Requisiti per i magazzini all'ingrosso di prodotti farmaceutici. Attività del corso: Magazzino della farmacia. Compiti. Funzioni. Logistica di magazzino Organizzazione degli imballaggi nei requisiti di magazzino di una farmacia

Il magazzino della farmacia può trovarsi in un edificio non residenziale separato, in un edificio industriale o in locali non residenziali di edifici residenziali, mentre il magazzino deve essere isolato dagli altri locali, avere un ingresso separato, un'area di accesso e una rampa per lo scarico delle merci. Se il magazzino si trova in locali non residenziali di edifici residenziali È vietato caricare e scaricare prodotti medici sotto le finestre del condominio.

Il magazzino farmaceutico militare è una complessa sensazione di bruciore tecnico che ha una certa struttura. I locali del magazzino sono ubicati in modo da garantire un rapporto funzionale tra le aree di carico e scarico, ricezione, stoccaggio, prelievo ed emissione degli ordini.
W Durante le operazioni di carico e scarico, la merce in arrivo deve essere protetta dalle precipitazioni atmosferiche e dall'esposizione a basse e alte temperature.
La struttura per la ricezione dei prodotti farmaceutici può occupare uno spazio di magazzino separato o essere un'area dedicata dell'area di stoccaggio. Le sue funzioni principali sono ricevere la merce in termini di quantità, completezza e qualità; controllo della documentazione accompagnatoria; condurre il lavoro relativo ai sinistri; distribuzione delle merci ai luoghi di stoccaggio in conformità con le modalità e le condizioni di stoccaggio dei singoli gruppi di merci utilizzati nel magazzino. Inoltre, all'area di ricevimento possono essere affidate le funzioni di selezione di campioni di merce per l'analisi di qualità; imballaggio del carico, assemblaggio di grandi unità per lo stoccaggio in un magazzino, nonché disassemblaggio di quest'ultimo per lo stesso scopo; stoccaggio temporaneo (accumulo) di carico in entrata per una pronta distribuzione nelle principali aree del magazzino.
I medicinali in confezioni danneggiate, sprovvisti di certificato di conformità, non conformi all'ordine, sprovvisti della necessaria documentazione accompagnatoria, nonché quelli per i quali esiste il presupposto di contaminazione, vengono opportunamente contrassegnati e collocati in un luogo appositamente designato. (quarantena) separatamente dagli altri medicinali fino a quando non vengono identificati o distrutti nel modo prescritto. ^
I medicinali che richiedono particolari condizioni di conservazione devono essere immediatamente identificati e conservati secondo le modalità prescritte.
L'impianto di stoccaggio consente di implementare le funzioni di un magazzino di farmacia legate alla garanzia della sicurezza delle merci (rispetto delle condizioni di conservazione, monitoraggio delle date di scadenza, integrità degli imballaggi secondari, ecc.). La capacità di carico dell'area di stoccaggio dipende non solo dalle dimensioni, ma anche dal metodo di stoccaggio scelto: scaffalature, pallet, contenitori, ecc. Due indicatori giocano un ruolo qui, il rapporto di utilizzo dello spazio del magazzino (un indicatore che caratterizza il rapporto tra l'area occupata direttamente dalla merce e l'area totale del carico) e il rapporto di utilizzo del volume del magazzino (un indicatore che caratterizza il rapporto tra il volume occupato dalla merce e (volume di carico dell'area di stoccaggio). A seconda del metodo di stoccaggio scelto e dell'uso di questa o quella attrezzatura, è possibile ottenere un utilizzo ottimale dell'area di stoccaggio delle merci, tenendo conto della loro ulteriore lavorazione. Di norma, nel aree di stoccaggio di un magazzino farmaceutico, gli ordini vengono anche raccolti e trasferiti al reparto spedizioni.
L'area spedizione è una stanza separata progettata per registrare le merci spedite, il loro stoccaggio temporaneo e la preparazione della documentazione di accompagnamento.
I magazzini devono disporre di sistemi di alimentazione elettrica, riscaldamento, approvvigionamento idrico, fognature e sistemi di alimentazione e ventilazione di scarico. La finitura dei locali viene effettuata utilizzando materiali che consentono la pulizia ad umido. I rivestimenti per pavimenti sono soggetti a requisiti aggiuntivi relativi alla resistenza agli effetti della meccanizzazione, alla pulizia a umido con disinfettanti e all'assenza di effetti di formazione di polvere. Nel magazzino è necessario allocare un luogo speciale e isolato per lo stoccaggio di detergenti e disinfettanti, attrezzature e materiali utilizzati nei locali di pulizia e nelle attrezzature di lavorazione, nonché uno spogliatoio. Nello spogliatoio gli indumenti esterni e le scarpe vengono riposti separatamente dagli indumenti e dalle scarpe speciali rimovibili.
Il magazzino farmaceutico, in base al volume di lavoro e alle dimensioni dello spazio di magazzino, è dotato di attrezzature e inventario per la registrazione dei parametri dell'aria (termometri, igrometri o psicrometri, che sono posizionati sulla parete interna di tutti i locali in cui sono conservati i farmaci , lontano da apparecchi di riscaldamento ad un'altezza di 1,5-1,7 m dal pavimento e ad una distanza di almeno 3 m dalle porte. Gli indicatori di questi apparecchi vengono registrati quotidianamente su apposito giornale o scheda. Gli apparecchi devono essere certificati e calibrato nel modo prescritto);
. imballaggio del carico (avvolgitore di pallet), automazione della contabilità del carico (dispositivi di lettura __ scanner CCD a contatto, scanner laser, terminali di raccolta dati, ecc., apparecchiature informatiche), deposito di capispalla e indumenti e scarpe speciali nello spogliatoio (armadi); garantire condizioni igieniche (disinfettanti, attrezzature domestiche - secchi, spazzole, aspirapolvere, ecc.).
Al fine di garantire la qualità del funzionamento tecnologico del magazzino farmaceutico e delle merci ivi depositate, è vietato l'accesso alle persone non autorizzate ai locali di produzione destinati al ricevimento, allo smistamento, allo stoccaggio, al confezionamento, alla dispensazione e alla spedizione dei farmaci. Inoltre, le norme sul commercio all'ingrosso prevedono che l'impresa effettui regolari ispezioni interne, la cui frequenza è determinata dalla direzione dell'organizzazione all'ingrosso. Le ispezioni possono essere effettuate dai dipendenti di un'impresa di commercio all'ingrosso di farmaci, che le svolgono in conformità con le descrizioni funzionali e lavorative, o da altri dipendenti su ordine del manager, nonché da esperti indipendenti. I risultati delle ispezioni vengono registrati e portati a conoscenza del personale.
Il direttore responsabile della gestione del magazzino e i suoi sostituti devono possedere un'istruzione adeguata ed esperienza pratica nel campo della circolazione dei medicinali.
Il capo di un'impresa di commercio all'ingrosso di farmaci nomina dal team di gestione una persona responsabile del rispetto delle regole del commercio all'ingrosso di farmaci (responsabile della qualità). Le responsabilità funzionali del commissario per la qualità presso l'impresa sono stabilite in conformità con il Livello di responsabilità per analogia con i compiti dei commissari per la qualità in varie aree dell'assistenza sanitaria, approvati dalla “Procedura per il monitoraggio del rispetto dei requisiti dei documenti normativi dell'OST” sistema di standardizzazione in ambito sanitario

I magazzini delle farmacie delle organizzazioni del sistema RUE "Pharmacia" sono divisioni strutturali e, a loro volta, sono costituiti da dipartimenti e la composizione e le funzioni dei dipartimenti nei diversi magazzini differiscono. Tutti i magazzini dispongono di un reparto di ricezione e spedizione, un numero variabile di reparti di stoccaggio (da 5 a 10), un reparto di trasporto e un reparto di pulizia. Oltre alle funzioni principali (elaborazione del flusso di materiali), i magazzini di ciascuna organizzazione svolgono alcune funzioni aggiuntive: sdoganamento delle merci (dipendenti del reparto ricevimento o di un'unità di magazzino speciale), ricezione ed elaborazione degli ordini (reparto vendite, e in uno reparti di custodia diretta dei casi). Il dipartimento dei prezzi è responsabile della fissazione dei prezzi delle merci, che può essere una divisione del magazzino o l'impresa unitaria repubblicana "Pharmacia". La struttura del magazzino può includere la contabilità e un reparto di controllo qualità. Il personale di magazzino del sistema RUE Pharmacia varia da 115 a 213 dipendenti, di cui 37-48 con formazione farmaceutica.

A seconda del fatturato, il magazzino della farmacia in conformità con la lettera del Ministero della Salute della Repubblica di Bielorussia n. 03-3-08/841/1205 del 27 dicembre 2013 “Sull'approvazione degli indicatori per la creazione di gruppi di organizzazioni farmaceutiche per la remunerazione dei dirigenti” per la remunerazione dei dirigenti è suddiviso in 2 gruppi:

I. - oltre 600 miliardi di rubli.

II. - fino a 600 miliardi di rubli.

A seconda del volume di lavoro del magazzino, viene determinata la sua struttura interna e i gruppi di prodotti medici vengono distribuiti tra i reparti operativi. A causa del fatto che i locali dei magazzini farmaceutici non sempre soddisfano i codici e i regolamenti edilizi, il numero di reparti nei magazzini anche di un gruppo varia notevolmente. Si consiglia, a seconda del volume di lavoro del magazzino, di organizzare da 7 a 17 divisioni, tra le quali possono esserci fino a 10 reparti di stoccaggio, e da 8 a 23 titoli professionali (115 - 213 lavoratori farmaceutici). Ad esempio, ci sono 7 farmacisti nel magazzino della farmacia della Farmacia Mogilev e 17 nel magazzino della BelPharmacia.

Nella Repubblica di Bielorussia, gli articoli di inventario nei magazzini vengono immagazzinati non secondo il loro stato aggregato (tipico per la Russia), ma secondo gruppi chimici e terapeutici allargati. Pertanto, in ogni reparto del magazzino è possibile stoccare farmaci liquidi, in polvere e in compresse. Indipendentemente dal gruppo di magazzino, deve necessariamente avere un reparto di ricevimento, un reparto di medicinali velenosi e un reparto di trasporto e spedizione.

Per eseguire le attività assegnate al magazzino, il magazzino deve disporre di personale adeguato. Il magazzino ha la seguente nomenclatura delle posizioni: responsabile magazzino - farmacista, vicedirettore magazzino - farmacista, responsabile reparto magazzino - farmacista. Secondo la nomenclatura delle posizioni approvata, il capo del dipartimento di accoglienza e del dipartimento dei medicinali velenosi viene sostituito da persone con un'istruzione farmaceutica superiore. Le posizioni di responsabili di altri reparti di magazzino e dei loro sostituti possono essere ricoperte da persone con istruzione secondaria. Il magazzino impiega farmacisti-tecnologi, farmacisti-analisti, farmacisti, consulenti legali, imballatori e personale di supporto (caricatori, autisti, addetti alle pulizie, idraulici).

Il magazzino può trovarsi in un edificio non residenziale separato, in un edificio industriale o in locali non residenziali di edifici residenziali. Il magazzino deve essere isolato dagli altri locali, avere un ingresso separato, un'area di accesso e una rampa per lo scarico delle merci. Quando un magazzino è situato in un edificio medico o farmaceutico, i locali amministrativi e i servizi possono essere condivisi. Se il magazzino si trova in locali non residenziali di edifici residenziali, il carico e lo scarico dei prodotti medici non deve essere effettuato sotto le finestre degli appartamenti.

I magazzini devono disporre di sistemi di alimentazione elettrica, riscaldamento, approvvigionamento idrico, fognature e sistemi di alimentazione e ventilazione di scarico. La finitura dei locali (superficie interna delle pareti, soffitti) deve essere liscia, consentire la pulizia a umido con disinfettanti e non è consentito l'uso di superfici in legno non verniciate; i materiali di finitura interna devono essere conformi ai requisiti stabiliti. I rivestimenti per pavimenti sono soggetti a requisiti aggiuntivi relativi alla resistenza agli effetti della meccanizzazione, alla pulizia a umido con disinfettanti e all'assenza di effetti di formazione di polvere. Nel magazzino è necessario allocare un luogo speciale e isolato per lo stoccaggio di detergenti e disinfettanti, attrezzature e materiali utilizzati nei locali di pulizia, attrezzature per il trattamento e uno spogliatoio. Nello spogliatoio, i capispalla e le scarpe sono conservati separatamente dagli indumenti e dalle scarpe speciali rimovibili.

Durante le operazioni di carico e scarico, le merci in arrivo devono essere protette dalle precipitazioni e dall'esposizione a basse e alte temperature.

L'area di ricevimento dei prodotti farmaceutici può occupare uno spazio di magazzino separato o essere un'area dedicata separata dell'area di stoccaggio. Le sue funzioni principali sono ricevere la merce in termini di quantità, completezza e qualità; controllo della documentazione accompagnatoria; gestione dei sinistri; distribuzione delle merci ai luoghi di stoccaggio in conformità con le modalità e le condizioni di stoccaggio dei singoli gruppi di merci utilizzati nel magazzino. Inoltre, all'area di accettazione possono essere assegnate le funzioni di campionamento della merce per l'analisi della qualità; imballaggio del carico, completamento di unità ampliate per lo stoccaggio in un magazzino, nonché smontaggio di queste ultime per lo stesso scopo; stoccaggio temporaneo (accumulo) delle merci in arrivo per una pronta distribuzione nelle principali aree di magazzino.

I medicinali in confezioni danneggiate, sprovvisti di certificato di conformità, non conformi all'ordine, sprovvisti della necessaria documentazione accompagnatoria, nonché quelli per i quali esiste il presupposto di contaminazione, vengono opportunamente contrassegnati e collocati in un luogo appositamente designato. (quarantena) separatamente dagli altri medicinali fino a quando non vengono identificati o distrutti nel modo prescritto.

I medicinali che richiedono condizioni particolari di conservazione devono essere immediatamente identificati e conservati secondo le modalità prescritte.

I locali destinati alla conservazione di stupefacenti, sostanze psicotrope, sostanze tossiche e potenti devono essere conformi ai requisiti stabiliti (vedi ordinanza n. 330 del 12 novembre 1997).

Deve essere esclusa la possibilità di accesso di persone non autorizzate ai locali di produzione (parte del magazzino destinata a ricevere, smistare, immagazzinare, assemblare, dispensare e spedire i medicinali).

L'area dei locali di produzione dei magazzini farmaceutici deve essere di almeno 150 mq con il seguente insieme di locali:

• - reparto ricevimento prodotti - almeno 20 mq;
• - reparto deposito medicinali - almeno 70 mq;
• - locali per medicinali e prodotti medici che richiedono condizioni di conservazione speciali - almeno 20 mq;
• - reparto spedizioni - almeno 20 mq;
• - locali di servizio e domestici - almeno 20 mq.

Quando un magazzino farmaceutico riconfeziona sostanze, devono essere previsti i seguenti locali:

• - locale per il reimballaggio delle sostanze - almeno 20 mq;
• - locale di distillazione e sterilizzazione - almeno 10 mq;

Introduzione 3 Capitolo 1. Aspetti teorici dell'organizzazione del lavoro 5 di un magazzino di farmacia 1.1 Compiti e funzioni di un magazzino di farmacia 5 1.2 Organizzazione del lavoro di un magazzino di farmacia 6 1.3 Locali di magazzino 7 1.4 Stoccaggio nei magazzini di farmacia 10 1.5 Movimento delle merci nel magazzino di una farmacia 12 Capitolo 2. Organizzazione del lavoro del magazzino della farmacia "Zhivika" LLC AS Bureau+ 16 2.1 Caratteristiche del magazzino della farmacia "Zhivika" 16 LLC AS Bureau+ 16 2.2 Algoritmo per l'accettazione delle merci 19 Conclusione 27 Riferimenti 30

introduzione

Una parte importante dell'assistenza sanitaria è il servizio farmaceutico, progettato per fornire alla popolazione un supporto tempestivo e di alta qualità. Il compito del servizio farmaceutico è soddisfare al meglio i bisogni delle strutture sanitarie e della popolazione in termini di medicinali, sviluppare una rete di istituzioni farmaceutiche, aumentare il livello di formazione e migliorare i dipendenti farmaceutici. La disponibilità generale delle cure medicinali è garantita dallo sviluppo delle farmacie e da una rete di farmacie che le avvicinano alla popolazione. Le attività congiunte di farmacisti e medici per determinare la necessità di medicinali e distribuire le loro risorse, informando costantemente i medici sulla disponibilità dei medicinali e sulle prospettive di fornitura, migliorano la fornitura di medicinali alla popolazione. Per rifornire le farmacie di farmaci esiste una rete di distributori farmaceutici con magazzini farmaceutici organizzati per la conservazione del miele. merce. Un moderno magazzino di farmacia è un edificio tecnico complesso che ha una certa struttura. I locali del magazzino sono dislocati in modo da garantire l'interdipendenza funzionale tra tutte le aree del magazzino. Lo scopo del corso è considerare l'organizzazione del lavoro di un magazzino farmaceutico. Obiettivi del corso: - studiare gli aspetti teorici dell'organizzazione del lavoro di un magazzino farmaceutico, - considerare l'organizzazione del lavoro del magazzino farmaceutico "Zhivika" LLC AS Bureau+

Conclusione

I compiti principali di un magazzino farmaceutico sono lo stoccaggio, la ricezione e la distribuzione a istituti medici, organizzazioni farmaceutiche e altre organizzazioni, nonché ad aziende di produzione farmaceutica di farmaci, dispositivi medici, strumenti e attrezzature farmaceutiche che soddisfano tutti i requisiti di qualità previsti dalla legge. Un moderno magazzino di farmacia è un edificio tecnico complesso con una struttura specifica. I magazzini sono dislocati in modo da garantire l'interdipendenza funzionale tra le aree di ricevimento, carico e scarico, stoccaggio, emissione e picking. Quando si effettuano operazioni di carico e scarico, è necessario garantire la protezione del carico dalle precipitazioni e dall'esposizione a basse e alte temperature. Il magazzino può trovarsi in locali non residenziali di edifici residenziali, un edificio industriale o un edificio non residenziale separato. Il magazzino deve essere isolato dagli altri locali, avere una rampa di scarico, un'area di accesso e un ingresso separato. Quando un magazzino è situato in una farmacia o in un edificio medico, i locali amministrativi e i servizi possono essere condivisi. Quando si posiziona un magazzino in locali non residenziali di edifici residenziali, lo scarico e il carico dei prodotti non devono essere effettuati sotto le finestre degli appartamenti. L'organizzazione razionale dello stoccaggio nel magazzino di una società di commercio all'ingrosso di prodotti farmaceutici è assicurata da: - rispetto di tutti i requisiti applicabili ai locali di stoccaggio; - selezione di buoni metodi per lo stivaggio (posizionamento) e l'immagazzinamento del carico, modalità e condizioni di stoccaggio; - organizzare il controllo sulle date di scadenza e sulle regole di conservazione selezionate; - attrezzatura dei locali di stoccaggio; - rispetto dei requisiti di tutela e sicurezza del lavoro; - livelli di personale. Esistono due metodi principali per immagazzinare le merci in un magazzino: scaffalature e impilamenti. Le modalità di posizionamento delle merci devono garantire il massimo grado di utilizzo del volume e dell'area del magazzino; la loro sicurezza; sensibilità ai cambiamenti strutturali del carico; probabilità di controllo automatizzato, bassi costi operativi; la capacità di ricerca rapida e rapida, lo smantellamento meccanizzato dello stivaggio del carico, combinando secondo il principio "FIFO" (first in, first out) o "LIFO" (last in, first out), l'uso di attrezzature antincendio e dispositivi di protezione ; circolazione dei flussi d'aria durante la ventilazione artificiale o naturale. La scelta del metodo di stoccaggio in un magazzino farmaceutico dipende dalle condizioni di stoccaggio dei singoli beni, dagli approcci scelti per la loro sistematizzazione e dalle tecnologie contabili utilizzate. Le organizzazioni per il commercio all'ingrosso di farmaci sono responsabili della vendita dei beni, tenendo conto delle date di scadenza. La durata di conservazione è il periodo durante il quale un farmaco deve soddisfare tutti i requisiti dello standard di qualità del farmaco. Il processo tecnologico di movimentazione dei prodotti in un magazzino consiste in operazioni quali: scarico, ricevimento per lo stoccaggio, controllo qualità, posizionamento nelle aree di stoccaggio, rilascio dai reparti di stoccaggio. La società a responsabilità limitata "AS-Buro Plus" si trova a Ekaterinburg, st. Gagarina, 6 Il magazzino Zhivika di AS Bureau+ LLC è composto da tre reparti principali. La sua superficie è di 7800 m2, di cui la superficie effettiva del magazzino è di 5400 m2. Il magazzino è dotato di uffici e alloggi per i lavoratori. I dipendenti possono lavorare solo dopo aver visitato le docce e aver cambiato i vestiti con un'uniforme speciale (come nelle organizzazioni che producono prodotti farmaceutici). I locali sono stati progettati come un magazzino farmaceutico, grazie al quale sono stati presi in considerazione tutti gli standard per la costruzione di magazzini farmaceutici, che prevedono la formazione di condizioni per il posizionamento delle merci, il loro trasporto, stoccaggio, ricambio d'aria e condizioni di temperatura. Pertanto, il magazzino dispone di innovative apparecchiature di ventilazione che forniscono le necessarie caratteristiche di ricambio d'aria nelle aree di stoccaggio e in alcune stanze, ad esempio, dove vengono conservate le erbe, un maggiore ricambio d'aria. Esistono tre zone di temperatura principali: - temperatura di conservazione normale (ovvero 22-24 °C), - temperatura fredda (ovvero 12-15 °C), - zona refrigerata (ovvero 2-5 °C). Il regime di temperatura è assicurato da potenti condizionatori d'aria.Il magazzino Zhivika di AS Bureau+ LLC è una stanza attrezzata tenendo conto dei requisiti moderni. 140 dipendenti garantiscono un funzionamento ininterrotto 24 ore su 24. L'utilizzo di un sistema automatizzato richiede la massima qualificazione del personale, pertanto tutti gli addetti al magazzino hanno ricevuto la formazione necessaria. La gestione del lavoro viene eseguita utilizzando il sistema di classi wms, sviluppato dalla società Solvo (San Pietroburgo). Questo sistema è integrato con il sistema di gestione dell'organizzazione CIS "Galaktika". Lo scopo di questi sistemi è diverso. CIS "Galaktika" gestisce le attività finanziarie ed economiche della società, incl. gestione, contabilità e contabilità di magazzino.

Bibliografia

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Dipartimento di UEF e Tecnologia Farmaceutica

Magazzino della farmacia. Compiti. Funzioni. Logistica di magazzino.

Lavoro del corso
Studenti del 5° anno della Facoltà di Farmacia,

Responsabile: Kononova S.V.

N. Novgorod, 2009
Contenuto
Introduzione................................................................3
Parte teorica.
Documentazione normativa……………….4
Compiti e funzioni di un magazzino di farmacia……………… ……………..5
Organizzazione del lavoro di un magazzino farmaceutico……………… ..6
Locali del magazzino………………….. .7
Attrezzature e inventario dei magazzini farmaceutici…………….10
Ispezioni dei magazzini farmaceutici……………..11
Deposito di farmaci e altri gruppi di merci…………….. 11
Movimentazione delle merci nel magazzino della farmacia……………..19
Automazione della gestione della distribuzione dei prodotti in un magazzino farmaceutico…….22
Contabilità operativa nel magazzino di una farmacia……………25
Logistica di magazzino………………..28
Parte pratica.
Magazzino della farmacia – magazzino del gruppo di società Apteka Holding………….33
Imprese distributrici………………… ……………36
Algoritmo per l'accettazione delle merci………………… ………...39
Conclusioni………………………………48
Conclusione…………………..………………..49
Libri usati…………………. .50

Introduzione.
Una parte importante dell'assistenza sanitaria è il servizio farmaceutico, progettato per fornire alla popolazione un'assistenza farmacologica tempestiva e di alta qualità. Il compito del servizio farmaceutico è soddisfare meglio i bisogni della popolazione e delle strutture sanitarie in termini di medicinali, sviluppare una rete di istituzioni farmaceutiche, aumentare il livello di formazione e migliorare il personale farmaceutico.
La disponibilità generale delle cure medicinali è assicurata dallo sviluppo di una rete di farmacie e punti farmacia, avvicinandoli il più possibile alla popolazione.
Le attività congiunte di medici e farmacisti per determinare la necessità di medicinali e distribuire le loro risorse, informando sistematicamente i medici sulla disponibilità dei medicinali e sulle prospettive di fornitura, migliorano la fornitura di medicinali alla popolazione.
Per fornire farmaci alle farmacie, esiste una rete di distributori farmaceutici che dispongono di magazzini farmaceutici modernamente organizzati per lo stoccaggio di prodotti medici.
Un moderno magazzino di farmacia è una struttura tecnica complessa che ha una certa struttura. I locali del magazzino sono ubicati in modo da garantire l'interconnessione funzionale tra tutte le aree del magazzino.

Documentazione normativa.
La procedura per lo svolgimento delle attività farmaceutiche durante la vendita all'ingrosso di medicinali sul territorio della Federazione Russa è stabilita dallo standard di settore “Regole per il commercio all'ingrosso di medicinali. Disposizioni fondamentali”, entrata in vigore il 1 settembre 2002 e può avere qualsiasi forma di proprietà e qualsiasi status organizzativo e giuridico previsto dal Codice Civile della Federazione Russa.
Secondo questo standard, il commercio all'ingrosso di farmaci viene effettuato solo con una licenza rilasciata secondo le modalità prescritte. Le informazioni sul numero, sul periodo di validità della licenza e sull'autorità che l'ha rilasciata sono pubblicate in luoghi convenienti per la revisione. Un'impresa di commercio all'ingrosso di farmaci deve avere un cartello che contenga informazioni sulla forma giuridica dell'impresa, la ragione sociale, l'ubicazione (indirizzo legale) e gli orari di apertura. I locali di un'impresa all'ingrosso devono includere lo stoccaggio (magazzino della farmacia) e i locali amministrativi e di servizio. L'area dei locali del magazzino per lo scopo di produzione principale deve corrispondere al volume delle merci immagazzinate per unità di spazio del magazzino, comprese le aree per la ricezione dei prodotti, lo stoccaggio principale dei farmaci, i locali per i farmaci che richiedono condizioni di conservazione speciali (termolabili, narcotici e psicotropo, velenoso e potente, ecc.), inoltro. Quando si progettano i magazzini delle farmacie, l'accuratezza dei calcoli dello spazio di magazzino dipende in gran parte dalla corretta previsione della domanda per i prodotti di un determinato magazzino e dalla determinazione delle riserve richieste (espresse in quantità fisiche). Quando si progettano le strutture di stoccaggio, è necessario tenere conto dell'ampiezza della gamma e del volume dei prodotti venduti, nonché dei requisiti relativi alle condizioni e alla durata di conservazione dei prodotti. L'area totale dei locali amministrativi e di servizio dipende dal numero del personale ed è calcolata in conformità con gli attuali standard e regolamenti sanitari (SNiP). Se il magazzino di un'impresa di commercio all'ingrosso di medicinali si trova in un edificio medico o farmaceutico, i locali amministrativi e di servizio possono essere condivisi.
Compiti e funzioni di un magazzino di farmacia.
Si sta organizzando un magazzino per la farmacia con lo scopo di fornitura di medicinali, dispositivi medici e altri beni alle farmacie di istituti medici e preventivi e ad altre organizzazioni e imprese.
I compiti principali di un magazzino di farmacia è la ricezione, lo stoccaggio e la distribuzione a farmacie, istituti medici e altre organizzazioni, nonché a imprese di produzione farmaceutica di farmaci, dispositivi medici, attrezzature e forniture farmaceutiche che soddisfano tutti i requisiti di qualità previsti dalla legislazione vigente.
In conformità con i compiti principali, il magazzino della farmacia esegue quanto segue: funzioni:

conclude contratti con i fornitori;
effettua l'acquisto di prodotti farmaceutici e dispositivi medici;
conduce reclami e azioni legali, impone sanzioni ai fornitori in caso di violazione degli obblighi contrattuali;
accetta farmaci e dispositivi medici dai fornitori in termini di qualità, quantità e costo;
organizza lo stoccaggio di farmaci e dispositivi medici, tenendo conto delle loro proprietà fisiche e chimiche e dei requisiti del Fondo statale;
garantisce la sicurezza, riceve ordini da farmacie, strutture di cura e prevenzione e altre istituzioni, nonché da imprese farmaceutiche per l'imballaggio, il completamento e la consegna tempestiva di farmaci e dispositivi medici in base agli ordini;
organizza il rigoroso rispetto della procedura per la contabilità e la distribuzione di beni farmaceutici, parafarmaceutici e di altro tipo;
esercita il controllo in tutte le fasi dell'attività produttiva;
assicura il controllo sulle date di scadenza e sulla permanenza in magazzino, sulla spedizione dei farmaci e dei dispositivi medici, sulla loro tempestiva attuazione tenendo conto delle date di scadenza, nonché sul rispetto della disciplina dei prezzi durante la consegna e sui accordi con fornitori e consumatori;
è conforme ai requisiti di salute e sicurezza sul lavoro.

Attrezzature e inventario dei magazzini farmaceutici.
Il magazzino della farmacia, in base al volume di lavoro e alle dimensioni dello spazio di magazzino, è dotato di attrezzature e scorte per:
esecuzione di operazioni di scarico e carico (carrelli elevatori, carrelli elevatori elettrici; carrelli - manuali universali o specializzati, carrelli a piattaforma, carrelli idraulici; impilatori - impilatori elettrici, carrelli impilatori idraulici
e così via.);
garantire lo stoccaggio delle merci (scaffalature - dispositivi multilivello di telaio, scaffale, pavimento, gabbia, tipi speciali a uno, due e tre livelli; pallet - mezzi per imballare e immagazzinare merci; apparecchiature di refrigerazione che mantengono le temperature di stoccaggio da 0 a 7°C; camere di refrigerazione, che consentono il mantenimento a lungo termine di temperature di conservazione preimpostate da valori negativi a 20°C, frigoriferi domestici; condizionatori d'aria; armadi metallici e casseforti per la conservazione di singoli gruppi di farmaci, documentazione contabile e letteratura di riferimento) .
registrazione dei parametri dell'aria (termometri, igrometri o psicrometri, che sono posizionati sulla parete interna di tutti i locali in cui sono conservati i farmaci, lontano da dispositivi di riscaldamento ad un'altezza di 1,5-1,7 m dal pavimento e ad una distanza di almeno 3 m dalle porte. Gli indicatori di questi dispositivi vengono registrati quotidianamente in un apposito registro o scheda. I dispositivi devono essere certificati e tarati secondo le modalità prescritte);
imballaggio di merci (avvolgitore di pallet);
automazione della contabilità del carico (dispositivi di lettura - scanner CCD a contatto, scanner laser, terminali di raccolta dati, ecc., apparecchiature informatiche);
riporre indumenti e scarpe esterni e speciali nello spogliatoio (armadi);
garantire condizioni igieniche (disinfettanti, attrezzature domestiche - secchi, spazzole, aspirapolvere, ecc.).

Ispezioni dei magazzini delle farmacie.
Al fine di garantire la qualità del funzionamento tecnologico del magazzino farmaceutico e delle merci ivi depositate, è vietato l'accesso alle persone non autorizzate ai locali di produzione destinati al ricevimento, allo smistamento, allo stoccaggio, al confezionamento, alla dispensazione e alla spedizione dei farmaci. Inoltre, le norme sul commercio all'ingrosso prevedono che l'impresa effettui regolari ispezioni interne, la cui frequenza è determinata dalla direzione dell'organizzazione all'ingrosso. Le ispezioni possono essere effettuate dai dipendenti di un'impresa di commercio all'ingrosso di farmaci, che le svolgono in conformità con le descrizioni funzionali e lavorative, o da altri dipendenti su ordine del manager, nonché da esperti indipendenti. I risultati delle ispezioni vengono registrati e portati a conoscenza del personale.
Il direttore responsabile della gestione del magazzino e i suoi sostituti devono possedere un'istruzione adeguata ed esperienza pratica nel campo della circolazione dei medicinali.
Il capo di un'impresa di commercio all'ingrosso di farmaci nomina dal team di gestione una persona responsabile del rispetto delle regole del commercio all'ingrosso di farmaci (responsabile della qualità). Le responsabilità funzionali del commissario per la qualità presso l'impresa sono stabilite in conformità con il livello di responsabilità per analogia con i compiti dei commissari per la qualità in vari ambiti dell'assistenza sanitaria, approvati dalla “Procedura per il monitoraggio del rispetto dei requisiti dei documenti normativi di OST” il sistema di standardizzazione in ambito sanitario”.
Deposito di farmaci e altri gruppi di merci.
L'organizzazione razionale dello stoccaggio delle merci nel magazzino di un'impresa farmaceutica all'ingrosso è assicurata da:
- selezione dei metodi ottimali di posizionamento (impilamento) e stoccaggio del carico, condizioni e modalità di stoccaggio;
- rispetto dei requisiti relativi ai locali di stoccaggio;
- attrezzatura dei locali di stoccaggio;
- organizzare il controllo sulle regole di conservazione selezionate e sulle date di scadenza;
- livelli di personale;
- rispetto dei requisiti di salute e sicurezza sul lavoro.
In un magazzino esistono due metodi principali per immagazzinare le merci durante lo stoccaggio: impilamento e scaffalature.
L'impilamento viene utilizzato quando si immagazzinano merci imballate in sacchi, fusti o altri contenitori (imballaggi) che hanno forme geometriche regolari e sono in grado di sopportare carichi significativi. L'altezza di impilamento dipende dalla resistenza del container, dalle proprietà del carico e dal metodo delle operazioni di scarico e carico. Le regole per il commercio all'ingrosso di farmaci determinano che quando le operazioni di scarico e carico vengono eseguite manualmente, l'altezza delle merci non deve superare 1,5 m Quando si utilizzano mezzi meccanizzati, le merci vengono immagazzinate su più livelli, l'altezza di impilamento su ciascun livello non è superiore a 1,5 m.
Gli scaffali vengono solitamente utilizzati per lo stoccaggio delle unità di carico smontate. Le sue tipologie sono convenzionalmente suddivise in stoccaggio in scaffalature a scaffali alti fino a 6 m, in scaffalature a ripiani alti, in scaffalature mobili, ecc. L'altezza di posizionamento delle merci sugli scaffali non deve superare le capacità delle attrezzature di scarico e carico meccanizzate. Gli scaffali per la conservazione di farmaci e dispositivi medici sono installati ad una distanza di almeno 0,6-0,7 m dalle pareti esterne, almeno 0,5 m dal soffitto e 0,25 m dal pavimento, i corridoi tra gli scaffali non devono essere inferiori a 0,75 m Gli scaffali ignifughi nei locali per lo stoccaggio di sostanze esplosive e infiammabili sono installati ad una distanza di 0,25 m dal pavimento e dalle pareti, la loro larghezza non deve superare 1 me avere flange di almeno 0,25 M. Passaggi longitudinali tra gli scaffali - almeno 1,35 m.
I metodi di posizionamento delle merci dovrebbero garantire un elevato grado di utilizzo dello spazio e del volume del magazzino; sensibilità ai cambiamenti strutturali del carico; la loro sicurezza; bassi costi operativi; la possibilità di controllo automatizzato, ricerca rapida ed efficiente, smantellamento meccanizzato delle pile e sollevamento del carico, combinazione secondo il principio "FIFO" (carico primo entrato, primo uscito) o "LIFO" (carico ultimo entrato, primo uscito), l'uso dei dispositivi di protezione e delle attrezzature antincendio; circolazione dei flussi d'aria durante la ventilazione naturale o artificiale (non è consentito caricare il volume del magazzino per oltre 1/3).
La scelta del metodo di stoccaggio delle merci nel magazzino della farmacia dipende dalle condizioni di stoccaggio dei singoli beni, dagli approcci scelti per la loro sistematizzazione e dalle tecnologie contabili utilizzate.
I requisiti di base per le condizioni di conservazione delle merci nelle organizzazioni farmaceutiche, oltre agli standard di attività del settore, sono sanciti nei seguenti documenti normativi:

Ordine del Ministero della Salute della Federazione Russa del 13 novembre 1996 N 377 "Approvazione delle istruzioni per l'organizzazione dello stoccaggio nelle farmacie di vari gruppi di medicinali e prodotti medici".
2. Ordine del Ministero della Salute della Federazione Russa del 5 novembre 1997 N 318 "Istruzioni sulla procedura per lo stoccaggio e la manipolazione nelle organizzazioni farmaceutiche (farmacia) di medicinali e prodotti medici con proprietà infiammabili ed esplosive".
3. Ordine del Ministero della Sanità della Federazione Russa del 12 novembre 1997 N 330 "Sulle misure per migliorare la contabilità, la conservazione, la prescrizione e l'uso di stupefacenti e sostanze psicotrope" (come modificato dagli Ordini del Ministero della Sanità della Federazione Russa Federazione Russa del 09/01/2001 N 2 e del 16/05/2003 N 205).

La normativa consente di scegliere una o più modalità di organizzazione dello stoccaggio in conformità con:

- proprietà fisiche e chimiche del prodotto (richiede condizioni di conservazione a temperatura speciale, protezione dall'umidità, dalla luce, ecc.);

- gruppo farmacologico di farmaci;

- grado di pericolo (esplosivo, tossico, infiammabile, ecc.);

- specificità delle merci (stupefacenti e psicotropi, potenti e velenosi; prodotti sanitari);

- tecnologia contabile (batch, seriale, automatizzata, ecc.);

- modalità di applicazione (interna, esterna).

Nei locali viene effettuato lo stoccaggio di stupefacenti, sostanze psicotrope, potenti e tossiche, dotato di allarme di sicurezza multilinea con ciascuna linea collegata ad una console di sorveglianza centralizzata separata (è necessaria la presenza di un allarme di sicurezza incluso nella seconda linea di protezione su porte interne, pareti, soffitti). I requisiti tipici per il rafforzamento tecnico e l'equipaggiamento di questi locali con sistemi di sicurezza e di allarme antincendio sono riportati nell'Appendice 1 dell'ordinanza del Ministero della Salute della Federazione Russa del 12 dicembre 1997 n. 330. Secondo questi requisiti, i locali di stoccaggio devono avere pareti con resistenza equivalente a muri di mattoni con uno spessore di almeno 510 mm, pavimenti e soffitti con resistenza equivalente a una soletta di cemento armato con uno spessore di almeno 100 mm. La porta d'ingresso ha uno spessore di almeno 40 mm, è rivestita in ferro su entrambi i lati con lamiera ripiegata sull'estremità della porta, sovrapposta o sulla superficie interna, oppure completamente metallica. Il telaio della porta è realizzato in profilo di acciaio, all'interno è presente una porta metallica a traliccio. La griglia interna sulle aperture delle finestre o la griglia tra i telai, se presente, è realizzata in tondino di acciaio con un diametro di almeno 16 mm. Le aste sono saldate in ciascuna unità per formare celle non più grandi di 150*150 mm. Narcotici, sostanze psicotrope, potenti e tossiche sono conservati in casseforti chiuse o armadi metallici in locali tecnicamente fortificati. Le attrezzature di stoccaggio devono essere mantenute chiuse e sigillate o sigillate alla fine della giornata lavorativa. L'accesso ai locali di deposito è consentito solo alle persone che lavorano direttamente in questa categoria di merci, specificate nell'ordine del responsabile dell'impresa.

Stoccaggio di sostanze esplosive e infiammabiliè prodotto in un locale asciutto separato, protetto dalla luce solare diretta, dalle precipitazioni e dalle acque sotterranee, situato al 1° piano, con ventilazione, soffitto in cemento armato e porta di metallo. Il pavimento dovrà essere cementato, con pendenza verso l'interno a partire dalla porta del locale, livellato e senza buche. I pavimenti devono garantire un movimento comodo e sicuro di persone, merci e veicoli, avere una resistenza sufficiente per sopportare i carichi dei materiali immagazzinati e garantire semplicità e facilità di pulizia del magazzino. I locali di stoccaggio sono dotati di sistemi automatici di protezione antincendio e di allarme. Le sostanze infiammabili ed esplosive vengono immagazzinate secondo il principio di omogeneità in conformità con le loro proprietà fisico-chimiche, pericolose per l'incendio e la natura dell'imballaggio. Sulle porte all'interno del magazzino di questo gruppo di merci, le iscrizioni "Esplosivo", "Infiammabile", "Vietato fumare", "In caso di incendio chiamare ..." sono realizzate con vernice indelebile e sono affissi cartelli con la scritta "Responsabile della sicurezza antincendio ...". Bottiglie, bombole e altri contenitori di grandi dimensioni con liquidi infiammabili e combustibili sono conservati sugli scaffali in una fila in altezza. Non è consentito depositare tali sostanze in prossimità di apparecchi di riscaldamento. La distanza dal rack o dalla pila all'elemento riscaldante deve essere di almeno 1 m Il grado di riempimento del contenitore non è superiore al 90% (alcoli - 75%). Le bombole di gas sono conservate in posizione verticale. È severamente vietato conservare tutte le sostanze esplosive e infiammabili insieme ad acidi e alcali. Il trasporto di bombole con liquidi infiammabili e infiammabili deve essere effettuato da due persone in gabbie o cestelli appositamente predisposti e dotati di maniglie a presa corretta. I cestini con bottiglie di grandi dimensioni, scatole e gabbie superiori a 20 kg, nonché le sostanze collocate in contenitori solidi, devono essere movimentati su appositi carrelli dotati di ruote morbide.

Conservazione dei farmaci termolabili organizzato secondo il regime di temperatura indicato sulla confezione o nelle istruzioni per l'uso. Ad esempio, tinture, antibiotici, preparati immunobiologici, unguenti a base di grassi, linimenti, supposte, preparati per organi (0-15°C) vengono conservati in un luogo fresco (a una temperatura di 12-15°C). Gli oli grassi medicinali vengono conservati a temperature da 4 a 12 °C, ATP - entro 3-5 °C.

Medicinali che richiedono protezione dai gas conservati in contenitori ermeticamente chiusi e realizzati con materiali impermeabili ai gas, possibilmente riempiti fino all'orlo.

Medicinali odorosi conservato isolatamente, separatamente per nome, in un contenitore ermeticamente chiuso, impermeabile agli odori.

Medicinali coloranti, che comprendono sostanze, loro soluzioni, miscele, preparati, ecc. lasciando un segno colorato su contenitori, chiusure, attrezzature e altri oggetti che non vengono lavati via dal normale trattamento sanitario e igienico (verde diamante, blu di metilene, indaco carminio, ecc.), sono conservati in un apposito armadio in un contenitore ermeticamente chiuso.

Materie prime vegetali medicinali conservato in un luogo asciutto e ben ventilato, in contenitori chiusi (vetro, metallo, legno); materie prime tagliate - in sacchetti di tessuto; polvere - in doppi sacchetti (interno - carta, esterno - tessuto). I materiali vegetali medicinali contenenti oli essenziali vengono conservati separatamente in contenitori ben chiusi. I preparati medicinali già pronti vengono conservati nel rispetto delle regole generali. Particolare attenzione è rivolta alle materie prime contenenti glicosidi cardiaci (ad esempio, foglie di digitale), poiché sono soggette a ricontrollo per mantenere l'attività biologica. I materiali vegetali velenosi e potenti vengono conservati in una stanza separata o in un armadietto separato.

Quando si conservano prodotti medici requisiti speciali sono imposti sulla sicurezza dei prodotti in gomma e plastica. Le aree di stoccaggio dei prodotti in gomma non devono essere ubicate sul lato soleggiato, preferibilmente in zone seminterrate o buie. Per mantenere un'elevata umidità in ambienti asciutti, si consiglia di posizionare recipienti con una soluzione acquosa al 2% di acido carbolico. La conservazione dell'elasticità della gomma è assicurata posizionando recipienti di vetro con ossido di ammonio nelle stanze e negli armadi. Nelle aree di stoccaggio dei prodotti in gomma è necessario realizzare una protezione dalla luce; temperature dell'aria elevate (più di 20 °C) e basse (sotto 0 °C); aria corrente (correnti, ventilazione meccanica); danni meccanici (schiacciamento, piegatura, torsione, ecc.); asciugatura (mantenimento dell'umidità relativa almeno al 65%); esposizione a sostanze aggressive (iodio, cloroformio, formalina, naftalene, cloruro di ammonio, solventi organici, alcali). Sono richieste condizioni di conservazione speciali:

- cuscinetti di stoccaggio, piastre riscaldanti, bolle di ghiaccio leggermente gonfiate, tubi di gomma con tappi inseriti alle estremità;

- conservare le parti amovibili in gomma dei dispositivi separatamente dalle parti realizzate in altri materiali;

- cateteri elastici, tutori, guanti, cappucci per le dita, bende di gomma, particolarmente sensibili ai fattori atmosferici, sono conservati in scatole ben chiuse, cosparsi abbondantemente di borotalco.

I prodotti in plastica devono essere conservati in aree buie e ben ventilate, dove non devono essere presenti fiamme libere o vapori di sostanze volatili. I prodotti sono posizionati ad una distanza di almeno 1 m dagli impianti di riscaldamento. Nella stanza in cui sono conservati i prodotti di cellophane, celluloide e aminoplasti, l'umidità relativa non deve essere mantenuta superiore al 65%.

Conservazione delle medicazioni effettuato in un'area asciutta e ventilata in armadi, cassetti, su scaffalature e pallet.

Nei locali di stoccaggio, così come nel territorio del magazzino, è necessario attuare sistematicamente misure per combattere roditori, insetti, ecc.

Un grossista di farmaci è responsabile della vendita tempestiva dei beni, tenendo conto delle date di scadenza.

Data di scadenza– il periodo durante il quale il farmaco deve soddisfare pienamente tutti i requisiti del relativo standard statale di qualità dei farmaci.

Vengono stabilite date di scadenza per medicinali, profumi e cosmetici, alimenti e prodotti simili che, dopo un certo tempo, possono rappresentare un pericolo per la salute dei consumatori o durante la conservazione perdono le loro proprietà di consumo, per cui diventano inadatti all'uso previsto.

In conformità con la legge "Sulla protezione dei diritti dei consumatori", è vietata la vendita di beni dopo la data di scadenza. Inoltre, il Codice Civile della Federazione Russa richiede che un prodotto per il quale è stata stabilita una data di scadenza debba essere trasferito dal venditore all'acquirente in modo tale da poter essere utilizzato per lo scopo previsto prima della data di scadenza.

accettazione del carico in termini di quantità, completezza e qualità;
controllo della documentazione accompagnatoria;
gestione dei sinistri;
distribuzione delle merci ai luoghi di stoccaggio in conformità con le modalità e le condizioni di stoccaggio dei singoli gruppi di merci utilizzati nel magazzino.

la data di stipula del documento di accompagnamento;
nome del farmaco e numero di serie;
produttore di farmaci;
numero di colli;
numero di certificato per questa serie di farmaci;
l'autorità che ha rilasciato il certificato;
fornitore;
il funzionario che certifica il documento di accompagnamento.

Automazione della gestione della distribuzione dei prodotti in un magazzino farmaceutico.

Gli obiettivi principali dell'automazione della gestione della distribuzione delle merci in un magazzino sono ridurre al minimo le perdite associate al "fattore umano", aumentare la produttività del lavoro, aumentare l'efficienza e la flessibilità della gestione, migliorare il controllo del processo e semplificare il lavoro d'ufficio. L'automazione della gestione è un concetto complesso che include la soluzione simultanea di due problemi principali: formazione e istruzione del personale, nonché lo sviluppo di una base tecnologica.

Negli ultimi anni nel mercato farmaceutico si è diffusa la tecnologia per l'identificazione automatica degli oggetti di distribuzione delle merci mediante un sistema di codici a barre. Il suo principio fondamentale è l'assegnazione di un segno identificativo all'unità controllata, un numero mediante il quale, utilizzando una tecnologia speciale, è possibile tracciare il movimento di questa unità nello spazio e nel tempo. Un codice a barre (codice a barre) è un simbolo costituito da uno schema distinto di strisce e dallo spazio tra di esse, che illustra il codice macchina di lettere e numeri in un sistema binario. Il codice a barre viene applicato sulla confezione del prodotto e su ciascuna unità di prodotto. I sistemi di codici a barre non richiedono un adattamento speciale alle tecnologie informatiche, poiché sono un materiale naturale per i computer. Questo a sua volta ci consente di risolvere uno dei problemi informatici più difficili: l'immissione dei dati senza errori.

Le informazioni dal codice a barre vengono lette utilizzando uno speciale dispositivo ottico: uno scanner e trasferite indirettamente a un computer per un'ulteriore elaborazione.

L'uso della tecnologia dei codici a barre nella gestione del processo di distribuzione dei prodotti nel magazzino di una farmacia è stato facilitato dal suo uso obbligatorio in relazione ai medicinali, introdotto dall'istruzione del Ministero della Salute della Federazione Russa del 26 giugno 1999 n. 388-u "Sull'introduzione della numerazione e dei codici a barre dei medicinali."

L'uso dei codici a barre nelle attività di magazzino può estendersi non solo alle merci, ma anche agli operatori che effettuano la movimentazione di tali merci, il che consente di organizzare il controllo non solo sulla circolazione delle merci, ma anche sui processi che si verificano con Esso. In questo caso l'operatore dispone di una tessera personale con un codice individuale (password), le cui informazioni vengono lette prima di ogni operazione. Pertanto, in qualsiasi momento è possibile tracciare non solo il percorso del carico, ma anche identificare la persona che effettua le operazioni con il carico, il che aumenta la responsabilità di questa persona per la qualità del lavoro.

La tecnologia dei codici a barre contribuisce ad aumentare l'efficienza delle procedure di ricezione e contabilizzazione delle merci in arrivo al magazzino, posizionandole nelle aree di stoccaggio tenendo conto del peso e delle caratteristiche geometriche, preparando i documenti di prelievo e spedizione, gestione operativa della selezione e prelievo delle merci in conformità con i requisiti applicativi degli acquirenti, contabilità materiale e magazzino di reporting, preparazione operativa automatizzata dei rendiconti finanziari, analisi delle attività finanziarie ed economiche, ecc.

Per utilizzare la tecnologia dei codici a barre nella gestione del magazzino è necessario numerare tutte le celle o aree di stoccaggio, i contenitori di gruppo usati, i trasporti intramagazzino (su di essi devono essere incollate etichette o targhette con codici a barre contenenti questi numeri), assegnare password agli addetti al magazzino (applicare il codice a barre sul pass).

Qualsiasi operazione intra-magazzino deve essere accompagnata dalla lettura dei codici a barre dell'oggetto di stoccaggio (cosa), del luogo di stoccaggio (dove), del tipo di operazione - accettazione o rilascio della merce (perché) e del numero dell'operatore che ha transitato nel magazzino (chi ). L'operatore legge i codici a barre con uno speciale scanner laser, dotato di memoria incorporata o collegato ad una stazione radio portatile. Una volta completata l'operazione di spostamento di un oggetto nel magazzino, le informazioni vengono trasferite al computer, solitamente in tempo reale. Questa tecnologia consente di mantenere un database di magazzino aggiornato e di ottenere in qualsiasi momento informazioni sulla disponibilità, quantità e ubicazione della merce nel magazzino.

Contabilità operativa nel magazzino di una farmacia.

2. Per tenere conto dei flussi di merci vengono utilizzati vari tipi di ricevute.
Al momento della registrazione delle merci, è possibile indicare il tipo di ricevimento (beni confiscati, aiuto umanitario, approvvigionamento centralizzato, consegna regolare) e successivamente eseguire operazioni indicando il tipo di ricevimento delle merci, nonché ricevere informazioni analitiche nell'ambito delle tipologie di ricevimento.

3. I prezzi di vendita sono formati secondo le modalità stabilite nei modi prescritti dalla legge.
Vengono conservati i registri di tutti i prezzi base e i ricarichi per le merci (prezzo del primo fornitore, ricarico del fornitore, prezzo contrattuale, prezzo contabile (prezzo di acquisto, prezzo di vendita stimato). Ciascun lotto di merci ha i propri prezzi di vendita e possono essercene diversi prezzi di vendita a seconda dell'acquirente e dei termini dei contratti (prezzo di vendita per le farmacie, prezzo di vendita per le strutture sanitarie).Quando si fissano i prezzi, è possibile tenere conto e distribuire i costi aggiuntivi che hanno accompagnato la fornitura di beni.Se ci sono farmacie sul bilancio dell'organizzazione - con prezzi centralizzati - si forma il prezzo al dettaglio per le farmacie.

4. La merce viene accreditata a magazzino tenendo conto dell'effettiva disponibilità, dei risultati del controllo qualità e dei prezzi di vendita generati.
Quando la merce arriva al magazzino, la merce viene accettata per quantità con identificazione di danni, difetti e ammanchi. Sono indicate le informazioni sui documenti di accompagnamento, comprese le informazioni sui certificati di qualità, il titolare e i periodi di validità. Se necessario, parte della merce viene trasferita al reparto controllo qualità per analisi di laboratorio. Allo stesso tempo, si stanno formando i prezzi. La merce è inclusa nello stock e può essere venduta una volta stabilito il controllo di qualità e fissati i prezzi.

5. Vengono effettuate le operazioni di magazzino interno.
Muoversi tra i reparti di stoccaggio mantenendo tutti i dati relativi al lotto trasferito. Passaggio dallo stoccaggio regolare a quello sicuro se l'ulteriore vendita della merce è impossibile. Regolamento chiarendo le registrazioni (correzione) di lotti di merci errati che indicano nuove date di produzione, date di scadenza e numeri di lotto. Inventario dei saldi di inventario che identifica eccedenze e carenze. Cancellazione di merci dai saldi dei reparti di stoccaggio.

6. Automatizzare la ricezione degli ordini e l'emissione delle fatture.
La spedizione delle merci di proprietà dell'organizzazione avviene solo sulla base degli ordini dei clienti. Gli ordini possono essere inseriti manualmente, oppure ricevuti elettronicamente con successivo caricamento automatico nel programma. Allo stesso tempo, in fase di emissione delle fatture, non sarà necessario duplicare l'inserimento delle voci dei prodotti, che verranno automaticamente sostituite dagli ordini precedentemente inseriti. L'utente può solo verificare il risultato ottenuto e, se necessario, apportare le proprie modifiche. Gli ordini dei clienti vengono eseguiti tenendo conto dei produttori dichiarati. La persona finanziariamente responsabile del magazzino ha la possibilità di modificare l'ordine per la spedizione dell'imballaggio originale (con il consenso dell'acquirente). Con il consenso dell'acquirente è possibile selezionare un sinonimo al posto del farmaco ordinato.
eccetera.................