Kvalifikatsiooniteatmik juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadele. Dokumendispetsialisti ametijuhend: põhipädevused ja kohustused Dokumendispetsialisti hariduse nõuded

ma kiidan heaks

[positsioon, allkiri, täisnimi.

juhataja või muu

Ametnik volitatud

Kinnita

[organisatsiooniline ja juriidiline vorm, ametijuhend]

organisatsiooni nimi, [päev, kuu, aasta]

ettevõtted] M.P.

Töö kirjeldus

I kategooria dokumendispetsialist [organisatsiooni, ettevõtte vms nimi]

See ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele, kinnitatud juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtse kvalifikatsioonikataloogi 4. väljaanne. Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsioon N 37 ja muud töösuhteid reguleerivad õigusaktid.

1. Üldsätted

1.1. I kategooria dokumendispetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse ja allub vahetult [vahetu juhi ametikoha nimetus].

1.2. I kategooria dokumendikontrollija ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus II kategooria dokumendikontrollija ametikohal vähemalt 3 aastat.

1.3. Selle kategooria dokumendispetsialist, mida peaksin teadma:

Õigusaktid, resolutsioonid, korraldused, korraldused, muud kõrgemate asutuste juht- ja regulatiivdokumendid, mis on seotud juhtimise dokumentatsiooni toetamisega;

Juhtimisdokumentatsiooni tugiteenuste organisatsiooni- ja arvutitehnoloogial põhinevate tööde planeerimise, projekteerimise ja tehnoloogia kord; dokumentatsioonisüsteemide uurimise, analüüsi, projekteerimise ja arendamise meetodid;

Dokumentide registreerimise, liigitamise, säilitamise, väärtusega tutvumise kord;

Arhiiviasjade korraldamine;

Regulatiivsed ja metoodilised dokumendid automatiseeritud infohaldussüsteemide projekteerimise ja toimimise kohta;

Programmeerimise alused;

Andmebaaside ja andmepankade kujundamise ja uuendamise meetodid; ergonoomika alused, sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia; dokumentatsioon;

Kodu- ja välismaist kogemust juhtimise dokumentatsiooni toe valdkonnas; majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused;

tööseadusandlus;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

2. Töökohustused

1. kategooria dokumendispetsialist:

2.1. Töötab välja ja juurutab organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevaid tehnoloogilisi protsesse dokumentide ja dokumentaalse informatsiooniga töötamiseks (raamatupidamine, täitmise kontroll, operatiivsalve, teatmeteos).

2.2. Osaleb juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse tegevuse planeerimisel, korraldamisel ja täiustamisel ning jälgib bürootöö seisu.

2.3. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks.

2.4. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid.

2.5. Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist.

2.6. Rakendab meetmeid dokumentide ja teabenäitajate koostamise tõhustamiseks, nende arvu vähendamiseks ja dokumendivoogude optimeerimiseks.

2.7. Osaleb riiklikule hoiule antud dokumentide valikul, säilitamise korraldamisel ja dokumentide väärtuse uurimisel.

2.8. Osaleb ülesannete püstitamisel, projekteerimisel, käitamisel ja täiustamisel (infotoe osas) automatiseeritud infosüsteemide ja juhtimissüsteemide, samuti uusimate infotehnoloogiate (sh paberivaba) väljatöötamises, mis põhineb arvuti- ja mikroprotsessortehnoloogial. , andmebaaside ja andmepankade kujundamine ja uuendamine.

2.9. Uurib ja võtab kokku sise- ja välismaised arenenud kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe vallas, töötab välja dokumentatsiooni toetamise küsimuste normatiiv- ja metoodilisi dokumente.

2.10. Osaleb juhtkonna dokumentatsiooni tugiteenuse personali valikul, paigutamisel ja täiendkoolitusel.

3. Õigused

I kategooria dokumendispetsialistil on õigus:

3.1. Kõigi seaduses sätestatud sotsiaalsete garantiide eest.

3.2. Tutvuda [ettevõtte, asutuse, organisatsiooni] juhtkonna selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

3.3. Esitada juhtkonnale kaalumiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.4. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevuse piires dokumendid.

3.5. Suhelda struktuuriteenistuste [ettevõtted, asutused, organisatsioonid] juhtidega, hankida nende ametiülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente.

3.6. Nõuda [ettevõtte, asutuse, organisatsiooni] juhtkonnalt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

3.7. Täiustage oma kutsekvalifikatsiooni.

3.8. Muud tööseadusandlusega sätestatud õigused.

Töökohustused. Töötab välja ja juurutab organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevaid tehnoloogilisi protsesse dokumentide ja dokumentaalse informatsiooniga töötamiseks (raamatupidamine, täitmise kontroll, operatiivsalve, teatmeteos). Osaleb juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse tegevuse planeerimisel, korraldamisel ja täiustamisel ning jälgib bürootöö seisu. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid. Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist. Rakendab meetmeid dokumentide ja teabenäitajate koostamise tõhustamiseks, nende arvu vähendamiseks ja dokumendivoogude optimeerimiseks. Osaleb riiklikule hoiule antud dokumentide valikul, säilitamise korraldamisel ja dokumentide väärtuse uurimisel. Osaleb ülesannete püstitamisel, projekteerimisel, käitamisel ja täiustamisel (infotoe osas) automatiseeritud infosüsteemide ja juhtimissüsteemide, samuti uusimate infotehnoloogiate (sh paberivaba) väljatöötamises, mis põhineb arvuti- ja mikroprotsessortehnoloogial. , andmebaaside ja andmepankade kujundamine ja uuendamine. Uurib ja võtab kokku sise- ja välismaised arenenud kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe vallas, töötab välja dokumentatsiooni toetamise küsimuste normatiiv- ja metoodilisi dokumente. Osaleb juhtkonna dokumentatsiooni tugiteenuse personali valikul, paigutamisel ja täiendkoolitusel.

Peab teadma: juhtkonna dokumentatsiooni toetavaid õigusakte, otsuseid, korraldusi, korraldusi, muid kõrgemate võimuorganite juht- ja normdokumente; juhtimisdokumentatsiooni tugiteenuste organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia baasil töö planeerimise, projekteerimise ja tehnoloogia kord; dokumentatsioonisüsteemide uurimise, analüüsi, projekteerimise ja arendamise meetodid; dokumentide registreerimise, liigitamise, säilitamise, väärtusega tutvumise kord; arhiiviasjade korraldamine; regulatiivsed ja metoodilised dokumendid automatiseeritud infohaldussüsteemide projekteerimise ja toimimise kohta; programmeerimise alused; andmebaaside ja andmepankade kujundamise ja uuendamise meetodid; ergonoomika alused, sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia; dokumentatsioon; sise- ja välismaised kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe alal; majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused; tööseadusandlus; sisemised tööeeskirjad; töökaitse reeglid ja eeskirjad.

Oma tegevuses juhindub dokumendispetsialist:

Vene Föderatsiooni õigusaktid,
organisatsiooni põhikiri (eeskirjad),
organisatsiooni korraldused ja juhised (peadirektor, direktor, juht),
see ametijuhend,
Organisatsiooni sisemised tööeeskirjad.

6. Dokumendihaldur allub vahetult: (ametikoht) 7. Dokumendihalduri äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus vms) täidab tema ülesandeid organisatsiooni poolt ettenähtud korras (ametikoht) määratud isik, kes on ametikohal. kes omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab talle pandud täitmisülesannete eest. 2. Dokumendihalduri tööülesanded Dokumendispetsialist: 1.

Dokumendispetsialisti ametijuhend (variant 2)

Tähelepanu

Positsioonil on erinevaid variante:

dokumendispetsialist;
dokumendispetsialist 1. kategooria;
dokumendispetsialist 2. kategooria.

Dokumendispetsialisti kvalifikatsioon eeldab, et erialase kõrgharidusega töötaja võib töötada ilma kategooriata ametikohal ning tööstaaži nõudeid ei ole. Teise kategooria saamiseks on vaja lisaks kõrgeima prof. haridust, omama vähemalt 3-aastast töökogemust kategooriata järeldoktori ametikohal. 1. kategooria dokumendispetsialist kvalifikatsiooninõuded: vajalik on töötada II kategooria spetsialistina vähemalt kolm aastat.

Kõik tüübid nõuavad erialast kõrgharidust. Mida peaksite teadma Kvalifikatsioonikataloog annab ainult üldise suuna ja nõuded seda tüüpi spetsialisti teadmiste tasemele.

Tõrke 404 lehte pole olemas

Osaleb juhtkonna dokumentatsiooni tugiteenuse personali valikul, paigutamisel ja täiendkoolitusel. 3. Dokumendihalduri õigused Dokumendispetsialistil on õigus: 1. Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid:

parandada käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud tööd,
temale alluvate silmapaistvate töötajate julgustamisel,
tootmis- ja töödistsipliini rikkunud töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta.

2. Nõuda organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt talle tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
3. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid. 4.

Dokumendispetsialisti ametijuhend

dokumentide registreerimise, liigitamise, säilitamise, väärtusega tutvumise kord
arhiiviasjade korraldamine
regulatiivsed ja metoodilised dokumendid automatiseeritud infohaldussüsteemide projekteerimise ja toimimise kohta
programmeerimise põhitõed
andmebaaside ja andmepankade kujundamise ja uuendamise meetodid
ergonoomika alused, sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia
dokumendihaldus
kodu- ja välismaist kogemust juhtimise dokumentatsiooni toe alal
majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused
tööseadusandlus
sisemised tööeeskirjad
tööohutuse eeskirjad ja eeskirjad

Kvalifikatsiooninõuded I kategooria dokumendispetsialist: erialane kõrgharidus ja töökogemus II kategooria dokumendispetsialistina vähemalt 3 aastat.

Dokumendispetsialist

dokumentatsioonisüsteemide uurimise, analüüsi, projekteerimise ja arendamise meetodid;
dokumentide registreerimise, liigitamise, säilitamise, väärtusega tutvumise kord;
arhiiviasjade korraldamine;
regulatiivsed ja metoodilised dokumendid automatiseeritud infohaldussüsteemide projekteerimise ja toimimise kohta;
programmeerimise alused;
andmebaaside ja andmepankade kujundamise ja uuendamise meetodid;
ergonoomika alused, sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia;
dokumentatsioon;
sise- ja välismaised kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe alal;
majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused;
tööseadusandlus;
sisemised tööeeskirjad;
töökaitse reeglid ja eeskirjad.

Kvalifikatsioonikataloogi dokumendispetsialist 1. kategooria

Rakendab meetmeid dokumentide ja teabenäitajate koostamise tõhustamiseks, nende arvu vähendamiseks ja dokumendivoogude optimeerimiseks. 2.7. Osaleb riiklikule hoiule antud dokumentide valikul, säilitamise korraldamisel ja dokumentide väärtuse uurimisel. 2.8. Osaleb ülesannete püstitamisel, projekteerimisel, käitamisel ja täiustamisel (infotoe osas) automatiseeritud infosüsteemide ja juhtimissüsteemide, samuti uusimate infotehnoloogiate (sh paberivaba) väljatöötamises, mis põhineb arvuti- ja mikroprotsessortehnoloogial. , andmebaaside ja andmepankade kujundamine ja uuendamine.

2.9. Uurib ja võtab kokku sise- ja välismaised arenenud kogemused juhtimise dokumentatsiooni toe vallas, töötab välja dokumentatsiooni toetamise küsimuste normatiiv- ja metoodilisi dokumente. 2.10.

Tähtis

Töötab välja ja juurutab organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevaid tehnoloogilisi protsesse dokumentide ja dokumentaalse informatsiooniga töötamiseks (raamatupidamine, täitmise kontroll, operatiivsalve, teatmeteos). 2. Osaleb juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse tegevuse planeerimisel, korraldamisel ja täiustamisel ning jälgib bürootöö seisu. 3. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks.

4. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid. 5. Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist. 6.

Teenindusjuhised I kategooria dokumendispetsialistile

Tutvuge organisatsiooni juhtkonna selle tegevusega seotud otsuste eelnõudega. 5. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide vormistamist. 6. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.

4. Dokumendispetsialisti vastutus Dokumendispetsialist vastutab järgmistel juhtudel: 1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides. 2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.
3.

Dokumendispetsialisti ametijuhend: põhipädevused ja vastutusalad

Info

Kvalifikatsiooninõuded. I kategooria dokumendispetsialist: erialane kõrgharidus ja töökogemus II kategooria dokumendispetsialisti ametikohal vähemalt 3 aastat. II kategooria dokumendispetsialist: erialane kõrgharidus ja töökogemus dokumendispetsialistina vähemalt 3 aastat. Dokumendispetsialist: erialane kõrgharidus ilma töökogemuse nõueteta.

Üldsätted 1. Dokumendispetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse. 2. Dokumendikäsitlejaks võetakse erialase kõrgharidusega isik ilma töökogemuse nõudeid esitamata. 3. Dokumendispetsialist võetakse tööle ja vabastatakse (direktori, juhataja poolt) organisatsiooni ülesseadmisel (ametikohal) 4.

Teemad:
Dokumendivoog
Kontori dokumendid

Dokumendispetsialisti ametikoht võetakse tavaliselt kasutusele suurettevõtetes, kus dokumentidega töötamine on omaette iseseisev funktsionaalsus. Sellise töötaja jaoks on vaja ametijuhendit. Räägime selle omadustest. Artiklist saate teada:

miks juurutatakse dokumendispetsialisti üksus, tööülesanded;
millised on nõuded dokumendihaldurile;
Mis on dokumendihalduri ametijuhend?

Kvalifikatsiooninõuded Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga N 37 kinnitatud juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik sisaldab dokumendispetsialisti ametikohta, nõudeid töötajale sellel ametikohal.

1. kategooria dokumendispetsialist on

Osaleb juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse tegevuse planeerimisel, korraldamisel ja täiustamisel ning jälgib bürootöö seisu. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid.
Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist. Rakendab meetmeid dokumentide ja teabenäitajate koostamise tõhustamiseks, nende arvu vähendamiseks ja dokumendivoogude optimeerimiseks. Osaleb riiklikule hoiule antud dokumentide valikul, säilitamise korraldamisel ja dokumentide väärtuse uurimisel.

Töökohustused Dokumendispetsialist täidab järgmisi ülesandeid: 3.1. Töötab välja ja juurutab organisatsiooni- ja arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevaid tehnoloogilisi protsesse dokumentide ja dokumentaalse informatsiooniga töötamiseks (raamatupidamine, täitmise kontroll, operatiivsalve, teatmeteos). 3.2. Osaleb juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse tegevuse planeerimisel, korraldamisel ja täiustamisel ning jälgib bürootöö seisu.

3.3. Koostab ettepanekud ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks, juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse töötajate töökohtade ratsionaliseerimiseks. 3.4. Töötab välja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ja erinevate eesmärkide ja juhtimistasandite dokumentide ajatabelid, dokumendiinfo klassifikaatorid. 3.5. Korraldab dokumentatsioonisüsteemide juurutamist. 3.6.

See töötaja on kajastatud erijuhistes. Igal õppeasutusel on selline seisukoht. Vaatame lähemalt sellise spetsialisti volitusi ja kohustusi.

Juhendi punktid

Dokumendihalduri töökohustused õppeasutuses koosnevad mitmest punktist:

üldine positsioon;
ametialased kohustused;
õigused;
vastutus.

Vaatleme iga punkti eraldi. Teeme kindlaks peamised tegevusvaldkonnad.

Dokumendihalduri töökohustused

Alustame põhipunktidest. Dokumendihalduri tööülesanded asutuses:

1. See töötaja tegeleb oluliste paberitega tegevuste tehnoloogiliste protsesside väljatöötamise ja rakendamisega, nendel põhineva teabega arvutitehnoloogia abil. Ta on kohustatud pidama arvestust ja säilitama dokumente. Jälgige täitmist, tegelege referentstegevustega.

2. Ettepanekud töötingimuste kaasajastamiseks teeb just dokumendispetsialist. Selle töötaja tööülesanneteks on organisatsioonisisese juhtimise planeerimine ja täiustamine.

3. See töötaja võtab tõhusaid meetmeid teabenäitajate ja oluliste paberite koosseisu süstematiseerimiseks, nende arvu vähendamiseks ja voo optimeerimiseks.

4. Dokumendihalduri tööülesannete hulka koolis kuulub õpilastele kaugrongides sõitmiseks tõendite väljastamine ja nende esitamine nõudmise kohas.

5. Ta osaleb riigihoidlasse üleantavate paberite valikul, korraldab nende ohutust ja väärtuse ekspertiisi.

6. Uurib ja süstematiseerib automatiseeritud juhtimissüsteemide ja infotehnoloogiate kasutamise võimalust kaasaegses kontoritöös.

7. Organisatsiooniga seotud normatiiv- ja metoodiliste aktide väljatöötamist viib läbi dokumendispetsialist.

Selle spetsialisti tööülesanded töötatakse igas organisatsioonis välja individuaalselt, võttes arvesse selle spetsialiseerumist.

Mida on oluline teada

Töötajatelt nõutavate kohustustega edukaks toimetulekuks on vajalik teatud teabe omamine. Dokumendispetsialisti ametijuhend sisaldab mitmeid selliste spetsialistide väljaõppe tasemega seotud punkte. See:

haldusdokumentatsiooni toetamisega seotud organite normatiiv- ja seadusandlike aktide, korralduste, otsuste, korralduste ja muude juhtdokumentide omamine;
teadmised juhtimisel põhinevate tegevuste planeerimise järjekorrast, kujundamisest, tehnoloogiast;
uurimismeetodite rakendamine, projekteerimine, analüüs, dokumentatsioonisüsteemide kujundamine;
programmeerimise aluste tundmine, andmebaaside uuendamise meetodid;
sotsiaalpsühholoogia, sotsioloogia aluste tundmine;
kodu- ja välismaiste kogemuste kasutamine juhtimise dokumentaalse toetamise alal;
majanduse ja tööseadusandluse aluste tundmine;
organisatsioonisiseste eeskirjade järgimine;
tööohutusstandardite ja -eeskirjade tundmine.

Kvalifikatsiooni põhinõuded

Vaatame lähemalt küsimust: dokumendispetsialist – töökohustused? Kvalifikatsioonikataloog pakub välja kaks selliste töötajate kategooriat haridus- (ja muudes) asutustes.

Üldsätted

Dokumendihalduri ametijuhend töötatakse välja igas organisatsioonis individuaalselt tüüpmalli alusel.

See töötaja kuulub spetsialistide kategooriasse.
Sellisele ametikohale võetakse rakenduskõrgharidusega inimene. Konkursi puudumisel töökogemusele erinõudeid ei ole.
Organisatsiooni juht (direktor) võtab töötaja vastu ja vallandab ta ametikohalt.
Dokumendispetsialist juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni kehtivatest õigusaktidest, hartast, organisatsiooni direktori (peadirektori) korraldustest ja korraldustest ning ametijuhenditest.
Dokumendispetsialist allub otse organisatsiooni direktorile (juhile). Juhataja puudumisel täidab see spetsialist asetäitja või muu organisatsiooni juhi poolt volitatud isiku korraldusi.

Õigused

Millised õigused on dokumendispetsialistil? Töökohustusi arutasime varem. Nüüd vaatame lähemalt selle töötajate kategooria õigusi.

See töötaja võib esitada juhile kaalumiseks järgmised ettepanekud:

kaasajastada töökohustustega otseselt seotud töötegevust;
preemiate kohta alluvatele, kes on teatud ülesannete täitmisel näidanud kõrget kvalifikatsiooni;
töödistsipliini rikkunud töötajate distsiplinaar- ja rahalise vastutuse võtmise kohta

Dokumendispetsialist saab küsida ettevõtte (organisatsiooni) erinevatelt struktuuriüksustelt ja teistelt töötajatelt igasugust teavet, mida ta vajab oma otseste funktsionaalsete kohustuste täitmiseks.

Dokumendispetsialistil on õigus töötada korralduste, juhiste, juhistega, milles on ära näidatud tema kohustused ja õigused, samuti kriteeriumid ametiülesannete täitmise kvaliteedi analüüsimiseks.

Dokumendispetsialist saab tutvuda oma tegevusega seotud organisatsiooni direktori (juhataja) otsuste eelnõudega.

Dokumendispetsialistil on õigus paluda ettevõtte juhilt abi, sealhulgas anda talle tehnilisi ja korralduslikke tingimusi ning ressursse teatud dokumentide koostamiseks, see tähendab tema ametiülesannete vahetuks täitmiseks.

Spetsialistide vastutus

Dokumendihaldur vastutab järgmistes olukordades:

oma otseste ametiülesannete ebaõige täitmise (mittetäitmise) korral, mis on ette nähtud juhendis Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides;
kutsetegevuse käigus toime pandud süütegude puhul - Vene Föderatsiooni kehtivate kriminaal-, tsiviil- ja haldusseadustega kehtestatud raamistikus;
organisatsioonile materiaalse kahju tekitamisel - Vene Föderatsiooni tsiviiltööseadustega kehtestatud piirides.

Järeldus

Igas riigiasutuses on dokumendispetsialist. Tema otseste kohustuste hulka kuulub kogu organisatsiooni dokumentatsiooni korrashoid, sertifikaatide väljastamine, tellimuste ja juhiste mustandite trükkimine. Just vene koolide dokumendispetsialist kontrollib õpilaste isikutoimikute haldamist ja töötajate poolt organisatsiooni juhilt nõutud tõendite koopiate õigeaegset esitamist.

Dokumendihalduri töögraafik: kestus, lõunapaus, puhkepäevad kehtestatakse organisatsiooni direktori korraldusega vastavalt Vene Föderatsioonis kehtivatele tööseadusandluse normidele. Ühesõnaga töö ei ole kerge, aga päris huvitav.

fondi suurus

SPETSIALISTIDE JUHTIDE JA MUUDE TÖÖTAJATE KVALIFIKATSIOONIDE KATEGOORIA (kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi resolutsiooniga dateeritud... Asjakohane 2018.a.

DOKUMENTALIST

Dokumendispetsialist: erialane kõrgharidus ilma töökogemuse nõueteta.