Peamised vead tööinspektsiooni kontrollimisel. Kuidas toimub tööinspektsioon? Kuidas testiks õigesti valmistuda

Kui tööandja rikub oma töötajate õigusi, on viimastel õigus esitada kaebus tööandja registreerimiskohajärgsele tööinspektsioonile.

Inspektorid peavad vastama töötaja kaebusele. Neil on selleks 30 päeva aega alates kaebuse kättesaamisest. Igal juhul peavad nad teavitama taotlejat oma otsusest telefoni või kirja teel. Reeglina planeeritakse avalduse alusel ülevaatus koos tööandjaga. Sellest teavitatakse mitte ainult taotlejat, vaid ka tööandjat ennast. Iga tööandja peaks teadma, mida tööinspektorid töötaja kaebuse alusel kontrollivad.

26. detsembri 2008. aasta föderaalseadus nr 294-FZ "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate õiguste kaitse kohta riikliku kontrolli (järelevalve) ja munitsipaalkontrolli teostamisel" ütleb, et plaanivälise tööülevaatuse läbiviimise põhjus. Inspektsioon võib olla:

  • Töötaja avaldus tema tööõiguste rikkumise kohta;
  • Töötaja taotlus oma töökoha töötingimuste ja ohutuse erakorraliseks kontrolliks;
  • Töötaja kaebus tööandja tööseaduste rikkumise kohta.

Vastavalt Art. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 360 ​​tuleb tööandjat teavitada plaanivälisest kontrollist hiljemalt üks päev enne selle algust. Kuid on juhtumeid, kus kinnitamine võib toimuda ilma ette teatamata:

  • töötaja kaebus tema tööõiguste rikkumise kohta;
  • Tööinspektsiooni juhi korraldus antud tööandja juures plaanivälise kontrolli läbiviimiseks, lähtudes meie riigi presidendi või valitsuse korraldusest.

Tööinspektori volitused on loetletud tööseadusandluse täitmise järelevalve määruse nr 875 punktis 13. See tähendab, et kontrolli ajal on tal õigus:

  • Kui teil on tööinspektori tunnistus, tulge igal kellaajal ettevõttesse kontrolli läbi viima;
  • saada tööandjalt tasuta dokumente kontrollimise küsimuses;
  • Eemaldage analüüsiks proovid;
  • Õnnetuste uurimine;
  • Esitage kohtule hagiavaldus;
  • Koostada protokolle ja arutada tööseadusandlusega seotud haldusõiguserikkumiste juhtumeid;
  • Muud volitused.

Töötajad kirjutavad tööinspektsioonile avalduse konkreetsete tööõiguste rikkumise kohta. Seetõttu kontrollivad inspektorid töötaja avalduse alusel plaanivälise kontrolli läbiviimisel konkreetseid dokumente, mis on taotlusega otseselt seotud. See võib olla:

  • Töölepingud töötajatega;
  • Töödokumentide olemasolu ja õigsus;
  • Raamatud tööraamatute arvestuse ja liikumise kohta;
  • Kõigi töötajate, sealhulgas taotleja isiklikud kaardid;
  • Töölaud;
  • Puhkuse ajakava saadavus ja korrektsus;
  • Teatiste olemasolu ja korrektne täitmine järgmise põhipuhkuse alguse kohta;
  • Töötaja tööajaleht;
  • Palgalehed;
  • Kohalikud teod. Igal ettevõttel peavad olema järgmised kohalikud eeskirjad:
    • Sisemised tööeeskirjad;
    • tasustamise ja lisatasude määrused;
    • Määrused iga töötaja isikuandmete kohta. See on kirjas Art. 87 Vene Föderatsiooni töökoodeks;
    • Tööohutuse juhised. See on kirjas Art. 212 Vene Föderatsiooni töökoodeks.
  • Töökaitsealased dokumendid;
  • Tööandja korraldused ettevõttele personali liikumise kohta;
  • Dokumendid töötasu kohta.

Inspektorid kontrollivad neid dokumente tõrgeteta. Sõltuvalt kaebuse teemast võivad nad nõuda muid dokumente.

Esitage advokaadile küsimus

ja saate 5 minuti jooksul tasuta konsultatsiooni.

Näide: osutasin hiljuti üksikisikuna vahendusteenust. Kuid kõik läks valesti. Üritasin raha tagasi saada, aga mind süüdistati kelmuses ja nüüd ähvardatakse mind või prokuratuuri kohtusse kaevata. Kuidas ma peaksin selle olukorraga toime tulema?

Plaanilise kontrolli käigus on tööinspektorid kohustatud kontrollima tööalaste õigusaktide rakendamise täpsust ja õigeaegsust tööandjate poolt. Kohapealse kontrolli käigus analüüsivad valitsuse inspektorid kontrollitava organisatsiooni tegevust.

Tööandja tegude ja otsuste seaduslikkuse kontrollimiseks peavad riigiteenistujad analüüsima ettevõtte juhi poolt tööinspektsiooniks koostatud dokumente.
Tööinspektsioon lähtub oma tegevuses järgmistest põhimõtetest:

  • kodanikuõiguste austamine, järgimine ja kaitse;
  • auditi sõltumatus ja läbipaistvus;
  • tööandja uurimise tulemuste põhjal tehtud otsuste seaduslikkus ja objektiivsus.

2018. aasta kontrollitoimingute ettevalmistamisel ja läbiviimisel on tööinspektsiooni ametnikud suunatud selliste ülesannete täitmisele nagu:

  • tööstandarditest või tööohutuse eeskirjadest kõrvalekaldumise vältimine ja tuvastamine;
  • tööandjate ja töötajate teavitamine kaasaegsetest kehtivatest eeskirjadest kinnipidamise meetoditest;
  • volitatud valitsusasutuste teavitamine õigusvastaste tegude (tegevuse või tegevusetuse), õiguste kuritarvitamise või tehtud otsuste tuvastamisest, mis ei vasta tööseadusandluse juhistele.

Kontrollimiseks vajalikud dokumendid

Seadusandja delegeerib tööinspektoritele õigused:

  • tööandjatelt kõigi dokumentide, teabe või selgituste nõudmine ja tasuta tutvumine, mida on vaja kontrollitava objekti kõige täielikumaks ja põhjalikumaks uurimiseks;
  • tootmistöötajate poolt töödeldud või muul viisil kasutatavate ainete ja materjalide proovide eemaldamine analüüsiks;
  • ametlike taotluste saatmine tööandjale koos konkreetsete dokumentide esitamise nõudega. Sellise kirjaliku taotluse saamisel peab juht andma riigiteenistujatele nõutava dokumendi koopia, mis on kinnitatud ettevõtte pitseriga, samuti organisatsiooni juhi või tema volitatud ametniku isikliku allkirjaga.

Tööseadused ei luba valitsuse inspektoritel taotleda dokumente ega võtta proove, mis ei ole läbiviidava kontrolli jaoks olulised. Samuti ei ole tööinspektsiooni töötajatel õigust organisatsioonist ära võtta mis tahes dokumentide originaalkoopiaid.

Milliseid dokumente tööinspektsioon tavakontrolli käigus kontrollib?

Objekti põhjalikuks uurimiseks peavad volitatud inspektorid analüüsima:

  • organisatsiooni asutamisdokumendid (harta või asutamisleping);
  • dokumendid üksikettevõtjate kohta või teave juriidilise isiku osalejate kohta;
  • väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist;
  • ettevõtte juhtkonna poolt kinnitatud kohalikud eeskirjad;
  • ametlikud ametijuhendid organisatsioonis, sisemised tööeeskirjad, samuti personaligraafikud;
  • töötajate ja ettevõtte juhiga sõlmitud individuaalsete ja kollektiivsete töölepingute sisu;
  • seadus töötajate isikuandmete töötlemise korra kohta;
  • töökaitsetöö korralduse eeskirjad, töökaitseteenistuse eeskirjad;
  • juhataja poolt kinnitatud puhkuste ajakava, mis on nõutav vastavalt Art. 123 Vene Föderatsiooni töökoodeks;
  • töötasu käsitlevad sätted (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 129) ja ergutustasude arvutamine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 135);
  • palgalehe vorm ja vahetustega töögraafik;
  • töötajate isiklikud kaardid, mis on välja antud vastavalt kehtivatele standarditele;
  • tööraamatud ja töövihikute liikumise päevik;
  • aja logi;
  • tootmis- ja majandustegevuse juhtimise skeem;
  • sissejuhatava ja töökoha väljaõppe logi, töökoha koolitusprogrammid, tööohutusjuhendid;
  • korraldused praktika sooritamise korra kohta, korraldused iseseisvale tööle lubamise kohta;
  • hoonete ja rajatiste kasutuselevõtu aktid, tootmismehhanismide vastuvõtmise aktid;
  • isikukaardid isikukaitsevahendite väljastamise fikseerimiseks, dokumendid eririietuse ja -jalatsite ostmise kohta;
  • tööohutuse atesteerimisprotokollid, tööohutuseeskirja koolituse läbimise tunnistused;
  • arstlikku läbivaatust kinnitavad dokumendid.

Millist perioodi tööinspektsioon plaanilise kontrolli käigus kontrollib?

Seadusandlike juhiste kohaselt ei tohiks tööinspektorite poolt läbiviidav planeeritud tööandja kontroll toimuda sagedamini kui üks kord 3 aasta jooksul.

Mis aastaid tööinspektsioon tavaliselt kontrollib?

Kõige sagedamini tuleb kontrollida viimase 3 aasta teavet. Kontrollija küsib ülevaatuse päevikut tööandja esindajalt. See dokument võimaldab teil jälgida kontrollitegevuste sagedust. Ajakirjas märgivad tööõigusorganid:

  • kontrolliasutuse nimi;
  • kontrolli algus- ja lõppkuupäev;
  • ülesanded ja subjekt, kontrollitegevuse korraldamise õiguslikud alused;
  • tuvastatud rikkumiste ja antud korralduste loetelu.

Väikeettevõtte tööinspektsiooni kontroll

Väikeettevõtete kontrolli läbiviimise eesmärk on otsida töötajate tööõiguste rikkumisi. Asjakohaste taotluste korral tutvustab inspektor juhti kontrolli asjaajamiskorraga. Seejärel viivad ametnikud läbi kontrolltoimingud ja teavitavad kontrolli tulemustest organisatsiooni juhti.

Kui riigiinspektor tuvastab kõrvalekaldeid kehtivast seadusest, siis:

  • annab juriidilise isiku esindajale korralduse tuvastatud rikkumiste kõrvaldamiseks kindlaksmääratud aja jooksul, samuti võtab meetmeid töötajate vigastuste vältimiseks;
  • kontrollib antud korralduste täitmist.

Tööinspektsiooni volitused on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku (LC RF) artiklis 356 ja Vene Föderatsiooni valitsuse 1. septembri 2012. aasta määruses nr 875 „Töönormide täitmise föderaalriikliku järelevalve kohta õigusaktid”, aga ka Vene Föderatsiooni põhiseaduses.

Kontrolli ja järelevalve rakendamist tööseadusandluse raames on kutsutud läbi viima selline täitevorgan nagu föderaalne tööinspektsioon.

Tööinspektori õigused

Lõppkokkuvõttes kontrollib teid inspektori ametit pidav isik. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 357 on sätestatud riikliku tööinspektori põhiõigused, nimelt:

Osariigi tööinspektoritel on föderaalset järelevalvet teostades tööseadusandluse ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivaktide järgimise üle õigus:

  1. föderaalseaduste ja muude Vene Föderatsiooni regulatiivsete õigusaktidega kehtestatud viisil külastada vabalt kõigi organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide ja omandivormidega organisatsioone, tööandjaid - üksikisikuid, et läbi viia kontroll igal kellaajal nende juuresolekul. standardsed isikut tõendavad dokumendid;
  2. nõuda tööandjatelt ja nende esindajatelt, täitevasutustelt ja kohalikelt omavalitsustelt, muudelt organisatsioonidelt ning saada neilt tasuta dokumente, selgitusi, järelevalve- ja kontrollifunktsioonide täitmiseks vajalikku teavet;
  3. võtta analüüsimiseks kasutatud või töödeldud materjalide ja ainete proovid Vene Föderatsiooni föderaalseaduste ja muude normatiivaktidega kehtestatud viisil, teatades sellest tööandjale või tema esindajale ja koostades vastava akti;
  4. uurima kehtestatud korras tööstusõnnetusi;
  5. esitama tööandjatele ja nende esindajatele kohustuslikud korraldused tööseadusandluse ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivaktide rikkumiste kõrvaldamiseks, töötajate rikutud õiguste taastamiseks, nende rikkumiste eest vastutavate isikute distsiplinaarvastutusele võtmiseks või ametist vabastamiseks. ettenähtud viisil;
  6. esitada kohtule nõuded organisatsioonide likvideerimiseks või nende struktuuriüksuste tegevuse lõpetamiseks töökaitsenõuete rikkumise tõttu;
  7. annab korraldusi nende isikute töölt kõrvaldamiseks, kes ei ole läbinud töö tegemise ohutute meetodite ja võtete alast koolitust, töökaitsejuhendeid, töökohal väljaõpet ja töökaitsenõuete teadmiste kontrollimist kehtestatud korras;
  8. keelata töötajate isiku- ja kollektiivkaitsevahendite kasutamine, kui need vahendid ei vasta Vene Föderatsiooni tehniliste eeskirjade ja töökaitse riiklike regulatiivsete nõuete kohaselt kehtestatud kohustuslikele nõuetele;
  9. koostab protokolle ja arutab volituste piires haldusõiguserikkumiste juhtumeid, koostab ja saadab õiguskaitseorganitele ja kohtule muid materjale (dokumente) süüdlaste vastutusele võtmiseks vastavalt föderaalseadustele ja muudele Vene Föderatsiooni normatiivaktidele. ;
    1. Viitamiseks: Haldusõiguserikkumise protokoll.
  10. tegutseda kohtus eksperdina tööseadusandluse ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivaktide rikkumise, töötajate tööl tervisele tekitatud kahju hüvitamise nõuete lahendamisel;
  11. esitama töötingimuste erihindamist läbiviivale organisatsioonile kohustuslikud juhised töötingimuste erihindamise seaduse nõuete rikkumiste kõrvaldamiseks.

Ametiühinguorgani kaebuse korral, töötaja või muu isik Riiklikule Tööinspektsioonile küsimuses, mida käsitleb vastav organ individuaalse või kollektiivse töövaidluse arutamiseks (v.a kohtu poolt läbivaatamiseks võetud nõuded või küsimused, mille kohta on olemas kohtulahend), Riiklikul tööinspektoril on tööseadusandluse või muude tööõigusnorme sisaldavate normatiivaktide ilmse rikkumise tuvastamisel õigus anda tööandjale korraldus, mis kuulub täitmisele. Tööandja võib selle korralduse edasi kaevata kohtusse kümne päeva jooksul alates selle kättesaamisest tööandja või tema esindaja poolt.

Plaanilised ja mitteplaanilised tööseadusandluse kontrollid

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 360 kehtestab tööseadusandluse järgimise plaaniliste ja mitteplaaniliste kontrollide reeglid.

Plaaniline ülevaatus

Plaaniline ülevaatus kinnitatakse igal aastal koos inspektori kohustusliku teavitamisega.

Pole plaaniline kontroll

Plaanivälise kontrolli põhjused on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, need on:

  1. tähtaja möödumine, mille jooksul tööandja peab täitma föderaalse tööinspektsiooni korralduse tööseadusandluse ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivaktide nõuete tuvastatud rikkumise kõrvaldamiseks;
  2. vastuvõtmine föderaalsesse tööinspektsiooni:
  3. kodanike, sealhulgas üksikettevõtjate, juriidiliste isikute pöördumised ja avaldused, valitsusasutuste (föderaalse tööinspektsiooni ja teiste riiklikku kontrolli (järelevalvet teostavate) föderaalsete täitevorganite), kohalike omavalitsuste, ametiühingute ja meedia teave rikkumiste faktide kohta tööandjad tööõiguse norme, sealhulgas töökaitsenõudeid sisaldavate tööseadusandluse ja muude normatiivaktide nõuetest, mis tõi kaasa töötajate elu ja tervise kahjustamise ohu, samuti töötasu maksmata jätmise või mittetäieliku väljamaksmise ja muud töötajatele tähtaegselt makstavad töötasud või töötasu kehtestamine tööseadusandlusega ette nähtud summast väiksemas summas;
  4. töötaja kaebus või avaldus tööandja tööõiguste rikkumise kohta;
  5. töötaja taotlus viia läbi töötingimuste ja tööohutuse kontroll oma töökohal vastavalt käesoleva seadustiku artiklile 219;
  6. föderaalse tööinspektsiooni juhi (asejuhataja) korralduse (juhise) olemasolu plaanivälise kontrolli läbiviimiseks, mis on antud vastavalt Vene Föderatsiooni presidendi või Vene Föderatsiooni valitsuse juhistele või selle alusel. Prokuratuurile laekunud materjalide ja taotluste prokuröri taotlusest seaduste täitmise järelevalve raames korraldada plaaniväline kontroll.

Kohene plaaniväline ülevaatus

Plaanivälise kohapealse kontrolli käesoleva ploki punktis 3 nimetatud alusel saab viivitamatult läbi viia, teatades sellest prokuratuurile föderaalseaduses ettenähtud viisil, ilma prokuratuuriga kooskõlastamata.

Tööjärelevalve õigusaktidele vastavuse kontrollimise periood

Õigusaktid ei piira ajavahemikku, mis võib hõlmata tööinspektsiooni läbiviidavat kontrolli. Just sel põhjusel ei ole enne selle algust tööandjale (tema esindajale) üle antud tööinspektsiooni läbiviimise korralduses märgitud kontrollimise perioodi.

Samas piirab kontrolli sügavust objektiivselt ajavahemik, mille jooksul tööandja säilitab töösuhete ja personaliga seotud dokumente, mis on inspektoritele vastavalt kontrolli eesmärkidele vajalikud. Näiteks tööajaarvestusi (graafikuid), tööajapäevikuid (v.a rasked, kahjulikud ja ohtlikud töötingimused), akte, tööohutuseeskirju ja dokumente (sertifikaadid, memod, aruanded) nende täitmise kohta, ohutustunnistuse protokolle tuleb säilitada 5 aastat ( Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega N 558 kinnitatud riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus loodud standardsete haldusarhiividokumentide loendi artiklid 586, 603, mis näitavad säilitusaega. .

Tööandja ei pea dokumente esitama, mille säilivusaeg on möödas. Meelitada teda vastutus selliste dokumentide esitamata jätmise eest on ebaseaduslik.

Kuidas toimub tööinspektsioon?

Kontrollija peab näitama oma isikut tõendavat dokumenti ja korraldust või korraldust (plaanilise või plaanivälise) kontrolli läbiviimiseks. Korraldus täpsustab isikuid, kellel on õigus läbi viia kontroll;

Milliseid küsimusi võivad inspektorid esitada?

Kõik küsimused kinnitamise kohta. Kontrollimise korraldusdokumendis peab olema märgitud, mida nad täpselt kontrollivad, samas kui inspektorid ei tohi oma ulatust kaugemale minna (seaduse nr 294-FZ artikkel 15).

1. juulil 2018 jõustus Vene Föderatsiooni valitsuse 08.09.2017 määrus nr 1080, mille kohaselt tuleb läbi viia absoluutselt kõik riikliku tööinspektsiooni plaanilised kontrollid tööandjate tööseadusandluse järgimise kohta. kontrollnimekirjade abil välja. Seni oli kontrollnimekirjade kasutamine kohustuslik vaid keskmise riskiga tööandjate kontrollimisel.

Mis on kontrollnimekiri?

Kontrollnimekirjad on spetsiaalne loetelu küsimustest, millele peab vastama tööd andva organisatsiooni juhtkond. Teisisõnu on need küsimuste, teemade ja parameetrite loetelud, mille järgi GIT-d kontrollitakse vastavalt riskipõhise lähenemise nõuetele. Rostrud kiitis eelmisel aastal tööseadusandluse kontrollimiseks heaks 107 sellist lehte. Tõsi, kõik need ei kehti kõigi organisatsioonide kohta.

Rostrudi küsimustega dokumendid ilmusid eelmisel aastal, need kinnitati justiitsministeeriumis ja nendega saab tutvuda igaüks. Inspektoritel ei ole õigust kontrollnimekirju oma äranägemise järgi muuta ega täiendada. Riskipõhine lähenemine Rostrudi kontrollidele kehtib vaikimisi kõikidele üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele, olenemata tegevuse liigist ja ettevõtte ulatusest, kui nad on palganud töötajaid. Kui aga tööandja risk on madal, siis tema jaoks plaanilist kontrolli ei tehta.

Inspektorite kontrollnimekirja puudumine ja lisaküsimused

Inspektorite selline tegevus rikub otseselt ettevõtjate õigusi, seetõttu saab sellise rikkumistega läbi viidud kontrolli tulemused kohtus tühistada. Tõsi, kui palju aega ja vaeva see võib võtta, pole teada.

Kontrollimise aeg

Kontrollijatel on kontrollimise ajal õigus (kuid ainult oma tööajal) vabalt siseneda ettevõtte või ettevõtja kõikidesse kontoriruumidesse, nõuda dokumente ja saada selgitusi.

Kui te inspektoreid sisse ei lasknud

Kui esitatud dokumentidega on kõik korras, kuid te ei lubanud inspektorit oma territooriumile, võib ta koostada selle rikkumise kohta protokolli ja saata selle ringkonna- või magistraadikohtunikule. Kohtunikul on õigus trahvida ettevõtjat või ettevõtte juhti 2000-4000 rubla ja teisi töötajaid 500-1000 rubla ulatuses. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 19.4 1. osa).

Dokumentide taotlus

Tavaliselt saadavad inspektorid enne ettevõtte külastamist ettevõttele posti või faksi teel päringu, kus on märgitud, millal ja kus kontroll toimub ning milliseid dokumente vaja läheb.

Kui ettevõte ei ole sellist taotlust saanud, vormistab inspektor selle kohapeal oma allkirjaga ja märgib aja, millal on vaja dokumente koostada (oma äranägemisel). Paberite esitamisest keeldumise eest määratakse rahatrahv: ettevõtetele - 3000 kuni 5000 rubla; ettevõtjatele ja ettevõtte ametnikele - 300 kuni 500 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 19.7).

Kui esitate vajalikud dokumendid õigeaegselt, ei pruugi inspektor teie kontorisse tulla. Pabereid saab saata 10 tööpäeva jooksul. Dokumendid tuleb esitada pitseriga (kui see on olemas) ja allkirjaga kinnitatud koopiatena. Inspektoritel ei ole õigust nõuda originaale (seaduse nr 294-FZ artikkel 11). Kui inspektoril on laekunud dokumentide kohta küsimusi, võib ta nõuda kokkuvõtvat teavet sisaldava tõendi, kirja vms koostamist või ebaselgete punktide suulise märkuse andmist. Karistus keeldumise eest on sama, mis dokumentide esitamata jätmise eest.

Selgituste saamine

Rikkumise avastamisel (selle kohta protokolli vormistamisega) on tööinspektoril õigus saada tööandjalt, juhilt, pearaamatupidajalt või personaliosakonna juhatajalt selgitusi. Võite keelduda selgitustest. Selle õiguse annab teile Art. Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikkel 51.

Kui aga rikkumine on ilmselge - näiteks ei sõlminud te töötajatega töölepinguid -, siis ei tasu seda eitada ega selgitustest keelduda. Parem on inspektorile kinnitada, et rikkumine parandatakse, ja juhtida tema tähelepanu rikkumise ebaolulisusele või kergendavatele asjaoludele. Nii väldite trahvi või vähendate seda.

Pea meeles: selgitusi ei ole vaja anda kohe, kui inspektor on neid küsinud. Võite küsida aega selle üle järelemõtlemiseks. Viivitus võimaldab teil valmistuda. Parem on anda kirjalikud selgitused omakäeliselt ja anda need inspektorile enne oma juhtumi kaalumist. Kuid pidage meeles: mõnikord otsustavad tööaudiitorid trahvi määramise otse protokolli koostamise päeval. Kuid võite alati paluda kohtumist teile sobival päeval. Arvestada tuleb sellega, et ülevaatus tuleb ajastada hiljemalt 15 päeva jooksul alates protokolli vormistamise kuupäevast.

Ärge unustage, et niipea, kui inspektorid on teie kohta rikkumisteate koostanud, võite kutsuda advokaadi. Edaspidi saab Trudovik sind küsitleda vaid tema juuresolekul. Kaitsjana võib tegutseda advokaat või muu advokaat, kellele olete väljastanud volikirja (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 25.5).

Kontrollimise akt

Seda, kuidas tööinspektorid peaksid kontrollimise tulemusi vormistama, on kirjeldatud 26. detsembri 2008. aasta föderaalseaduses nr 294-FZ, Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste koodeksis (CAO RF) ja Rostrudi haldusmääruses föderaalõiguse rakendamise kohta. riiklik järelevalve, kinnitatud Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 21. septembri 2011. aasta korraldusega N 1065n.

Pärast kontrolli peavad inspektorid koostama akti ja tegema sissekande kontrollimise päevikusse.

Raamatupidamispäeviku koostab ettevõte või ettevõtja ise. Selle tüüpvorm on kinnitatud Venemaa Majandusarengu Ministeeriumi 30. aprilli 2009. aasta korraldusega N 141. Päeviku puudumine või vormist väljas hoidmine on iseseisev rikkumine, mille inspektor märgib ülevaatusakti.

Aruandes märgivad inspektorid, mida nad kontrollisid ja milliseid rikkumisi leidsid. See kajastab ka teavet töötajate tööõiguste tuvastatud rikkumiste faktide kohta. Akt koostatakse ka juhul, kui rikkumisi ei leitud. Akt on koostatud kahes eksemplaris. Üks eksemplar jääb inspektorile ja teine ​​antakse allkirja vastu ettevõtte esindajale.

Tööseaduste täitmise kontrollimise akti vorm on toodud allpool. Selle vorm on kinnitatud ka Venemaa majandusarengu ministeeriumi korraldusega N 141.

Aktile tuleb lisada kontrolli käigus tuvastatud rikkumiste kõrvaldamise korraldus ja haldusõiguserikkumise protokoll, kui kontrolli raames algatati haldusasi, samuti uuringute, uuringute ja ekspertiisi protokollid või järeldused, seletused kontrollitava isiku töötajatelt, kes on rikkumise eest vastutavad.

Kui kontrollitav kõrvaldab kontrolli käigus tuvastatud rikkumise, kirjutab inspektor selle kohta protokolli.

Alates 2019. aastast plaanivad nad juurutada palgavõlgade kohtuvälise sissenõudmise.

Eelnõu näeb ette, et inspektsioonil on õigus rakendada meetmeid, et sunniviisiliselt sisse nõuda tööandjatelt kogunenud, kuid saamata jäänud töötasu, aga ka muud kohustuslikud väljamaksed, mis seadusest tulenevalt töötajale kuuluvad. Samuti on tööinspektsioonil õigus nõuda kontrollide käigus tööandjalt töötajate töötasustamise kohta käivaid dokumente.

Eelnõuga tehakse ettepanek kehtestada tööandjalt töötasu sunniviisilise sissenõudmise kord. Esmalt annab inspektor rikkunud tööandjale korralduse, milles märgitakse töötajale töötasu maksmise tähtaeg. Kui tellimust ei täideta õigeaegselt, otsustatakse see täitmisele pöörata. Sellisel otsusel on kogu täitedokumentide võim, mille loetelu sisaldub föderaalseaduses "Täitemenetluse kohta" ja mis on sisuliselt täitedokument. Täitmiseks saadetakse see FSSP-le, kes juba rakendab tööandja vastu meetmeid selle täitmiseks – näiteks võib ta arestida pangakontol või vara.

Määrust saab edasi kaevata kohtusse 10 päeva jooksul alates selle kättesaamisest. Samas ei saa inspektsioon teha otsust töötasu sundnõudmise kohta, kui töötaja ja tööandja vahel on sõlmitud kokkulepe kuni kahekuulise palgavõlgnevuse ümberkujundamiseks.

Privaatsusleping

ja isikuandmete töötlemine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) võeti vastu vabalt ja omal soovil ning see kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik lepingusse kuuluvad isikud, sama grupp LLC "Insails Rus"-ga (sealhulgas OÜ "EKAM service") saab teavet kasutaja kohta, kui kasutab LLC "Insails Rus" (edaspidi "Insails Rus") mis tahes saite, teenuseid, teenuseid, arvutiprogramme, tooteid või teenuseid. Teenused) ja Insales Rus LLC täitmise ajal kasutajaga sõlmitud mis tahes lepingud ja lepingud. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõikidele teistele loetletud isikutele.

1.2.Teenuste kasutamine tähendab, et kasutaja nõustub käesoleva lepingu ja selles sätestatud tingimustega; käesolevate tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.

"Sissemüük"- Piiratud vastutusega äriühing "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina tn., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "Ieinansater") ühelt poolt ja

"Kasutaja" -

või isik, kes on teovõimeline ja kes on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tunnustatud tsiviilõigussuhetes osalejana;

või juriidiline isik, mis on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see isik on;

või üksikettevõtja, kes on registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident selline isik on;

kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.

1.4 Pooled on käesoleva lepingu tähenduses määranud kindlaks, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, organisatsiooniline ja muu), sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave selle teostamise meetodite kohta. kutsetegevus (sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehniliste süsteemide ja seadmete kohta, sealhulgas äriprognoosid ja teave kavandatavate ostude kohta; teave konkreetsete partnerite ja potentsiaalsete partnerite kohta; intellektuaalomandiga seotud teave, samuti kõigi ülalnimetatutega seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks pool edastab teisele kirjalikult ja/või elektroonilisel kujul, mille lepinguosaline on selgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.

1.5 Käesoleva Lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida Pooled vahetavad läbirääkimiste, lepingute sõlmimise ja kohustuste täitmise, samuti muu suhtluse käigus (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude toimingute tegemine). juhised).

2. Poolte kohustused

2.1 Pooled nõustuvad hoidma saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt Poolte suhtluse käigus, mitte avaldama, avalikustama, avalikustama ega muul viisil edastama sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.

2.2.Kumbki lepinguosaline võtab kõik vajalikud meetmed konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks, kasutades vähemalt samu meetmeid, mida lepinguosaline kasutab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele on tagatud ainult mõlema poole töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad käesolevast lepingust tulenevate ametiülesannete täitmiseks.

2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuses hoidmise kohustus kehtib käesoleva Lepingu, 01.12.2016 arvutiprogrammide litsentsilepingu, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, esindus- ja muude lepingute kehtivusajal ning viis aastat. pärast oma tegevuse lõpetamist, kui Pooled ei ole eraldi kokku leppinud.

a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;

b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on tehtud ilma teiselt lepinguosaliselt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;

c) kui edastatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;

(d) kui teave esitatakse valitsusasutuse, muu valitsusasutuse või kohaliku omavalitsuse organi kirjalikul nõudmisel nende ülesannete täitmiseks ja selle avaldamine nendele asutustele on Poolele kohustuslik. Sel juhul peab Pool koheselt teavitama teist Poolt saabunud taotlusest;

e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle lepinguosalise nõusolekul, kelle kohta teave edastatakse.

2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja poolt edastatud teabe õigsust ja tal puudub võimalus hinnata tema teovõimet.

2.6 Teave, mille kasutaja Teenustes registreerimisel Insalesile annab, ei ole Vene Föderatsiooni 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduses nr 152-FZ määratletud isikuandmed. "Isikuandmete kohta."

2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Kui praeguses väljaandes tehakse muudatusi, näidatakse viimase uuenduse kuupäev. Lepingu uus versioon jõustub selle postitamise hetkest, kui Lepingu uues versioonis ei ole sätestatud teisiti.

2.8 Lepinguga nõustudes mõistab ja nõustub kasutaja, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult) teenuste kvaliteedi parandamiseks, uute toodete väljatöötamiseks, personaalsete pakkumiste loomiseks ja saatmiseks. Kasutajat teavitama Kasutajat Tariifiplaanide muudatustest ja uuendustest, saata Kasutajale Teenuste teemalisi turundusmaterjale, Teenuste ja Kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.

Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult e-posti aadressile Insales -.

2.9 Nõustudes käesoleva lepinguga, mõistab ja nõustub kasutaja, et müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid ja muid tehnoloogiaid, et tagada teenuste üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide funktsionaalsus ning Kasutajal ei ole sellega seoses Insalesi vastu pretensioone. sellega.

2.10 Kasutaja mõistab, et tema poolt Interneti-saitide külastamiseks kasutatavatel seadmetel ja tarkvaral võib olla küpsistega toimimise keelamine (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti varem vastuvõetud küpsiste kustutamine.

Insalesil on õigus kindlaks teha, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult tingimusel, et kasutaja lubab küpsiste vastuvõtmist ja vastuvõtmist.

2.11 Kasutaja vastutab iseseisvalt oma kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest, mis on seotud teenustega või nende kasutaja kontol kasutamisega, sealhulgas andmete vabatahtliku edastamise eest kasutaja kontole juurdepääsuks kolmandatele isikutele mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute alusel). või kokkulepped). Sel juhul loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutades kasutaja enda tehtud, välja arvatud juhul, kui kasutaja teavitas Insalesit volitamata juurdepääsust teenustele kasutaja kontot kasutades ja/või mis tahes rikkumisest. (rikkumise kahtlus) teie kontole juurdepääsu vahendite konfidentsiaalsuse kohta.

2.12 Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele, kasutades kasutaja kontot ja/või nende juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iga teenustega töötamise seansi lõpus iseseisvalt turvaliselt oma konto all töö lõpetama. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või kahjustumise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.

3. Poolte vastutus

3.1 Pool, kes on rikkunud Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatud konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud hüvitama kahjustatud Poole nõudel Lepingu tingimuste sellise rikkumisega tekitatud tegeliku kahju. vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

3.2 Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkunud Poole kohustusi täita oma Lepingust tulenevaid kohustusi.

4.Muud sätted

4.1 Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas need, mis sisaldavad konfidentsiaalset teavet, tuleb edastada isiklikult või kulleri kaudu või saata e-postiga arvutiprogrammide litsentsilepingus märgitud aadressidele. 01/2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga ühinemise lepingu ja käesolevas lepingus või muudel aadressidel, mida Pool võib hiljem kirjalikult määrata.

4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõpetamise põhjuseks.

4.3 Käesolevale Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkivatele suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kehtivad Vene Föderatsiooni seadused.

4.3 Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Insales User Support Service'ile või postiaadressile: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12 eKr “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Avaldamise kuupäev: 12.01.2016

Täisnimi vene keeles:

Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"

Lühendatud nimi vene keeles:

OÜ "Insales Rus"

Nimi inglise keeles:

Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juriidiline aadress:

125319, Moskva, st. Akademika Ilyushina, 4, hoone 1, kontor 11

Postiaadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr “Stendhal”

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Pangaandmed:

14.08.2015 00:17

Tööinspektsioonile kontrollimiseks vajalikud dokumendid

Olgu kohe märgitud, et tööinspektsiooni kontrolli käigus küsitavate dokumentide loetelu pole kuskil määratletud. Tööinspektor võib kontrolli käigus nõuda mis tahes dokumenti, mis kinnitab (või ei kinnita) tööandja tööseaduste täitmist.

Seega võime öelda, et tööandjal peavad olema kõik kohustuslikud töödokumendid ja need dokumendid peavad olema nõuetekohaselt vormistatud.

asutamislepingud

Organisatsioonil peavad olema järgmised lepingud:

1. Töölepingud. Kõik töölepingud peavad sisaldama tööseadustiku artikliga 57 kehtestatud kohustuslikke tingimusi.

2. Kokkulepped täieliku individuaalse vastutuse kohta ja täieliku kollektiivse (meeskonna) finantsvastutuse lepingud.

Tööde ja töötajate kategooriate loetelud, kellega neid lepinguid saab sõlmida, kinnitati Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 31. detsembri 2002. aasta määrusega nr 85.

3. Õpilaslepingud. Need lepingud peavad olema organisatsioonis praktika registreerimisel.

Organisatsiooni kohustuslikud kohalikud aktid

Igal organisatsioonil peab olema:

1 . sisemised tööeeskirjad;

2 . palkade ja lisatasude regulatsioonid. See säte on kohustuslik ainult siis, kui töötasusüsteem ei kajastu kollektiivlepingus või muus organisatsiooni kohalikus aktis, näiteks sise-eeskirjades (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 135).

3. Määrused töötajate isikuandmete kohta(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 88);

Teatud tingimuste olemasolul peavad organisatsioonil olema järgmised kohalikud aktid:

1 . kohalik normatiivakt, mis määrab töötajate ametikohad ebaregulaarne tööaeg.

See dokument on nõutav, kui organisatsioonis on ebaregulaarse tööajaga töötajaid, tingimusel et see teave ei kajastu kollektiivlepingus või muus kohalikus aktis, näiteks sise-eeskirjades (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 101). .

2. vahetuste ajakava.

Selle dokumendi olemasolu on vajalik juhtudel, kui organisatsioonis tehakse tööd vahetustega. Vahetuste ajakava võib koostada töölepingu lisana (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 103);

3. sätestab kohalik normatiivakt tööpäeva osadeks jagamine.

See dokument on nõutav nendes organisatsioonides, kus tööpäeva saab jagada osadeks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 105);

4. kohalik normatiivakt, mis sätestab töötajate läbimise korra ja tingimused kutsekoolitus või ümberõpe.

Dokument peab organisatsioonis olema ainult siis, kui tööandja otsustab vajaduse saata töötajad koolitusele, ümberõppele või täiendõppele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 196 kolmas osa). LNA-ga kooskõlastuse asemel võib koolitustingimused lisada kollektiivlepingusse või näiteks siseriiklikesse tööeeskirjadesse.

5. kohalik normatiivakt, millega kehtestatakse taotlemise kord pöörlemismeetod(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 297 neljas osa). Rotatsioonimeetodi rakendamise korra kehtestamise tingimust ei pea vormistama eraldi kohaliku seadusega selle tingimuse võib lisada kollektiivlepingusse või töösisekorraeeskirjasse.

Tööohutusdokumendid

Kõik tööandjad vastutavad ohutute tingimuste ja töökaitse tagamise eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 212).

Tööandjatel peab olema:

1. Tööohutusjuhendid

Töökaitsejuhised viitavad organisatsiooni kohustuslikele kohalikele aktidele. Venemaa Tööministeerium andis välja metoodilised soovitused töökaitsejuhendite väljatöötamiseks (kinnitatud 13. mail 2004). Töötajad peavad tutvuma tööohutusjuhendiga allkirja vastu. Selleks peaksite pidama päevikut töötajate tööohutuse juhistega tutvumise kohta.

2. Lõpetamist kinnitavad dokumendid töökaitsealased juhised ja koolitused.

Kõik töötajad, sealhulgas organisatsioonide juhid, on kohustatud läbima tööohutusalase koolituse ja kontrollima tööohutusnõuete tundmist (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 225). Koolituse ja teadmiste kontrollimise kord on kehtestatud Venemaa Tööministeeriumi ja Venemaa Haridusministeeriumi 13. jaanuari 2003. aasta otsusega nr 1/29 (edaspidi kord).

Kõigile tööle võetud isikutele, samuti teisele tööle üleviidavatele töötajatele on tööandja (või tema poolt volitatud isik) kohustatud andma töökaitsealaseid juhiseid (korra punkt 2.1.1). Lisaks esmasele instruktaažile on tööandjal kohustus läbi viia korduvaid ja teatud juhtudel ka plaaniväliseid instruktaže.

Igat liiki instruktaažid fikseeritakse vastavatesse instruktaažipäevikutesse, märkides ära juhendatava allkirja ja juhendava isiku allkirja, samuti instruktaaži toimumise kuupäeva (korra p 2.1.3).

Pange tähele, et üldreeglina peavad kõik töötajad läbima koolituse. On aga ilmne, et tegelikult vajavad sellist juhendamist vaid sinikraed. Seetõttu võivad töötajad, kes ei tegele seadmete käitamise, hoolduse, katsetamise, reguleerimise ja remondiga, elektrifitseeritud või muude tööriistade kasutamisega, tooraine ja materjalide ladustamise ja kasutamisega, vabastada töökohal esmasest väljaõppest.

Samas kinnitab töökohal esmase koolituse läbimisest vabastatud töötajate ametite ja ametikohtade loetelu tööandja (korra punkt 2.1.4). Need samad töötajad on vabastatud ka korduvast koolitusest. Seetõttu peavad tööandjal olema koolituspäevikud.

Niisiis, sisseelamiskoolitust kinnitavad dokumendid:

  • tööohutusalaste teadmiste kontrollimise komisjoni koosoleku protokoll;
  • isiklik treeningkaart;
  • sisseelamiskoolituse päevik;
  • töökohal väljaõppe päevik;
  • nende töötajate kutsealade ja ametikohtade loetelu, mis on vabastatud töökohal esmasest koolitusest.

Sissejuhatava koolituse läbimist kinnitavad vormid sisalduvad GOST 12.0.004-90. "Riikidevaheline standard. Tööohutusstandardite süsteem. Tööohutusalase koolituse korraldamine. Üldsätted." Kõik need vormid on soovitatavad.

Tööandja korraldused (juhised).

Telli- See on haldusdokument, mille on välja andnud ja allkirjastanud organisatsiooni juht. Tööseadusandlus kehtestab korralduste kohustusliku väljastamise, kuid võimalike korralduste loetelu puudub. Seetõttu on organisatsioon kohustatud säilitama kõik "tööjõu" tellimused.

Personali korraldusi tuleb organisatsioonis säilitada 75 aastat (Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. a korraldusega nr 558 kinnitatud nimekirja artikkel 19).

Palga maksmisega seotud dokumendid

Tööandja on kohustatud igale töötajale töötasu maksmisest kirjalikult teatama (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 esimene osa). Tööinspektorid kontrollivad kindlasti, kas palgalehe vorm on organisatsiooni poolt kinnitatud. Seega peab ettevõttel olema palgalehe kinnitamise korraldus.

Lisaks pööravad tööinspektorid tähelepanu sellele, kas on märgitud palga maksmise päevad:

  • töötajaga sõlmitud töölepingus;
  • sisemistes tööeeskirjades;
  • kollektiivlepingus (kui see on olemas).

"Puhkuse" dokumendid

Organisatsioonil peab olema kinnitatud puhkusegraafik. Ajakava kinnitatakse hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 esimene osa).

Lisaks puhkuste ajakavale kontrollivad tööinspektorid hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust töötajate teavitamist puhkuse algusest. Seetõttu peab organisatsioonil olema kas spetsiaalne päevik, mis teavitab töötajaid puhkuse algusest, või teatiste koopiad, mis peavad sisaldama töötajate allkirju ja kuupäevi.

Personali dokumendid

Organisatsioonil peavad olema järgmised dokumendid:

1. Töödokumendid. Tööandja on kohustatud pidama tööraamatuid iga töötaja kohta, kelle jaoks see töö on põhiline.

2. Töötajate isiklikud kaardid. Isiklikke kaarte saab hooldada ühtse vormi nr T-2 abil.

Dokumendid tööaja ja personali fikseerimiseks

Organisatsioonil peab olema:

1. Ajaleht. Tööandja kohustus tööaja arvestust pidada on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 91. Tunniplaani saab hoida ühtsel vormil nr T-12.

2. Personal. Tööseadustikust ei tulene otseselt, et personalitabel on kohustuslik dokument kõigile tööandjatele. Seega, kui töötajate tööfunktsioon määratakse kindlaks kindlat tüüpi määratud töö kaudu (näiteks "töötaja palgatakse territooriumi koristama" jne), ei pruugita personalitabelit ametlikult kinnitada. Samal ajal ei saa enamikul juhtudel ilma personalitabelita hakkama. Tööandja koostab personalitabeli lähtudes tööseadustiku artiklite 15 ja 57 normidest.

Teated ja teated

Tööseadusandlus kohustab tööandjat teavitama töötajaid teatud sündmuste toimumisest, mistõttu peab tööandjal olema:

  • teated puhkuse alguse kohta;
  • teated töötajate arvu või töötajate arvu vähendamise kohta;
  • tähtajalise töölepingu ülesütlemise teated;
  • muud teated.

Töötajatelt saadud avaldused ja tõendid

Organisatsioon peab hoidma avaldused töölised:

  • puhkuse andmise või edasilükkamise kohta;
  • rasedus- ja sünnituspuhkuse ja lapsehoolduspuhkuse andmise kohta;
  • töölepingu lõpetamisel töötaja algatusel;
  • muu väide.

Spravki., saadud töötajatelt:

  • raseduse kinnitamise kohta;
  • karistusregistri olemasolu (puudumise) kohta;
  • muud sertifikaadid.

Ajakirjad ja arveraamatud

Organisatsioonid peavad pidama järgmisi ajakirju ja raamatuid:

1. Raamat töövihikute ja nendes olevate lisade liikumise registreerimiseks (vorm on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määrusega nr 69).

2. Kviitung ja kuluraamat tööraamatu vormide ja sellesse kandmise kohta (vorm on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi määrusega 10.10.2003 nr 69).

3. Saateraamat töötajatele, kes lahkuvad lähetavast organisatsioonist töölähetustele (vorm, mis on kinnitatud Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 11. septembri 2009. aasta korraldusega nr 739n).

4. Tööpäevik töötajate kohta, kes saabusid organisatsiooni, kuhu nad on lähetatud (vorm, mis on kinnitatud Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 11. septembri 2009. aasta korraldusega nr 739n).

5. Tööõnnetuste registreerimise ajakiri (vorm, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 24. oktoobri 2002. aasta määrusega nr 73).

6. Sissejuhatava koolituse ajakiri (GOST 12.0.004-90 soovitatud vorm. “Riikidevaheline standard. Tööohutusstandardite süsteem. Tööohutuskoolituse korraldus. Üldsätted”).

Lisaks peab organisatsioonil olema kohalike eeskirjadega tutvumise päevik. Pange tähele, et kohalike eeskirjadega tutvumise fakti saab kinnitada ka muul viisil, näiteks tehes kohalike eeskirjadega tutvumislehti.

Seega oleme siin esitanud ulatusliku, kuid mitte täieliku loetelu dokumentidest, mida tööinspektor võib kontrolli käigus nõuda.

Kui te pole kindel, et suudate õigesti hinnata dokumentide olemasolu ja õigsust, soovitame kasutada meie spetsialistide abi ja tellida personaliauditi teenus.

(ajakirja "Personaliasjad" andmetel)




Seotud väljaanded