Principali caratteristiche e struttura del progetto. Il concetto di “progetto”: caratteristiche principali e struttura Cos'è la struttura del progetto

Struttura, progettazione e tutela del progetto

La struttura del progetto dovrebbe facilitaredivulgazione dell’argomento scelto e delle sue singole problematiche.Tutte le partiil lavoro di progettazione deve essere delineato in modo rigorososequenza logica e interconnessione.

Il contenuto del progetto dovrebbe essere illustrato da un diagrammami, tabelle, diagrammi, grafici, fotografie,disegni, ecc. Il materiale grafico secondo il testo devedare spiegazioni.Il volume di lavoro dovrà essere di almeno 15 pagine stampate in formato A4 (esclusi gli allegati). La struttura del progetto contiene:

frontespizio;

introduzione;

parte principale;

conclusione (conclusioni e proposte);

elenco della letteratura usata;

applicazioni.

Frontespizio è la prima pagina del lavoro del progetto. Il nome completo dell'organizzazione o istituzione è indicato nel campo in alto. Il nome completo è indicato nel campo centrale. e la posizione dell'ascoltatore per intero, un progetto applicato sull'argomento "_____", più vicino al bordo sinistro del frontespizio - la posizione, il titolo, il cognome e le iniziali dell'insegnante. Il campo inferiore indica il luogo in cui l'opera è stata eseguita e l'anno in cui è stata scritta (senza la parola “anno”). Viene fornito un esempio di frontespizio di un lavoro di progettoAppendice 1.

Contenuto - seconda pagina dell'opera. Fornisce i titoli delle sezioni dell'opera e indica le pagine da cui iniziano. L'ultima parola di ogni intestazione è collegata da un punto di sospensione al numero di pagina corrispondente nella colonna destra dei contenuti. I titoli delle stesse categorie di categorie devono essere posizionati uno sotto l'altro. I titoli di ogni fase successiva vengono spostati di tre caratteri a destra rispetto ai titoli della fase precedente. Un esempio del contenuto dell'opera è presentato inappendice 2.

introduzione (1-2 pagine) fornisce la giustificazione della pertinenza dell'argomento scelto, dello scopo e degli obiettivi del lavoro svolto. Se necessario, qui possono essere riportate abbreviazioni, designazioni e riferimenti normativi.

Lo scopo della ricerca è prevedere mentalmente il risultato, determinare i modi ottimali per risolvere i problemi utilizzando metodi e tecniche di ricerca efficaci durante la scrittura di un articolo.

Gli obiettivi della ricerca sono determinati dall'obiettivo dichiarato e rappresentano indicazioni specifiche per risolvere il problema per raggiungere l'obiettivo della ricerca.

L'introduzione non deve contenere esempi, materiale illustrativo o tabellare.

Parte principale. Consiste in parti teoriche e pratiche.

La parte teorica delinea innanzitutto i principalivengono quindi divulgate informazioni sull'oggetto dell'implementazione del progetto: una specifica organizzazione, istituzione o impresal'essenza del problema in studio, vengono considerati vari approcci per risolverlo e viene fornita la loro valutazione.

Nella parte pratica viene effettuata un'analisi dettagliata dell'oggetto della ricerca, ne vengono descritti i principali parametri e caratteristiche. Sulla base del materiale presentato nelle sezioni precedenti, viene considerata una situazione pratica reale e vengono proposte opzioni per risolvere il problema.

Conclusione. Qui vengono presentate in modo coerente le conclusioni teoriche e pratiche per tutte le sezioni del lavoro e i suggerimenti dell'ascoltatore. Dovrebbero essere brevi e chiari e fornire un quadro completo del contenuto, del significato e della validità delle proposte. Le conclusioni sono scritte sotto forma di abstract (punto per punto) e dovrebbero riflettere il contenuto principale della teoria del problema, dell'analisi e della situazione pratica.

Bibliografia (~1-2 pagine) è posto alla fine del lavoro dopo la conclusione. La bibliografia è effettuata in ordine alfabetico e dovrebbe, di regola, comprendere almeno 15 fonti, senza contare gli atti normativi, per tutte le sezioni dell'opera.

Tutte le fonti di informazione utilizzate nell'opera sono citate nel testo sotto forma di parentesi quadre, in cui sono indicati, ad esempio, il numero di serie con il quale è elencato nell'elenco dei riferimenti e il numero di pagina della fonte originale.

Applicazioni. Ciò dovrebbe includere materiale ausiliario che, se incluso nel corpo principale dell'opera, ingombra il testo. Il materiale ausiliario comprende calcoli matematici intermedi, tabelle di dati ausiliari, questionari, istruzioni, contratti standard, illustrazioni (materiali fotografici), ecc.

Design del progetto

Il lavoro del progetto deve essere significativo eben decorato.Il testo dell'opera viene eseguito suun lato del fogliocartaformato standard, di cui foglipinzato in una cartella raccoglitore.Il testo non deve essere abbreviatoNessuna parola, ad eccezione di quelle generalmente accettate.

Testo dell'opera dovrebbe esserestampato su un computer con un'interlinea e mezza utilizzando un carattereVolteNuovoromanoCir №14. La distanza dal bordo del foglio al testo a sinistra è 25 mm, a destra -15 mm, dalle righe superiore e inferiore del testo al bordo del foglio - 20 mm. Il numero di pagina è posizionato nell'angolo in alto a destra.I paragrafi del testo dovrebbero iniziare con un rientro di 10 mm.

Sezioni deve avere un ordinalenumeri all'interno dell'intera opera, indicati in numeri arabi senzapunti alla fine. Le sottosezioni devono essere numerate all'internoogni sezione. Il numero di sottosezione è costituito dal numero di sezione enumeri di sottosezione separati da un punto. Alla fine della sottosezione numeronon ha senso.

Intestazioni di sezioni e sottosezioni va scritto dal paragrafo con la lettera maiuscola senza punto alla fine, senza sottolineature.Sillabazione delle parole nei titolinon autorizzato. Se il titolo è composto da due frasi, loroseparati da un punto.

La distanza tra il titolo e il testo dovrebbe essere 15 mm, etra i titoli delle sezioni e delle sottosezioni - 8 mm. Ogni sezioneSi consiglia di iniziare da un nuovo foglio (pagina).

Numerazione degli articoli deve essere all'interno della sottosezione e il numero dell'articolo deve essere composto dai numeri di sezione, sottosezione e articolo,separati da punti. I paragrafi, di regola, non hanno titoli ese necessario, può essere suddiviso in sottoparagrafi chedeve avere una numerazione sequenziale all'interno di ciascun articolo,ad esempio: 4.2.1.1, 4.2.1.2, ecc. Alla fine della clausola e numero della sottoclausolanon ha senso.

Formule contenute nel progetto , posti su righe separate, numerate con numerazione continua in numeri arabi, chescritto a livello della formula a destra tra parentesi. Unola formula è indicata con (1). Direttamente sotto viene fornita la formuladecodifica di simboli e coefficienti numerici, se non lo fosserospiegato in precedenza nel testo. Inizia la prima riga della trascrizionecon la parola "dove" senza i due punti dopo. Sopra e sotto ogni formulaDeve essere lasciata almeno una linea libera.

È consentita la numerazione delle formule all'interno di una sezione. In questo casoil numero della formula è composto dal numero di sezione e dal numero di serieformule separate da un punto, ad esempio: (2.4).

Formule inserite nelle applicazioni , devono essere numeratidanumerazione separata in numeri arabi all'interno di ciascuna domanda con l'aggiunta di una lettera prima di ciascuna cifraapplicazioni, ad esempio: (B. 1).

Tutti i materiali utilizzati nell'opera sono forniti con riferimento afonte: nel testo dopo aver menzionato il materiale in cui sono indicatitra parentesi quadre il numero sotto il quale appare nell'elencofonti utilizzate e numero di pagina, ad esempio: .

Il testo dell'opera deve essere breve, chiaro ed evitare discordanzeinterpretazioni.Non consentito nel testo:

abbreviare le designazioni delle unità di quantità fisiche se esseutilizzato senza numeri, ad eccezione delle unità di quantità fisichenelle tabelle nella decodifica delle designazioni delle lettere incluse informule e disegni;

utilizzare il segno meno matematico (-) davanti al testovalori negativi. Devi scrivere la parola "meno";

utilizzare i segni (<, >, #, No.,%) senza numeri.

Valori numerici delle quantità con la designazione di unità fisichele quantità e i valori di conteggio dovrebbero essere scritti in numeri e i numeri senzadesignazioni di unità di quantità fisiche e unità di conteggio da unoalle nove - a parole.Materiale digitale, di regola, sono redatti nel modulotavoli(Fig. 1).

Tavolo potrebbe avere un nome che dovrebbe essere eseguitoin minuscolo (ad eccezione della prima maiuscola) e posto sopratavolo. I titoli delle colonne e delle righe della tabella iniziano in maiuscololettereLe tabelle, ad eccezione delle tabelle in appendice, devono essere numerateNumeri arabi con numerazione continua. È consentito numerare le tabelle all'interno di una sezione. In questo caso il numero della tabella è composto dal numero di sezione e dal numero di sequenza della tabella, separati da un punto.

La scritta "Tab"persone..." indicandone il numeropostosopra il tavolo a sinistra. Se la tabella non è inclusa nel formato della pagina, trasferitela in un'altra pagina, durante il trasferimento, sopra la tabella viene scritta la scritta “Continuazione della tabella...”, indicando il numero della tabella anche a sinistra;sopra di lei. Il nome è posto solo sopra la sua prima parte.

Se tutti gli indicatori indicati nelle colonne della tabella sono espressi nella stessa unità di quantità fisica, la sua designazione deve essere posizionata sopra la tabella a destra e, quando si divide la tabella in parti, sopra ciascuna parte.

La colonna “Numero progressivo” non può essere inclusa nella tabella.Se necessario, i numeri di serie degli indicatori sono indicati inbarra laterale della tabella prima dei loro nomi.

Testo ripetuto in una colonna della tabella, composta da singolile parole alternate ai numeri possono essere sostituite con virgolette.Se il testo ripetuto è composto da due o più parole, quandola prima ripetizione viene sostituita con le parole “Lo stesso”, e poi tra virgolette.Metti le virgolette invece di ripetere numeri, segni, segni,Non sono ammessi simboli matematici.

Illustrazioni, diagrammi e grafici può essere localizzatosia nel testo che nella domanda. Dovrebbero essere numerati arabiNumerato continuamente in numeri cinesi, ad eccezione delle illustrazioniapplicazioni. Se è presente un solo disegno, viene indicato come "Figura 1". La numerazione dei disegni è continua. È consentito numerare le illustrazioni all'interno di una sezione, ad esempio:Figura 1.1.

Le illustrazioni possono avere un titolo e informazioni esplicative.(testo sotto la figura). Vengono inseriti la parola "Figura" e il nomedopo informazioni esplicative.

Illustrazioni, tabelle, testo di supportopossono essere somministrati come integratori. La domanda è redatta come prosecuzione del lavoro scientifico nei suoi fogli successivi. Ogni domanda dovrebbe iniziare su una nuova pagina con l'indicazione in alto al centrole parole "Appendice" seguite da una lettera russa maiuscolaalfabeto che ne indica la sequenza. La domanda deve avere un titolo, scritto simmetricamente al testo con la lettera maiuscola su una riga separata. Tutte le applicazioni devono avere collegamenti nel testo.

Per spiegare i dati individuali presentati nel lavoro, utilizzarenote a piè di pagina , che si trovano rientrati alla fine della pagina dove sono indicati, separati dal testo da una breve e sottile linea orizzontale sul lato sinistro. Il segno stesso della nota a piè di pagina è composto da numeri arabi con parentesi quadre. È consentito designare le note a piè di pagina con asterischi invece che con numeri, ma non utilizzare più di quattro asterischi. La numerazione delle note a piè di pagina deve essere separata per ciascuna pagina.

Al momento della registrazione elenco letteratura utilizzata Occorre inoltre tenere conto di una serie di regole. All'inizio dell'elenco ci sono le leggi della Federazione Russa, poi il resto della letteratura in ordine alfabetico.

Le informazioni sulla letteratura didattica, metodologica e normativa devono includere cognome e iniziali dell'autore o degli autori, titolo del libro (senza virgolette), luogo di pubblicazione, casa editrice, anno di pubblicazione (senza la parola “anno”), numero di pagine. Per esempio -Belyaev E.I., Zinoviev Yu.V. Audit energetico per la redazione del passaporto energetico: Manuale di formazione. - Ramenskoye: IPK TEK, 2012- 52 p.

La citazione dell'autore è fatta solo dal suo lavoro. Quando la fonte non è disponibile, è consentito utilizzare una citazione dell'autore pubblicata in qualsiasi pubblicazione, facendo precedere il riferimento bibliografico alla fonte con la dicitura “Citato da...”. Nel caso di utilizzo di materiale altrui senza riferimento all'autore e alla fonte, il lavoro del corso da parte del revisore non può essere difeso.

Lo studente inserisce il lavoro completato nel suo account personale, dove viene registrato e sottoposto al docente per la revisione.Quando si valuta il lavoro, viene preso in considerazione il suo contenuto,pertinenza, grado di indipendenza, originalitàla forza delle conclusioni e delle proposte, la qualità dell'usatoMateriale. L'insegnante controlla il lavoro, precertifica lo studente e lo consiglia per la difesa. In caso di commenti, il docente inoltra il progetto per la revisione. Se l'esito è positivo, dopo aver verificato il lavoro, l'insegnante fissa una data per la difesa.

Per la difesa, lo studente presenta un lavoro stampato, una nota esplicativa e materiale illustrativo sotto forma di presentazione, materiali video e audio, un rapporto fotografico, progetti di documenti normativi, ecc. Durante il processo di difesa, lo studente rivela il contenuto del lavoro svolto, analizza i risultati ottenuti e trae le opportune conclusioni.

La certificazione finale dell'ascoltatore è organizzata in forma pubblica davanti alla commissione. Se è impossibile raggiungere il sito didattico per la difesa, è possibile organizzarlo in formato webinar. La discussione degli eventi proposti dagli ascoltatori avviene nell'ambito di una tavola rotonda.

Per qualche motivo, se si cerca su Internet, negli articoli sulla struttura organizzativa di un progetto, gli autori parlano per lo più ancora una volta di strutture funzionali e di progetto, matrice debole e forte, ecc. Questo è sicuramente importante e bisogna saperlo, ma qui si tratta della struttura organizzativa dell'azienda, non del progetto. Parliamo quindi della struttura organizzativa del progetto oggi.

Qual è la struttura organizzativa del progetto

Struttura organizzativa del progettoè una struttura organizzativa temporanea creata per migliorare la qualità della gestione e dell'interazione in un progetto definendo e visualizzando i processi di interazione tra i partecipanti al progetto sia interni che esterni.

La definizione, semmai, non è formale da uno standard come PMBoK, ma quella dell'autore, non so dove prendere quella formale. Se hai un'opzione migliore, fantastico, suggeriscila nei commenti!

Tipi di strutture organizzative del progetto

Come accennato in precedenza, per qualche motivo la maggior parte degli autori sostituisce il concetto di struttura organizzativa di un progetto con il concetto di struttura organizzativa di un’azienda e cita esattamente i tipi di struttura organizzativa dell’azienda, il che, dal mio punto di vista, non è corretto. Queste informazioni hanno una relazione piuttosto mediocre con la struttura organizzativa di un particolare progetto e sono semplicemente introduttive.

Non conosco la distribuzione formale delle strutture organizzative del progetto per tipologia, ma alle persone piace mettere tutto “nei cestini”, e lo faccio anche a me. Per quanto mi riguarda personalmente, nel corso degli anni di lavoro ho ideato i seguenti tipi convenzionali di strutture organizzative di progetto:

Struttura organizzativa della gestione del progetto. Viene concordato a livello del comitato direttivo, è destinato a determinare i livelli del processo decisionale (non dimenticare di concordare prima la struttura organizzativa costruita con lo sponsor del progetto, semplicemente perché, per analogia con - questo dovrebbe sempre essere il tuo primo punto d'accordo se vuoi essere amico dello sponsor).
Struttura organizzativa del progetto. Viene concordato a livello di team leader, progettato per organizzare l'interazione tra i team coinvolti nel progetto (architettura, test, sviluppo, analisi, ecc.).
La struttura organizzativa della collaborazione con uno o più appaltatori su un progetto. Consenso a livello dei responsabili del progetto da parte di ciascuna parte coinvolta per definire il processo di lavoro e i punti decisionali.
Struttura organizzativa del programma del progetto. Consenso a livello di program manager e sponsor del programma per definire il processo di interazione tra i progetti (e, ovviamente, i project manager) inclusi nel programma.

Tale divisione per tipologia non ha alcun valore speciale, ma aiuta nel tempo a capire (dopo un paio di rastrelli) quali informazioni dovrebbero essere presentate in quale tipo di struttura organizzativa.

C'è anche una parte separata: la struttura organizzativa del portfolio di progetti, ma riguarda più il processo, non il progetto, quindi non lo includo qui.

Esistono anche strutture organizzative complete che riflettono tutti gli aspetti del progetto dall'escalation all'interazione con la contabilità, ma, secondo me, sono difficili da comprendere, consentono molte interpretazioni possibili e quindi non soddisfano il loro scopo.

Sviluppo della struttura organizzativa del progetto

Prima di sviluppare una struttura organizzativa, è una buona idea fare un’analisi degli stakeholder per non dimenticare nessuno. Come farlo - . Ma se non c'è tempo, sarà sufficiente una comprensione e una comprensione generale dell'ambiente del progetto.

Molto spesso, la struttura organizzativa viene sviluppata durante la fase di pianificazione e inclusa nel piano. Tuttavia, una buona pratica per progetti complessi o con un gran numero di rischi è quella di includere una struttura organizzativa del progetto approssimativa (anche semplificata) e concordarla fin dall'inizio.

Per costruire la struttura organizzativa del progetto, è necessario seguire i seguenti passaggi:

Capire chi sarà coinvolto nel progetto(Ciao di nuovo ).
Comprendi se un'organizzazione sarà sufficiente per te o se è necessario crearne diverse e perché la stai costruendo in primo luogo. Ad esempio, la struttura organizzativa di gestione del progetto concordata a livello di comitato direttivo sarà diversa dalla struttura organizzativa di esecuzione del progetto per organizzare la comunicazione tra i team o dalla struttura organizzativa creata per definire chiaramente il processo di interazione con gli appaltatori su questo progetto.
Inserisci un elenco di tutti i partecipanti su una diapositiva, in Visio, mappa mentale o qualsiasi altro strumento.
Determina quali informazioni devi vedere oltre ai ruoli. Di solito si tratta al minimo delle posizioni e della subordinazione, e al massimo del livello delle decisioni prese, dei nomi specifici, della regolarità delle riunioni, ecc. Non consiglio di provare a stipare tutto lì: c'è qualcosa per questo, ed è meglio non sovraccaricare l'immagine con la struttura organizzativa.
Disegna subordinazione/gerarchia e direzioni di comunicazione.
Guarda il tuo disegno e prendi in considerazione le questioni politiche. A volte capisci che il RM da parte del Cliente, per alcuni motivi oggettivi, deve obbedirti (e in generale non è un RM, ma un esperto funzionale, siamo onesti), o che il parere su una particolare qualità direttore in questo progetto non interessa a nessuno e vedo che non lo voglio qui, o che in questa struttura di progetto il CFO debba riferire al CIO (perché è fortemente legato ai flussi di cassa, ed è il CIO chi dirà al CFO a che punto e quali importi devono essere pianificati). Ma è necessario capire come ciò verrà percepito al momento dell’approvazione, quali sono le possibilità di “far passare” una tale struttura organizzativa e come si collega alla cultura dell’azienda e alle tendenze politiche esistenti in essa. Sì, dopo questo ti sentirai, ma non c'è scampo dalla politica.
È "decente" progettare l'immagine, eliminando tutte le informazioni non necessarie, le persone e le frecce "perse", ecc. La struttura organizzativa del progetto è uno dei documenti fondamentali e deve apparire decente per essere presa sul serio.
Mostrare la struttura organizzativa risultante del progetto a qualcuno che non ne fa parte, ma ne comprende il contesto. Questa persona potrà dirti ciò che non è chiaro e, forse, attirerà l'attenzione su alcune incongruenze logiche o politiche, perché Durante il processo di sviluppo, la vista diventa ancora sfocata.
Sarebbe una buona idea chiedere un parere sulla struttura organizzativa costruita con lo sponsor del progetto o altre parti interessate prima di pubblicare il tuo capolavoro.
Una volta concordata la struttura del progetto con lo sponsor, aggiungerla allo statuto o sottoporla all'approvazione al livello appropriato come parte del piano di gestione del progetto.

Esempi di struttura organizzativa del progetto

Come per la WBS, non esiste uno standard unico per sviluppare la struttura organizzativa di un progetto. La cosa principale è che sia comprensibile, non consenta doppie interpretazioni e aiuti nel lavoro.

Di seguito troverai esempi di strutture organizzative di vari dei miei progetti.

Importante! Ciascuna struttura di progetto è sviluppata per un compito specifico e in diversi casi contiene informazioni diverse. Pertanto, potrebbe non avere senso cercare la logica negli esempi seguenti, perché gli schemi a) sono comprensibili e univoci solo per le persone immerse nel contesto b) sono anonimizzati per un pubblico esterno.

Esempio 1. Struttura organizzativa classica del progetto, che sarà sufficiente nel 95% dei casi

Esempio 2. Struttura organizzativa di un progetto realizzato nell'ambito di un ampio programma internazionale

Esempio 3. Struttura organizzativa del progetto con divisione per livelli gestionali e allo stesso tempo - con l'assegnazione del team Cliente e del team IT

Esempio 4. Struttura organizzativa del progetto

Sono sicuro che ora sarai in grado di sviluppare una struttura organizzativa che contribuirà ad una gestione di alta qualità, e quindi al successo del tuo progetto. Buona fortuna!

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Creare un progetto ti aiuta a risolvere un compito importante concentrandoti solo su di esso, senza farti distrarre da altre cose. Secondo la ricerca, quasi la metà di tutte le attività umane finalizzate viene svolta attraverso l’attuazione di iniziative individuali. Fino a un quarto del bilancio mondiale viene speso per questo tipo di attività. Aprire un progetto è lo spirito dei tempi, basta sapere come creare un piano e come farlo correttamente.

Il concept del progetto e le sue caratteristiche

Un progetto è una sorta di attività consapevole (un insieme di azioni coordinate) di una persona, finalizzata alla creazione di un prodotto unico, ed è di natura una tantum e non ricorrente. Il concetto di progetto prevede il raggiungimento di un obiettivo specifico in un certo tempo in condizioni di risorse di base limitate (tempo, risorse finanziarie, lavoro, materiali).

Esistono diverse interpretazioni del concetto di “progetto”; un esempio di ciò può essere visto in vari standard internazionali, incl. e in GOST russo. Tuttavia, quasi sempre i suoi segni principali sono i seguenti fattori:

l'inizio del progetto ha una data precisa;
il completamento è fissato per data o risultato finale finito;
avere un obiettivo chiaramente formulato;
unicità del prodotto finito;
limitazione delle risorse di base;
disponibilità.

Esempi di piani: sviluppo e rilascio di un tipo di prodotto fondamentalmente nuovo in un'impresa, apertura di un'attività in proprio, costruzione di una casa o struttura sociale, sviluppo di un'idea per una nuova rivista o software, ricerche di mercato. Tutti, a seconda della loro portata e focus, possono essere suddivisi in:

piccoli (con un unico coordinatore di tutti i processi, un numero limitato di partecipanti intercambiabili che vanno dalla pianificazione alla chiusura, un programma di lavoro semplice) e grandi (con una struttura complessa e grandi volumi di lavoro);
a breve termine (della durata fino a 2 anni, con un numero minimo di contraenti e reporting, nonché adeguamenti), a medio termine (fino a 5 anni) e a lungo termine (oltre 5 anni).

Separatamente possiamo soffermarci sui cosiddetti megaprogetti, che sono programmi mirati per lo sviluppo di interi settori e settori dell'economia. Includono un gran numero di programmi su scala ridotta che si completano a vicenda e mirano a risolvere un problema globale. Per implementarli e stabilire un numero enorme di interazioni tra centinaia di partecipanti responsabili dei singoli processi e tipi di lavoro, vengono attratti i top manager più professionali.

Tali piani possono essere settoriali, regionali, ma anche interregionali, intersettoriali, nazionali o internazionali. Sono, di regola, a lungo termine e operano con capitali di decine e centinaia di milioni di dollari. Per evitare errori costosi, solo lo sviluppo dei concetti viene assegnato a una fase separata della progettazione.

Classificazione delle iniziative realizzate

La classificazione dei progetti può essere effettuata in base ai seguenti motivi:

la direzione dell'impresa, la sua composizione e struttura;
l'area di attività per la quale si sta preparando il progetto;
la portata dell'idea e il grado della sua influenza sull'ambiente esterno, il numero di partecipanti;
durata della sua attuazione;
grado di complessità dal punto di vista tecnologico, organizzativo, finanziario.

Possiamo dire che la classificazione dei progetti è in una certa misura arbitraria, poiché ogni piano è unico. Tuttavia, è la classificazione delle tipologie di progetto che aiuta a trovare in essi caratteristiche simili che possono fornire una comprensione dei modelli generali di sviluppo di determinate aree. I tipi di progetti più comuni sono:

organizzativo;
economico;
sociale;
tecnico;
misto.

Per comprendere le differenze tra loro, vale la pena dare un'occhiata più da vicino ai tipi e ai tipi di progetti.

Organizzativo. Hanno lo scopo di riformare una struttura esistente o crearne una nuova, nonché di realizzare eventi individuali. Caratterizzato dalle seguenti caratteristiche:

le date di inizio e fine, nonché la durata totale, sono specificate con precisione;
l'obiettivo è formulato chiaramente, ma solitamente è difficile da misurare perché mira al cambiamento organizzativo;
le risorse vengono assegnate non appena diventano disponibili;
i costi di tali imprese sono spesso rivisti e adeguati in termini di rapporto costo-efficacia.

Esempi di progetti di questo tipo sono la modernizzazione del sistema di gestione di una fabbrica o un'organizzazione di bilancio, l'organizzazione e lo svolgimento di una conferenza, un concerto o una competizione sportiva.

Economico. L'obiettivo è la privatizzazione, la riorganizzazione o la ristrutturazione di un'impresa, la modernizzazione delle regole generali del gioco nella sfera economica (legislazione fiscale o doganale). I loro segni:

i compiti assegnati vengono spesso modificati durante il processo lavorativo;
le scadenze non possono essere fissate con precisione, poiché dipendono da molti fattori esterni e possono cambiare indipendentemente dal team che implementa il piano;
le spese sono calcolate in modo approssimativo, ma sono rigorosamente controllate.

Sociale. Il loro significato è risolvere problemi sociali, migliorare la qualità della vita di alcuni gruppi di popolazione, quindi riguardano un gran numero di persone. Il focus delle iniziative sociali può essere molto diverso, ma ci sono caratteristiche che sono caratteristiche di tutte le iniziative di questo tipo:

i tempi e la durata complessiva hanno carattere probabilistico, poiché è impossibile calcolarli con chiarezza; si tratta delle iniziative più incerte;
Inizialmente, gli obiettivi possono essere generali e piuttosto vaghi, ma nel processo di svolgimento del lavoro e di raggiungimento di determinati traguardi vengono chiariti e specificati;
Spesso è difficile dare una valutazione quantitativa e qualitativa dei cambiamenti in atto, per cui vengono utilizzati altri metodi per determinarne l'efficacia;
il finanziamento di tali iniziative è effettuato subordinatamente alla disponibilità di risorse libere.

Tecnico. Finalizzato allo sviluppo e al lancio di una nuova tipologia di prodotto sul mercato. Esempi di tali piani possono essere definiti il lavoro delle fabbriche automobilistiche e dei loro uffici di progettazione per quanto riguarda il regolare aggiornamento della gamma di modelli dei veicoli prodotti. Caratteristiche distintive delle iniziative tecniche:

l'obiettivo desiderato è formulato con precisione e viene leggermente modificato durante il processo di lavoro;
le scadenze sono fissate in modo abbastanza chiaro, non sono consentiti spostamenti significativi, poiché legati alle condizioni di mercato;
tutti i costi sono chiaramente pianificati in conformità con gli standard e i regolamenti esistenti;
le limitazioni alle possibilità di attuazione di un piano possono essere limitate dalla capacità produttiva o da fattori esterni, ad esempio l'impatto sull'ambiente.

Spesso nelle pubblicazioni aziendali o scientifiche esiste una classificazione dei progetti leggermente diversa, costruita sugli stessi principi di cui sopra. Le intenzioni in esso contenute sono così suddivise:

socio-economiche, che prevedono la creazione di infrastrutture per migliorare la qualità della vita della popolazione e lo svolgimento di eventi di massa di vario tipo;
iniziative imprenditoriali che prevedono la creazione e l'introduzione sul mercato di nuove tecnologie e prodotti;
cliente, finalizzato a soddisfare le esigenze di un cliente esterno da parte di una specifica azienda.

Tutta la varietà di idee non standard può essere considerata nell'ambito di queste classificazioni, che ci consentono di condurre un'analisi qualitativa del progetto e comprenderne le prospettive.

Strutturare il piano

Per attuare un piano è necessario determinarne la struttura organizzativa. La struttura del progetto è la sua scomposizione gerarchica in parti interconnesse per una pianificazione e un controllo di alta qualità sull'esecuzione dei processi. Si intende designare il prodotto finale, che è il risultato dell'intero piano, suddividere l'intero processo in elementi più piccoli e collegarli insieme.

Quanto più correttamente viene elaborata la struttura del progetto, tanto più gestibile. Gli obiettivi principali della strutturazione sono:

suddividere il piano in blocchi gestibili separati;
delega di responsabilità per ciascun blocco tra il personale in conformità con la struttura e le capacità delle risorse;
il calcolo più accurato dei costi materiali, temporali e finanziari;
sviluppo di meccanismi di pianificazione, controllo e reporting;
collegare la contabilità al lavoro svolto;
Per ogni dipartimento vengono fissati obiettivi specifici.

Dal punto di vista organizzativo la struttura del progetto prevede tre tipologie principali:

Funzionale. La gestione spetta al superiore gerarchico, al quale riportano i responsabili delle funzioni specializzate. Quando si applica un tale modello, è necessario introdurre uno o più coordinatori, il cui ruolo è quello di collegare tra loro diverse unità funzionali.
Matrice. Per realizzare un'iniziativa separata, vengono creati gruppi temporanei tra dipendenti a tempo pieno con persone responsabili che guidano l'idea dalla fase di progettazione fino alla fine. I leader interagiscono orizzontalmente con i membri del loro gruppo; Questo, se sovrapposto alle tradizionali relazioni gerarchiche, crea una matrice di interazione. Esempi di progetti a matrice indicano che la forza di tale struttura dipende in gran parte dalle condizioni in cui si trova il leader dell'impresa. Può svolgere questo lavoro nel tempo libero dai suoi compiti principali, esserne temporaneamente sollevato o guidare un gruppo di specialisti appositamente creato.
Progetto. Responsabile di ogni iniziativa è un responsabile, che gestisce personale appositamente selezionato. Un esempio di progetto con un tale modello di gestione presuppone una scala significativa, una durata, un'elevata complessità dell'idea, l'uso di nuove tecnologie e le mutevoli condizioni di implementazione.

Le attività di strutturazione possono avvenire dall'alto verso il basso (dal generale allo specifico) o in ordine inverso. Metodi come un albero delle decisioni, degli obiettivi o del lavoro, un modello di rete, una matrice di responsabilità, una struttura di valore, spese o risorse possono essere presi come modello.

L'introduzione di metodi di lavoro per iniziative individuali uniche consente di aprire nuovi orizzonti, motivare i dipendenti, modificare gli approcci consolidati alla gestione aziendale, utilizzare metodi innovativi e avvicinarsi razionalmente all'uso delle risorse. Questo approccio consente di rispondere in modo flessibile e rapido alle esigenze del mercato e di soddisfare la domanda emergente. Oggi questo metodo di gestione prevale all'estero ed è attivamente promosso in Russia.

Struttura del progetto.

Le strutture di progetto sono scomposizioni gerarchiche del progetto in parti componenti (elementi, moduli) che sono necessarie e sufficienti per l'efficace attuazione del processo di gestione del progetto nell'interesse dei suoi vari partecipanti.
Comprendere un progetto come un oggetto strutturato (informativo), soggetto a giudizi logici e regole formali, è la base dei metodi professionali di gestione del progetto. Per identificare e comprendere gli obiettivi, la composizione e il contenuto del progetto, organizzare la pianificazione e controllare i processi di attuazione del progetto, è necessario determinare e costruire la struttura del lavoro del progetto utilizzando metodi di scomposizione.
Struttura di suddivisione del lavoro del progetto(WBS) è un'incarnazione grafica del progetto ed è un insieme di elementi di progetto correlati con vari gradi di dettaglio.
Una struttura di scomposizione del lavoro di progetto è uno strumento centrale per identificare il lavoro da eseguire su un progetto. La descrizione del lavoro (pacchetti di lavoro) deve includere: il contenuto del lavoro, i risultati attesi, la capacità di misurare e valutare il grado di attuazione. Esistono due tipi di DSP più comunemente utilizzati:
Decomposizione secondo il principio funzionale(prodotto del progetto e sue componenti). Di seguito, a titolo di esempio, è riportata la scomposizione di un progetto di integrazione di sistema. Il prodotto principale del progetto è un sistema informativo, che comprende prodotti intermedi: rete locale, postazioni di lavoro e server, DBMS, software di sistema e applicativo.
Scomposizione secondo il principio cronologico(ciclo di vita del progetto).
Quando si gestisce un progetto durante tutto il suo ciclo di vita, vengono utilizzati altri modelli di progetto strutturale, la maggior parte dei quali sono basati sulla WBS. I più significativi sono:
Albero degli obiettivi e dei risultati- il primo modello strutturale di scomposizione dell'obiettivo progettuale nelle sue parti componenti in termini di sviluppo. L'albero degli obiettivi può essere costruito in conformità con la struttura del progetto. Nella parte superiore dell'albero viene fissato un obiettivo comune (generale); ai livelli successivi di rami, gli obiettivi scomposti del livello corrispondente si trovano in una subordinazione gerarchica, fino agli obiettivi del livello più basso, corrispondenti a eventi e azioni elementari. nel progetto.
Albero dei compiti- sviluppo di un modello strutturale del progetto per scomporre le attività del progetto in parti componenti. La composizione delle attività del progetto è determinata dagli obiettivi del progetto, dal risultato finale e dallo stato pre-progetto della componente oggetto del progetto: un prodotto, una funzione aziendale o un servizio. L'approccio sistematico alla definizione degli obiettivi del progetto è simile all'approccio alla definizione degli obiettivi utilizzando tecnologie di scomposizione gerarchica sotto forma di albero. In cima all'“albero” c'è il super compito del progetto, alla base ci sono i compiti elementari (lavoro, attività) del livello inferiore. Tali tecniche, ovvero la suddivisione del progetto in compiti più piccoli, consentono di presentarlo sotto forma di componenti completamente gestibili.
Uno dei compiti principali della WBS è determinare e verificare cosa è incluso o non incluso nell'ambito del progetto, vale a dire fissazione dei confini del progetto.
Quanto più dettagliati i compiti di livello inferiore si riflettono nella WBS, tanto maggiore può essere garantita la trasparenza del progetto. Elaborata nel dettaglio e trasferita all'esecuzione vera e propria, la WBS è un efficace strumento di gestione dei progetti. Allo stesso tempo, i manager esperti prestano particolare attenzione alla registrazione delle attività che trasferiscono i risultati dell'attività precedente (compiti) all'input di quella successiva (successiva), che viene effettuata attraverso tappe che fissano le condizioni per il trasferimento dei risultati, raggiungimento degli obiettivi attuali e dei documenti necessari in questo caso. Una definizione chiara e sistematica delle tappe fondamentali nella WBS garantisce un feedback di alta qualità nella gestione del progetto e nel controllo della sua attuazione, poiché la parte principale delle tappe fondamentali contiene i requisiti per la rendicontazione sullo stato delle attività. Questa tecnica consente di tenere conto in modo efficace delle deviazioni dai parametri pianificati delle attività e di gestire le modifiche al progetto.

Modello strutturale del progetto per fasi del ciclo di vita
Approcci di base per costruire un modello strutturale di un progetto:
Un modello strutturale di un'organizzazione di progetto (o ufficio di progetto), che rappresenta una scomposizione gerarchica della struttura organizzativa e produttiva del progetto.
Una matrice di responsabilità e distribuzione del lavoro tra gli esecutori, costruita sulla base di modelli strutturali di lavoro a progetto e organizzazione del progetto.
Un modello di rete di progetto, o un sistema gerarchico di modelli di rete di progetto, con un dato livello di dettaglio del lavoro che soddisfa i requisiti di vari livelli di gestione e partecipanti al progetto, costruito sulla base di una WBS, un albero di obiettivi, una struttura organizzativa del progetto e una matrice di responsabilità.
Albero delle risorse: una scomposizione strutturale delle risorse necessarie per completare il progetto.
L'albero dei costi è una scomposizione strutturale degli indicatori di costo del progetto, costruita sulla base della WBS, dell'albero delle risorse e dei dati sul costo degli elementi del progetto.
Scomposizione strutturale dei contratti di lavoro a progetto.
Albero di distribuzione del rischio di progetto.
Sulla base della composizione di vari modelli strutturali e informativi è possibile costruire altri ulteriori modelli strutturali compositivi necessari per risolvere i problemi di gestione del progetto da parte dei suoi diversi partecipanti.
La struttura adottata del progetto con la gerarchia degli elementi stabili evidenziata in essa costituisce la base del linguaggio informativo del progetto, in cui tutti i partecipanti al progetto comunicano e viene effettuata la documentazione. Pertanto, la struttura adottata, e solo essa, dovrebbe essere utilizzata durante l'intero ciclo di vita del progetto, sebbene la struttura stessa possa subire modifiche nel corso del progetto. In questo caso, le relative modifiche dovranno essere apportate a tutta la documentazione di progetto.

Materiale di origine: Abdikeev N.M. Gestione dell'informazione. Manuale. Editore: Infra-M. 2010, - 400 pag.