Condizioni di lavoro in viaggio d'affari: violazioni, incidenti e prove. L'orario di lavoro durante i viaggi d'affari è regolato da atti legali? L'orario di lavoro durante un viaggio d'affari è regolato dal Codice del lavoro della Federazione Russa?

- un regime lavorativo speciale, determinato dal contenuto dell'incarico ufficiale del lavoratore distaccato. Pertanto, l'orario di lavoro in viaggio d'affari nella maggior parte dei casi differisce dall'orario del luogo di lavoro principale. Inoltre, secondo la legislazione sul lavoro, un lavoratore distaccato non ha l'obbligo di rispettare l'orario stabilito nel luogo di lavoro principale durante un viaggio d'affari.
Il dipendente non ha l'obbligo diretto di rispettare rigorosamente l'orario di lavoro della parte ricevente. Allo stesso tempo, un lavoratore distaccato non può ignorare l'orario di lavoro dell'organizzazione a cui viene inviato. Altrimenti, semplicemente non sarà in grado di svolgere il suo compito ufficiale.
Per svolgere un incarico di lavoro, il datore di lavoro può:
(o) fornire istruzioni speciali sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari. In questo caso, può coinvolgere il dipendente, con il suo consenso, a lavorare in un giorno libero secondo l'orario del luogo di lavoro principale (articolo 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa), nonché fissare gli orari durante i quali deve svolgere un compito ufficiale. Tale ordine del datore di lavoro deve riflettersi nell'ordine di invio in viaggio d'affari (modulo unificato N T-9);
(o) non fornire istruzioni speciali sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari, quindi il dipendente distaccato determinerà autonomamente l'orario di lavoro al fine di completare l'attività ufficiale.
È impossibile tenere registri accurati del tempo impiegato da un dipendente in viaggio d'affari nel luogo di lavoro principale. Ma la parte ricevente non può farlo, poiché non è un datore di lavoro. Pertanto, nel foglio presenze di lavoro (modulo N T-12 o N T-13<2>), che viene effettuato presso la sede di lavoro principale, riflettono il periodo di viaggio d'affari con il codice lettera "K" o il numero "06" senza indicare il numero di ore lavorate. Se un dipendente in viaggio d'affari è stato coinvolto nel lavoro in un giorno libero per lui nel luogo di lavoro principale, tale giorno deve essere inoltre riportato nel foglio delle ore di lavoro con il codice lettera "РВ" o il codice digitale "03 ”. È necessario indicare il numero di ore lavorate in tale giorno se il datore di lavoro gli ha dato istruzioni sulla durata del lavoro in un giorno libero.

Pagamento delle giornate lavorate

La giornata lavorativa durante un viaggio d'affari dipenderà dal fatto che il dipendente abbia ricevuto istruzioni speciali dal datore di lavoro sull'orario di lavoro.
Situazione 1 . Il datore di lavoro non ha fornito al dipendente istruzioni speciali sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari
In questo caso, i giorni lavorativi e i fine settimana dei lavoratori distaccati vengono considerati secondo l'orario del luogo di lavoro principale. E paghi al dipendente lo stipendio medio per quei giorni di viaggio d'affari che per lui sono giorni lavorativi secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale (clausola 9 del Regolamento sulle peculiarità dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari, approvato con decreto del Governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 N 749).
Ciò ci è stato confermato dal Ministero russo della sanità e dello sviluppo sociale.

Da fonti autorevoli
Kovyazina Nina Zaurbekovna, Vicedirettrice del Dipartimento per le retribuzioni, la sicurezza sul lavoro e il partenariato sociale del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia
“Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, i suoi giorni lavorativi e quelli liberi sono considerati gli stessi dell'organizzazione in cui lavora costantemente, inoltre, se il giorno lavorativo nell'organizzazione in cui viene inviato coincide con il giorno libero un dipendente nel suo luogo di lavoro principale, non riceverà alcuna retribuzione aggiuntiva per lavorare in un giorno libero, a meno che non abbia ricevuto istruzioni speciali nell'ordine del viaggio d'affari di lavorare in tale giorno."

Esempio . Pagamento per i giorni lavorati durante un viaggio d'affari se il dipendente non ha ricevuto istruzioni sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari

Condizione

Un dipendente con l'orario di lavoro riepilogativo è stato inviato in viaggio d'affari per installare l'attrezzatura dall'11 al 15 aprile 2011.
Secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale, i suoi giorni lavorativi sono l'11, 13 e 15 aprile 2011. Non ha ricevuto istruzioni dal datore di lavoro di lavorare nei fine settimana del 12 e 14 aprile 2011 quando è stato inviato in viaggio d'affari . Il dipendente viene retribuito sulla base di una tariffa giornaliera.

Soluzione

Poiché il dipendente, quando è stato inviato in viaggio d'affari, non ha ricevuto istruzioni di lavorare nei giorni liberi per lui, deve solo pagare l'importo della retribuzione media per 3 giorni lavorativi secondo il programma del suo luogo di lavoro principale - aprile 11, 13 e 15, 2011.

Situazione 2 . Al dipendente sono state fornite istruzioni speciali sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari
Se il programma di lavoro durante un viaggio d'affari differisce dal programma di lavoro nel luogo di lavoro principale e il dipendente ha accettato di lavorare nei suoi giorni liberi, i giorni lavorati durante il viaggio d'affari devono essere pagati come segue:
- nell'importo della retribuzione media, se una giornata lavorativa in viaggio d'affari coincide con una giornata lavorativa nel luogo di lavoro principale (articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- come lavoro in un giorno libero, ovvero almeno il doppio dell'importo (articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa), se una giornata lavorativa in viaggio d'affari coincide con un giorno libero per tale dipendente secondo il programma del luogo di lavoro principale.

Esempio . Pagamento per le giornate lavorate in viaggio d'affari, se un dipendente in viaggio d'affari è stato coinvolto nel lavoro nei giorni liberi per lui secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale

Condizione

Utilizziamo le condizioni dell'esempio precedente, modificandole come segue.
Il dipendente, con il suo consenso, è stato coinvolto nel lavoro nei fine settimana per lui secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale nei giorni 12 e 14 aprile 2011.

Soluzione

Il lavoratore deve pagare:
- per l'importo della retribuzione media dell'11, 13 e 15 aprile 2011 - giorni lavorativi secondo l'orario del luogo di lavoro principale;
- raddoppiare la tariffa giornaliera il 12 e 14 aprile 2011, poiché questi giorni sono per lui giorni liberi nel luogo di lavoro principale.

Come puoi vedere, il regime lavorativo durante un viaggio d'affari è speciale e l'importo del pagamento dipende dal fatto che il dipendente abbia ricevuto istruzioni speciali dalla direzione sull'esecuzione dell'incarico ufficiale.

L'orario di lavoro di un lavoratore distaccato presso la sua sede di lavoro principale può differire dall'orario di lavoro dell'organizzazione ospitante. Per i dipendenti con contabilità riepilogativa, la probabilità di tale discrepanza è maggiore, poiché lavorano secondo un programma appositamente stabilito e non secondo la consueta giornata lavorativa di cinque giorni.

Consideriamo quale programma i dipendenti dovrebbero lavorare durante un viaggio d'affari e quali giorni del viaggio d'affari devono pagare in base al guadagno medio.

Programma di lavoro per viaggi d'affari

In viaggio d'affari - un regime di lavoro speciale, determinato dal contenuto dell'incarico ufficiale del lavoratore distaccato. Pertanto, l'orario di lavoro in viaggio d'affari nella maggior parte dei casi differisce dall'orario del luogo di lavoro principale. Inoltre, secondo la legislazione sul lavoro, un lavoratore distaccato non ha l'obbligo di rispettare l'orario stabilito nel luogo di lavoro principale durante un viaggio d'affari.

Il dipendente non ha l'obbligo diretto di rispettare rigorosamente l'orario di lavoro della parte ricevente. Allo stesso tempo, un lavoratore distaccato non può ignorare l'orario di lavoro dell'organizzazione a cui viene inviato. Altrimenti, semplicemente non sarà in grado di svolgere il suo compito ufficiale.

Per svolgere un incarico di lavoro, il datore di lavoro può:

<или>fornire istruzioni speciali sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari. In questo caso, può convincere il dipendente, con il suo consenso, a lavorare in un giorno libero secondo l'orario del luogo di lavoro principale S Arte. 113 Codice del lavoro della Federazione Russa, e fissa anche le ore durante le quali deve svolgere compiti ufficiali. Tale ordine del datore di lavoro deve riflettersi nell'ordine di invio in viaggio d'affari (modulo unificato n. T- 9 );
<или>non fornire istruzioni speciali sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari, quindi il dipendente distaccato determinerà autonomamente l'orario di lavoro al fine di completare l'attività ufficiale.

È impossibile tenere registri accurati del tempo impiegato da un dipendente in viaggio d'affari nel luogo di lavoro principale. Ma la parte ricevente non può farlo, poiché non è un datore di lavoro. Pertanto, nel foglio presenze (modulo n. T-12 o T-1 3approvato Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1), che viene effettuato presso la sede di lavoro principale, riflettono il periodo di viaggio d'affari con il codice lettera "K" o il numero "06" senza indicare il numero di ore lavorate. Se un dipendente in viaggio d'affari è stato coinvolto nel lavoro in un giorno libero presso il luogo di lavoro principale, tale giorno nel foglio presenze deve essere inoltre indicato con il codice lettera "РВ" o il codice digitale "03" . È necessario indicare il numero di ore lavorate in tale giorno se il datore di lavoro gli ha dato istruzioni sulla durata del lavoro in un giorno libero.

Pagamento delle giornate lavorate

L'importo del pagamento per una giornata lavorata durante un viaggio d'affari dipenderà dal fatto che il dipendente abbia ricevuto istruzioni speciali dal datore di lavoro riguardo all'orario di lavoro.

SITUAZIONE 1. Il datore di lavoro non ha fornito al dipendente istruzioni speciali sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari

In questo caso, i giorni lavorativi e i fine settimana dei lavoratori distaccati vengono considerati secondo l'orario del luogo di lavoro principale. E paghi al dipendente lo stipendio medio per quei giorni di viaggio d'affari che per lui sono giorni lavorativi secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale S approvato il comma 9 del Regolamento sulle specifiche dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari. Decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749.

Ciò ci è stato confermato dal Ministero russo della sanità e dello sviluppo sociale.

Da fonti autorevoli

Vicedirettore del Dipartimento per le retribuzioni, la sicurezza del lavoro e il partenariato sociale del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia

“ Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, i suoi giorni lavorativi e i suoi fine settimana sono considerati gli stessi dell'organizzazione in cui lavora permanentemente. Inoltre, se un giorno lavorativo nell'organizzazione in cui viene inviato coincide con un giorno libero per tale dipendente nel luogo di lavoro principale, non riceverà alcun compenso aggiuntivo per lavorare in un giorno libero, a meno che non abbia ricevuto istruzioni speciali in il viaggio d'affari per lavorare in un giorno simile".

Esempio. Pagamento per i giorni lavorati durante un viaggio d'affari se il dipendente non ha ricevuto istruzioni sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari

/ condizione / Un dipendente con l'orario di lavoro riepilogativo è stato inviato in viaggio d'affari per installare l'attrezzatura dall'11 al 15 aprile 2011.

Secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale, i suoi giorni lavorativi sono l'11, 13 e 15 aprile 2011. Non ha ricevuto istruzioni dal datore di lavoro di lavorare nei fine settimana del 12 e 14 aprile 2011 quando è stato inviato in viaggio d'affari . Il dipendente viene retribuito sulla base di una tariffa giornaliera.

/soluzione/ Poiché il dipendente, quando è stato inviato in viaggio d'affari, non ha ricevuto istruzioni di lavorare nei giorni liberi per lui, deve solo pagare l'importo della retribuzione media per 3 giorni lavorativi secondo il programma del suo luogo di lavoro principale - aprile 11, 13 e 15, 2011.

SITUAZIONE 2. Al dipendente sono state fornite istruzioni speciali sull'orario di lavoro durante un viaggio d'affari

Se il programma di lavoro durante un viaggio d'affari differisce dal programma di lavoro nel luogo di lavoro principale e il dipendente ha accettato di lavorare nei suoi giorni liberi, i giorni lavorati durante il viaggio d'affari devono essere pagati come segue:

nell'importo della retribuzione media, se una giornata lavorativa in viaggio d'affari coincide con una giornata lavorativa nel luogo di lavoro principale S Arte. 168 Codice del lavoro della Federazione Russa;
come lavorare in un giorno libero, cioè almeno il doppio dell'importo e Arte. 153 Codice del lavoro della Federazione Russa, se una giornata lavorativa in viaggio d'affari coincide con un giorno libero per tale dipendente secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale.

Esempio. Pagamento per le giornate lavorate in viaggio d'affari, se un dipendente in viaggio d'affari è stato coinvolto nel lavoro nei giorni liberi per lui secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale

/ condizione / Utilizziamo le condizioni dell'esempio precedente, modificandole come segue.

Il dipendente, con il suo consenso, è stato coinvolto nel lavoro nei fine settimana per lui secondo l'orario del suo luogo di lavoro principale nei giorni 12 e 14 aprile 2011.

/soluzione/ Il lavoratore deve pagare:

per l'importo della retribuzione media dell'11, 13 e 15 aprile 2011 - giorni lavorativi secondo l'orario del luogo di lavoro principale;
al doppio della tariffa giornaliera il 12 e il 14 aprile 2011, poiché questi giorni sono per lui giorni liberi nel luogo di lavoro principale.

"Funzionario del personale. Diritto del lavoro dei funzionari del personale", 2012, N 4

CONDIZIONI DI LAVORO IN VIAGGIO DI LAVORO: VIOLAZIONI, INCIDENTI E PROVE

I problemi relativi alla routine quotidiana e all'orario di lavoro non sono stati risolti a causa dell'insufficiente regolamentazione dettagliata da parte della legislazione sul lavoro. La legislazione moderna mantiene i casi in cui il processo di partenza o di ritorno di un dipendente da un viaggio d'affari può contenere elementi di assenteismo. L'autore li esamina in dettaglio.

Secondo l'art. 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un viaggio d'affari è un viaggio di un dipendente su ordine del datore di lavoro per un certo periodo di tempo per svolgere un incarico ufficiale al di fuori del luogo di lavoro permanente.

L'assenteismo è l'assenza di un dipendente dal luogo di lavoro senza giustificato motivo durante l'intera giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla sua durata, nonché in caso di assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per più di 4 ore consecutive durante la giornata lavorativa (turno) (pp. "a" clausola 6, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Situazione 1. Un dipendente dell'organizzazione è stato inviato in viaggio d'affari, durante il quale non ha svolto un incarico ufficiale. Inoltre, il manager ha ricevuto informazioni che questo dipendente era inattivo durante un viaggio d'affari. Questo fatto può essere considerato assenteismo e licenziamento del dipendente?

Nell'art. 209 del Codice del lavoro della Federazione Russa contiene una definizione di luogo di lavoro: un luogo in cui un dipendente deve essere o dove deve arrivare in relazione al suo lavoro e che è direttamente o indirettamente sotto il controllo del datore di lavoro.

Attualmente, la procedura per l'invio di dipendenti in viaggio d'affari è stabilita nel Regolamento sulle specifiche dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 N 749 (di seguito denominato Regolamento sui viaggi d'affari).

Istruzione del Ministero delle finanze dell'URSS, del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Consiglio centrale panrusso dei sindacati del 07.04.1988 N 62 “Durante i viaggi d'affari ufficiali all'interno dell'URSS” (di seguito denominato Resta in vigore anche l'Istruzione N 62), che è valida nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa e il Regolamento sui viaggi d'affari.

Ad oggi non esiste un parere chiaro sulla disponibilità di un posto di lavoro in viaggio d'affari. Secondo alcuni autori, un dipendente ha un posto di lavoro: è fissato nel contratto di lavoro, quindi l'assenteismo durante un viaggio d'affari è impossibile, secondo altri c'è un posto di lavoro durante un viaggio d'affari; I fatti innegabili sono che durante un viaggio d'affari:

Si applicano le norme del contratto di lavoro;

Viaggio d'affari: un luogo in cui un dipendente deve arrivare in relazione al suo lavoro;

Il controllo indiretto viene effettuato mediante documenti correttamente eseguiti (certificato di viaggio, incarico ufficiale).

Da ciò possiamo concludere che l'assenteismo può essere commesso anche durante un viaggio d'affari.

La prova dell’assenteismo in questa situazione può includere, in particolare:

Mancato completamento di un'attività di produzione (se comportava azioni specifiche - installazione di attrezzature, raccolta e analisi di informazioni, ecc.);

Un’altra prova di assenteismo durante un viaggio d’affari può essere il mancato rispetto da parte del dipendente dell’orario di lavoro della persona ospitante. Nonostante l'assenza nel Regolamento sui viaggi d'affari di un'indicazione dell'obbligo del dipendente di rispettarlo, il paragrafo 8 dell'Istruzione n. 62 afferma che i lavoratori in viaggio d'affari sono soggetti al regime dell'orario di lavoro e del tempo di riposo di quelle associazioni, imprese, istituzioni, organizzazioni in cui hanno inviato viaggi d'affari.

Inoltre, la legislazione moderna preserva i casi in cui il processo di partenza o ritorno di un dipendente da un viaggio d'affari, se non sufficientemente regolamentato nell'impresa, può contenere elementi di assenteismo. Diamo un'occhiata a loro in modo più dettagliato.

Assenteismo presso il luogo di residenza del dipendente

Questo fatto è quasi impossibile da confermare. Un dipendente inviato in viaggio d'affari non è soggetto alla routine quotidiana della parte ricevente.

Il concetto di orario di lavoro (WW) è assente nella legislazione. Codice del lavoro della Federazione Russa all'art. 100 ne contiene solo i requisiti. Pertanto, durante la stesura dell'articolo, l'autore ha utilizzato la definizione di RWP contenuta nella Guida alle questioni relative al personale dell'ATP "ConsultantPlus", dove il regime dell'orario di lavoro è la procedura per distribuire l'orario di lavoro standard di un dipendente in una specifica organizzazione durante un determinato periodo solare (giorno, settimana, mese, ecc.). Ed è questo termine che viene utilizzato nell'Istruzione n. 62.

Cioè è opportuno parlare di RRV, tenendo presente il dipendente e la sua organizzazione. Nel nostro caso, un dipendente di un'organizzazione viene inviato a un'altra. Sembra che usare questo termine quando si parla di viaggi di lavoro non sia del tutto corretto. Qui può essere utilizzato il concetto di “routine quotidiana del gruppo ospitante”. Soprattutto nelle situazioni in cui:

Nel luogo di lavoro del dipendente, la giornata lavorativa inizia alle ore 9.00 e presso l'organizzazione presso la quale viene inviato, alle ore 8.00;

La giornata lavorativa del datore di lavoro termina alle ore 20.00 e nell'organizzazione in cui è inviato il dipendente alle ore 18.00;

Nell'organizzazione di invio, il dipendente lavora secondo un programma settimanale di 5 giorni; nell'organizzazione di destinazione, esiste un orario di lavoro con giorni liberi su un orario variabile (2/2).

Cosa dovrebbe fare il dipendente in questo caso (a che ora partire, rientrare, ecc.)? Pertanto, al fine di evitare situazioni controverse nei documenti di viaggio, il datore di lavoro dovrebbe registrare chiaramente l'algoritmo delle azioni (routine quotidiana) del dipendente in viaggio d'affari. Pertanto, a mio avviso, è più opportuno attenersi alla routine quotidiana stabilita dal datore di lavoro per il lavoratore distaccato. E in caso di inadempienza, imporre sanzioni.

Se non ricorre tale circostanza, allora non si potrà parlare di assenteismo o di altro illecito disciplinare, ricordando che costituisce illecito disciplinare l'inadempimento o l'indebito adempimento da parte del lavoratore, per sua colpa, delle mansioni lavorative affidategli (art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'orario del luogo di lavoro principale durante un viaggio d'affari non si applica. Il contenuto dell'incarico ufficiale e l'elenco delle azioni prescritte dal datore di lavoro possono differire in modo significativo dalle responsabilità lavorative del dipendente ai sensi del contratto di lavoro. Di conseguenza, l'ordine della loro esecuzione potrebbe non coincidere con il regime stabilito nel luogo di lavoro principale.

Durante un viaggio d'affari, il dipendente non è tenuto a rispettare l'orario stabilito nel luogo di lavoro principale. In ogni caso, la legislazione del lavoro non impone di recarsi sul luogo di svolgimento di un incarico ufficiale negli stessi giorni e orari dell'impresa. Inoltre, la modalità operativa della parte ricevente può differire dalla modalità operativa dell'organizzazione che ha inviato il dipendente in viaggio d'affari. Poteva svolgere incarichi ufficiali solo nei giorni e negli orari in cui lavorava l'organizzazione ricevente. Allo stesso tempo, la parte ricevente non era obbligata a controllare la presenza del lavoratore distaccato o a tenere un foglio delle presenze.

Le circostanze di cui sopra non modificano quanto segue:

Il lavoratore distaccato deve rispettare l'orario di lavoro del soggetto ospitante, a meno che il datore di lavoro che lo ha inviato in viaggio d'affari non abbia stipulato accordi diversi con il soggetto ospitante;

Un dipendente distaccato non è obbligato a svolgere un incarico ufficiale rispettando rigorosamente l'orario stabilito dalla parte ricevente per i suoi dipendenti, ad esempio dalle 9.00 alle 18.00, cinque giorni alla settimana, per trovarsi sul suo territorio;

La parte ricevente non conserva un foglio presenze del lavoratore distaccato.

Durante un viaggio d'affari esiste un regime speciale. La modalità di attività di un dipendente distaccato è determinata dal contenuto dell'incarico di lavoro. Per completare con successo un incarico di lavoro, il datore di lavoro ha il diritto di prescrivere al dipendente una determinata procedura per le azioni durante un viaggio d'affari.

Giorno di partenza e giorno di arrivo da un viaggio d'affari

Secondo il par. 5 comma 4 del Regolamento sui viaggi d'affari, la questione della presenza al lavoro di un dipendente il giorno della partenza per un viaggio d'affari e il giorno dell'arrivo dal viaggio d'affari è risolta previo accordo con il datore di lavoro. Tuttavia, questo documento non specifica in quale forma (scritta, orale) tale accordo dovrà essere espresso. Questo problema è molto serio e la sua corretta risoluzione eviterà possibili controversie tra il dipendente e il datore di lavoro.

Se l'organizzazione effettua viaggi di lavoro molto raramente (più volte durante l'anno), la decisione del dipendente di andare a lavorare il giorno della partenza (arrivo) per/da un viaggio di lavoro può riflettersi nell'ordine di inviare il dipendente in viaggio d'affari sulla base delle informazioni risultanti dai documenti (biglietti di viaggio, ecc.), che confermano l'orario di partenza/arrivo del veicolo. In questo caso è necessario ricordare il tempo necessario per il tragitto da/per la stazione, il molo o l'aeroporto.

Se un'organizzazione invia regolarmente i propri dipendenti in viaggio d'affari, in questo caso è necessario stabilire una procedura generale affinché i dipendenti si presentino al lavoro il giorno della partenza per un viaggio d'affari e il giorno dell'arrivo da un viaggio d'affari, sancindo in un contratto collettivo o in un regolamento locale. Tale documento può essere redatto sotto forma di regolamento sull'invio di dipendenti della LLC "..." in viaggio d'affari, regolamento sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari, ecc.

Il giorno di partenza per un viaggio d'affari è la data di partenza di un treno, aereo, autobus o altro veicolo dal luogo di lavoro permanente del viaggiatore d'affari, e il giorno di arrivo da un viaggio d'affari è la data di arrivo del veicolo specificato presso la sede dell'organizzazione. Se il veicolo viene spedito prima delle ore 24 comprese, il giorno della partenza per un viaggio d'affari viene considerato il giorno corrente e dalle ore 00 in poi il giorno successivo.

Se una stazione, molo o aeroporto si trova al di fuori di un'area popolata, viene preso in considerazione il tempo necessario per raggiungere la stazione, il molo o l'aeroporto.

Il giorno di arrivo del dipendente nel luogo di lavoro permanente viene determinato in modo simile.

Situazione 2. L'organizzazione ha una settimana lavorativa di 5 giorni. Orario di lavoro dalle 09:00 alle 18:00. Un dipendente di questa organizzazione viene inviato in viaggio d'affari. Il treno parte dalla stazione Belorussky alle 23.00 e il tempo necessario per raggiungere la stazione (da casa o dal lavoro) è di 1,5 ore. Il dipendente andrà a lavorare quel giorno?

È necessario tenere conto del fatto che il dipendente deve prepararsi per un viaggio d'affari (fare le valigie, riposare prima del viaggio). Pertanto, un atto normativo locale può prevedere varie opzioni per risolvere questo problema, espresse nelle seguenti formulazioni:

- “il giorno della partenza per un viaggio d'affari, il dipendente non si reca al lavoro”;

- “il giorno della partenza il lavoratore è tenuto a recarsi al lavoro e a lavorare fino all'ora di pranzo”.

Nel secondo caso, sarà necessario riportare correttamente nel foglio presenze anche la presenza del dipendente al lavoro nel giorno del suo viaggio di lavoro.

In pratica, non è possibile determinare con precisione il tempo necessario per raggiungere una stazione, un molo o un aeroporto, nonché il tempo sufficiente per un adeguato riposo di un dipendente.

Arrivo

Situazione 3. L'organizzazione ha una settimana lavorativa di 5 giorni. Dopo un viaggio d'affari terminato mercoledì (l'aereo è arrivato all'aeroporto alle 22:35), il dipendente è tornato al lavoro solo venerdì. Prima di partire per un viaggio d'affari, è stato raggiunto un accordo con il dipendente che si presenterà al lavoro il giorno successivo al suo arrivo, cioè giovedì. Il dipendente ha spiegato la sua assenza giovedì dicendo che l'aereo è arrivato nei tempi previsti, ma è arrivato a casa solo alle 00:40 di giovedì. È possibile qualificare come assenteismo la mancata presentazione al lavoro da parte di un dipendente il giorno successivo al viaggio di lavoro?

La mancata presentazione il giorno successivo può essere qualificata come assenteismo, ma il dipendente in questo caso è andato a lavorare esattamente il giorno successivo, poiché, essendo arrivato a casa alle 00.40 di giovedì, è stato considerato in viaggio d'affari quel giorno (clausola 4 del Regolamento Viaggi d'Affari).

Nella situazione in esame, il datore di lavoro non ha tenuto conto del tempo necessario al lavoratore per recarsi al suo luogo di residenza. Ma ci sono progetti che consentono di prevedere un accordo secondo cui il dipendente andrà a lavorare il giorno del suo ritorno da un viaggio d'affari. In questo caso, nell'ordine o nell'atto normativo locale dell'impresa, è necessario registrare vari modelli di comportamento del dipendente al ritorno da un viaggio d'affari:

Il giorno dell'arrivo dal viaggio d'affari, il dipendente non si reca al lavoro;

Se un dipendente torna a casa da un viaggio d'affari prima delle 03:00, tenendo conto del tempo necessario affinché il dipendente possa riposarsi e prepararsi per la giornata lavorativa, deve arrivare sul posto di lavoro entro le 14:00.

Al fine di evitare controversie relative al rientro al lavoro dopo un viaggio d'affari, il servizio del personale o altra unità strutturale responsabile dell'invio dei lavoratori in viaggio d'affari dovrebbe concordare con il dipendente il giorno del ritorno al lavoro prima dell'inizio del viaggio d'affari e determinarlo nell'ordine di invio in viaggio d'affari o consolidare l'accordo raggiunto in un altro documento scritto, tenendo conto dei requisiti del Regolamento sui viaggi d'affari.

Mancato completamento di un incarico di lavoro

Uno dei principali elementi di prova che confermano l’adempimento da parte del dipendente delle istruzioni del datore di lavoro, insieme al certificato di viaggio, è un incarico ufficiale eseguito correttamente. E se, quando si viaggia per viaggi d'affari attraverso il territorio della Federazione Russa, viene rilasciato un certificato di viaggio, viene conservato un registro dei lavoratori in arrivo, in cui vengono apposti dei contrassegni sull'orario di arrivo (partenza) e il sigillo della parte ricevente , cioè ci sono segnali che ci permettono di concludere che il dipendente era almeno fisicamente presente nell'organizzazione, quindi durante i viaggi all'estero questi documenti non vengono rilasciati. Inoltre, i marchi stessi non possono indicare la natura delle azioni eseguite durante un viaggio d'affari. Pertanto, il documento principale che conferma la natura produttiva delle attività svolte durante un viaggio d'affari rimane l'incarico ufficiale.

La clausola 26 del Regolamento prevede che entro 3 giorni lavorativi dal rientro da un viaggio d'affari, il dipendente presenti una relazione. In pratica, il rapporto compila il retro dell'incarico di lavoro. È improbabile che il datore di lavoro abbia domande al viaggiatore d'affari se gli obiettivi del viaggio d'affari vengono raggiunti al 100%, ma cosa succede se l'obiettivo non viene raggiunto, e anche per motivi che dipendono dal dipendente? Quindi è richiesta una relazione dettagliata sul lavoro svolto durante il viaggio d'affari. Ed è ovvio che potrebbero non esserci abbastanza righe nell'attività di servizio. In questo caso è consigliabile redigere un documento aggiuntivo che descriva dettagliatamente la tipologia e la natura del lavoro svolto durante un viaggio d'affari. Tale documento può essere una nota esplicativa dell'incarico ufficiale, una relazione sul lavoro svolto, una relazione sul grado di raggiungimento degli obiettivi dell'incarico ufficiale, ecc. Questo documento è interno, pertanto il suo nome, forma e dettagli saranno essere determinato dal capo dell'organizzazione o da altro organismo autorizzato.

Per trarre conclusioni corrette e obiettive che influenzano le qualifiche del comportamento di un dipendente (completamento di un compito o assenteismo), la struttura di tale documento deve contenere informazioni su:

Esecuzione di azioni specifiche, il lavoro svolto durante un viaggio d'affari (a che ora, in quale luogo, la durata totale delle attività svolte, la frequenza e il metodo di informazione del datore di lavoro sul grado di raggiungimento dei compiti assegnati, sulla possibilità di prolungamento (o annullamento) del soggiorno in viaggio d'affari, ecc.);

Il grado di influenza di circostanze oggettive sui risultati di un viaggio d'affari (anomalie naturali, disastri, attacchi terroristici nel luogo di soggiorno e nel percorso, azioni illegali contro la sua persona e la sua proprietà, fattori economici, politici e sociali, ecc.);

Risultati provvisori del raggiungimento degli obiettivi dell'incarico ufficiale (il tempo necessario per prendere una decisione definitiva ai potenziali partner, la scadenza del periodo di prova per il funzionamento delle apparecchiature, ecc.);

Un insieme di attività, la cui attuazione contribuirà allo svolgimento dell'incarico di lavoro in futuro.

Insieme alla dichiarazione scritta delle circostanze dell'esecuzione dell'incarico ufficiale, sarebbe opportuno allegare documenti che le confermino direttamente o indirettamente.

Le informazioni ottenute ti consentiranno di valutare le azioni del dipendente durante un viaggio d'affari.

Insieme a quanto sopra, è necessario comprendere che quanto più accuratamente viene impostato il compito per un dipendente in partenza per un viaggio d'affari, tanto più facile sarà controllarne i risultati in futuro. Pertanto, dovresti evitare frasi e interpretazioni comuni quando prepari un incarico di lavoro.

Ritardo (arresto) forzato

Situazione 4. Un dipendente dell'organizzazione è stato inviato in viaggio d'affari in Tailandia nel periodo dal 01/10/2011 al 15/10/2011. Mentre si trovava all'aeroporto, il dipendente ha riferito che il suo volo era stato cancellato a causa di una grave inondazione. Come dimostrare correttamente la circostanza del ritardo forzato e non dell'assenteismo del dipendente?

In caso di ritardo forzato nel transito, le indennità giornaliere per il ritardo vengono pagate per decisione del capo dell'organizzazione su presentazione di documenti che confermano il fatto del ritardo forzato - requisito della clausola 18 del Regolamento sui viaggi d'affari.

Nella situazione in esame, la prova del ritardo forzato saranno le notizie dei media su un disastro naturale, un incidente, una catastrofe, nonché un certificato dell'organizzazione di trasporto sui motivi del ritardo del volo. Di norma, tale documento (certificato) è redatto in una lingua straniera, quindi per l'utilizzo in un'organizzazione russa sarà necessario disporre di una traduzione riga per riga e autenticata.

Inabilità temporanea al lavoro durante un viaggio d'affari

Molto spesso, durante un viaggio d'affari, un dipendente denuncia la sua temporanea inabilità. Ciò è spesso dovuto all'acclimatazione, alle specificità dei prodotti nazionali e dell'acqua (soprattutto quando si viaggia all'estero), all'esposizione a insetti dannosi, ecc. Come dimostrare correttamente il fatto di una vera malattia e non dell'assenteismo?

Situazione 5. Un dipendente di un'organizzazione è stato inviato in Sud Africa per un periodo di 10 giorni per studiare le proprietà dei diamanti. Durante un viaggio d'affari fu morso da un insetto velenoso. Il dipendente è stato costretto a ricorrere all'assistenza medica, interrompendo così temporaneamente l'adempimento del suo incarico ufficiale. Gli è stato rilasciato un certificato da un istituto medico straniero. Come confermare correttamente il fatto di malattia di un dipendente in viaggio d'affari?

In caso di inabilità temporanea al lavoro, certificata secondo le modalità prescritte, al lavoratore vengono rimborsate le spese di locazione dell'abitazione e gli viene corrisposta l'indennità giornaliera per tutto il tempo fino al momento in cui non sia in grado, per motivi di salute, di iniziare gli adempimenti ufficiali. incarico assegnatogli o di ritornare al suo luogo di residenza permanente. Ciò è indicato nella clausola 25 del Regolamento sui viaggi d'affari. Durante il periodo di malattia, al dipendente vengono corrisposte le indennità di invalidità temporanea secondo le modalità consuete.

È importante comprendere correttamente il requisito: certificazione adeguata dell'invalidità temporanea. La malattia di un dipendente durante un viaggio d'affari sul territorio della Federazione Russa sarà confermata da un certificato di incapacità lavorativa rilasciato dall'istituto medico competente. Inoltre, in futuro, questo documento può confermare indirettamente l'ubicazione del dipendente (una città specifica). La forma di questo documento è stata approvata con l'Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia del 26 aprile 2011 N 347n, e la Procedura di Emissione è stata approvata con l'Ordine dello stesso dipartimento del 29 giugno 2011 N 624n “Sull'approvazione di la Procedura per il rilascio dei certificati di inabilità al lavoro” (di seguito denominata Procedura per il rilascio dei certificati di inabilità al lavoro).

Il maggior numero di domande e controversie sorgono se un dipendente si ammala durante un viaggio d'affari all'estero. Presso un istituto medico straniero gli è stato consegnato un documento appropriato che conferma la sua invalidità temporanea (ad esempio un certificato). È impossibile applicare e utilizzare tale documento come base per il calcolo di vari pagamenti e per giustificare la malattia di un dipendente in viaggio d'affari nella Federazione Russa. Inoltre, sarà scritto in una lingua straniera. In una situazione del genere, un documento rilasciato da un istituto medico straniero dovrebbe essere scambiato con un certificato di incapacità al lavoro in stile russo. Questa condizione è stata sancita nella clausola 8 della Procedura per il rilascio dei certificati di incapacità lavorativa da parte delle organizzazioni mediche, approvata. Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Russia del 1 agosto 2007 N 514, ed è rimasta nell'attuale Procedura per il rilascio dei certificati di incapacità lavorativa, clausola 7, senza modifiche.

Per scambiare un documento straniero che confermi l'invalidità temporanea, deve essere tradotto legalmente in russo. La legislazione non contiene una definizione di traduzione legalizzata. Sembra che tale traduzione debba essere fatta riga per riga e certificata da un notaio. Quindi dovresti contattare l'organizzazione medica nel luogo di residenza del dipendente in Russia o l'istituto medico dipartimentale nel luogo di lavoro con una richiesta di sostituzione del documento. La decisione sulla possibilità di sostituire il documento con un certificato di incapacità al lavoro stabilito nella Federazione Russa viene presa dalla commissione medica dell'istituto medico specificato.

Se nel luogo di viaggio d'affari un dipendente malato è stato costretto a recarsi in ospedale, il datore di lavoro non è tenuto a rimborsargli le spese di affitto dell'abitazione per i giorni in cui è stato in ospedale (ospedale, ospedale). Motivazione - comma 25 del Regolamento.

La pratica dimostra che a causa della malattia del dipendente e della necessità di adempiere alle istruzioni del datore di lavoro, la durata del suo viaggio d'affari aumenterà. La proroga di un viaggio d'affari deve essere emessa per ordine del capo dell'organizzazione. La presenza di questo documento con allegato un certificato di incapacità aiuterà il datore di lavoro a giustificare il costo del pagamento dell'indennità giornaliera per ulteriori giorni di viaggio d'affari. Inoltre, questi documenti documenteranno la validità dei costi per l'acquisto di biglietti di ritorno per una data successiva, nonché i costi dei biglietti che non possono essere restituiti al vettore (se i biglietti sono stati acquistati senza diritto di reso) o quando la restituzione al botteghino di una parte del costo è stata trattenuta.

Invio di un lavoratore part-time in viaggio d'affari

Il lavoro a tempo parziale è l'esecuzione da parte di un dipendente di un altro lavoro regolarmente retribuito ai sensi di un contratto di lavoro nel tempo libero dal lavoro principale (articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La procedura per l'invio di lavoratori a tempo parziale in viaggio d'affari non differisce dalla procedura per l'invio di lavoratori nel luogo di lavoro principale in viaggio d'affari.

Tuttavia, ci sono questioni in questo settore che non sono regolate dalla legge. Pertanto, merita attenzione in particolare la corretta registrazione del motivo dell'assenza del dipendente dal posto di lavoro di un altro datore di lavoro. La cosa più appropriata e logica è prendersi una vacanza a proprie spese. Ma bisogna tener conto che dal significato dell'art. 128 “Congedo senza retribuzione” del Codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che fornire questo tipo di congedo non è un obbligo, ma un diritto del datore di lavoro. Ne consegue che se un dipendente non riesce a concordare con il datore di lavoro un congedo non retribuito presso il luogo di lavoro principale, la sua assenza dal posto di lavoro può essere classificata come assenteismo.

Bibliografia

1. Approvato il regolamento sulle specificità dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari. Decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 N 749.

Un viaggio d'affari secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa è considerato un viaggio di lavoro dotato di chiare caratteristiche giuridiche.Studiamo questi segni in modo più dettagliato.

Cos'è un viaggio d'affari ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa e quali sono le sue caratteristiche distintive

Cosa è considerato un viaggio d'affari ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa? Le disposizioni del codice affermano che un viaggio d'affari è un viaggio del dipendente dell'azienda, che dura un certo periodo ed è effettuato in conformità con l'ordine del datore di lavoro, verso un oggetto che si trova fuori dal luogo di lavoro abituale (articolo 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il Codice del lavoro distingue tra il concetto di viaggio d'affari e di viaggio d'affari - effettuato da un dipendente in una posizione che comporta lo svolgimento di un lavoro di natura itinerante.

Un viaggio d'affari è considerato anche una partenza temporanea di un dipendente verso un'unità strutturale di un'organizzazione situata in un'altra località o all'estero.

Un viaggio d'affari, a differenza di un viaggio d'affari, richiede la registrazione in un ordine speciale, stabilito dal decreto del governo russo del 13 ottobre 2008 n. 749. In pratica, ciò significa:

emissione di un ordine di viaggio da parte della direzione;
pagamento di un anticipo al viaggiatore;
compilazione di un rapporto anticipato da parte di un dipendente di ritorno da un viaggio d'affari (nonché un rapporto sull'incarico di lavoro e un viaggio d'affari, se previsto dalle normative locali del datore di lavoro).

Per i lavoratori distaccati, a differenza di quelli che partecipano a viaggi di lavoro, è prevista un'ampia gamma di garanzie e indennità. Lo stipendio del viaggiatore viene calcolato secondo un principio speciale, basato sul guadagno medio.

Puoi saperne di più sulle specifiche del calcolo degli stipendi per i dipendenti in viaggio d'affari nell'articolo.

Anche la registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti in viaggio d'affari ha le sue peculiarità. Diamo un'occhiata a loro.

Come tenere traccia dell'orario di lavoro durante un viaggio d'affari

L'orario di lavoro di un dipendente distaccato, come nel caso dei dipendenti dell'ufficio dell'azienda, viene preso in considerazione nella scheda attività secondo il modulo unificato n. T-13. Quando inserisce nel foglio presenze le informazioni su un dipendente distaccato, il funzionario del personale deve tenere presente che:

1. L'orario di lavoro non si riflette nel foglio presenze (poiché non è noto in quale momento il viaggiatore d'affari inizia a lavorare mentre è in viaggio). Il documento è contrassegnato con il simbolo K o codice 06.

2. In caso di viaggio d'affari nei fine settimana, si considera generalmente che un dipendente sia venuto al lavoro nei giorni corrispondenti. Questo fatto si riflette nella pagella utilizzando il simbolo РВ o il codice 03. Lo stipendio per questo giorno viene maturato dal dipendente in un importo doppio (o nell'importo normale, seguito dalla fornitura di ferie).

Una sfumatura importante: il datore di lavoro ha il diritto di chiedere al dipendente di certificare di aver lavorato in un giorno libero. Se si scopre che si stava riposando in un giorno libero, come i suoi colleghi nel loro normale posto di lavoro, il simbolo B si riflette nella scheda attività. Al dipendente non viene pagato lo stipendio per questo giorno.

Puoi saperne di più sulle specifiche dell'utilizzo del modulo unificato n. T-13 nell'articolo.

Un'altra sfumatura importante nel mantenimento di registri del personale corretti è l'impostazione delle date di viaggio. Studiamolo più in dettaglio.

Quali sono i termini minimi e massimi per un viaggio d'affari stabiliti secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa?

Per quanto riguarda i viaggi d'affari, il Codice del lavoro della Federazione Russa, così come altre normative, non stabilisce una durata minima o massima.

In teoria (e spesso in pratica), i dipendenti possono recarsi in viaggio d'affari solo per un giorno. In questo caso i viaggi di lavoro di un giorno possono essere suddivisi in 2 tipologie:

ai luoghi da cui è possibile ritornare quotidianamente nella località in cui il viaggiatore d'affari lavora regolarmente;
verso regioni da cui il ritorno quotidiano al luogo di lavoro è difficile o praticamente impossibile (ad esempio, verso una città del nord collegata al resto solo dal traffico aereo su voli irregolari).

Nel primo caso al viaggiatore non viene corrisposta l'indennità giornaliera. Nella seconda, vengono pagati per il giorno del viaggio d'affari e per il tempo trascorso in viaggio (clausola 11 del Regolamento approvato con Delibera 749).

Se un dipendente viene inviato all'estero per un giorno, se è possibile rientrare quotidianamente dall'estero, ha diritto al 50% dell'indennità giornaliera stabilita dalle normative locali, pagata per un viaggio d'affari di due giorni o più (clausola 20 del il Regolamento).

Naturalmente, un datore di lavoro può adottare standard a livello locale che migliorino significativamente la situazione del dipendente rispetto alla legislazione vigente (e pagare importi equivalenti all’indennità giornaliera quando si invia un dipendente in viaggio d’affari di un giorno).

Alcune sfumature caratterizzano la riflessione delle spese di viaggio del datore di lavoro nel quadro fiscale e contabile. Leggi di loro negli articoli:

Risultati

Il Codice del lavoro della Federazione Russa definisce un viaggio d'affari come un viaggio di un dipendente in un luogo lontano dal lavoro regolare, effettuato in conformità con l'ordine del datore di lavoro. La normativa non stabilisce periodi minimi o massimi di viaggio. Le spese verificate del datore di lavoro per tale viaggio possono ridurre la base imponibile.

Puoi saperne di più sulle specifiche della regolamentazione legislativa dei viaggi di lavoro dei dipendenti nei seguenti articoli:

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Quando si invia un dipendente in viaggio d'affari, il reparto contabilità di un'impresa ha una domanda: come contrassegnare correttamente nel foglio presenze i giorni trascorsi dal dipendente in viaggio d'affari?

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Esistono diverse circostanze in cui i contrassegni su un documento differiranno. Consideriamo tutte le domande e le sfumature che sorgono in modo più dettagliato.

Parola di legge

Un foglio presenze è un documento necessario che dovrebbe essere presente in qualsiasi organizzazione.

È necessario documentare i giorni in cui il dipendente ha svolto il lavoro in un modo o nell'altro. In caso di controversie, tale documento vale come prova della presenza o dell’assenza del dipendente sul posto di lavoro.

La pagella può essere utilizzata per controllare gli organi di controllo sul lavoro svolto presso l'impresa.

In assenza di un documento il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile.

Base normativa

Al datore di lavoro è affidato l'obbligo di tenere un registro del tempo lavorato dai dipendenti, sancito dalla parte 4 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La pagella deve essere compilata secondo i moduli n. T-12 e T-13.

Poiché il foglio presenze è un documento contabile primario, deve contenere le informazioni previste dal paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge federale n. 402 "Sulla contabilità".

Regole generali per la compilazione del documento

Esistono regole di base in base alle quali la scheda attività deve essere compilata.

Vediamoli più nel dettaglio:

È necessario completarlo entro il periodo di fatturazione.
Alla fine del periodo è necessario indicare le ore lavorate dal dipendente e i risultati della prima e della seconda metà del mese.
Le presenze e le mancate presenze dovranno essere registrate utilizzando il metodo della registrazione continua o utilizzando il metodo della registrazione delle deviazioni.
La riga superiore deve includere una designazione (ad esempio, presentarsi al lavoro, giorno libero, ecc.).
Il numero di ore è indicato nella riga inferiore.

Esistono alcune regole in base alle quali i giorni trascorsi da un dipendente in viaggio d'affari vengono inseriti nel foglio presenze.

Consideriamo tutte le domande e le sfumature che sorgono in modo più dettagliato.

Designazione

Quindi, come contrassegnare un viaggio d'affari su una scheda attività e quale designazione può essere utilizzata per questo?

Quando si inseriscono i giorni di viaggio nella scheda attività, non inserire l'orologio.

Secondo l'articolo 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente viene trattenuto per l'intera durata del viaggio. Pertanto, non è necessario tenere conto delle ore durante le quali il dipendente lavora in viaggio d'affari.

La designazione generalmente accettata per i giorni trascorsi da un dipendente in viaggio d'affari è "K".

Come viene considerato: un giorno lavorativo o una mancata presentazione?

Un viaggio d'affari è un viaggio di un dipendente per svolgere un incarico ufficiale lontano dal luogo di lavoro permanente.

Pertanto, durante il viaggio, il dipendente svolge una funzione separata, e non una funzione lavorativa, sancita dal contratto. Il tempo trascorso in viaggio d'affari non è orario di lavoro ai sensi dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Di conseguenza, un viaggio d'affari deve essere assegnato a una categoria separata di giorni con un'adeguata riflessione nella documentazione primaria: il foglio presenze.

Come visualizzare correttamente?

Ci sono diverse circostanze in cui i segni sulla pagella di viaggio differiranno.

Consideriamo le principali situazioni che i dipendenti del reparto contabilità di un'impresa possono incontrare quando inseriscono valori alfabetici o numerici in un foglio presenze.

Se il viaggio cade in un fine settimana

Molto spesso ci sono situazioni in cui un viaggio d'affari cade in un fine settimana.

Sorge una domanda ragionevole: come contrassegnare tali viaggi di lavoro sulla scheda attività - come giorni liberi regolari o come giorni trascorsi in viaggio d'affari?

Consideriamo diverse situazioni che possono presentarsi:

Il dipendente era in viaggio d'affari nel suo giorno libero, ma non ha svolto attività lavorativa. In questo caso è necessario inserire il codice “B”.
Il dipendente ha lavorato durante un giorno libero durante un viaggio d'affari. Questo aspetto deve riflettersi nella pagella con il codice lettera “РВ”.

Se il dipendente è andato a lavorare l'ultimo giorno del viaggio d'affari

L'ultimo giorno di un viaggio d'affari è la data di arrivo del veicolo nel luogo di lavoro permanente.

Consideriamo le opzioni che potrebbero essere:

Qualora il trasporto arrivi al luogo di lavoro prima delle 24 ore del giorno corrente, verrà considerato come giorno di arrivo il giorno stesso. Il giorno successivo sarà un normale fine settimana o un giorno lavorativo a seconda del programma del dipendente. Esempio: un dipendente ha effettuato la consegna alle 21:25 del 18 maggio 2019. Pertanto, il 18 maggio sarà l'ultimo giorno di viaggio d'affari.
Se il veicolo arriva dopo le 24 ore, verrà considerato come giorno di arrivo il giorno successivo. Esempio: un dipendente ha effettuato la consegna alle 6:50 del 20 maggio 2019. Il 20 maggio sarà l'ultimo giorno di viaggio d'affari.

È impossibile obbligare un dipendente ad andare al lavoro l'ultimo giorno di un viaggio d'affari. Può farlo solo di sua spontanea volontà.

Consideriamo le situazioni:

Il dipendente non va a lavorare l'ultimo giorno del viaggio d'affari. In questo caso nella pagella di quel giorno viene inserito il codice “K”.
Un dipendente va a lavorare in un giorno simile. Le normative attuali non regolano quali valori inserire nella scheda attività e come retribuire il dipendente per tale giornata. Non è consentito il doppio pagamento. Di conseguenza, i dirigenti dell'organizzazione devono stabilire negli atti locali la possibilità di pagare al dipendente sia il guadagno medio che il salario per il tempo lavorato in queste condizioni. In caso contrario, il dipendente potrà pretendere soltanto il mantenimento della retribuzione media oppure soltanto il pagamento delle ore lavorate l'ultimo giorno del viaggio d'affari.

Se un dipendente va in viaggio mentre è in congedo per malattia

La normativa attuale non consente la possibilità di pagamento simultaneo sia della retribuzione che delle prestazioni statali di invalidità.

In questa situazione, un dipendente può essere autorizzato a partire per un viaggio d'affari solo con il suo consenso scritto.

Così:

un dipendente non può partire per un viaggio d'affari mentre è in congedo per malattia su iniziativa del datore di lavoro;
su iniziativa personale, il dipendente perde l'indennità dovutagli a causa di disabilità e sulla pagella viene inserito il codice “K” (come per una giornata normale in viaggio d'affari).

Se il dipendente prende un congedo per malattia mentre svolge un'attività

I periodi di invalidità temporanea che si verificano durante un viaggio d'affari sono contrassegnati da due codici separati da una frazione: "K/B".

Se c'era lavoro straordinario durante il ciclo

Se un dipendente ha effettuato ore di straordinario, la scheda attività durante un viaggio di lavoro è contrassegnata con il codice “K/S” che indica il numero di ore di straordinario.

Riempimento del campione (esempio)

Diamo un'occhiata a un esempio di come compilare una scheda attività durante gli straordinari durante un viaggio d'affari:

Come si può vedere dall'esempio, il 4 e 5 del mese Aliyeva S.G. Ero in viaggio d'affari e ho lavorato troppo per un totale di 4 ore.

Come chiudere un documento?

La scheda attività deve essere chiusa dopo la fine del periodo di fatturazione con i dipendenti dell'impresa. Nella maggior parte delle organizzazioni, questo è considerato l'ultimo giorno del mese.

Secondo le regole generali, è possibile chiudere la scheda attività l'ultimo giorno del periodo di fatturazione.

Se chiudi prima e contrassegni la scheda attività in conformità con il calendario di produzione, potrebbe risultare che qualche dipendente si ammali o si ammali.

In tale situazione, i salari pagati in eccesso dovranno essere trattenuti dagli accantonamenti del periodo di fatturazione successivo (in conformità con la parte 2 dell'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

I dipendenti del reparto contabilità dell'azienda devono compilare correttamente i fogli presenze per i dipendenti in viaggio d'affari. Ciò ti consentirà di effettuare accantonamenti corretti, nonché di evitare possibili problemi da parte delle autorità di regolamentazione.