Libro di consultazione sulle qualifiche per ispettore delle risorse umane. Professione: ispettore delle risorse umane. Perché è necessaria una norma? È necessario usarlo?

Elenco delle qualifiche per posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti
(approvato con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998 N 37)

Ispettore delle risorse umane

Responsabilità lavorative. Conserva i registri del personale dell'impresa e delle sue divisioni secondo forme unificate di documentazione contabile primaria. Prepara l'assunzione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti e gli ordini del capo dell'impresa, nonché altra documentazione del personale stabilita. Forma e mantiene i file personali dei dipendenti, apporta modifiche ad essi relativi alle attività lavorative. Prepara i materiali necessari per la qualificazione, la certificazione, le commissioni di concorso e la presentazione dei dipendenti per incentivi e premi. Compila, registra e archivia i libri di lavoro, calcola l'anzianità di servizio, emette certificati delle attività lavorative attuali e passate dei dipendenti. Inserisce nei libri di lavoro voci su incentivi e premi per i dipendenti. Inserisce informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa dei lavoratori e sul loro movimento nella banca dati sul personale dell'impresa, ne monitora l'aggiornamento e il rifornimento tempestivi. Tiene traccia della fornitura di ferie ai dipendenti, monitora la preparazione e il rispetto dei regolari programmi di ferie. Prepara le tessere assicurative pensionistiche e altri documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e alle loro famiglie, stabilendo benefici e compensi. Studia le cause del turnover del personale e partecipa allo sviluppo di misure per ridurlo. Prepara i documenti alla scadenza dei periodi stabiliti di conservazione corrente per il deposito in archivio. Monitora lo stato della disciplina del lavoro nelle divisioni dell'organizzazione e il rispetto da parte dei dipendenti delle normative interne sul lavoro. Prepara i rapporti prescritti.

Bisogna sapere: atti giuridici legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla conservazione della documentazione per la contabilità e la circolazione del personale; legislazione del lavoro; struttura e personale dell'impresa; la procedura per la registrazione, la manutenzione e l'archiviazione dei libri di lavoro e dei file personali dei dipendenti aziendali; la procedura per stabilire i nomi delle professioni dei lavoratori e delle posizioni dei dipendenti, l'esperienza lavorativa generale e continua, i benefici, i compensi e la registrazione delle pensioni per i dipendenti; la procedura per la registrazione degli spostamenti del personale e la redazione della reportistica stabilita; la procedura per il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa; nozioni di base del lavoro d'ufficio; mezzi di tecnologia informatica, comunicazione e comunicazione; nozioni di base della legislazione del lavoro; norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Requisiti di qualificazione. Istruzione professionale secondaria senza requisiti di esperienza lavorativa o istruzione professionale primaria, formazione speciale secondo un programma stabilito ed esperienza lavorativa nel profilo di almeno 3 anni, di cui almeno 1 anno nella determinata impresa.

Campione tipico

approvo
(nome dell'azienda,
imprese, ecc., esso
forma organizzativa e giuridica) _________________________
(direttore o altro
esecutivo,
autorizzato
approvare ufficiale
Istruzioni)

(iniziali, cognome)
_________________________
(firma)

" " _____________ 20__

Descrizione del lavoro
Ispettore delle risorse umane
______________________________________________
(nome dell'organizzazione, dell'impresa, ecc.)

" " ______________ 20__ N_________

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata da
in base a un contratto di lavoro con _______________________________________________________
(nome della posizione della persona per la quale
________________________________________________________________ e in conformità con
questa descrizione del lavoro è stata compilata)
disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa e altre normative
atti che regolano i rapporti di lavoro nella Federazione Russa.

I. Disposizioni generali
1.1. L'ispettore delle risorse umane appartiene alla categoria degli specialisti.
1.2. L'ispettore delle risorse umane viene assunto e licenziato dal lavoro
per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione di _________________________
(Responsabile del dipartimento Risorse umane,

capo di un'unità strutturale che fa parte del dipartimento Risorse umane)
1.3. Una persona che ha
istruzione professionale secondaria, senza requisiti di esperienza
lavoro, o istruzione professionale primaria, speciale
formazione secondo il programma stabilito ed esperienza lavorativa nel profilo di almeno
______ anni, incluso presso questa impresa per almeno ______ anno/i.
1.4. L'ispettore delle risorse umane riporta direttamente a _______________
(al capo
________________________________________________________________________.
Dipartimento Risorse Umane, capo dell'unità strutturale inclusa
Dipartimento delle Risorse Umane)
1.5. Durante l'assenza dell'ispettore delle risorse umane (viaggio di lavoro, ferie,
malattia, ecc.) le sue funzioni ufficiali sono svolte da qualcuno incaricato
secondo la procedura stabilita, un deputato che ne assume la piena responsabilità
per un’attuazione di alta qualità, efficiente e tempestiva.
1.6. Nel suo lavoro, l'ispettore delle risorse umane è guidato da:
- documenti normativi che regolano le questioni contabili e
movimenti del personale;
- materiali metodologici sulle questioni relative al personale;
- lo statuto dell'impresa;
- normativa sul lavoro;
- ordini e istruzioni del direttore dell'impresa;
- questa descrizione del lavoro.
1.7. L'ispettore delle risorse umane deve sapere:
- atti giuridici legislativi e regolamentari in materia di personale,
materiali metodologici sulla tenuta della documentazione per la contabilità e la movimentazione
personale;
- legislazione del lavoro, norme e regolamenti di tutela del lavoro;
- struttura e personale dell'impresa; procedura di registrazione, mantenimento e
archiviazione di libri di lavoro e file personali dei dipendenti aziendali;
- la procedura per stabilire i nomi delle professioni e delle posizioni dei lavoratori
dipendenti, esperienza lavorativa generale e continuativa, benefit, compensi,
registrazione delle pensioni dei dipendenti;
- la procedura per la registrazione degli spostamenti del personale e la redazione di quanto stabilito
segnalazione;
- la procedura per il mantenimento di una banca dati relativa al personale dell'impresa;
- nozioni di base del lavoro d'ufficio;
- mezzi informatici, di comunicazione e di comunicazione.

II. Funzioni
All’ispettore delle risorse umane sono attribuite le seguenti funzioni:
2.1. Conservazione dei registri del personale dell'impresa e delle sue divisioni.
2.2. Partecipazione allo sviluppo di misure per ridurre il turnover del personale.
2.3. Preparazione della documentazione HR.
2.4. Verifica del rispetto dei programmi di ferie presso l'azienda.
2.5. Monitoraggio dello stato della disciplina del lavoro in
divisioni dell'organizzazione, presentazione di rapporti stabiliti.

III. Responsabilità lavorative
Per svolgere le funzioni a lui assegnate, l'ispettore delle risorse umane
dovere:
3.1. Conservare i registri del personale dell'impresa e delle sue divisioni
secondo modelli unificati di documentazione contabile primaria.
3.2. Processare l'assunzione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con
con la legislazione sul lavoro, i regolamenti e gli ordini del dirigente
imprese, nonché altra documentazione del personale consolidata.
3.3. Formare e conservare i file personali dei dipendenti, inserirli
cambiamenti legati all’attività lavorativa.
3.4. Preparare i materiali necessari per le prove di qualificazione,
certificazione, commissioni di concorso e rappresentanza dei dipendenti
incentivi e premi.
3.5. Compila, registra e archivia i libri di lavoro, produci
calcolo dell'esperienza lavorativa, rilascio di certificati di lavoro attuale e passato
attività dei lavoratori.
3.6. Inserisci voci nei libri di lavoro sugli incentivi e
premi per i lavoratori.
3.7. Inserire informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa
monitorare i lavoratori e il loro movimento nella banca dati del personale aziendale
per il suo tempestivo aggiornamento e rifornimento.
3.8. Conservare i registri della fornitura di ferie ai dipendenti, eseguire
controllo sulla preparazione e sul rispetto dei regolari programmi di ferie.
3.9. Emettere tessere pensionistiche e altri documenti,
necessarie per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e ai loro soci
famiglie, stabilendo benefici e compensi; in caso di turnover del personale
studiarne le cause, partecipare allo sviluppo di misure per ridurre
rotazione del personale.
3.10. Preparare i documenti alla scadenza delle scadenze stabilite
conservazione corrente per il deposito in archivio, redigere uno stabilito
segnalazione.
3.11. Monitorare lo stato della disciplina del lavoro in
divisioni dell’organizzazione e rispetto da parte dei dipendenti delle regole interne
normativa sul lavoro.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Diritti
L'ispettore delle risorse umane ha il diritto:
4.1. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale,
relativi alle sue attività.
4.2. Presentare proposte da sottoporre all'esame della direzione
miglioramento del lavoro correlato alle responsabilità previste
di queste istruzioni.
4.3. Ricevere dai capi delle divisioni strutturali,
specialisti informazioni e documenti necessari per svolgere il loro
responsabilità lavorative.
4.4. Coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali
impresa per risolvere le responsabilità ad essa assegnate (se questo
previsto dalle disposizioni sulle divisioni strutturali, in caso contrario - con
autorizzazione del capo dell'impresa).
4.5. Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire assistenza
adempimento dei loro doveri e diritti ufficiali.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Responsabilità
L'ispettore delle risorse umane è responsabile di:
5.1. Per inadempimento (esecuzione impropria) dei propri compiti
mansioni previste nella presente descrizione del lavoro, in
entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
5.2. Per coloro impegnati nel corso dello svolgimento della propria attività
reati – nei limiti determinati dalle norme amministrative, penali e
legislazione civile della Federazione Russa.
5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti specificati
legislazione del lavoro, penale e civile della Federazione Russa.

La descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con ________________
(Nome,
_____________________________.
numero e data del documento)

Responsabile unità strutturale (iniziali, cognome)
(Dipartimento delle Risorse Umane) _________________________
(firma)

" " _____________ 20__

CONCORDATO:

Responsabile del dipartimento legale

(iniziali, cognome)
_____________________________
(firma)

" " ________________ 20__

Ho letto le istruzioni: (iniziali, cognome)
_________________________
(firma)

Requisiti di qualificazione
Ispettore senior delle risorse umane: istruzione superiore di base incompleta nel settore della formazione pertinente (laurea o specialista junior). L'esperienza lavorativa come ispettore delle risorse umane è di almeno 1 anno. Ispettore delle risorse umane: istruzione superiore di base o incompleta nel settore della formazione pertinente (laurea o specialista junior). Nessun requisito di esperienza lavorativa.

Conosce e applica nella pratica: atti legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla contabilità e movimento del personale; legislazione del lavoro, struttura e personale dell'impresa; la procedura per la registrazione delle pensioni, il mantenimento e l'archiviazione dei libri di lavoro e dei fascicoli personali dei dipendenti aziendali; struttura dell'impresa e delle sue divisioni; norme per un sistema unificato di gestione degli uffici, della documentazione organizzativa e amministrativa; normativa vigente in materia di assunzione, trasferimento e licenziamento dei dipendenti; la procedura per tenere conto delle specificità del movimento del personale e redigere rapporti stabiliti; la procedura per stabilire i nomi delle professioni dei lavoratori, l'anzianità generale e continuativa in un particolare lavoro, i benefici e le indennità ai lavoratori; la procedura per il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa; mezzi di tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni.

Caratteristiche del lavoro, compiti e responsabilità lavorative
Conserva i registri del personale dell'impresa e delle sue divisioni secondo forme unificate di documentazione contabile primaria. Prepara l'assunzione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti, le istruzioni e gli ordini del capo dell'impresa, nonché altra documentazione del personale stabilita. Forma e mantiene i file personali dei dipendenti, apporta modifiche relative alle attività lavorative. Partecipa allo sviluppo di piani di lavoro e personale attuali e a lungo termine. Prepara i materiali necessari per la certificazione, qualificazione e commissione tariffaria, redige documenti relativi alla remunerazione e agli incentivi per i dipendenti. Compila, conserva i registri e archivia i libri di lavoro, determina l'anzianità di servizio, rilascia certificati sulle attività lavorative presenti e passate dei dipendenti. Tiene registri nei libri di lavoro sugli incentivi e sui premi per i dipendenti. Tiene traccia della fornitura di ferie ai dipendenti, monitora la preparazione e il rispetto dei regolari programmi di ferie. Prepara i documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e alle loro famiglie. Studia le peculiarità del movimento e le cause del turnover del personale, partecipa allo sviluppo di misure per eliminarle. Mantiene un archivio dei fascicoli personali, al termine dei periodi stabiliti di conservazione corrente, prepara i documenti da presentare all'Archivio di Stato. Inserisce nella banca dati le informazioni sul numero del personale e sul suo movimento, ne monitora l'aggiornamento e il rifornimento tempestivi. Monitora lo stato della disciplina del lavoro nelle divisioni dell'impresa e il rispetto da parte dei dipendenti delle normative interne sul lavoro. Tiene traccia delle violazioni della disciplina del lavoro e dell'ordine pubblico, monitora l'adozione tempestiva di misure appropriate da parte dell'amministrazione, delle organizzazioni pubbliche e dei collettivi di lavoro. Prepara rapporti consolidati sulle attività delle risorse umane.

I. Disposizioni generali

1. L'ispettore delle risorse umane appartiene alla categoria degli specialisti.

2. Una persona che ha un'istruzione professionale secondaria senza requisiti di esperienza lavorativa o istruzione professionale primaria, una formazione speciale secondo un programma stabilito ed esperienza lavorativa nel profilo di almeno 3 anni, di cui almeno 1 anno in una determinata impresa, è nominato addetto all'ispettore del personale.

3. La nomina alla carica di ispettore delle risorse umane e il licenziamento da esso vengono effettuati per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione del capo (dipartimento risorse umane; unità strutturale inclusa nel dipartimento risorse umane)

4. L'ispettore delle risorse umane deve sapere:

4.1. Atti giuridici legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla conservazione della documentazione per la contabilità e la circolazione del personale.

4.2. Legislazione del lavoro.

4.3. Forme e modalità di controllo sull'esecuzione degli atti.

4.4. La struttura e il personale dell'impresa.

4.5. Registrazione, manutenzione e archiviazione di libri di lavoro e file personali dei dipendenti aziendali.

4.6. La procedura per stabilire i nomi delle professioni dei lavoratori e le posizioni dei dipendenti, l'anzianità generale e continua di un determinato lavoro, benefici e compensi e la registrazione delle pensioni per i dipendenti.

4.7. La procedura per la registrazione degli spostamenti del personale e la rendicontazione.

4.8. La procedura per il mantenimento di una banca dati relativa al personale aziendale.

4.9. Nozioni di base sul lavoro d'ufficio.

4.10. Mezzi informatici, di comunicazione e di comunicazione.

4.12. Normativa interna del lavoro.

4.13. Norme e regolamenti a tutela del lavoro.

5. L'ispettore delle risorse umane nel suo lavoro è guidato da:

5.1. Regolamento sul dipartimento HR (unità strutturale inserita nel dipartimento HR).

5.2. Questa descrizione del lavoro.

6. L'ispettore delle risorse umane riferisce direttamente al capo (del dipartimento delle risorse umane; un'unità strutturale che fa parte del dipartimento delle risorse umane)

7. Durante l'assenza dell'ispettore del personale (ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata con ordine del direttore dell'impresa, che è responsabile della loro corretta esecuzione.

II. Responsabilità lavorative

Ispettore delle risorse umane:

1. Monitora la tempestiva esecuzione di ordini, ordini e istruzioni del capo del dipartimento del personale.

2. Conserva i registri del personale dell'impresa e delle sue divisioni secondo forme unificate di documentazione primaria.

3. Prepara l'assunzione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti e gli ordini del capo dell'impresa, nonché altra documentazione del personale stabilita.

4. All'atto dell'assunzione, introduce le norme sulla disciplina nell'organizzazione, sull'orario di lavoro e sul tempo di riposo, tiene i registri e rilascia i certificati di servizio.

5. Fornisce istruzioni su precauzioni di sicurezza, servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio, norme e regolamenti sulla protezione del lavoro.

6. Forma e mantiene i file personali dei dipendenti, apporta modifiche ad essi relativi alle attività lavorative.

7. Prepara i materiali necessari per la qualificazione, la certificazione, le commissioni di concorrenza e le proposte per i dipendenti per incentivi e premi.

8. Compila, registra e archivia i libri di lavoro, calcola la durata del servizio.

9. Registra nei libri di lavoro voci su incentivi e premi per i dipendenti.

10. Rilascia certificati di attività lavorativa attuale e passata dei dipendenti, certificati di inabilità temporanea per la presentazione ad altre istituzioni.

11. Tiene registri rigorosi dei libri di lavoro e degli inserti.

12. Registra la ricezione e l'emissione di libri di lavoro e i relativi inserti.

13. Inserisce informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti e sul loro movimento nella banca dati sul personale dell'impresa, ne monitora l'aggiornamento e il rifornimento tempestivi.

15. Tiene traccia della fornitura di ferie ai dipendenti, monitora la preparazione e il rispetto dei regolari programmi di ferie.

16. Prepara le tessere assicurative pensionistiche e altri documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e alle loro famiglie, stabilendo benefici e compensi.

17. Studia il movimento e le cause del turnover del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurlo.

18. Predispone i documenti alla scadenza dei periodi stabiliti di conservazione corrente per il deposito in archivio.

19. Monitora lo stato della disciplina del lavoro nelle divisioni dell'impresa e il rispetto da parte dei dipendenti delle normative interne e del lavoro.

20. Tiene traccia delle violazioni della disciplina del lavoro e controlla la tempestività dell'amministrazione, delle organizzazioni pubbliche e dei collettivi di lavoro adottando le misure appropriate.

21. Svolgere incarichi ufficiali una tantum dal capo del dipartimento Risorse umane (l'unità corrispondente del dipartimento Risorse umane).

III. Diritti

L'ispettore delle risorse umane ha il diritto:

1. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale riguardanti le sue attività.

2. Su questioni di sua competenza, sottopone all'esame della direzione dell'impresa proposte per migliorare le attività dell'impresa e migliorare i metodi di lavoro dei dipendenti; commenti sulle attività dei dipendenti dell'impresa; opzioni per eliminare le carenze esistenti nelle attività dell’impresa.

3. Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'impresa ai dipartimenti informazioni e documenti necessari per adempiere ai suoi doveri ufficiali.

4. Coinvolgere gli specialisti di tutte le (singole) divisioni strutturali nella risoluzione dei compiti affidatigli (se ciò è previsto dal regolamento sulle divisioni strutturali, in caso contrario, con il permesso del manager).

5. Esigere che la direzione dell'impresa fornisca assistenza nell'adempimento dei propri diritti e doveri ufficiali.

IV. Responsabilità

L'ispettore delle risorse umane è responsabile di:

1. Per prestazioni improprie o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

La professione di ispettore del personale prevede il lavoro attivo con i documenti e la comunicazione con l'intero staff dell'azienda. L'ispettore assume dipendenti, prepara i documenti necessari, rilascia certificati e fornisce consulenza su questioni emergenti. Questo tipo di lavoro richiede perseveranza e attenzione.

Luoghi di lavoro

La posizione dell'ispettore delle risorse umane esiste in quasi tutte le organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Inoltre, tali specialisti possono essere richiesti nelle aziende che forniscono servizi di outsourcing o audit dei servizi del personale.

Storia della professione

È noto dalla storia della Russia che a Kiev esisteva una scuola speciale dove venivano accettati solo i figli dei boiardi. Dopo la laurea, i candidati venivano selezionati per le posizioni di scribi, impiegati e segretari giudiziari. Erano impegnati a mantenere i registri di grandi signori e principi feudali. Attualmente, gli ispettori delle risorse umane, i segretari di dipartimento o gli impiegati si occupano di questioni di gestione dell'ufficio.

Responsabilità dell'ispettore delle risorse umane

I compiti dell'ispettore delle risorse umane includono:

conduzione di registri del personale;
redazione di un programma di ferie, fogli di presenza;
registrazione di certificati e documenti (previdenza, redditi, viaggi di lavoro, invalidità, ferie, ecc.);
consultazioni con i dipendenti su varie questioni relative al personale;
Mantenimento di un database nel programma 1C.
assunzione, trasferimento, licenziamento di dipendenti;
mantenere archivi personali e registri di lavoro;
partecipazione allo sviluppo delle descrizioni del lavoro;

Le funzioni dell'ispettore del dipartimento Risorse umane possono includere anche l'archiviazione di documenti, la conduzione di colloqui con i candidati e la partecipazione all'organizzazione di eventi aziendali.

Requisiti per un ispettore delle risorse umane

I requisiti fondamentali per un ispettore del personale sono i seguenti:

esperienza lavorativa superiore a 1 anno;
conoscenza della legislazione del lavoro, gestione delle anagrafiche del personale;
istruzione specializzata superiore o secondaria;
Conoscenza del PC (MS Office, 1C).

Esempio di curriculum per ispettore delle risorse umane

Come diventare ispettore delle risorse umane

Per diventare ispettore del personale è necessario possedere un'istruzione superiore, preferibilmente in campo giuridico o economico. È inoltre possibile acquisire le competenze e le conoscenze necessarie partecipando a seminari o corsi sulla gestione dei documenti del personale.

Stipendio dell'ispettore delle risorse umane

Lo stipendio di un ispettore del personale dipende dall'esperienza lavorativa e varia da 18 a 40 mila rubli al mese. Lo stipendio medio di un ispettore del personale è di 30mila rubli al mese.