Come eliminare un assegno 1c. Come stornare un assegno presso un registratore di cassa online? Pianificazione e registrazione degli orari di lavoro del personale di negozio, scambio dati con la configurazione “Gestione stipendi e personale”.

Quando si registrano le vendite di beni, è necessario garantire il funzionamento ininterrotto del cassiere con la capacità di servire il massimo numero possibile di clienti.

Per garantire il funzionamento ininterrotto del cassiere, il programma offre la possibilità di salvare automaticamente la ricevuta corrente.

In modalità registrazione vendite, per qualsiasi modifica documentale Controllo KKM viene salvato in un file esterno. L'assegno viene trattenuto finché non viene forato, annullato o accantonato. Cioè, il documento viene salvato in un file esterno fino al completamento di routine della creazione di una ricevuta del registratore di cassa da parte del cassiere, dopodiché le informazioni dal file esterno su questa ricevuta vengono cancellate.

Quando si accede alla modalità di registrazione delle vendite, il sistema analizza la presenza di una ricevuta del registratore di cassa in un file locale sul computer e, se tale ricevuta è presente, il programma la ripristina.

Assegno annullato

Quando si lavora in modalità registrazione delle vendite, agli utenti viene data la possibilità di annullare una ricevuta se l'acquirente rifiuta l'acquisto. Ora gli assegni annullati vengono salvati nell'infobase con lo stato Annullato in modo che sia possibile analizzare l'eccesso di autorità da parte dei cassieri nell'esercizio delle loro funzioni.

Controllo archivistico

Modifica interattivamente l'accesso alle funzioni amministrative

Per eseguire alcune operazioni (storno di merce, storno di un assegno, ecc.), un cassiere che lavora in modalità registrazione delle vendite potrebbe non avere diritti sufficienti. In questo caso, un altro utente (ad esempio un cassiere senior) può accedere alla modalità di registrazione delle vendite utilizzando la sua scheda di registrazione. Per fare ciò, premere il tasto Sostituisci permessi (alt + F4), leggere i dati della scheda di registrazione, eseguire le azioni necessarie, quindi premere lo stesso tasto: il suo nome cambierà in Ripristina diritti (alt + F4).

Statistiche sugli scontrini del registratore di cassa

Il programma fornisce tre report che analizzano le statistiche degli incassi del registratore di cassa: Statistiche sugli scontrini del registratore di cassa, Statistica degli incassi del registratore di cassa per giorno della settimana E .

Rapporto Statistiche sugli scontrini del registratore di cassa consente di analizzare il carico sui registratori di cassa, confrontando gli indicatori di un singolo registratore di cassa con gli indicatori medi a livello di gruppo.

Il rapporto utilizza un numero calcolato per calcolare molti indicatori: "il numero di giorni lavorati dal registratore di cassa". Per calcolare questo numero si somma il numero di giorni di apertura del registratore di cassa. Il fatto del funzionamento del registratore di cassa è la presenza di almeno un assegno perforato durante il turno di cassa.

Gruppo di indicatori “Numero medio di incassi alla cassa”

Gruppo di indicatori “Importo medio dell’assegno”

Gruppo di indicatori “Numero medio di merci in una ricevuta”

Caratteristiche tecniche dei calcoli:

• se nel documento Controllo KKM Se un prodotto viene venduto con uno sconto, l'intero prodotto viene calcolato come prodotto scontato. Cioè, l'unica riga in un documento con uno sconto indica che il documento è scontato, l'intero articolo in questo documento è scontato e, di conseguenza, anche l'importo delle vendite è scontato;
• durante il calcolo Numero di merci nella ricevuta dal documento, viene conteggiato il numero di righe del documento “compresse” per articolo (sono esclusi i duplicati dell'articolo).

Gruppo di indicatori “Importo medio alla cassa per tipologia di pagamento”

Rapporto Statistica degli incassi del registratore di cassa per orario di lavoro (intervallo in ore) permette di ottenere informazioni sia sul numero totale di assegni timbrati per un certo periodo, sia sul numero medio di assegni timbrati al giorno, ad una determinata ora del giorno.

/ Impostazioni... T t L s Periodo dal: W al: 22/07/2009 Sh Statistica degli incassi delle casse per intervallo di orario di lavoro in ore Periodo:... -22/07/2009 Raggruppamenti di righe: Negozio; Banco cassa K" larghezza="744" altezza="358" bordo="0">

Utilizzando questo rapporto, è possibile condurre un'analisi comparativa del lavoro di diversi negozi e diversi registratori di cassa di un negozio e ottenere dati statistici sul livello di carico di lavoro dei cassieri in determinati periodi di tempo.

Il numero medio di assegni timbrati viene calcolato come il numero totale di assegni timbrati durante il periodo diviso per il periodo.

Rapporto Statistiche delle ricevute per giorno della settimana analizza il carico di lavoro dei registratori di cassa nei giorni feriali e nei fine settimana.

Affinché il report funzioni correttamente, è necessario selezionare un numero intero di settimane nel periodo del report. (La data di inizio dovrebbe essere sempre lunedì, la data di fine dovrebbe essere domenica.)

Il report mostra il numero medio di assegni elaborati dal cassiere durante il giorno.

Il numero medio di assegni alla cassa in un determinato giorno viene calcolato utilizzando la formula:

Numero di assegni vidimati in questo giorno presso questa cassa per il periodo
Il numero di giorni in cui il registratore di cassa ha funzionato per il periodo specificato.

Il numero medio di assegni per registratore di cassa a settimana viene calcolato utilizzando la formula:

Numero di assegni vidimati a settimana presso questo registratore di cassa per il periodo
Il numero di giorni in cui il registratore di cassa ha funzionato per il periodo specificato durante la settimana.

Il numero medio di scontrini per un negozio in un determinato giorno viene calcolato utilizzando la formula:

Numero di scontrini in questo giorno per negozio nel periodo
Numero di registratori di cassa attivi nel negozio quel giorno.

Il numero medio di scontrini per negozio a settimana viene calcolato utilizzando la formula:

Numero di ricevute elaborate per l'intera settimana per questo negozio
Numero di giorni lavorati da tutte le casse dei punti vendita.

Nota
Il registratore di cassa è considerato funzionante se durante la giornata è stato elaborato almeno un assegno.

Ci trovano: Il controllo KKM ha lo stato di archivio. Le operazioni su questo documento sono vietate!, La ricevuta KKM ha lo stato archiviato; le operazioni su questo documento sono vietate, come eliminare uno scontrino di cassa con stato rotto, annullo assegno in 1s, annullamento scontrino di cassa, ASSEGNO ARCHIVIATO, assegno differito 1s, numero di assegni, stato assegno archiviato, numero medio di merci in un assegno

L'annullamento di un assegno KKM è l'annullamento di un'operazione di accettazione di contanti da un acquirente e le relative manipolazioni con l'assegno. Se un assegno viene annullato prima della chiusura, di norma il registratore di cassa registra questo fatto e stampa la scritta "Assegno annullato" sull'assegno. L'importo delle vendite annullate non è incluso nei totali cumulativi.

Se l'assegno è già stato chiuso, i passaggi sono i seguenti:

• L'acquirente ha restituito l'assegno lo stesso giorno: sull'assegno viene apposto il timbro "Annullato" e la firma della persona responsabile alla fine del turno viene redatto un verbale nel modulo KM-3, al quale è allegato l'assegno errato; .
• L'errore è stato scoperto dopo la chiusura del turno, quindi questo fatto si riflette nel registro KM-4.

IMPORTANTE! Tutte le manipolazioni di cui sopra erano rilevanti per le casse con ECLZ. È cambiata l’introduzione dei registratori di cassa online e l’annullamento degli assegni .

Se non hai ancora sentito parlare del pagamento online, leggi di loro.

È possibile annullare lo scontrino del registratore di cassa online?

Nei registratori di cassa online l'annullamento dell'assegno è possibile nella fase in cui non è stato ancora riscosso. Il software del registratore di cassa online, di norma, consente di annullare un assegno prima che venga stampato e trasferito all'OFD. Ad esempio, il firmware per il sistema di registratore di cassa online "Evotor" consente di tornare alla procedura di vendita delle merci (inserindole in un assegno), nonché di modificare l'elenco delle merci e annullare del tutto l'assegno.

Se l'assegno è già stato emesso non è possibile annullarlo con le modalità sopra elencate per le casse dotate di ECLZ. La ragione di ciò sono le modifiche alla legge "Sull'applicazione dei sistemi di registratori di cassa" del 22 maggio 2003 n. 54-FZ. La versione attuale di questa legge prevede l'uso di un controllo correttivo per correggere controlli errati (clausola 4, articolo 4.3 della legge n. 54-FZ). È necessario timbrare tale assegno nell'intervallo tra l'apertura e la chiusura del turno. In questo caso è possibile eseguire il controllo di correzione in qualsiasi altro giorno: non è necessario che la data del controllo di correzione coincida con la data del calcolo errato.

Un controllo di correzione può contenere 2 funzionalità di calcolo:

• 1 – correzione della ricevuta, ovvero l'entità commerciale registra entrate non contabilizzate se, ad esempio, l'assegno non è stato liquidato affatto o è stato liquidato per un importo inferiore a quello richiesto;
• 3 - correzione delle spese, quando un'entità aziendale adegua i documenti fiscali per l'emissione di denaro dal registratore di cassa, poiché inizialmente è stato emesso un importo inferiore al necessario.

L'annullamento di un assegno può essere un'operazione eseguita su iniziativa di un'entità aziendale, quando gli errori vengono identificati in modo indipendente. Successivamente l'assegno indica la data e il numero del documento contabile in base al quale vengono adeguati i calcoli. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di una nota esplicativa del cassiere. Il tipo di correzione in questo caso è la “chirurgia indipendente”.

Se una violazione viene identificata da un ispettore fiscale, è necessario indicare il tipo di correzione "operazione per ordine" e i dettagli dell'ordine stesso.

Inoltre, i registratori di cassa online dispongono di una funzione di pagamento chiamata “restituzione della ricevuta”. Con il suo aiuto, puoi regolare i calcoli al registratore di cassa online in presenza del cliente. Se scopri di aver emesso un assegno errato a un acquirente che ha depositato denaro presso il registratore di cassa, devi emettere un nuovo assegno per lo stesso importo dell'assegno errato, ma con il segno di calcolo “ritorno della ricevuta”. Su tale assegno verrà indicato il segno fiscale dell'assegno primario con errore. Cioè, stai, per così dire, annullando un assegno scoperto. Quindi viene emesso un nuovo assegno per l'importo corretto ed emesso all'acquirente.

Risultati

L'annullamento dello scontrino del registratore di cassa online è possibile solo fino al momento in cui lo stesso viene timbrato e inserito nella memoria fiscale del registratore di cassa. Successivamente la ricevuta del registratore di cassa online potrà essere corretta solo tramite assegno di rettifica.

Nuovo nella versione

Caratteristiche del prodotto

Nella configurazione "Retail" è implementato un meccanismo di caratteristiche che consente l'utilizzo di dimensioni di prodotto aggiuntive per la contabilità e l'analisi del flusso di prodotto.

La necessità di utilizzare le caratteristiche di un articolo è determinata nel libro di consultazione "Tipi di articolo":

• Non utilizzare (le caratteristiche non verranno utilizzate per questo tipo di nomenclatura);
• Utilizzare articoli comuni alla tipologia (per articoli di questa tipologia verranno utilizzate le caratteristiche generali della tipologia articolo);
• Utilizza le caratteristiche individuali per l'articolo (per questo tipo di articolo verranno utilizzate le caratteristiche individuali.

In tutti i report di prodotto è stata aggiunta la possibilità di raggruppare e selezionare i prodotti, in fase di costruzione di un report, per caratteristiche e valori delle loro proprietà.

Registrazione del costo delle merci

Per valutare l'efficienza del lavoro è stata introdotta la possibilità di registrare il costo delle merci. La registrazione del costo delle merci può essere effettuata nella modalità determinata nelle impostazioni dei parametri contabili "Metodo di contabilità dei costi":

• Ignorare.
  Non verrà effettuata alcuna registrazione del costo della merce;
• Contabilità autonoma.
  Il costo delle merci è registrato come prezzo dell'ultimo ricevimento delle merci;
• Ricevere dal sistema di controllo.
  Viene caricato il costo medio dei beni venduti dal sistema gestionale "1C: Vendita al dettaglio", che consente di ottenere dati comparabili in entrambi i database;

Nel caso in cui il costo delle merci possa essere determinato solo con mezzi esperti (ad esempio, quando si passa alla configurazione "Vendita al dettaglio" di negozi non automatizzati), è possibile utilizzare il documento "Impostazione costo".

Il nuovo report Profitto lordo ti consente di analizzare il profitto lordo ottenuto dalle vendite dei prodotti in un periodo di tempo specifico.

Analisi personale delle vendite

Per consentire la registrazione delle vendite personali dei dipendenti del negozio e condurre un'ulteriore analisi delle vendite personali nei documenti di vendita, è stata aggiunta la possibilità di indicare il venditore responsabile della vendita delle merci. Nei documenti di vendita di beni è possibile indicare per ogni riga della sezione tabellare “Merci” il venditore che ha effettuato la vendita. Il venditore del documento può essere registrato utilizzando la scheda di registrazione del dipendente.

Per analizzare sia le vendite personali che quelle impersonali, è stato aggiunto un report "Vendite", che riflette l'importo delle vendite, il numero di beni venduti e il costo medio dei beni venduti. Questo rapporto può essere analizzato fino al livello di vendita personale del venditore.

Schede informative

Per registrare le vendite personali dei venditori, dettagliando le vendite agli acquirenti del negozio (vendite personalizzate), è stata aggiunta la possibilità di registrare schede informative per gli individui nel sistema.

Per una scheda di registrazione, l'individuo è un dipendente del negozio, mentre per le carte sconto l'individuo è un cliente dei negozi.

Per analizzare le vendite dei clienti del negozio, è stato implementato il report “Vendite per carte sconto (per scontrini KKM)”, in cui è possibile visualizzare i dati sulle vendite personalizzate (singoli o controparti), se la carta sconto dell'acquirente è indicata in il documento di vendita (“Ricevuta KKM”). Il rapporto può visualizzare sia le proprietà che le categorie dell'acquirente, nonché le informazioni di contatto dell'acquirente, che consentono di valutare l'efficacia dei programmi per attirare clienti abituali nei negozi secondo vari criteri.

È stata implementata la possibilità di utilizzare tessere informative che presentano sia un codice a barre univoco sia un codice stampato su banda magnetica, oppure un codice impresso sulla tessera.

Pianificazione e registrazione degli orari di lavoro del personale di negozio, scambio dati con la configurazione “Gestione stipendi e personale”.

Nella configurazione "Retail", è diventato possibile pianificare l'orario di lavoro dei dipendenti del negozio, registrare le informazioni sull'orario di lavoro effettivamente utilizzato dai dipendenti, costruire un piano - un'analisi fattuale dell'utilizzo dell'orario di lavoro, sulla base del quale prendere decisioni gestionali sulla motivazione del personale.

Merci "veloci".

Per consentire l'inserimento rapido dei prodotti acquistati frequentemente o sprovvisti di codice a barre, è stata aggiunta la possibilità di utilizzare nella modalità di registrazione delle vendite un elenco di prodotti “veloci”, la cui rappresentazione visiva è richiamabile cliccando sul pulsante “ Pulsante Prodotti rapidi (F2)”. Viene installato un acceleratore per ciascun prodotto dall'elenco dei prodotti rapidi.

La lista dei prodotti "veloci" si configura nella sezione tabellare "Lista prodotti "veloci"" della directory "Impostazioni RMK", dove per ogni pulsante di un prodotto "veloce" è possibile impostare il prodotto ad esso corrispondente, ed il suo è possibile assegnare il proprio nome o la propria immagine.

Stati delle ricevute del registratore di cassa

• "Controllo ritardato"
  Quando si genera un assegno del registratore di cassa da parte di un cassiere in modalità registrazione delle vendite, può verificarsi una situazione in cui il cassiere deve posticipare il lavoro con l'assegno generato e, dopo aver generato un certo numero di altri assegni, riprendere a lavorare con l'assegno posticipato. Per fare ciò, nella configurazione "Retail" è stato aggiunto lo stato del documento "Ricevuta al dettaglio" "Rimandato", che viene assegnato a una ricevuta quando si preme il tasto "Rinvia ricevuta (Alt+F9)" nella modalità di registrazione delle vendite, dopodiché inizia il lavoro per generare una nuova ricevuta. È possibile continuare a lavorare su una ricevuta in sospeso in modalità registrazione vendite premendo il tasto "Continua ricevuta (Alt+F10)". I documenti "Ricevuta KKM" con lo stato "Differito" vengono archiviati nel sistema fino alla chiusura del turno di cassa.
• "Assegno annullato"
  Quando si lavora in modalità registrazione delle vendite, agli utenti viene data la possibilità di annullare una ricevuta se l'acquirente rifiuta l'acquisto. Ora gli assegni annullati vengono salvati nella banca dati con lo stato "Annullato" per consentire l'analisi di eventuali eccessi di autorità da parte dei cassieri nell'esercizio delle loro funzioni.
• "Controllo archivio"
  Quando si chiude un turno di cassa, a tutti i documenti "Ricevuta KKM" (ad eccezione di quelli annullati) viene assegnato lo stato "Archivio", il che significa che i dati di questi documenti sono inclusi nel documento "Report vendite al dettaglio".

Modifica in modo interattivo la disponibilità delle funzioni amministrative nella modalità di registrazione delle vendite

Per eseguire alcune operazioni (storno di merce, storno di un assegno, ecc.), un cassiere che lavora in modalità registrazione delle vendite potrebbe non avere diritti sufficienti. Per implementare tali azioni, che richiedono diritti “elevati”, un altro utente (ad esempio un cassiere senior) può accedere alla modalità di registrazione delle vendite utilizzando la sua scheda di registrazione. Per fare ciò, nella modalità di registrazione delle vendite, è necessario premere il tasto “Sostituzione dei diritti (Alt+F4)”, leggere i dati della scheda di registrazione, eseguire le azioni necessarie, quindi premere lo stesso tasto, il cui nome ha cambiato in "Ripristina diritti (Alt+F4)".

Attrezzature per negozi al dettaglio

Il meccanismo per il collegamento e la configurazione delle apparecchiature di vendita al dettaglio è cambiato. Il modulo per il collegamento e l'impostazione delle attrezzature di vendita al dettaglio è stato ridisegnato. Lo stile visivo del modulo è stato migliorato: sono state aggiunte immagini associative (icone) per ogni tipo di manutenzione, i segnalibri delle pagine del modulo sono stati ingranditi e nei segnalibri delle pagine sono state aggiunte informazioni aggiuntive sui dispositivi aggiunti/collegati. Le funzioni per lavorare con l'elaborazione di manutenzione sono collocate in un sottomenu separato. Aggiunta la possibilità di gestire la connessione dei dispositivi: se un dispositivo viene temporaneamente disconnesso dal sistema, non è più necessario eliminarlo, perdendo le impostazioni di connessione - basta deselezionare la casella "Connesso".

È stato aggiunto un assistente per la connessione e la configurazione delle apparecchiature commerciali, che consente di utilizzare una finestra di dialogo per selezionare il tipo di apparecchiature commerciali da collegare, caricare l'elaborazione del servizio necessaria, aggiungere un nuovo modello di dispositivo, configurare e verificare i parametri di connessione delle apparecchiature .

Aggiunta la possibilità di scaricare online e aggiornare l'elaborazione per la manutenzione delle apparecchiature commerciali.

I gruppi utenti di attrezzature per la vendita al dettaglio sono stati rimossi. Ora, quando si installa un nuovo tipo di attrezzatura commerciale, non è necessario specificare gli utenti autorizzati a utilizzare questo tipo di attrezzatura. Le attrezzature commerciali saranno disponibili a tutti gli utenti della base informativa.

Scambio dati con apparecchiature commerciali connesse in modalità Offline (KKM in modalità Offline, Bilance elettroniche in modalità Offline)

Per le apparecchiature di vendita al dettaglio collegate in modalità offline è stata implementata una modalità di caricamento aggiuntivo periodico delle informazioni modificate sulla merce (rispetto all'ultimo caricamento); la frequenza di caricamento può essere impostata dall'utente a propria discrezione; Sono state inoltre implementate le seguenti funzionalità: riavvio manuale completo delle apparecchiature di vendita al dettaglio, aggiornamento parziale manuale delle informazioni nelle apparecchiature di vendita al dettaglio (che è particolarmente importante quando si lavora con bilance elettroniche offline) e cancellazione delle informazioni nella memoria delle apparecchiature di vendita al dettaglio.

Modelli di ricevute fiscali

Aggiunta la possibilità di generare un modello per un modulo stampato di ricevuta fiscale.

Report riepilogativo turno di cassa

Nel caso di utilizzo di più registratori di cassa, è possibile generare un rapporto riepilogativo sulle letture dei contatori dei registratori di cassa e sulle entrate delle organizzazioni per il giorno corrente (modulo "KM-7"), a questo scopo il inserito nel sistema il documento “Relazione riepilogativa del turno di cassa”.

Statistiche sugli scontrini del registratore di cassa

Alla configurazione “Retail” è stato aggiunto il report “Statistiche del registratore di cassa Retail”, che consente di analizzare il carico sui registratori di cassa, confrontando gli indicatori di un singolo registratore di cassa con gli indicatori medi a livello di gruppo.

Rapporto sul prodotto "TORG-29"

Per la valutazione delle merci nei negozi ai prezzi di vendita è stato aggiunto il rapporto "Rapporto prodotto (TORG-29)".

Limitazione della migrazione dei dati in base ai saldi informativi dei prodotti nei negozi per i nodi RIB

Quando si gestisce una catena di negozi e si utilizzano i meccanismi RIB, è diventato possibile per il nodo RIB limitare l'elenco dei negozi, le informazioni sui cui saldi migreranno su questo nodo. Tale limitazione è rilevante quando i negozi in alcune regioni non necessitano di informazioni simili da negozi in altre regioni o quando nelle reti multiformato alcuni negozi hanno un formato diverso da altri negozi.

Base informativa distribuita per registratori di cassa

Nella configurazione “Retail” è stata aggiunta la possibilità di implementare una base informativa distribuita all'interno di un negozio, i cui nodi sono registratori di cassa. Ciò garantisce la possibilità di funzionamento continuo del database Retail con prestazioni accettabili nei negozi con un numero elevato di registratori di cassa, indipendentemente dalla connessione al server.

La versione 1.0.5 della configurazione Retail, revisione 1.0 è destinata all'uso con la versione della piattaforma 8.1.13 (e successive).