Lavoro part-time: definizione dell'orario e calcolo della retribuzione. Lavoro part-time: definizione dell'orario di lavoro e calcolo della retribuzione Come inserire un orario di lavoro in 1c

Gli specialisti di BM-SYSTEMS hanno spiegato in dettaglio ai lettori della rivista Zarplata le caratteristiche della stesura dei programmi di lavoro nei programmi 1C.

Le funzionalità del software per automatizzare la contabilità e la pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti in base ai vari orari di lavoro sono fornite dalle configurazioni “1C: Gestione degli stipendi e del personale 8” e “1C: Gestione dell'impresa di produzione 8”. Consideriamo la sequenza di azioni per la pianificazione automatizzata del lavoro nei programmi 1C.

Al momento della creazione dei materiali, sono rilevanti anche versioni di configurazioni come “Gestione degli stipendi e del personale”, edizione 2.5 (2.5.27) e “Gestione dell'impresa manifatturiera”, edizione 1.2 (1.2.33).

Elenco generale delle procedure per la stesura dei programmi di lavoro nel programma 1C .

La pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti nei prodotti software 1C comporta l'esecuzione di una serie di azioni sequenziali:

1. Compilare il calendario di produzione (fatto annualmente).

2. Inserisci tutti i modelli di orario di lavoro utilizzati in azienda (questo viene fatto quando inizi a lavorare nel programma e quando compaiono nuovi orari).

3. Configurare i modelli di orario di lavoro immessi (le impostazioni vengono eseguite quando si inserisce ogni nuovo orario).

4. Compilare i programmi di lavoro per il prossimo anno (fatto annualmente)

5. Assegnare un programma appropriato a ciascun dipendente (fatto regolarmente nel lavoro in corso sulle risorse umane).

Diamo un'occhiata a ciascuna azione necessaria in modo più dettagliato.

Compilazione del calendario di produzione

Per registrare correttamente l'orario di lavoro dei dipendenti è necessario compilare annualmente il calendario di produzione. Le informazioni sui giorni festivi, sui fine settimana e sui giorni prefestivi vengono inserite manualmente sulla base dei decreti del governo della Federazione Russa sul trasferimento dei fine settimana nel prossimo anno. Dopo aver inserito queste informazioni è possibile stampare e verificare la correttezza della compilazione utilizzando i dati riepilogativi sul numero di giorni/ore lavorative e festive nel mese. Quindi cosa è necessario fare esattamente? Di seguito è riportata la sequenza di azioni per la compilazione del calendario di produzione per il prossimo anno, nonché la visualizzazione della finestra di lavoro.

1. Imposta il periodo per riempire il calendario

2. Facendo clic sul pulsante "Compila per impostazione predefinita", è possibile attivare la funzione di riempimento automatico dei dati dell'orario di lavoro nel calendario

3. Stampa e controlla il risultato

4. Se necessario, modificare i dati facendo clic con il pulsante destro del mouse

5. Salva le modifiche.

(Menù Calendario aziendale/produttivo)

Inserimento dei modelli grafici utilizzati in azienda

Il programma consente di inserire vari modelli di orario di lavoro:

Cinque giorni;

Sei giorni;

Orario di lavoro part-time (ridotto);

Sostituibile;

Programmi riepilogativi di registrazione dell'orario di lavoro;

Orari per giorni di calendario;

Il numero di grafici che possono essere registrati nel programma è illimitato. Di seguito è riportata la sequenza di passaggi per introdurre un nuovo modello.

1. Aggiungi un nuovo programma di lavoro

2. Utilizzare l'“Assistente riempimento grafico” per inserire correttamente una nuova pianificazione

3. Oppure "Assistente riempimento grafico" per una pianificazione inserita in precedenza.

(Menù Azienda / Orari di apertura)

Impostazione e compilazione grafici

Per impostare un programma di lavoro, utilizzare l'"Assistente di compilazione del programma". Il programma offre due opzioni: configurazione utilizzando un modello esistente e configurazione manuale.

Impostazione tramite modello. L'assistente ti chiederà di compilare un grafico basato su uno dei modelli predefiniti:

-- “Cinquegiornaliera 40 ore”: dal lunedì al venerdì - 8 ore, nei giorni prefestivi - 7 ore;

-- “Sei giorni 40 ore”: dal lunedì al venerdì 7 ore, il sabato 5 ore nei giorni prefestivi, rispettivamente - 7 e 4 ore;

-- “In due giorni” e “In tre giorni” – orari dei turni con un turno di 24 ore ad una frequenza specificata a partire dalla data di inizio. Per questi orari possono essere previste ore serali e notturne: 2 e 10 ore per turno;

-- “Giorni di calendario” – ogni giorno 8 ore.

Nota:Quando si crea un programma utilizzando il modello “Cinque giorni 40 ore” o “Sei giorni 40 ore”, le festività vengono prese in considerazione in altri modelli, le festività non vengono prese in considerazione;

Dopo aver compilato il modello, se necessario, è possibile modificare manualmente la pianificazione completata.

Impostazione manuale. Se è necessario inserire una pianificazione più complessa di quelle suggerite nei modelli, quando si avvia l'“Assistente di compilazione grafico”, selezionare il metodo “Configura manualmente” per la compilazione della pianificazione. In questo caso, l'assistente ti chiederà di configurare le seguenti impostazioni:

Consideriamo le possibilità di impostare manualmente i parametri del grafico:

1. Nel campo “Tipo di orario”, indicare la durata della settimana lavorativa in giorni – “Cinque giorni” o “Sei giorni”.

Per riflettere la modalità di lavoro a turni, seleziona il tipo di pianificazione "Turni".

Se si seleziona il tipo di pianificazione "Giorni di calendario", i dati sull'orario di lavoro verranno compilati in base al fatto che tutti i giorni dell'anno sono giorni lavorativi.

2. Nel campo “Ore settimanali”, indicare la durata della settimana lavorativa in ore. Questo parametro viene utilizzato quando si converte la tariffa mensile o giornaliera di un dipendente in una tariffa oraria, ad esempio per pagare le ore notturne.

3. Quando si seleziona la casella di controllo "Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro", le festività contrassegnate nel calendario di produzione non vengono prese in considerazione.

La selezione della casella influisce anche sul calcolo di alcuni accantonamenti: ad esempio, "Pagamento basato sulla retribuzione media" quando si pagano viaggi di lavoro, in questo caso verrà utilizzata la retribuzione oraria media, anziché la retribuzione giornaliera media.

4., 5. Le caselle “Mantieni registrazione ore notturne” e “Mantieni registrazione ore serali” vengono selezionate quando è necessario includere nella programmazione le ore notturne e/o serali.

Il numero di ore notturne e serali al giorno è determinato in base al programma.

6. La casella di controllo “Prendi in considerazione le festività” è selezionata quando, in fase di compilazione del programma, è necessario considerare le festività come giorni non lavorativi.

Per le tipologie di orario “Cinque giorni”, “Sei giorni” e “Giorni di calendario”, nel giorno prima di un giorno festivo l'orario di lavoro viene ridotto di 1 ora.

Per gli orari “Turni” i giorni prefestivi non vengono ridotti.

7. Quando spunti la casella “Part-time”, devi selezionare anche la tipologia di part-time: “Part-time” o “Settimana lavorativa ridotta”

Se si prevede di assegnare un'aliquota tariffaria ai dipendenti che lavorano secondo questo programma in base a un programma di lavoro a tempo pieno, è necessario selezionare il metodo per calcolare lo standard temporale "Secondo un programma diverso" e selezionare un programma di lavoro a tempo pieno.

Dopo aver compilato tutti i dati necessari, procedere alla fase successiva di inserimento delle informazioni nell'assistente facendo clic sul pulsante "Avanti".

A seconda del tipo di pianificazione selezionata al passaggio 1, si apre un determinato modulo per l'impostazione di una pianificazione.

Se hai selezionato il tipo di pianificazione "A turni", viene visualizzato un modulo di impostazione dei turni in cui è necessario descrivere la ciclicità del lavoro a turni, compresi i fine settimana. Ad esempio, "Tra un giorno o due":

Se è stata selezionata la tipologia di pianificazione “Cinque giorni”, “Sei giorni” o “Giorni di calendario”, viene visualizzato un modulo per l'inserimento delle ore per giorno della settimana:

Se hai indicato la necessità di tenere conto delle ore notturne e serali, il sistema ti chiederà di compilare un modulo di pianificazione esteso (dettagliato):

Le note metodologiche sulla stesura dei programmi di lavoro nelle configurazioni del programma 1C sono state preparate dal dipartimento Contabilità delle risorse umane e automazione dei salari della società BM-SYSTEMS.

Quando i dipendenti di un'organizzazione lavorano non solo in una giornata lavorativa standard di cinque giorni, ma anche su orari a turni, sorgono inevitabilmente domande su come riflettere correttamente i ratei per tali persone nel programma. Dopotutto, stabilire orari di lavoro regolari in questo caso è scomodo e scorretto, perché il numero totale di ore lavorative in un mese non corrisponderà, il che significa che il programma calcolerà lo stipendio in modo errato. Quali impostazioni è necessario effettuare per evitare che si verifichino tali problemi?

La prima cosa che dobbiamo capire è con che tipo di grafici abbiamo a che fare. Se i tuoi dipendenti lavorano secondo uno schema standard: un giorno dopo tre, due giorni dopo due, ecc., E rimane costante per un lungo periodo, utilizzeremo un'opzione. Se durante il mese si lavora costantemente fuori orario, si sostituiscono dipendenti malati, ecc., il che significa che non esiste un programma rigido e specifico, ci sarà un po' più di lavoro per l'addetto alle buste paga. Diamo un'occhiata a entrambe queste opzioni in modo più dettagliato.

Nel primo caso, è necessario creare un nuovo programma di turni e impostarlo semplicemente per i dipendenti al momento dell'assunzione o della riassegnazione del personale. Per fare ciò, è necessario selezionare "Programmi di lavoro" sul desktop nella scheda "Azienda".

Aggiungi un nuovo grafico, scrivi il suo nome e fai clic sul pulsante "Compila grafico".

Se uno dei modelli è adatto a noi, selezionalo e seleziona le caselle per tenere conto delle ore notturne e serali, altrimenti fai clic su "configura manualmente" e "Avanti".

Imposteremo un programma due per due (giorno-notte), turni di 12 ore compresi i turni notturni.

Indichiamo da quale data iniziamo a contare il programma (questo sarà il primo turno, nel nostro caso 12 ore di lavoro giornaliero) e aggiungiamo un nuovo turno alla tabella. Scriviamo il nome e indichiamo l'orario dalle 8 alle 20.

Quindi aggiungiamo una seconda riga alla tabella e aggiungiamo un nuovo turno: la notte.

Quindi aggiungi 3 e 4 righe vuote (questi sono i fine settimana) e fai clic su "Riempi".

Il programma completo mostra due turni di lavoro uno dopo l'altro, con il secondo turno di lavoro di 8 ore notturne. Il grafico dovrebbe assomigliare a questo.

Ora puoi vedere il numero esatto di ore lavorative in ogni mese, comprese le ore notturne, e lo stipendio per i dipendenti che lavorano esattamente secondo questo programma verrà calcolato correttamente. Non resta che nominarlo al momento dell'assunzione o del trasferimento del personale.

Di norma, dovrebbero esserci quattro grafici di questo tipo, perché nel nostro caso, il giorno in cui un turno lavora di giorno, il secondo di notte e gli altri due riposano nello stesso giorno.

Se il programma cambia ogni mese, è necessario utilizzare il documento "Programmi di lavoro individuali" situato nella scheda "Calcolo del libro paga".

Crea un nuovo documento e aggiungivi dipendenti. I dati possono essere inseriti per giorno oppure aggregati per un periodo. Facendo clic sui pulsanti "Notte" e "Sera", nella tabella vengono visualizzate le righe corrispondenti.

Questo documento deve essere compilato mensilmente in caso di orario instabile. Questo metodo di immissione delle informazioni è più corretto e conveniente rispetto alla correzione manuale di un foglio presenze. I documenti possono essere copiati se le differenze da un mese all'altro non sono molto grandi.

3.1, come dimostra la pratica, solleva molte domande. E cosa inventano i contabili in un programma per l'impostazione e il calcolo delle buste paga per i dipendenti che lavorano a turni. E, quindi, in questo articolo, vorrei prestare particolare attenzione a questo problema.

Poiché eseguire le corrette impostazioni iniziali nel programma rappresenta il 95% di successo per il corretto calcolo automatico delle buste paga, nonché per il corretto calcolo dei contributi e dell'imposta sul reddito personale e, quindi, per il corretto completamento dei rapporti regolamentati 6-NDFL, calcolo di premi assicurativi, 2-NDFL ecc. Immaginiamo quindi una situazione in cui i dipendenti lavorano su turni di due giorni lavorativi, 12 ore ciascuno con due giorni di riposo. Questa modalità prevede il lavoro di due dipendenti in modo alternato, quindi imposteremo due orari, ogni turno avrà il suo. Nel nostro esempio risulta che ci sono due turni, ma in pratica potrebbero essere tre o quattro, con un turno di un giorno o due. Pertanto, non importa quanti turni ci siano in un'azienda, è necessario impostare tanti programmi.

Nel programma 1C: ZUP 3.1 nel menu collocamento, orari di lavoro dei dipendenti, è necessario creare un grafico e denominarlo, ad esempio: Primo turno dalle 2 alle 12(Fig. 1).

Vediamo ora come impostare la pianificazione del primo turno attraverso le proprietà (Fig. 2, punto 1). Selezionare la casella - da cicli di lunghezza arbitraria(Fig. 2, punto 2). Durante l'impostazione, la contabilizzazione delle ferie predeterminerà le ferie nella pianificazione come fine settimana. Supponiamo che nel nostro esempio i dipendenti lavorino nei giorni festivi, quindi per il nostro esempio non è necessario impostare il flag (Fig. 2, punto 3). La bandiera affissa è contabilità di sintesi, consentirà lo svolgimento del trattamento per il periodo di tempo prescelto (Fig. 2, paragrafo 4). Determiniamo quali ore sono incluse in un turno di dodici ore. Di notte, secondo la Parte 1, Art. 96 TK, orario di apertura dalle 22.00 alle 06.00. Pertanto, se il turno cade in queste ore, è necessario impostare il flag - ore notturne(Fig. 2, punto 5).

È necessario determinare il metodo di pagamento per le ore notturne durante la compilazione delle impostazioni iniziali del programma nella scheda - salario orario: il pagamento aggiuntivo viene utilizzato per il lavoro notturno(Fig. 3).

Se la configurazione iniziale è stata effettuata senza la possibilità di calcolare il pagamento per le ore notturne, puoi sempre ripristinarla durante il lavoro se abilitato nel programma - tutte le funzioni – elaborazione – impostazioni iniziali del programma(Fig.4).

Il turno di lavoro è dalle 12.00 alle 24.00, il che significa che 2 ore su 12 ore lavorative sono notturne. La tabella dell'orario di lavoro deve essere compilata: un frammento ripetuto dell'orario di lavoro: 10 ore durante il giorno e 2 ore durante la notte. Il secondo giorno viene riempito allo stesso modo. I giorni 3 e 4 sono giorni liberi. Pertanto, inseriamo il giorno (3,4) e impostiamo le ore notturne e diurne nel campo affluenza alle urne - zero(Fig.5).

Per creare un programma di lavoro per il 2° turno, è necessario impostare una data di riferimento diversa o scambiare giorni lavorativi e fine settimana (Fig. 6).

Salva con il pulsante – OK, il programma viene compilato automaticamente per l'intero anno in corso. Si prega di notare che nel mese di gennaio il primo turno inizia a lavorare il 1 gennaio e riposa il 3 e 4 gennaio (Fig. 7).

Di conseguenza, quando compiliamo il secondo programma (Fig. 6), lo chiamiamo: Secondo turno da 2 a 12, i dipendenti assunti secondo esso lavoreranno il 3 e 4 gennaio e riposeranno rispettivamente l'1 e il 2 gennaio (Fig. 8 ).

È tutto per oggi! Spero che questo articolo ti sia utile per conservare i record nella tua azienda. Ti sarò molto grato se scrivi i tuoi commenti, poiché solo il tuo feedback mi permetterà di capire quanto sia rilevante o meno questo problema. O forse deve ancora essere discusso in modo più dettagliato o hai domande correlate che devono essere affrontate negli articoli futuri. In ogni caso, solo voi, cari lettori, siete la mia guida!

Dove trovare e come compilare un programma di lavoro in 1C, funzionalità di compilazione e impostazione di programmi di lavoro non standard in 1C: ZUP3.8 - leggi il nostro articolo.

Il datore di lavoro stabilisce gli orari in base agli obiettivi di produttività della sua azienda. Consideriamo il loro riflesso nel programma (1C:ZUP).

Dove e come compilare il programma di lavoro in 1C: ZUP 8.3: “settimana di cinque giorni”

Per compilare gli orari nel programma, vai al menu "Impostazioni" - sezione "Azienda" - orari di lavoro dei dipendenti. Il pulsante "Crea" apre le impostazioni e la creazione di un nuovo grafico. Indichiamo il suo nome, impostiamo l'anno corrente e andiamo al menu “Cambia proprietà grafico” che ci viene offerto.

Per prima cosa, diamo un'occhiata all'impostazione del programma in 1C, secondo il quale lavora la maggior parte dei russi: una settimana di cinque giorni. Indichiamo:

Compiliamo il programma per il lavoro part-time in 1C: ZUP 8.3

Ci sono casi in cui un dipendente lavora cinque giorni alla settimana, part-time. In questo caso noi:

creare un nuovo programma, specificare le stesse impostazioni del programma "Cinque giorni".
selezionare la casella "Lavoro part-time"- lavoro part-time (qui puoi indicare che vengono conservati i registri per il lavoro part-time); e calcolare la norma secondo un altro programma "di cinque giorni".
Nella sezione tabellare con l'orario di lavoro, è necessario indicare manualmente il numero di ore di lavoro per ogni giorno.

Compiliamo il programma di lavoro a turni in 1C:ZUP 8.3

Esiste una contabilità per tipo di tempo: presenze, ore notturne e ore serali: vengono prese come base per la stesura di orari con una natura mutevole del lavoro in ciascuna impresa. Consideriamo la stesura di un programma del genere, ad esempio un programma: giorno - affluenza alle urne (12 ore), secondo giorno - sera (3 ore) e notte (9 ore), terzo giorno - sonno, quarto giorno libero.

Nelle proprietà del programma indichiamo il metodo di riempimento “Per cicli di durata arbitraria (programmi a turni)” e il fatto che durante la compilazione non è necessario tenere conto delle festività; viene mantenuto un registro riepilogativo dell'orario di lavoro; nel calcolare gli straordinari, determinare la norma in base al "Calendario di produzione".
Tipi di orari: se l'impresa tiene registrazioni non solo delle ore notturne, ma anche delle ore serali (e nel nostro esempio tali registrazioni vengono tenute); seleziona le caselle “Presenze”, “Ore notturne” e “Ore serali”.
Nella tabella “Orario di lavoro” indichiamo il giorno numero “1”: presenze 13; giorno numero “2”: ore notturne 9, ore serali 3; gli ultimi due giorni rimangono vuoti (Fig. 2). Dopo aver cliccato sul pulsante “Ok”, il grafico verrà compilato correttamente.

Esistono molti modi per compilare nel programma "Stipendio e gestione delle risorse umane, edizione 3.0"; devi solo impostare i parametri corretti e compilare il programma;

Importante! Senza orari preparati, gli stipendi dei dipendenti non verranno maturati. Il programma deve essere collegato al dipendente al momento dell'assunzione ed è possibile modificare il programma con un altro utilizzando il documento "Trasferimento del personale" o "Trasferimento del personale per elenco" (per aggiungere un dipendente - nella scheda "Principale", selezionare la casella " Trasferimento ad un altro programma”).

Compiliamo un programma di lavoro individuale in 1C: ZUP 8.3

Se un dipendente non ha un programma specifico e stabilito, ovvero i giorni lavorativi cambiano mensilmente, in questo caso si consiglia di creare "Programmi di lavoro individuali" (menu "Stipendio" - Monitoraggio del tempo - Orari individuali). In questo caso la compilazione del calendario avviene manualmente con cadenza mensile: nella colonna superiore indichiamo “Presenze” e il numero di ore, nella parte inferiore l’orario “notturno” o “sera” e il numero di ore (Fig. 3).

Quindi, abbiamo esaminato dove e come compilare gli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8 e abbiamo definito le impostazioni per orari di lavoro non standard in 1C.

Se hai ancora domande sulla compilazione e l'impostazione degli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8, ti risponderemo sul nostro sito web. I nostri esperti non solo consultano verbalmente, ma anche il tuo database di lavoro 1C per aiutarti a trovare un errore o configurare il programma 1C.