Ordine campione per l'approvazione delle descrizioni dei lavori. Che cos'è un ordine per l'approvazione di una descrizione del lavoro e come redigerlo correttamente? Approvazione di una nuova descrizione del lavoro

Tieni a portata di mano un ordine campione per l'approvazione delle descrizioni dei lavori: un esempio già pronto della corretta esecuzione del documento!

Dall'articolo imparerai:

Una descrizione del lavoro (JI) è un documento organizzativo e amministrativo che stabilisce le responsabilità e i poteri di un dipendente che ricopre una determinata posizione. Per ciascuna posizione nella tabella del personale, il datore di lavoro sviluppa istruzioni separate, che vengono successivamente utilizzate:

• nel processo di selezione e assunzione del personale;
• familiarizzare i nuovi dipendenti con le funzioni lavorative;
• al momento dell'implementazione sistemi salariali e graduatoria delle posizioni;
• per un'efficace distribuzione delle responsabilità tra i dipendenti;
• nelle attività di certificazione e pianificazione della carriera;
• come argomento quando si considerano le controversie di lavoro.

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Un elenco completo di descrizioni di lavoro per tutti i settori di attività.

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Il datore di lavoro decide quali disposizioni includere nel documento e ne sceglie personalmente la formulazione. Puoi concentrarti sia sugli attuali standard professionali e sui libri di riferimento sulle qualifiche, sia sulle norme locali (ad esempio, sui regolamenti sulle divisioni strutturali).

Anche la portata del progetto e il numero di specialisti coinvolti sono determinati dal datore di lavoro. Alcuni creano un gruppo di lavoro speciale, mentre altri si limitano a nominare un responsabile. A volte, per risolvere con successo un problema, è necessario coinvolgere specialisti competenti di vari dipartimenti: dipartimenti del personale e legali, dipartimenti di produzione e servizi di gestione dell'ufficio. Per avviare il processo di sviluppo, pubblichiamo ordine di descrizione del lavoro, un campione del quale vale la pena considerare più in dettaglio.

Ordine sullo sviluppo delle descrizioni dei lavori: campione 2017

Un ordine campione standard sulle descrizioni dei lavori-2017 è composto da due parti: dichiarativa e amministrativa. Nella parte esplicativa è esposta la motivazione per la quale si è resa necessaria l'approvazione delle istruzioni. Qui è consigliabile fare riferimento alle norme legislative e alle esigenze oggettive dell'impresa. La parte amministrativa contiene istruzioni dirette agli esecutori.

Oltre a una serie di dettagli standard (informazioni sulla società, data e luogo di pubblicazione, firma e sigillo) contenuti in qualsiasi ordine di esempio sulle descrizioni delle mansioni, il campione del 2017 deve includere:

1. nomi delle posizioni per le quali vengono sviluppati i DI;
2. informazioni sui dipendenti responsabili del lavoro sul progetto;
3. il periodo assegnato per la preparazione dei documenti.

La pratica dimostra che quanto più precisamente vengono specificate le scadenze di sviluppo, tanto più facile è controllare il processo passo dopo passo e nel suo insieme. Il controllo sull'attuazione dell'ordine è solitamente assunto dal direttore generale dell'organizzazione o dal suo vice. Non esistono requisiti rigorosi per la progettazione e la struttura del documento.

Ogni nuova legge locale entra in vigore per ordine del datore di lavoro. In questo caso, avrai bisogno di un ordine che approvi la descrizione del lavoro, un campione del quale è presentato nel nostro database dei documenti del personale ed è disponibile per il download a tutti gli abbonati. Viene pubblicato solo dopo l'approvazione definitiva della bozza di DI con tutte le parti interessate, compreso il sindacato, se tale requisito è specificato nel accordo collettivo o altri atti locali.

Se a livello locale non è fissata la necessità di coordinamento con l'organo eletto che rappresenta gli interessi dei dipendenti, il datore di lavoro non è obbligato a tenere conto del parere del sindacato nello sviluppo del DI. Per maggiori informazioni sulle situazioni in cui non è possibile evitare l’approvazione dei rappresentanti sindacali, leggi i materiali tematici “ Teniamo conto del parere del sindacato: come formalizzarlo correttamente?" E " Orario ferie e sindacato».

L'ordine è redatto in forma libera. Un ordine campione standard per l'approvazione di una descrizione del lavoro nel 2017 contiene:

1. dati del datore di lavoro;
2. il nome del DI approvato (se ci sono più istruzioni, tutti i nomi devono essere elencati nella parte amministrativa del documento);
3. data di approvazione;
4. un'indicazione della necessità di familiarizzare tutti i dipendenti interessati con il DI;
5. informazioni sulle persone responsabili dell'esecuzione dell'ordine.

Poiché i requisiti per la struttura e il contenuto del documento sono minimi, il datore di lavoro può utilizzare qualsiasi formulazione a sua discrezione. Ad esempio, viene solitamente utilizzato un ordine standard per l'approvazione delle descrizioni dei lavori.

Importante: non è affatto necessario emettere un documento amministrativo separato ogni volta che si introduce una nuova istruzione. Il numero di DI attivate contemporaneamente non è limitato in alcun modo e un ordine di esempio per l'approvazione delle descrizioni dei lavori - diversi contemporaneamente - è abbastanza semplice nella progettazione e non è molto diverso dall'esempio sopra.

L'ordine è certificato dal sigillo dell'organizzazione e dalla firma del suo capo. Da questo momento entra in vigore la nuova DI. Ma puoi esigere il rispetto di tutti i punti delle istruzioni solo dai dipendenti che ne hanno familiarità con i contenuti. Pertanto, l'ordinanza dovrà essere firmata da tutti i funzionari in essa menzionati, i quali hanno il compito di portare le istruzioni a conoscenza del personale sul campo.

Molto spesso si tratta di capi di dipartimento, filiali e servizi, le cui responsabilità includono la conoscenza dei subordinati con la documentazione normativa locale. Ogni volta che assumi un nuovo arrivato, ricorda l'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa e familiarizza con i regolamenti interni, le disposizioni e le istruzioni prima di firmare contratto di lavoro. Le fasi obbligatorie e le sfumature poco conosciute della procedura di assunzione sono trattate in dettaglio nell'articolo “ Come candidarsi per un lavoro».
Scarica in.doc

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Cosa fare se i cambiamenti nel DI incidono sulla funzione lavorativa del dipendente, leggi l’articolo “ Modifichiamo e integriamo la descrizione del lavoro" Le raccomandazioni dell’esperto aiuteranno a organizzare una revisione dei termini del contratto di lavoro nel pieno rispetto delle norme del diritto del lavoro. Ti consigliamo inoltre di leggere l’articolo “ Come redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro» con esempi illustrativi di stipula di accordi stipulati con il personale.

Il rifiuto di applicare le descrizioni delle mansioni non è considerato una violazione diretta delle leggi sul lavoro e non minaccia l'azienda con una multa di migliaia di dollari. Ma durante l'ispezione L'ispettore GIT li richiederà sicuramente. E in generale, è stupido negare i vantaggi che una serie di DI ben scritte può portare al datore di lavoro. Pertanto, non rimandare a lungo il loro sviluppo. E se i progetti sono già pronti per l'approvazione, non resta che emettere un ordine per introdurre le descrizioni dei lavori (il campione del 2017 ti aiuterà a redigere correttamente il documento) e monitorare il processo di attuazione.

Ordine sull'approvazione delle descrizioni dei lavori -campione lo presenteremo nel nostro articolo.Inoltre, ti diremo quali sono le specificità della redazione di questo documento, giustificando la procedura per l'utilizzo delle descrizioni delle mansioni da parte dell'azienda.

Perché è necessario un ordine che approvi le descrizioni dei lavori?

In teoria, la maggior parte delle aziende datori di lavoro può fare a meno delle descrizioni delle mansioni. Ma in pratica sono necessari per un'efficace gestione del personale, poiché stabiliscono i diritti, i doveri e le responsabilità dei dipendenti in base alle loro posizioni. Firmando la descrizione del lavoro, il dipendente li riconosce ufficialmente.

Per quanto riguarda l'ordinanza, essa fornisce il meccanismo per applicare le descrizioni delle mansioni alla forza giuridica dell'azienda. Le descrizioni delle mansioni rilasciate ai dipendenti senza che la direzione abbia emesso un ordine corrispondente possono essere dichiarate non valide da un tribunale o dall'ispettorato del lavoro e ciò comporta rischi significativi per l'azienda. Pertanto, se una persona è stata licenziata per ripetute violazioni delle mansioni lavorative specificate in istruzioni non concordate ufficialmente con il dipendente, ha buone probabilità di essere reintegrata al lavoro tramite il tribunale.

Struttura dell'ordinanza sull'introduzione delle descrizioni delle mansioni

La struttura dell'ordine di introdurre descrizioni delle mansioni non è definita giuridicamente, nemmeno sotto forma di raccomandazioni. Ma, in base alla pratica della gestione del personale, è consentito includere nella sua composizione:

• un blocco che indica il nome del documento (“Ordine su...”);
• blocco di testo con dicitura motivazionale (“Per necessità...”);
• blocco di testo con dicitura operativa (“Ordino...”).

Il documento deve essere firmato dal responsabile dell'azienda. I dipendenti che, in conformità con l'ordine, sono responsabili dello sviluppo, dell'adeguamento, della presa in considerazione delle descrizioni delle mansioni e dell'esecuzione di altre azioni necessarie con loro, devono confermare con la loro firma il fatto di aver preso conoscenza del documento.

Nel dispositivo è necessario registrare l'elenco delle posizioni per le quali le istruzioni sono approvate. Dovrebbero inoltre indicare le date di approvazione delle istruzioni da parte dell'amministratore. In tal caso, la data di sottoscrizione dell'ordine deve coincidere con la data di approvazione delle istruzioni (o precederla).

Dove scaricare un ordine di esempio sulle descrizioni dei lavori

Sul nostro sito web è possibile scaricare un ordine di esempio per l'introduzione delle descrizioni delle mansioni nella circolazione aziendale interna.

Ordine sull'approvazione delle descrizioni dei lavori

Per introdurre una nuova descrizione del lavoro, il direttore emette ordine che approva le descrizioni dei lavori.

L'approvazione di un atto normativo locale spetta al capo del dipartimento del personale o ad altra persona responsabile. Lo specialista che lavorerà in questa posizione ha familiarità con le nuove istruzioni. Questa regola è sancita nel contratto collettivo ed è regolata dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ordine campione per l'approvazione delle descrizioni dei lavori

CHIUDI AZIONE CHIUSA

"AO K V O R U M"

sull'approvazione delle descrizioni delle mansioni

del 13 novembre 2014 n. 28-5

Mosca

In conformità con i requisiti della legislazione sul lavoro,

ORDINO:

1. Approvare le descrizioni delle mansioni (Appendici 1-20).

3. Il servizio Risorse umane familiarizza tutti i dipendenti con le descrizioni delle mansioni sotto forma di un foglio di familiarità (Appendice n. 21).

4. Affido al direttore delle risorse umane B.A Prigozhin il compito di monitorare l'attuazione di questo ordine.

Direttore Generale _____________ S.K. Popov

Conosciuto:

Direttore delle risorse umane B.A. Prigogine

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Ordine previa approvazione della descrizione del lavoro - campione Questo documento è sviluppato e utilizzato nell'organizzazione in cui si è deciso di introdurre le descrizioni dei compiti per le unità menzionate nella tabella del personale. Descriveremo di seguito quali articoli devono essere inclusi nell'ordine e come utilizzarli.

Sviluppo del progetto ordine all'approvazione della descrizione del lavoro

La presenza di job description nell'organizzazione non è obbligatoria, ma consigliata. E se un'azienda decide di utilizzarli, vengono sviluppati per ciascuna unità dello Stato.

L'istruzione viene attuata dopo la sua approvazione da parte del capo della società. Secondo GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per la preparazione dei documenti”, messo in vigore dal decreto della norma statale della Federazione Russa del 3 marzo 2003 n. 65-st, l'approvazione dei documenti può avvenire in 2 modi:

L'uso del secondo metodo è vantaggioso quando vengono approvate più descrizioni del lavoro contemporaneamente. Quindi un ordine elenca tutte le posizioni per le quali le istruzioni vengono messe in atto.

Sviluppo del progetto ordine per l'approvazione delle descrizioni dei lavori - campione di questo documento e verrà poi utilizzato nell'organizzazione - avviene una sola volta. Successivamente viene prelevato questo campione e in esso vengono inseriti la data richiesta e l'elenco delle istruzioni approvate.

Non conosci i tuoi diritti?

Una persona nominata dalla direzione è responsabile dello sviluppo del progetto di ordine; molto spesso si tratta di uno dei dipendenti del personale.

Approvazione di una nuova descrizione del lavoro

La procedura per l'approvazione delle descrizioni delle mansioni può essere sancita nell'azienda da una legge locale, ma questa non è una condizione obbligatoria.

In genere, l'approvazione di una nuova descrizione del lavoro avviene secondo il seguente algoritmo:

• è in fase di elaborazione una bozza di istruzioni specifiche;
• viene emesso un ordine per approvare la descrizione del lavoro;
• l'ordine insieme alle istruzioni viene concordato dall'ufficio legale (avvocato) e consegnato al responsabile dell'azienda per la firma;
• l'ordine viene registrato nel libro di registrazione (giornale) e gli viene assegnato un numero specifico; la descrizione del lavoro stesso può anche essere registrata in un giornale separato, se esistente.

La descrizione del lavoro diventa obbligatoria per il dipendente dopo che ha preso conoscenza del documento contro firma.

Quali dettagli dovrebbero contenere ordine ?

GOST R 6.30-2003 affronta la questione dell'inclusione obbligatoria di determinati dettagli in un modulo come un ordine. Qui dovrebbero essere presenti:

• nome dell'azienda;
• titolo del documento (ORDINE);
• data e numero di registrazione;
• testo del documento;
• spazio per la firma del funzionario che approva l'ordine, indicante la posizione;
• segnare sull'esecutore;
• luogo per l'approvazione del visto, se necessario.

Dopo aver letto il documento, la firma del dipendente viene apposta su un foglio speciale, che fa parte della descrizione del lavoro.

Ordine all'approvazione della descrizione del lavoro approvato dal capo dell'azienda e solo dopo può essere utilizzato. Per apportare modifiche al documento, anche queste dovranno essere approvate. E con l'introduzione di una nuova istruzione, quella vecchia diventa non valida.