Održavanje klasifikatora. MTP metode kodiranja

Riža. 4.5. Shema procesa razvoja klasifikatora

Na prva faza "Izrada tehničke specifikacije za dizajn" rade se dva posla. Prvi od njih odnosi se na definiranje sastava, svrhe i opsega klasifikatora koji se koriste u sustavu. Popis klasifikatora utvrđuje se na temelju analize potrebnog sastava primarnih i rezultirajućih dokumenata i odabira cjelokupnog skupa potrebnih atributa.

Zatim odredite dodjela klasifikatora. Svaki klasifikator može biti dizajniran za jednoznačnu identifikaciju objekta, prijenos informacija na daljinu putem komunikacijskih kanala ili pretraživanje i logičnu obradu primarnih informacija kako bi se dobile i izdale informacije o rezultatima.

Po djelokrug razlikovati sljedeće vrste klasifikatora: međunarodne, nacionalne (sustavne), industrijske i lokalne klasifikatore.

Međunarodni klasifikatori dio su Sustava međunarodnih ekonomskih standarda (SIES) i potrebni su za prijenos informacija između organizacija različitih zemalja svjetske zajednice. SMES je skup standardnih rješenja za klasifikacijske skupine i kodiranje posebnih i gospodarskih informacija te formiranje izvora tih informacija. SIEC uključuje klasifikacije Ujedinjenih naroda (UN) i njihovih specijaliziranih tijela, uključujući:

Međunarodna standardna industrijska klasifikacija svih gospodarskih djelatnosti (ISIC);

Klasifikacija glavnih proizvoda (CPC);

Međunarodna standardna trgovinska klasifikacija (SITC);

Klasifikacija funkcija organa upravljanja (KFOU);

Klasifikacija državnih funkcija;

Klasifikacija prehrambenih i poljoprivrednih organizacija (FAO);

Klasifikacije Međunarodne organizacije rada (ILO);

Obrazovne, znanstvene i kulturne klasifikacije Ujedinjenih naroda (UNESCO);

Međunarodna standardna klasifikacija obrazovanja

Klasifikacije koje su razvile druge međunarodne organizacije uključuju:

Klasifikacija Međunarodne agencije za energiju

Klasifikacija Vijeća za carinsku suradnju;

Opis proizvoda i sustav kodiranja;

Klasifikacija Svjetske turističke organizacije (WTO);

Klasifikacija djelatnosti povezanih s turizmom.

Klasifikacije Europske zajednice i drugih međunarodnih regionalnih organizacija uključuju:

klasifikacija Europske zajednice (EZ);

Zajednička sektorska klasifikacija gospodarskih djelatnosti unutar EU (NACE) i dr.

Drugu klasu klasifikatora čine nacionalni (sistemski) klasifikatori, obveznih za organizaciju procesa prijenosa i obrade informacija između gospodarskih sustava državne razine unutar zemlje, o čijem sastavu će biti riječi u sljedećem odjeljku.

Za izvođenje postupaka obrade informacija i njihov prijenos između organizacija unutar industrije koriste se industrijski klasifikatori. Unutar pojedinih poduzeća u pravilu se koriste lokalni klasifikatori.

Izvođenje radova druga faza povezano s određivanje sastava polaznih podataka i zahtjeva za razvijene klasifikatore.

Do početni podaci koji se koriste u procesu dizajniranja klasifikatora uključuju:

Sastav zadataka za koje se razvija klasifikator;

Sastav klasifikacijskih objekata i snaga izvornog skupa;

Sastav klasifikacijskih značajki i broj vrijednosti svake od njih

znak;

Nazivi pojedinih skupina i predmeta;

Dinamika procesa varijabilnosti sastava zadataka, predmeta i obilježja.

Zahtjevi koje razvijeni klasifikatori moraju zadovoljiti su:

Cjelovitost obuhvata objekata i obilježja klasifikacije po svakom klasifikatoru;

Konzistentnost znakova podjele skupova objekata s algoritmima za obradu ekonomskih informacija;

Međusobna jednoznačnost naziva predmeta i njihovih kodnih oznaka;

Jednostavnost kodiranja i mogućnost automatizacije klasifikacije i kodiranja;

Mogućnost povezivanja s drugim klasifikatorima i notnim sustavima;

Učinkovitost korištenja klasifikatora u obradi informacija.

Kriterij za upućivanje objekta na određeni klasificirani skup;

Stupanj pokrivenosti kodiranog skupa objekata.

Principi konstrukcija klasifikatora određena je strukturom klasifikatora, tj. broj grana koje proizlaze iz svake klasifikacijske grupe, broj koraka i broj klasifikacijskih razina. Klasifikator se smatra homogenim ako iz svake klasifikacijske grupe na svakoj razini proizlazi isti broj grana.

Osim toga, u ovoj fazi, razvoj sustav interakcije klasifikatori različitih razina, dizajnirani da osiguraju interakciju EIS-a s vanjskim okruženjem. Ovaj rad je razvoj nekog prevoditelja prijelaza s jednog klasifikatora na drugi. Ali da bi se stvorio, potrebno je odabrati određeni sustav interakcije različitih klasifikatora usmjerenih na određenu nomenklaturu objekata. Postoje sljedeći komunikacijski sustavi:

a) peer klasifikatorski sustav, karakterizira to što se na svakoj razini upravljanja za potrebe obrade informacija koristi vlastiti lokalni klasifikator, a za primanje ili prijenos informacija iz vanjske okoline koristi se odgovarajući prevoditelj. Nedostatak ovog sustava je što sustav koji ima najveći broj tokova informacija iz različitih organizacija na ulazu treba imati najveći broj prevoditelja;

b) sustav klasifikatora prioriteta, odnosi se na poduzeća u istoj industriji. Uz ovaj sustav, svako poduzeće u ovoj industriji i svaka razina upravljanja ima lokalne klasifikatore. Razmjena informacija odvija se u smislu klasifikatora više razine. Ovaj sustav omogućuje smanjenje broja prevoditelja bez obzira na broj ulaznih i izlaznih tokova. Međutim, javljaju se poteškoće u prijenosu protoka informacija između poduzeća koja pripadaju različitim industrijama;

u) srednji klasifikatorski sustav, koristi se u međusektorskom menadžmentu. Na svakom objektu bilo koje kontrolne razine obrada se provodi u smislu njegovog lokalnog klasifikatora, a razmjena se vrši u smislu jednog posredničkog klasifikatora. Prednosti takvog sustava su potreba za stvaranjem samo jednog prevoditelja za svako poduzeće i pružanje mogućnosti centraliziranog održavanja posredničkog klasifikatora, što daje minimalni broj pogrešaka pri kodiranju informacija i osigurava informacijsku kompatibilnost EIS-a različitih razina;

G) jedinstveni sustav klasifikatora, za obradu informacija u svim poduzećima koja su dio ekonomskog makrosustava, a za prijenos tih informacija između njih moguć je samo hipotetski, ali u stvarnosti to nije moguće učiniti zbog potrebe da se kodiraju sve informacije koje postoje u zemlje koristeći vrlo glomazne klasifikatore.

Do čimbenici koji utječu na izbor načina povezivanja klasifikatora uključuju sljedeće:

Opseg i priroda informacija koje se obrađuju;

Količina i priroda tokova primljenih i prenesenih informacija;

Minimalni troškovi rada i troškova za razvoj i rad sustava za održavanje klasifikatora.

U istoj fazi, razvoj metoda za konstrukciju klasifikatora, odražavajući metode i redoslijed izvođenja pojedinačnih operacija za stvaranje klasifikatora, čiji sadržaj ovisi o odabranim kriterijima i načelima njihove konstrukcije.

Treća faza povezana s radom na organiziranje prikupljanja i obrade početnih podataka potrebne za sastavljanje klasifikatora. To uključuje razvoj materijala za usmjeravanje za prikupljanje i obradu početnih podataka:

Određivanje popisa zadataka koje treba riješiti korištenjem klasifikatora;

Identifikacija klasificiranih objekata;

Određivanje sastava klasifikacijskih obilježja i vrijednosti obilježja;

Provođenje lingvističke obrade tih podataka (uklanjanje sinonima, homonima, višeznačnosti, antonima i dr.);

Usklađivanje terminologije korištene u izvornim podacima

s GOST-ovima.

Drugi posao koji se obavlja u ovoj fazi je prikupljanje i obrada podataka prema priloženim uputama.

Na četvrta faza "Sastavljanje klasifikatora i sustav njihovog održavanja» provodi se izgradnja referentnog i radnog obrasca klasifikatora i sustava vođenja klasifikatora.

Referentni klasifikator moraju biti dogovoreni, tiskani na tipografski način i distribuirani svim korisnicima za kodiranje informacija primarnih dokumenata.

Radni klasifikatori primjenjuju se na strojne medije u potrebnim odjeljcima, prenose korisnicima i unose u datoteke imenika baze podataka za izvođenje postupka za automatsko popunjavanje strojnih obrazaca primarnih dokumenata i za dekodiranje dobivenih informacija dobivenih nakon njihove obrade.

Zadacima koje treba riješiti sustav upravljanja klasifikatorom, su:

Ažuriranje klasifikatora, tj. stalno dopunjavanje i mijenjanje objekata klasifikacije i kodiranja;

Pravovremeno obavještavanje svih korisnika o svim promjenama u tijeku;

Restrukturiranje ili revizija strukture klasifikatora, koja kontrolira dupliciranje objekata klasifikacije, kontrolu i identifikaciju slijepih grana koje ne vode do objekta, optimizaciju rezervnih grana za sve razine hijerarhije ili za sve aspekte klasifikacija;

Problemi povezani s dizajnom sustava za održavanje klasifikatora uključuju:

Razvoj organizacijske strukture referentnog sustava, tj. služba koja je zadužena za dopunjavanje klasifikatora;

Izrada pravnih osnova za izmjene klasifikatora;

Razvoj informacijskog i programskog sustava.

Svi radovi na dizajnu klasifikatora završavaju eksperimentalna provjera i dorada, odobravanje, objava i distribucija klasifikatora svim korisnicima u funkcionalnim podsustavima.

4.4 Koncept jedinstvenog sustava

klasifikacija i kodiranje (ESCC)

Kako bi se osigurala informacijska kompatibilnost EIS-a različitih razina, a Jedinstveni sustav klasifikacije i kodiranja (ESCC). ESKK je dizajniran za obavljanje sljedećih funkcija:

Centralizirani razvoj (nacionalnih) klasifikatora za cijeli sustav;

Nadopunjavanje i ažuriranje, pravodobno i sustavno obavještavanje organizacija o svim promjenama unesenim u klasifikatore;

Odgovori na jednokratne zahtjeve;

Optimizacija strukture klasifikatora;

Izvođenje radova na stvaranju jezika za pretraživanje informacija.

Dijagram strukture ESCC prikazan je na sl. 4.6. ESCC se sastoji od tri komponente. Prvi dio toga "Kompleks normativno-tehničkih i metodoloških materijala" uključuje dokumente koji reguliraju:

Sastav sustava, ciljevi sustava, zadaće i sva korištena terminologija sustava;

Načela i metode klasifikacije i kodiranja;

Riža. 4.6. ESCC strukturni dijagram

Načela konjugacije i interakcije klasifikatora;

Struktura rada na izradi i implementaciji sustava.

drugi dio je "Kompleks klasifikatora za cijeli sustav (OK)", koji uključuje sljedeće skupine klasifikatora:

1. Klasifikatori prirodnih i radnih resursa:

Profesije radnika;

Radna mjesta zaposlenika;

Specijaliteti;

minerali, itd.

2. Klasifikatori proizvoda rada i proizvodnih aktivnosti:

Industrijski i poljoprivredni proizvodi;

Građevinski proizvodi;

detalji;

Usluge: u industriji, građevinarstvu, poljoprivredi, transportu, logistici;

Javne službe.

3. Klasifikatori strukture nacionalnog gospodarstva i objekata administrativno-teritorijalne podjele:

Poduzeća i organizacije;

Grane narodnog gospodarstva;

Državna tijela;

Objekti administrativno-teritorijalne podjele;

Točke utovara i istovara.

4. Klasifikatori upravljačkih informacija i dokumentacije:

Mjerne jedinice;

Tehničko-ekonomski pokazatelji;

upravljačka dokumentacija;

Tehnička dokumentacija, oznake normi i tehnički uvjeti;

Tehnološka dokumentacija;

operacije i pojedinosti.

Svi sistemski klasifikatori, ovisno o sustavu klasifikacije koji se koristi u procesu njihove izrade, izgrađeni su prema dva principa.

Prvo načelo na temelju identifikacija objekata unutar klasifikacijskih skupina. Na primjer, razmotrite strukturu Općeg sustava klasifikatora industrijskih i poljoprivrednih proizvoda (OKP), koji se temelji na korištenju hijerarhijskog klasifikacijskog sustava i sastoji se od dva bloka: blok imena i blok identifikacije. Identifikacijski blok sastoji se od klasifikacijskog, registracijskog i kontrolnog dijela koda (slika 4.7). Klasifikacijski dio uključuje grupiranje na sljedećim osnovama:

Podrazred;

Podskupina;

Riža. 4.7. Shema strukture OKP-a

Drugo načelo na temelju prijave zasebna identifikacija i klasifikacija i fasetirani sustav klasifikacije, koji se ogleda u strukturnoj formuli klasifikatora koja uključuje tri bloka: identifikaciju, klasifikaciju i imenovanje. Na primjer, razmotrite strukturu Općeg sustavnog klasifikatora poduzeća i organizacija (OKPO). Ovaj se klasifikator temelji na korištenju fasetnog sustava klasifikacije. Sastoji se od tri bloka (Sl. 4.8):

1) identifikacijski blok, koji uključuje šifru djelatnosti, matični broj tvrtke i kontrolni dio šifre;

2) blok imena;

3) klasifikacija blokova, koji se sastoji od sljedećih aspekata:

Faseta podređenosti je F1, u ​​kojoj se mogu razlikovati sljedeće značajke: šifra ministarstva, šifra upravljanja, šifra povjerenja;

Aspekt administrativno-teritorijalne pripadnosti -F2;

Aspekt pripadnosti industriji - FZ.

Kao dio automatizirani sustav za održavanje klasifikatora na razini cijelog sustava(ASVOK) mogu se razlikovati tri vrste podsustava: objektni, funkcionalni i osiguravajući.

Riža. 4.8. OKPO strukturni dijagram

Objektni podsustavi ujedinjuju poduzeća, industrije, industrijske institute koji su odgovorni za prijenos informacija o promjenama koje se događaju u određenoj nomenklaturi, čiji broj može biti jednak broju klasifikatora cijelog sustava.

Funkcionalni podsustavi kombiniraju istu vrstu tehnoloških procesa za održavanje klasifikatora na razini cijelog sustava i uključuju podsustave za prikupljanje, pohranjivanje, prilagođavanje; redovita služba za korisnike; usluge na jednokratni zahtjev; Razvoj ASVOK-a, uključujući optimizaciju strukture klasifikatora, uklanjanje nevažećih grana klasifikatora, standardizaciju terminologije.

Potporni podsustavi sastoji se od tipičnog skupa podsustava koji uključuje programsku, tehničku, informacijsku i jezičnu podršku.

Informacijska podrška ASVOK-a uključuje: tezaurus; sažetak referentnih datoteka klasifikatora; dodatne referentne datoteke dodataka i isključenih stavki; datoteke traženih slika pozicija klasifikatora; dosjei nepopunjenih radnih mjesta; konjugacijske tablice klasifikatora; pomoćna kartoteka organizacija odgovornih za vođenje klasifikatora; tablice učestalosti obavještavanja organizacija i pomoćne datoteke interesa pretplatnika.

4.5 Tehnologija korištenja crtičnog kodiranja ekonomskih informacija

Razvoj međunarodne trgovine i industrijskih odnosa dovodi do povećanja robnih/informacijskih tokova koje je potrebno obraditi u uvjetima teritorijalne disperzije proizvođača i potrošača proizvoda. Poteškoće u uzimanju u obzir podataka o svojstvima proizvoda na njegovoj ambalaži, prisutnost netočnosti u dokumentaciji koja ga prati, nedostatak pouzdanih i pravovremenih informacija od dobavljača proizvoda o primitku robe kupcu, čine potrebnim automatizirati označavanje robe, čitanje informacija i identificiranje robe. Svrha crtičnog kodiranja je odražavanje glavnih informacijskih karakteristika robe u bar kodovima, što pruža stvarnu priliku za praćenje njihovog kretanja do potrošača, što poboljšava učinkovitost upravljanja proizvodnjom.

Tehnologija bar kodiranje dizajniran za automatizirano snimanje, očitavanje i identifikaciju informacija o objektima ili poslovnim procesima. Ova se tehnologija temelji na korištenju binarnog koda za snimanje i pamćenje prethodno razvijenih semantičkih kodova u obliku nizova koji se sastoje od nula i jedinica, reflektiranih kodiranim potezima. Zato crtični kod je slijed izmjeničnih širokih i uskih, tamnih i svijetlih pruga, kojima su dodijeljene logičke vrijednosti 1 i 0 (širokim linijama i širokim prazninama dodijeljena je logička vrijednost 1, uskim linijama dodijeljena je logička vrijednost 0).

U svijetu se koriste tri sustava bar kodiranja:

UPC - univerzalni kod proizvoda razvijen u SAD-u i korišten u zemljama Amerike;

EAN - šifra proizvoda stvorena u EU na temelju UPC-a, koja odgovara nazivu Europske udruge za numeriranje roba, koja je sada dobila status međunarodne organizacije (EAN International);

UCC / EAN - jedinstveni standardizirani crtični kod koji su izradile organizacije u Sjedinjenim Državama i Kanadi (Uniform Code Council) i EAN International.

Kodovi EAN i UCC/EAN naširoko se koriste u svim zemljama svijeta, uključujući Rusku Federaciju.

Svaki sustav ima svoje vrste kodova: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC / EAN-128 (Kod 39).

UPC-12 je dvanaest-bitni kod sa sljedećom strukturom:

F \u003d [X]: [XXXXX]: [XXXXX]: [K]

EAN-8 je osmobitni kod koji se koristi za "kodiranje malih paketa, koji ima strukturu:

EAN-13 je trinaest-bitni kod koji se koristi za kodiranje proizvoda, a ima sljedeću strukturu:

EAN-14 je četrnaest-bitni kod s pravokutnim obrisom koji se koristi za identifikaciju transportnog paketa i ima istu strukturu kao EAN-13 kod, ali uključuje dodatnu prvu znamenku dizajniranu za kodiranje od 1. do 8. specifičnosti paketa (za na primjer, 1 označava grupno pakiranje, 2 - pakiranje serija u spremniku itd.).

Kod 39 može varirati do 40 znamenki i nije fiksne duljine. Ovaj kod je dobio ime po kombinaciji tri široka elementa i šest uskih u svakom znaku koda. Za prikaz koda koriste se 43 znaka, uključujući velika slova, brojeve od 0 do 9 i sedam posebnih znakova (-.$/+% razmak).

UCC/EAN-128 je moderna verzija šifre Code 39 koja se koristi za opisivanje kompletnih karakteristika pošiljke koja nema fiksnu duljinu i omogućuje kombiniranje različitih sustava kodiranja. U strukturi koda možete istaknuti razmake između komponenti koda, početni znak koji osigurava korištenje najpotpunijeg skupa znakova, funkcijski znak koji vam omogućuje automatsku kontrolu razlike između simbola koda i drugih simbola, podatke i provjeru broj.

Korištenje crtičnih kodova UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 reguliraju međunarodne i nacionalne organizacije. U Ruskoj Federaciji takva organizacija je Udruga za automatsku identifikaciju koja broji preko 2000 članova. Ova organizacija postavlja EAN-13 i EAN-14 poslovne brojeve i EAN-8 kodove proizvoda. Oznaku zemlje dodjeljuje EAN International. Korištenje UCC/EAN-128 kodova (kod 39) regulirano je relevantnim međunarodnim i nacionalnim standardima.

Korištenje crtičnih kodova osigurava zajedničke aktivnosti proizvođača i potrošača robe na jedinstvenom robnom tržištu duž cijelog lanca međusobno povezanih partnera. Ova tehnologija osigurava zaštitu proizvoda kroz njegovo operativno računovodstvo, upravljanje protokom informacija o kretanju i korištenju proizvoda, traženje informacija o tim procesima na zahtjev ili u stvarnom vremenu na temelju identifikacije bilo kojeg objekta koji sudjeluje u tom procesu. Osim toga, ova tehnologija ubrzava razmjenu informacija unutar organizacije i između organizacija koristeći metode i sredstva elektroničke razmjene podataka (EDI).

Pitanja za samoispitivanje

1. U koju svrhu se razvijaju klasifikatori?

2. Što su klasifikatori?

3. Koja je razlika između hijerarhijskog klasifikacijskog sustava i fasetnog?

4. Što je informacijski jezik? Što je deskriptor i tezaurus? Navedite vrste odnosa među pojmovima.

5. U kojim slučajevima se koriste sustavi registracijske šifre i koji sustavi pripadaju ovoj klasi?

6. Čemu služe sustavi klasifikacijskog kodiranja, koji sustavi spadaju u ovu skupinu?

7. Što je uključeno u sustav održavanja klasifikatora?

8. Što je ESCC i koja je njegova struktura?

9. Kakav je sastav OK? Koji su principi organiziranja OK?

10. Koja je svrha ASVOK-a i kakva je njegova struktura?

11. Koja je svrha crtičnog kodiranja?

12. Navedite vrste i vrste barkodova?

Projektni dosje

Objašnjenje

U skladu s člankom 20. Saveznog zakona od 29. lipnja 2015. N 162-FZ "O standardizaciji u Ruskoj Federaciji" (Zbornik zakonodavstva Ruske Federacije, 6. srpnja 2015., N 27, članak 3953), Vlada Ruske Federacije Savez odlučuje:

1. Odobriti priloženi postupak za razvoj, održavanje, izmjenu i primjenu sveruskih klasifikatora tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija.

ODOBRENO
Uredba Vlade
Ruska Federacija
od ___________ 2016. N _____

NARUDŽBA
razvoj, održavanje, promjena i primjena sveruskih klasifikatora tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija

I. Opće odredbe

1. Ovaj postupak utvrđuje postupak razvoja, održavanja, izmjene i primjene sveruskih klasifikatora tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija (u daljnjem tekstu: sveruski klasifikatori).

2. Kako bi se organizirao i osigurao razvoj, održavanje, izmjena i primjena sveruskih klasifikatora:

a) Ministarstvo industrije i trgovine Ruske Federacije:

provodi zakonsku regulativu u području razvoja, održavanja, izmjene i primjene sveruskih klasifikatora;

b) Federalna agencija za tehničku regulativu i mjeriteljstvo:

nakon usvajanja sveruskog klasifikatora, zajedno sa saveznim izvršnim tijelom odgovornim za razvoj, održavanje, promjenu i primjenu ovog sveruskog klasifikatora, određuje datum njegovog stupanja na snagu;

osigurava uključivanje usvojenih sveruskih klasifikatora i njihovih izmjena u Savezni informacijski fond za standarde (u daljnjem tekstu: Fond za standarde);

osigurava podnošenje sveruskih klasifikatora Saveznoj državnoj službi za statistiku i njihove izmjene za njihovo uključivanje u automatiziranu bazu podataka sveruskih klasifikatora;

organizira procjenu znanstvene i tehničke razine sveruskih klasifikatora;

privlači u skladu s utvrđenim postupkom za obavljanje poslova na ispitivanju prijedloga za razvoj i otkazivanje sveruskih klasifikatora, projekata sveruskih klasifikatora i njihovih promjena u organizaciji;

odobrava zahtjeve za sadržaj i dizajn sveruskih klasifikatora i njihove izmjene;

pruža organizacijsku i metodološku podršku za usvajanje i provedbu sveruskih klasifikatora i njihove izmjene;

c) Savezna državna služba za statistiku:

osigurava održavanje automatizirane baze podataka svih ruskih klasifikatora;

izrađuje potrebne instruktivno-metodičke dokumente i programske i tehnološke alate;

d) federalni organi izvršne vlasti:

osigurati razvoj, održavanje, izmjenu i primjenu sveruskih klasifikatora u skladu s Popisom sveruskih klasifikatora koji je odobrila Vlada Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Popis).

II. Razvoj sveruskih klasifikatora

3. Razvoj sveruskih klasifikatora provode federalne izvršne vlasti odgovorne za razvoj, održavanje, promjenu i primjenu sveruskih klasifikatora (u daljnjem tekstu: odgovorne federalne izvršne vlasti).

4. Svrhovitost uključivanja novog sveruskog klasifikatora na Popis razmatra Vladina Komisija za korištenje informacijskih tehnologija za poboljšanje kvalitete života i uvjeta poslovanja (u daljnjem tekstu - Komisija).

Prijedlog za razvoj novog sveruskog klasifikatora trebao bi sadržavati:

a) nacrt akta Vlade Ruske Federacije o uključivanju sveruskog klasifikatora u Popis koji sadrži naziv sveruskog klasifikatora, njegovu kraticu i naziv saveznog izvršnog tijela odgovornog za razvoj, održavanje , izmjena i primjena novog sveruskog klasifikatora;

b) približne uvjete za razvoj novog sveruskog klasifikatora;

c) obrazloženje svrsishodnosti razvoja novog sveruskog klasifikatora koji sadrži:

glavna ideja, ciljevi, ciljevi i predmet klasifikacije, krug osoba obuhvaćenih novim sve-ruskim klasifikatorom;

opis početnog skupa predmeta klasificiranja i znakova njihova razvrstavanja, navođenje izvora za prikupljanje predmeta klasificiranog skupa;

opis predložene strukture sveruskog klasifikatora, primjeri izgradnje pozicija sveruskog klasifikatora;

obrazloženje izbora metoda klasifikacije i kodiranja;

informacije o usklađenosti prijedloga s odredbama saveznih zakona, aktima predsjednika Ruske Federacije, Vlade Ruske Federacije, regulatornim pravnim aktima federalnih izvršnih tijela, Ugovorom o Euroazijskoj ekonomskoj uniji, kao i odredbe drugih međunarodnih ugovora Ruske Federacije;

informacije o osiguravanju usklađenosti sa sličnim međunarodnim (regionalnim) klasifikacijama, međudržavnim klasifikatorima i međunarodnim (regionalnim) standardima klasifikacije prihvatljivim za Rusku Federaciju;

analiza stanja rada na klasifikaciji i kodiranju ove vrste tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija u Ruskoj Federaciji i inozemstvu;

informacije o društveno-ekonomskim, političkim, pravnim i drugim posljedicama usvajanja sveruskog klasifikatora;

financijska i ekonomska obrazloženost odluka predloženih za donošenje;

d) zaključke o izvedivosti razvoja novog sveruskog klasifikatora primljene od Ministarstva industrije i trgovine Ruske Federacije, Ministarstva financija Ruske Federacije, Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije, Savezne agencije za Tehnička regulativa i mjeriteljstvo, Savezna državna služba za statistiku.

5. Razvijeni nacrt sveruskog klasifikatora podliježe obveznom dogovoru s Ministarstvom industrije i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvom financija Ruske Federacije, Ministarstvom gospodarskog razvoja Ruske Federacije, Saveznom državom Službom za statistiku, a po potrebi i s drugim državnim tijelima i organizacijama.

Sastav državnih tijela i organizacija s kojima su potrebna dodatna odobrenja određuje čelnik saveznog izvršnog tijela odgovornog za razvoj sveruskog klasifikatora, kao i tijela s kojima se nacrt sveruskih klasifikatora mora usuglasiti. na obveznoj osnovi.

Nacrt sveruskog klasifikatora koji se šalje na odobrenje razmatraju tijela i organizacije navedene u ovom stavku, ne više od mjesec dana.

6. Ako postoje neslaganja oko nacrta sveruskog klasifikatora, savezno izvršno tijelo koje razvija ovaj nacrt mora osigurati da se o njemu raspravlja s koordinacijskim tijelima i organizacijama kako bi se pronašlo obostrano prihvatljivo rješenje.

Komentare o neriješenim nesuglasicama daje čelnik federalnog izvršnog tijela odgovornog za razvoj sveruskog klasifikatora, na razmatranje Povjerenstvu.

7. Za usvajanje sveruskog klasifikatora, čelnik federalnog izvršnog tijela odgovornog za razvoj sveruskog klasifikatora šalje Saveznoj agenciji za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo nacrt sveruskog klasifikatora na papiru i u obliku elektroničkog dokumenta, uključujući u obliku koji pruža informacije automatiziranoj bazi podataka sveruskih klasifikatora.

Sljedeći dokumenti priloženi su nacrtu sveruskog klasifikatora:

bilješku s objašnjenjem u kojoj se navodi razdoblje za uvođenje sveruskog klasifikatora u akciju;

potvrda o odobrenju nacrta sveruskog klasifikatora s tijelima i organizacijama navedenim u stavku 6. ovog Postupka, s kopijama pisama odobrenja, zapisnicima sa sastanaka mirenja i odlukama Komisije (ako postoje).

8. Savezna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo ne razmatra nacrt sveruskog klasifikatora ako o njemu postoje neriješena neslaganja i (ili) nepostojanje potrebnih suglasnosti državnih tijela i organizacija.

9. Prije usvajanja sveruskog klasifikatora, Savezna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo organizira ispitivanje projekta sveruskog klasifikatora uz sudjelovanje jedne od podređenih organizacija. Rok za ispitivanje projekta sveruskog klasifikatora nije duži od 45 dana od dana primitka sveruskog klasifikatora od strane Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na prihvaćanje.

10. Ispitivanje projekata sveruskih klasifikatora sastavlja se zaključkom i uključuje:

procjena usklađenosti pozicija nacrta sveruskog klasifikatora s načelima izgradnje sveruskih klasifikatora, metodama klasifikacije i kodiranja, objektima klasifikacije usvojenim u sveruskom klasifikatoru;

utvrđivanje odsutnosti umnožavanja pozicija nacrta sveruskog klasifikatora;

utvrđivanje usklađenosti sadržaja naziva pozicija s opsegom pojmova dokumenata danih kao obrazloženje izrade;

procjena usklađenosti projekta sveruskog klasifikatora sa suvremenim dostignućima znanosti, tehnike i tehnologije;

utvrđivanje nepostojanja neriješenih nesuglasica o nacrtu sveruskog klasifikatora.

11. Sveruski klasifikator se ne prihvaća ako se tijekom ispitivanja projekta sveruskog klasifikatora utvrdi da ovaj projekt nije u skladu s odredbama navedenim u stavku 10. ovog Postupka.

12. Nacrt sveruskog klasifikatora, čije je usvajanje odbijeno, Savezna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo vraća tijelu koje ga razvija, navodeći razloge odbijanja u roku od najviše 3 dana. od dana primitka rezultata pregleda.

13. Ako savezno izvršno tijelo odgovorno za razvoj sveruskog klasifikatora, čije je usvajanje odbijeno, ne slaže se sa zaključkom Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo, ovo federalno izvršno tijelo će u roku od mjesec dana , konzultirajte se sa Saveznom agencijom za tehničku regulaciju i mjeriteljskim sastankom mirenja.

Komentare o neriješenim nesuglasicama daje čelnik saveznog izvršnog tijela odgovornog za razvoj sveruskog klasifikatora, na razmatranje Povjerenstvu za žalbe pri Saveznoj agenciji za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo.

14. Usvajanje sveruskog klasifikatora od strane Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo s dodjeljivanjem registracijskog broja formalizirano je nalogom Savezne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo.

III. Održavanje sve-ruskih klasifikatora

15. U svrhu održavanja sveruskih klasifikatora, nadležna savezna izvršna tijela osiguravaju:

praćenje primjene sveruskih klasifikatora i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije korištenjem objekata sadržanih u sveruskim klasifikatorima (u daljnjem tekstu praćenje);

razmatranje prijedloga za izmjene i dopune sveruskih klasifikatora;

organiziranje razvoja promjena ili otkazivanja sveruskih klasifikatora;

pružanje informacija državnim tijelima, lokalnim vlastima, organizacijama i građanima o sveruskim klasifikatorima.

21. Organizaciju razvoja promjena ili ukidanja sveruskih klasifikatora provode nadležna federalna izvršna tijela, uzimajući u obzir utvrđivanje potrebe za izmjenama ili ukidanjem sveruskih klasifikatora utvrđenih ovim Postupak.

22. Kako bi se osigurao trenutni status sveruskih klasifikatora, Savezna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo najmanje jednom svakih 5 godina, u skladu s planovima koje je odobrila, organizira procjenu znanstvene i tehničke razine svih -Ruski klasifikatori.

Svrha takve procjene je utvrditi stupanj usklađenosti sveruskog klasifikatora sa suvremenim dostignućima u znanosti, inženjerstvu i tehnologiji, kao i regulatornim pravnim aktima koji koriste objekte sadržane u sveruskim klasifikatorima.

Rezultati procjene znanstvene i tehničke razine određenog sveruskog klasifikatora s prijedlozima za njegovu daljnju primjenu bez promjena, za izmjene ili otkazivanje šalju se nadležnom saveznom izvršnom tijelu i Ministarstvu industrije i trgovine Ruske Federacije. .

23. Održavanje podataka o sveruskim klasifikatorima za njihovu dostavu državnim tijelima, lokalnim samoupravama, organizacijama i građanima provodi se uključivanjem, na propisan način, sveruskih klasifikatora i njihovih promjena u Fond standarda i informacijsku i računalnu mrežu Savezne službe državne statistike za održavanje automatizirane baze podataka sveruskih klasifikatora za korištenje u svrhe informacijske tehnologije.

IV. Promjena sve-ruskih klasifikatora

24. Organizaciju razvoja promjena ili ukidanja sveruskih klasifikatora provode nadležna savezna izvršna tijela, uzimajući u obzir utvrđivanje potrebe za izmjenama ili ukidanjem sveruskih klasifikatora utvrđenih ovim Postupak.

25. Osnova za razvoj promjena ili otkazivanje sveruskih klasifikatora je:

a) osiguravanje usklađenosti sveruskih klasifikatora:

međunarodni ugovori Ruske Federacije, savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije;

upute predsjednika Ruske Federacije ili Vlade Ruske Federacije;

međunarodne (regionalne) klasifikacije;

normizacijski dokumenti;

načela izgradnje sveruskih klasifikatora, metode klasifikacije i kodiranja, objekti klasifikacije usvojeni u sveruskim klasifikatorima;

suvremena dostignuća znanosti, tehnike i tehnologije;

b) potreba za uključivanjem dodatnih objekata klasifikacije i klasifikacijskih obilježja u sveruske klasifikatore;

c) usvajanje novih sveruskih klasifikatora.

26. Razvoj i usvajanje izmjena sveruskih klasifikatora provodi se na način propisan za razvoj sveruskih klasifikatora.

27. Prijedloge za ukidanje sveruskih klasifikatora razmatra Komisija. Otkazivanje općeruskog klasifikatora provodi Savezna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo u slučaju isključenja sveruskog klasifikatora s Popisa.

V. Primjena sveruskih klasifikatora

28. Korištenje sveruskih klasifikatora uključuje njihovu uporabu od strane tijela javne vlasti, lokalne uprave, organizacija i građana.

Korištenje sveruskih klasifikatora je obavezno pri stvaranju državnih informacijskih sustava, kao i tijekom međuresorske razmjene informacija iu drugim slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Sveruski klasifikatori koriste se u pravnim aktima u društveno-ekonomskom području za nedvosmislenu identifikaciju objekata pravnih odnosa.

29. Korištenje sveruskih klasifikatora osigurava se izravnom uporabom sveruskih klasifikatora.

30. Savezne izvršne vlasti, pri izradi nacrta pravnih akata koji se odnose na stvaranje državnih informacijskih sustava i informacijskih resursa, koordiniraju te projekte s Ministarstvom financija Ruske Federacije, Ministarstvom industrije i trgovine Ruske Federacije i Saveznim Državna služba za statistiku u vezi s obveznom uporabom sveruskih klasifikatora kako bi se osigurala usporedivost ekonomskih i statističkih podataka o aktivnostima organizacija i građana.

31. Određivanje koda objekta klasifikacije koji se odnosi na aktivnosti državnog tijela, lokalne samouprave, organizacije i građana od strane sveruskog klasifikatora obavljaju oni neovisno upućivanjem ovog objekta na odgovarajući kod i naziv položaj sveruskog klasifikatora, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pregled dokumenta

Pripremljen je postupak za razvoj, održavanje, modificiranje i primjenu sveruskih klasifikatora tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija.

Utvrđuju se ovlasti federalnih organa izvršne vlasti u ovoj oblasti.

Postupak izrade klasifikatora uključuje obveznu provjeru njihovih projekata.

Kako bi osigurao trenutno stanje sveruskih klasifikatora, Rosstandart organizira procjenu njihove znanstvene i tehničke razine najmanje jednom svakih 5 godina.

Utvrđuju se razlozi za razvoj promjena ili ukidanje sveruskih klasifikatora.

Utvrđeni su slučajevi njihove obvezne primjene.

Moskva, Lenjinski prospekt, 9 Tel.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

EKSTRAKT

KONCEPT STVARANJA SUSTAVA CENTRALIZIRANOG ODRŽAVANJA JEDINSTVENOG REFERENTNOG NOMENKLATURA I JEDINSTVENOG KLASIFIKATORA MATERIJALNO-TEHNIČKIH RESURSA

Radovi popravka" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">radovi popravka i održavanja. Na primjer, za popravak mehaničkog dijela modularnih strojeva, potrebno je detaljno:

Za gotove proizvode metalurške proizvodnje (Funkcionalna grupa "Prodaja i marketing") možemo predložiti sljedeću strukturu karakteristika koje detaljno opisuju pozicije UNS imenika:

Klasifikatori, kodifikatori i navigatori su gornja razina opisa informacija o materijalno-tehničkim resursima sa stajališta različitih funkcionalnih skupina.

Uz mnoštvo detaljnih direktorija MTR parametara koji se koriste za opisivanje MTR-a u različitim funkcionalnim skupinama (donja razina je razina detalja UNS-a), potrebno je koristiti razne klasifikatore i navigatore, koji su dodatak d ENS, koji služi u svrhu strukturiranja ovog imenika sa strane različitih funkcionalnih područja.

Dakle, kako bi se razvio navigator za funkcionalni blok "Opskrba", potrebno je razmotriti i kreativno preraditi i pravila za kategorizaciju kupljenih proizvoda (PD _______ 3-SCHSA) koja postoje na _______, i međunarodne trgovinske klasifikatore, na primjer, KOMPASS:

Ako rubrikacija u sustavu KOMPASS odražava globalnu prirodu ovog trgovinskog sustava, onda je vrijedno razmotriti suprotne primjere - pojednostavljene rubrikatore ruskih trgovinskih sustava:

Za izradu navigatora opreme za funkcionalni blok "Održavanje i popravci" moguće je koristiti strukturu klasifikatora proizvodne opreme PM-100:

Za funkcionalno područje "Prodaja i marketing" pri izradi navigatora treba se rukovoditi npr. Klasifikatorom harmonizirane nomenklature robe Ministarstva željeznica:

Potreba za izgradnjom različitih navigatora za različite funkcionalne skupine proizlazi ne samo iz zadataka navigacije UNS imenikom: postoji potreba za korištenjem različitih klasifikatora za identifikaciju proizvoda u različitim fazama životnog ciklusa: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, itd.

Uspostava samo prema ERU-ovima MTP jedan Također je nemoguć jedan MTR klasifikator koji istovremeno zadovoljava potrebe najrazličitijih odjela poduzeća i koji je usklađen sa svim ruskim i međunarodnim klasifikatorima. I ne samo zato što je stvaranje takvog klasifikatora razina dugoročnog nacionalnog zadatka, čija provedba snagama jednog poduzeća nije moguća (vidi shemu). Ali i zbog složenosti samog objekta opisa, posebno zbog multivarijantnosti njegovih mogućih opisa kako sa strane čimbenika proizvodnje tako i sa strane čimbenika MTR odredišta (vidi shemu).

Za obavljanje funkcija navigacije kroz Referentnu knjigu jedinstvene nomenklature potrebno je formirati nekoliko opcija za klasifikatore (navigatore), od kojih će svaka odražavati specifičnosti i zahtjeve različitih funkcionalnih područja korištenja SNS-a.

S obzirom na prethodno navedeno, projektirana struktura ERU MTR neizbježno će uključivati, uz korporativni (a ne globalni općeindustrijski) kodifikator proizvoda, i nekoliko navigatora dizajniranih za specifične specijalizirane jedinice _______.

Kao rezultat toga, kako bi se odražavala cijela raznolikost informacija o materijalnim i tehničkim resursima _______, bit će potrebno izgraditi skup detaljnih referentnih knjiga međusobno povezanih s ENS-om (niža razina) i skup navigatora (gora razina ). Model opće strukture sustava upravljanja informacijama za MTP prikazan je na donjem dijagramu.

Dijagram 6: Glavne crte klasifikacije MTP

Analiza trenutnog stanja UNS-a i drugih referentnih knjiga proizvoda koji se koriste u _______ pokazuje da su nizovi koje je poduzeće akumuliralo u većini slučajeva izrađeni na visokoj profesionalnoj razini i mogu dobro poslužiti kao osnova za formiranje ERU-ova MTR. Postojeći problemi s kvalitetom i potpunošću popunjavanja nekih specifičnih pozicija mogu se uspješno riješiti u procesu predstojećeg usklađivanja NSI nizova, optimizacije strukture i normalizacije opisa MTR-a u okviru metodoloških pristupa predloženih u nastavku .

Jednako visoke pohvale zaslužuje i sustav kategorizacije nabavljenih resursa koji se koristi u _______, a koji se uz minimalne izmjene i dopune može ugraditi u ERU MTP kao navigator za grupu Opskrba. Postojeća neslaganja s načelima klasifikacije preporučenim standardima (primjerice, Kodifikator skupina mjernih instrumenata, MI2314-00) mogu se pripisati specifičnostima industrije i poduzeća.

Istodobno, praksa korištenja pojedinačnih odjeljaka _______ "vlastitih verzija MTP klasifikatora (uključujući modificiranu OKP razinu 4) pokazuje potrebu za usvajanjem jedinstvenog metodološkog okvira i kombiniranjem napora različitih skupina stručnjaka za stvaranje jedinstveni MTP kodifikator za cijelu tvrtku koji skladno uzima u obzir interese vlastitih odjela poduzeća, zahtjeve partnera _______” i, općenito, dio procesa koji je pokrenut u Rusiji za stvaranje jedinstvenog općeg klasifikatora industrijskih proizvoda, kao i zadatak usklađivanja s postojećim klasifikatorima sveruske razine, zemljama EEZ-a i NATO-a, zemljama pacifičke regije u sklopu pristupanja WTO-u.

Mogući modeli za izgradnju korporativnog klasifikatora proizvoda (CCP).

1. Na temelju sve-ruskih klasifikatora (OK)

Neki nedostaci standardnih sveruskih klasifikatora koji otežavaju njihovu izravnu upotrebu kao CCP:

Postojeći klasifikatori (OKP, OKDP, OKVED i drugi) ne dopuštaju jednoznačno rješavanje problema klasifikacije proizvoda. U nekim slučajevima postoje proturječja povezana s dodjeljivanjem sličnih proizvoda različitim klasifikacijskim skupinama. Kao rezultat toga, dolazi do višestrukog udvostručavanja nomenklaturnih pozicija i iskrivljavanja informacija;

Postojeći klasifikatori, uključujući nedavno uvedeni harmonizirani OKVED, stvoreni su prvenstveno na temelju potreba statističkog promatranja, potreba carinskih tijela (naplata carina) i izrade prognoza za društveno-ekonomski razvoj Ruske Federacije. Grupiranje proizvoda prema načelu proizvodnje usvojenom u njima ispada nezgodno kada se koristi kao katalog nabave;

U nekim slučajevima potrebno je koristiti nekoliko standardnih klasifikatora odjednom. To zahtijeva razvoj sustava posebnih korespondentnih tablica u svakom slučaju, što stvara dodatne poteškoće u stvaranju i održavanju jedinstvenih sustava (stručnjaci EU i WTO-a već nekoliko desetljeća rade na rješavanju ovog problema);

Postojeći klasifikatori ne opisuju uvijek dovoljno detaljno vrste proizvoda. Ako je potreban detaljniji opis proizvoda, u pravilu se koriste različita proširenja standardnih klasifikatora. No, budući da su u svakom slučaju različita proširenja izgrađena s različitim detaljnim kodovima, ispada da su ta proširenja međusobno nekompatibilna;

Postojeći klasifikatori ne omogućuju brzo dobivanje informacija o proizvodima, posebno o novim proizvodima;

Postojeći klasifikatori ne dopuštaju vam da brzo odgovorite na brzinu pojavljivanja novih klasa proizvoda (osobito računalni odjeljak i nove vrste praktički nisu obuhvaćeni OK;

Niti jedan od postojećih klasifikatora u potpunosti ne zadovoljava suvremene zahtjeve održavanja i razvoja. Relevantni propisi i procedure ne uzimaju u obzir mogućnosti informacijskih i komunikacijskih tehnologija;

Ne postoji izravna veza između položaja klasifikatora i asortimana proizvoda koje proizvode poduzeća Ruske Federacije;

Postojeći OK klasifikatori (OKP, OKDP, OKVED i drugi) ne dopuštaju jednoznačno rješavanje problema klasifikacije proizvoda. U nekim slučajevima postoje proturječja povezana s dodjeljivanjem sličnih proizvoda različitim klasifikacijskim skupinama. Kao rezultat toga, dolazi do višestrukog udvostručavanja nomenklaturnih pozicija i iskrivljavanja informacija, na primjer:

Većina postojećih klasifikatora ima sljedeće nedostatke u korištenju klasifikacijskih načela:

2. Korištenje korporativnih klasifikatora koji su potpuno neovisni o OK-u.

3. Klasifikatori korporativnih proizvoda koji koriste revidiranu CC strukturu kao osnovnu strukturu.

Mogućnosti za formiranje Popisa osnovnih klasa korporativnog klasifikatora:

ü formiranje osnovne strukture isticanjem srednje razine iz OK;

ü analiza referentnih knjiga i MTR klasifikatora koji postoje u poduzeću, odabir ključnih klasa proizvoda iz njih.

IZBOR POČETNOG KLASIFIKATORA ZA IZRADU POPISA OSNOVNIH RAZREDA.

Nakon utvrđivanja metodologije za formiranje Liste osnovnih klasa, potrebno je odlučiti na temelju kojeg OK je svrsishodnije izgraditi korporativni MTR klasifikator. Pozivaju se stručnjaci Kupca i Izvođača da odaberu najprikladniju opciju za _______" između sljedećeg:

Osnovna opcija 1: izgradnja korporativnog klasifikatora proizvoda temeljenog na OKPD/OKP/OKDP/OKOF (usklađivanje s međunarodnim standardima EU);

Osnovna opcija 2: izgradnja korporativnog klasifikatora proizvoda temeljenog na UCPS za javnu nabavu u sustavu FSKP (usklađivanje s međunarodnim standardima NATO zemalja).

Dodatna opcija 1: izgradnja korporativnog klasifikatora proizvoda temeljenog na klasifikatorima normi OKS/MKS (izravna veza s državnim normama za proizvode).

Dodatna opcija 2: izgradnja korporativnog klasifikatora proizvoda temeljenog na klasifikatoru međunarodnog sustava KOMPASS.

Kratak opis sveruskih klasifikatora OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü OK - Sveruski klasifikator standarda, dio je Jedinstvenog sustava za klasifikaciju i kodiranje tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija (ESKK) Ruske Federacije. Odgovara Međunarodnom klasifikatoru standarda (ISS), koji je odobrio ISO i preporučuje se za korištenje u zemljama članicama ISO-a, kao i Međudržavnom klasifikatoru standarda. Klasifikator je hijerarhijska trorazinska klasifikacija s digitalnim abecednim kodom klasifikacijskih skupina svih razina hijerarhijske podjele i ima sljedeću strukturu: XX. GGG. ZZ, gdje je XX - grupa, YYY - podskupina, ZZ - odjeljak

ü OKP - Sveruski klasifikator proizvoda, dio je ESKK Ruske Federacije, razvijen i stavljen na snagu na teritoriju Ruske Federacije kako bi zamijenio All-Union Klasifikator industrijskih i poljoprivrednih proizvoda. OKP predviđa hijerarhijsku klasifikaciju u pet koraka sa sustavom digitalnog decimalnog kodiranja.

ü OKDP - Sveruski klasifikator vrsta djelatnosti, proizvoda i usluga, dio je ESKK RF, razvijen na temelju međunarodnih klasifikatora Međunarodne standardne industrijske klasifikacije svih gospodarskih djelatnosti (Međunarodna standardna industrijska klasifikacija svih vrsta gospodarskih djelatnosti - ISIC, treća revizija) i Središnje klasifikacije proizvoda (Jedinstvena klasifikacija roba). - ECT ili Klasifikacija osnovnih proizvoda - CPC) odobrena od strane Statističke komisije UN-a. OKDP koristi sedmeroznamenkasti kod (četiri znamenke su najviše klasifikacijske skupine za klasifikaciju vrsta gospodarske djelatnosti, a najniže tri znamenke su za klasifikaciju vrsta proizvoda i usluga).

ü OKOF - Sveruski klasifikator dugotrajne imovine, dio je ESKK RF. Pri izradi OKOF-a uzete su u obzir: Međunarodna standardna industrijska klasifikacija svih gospodarskih djelatnosti (ISIC), Međunarodna standardna industrijska klasifikacija svih gospodarskih djelatnosti (ISIC), Središnja klasifikacija proizvoda (CPC), Standardi Ujedinjenih naroda za međunarodni sustav Nacionalni računi (SNA), Propisi o računovodstvu i izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, kao i Sveruski klasifikator gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga (OKDP), za koji su ISIC i CPC osnovni. OKOF koristi hijerarhijsku klasifikaciju od devet znamenki.

ü OKPD - Sveruski klasifikator proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti, planira se uključiti u USCC Ruske Federacije 01.01.2007., međusobno je povezan s Sveruskom klasifikacijom gospodarskih djelatnosti (OKVED), Statističkom klasifikacijom proizvoda po vrstama djelatnosti u Europskoj ekonomskoj zajednici (CPA) i popis PRODCOM. OKPD se temelji na Statističkoj klasifikaciji proizvoda prema djelatnosti (CPA) u Europskoj ekonomskoj zajednici

Izgradnja korporativnog klasifikatora proizvoda na temelju Unified Codifier of Supplies (UCPS) Federalnog sustava katalogizacije proizvoda (FCPS).

Jedan od glavnih kataloških sustava u svijetu je NATO kataloški sustav(NATO kodifikacijski sustav - NCS, 1956.). U ovom sustavu sudjeluje 46 najrazvijenijih zemalja svijeta. Potpisivanje Sporazuma između Državnog komiteta Ruske Federacije za standardizaciju i mjeriteljstvo i NATO Vijeća nacionalnih direktora za katalogizaciju omogućuje Rusiji sudjelovanje u NCS sustavu kao sudionici Razina 1, Što dopušta:

primati šifre za katalogizaciju zaliha; primati kataloške informacije iz sustavaNCS, ali ga nemojte prenositi; primaju plaćenu pomoć na zahtjevima za razvoj rada na katalogizaciji.

U sklopu te suradnje Rusija je razvila Jedinstveni kodifikator opskrbe za federalne državne potrebe (UCPS).

Izrada Popisa osnovnih klasa MTR početna je faza izrade korporativnog klasifikatora materijalno-tehničkih resursa.

Nakon odabira početnog OK potrebno je izvršiti niz radova za izradu Popisa osnovnih klasa MTR, koji će biti temelj za naknadno kodiranje proizvoda.

Gore su definirana osnovna načela za izradu Popisa osnovnih klasa proizvoda. Da biste odredili osnovne klase za takvu imovinu poduzeća kao što su zgrade i strukture, potrebno je odabrati odgovarajući početni klasifikator ili izraditi vlastiti klasifikator dugotrajne imovine, koji bi u potpunosti uzeo u obzir specifičnosti _______.

Izgradnja gornje razine MTR korporativnog klasifikatora.

Drugi korak je izgradnja hijerarhije viših razina kodifikatora i različitih (perspektivnih) MTP navigatora. U ovom slučaju potrebno je pridržavati se osnovnih načela za formiranje klasifikatora:

1. Formulacija treba omogućiti jasno razumijevanje sadržaja rubrika klasifikatora za svakoga tko mora raditi s njim (tj. za stručnjake za rubrikaciju s odgovarajućim obrazovanjem i za korisnike koji nemaju takvo obrazovanje). Stoga bi korištenje neuobičajenih pojmova trebalo svesti na minimum, a ako su neizbježni, dati im potpune definicije/tumačenja.

2. Prilikom formiranja klasifikatora koristi se jedan logički operator - logična podjela. Pritom se strogo poštuju tri osnovna pravila logičke podjele: jedinstvo osnove podjele, iscrpnost podjele i alternativnost članova podjele.

Izgradnja nižih razina MTP klasifikatora

Sljedeća faza u izgradnji MTP korporativnog klasifikatora je faza razvrstavanja svake osnovne klase iz odgovarajuće Liste.

Osnova bi ovdje trebala biti ili odobreni državni registri materijala, opreme, instrumenata itd., Ili preporučene klasifikacijske skupine GOST-ova i drugih regulatornih dokumenata (uključujući odjelske i korporativne).

Popis standardnih naziva proizvoda.

Prema načelima međunarodnog sustava katalogizacije, uključujući onaj usvojen u Rusiji, integralni rezultat postupka razvrstavanja proizvoda trebao bi biti usklađenost ovog proizvoda s određenim odobrenim nazivom s jedinstvenog popisa standardnih naziva proizvoda (UPSN).

EPSN ili “Approved Name” (UN) najvažniji je koncept u sustavu katalogizacije proizvoda, a formiranje i korištenje jedinstvene liste UR-ova najvažniji je korak u procesu katalogizacije proizvoda.

MTP metode kodiranja

Prednosti kodifikacije proizvoda:

Dobivanje točnijih i potpunijih informacija o zalihama. Potpunije informacije za operativno planiranje. Smanjeni fizički rad u upravljanju podacima o resursima. Smanjenje troškova upravljanja resursima. Točni podaci za procjenu i obračun imovine i opreme. Pomoć u izračunu punog troška državnih projekata korištenjem dotičnih resursa.

Postoje tri opcije za kodificiranje proizvoda:

Ø kod ovisi iz klase proizvoda i eventualno iz standardnog naziva (npr. NCS)

Ø kod ne ovisi prema klasi proizvoda, ali ovisi o proizvođaču (na primjer, EAN, UID, FNN)

Ø kod ovisi s mjesta u hijerarhiji kodifikatora i, eventualno, s popisa i serijskih brojeva karakteristika proizvoda (na primjer, Intertech)

Organizacija centraliziranog sustava za održavanje UNS MTR

Jedan od najtežih trenutaka u izgradnji Jedinstvenog sustava za održavanje informacija o materijalno-tehničkim resursima poduzeća je određivanje principa centraliziranog održavanja Jedinstvenih imenika i MTR klasifikatora, pod uvjetom da se vlastiti MTR imenici mogu pohraniti u različite odjelima poduzeća. Štoviše, ovi "stari" ili lokalni imenici mogu se još dugo koristiti u radu raznih vrsta naslijeđenih informacijskih sustava.

Za rješavanje problema koegzistencije centraliziranih i lokalnih imenika u pravilu se koriste dva glavna moguća modela organizacije referentnog sustava:

Shema operacija za dekodiranje MTR položaja:

Shema automatske obrade nedekodiranih MTP pozicija:

Shema ručne obrade nedekodiranih MTP pozicija:

Opći plan rada za izradu Centraliziranog MTP imenika i tablica prijelaznih ključeva

Opći plan rada za izradu MTR korporativnog klasifikatora

Gornji popis radova na izradi MTP Korporativnog klasifikatora strukturno je prikazan na sljedećim shemama:

Popis potrebnih metodologija za izgradnju Jedinstvenog sustava vođenja informacija o materijalno-tehničkim resursima _______.

Klasifikator, kodifikator i navigatori ECB MTR:

Metode formiranja Popisa osnovnih klasa MTP

Metode za stvaranje objedinjujućih i detaljnih grupiranja osnovnih klasa u procesu formiranja kodifikatora i MTR navigatora

Metode za formiranje Jedinstvenog popisa standardnih naziva (EPSN MTR)

MTR metode kodifikacije

Metode usklađivanja EC MTR s vanjskim klasifikatorima, sastavljanje i održavanje prijelaznih ključeva

Referentne knjige ERU MTR:

Metode za kompilaciju izvornih imenika MTR-a i izradu priručnika Jedinstvene nomenklature

ESN metode provjere

Metode za normaliziranje opisa MTR položaja

MTP metode identifikacije

Metode za organiziranje centraliziranog održavanja ERU-ova NSI-a uz podršku relacijskog sustava odnosa s imenicima materijala i opreme pododjeljaka

Pomoćni nizovi NSI, baze podataka, pohrana sadržaja:

Metode formiranja i korištenja pričuvne baze MTR

Metode formiranja i korištenja pričuve standardnih naziva

Načini formiranja i korištenja baze podataka cjenika

Metode formiranja i korištenja baze podataka MTP kataloga

Metode formiranja i korištenja baze podataka analoga proizvoda i uvjeti zamjenjivosti

Proces stalne akumulacije znanja, porast raznolikosti društvenih pojava, razvoj proizvodnje i stvaranje novih tehnologija dovode do postupnog zastarijevanja klasifikatora u smislu adekvatnog prikaza klasificiranih podataka.

U tom smislu postoji potreba za ažuriranjem klasifikatora, njihovim izmjenama, pregrupiranjem i rekodiranjem informacijskih objekata.

Proces održavanja klasifikatora u "pouzdanom" stanju, osiguravanja cjelovitosti informacija i njihove distribucije među korisnicima naziva se održavanje klasifikatora. Istovremeno, sredstva i odgovarajuća organizacijska struktura čine sustav za održavanje klasifikatora.

U procesu vođenja klasifikatora poboljšava se njihov sastav i sadržaj, ali se ne narušavaju principi njihove konstrukcije i cjelovite strukture, koji se mogu mijenjati samo kada se klasifikatori revidiraju.

Održavanje klasifikatora sastoji se u pripremi i izmjenama klasifikatora u smislu uključivanja, ukidanja ili izmjene šifri i naziva klasifikacijskih skupina ili drugih podataka koji su u njegovom sastavu. Izmjene se mogu napraviti u uvodu u klasifikator, u abecedno i predmetno kazalo, u prijave; u objašnjenjima koja otkrivaju sadržaj grupiranja; u definicije kategorija koje se koriste u klasifikatoru.

Promjene se temelje na zakonodavnim i normativnim aktima koje su izradila državna tijela i administracija Ruske Federacije; domaći, strani i međunarodni standardi; direktivni dokumenti, sveruski jedinstveni sustavi dokumentacije.

Razvijaju ih ministarstva, odjeli Ruske Federacije odgovorni za održavanje relevantnih klasifikatora. Nacrti izmjena i dopuna sveruskih klasifikatora dogovaraju se s organizacijama za obvezno odobrenje, ako je potrebno - s drugim zainteresiranim organizacijama i odobrava ih u ime Državnog standarda Rusije Sveruski istraživački institut za klasifikaciju, terminologiju i informacije o standardizaciji i Kvaliteta (VNIIKI) državnog standarda Rusije.

Informacijsku uslugu za korisnike s promjenama u sveruskim klasifikatorima provodi VNIIKI, Glavni međuregionalni centar za obradu i diseminaciju statističkih informacija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije (GMC) ili organizacije kojima su te funkcije povjerile ministarstva i odjelima.

Sustav automatiziranog održavanja sveruskih klasifikatora temelji se na informacijskoj i računalnoj mreži državne statistike raspoređenoj po regijama, unutar koje djeluje automatizirana banka klasifikatora (ABC), koja korisnicima pruža ažurirane verzije sveruskih klasifikatora, kao i informacije o njihovom sastavu, strukturi, broju i vremenu promjena koje su u njima napravljene.

GMC putem ABC-a prenosi promjene u sveruskim klasifikatorima u automatizirane banke podataka teritorijalnih tijela državne statistike republika, teritorija, regija, gradova saveznog značaja, autonomnih regija i autonomnih okruga. Teritorijalna tijela državne statistike donose informacije o promjenama u sveruskim klasifikatorima tijelima lokalne samouprave i drugim pretplatnicima koji se nalaze na njihovom teritoriju.

U državnoj statistici ABA se koristi kao referentna podrška za komplekse elektroničke obrade statističkih podataka, sveruske jedinstvene oblike izvješća i statističke dokumentacije, opću populaciju objekata statističkog promatranja, katalog statističkih pokazatelja, Jedinstveni državni registar poduzeća i organizacija, kao i drugih ciljnih registara, prilikom sastavljanja zbirno-grupacijskih tablica, popisa homogenih elemenata podataka.

Opseg distribuirane baze podataka sveruskih klasifikatora je oko 5 milijuna stavki.

Promjene u sveruskim klasifikatorima objavljuje Državni standard Rusije u informativnim indeksima „Državni standardi Ruske Federacije“ koje objavljuje na mjesečnoj osnovi.

Organizacijska struktura održavanja sveruskih klasifikatora uključuje niz organizacija kojima su dodijeljene određene funkcije.

Gosstandart Rusije je odjel odgovoran za koordinaciju rada u području održavanja sveruskih klasifikatora (OK); provodi opće organizacijsko upravljanje, odobrava sveruske klasifikatore, osigurava održavanje konsolidiranog referentnog fonda OK; surađuje s ministarstvima, odjelima za održavanje OK; osigurava usklađivanje OK s međunarodnim analogama.

Državni odbor za statistiku Ruske Federacije agencija je odgovorna za koordinaciju rada na području održavanja sveruskih klasifikatora pomoću informacijske i računalne mreže državne statistike za održavanje OK i osiguranje interakcije s pretplatnicima u regijama. Surađuje s međunarodnim statističkim i ekonomskim organizacijama radi razvoja socioekonomskih klasifikacija, a također surađuje s ministarstvima (odjelima) u vezi s dodijeljenim klasifikatorima; osigurava usklađivanje QA s međunarodnim pandanima i njihovo uvođenje u statističku praksu. Državni odbor za statistiku Ruske Federacije je organizacija odgovorna za održavanje sveruskih klasifikatora (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

Ministarstva (odjeli) odgovorni za održavanje QA-e koju su razvili oni ili njihovi odsjeci provode organizacijsko upravljanje radom na održavanju QA-a u svojoj djelatnosti; imenovati organizacije za održavanje dodijeljenog OK, uključujući matične i vodeće organizacije za OKP.

Međudržavni tehnički odbor za standardizaciju ("Dokumenti i informacije u upravljanju, trgovini, industriji i bankarstvu") razmatra nacrte sveruskih klasifikatora i preporučuje ih za odobrenje.

VNIIKI je organizacija odgovorna za funkcioniranje sustava za održavanje sveruskih klasifikatora; provodi znanstveno, metodičko i organizacijsko vođenje, oblikovanje i održavanje OK standarda na strojnim i papirnatim medijima; pregled nacrta izmjena i dopuna OK i njihovo odobravanje.

Istraživački institut za statistiku Državnog odbora za statistiku Rusije odgovoran je za razvoj metodologije, rad na stvaranju i poboljšanju sustava društvenih i ekonomskih klasifikacija, njihovu implementaciju u statističku praksu i gospodarstvo u cjelini.

GMC je odgovoran za softversku i tehnološku podršku za održavanje sveruskih klasifikatora na temelju informacijske i računalne mreže državne statistike. Održava ABC, distribuira informacije o OK između pretplatnika preko teritorijalnih tijela državne statistike.

Organizacije obvezne suglasnosti osiguravaju suglasnost izrađenih OK projekata i izmjena istih. Sastav koordinirajućih organizacija utvrđuje OK programer u dogovoru s VNIIKI Državnog standarda Rusije.

Državni odbor za statistiku Rusije je organizacija za obvezno odobrenje izmjena sveruskih klasifikatora: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Organizacije za održavanje OK, uključujući matične organizacije za OKP, provode održavanje OK ili njihovih odjeljaka koje su izradila nadležna ministarstva (odjeli).

Vodeće organizacije za OKP održavaju zasebne odjeljke ili skupine OKP-a koje su im dodijeljene.

Teritorijalna tijela državne statistike daju korisnicima informacije o osiguranju kvalitete na svom području.

U ESKK-u, zajedno sa sustavom održavanja sveruskih klasifikatora, stvara se sustav njihove informacijske podrške, uključujući prijelazne ključeve (tablice korespondencije), koji omogućuju vezu između novih i prethodnih verzija klasifikatora, između klasifikatora iste vrste klasifikacijskih objekata i između klasifikatora koji su međusobno funkcionalno povezani.

Budući da u mnogim slučajevima različiti klasifikatori koriste neusklađene klasifikacijske značajke za klasifikaciju objekata, korespondencija između pozicija klasifikatora nije uvijek jednoznačna, što uzrokuje poteškoće u usporedbama.

Prijelazni ključevi su dizajnirani da uspostave međusobnu korespondenciju (korelaciju) pozicija klasifikatora i služe za osiguranje usporedivosti informacija prikazanih pomoću različitih klasifikatora.

Nedavno je za sustav informacijske podrške sveruskih klasifikatora razvijena leksička i semantička podrška za klasifikatore u obliku terminoloških rječnika, tezaurusa, referentnih objašnjenja (objašnjenja) i bilješki koje omogućuju nedvosmisleno tumačenje pojmova sadržanih u klasifikatore i utvrđuje istovjetnost sadržaja pojmova prikazanih u razgovornom (prirodnom) jeziku iu klasifikatorima. Za rješavanje jezičnih problema pri razvrstavanju proizvoda važno je razlikovati npr. semantički sadržaj pojma "proizvodnja" u slučajevima "proizvodnja cijevi" i "proizvodnja (uzgoj) jagoda" ili premjestiti npr. , od koncepta "krzneni kaput" do ekvivalentnog pojma "krzneni kaput".

ispitna pitanja

1. Koja je svrha ESCC-a?

2. Opišite status i kategorije klasifikatora.

3. Koji se temeljni pojmovi koriste za opisivanje strukture klasifikatora?

4. Kako se održavaju sveruski klasifikatori?

Slične informacije.

Svaki informacijski sustav financijskog (računovodstvenog) računovodstva izgrađen je s velikim brojem različitih i raznolikih klasifikatora. Klasifikatori, ili kako ih se često naziva imenicima, služe vrlo važnim zadacima u stvaranju računovodstvenog sustava u poduzeću. Na primjer, jedna od najkorisnijih prednosti uvođenja imenika je uklanjanje pogrešaka pri unosu podataka od strane korisnika radne stanice.

Klasifikatori su podijeljeni u tematske skupine, u skupine prema brzini promjene podataka u njima. Na primjer, imenik "Druge strane" u poduzeću je vrlo dinamičan element, u isto vrijeme, imenik obračunskih računa poduzeća mijenja se vrlo rijetko, a imenik koji sadrži podatke o poduzeću praktički se ne mijenja tijekom cijelog vrijeme njegovog djelovanja na tržištu.

Klasifikatori obično imaju hijerarhijsku strukturu na više razina. To je zbog složenosti logičkih modela podataka koji opisuju predmetno područje informacijskih sustava upravljanja. Na primjer, imenici koji opisuju materijalno računovodstvo uvijek imaju kompliciranu strukturu koja opisuje skupine materijalnih objekata, kao što su, na primjer, "Imovina", "Roba", "Usluge", "Materijali". S druge strane, ove grupe mogu imati podskupine, na primjer, grupa "Materijali" ima podskupine "Malovrijedni i potrošni predmeti", goriva i maziva, "Plemeniti metali" itd.

Još jedna važna strana vezana uz imenike. U svakom poduzeću postoji ista vrsta poslovnih operacija koje se provode u gomilama. Kako bi se smanjio volumen unesenih informacija, kako bi se povećala učinkovitost rada osoblja AWS-a, kreiraju se imenici tipičnih poslovnih operacija. Referentne knjige tipičnih poslovnih transakcija također imaju hijerarhijsku strukturu za različita računovodstvena područja, za različite radne stanice itd.

Upravljački informacijski sustavi moraju imati razvijen aparat analitičkih značajki za poslovanje. Za pokrivanje svih područja poduzeća kreiraju se i imenici analitičkih značajki (također hijerarhijske strukture), imenici troškova.

Održavanje klasifikatora

Politika održavanja klasifikatora, imenika u poduzeću vrlo je važna. Njihovo ponašanje mora biti strogo regulirano. Mora se imenovati jedna osoba ili popis osoba koje vode imenike. Osim ovih osoba, nitko ne smije vršiti izmjene, brisati i dodavati elemente imenika. U poduzeću gdje se ovoj problematici ne pridaje dužna pozornost i važnost, automatizirani sustavi su "zakrčeni" nebitnim podacima. Što znači nebitno? To znači da imenici sadrže lažne podatke, sadrže suvišne podatke. sadrže duplicirane podatke. U pravilu, u takvim organizacijama, veliki broj grešaka čine operateri radnih stanica, i to često bez svoje krivnje. Na primjer, referentna knjiga materijala sadrži objekte istog imena koji opisuju materijalni objekt. Prilikom fiksiranja jedne poslovne transakcije, operater može koristiti jednu od njih u određenom vremenskom razdoblju, te se novčani iznosi, stanja i sl. pripisuju toj operaciji, a drugu u nekom drugom trenutku. U operativnom svakodnevnom radu to se možda i ne otkrije, ali kada na kraju izvještajnog razdoblja počnu generirati izvještaje i izjave. onda će rezultati u njima početi "kidati". kako kažu računovođe i ekonomisti. Tada će se hitno utrošiti ogromni napori, živci i sl., uslijed čega će se otkriti ovo pogrešno stanje imenika, izvršiti korekcije obavljenog poslovanja.

Kada se greške obično prave u referentnim knjigama. Kada nitko nije odgovoran za njihovo održavanje i podatke u njih redom unose svi operateri. U pravilu, u žurbi, operater tijekom uvoda možda neće pronaći već napisani objekt i ponoviti ga. Rezultat je gore opisan.

Dakle, održavanje klasifikatora treba biti jasno regulirano. Osobno dodijeljeni zaposlenik ili grupa zaposlenika trebaju biti odgovorni za održavanje imenika. Nitko osim ovog osoblja nema pravo unositi podatke u klasifikatore. Za održavanje klasifikatora potrebno je izdvojiti dovoljno radnog vremena. Treba razviti postupke za provjeru relevantnosti podataka. pohranjeni u klasifikatorima, budući da nema jamstva da osoblje odgovorno za njihovo održavanje neće unositi pogreške. U vođenje klasifikatora trebaju biti uključene osobe iz informatičke i računalne službe poduzeća. Trebalo bi razviti postupke za stvaranje novih klasifikatora i modificiranje postojećih. Odluka o stvaranju klasifikatora, sastav njihove strukture trebao bi biti u skladu sa svim ostalim službama poduzeća, jer vrlo često dolazi do situacije da se logički identični imenici stvaraju u različitim odjelima, ali se održavaju prema različitim procedurama, različite osobe odgovaraju , ali kada se ukaže potreba za "spajanjem" podataka iz ova dva odjela. zatim tu su problemi logičke, tehničke i programske prirode. Na primjer, imenici se održavaju u DBMS bazama podataka različitih tipova.