Documenti per l'assunzione di un regista. Come viene assunto l'amministratore delegato? Come i documenti del personale

COME CANDIDARSI AL LAVORO DI DIRETTORE GENERALE?

Non è un segreto che il capo di un'organizzazione abbia uno status speciale. Quando lo si assume, è necessario rispettare entrambi i requisiti del capitolo speciale. 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché le condizioni che si applicano a tutti i dipendenti indipendentemente dalla posizione. Come registrarsi assumere un direttore generale?

— partecipanti (azionisti) della società all'assemblea generale;

— il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza), se lo statuto attribuisce la decisione in merito alla sua competenza.

La nomina o l'elezione avviene mediante nomina, discussione e votazione. I risultati della votazione vengono inseriti nel protocollo. Questo documento costituisce la base per la nomina (elezione) alla posizione. Non appena l'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) (o il consiglio di amministrazione) prende una decisione sull'elezione o la nomina del capo dell'organizzazione e questo fatto viene registrato nel verbale (decisione), è necessario concludere un contratto di lavoro con il capo (direttore, direttore generale, presidente della cooperativa), poiché ai sensi dell'art. 16 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i rapporti di lavoro tra un dipendente e un datore di lavoro sorgono sulla base di tale accordo.

Per vostra informazione. In pratica, spesso sorge la domanda se sia possibile assumere e. O. CEO per una posizione vacante?

Come regola generale, è impossibile nominare un dipendente per svolgere compiti per una posizione vacante (clausola 2 della Spiegazione del Comitato di Stato per il lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 29 dicembre , 1965 N 30/39 “Sulla procedura di pagamento della sostituzione temporanea”). Ciò può essere fatto solo per posizione, la cui nomina è effettuata da un organo di gestione superiore.

Ma, ad esempio, il consiglio di amministrazione o il consiglio di sorveglianza possono essere considerati un “organo di gestione superiore” rispetto al capo dell’organizzazione? La risposta probabilmente dovrebbe essere no. Candidati quindi per la posizione vacante e... O. L'amministratore delegato non è consentito.

Ma se il datore di lavoro continua a violare questa regola, sono possibili due situazioni:

— se un dipendente della società diventa direttore generale ad interim, tale nomina, con il consenso del dipendente, dovrebbe effettivamente essere considerata un trasferimento ad un altro lavoro (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

- se la persona che agisce non ha lavorato in precedenza per la società, avrà i diritti e svolgerà i compiti previsti per il direttore generale. Di conseguenza, sarà possibile separarsi da lui solo per motivi standard di licenziamento del capo di un'organizzazione.

Secondo l'art. 40 della legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata" in una LLC per conto della società possono essere firmati dalle seguenti persone:

- la persona che ha presieduto l'assemblea generale dei partecipanti alla società, nella quale è stato eletto l'unico organo esecutivo della società;

— un partecipante alla società autorizzato dalla decisione dell'assemblea generale dei partecipanti alla società;

- il presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (se la risoluzione di tali questioni rientra nella competenza del consiglio di amministrazione) o una persona autorizzata da una decisione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza).

Nelle società per azioni, il contratto di lavoro per conto della società con il dirigente eletto (nominato) viene firmato dal presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) o da una persona autorizzata dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (clausola 3 dell'articolo 69 della legge federale del 26 dicembre 1995 N 208-FZ "Sulle società per azioni").

In conformità con i paragrafi. 7 comma 1 art. 20 della legge federale del 14 novembre 2002 N 161-FZ "Sulle imprese unitarie statali e municipali", un contratto di lavoro con il capo di un'impresa unitaria è concluso dal proprietario della proprietà di tale impresa, per conto del quale il enti autorizzati o organi del potere statale o legge sull'autogoverno locale.

Periodo di prova

Sulla base della parte 4 dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto di lavoro può prevedere condizioni aggiuntive che non peggiorano la posizione del dipendente rispetto a quelle stabilite dalla legge, dal contratto collettivo, dagli accordi o dalle normative locali.

Nella parte 1 dell'art. 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che al momento della conclusione di un contratto di lavoro, previo accordo delle parti, può prevedere la condizione di testare il dipendente al fine di verificare il suo rispetto del lavoro assegnato.

Il periodo di prova per i capi delle organizzazioni e i loro sostituti, i capi contabili e i loro sostituti, i capi delle filiali, degli uffici di rappresentanza o altre divisioni strutturali separate delle organizzazioni non può superare i sei mesi, salvo diversa disposizione della legge federale (parte 5 dell'articolo 70 della Legge sul lavoro Codice della Federazione Russa).

Pertanto, come regola generale, può essere stabilito un periodo di prova per i capi di organizzazione.

Tuttavia, in virtù della parte 4 dell'art. 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non è previsto un test per l'assunzione, in particolare, per le persone elette a una posizione elettiva per lavoro retribuito e per le persone elette attraverso un concorso per coprire la posizione corrispondente, condotto secondo le modalità stabilite da legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro. Allo stesso tempo occorre distinguere tra l'elezione per concorso e l'elezione a una carica elettiva.

Sulla base della parte 2 dell'art. 275 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro, o i documenti costitutivi di un'organizzazione, possono stabilire procedure che precedono la conclusione di un contratto di lavoro con il capo dell'organizzazione (organizzando un concorso , elezione o nomina a una carica, ecc.).

E se il regista fosse l'unico partecipante?

Ma non tutto è così semplice nel formalizzare i rapporti di lavoro con il direttore, quando è allo stesso tempo l'unico partecipante. Anche un contratto di lavoro deve essere concluso con tale amministratore. Non esistono atti normativi che contengano un divieto o una restrizione alla conclusione di contratti con questa categoria di lavoratori.

Nella parte stabilita 8 dell'art. 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'elenco delle persone non coperte dalla legislazione sul lavoro non indica il capo dell'organizzazione, l'unico partecipante all'azienda. Pertanto, l'attività dell'unico partecipante in qualità di capo dell'organizzazione è lavorativa ed è soggetta a formalizzazione mediante apposito accordo.

Ma un punto di vista diverso è stato sostenuto dal Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia nella lettera n. 22-2-3199 del 18 agosto 2009, in cui si esprime l'opinione che un contratto di lavoro non è concluso con il capo dell'ufficio organizzazione, che è l'unico fondatore (partecipante), membro dell'organizzazione, proprietario della sua proprietà. Un parere simile è espresso nella Lettera di Rostrud del 28 dicembre 2006 N 2262-6-1. I funzionari basano questa opinione sul fatto che una persona non può concludere un accordo con se stesso e firmarlo da entrambe le parti. A nostro avviso questa posizione è errata, poiché viola i diritti dei cittadini al lavoro e alle garanzie sociali. I funzionari e i tribunali non condividono l’opinione. Ritengono che l'unico partecipante all'azienda abbia il diritto a ricevere benefici e altre garanzie e benefici lavorativi, e quindi può concludere un contratto di lavoro con se stesso (Risoluzioni del Servizio federale antimonopolio del distretto della Siberia occidentale del 9 novembre 2010 in caso n. A45-6721/2010, Distretto dell'Estremo Oriente FAS del 19 ottobre 2010 N F03-6886/2010 nel caso N A73-2821/2010, ecc.).

La parte dell'accordo in questo caso è una persona giuridica - un'organizzazione (articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa). E un individuo dotato di autorità adeguata stipula (firma) un contratto di lavoro con il manager.

La parte introduttiva del contratto potrebbe assomigliare a questa:

Esempio 1. "Società a Responsabilità Limitata "Torino" (SRL "Torino"), di seguito denominata "Datore di lavoro", rappresentata dal fondatore della LLC "Torino" Ivan Mikhailovich Perov, che agisce sulla base dello statuto e della decisione dell'unico fondatore del 23/04/2011 N 1, tra le parti, e Ivan Mikhailovich Perov, di seguito denominato "Dipendente", hanno invece stipulato il presente contratto di lavoro come segue: Il Dipendente è assunto come direttore. ..”.

Un contratto di lavoro con il dirigente è redatto per iscritto in due copie (una per il dipendente, l'altra per il datore di lavoro), salvo diversamente previsto dalla legislazione sul lavoro e da altri atti normativi (parti 1, 3 dell'articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Non esiste una forma approvata di contratto di lavoro con il direttore, quindi le parti lo sviluppano in modo indipendente, tenendo conto dei requisiti dell'art. 57 e cap. 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa (ad esempio, l'inclusione obbligatoria di condizioni relative al luogo di lavoro, retribuzione, indicazione di motivi aggiuntivi per la risoluzione del contratto di lavoro con il dirigente, ecc.).

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto di lavoro può essere concluso con il direttore generale sia a tempo determinato che indeterminato. Allo stesso tempo, un contratto di lavoro a tempo determinato può essere concluso indipendentemente dalla forma organizzativa e giuridica e dalla forma di proprietà dell'organizzazione (paragrafo 7, parte 2, articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, nelle società a responsabilità limitata, l'amministratore è eletto per un periodo determinato dallo statuto o dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, se la decisione su tale questione rientra nella competenza del consiglio (comma 1, articolo 40 della legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata"). Il presidente della cooperativa agricola è eletto per un periodo non superiore a cinque anni (clausola 2 dell'articolo 26 della legge federale dell'8 dicembre 1995 N 193-FZ “Sulla cooperazione agricola”).

Va tenuto presente che il periodo di validità di un contratto di lavoro a tempo determinato è determinato dalla carta dell'organizzazione o dall'accordo delle parti (parte 1 dell'articolo 275 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questo periodo, così come le circostanze (motivi) che costituiscono la base per la conclusione di un accordo per un determinato periodo, devono essere indicati nel contratto di lavoro (parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa condizione può essere formulata, ad esempio, in questo modo:

Esempio 2. L'accordo entra in vigore dal momento in cui viene firmato da entrambe le parti. Il contratto è a tempo determinato ed è concluso per un periodo di 3 (tre) anni sulla base della clausola 3.3 dello Statuto della Società.

Maggiori informazioni sui documenti

L'assunzione è formalizzata mediante ordinanza utilizzando il modulo unificato N T-1 (approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N 1). In questo caso, questo modulo può essere integrato con una riga indicante il nome del documento sulla base del quale è stato nominato (eletto) il responsabile. La base per l'assunzione di un dirigente è costituita sia dal contratto di lavoro che dal protocollo (decisione) sulla sua elezione o nomina.

Per vostra informazione. Esistono due punti di vista riguardo alla forma in cui dovrebbe essere redatto un ordine per l'assunzione di un direttore generale: in forma libera o approvato dal Comitato statale di statistica. Spesso l'ordine di nomina del direttore generale viene emesso in qualsiasi forma. Inoltre, la sua essenza si riduce a indicare che il direttore generale entra in carica ad una certa data. Tuttavia, a nostro avviso, l'ordinanza dovrebbe essere redatta nel modulo N T-1. Dopotutto, il Comitato statistico statale della Russia non fa eccezioni in termini di candidatura per un posto di direttore generale. Inoltre, l'ordine è il documento contabile primario, poiché riflette l'essenza della transazione commerciale: l'assunzione. E come sapete, "primario" è accettato per la contabilità se è compilato secondo il modulo contenuto negli album dei moduli unificati di documentazione contabile primaria (articolo 9 della legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità "). L'ordine (istruzione) di assumere un dipendente nel modulo N T-1 è contenuto proprio in uno di questi album.

L’ordine è firmato da una persona autorizzata dai fondatori, proprietari dei beni dell’organizzazione in base allo statuto (compreso il nuovo amministratore nominato). Il dipendente deve prendere conoscenza di questo documento entro tre giorni dalla data di effettivo inizio del lavoro.

Il libro di lavoro del manager è redatto in conformità con le Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione di moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 “Sui libri di lavoro " (di seguito denominate Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro) e le Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 10 ottobre 2003 N 69 "Sull'approvazione delle Istruzioni per la compilazione quaderni di lavoro” (di seguito “Istruzioni per la compilazione dei quaderni di lavoro”).

Viene compilato dalla persona responsabile del lavoro con i libri di lavoro entro e non oltre una settimana dalla data di assunzione. La persona responsabile è nominata per ordine del capo dell'organizzazione (clausola 45 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro).

La clausola 10 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro stabilisce che tutte le voci relative al lavoro svolto vengono inserite nel libro di lavoro sulla base del relativo ordine (istruzione) del datore di lavoro.

Il libro di lavoro è compilato secondo la clausola 3.1 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro. Secondo questo paragrafo, il nome, la data e il numero dell'ordine (istruzione) o altra decisione del datore di lavoro sono inseriti nella colonna 4 del libro di lavoro. Vale la pena notare che quando si compila il libro di lavoro del manager, è possibile inserire i dettagli del protocollo o della decisione nella colonna indicata (se il manager è l'unico fondatore).

Rostrud, nella sua Lettera del 22 settembre 2010 N 2894-6-1, raccomanda nella colonna 4 del libro di lavoro di fare riferimento alla decisione dell'assemblea generale dei partecipanti (altra decisione del datore di lavoro) o all'ordine di il direttore generale ad assumere l'incarico. In questo caso, la colonna 3 "Informazioni sul lavoro" deve essere compilata secondo la formulazione di tale decisione o ordine.

Va tenuto presente che l'iscrizione nel libro di lavoro della registrazione dell'assunzione di una posizione non è prevista dalle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro.

Non dimenticare!

La società è tenuta a denunciare la nomina di un direttore generale alle autorità fiscali entro 3 giorni. Ai sensi del comma 5 dell'art. 5 della legge federale dell'08.08.2001 N 129-FZ "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali", una persona giuridica è tenuta a informare l'autorità di registrazione presso la sua sede sui cambiamenti nelle informazioni su una persona che ha il diritto di agire per conto della persona giuridica senza procura, entro tre giorni dalla data di modifica di queste informazioni nel modulo P14001 (l'imposta statale non viene pagata).

Vale la pena ricordare che il direttore generale ha il diritto di prima firma sui documenti dell'organizzazione, pertanto, dal momento della sua nomina, è necessario sostituire la carta bancaria con campioni di firme e un sigillo. Ciò è affermato nella clausola 7.14 dell’Istruzione n. 28-I della Banca di Russia del 14 settembre 2006 “Sull’apertura e chiusura di conti bancari e conti di deposito”.

La forma della carta bancaria è riportata nell'appendice alle istruzioni specificate della Banca di Russia.

L’organizzazione deve presentare alla banca:

— una carta bancaria indicante il nome del nuovo gestore. L'autenticità della firma deve essere certificata da un notaio o da un rappresentante autorizzato della banca;

— documenti che confermano i poteri del nuovo amministratore (ad esempio, statuto della società, verbale dell'assemblea generale);

— un documento di identificazione del nuovo direttore (ad esempio, un passaporto).

Pertanto, rispetto della procedura di registrazione assumere un direttore generale necessarie per garantire il normale funzionamento dell’intero processo produttivo. E la correttezza della conclusione dell'accordo e la corretta notifica alle autorità fiscali aiuteranno l'azienda a evitare in futuro tutti i possibili problemi legali e materiali.

Fonte - rivista "Risorse umane e gestione del personale dell'impresa".

Vasily Rudomino
Vladimir Fokin

Spesso anche il direttore generale di un'impresa recentemente entrato in carica, insieme al presidente del suo predecessore, si porta dietro il bagaglio di decisioni non sempre corrette. Ma un nuovo manager dovrebbe essere responsabile degli errori degli altri?
Il nuovo CEO è legalmente il successore del suo predecessore. E il manager assunto è obbligato a risarcire le perdite causate all'azienda su richiesta del proprietario. Quanto più grande è l’impresa, tanto maggiore è il costo di un errore e maggiore è la responsabilità del manager. E per il mancato pagamento di stipendi, pensioni, benefici, per evasione di tasse o contributi assicurativi a fondi statali fuori bilancio, per aver ottenuto illegalmente un prestito e per una serie di altri motivi, il manager può anche essere perseguito penalmente.

Ovviamente, tenendo conto di tale rischio, il nuovo manager deve fissare il punto di partenza da cui ha iniziato a lavorare, e documentarlo. Solo così sarà possibile dimostrare in futuro quali azioni siano state commesse da lui personalmente e quali dal suo predecessore.

Un corretto trasferimento degli affari ti aiuterà a evitare di imbatterti in "scheletri nell'armadio". Questa procedura viene solitamente trattata solo come una formalità. Tale negligenza a volte porta alle conseguenze più spiacevoli. Come puoi accettare affari e allo stesso tempo ottenere un quadro affidabile di ciò che sta accadendo in azienda? Consideriamo l'esempio di una società per azioni.

Stiamo creando una commissione.

Determiniamo il volume dei casi.

Quali documenti devo includere? Di norma, l'elenco viene compilato tenendo conto dei documenti che devono essere conservati nella società per azioni: lo statuto con tutte le modifiche e integrazioni, i documenti interni della società, le relazioni annuali, i documenti contabili, cioè tutti i documenti richiesti dalla legge. (Articolo 89 della legge federale sulle società per azioni"), lo statuto della società, i suoi documenti interni, le decisioni dell'assemblea generale degli azionisti, del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) e degli organi di gestione.

Tuttavia, la pratica dimostra che i documenti elencati nella legge non sono sufficienti per il trasferimento completo dei casi. Vale la pena aggiungere all'elenco obbligatorio:

1) ordinanze sulla nomina dei responsabili finanziari;

2) un elenco delle persone autorizzate a firmare documenti finanziari (carte bancarie);

3) sigilli e timbri della società per azioni;

4) documenti attestanti la legalità dei locali occupati dalla società;

5) elenco dei dipendenti;

6) ordinanze di lavoro e contratti di lavoro;

7) ordini di identificazione delle persone che hanno accesso alle informazioni riservate, nonché la procedura per accedervi;

8) un elenco di tutti i conti aperti;

11) contratti in essere stipulati per un lungo periodo (elenco + originali dei contratti);

12) contratti incompiuti.

Facciamo foto.

Durante il processo di inventario, potrebbe risultare chiaro che non mancano solo le proprietà cancellate, ma anche altri beni di proprietà dell'azienda. Se è impossibile identificare gli autori del reato o il tribunale rifiuta di risarcire i danni da loro, sarà necessario cancellare le perdite derivanti dalla carenza di proprietà e il suo danno ai risultati finanziari dell'organizzazione.

Vasily Rudomino - partner, Vladimir Fokin - avvocato, studio legale Alrud.

Leggi il seguito dell'articolo tra una settimana, 8 luglio 2003.

Il direttore è la posizione dirigenziale di un'organizzazione. È registrato per il lavoro in conformità con la legislazione sul lavoro. Ci sono alcune peculiarità in questa procedura. Nell'articolo vedremo come viene assunto un direttore in una LLC, quali documenti sono necessari, quale ordine è necessario affinché la posizione abbia effetto

Il direttore di una LLC ha responsabilità specifiche e uno status speciale, ma è lo stesso dipendente del resto del personale dell’organizzazione. Il dirigente è investito di ampi poteri e della facoltà di rappresentare in ogni situazione gli interessi della società senza procura. Il suo impiego non dovrebbe essere contrario alle procedure standard di assunzione.

Quali documenti devono essere forniti?

Al momento della registrazione, il direttore deve fornire i seguenti documenti al dipartimento Risorse umane ( Arte. 65 Codice del lavoro della Federazione Russa):

Al reparto contabilità, un nuovo dipendente può presentare certificati per il calcolo delle prestazioni per invalidità temporanea e reddito f. 2-NDFL, certificati di nascita dei figli per confermare i benefici dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Dopo la nomina alla posizione, il manager deve familiarizzare con i seguenti regolamenti interni della società:

• Norme sul lavoro in azienda;
• Regole per la conservazione e l'utilizzo dei dati personali del personale;
• Regolamento sulla remunerazione;
• Normativa sulla sicurezza e salute sul lavoro;
• Descrizione del lavoro;
• Accordo collettivo.

Contratto di lavoro

Il documento stabilisce la competenza del direttore, i suoi diritti e obblighi. La speciale posizione giuridica del manager porta alla necessità di risolvere difficili problemi relativi al personale quando si fa domanda per un lavoro. È l'organo esecutivo della società, nonché il suo dipendente a tempo pieno. I principi di regolamentazione del suo lavoro sono contenuti nel cap. 43 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Recentemente si è ritenuto che non sia possibile concludere un contratto di lavoro con un amministratore che è l'unico fondatore di una LLC. In questo caso, il dipendente e il datore di lavoro sono la stessa persona e la stessa persona non può firmare il documento due volte. Disposizioni del cap. 43 Codici del Lavoro non si applicano al dirigente fondatore ( Arte. 273 Codice del lavoro della Federazione Russa).

Questo approccio è confermato dall’art. 7, 39, 40 della Legge sulla LLC n. 14-FZ del 02/08/1998 (di seguito denominata Legge 14-FZ), decisione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa n. VAS-6362/09 di 06/05/2009. Questa posizione presenta notevoli inconvenienti. Ad esempio, uno stipendio non supportato da un contratto di lavoro non riduce la base imponibile ( Arte. 255, 270, 346.16 Codice Fiscale della Federazione Russa).

Oggi si usa l'approccio opposto: occorre stipulare un contratto di lavoro con l'amministratore, unico fondatore. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non lo vieta, poiché il manager svolge determinate mansioni lavorative ( Arte. 56 Codice del lavoro della Federazione Russa). Anche il Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa aderisce a questa posizione al fine di garantire la tutela del direttore nella sfera sociale e lavorativa ( Ordine N. 428n del 06/08/2010).

Con il direttore viene stipulato un contratto di lavoro per il periodo determinato dalla Carta o dall'accordo delle parti. In base alla legge 14-FZ, il periodo di validità di un contratto a tempo determinato può superare il limite di 5 anni determinato dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Secondo la legge sui segreti commerciali n. 98-FZ del 29 luglio 2004, il documento specifica la condizione di riservatezza delle informazioni sulle attività della società e la responsabilità in caso di inosservanza.

A nome della società, il contratto viene firmato dal rappresentante a cui è stato assegnato durante l'assemblea, se la persona non viene scelta, dal presidente. La seconda firma è data dal direttore. Non è necessario un sigillo.

La procedura per accettare un amministratore in una LLC

Il processo di assunzione di un manager per lavorare in una LLC consiste nelle seguenti fasi.

Passo 1. Verificare se il futuro direttore è privato del diritto di ricoprire una posizione di leadership.

Per fare ciò è necessario visualizzare i dati del registro dei cittadini squalificati. Il documento è pubblicato sul sito web dell'imposta. Puoi aprirlo utilizzando il link: → controlla Puoi anche farne richiesta per iscritto e presentarla all'ufficio delle imposte di persona o per posta. Entro 5 giorni, il Servizio fiscale federale preparerà una risposta sotto forma di:

• Estratti del registro che confermano la squalifica di questo cittadino;
• Certificati se non ci sono informazioni nel registro;
• Una lettera informativa, se la richiesta non contiene alcuna informazione sulla persona sottoposta a controllo.

Per fornire informazioni viene addebitata una tariffa di 100 rubli.

Se una persona squalificata lavora come manager, per lui è prevista una multa di 5mila rubli e per l'organizzazione - 100mila rubli. ( Arte. 14.26 Codice degli illeciti amministrativi).

Passo 2. Studio da parte del servizio Risorse Umane dei documenti forniti dal candidato.

Passaggio 3. Tenendo una riunione dei partecipanti.

Sulla base dei risultati viene presa la decisione sulla nomina. Questo è registrato nel protocollo. La procedura è regolata dal cap. 4 della legge n. 14-FZ.

Passaggio 4. Familiarizzazione del direttore con i documenti interni.

Passaggio 5. Redazione di un contratto di lavoro.

Passaggio 6. Emissione di un ordine di ammissione.

Al momento dell'assunzione non è richiesta una domanda corrispondente da parte del direttore.

Passaggio 7 Registrazione di un libro di lavoro.

Dovresti compilare le prime due pagine e familiarizzare il direttore con i dati inseriti contro la sua firma.

Passaggio 9 Notifica dell'ufficio delle imposte sul cambiamento di direttore.

Il documento viene redatto sotto forma di domanda di modifica dei dati nel registro statale unificato delle persone giuridiche (modulo P14001 Il nuovo manager firma il documento). È necessario avvisare il Servizio fiscale federale entro 3 giorni dalla data di ammissione.

Dichiarazione f. R 14001 è soggetto a certificazione, il direttore firma a pagina 8 alla presenza di un notaio!

Al documento sono allegati il ​​verbale dell'assemblea dei fondatori e una copia del passaporto. Il Servizio fiscale federale registra le modifiche entro 10 giorni.

Passaggio 10 Redazione di un atto di trasferimento di affari.

Effettuare 2 copie del documento per iscritto in qualsiasi forma. È firmato dai nuovi ed ex leader. La struttura dell'atto si riflette nella tabella.

Passaggio 11 Sostituzione della carta campione con firma bancaria.

L’azienda deve fornire:

• Una tessera indicante il nome del direttore (la firma deve essere autenticata da un notaio o da un impiegato bancario autorizzato);
• Documenti che confermano la competenza del manager;
• Passaporto del direttore.

Assumere l'incarico

Per gli enti governativi esterni (banche, fondi, tribunali), il leader emette il suo primo ordine di insediamento. Lo firma lui stesso. Il documento, a differenza del modulo T-1, non contiene dati salariali, quindi viene utilizzato per la presentazione a società terze. È compilato in qualsiasi forma.

Esempio. Ordine di entrare in carica

Di seguito è riportato un esempio di un ordine per l'entrata in carica di un nuovo direttore.

Iscrizione nel libro di lavoro

Quando un amministratore entra in carica, come gli altri dipendenti, è necessario iscrivere una registrazione nel suo libro di lavoro ( Arte. 66 Codice del lavoro della Federazione Russa). Viene effettuato da un dipendente dell'ufficio Risorse Umane o dallo stesso responsabile (se è l'unico in organico) entro una settimana dalla data di ammissione.

Nei dati relativi all'incarico è riportato il nome completo e abbreviato dell'azienda datrice di lavoro. Le seguenti voci sono disposte in colonne.

Nella quarta colonna si possono inserire i dettagli del protocollo sulla nomina del direttore.

Ordine di ricevere il direttore

Per assumere un direttore, è necessario emettere un ordine nel modulo T-1. Il documento viene redatto entro tre giorni dalla data di sottoscrizione del contratto di lavoro.

L'ordine di ammissione è emesso dal servizio del personale. È possibile aggiungere una riga indicando i dettagli del documento in base al quale il direttore è stato nominato alla carica.

La base per la sua esecuzione è un contratto di lavoro. Il direttore deve prendere visione dell'ordine entro tre giorni dall'inizio del suo lavoro. Firma l'ordine due volte: come dipendente e come direttore dell'impresa.

Per la prima volta, una società registrata emette un ordine dopo aver ricevuto i documenti di registrazione e, in caso di modifica o rielezione di un amministratore, dopo aver firmato il verbale dell'assemblea.

Se la società non ha la posizione di capo contabile nel personale, l'ordine attribuisce le sue responsabilità al manager.

Periodo di prova per l'assunzione di un direttore

La prova è stabilita di comune accordo tra le parti. La clausola corrispondente è inclusa nel contratto di lavoro.

Un manager può essere messo in prova per un massimo di sei mesi ( Parte 5Art. 70 Codice del lavoro della Federazione Russa). Se il direttore viene invitato tramite trasferimento da un'altra società previo accordo dei datori di lavoro, la prova non gli viene imposta.

Sono esclusi dal periodo di prova i seguenti periodi:

• Essere in congedo per malattia;
• Svolgimento di pubbliche funzioni;
• Registrazione e tasse militari;
• Assenza per altri motivi.

Risposte alle domande sull'assunzione di un direttore in una LLC

Domanda n. 1. Il contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore è scaduto. Come estendere i suoi poteri?

Innanzitutto il manager dovrebbe essere licenziato per scadenza del contratto, poi assunto nuovamente. Ciò deve risultare nel verbale dell'assemblea dei fondatori.

Domanda n. 2. Quali conseguenze sono possibili se la società non informa il Servizio fiscale federale del cambio di direttore?

L'ufficio delle imposte ha il diritto di multare un funzionario di 5mila rubli.

L'amministratore rappresenta gli interessi della società senza procura, firma documenti, effettua transazioni, ecc. Tutte le transazioni da lui effettuate saranno considerate non valide finché non ci saranno dati su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato ( Arte. 167, 168 Codice Civile della Federazione Russa).

I partner pagatori IVA non potranno ricevere alcuna detrazione, poiché la firma sulle fatture di una persona non autorizzata non è valida.

Domanda n. 3.È possibile assumere un nuovo direttore prima che il precedente direttore venga licenziato per trasferire affari?

NO. Il direttore è l'unico organo esecutivo dell'impresa. Non possono essercene due contemporaneamente. La modalità di trasferimento dei casi può essere fissata nel contratto di lavoro nella sezione delle responsabilità. Ad esempio, la clausola può avere il seguente contenuto: "In caso di risoluzione del contratto, l'amministratore è tenuto a trasferire gli affari al suo successore entro 10 giorni".

Un'alternativa potrebbe essere quella di assumere l'ex direttore con un contratto a tempo determinato per il trasferimento degli affari o con un contratto di diritto civile.

Una LLC non può esistere senza un direttore. Una situazione in cui il precedente direttore viene licenziato e non ne viene nominato uno nuovo è inaccettabile.

Domanda n. 4. Il direttore deve essere a capo di un gruppo di società (diverse organizzazioni). Come ottenere correttamente il permesso per avere un lavoro part-time?

Tale autorizzazione si riflette nel verbale dell'assemblea generale. Un documento può riflettere il consenso al lavoro part-time in più aziende contemporaneamente.

Domanda n.5. L'amministratore di una LLC può essere un dipendente part-time in un'altra società?

Un direttore può diventare lavoratore part-time in un'altra azienda solo con il consenso del datore di lavoro principale ( Arte. 276 Codice del lavoro della Federazione Russa). L'obbligo non si applica ai manager che sono gli unici fondatori; essi possono lavorare a tempo parziale senza ostacoli ( Arte. 273 Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quindi, assumere un direttore in una LLC è abbastanza semplice. La procedura è simile a quella prevista per gli altri dipendenti. Un pacchetto minimo di documenti, tempi di lavorazione brevi, nessun tributo statale. Per evitare malintesi, dovresti prima chiarire i requisiti burocratici con l'ufficio delle imposte locale e l'istituto bancario. I funzionari del personale dovrebbero conoscere le caratteristiche del progetto del manager associate al suo status speciale.

Quando si preparano i documenti del personale per il capo di un'organizzazione, sorgono molte domande. E se parliamo di una situazione in cui il manager è anche l'unico proprietario e fondatore dell'organizzazione, allora molti contabili si trovano semplicemente in una situazione di stallo. In questo caso, infatti, come redigere ordini e contratti e chi li firma? Abbiamo raccolto tutti questi casi complessi in un articolo.

È necessario un contratto?

Cominciamo con le domande sui responsabili delle assunzioni. Dal punto di vista del Codice del lavoro, un manager è lo stesso dipendente di qualsiasi altro. Di conseguenza, con lui deve essere concluso un contratto di lavoro. Allo stesso tempo, la questione di un contratto di lavoro con il manager, che è l'unico partecipante all'organizzazione, cioè, di fatto, il suo proprietario, è rimasta controversa per molto tempo. Quindi, inizialmente si consigliava di concludere contratti di lavoro con loro. Tuttavia, alla fine del 2006, Rostrud ha emesso una lettera in cui formulava la raccomandazione esattamente opposta: affermava che l'unico fondatore non può essere un dipendente dell'organizzazione in virtù dell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa (vedi lettera di Rostrud del 28 dicembre 2006 n. 2262-6-1). Questa lettera ha causato molti problemi con i costi salariali di tali manager. E le agenzie di regolamentazione hanno aderito a questo approccio per un periodo piuttosto lungo (vedere, ad esempio, la lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 18.08.09 n. 22-2-3199).

Ma tutto scorre, tutto cambia. E la pratica odierna è tornata al fatto che in ogni caso un contratto di lavoro viene concluso con il direttore, anche se è l'unico fondatore dell'organizzazione. Questo approccio è giustificato dalla necessità di fornire al manager garanzie sociali e lavorative (vedi ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Russia dell'8 giugno 2010 n. 428n)*.

Quindi, abbiamo deciso sulla necessità di concludere un accordo. Ma sorge una domanda logica: chi firmerà questo accordo da parte dell'organizzazione? Qui ci sono le possibili opzioni. Quindi, se parliamo di organizzazioni in cui il numero dei partecipanti è più di uno, allora per conto della LLC l'accordo viene firmato dalla persona che ha presieduto l'assemblea generale dei partecipanti in cui è stato eletto il leader, o da un'altra persona autorizzata farlo con decisione dell'assemblea generale dei partecipanti (articolo 40 della legge federale del 02/08/98 n. 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata"). E per conto della società per azioni - il presidente del consiglio di amministrazione o un'altra persona autorizzata dal consiglio di amministrazione (clausola 3 dell'articolo 69 della legge federale del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ “On Joint- Società per azioni”).

Se il direttore è l'unico fondatore, stipula un accordo come se fosse con se stesso. Solo in un caso agisce per conto della persona giuridica-datore di lavoro e nell'altro per conto del singolo dipendente. La formulazione dell'accordo, ovviamente, risulta alquanto insolita “Società a responsabilità limitata “Class”, di seguito denominata “Datore di lavoro”, rappresentata dall’unico partecipante P.N Nosov, che agisce sulla base dello statuto della società e della Decisione dell’unico fondatore del 26 aprile 2011 n. 12, da un lato, e Pavel Nikolaevich Nosov, di seguito denominato “Dipendente”, dall’altro...” Ma tale formulazione non contraddice il Codice del lavoro. Secondo il parere della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa, i poteri del capo di un'organizzazione sorgono dal momento in cui l'organo autorizzato decide di conferire a una persona i poteri di manager (decisione della Corte Suprema Arbitrale del 29 maggio 2006 n. 2817/06). Ciò significa che potrebbe firmare un contratto di lavoro al momento della sua nomina alla posizione per conto dell'organizzazione.

Urgente ma lungo

Diamo un'occhiata alla durata del contratto di lavoro con il manager. In molte organizzazioni, l'alto funzionario viene nominato per un determinato periodo di tempo. Questa circostanza dà il diritto di concludere un contratto di lavoro a tempo determinato con il manager (parte 1 dell'articolo 275, parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In questo caso la durata del contratto deve essere pari alla durata dell'incarico. Pertanto, in questo caso, un contratto di lavoro a tempo determinato può essere concluso per un periodo superiore ai cinque anni stabiliti dal Codice del lavoro come durata massima di tali contratti. Il fatto è che lo stesso Codice del lavoro contiene una clausola in questo caso: se un periodo diverso è stabilito dal Codice del lavoro o da altra legge federale. Le leggi sulle LLC e sulle JSC, sulla base delle quali il manager viene eletto per un certo periodo, sono proprio leggi federali simili.

Ordine: uno o due?

Sulla base del contratto di lavoro concluso con il dirigente, viene emesso un ordine. E anche qui sorgono domande. Ad esempio, dovrebbe trattarsi di un ordinario ordine unificato di assunzione nel modulo n. T-1 (approvato con risoluzione del comitato statistico statale del 01/05/04 n. 1)? Dopotutto, le banche, i tribunali e altri enti governativi spesso richiedono un ordine per confermare l'autorità del manager. E il modulo T-1 è, piuttosto, un documento interno, non destinato alla pubblicità costante, se non altro perché contiene informazioni sullo stipendio del manager. Tuttavia, tale ordine deve ancora essere emesso: dopotutto, il Comitato statistico statale non ha fatto eccezioni per il capo.

Pertanto, dopo aver concluso un contratto di lavoro, prepariamo un ordine di lavoro standard. È firmato dalla stessa persona del contratto di lavoro (vale a dire, autorizzata dall'assemblea generale o dal consiglio di amministrazione, oppure dallo stesso dirigente assunto).

Ma per i contatti "esterni", puoi emettere un altro ordine: sull'assunzione dell'incarico (lettera di Rostrud del 19 dicembre 2007 n. 5205-6-0). Deve indicare a partire da quale data e sulla base di quale decisione il manager ha il diritto di agire per conto dell'organizzazione.

Non dimenticare che nel libro di lavoro del manager dovrai fare riferimento specificamente all'ordine unificato. Inoltre, nel libro di lavoro è possibile indicare i dettagli della decisione dell'ente autorizzato sulla nomina di un dirigente (lettera di Rostrud del 22 settembre 2010 n. 2894-6-1).

A proposito, una domanda simile si pone nel caso di concessione di ferie a un manager. Molti manager si esercitano a emettere un ordine di congedo non in forma unificata (n. T-6), ma in forma libera con diciture come: "Vado in vacanza, affido l'autorità a Petrov."

Tuttavia, questo approccio non è corretto e viola le leggi sul lavoro (e quindi è irto di multe). Poiché il manager è un dipendente come gli altri, le sue ferie dovrebbero riflettersi nel programma delle ferie; inoltre il dirigente deve essere informato delle imminenti ferie due settimane prima e pagato tre giorni prima delle ferie; e riguardo alla vacanza stessa, redigere un ordine in forma unificata. Il direttore può decidere il trasferimento dei poteri con separato provvedimento.

E se non potesse?

Separatamente, bisogna dire alcune parole sui doveri che devono essere adempiuti quando si assume un manager. Stiamo parlando di verificare il diritto di un manager a mantenere la sua posizione. Dopotutto, il Codice dei reati amministrativi è in vigore in Russia da molto tempo e una delle punizioni che prevede è la squalifica del manager. Ciò significa che a questa persona è vietato essere accettata in posizioni di leadership durante il periodo di squalifica.

Allo stesso tempo, è stato creato un unico database in cui vengono inserite le informazioni su tutti coloro che sono soggetti a questa punizione. Questo è un certificato da questo database che dovresti richiedere quando assumi un manager (clausola 2, articolo 32.11 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Viene rilasciato presso i Centri di informazione (zonali o regionali) del Ministero degli Affari interni presso la sede dell'organizzazione (è possibile trovare il numero di telefono del Centro informazioni chiamando la sede di servizio dell'unità del Ministero degli affari interni presso l'ufficio sede dell'organizzazione). Il costo del certificato è di 1 salario minimo e, se il richiedente stesso lo richiede, i servizi IC sono gratuiti. Il modulo di richiesta per il rilascio del certificato è stato approvato con ordinanza del Ministero degli affari interni della Federazione Russa del 22 novembre 2006 n. 957.

Non è prevista alcuna multa per l'assunzione di un manager senza tale certificato, ma se si scopre che il manager è squalificato, la multa per l'organizzazione sarà di 100.000 rubli (articolo 14.23 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Dovrei pagare lo stipendio?

Contrariamente alla credenza popolare secondo cui il direttore fondatore non deve pagare uno stipendio, perché riceve entrate da tutte le attività dell'organizzazione, non è così. Poiché è stato concluso un contratto di lavoro con il dirigente, questi ha diritto a uno stipendio. Allo stesso tempo, l’importo dei salari a piena produzione non può essere inferiore al salario minimo. Lo stipendio massimo per un manager non è limitato (articolo 145 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ma in ogni caso lo stipendio del manager deve corrispondere alla tabella del personale. Non dovresti dimenticarti neanche di questo.

Lavoro part-time

Ci sono anche peculiarità nella progettazione di un manager part-time. Qui è necessario tenere conto del fatto che se un dipendente ricopre una posizione di leadership in un'organizzazione, può ottenere un lavoro part-time in un'altra (per qualsiasi posizione) solo con il permesso del suo primo datore di lavoro (parte 1 dell'articolo 276 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ma questa regola non funziona nella direzione opposta. Cioè, un dipendente può essere accettato come manager a tempo parziale senza alcun permesso (a condizione, ovviamente, che non sia direttore nella sua attività principale).

La regola sull'autorizzazione non funziona anche se si tratta del capo di un'organizzazione, che ne è l'unico partecipante (membro, fondatore). Un tale direttore può ottenere un lavoro part-time in altre organizzazioni senza alcuna restrizione, senza gravarsi del rilascio di permessi (parte 2 dell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Notiamo inoltre che la violazione delle norme sulla necessità di ottenere l'autorizzazione da parte dell'organizzazione non costituisce una minaccia: la piena responsabilità in questo caso spetta al lavoratore a tempo parziale stesso e la responsabilità è di natura disciplinare.

Licenziamento

Concludiamo il nostro racconto sull'allenatore con le domande relative al suo licenziamento. Come un normale dipendente, un manager ha il diritto di dimettersi su sua richiesta. Deve inviare una dichiarazione in merito alla persona o all'ente la cui competenza, secondo lo statuto dell'organizzazione, è risolvere la questione della risoluzione del contratto di lavoro con il dirigente. Sulla base delle disposizioni dell'articolo 32 della legge sulle società a responsabilità limitata e della clausola 8 della parte 2 dell'articolo 48 della legge sulle società a responsabilità limitata, possono essere persone specifiche: il presidente del consiglio di amministrazione, l'unico partecipante, oppure possono anche essere organi di gestione: il consiglio di amministrazione, l'assemblea generale dei partecipanti (azionisti). Le stesse persone (enti) firmano il provvedimento di licenziamento.

In teoria anche il manager, che è l’unico fondatore dell’organizzazione, può farlo. Tuttavia, in questo caso, ti consigliamo di formalizzare comunque la risoluzione del contratto previo accordo delle parti. Ciò ti consentirà di evitare azioni illogiche e inutili per avvisarti del tuo imminente licenziamento. In questo caso l'ordinanza di licenziamento può essere firmata dalla persona licenziata, ma è meglio stipulare anche questo punto nell'accordo. Oppure è possibile delegare preventivamente tali poteri a terzi (ad esempio al capo contabile).

Non dimenticare che, a differenza degli altri dipendenti, il dirigente deve dare preavviso del suo licenziamento entro e non oltre 30 giorni prima (articolo 280 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

* Va notato che inizialmente i tribunali hanno aderito a questa logica - vedi, in particolare, le decisioni del Servizio federale antimonopoli del Distretto della Siberia occidentale del 09.11.10 nel caso n. A45-6721/2010 e del Distretto dell'Estremo Oriente del 19.10.10 N. F03-6886/2010.

Se una delle parti del contratto di lavoro è assente, questo non può essere concluso. Pertanto, la legislazione sul lavoro non si applica ai rapporti dell'unico partecipante alla società con la società da lui costituita. L'unico partecipante all'azienda in questa situazione deve, per sua decisione, assumere le funzioni di unico organo esecutivo: direttore, direttore generale, presidente, ecc. Le attività di gestione in questo caso vengono svolte senza stipulare alcun contratto, compreso un contratto di lavoro (lettera di Rostrud del 03/06/2013 n. 177-6-1). Nel frattempo sorgono rapporti di lavoro tra il direttore generale, l'unico fondatore e l'organizzazione. Notiamo che la parte 2 dell'art.

Come candidarsi per un lavoro come direttore generale

Va notato che se i dipendenti venissero concessi congedi senza retribuzione per un intero mese di calendario (dal 1 novembre al 30 novembre), non potrebbero richiedere alcun pagamento. E, naturalmente, non si parlerebbe di ritardo nei salari. Chi può ridurre lo stipendio di un manager? Il direttore generale di una LLC può ridurre il proprio stipendio e come farlo legalmente? Oppure tale decisione dovrebbe essere presa dall'assemblea dei fondatori? No non può.
Tale decisione ha il diritto di essere presa solo dall'organismo che, per conto dei fondatori, conclude un contratto di lavoro con il direttore generale. Ad esempio, questo potrebbe essere il consiglio di amministrazione. Tuttavia, va ricordato che è possibile ridurre i salari dei dipendenti (incluso il direttore generale) solo se esistono motivi legali per ciò.

Stiamo assumendo un Direttore Generale

Una delle domande più comuni relative alla gestione dei documenti del personale è come assumere un direttore. In particolare creano difficoltà i seguenti punti: stipulare un contratto di diritto civile o di lavoro, iscriverlo nel libro di lavoro, chi firma il contratto con il direttore, ecc. Le risposte a queste domande sono varie, ma cercheremo di capire cosa è corretto dal punto di vista legale.

Prendere una decisione sulla nomina di un amministratore Il primo passo è fornire una base giuridica per l'assunzione di un amministratore. Un direttore non è altro che uno degli organi direttivi di un'organizzazione. Ma ogni organizzazione ha almeno un'altra autorità superiore.
È lui che deve decidere sulla nomina di un amministratore. Se stiamo parlando di una LLC, tale organismo sarà l'assemblea generale dei suoi partecipanti.

Come preparare i documenti del personale per un manager

Società a responsabilità limitata "Dream" LLC "Dream" ORDINE del 2 novembre 2016 n. 78 Mosca Sull'assunzione della carica di amministratore della società Sulla base della decisione dell'assemblea dei partecipanti della società (Verbale del 28 ottobre 2016 n. 2) , assumo la carica di direttore della LLC "Dream" » dal 02.11.2016. Direttore Makarov P. N. Makarov Hanno preso conoscenza dell'ordine: Vice. Direttore Soikina D. A. Soikina 11/02/2016 Capo contabile Kryuchkova V.

Informazioni

P. Kryuchkova 02.11.2016 Consulente legale Abramkina T. S. Abramkina 02.11.2016 Iscrizione nel libro di lavoro Quando un amministratore entra in carica, come gli altri dipendenti, è necessario effettuare un'iscrizione nel suo libro di lavoro (articolo 66 della Legge sul lavoro Codice della Federazione Russa). Viene effettuato da un dipendente dell'ufficio Risorse Umane o dallo stesso responsabile (se è l'unico in organico) entro una settimana dalla data di ammissione.

Come assumere un direttore per una LLC? documenti, ordine, ordine

La possibilità di trasferimento dà al dipendente un vantaggio:

1. L'esperienza lavorativa non viene interrotta.
2. L'esperienza lavorativa per ferie viene conservata; il periodo verrà computato a partire dall'ultima vacanza e non dalla data di assunzione.

Chi firma l'ordine? Quando si emette un ordine per assumere un direttore generale, si dovrebbe seguire una procedura che non è molto logica dal punto di vista di una persona comune. Ma la lettera della legge non lascia spazio a speculazioni. L'ordine di ricevimento del direttore generale è firmato dal direttore generale stesso il giorno in cui entra in carica. Si ritiene che, a partire dalla data specificata nel verbale dell'assemblea o nella decisione del fondatore, il nuovo direttore generale abbia piena autorità di assumere e licenziare i dipendenti.
Pertanto, è lui che firma questo documento. Periodo di prova L'assunzione di un dipendente per una nuova posizione può essere soggetta ad un periodo di prova.

Come assumere un regista

Se tale candidato non viene identificato, la persona che ha presieduto la riunione può firmare l'accordo. A nome del regista, ovviamente, firma lui stesso l'accordo. Non è necessario apporre un timbro sulla firma del direttore, poiché in questo caso non rappresenta gli interessi di una persona giuridica, ma agisce come individuo per proprio conto.

Si consiglia di ricucire il contratto di lavoro, numerarne le pagine o almeno certificare ciascuno dei fogli del contratto con sigillo e firme. Ciò contribuirà ad evitare eventuali disaccordi in futuro. Compilazione del libro di lavoro Il penultimo passo in una questione così difficile come l'assunzione di un regista è inserire una voce nel libro di lavoro.
La difficoltà principale è la questione di quali basi per l'assunzione inserire nel libro di lavoro.

Assunzione di un direttore generale

Il contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore è scaduto. Come estendere i suoi poteri? Innanzitutto il manager dovrebbe essere licenziato per scadenza del contratto, poi assunto nuovamente. Ciò deve risultare nel verbale dell'assemblea dei fondatori.
Domanda n. 2. Quali conseguenze sono possibili se la società non informa il Servizio fiscale federale del cambio di amministratore? L'ufficio delle imposte ha il diritto di multare un funzionario di 5mila rubli. L'amministratore rappresenta gli interessi della società senza procura, firma documenti, effettua transazioni, ecc. Tutte le transazioni da lui effettuate saranno considerate non valide finché non ci saranno dati su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (Articoli 167, 168 del Codice Civile della Federazione Russa). I partner pagatori IVA non potranno ricevere alcuna detrazione, poiché la firma sulle fatture di una persona non autorizzata non è valida. Domanda n. 3. È possibile assumere un nuovo direttore prima che quello precedente venga licenziato per motivi di trasferimento? NO.

Come assumere un amministratore delegato

• Alcune categorie di lavoratori

Il capo di un'organizzazione e il capo contabile non sono solo funzionari di alto rango dalle cui decisioni dipende il normale funzionamento dell'azienda. Allo stesso tempo, sia il direttore generale che il capo contabile rimangono dipendenti che intrattengono rapporti di lavoro con l'organizzazione datrice di lavoro. Il materiale discute domande su come assumere un direttore generale, come un direttore generale può dimettersi, come inserire una voce nel libro di lavoro sull'assunzione di un direttore generale, chi può ridurre lo stipendio di un manager e altro.

Discuteremo dell'assunzione del direttore generale e di altre questioni relative ai rapporti di lavoro con gli alti funzionari dell'azienda.

Come candidarsi per un lavoro come direttore generale?

Puoi verificare se un candidato alla carica di amministratore è una persona interdetta dalle posizioni dirigenziali utilizzando il servizio "Cerca informazioni nel registro delle persone interdette" situato sul sito web del Servizio fiscale federale (https://service.nalog.ru /disqualificato.do). Quando si assume un direttore, è necessario emettere un ordine di assunzione nel modulo N T-1. Il direttore deve firmarlo sia per conto dell'organizzazione - nella riga "capo dell'organizzazione", sia per conto del dipendente - nella riga "il dipendente ha familiarità con l'ordine (istruzione)" Art.

68 Codice del lavoro della Federazione Russa. Inoltre, è possibile emettere un ordine affinché il direttore entri in carica in qualsiasi forma Lettera di Rostrud del 22 settembre 2010 N 2894-6-1. Quando si registra l'assunzione del direttore generale nel libro di lavoro, nella colonna 4 della sezione "Informazioni sul lavoro", inserire i dettagli di p.

L'amministratore delegato può assumere se stesso?

Molto spesso si trova la dicitura “da 30 a 50 anni”, ma se necessario la fascia di età può essere ampliata. Altre restrizioni non sono benvenute per legge. La discriminazione basata sul sesso, sulla razza o su qualsiasi altra base è punibile dalla legge. Il candidato che sia in grado di dimostrare che una posizione è stata rifiutata per tali motivi avrà diritto a un risarcimento. L'azienda, oltre alle perdite, subirà un danno significativo alla sua reputazione. Approvazione di un candidato L'assunzione di un direttore generale prevede una procedura leggermente diversa rispetto a qualsiasi altro dipendente. Ciò è dovuto alla natura della posizione stessa. Il Direttore Generale è una carica elettiva. I candidati vengono selezionati e nominati con decisione del consiglio di amministrazione, del consiglio fondatore o di qualsiasi altro organo di controllo della società. Per selezionare i candidati, i curriculum e i documenti presentati dai candidati vengono esaminati.