Töötab sap r3 süsteemis. Õpetus: SAP-konsultandi juhend algajatele. Tarkvara lisandmoodulid

SAP R / 3 Kas süsteem, mis sisaldab rakendusmoodulite komplekti, tänu millele on ettevõtte äriprotsessid reaalajas toetatud ja integreeritud. Süsteem on mõeldud suurte ja keskmise suurusega ettevõtete täielikuks automatiseerimiseks. Automatiseeritud juhtimissüsteem SAP R / 3 äratab praegu kõigis erinevate ärivaldkondade osalejate huvi.

PS või projektijuhtimine. Tänu sellele moodulile jälgitakse pikaajalisi ja kõrge keerukusastmega projekte, viiakse läbi planeerimine ja juhtimine. PS-moodul sisaldab järgmisi põhielemente: ühised moodulid; kvaliteedikontroll, rahalised vahendid/ressursid; projektide ja ajaandmete haldamine tänu infosüsteemile.

FI või rahandus- raamatupidamisarvestuse pidamiseks mõeldud moodul, nii põhi- kui ka võlausaldajatele ja võlgnikele, on võimalik läbi viia abiarvestust. Funktsionaalsus sisaldab: Pearaamatut, Eriregistrit, Infoaruandluse ja raamatupidamissüsteemi; Debitoorsed arved, finantsjuhtimine, konsolideerimine ja võlgnevused.

CO (kontroll). Moodul arvestab ettevõtte tootmist, kasumit ja peab kulude arvestust järgmiste tegevuste osas: kulud projektide, tellimuste, lähtekeskuste või kulukohtade lõikes. CO arvutab kulusid, jälgib kasumitulemusi ja nende tekkekohti (kasumikeskusi) ning kontrollib ettevõtte tegevust.

AM haldab põhivara... Programmimoodul haldab ja kajastab põhivara. Põhielemendid: seadmete remont, varade müük, investeeringute ja põhivara kontroll (traditsiooniline raamatupidamine), hooldus, investeeringute juhtimine, põhivara kulum.

PP (tootmise planeerimine) kontrollib tootmistegevust ja korraldab planeerimist tänu oma põhilistele müügijuhtimise elementidele SOP, MPS ja MRP(tootmise planeerimine ja selle materjalinõuded), marsruutid ja spetsifikatsioonid (BOM), töökeskused, tootmiskontroll ( SFC). Tänu moodulile toimub pidev tootmise planeerimine. PP sisaldab kuluarvestuse ja tootmistellimusi, Õigeks ajaks(Kanban), korduv tootmine, protsessi kuluarvestus.

MM materjalivoo jaoks- moodul täidab kontrollifunktsiooni ja teostab laohaldust, teostab varustusfunktsioone erinevatele majapidamistele. operatsioonid. Põhifunktsioonid: materjalivarude hindamine tänu infosüsteemile, tööde/teenuste arvestus, materjalide hankimine, tarnijate sertifitseerimine, lao- ja laohaldus, hangete infosüsteem, arvete kontroll.

SD ehk Sales lahendab keerulisi müügi- ja tarne-, distributsiooni-, arveldusülesandeid. Abistab päringute, tellimuste, tarnete ja pakkumiste käsitlemisel, müügieelne tugi, tarnete käsitlemine, arvete koostamine (arvete koostamine), müügiinfosüsteem.

QM pakub süstemaatilist kvaliteedijuhtimist, tänu infosüsteemile toetatakse kvaliteediplaneerimise funktsiooni, teostatakse kontrolli ja kvaliteedikontrolli hankel ja tootmisel. Peamised funktsionaalsused: QMIS (kvaliteedikontrollisüsteem), planeerimine ja kvaliteedikontroll.

PM (seadmete remont ja hooldus) aitab planeerida ressursse ja kulusid remondiks ja hoolduseks tänu infosüsteemile, spetsifikatsioonide hooldust, plaanilisi ja plaaniväliseid remonte, hooldushaldust.

HR (personalijuhtimise moodul) planeerib ja juhib personali tööd tänu integreeritud süsteemile, mis sisaldab: personaliinfosüsteemi, sõidukulude arvestust, organisatsiooni juhtimist, personali administreerimist, hüvitisi, uute töötajate värbamist, personali arendust ja planeerimist, palgaarvestust, ajajuhtimist, seminaride juhtimist, kasutada tööjõudu.

×

WF või voolu juhtimine... Tänu sellele süsteemi osale on kõik levinud rakendused (teenindustööriistad, tööriistad, levinud tehnoloogiad) seotud integreeritud rakendusmoodulitega. Töövoog (toimingute ja nende voogude juhtimine) automatiseerib äriprotsesse vastavalt eelnevalt määratletud protseduuridele ja reeglitele. Multifunktsionaalne kontorisüsteem koos mooduliga katab e-posti, universaalse klassifikaatori, CAD integratsioonisüsteemi ja igasuguse dokumendihalduse. Sündmuse ilmnemisel käivitab süsteem vajaliku protsessi, mille kaudu töövooüksus käivitatakse. Tänu süsteemiloogikale töödeldakse ja kombineeritakse dokumente ja andmeid igal sammul.

IS (tööstuslahendused) katta SAP, SAP R / 3, st. rakendusmooduli andmed ja tööstusele vajalik spetsiifiline funktsionaalsus. Valdkonnaspetsiifilisi lahendusi pakutakse järgmistele tööstusharudele: kosmose- ja lennundus, autotööstus, nafta-, kaitse-, gaasi-, keemia-, masinaehitus-, farmaatsia-, elektroonika-, aga ka tarbekaupade tööstus. Tootmisvälises tegevuses pakutakse lahendusi pankadele, kindlustusfirmadele, valitsusasutustele, telekommunikatsioonile, tervishoiule, jaekaubandusele ja kommunaalteenustele.

SAP R / 3 põhineb põhisüsteemil, mis integreerib olenemata riistvaraplatvormist kõik rakendusmoodulid. Klienditeenindus, mitmetasandiline hajutatud arhitektuur, teeb oma tööd aluseks oleva süsteemi kaudu. SAP R / 3 süsteem töötab mitmesuguste DBMS(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) S / 390, Windows NT, AS / 400, UNIX serverites. Sel juhul peavad kasutajad tööd tegema keskkondades Macintosh, OS / 2, motiiv / OSF, Windows.

Tuleb meeles pidada, et tuuakse näiteid ainult SAP R / 3 süsteemi põhifunktsioonide toimimise kohta, ärge unustage võimalust töötada BAPI liideste kaudu, Internetis / sisevõrgus jne.

Konfigureeritav SAP R / 3 süsteem

SAP R / 3 funktsioonid, mis on praegu kõige ulatuslikumad, on mõeldud suurte organisatsioonide keeruliste probleemide lahendamiseks. Pole asjata, et sellest on saanud maailma juhtivate tööstushiiglaste peamine korporatiivne süsteem. Statistika järgi ostavad süsteemi kõige rohkem kesktaseme ettevõtted, mille aastakäive on > 200 miljonit USD. See konfigureeritav süsteem on kohandatud konkreetse ettevõtte jaoks, mis seejärel töötab peaaegu individuaalse versiooniga vastavalt konfigureeritud parameetritele, mille tehniline tase tõestab veel kord süsteemi tootlikkust. See tase on saavutatud tänu laiale võimalusele süsteemi ja selle konfiguratsiooni kohandada. Selle tulemusena on SAP R / 3 tehniliste parameetrite osas turuliider.

Ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks võetakse kasutusele igasugune finants- ja majandussüsteem, mis aitab kaasa selle ellujäämisele karmi konkurentsiga maailmas. Püsimiseks peab ettevõte liikuma protsessikesksetele struktuuridele ja jätma seljataha traditsioonilised funktsionaalsed struktuurid. Nagu praktika näitab, toimub üleminek SAP R / 3-le tänu Business Engineerile, äriinseneri tööriistale, mis kohandab süsteemi vastavalt ettevõtte vajadustele ja toetab süsteemi kogu elutsükli jooksul. Sama reegel kehtib ka uue SaaS-i mudelisüsteemi SAP Business ByDesign kohta.

Äritehnika SAP R / 3-s

Business-Engineeri avatud standardne kasutajaliides aitab SAP konsultantidel ja partneritel kohandada SAP R / 3 stsenaariumides eelkonfigureeritud tööstuslahendusi. Paljud avatud liidesed võimaldavad SAP-i klientidel kujundada SAP R / 3 juurutamiseks iseseisvaid malle. Business-Engineer tööriist sisaldub SAP R / 3 süsteemi standardfunktsioonides ja sellel on kolm põhielementi:

  1. Element – ​​võrdlusmudel, mis on SAP juurutamise ulatuslik metamudel, sisaldab protsesside, andmete, hajutatud funktsioonide ja äriobjektide organisatsioonimudeleid;
  2. element - ärikonfiguraator toetab protseduure mudelite hooldamiseks ja nende loomiseks ettevõtte poolt, genereerides automaatselt vajalikud konfiguratsiooniprofiilid ja ülesanded;
  3. SAP R / 3 hoidla - andmebaas, mida kasutatakse tööstusmudelite, võrdlusmudeli ja loodud ettevõtte jaoks.

Tere kõigile Räägime sellisest programmist nagu SAP, mida võib ilmselt nimetada kõige ebatavalisemaks, sest isegi minu jaoks on raske aru saada, milleks see mõeldud on. Lühidalt ütlen nii, et SAP-programm on puhtalt äritarkvara.

Üldiselt ei nimetata programmi SAP, vaid SAP R / 3. Täht R pärineb sõnast Realtime, tähendab mingit viivitamatut andmete postitamist ja värskendamist, millele ettevõtte huvitatud osakonnad pääsevad juurde. Ühesõnaga ütlen, et rämps on ikka sama, noh, selles mõttes, et tavakasutajal on väga raske aru saada, mis on SAP.

Teate SAP R / 3, see pole isegi programm, see on mingi ERP-süsteem! Üldiselt on SAP Saksa firma, see teeb hästi, väga tõsist tarkvara kõikvõimalikele suurtele kontoritele. Noh, põhimõtteliselt nii nagu see on, lugesin, et suurimad organisatsioonid kasutavad seda SAP programmi. Mitte ainult suurimad, vaid lihtsalt hiiglaslikud ettevõtted, millele on hirmus isegi mõelda!

Mida huvitavat veel tead, kes SAP-i ettevõtte lõi? Kes oleks võinud arvata, et tegemist on endiste IBMi töötajatega! IBMi kohta tean ainult seda, et tegemist on arvutiseadmete tootmise mõttes väga korraliku firmaga, mul oli neilt sülearvuti, see on lihtsalt midagi, ma pole midagi kvaliteetset näinud. Kuid täna IBM-i enam pole, sellest on saanud Lenovo. Ja paraku pole ka sellist kvaliteeti, aga uskuge mind, et IBMi sülearvutid on midagi. Ka tänapäeval jäävad kvaliteetsed kasutatud mudelid kalliks naudinguks.

Niisiis, SAP programm, nagu ma juba kirjutasin, on puhtalt majandustarkvara ja seda on vaja raamatupidamise, personalijuhtimise, laoarvestuse ja palju muu pidamiseks. See tähendab, et tavakasutaja ei vaja seda programmi lihtsalt asjata.

Igasugused arved, seal, dokumendid, raamatupidamine kõigest mis võimalik, igasuguste andmete (sh teenindusandmete) salvestamine, statistika, aruanded, üldiselt sai selleks loodud SAP programm. Ma arvan, et enam-vähem saime sellest aru

SAP programm näeb välja selline, mida programmis täpselt tehakse, pole muidugi selge:


Siin on veel üks pilt, mis ainult kinnitab programmi lahedust, kui keeruline see on:


Vaata, teine ​​pilt, siin näed, seal on midagi sellist nagu tellimus, hinnakuupäev, tarnija tehas, maksekaart, ühesõnaga, see kõik on kaubandus:


Noh, see on üldiselt ebahuvitav programm, ainult töö jaoks ja kõik. Ma tunnen, et paljudel töötajatel on juba silmavalud, ilmselt sellest programmist. See on midagi 1C sarnast, siis ka programm on tõsine ja arusaamatu

See pilt näitab professionaalset arusaamatust:


SAP programm on nii keeruline, et selle kallal töötamiseks peate läbima koolituse! See tähendab, et nad käivad isegi selle programmiga töötamise kursustel!

Vaevalt saate aru, kuidas sellega iseseisvalt töötada, sellised pildid isegi ei aita:


Ja siin on SAP-programmi abikeskuse tüüp (antud juhul on see chm-faili kujul):


Niisiis, teeme nüüd nii-öelda SAP-programmi kohta järeldused.

  1. SAP programm on mõeldud igasugustele ettevõtetele, organisatsioonidele, ettevõtetele jms. See sobib kõige paremini eriti suurtele ettevõtetele.
  2. Tegelikult on SAP programm üsna populaarne, just kitsas ringis.
  3. Asi on selles, et teie arvutis olev programm ei pea vastu, kui teil see on, siis ilmselt töötate töötava arvutiga. See on kõik, mida ma mõtlen, kui otsustasite selle äkki kustutada, siis mõelge enne seda väga-väga hästi. Noh, ma mõtlen lihtsalt seda, et kui näiteks töötaja üritab tööl SAP-i eemaldada, siis on tal ilmselt korralikud jamad.
  4. SAP programmi kasutamiseks on vaja läbida ettevalmistuskursused, lihtsalt ei saa seda kasutama õppida, liiga keeruline asi.
  5. Üldiselt SAP programm maksab korralikku raha, lugesin, et selle hind võib olla kuni 10% firma aastakäibest, no ühesõnaga tegemist väga tõsise programmiga.

See on kõik poisid, rohkem pole midagi kirjutada, et ta ise sai aru ja ütles teile. Loodan, et vähemalt nüüd saate aru, mis tüüpi SAP-programm see on. Edu elus ja head tuju

Ettevõtluse parimaks arenguks on vajalik raamatupidamise automatiseerimine ettevõtetes, sõltumata nende suurusest ja omandivormist.

See on vajalik ka ettevõtete juhtidele, kes saavad optimaalse jõudluse saavutamiseks kiiresti teha korrigeerivaid muudatusi.

Kodumaiste ettevõtete raamatupidamise automatiseerimiseks on tänapäeval palju erinevaid ettepanekuid, näiteks:

  • 1c raamatupidamine;
  • Purjearvestus;
  • PARIM;
  • Info-raamatupidaja;

Kuni viimase ajani kasutasid kodumaised ettevõtted "1 C: Raamatupidamine". Kuid juba alates 1992. aastast paigaldatakse Saksa SAP-programmi suurtesse ja keskmise suurusega ettevõtetesse üha sagedamini.

Selle tarkvara klientideks on sellised suured ettevõtted nagu aktsiaseltsid Gazprom ja Gazprom Neft, Lukoil ja TNK, teemandifirma Alrosa ja paljud teised hiiglaslikud korporatsioonid.

Video: rakenduse ülevaade

Mis on SAP programm

SAP raamatupidamistarkvara on suurettevõtete ressursse planeerida võimaldav automatiseeritud süsteem, mis võimaldab kõik peensusteni välja arvutada ning moodustab ühtlasi ühtse inforuumi.

Tänu modulaarsele põhimõttele, mille järgi ERP-süsteem toimib, sai võimalikuks kasutada mitte ainult SAP-süsteemi üksikuid komponente, vaid ka nende kombinatsioone.

Süsteemi kasutamisest saab maksimaalset efekti saavutada vaid siis, kui ettevõte teeb kõik toimingud ühtses infokeskkonnas. SAP® ERP-süsteem võimaldab teil viivitamatult värskendada ja postitada andmeid, mis lähevad kohe ettevõtte kõikidesse vajalikesse osakondadesse.

Süsteem kasutab kolme lingiga mudelit:


Lõppkasutaja eeldab, et raamatupidamissüsteem on ühendanud põhifunktsioonid kahes valdkonnas:

  1. aruandlus ja raamatupidamine mis sisaldab kõike, mida vajate. Samuti võtab programm arvesse tootmissiseseid kulusid kõikides tekkivates kohtades, võimaldab hallata tellimusi ja sularaha, samuti võtta arvesse kõiki muid tulemusi;
  2. logistika võimaldab kombineerida mitte ainult planeerimist, vaid ka juhtimist ja müüki, mis hõlmab arveldamist, edasimüüki ja saatmist. Logistika hõlmab ka logistikat, mis võimaldab ostmist, konto kontrolli ja varude haldamist.

Välimuse ajalugu

1972. aastal asutati Saksamaal organisatsioonide tarkvara- ja konsultatsioonifirma. Selle lõid viis Saksamaal sündinud töötajat, kes lahkusid IBM-ist.

Ettevõtte nime lühend tõlgitakse vene keelde kui "Süsteemianalüüs ja tarkvaraarendus". Üsna kiiresti hakkas see nautima edu ja nõudlust maailmakuulsate ettevõtete seas, mille juhtimist peeti kõige tõhusamaks.

Foto: SAP R / 3 süsteem KIAS arhitektuuris

SAP on algusest peale spetsialiseerunud automatiseeritud süsteemide väljatöötamisele, mis võimaldasid hallata ettevõttesiseseid protsesse, mis ei hõlma mitte ainult raamatupidamist, vaid ka tootmisprotsesse ja kauplemistoiminguid. See hõlmab ka personali- ja laohaldust.

Toote kõrge kvaliteet, pidev innovatsioon ja ettenägemisvõime on võimaldanud SAP-il tõusta alates 2009. aastast suurettevõtetes kasutatavate programmide loomisel nelja maailma liidri hulka.

Alates 2007. aastast alustas korporatsioon ühinemist, ostes välja ettevõtteid, mis toodavad ennustavat analüütikatarkvara, andmeanalüüsi ja -töötlust, kvaliteedikontrolli ja tootmisprotsesse tööstusettevõtetes, samuti inimkapitali juhte.

SAP Corporation töötab välja süsteemi, mille rakendusi kohandatakse, võttes arvesse konkreetse riigi õiguslikku konteksti. Ettevõte aitab oma süsteemi juurutada ka lisateenustena. Selleks töötas ta välja oma tehnika nimega ValueSAP.

Kõige kuulsam toode

Kõige populaarsem toode on ERP-süsteem, mis võimaldab hallata kõiki ressursse, nii sisemisi kui ka väliseid. See moodustab ühtse inforuumi ettevõttesiseste tegevuste kohta teabe sisestamiseks, töötlemiseks ja vastuvõtmiseks.

Tänu SAP R / 3-le, mis on mõeldud suurettevõtete kompleksseks automatiseerimiseks, tõusis korporatsioon kiiresti maailma liidrite tasemele ja sai maailmas tunnustatud tarkvaratootjaks, mis võimaldab automatiseerida kõiki protseduure, mille abil kujundatakse äriprotsesse.


2004. aastal tutvustas SAP tarkvaraplatvormi nimega SAP NetWeaver 2004, mis sisaldas järgmisi tooteid:

SAP raamatupidamisprogrammi kirjeldus

SAP raamatupidamistarkvara paigaldatakse ainult suurtele äriettevõtetele, kuna tarkvara maksumus ulatub mõnikord 5% või 10%ni ettevõtte aastakäibest, on ka süsteemi juurutamise teenused üsna kõrged. Ja ometi eelistavad suurimad ettevõtted kõigele vaatamata just seda süsteemi paigaldada.

SAP-programmi funktsionaalsed alad koosnevad järgmistest moodulitest:


Paketi täiendused

Kuna ettevõte püüab alati uuendusi teha, on ta lisanud paketti järgmised täiendused:

  • Ava PS See on lisandmoodul, mis toimib liidesena projektisüsteemi ja muude väliste süsteemide vahel. See lisandmoodul võimaldab pakkuda süsteemi vajalikele osadele paindlikkust ja juurdepääsuvabadust väljastpoolt, samuti saate selle abiga teha olulisi äritoiminguid;
  • Internet ja intranet-Lisandused võimaldavad kasutada ettevõtte võrke, luues iga registreeritud kasutaja jaoks automaatselt sisselogimisekraani. See suurendab tarkvara võimalusi, luues tarneahela haldussüsteemi, mis hõlmab kõike alates klientidest kuni tooraine tarnijateni.

Video: SAP ERP menüü

Rakendamise etapid

Rakendamine on protsess, mis võimaldab teil muuta ettevõtte tegevust, samal ajal kui see peab saavutama oma eesmärgid piiratud aja jooksul.

Tavaliselt hõlmavad eesmärgid:

  • kogu vajaliku teabe haldamine jooksva olukorra kohta. Juht näeb kõike, mida ta vajab peaaegu reaalajas;
  • Range, mis on äriprotsesside täiustamine (ebavajalikud on välistatud ja kasulikud on tõhusamad).

Rakendamisetapid hõlmavad järgmisi toiminguid:

  1. ettevalmistus projekti... Ettevõtte tegevuse ülevaatamise vajadus juhul, kui seda eelnevalt ei tehtud;
  2. kontseptuaalne disain... Kõik ettepanekud tegevuste parendamiseks töötatakse välja ja lepitakse kokku;
  3. teostus... Organisatsiooniline struktuur on vaja viia sellisesse seisu, nagu on vaja.
  4. lõplik ettevalmistus. Koolitus võtme- ja lõppkasutajatele;
  5. NS Üleminek tootlikule tööle koos järgneva toega. Seatud eesmärkide saavutamiseks on vaja saavutada kõigi kasutajate koordineeritud ja kompetentne töö;
  6. kohanemine või süsteemi kohandamine vastavalt ettevõtte spetsiifikale.

Hoolimata asjaolust, et SAP-programm on äärmiselt keeruline, on paljud suurettevõtete juhid seda hinnanud. SAP süsteem ei ole lihtsalt programm, see aitab teha otsuseid, mis võimaldavad muuta äriprotsesse, mis omakorda toob kaasa olulise kasumi kasvu.


Tänu uuendustele arendab SAP tarkvaratooteid, mida saavad kasutada mitte ainult suurettevõtted, vaid ka keskmised ja väikeettevõtted. Nende jaoks on SAP platvormil välja töötatud rakendused Business One ja Business All-in-One, mis rahuldavad täielikult nende vajadused.

Ettevõtte tootlikuks arendamiseks on hädavajalik omada kontrolli kõigi tootmise, raamatupidamise ja raamatupidamise etappide üle. Tänu sellele suudab ettevõte kiiresti reageerida muutuvatele teguritele ja kohaneda olukorraga.

Ühe automatiseerimise saavutamise vahendina - SAP tarkvara. Lühend tähistab süsteemianalüüsi ja programmiarendust või süsteemianalüüsi ja programmiarendust.

Kuidas SAP töötab

Konkurents Venemaa turul mitu programmi raamatupidamise jaoks, millest mõned ei nõua erilisi oskusi ja teadmisi (Microsoft Office Word, Excel), teised aga nõuavad spetsialisti:

  • 1c raamatupidamine;
  • galaktika;
  • Purje;
  • Microsoft Dynamics Axapta.

SAP-il on palju võimalusi ja veelgi rohkem funktsioone:

  • raamatupidaja töö automatiseerimine;
  • kauplemistoimingud;
  • laotoimingud;
  • personaliarvestus;
  • finantsarvestus;
  • aktsiate väärtuse arvestus;
  • palgamaksete ajakava koostamine;
  • logistika käitlemine ja palju muud.

Programmi ülesehitus on äärmiselt keeruline, nii et sellega saab tegeleda vaid koolitatud inimene. Selliste töötajate palk on vastav: Euroopa riikides saab administraator alates 2500 €.

SAP programm kiirendab andmetöötlust ja näitab optimaalset kursi, millele ettevõte peaks orienteeruma, kuid programm ei ole produktiivne, kui ettevõtte enda struktuur on ebaloogiline ja selle komponendid on omavahel halvasti ühendatud.

Programmi funktsionaalsus on lai ja koosneb moodulitest.

Moodul Nimi vene keeles Mooduli võimalused
PP Tootmise planeerimine. Tootmise ja selle tsüklite planeerimine ja juhtimine.
MM Materjali juhtimine. Tootmisruumide juhtimine:
  • hankesüsteem;
  • kauba kättesaamine;
  • laovarude kontroll ja analüüs;
  • võttes arvesse vajalikke materjale.
PM Hooldus. Ettevõtte vara ja selle seadmete remont ja hooldus.
SD Müük. Arveldamine, tellimuste töötlemine ja hinnapakkumine.
OLEN Põhivara haldamine. Ettevõtte vara seisukorra töötlemine:
  • Hooldus;
  • investeeringute juhtimine, kontroll, müük.
AA Maksuvood Maksude tasumise arvestus.
FI Rahandus. Finantskontroll ja täielik raamatupidamisaruanne:
  • andmete konsolideerimine;
  • võlgade ja võlgnike aruandlus.
HR Personali juhtimine. Töö personaliga:
  • palkade arvutamine;
  • puhkuse- ja haiguslehtede väljastamine;
  • ajapikendusperioodide arvutused;
  • töötajate eest riigile tasutud maksude mahaarvamine;
  • professionaalse arengu ja uute töötajate värbamise protsessi arvestus ja kontroll.
CO Kontroll. Juhtimisarvestus ja täielik kontroll tootmisstruktuuri üle:
  • vahendite kulu ja tulu;
  • kasumi protsendi arvutamine;
  • raha lekke analüüs.

Ettevõtte moodustamine

Programmi looja oli Saksa arendusettevõte, mis eraldus IBM-ist. See juhtus 1972. aastal ning alates 1992. aastast hakkasid keskmiste ja suurte ettevõtete raamatupidamisarvestuse tarkvaratooted muutuma SAP-i kasuks. 2003. aastaks oli SAP peaaegu täielikult valmis turult välja tõrjutud konkurendid Euroopas ja SRÜ riikides tänu oma töökindlusele, kvaliteetsele teostusele ja multifunktsionaalsele toele.

2006. aastal hakkasid ilmuma kursused programmi funktsioonide õpetamiseks. SRÜ riikides kasutatakse 1C-süsteemi siiski väikestes ettevõtetes, kuna seda on mugavam kasutada koolitamata töötajate jaoks. Sellised ettevõtted nagu Gazprom, Lukoil ja Alros kasutavad SAP-i.

Programmi loojad olid spetsialiseerunud just ettevõtete abistamisele, seega saab programmeerija SAP-i täielikult ettevõtte vajadustele individuaalselt kohandada.

Tarkvarapaketi eelised ja puudused

SAP-süsteemil on mitmeid eeliseid, sealhulgas:


Puuduste juurde võib omistada:

  1. Kõrge hind. Paigaldus ja juurutamine maksavad kuni 1 miljon dollarit. Lisaks on vaja töötajaid koolitada ning administraatorile ja programmeerijale palka maksta. Ka programmi kohandamine ettevõtte vajadustele on kulukas.
  2. Teist programmi ei saa installida, kuna leping on sõlmitud teatud perioodiks. Lepingu lõpetamine toob kaasa kahju.
  3. Halvasti teostatud tõlge vene keelde.

Kõige populaarsemad paketid

SAP tarkvaral on palju pakette, igaüks neist on kohandatud vastavalt konkreetsetele vajadustele. Kõige sagedamini installitud SAP ERP või SAP R / 3. See pakett planeerib ettevõtte väliseid ja sisemisi ressursse. See on mugav, kuna see töötab reaalajas... ERP-süsteemis töötab kuni 50% kõigist maailma ettevõtetest.

Ka SAP-il on järgmised paketid:

  1. Protsessi integreerimine (PI). Erineva tasemega integratsioonilahendused.
  2. Ettevõtlusportaal (EP). Portaali ülesannete lahendamine.
  3. Mobiilne infrastruktuur (MI). Assistent mobiilirakenduste juurutamisel.
  4. Business Intelligence (BI). Ärianalüütikute abistamine.
  5. Teadmusjuhtimine (KM). Assistent haridusprogrammide jälgimisel.
  6. Põhiandmete haldus (MDM). Viiteteabe, aga ka määruste säilitamise süsteem.

Programmi rakendamine

SAP-i (programmi kohandamine ettevõtte vajadustele) juurutamine ettevõttesse toimub 4 suuremas etapis.


Tarkvara lisandmoodul

SAP Developer Corporationil on labor, mis annab välja värskendusi ning tutvustab uusi funktsioone ja pakette. Kuid ettevõtted ei taha nende kõrge hinna tõttu alati uusi pakette osta, seetõttu loodi lisatarkvara, st põhipaketi täiendused.

Lisatarkvara võimaldab laiendada SAP-i võimaluste valikut, muuta paketti paindlikumaks.

Ava PS

See lisandmoodul võimaldab juurdepääsu SAP-süsteemile väljaspool arvutit, kuhu see on installitud. Sellega on võimalik ka kaugjuhtimisega erinevaid toiminguid teha.

Intranet

Lisandmoodul loob igale kasutajale konto ja annab talle ka liidese. Süsteem võib hõlmata tarnijaid, kliente, juhte jne.

Ettevõtte lisandmoodul (BAdI)

Kontrollib aruannete, ettepanekute, dokumentatsiooni asjakohasust ja täpsust. Samuti võimaldab see määrata toote või selle partii maksumuse.

Ettevõtluse parimaks arenguks on vajalik raamatupidamise automatiseerimine ettevõtetes, sõltumata nende suurusest ja omandivormist.

See on vajalik ka ettevõtete juhtidele, kes saavad optimaalse jõudluse saavutamiseks kiiresti teha korrigeerivaid muudatusi.

Kodumaiste ettevõtete raamatupidamise automatiseerimiseks on tänapäeval palju erinevaid ettepanekuid, näiteks:

  • 1c raamatupidamine;
  • Purjearvestus;
  • PARIM;
  • Info-raamatupidaja;

Kuni viimase ajani kasutasid kodumaised ettevõtted "1 C: Raamatupidamine". Kuid juba alates 1992. aastast paigaldatakse Saksa SAP-programmi suurtesse ja keskmise suurusega ettevõtetesse üha sagedamini.

Selle tarkvara klientideks on sellised suured ettevõtted nagu aktsiaseltsid Gazprom ja Gazprom Neft, Lukoil ja TNK, teemandifirma Alrosa ja paljud teised hiiglaslikud korporatsioonid.

Video: rakenduse ülevaade

Mis on SAP programm

SAP raamatupidamistarkvara on suurettevõtete ressursse planeerida võimaldav automatiseeritud süsteem, mis võimaldab kõik peensusteni välja arvutada ning moodustab ühtlasi ühtse inforuumi.

Tänu modulaarsele põhimõttele, mille järgi ERP-süsteem toimib, sai võimalikuks kasutada mitte ainult SAP-süsteemi üksikuid komponente, vaid ka nende kombinatsioone.

Süsteemi kasutamisest saab maksimaalset efekti saavutada vaid siis, kui ettevõte teeb kõik toimingud ühtses infokeskkonnas. SAP® ERP-süsteem võimaldab teil viivitamatult värskendada ja postitada andmeid, mis lähevad kohe ettevõtte kõikidesse vajalikesse osakondadesse.

Süsteem kasutab kolme lingiga mudelit:


Lõppkasutaja eeldab, et raamatupidamissüsteem on ühendanud põhifunktsioonid kahes valdkonnas:

  • aruandlus ja raamatupidamine mis sisaldab kõike, mida vajate. Samuti võtab programm arvesse tootmissiseseid kulusid kõikides tekkivates kohtades, võimaldab hallata tellimusi ja sularaha, samuti võtta arvesse kõiki muid tulemusi;
  • logistika võimaldab kombineerida mitte ainult planeerimist, vaid ka juhtimist ja müüki, mis hõlmab arveldamist, edasimüüki ja saatmist. Logistika hõlmab ka logistikat, mis võimaldab ostmist, konto kontrolli ja varude haldamist.

Välimuse ajalugu

1972. aastal asutati Saksamaal organisatsioonide tarkvara- ja konsultatsioonifirma. Selle lõid viis Saksamaal sündinud töötajat, kes lahkusid IBM-ist.

Ettevõtte nime lühend tõlgitakse vene keelde kui "Süsteemianalüüs ja tarkvaraarendus". Üsna kiiresti hakkas see nautima edu ja nõudlust maailmakuulsate ettevõtete seas, mille juhtimist peeti kõige tõhusamaks.

SAP on algusest peale spetsialiseerunud automatiseeritud süsteemide väljatöötamisele, mis võimaldasid hallata ettevõttesiseseid protsesse, mis ei hõlma mitte ainult raamatupidamist, vaid ka tootmisprotsesse ja kauplemistoiminguid. See hõlmab ka personali- ja laohaldust.

Toote kõrge kvaliteet, pidev innovatsioon ja ettenägemisvõime on võimaldanud SAP-il tõusta alates 2009. aastast suurettevõtetes kasutatavate programmide loomisel nelja maailma liidri hulka.

Alates 2007. aastast alustas korporatsioon ühinemist, ostes välja ettevõtteid, mis toodavad ennustavat analüütikatarkvara, andmeanalüüsi ja -töötlust, kvaliteedikontrolli ja tootmisprotsesse tööstusettevõtetes, samuti inimkapitali juhte.

SAP Corporation töötab välja süsteemi, mille rakendusi kohandatakse, võttes arvesse konkreetse riigi õiguslikku konteksti. Ettevõte aitab oma süsteemi juurutada ka lisateenustena. Selleks töötas ta välja oma tehnika nimega ValueSAP.

Kõige kuulsam toode

Kõige populaarsem toode on ERP-süsteem, mis võimaldab hallata kõiki ressursse, nii sisemisi kui ka väliseid. See moodustab ühtse inforuumi ettevõttesiseste tegevuste kohta teabe sisestamiseks, töötlemiseks ja vastuvõtmiseks.

Tänu SAP R / 3-le, mis on mõeldud suurettevõtete kompleksseks automatiseerimiseks, tõusis korporatsioon kiiresti maailma liidrite tasemele ja sai maailmas tunnustatud tarkvaratootjaks, mis võimaldab automatiseerida kõiki protseduure, mille abil kujundatakse äriprotsesse.

2004. aastal tutvustas SAP tarkvaraplatvormi nimega SAP NetWeaver 2004, mis sisaldas järgmisi tooteid:


SAP raamatupidamisprogrammi kirjeldus

SAP raamatupidamistarkvara paigaldatakse ainult suurtele äriettevõtetele, kuna tarkvara maksumus ulatub mõnikord 5% või 10%ni ettevõtte aastakäibest, on ka süsteemi juurutamise teenused üsna kõrged. Ja ometi eelistavad suurimad ettevõtted kõigele vaatamata just seda süsteemi paigaldada.

SAP-programmi funktsionaalsed alad koosnevad järgmistest moodulitest:

Paketi täiendused

Kuna ettevõte püüab alati uuendusi teha, on ta lisanud paketti järgmised täiendused:

  • Ava PS on lisandmoodul, mis toimib liidesena projektisüsteemi ja muude väliste süsteemide vahel. See lisandmoodul võimaldab pakkuda süsteemi vajalikele osadele paindlikkust ja juurdepääsuvabadust väljastpoolt, samuti saate selle abiga teha olulisi äritoiminguid;
  • Internet ja intranet-Lisandused võimaldavad kasutada ettevõtte võrke, luues iga registreeritud kasutaja jaoks automaatselt sisselogimisekraani. See suurendab tarkvara võimalusi, luues tarneahela haldussüsteemi, mis hõlmab kõike alates klientidest kuni tooraine tarnijateni.

Video: SAP ERP menüü

Rakendamise etapid

Rakendamine on protsess, mis võimaldab teil muuta ettevõtte tegevust, samal ajal kui see peab saavutama oma eesmärgid piiratud aja jooksul.

Tavaliselt hõlmavad eesmärgid:

  • kogu vajaliku teabe haldamine jooksva olukorra kohta. Juht näeb kõike, mida ta vajab peaaegu reaalajas;
  • Range, mis on äriprotsesside täiustamine (ebavajalikud on välistatud ja kasulikud on tõhusamad).

Rakendamisetapid hõlmavad järgmisi toiminguid:


Hoolimata asjaolust, et SAP-programm on äärmiselt keeruline, on paljud suurettevõtete juhid seda hinnanud. SAP süsteem ei ole lihtsalt programm, see aitab teha otsuseid, mis võimaldavad muuta äriprotsesse, mis omakorda toob kaasa olulise kasumi kasvu.
Tänu uuendustele arendab SAP tarkvaratooteid, mida saavad kasutada mitte ainult suurettevõtted, vaid ka keskmised ja väikeettevõtted. Nende jaoks on SAP platvormil välja töötatud rakendused Business One ja Business All-in-One, mis rahuldavad täielikult nende vajadused.