Inserisci il programma di lavoro in 1s 8.3

Dove trovare e come compilare un programma di lavoro in 1C, funzionalità di compilazione e impostazione di programmi di lavoro non standard in 1C: ZUP3.8 - leggi il nostro articolo.

Il datore di lavoro stabilisce gli orari in base agli obiettivi di produttività della sua azienda. Consideriamo il loro riflesso nel programma (1C:ZUP).

Dove e come compilare il programma di lavoro in 1C: ZUP 8.3: “settimana di cinque giorni”

Per compilare gli orari nel programma, vai al menu "Impostazioni" - sezione "Azienda" - orari di lavoro dei dipendenti. Il pulsante "Crea" apre le impostazioni e la creazione di un nuovo grafico. Indichiamo il suo nome, impostiamo l'anno corrente e andiamo al menu “Cambia proprietà grafico” che ci viene offerto.

Per prima cosa, diamo un'occhiata all'impostazione del programma in 1C, secondo il quale lavora la maggior parte dei russi: una settimana di cinque giorni. Indichiamo:

Compiliamo il programma per il lavoro part-time in 1C: ZUP 8.3

Ci sono casi in cui un dipendente lavora cinque giorni alla settimana, part-time. In questo caso noi:

creare un nuovo programma, specificare le stesse impostazioni del programma "Cinque giorni".
selezionare la casella "Lavoro part-time"- lavoro part-time (qui puoi indicare che vengono conservati i registri per il lavoro part-time); e calcolare la norma secondo un altro programma "di cinque giorni".
Nella parte tabellare con l'orario di lavoro, è necessario indicare manualmente il numero di ore di lavoro per ogni giorno.

Compiliamo il programma di lavoro a turni in 1C:ZUP 8.3

Esiste una contabilità per tipo di tempo: presenze, ore notturne e ore serali: vengono prese come base per la stesura di orari con una natura mutevole del lavoro in ciascuna impresa. Consideriamo la stesura di un programma del genere, ad esempio un programma: giorno - affluenza alle urne (12 ore), secondo giorno - sera (3 ore) e notte (9 ore), terzo giorno - sonno, quarto giorno libero.

Nelle proprietà del programma indichiamo il metodo di riempimento “Per cicli di durata arbitraria (programmi a turni)” e il fatto che durante la compilazione non devono essere prese in considerazione le ferie; viene mantenuto un registro riepilogativo dell'orario di lavoro; nel calcolare gli straordinari, determinare la norma in base al "Calendario di produzione".
Tipi di orari: se l'impresa tiene registrazioni non solo delle ore notturne, ma anche delle ore serali (e nel nostro esempio tali registrazioni vengono tenute); seleziona le caselle “Presenze”, “Ore notturne” e “Ore serali”.
Nella tabella “Orario di lavoro” indichiamo il giorno numero “1”: presenze 13; giorno numero “2”: ore notturne 9, ore serali 3; gli ultimi due giorni rimangono vuoti (Fig. 2). Dopo aver cliccato sul pulsante “Ok”, il grafico verrà compilato correttamente.

Esistono molti modi per compilare nel programma "Stipendio e gestione delle risorse umane, edizione 3.0": devi solo impostare i parametri corretti e compilare il programma;

Importante! Senza orari preparati, gli stipendi dei dipendenti non verranno maturati. Il programma deve essere collegato al dipendente al momento dell'assunzione ed è possibile modificare il programma con un altro utilizzando il documento "Trasferimento del personale" o "Trasferimento del personale per elenco" (per aggiungere un dipendente - nella scheda "Principale", selezionare la casella " Trasferimento ad un altro programma”).

Compiliamo un programma di lavoro individuale in 1C: ZUP 8.3

Se un dipendente non ha un programma specifico e stabilito, ovvero i giorni lavorativi cambiano mensilmente, in questo caso si consiglia di creare "Programmi di lavoro individuali" (menu "Stipendio" - Monitoraggio del tempo - Orari individuali). In questo caso la compilazione del calendario avviene manualmente con cadenza mensile: nella colonna superiore indichiamo “Presenze” e il numero di ore, nella parte inferiore l’orario “notturno” o “sera” e il numero di ore (Fig. 3).

Quindi, abbiamo esaminato dove e come compilare gli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8 e abbiamo definito le impostazioni per orari di lavoro non standard in 1C.

Se hai ancora domande sulla compilazione e l'impostazione degli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8, ti risponderemo sul nostro sito web. I nostri esperti non solo consultano verbalmente, ma anche il tuo database di lavoro 1C per aiutarti a trovare un errore o configurare il programma 1C.

Dove trovare e come compilare un programma di lavoro in 1C, funzionalità di compilazione e impostazione di programmi di lavoro non standard in 1C: ZUP3.8 - leggi il nostro articolo.

Il datore di lavoro stabilisce gli orari in base agli obiettivi di produttività della sua azienda. Consideriamo il loro riflesso nel programma (1C:ZUP).

Dove e come compilare il programma di lavoro in 1C: ZUP 8.3: “settimana di cinque giorni”

Per prima cosa, diamo un'occhiata all'impostazione del programma in 1C, secondo il quale lavora la maggior parte dei russi: una settimana di cinque giorni. Indichiamo:

Compiliamo il programma per il lavoro part-time in 1C: ZUP 8.3

Ci sono casi in cui un dipendente lavora cinque giorni alla settimana, part-time. In questo caso noi:

creare un nuovo programma, specificare le stesse impostazioni del programma "Cinque giorni".
selezionare la casella "Lavoro part-time"- lavoro part-time (qui puoi indicare che vengono conservati i registri per il lavoro part-time); e calcolare la norma secondo un altro programma "di cinque giorni".
Nella parte tabellare con l'orario di lavoro, è necessario indicare manualmente il numero di ore di lavoro per ogni giorno.

Compiliamo il programma di lavoro a turni in 1C:ZUP 8.3

Nelle proprietà del programma indichiamo il metodo di riempimento “Per cicli di durata arbitraria (programmi a turni)” e il fatto che durante la compilazione non devono essere prese in considerazione le ferie; viene mantenuto un registro riepilogativo dell'orario di lavoro; nel calcolare gli straordinari, determinare la norma in base al "Calendario di produzione".
Tipi di orari: se l'impresa tiene registrazioni non solo delle ore notturne, ma anche delle ore serali (e nel nostro esempio tali registrazioni vengono tenute); seleziona le caselle “Presenze”, “Ore notturne” e “Ore serali”.
Nella tabella “Orario di lavoro” indichiamo il giorno numero “1”: presenze 13; giorno numero “2”: ore notturne 9, ore serali 3; gli ultimi due giorni rimangono vuoti (Fig. 2). Dopo aver cliccato sul pulsante “Ok”, il grafico verrà compilato correttamente.

Esistono molti modi per compilare nel programma "Stipendio e gestione delle risorse umane, edizione 3.0": devi solo impostare i parametri corretti e compilare il programma;

Compiliamo un programma di lavoro individuale in 1C: ZUP 8.3

Quindi, abbiamo esaminato dove e come compilare gli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8 e abbiamo definito le impostazioni per orari di lavoro non standard in 1C.

03.05.2018 17:44:27 1C: Servistrend ru

Part-time nel programma 1C: Contabilità 8.3

Il fatto che un dipendente sia sottoccupato si riflette nell'orario di lavoro stabilito e nei fogli di lavoro. Passiamo al programma e consideriamo la possibilità di contabilizzare il lavoro part-time nei moduli del personale e delle buste paga del programma.

Questa configurazione non contiene funzionalità per la creazione di programmi dell'orario di lavoro. La contabilizzazione delle ore lavorate viene effettuata sulla base del calendario di produzione, reperibile seguendo il percorso di navigazione: Menu principale / Directory / Calendari di produzione. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il calendario di produzione con il nome "Federazione Russa", che contiene gli attuali standard di orario di lavoro per l'anno in corso.

Per stampare un foglio presenze, l'utente responsabile va alla sezione: Stipendi e personale / Rapporti risorse umane / Foglio presenze (T-13). Il report verrà compilato automaticamente in base al calendario di produzione con una settimana lavorativa di 5 giorni e 8 ore.

Per riflettere il fatto del lavoro part-time, il modulo stampato della scheda attività deve essere modificato manualmente. Per fare ciò, è necessario eseguire il comando: Menu principale / Tabella / Visualizza / Modifica. Successivamente, le celle della tabella diventeranno disponibili per l'input, dove verrà indicato il numero di ore richiesto in base al programma attuale del dipendente.

Ad esempio, consideriamo un dipendente che lavora in un'organizzazione con una retribuzione pari a 0,5 e modifichiamo la scheda attività per la stampa.

Quando si calcola la retribuzione, anche il numero di ore viene modificato manualmente. Andiamo nella sezione Stipendi e personale / Stipendio / Tutti i ratei. Facendo clic sul pulsante "Crea", l'utente crea un nuovo documento "Pagamenti". I giorni e gli orari verranno inseriti automaticamente nel documento secondo il calendario di produzione precedentemente discusso.

Il responsabile del libro paga modifica la tariffa oraria pianificata; quando questi campi vengono modificati, le colonne “Maturati”, “NDFL”, “Contributi” vengono ricalcolate automaticamente.

Per lavorare con vari orari di lavoro, riflettere pienamente i processi aziendali dei registri del personale e il successivo calcolo automatico dei ratei per i dipendenti, viene fornito un programma.

Gli orari di lavoro in questo sistema sono indicati al momento dell'assunzione; possono inoltre essere modificati utilizzando i documenti "Trasferimento del personale" e "Modifica dell'orario di lavoro". Quando si crea un grafico, è necessario fare clic sul collegamento ipertestuale "Modifica proprietà grafico" e configurare alcune impostazioni.

I dipendenti del dipartimento del personale indicano la tipologia di tempo “Lavoro part-time”, la tipologia di lavoro part-time e, se necessario, un programma generale per il calcolo dell'orario standard e impostano il numero di ore per compilare il programma annuale.

In questo caso, la scheda attività verrà compilata automaticamente in base al programma annuale, ovvero tenuto conto del rapporto di lavoro a tempo parziale, pertanto, i ratei verranno calcolati anche in automatico, senza richiedere ulteriori correzioni manuali nei documenti di liquidazione.

Hai ancora domande? Ti aiuteremo a organizzare mezza giornata lavorativa (tariffa 0,5) in 1C 8.3 come parte di una consulenza gratuita!

Quando i dipendenti di un'organizzazione lavorano non solo in una giornata lavorativa standard di cinque giorni, ma anche su orari a turni, sorgono inevitabilmente domande su come riflettere correttamente i ratei per tali persone nel programma. Dopotutto, stabilire orari di lavoro regolari in questo caso è scomodo e scorretto, perché il numero totale di ore lavorative in un mese non corrisponderà, il che significa che il programma calcolerà lo stipendio in modo errato. Quali impostazioni è necessario effettuare per evitare che si verifichino tali problemi?

La prima cosa che dobbiamo capire è con che tipo di grafici abbiamo a che fare. Se i tuoi dipendenti lavorano secondo uno schema standard: un giorno dopo tre, due giorni dopo due, ecc., E rimane costante per un lungo periodo, utilizzeremo un'opzione. Se durante il mese si lavora costantemente fuori orario, si sostituiscono dipendenti malati, ecc., il che significa che non esiste un programma rigido e specifico, ci sarà un po' più di lavoro per l'addetto alle buste paga. Diamo un'occhiata a entrambe queste opzioni in modo più dettagliato.

Nel primo caso, è necessario creare un nuovo programma di turni e impostarlo semplicemente per i dipendenti al momento dell'assunzione o della riassegnazione del personale. Per fare ciò, è necessario selezionare "Orari di lavoro" sul desktop nella scheda "Azienda".

Aggiungi un nuovo grafico, scrivi il suo nome e fai clic sul pulsante "Compila grafico".

Se uno dei modelli è adatto a noi, selezionalo e seleziona le caselle per tenere conto delle ore notturne e serali, altrimenti fai clic su "configura manualmente" e "Avanti".

Imposteremo un programma due per due (giorno-notte), turni di 12 ore compresi i turni notturni.

Indichiamo da quale data iniziamo a contare il programma (questo sarà il primo turno, nel nostro caso 12 ore di lavoro giornaliero) e aggiungiamo un nuovo turno alla tabella. Scriviamo il nome e indichiamo l'orario dalle 8 alle 20.

Quindi aggiungiamo una seconda riga alla tabella e aggiungiamo un nuovo turno: la notte.

Quindi aggiungi 3 e 4 righe vuote (questi sono i fine settimana) e fai clic su "Riempi".

Il programma completo mostra due turni di lavoro uno dopo l'altro, con il secondo turno di lavoro di 8 ore notturne. Il grafico dovrebbe assomigliare a questo.

Ora puoi vedere il numero esatto di ore lavorative in ogni mese, comprese le ore notturne, e lo stipendio per i dipendenti che lavorano esattamente secondo questo programma verrà calcolato correttamente. Non resta che nominarlo al momento dell'assunzione o del trasferimento del personale.

Di norma, dovrebbero esserci quattro grafici di questo tipo, perché nel nostro caso, il giorno in cui un turno lavora di giorno, il secondo di notte e gli altri due riposano nello stesso giorno.

Se il programma cambia ogni mese, è necessario utilizzare il documento "Programmi di lavoro individuali" situato nella scheda "Calcolo del libro paga".

Crea un nuovo documento e aggiungivi dipendenti. I dati possono essere inseriti per giorno oppure aggregati per un periodo. Facendo clic sui pulsanti "Notte" e "Sera", nella tabella vengono visualizzate le righe corrispondenti.

Questo documento deve essere compilato mensilmente in caso di orario instabile. Questo metodo di immissione delle informazioni è più corretto e conveniente rispetto alla correzione manuale di un foglio presenze. I documenti possono essere copiati se le differenze da un mese all'altro non sono molto grandi.

"Stipendio", 2010, N 11

Il programma di lavoro è lo strumento principale per pianificare l'orario di lavoro e monitorare il rispetto delle norme sul lavoro. Nell'articolo parleremo dell'elaborazione degli orari tenendo conto dei requisiti della legislazione sul lavoro, nonché della procedura e delle impostazioni necessarie per una corretta pianificazione dell'orario di lavoro nei prodotti software 1C.

Quando si stabiliscono gli orari di lavoro, è necessario prendere in considerazione molti fattori: l’ora del giorno, la salute del dipendente, la situazione familiare, i diritti alle prestazioni, ecc. Pertanto, prima di passare alla stesura di un programma di lavoro utilizzando il programma 1C, ricordiamo quali standard devono essere presi in considerazione.

Orario di lavoro standard secondo il Codice del lavoro

L'orario di lavoro è considerato il tempo durante il quale il dipendente, in conformità con le norme interne sul lavoro e i termini del contratto di lavoro, deve svolgere mansioni lavorative (parte 1 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La legislazione sul lavoro stabilisce limiti chiari all’orario di lavoro per varie categorie di lavoratori.

Nota. Il lavoratore ha il diritto di sapere

Il dipendente deve avere informazioni sull'orario di lavoro, sugli orari di inizio e fine della giornata lavorativa (turno). Secondo la parte 3 dell'art. 68 del Codice del lavoro, al momento dell'assunzione, il datore di lavoro è tenuto, previa firma, a familiarizzare il dipendente con le norme interne del lavoro e le altre normative locali direttamente correlate alla sua futura attività lavorativa. Questi includono, in particolare, gli orari di lavoro. Quindi, ad esempio, il programma dei turni deve essere pubblicato un mese prima dell'inizio della domanda e con un metodo di organizzazione del lavoro a rotazione - due mesi.

Orario di lavoro settimanale

L'orario di lavoro normale non può superare le 40 ore settimanali (parte 2 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tabella 1

Categorie di lavoratori	Durata orario di lavoro settimanale	Norma sul lavoro codice
1	2	3
Fino a 16 anni	Non più di 24 ore	Parte 1 art. 92
Dai 16 ai 18 anni	Non più di 35 ore	Parte 1 art. 92
Disabili del gruppo I o II	Non più di 35 ore	Parte 1 art. 92
Quelli impiegati in lavori con sostanze pericolose e (o) condizioni di lavoro pericolose	Non più di 36 ore	Parte 1 art. 92
Studenti educativo istituzioni, lavorando durante anno accademico a libero dallo studio tempo	fino a 16 anni	Non più di 12 ore	Parte 2Art. 92
dalle 16 fino a 18 anni	Non più di 17,5 ore	Parte 2Art. 92
Donne che lavorano nei distretti Estremo Nord ed equivalente a quelle aree	Non più di 36 ore	Articolo 320
Studenti universitari e secondari istituzioni educative speciali part-time e part-time (sera) forme di studio per 10 mesi accademici prima dell'inizio completamento del progetto di laurea o stato transitorio esami (facoltativi)	Settimana di lavoro ridotto di 7 ore	Parte 4art. 173 e parte 4 art. 174
Studenti serali (turno). istituzioni educative durante l'anno scolastico	Settimana di lavoro è ridotto di giorno lavorativo o adeguata numero di lavoratori ore	Parte 3Art. 176
Insegnanti	Non più di 36 ore	Parte 1 art. 333
Operatori sanitari	Non più di 39 ore	Parte 1 art. 350

Il riposo settimanale ininterrotto di un dipendente non può essere inferiore a 42 ore (articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Orario di lavoro giornaliero

Durata normale del turno giornaliero. Con una settimana lavorativa di 40 ore, il turno di lavoro giornaliero è in genere di otto ore.

Durata ridotta del turno di lavoro. Per alcune categorie di lavoratori, le leggi sul lavoro limitano la durata del lavoro quotidiano. Ciò è stabilito dall’art. 94 Codice del lavoro. Il loro elenco è riportato nella tabella. 2 a pag. 93.

Tavolo 2

Riduzione del turno di lavoro di un'ora. In alcuni casi la durata del turno di lavoro deve essere ridotta di un'ora.

Per esempio, quando il turno di lavoro è diretto precede un giorno festivo non lavorativo(Parte 1 dell'articolo 95 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se un giorno festivo cade di lunedì, la giornata lavorativa di venerdì non viene abbreviata.

Inoltre, il turno di lavoro viene ridotto di 1 ora quando cade notte dalle 22.00 alle 6.00 (parte 2 dell'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La durata del turno di lavoro notturno non è ridotta per i dipendenti che hanno una giornata lavorativa ridotta e per quelli assunti appositamente per il lavoro notturno.

Quando stabilisci un programma dei turni, dovrai tenere conto del fatto che non è consentito lavorare di notte (Parte 5, Articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

donne incinte;
lavoratori di età inferiore ai 18 anni, ad eccezione dei soggetti coinvolti nella creazione e (o) esecuzione di opere artistiche.

Per programmare i turni notturni, in alcuni casi sarà necessario il consenso scritto del dipendente e un certificato che attesti che il lavoro notturno non è vietato per motivi medici. Si applica questa condizione (parte 5 dell'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

donne con bambini di età inferiore a tre anni;
disabili;
lavoratori con figli disabili;
lavoratori che si prendono cura dei membri malati delle loro famiglie;
lavoratori che allevano figli di età inferiore a cinque anni senza coniuge, compresi i tutori.

Pause per il riposo e il cibo. Durante la giornata lavorativa (turno), al lavoratore deve essere concessa una pausa per il riposo e il cibo di durata non superiore a due ore e non inferiore a 30 minuti, che non è inclusa nell'orario di lavoro (Parte 1 dell'articolo 108 del Codice del lavoro di la Federazione Russa).

Pause per dare da mangiare al bambino. Ai dipendenti con figli di età inferiore a un anno e mezzo sono previste, almeno ogni tre ore, oltre alla pausa per il riposo e il cibo, ulteriori pause per l'alimentazione del bambino/i della durata di almeno 30 minuti ciascuna (Parte 1 del Articolo 258 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se i bambini sono due o più, il tempo di pausa aumenta ad un'ora.

Secondo la dichiarazione della donna, le pause per allattare il bambino possono essere:

unito ad una pausa per il riposo e il cibo;
spostato all'inizio o alla fine del turno di lavoro con una corrispondente riduzione.

Le pause per nutrire il bambino (bambini) sono incluse nell'orario di lavoro (parte 4 dell'articolo 258 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Orario di lavoro standard per i lavoratori part-time. Il lavoro a tempo parziale è l'esecuzione da parte di un dipendente di altro lavoro regolarmente retribuito ai sensi di un contratto di lavoro nel tempo libero dal lavoro principale (parte 1 dell'articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La parte 1 dell'art. 284 del Codice del lavoro stabilisce restrizioni alla durata del turno giornaliero in caso di lavoro a tempo parziale. Non dovrebbe superare le quattro ore al giorno. Nei giorni in cui il dipendente è libero dallo svolgimento delle mansioni lavorative presso la sede di lavoro principale, può lavorare part-time a tempo pieno (turno). Questo dovrebbe essere preso in considerazione quando si crea un programma di lavoro part-time.

Superamento dell'orario di lavoro giornaliero. L'orario non può prevedere lavoro straordinario, cioè lavoro svolto su iniziativa del datore di lavoro, al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per il dipendente. La sua durata non può superare le quattro ore per due giorni consecutivi e le 120 ore all'anno (parte 6 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Normativa sull'orario di lavoro con contabilità riepilogativa

Se la vostra produzione non riesce a rispettare l'orario di lavoro giornaliero o settimanale, dovreste introdurre una contabilità riepilogativa. Con la contabilità sommaria, il datore di lavoro è tenuto a garantire il rispetto della norma sull'orario di lavoro non durante la giornata lavorativa (turno), la settimana, ma durante il periodo contabile. Il periodo contabile può essere un mese, un trimestre o qualsiasi periodo di tempo non superiore a un anno (parte 1 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il numero normale di ore di lavoro per il periodo contabile è determinato in base all'orario di lavoro settimanale stabilito per una determinata categoria di lavoratori. Per i dipendenti che lavorano part-time (turno) e (o) settimana part-time, il numero normale di ore di lavoro per il periodo contabile viene corrispondentemente ridotto (parte 2 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per esempio, periodo contabile - trimestre. Dal 1 ottobre al 31 dicembre 2010, le donne che lavorano nell'estremo nord devono lavorare complessivamente 466 ore.

Registrazione degli orari di lavoro

Il tempo per lo svolgimento delle mansioni lavorative è stabilito per ciascun dipendente prima dell'inizio del lavoro. In quale forma dovrebbe familiarizzare con il programma? Ovviamente la risposta dipende dalla frequenza con cui si cambia la modalità operativa.

Orari di lavoro stabili: basta una sola entrata

Creare un orario per chi lavora cinque giorni lavorativi a settimana (40 ore lavorative) non è difficile. Può essere stabilito dalla normativa interna sul lavoro, ad esempio, con la seguente voce: “L'impresa stabilisce una settimana lavorativa di cinque giorni con una durata lavorativa settimanale di 40 ore. Il lavoro viene svolto tutti i giorni nei giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00 con pranzo pausa dalle 13.00 alle 14.00.” Con una voce simile, ma già nel contratto di lavoro, è possibile fissare un orario stabile per categorie preferenziali di dipendenti, ad esempio per disabili o minori, il cui lavoro viene svolto anche secondo un orario stabile, ma con orario ridotto . Ricordiamo che le deviazioni dal regime di lavoro stabilito dalle norme interne sul lavoro devono riflettersi nel contratto di lavoro (parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Modifica degli orari di lavoro

In caso di lavoro a turni, di organizzazione del lavoro a turni e in tutti i casi in cui viene utilizzata la registrazione sintetica dell'orario di lavoro, il regime di lavoro e riposo non può essere classificato come stabile.

Sono possibili ripetizioni nel programma di lavoro, ma non sono sistematiche, ma casuali. È impossibile indovinare in quale giorno o turno cadrà il lavoro.

La particolare modalità di organizzazione del lavoro obbliga il datore di lavoro a predisporre in anticipo orari di lavoro chiari. Pertanto, in modalità multiturno, l'esatto programma di lavoro deve essere pubblicato un mese prima dell'inizio del lavoro (parte 4 dell'articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quando si organizza il lavoro a rotazione, il dipendente deve essere introdotto all'orario entro e non oltre due mesi prima della sua introduzione (parte 1 dell'articolo 301 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso è impossibile cavarsela con l'iscrizione nel regolamento interno o nel contratto di lavoro. È necessario elaborare un programma completo sotto forma di tabella.

Grafico sotto forma di tabella. Contenuto

Consideriamo il contenuto del grafico sotto forma di tabella.

Struttura del grafico. Di norma, una tabella copre un mese di calendario di lavoro di un'unità, sezione, squadra, ecc. Le colonne verticali indicano le date del mese di calendario e le righe indicano i nomi dei dipendenti. Quando si lavora su più turni, è conveniente redigere un programma combinando in un blocco (su un foglio) i lavoratori che si sostituiscono nell'arco di un giorno da un turno all'altro, e nel blocco successivo (foglio) il gruppo successivo di lavoratori a turni. All'intersezione delle colonne e delle righe viene inserito il numero di ore che il dipendente dovrà lavorare quel giorno. Come opzione, viene indicato un intervallo di lavoro, ovvero l'ora di inizio del turno o l'ora di inizio e fine.

Risultati.È conveniente quando il numero di ore e l'intervallo di lavoro si completano a vicenda. In questo caso, il programma può essere utilizzato sia per pianificare l'orario di lavoro sia per monitorare il rispetto delle norme sul lavoro. Poiché il valore ottenuto sommando le ore di lavoro giornaliere (“Totale” in orizzontale) costituisce il numero pianificato di ore di lavoro di un dipendente al mese. La somma dei totali per tutti i mesi del periodo contabile non deve superare l'orario di lavoro standard stabilito.

La somma verticale quando si cambia lavoratore durante il giorno è di 24 ore. Qui sono possibili solo due eccezioni: nei giorni in cui l'orologio passa all'ora legale e all'ora invernale<1>.

<1>Maggiori informazioni sulla contabilità e sul pagamento delle ore di lavoro extra quando si passa all'orario invernale a pag. 46. - Nota. ed.

Questo schema consente di rilevare le imprecisioni che a volte vengono commesse durante la stesura manuale degli orari: a volte si scopre che la somma del lavoro giornaliero di tutti i turnisti è più o meno di 24. Ciò significa che l'orario è stato redatto in modo errato . Puoi eliminare tali imprecisioni utilizzando il software di pianificazione del lavoro offerto da 1C.

Elaboriamo orari di lavoro nel programma 1C

Il materiale metodologico è stato preparato da M. Eropkin e O. Leonova, specialisti del dipartimento per l'automazione della contabilità del personale e dei salari della società Microtest.

Le funzionalità del software per automatizzare la contabilità e la pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti in base ai vari orari di lavoro sono fornite dalle configurazioni "1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" e "1C: Gestione dell'impresa di produzione 8"<2>. Consideriamo la sequenza di azioni per la pianificazione automatizzata del lavoro nei programmi 1C.

<2>Al momento della firma dell'emissione, sono rilevanti anche le versioni delle configurazioni “Stipendi e gestione del personale”, edizione 2.5 (2.5.27) e “Gestione dell'impresa manifatturiera”, edizione 1.2 (1.2.33). - Nota. ed.

Elenco generale delle procedure per la stesura dei programmi di lavoro nel programma 1C

La pianificazione dell'orario di lavoro nei prodotti software 1C comporta l'esecuzione di una serie di azioni sequenziali.

Compilare il calendario di produzione (fatto annualmente).
Inserisci tutti i modelli di orario di lavoro utilizzati in azienda (questo viene fatto quando inizi a lavorare nel programma e quando compaiono nuovi orari).
Configurare i modelli di orario di lavoro inseriti (eseguiti quando si inserisce un nuovo orario).
Compilare i programmi di lavoro per il prossimo anno (fatto ogni anno).
Assegnare un programma appropriato a ciascun dipendente (fatto regolarmente).

Consideriamo tutte le azioni necessarie in modo più dettagliato.

Compilazione del calendario di produzione

Per registrare correttamente l'orario di lavoro dei dipendenti è necessario compilare annualmente il calendario di produzione. Le informazioni sui giorni festivi, sui fine settimana e sui giorni prefestivi vengono inserite manualmente sulla base dei decreti del governo della Federazione Russa sul trasferimento dei fine settimana nel prossimo anno. Dopo aver inserito queste informazioni è possibile stampare e verificare la correttezza della compilazione utilizzando i dati riepilogativi sul numero di giorni/ore lavorative e festive nel mese. Quindi cosa è necessario fare esattamente? Di seguito la sequenza delle azioni per la compilazione del calendario di produzione per l'anno successivo, nonché la visualizzazione della finestra di lavoro (Fig. 1 - non mostrata).

Figura 1 Figura non mostrata. Inserimento dei modelli grafici utilizzati in azienda

Il programma permette di inserire diversi modelli di orario di lavoro (Fig. 2 - non mostrato):

cinque giorni, sei giorni;
orari di lavoro part-time (ridotti);
sostituibile;
orari di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro;
orari per giorni di calendario, ecc.

Figura 2 Figura non mostrata.

Il numero di grafici che possono essere registrati nel programma è illimitato. Di seguito è riportata la sequenza di azioni per l'introduzione di un nuovo template (Fig. 3 - non mostrato).

Figura 3 Figura non mostrata. Impostazione e compilazione grafici

Per impostare un programma di lavoro, utilizzare il servizio “Schedule Filling Assistant” (Fig. 4 - non mostrato). Il programma offre due opzioni: configurazione utilizzando un modello esistente e configurazione manuale.

Figura 4 Figura non mostrata.

Impostazione tramite modello. L'assistente ti chiederà di compilare un grafico basato su uno dei modelli predefiniti:

“Cinquegiornaliera 40 ore”: dal lunedì al venerdì - 8 ore, nei giorni prefestivi - 7 ore;
“Settimana di sei giorni 40 ore”: dal lunedì al venerdì - 7 ore, il sabato - 5 ore, nei giorni prefestivi rispettivamente - 7 ore e 4 ore;
“Un giorno in due” e “Un giorno in tre” sono programmi di turni con un turno di 24 ore con una frequenza specificata a partire dalla data di inizio. Per questi orari possono essere previste ore serali e notturne: 2 ore e 10 ore per turno;
"Giorni di calendario" - ogni giorno 8 ore.

Nota: quando si crea un programma utilizzando il modello "Cinque giorni 40 ore" o "Sei giorni 40 ore", in altri modelli vengono prese in considerazione le festività, le festività non vengono prese in considerazione;

Dopo aver compilato il modello, se necessario, è possibile modificare manualmente la pianificazione completata.

Configurazione manuale. Se è necessario inserire grafici più complessi rispetto a quelli proposti nei template, all'avvio del servizio “Graph Filling Assistant”, selezionare il metodo “Configurazione Manuale” per la compilazione del grafico (Fig. 5 - non mostrata).

Figura 5 Figura non mostrata.

Consideriamo le possibilità di impostare manualmente i parametri del grafico (Fig. 6 - non mostrata).

Figura 6 Figura non mostrata.

Nel campo "Tipo di programma", indicare la durata della settimana lavorativa in giorni: "Cinque giorni" o "Sei giorni".

Per riflettere la modalità di lavoro a turni, seleziona il tipo di pianificazione "Turno".

Se si seleziona il tipo di pianificazione "Giorni di calendario", i dati sull'orario di lavoro verranno inseriti in base al fatto che tutti i giorni dell'anno sono giorni lavorativi.

Nel campo "Ore settimanali", indicare la durata della settimana lavorativa in ore. Questo parametro viene utilizzato quando si converte la tariffa mensile o giornaliera di un dipendente in una tariffa oraria, ad esempio per pagare le ore notturne.
Quando si seleziona la casella di controllo "Contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro", le festività contrassegnate nel calendario di produzione non vengono prese in considerazione.

La selezione della casella influisce anche sul calcolo di alcuni addebiti. Per esempio, “Pagamento in base alla retribuzione media” in caso di pagamento di viaggi di lavoro e in altri casi (escluse le ferie) previsti dalla legislazione sul lavoro, in questo caso verrà utilizzata la retribuzione oraria media e non la retribuzione giornaliera media.

4, 5. Le caselle “Mantieni registrazione ore notturne” e “Mantieni registrazione ore serali” vengono attivate quando è necessario includere nella programmazione le ore notturne e/o serali.

Il numero di ore notturne e serali al giorno è determinato in base al programma.

La casella di controllo "Prendi in considerazione le festività" è selezionata quando è necessario considerare le festività come giorni non lavorativi.

Per le tipologie di orario “Cinque giorni”, “Sei giorni” e “Giorni di calendario”, nel giorno prima di un giorno festivo l'orario di lavoro viene ridotto di un'ora.

Per gli orari a turni i giorni prefestivi non vengono ridotti.

Quando selezioni la casella "Part-time", devi anche selezionare il tipo di part-time: "Part-time" o "Settimana lavorativa ridotta".

Se si prevede di assegnare un'aliquota tariffaria ai dipendenti che lavorano secondo questo programma in base a un programma di lavoro a tempo pieno, è necessario selezionare il metodo "Secondo un programma diverso" per calcolare lo standard temporale e il programma a tempo pieno.

Dopo aver fornito tutti i dati richiesti, procedere alla fase successiva di inserimento delle informazioni facendo clic sul pulsante "Avanti".

A seconda del tipo di pianificazione selezionata al passaggio 1, si apre un determinato modulo per l'impostazione di una pianificazione.

Se viene selezionato il tipo di pianificazione “Turno”, viene visualizzato un modulo di impostazione del turno per descrivere la ciclicità del lavoro a turni (Fig. 7 - non mostrato).

Figura 7 Figura non mostrata.

Per le pianificazioni “Cinque giorni”, “Sei giorni” o “Giorni di calendario”, viene visualizzato un modulo che riflette le ore per giorno della settimana (Fig. 8 - non mostrato).

Figura 8 Figura non mostrata.

Qualora venga segnalata la necessità di tenere conto delle ore notturne e serali, il sistema proporrà di compilare una scheda di orario esteso (Fig. 9 - non mostrata).

Figura 9 Figura non mostrata.

Dopo aver inserito i parametri richiesti, fare clic sul pulsante "Riempi". Dopo aver compilato automaticamente il grafico, se necessario, è possibile modificarlo manualmente (Fig. 10 - non mostrata).

Figura 10 Figura non mostrata. Assegnazione degli orari di lavoro ai dipendenti

Gli orari di lavoro devono essere assegnati ai dipendenti al momento dell'assunzione o al momento degli spostamenti del personale utilizzando gli appositi documenti del personale del sistema (Fig. 11 - non mostrata).

Figura 11 Figura non mostrata.

Nel calcolo della retribuzione, il programma calcola automaticamente l'orario di lavoro in base all'orario assegnato (Fig. 12 - non mostrato).

Figura 12 Figura non mostrata.

O.S

Vice caporedattore

rivista "Stipendio"