Izrada računa u 1s 8.3. Automatsko popunjavanje teretnice. Popunjavanje robnog dijela klikom na gumb "Dodaj".

Dokument fakture zahtjeva potreban je za obračun kretanja dragocjenosti, otpisa zaliha, knjiženja stanja i otpada unutar organizacije.

Otpis materijala za potrebe kućanstva

Razmotrimo kako napraviti zahtjev za fakturom u računovodstvenom programu 1C:Enterprise, kao i kako ga ispuniti, na primjeru otpisa materijala za administrativne potrebe tvrtke.

Za izradu dokumenta idite na stavku izbornika "Skladište" i slijedite hipervezu na dnevnik dokumenata "Zahtjevi-računi".

Slika 1 Prozor programa "1C: Računovodstvo", stavka izbornika "Skladište"

Sl.2 Izrada dokumenta

Obratite pažnju na gumb pored gumba "Kreiraj".

Ovo je gumb za kopiranje. Ako morate ispunjavati dokumente s istom nomenklaturom, na primjer, otpisivati benzin svaki mjesec, tada možete jednostavno kopirati prethodni dokument ispravljanjem količine u njemu.

U obrascu koji se otvori unesite potrebne podatke - datum dokumenta, skladište s kojeg će se materijali teretiti te pomoću gumba "Odabir" ili "Dodaj" odabrati nomenklaturu za terećenje ili prijenos.

Slika 3 Ispunjavanje detalja "Račun na zahtjev"

Napominjemo da ako potvrdni okvir "Računi troškova na kartici materijala" nije označen, tada se računi za otpis popunjavaju na zasebnoj kartici dokumenta - "Računi troškova", koji se postavljaju u skladu s računovodstvenom politikom vašeg društvo.

Sl.4 Ispunjavanje detalja

Prilikom odabira artikla (gumb “Odabir”), odabirom grupe artikala u prozoru s lijeve strane i klikom na gumb “Samo stanja”, u desnom dijelu prozora možemo vidjeti trenutna stanja za odabrano skladište. Gumb "Postavke" ima kvačicu - "Zatraži količinu" (ako nije, možete provjeriti). U tom slučaju, kada odaberete stavku, pojavit će se dijaloški okvir u koji unosite broj jedinica za dodavanje u dokument. Odabrane stavke bit će preliminarno prikazane na dnu prozora za odabir. Zatim, pomoću gumba "Prijenos u dokument" ulaze u tablični dio.

Slika 5. Prozor za odabir stavke

Sl.6 Dijaloški okvir za odabir broja jedinica stavke

Iz dokumenta možete ispisati obrazac "Račun na zahtjev (M-11)" i jednostavan tiskani obrazac "Račun na zahtjev" klikom na gumb "Ispis".

Sl.7 Odabir ispisa

Slika 8 Zahtjev-račun M-11

sl.9 Jednostavna tiskanom obliku dokument "Račun na zahtjev"

Izrada dokumenta Zahtjev-Račun na temelju drugog dokumenta

U 1C programima postoji mnogo korisnih funkcija, od kojih je jedna na temelju unosa dokumenata. Dakle, dokument koji razmatramo može se unijeti na temelju prethodno izvršenog dokumenta „Potvrda (akt, faktura)“. Da biste to učinili, otvorite dokument o primitku (iz odjeljka "Kupnje") (slika 10) i kliknite gumb "Kreiraj na temelju". S popisa odaberite dokument "Zahtjev-račun" i po potrebi ga uredite.

Slika 10 Prozor programa "1C: Računovodstvo", izbornik "Kupnje"

Slika 11 Izbornik za odabir dokumenta "Kreiraj na temelju"

Slika 12 Dokument "Zahtjev-faktura" kreiran iz dokumenta "Prijem (akt, faktura)"

Izrada dokumenta "Zahtjev-račun" na temelju ostalih dokumenata u proizvodnim djelatnostima

Također, dokument "Zahtjev-račun" dostupan je u stavci izbornika "Proizvodnja". A ako se poduzeće bavi proizvodnim aktivnostima, tada postoji još nekoliko opcija za obradu ovog dokumenta, a materijali koje je potrošila proizvodna radionica također se mogu otpisati kroz ovaj dokument. Drugi dokument se može unijeti ručno ili na temelju dokumenata “Izvješće o proizvodnji za smjenu”, “Pružanje usluga proizvodnje”, “Prodaja usluga prerade”.

Slika 13 Prozor programa "1C: Računovodstvo" - stavka izbornika "Proizvodnja"

Razmotrimo izradu dokumenta "Zahtjev-faktura" na temelju "Izvješća o proizvodnji za smjenu".

Program nudi dva načina za oslobađanje Gotovi proizvodi:

1 način s otpisom materijala. U tom slučaju popunjavaju se prema specifikaciji u dokumentu "Izvješće o proizvodnji za smjenu";
Metoda 2 bez otpisa materijala. Ovdje se materijali mogu otpisati na temelju "Izvješća o proizvodnji smjena" našeg dokumenta.

U našem primjeru, u skladu s računovodstvenom politikom, formiranje troška gotovih proizvoda vrši se po planiranom trošku po jedinici proizvodnje bez korištenja računa 40. Ubuduće nam je potrebno izdati "Zahtjev-račun" i otpisati materijale za puštanje ovog proizvoda. Iz proizvodnje su proizvodi “Francuska lepinja” pušteni ranije i kapitalizirani dokumentom “Izvješće o proizvodnji za smjenu”. Za izradu našeg dokumenta i otpis materijala u dokumentu “Izvješće o proizvodnji za smjenu”, kliknite gumb “Kreiraj na temelju” i odaberite odgovarajući dokument.

Slika 14 Izrada na temelju "Izvještaja o proizvodnji za smjenu"

U “Račun-zahtjev” popunjen je tablični dio prema specifikaciji proizvoda navedenoj u “Izvješću o proizvodnji za smjenu”.

Sl.15 Ispunjen obrazac dokumenta

Svaki redak sadrži "Račun troškova", na koji će se teretiti svi materijali u skladu s računovodstvenom politikom poduzeća (u našem primjeru to je račun 20.01 - "Glavna proizvodnja"), kao i "Nomenklaturna grupa" i "Stavka troška". Dakle, dokument odražava knjiženja za otpis materijala u proizvodnju. Gumb "Prikaži objave i ostala kretanja dokumenta":

Slika 16 Računovodstveni unosi generirani dokumentom "Potražnja-račun"

Otpis po "potražnici" materijala koje je isporučio kupac

Program predviđa mogućnost vođenja evidencije o operacijama obrade materijala koje isporučuje kupac, t.j. materijali koji se prenose na obradu od strane kupaca treće strane. Dokument “Zahtjev-račun” ima karticu “Materijali kupca” koja odražava prijenos materijala kupca u proizvodnju. Evidentiraju se na izvanbilančnom računu 003.01 “Materijala u skladištu”, a prenose se za obradu na račun 003.02 “Materijala prenesena u proizvodnju”.

Sl.17 Dokument "Zahtjev-faktura" - kartica "Materijal kupca"

Dakle, dokument "Potražnja-putnica" može se smatrati univerzalnim dokumentom za otpis i prijenos materijala.

Danas ćemo razmotriti jedno od najhitnijih pitanja za svakog računovođu - kako izraditi fakturu u 1C.

Fakturu u 1C kreira nekoliko jednostavne radnje. Da biste to učinili, morate otvoriti glavni izbornik i tamo pronaći odjeljak "prodaja". Na popisu stavki koji se pojavi kliknite na stavku "Prodaja robe i usluga". Nakon klika, pred korisnikom će se otvoriti istoimeni časopis.

Postoji još jedan način za otvaranje dnevnika:

odaberite karticu "prodaja" (nalazi se na funkcijskoj ploči);

pronađite gumb "prodaja robe i usluga" i kliknite na njega.

Časopis "realizacija roba i usluga" sadrži gotovo sve dokumente vezane uz prodaju. Tamo možete jednostavno ispisati dokumente kao što su:

tovarni list 1C 8.2;

čin pružanja usluga;

tovarni list.

Za izradu novog dokumenta potrebno je pronaći gumb "dodaj" u izborniku dnevnika i kliknuti na njega. Postoji alternativni način: držite pritisnutu tipku "insert". Kao rezultat ovih radnji, sam program će za vas stvoriti novi dokument u kojem će neke vrijednosti već biti popunjene prema zadanim postavkama.

Prvo odredite vrstu operacije koja vam je potrebna. U našem primjeru to bi bila "prodaja i provizija".

Nakon što ste odredili vrstu operacije, možete nastaviti s popunjavanjem ostalih podataka. Faktura o izdacima Ukrajina zahtijeva obavezne podatke:

navedite drugu stranu (pošiljka se vrši njemu);

obavijestiti o ugovoru s kupcem (ako postoji);

Navedite skladište iz kojeg se isporučuje prodana roba.

Zapamtite, morate navesti dokumente za namirenje samo ako postoje odgovarajuće opcije u nagodbi s drugim ugovornim stranama ili su posebne postavke postavljene u računovodstvenoj politici poduzeća.

Sljedeći korak je popunjavanje tablice koja se nalazi u kartici "roba". Štoviše, morate ga ispuniti samo ako prodajete proizvode. Za one koji pružaju usluge postoji poseban dio tablice koji se nalazi na odgovarajućoj kartici.

Kada ste dodali artikle robe ili usluge za prodaju, morate navesti prodanu količinu. Nakon toga, program će automatski izračunati sve pozicije automatski. Glavna stvar je ispravno ispuniti potrebne podatke, tada nomenklatura 1C s referentnim knjigama za svaku kategoriju robe neće sadržavati pogreške.

Ne zaboravite povremeno pomicati tablicu vodoravno kako ne biste propustili prazna polja u dokumentu. U suprotnom će se faktura 1C 8.2 kreirati s pogreškama.

kontejner (ako je potrebno);

računi troškova (treba ih provjeriti i po potrebi prilagoditi);

dodatne pojedinosti (provjeriti i dovršiti).

Ako otvorite karticu "dodatno", tada ćete morati ispuniti podatke o primatelju robe, kao i adresu na koju će roba biti isporučena. Kako kartica “ispis” ne bi ostala prazna, možete navesti podatke o punomoći, kao i ispuniti profil ovlaštene osobe koja će primiti pošiljku.

Nakon toga morate pažljivo provjeriti podatke koje ste unijeli u zaglavlje i u tablični dio. Račun u 1C treba sadržavati samo točne podatke. Kada ste sigurni da nema grešaka, kliknite na gumb "snimi". Ako još ne namjeravate ispisati kreirani dokument, tada morate kliknuti na gumb "ok". U tom će slučaju svi podaci biti spremljeni, a dokument će se jednostavno zatvoriti, točno do trenutka kada ga trebate ispisati.

U našem primjeru ćemo ispisati račun, pa ćete nakon klika na gumb "napiši" morati pričekati neko vrijeme (program sprema podatke u dokument). Nakon toga kliknite na gumb "faktura faktura" koji se nalazi u donjem izborniku.

Ako trebate ispisati druge vrste dokumenata, onda ih prvo morate odabrati u izborniku koji se prikazuje gumbom "ispis". Zatim se generira račun u tiskanom obliku.

Rezultate rada tada možete vidjeti i u dnevniku s potrošnim dokumentima i u gornjem izborniku samog dokumenta.

U ovom članku objasnit ću kako napraviti promjene u konfiguratoru za automatsko popunjavanje stupaca u teretnici kako biste ispisali obrazac bez trošenja puno vremena.

U konfiguratoru: Dokumenti - Implementacija roba i usluga - otvorite objektni modul. Proširite željenu funkciju: Funkcija PrintTTN().
TTN je odgovoran za oblik tiska Obrada.PrintTTN1208(vidi sliku br. 1).

Slika broj 1

Pronašli smo ovu obradu. U prozoru za konfiguraciju: Obrada - IspisTTN1208 - Obrasci. Otvorite obrazac, odaberite karticu "Teretnica" i tako dalje. svojstva poziva mišem. Na samom dnu prozora sa svojstvima pogledajte naziv ovog obrasca. Imam ovo ime "App4". Otvorite karticu "Modul" i proširite funkciju "Nabavi DataForTTNApp4". Vidi sliku broj 2.

Slika broj 2

U ovoj funkciji trebate registrirati promjene (vidi slike br. 3 i br. 4).
Slika broj 3

Slika br. 4

Zatim postavite svojstva grafa. Idite na karticu "Modul".
1. Stavka 5_1 - kada kliknete na gumb za odabir, otvorit će se imenik "Marka vozila" koji treba unaprijed kreirati. Ovaj imenik sadrži nazive modela automobila, kao i njihovu nosivost (vidi sliku br. 5).
Slika br. 5 2. Stavke 6_6; 6_7; 7_7 - kada kliknete na gumb za odabir u ovim stupcima, imenik " Pojedinci". Ovaj imenik pohranjuje puna imena menadžera, vozača.
Točka 11_1 - kao u točki 5_1.
Stavka 11_2 - kada kliknete na gumb za odabir u ovom stupcu, referentna knjiga "Ali

Sve tvrtke koje obavljaju promet zaliha transportom dužne su formirati robno-transportne (TTN) ili tovarne listove (TN). To je potrebno za obavljanje računovodstva kretanja robe i materijala. Na temelju njih provode se otpisi i knjiženja.

Razmislite gdje pronaći, kako postaviti i ispisati TTN i TN u 1C računovodstvu 8.3.

predpodešavanje

Kada koristite izdanje 1C: Accounting 3.0.42.33 ili novije, izvršite postavke opisane u nastavku.

Na početnom izborniku odaberite Funkcionalnost.

U obrascu koji se otvori idite na karticu "Trgovina" i provjerite je li označena "kvačica" na stavci "Dostava robe cestom". U suprotnom, instalirajte.

Ispis računa

Gdje je TTN u 1C 8.3? Tisak transportnih i teretnih lista vrši se iz dokumenta "Provedba (akti, tovarni listovi)". Nalazi se u odjeljku Prodaja.

Kao primjer, izaberimo prethodno izrađen implementacijski dokument iz demo baze podataka s protustrankom Etnopark Perun. Na samom dnu obrasca dokumenta kliknite na hipervezu "Dostava".

U prozoru koji se otvori morate navesti podatke o pošiljatelju, primatelju, vozilu, vozaču, teretu itd. Nakon što ispunite sve podatke, kliknite na gumb "U redu".

Sada u prodajnom dokumentu iz izbornika "Ispis" možete ispisati teretnicu i tovarni list.

TTN koji se može ispisati u našem slučaju izgledat će kao onaj prikazan na donjoj slici.

Kratka video lekcija o registraciji prodaje i tiskanju potrebne dokumente u 1C Enterprise:

U ovom članku razmotrit ćemo još jedno često postavljano pitanje naših korisnika. Odnosi se na transakciju prodaje i sadrži informacije i vjerodajnice za predmet koji se prodaje. Ovaj dokument - . Sukladno tome, razmotrit ćemo izradu i odraz računa troška u računovodstvu.

Proces prodaje je jednostavan. Provedbeni dokumenti uključuju nekoliko vrsta dokumenata i izvješća. Ovo je faktura, faktura, porezna faktura itd.

Danas ćemo kreirati fakturu.

Da biste to učinili, idite na stavku glavnog izbornika "Rasprodaja" i odaberite stavku "Prodaja robe i usluga". Otvorit će se istoimeni časopis. Potpuno isti rezultat možete dobiti odabirom kartice "Rasprodaja" na funkcijskoj ploči i klikom na gumb "Prodaja robe i usluga".

Časopis "Realizacija roba i usluga" sadrži prodajne dokumente u kojima možete ispisati i račun i akt o pružanju usluga, teretnicu.

Izradimo novi dokument odabirom gumba "Dodaj" u izborniku dnevnika ili pritiskom na gumb Umetanje na tipkovnici. Kao rezultat toga, program će stvoriti novi implementacijski dokument s popunjenim zadanim vrijednostima.

Prvo označavamo vrstu operacije - "Prodaja, provizija".

Ispunite ostale podatke. Navedite drugu stranu; s kojim se sklapa ugovor s kupcem, ako postoji; skladište iz kojeg se roba otprema. Dokument o namiri je naznačen ako su odabrane odgovarajuće opcije u namire s drugom stranom i/ili postavkama računovodstvene politike.

Nakon dodavanja pozicije artikla koji se prodaje, navedite količinu i program će automatski izračunati pozicije prema tabličnom dijelu. To će se dogoditi ako unesete potrebne podatke u referentnu knjigu popisa zaliha za robu. Kako ispuniti nomenklaturnu knjižicu možete pročitati u našem članku -

Nemojte zaboraviti pomicati vodoravni klizač tabelarnog dijela prozora dokumenta kako biste kontrolirali i ispunili sve računovodstvene parametre.

Zatim prolazimo kroz oznake, po potrebi određujemo spremnik, provjeravamo i ispravljamo račune troškova koje je ispunio program, provjeravamo i popunjavamo dodatne pojedinosti. Na kartici "Dodatno" za TTN možete unijeti vrijednosti primatelja i adresu za dostavu. Na kartici "Ispis" možete ispuniti podatke o punomoći i podatke primatelja robe.

Provjeravamo unesene podatke zaglavlja i popunjavanja tabelarnog dijela. Ako je sve točno, kliknite gumb "Snimi". Ako trenutno ne planiramo ispisati dokument u fizičkom obliku, tada možemo kliknuti gumb "U redu", nakon čega će kreirani dokument biti napisan i zatvoren.

Planiramo ispisati račun. Stoga, nakon pritiska na tipku "Snimi" i malo čekanja, što znači spremanje dokumenta, pritisnemo tipku "Račun" u donjem izborniku. Ako trebate ispisati dokumente druge vrste, možete ih odabrati iz prikazanog izbornika klikom na gumb "Ispis".

Formira se tiskani obrazac računa.

Rezultat transakcije može se vidjeti i u dnevniku potrošnih dokumenata i u gornjem izborniku samog dokumenta.

Na tome je, zapravo, izrada računa završena.