Libro di testo elettronico per il corso "Formazione avanzata per manager, specialisti e docenti universitari nel campo delle ICT". Libro di testo elettronico per il corso "Formazione avanzata per manager, specialisti e docenti universitari nel campo delle ICT"

Requisiti generali

Il tempo medio necessario per una presentazione viene calcolato in base al numero di diapositive. In genere, una diapositiva non richiede più di due o tre minuti.

È necessario utilizzare lo spazio massimo della diapositiva (schermo), ad esempio ingrandendo le immagini. Se possibile, dovrebbero essere utilizzati i ¾ superiori dell'area della diapositiva perché dalle ultime righe la parte inferiore dello schermo solitamente non è visibile.

Il design dovrebbe essere semplice e conciso. Se per la presentazione si sceglie un tema grafico, che prevede la divisione della diapositiva in blocchi logici (utilizzando forme geometriche, ecc.), è necessario assicurarsi che gli elementi della diapositiva (blocchi di testo, illustrazioni) si adattino alla struttura implicita dal disegno.

Ogni diapositiva deve avere un titolo. Le diapositive possono essere numerate per indicare il numero totale di diapositive nella presentazione.

La presentazione dovrebbe concludersi con un breve riassunto contenente i punti principali, i dati importanti presentati nel rapporto, ecc.

Stile dell'intestazione

Lo scopo del titolo è informare chiaramente il pubblico sul contenuto della diapositiva. Questo può essere fatto in almeno tre modi: affermando l'argomento della slide, presentando succintamente le informazioni più significative della slide, oppure formulando la domanda principale della slide. Il titolo dovrebbe indicare l'idea principale della diapositiva. Molti significati possono essere presi da una diapositiva e la tesi nel titolo è fatta in modo che l'ascoltatore capisca esattamente a cosa dovrebbe prestare attenzione.

Tutte le intestazioni devono essere realizzate nello stesso stile (colore, carattere, dimensione, stile, posizione).

Il testo della diapositiva per i titoli dovrebbe essere di 24-32 punti.

Non è necessario inserire un punto alla fine del titolo. È necessario inserire un punto tra le frasi del titolo.

Non dovresti scrivere titoli lunghi.

Le diapositive non possono avere gli stessi titoli. Se è necessario nominarli uguali, è consigliabile scrivere alla fine (1), (2), (3), ecc.

Figura 3 – Esempio di progettazione del titolo della diapositiva

Selezione del carattere

Per la tua presentazione, dovresti utilizzare caratteri sans-serif proporzionali standard e ampiamente utilizzati come Arial, Tahoma, Verdana, Calibri, ecc. L'utilizzo di caratteri non inclusi per impostazione predefinita nel sistema operativo può causare la visualizzazione errata della presentazione su un altro computer. Inoltre, la maggior parte dei caratteri di design, solitamente utilizzati per impostare titoli di grandi dimensioni in pubblicazioni stampate, identità aziendale, packaging, ecc., sembrano troppo accattivanti all'interno della presentazione, distolgono l'attenzione dal suo contenuto e talvolta semplicemente irritano il pubblico.

In una presentazione è consentito utilizzare non più di 2-3 caratteri diversi, anche se nella maggior parte dei casi ne basta uno solo. La dimensione del carattere per il testo informativo è di 20-24 punti. Un carattere inferiore a 20 punti è difficile da leggere quando proiettato su uno schermo.

Quando crei una diapositiva, devi ricordare che la nitidezza dell'immagine su un grande schermo è molto inferiore rispetto a quella sul monitor e la saturazione e il contrasto dell'immagine riprodotta dal proiettore sono molte volte inferiori a ciò che l'autore vede sul computer schermo durante la creazione della presentazione.

La dimensione troppo grande dei caratteri rende difficile la lettura fluida. Le lettere maiuscole sono percepite più difficili delle lettere minuscole. Il grassetto e il corsivo dovrebbero essere usati solo per evidenziare qualcosa.

Non utilizzare oggetti WordArt per creare etichette. Tali iscrizioni, che affascinano lo sviluppatore della presentazione con una forma fantasiosa e la capacità di utilizzare una varietà di ombre e volumi, di norma non fanno altro che peggiorare la percezione delle diapositive.

Scelta corretta dei caratteri

Selezione del carattere errata

Figura 4 – Esempio di scelta dei font per una slide

Combinazione di colori e sfondo

Per la presentazione, inizialmente devi scegliere una combinazione di colori: solitamente da tre a cinque colori, che possono includere sia caldi che freddi. Ognuno di questi colori dovrebbe essere chiaramente leggibile sullo sfondo selezionato in precedenza.

Quando si sceglie una tavolozza di colori, è necessario tenere conto dei requisiti ergonomici: i valori dei colori devono essere costanti e corrispondere ad associazioni stabili. Aspetti psicologici: la proprietà principale dei colori caldi è quella di provocare eccitazione; stimolano l’interesse di una persona per il mondo esterno, la comunicazione e l’attività. I colori freddi causano inibizione. Questi sono colori calmanti e calmanti; portano razionalità nel comportamento umano.

Quando si combinano colori attivi e passivi, è necessario tenere conto del fatto che i colori attivi sono sempre percepiti più luminosi e ricordati meglio, pertanto, per raggiungere l'equilibrio, dovrebbero essere presentati in proporzioni più piccole.

Dopo aver assegnato a ciascuno degli elementi di testo un colore diverso, è necessario seguire questo schema su tutte le diapositive.

Evidenziare parole con colori diversi in un'intestazione o in un paragrafo del testo principale è consentito solo allo scopo di focalizzare l'attenzione su di esse: ad esempio, se viene introdotto un nuovo termine o vengono dati valori numerici importanti. "Colorare" il testo esclusivamente per ragioni estetiche, così come una cattiva scelta dei caratteri, può portare a distrazione e irritazione degli ascoltatori. Si consiglia di digitare il testo principale in un colore neutro, preferibilmente nero. Evitare di utilizzare testo, grafica e sfondi dello stesso colore, saturazione del colore e luminosità. È necessario mantenere un contrasto elevato.

Corretta selezione dello sfondo

Selezione dello sfondo errata

Figura 5 – Esempio di scelta dello sfondo della presentazione

Le diapositive possono avere uno sfondo monotono, uno sfondo sfumato o uno sfondo immagine. Va ricordato che meno transizioni di contrasto sono contenute nello sfondo, più facile è leggere il testo che si trova su di esso. Gli sfondi sovraccarichi di elementi grafici dovrebbero essere evitati. Immagini sullo sfondo, strisce, celle mettono a dura prova gli occhi. Più l'oggetto è complesso, più tempo ci vuole per esaminarlo e comprenderlo. La comodità della lettura è solitamente il fattore determinante per la persona che assiste alla presentazione, e uno sfondo scarsamente scelto può spesso semplicemente costringere parte del pubblico a guardare ovunque tranne che verso lo schermo.

Stile di presentazione

Dovrebbe essere utilizzato un testo minimo. Il testo non è un mezzo visivo.

In nessun caso dovresti provare a posizionare quanto più testo possibile su una diapositiva. Per leggere un testo piccolo, molte persone hanno bisogno di sforzare significativamente gli occhi e, molto probabilmente, nessuno lo farà di propria spontanea volontà. Pertanto, più testo viene offerto al pubblico su una diapositiva, meno è probabile che lo leggano.

Il testo della diapositiva non deve essere utilizzato come parte del discorso del relatore; È meglio collocare lì i punti importanti e farvi riferimento solo una o due volte, dedicando il resto del tempo alla comunicazione diretta tra l'oratore e il pubblico. Non è necessario riscrivere la presentazione in un rapporto. Una dimostrazione di presentazione è uno strumento ausiliario che illustra il discorso del relatore.

Le frasi dovrebbero essere abbreviate (entro limiti ragionevoli). Più piccola è la frase, più velocemente verrà assorbita. Abbreviazioni:

Togliere parole senza le quali il significato non andrà perso;

Sostituzione delle parole con parole più brevi;

Uso delle abbreviazioni;

Utilizzo di simboli al posto delle parole ($ – dollaro, % – percentuale).

Il testo sulle diapositive viene formattato in base alla larghezza. Per una migliore disposizione del testo su una diapositiva è consigliabile utilizzare le funzioni offerte dall'ambiente Microsoft PowerPoint: spaziatura, righello, ecc.

La dimensione e il colore del carattere sono selezionati in modo che il testo sia chiaramente visibile. È severamente sconsigliato l'uso della sottolineatura, perché... in un documento punta a un collegamento ipertestuale. Gli elementi dell'elenco sono separati da punto e virgola. Ci deve essere un punto alla fine.

I paragrafi devono essere spaziati per facilitare la lettura utilizzando le opzioni di spaziatura dei paragrafi.

Esempio:

Cataloghi:

· livello 1;

· livello 2;

· livello 3.

Va notato che dopo i due punti tutti gli elementi dell'elenco vengono scritti con una lettera minuscola. Se l'elenco inizia immediatamente, il primo elemento viene scritto con la lettera maiuscola, quindi con la lettera minuscola.

Per formattare gli elenchi puntati e numerati, dovresti utilizzare le opzioni del paragrafo (Elenchi puntati e Numerati), anziché solo numeri o simboli della tastiera.

Nei diagrammi è preferibile formattare il testo al centro. Nelle tabelle - a discrezione dell'autore. Il testo normale viene scritto senza utilizzare i marcatori di elenco. La cosa principale nel testo dovrebbe essere evidenziata con un colore diverso (tutto nello stesso stile).

L'animazione di testo e grafica dovrebbe essere evitata a meno che non sia realmente necessaria! Questa osservazione è forse l'errore fondamentale nella costruzione di presentazioni da parte di oratori alle prime armi.

Se possibile, è meglio utilizzare diapositive strutturate anziché diapositive di testo. In una diapositiva di testo, i punti sono elencati in una colonna; in una diapositiva strutturale, a ciascun punto viene aggiunta un'icona, un diagramma di flusso, un'immagine - qualsiasi elemento grafico che permetta di ricordare meglio il testo. Idealmente, puoi aggiungere un'immagine a ciascun elemento dell'elenco, quindi ricordare le informazioni avverrà più velocemente.

Usando immagini e metafore, aggiungendo un'immagine che dimostri chiaramente l'idea principale renderà il materiale memorabile.

Figura 6 – Esempi di testo e slide strutturali

Per focalizzare l'attenzione del pubblico su ciò che sta dicendo l'oratore, è consigliabile che al momento non ci sia nulla sullo schermo. Nella modalità di presentazione di PowerPoint, puoi farlo premendo la lettera B(dalla parola nero) o w(bianco): la diapositiva corrente verrà sostituita da uno schermo bianco o nero. Se sulla diapositiva è presente un'immagine, l'attenzione del pubblico sarà rivolta a tale immagine e non alle parole della persona che parla.

A volte ha senso introdurre gradualmente le informazioni in una diapositiva. In questo caso, non dovresti usare animazioni complesse, è sufficiente un semplice effetto estetico.

Informazioni correlate.

Classificazione dei tipi di testo

Iniziamo a esplorare i modi che ci consentiranno di riempire la presentazione di contenuti.
La prima cosa di cui hai bisogno è la possibilità di inserire informazioni di testo sulle diapositive.
Programma Presa della corrente differisce dal solito programma in molte caratteristiche Parola. E forse la differenza principale è che non puoi scrivere testo sul margine della diapositiva.
È possibile solo il testo aggiungere sulla diapositiva. Questo testo può essere di quattro tipi:

• Testo in cornice
• Testo in forme automatiche
• Testo nelle didascalie
• Testo WordArt

Diamo una breve descrizione di queste possibilità.

Cornici di testo

Le cornici per testo e oggetti sono presenti solo nei layout diapositiva (vedere riquadro attività Disposizione della diapositiva), che li contengono in varie combinazioni. Il testo dei titoli, dei sottotitoli e il testo principale delle diapositive viene inserito negli appositi riquadri. Puoi ridimensionare e spostare le cornici e modificarne il design.

Forme automatiche

Le stringhe di testo vengono "agganciate" a Forme automatiche come: iscrizioni, frecce ricci, ecc. Quando si digita testo in una forma, il testo viene nidificato all'interno della forma e si sposta e ruota con esso.

Iscrizioni

IN Presa della corrente il concetto è ampiamente utilizzato Iscrizioni. Utilizzando una definizione tratta da Indagini al programma, annotare la definizione Iscrizioni.

La parola "contenitore" è qui usata deliberatamente. Nella terminologia Presa della corrente(E Parola) Iscrizione- questa è una specie di guscio all'interno del quale, di regola, inseriamo il testo.
Ad esempio, puoi aggiungere una didascalia a un disegno creando iscrizione e posizionandolo vicino al disegno. Iscrizione può avere effetti di bordi, riempimento, ombra ed effetti tridimensionali (volume). Puoi anche modificare le proporzioni.

Testo WordArt

Un oggetto WordArt- Questo è un testo sotto forma di immagine. Testo WordArt permette di creare effetti luminosi. Testo WordArt può essere allungato, smussato, posizionato lungo una linea curva e ruotato, nonché reso voluminoso e verticale. A rigor di termini, il testo WordArtè un disegno sotto forma di testo e non testo vero e proprio. In particolare, non viene influenzato dal controllo ortografico.

Inserisci testo oggetti come: etichette, forme automatiche e testo, - WordArt non viene visualizzato sulle miniature delle diapositive nel riquadro Struttura, ma ovviamente viene mostrato nelle miniature presenti nell'area Diapositive.
Inserisci testo entro, ad esempio intestazioni, sottotitoli ed elenchi puntati, vengono visualizzati nelle miniature di entrambe le aree.
Iniziamo aggiungendo testo alle cornici di testo.

Cornici di testo su una diapositiva

Layout di testo

Scarica il programma Presa della corrente e creare una nuova presentazione. Vedrai una finestra del programma.
Come ricordi, per impostazione predefinita, quando si crea una presentazione, viene creata automaticamente una diapositiva con un layout diapositiva Diapositiva del titolo. Nell'area attività Disposizione della diapositiva questo layout è circondato da un bordo.

Ce ne sono 4 in totale disposizione delle diapositive, contenente testo. Appaiono nel programma come Layout testo nell'area compiti Disposizione della diapositiva:

• Diapositiva del titolo (titolo e sottotitolo)
• Solo intestazione
• Titolo e testo (impostazione predefinita: elenco puntato)
• Titolo e testo in 2 colonne (impostazione predefinita: elenchi puntati)

Cornici di testo del titolo della diapositiva e dei sottotitoli della diapositiva
Abbiamo già discusso dell'inserimento del testo nelle cornici di testo.
Tuttavia, qui, quando abbiamo iniziato a studiare in modo coerente i modi per aggiungere testo a una diapositiva, ha senso tornare su questo problema.
Quindi, ancora cornici di testo Intestazione diapositiva E Sottotitolo diapositiva.

Guardiamo la prima slide della nostra presentazione. Se è troppo piccola o grande, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla diapositiva e poi nella casella Scala nella barra degli strumenti Standard specificare il valore percentuale desiderato o selezionare semplicemente l'opzione " Locale".
La diapositiva mostra due rettangoli tratteggiati che circondano le parole Titolo della diapositiva E Sottotitolo della diapositiva. Queste sono cornici di testo. Contengono i nomi dei frame stessi, che scompaiono quando si clicca in questo campo.

Fare clic con il tasto sinistro del mouse all'interno della cornice. Ci saranno quattro modifiche:

• Le parole all'interno della cornice scompariranno perché descrivevano semplicemente il campo (a volte chiamate segnaposto).
• Al centro del riquadro apparirà un cursore lampeggiante.
• Invece di una cornice tratteggiata, apparirà una cornice tratteggiata (composta da tratti obliqui).
• Sulla cornice appariranno dei cerchi bianchi (come vengono chiamati).

Questa combinazione - una cornice tratteggiata (disegnata lungo il contorno della cornice di testo) e un cursore lampeggiante - significa che stai lavorando con il contenuto della cornice di testo. In questa modalità è possibile inserire testo nella cornice e modificare gli attributi di questo testo.

Quindi, il testo sul layout della diapositiva (in questo caso on Diapositiva del titolo) descrive semplicemente alcuni campi speciali, ma non è testo "reale". Riguardo a tali cornici (QUADRI, non iscrizioni!) dicono che si tratta di segnaposto (cornici segnaposto).

Ora fai clic con il pulsante sinistro del mouse direttamente sulla cornice stessa (lungo il contorno della cornice di testo). Quali cambiamenti sono avvenuti?

• Il nome del campo all'interno del frame è stato ripristinato
• Il cursore lampeggiante all'interno del riquadro è scomparso
• Invece di una cornice punteggiata, è apparsa una cornice modellata (di punti).
• Il cursore assumeva la forma di una freccia a 4 punte
• Maniglie di controllo delle dimensioniè rimasta

Questa combinazione - una cornice con motivi (disegnata lungo il contorno della cornice di testo) e un cursore a forma di freccia a 4 punte - significa che ora stai lavorando con la cornice di testo nel suo insieme.
Lavorare con una cornice ha caratteristiche simili. Sottotitolo della diapositiva.
Pertanto, inserendo testi in cornici su una diapositiva Intestazione E Sottotitolo non dovrebbe causare alcuna difficoltà.

Modifica del testo

Diamo un'occhiata alla modifica del testo in una cornice di testo. Se commetti un errore durante la digitazione del testo, puoi correggerlo nello stesso modo dell'editor Parola.
Vale a dire: è necessario fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul testo a sinistra o a destra del carattere errato e utilizzare il tasto Indietro per eliminare i caratteri a sinistra del cursore e il tasto Eliminare(O Del) - a destra del cursore.
Puoi spostarti all'interno della cornice di testo utilizzando i tasti cursore. Non è possibile spostarsi fuori dall'inquadratura utilizzando i tasti cursore.

Selezione di una parte di testo

Puoi selezionare una porzione di testo per eseguire alcune azioni con essa. Queste azioni sono le stesse dell'editor Parola. Per comodità li riassumiamo nella tabella:

Qualsiasi selezione di testo può essere annullata facendo clic con il mouse in un punto qualsiasi della diapositiva o premendo un tasto cursore qualsiasi.

Aggiunta di testo: Intestazione e testo, Intestazione e layout di testo a due colonne

Abbiamo discusso dell'inserimento del testo nelle cornici di testo Intestazione diapositiva E Sottotitolo diapositiva.
Dobbiamo discutere di come lavorare con altri due layout di diapositive: Intestazione E testo, E Intestazione E testo su due colonne.
Quindi vogliamo creare la diapositiva successiva. In questa diapositiva vogliamo mostrare che durante la vita di Tolstoj un’era nello sviluppo della civiltà ne sostituì letteralmente un’altra.
Usiamo il markup Titolo e testo e inserire nella cornice del testo le caratteristiche dell'anno di vita (per noi significativo in questo contesto) e dell'anno di morte. Otteniamo questa diapositiva:

Nota: abbiamo utilizzato le proprietà dell'elenco per rimuovere i marcatori dai numeri che indicano gli anni di vita. Inoltre, abbiamo utilizzato la possibilità di aumentare il rientro degli elementi dell'elenco che indicano innovazioni tecniche.
Tuttavia, questa rappresentazione non consente un confronto diretto di eventi importanti.
Cercheremo quindi di correggere questa mancanza di chiarezza. Creiamo un'altra diapositiva, ma questa volta con il layout ".

Copiamo i testi dalla diapositiva precedente e inseriamo i testi in entrambe le colonne.

Entrambe le colonne vengono visualizzate sulla miniatura della diapositiva nel file Diapositive e il testo di entrambe le colonne verrà visualizzato completamente nell'area Struttura.

Il testo nelle cornici di testo viene visualizzato come elenco puntato (vedi punti elenco in ogni colonna). Studieremo il lavoro con le liste un po' più tardi.
Ripetiamo: nelle cornici di testo nei layout " Titolo e testo" E " Intestazione e testo su due colonne" Il testo viene sempre inserito come elenco puntato. Se necessario, è necessario cancellare la proprietà elenco.

Iscrizione

Introduzione all'iscrizione

Oltre a inserire testo nelle cornici di testo presenti sui layout slide, è possibile inserire testo in cornici create liberamente Iscrizioni. Inserimento di testo Iscrizioneè uno dei quattro modi possibili per aggiungere testo a una diapositiva. Questo metodo ha forse la maggiore flessibilità tra gli altri metodi di immissione del testo.

Per inserire del testo, è necessario avere (creare) un campo speciale chiamato Iscrizione.

Iscrizioni vengono utilizzati per posizionare più blocchi di testo su una pagina o per dare al testo un orientamento diverso rispetto al resto del documento.
Tienilo presente Iscrizione(nonostante la sua somiglianza con i campi Intestazione E Sottotitolo) non viene visualizzato nell'area Struttura.

Passaggio alla modalità di creazione dell'iscrizione

Lo abbiamo già detto Iscrizione nella terminologia Presa della correnteè un contenitore. Creare, quindi Iscrizione, stiamo semplicemente creando un contenitore per il futuro posizionamento del testo. Per creare un'iscrizione, apri il menu Inserire e seleziona una squadra Iscrizione(segnato).

Un altro modo per creare Iscrizioni-sul pannello Disegno situato nella parte inferiore della finestra del programma, fare clic sul pulsante Iscrizione(cerchiato in rosso).

In entrambi i casi il cursore del mouse assumerà un aspetto caratteristico, mostrato in figura in forma molto ingrandita:

Non appena fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla diapositiva, il cursore cambierà in quello mostrato nell'immagine. Ciò significherà che potranno “disegnare” il campo Didascalie:

Tieni presente che se tu DUE fare clic una volta sul pulsante Crea Iscrizioni, quindi il pulsante si “aggiusterà” e sarai in grado di crearne uno Iscrizione dopo l'altro, senza uscire da questa modalità.
Ma tieni presente che se non inserisci nulla nel campo Iscrizione, quindi non vedrai il creato Iscrizioni.

Iscrizione su una riga (blocco di testo)

Determiniamo un punto sulla diapositiva in cui posizionare il testo e facciamo clic (basta fare clic!) in questo punto con il pulsante sinistro del mouse.

Apparirà una cornice di bordo contenente il cursore. È possibile scrivere e modificare testo utilizzando le operazioni comuni nell'elaborazione del testo.
L'altezza della casella di testo sarà una riga e la larghezza sarà determinata dalla lunghezza del testo. Questo tipo di oggetto di testo viene chiamato blocco di testo.

Se inizi a inserire il testo in Iscrizione, creato nel modo specificato, la linea si allungherà sempre di più, come si può vedere nella figura:

Per interrompere questa linea è necessario premere il tasto accedere. Quindi inizierà una nuova riga (inizierà un nuovo paragrafo) e il bordo destro dell'iscrizione si allontanerà nuovamente.

In altre parole, il testo nell'iscrizione non si adatterà “obbedientemente” all'iscrizione, ma, se necessario, espanderà i confini dell'iscrizione a destra.
Dopo aver inserito il testo, è possibile formattarlo ulteriormente “afferrando” con il mouse i marcatori della scritta (cerchi bianchi negli angoli e al centro dei lati della cornice).

Iscrizione su più righe

Esiste un altro modo per aggiungere un'iscrizione, ovvero: disegnare un rettangolo, come mostrato in figura:

Ora puoi inserire il testo in questa didascalia. Il testo verrà formattato “indipendentemente” in base alla dimensione della cornice dell'iscrizione. La scritta “si estenderà” verso il basso. La larghezza della cornice impostata non cambierà.

Iscrizione come oggetto

Copiare e incollare una didascalia come oggetto

L'iscrizione con il testo in essa contenuto può essere considerata a tutti gli effetti un oggetto.
Crea una diapositiva con markup Diapositiva vuota. Crea un'iscrizione e scrivici, ad esempio, la seguente frase:
Quando il cursore lampeggia all'interno del testo dell'etichetta significa che stai per lavorare con il testo contenuto all'interno del contenitore.
Leggi questa frase e capiscila.
Attiva l'iscrizione creata, ovvero fai clic al suo interno con il tasto sinistro del mouse.
Passa il mouse sopra il riquadro della didascalia. Il cursore assumerà un aspetto caratteristico: una freccia che punta verso una "croce di frecce".
Questa croce è spesso chiamata “fiocco di neve”, anche se, ovviamente, non sembra un fiocco di neve. Lo chiameremo anche così per semplicità.
Quindi, il cursore del mouse ha assunto la forma di una croce di fiocchi di neve.

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Fare clic con il tasto destro sul riquadro della didascalia e verrà visualizzato un menu contestuale.
Inoltre, il bordo del contorno della cornice cambierà esattamente come nel caso Intestazione: invece di tratteggiato appariranno dei fotogrammi modellato telaio. Modellato frame significa che lavoreremo con Iscrizione, come con un oggetto.
Seleziona una squadra copia(evidenziato).

Se ti capita mosso mouse al momento del clic con il tasto destro, apparirà un menu contestuale come in figura.
In questo caso è necessario ripetere l'operazione, osservando attentamente che il mouse sia immobile al momento del clic.

Seleziona la diapositiva su cui posizionare la didascalia copiata. Rendilo attuale.
Fai clic con il pulsante sinistro del mouse sul margine della diapositiva per assicurarti di inserire la didascalia nella diapositiva e non nell'area della diapositiva o del contorno.
Sul menu Modificare scegliere oggetto Inserire. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area della diapositiva priva di oggetti o cornici e selezionare il comando dal menu contestuale Inserire. La didascalia verrà aggiunta alla diapositiva.

Spostare una didascalia

Per spostare la didascalia sulla diapositiva, attivala come descritto in precedenza.
Passa il cursore sul riquadro della didascalia. Il cursore apparirà nuovamente come una freccia che punta alla croce del fiocco di neve.
Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e sposta l'etichetta in un'altra posizione.

Rotazione dell'iscrizione

Attiva l'iscrizione. Passa il cursore sul punto verde sopra il testo. Avrà la forma di una freccia circolare.

Fare clic con il pulsante sinistro del mouse. Il cursore assumerà la forma di un anello di frecce.
Inizia a girare la scritta, ad esempio, verso sinistra, come mostrato in figura:

Se tieni premuto il tasto Spostare, l'iscrizione ruoterà di angoli multipli di 15 gradi.
Dopo aver portato l'iscrizione nella posizione desiderata, rilasciare il pulsante sinistro del mouse.
Se necessario, restringi l'iscrizione (si allungherà fino ad "altezza", aumentando il numero di righe) e sposta l'iscrizione lungo il campo diapositiva, ad esempio, come mostrato nella figura:

Copiare un'iscrizione utilizzando il mouse

Come ricordi, per movimenti etichette all'interno di una diapositiva, è necessario attivarla e quindi, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, spostare l'oggetto nella posizione desiderata.

Per copiare didascalie all'interno di una diapositiva, attiva la didascalia. Quindi premere il tasto Ctrl e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, sposta la scritta nella posizione desiderata.
Quindi è necessario rilasciare il pulsante sinistro del mouse e solo dopo il tasto Ctrl.
Ancora una volta: chiave Ctrl lasciarsi andare Dopo di che, quando si rilascia il pulsante del mouse.

Ora ci saranno DUE didascalie sulla diapositiva.

Ridimensiona cornici di testo e caselle di testo

Come abbiamo visto, selezionando (attivando) una cornice di testo oppure iscrizioni fa apparire una cornice attorno ad esso, sulla quale sono posizionati dei contrassegni bianchi. Questi marcatori sono chiamati indicatori di controllo della dimensione, ma per semplicità li chiameremo semplicemente marcatori di cornice.

Passa il mouse su tale indicatore. Si trasformerà in una freccia a doppia punta. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse in questa posizione. Il cursore all'interno della cornice scomparirà, la cornice cambierà da rigata a fantasia e il cursore stesso diventerà una croce.
Tali modifiche indicano che sei passato dalla modalità di modifica del testo all'interno iscrizioni(poiché il cursore lampeggia all'interno dell'iscrizione, significa che eri in modalità di modifica del testo) alla modalità di lavoro iscrizione, come con un oggetto.

Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, ridurre la dimensione orizzontale dell'etichetta.
La scritta si “ritirerà” orizzontalmente, ma si “allungherà” verticalmente, come mostrato nella figura:

Cercando di spremere iscrizione verticalmente non porterà al successo: non si restringerà.
Tuttavia, se si afferra la maniglia superiore e la si tira verso il basso, fuori dal telaio, come mostrato in figura,

poi scoprirai che puoi “capovolgere” la scritta “sottosopra”

Formattazione dei paragrafi in cornici di testo e caselle di testo

La formattazione dei paragrafi avviene più o meno allo stesso modo di un editor Parola. Considereremo queste tecniche di seguito. Ma menzioniamo la possibilità di formattare TUTTO il contenuto dell'iscrizione, poiché ciò illustra bene l'idea dell'iscrizione come contenitore.

Permettere iscrizione ha un aspetto familiare. Vedi quindi che la cornice è modellata iscrizione rappresenta un oggetto. Tutte le azioni eseguite su iscrizione, la tratterà come un oggetto.

Sul pannello Formattazione Fare clic sull'icona che indica la formattazione del testo centrata.
Il testo verrà formattato centrato indipendentemente dal numero di paragrafi presenti al suo interno iscrizioni.

Ora sarà più facile per te comprendere le funzionalità dell'aggiunta di testo.

Rimozione di una didascalia

Per rimuovere un'iscrizione, attivarla come descritto in precedenza.

Passa il cursore sul riquadro della didascalia. Prenderà nuovamente la forma di una freccia che punta verso un fiocco di neve incrociato. Fare clic sulla cornice. La cornice verrà modellata e il cursore all'interno scomparirà. Ciò significherà che stai lavorando con l'iscrizione come con un oggetto.

Ora puoi rimuovere l'iscrizione in vari modi. Il modo più semplice è premere un tasto Eliminare O Del sulla tastiera.
Puoi anche richiamare il menu contestuale della didascalia (cornice di testo) ed eseguire il comando Taglio(anche se la cornice si adatterà agli appunti).
Inoltre è possibile utilizzare il menu Modificare e in esso ricorrere anche al comando Taglio.

Esercizio

Trova un altro modo per rimuovere ( Talee) iscrizioni.

Caratteri

Diciamo che hai già fatto molte presentazioni. Sei una persona conosciuta a scuola come esperta nell'uso dell'informatica in ambito didattico. Ti viene chiesto di fare una relazione sull'uso delle tecnologie dell'informazione nel processo educativo.
Usiamo questo esempio per aumentare le tue possibilità di diventare uno specialista del genere. Quindi creiamo una diapositiva del titolo. Quando lavoreremo con esso, studieremo i metodi di gestione dei caratteri.

Apertura della finestra di dialogo Carattere

Fare clic nel campo del titolo. Apparirà una cornice (segno che il testo è evidenziato). Se hai deselezionato accidentalmente un'iscrizione (titolo), riattivala (essa) facendo clic con il pulsante sinistro del mouse all'interno dell'iscrizione.
Inserisci il testo nel campo del titolo della diapositiva.

Iniziamo a cambiare le caratteristiche del carattere. Puoi definire le impostazioni di progettazione del testo utilizzando:

• menù Formato, sottomenu Font
• pulsanti della barra degli strumenti Formattazione.

La finestra offre l'accesso più completo ai parametri di testo Font. Quindi fai clic sul menu Formato e seleziona Font proprio come hai fatto nel programma Parola.

Si aprirà una finestra di dialogo Font.
Puoi anche richiamare questa finestra di dialogo Font utilizzando il menu contestuale facendo clic con il tasto destro del mouse (il menu contestuale appare anche se non è stato inserito alcun testo).
Per qualsiasi metodo di chiamata verrà visualizzata una finestra di dialogo Font. Diamo un'occhiata a questa finestra.

Finestra di dialogo Carattere

Come risultato dell'esecuzione del comando Formato/Carattere sullo schermo apparirà una finestra di dialogo Font. Specifica il tipo di carattere, la sua dimensione e stile, il colore del testo, nonché una serie di effetti aggiuntivi. Questa finestra è leggermente diversa dalla finestra Font in un programma Parola.

Per impostazione predefinita (se si utilizza il modello predefinito) nel campo Titolo della diapositiva selezionabile:

• carattere: Arial
• stile: regolare
• dimensione - 44 punti
• colore nero

Se lo desideri, puoi modificare i parametri di progettazione di qualsiasi testo.
Pannello Formattazione fornisce quasi lo stesso accesso di un pannello simile nell'editor di Word, quindi non ne parleremo.

Caratteristiche dei caratteri

Tipo di carattere

Il tipo di carattere determina le caratteristiche di scrittura di un intero set di caratteri, comprese lettere maiuscole e minuscole, numeri, segni di punteggiatura e caratteri speciali.
Esistono due tipi di font: raster e vettoriali. I caratteri bitmap sono immagini bitmap adatte per la visualizzazione rapida.
I caratteri vettoriali vengono memorizzati come una serie di punti e linee che li collegano, quindi si ridimensionano facilmente, rimanendo nitidi e distinti anche a dimensioni molto grandi.
In un programma Presa della corrente caratteri utilizzati TrueType. Questi caratteri sono vettoriali.

Carattere tipografico

Lo stile è un tipo di aspetto del carattere.
Gli stili più comunemente usati sono:

• ordinario
• grassetto
• corsivo
• sottolineato
• testo con ombra.

Puoi anche usarne delle combinazioni, ad esempio grassetto corsivo.
Sul pannello Formattazione sono presenti numerosi pulsanti che consentono di controllare la formattazione del testo


Per modificare lo stile di una porzione di testo selezionata:

• fare clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti Formattazione,
• oppure seleziona quello che ti serve dall'elenco Carattere tipografico finestra Font.

Gli effetti applicati si rimuovono allo stesso modo, “premendo” il pulsante corrispondente.
Non è consigliabile creare più di tre stili di carattere diversi in una diapositiva.

Dimensione del font

La dimensione del carattere è un valore convenzionale nel programma Presa della corrente. Perché condizionale? Sì, perché la presentazione è stata fatta nel programma Presa della corrente, è destinato ad essere visualizzato sullo schermo. Sembrerebbe quindi che non debba essere misurato in valori assoluti.
Quando aggiungiamo testo ad una diapositiva, sarebbe CONVENIENTE per noi far corrispondere le dimensioni accettate nel programma Presa della corrente con qualcosa di familiare, ad esempio, con le taglie accettate nel programma Parola.
In un programma Parola la dimensione del carattere è stata determinata in unità speciali: punti. Un punto equivale a 1/72 di pollice. Maggiore è la dimensione in punti, maggiore sarà di norma la dimensione delle lettere, sebbene ciò dipenda dal tipo di carattere specifico.
La dimensione in punti che impostiamo nel programma Presa della corrente, corrisponde a quello che sarebbe nel programma Parola, se si trattasse non di una diapositiva, ma di un foglio di carta.
La pratica dimostra che queste sottigliezze (il rapporto tra le dimensioni dei caratteri sullo schermo e quelli stampati) non causano alcuna difficoltà nel lavoro reale, ma dovresti comunque esserne consapevole.
Parti diverse del documento (intestazione, corpo del testo, note) vengono digitate con caratteri di dimensioni diverse.
Per ridurre o aumentare le dimensioni dei caratteri, puoi utilizzare pulsanti speciali sulla barra degli strumenti Formattazione.
Allo stesso modo, la modifica delle dimensioni dei caratteri viene eseguita nella finestra Font. Per fare ciò, è necessario aprire l'elenco delle dimensioni e selezionare il valore desiderato o inserirlo tu stesso

Colore del testo

Per modificare il colore del testo, fare clic sul pulsante dell'elenco Colore nella finestra Font(Guarda l'immagine). Nel pannello che appare, seleziona il colore che ti piace (è nero per impostazione predefinita).
Per impostare una tonalità di colore più tenue che non sia presente nella barra di riempimento, fare clic su Altro colori….

Sullo schermo apparirà una finestra con due schede, una delle quali contiene i colori standard (tab Regolare).
Se Se hai bisogno di impostazioni di colore ancora più precise, vai alla scheda Allineare.

Tab Allineare offre di progettare in modo indipendente il colore desiderato sovrapponendo tre colori primari uno sopra l'altro: Rosso, Verde E Blu. I loro nomi inglesi ( Rosso, Verde, Blu) ha dato il nome al modello di colore RGB.
Ogni colore ha 256 gradazioni di differenza dal nero, da 0 a 255. Quindi, ad esempio, con un valore pari a 0, il rosso è assente dal colore risultante. Con un valore di 255 abbiamo la massima quantità possibile di rosso.
Lo stesso vale per gli altri colori.
La somma di tutti i colori nel loro numero massimo (255 ciascuno) dà il bianco e nella quantità minima (0 ciascuno) - il nero.
Il numero totale di combinazioni possibili è 256*256*256, ovvero circa 16,8 milioni di sfumature.

In questo caso, la figura mostra che il blu è composto da Rosso (valore 92), Verde (valore 27) e Blu (valore 223).

Esercizio

Come esercizio e per riferimento futuro, imposta la formattazione del testo come segue:

• Carattere: Monotipo Corsiva
• Stile: grassetto corsivo
• Taglia: 60
• Colore: verde scuro

La figura mostra un frammento di una diapositiva di presentazione con un'iscrizione (titolo della diapositiva), al testo di cui sono stati applicati i parametri selezionati (tipo di carattere, dimensione e colore).

Oggi, sempre più spesso, i creatori professionisti di presentazioni PowerPoint si stanno allontanando dai canoni e dai requisiti standard per la procedura di creazione e progettazione di tali documenti. Ad esempio, la logica alla base della creazione di varie diapositive non indicizzabili per esigenze tecniche è stata giustificata da tempo. In questo e in molti altri casi potrebbe essere necessario rimuovere l'intestazione.

L'esecuzione di questa procedura ti consentirà di rendere la diapositiva completamente senza nome e di farla risaltare rispetto alle altre. Esistono due modi per rimuovere un'intestazione.

Metodo 1: semplice

Il modo più semplice e banale, e allo stesso tempo il più accessibile.

Sarà necessario fare clic sul bordo dell'area dell'intestazione per selezionare il campo come oggetto. Dopodiché puoi semplicemente premere il pulsante Elimina "Del".

Ora non è possibile inserire un titolo da nessuna parte e, di conseguenza, la diapositiva non avrà titolo. Questo metodo è utile per creare frame anonimi singoli e non uniformi.

Metodo 2: layout senza intestazione

Questo metodo implica la necessità da parte dell'utente di creare sistematicamente pagine simili con lo stesso contenuto e senza intestazione. Per fare questo dovrai creare un template apposito.

Questo approccio è progettato per riconfigurare sistematicamente le diapositive in diapositive specifiche senza titoli.

Nascondere l'intestazione

Non è sempre necessario rimuovere l'intestazione. Quando crei una presentazione, potresti aver bisogno di diapositive che abbiano un titolo quando vengono modificate e impaginate, ma visivamente quando presentate mancano. Esistono diversi modi per ottenere questo risultato, ma non sono tutti banali.

Metodo 1: screening

Il modo più semplice e universale.

Il metodo non è adatto a situazioni in cui non sono presenti immagini sulla diapositiva. In questo caso, puoi provare a nascondere il campo dietro gli eventuali elementi decorativi della diapositiva inseriti manualmente.

Metodo 2: Mascheramento come sfondo

Anche questo è un metodo semplice, ma non è sempre facile da implementare.

Devi solo cambiare il colore del testo del titolo in modo che si fonda con l'immagine di sfondo.

Nulla sarà visibile durante la visualizzazione. Tuttavia, sarà difficile implementare questo metodo se lo sfondo non è monocromatico e presenta una tonalità difficile da selezionare con precisione.

Uno strumento potrebbe tornare utile "Pipetta", che si trova nella parte inferiore delle impostazioni del colore del testo. Ti consente di selezionare con precisione la tonalità dello sfondo: basta selezionare questa funzione e fare clic in qualsiasi punto dell'immagine di sfondo. Per il testo verrà selezionata automaticamente la tonalità esatta simile allo sfondo.

Metodo 3: spostamento

Questo metodo è universale nei casi in cui i metodi sopra descritti sono difficili da eseguire.

Puoi semplicemente trascinare il campo del titolo fuori dal bordo della diapositiva. Di conseguenza, è necessario assicurarsi che l'area sia completamente esterna alla pagina.

Questo non verrà visualizzato durante la visualizzazione: il risultato è stato raggiunto.

Il problema principale in questo caso è che lo spostamento e l'allungamento dell'area di lavoro sullo scivolo possono causare disagio.

Metodo 4: incorporamento nel testo

Metodo un po' più complicato, ma molto più bello degli altri.

Il problema con questo metodo è che il titolo non è sempre tale da potersi integrare armoniosamente nell'area di testo.

Conclusione

Vale anche la pena notare che la diapositiva rimane senza titolo se il campo del titolo viene semplicemente lasciato vuoto. Tuttavia, potrebbe interferire con il posizionamento di altri oggetti. Quindi i professionisti di solito consigliano di rimuovere effettivamente l'area, se necessario.

E spesso devo segnalare errori agli studenti nelle presentazioni di corsi e tesi.

Oggi ti dirò come preparare adeguatamente una presentazione in modo che il tuo rapporto faccia una buona impressione sul tuo pubblico.

Qualunque sia lo scopo della tua presentazione, potrebbe essere:

• Difesa di un saggio, di un corso o di una tesi;
• Report su eventi o risultati;
• Recensione del prodotto;
• Compagnia pubblicitaria.

Per qualsiasi attività, i principi di base per una corretta progettazione della presentazione sono sempre gli stessi!

Quindi, sette semplici consigli da Sergei Bondarenko e dal sito web.

Conclusione

Quindi, oggi hai imparato sette semplici regole con le quali puoi progettare correttamente qualsiasi presentazione.

E un altro consiglio per chi legge gli articoli fino alla fine:

ricordati che la presentazione dovrebbe essere interessante e visiva, non annoiare l'ascoltatore con testi monotoni o con una sovrabbondanza di colori vivaci. Fare una piccola vacanza per 5-10 minuti.

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