AHO specijalist - tko je to? Upravno-gospodarski odjel: struktura, zaposlenici, uprava. Aho dekodiranje i funkcije Interakcija s drugim jedinicama

Svaka organizacija mora djelovati kao jedinstven skladan organizam kako bi postigla maksimalne rezultate svog djelovanja. U velikim i srednjim tvrtkama, kako bi se osigurala sigurnost osoblja na radnom mjestu, udobnost, moraju se svi potrebni potrošni materijali AXO.

Ovaj odjel je stvoren kako bi kontrolirao i osigurao visoku učinkovitost cijelog poduzeća. Stoga je vrlo važno imati kvalificirane stručnjake upravno-gospodarskog odjela koji bi mogli organski surađivati sa svim ostalim odjelima.

Što je

AXO - upravni odjel. Stvara se u svim tvrtkama u kojima je broj zaposlenih veći od 100 ljudi. Velike tvrtke (korporacije) imaju interne odjele u odjelu.

Oni su odgovorni za učinak svakog zaposlenika u organizaciji: izračunavaju količinu i kupuju potrošni materijal, odgovorni su za red, čistoću prostora i na terenu, osiguravaju sigurnost i udobnost radnih mjesta.

Postoje sljedeće divizije AHO:

društveni i kućni;
materijal i resursi;
planiranje i naseljavanje.

Prilikom prijave za posao u AHO, npr kvaliteta, kao učinkovitost, otpornost na stres, vještine vođenja, organizacijsko iskustvo, sposobnost brzog pronalaženja nekoliko alternativnih načina rješavanja jednog problema, pristojnost, poštenje.

Prođite kroz ekonomski odjel velike svote novca. Zato je važno da kandidati za bilo koje od radnih mjesta u postrojbi ispunjavaju sve uvjete.

Zašto se formira odjel?

U malim poduzećima sve ekonomske funkcije dodijeljene su direktoru ili šefu. Također može povjeriti rješavanje novonastalih pitanja tajnici ili voditelju ureda.

Već se organizira punopravni AHO veće tvrtke. U stanju je stvoriti sve povoljne uvjete za rad. Ali jedna osoba ne može se nositi sa svim pitanjima, stoga je šef administrativnog i gospodarskog odjela podređen cijeli tim: inženjeri održavanja, ekonomisti, zaštitari, čistačice, garderoberi, kuriri, špediteri, vozači i drugi.

AHO stručnjaci ovise o specifičnostima tvrtke, vrsti djelatnosti, teritorijalnom položaju, veličini.

Odjel je stvoren za rješavanje sljedeće zadatke:

otkup, skladištenje, izdavanje raznih predmeta i dragocjenosti potrebnih za rad svih zaposlenika tvrtke;
popravak prostorija, oštećenje imovine;
poštivanje normi i pravila zaštite od požara, nadzor nad provedbom svih preporuka;
financijska odgovornost za vrijednosti tvrtke;
traženje tvrtki koje pružaju sve komunalne usluge;
sklapanje ugovora za pružanje žičanih telefonskih komunikacija, mobilnih komunikacija, interneta i komunalnih usluga;
osigurati zaposlenicima tvrtke sve potrebne vrijednosti za učinkovit rad;
kontrola stanja prostora, otklanjanje svih problema - pravovremeni popravci, tehnički radovi, čišćenje ureda;
organizacija ugodnih uvjeta za odmor zaposlenika, predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije;
kontrola sigurnosti zgrade, prostorija, zaposlenika

Opće odredbe

Svako poduzeće ima pravilnik o upravnom odjelu. Djelomično se može neznatno razlikovati ovisno o vrsti djelatnosti tvrtke, veličini. No mnoge su odredbe standardne norme, iste u svim tvrtkama. Ovo su neki od njih.

Uredbom se definiraju osnove za ustrojstvo AKS-a, funkcije, prava, zadaće, odgovornosti, svrha, ciljevi, upute.
AHO provodi i organizira administrativnu i gospodarsku potporu tvrtke, a također rješava sva materijalno-tehnička pitanja.
Odjel je samostalan odjel. Izvještava ravnatelja ili njegovog zamjenika.
Sav rad mora biti u potpunosti vođen zakonima, aktima Vlade Ruske Federacije / Predsjednika Ruske Federacije / Ustava Ruske Federacije.
Odjel je dužan poštivati akte, pravila za vođenje domaćinstva, poznavati normative za održavanje i rad prostora, cijele zgrade, na vrijeme izvoditi popravke, pratiti stanje tehničke opreme, pridržavati se postupaka zaštite od požara, pratiti poštivanje sanitarni i protuepidemijski režimi.
Kvalifikacijski zahtjevi za voditelja ACS-a i drugih zaposlenika, njihova prava, funkcije, dužnosti navedeni su u opisima poslova koje odobrava čelnik poduzeća.
ACS u okviru svoje nadležnosti surađuje sa svim odjelima, odjelima tvrtke/tvrtke/poduzeća. Također, ako je potrebno, obavlja svoj posao, surađujući s organizacijama trećih strana, njihovim odjelima.
Za nepoštivanje opisa poslova, nedostatak radne discipline, bilo kojeg zaposlenika može kazniti njegov neposredni pretpostavljeni ili protiv njega poduzeti mjere predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije.
Upravno-gospodarski odjel trebao bi imati voditelja s visokim stupnjem profesionalnosti i organizacijskih sposobnosti. Iskustvo, obrazovanje, ostale zahtjeve utvrđuje čelnik organizacije.

Detalji o šefu AHO-a prikazani su u videu.

Odgovornosti na poslu

Obavlja se ekonomska potpora organizacije veliki tim stručnjaka. Broj zaposlenih ovisi o vrsti djelatnosti. U prosjeku, tvrtka s više od 1000 zaposlenih treba najmanje 15 AHO stručnjaka. Prema stručnoj razini dijele se na tri razine:

Tehničar, stolar, električar, vodoinstalater, čistač, garderober, vozač, energetičar, tajnik, specijalist, inženjer.
Vodeći specijalist, glavni inženjer, voditelj AHO, administrator.
Voditelj poduzeća, zamjenik direktora, voditelj ACS-a, tehnički direktor.

Glavna osoba odjela Glavni(ovisno o djelatnosti poduzeća, njegovoj veličini, to može biti glavni inženjer, administrator ili vodeći stručnjak). Rukovodeće mjesto zauzima osoba s iskustvom.

Iskustvo - najmanje 5 godina. Za svoj rad odgovara generalnom direktoru ili njegovom zamjeniku. Šef mora imati posebna znanja, rješavati najvažnija pitanja. Ima pravo potpisivanja dokumenata, zastupa interese izravnog direktora tvrtke.

Šef AHO-a uvijek treba biti svjestan:

Zakon o radu Ruske Federacije i točne interne propise organizacije;
sve strukturne podjele, značajke njihove međusobne suradnje;
norme i pravila zaštite rada;
svi akti, naredbe, upute, rješenja višeg rukovodstva u pogledu obavljanja upravnih i gospodarskih službi;
pravila upravljanja timom, organizacija rada;
šef mora imati barem minimalno znanje o ekonomiji, menadžmentu i materijalnom izvještavanju;
poznaju proceduru, uvjete izvještavanja i vođenja evidencije radnog vremena;
rad i održavanje organizacijske i računalne opreme;
vještine poslovne komunikacije, izrada ugovorne dokumentacije;
redoslijed nabave, mjesto i količina kupljenog inventara i opreme za poduzeće;
imati znanje o povijesti organizacije i perspektivama razvoja.

Sam voditelj AHO-a ima pravo odrediti kazne za svoje zaposlenike, raspodijeliti godišnji odmor, dati dopuštenje za napuštanje radnog mjesta u slučaju nepredviđenih okolnosti. Također u potpunosti kontrolira izvršenje svih dodijeljenih zadataka, privlači izvođače, kontrolira nabavu zaliha, razvija planove popravaka i još mnogo toga.

Poslovna zaduženja voditelja AHO-a:

Prati rad zaposlenika, raspoređuje dužnosti među njima, prati izvršavanje svih opisa poslova.
Vrši zapošljavanje za administrativno-gospodarski odjel.
Kontrolira rad tehničke opreme – dizala, ventilacijskih sustava, rasvjetnih uređaja.
Organizira planove i radove na sanaciji unutarnjih prostorija, cijele zgrade. Nadzire aktivnosti uređenja okoliša. To se odnosi kako na stalnu brigu o dvorištu, hodnicima, tako i na uređenje tijekom blagdana, važnih događaja.
Kontrolira izvršenje potrebnih dokumenata za pružanje usluga od strane uslužnih organizacija trećih strana. Voditelj potpisuje ugovore, vodi financijska izvješća, prati njihovo sastavljanje.
Odgovoran za distribuciju, nabavu, skladištenje, integritet radne opreme, tehničke opremljenosti.
Omogućuje racionalnu raspodjelu dodijeljenog proračuna, planiranje troškova za tehničke potrebe organizacije.
Ažuriranje, implementacija, distribucija novih sredstava komunikacije, protupožarnih predmeta, organizacijske opreme, opreme za rad.

Na ramenima gazde odgovornost za složeni mehanizam ogromne zgrade (ili nekoliko). Osigurava udobnost svim zaposlenicima. To se odnosi na osiguravanje samog radnog mjesta, brz pristup do njega, sve sitnice za učinkovit rezultat, čistoću i red u svim dijelovima zgrade, estetske popravke okolo, jaku rasvjetu, toplinu u hladnoj sezoni. Sve kvarove opreme treba riješiti osoblje AHO-a.

Stručnjak - inženjer / administrator / menadžer ima pravo:

zahtijevati informacije od drugih odjela o pitanjima administrativne i gospodarske prirode;
kažnjavati zaposlenike za prekršaje, prijaviti to višoj upravi;
poduzeti inicijativu u poboljšanju rada organizacije u području tehničkih i administrativnih usluga;
poštivati sva pravila i propise, zahtijevati od uprave da osigura potrebne uvjete;
ocijeniti kvalitetu rada svojih podređenih.

Prava, funkcije i odgovornosti

AXO pruža aktivnosti svih ostalih odjela. Svaka tvrtka ima vlastite karakteristike. Ali funkcije stručnjaka administrativnog i gospodarskog odjela praktički su svugdje iste. Naime:

osiguravanje velikih kupnji bilo koje opreme;
kupnja, distribucija tiskanog materijala;
opskrba svih zaposlenika uredskom opremom, kućanskim potrepštinama, namještajem;
operativne radnje za popravak opreme, sprječavanje kvarova;
upravljanje dokumentima, bazama podataka, tehničkim datotekama;
čišćenje, popravak, uređenje prostora;
poboljšanje uličnog teritorija;
ugostiteljsko poduzeće;
organizacija pravodobnog kretanja prijevoza;
organizacija rekreacijskih područja, mjesta za pušenje, korporativne zabave;
interakcija sa najmodavcima, dobavljačima, drugim tvrtkama trećih strana;
organizacija opskrbe električnom energijom, kontrola sustava grijanja;
usklađenost sa sanitarnim i protupožarnim standardima;
zapošljavanje djelatnika, evaluacija njihovog rada;
interno informiranje osoblja o novim aktima, uvodima, događanjima.

U mnogim organizacijama uobičajeno je da se planiranje sastanaka. Mogu biti dnevni, tjedni ili mjesečni. Na njima šef prenosi nove informacije svojim zaposlenicima, distribuira upute, postavlja zadatke. Potonji mogu biti i globalni i mali, koji nastaju spontano.

Svi zaposlenici, a prije svega šef AHO, imaju niz obaveza:

ispuniti ciljeve i zadatke koje postavlja više rukovodstvo;
voditi svu potrebnu dokumentaciju, ispunjavati satnice, obrasce, predračune, kalkulacije;
biti spreman brzo riješiti sve situacije;
koristiti materijalna dobra, ljudske resurse prema namjeni i racionalno;
pridržavati se svih radnih obveza, sanitarnih i protupožarnih pravila cijele organizacije;
pravovremeno dostavljati izvješća, statističke podatke tijelima;
obavljaju svoj posao učinkovito, učinkovito, na vrijeme.

AHO ima pravo u bilo kojem trenutku zatražiti pozadinske informacije od bilo kojeg odjela, ponuditi ideje za poboljšanje rada, sudjelovati na sastancima i planiranju sastanaka o svim administrativnim i gospodarskim pitanjima.

Suradnja s drugim odjelima

Kvalitetno obavljanje svih zadataka i funkcija nemoguće je bez interakcije sa svim odjelima i odjelima organizacije. Svaki zaposlenik AHO-a dužan je graditi radne odnose sa kolegama.

Najčešći u radu odjela - primanje zahtjeva od drugih struktura. Primjerice, ako je u nekom od ureda izgorjela žarulja, šef će odmah postaviti zadatak električaru. U slučaju neispravnog telefona, poslat će besplatnog tehničara da se javi.

Može postojati stotine primjera. Svi su povezani na ovaj ili onaj način. AHO se često odnosi na sljedeće podjele:

Računovodstvo- najbliža suradnja s ovim odjelom je zbog činjenice da je AHO dužan izvještavati o svim troškovima nabave materijalne imovine, inventara. Daju se kopije ugovora s najmodavcima, dobavljačima, izvođačima.
Odjel proizvodnje- osigurava opremu za organizaciju, a AXO već vrši kontrolu nad opremom.
Pravni– pomaže osigurati potrebne uvjete za sklapanje ugovora, prati poštivanje svih normi i pravila zakonodavstva Ruske Federacije.
Odjel nabave– po potrebi provodi natječaje, analizira tržište dobavljača, pomaže u odabiru najpovoljnijih uvjeta.
Planski i ekonomski- raspoređuje plaće, prikuplja bonuse, regres. Šef AHO-a zajedno s njima regulira plaću svojih podređenih, ovisno o obavljenom poslu, stupnju opterećenja.
kadrovska služba- postavlja raspored osoblja, obavještava o službenim putovanjima.

AHO je odgovoran za opskrbu, isporuku, sigurnost materijalnih sredstava potrebnih za rad. Osim toga, odjel kontrolira red, popravak prostorija zgrade i dvorišta, stvara ugodne uvjete za svakog zaposlenika organizacije.

Provedba stotina zadaća i funkcija dodijeljenih gospodarskoj jedinici nemoguća je bez koherentnosti ne samo unutar same jedinice, već i bez bliskog odnosa između svih struktura poduzeća.

Pratiti poštivanje uputa, pravilnika, naloga upravno-gospodarskog odjela je dužan menadžer/administrator/glavni inženjer. Ova osoba mora imati liderske kvalitete, visoku profesionalnost, vještine upravljanja, znanje u gospodarstvu, biti poštena, odgovorna, pažljiva.

Video konferencija o automatizaciji aktivnosti AHO - u nastavku.

12. ožujka 2020. - Odgovornosti: Izrada normativa utroška inventara i materijala u područjima administrativno-gospodarske djelatnosti; Proračun troškova (prema normativima) za administrativne i gospodarske djelatnosti; Kupnja robe i materijala (pisanica, namještaj i sl., općenito oko 13 smjerova); ...

12. ožujka 2020. - Odgovornosti: Interakcija s djelatnicima upravnog odjela; Izrada tehničkih specifikacija za izvođače, podrška radova; Usklađivanje ugovora, sudjelovanje u sklapanju i produžetku ugovora o zakupu prostora i kontrola...

11. ožujka 2020. - Želite li postati dio našeg prijateljskog i profesionalnog tima? Želite izgraditi karijeru u međunarodnoj tvrtki koja brine o svojim zaposlenicima? Onda ti nama! Imamo otvoreno radno mjesto za AXO stručnjaka. Imat ćete vrlo važnu ulogu: Praćenje zdravlja...

16. ožujka 2020. - Odgovornosti: Puno osiguranje ACS-a u kinu Priprema i prijenos primarne dokumentacije Kontrola procesa čišćenja prostora i teritorija Računovodstvo osnovnih sredstava, inventara i materijalnih sredstava Prikupljanje zahtjeva za potrošni materijal (papir, dopisnica...

1. ožujka 2020. - Citymobil je velika tvrtka sa startup kulturom. Nema zamorne birokracije i bolnih odobravanja. Mi komuniciramo jedni s drugima na vama, ali ne gubite međusobno poštovanje. Više od 12 godina Citymobil razvija, podržava i unapređuje...

12. ožujka 2020. - Tvrtka KIT Stroy POZIVA Vodećeg stručnjaka administrativno-gospodarskog odjela da se pridruži svom TIMU Vaše odgovornosti će uključivati sljedeće poslove: Analiza i primarno izvještavanje o kretanju i skladištenju robe i materijala; Kontrola korekcije...

12. ožujka 2020. - Odgovornosti: Organizacija i nabava robe, radova, usluga. Organizacija kupnje zrakoplovnih i željezničkih karata, Kupnja i naručivanje izrade pečata i žigova te vođenje dnevnika njihovog knjigovodstva. vođenje regulatorne i referentne i izvještajne dokumentacije...

12. ožujka 2020. - Odgovornosti: Osigurava održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i normama industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeli poduzeća, ustanove, organizacije, ...

6. ožujka 2020. - "Eapteka.ru" - internetska ljekarna br. 1 poziva administratora u AHO. Više od 300.000 korisnika svakodnevno koristi web stranicu i aplikaciju, a naš je glavni cilj učiniti proces kupnje što ugodnijim i transparentnijim. Naša načela: demokratske cijene, ...

13.03.2020. - Zadaci: 1. Nabava (namještaj, uredska oprema, kućanski aparati, kombinezoni). 2. Obračun inventara imovine, popis, kontrola kretanja materijalnih sredstava, otpis imovine, izrada utvrđenog ...

5. ožujka 2020. - Naš tim objavljuje potragu za novim djelatnikom! Zadaci: Nabava u smislu osiguranja nabave namještaja, inventara, opreme, potrošnog materijala; Sklapanje i podrška ugovora s izvođačima (kupnja, najam, čišćenje, internet, tehnička...

10. ožujka 2020. - Odgovornosti: Implementacija života Društva u smislu obavljanja poslovnih aktivnosti, interakcija s uslužnim tvrtkama; Organizacija i kontrola ispravnog sanitarnog stanja prostorija, čišćenje; Kontrola tehničkih...

4. ožujka 2020. - Zadaci: Opskrba zaposlenicima papirnatim materijalom, uredskim materijalom i potrošnim materijalom, potrepštinama za kućanstvo. Održavanje uredske opreme, namještaja u ispravnom stanju (popravak i preventiva), inventar. Kupnja...

3. ožujka 2020. - Odgovornosti: Pružanje centralizirane administrativne i ekonomske podrške za tvrtku. Formiranje zahtjeva za nabavu robe i materijala Planiranje i kontrola poštivanja proračuna AKS-a, davanje mjesečnog izvješća o utrošku sredstava; Potpuna opskrba...

3. ožujka 2020. - Odgovornosti: Ekonomska podrška tvrtke; Manji popravci "vlastitim" rukama, kao i pozivanje potrebnih stručnjaka; Naručivanje potrošnog materijala za ured, praćenje cijena potrebnih proizvoda, odabir dobavljača. Prijem, skladište...

02.03.2020. - Odgovornosti: - Kompletno osiguranje ACS-a u uredu i na licu mjesta - Organizacija i kontrola lokalnih tekućih popravaka - Kontrola kvalitete čišćenja prostora i održavanja prostora - Izrada potrebne tehničke dokumentacije za sklapanje ugovora...

27. veljače 2020. - ATOL, IT lider u području automatizacije maloprodaje i usluga, traži stručnjaka za upravljanje dokumentima koji će se pridružiti svom timu. 18 godina stručnosti na tržištu POS softvera i hardvera 1.000.000 kupaca koristi naša POS rješenja Kontinuirani razvoj inovativnih...

02.03.2020. - Odgovornosti: Organizacija osiguravanja odgovarajućeg održavanja prostorija tvrtke; Praćenje ispravnog rada opreme; Planiranje rekonstrukcije, popravka zgrada; Provedba planiranih popravaka, njihova kontrola i prihvaćanje; Održavanje i kontrola...

13.3.2020. - Grupa tvrtki Legis Vas poziva na stalni posao! Tražimo muškarca zlatnih ruku! Odgovornosti: Vještine popravka i građenja potrebne za održavanje javnih komunalnih usluga u uredima i objektima; Obavljanje raznih administrativnih...

13. ožujka 2020. - Odgovornosti: 1) Pravovremeno snabdijevanje poduzeća raznim materijalnim vrijednostima koje se koriste za rad zaposlenika organizacije 2) Organizacija skladištenja, izdavanja i knjigovodstva raznih vrijednosti stečenih za potrebe poduzeće. 3) Kompletna usluga...

11. ožujka 2020. - Odgovornosti: Osiguravanje održavanja i ispravnog stanja ureda i maloprodajnih objekata (95 fotokopirnica); Upravljanje osobljem (3 osobe); Postavljanje ciljeva, izvješćivanje; Izvođenje popravaka, dorada od nule novo...

25. veljače 2020. - Svrha: Prva linija podrške informacijskim sustavima (IS) po procesima: Upravljanje pozivima (Service Desk) Upravljanje NSI Računovodstvo osoblja Upravljanje pristupom Računovodstvo IT imovine Računovodstvo za ACS Riznica Računovodstvo Upravljanje financijskim...

21. veljače 2020. - Vlada Moskve provodi novi ambiciozni gospodarski projekt, Moskovski inovacijski klaster. Cilj projekta je uvesti novi pristup administrativnoj potpori poslovnog okruženja u glavnom gradu, uspostaviti međuindustrijske odnose, stimulirati start-up...

04.03.2020. - Odgovornosti: Rad za mladog, aktivnog djelatnika u Odjelu prodaje programera (nove odgovornosti, novi kolege, nova znanja!!!): Rješavanje administrativnih i gospodarskih pitanja Odjela; Uredski poslovi na svim ekonomskim, računovodstvenim...

04.03.2020. - Obveze: Samostalno izvođenje manjih popravaka (zamjena žarulja, sitni popravci namještaja, okova za vrata i sl.) kako u vlastitom uredu tako i za stanare; vođenje evidencije o kućanstvu i potrošnom materijalu; inventar opreme; ...

3. ožujka 2020. - Odgovornosti: Izdavanje specijal. odjeća; Upis izdanog specijal odjeća; Kontrola ostataka jednokratnih specijal. odjeća (ogrtači, kape, navlake za cipele itd.); Raspored čistačica, garderobera; Izrada rasporeda smjena za vaš odjel; Naručivanje i doziranje deterdženata...

21. veljače 2020. - Zadaci: Praćenje tehničkog stanja maloprodajnih objekata i prostora provođenjem sustavnih zakazanih pregleda; Osiguravanje ispravnog rada inženjerske opreme i mreža: električari, topla voda, hladna voda, vodovod, niskonaponske mreže,...

27. veljače 2020. - Odgovornosti: Organizacija privremenog stambenog kampa (VZhK), građevinskog stožera, mjesta za usluživanje hrane, uredskog prostora, kao i pripadajućih zgrada i drugih prostora u novim objektima tvrtke. Nadzor nad radom specijaliziranih odjela tvrtke ...

19. veljače 2020. - Odgovornosti: Organizacija i kontrola provođenja administrativno-gospodarskih poslova; Pružanje sveobuhvatnih usluga i održavanje administrativnog teritorija; Kupnja potrošnog materijala; Organizacija održavanja; Implementacija malih...

19.02.2020. - Zadaci: Održavanje ureda u radnom stanju, nabava robe i materijala, dopisnice, vode; Kontrola popravka uredskih i inženjerskih komunikacija; Rad inženjerskih sustava ureda - opskrba strujom, vodoopskrba, kanalizacija,...

7. veljače 2020. - Tvrtka 585 ZOLOTOY poziva stručnjaka iz Tehničko-ekonomskog odjela da se pridruži svom timu. Obveze: Održavanje dodijeljenih objekata u tehnički ispravnom stanju - neposredno izvršavanje zahtjeva za kvarove (vodovod, elektrika, manje...

18. veljače 2020. - MANGO TELECOM je lider na ruskom tržištu poslovnih komunikacija u oblaku. Poduzećima pomažemo organizirati telefonsku komunikaciju, uštedjeti na opremi i pozivima, povećati produktivnost zaposlenika koji rade na telefonu, povećati prodaju i kvalitetu...

18. veljače 2020. - Odgovornosti: 1. Odgovorni ste za dva objekta (poslovna zgrada) nalaze se 5 min. hodati. 2. Svako jutro prošećite mjestom radi rješavanja problema i pregleda čišćenja. 3. Sami radite manje popravke. 4. Slijedite sve narudžbe...

20. veljače 2020. - Odgovornosti: Prikupljanje/demontaža namještaja, regala i sl. na mjestima izdavanja narudžbi Kupnja potrošnog materijala za mjesta izdavanja narudžbi i ureda Manji popravci namještaja Putovanje u ime uprave Zahtjevi: vožnja B kategorije licenca točnost pažnja...

17. veljače 2020. - Poslovna zaduženja: Manji popravci komercijalne opreme i rasvjetnih tijela Sudjelovanje u otvaranju novih trgovina (pregovori s upravom trgovačkog centra) Koordinacija projekata, kontrola u svim fazama popravnih radova, pomoć pri uređenju i selidbi ...

16. ožujka 2020. - Ingrad grupa je velika investicijsko-razvojna tvrtka koja posluje od 2012. godine. Grupa tvrtki Ingrad specijalizirana je za izgradnju stambenih kompleksa i mikrookruga komforne i poslovne klase u Moskvi i predgrađu Moskve, ...

16. ožujka 2020. - Otvoreno je radno mjesto u industrijskoj partnerskoj tvrtki (premještanje u Bangladeš) Odgovornosti: Aktivna interakcija s šefovima strukturnih odjela po pitanju podnošenja prijava za zapošljavanje i provođenja intervjua, provođenje početnih...

13. ožujka 2020. - 28 godina uspješnog rada, 4000 zaposlenika, 19 regija prisutnosti, više od 200 poslovnica diljem zemlje, ocjene Banke potvrđuju međunarodne i ruske agencije. Banka je uspješno prošla razdoblje nestabilnosti koje je počelo krajem 2016. godine, zadržavši...

Svaka osoba koja ima radno iskustvo shvaća koliko je važno kada tvrtka pravilno održava vitalnu aktivnost i osigurava sigurnost zaposlenika. Otkrijmo koje bi zaposlenike trebali uključiti u osoblje tvrtke kako bi boravak u njoj bio ugodan.

Zašto je stvoren AHO?

Prvo, objasnimo da je AHO upravni i gospodarski odjel. Obično se takve strukturne jedinice stvaraju u velikim poduzećima s razgranatom strukturom gospodarske djelatnosti. U malim tvrtkama funkcije cijelog odjela može obavljati jedna osoba. Glavna funkcija zaposlenika ovog odjela je kompetentna organizacija administrativnih i gospodarskih aktivnosti, minimiziranje troškova tvrtke za osiguranje vitalne djelatnosti i stvaranje ugodnih uvjeta za boravak na radnom mjestu.

Struktura odjela

Kao što je već spomenuto, zaposlenik ACS-a je pozicija koja je tipičnija za veliku organizaciju, gdje čine samostalnu strukturnu jedinicu i kreiraju propis o ACS-u.

U višetisućnim posjedima u okviru AHO-a mogu se dodijeliti parcele i skupine.

Dakle, unutar odjela mogu se razlikovati sektori:

1. Planiranje i izračun čija je glavna zadaća planirati troškove i utvrditi njihovu izvedivost.

2. Materijal i resurs - nosi potrošni materijal.

3. Socijalna sigurnost - stvara uvjete za ugodnu egzistenciju zaposlenika tvrtke.

Glavni zadaci odjela

Pred ovu jedinicu postavlja se dosta zadataka, u velikoj organizaciji rijetko se čuje pitanje: “ AXO specijalist - tko je to?

Svi članovi tima razumiju da se zaposlenici odjela bave važnim pitanjima čije rješavanje doprinosi učinkovitom poslovanju poduzeća:

Upravni odjel. Funkcije

Zbog činjenice da zadaci ove strukturne jedinice mogu biti vrlo raznoliki, ali na ovaj ili onaj način povezani s pružanjem gospodarskih usluga odgovarajuće razine, mogu se identificirati sljedeće funkcije:

osiguravanje odgovarajućeg održavanja prostorija poduzeća;
kontrola ispravnog rada opreme;
planiranje rekonstrukcije, ;
provedbu planiranih popravaka, njihovu kontrolu i prihvaćanje;
poboljšanje zgrade i njezine fasade, vrtlarstvo;
troškovi;
priprema sve potrebne dokumentacije;
osiguravanje uredskih djelatnika svim potrebnim za učinkovit rad.

Na temelju toga možemo zaključiti da rad u ACS-u zahtijeva poštivanje velikog broja pravila i propisa te je neraskidivo povezan s visokim stupnjem odgovornosti za izvođenje radova.

O pravima

Sada razgovarajmo o tome koja prava AHO specijalist (tko je - već smo odlučili). Također u ovom stavku će biti naznačeno tko je odgovoran za obavljanje dužnosti zaposlenika odjela.

Očekivano, ovaj stavak uključuje sve što se tiče kontrole poštivanja različitih standarda, zahtjeva za očuvanje imovine poduzeća koja je u operativnoj uporabi.

Također, odjel može kontrolirati pravilno skladištenje imovine u skladištu, zahtijevati izvješća o korištenju uredskog potrošnog materijala.

Naravno, pravo ove strukturne jedinice je zastupati interese tvrtke u interakciji s različitim institucijama (popravke, građevinske organizacije) ako je potrebno riješiti pitanja iz svog područja odgovornosti.

Na temelju rezultata inspekcijskog nadzora, voditelj AKS-a može putem uprave inicirati donošenje naredbe o izricanju stegovne sankcije za štetu na imovini.

O interakciji

AHO specijalist (tko je to -menadžer ili običan zaposlenik, nije važno) u obavljanju svog posla, bez greške, gradi službene odnose s kolegama iz drugih odjela. To je neophodno za kvalitetno obavljanje funkcija.

Od djelatnika ostalih strukturnih odjela djelatnik administrativno-gospodarskog odjela zaprima zahtjeve za kupnju stvari potrebnih za rad (kancelarijska oprema, tiskanica i sl.), kao i izvješća o materijalnoj šteti, pisana objašnjenja o uzrocima nastanka. kvarovi.

AKHO ne samo da kontrolira druge odjele za izvršavanje niza pitanja koja su mu povjerena, već i izrađuje planove za popravke u prostorijama na temelju standarda koje pružaju financijske i računovodstvene službe.

Osim toga, strukturna jedinica je u interakciji s odjelom kadrovske uprave (zahtjev za popis osoblja, dobivanje informacija o službenim putovanjima zaposlenika) i pravnim odjelom (zahtijevanje konzultantske pomoći pri izradi ugovora).

O odgovornosti

Sada je potrebno dotaknuti područje odgovornosti koje snosi Specijalist za AHO. Tko god odluči to kontrolirati mora znati da je pročelnik upravno-gospodarskog odjela u potpunosti odgovoran za obavljanje poslova.

Njegove dužnosti uključuju, između ostalog, organiziranje rada djelatnika povjerene mu ustrojne jedinice. Voditelj osigurava kvalitetnu i pravovremenu pripremu dokumentacije, upravljanje dokumentima. Za provođenje proizvodne discipline od strane zaposlenika odgovoran je voditelj AHO-a. Područje odgovornosti ostalih zaposlenika gospodarskog odjela određeno je opisima poslova, o čemu će se ukratko govoriti u ovom članku.

Opis posla voditelja AHO

Zaposlenici koji nisu uključeni u vođenje evidencije osoblja vjerojatno neće misliti da određena instrukcija mora ispunjavati određene zahtjeve.

Ipak, tako je. U svakom slučaju, dokument mora sadržavati naznaku kvalifikacija voditelja odjela i zahtjeve za radno iskustvo. U pravilu se na mjesto voditelja primaju stručnjaci s visokom stručnom spremom (u našem slučaju obrazovanje može biti tehničko ili ekonomsko), radnim iskustvom (najmanje tri godine kao specijalist, 1-2 godine kao menadžer).

Voditelj odjela treba poznavati sve lokalne propise, naredbe organizacije koje reguliraju njezino djelovanje, a također mora biti i voditelj korporativne kulture usvojene u tvrtki.

U bilo kojem opisu posla, bilo da se radi o voditelju, inženjeru ACS-a ili nekom drugom zaposleniku, potrebno je uključiti zahtjeve za poznavanje normi i pravila zaštite na radu, zaštite od požara.

Dokument također mora sadržavati podatke o tome tko je neposredni rukovoditelj zaposlenika, koji ga zamjenjuje tijekom bolesti.

Odgovornosti za poziciju "šelnika AHO-a" u mnogočemu imaju nešto zajedničko s funkcijama odjela, što nije iznenađujuće. Međutim, označimo ih:

osiguranje kvalitetne usluge i usklađenost s normama i pravilima SNiP-a stanja zgrade i unutarnjih prostorija;
izrada procjena, planiranje popravnih radova;
osiguravanje zaposlenicima tvrtke potrebnim namještajem, uređajima, inventarom, vođenje njihovog računovodstva za poduzeće, organiziranje racionalne upotrebe materijala;
vođenje radova na poboljšanju teritorija;
organiziranje usluga na odgovarajućoj razini za sastanke, konferencije i druga događanja;
vođenje djelatnika povjerenog mu odjela.

Podaci o pravima također su potrebni u opisu posla. Ovdje treba govoriti o podnošenju projekata poboljšanja usluge menadžmentu, upoznavanju s dokumentima koji reguliraju poslovanje tvrtke, informiranju menadžmenta o nedostacima u gospodarskoj djelatnosti. Kao dio upravljanja zaposlenicima, dužnosnik može dati prijedloge za nagrađivanje / kažnjavanje svojih stručnjaka.

Odjeljak o odgovornosti uključuje podatke o potrebi pravilnog obavljanja svojih dužnosti i brige o imovini poslodavca.

Ostala radna mjesta u odjelu

Struktura AHO-a pretpostavlja postojanje dovoljno velikog broja zaposlenika u njemu: to mogu biti inženjeri, stručnjaci, pomoćnici.

Ovisno o tome koliko je organizacija složena, mogu postojati vodeći, stariji, mlađi specijalisti, asistenti. Opis posla, naravno, u ovom slučaju je propisan izravno za određeno radno mjesto i organizaciju, podrazumijeva jasnu podjelu odgovornosti.

Zasebno, treba reći o dužnostima takvih zaposlenika kao domara, čistača koji se bave dovođenjem teritorija i prostorija u ispravno stanje. Njihov posao nije posebno težak, ali uključuje i određeni stupanj odgovornosti.

Iz navedenog možemo zaključiti da se rad djelatnika AHO sastoji u kompetentnom planiranju i osiguravanju zaposlenika resursima. Istodobno, stručnjaci ne bi trebali dopustiti prekomjernu potrošnju i pojavu hitnih slučajeva.

Dakle, rad u AHO-u povezan je s ne manjom odgovornošću nego na drugim pozicijama.

Posao aho specijalist slobodna radna mjesta aho specijalist u Moskvi. Aho specijalizirano radno mjesto od izravnog poslodavca u Moskvi oglasi za posao aho specijalist Moskva, slobodna radna mjesta agencija za zapošljavanje u Moskvi, traženje posla aho stručnjaka preko agencija za zapošljavanje i od direktnih poslodavaca, aho specijalistička radna mjesta sa i bez radnog iskustva. Stranica s najavama o poslovima s nepunim radnim vremenom i poslovima avito Moskva slobodnih radnih mjesta stručnjaka aho od izravnih poslodavaca.

Rad u Moskvi aho specijalist

Job site avito Moskva posao svježih radnih mjesta specijalist aho. Na našim stranicama možete pronaći visoko plaćenog stručnjaka za poslove aho. Potražite posao kao stručnjak za aho u Moskvi, pogledajte slobodna radna mjesta na našoj web stranici - agregatoru slobodnih radnih mjesta u Moskvi.

Avito poslovi Moskva

Aho specijalistički posao na mjestu u Moskvi, aho specijalizirana radna mjesta od direktnih poslodavaca Moskva. Slobodna radna mjesta u Moskvi bez radnog iskustva i visoko plaćena s radnim iskustvom. Slobodna radna mjesta specijalist aho za žene.