Opis posla načelnika aho. Dešifriranje aho i funkcije Kakva edukacija treba voditelju AHO

Tajanstvena kratica AXO, čije je dekodiranje nevjerojatno jednostavno, skriva vrlo korisne funkcije. Ovaj odjel je prisutan u mnogim tvrtkama s više od 100 zaposlenih. Zove se upravni odjel. Njegove su dužnosti vezane uz održavanje zgrada. To može biti veliki remont, kupnja inventara, poboljšanje susjednog teritorija i tako dalje.

AXO dekodiranje

Uz kompetentan rad odjela u zgradi, sve funkcionira ispravno, počevši od vodoopskrbe pa do liftova. Administrativno-gospodarski odjel, pod vodstvom kompetentnog stručnjaka, uvijek jasno ispunjava svoje dužnosti, izbjegavajući zastoje povezane s iznenadnim kvarovima.

AXO specijalist u maloj tvrtki može obavljati poslove cijelog odjela. Cijela bit pozicije je osigurati zaposlenicima pristojne radne uvjete uz minimalne troškove. No, ispunjenje ove zadaće uključuje čitav niz aktivnosti, počevši od kupnje uredskog materijala do velikog remonta. Rad stručnjaka za AXO ne može se nazvati jednostavnim. Pun je teških zadataka i stresnih situacija.

Zašto je potreban AHO?

Kako bi poduzeće normalno funkcioniralo, a iznenadni kvarovi ne bi spriječili zaposlenike u obavljanju svojih dužnosti, stvaraju se cijeli odjeli. Njihova je odgovornost nadzirati tehničko stanje svih sustava i po potrebi izvršiti radove na popravcima ili održavanju.

Za kontrolu rada odjela tvrtka zapošljava šefa i nekoliko djelatnika. Usko povezan tim može osigurati nesmetano i udobno funkcioniranje poduzeća. Ako voditelj ACS-a kvalitetno obavlja svoje dužnosti, možete biti sigurni u besprijekoran rad svih sustava: od vodoopskrbe do struje.

Važno je napomenuti da nema svako poduzeće takve jedinice. To je obično istina kada je obim administrativnog i gospodarskog posla prilično velik i jedan stručnjak se s njim ne može nositi. AHO se obično stvaraju u velikim poduzećima s najmanje stotinu zaposlenih.

S takvim razmjerom važno je osigurati normalno funkcioniranje zgrade i ugodne uvjete za radnike. Na ovu globalnu zadaću svode se sve dužnosti šefa ACS-a i njegovih podređenih. Rezultat rada ovisi o svakom od njih. U malim poduzećima administrativne i gospodarske funkcije može obavljati običan uredski voditelj ili čak voditelj.

Mora se reći da je ova pozicija postojala i prije. Međutim, njegovi su predstavnici nazvani upraviteljima opskrbe.

Odgovornosti šefa AHO

Svaki posao podrazumijeva odgovornost. To posebno vrijedi za one na vodećim pozicijama. Na primjer, čelnik AHO-a, čije su radne obveze navedene u uputama, snosi financijsku odgovornost. Uostalom, on mora upravljati s mnogo novca koji organizacija može dodijeliti za kupnju. Morate računati za svaki peni. Zbog toga se rad šefa AHO-a smatra stresnim.

Popis odgovornosti uključuje:

kontrola korištenja prostora;
komunikacija sa stanodavcem, kao i komunalije;
kontrola ispravnosti opreme;
sklapanje ugovora;
upravljanje ostalim zaposlenicima AHO-a;
uređenje teritorija;
aktivnosti obnove.

Što je EKS?

Nema svaki poslodavac iskustva u pisanju opisa poslova. Stoga je vjerojatno da će šefu AHO-a biti dodijeljene dodatne odgovornosti. To možete provjeriti pomoću Unified Qualification Handbook. Ovako EKS znači. Ovdje će i zaposlenik i poslodavac koji sastavlja upute moći pronaći opće uvjete koje mora ispuniti voditelj AHO-a. Pozivanje na CEN imenik pomoći će u izbjegavanju kontroverznih situacija.

Međutim, ako u priručniku nema dužnosti, ali postoji u opisu posla, to nije razlog da je ne ispunite. ZDS sadrži samo opće odredbe koje se mogu dopuniti novim stavcima prema nahođenju poslodavca. Glavni kriterij je da ne smiju biti u suprotnosti sa zakonom.

Kakvo obrazovanje treba šefu AHO?

Ova pozicija je za vodstvo. Stoga se postavljaju neki zahtjevi za obrazovanje šefa AHO-a. Postoje dvije opcije.

U prvom, ovu poziciju može zauzeti specijalist koji je diplomirao na sveučilištu i radio dvije godine na ovom području.

U drugom je natječaj dostupan i pristupnicima sa srednjom specijalnom naobrazbom, ali s petogodišnjim iskustvom.

Među osobnim kvalitetama koje će biti korisne šefu AHO-a su:

društvenost;
energija;
organizacijske vještine;
odlike vođe.

Važna vještina koju bi budući voditelj AHO-a trebao imati je sposobnost rada s uredskim programima.

Obično se za mjesto šefa AHO-a prijavljuju muškarci od 35-40 godina. Žene popunjavaju slična radna mjesta u malim ustanovama, radeći kao voditeljica ureda ili voditeljica opskrbe.

Što je temelj za takve tvrdnje?

Morate razumjeti da uputa šefa AHO uključuje mnoge točke. Ako je kandidat prethodno radio u ovom području, veća je vjerojatnost da će svladati nove dužnosti. Obično poslodavci nisu zainteresirani za gubljenje vremena na obuku. Zato na mjesto načelnika radije zapošljavaju one stručnjake koji imaju iskustvo u administrativnim i gospodarskim djelatnostima.

Koliko zarađuje šef AHO?

Svaki kandidat koji se prijavi na ovo radno mjesto unaprijed će se raspitati o visini prihoda. Te informacije vjerojatno neće zadovoljiti. Plaću šefa AHO-a definitivno se ne može nazvati visokom. Prosječna brojka za Moskvu je 58.400 rubalja. Međutim, raspon plaća je vrlo širok - od 31 do 81 tisuću rubalja.

Mora se reći da u regijama čelnici AHO-a zarađuju manje od svojih kolega u glavnom gradu. Prosječna naknada je 25-40 tisuća rubalja.

Što trebate znati?

Za razliku od ugovora o radu, opis posla uopće ne regulira odnos između čelnika AHO-a i uprave ili podređenih. Stoga u regulatornim dokumentima nije utvrđena jasna struktura. Nema obveznih zahtjeva za instrukciju, koja uključuje dužnosti voditelja AHO-a.

Međutim, tijekom godina formirala se općeprihvaćena struktura koja se sastoji od četiri glavne točke.

Opće odredbe opisuju tko je šef AHO-a.
Odgovornosti na poslu. Od ove točke možete saznati koje funkcije uprava očekuje da će obavljati.
Prava. Za obavljanje dužnosti, načelnik mora biti ovlašten. Opće odredbe navedene su u radnom zakonodavstvu. Stoga ovaj odjeljak uključuje prava čelnika AHO-a, specifična za određeno poduzeće.
Odgovornost. Obično se posebno opisuje u propisima, pa opis posla može sadržavati samo neke reference na druge dokumente. Važno je znati da poslodavac ne može prenijeti odgovornost koja nije zakonom predviđena na čelnika AHO. To će vam pomoći da ostvarite svoja prava.

Kako postati šef AHO-a?

Kandidat koji se prijavljuje za ovu poziciju mora imati relevantno iskustvo i pokazati određenu aktivnost. Oglasi se obično postavljaju na web stranice za traženje posla.

Prilikom pregledavanja takvih ponuda budite oprezni. Obratite posebnu pozornost na blok koji opisuje zahtjeve. Regruteri koji razmatraju kandidate za mjesto voditelja AHO-a primaju desetke životopisa. Stoga je važno izdvojiti se od drugih.

Šef je vodeća pozicija. O njemu ovisi koherentnost cijelog tima i uspješno funkcioniranje AHO-a. Poslodavci ne zahtijevaju samo iskustvo, već i osobne kvalitete. Upravo na njih treba staviti poseban naglasak u životopisu. Bitni su otpornost na stres, organizacijske sposobnosti i pristojnost. Uostalom, tvrtka će vjerovati šefu AHO prilično velike svote novca.

Nakon pregleda dužnosti šefa AHO-a, možete odlučiti koliko vam je potrebno ovo radno mjesto.

1. Opće odredbe

1.1. Šef AHO-a pripada kategoriji vođa.

1.2. Zahtjevi za kvalifikaciju:
Visoka stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 5 godina.

1.3. Šef AHO-a bi trebao znati:
- rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših tijela koji se odnose na upravne i gospodarske usluge;
- strukturu poduzeća i izglede za njegov razvoj;
- postupak vođenja evidencije vremena;
- komunikacijska sredstva, računalna i organizacijska oprema;
- postupak i vrijeme izvještavanja;
- sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
- postupak nabave opreme, namještaja, inventara, tiskanice i obrade plaćanja usluga;
- osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- interni pravilnik o radu;
- Pravila i norme zaštite na radu.

1.4. Imenovanje na mjesto voditelja AHO-a i razrješenje s dužnosti vrši se nalogom glavnog direktora.

1.5. Voditelj AHO-a odgovara izravno glavnom direktoru.

1.6. Kako bi osigurao svoje djelovanje, voditelj ACS-a ima pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata Društva o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.

1.5. Za vrijeme odsutnosti voditelja ACS-a (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), njegove poslove obavlja na propisan način imenovana osoba. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za nepropisno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

2. Poslovna zaduženja

Šef AHO:

2.1. Osigurava održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeli tvrtke, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi i dr.). ).

2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravaka dugotrajne imovine (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i drugi objekti), izradi predračuna troškova kućanstva.

2.3. Organizira popravak prostora, prati kvalitetu popravka.

2.4. Osigurava pododjelima poduzeća sredstva za mehanizaciju inženjerskog i upravljačkog rada, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.

2.5. Organizira izvršenje potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, zaprimanje i skladištenje potrebnog materijala za kućanstvo, opreme i inventara, njima osigurava strukturne jedinice, kao i vođenje evidencije o njihovom trošenju i sastavljanje utvrđenih izvješća.

2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

2.7. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorija, svečanom uređenju pročelja zgrada, šetnica.

2.8. Organizira gospodarske usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.

2.9. Osigurava provedbu protupožarnih mjera i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.10. Poduzima mjere za uvođenje sredstava komunikacije, računalne i organizacijske tehnologije.

2.11. Nadzire djelatnike AHO.

3. Prava

Šef AHO-a ima pravo:

3.1. Zahtijevati i primati od strukturnih jedinica informacije, referentne i druge materijale potrebne za obavljanje poslova propisanih ovim Opisom poslova.

3.2. Poduzeti mjere po otkrivanju stegovnih prekršaja podređenih zaposlenika i te prekršaje prijaviti čelniku poduzeća kako bi se počinitelji priveli pravdi.

3.3. U dogovoru s voditeljem poduzeća uključiti stručnjake i stručnjake iz područja administrativnih i gospodarskih djelatnosti za konzultacije, pripremu zaključaka, preporuka i prijedloga.

3.4. Upoznati dokumente koji definiraju njegova prava i obveze na položaju, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

3.5. Prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim Uputom dostaviti na razmatranje upravi.

3.6. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i izvršenje utvrđenih dokumenata potrebnih za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornost

Šef AHO-a odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim Opisom poslova, u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

4.2. Za kaznena djela počinjena tijekom svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete poduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kupujte knjige o ljudskim resursima

	Priručnik kadrovskog službenika (knjiga + diskM) Ova publikacija daje praktične preporuke za organizaciju rada kadrovske službe i vođenje kadrovske evidencije. Građa je pregledno sistematizirana i sadrži veliki broj konkretnih primjera i uzoraka dokumenata. Uz knjigu je priložen disk s obrascima dokumenata i propisa u sustavu Garant koji reguliraju različita pitanja radnih odnosa i kadrovskog rada. Knjiga će biti korisna širokom krugu čitatelja, kadrovskih djelatnika, čelnika poduzeća i organizacija svih oblika vlasništva.
	Autorica detaljno objašnjava što je inspekcija rada i koje su granice njezinih ovlasti, kako se provode provjere poštivanja zakona o radu i kako mogu završiti, koji prekršaji mogu dovesti do novčane kazne, a koji do diskvalifikacije šefa organizacije. Knjiga sadrži praktične preporuke za poslodavce-organizacije i pojedinačne poduzetnike, koje će pomoći da se izbjegnu tvrdnje inspektora rada. Prilikom izrade knjige uzete su u obzir sve najnovije izmjene zakonodavstva. Autor: Elena Karsetskaya Knjiga je namijenjena čelnicima organizacija svih oblika vlasništva, zaposlenicima kadrovskih službi, računovođama, poduzetnicima, kao i svima koji su zainteresirani za poštivanje zakona o radu.
	Zbirka uključuje opise poslova sastavljenih u skladu s kvalifikacijskim karakteristikama sadržanim u Imeniku kvalifikacija za radna mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenog Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, kao i kao u skladu s drugim propisima o tarifnim i kvalifikacijskim obilježjima (uvjetima). Zbirka se sastoji od dva dijela: prvi uključuje opise poslova u cijeloj branši za menadžere, stručnjake, tehničke izvođače, drugi - opise poslova za djelatnosti (uređivanje i izdavaštvo, promet, bankarstvo, trgovina, istraživačke djelatnosti, obrazovanje, zdravstvo). Za čelnike organizacija, zaposlenike kadrovskih i pravnih službi.

Gotovo svako veliko poduzeće s više od 100 zaposlenih ima AHO. Dešifriranje ove kratice je upravni i gospodarski odjel. Ova usluga obavlja mnoge vrlo važne funkcije u tvrtki kako bi osigurala njezin normalan rad. Dobro koordiniran rad zaposlenika samog AHO-a i njegova interakcija s drugim odjelima nužni su za prosperitet svake organizacije.

Potreba za AHO

U malim poduzećima s malim brojem zaposlenih i količinama proizvedenih proizvoda ili obavljenog posla, funkcije zaposlenika ACS-a mogu obavljati tajnici i voditelji ureda. Organizacije srednje veličine također obično ne zahtijevaju ACS uslugu, čije je dekodiranje poznato svakom studentu ekonomije. U tim poduzećima sva pitanja vezana uz osiguravanje normalnog rada poduzeća obavlja voditelj opskrbe. Punopravni administrativno-gospodarski odjel postoji samo u velikim poduzećima, gdje je broj zaposlenih toliko velik da jedna osoba jednostavno ne može osigurati normalno funkcioniranje svih odjela.

Funkcije jedinice

Mnoge funkcije obavlja AHO. Dešifriranje ove kratice ukazuje na glavna pitanja koja su u nadležnosti djelatnika jedinice. Rješavaju različite zadatke ekonomske prirode, odnosno osiguravaju funkcioniranje svih ostalih odjela tvrtke. Upravni odjel odgovoran je za:

1. Pravovremeno opskrba poduzeća raznim materijalnim sredstvima koja se koriste za rad zaposlenika organizacije.

2. Organizacija skladištenja, izdavanja i računovodstva raznih dragocjenosti kupljenih za potrebe poduzeća.

3. Organizacija pune usluge svih prostorija tvrtke, kontrola nad provedbom ove usluge, otklanjanje nedostataka.

4. Traženje organizacija i sklapanje ugovora s njima za pružanje javnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacijskih mreža.

5. Pravovremena popravka prostorija tvrtke, njezine različite imovine.

6. Praćenje poštivanja pravila zaštite od požara.

7. Osiguravanje potrebne zaštite imovine društva.

8. Osiguranje materijalno-tehničkih potreba za vrijeme sastanaka, sastanaka izaslanstava drugih poduzeća za pregovore.

9. Organizacija povoljnih uvjeta za rad i rekreaciju predviđenih zakonodavstvom zaposlenika.

10. za primljenu robu i materijal.

Neke od ovih funkcija mogu se dodijeliti drugim jedinicama ili se s njima obavljati zajedno. Primjerice, zaštita imovine i reda u organizaciji može biti u nadležnosti sigurnosne službe.

Struktura odjela

Na čelu divizije je šef AHO. U pravilu ima zamjenika koji preuzima kontrolu nad provedbom dijela posla, a zamjenjuje i pročelnika za vrijeme njegove odsutnosti. Pod njihovim nadzorom je još nekoliko zaposlenika. Obični stručnjak za AXO može biti odgovoran za određeno područje aktivnosti tvrtke ili može istovremeno sa svojim kolegama rješavati nekoliko zadataka. Popis funkcija kako voditelja odjela tako i cjelokupnog tima utvrđuje se opisom poslova AHO za svakog od djelatnika.

Šef AHO

Svu odgovornost za obavljanje funkcija odjela snosi voditelj AHO. Dešifriranje ove kratice nalazi se u mnogim nalozima glavnog direktora tvrtke, budući da je odjelu povjeren opsežan popis odgovornosti. Pročelnik administrativno-gospodarskog odjela mora ne samo organizirati njegov rad, već i pratiti provedbu svih uputa danih zaposlenicima.

Ovlasti glave

Voditelj AHO-a obično odgovara glavnom direktoru organizacije i ima veliki broj ovlasti koje mu omogućuju izvršavanje uputa čelnika tvrtke. U mnogim organizacijama on može, djelujući u ime glavnog izvršnog direktora, samostalno rješavati sljedeća pitanja:

1. Sklopiti ugovore o nabavi materijalnih sredstava i pružanju potrebne organizacije rada s raznim trećim tvrtkama. Izbor ovih tvrtki i uvjeti suradnje u potpunosti su pod kontrolom voditelja AHO-a.

2. Raspodijeliti službene dužnosti među zaposlenicima unutar svog odjela iu skladu s propisima o radu donesenim u organizaciji i opisima poslova zaposlenika.

3. Provoditi zapošljavanje u administrativno-gospodarski odjel, ocjenjivati kvalitetu rada svojih zaposlenika.

Materijalna odgovornost

Zaposlenici AHO-a (dešifriranje ove kratice je administrativno-gospodarski odjel), uključujući voditelja jedinice, odgovorni su za vrijednosti ili sredstva koja su im prenesena na privremeno skladištenje. Unatoč činjenici da se većina obračuna s dobavljačima sada odvija bankovnim prijenosom, stručnjaci mogu dobiti prilično velike iznose za kupnju raznih materijala. Ako poduzeće ima skladište u kojem se pohranjuju stvari nužne za rad organizacije, tada su za to odgovorni zaposlenici ACS-a koji mu imaju pristup i odgovorni su za izdavanje dragocjenosti drugim zaposlenicima poduzeća.

Suradnja s drugim odjelima

Gotovo svi zaposlenici različitih odjela velike organizacije barem su se jednom susreli s skraćenicom AHO, čije je dekodiranje svima poznato. Svaka strukturna jedinica tvrtke povezana je s određenim aspektima aktivnosti:

1. Proizvodni odjel. Opskrbu opremom i raznim materijalima za proizvodnju gotovih proizvoda obično provode poduzeća. No, administrativno-gospodarski odjel osigurava funkcioniranje kupljenih sredstava rada. Njegovi stručnjaci prate neprekinutu opskrbu vodom i toplinom. Čišćenje proizvodnih prostora također je u nadležnosti djelatnika AXO-a.

2. Zaposlenici ovih struktura u stalnom su međusobnom kontaktu. Pravni odjel prima ugovore koje šef AHO planira sklopiti na provjeru i odobrenje. Zauzvrat, zaposlenici gospodarskog odjela osiguravaju normalne uvjete rada za stručnjake pravne službe.

3. Računovodstvo. Djelatnici AHO-a prijavljuju računovodstvenim djelatnicima sredstva koja su im izdana za kupnju materijalne imovine ili plaćanje usluga izvođača.

Ako razmišljate o drugim opcijama (osim zapošljavanja kao voditelj aho), onda se nemojte ograničavati na ovaj izbor oglasa, na našim brojnim drugim pozicijama za različite pozicije. Tu možete koristiti i pretragu ponuda izravnih poslodavaca i agencija.

Plaća: od 30.000 do 60.000 rubalja. na mjesec