Un business plan già pronto per un'agenzia pubblicitaria con un modello finanziario. Di cosa bisogna tenere conto nel business plan di un'agenzia pubblicitaria? Business plan per pubblicizzare un'azienda

Tutto il necessario per creare un aggiornamento Piano aziendale dell'agenzia pubblicitaria- è solo questione di adattarlo leggermente alla realtà della tua città e di aggiustare i numeri corrispondenti.

L'agenzia pubblicitaria "Ping Promotion Group" è stata creata con l'obiettivo di fornire ai propri clienti (clienti) assistenza professionale nello sviluppo, organizzazione e realizzazione di tutti i tipi di promozioni:
- attento sviluppo e realizzazione del prodotto o servizio proposto;
- un approccio creativo originale alla risoluzione dei problemi pubblicitari del Cliente;
- pianificare campagne pubblicitarie che corrispondano in modo ottimale al budget del Cliente;
- organizzazione di conferenze stampa, presentazioni ed altri eventi di pubbliche relazioni;
- produzione di eventuali attrezzature pubblicitarie per progetti:
-partecipazione di personale altamente qualificato in ogni fase della campagna pubblicitaria.

L'obiettivo del progetto è fornire ai consumatori di beni e agli inserzionisti pubblicità di alta qualità; mostrare come dovrebbe essere la vera pubblicità.

Come forma organizzativa e giuridica dell'agenzia pubblicitaria è stata scelta una società a responsabilità limitata. Questo modulo è facile da implementare e conveniente nella sua struttura. In caso di fallimento, nonché in base ad accordi conclusi, ciascun fondatore è responsabile per l'importo del proprio contributo. Secondo la forma della proprietà, la nostra società a responsabilità limitata ha una forma privata. I proprietari sono il Direttore Generale e il Direttore Esecutivo.

Il punto di pareggio è pari a 4,5 servizi, ovvero è necessario effettuare 4,5 promozioni al mese, dopodiché l'azienda inizierà a realizzare un profitto.

Il business plan dell'agenzia pubblicitaria che portiamo alla vostra attenzione contiene tabelle e calcoli delle attività finanziarie, calcolo del costo dei servizi, strategia di promozione del marketing e personale.

Tommaso Macaulay

La vita è una serie di scelte. Ogni giorno ti trovi di fronte ad alcune situazioni che richiedono di prendere una determinata decisione. Ma un giorno dovrai prendere la decisione più importante e difficile: decidere la tua scelta nella vita. Ricordiamo tutti le fiabe russe e i loro eroi in piedi davanti a una pietra a un bivio. Dovevano scegliere un percorso che avrebbe perso meno. Questa situazione non è adatta a noi. È necessario scegliere questa strada per guadagnare il più possibile.

E poi inizi a chiederti cosa farne? Vai a lavorare per tuo zio e trascorri tutta la vita seduto in un ufficio senza prospettive reali, guardando il mondo attraverso lo schermo di un computer, oppure avvia un'attività in proprio, che porterà gioia e ti darà libertà finanziaria e indipendenza. È chiaro che molte persone sognano di avviare un'attività in proprio, raggiungendo un livello di profitto in cui tutti i loro sogni e desideri possano essere realizzati senza preoccupazioni inutili. Continuando la nostra serie di articoli "Idee imprenditoriali per principianti", abbiamo deciso di parlare di come aprire un'agenzia pubblicitaria da zero o con un investimento minimo. Credimi, il 90% di qualsiasi attività non richiede denaro per essere avviata, altrimenti i costi saranno minimi, ognuno di voi può farlo.

Quindi, se sei interessato a questo argomento, se hai deciso di aprire la tua agenzia pubblicitaria, se hai intenzione di redigere un business plan per un'agenzia pubblicitaria, ma non sai da dove cominciare, allora ti aiuteremo. In questo articolo riveleremo molti aspetti del business pubblicitario, daremo consigli ai principianti e ci concentreremo su quei punti che non dovrebbero essere trascurati nelle fasi iniziali della vostra azienda. Dopo aver letto l'articolo fino in fondo, capirai cos'è un'agenzia pubblicitaria e come aprirne una senza grandi investimenti.

Quando elabori un business plan per una nuova agenzia pubblicitaria, non aver paura della concorrenza

Qualcuno potrebbe aver pensato a un'agenzia pubblicitaria come un'opportunità per la propria attività, ma ha deciso di abbandonare questa idea a causa dell'elevata concorrenza e della saturazione del mercato pubblicitario. Ma vi siete mai chiesti perché c'è così tanta pubblicità in giro: internet, giornali, tv, radio, pubblicità esterna, mailing vari, volantini, volantini, biglietti da visita? Come si suol dire, se c’è domanda, ci sarà offerta. Sorprendentemente, il 98% di tutte le attività si basa sull’acquisto e sulla vendita. E per funzionare correttamente hanno bisogno di pubblicità, molta pubblicità, molta pubblicità di alta qualità. E chi lo dà avrà sempre un profitto. Una maggiore concorrenza nel settore pubblicitario è molto probabilmente un vantaggio e non un svantaggio. Puoi sempre studiare le attività dei tuoi concorrenti, comprendere i loro metodi di lavoro, trarre determinate conclusioni e osservare la reazione del mercato. Puoi anche trovare una nicchia in cui nessuno offre i propri servizi, oppure questi servizi non sono graditi. Ad esempio, non è più un segreto che Internet sia molto più efficace di altri tipi di pubblicità. Ma molte agenzie pubblicitarie lo ignorano ostinatamente o prestano pochissima attenzione a Internet. Si concentrano sul "secolo scorso": giornali, riviste, volantini. Entra nel mercato con nuove offerte, raccontaci i vantaggi della pubblicità online, mostra la sua efficacia e occupa una nicchia gratuita.

La cosa principale è credere in te stesso e non aver paura di avviare una nuova attività. Ricorda che il business della pubblicità è creatività, e anche un principiante che lavora solo da pochi mesi, ma offre soluzioni pubblicitarie non standard, può sostituire in modo significativo il "bisonte locale" che utilizza vecchi metodi per promuovere beni e servizi dei clienti.

Quando apri un'agenzia pubblicitaria, devi decidere la nicchia principale

Ci sono molti articoli su Internet che spiegano come aprire un'agenzia pubblicitaria e creare un buon business plan. Ma molti articoli sono molto lontani dalla realtà, oppure sono stati scritti da chi vedeva solo la pubblicità in televisione.

I "guru esperti" consigliano di avviare un'attività pubblicitaria vendendo cartelloni pubblicitari. Indubbiamente questo tipo di pubblicità è molto richiesto, soprattutto nelle grandi città. Ma questo mercato è pieno, soprattutto perché posizionare la propria beat board non è così facile. Affronterai centinaia di difficoltà, attraverserai dozzine di procedure burocratiche, pagherai più di una tangente e non è un dato di fatto che otterrai un posto di pesca per il tuo spazio pubblicitario. Ne vale la pena? Non voglio fare un investimento enorme in una nicchia già occupata. Devi cercare metodi pubblicitari che possano ripagare senza ingenti investimenti.

La prima cosa che devi fare è trovare una dozzina di agenzie pubblicitarie nella tua città. Prendi i loro listini prezzi, guarda le presentazioni, analizza il loro campo di attività. Puoi anche andare negli uffici, parlare con il manager, scoprire cosa offrono e come distribuiranno il tuo budget pubblicitario. Tutto ciò darà spunti di riflessione. Puoi trovare i pro e i contro, identificare le nicchie riempite al massimo e trovare quelle in cui puoi “sparare” bene. Ti consigliamo di prestare attenzione alla pubblicità su Internet, aggiungendo una clausola speciale riguardante i social network. Tutti capiscono che i social network sono un'enorme area per la pubblicità, ma pochissimi sanno cosa e come fare lì. Puoi addebitare una certa percentuale per creare la giusta pubblicità sui social network o promuovere un prodotto o servizio attraverso pagine e gruppi pubblici, concentrandoti sul pubblico di destinazione. Tutto dipende da te, dalle tue conoscenze, capacità e desideri.

Quindi, la prima cosa che devi fare è decidere la nicchia principale, per così dire, scegliere una funzionalità per te. Non andare dove c’è molta concorrenza e sono necessari investimenti seri. Analizza, calcola, scegli la soluzione ottimale. È inoltre necessario comprendere che l'attività pubblicitaria è un approccio integrato a qualsiasi attività del cliente. Non puoi limitarti alla pubblicità su Internet e non fare nient'altro. Potete offrire soluzioni complete: pubblicità online, pubblicità esterna, volantini e biglietti da visita, concentrandovi sempre sulla vostra area di attività principale.

La base del business pubblicitario sono i clienti

Molti principianti che vogliono aprire un'agenzia pubblicitaria sono intimiditi dal solo pensiero di dove e come acquisire clienti. Sì, il cliente è il tuo pane, la tua stabilità finanziaria, la tua vacanza ai Caraibi, Goa e deliziosi cocktail in riva al mare. Ad essere onesti, trovare clienti non è così difficile. Tutti vogliono una cosa dalla pubblicità: una risposta. Se sei onesto con il cliente, crei un sistema di monitoraggio trasparente, dai consigli e conduci insieme analisi regolari, le persone si riverseranno da te come un fiume.

Bene, pensa tu stesso, che effetto porta colpire il tabellone? Potrebbero esserci dei benefici, ma come puoi scoprirlo? Il cliente ha speso migliaia di rubli in pubblicità e non sa se funziona o se l'annuncio su un giornale gratuito.

• Dai al cliente una chiara comprensione che sarà in grado di controllare l'efficacia della pubblicità e, se è inferiore a un determinato indicatore, potrà recuperare i suoi soldi. Il rimborso funziona in modo sorprendente. Ma quando fai una proposta del genere, devi capire che ci sarà una risposta. Devi avere fiducia nella tua forza e nell'efficacia della tua pubblicità.
• Mostra esempi di pubblicità che funzionano e la loro efficacia. Descrivi quanti soldi ha investito l'altro cliente e quante risposte efficaci ha ricevuto. La tua proposta non dovrebbe basarsi su numeri mitici, possibili risultati e probabili indicatori. Dai sempre numeri chiari, supportandoli con un vero e proprio progetto pubblicitario.
• Il reporting è un altro componente importante della tua presentazione. Discutete con il cliente il periodo durante il quale analizzerete insieme l'efficacia di una particolare campagna pubblicitaria. Una persona che ha investito denaro in te e nei tuoi metodi di promozione deve capire cosa si sta muovendo e come, quali risultati ottiene. Dategli un po' di controllo, ma restate sempre al gioco.

Tieni presente che questi suggerimenti non sono per coloro che vogliono vendere aria al prezzo dell'oro. La moderna attività pubblicitaria dovrebbe essere costruita su efficienza e indicatori chiari. Se vuoi guadagnare centinaia, o addirittura milioni, di rubli al mese, non dovrai perdere tempo con piccoli pesci, ma provare a catturare immediatamente una balena nella tua rete. Nessuna azienda seria lavorerà con te se non mostri risultati. Conversione, risposta, chiamate, ordini: questa è la base delle tue attività pubblicitarie.

Dove puoi trovare clienti?

Ricorda che i tuoi piedi ti nutriranno, soprattutto nelle fasi iniziali dello sviluppo di un'agenzia pubblicitaria. Dovrai tenere centinaia di riunioni, presentazioni, parlare dei vantaggi della tua azienda e delle tue modalità di promozione di servizi e prodotti. Non sarà facile, non sarà facile. Se su 100 presentazioni almeno 2-3 hanno successo, allora questa è una vittoria. Per cominciare, devi implementare una dozzina di campagne pubblicitarie e poi tutto andrà come al solito. Avrai esperienza, portfolio, raccomandazioni. Le persone ti consiglieranno ad altri e le persone sapranno di te.

Avvicinati a tutto in modo creativo. Dai alle persone qualcosa di nuovo, insolito, accattivante. Se offri pubblicità alla radio o sui giornali, allora chi ne ha bisogno. Ci sono dozzine di altre agenzie che lo vendono da anni e molto probabilmente ordineranno da loro. Devi essere radicalmente diverso e offrire qualcosa di insolito, ma efficace.

Spese e ricavi di agenzie pubblicitarie

Se decidi di redigere un business plan per un'agenzia pubblicitaria, ti imbatterai sicuramente in una colonna di spese e potenziali entrate. Non tutto è così semplice come potrebbe sembrare. I costi dipendono dalle tue capacità iniziali. Puoi affittare un bellissimo ufficio nel centro della città, arredarlo con attrezzature per ufficio, stampare costosi biglietti da visita, assumere professionisti, oppure non puoi fare tutto questo. Il risultato in entrambi i casi può essere lo stesso. Nel settore pubblicitario, molto dipende dalla tua creatività e presentazione. Non devi investire assolutamente un centesimo nella start-up, ma lo sviluppo richiederà un po’ più tempo di quanto immagini. Se stai già elaborando un business plan per un'agenzia pubblicitaria e elencando le spese, devi considerare quanto segue:

• L'ufficio è una componente importante. Non dovrebbe essere grande, ma il più confortevole possibile. È meglio affittare una stanza di 15-20 metri quadrati, ma arredarla adeguatamente. Una persona che entra nel tuo ufficio dovrebbe pensare che qui lavorano persone creative e interessanti.
• Successivamente è necessario acquistare computer, laptop, stampanti e fotocopiatrici. In generale, l'attrezzatura informatica costituirà una colonna di costo separata. Senza di essa, una moderna agenzia pubblicitaria non sarà in grado di funzionare.

• Come abbiamo già scritto, le presentazioni sono una componente importante. Per ottenere il massimo effetto, è necessario utilizzare tutti gli sviluppi tecnici. Puoi acquistare diversi tablet, che saranno dei capi delle aziende a cui stai facendo una presentazione. È anche una buona idea avere un proiettore per trasmettere il tuo lavoro sul grande schermo. La prima impressione è molto importante, e non sarà molto buona se conduci la presentazione “sulle dita”, balbettando e cercando di spiegare qualcosa.
• Pagamento per il lavoro del personale. Questa non è la colonna di spesa principale. Puoi aprire un'agenzia pubblicitaria senza lavoratori assunti. Se tutto va così male, inizia a lavorare da solo e, nel processo di sviluppo, porta le persone con te. Puoi aprire un'attività con qualcuno trovando persone che la pensano allo stesso modo.

Se la pensi in questo modo, i costi sono minimi. La cosa principale è l'ufficio. Ognuno ha il proprio laptop e all'inizio puoi lavorare con loro. Stampanti e fotocopiatrici non sono così costose adesso e questo non dovrebbe essere un problema.

Il nostro consiglio è quello di analizzare l’esperienza straniera. Scopri quali idee vengono implementate in Europa e negli Stati Uniti, come lo fanno, quale approccio usano. Molti trucchi pubblicitari vengono dall’Occidente. Devi essere sempre un passo avanti rispetto alla concorrenza offrendo ai tuoi clienti sempre più modi per aumentare le loro entrate.

È impossibile immaginare qualsiasi tipo di attività senza pubblicità, quindi molte persone stanno pensando di aprire la propria agenzia. La domanda di tali servizi non diminuisce da molto tempo. L’importanza dell’attività pubblicitaria è difficile da sottovalutare.

In Russia, come in qualsiasi altro paese, molti imprenditori grandi e piccoli utilizzano i servizi di tali società. Ma per avere un’azienda altamente redditizia non basta creare un’azienda e assumere dipendenti. Dobbiamo sviluppare, ampliare la gamma di servizi e offrire ai clienti prodotti veramente di alta qualità.

I vantaggi includono l'elevata redditività dell'azienda con una corretta organizzazione del lavoro. Tali servizi sono molto richiesti, quindi di solito non sorgono problemi nella ricerca di clienti. Inoltre, i vantaggi includono investimenti di capitale relativamente piccoli all’inizio.

Gli svantaggi includono molta concorrenza sul mercato. Nelle fasi iniziali del lavoro dovrai lavorare con piccoli e medi imprenditori. Il reddito può essere piccolo, ma ti consentirà di costruire una buona reputazione e un buon portafoglio, che ti darà l'opportunità di trovare clienti più grandi.

Tipi di agenzie simili

Prima di aprire un'azienda devi decidere il suo formato. Lei potrebbe essere:

• agenzia di servizi completi;
• studio di design (specializzato nello sviluppo di insegne, loghi, stili, ecc.);
• un'agenzia dal profilo ristretto specializzata in un tipo di pubblicità;
• azienda manifatturiera (produzione di biglietti da visita, striscioni, souvenir, ecc.);
• acquirente (pubblicità in TV, radio e altri media).

È più facile per un'azienda che fornisce una gamma completa di servizi ottenere una promozione, ma per aprire richiederà anche una grande quantità di denaro.

Informazioni interessanti su questo tipo di attività sono presentate nel seguente video:

Possibile gamma di servizi

Al giorno d'oggi, la pubblicità ha forme diverse, che vanno dal materiale stampato ai banner su Internet. È necessario decidere quali servizi fornire, poiché all'inizio l'intera gamma potrebbe non essere conveniente per te.

I servizi includono:

• posizionamento di pubblicità esterna, compresi striscioni, insegne e cartelloni pubblicitari;
• produzione di prodotti stampati (volantini, brochure, biglietti da visita, ecc.)
• posizionamento delle informazioni nei media;
• realizzazione di promozioni e PR;
• creazione di video e spot pubblicitari;
• promozione del sito web;
• produzione e distribuzione di souvenir e così via.

Per rendere più facile decidere una direzione, devi studiare il mercato nella tua regione. Scopri quali tipi di servizi sono più richiesti e quali servizi forniscono i tuoi concorrenti. Ricorda, per interessare i tuoi clienti, devi offrire loro qualcosa di nuovo, qualcosa che gli altri non hanno.

Registrazione e documenti richiesti

Dopo aver deciso il concetto e la direzione dell'attività, è necessario registrare la società. Per iscriversi selezionare una delle forme organizzative e giuridiche: .

Il pacchetto di documenti richiesti dipende dal modulo scelto. Puoi scoprire quali documenti sono necessari presso l'ufficio delle imposte. È inoltre necessario pagare una tassa statale:

• per singoli imprenditori per un importo di 800 rubli;
• per LLC per un importo di 6.500 rubli.

Quando si registra una LLC, è necessario pagare la metà (il suo importo minimo è di 10.000 rubli) e la seconda metà viene pagata durante il primo anno di attività della società.

Firma di accordi con i partner

Nella maggior parte dei casi, l'agenzia deve collaborare con le basi di produzione. Ad esempio, se ti occupi di prodotti di stampa, devi lavorare con una tipografia.

Fai attenzione quando cerchi partner. Non accettare la prima offerta. Studia in dettaglio i termini della cooperazione, scopri la reputazione dell'azienda. Ciò aiuterà in futuro a evitare partner senza scrupoli che ti deluderanno nel momento più inopportuno.

Selezione di una posizione

Il prossimo passo è trovare un ufficio. La dimensione della stanza dipende da quante persone lavoreranno al suo interno. Di norma, gli incontri con i clienti si svolgono in territorio neutrale o presso la sede del cliente. Nonostante ciò, è consigliabile che l'ufficio sia situato vicino al centro città o in una zona ben sviluppata.

Dovrebbe essere comodo da raggiungere, poiché il cliente potrebbe voler farti visita in ufficio.

Acquisto attrezzature

Una volta completati i lavori di ristrutturazione nei locali selezionati, è possibile acquistare l'attrezzatura. Devi assolutamente acquistare:

• diversi computer;
• Stampante;
• fotocopiatrice;
• scanner;
• apparecchi telefonici per comunicazione multicanale;
• dispositivi per la connessione a Internet.

Tieni presente che i progettisti hanno bisogno di computer potenti. È inoltre necessario occuparsi dell'installazione del software necessario.

Reclutamento

Quando selezioni i dipendenti, ricorda che il successo della tua azienda dipende dall'esperienza e dalle qualifiche del personale. Per ridurre al minimo il rischio di fallimento, assumere personale con esperienza nel settore pubblicitario. Tali lavoratori saranno in grado di svolgere il proprio lavoro in modo efficiente e puntuale. Inoltre, spesso hanno una propria clientela che utilizzerà i servizi della tua agenzia.

Il numero dei dipendenti dipende dalle dimensioni dell’azienda e dal numero di servizi forniti. Per un'azienda di medie dimensioni, è necessario assumere:

• direttore creativo responsabile dello sviluppo di nuove idee;
• due manager chi cercherà i clienti;
• due progettisti, di cui uno responsabile dello sviluppo del prodotto pubblicitario, ed il secondo del layout;
• registi, che negozierà con i clienti e firmerà i contratti con loro.

Ma non è consigliabile assumere un contabile. È meglio chiedere aiuto a.

È inoltre consigliabile avere a disposizione diversi liberi professionisti. Aiuteranno i progettisti interni a portare a termine il lavoro in caso di emergenza.

Pubblicità e ricerca clienti

• Per trovare clienti, è necessario creare un database di potenziali clienti. Decidi in quale settore ti piacerebbe lavorare. Ad esempio, la tua priorità è sviluppare pubblicità per bar e ristoranti o aziende specializzate in una determinata produzione.
• È necessario annotare i nomi delle aziende, i loro numeri di telefono ed e-mail. Il manager poi li contatta e offre servizi di agenzia. Ma tieni presente che puoi trovare clienti in questo modo se offri loro qualcosa di nuovo.
• Non dimenticare il cosiddetto passaparola. Se svolgi il tuo lavoro in modo efficiente, i clienti parleranno di te ai loro partner, colleghi e conoscenti.

Potenziali problemi e soluzioni

Molte agenzie chiudono entro un breve periodo di apertura. Il fatto è che questo tipo di attività presenta anche aree problematiche. Ma se affronti correttamente i possibili problemi, la tua azienda sarà in grado di operare a lungo e generare buoni guadagni.

Il principale problema potenziale è la mancanza di clienti. Ciò è dovuto alla forte concorrenza in questo segmento di business. Ma il problema è completamente risolvibile, è necessario:

• scegliere un nome aziendale accattivante in modo che sia facile da ricordare;
• dopo aver aperto l'agenzia, inserire informazioni a riguardo negli elenchi delle città, poiché molti potenziali clienti la utilizzano spesso;
• inizialmente, lavorare con piccoli e medi imprenditori per guadagnare esperienza e reputazione, che consentiranno di concludere contratti con clienti grandi e prestigiosi.

Costi di apertura e di gestione

Gli investimenti iniziali dipendono dalle dimensioni dell’azienda, dal numero di dipendenti e da altri fattori. Di seguito sono riportati i costi approssimativi:

• affitto dei locali – 60 mila rubli;
• ristrutturazione dell'ufficio – 25 mila rubli;
• acquisto di mobili - da 25 mila rubli;
• Connessione Internet e telefonica – fino a 10 mila rubli;
• acquisto di attrezzature – da 125 mila rubli.

Dopo il primo mese di lavoro, è necessario pagare gli stipendi ai dipendenti:

• direttore – 30-40 mila rubli;
• designer: 20-25 mila rubli;
• manager - 10-12 mila +% delle transazioni.

È inoltre necessario pagare i servizi di un contabile (5mila rubli), stanziare fondi per bonus, pagare tasse, telefono, Internet e acquistare materiali di consumo.

Calcolo della redditività del progetto

È abbastanza difficile calcolare quanto reddito genererà la tua azienda. Ciò è dovuto al fatto che ogni agenzia imposta i propri ricarichi, ma di solito almeno il 40% del valore dell'ordine è profitto. Inoltre, la redditività è influenzata dalla cooperazione con i partner e dai loro prezzi per il lavoro.

Con un ritmo di lavoro medio e completando due o tre ordini a settimana, il reddito dell'azienda è 200-300 mila rubli al mese. Una buona azienda può realizzare un profitto fino a 600mila al mese.

Investimenti di capitale: da 280.000 rubli.
Rimborso: da 6 mesi.

Questo articolo esaminerà in dettaglio la questione delle principali sezioni che dovrebbero essere trattate Piano aziendale dell'agenzia pubblicitaria.

Perché questo particolare settore di attività?

Se non altro perché senza una promozione competente qualsiasi direzione dell'attività imprenditoriale può essere destinata al fallimento.

In parole semplici: che differenza fa se realizzi le tazze di ceramica più belle a Kemerovo se nessuno lo sa?

Ma gli uomini d'affari esperti capiscono perfettamente che il successo di un'azienda dipende direttamente da quanto ampio ti conosce il pubblico.

Inoltre, qual è la reputazione dell'azienda agli occhi dei clienti, quante persone che ti contattano alla fine concluderanno un accordo?

E tali condizioni sono un'ottima base per sviluppare la tua attività.

Vale la pena considerare che le condizioni favorevoli hanno portato a una forte concorrenza.

Pertanto, il futuro proprietario deve riflettere sull'attività nei minimi dettagli, scrivendo tutto in un piano.

Analisi della rilevanza del business plan di un’agenzia pubblicitaria

Finché c'è un'attività, c'è bisogno di pubblicità.

Questa è l'idea principale che vale la pena notare nel piano aziendale dell'azienda.

Allo stesso tempo, il mercato non è ancora allo stesso livello dell’estero.

Anche se vale la pena notare la concorrenza estremamente elevata nelle attuali condizioni del regno del mercato di massa.

In Europa, ad esempio, il gruppo di prodotti FCMG, popolare in Russia, è riuscito a passare in secondo piano e dominano i marchi.

Analytics conferma che il settore pubblicitario nelle nostre realtà si muoverà in questa direzione.

Finché tutto esiste così com'è, puoi includere nel tuo lavoro almeno il principale principio pubblicitario europeo: lavorare per il cliente.

Non preoccuparti solo di fare soldi o di realizzarti.

Sforzati di risolvere il problema dell'acquirente e di dargli il meglio.

Esistono molte opzioni per la direzione delle attività pubblicitarie.

L'imprenditore deve decidere e annotare nel piano aziendale quali di essi metterà in atto nell'impresa.

Che tipo di locali sono necessari per un'agenzia pubblicitaria?

Mentre nella maggior parte delle tipologie di attività la sede gioca un ruolo quasi fondamentale, per un'agenzia pubblicitaria la situazione è diversa.

In questo caso, dovresti iniziare dallo scopo dell'ufficio.

Servirà esclusivamente come luogo di lavoro per il personale e la direzione?

Oppure hai intenzione di accettare clienti, appaltatori o stipulare contratti?

Se non hai ancora intenzione di condurre attività commerciali su larga scala, la prima opzione è preferibile a causa del risparmio.

Per lavorare all'interno della propria cerchia è sufficiente affittare piccoli locali in una zona residenziale.

Puoi anche arredarli a tua discrezione e in base alle esigenze dei tuoi dipendenti, e non per il bene dell'impressione che farai ai tuoi ospiti.

Ma non esagerare neanche!

Forse uno dei tuoi clienti esprime improvvisamente il desiderio di venire da te per discutere di questioni lavorative.

E non si sa cosa minerà maggiormente la reputazione: se lo inviti in un covo creativo o cerchi urgentemente un bar o un ristorante nelle vicinanze.

Se le tue intenzioni sono serie e la comunicazione con i clienti fa parte dei tuoi piani, dovresti prestare maggiore attenzione al design. Naturalmente, il tuo posto deve essere pulito e ordinato.

Vale la pena presentare campioni del tuo lavoro in un posto ben visibile: un "portfolio" pubblicitario.

Assicurati che la reception sia comoda e spaziosa.

Inoltre, non dimenticare i requisiti legali per l'ufficio di lavoro.

Tutte queste sottigliezze e costi di organizzazione devono essere inclusi nelle sezioni pertinenti del piano aziendale dell'agenzia pubblicitaria.

Piano aziendale dell'agenzia pubblicitaria: attrezzature per ufficio

Pertanto, non dovresti risparmiare su questo punto sui costi iniziali.

Per cominciare, non potrai più fare a meno di:

• computer professionali per progettisti (ovviamente costano molto di più dei normali laptop economici, ma è particolarmente importante non lesinare su questa tecnologia);
• stampante;
• Fornitura di linee Internet e telefoniche ad alta velocità;
• acquistare una serie di software necessari (non cercare di risparmiare denaro scaricando copie piratate di programmi: in questo modo ti priverai solo);
• un insieme di mobili (scrivanie e sedie, uno schedario, articoli per la cucina e le aree ricreative).

Si consiglia di allocare una stanza separata per questo, acquistare una macchina da caffè, installare l'aria condizionata, ma l'importante è acquistare un comodo tavolo e sedie.

Gli esperti dicono che quanto più il cliente si sente a suo agio, tanto più facile sarà raggiungere un consenso con lui.

Fissiamo lo staff nel business plan dell'agenzia pubblicitaria

Pertanto, l'imprenditore dovrebbe sottoporre ad attenta considerazione separata la sezione del business plan dedicata al personale.

L'elenco delle posizioni nel piano aziendale dovrebbe includere:

• progettisti (preferibilmente due persone);
• direttore (spesso le sue funzioni sono svolte dal fondatore dell'agenzia pubblicitaria, ma questo può essere svolto solo se si ha esperienza);
• manager (il numero ottimale di persone con cui iniziare è due che possano lavorare su turni);
• Ma avrai bisogno di servizi di contabilità solo di tanto in tanto, quindi ha senso delegare questi compiti o assumere liberi professionisti.

Tuttavia, un tale numero di dipendenti ha senso se si prevede di entrare nell'attività non gradualmente, ma in modo rapido e sicuro.

E di conseguenza hai le risorse adeguate.

Se i tuoi progetti sono molto più modesti, all'inizio puoi cavartela con tre persone: un regista, un manager e un designer.

Dipartimento marketing di un piano aziendale di un'agenzia pubblicitaria

Non sarà così semplice creare la sezione marketing di un business plan.

Di solito a questo punto non è difficile decidere le modalità di promozione per altri tipi di attività.

La risposta è semplice: usa le connessioni.

Se si decide di reclutare un team di giovani appassionati, potrebbe rivelarsi di scarsa utilità semplicemente per la mancanza di una clientela consolidata.

Pertanto, i manager dovrebbero essere assunti con esperienza.

Se fai tutto correttamente, il passaparola inizierà a funzionare in 3-4 mesi.

A quel punto, vale la pena compilare un portfolio del tuo lavoro.

Ma per quanto riguarda la famigerata vendita diretta, questo metodo è obsoleto da tempo.

Chiamare potenziali clienti da parte dei manager causerà più spesso insoddisfazione già nelle prime fasi della conoscenza.

In media, le agenzie esistenti hanno ricevuto solo il 30% degli ordini entro un anno dal lancio tramite vendite dirette.

Per una maggiore efficienza, puoi integrare questo metodo con pubblicazioni sui media.

Qualsiasi fonte non ti andrà bene.

Prestare attenzione alle pubblicazioni tematiche e ai libri di consultazione.

Sezione finanziaria del business plan di un'agenzia pubblicitaria

Un imprenditore ne ha bisogno per fare previsioni e apportare modifiche.

E anche per investitori e finanziatori di valutare il capitale iniziale richiesto e i periodi di rimborso.

Investimento di capitale per l'apertura di un'agenzia pubblicitaria

Nel business plan l'imprenditore deve indicare da quali fonti verrà finanziata l'apertura di un'agenzia pubblicitaria.

Vediamo le principali voci di spesa per avere un'idea dell'importo minimo di fondi necessari per avviare un'impresa:

Costi regolari di gestione e promozione di un'agenzia pubblicitaria

Fino a quando non si raggiungerà il livello di autosufficienza, i soldi per lo sviluppo e la promozione dell’impresa dovranno essere prelevati da alcune fonti. Ed è importante prendersene cura in anticipo.

In questo modo eviterete il rischio comune quando le start-up chiudono dopo soli sei o un anno di attività.

Redditività e rimborso nel piano aziendale di un'agenzia pubblicitaria

Per redditività, le principali industrie sono distribuite come segue:

Di norma, il periodo sarà di 6-12 mesi con una corretta gestione del caso.

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Anche le organizzazioni e le aziende coinvolte nella creazione di prodotti pubblicitari necessitano di promozione. La concorrenza in questo settore cresce ogni anno, il che significa che prima di aprire la propria azienda, è necessario considerare attentamente come promuovere esattamente la propria agenzia pubblicitaria.

Per fare ciò, è necessario identificare i metodi di promozione più efficaci e identificare le opzioni ovviamente perdenti che è meglio abbandonare.

Questo articolo ha lo scopo di aiutare gli imprenditori a creare la propria strategia corretta e ponderata in grado di promuovere gli inserzionisti.

Progettazione del punto

Facciata

Nonostante il fatto che la direzione di un'agenzia pubblicitaria non abbia il compito di attirare l'attenzione di tutti i passanti senza eccezioni, è comunque necessario occuparsi del design esterno della facciata. Naturalmente, non sei obbligato a utilizzare colori estremamente brillanti e accattivanti o a cercare di "catturare" l'attenzione ad ogni costo: è improbabile che il tuo potenziale cliente, il proprietario di una grande impresa manifatturiera o il capo di un'organizzazione seria camminino per le vie della città e, avendo notato la tua agenzia, decidi di entrare e scoprire esattamente come lavori. Tuttavia, il vostro edificio o i vostri locali devono essere visivamente attraenti, perché se riuscite a conquistare un cliente, dovrete fare una buona impressione su di lui, cosa che certamente non sarà aiutata da pareti scrostate o decorazioni insipide.

Cartello

L'insegna della tua agenzia dovrebbe essere visibile e contenere il nome della tua attività. Questi sono forse i requisiti più importanti per questo strumento pubblicitario. Ancora una volta, non devi ordinare cartelli enormi e luminosi, perché attirare i passanti di notte non è affatto il tuo lavoro. Tuttavia, alcune agenzie preferiscono realizzare o ordinare strutture LED davvero luminose. Il motivo della gestione di tali organizzazioni è abbastanza semplice: un segnale buono e di alta qualità è una sorta di indicatore di come l'azienda lavorerà con il cliente e di quale prodotto può fornire all'inserzionista. Ma se all'inizio della vostra attività non potete permettervi un simile mezzo pubblicitario, sarà sufficiente un'opzione più semplice.

Gruppo di ingresso

Pubblicità esterna

cartelloni

I cartelloni pubblicitari saranno buoni strumenti pubblicitari per un'agenzia. Tuttavia, se stai solo cercando di entrare nel mercato, prova a valutare in modo sensato i tuoi punti di forza. Puoi progettare tu stesso il poster, ma dovrai comunque pagare il noleggio dei cartelloni pubblicitari, che può rappresentare una spesa eccessiva per una start-up. Ma se puoi permetterti di installare o affittare cartelloni pubblicitari, prova a posizionarli nel centro degli affari della città, sulle principali autostrade, in altre parole, ovunque possano i tuoi potenziali clienti - capi di organizzazioni, proprietari di punti vendita, ecc. visitare regolarmente.

Segnali

La segnaletica è necessaria se la vostra agenzia non si trova in prima linea di case, ma, ad esempio, nel cortile o dietro l'angolo. Installando una directory, ti assicuri che il tuo cliente possa trovare facilmente e facilmente la tua azienda.

Pubblicità su Internet

Sito web

Avere il proprio sito web è un must per qualsiasi agenzia pubblicitaria. Non dovresti risparmiare tempo e denaro su questa risorsa, perché è il "volto" della tua azienda.

Quindi, sviluppa un design davvero di alta qualità, crea un'interfaccia user-friendly, cerca di assicurarti che quando visita il sito, un potenziale cliente capisca che fornirai servizi al massimo livello.

Se la tua risorsa è realizzata in fretta e il suo design è di cattivo gusto, difficilmente puoi contare su come ottenere un cliente.

Se decidi di creare un sito web da solo, assicurati di leggere i nostri articoli:

Qui abbiamo esposto la nostra esperienza e opinioni sull'uso di vari strumenti di cui avrai semplicemente bisogno nel tuo lavoro. Ciò ti consentirà di ridurre il tempo necessario per selezionare le risorse necessarie per la sua creazione e ottenere profitto dal sito il più rapidamente possibile.

Diretto+Adwords

Yandex.Direct e Google AdWords sono le migliori piattaforme pubblicitarie in Russia. Se il tuo sito web soddisfa tutti i requisiti di queste risorse, potrai inserire pubblicità contestuale, il cui evidente vantaggio è che non si rivolge a tutti gli utenti, ma alle persone che mostrano interesse per i servizi offerti dalla tua azienda. Inoltre, tale pubblicità tiene conto anche delle caratteristiche territoriali, il che rende il suo impatto ancora più mirato.

Gruppi sui social network

• Il tuo pubblico di destinazione. Solo così sarai in grado di sviluppare contenuti che possano interessare i tuoi abbonati. Puoi concentrarti non su uno, ma su diversi di questi gruppi contemporaneamente, pubblicando informazioni che risuoneranno con i rappresentanti di ciascuno di essi.
• I tuoi compiti principali. Prova a decidere chiaramente a quali scopi servirà questa o quella pagina sul social network. Ad esempio, un gruppo Facebook può essere utilizzato per trovare dipendenti creativi, attirare piccole e medie imprese e vendere consulenza.
• Scadenze e obiettivi specifici per ciascun gruppo. Puoi davvero utilizzare la risorsa in modo efficace solo se rispondi alla domanda su cosa desideri ottenere da ciascuna rete. Ad esempio, puoi impostarti il ​​seguente compito: ottenere mille abbonati attivi sulla tua pagina VKontakte, 10 richieste attive e 300 clic sul tuo sito web ufficiale. Preparatevi al fatto che per raggiungere questo obiettivo dovrete pubblicizzare regolarmente il gruppo su piattaforme tematiche più grandi della città; tuttavia, il costo della promozione sui social network raramente causa un grave danno al budget, a differenza, ad esempio, di tali mezzi pubblicitari esterni come cartelloni pubblicitari.
• Strategia. I tuoi contenuti non dovrebbero essere solo interessanti, ma anche unici, in modo che possano distinguere la tua community dalla concorrenza. Individua i tuoi punti di forza (potrebbero essere, ad esempio, i contenuti visivi) e sfrutta attivamente questo vantaggio.

Annunci su siti di annunci

Inviando email

L'invio di posta diretta a tutti i potenziali clienti è uno dei modi di promozione più efficaci per tali organizzazioni. Tuttavia, dovrai lavorare sodo per ottenere il database di cui hai bisogno, ma lo sforzo sarà sicuramente ripagato. In tali lettere, cerca di enfatizzare i tuoi principali vantaggi, quei vantaggi che costringeranno un potenziale cliente a darti un ordine.

Annuncio stampabile

Volantini

Non ha senso distribuire i volantini della tua agenzia vicino alla stazione della metropolitana. Tuttavia, vale comunque la pena creare una serie di tali materiali, perché possono dimostrare chiaramente di cosa è capace la tua agenzia. Puoi lasciarli nel tuo ufficio come modelli oppure puoi provare a distribuirli nei luoghi di attività commerciale.

Biglietti da visita

I biglietti da visita sono un attributo obbligatorio di qualsiasi agenzia pubblicitaria. Innanzitutto, mostreranno anche ai clienti quale livello di servizio possono aspettarsi quando lavorano con la tua azienda. In secondo luogo, serviranno come ricordo tangibile di te. I biglietti da visita sono multifunzionali: gli imprenditori non solo possono usarli da soli, ma anche distribuirli ai propri partner commerciali (ovviamente, si può contare su questo corso degli eventi solo se il cliente è soddisfatto dei servizi forniti).

Libretti

In sostanza le brochure hanno le stesse caratteristiche e funzioni dei volantini, con la differenza che permettono di inserire più informazioni.

Pubblicità su giornali e riviste

Se puoi permetterti la pubblicità su pubblicazioni specializzate, ordina moduli pubblicitari o scrivi un articolo educativo menzionando la tua agenzia. Tali pubblicazioni andranno sicuramente a vantaggio dell'azienda, aumentando in modo significativo la consapevolezza dell'azienda.

Altro

Sconti e promozioni sui prezzi

Per attirare e fidelizzare i clienti, organizza promozioni speciali, magari con estrazioni a premi, regala simpatici bonus e distribuisci souvenir con il logo della tua azienda.

Corsi di perfezionamento

Le master class e i seminari possono essere modi non standard e creativi per promuovere la tua agenzia. Annuncia il tuo seminario, ad esempio, "Come attirare cento clienti utilizzando la pubblicità esterna" su tutte le piattaforme a tua disposizione. Se il seminario avrà successo, tra i visitatori ci saranno probabilmente imprenditori che vorranno lavorare con te.

Passaparola

Ricorda, la migliore pubblicità è la qualità dei tuoi servizi. Svolgi il lavoro in modo efficiente e puntuale, cerca di assicurarti che i tuoi clienti promuovano davvero il loro marchio con il tuo aiuto. La tua reputazione cristallina e il loro successo saranno la migliore raccomandazione per i nuovi partner.

"Permuta"

Se vuoi aumentare la notorietà della tua azienda, puoi negoziare con una grande organizzazione, offrendo loro i tuoi servizi in cambio della distribuzione dei prodotti del tuo marchio e di buoni consigli ai partner.

Elenchi elettronici

Utilizza risorse come 2GIS e 2Geo. La pubblicazione dei dati sull'impresa in queste directory è gratuita, ma è meglio rifiutare la pubblicità a pagamento su questi siti a causa della sua inefficacia.

Chiamate ai clienti

Le chiamate a freddo sono uno dei modi migliori per promuovere un'agenzia pubblicitaria. Fino a quando non svilupperai una solida base di clienti, diventeranno la tua principale fonte di ordini. Ricorda, la passività non è sicuramente per questo business.

Quale pubblicità non funziona per le agenzie pubblicitarie?

1. Radio e televisione. Tali media sono troppo massicci. In questo caso, questo è più uno svantaggio serio che un vantaggio. Le società pubblicitarie dovrebbero concentrarsi su un segmento ristretto e specifico. Ecco perché la trasmissione audio e video non comporterà nulla per l'agenzia se non spese aggiuntive.
2. Segnali, striscioni. Questi strumenti di pubblicità esterna non sono efficaci nemmeno per le agenzie pubblicitarie. In realtà ciò è dovuto anche al fatto che tali disegni e manifesti si rivolgono alle persone in generale e non a un gruppo target specifico.

Esempi di slogan di agenzie pubblicitarie

1. Facilità di soluzioni pubblicitarie.
2. Lavoriamo come un orologio
3. Squadra di professionisti!
4. Il risultato è ovvio!
5. Rifugio delle idee non nate
6. Facciamo pubblicità!
7. La squadra che ti aiuta a vincere
8. Scopo strategico creativo.
9. Aiuteremo anche te a diventare famoso!
10. Lascia che ti aiutiamo a uscire dal branco
11. Pensiamo meglio di quanto pensi!
12. Ispiriamo!
13. Ti facciamo soldi!
14. Nuovi clienti per il tuo business!
15. Nuovi traguardi per il tuo business!
16. Vorresti che aumentassimo qualcosa per te?
17. Vogliamo che tu sia riconosciuto sia in cielo che in terra!
18. Qualità internazionale a prezzi locali.
19. Nuovi orizzonti per un business di successo.
20. Il futuro è nostro.