Cosa dovrebbe essere incluso in una ricevuta di cassa? Requisiti per la ricevuta del registratore di cassa online. E' possibile non indicare il nome del prodotto?

Una ricevuta di cassa è un documento che conferma il fatto di acquistare un prodotto.

Avendolo, puoi facilmente cambiare il tuo acquisto se vengono riscontrati difetti.

Esternamente, questo documento non è diverso da una normale striscia di carta rettangolare. Questo è il motivo per cui molti acquirenti sono scettici riguardo alle ricevute e le gettano nella spazzatura subito dopo aver effettuato un acquisto.

Scopo del documento e regole per il suo utilizzo

La legislazione nazionale stabilisce che l'acquirente ha il diritto di restituire o sostituire un prodotto difettoso se fornisce un testimone che conferma il fatto dell'acquisto.

Ma una persona non può sempre soddisfare tale requisito della legge. E allora “viene in suo aiuto” lo scontrino fiscale, che è testimone “muto” dell'acquisto della merce.

Una ricevuta di cassa lo è documento fiscale, che viene stampato su carta speciale utilizzando . Il venditore rilascia questo documento all'acquirente non quando lo desidera, ma dopo ogni acquisto, come previsto dalla legge.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata regole di conservazione tali controlli. Poiché il testo su tali documenti potrebbe sbiadire, è meglio conservarli separatamente dal resto della documentazione. Meglio ancora, crea copie autenticate degli assegni mentre il testo è ancora chiaramente visibile.

Caratteristiche di utilizzo per singoli imprenditori e LLC

Se un imprenditore utilizza il sistema, può facilmente fare a meno del registratore di cassa. È tenuto a tenere solo un quaderno contabile.

Ma quando si tratta di acquistare beni da una persona giuridica, non si può fare a meno di una ricevuta di cassa. Inoltre, non viene emesso solo un registratore di cassa, ma anche.

Una LLC può anche fare a meno del registratore di cassa se utilizza il sistema fiscale UTII. Ma quando un acquirente chiede informazioni relative a un acquisto, la direzione della LLC deve farlo.

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Dettagli obbligatori e relativa spiegazione

Una ricevuta di cassa è un documento, quindi è logico che abbia un proprio dettagli richiesti, vale a dire:

1. Nome dell'organizzazione. La ragione sociale è indicata come indicato nell'organizzazione. Se il prodotto viene acquistato da, al posto del nome dell'organizzazione è necessario indicare il cognome del singolo imprenditore.
2. INN del contribuente. Questo codice è composto da 12 cifre, assegnato dall'autorità fiscale durante la registrazione.
3. Numero del registratore di cassa. Questo numero si trova sul corpo del dispositivo.
4. Numero di serie della ricevuta di cassa. Prima del numero, di norma, vengono scritte le seguenti parole o segni: "CHECK", "CH", "No" o "#".
5. Data e ora dell'acquisto. La data di acquisto è indicata nel formato “GG.MM.AAAA”.
6. Costo di acquisto. Viene indicato l'importo speso per l'acquisto del prodotto.
7. Segno di un regime fiscale. Questo regime può riflettersi in molti modi, ma di solito viene utilizzata la frase "FISAL CHECK" o l'abbreviazione "FP".

Sulla ricevuta di cassa può essere specificato e informazioni aggiuntive: resto, nome del cassiere e nome della merce. Sebbene questi dati non siano obbligatori, facilitano notevolmente il lavoro del contabile nella creazione della contabilità analitica.

Regole di progettazione

Una ricevuta di cassa è un documento fiscale che conferma i pagamenti in contanti e non in contanti. Tale documento viene stampato solo automaticamente utilizzando un registratore di cassa.

Ogni controllo contiene dettagli obbligatori, la cui spiegazione è fornita sopra. Il posizionamento dei dettagli dipende interamente dal modello del dispositivo. L'unico requisito per il venditore è una buona visibilità del testo sulla ricevuta. Potrebbe contenere anche altre informazioni: dettagli aggiuntivi o informazioni su sconti e promozioni in corso.

Assicurarsi che i nomi delle merci elencate nella ricevuta non differiscano dai nomi degli stessi articoli di prodotto presenti nel magazzino. Se esiste una tale differenza di nome, presto appariranno discrepanze nei seguenti registri contabili: magazzino, contabilità e gestione.

Nessuno dei requisiti tecnici per i registratori di cassa menziona che la dimensione debba essere indicata sullo scontrino. Si consiglia comunque di inserire l'importo IVA sul modulo di ricevuta di cassa. Può essere indicato come importo totale per tutti i beni acquistati. Grazie a questo, il cliente avrà la possibilità di vedere l'importo che verrà detratto dall'imposta sul valore aggiunto.

Un esempio di stampa di una ricevuta su un registratore di cassa è mostrato nel seguente video:

Novità quest'anno

Più recentemente, il presidente ha approvato le modifiche alla legge “Sull’uso delle apparecchiature per registratori di cassa”.

Ecco un elenco dei più principali emendamenti:

1. Lo schema di cooperazione tra autorità fiscali e organizzazioni commerciali è cambiato. Ora i dati sugli assegni verranno trasmessi al fisco online.
2. Ai clienti continueranno a essere emesse ricevute di cassa cartacee, ma, se lo desidera, il cliente può richiedere che un campione di ricevuta elettronica venga inviato al suo indirizzo e-mail. In questo caso, la versione elettronica dell'assegno avrà la stessa forza giuridica di un campione cartaceo.
3. Le modifiche riguarderanno anche i registratori di cassa. Ora utilizzeranno un'unità fiscale, con l'aiuto della quale i dati su ciascuna informazione verranno trasferiti all'operatore dei dati fiscali. La stessa unità fiscale consentirà di inviare all'acquirente un campione elettronico della ricevuta.
4. Semplificare la procedura per la registrazione di un registratore di cassa. Per registrare il tuo dispositivo non è più necessario recarti presso un centro di assistenza tecnica. Tutta la procedura verrà svolta online.
5. Le modifiche interesseranno anche le persone giuridiche e le persone fisiche che utilizzano il sistema fiscale semplificato e i sistemi fiscali UTII. Da luglio del prossimo anno dovranno installare anche i registratori di cassa.
6. L'elenco dei dettagli richiesti per una ricevuta di cassa cambierà. Dopo l'entrata in vigore della legge, sull'assegno appariranno i seguenti dettagli:
   • informazioni sul sistema fiscale utilizzato dal venditore;
   • numero di serie del dispositivo;
   • indirizzo web del gestore dei dati fiscali;
   • luogo, data e ora dell'acquisto;
   • tipo di calcolo: entrate o spese;
   • nome degli articoli merceologici;
   • importo da pagare e importo dell'IVA;
   • indirizzo e-mail e numero di telefono (per un campione di controllo elettronico);
   • tipo di pagamento – elettronico o in contanti.

Ma per le persone giuridiche e le persone fisiche, sono importanti non solo le regole per l'emissione di una ricevuta di cassa, ma anche le regole per prepararne una copia.

Procedura per il rilascio della copia della ricevuta di cassa

Una copia della ricevuta di cassa non è il documento principale che conferma il fatto dell'acquisto.

È semplicemente considerato come un'ulteriore garanzia degli interessi dell'acquirente.

Copia della ricevuta di cassaè costituito dai seguenti dettagli:

• nome del documento;
• nome dell'organizzazione o nome completo dell'imprenditore;
• Numero TIN assegnato dall'autorità fiscale;
• elenco dei beni acquistati;
• numero di merci per un articolo di prodotto;
• importo per unità di merce;
• il costo di tutte le unità di merce di un articolo di prodotto;
• posizione e nome completo della persona che ha emesso la copia dell'assegno.

La copia compilata della ricevuta di cassa deve recare il sigillo dell'organizzazione o del singolo imprenditore, nonché la firma personale del dipendente che ha preparato questo documento.

Sanzioni per violazione dell'uso

Fino al vero disturbi comuni L’utilizzo delle ricevute di cassa dovrebbe includere:

Secondo il comma 2 dell'art. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi per formattato in modo errato scontrino è prevista una multa per l'importo:

• 1500-2000 rubli. per i cittadini;
• 3-4 mila rubli. per i funzionari;
• 30-40 mila rubli. per le persone giuridiche.

E se l'acquirente non lo fa l'assegno non è stato emesso , allora l'importo della sanzione sarà il seguente:

• 1500-3000 rubli. per i cittadini;
• 3-10 mila rubli. per i funzionari;
• 30-100 mila rubli. per le persone giuridiche.

Vale la pena notare che in futuro il Ministero delle Finanze prevede di aumentare l'importo delle multe per la mancata emissione o l'emissione di una ricevuta di cassa eseguita in modo errato.

Segnalazione di scontrino erroneamente perforato. Scopo e regole di registrazione

Se il cassiere ha forato per errore il registratore di cassa, è necessario compilarlo agire KM-3. La sua uniforme è stata unificata dal governo alla fine del 1998.

Durante la compilazione dell'atto, indicare le seguenti informazioni:

• Nome dell'organizzazione;
• modello del registratore di cassa, nonché numero di registrazione e numero del produttore;
• Nome completo del cassiere che compila l'atto;
• numero dell'assegno erroneamente vidimato e relativo importo;
• l'importo totale degli assegni che verranno restituiti.

All'atto compilato dovranno essere allegate tutte le ricevute per le quali viene emesso il rimborso. Ciascuno di essi dovrà riportare il timbro “RISCATTO” e la firma del gestore.

Questo atto è rilasciato in una sola copia. Deve essere firmato dai membri della commissione e poi approvato dal capo dell'azienda. Insieme agli assegni restituiti, l'atto KM-3 viene inviato al reparto contabilità. Lì deve essere conservato per 5 anni.

La compilazione dell'atto KM-3 viene effettuata alla fine dello stesso giorno lavorativo in cui l'assegno è stato inserito per errore.

Se il modulo viene compilato in modo errato, può essere emessa una sanzione amministrativa. Può essere applicata una multa se non sono trascorsi 2 mesi dalla registrazione dell'atto.

La procedura da seguire in caso di errata ricezione di una ricevuta di cassa è presentata nella seguente video lezione:

Accordo sulla privacy

e trattamento dei dati personali

1. Disposizioni generali

1.1 Il presente accordo sulla riservatezza e sul trattamento dei dati personali (di seguito denominato Accordo) è stato accettato liberamente e di sua spontanea volontà e si applica a tutte le informazioni che Insales Rus LLC e/o le sue affiliate, comprese tutte le persone incluse nell'accordo. stesso gruppo con LLC "Insails Rus" (incluso LLC "EKAM Service") può ottenere informazioni sull'Utente durante l'utilizzo di uno qualsiasi dei siti, servizi, servizi, programmi informatici, prodotti o servizi di LLC "Insails Rus" (di seguito denominato i Servizi) e durante l'esecuzione di Insales Rus LLC eventuali accordi e contratti con l'Utente. Il consenso dell'Utente all'Accordo, da lui espresso nell'ambito dei rapporti con una delle persone elencate, si applica a tutte le altre persone elencate.

1.2.L'utilizzo dei Servizi implica che l'Utente accetta il presente Contratto e i termini e le condizioni ivi specificati; in caso di disaccordo con questi termini, l'Utente dovrà astenersi dall'utilizzare i Servizi.

"In vendita"- Società a responsabilità limitata "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrata all'indirizzo: 125319, Mosca, Akademika Ilyushina St., 4, edificio 1, ufficio 11 (di seguito denominata "Insails"), il da un lato, e

"Utente" -

o una persona che ha capacità giuridica ed è riconosciuta come partecipante ai rapporti giuridici civili in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

o una persona giuridica registrata in conformità con le leggi dello stato in cui tale persona è residente;

o un imprenditore individuale registrato secondo le leggi dello stato in cui tale persona risiede;

che ha accettato i termini del presente Contratto.

1.4 Ai fini del presente Contratto, le Parti hanno stabilito che sono informazioni riservate le informazioni di qualsiasi natura (produttive, tecniche, economiche, organizzative e altre), compresi i risultati dell'attività intellettuale, nonché le informazioni sulle modalità di svolgimento. attività professionali (incluse, ma non limitate a: informazioni su prodotti, lavori e servizi; informazioni su sistemi e attrezzature tecniche, comprese previsioni commerciali e informazioni sugli acquisti proposti; informazioni su partner specifici e potenziali; relative alla proprietà intellettuale, nonché progetti e tecnologie relativi a quanto sopra) comunicati da una parte all'altra in forma scritta e/o elettronica, espressamente designati dalla Parte come informazioni riservate.

1.5 Lo scopo del presente Accordo è quello di proteggere le informazioni riservate che le Parti si scambieranno durante le trattative, la conclusione di contratti e l'adempimento di obblighi, nonché qualsiasi altra interazione (inclusa, ma non limitata a, consultazione, richiesta e fornitura di informazioni e esecuzione di altre attività). Istruzioni).

2. Responsabilità delle Parti

2.1. Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni riservate ricevute da una Parte dall'altra Parte durante l'interazione delle Parti, a non rivelare, divulgare, rendere pubbliche o altrimenti fornire tali informazioni a terzi senza il previo consenso scritto delle Parti. dell'altra Parte, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente, quando la fornitura di tali informazioni rientra nella responsabilità delle Parti.

2.2.Ciascuna Parte adotterà tutte le misure necessarie per proteggere le informazioni riservate utilizzando almeno le stesse misure che la Parte utilizza per proteggere le proprie informazioni riservate. L'accesso alle informazioni riservate è consentito solo ai dipendenti di ciascuna Parte che ne hanno ragionevolmente bisogno per svolgere i propri compiti ufficiali ai sensi del presente Accordo.

2.3 L'obbligo di mantenere segrete le informazioni riservate è valido entro il periodo di validità del presente Accordo, dell'accordo di licenza per programmi per computer del 1 dicembre 2016, dell'accordo di adesione all'accordo di licenza per programmi per computer, accordi di agenzia e altri e per cinque anni. dopo la cessazione delle loro azioni, salvo diverso accordo separato tra le Parti.

(a) se le informazioni fornite sono diventate pubbliche senza violazione degli obblighi di una delle Parti;

(b) se le informazioni fornite sono diventate note a una Parte a seguito di proprie ricerche, osservazioni sistematiche o altre attività svolte senza l'utilizzo di informazioni riservate ricevute dall'altra Parte;

(c) se le informazioni fornite sono ricevute legittimamente da un terzo senza obbligo di mantenerle segrete fino a quando non vengono fornite da una delle Parti;

(d) se le informazioni vengono fornite su richiesta scritta di un ente governativo, altro ente governativo o ente governativo locale al fine di svolgere le loro funzioni e la loro divulgazione a tali organismi è obbligatoria per la Parte. In tal caso la Parte dovrà dare immediata comunicazione all'altra Parte della richiesta pervenuta;

(e) se le informazioni vengono fornite a terzi con il consenso della Parte alla quale vengono trasferite le informazioni.

2.5.Insales non verifica l'esattezza delle informazioni fornite dall'Utente e non ha la capacità di valutare la sua capacità giuridica.

2.6 Le informazioni che l'Utente fornisce a Insales al momento della registrazione ai Servizi non sono dati personali, come definito nella Legge Federale della Federazione Russa n. 152-FZ del 27 luglio 2006. "A proposito dei dati personali."

2.7.Insales ha il diritto di apportare modifiche al presente Contratto. Quando vengono apportate modifiche all'edizione corrente viene indicata la data dell'ultimo aggiornamento. La nuova versione dell'Accordo entra in vigore dal momento della sua pubblicazione, salvo diversamente previsto dalla nuova versione dell'Accordo.

2.8 Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che Insales possa inviare all'Utente messaggi e informazioni personalizzati (inclusi, ma non limitati a) per migliorare la qualità dei Servizi, per sviluppare nuovi prodotti, per creare e inviare offerte personali a l'Utente, per informare l'Utente sulle variazioni dei piani tariffari e sugli aggiornamenti, per inviare all'Utente materiale di marketing inerente ai Servizi, per la tutela dei Servizi e degli Utenti e per altre finalità.

L'utente ha il diritto di rifiutarsi di ricevere le informazioni di cui sopra dandone comunicazione scritta all'indirizzo email Insales -.

2.9. Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che i Servizi Insales possono utilizzare cookie, contatori e altre tecnologie per garantire la funzionalità dei Servizi in generale o le loro singole funzioni in particolare, e l'Utente non ha alcun diritto nei confronti di Insales in relazione. con questo.

2.10 L'utente è consapevole che l'attrezzatura e il software da lui utilizzati per visitare i siti su Internet possono avere la funzione di impedire le operazioni con i cookie (per qualsiasi sito o per determinati siti), nonché di eliminare i cookie precedentemente ricevuti.

Insales ha il diritto di stabilire che la fornitura di un determinato Servizio è possibile solo a condizione che l'accettazione e la ricezione dei cookie sia consentita da parte dell'Utente.

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2.12 L'Utente è tenuto a comunicare immediatamente a Insales qualsiasi caso di accesso non autorizzato (non autorizzato dall'Utente) ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei propri mezzi di accesso. l'account. Per motivi di sicurezza, l'Utente è obbligato a chiudere in modo indipendente e sicuro il lavoro sul proprio account al termine di ogni sessione di lavoro con i Servizi. Insales non è responsabile per eventuali perdite o danni ai dati, nonché per altre conseguenze di qualsiasi natura che potrebbero verificarsi a causa della violazione da parte dell’Utente delle disposizioni di questa parte del Contratto.

3. Responsabilità delle Parti

3.1. La Parte che ha violato gli obblighi previsti dall'Accordo in merito alla protezione delle informazioni riservate trasferite ai sensi dell'Accordo è tenuta, su richiesta della Parte lesa, a risarcire il danno effettivo causato da tale violazione dei termini dell'Accordo. in conformità con la legislazione attuale della Federazione Russa.

3.2. Il risarcimento del danno non pone fine agli obblighi della Parte inadempiente di adempiere correttamente ai propri obblighi ai sensi del Contratto.

4.Altre disposizioni

4.1 Tutte le comunicazioni, richieste, richieste e altra corrispondenza ai sensi del presente Contratto, comprese quelle contenenti informazioni riservate, devono essere in forma scritta e consegnate personalmente o tramite corriere o inviate via e-mail agli indirizzi specificati nel contratto di licenza per i programmi per computer datato 12/. 01/2016, nell'accordo di adesione al contratto di licenza dei programmi per elaboratore e nel presente Contratto o in altri indirizzi che potranno essere successivamente specificati per iscritto dalla Parte.

4.2 Se una o più disposizioni (condizioni) del presente Contratto sono o diventano non valide, ciò non può fungere da motivo per la risoluzione delle altre disposizioni (condizioni).

4.3 Il presente Contratto e il rapporto tra l'Utente e Insales derivante dall'applicazione del Contratto sono soggetti alla legge della Federazione Russa.

4.3 L'Utente ha il diritto di inviare tutti i suggerimenti o domande riguardanti il ​​presente Accordo al Servizio di Assistenza Utenti Insales o all'indirizzo postale: 107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18 anni, edificio 11-12 a.C. “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Data di pubblicazione: 01/12/2016

Nome completo in russo:

Società a responsabilità limitata "Insales Rus"

Nome abbreviato in russo:

LLC "Insales Rus"

Nome in inglese:

Società a responsabilità limitata InSales Rus (InSales Rus LLC)

Indirizzo legale:

125319, Mosca, st. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, ufficio 11

Indirizzo di posta:

107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, a.C. “Stendhal”

LOCANDA: 7714843760 Punto di controllo: 771401001

Coordinate bancarie:

L'apertura di un'attività in proprio è accompagnata dalla necessità di preparare molti documenti richiesti dalla legislazione della Federazione Russa. Uno dei più importanti per le persone giuridiche che vendono beni è l'assegno KKM.

Scontrino di cassa: il documento principale dell'operazione

Da diversi anni nel Paese esiste una norma che stabilisce l'obbligo della presenza di un registratore di cassa per tutti i soggetti commerciali. Dopo ogni transazione di vendita di beni, il singolo imprenditore deve emettere una ricevuta di cassa. È questo documento che conferma l'attività aperta. Sulla base, viene verificata la disciplina di cassa dei singoli imprenditori, nonché il rispetto di tutti gli standard fiscali stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa. In caso di mancato incasso l'imprenditore dovrebbe essere punito con una multa.

L'assegno che emettecontrollo- botteghinothapparato, è un documento fiscale che viene stampato su un nastro speciale e deve contenere una serie di dettagli obbligatori. Questi ultimi includono:

• nome del singolo imprenditore secondo i documenti di registrazione;
• Codice fiscale dell'imprenditore individuale;
• numero di serie assegnato al registratore di cassa presso il produttore;
• numero di serie;
• data di acquisto;
• orario della transazione riportato sullo scontrino;
• prezzo di acquisto o servizio fornito;
• tipo di regime fiscale.

Tutti questi parametri possono essere indicati su questo documento fiscale durante l'emissione in qualsiasi ordine. Cioè, non esiste un'unica struttura per una ricevuta del registratore di cassa. La cosa principale è che siano indicati i dettagli richiesti.

Emissione di ricevuta di cassa

La ricevuta di cassa deve essere leggibile. È stampato su un nastro speciale. Per ogni singolo imprenditore e tipo di registratore di cassa vengono create le proprie impostazioni, che includono i dettagli di base del documento fiscale.
Inoltre, ci sono informazioni aggiuntive che possono essere stampate sull'assegno. Fondamentalmente è posizionato nella parte superiore del documento. Contiene un saluto al cliente, un ringraziamento per aver scelto un punto vendita, le ultime novità, offerte promozionali o altre informazioni simili.

Il nome dell'organizzazione, vale a dire il singolo imprenditore, sull'assegno può essere integrato con informazioni con l'indirizzo o il numero di telefono dell'imprenditore. Ciò è consentito su richiesta del proprietario del dispositivo.
Il corpo principale di questo documento fiscale specifica il tipo di operazione:

• vendita;
• ritorno;
• inversione e altri.

Questo blocco contiene anche il nome delle unità di prodotto, la loro quantità e il costo. La sezione dei prodotti in vendita termina con un'ultima riga in cui vengono inserite le informazioni sull'importo totale, sul pagamento e sulla consegna. Inoltre, dopo questi punti, vengono annotati il ​​numero di identificazione personale del cassiere, la data e l'ora dell'acquisto.

L'ultima parte riporta sostanzialmente sempre i dati anagrafici del singolo imprenditore, il numero di matricola dello sportello automatico e il regime fiscale.

I parametri delle ricevute sono configurati per ciascun registratore di cassa. Se si verificano errori durante l'operazione e alcuni dettagli di questo documento fiscale vengono visualizzati male o mancano, allora è necessario sospendere l'attività fino a quando non viene accertato il corretto funzionamento del registratore di cassa.

Controllo delle ricevute del registratore di cassa

La macchina per assegni deve essere utilizzata da tutti i singoli imprenditori che utilizzano contanti come metodo di pagamento. Dopo ogni transazione è necessario stampare una ricevuta di cassa. L'emissione di questi documenti fiscali è verificata dalle autorità fiscali. Verrà inflitta una multa per un assegno non sdoganato.

Il controllo dell'emissione dei documenti fiscali ha diversi tipi:

1. regolare - una verifica programmata secondo un programma precedentemente elaborato dalle autorità fiscali;
2. shuttle – controllo dell’emissione di ricevute di cassa più volte al giorno per lo stesso imprenditore individuale;
3. i controlli incrociati vengono effettuati dalle autorità di politica fiscale di altre regioni;
4. raid - un controllo completo da parte di diverse agenzie governative.

Gli obiettivi principali di tali azioni di controllo dei singoli imprenditori sono il rispetto delle norme degli atti legislativi sui registratori di cassa e la preparazione della documentazione pertinente, nonché la completezza della ricevuta delle entrate.

L'ispezione viene effettuata mediante osservazione, acquisti di prova e revisione della documentazione. Tutti i dati ottenuti durante le azioni di controllo consentono di identificare le violazioni o la loro assenza.

Multe

Un assegno non intasato o redatto in modo errato sono i motivi che portano all'imposizione di una multa al singolo imprenditore. Il Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi, articolo 14.5, stabilisce la punizione per tali violazioni. Gli importi della multa vanno da 1,5 a 2mila rubli per i singoli imprenditori.

È l'emissione dei documenti fiscali che conferma l'operazione di compravendita. La stampa dello scontrino deve essere effettuata esclusivamente dal registratore di cassa. Non sono possibili altri metodi per preparare questo documento fiscale.

Le uniche eccezioni sono quei singoli imprenditori a cui è consentito dalla legge di utilizzare moduli di rendicontazione rigorosi invece di una ricevuta di cassa. In questi casi non è prevista alcuna sanzione per la mancata emissione di un assegno. Ma questo documento viene utilizzato principalmente da quei singoli imprenditori che forniscono servizi senza vendere beni.

I motivi principali per imporre un'ammenda nel processo di utilizzo dei registratori di cassa e di emissione di ricevute di cassa sono:

• mancato utilizzo dei registratori di cassa;
• utilizzo di apparecchiature di controllo non registrate presso l'autorità fiscale;
• l'uso di registratori di cassa non iscritti nel registro di Stato;
• utilizzo di apparecchiature difettose che stampano ricevute incomplete;
• utilizzo di un registratore di cassa senza sigillo;
• emettere assegni con importi diversi da quelli effettivamente pagati.

La multa viene imposta dalle autorità fiscali dopo che vengono rilevate violazioni.

Novità per il 2019

Più di una volta i media hanno parlato dell'abolizione dell'obbligo di cassa per i singoli imprenditori nel 2019. Ma vale la pena notare che i funzionari fiscali hanno categoricamente negato questi dati. L’uso dei registratori di cassa continuerà ad essere obbligatorio per tutti gli imprenditori.

Sebbene ci siano nuovi requisiti che dovranno essere soddisfatti nel 2019. Il punto è che i bancomat dovranno essere configurati per poter trasferire online gli incassi ai clienti. Tali requisiti sono enunciati legalmente nella bozza con emendamenti a 54-FZ “Sull’uso di un registratore di cassa”.

Tali innovazioni suggeriscono anche che a partire dal 2017 la contabilità fiscale dei registratori di cassa sarà più automatizzata e gli imprenditori non dovranno rivolgersi così spesso alle autorità fiscali, poiché tutto sarà registrato online.

Nel 2019, le apparecchiature dei registratori di cassa saranno migliorate con unità fiscali che trasmetteranno informazioni. Per effettuare operazioni e trasferire dati, il titolare del registratore di cassa dovrà possedere una firma elettronica, analoga a quella normale, ma in formato digitale.

Le attrezzature aggiornate, di cui avranno bisogno tutti gli imprenditori nel 2019, non sono ancora entrate completamente nei mercati. La riattrezzatura dei dispositivi già esistenti verrà effettuata nel 2019 a spese degli stessi imprenditori.

Inoltre, nel 2019 appariranno costi di manutenzione aggiuntivi, vale a dire:

• OFD 2019 – 3000 rubli;
• Il collegamento al registratore di cassa costa circa 500 rubli.

Ma tutti questi cambiamenti implicano un’accelerazione dei lavori e una semplificazione della rendicontazione alle autorità fiscali nel 2019.

Una ricevuta di cassa è un attributo integrale di ogni transazione. Vale la pena ricordarlo per ogni singolo imprenditore che accetta pagamenti in contanti. Indipendentemente dall'attività svolta, l'emissione di assegni è una regola che protegge dall'imposizioneBeneov e ulteriori problemi con le autorità fiscali.

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Oggi, la maggior parte delle aziende, organizzazioni e imprese sono passate a apparecchiature per registratori di cassa di nuovo stile. L'introduzione dei registratori di cassa con la funzione di invio online dei dati fiscali ha apportato cambiamenti significativi nel lavoro degli imprenditori: parte della rendicontazione è stata cancellata, sono stati stabiliti nuovi requisiti per effettuare transazioni tramite registratori di cassa, sono state previste sanzioni per chi non -uso o uso scorretto delle attrezzature. Le modifiche hanno interessato anche i dettagli dell'assegno.

Nel caso della memoria fiscale, i dati di vendita venivano registrati sul dispositivo e poi trasferiti dall'imprenditore al servizio fiscale. Oggi le informazioni vengono inviate all’autorità di regolamentazione online. In primo luogo, ciò consente all'ispettorato fiscale di ridurre il numero di ispezioni delle imprese e, in secondo luogo, le possibilità che gli imprenditori forniscano informazioni falsificate sono ridotte al minimo. Per trasmettere correttamente le informazioni al registratore di cassa online è necessario un intermediario che è l'OFD. È l'operatore che trasferisce tutti i dati all'endpoint. Poiché fa parte dello schema di trasferimento dei dati, le informazioni sull'OFD sono incluse nell'elenco dei dettagli richiesti della ricevuta di cassa. Oltre a questo requisito, i dettagli hanno subito modifiche in altri punti, di questo parleremo più avanti.

Requisiti per la ricevuta del registratore di cassa

Oggi non esiste un formato rigoroso in cui devono essere generati gli assegni, tuttavia esiste un elenco di dettagli che in ogni caso dovrebbero essere indicati sull'assegno:
1. Segno del calcolo effettuato (reso, spesa, ricevuta);
2. Informazioni sulla data, l'ora e il luogo esatti dell'operazione;
3. Il sistema fiscale che l'imprenditore ha scelto per l'impresa;
4. N. del dispositivo di memorizzazione dei dati fiscali del produttore;
5. Elenco/nomenclatura dei servizi forniti o dei beni acquistati;
6. Saldo finale con indicazione dell'importo;
7. Importo dell'imposta sul valore aggiunto;
8. Modalità di pagamento da parte dell'acquirente: contanti, bonifico bancario;
9. Sito web dell'operatore dei dati;
10. Numero del documento di cassa;
11. Numero del turno del registratore di cassa;
12. Numero di telefono o e-mail dell'acquirente se è stato inviato un assegno virtuale.

Avendo registrato un errore nell'assegno, i rappresentanti del servizio fiscale potrebbero considerarlo come un mancato utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa del tipo stabilito. Per correggere la situazione e dimostrare la sua innocenza, l'imprenditore dovrà compiere ogni sforzo. La probabilità che venga inflitta un'ammenda all'organizzazione in questo caso è piuttosto alta. Un uomo d'affari può trovare informazioni complete sui requisiti legali nel testo stesso della 54-FZ, in particolare nell'articolo 4.7 della legge.

Vale la pena notare che i consumatori hanno anche l'opportunità di controllare la correttezza della registrazione dei documenti in contanti.

Nome della merce nella ricevuta

I dati obbligatori della ricevuta del registratore di cassa online includono anche l'elenco/nomenclatura dei servizi forniti o dei beni acquistati. Questo obbligo però non si applica a tutti i possessori di registratori di cassa online. Per gli imprenditori che hanno scelto la “tassa semplificata”, figurativa e patente, è previsto un vantaggio sotto forma di differimento dell’indicazione della gamma di prodotti sullo scontrino fino al 1° febbraio 2021. Se il governo non introduce nuove modifiche alla legislazione prima della scadenza del beneficio, questi imprenditori dovranno aggiungere informazioni sul nome del prodotto sulle ricevute di cassa.

Un'eccezione in questo caso saranno le imprese che vendono prodotti soggetti ad accisa. Questo segmento di beni appartiene alla categoria di quelli su cui lo Stato mantiene un controllo speciale.

Cos'è ZN in una ricevuta del registratore di cassa?

La sigla ZN in uno scontrino indica il numero di serie del registratore di cassa stesso. Il numero di serie viene assegnato al dispositivo immediatamente al momento del rilascio da parte del produttore. Il numero è unico e non può essere ripetuto su più dispositivi.

Il numero di serie sarà richiesto dall'imprenditore al momento della firma del contratto con l'OFS. Un imprenditore può trovare le informazioni necessarie sul corpo del registratore di cassa online stesso. Se non c'è ZN al registratore di cassa, il dispositivo del registratore di cassa deve essere sostituito. Il fatto è che in questo caso il registratore di cassa online verrà riconosciuto come non conforme ai requisiti di legge, di conseguenza l'ufficio delle imposte potrebbe emettere una multa all'imprenditore;

Qual è il pH su un assegno?

L’abbreviazione sta per “numero di registrazione del registratore di cassa online”. Viene assegnato al momento della registrazione del dispositivo. Il numero è uno dei dettagli richiesti per le ricevute del registratore di cassa online in conformità con l'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 21 marzo 2017 n. ММВ-7-20/229@. Ciò si riflette non solo nelle entrate, ma anche nel reporting di cassa.

QR Code

Oltre ad altri dettagli, le ricevute del registratore di cassa ora contengono un tipo di dati chiamato codice QR. Questo tipo di dettaglio non è richiesto dagli imprenditori, ma la legge prevede che le apparecchiature del registratore di cassa debbano avere la funzione di indicare un codice QR, indipendentemente dal fatto che questo dettaglio sia stampato sugli scontrini del registratore di cassa.

Un codice QR può interessare un acquirente in due casi: quando si acquista alcolici e quando è necessario verificare l'integrità dell'imprenditore.

Nel primo caso, il codice QR consentirà al consumatore di verificare se le bevande alcoliche acquistate nel negozio sono autorizzate.

Nella seconda, l'acquirente può verificare se le informazioni sulla vendita sono state inviate all'ufficio delle imposte.

Un codice QR è un metodo per crittografare i dati. Secondo la legge, deve contenere le seguenti informazioni:
1. Data, ora dell'acquisto;
2. Numero di serie del documento generato;
3. Somma;
4. Numero del dispositivo di memorizzazione dei dati fiscali del produttore.

Dettagli facoltativi

Ci sono dettagli della ricevuta di cassa che non sono obbligatori, ad esempio:
1. L'e-mail o il numero di telefono dell'acquirente dovranno essere inseriti nella ricevuta solo nel caso in cui venga inviata la versione virtuale;
2. Il numero di serie del registratore di cassa, anche se spesso viene inserito per impostazione predefinita;
3. Testi pubblicitari o di appello all'acquirente;
4. Codice QR, anche se si ritiene che la situazione potrebbe presto cambiare.

Cambiamenti negli assegni

Controllo vecchio stile
1. Organizzazione
2. Numero di serie di KKT
3. Documento numero.
4. Somma
5. Regime fiscale

Ricevuta di cassa online (dal 1 luglio 2018 alle 54 Leggi Federali)
1. Organizzazione
2. Numero di serie di KKT
3. Documento numero.
4. Informazioni sulla data e l'ora dell'acquisto
5. Valore con IVA
6. Segno fiscale
7. La posizione specifica in cui è stato effettuato il calcolo. Ad esempio, nel caso del commercio ambulante, viene indicato il numero dell'auto.
8. Numero del turno del registratore di cassa
9. Elenco dei servizi forniti o dei beni acquistati
10. Costo unitario
11. il costo totale
12. Sistema fiscale selezionato
13. Metodo di pagamento: contanti/bonifico bancario
14. Segno del calcolo effettuato (reso, spesa, ricevuta)
15. Segno del messaggio
16. N. del dispositivo di memorizzazione dei dati fiscali del produttore
17. Dettagli del cassiere
18. Dettagli di contatto del venditore, se è stata inviata una ricevuta elettronica all'acquirente
19. Dati dell'acquirente in caso di invio di un assegno elettronico
20. Sito dell'OFD
21. N. assegnato al registratore di cassa stesso al momento della registrazione presso l'ufficio delle imposte

Esempio di ricevuta di registratore di cassa online

1. Nome:
2. Documento;
3. Attributo del documento;
4. Prodotto;
5. Quantità;
6. Costo per unità;
7. Prezzo pieno;
8. Aliquota fiscale;
9. Ammontare della tassa;
10. Importo totale;
11. Metodo di pagamento "contanti";
12. Metodo di pagamento "non contanti";
13. Sistema di tassazione;
14. Importo IVA;
15. Dettagli del cassiere;
16. Modifica;
17. Organizzazione;
18. Indirizzo del prodotto in vendita;
19. Sito web per verificare la correttezza di un assegno;
20. Numero di ricevuta;
21. Data, ora di formazione;
22. N. assegnato alla cassa stessa al momento della registrazione presso l'ufficio tributi;
23. Segno dei dati;
24. QR Code.

Controllo elettronico

Un assegno elettronico è assolutamente identico alla versione cartacea del documento. La ricevuta virtuale del registratore di cassa online contiene gli stessi dettagli di quella cartacea. Inoltre, ha la stessa forza giuridica. La sua principale differenza è il fatto che l'assegno elettronico non deve essere trasferito all'acquirente a colpo sicuro. Deve essere inviato all'e-mail o al numero di telefono dell'acquirente
se l'acquirente ha espresso il desiderio di riceverlo.

Se il venditore ha ignorato la richiesta dell'acquirente di inviare un assegno e l'acquirente, a sua volta, ha inviato un reclamo al Servizio fiscale federale, l'imprenditore verrà multato.

In ogni caso dovrà essere consegnata all'acquirente una versione cartacea della ricevuta.

Nuovi requisiti per BSO

Come posso controllare la ricevuta dell'acquirente?

L'acquirente può verificare l'autenticità e la correttezza dello scontrino in diversi modi:
1. Valutare visivamente la disponibilità dei dettagli richiesti in conformità con 54-FZ
2. Effettuare un controllo utilizzando uno speciale programma OFD installato sul gadget dell'acquirente;
3. Controlla l'assegno utilizzando il programma del servizio fiscale federale.

L'acquirente può effettuare la verifica effettiva utilizzando un codice QR o le informazioni di pagamento contenute in una ricevuta.

Che cos'è un controllo di correzione in 54-FZ

Secondo 54-FZ, un controllo di correzione è un documento per apportare modifiche. È necessario quando in cassa viene rilevata una somma di denaro non prevista dal programma. La situazione può verificarsi se il calcolo è stato effettuato al momento di un'interruzione di corrente, di un guasto di rete, ecc. Insieme al documento deve essere conservata una nota con una giustificazione dettagliata.

Che cos'è un assegno di rimborso

1. Un assegno di rimborso è un documento che il cassiere genera in due casi:
2. L'acquirente ha deciso di restituire la merce;
3. Se il cassiere ha perforato l'assegno in modo errato e ha scoperto l'errore in presenza dell'acquirente.

Non è necessario creare un controllo di correzione poiché in realtà non è necessario correggere nulla.

Multe

Se un imprenditore emette assegni con dati errati ai clienti, l'ufficio delle imposte può presentare un reclamo all'imprenditore ai sensi del comma 4 dell'art. 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, tuttavia, oggi non esiste alcun articolo nel Codice degli illeciti amministrativi che regola le sanzioni per dati errati su un assegno. Di conseguenza, è possibile presentare un reclamo al Servizio fiscale federale. Un'altra domanda è se l'imprenditore abbia bisogno di "attrito" con l'ufficio delle imposte, soprattutto perché ci sono carenze nell'esecuzione delle entrate di cassa.

fino a 2000 rubli

equivarrà a una multa per i singoli imprenditori se gli assegni non vengono emessi ai clienti

fino a 10.000 rubli

equivarrà a una multa per la LLC se gli assegni non vengono emessi ai clienti

Gli imprenditori hanno tutte le possibilità di evitare sanzioni da parte dell'ufficio delle imposte. Per fare ciò, è necessario rispettare tutti i requisiti legali nello svolgimento delle attività dell'impresa. Se la questione riguarda gli incassi e i relativi dettagli, anche qui la questione si risolve in modo abbastanza semplice. Quasi tutte le apparecchiature e i software standard per registratori di cassa sono conformi ai requisiti legali per impostazione predefinita.

Le uniche eccezioni saranno i dispositivi che non sono inclusi nel registro dei registratori di cassa. Un imprenditore non dovrebbe acquistare tali dispositivi, anche se il loro prezzo è molte volte inferiore a quello del prodotto originale. Il desiderio di risparmiare sull’acquisto dell’attrezzatura del registratore di cassa può comportare sia una multa che la privazione della licenza di imprenditore se vengono rilevate violazioni particolarmente gravi.

Domanda risposta

Quale assegno devo timbrare se l'acquirente effettua un pagamento anticipato?

È necessario generare un documento di cassa indicante l'intero importo dell'anticipo, con l'indicatore di calcolo “anticipo”.

Quando non è possibile indicare l'IVA sullo scontrino?

L'aliquota fiscale può non essere indicata sull'assegno se l'imprenditore ne è esente.

Quali sono i dettagli richiesti per una ricevuta di cassa nel 2017 quando si utilizzano registratori di cassa online? Esiste un elenco unificato di tali dettagli? Cosa deve essere indicato sulle ricevute di cassa e come devono apparire? È necessario un codice a barre? Scopriamolo.

Transizione ai nuovi registratori di cassa

Dal 2017 sono stati introdotti in tutto il Paese i registratori di cassa online che, al momento della vendita, trasmettono informazioni sulla vendita al Servizio fiscale federale. Dal 1 luglio i registratori di cassa online diventeranno obbligatori per la maggior parte delle organizzazioni e dei singoli imprenditori. Le innovazioni sono state introdotte dalla legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016. Lo abbiamo segnalato nell'articolo "".

Come dovrebbe essere il nuovo registratore di cassa?

In generale i requisiti principali per i registratori di cassa online sono:

• Un registratore di cassa online deve avere una cassa con un numero di serie, un orologio integrato e un dispositivo per la stampa delle ricevute;
• Il registratore di cassa deve essere dotato di un'unità fiscale in grado di ricevere, decrittografare e verificare i dati provenienti da tutti i tipi di registratori di cassa e non consente la correzione delle informazioni registrate.

La conservazione fiscale è un dispositivo che crittografa e trasmette i dati fiscali all'operatore dei dati fiscali. Il periodo di validità dell'accumulatore fiscale dipende dal sistema fiscale utilizzato dal venditore. Per il sistema fiscale semplificato, PSN, UTII - almeno 36 mesi.

Il principio dell'emissione di assegni online

Se un'organizzazione o un singolo imprenditore è passato all'utilizzo dei registratori di cassa online, le ricevute di cassa vengono emesse ai clienti come segue:

1. L'acquirente paga beni, lavori o servizi e il registratore di cassa online genera una ricevuta di cassa;
2. Il registratore di cassa online registra le informazioni relative all'acquisto effettuato sulla chiavetta fiscale;
3. Le informazioni sull'acquisto vengono trasmesse all'operatore ufficiale dei dati fiscali;
4. L'operatore dati fiscali controlla lo scontrino e restituisce “OK”. Ciò significa che l'assegno è stato accettato;
5. L'operatore dei dati fiscali trasmette le informazioni sull'acquisto al Servizio fiscale federale;
6. Il registratore di cassa online invia un assegno elettronico all'e-mail o al telefono dell'acquirente (se l'acquirente richiede un assegno elettronico).

Informazioni obbligatorie sulla ricevuta di cassa

Successivamente parleremo dei dettagli richiesti delle ricevute di cassa quando si utilizzano i registratori di cassa online. Quindi, prima dell'introduzione dei registratori di cassa online, c'erano un totale di 7 dettagli che dovevano figurare sulla ricevuta di cassa (clausola 4 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 30 luglio 1993 n. 745). Se viene utilizzato un registratore di cassa online, ci sono già 24 dettagli obbligatori (articolo 4.7 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ). Confrontiamo i dettagli nella tabella:

Ecco come si presenta il nuovo scontrino online, che potrà essere emesso nel 2017 se conterrà tutti i dati richiesti.

La nuova ricevuta emessa dal registratore di cassa online dovrà contenere il nome del prodotto e la sua quantità. Tuttavia, i singoli imprenditori che utilizzano la tassazione semplificata (USN), l'imputazione (UTII) e il brevetto (PSN) hanno il diritto fino al 1 febbraio 2021 di timbrare assegni senza decifrare beni e prezzi (clausola 17, articolo 7 della legge federale del 3 luglio 2016 N. 290-FZ). In questa parte è previsto per loro un “periodo transitorio” più lungo.

Come gli acquirenti controllano le ricevute

Gli acquirenti o il reparto contabilità dell'organizzazione potranno verificare eventuali ricevute online emesse utilizzando registratori di cassa online dal 2017. Ci saranno due opzioni per il controllo.