Töölähetuses töötasu arvestamine. Kui palju lähetus maksab või mida on vaja teada sõidutoetuste maksmise kohta. Töötaja lähetusse saatmine

Töölähetuse keskmise töötasu arvutamise kalkulaator on eriteenus, mis võimaldab arvutada summa, mis tuleb töötajale lähetusse saatmisel anda. Selgitame, kuidas seda kasutada ja milliseid reegleid peate arvutamisel meeles pidama.

Iga kord, kui töötaja lähetatakse lähetusse, on tööandja kohustatud arvestama töötajale väljastatavad sõidutoetused. On vaja väljastada:

• ettemaks sõidukulude eest töölähetuskohta ja tagasi;
• raha majutuse üürimiseks;
• päevaraha.

Samuti on töötajal õigus saada töölähetuse eest tasu keskmise töötasu alusel (2019): isegi kui lähetus kestab mitu kuud, on tööandja kohustatud selle ülemuste korraldusel töötajale kogu ajutise eemalviibimise aja säilitama. .

Kuidas arvutada reisitoetusi Internetis

Isegi kui tead peast reegleid, kuidas sõiduraha arvutatakse, on arvutustes lihtne teha vigu, mis võivad kaasa tuua pikki vaidlusi ja menetlusi. Meie tasuta teenus aitab teil neid vältida.

Kuidas kasutada 2019. aasta reisitoetuste veebikalkulaatorit? Selleks vajate 4 numbrit:

• töötaja kogutöötasu viimase 12 kuu või tegelikult töötatud perioodi eest;
• töötatud päevade arv (tööpäevad, kui ei ole haige või puhkusel);
• ärireisi kestus;
• tööandja sisestatud päevaraha suurus.

Kõik numbrid tuleb sisestada selleks ettenähtud väljadele. Ja programm ise arvutab vajalikud summad.

Näitame teile näidetega, kuidas arvutada 2019. aasta sõidutoetusi. Oletame, et töötaja Ivanov saadetakse 10 päevaks lähetusse. Ta töötas organisatsioonis 6 kuud (jaanuarist juunini 2019). Seda kasutades määrame, et see on 116 päeva. Selle perioodi jooksul (raamatupidamisandmetel) sai ta 180 000 rubla. Päevaraha organisatsioonis on 100 rubla päevas. Sisestage algandmed.

Programm ei sisalda mitte ainult 2019. aasta sõidukulude arvestamise algoritmi, vaid arvutab välja ka keskmise töötasu ja päevarahad. Kõik need andmed on täpsed ja neid saab oma töös kasutada.

Kuidas ise reisitoetusi arvutada

Selleks peate arvutama keskmise palga ja korrutama selle tööreiside päevade arvuga. Esmapilgul pole see keeruline. Kuid me peame arvestama, et arvutamise kord on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 139 ja ärireisijate keskmise palga arvutamise valemit kirjeldatakse üksikasjalikult valitsuse 24. detsembri otsuses nr 922, 2007, millega kinnitati keskmise töötasu arvestamise korra erisused määrused.

Samm 1. Arvutage tegelikult töötatud päevade arv. Nende hulka ei kuulu haiguspuhkus, ajutise puude perioodid, iga-aastasel tasulisel puhkusel viibimine jne (täielik loetelu on esitatud 24. detsembri 2007. aasta dekreedi nr 922 lõikes 5).

2. samm. Määrake oma kogutulu. Kõik väljamaksed, mis töötaja sai palgaperioodil, tuleb kokku liita. Lisades kontrolli, kas Sinu puhul on keskmise töötasu arvestusse arvestatud ka sõidusoodustused. Tuletame meelde, et arvesse ei võeta ainult neid makseid, mida töötaja sai seaduse alusel, mitte töötatud aja eest (näiteks ajutine töövõimetus).

3. samm. Selgitame välja keskmise päevapalga. Jagame kogutöötasu tegelikult töötatud päevade arvuga.

Järgmine samm reisitoetuste arvutamisel on välja selgitada, kui palju maksta. Siin on nüanss. Keskmine päevatöötasu tuleb korrutada lähetuse tööpäevade arvuga, kuid nädalavahetusi ja pühasid ei arvestata, kui inimene neil päevadel ei töötanud. Kui töötasite, peate neile maksma ja .

Soovitav on kõiki numbreid mitu korda kontrollida, et vead sisse ei hiiliks. 2019. aasta sõidutoetuste arvutamiseks saab kasutada ka veebikalkulaatorit – see on tasuta teenus, mis ei luba ebatäpsusi.

Arvestame päevarahad

Riigiteenistujate jaoks ei ole 2019. aasta töölähetuste päevarahade arvutamine keeruline: lähetuse päeva eest võib ametnik saada vaid 100 rubla.

Kommertsorganisatsioonide töötajatel on päevaraha suurus nii-öelda piiramatu. Enne 22. augusti 2004. aasta föderaalseaduse nr 122 jõustumist sätestas Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168, et "hüvitise suurus ei tohi olla väiksem kui Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud summa. .”. Nüüd see enam nii ei ole ja päevaraha võib alata ühest rublast ning seda ei piira ülempiir.

Päevaraha suurus määratakse kindlaks organisatsiooni kohaliku õigusaktiga, kuid selle määramisel tuleb meeles pidada, et päevaraha ei maksustata üksikisiku tulumaksuga 700 rubla piires Venemaal ja 2500 rubla välismaal. ärireisi päev. Määratud väärtusi ületavad summad maksustatakse vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 217.

Näide sõiduraha arvutamisest

Oletame, et tehnilise kontrolli osakonna juhataja A.V. Vassiljev läheb 22. jaanuaril 2019 12 päevaks lähetusse. Perioodil 22.01.2018 kuni 21.01.2019 on ainult 246 tööpäeva. Välistame põhipuhkusel viibimise perioodi - 20 tööpäeva, ajutise puude perioodi puhul 10 tööpäeva. Kokku 216 tööpäeva.

Aruandeperioodil oli Vassiljevi palk 540 000 rubla (45 000 rubla × 12 kuud).

Keskmine päevapalk oli 2500 rubla (540 000 rubla / 216 tööpäeva).

Vassiljev lahkub 12 päevaks lähetusse, seetõttu saab ta päevaraha 8400 rubla (700 rubla × 12 päeva).

Seega oli sõiduraha suuruseks 33 400 rubla (2500 rubla × 10 päeva lähetust (sest töölähetuses on kaks vaba päeva) ja sellele lisandub 8400 päevaraha).

Lõbu pärast kontrollime arvutusi kalkulaatoriga.

Numbrid klapivad. Ainult sõltumatute arvutustega kulutasime 10-15 minutit ja kalkulaator andis tulemused hetkega.

Reisikulude arvestus

Kui organisatsioon ei näe ette reisidokumentide tellimise ja eest tasumise korda, saab töötaja iseseisvalt korraldada oma reisi töölähetuskohta ja tagasi, tellides ja tasudes pileteid talle väljastatud ettemaksu summast.

Vältimaks töötajatel äriklassis lendamist või magamisvagunites rongides sõitmist, võivad tööandjad kehtestada teatud kulupiirangud, nagu tehti riigiteenistujatele valitsuse 2. oktoobri 2002. a otsusega nr 729.

Piirangud reisikuludel tööreisi kohta ja tagasi:

• raudteel - ainult kiirrongi vagunites;
• veetranspordiga - liiniveoliinide ja igakülgsete reisijateveoliinide merelaeva V rühma kajutis, kõigi sideliinide jõelaeva II kategooria kajutis, I kategooria kajutis parvlaeva kohta;
• õhuga - turistiklassi salongis;
• maanteel - ühissõidukis, va takso.

Sõiduhüvitiste arvestamine eluruumide üürimisel

Samamoodi tehakse seda ka reisikuludega. Valitsuse määrusega nr 729 piiratakse riigiteenistujate kulutusi eluruumide üürimiseks 550 rublani päevas.

Valitsus otsustas aga, et nimetatud summasid ületavaid kulutusi, aga ka muid lähetusega kaasnevaid kulusid (eeldusel, et töötaja tegi need tööandja loal või teadmisel), saab hüvitada organisatsiooni raha säästmise teel. vastav kuluartikkel.

Muude reisikulude arvestus

Võib olla ka muid kulusid, kuid mitte kõigile, sest:

• nende kulude suurus ei ole piiratud;
• kõik need kuuluvad hüvitamisele ainult tingimusel, et organisatsiooni juhtkond teadis ja oli eelnevalt volitanud seda raha kulutama, näiteks lõunasöögile äriläbirääkimiste ajal;
• peab olema põhjendatud tootmisvajadusega (järelevalveasutused, eriti maksuhaldurid, otsivad selles väga vigu).

Kas puhkusetasu arvestamisel arvestatakse ka reisitoetusi?

Jah, nad teevad seda. Ja pealegi mõjutavad need puhkusetasu arvestamist, sest puhkusetasu arvestatakse 12 kuu jooksul töötajale tegelikult kogunenud sularahamaksete alusel. Ja kuna sõidutoetusi arvestatakse keskmiselt, siis võib sularahamaksete summa töötaja lähetuses viibimise kuul olla väiksem kui siis, kui töötaja lähetusse ei läinud.

Avaldage oma arvamust artikli kohta või küsige asjatundjatelt vastuse saamiseks küsimus

Töölähetuse maksed on tööseadustikuga tagatud piiratud maksed. Räägime teile, kuidas töölähetusi tasutakse 2019. aastal. Määrame kindlaks eelarvelise organisatsiooni põhitingimused ja arvestame ka sellega, mis on võrreldes eelmiste perioodidega muutunud.

Milline makse on seadusega tagatud?

Kui töötaja läheb lähetusse, peab tööandja ehk eelarvelise asutuse juht sellisele spetsialistile tema kulud hüvitama. Sellised kulud ei ole seotud ainult piletite ostmise või hotellitoa rentimisega. Lisaks sisaldab töölähetuse tasu väljaminekuid, mis on suunatud väljaspool põhielukohta elamisega kaasnevate ebamugavuste hüvitamisele ehk päevarahad.

See ei ole garantiide lõplik loetelu. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 168 kohaselt peab tööandja tagama töökoha säilimise ja töölähetuse keskmisele töötasule vastava töötasu.

Reisikulude koosseis:

1. Töölähetuses viibitud päevade keskmine palk. Arvutatakse lähetuse kuule eelnenud 12 kuu keskmise alusel.
2. Päevaraha. Organisatsioonil peab olema makselimiit. Seaduslikke piiranguid pole, suurus sõltub ettevõtte finantsvõimalustest. Summa oleneb töölähetuse päevade arvust.
3. Sõiduhind. Sisaldab tasumist piletite, komisjonitasude, kindlustuse ja muude kulude eest. Näiteks töölähetuses isiklikku sõiduautot kasutavale töötajale kütuse ja määrdeainete hüvitis.
4. Elamiskulud. Aktsepteeritav on tasuda hotellitoa eest, tasuda voodi või toa eest ühiselamus või tasuda igapäevaselt korteri üürimise eest.
5. Muud kulud kokkuleppel tööandjaga. Näiteks kasutab töötaja tööreisil isiklikku transporti. Auto ülalpidamise kulud teel olles saab tasuda tööandja.

Kuidas tasutakse 2019. aastal töölähetuse eest?

Kõik töötaja töölähetuses olevad kulud tuleb hüvitada. Kuid seadusandjad on andnud mitmeid soovitusi selliste kulude piiramiseks. Mida see tähendab? Spetsialist võib kvalifitseeruda hüvitisele, kuid mitte rohkem kui kehtestatud kulude maksimumsumma. See reegel kehtib peamiselt päevarahade kohta. Kuid mõned valitsusasutused on samuti piiranud kulutusi hotellimajutustele.

Asutus määrab ja reguleerib limiite iseseisvalt, lähtudes oma rahalistest võimalustest. Näiteks mõne föderaalse riigiteenistuja puhul on maksimaalne päevaraha 100 rubla päevas ja hotellitoa standardmakse 1000 rubla päevas, samas kui äriettevõtetes pole piiranguid üldse.

Kooskõlas Art. 168 (tööseadustik - töölähetused) makse (selle summa) ei ole piiratud. See on ainult institutsiooni otsus. Sellised limiidid tuleb kinnitada eraldi korraldusega või kohaliku halduskorraldusega.

Reisikulud tasutakse ettemaksuna. Naasmisel koostab spetsialist avansiaruande ja dokumenteerib kulud. Lisab aruandele arved, tšekid, piletid, lepingud ja kviitungid. Raamatupidaja või vastutav isik kontrollib väljavõtteid ja esitab need seejärel juhtkonnale kinnitamiseks.

Sõidutoetuste keskmise töötasu arvutamine

1. Määrame arveldusperioodi. Selliste maksete puhul on arvestusperioodiks 12 kalendrikuud, mis eelneb kuule, mil töötaja lähetusse saadetakse. Näiteks töölähetus 2019. aasta aprillis, seega arveldusperiood: veebruar 2018 – märts 2019.
2. Arvutame arvutuse aluse. Kogume teavet spetsialisti kõigi tekke ja sissetulekute kohta. Seejärel jätame välja maksed, mis on nimetatud otsuse nr 92 lõikes 5. Näiteks haiguspuhkuse hüvitised, rasedus- ja sünnituspuhkus jms.
3. Arvutame tegelikult töötatud päevade arvu. Näitaja ei sisalda päevi, mis langesid haiguse ja puhkuse ajal, samuti muid perioode, mis langesid välistatud maksetele (resolutsiooni nr 922 artikkel 5).
4. Nüüd jagame arvutusbaasi tegelikult töötatud päevadeks. Saadud keskmise päevapalga summa kuulub spetsialistile iga töölähetuses viibitud päeva eest.

Arvutamise näide

Reisijad Eduard Antipovitš saadeti 2019. aasta aprillis 20 kalendripäevaks tööellu.

Keskmine päevapalk: 660 000 / 185 = 3567,57 rubla.

Töölähetuse tasu keskmise töötasu alusel: 3567,57 × 20 päeva. = 71 351,40 rubla.

Ületunnitöö komandeeringus

Küsimus, kuidas töölähetuses ületunnitöö eest tasutakse, ei ole seadusandlikul tasandil reguleeritud. Ületunnitööks loetakse töötamist väljaspool tavapärast tööaega. Kui aga töötajad saadetakse tööle, ei peeta arvestust reisi ajal töötatud aja kohta. Järelikult puuduvad normid töölähetuses normaalse tööaja määramiseks.

Küsimus puudutab ka makseviise. Töölähetuse päevadel saab töötaja ju keskmist palka. See on garanteeritud hüvitise liik, kuid mitte tasu liik. Sellest tulenevalt ei saa sellises olukorras kohaldada Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 sätteid. Kuid mida peaks tööandja tegema, kuna ükski tema alluvatest ei nõustu tasuta töötama, eriti väljaspool kehtestatud standardeid.

Menetlus:

1. Seadke standardid. Ületunnitöö tasustamise kord ja suurus tuleks täpsustada töölähetuse eeskirjas. Näiteks tehke kindlaks, et esimese kahe ületunnitunni eest makstakse 1,5-kordset keskmist töötasu. Ülejäänud ületunnitöö eest - 2-kordne summa. Kuid lisamaksed võivad olenevalt ettevõtte rahalistest võimalustest olla suuremad.
2. Hankige töötaja nõusolek. Selleks saada töötajale kirjalik teade ületunnitöö ettepanekuga. Oma avalduses lisage kindlasti teave suurenenud makse kohta. Ühtset ettepaneku vormi ei ole, koostage dokument mis tahes kujul.
3. Tellimust sisse andma. Olles saanud alluva kirjaliku nõusoleku, on vaja anda korraldus lähetuse ajal ületunnitöö tegemiseks.
4. Veenduge, et aega jälgitaks. See on vajalik täielikuks maksmiseks. Kasutage ühtset tööajalehe vormi või töötage välja ja kinnitage oma, mille töötaja täidab üle- ja ületundide kajastamiseks.

Kui tööreisil tööülesanded toimuvad öösel, tuleb teha sarnaseid toiminguid. Töölähetuseeskirjas määrata makse suurus.

Pange tähele, et kui reisiaeg langeb öötundidele, kella 00.00-06.00, siis lisatasusid ega lisatasusid ei tule. Näiteks kui töötaja naaseb öölennuga, ei pea öötundide eest tasuma.

Tööreisid nädalavahetustel ja pühadel

See, kuidas töölähetuses puhkusele ja nädalavahetustele langevad päevad tasutakse, sõltub sellest, kas alluv töötas või mitte.

Kui töötaja ei töötanud nädalavahetusel või puhkusel, siis päevade eest keskmise töötasu järgi maksta ei pea. Näiteks saadetakse spetsialist lähetusse 10 päevaks, millest 1 puhkus ja 2 puhkepäeva. Arvutage keskmine töötasu ainult 7 tööpäeva jooksul, mil olete tööreisil viibinud.

Maksad päevaraha kõikide päevade eest, olenemata sellest, kas spetsialist töötas või mitte. Kaasake arvutusse tööpäevad, pühad, nädalavahetused, reisi- ja seisakupäevad, väljumis- ja tagasisõidupäevad.

Kui töötaja töötas töölähetuses nädalavahetusel või puhkusel, tasuge selle aja eest järgmises summas:

• vähemalt üks kord tariifimäärast (ametipalk), kui töötaja soovis täiendavat puhkeaega;
• mitte vähem kui kahekordne tariifimäär (ametlik palk), kui töötaja otsustab puhkusest keelduda.

Nädalavahetustel ja pühadel töötamise eest tasu arvutamisel arvesta lisaks ametlikule töötasule ka kehtiva töötasusüsteemiga ette nähtud hüvitisi ja ergutusmakseid, toetusi ja lisatasusid. Näiteks piirkondlikud koefitsiendid, lisatasu kogemuste eest, lisatasu kvalifikatsiooni eest.

Sarnane maksmise kord kehtib ka siis, kui töötaja läheb nädalavahetusel või puhkusel lähetusse. Või naaseb sealt. Näiteks spetsialist läheb 1. mail reisile. See on puhkus. Seetõttu peab tööandja pakkuma topelttasu või vaba aega ja töötasu ühes summas.

Arvutamise näide

Morkovkin Stepan Igorevitš saadeti 15 päevaks komandeeringusse. - 17. aprillist 1. maini kaasa arvatud. Ta töötas 11 päeva. (10 tööpäeviti ja 1 nädalavahetusel). Arveldusperioodi keskmine sissetulek on 2000 rubla. Tariifi päevamäär on 2500 rubla. Puhkepäevadel töötamise eest tuleb maksta topeltpalka, Morkovkin puhkust ei võtnud.

Organisatsiooni reisihüvitiste hüvitamise standardid:

• päevaraha - 1000 rubla päevas;
• reisimine: piletid - 5000 rubla üks suund;
• majutus: hotell - 2000 rubla päevas.

Raamatupidajale kogunes järgmised reisimaksed:

• päevaraha: 1000 × 15 päeva. = 15 000 rubla.

Päevarahadel on üksikisiku tulumaksu piirmäär. Venemaal - 700 rubla päevas ja 2500 rubla. - välismaal. Vahelt kinni pidada üksikisiku tulumaks ja võtta kindlustusmakseid.

• Üksikisiku tulumaks: 15 000 - (700 × 15 päeva) × 13% = 585 rubla;
• kindlustusmaksed: 15 000 - (700 × 15 päeva) × 30,2% = 1359 rubla;
• transpordikulud: 5000 × 2 = 10 000 rubla;
• elamiskulud: 2000 × 14 päeva. = 28 000 rubla;
• keskmine töötasu: 10 töötajat. päevadel × 2000 hõõruda. = 20 000 hõõruda;
• tasu töö eest pühadel ja nädalavahetustel: 2500 × 2 suurus × 2 päeva. = 10 000 hõõruda.

Miks me maksame kahe päeva eest kõrgendatud määraga? Töötaja töötas ju ainult ühel vabal päeval? Fakt on see, et Morkovkin naasis koju 1. mai pühal. Ta ei võtnud aega maha. Seetõttu on spetsialistil õigus saada vähemalt kahekordset tariifimäära või ametipalka, arvestades stiimuleid ja hüvitisi.

Näidismemo ärireisi kohta

Esitage küsimusi ja me täiendame artiklit vastuste ja selgitustega!

(vt näidist allpool). See kord kehtib nii riigisiseste kui ka välislähetuste puhul.

Üksikisiku tulumaksu päevarahad on standardiseeritud. Seega ei maksustata päevarahasid selle maksuga järgmistes piirides:

• 700 hõõruda. päevas - Venemaal töölähetuses olles;
• 2500 hõõruda. päevas - välismaale reisides.

Need standardid on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 217 lõike 3 lõikes 10.

Päevarahade arvutamine

Makske töötajatele päevarahasid:

See kord on sätestatud eeskirjade lõikes 11, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreediga nr 749.

Kinnitage töötaja lähetusel viibimise aja päevaraha suurus dokumentidega, mis vormistatakse tema lähetusse saatmisel. Pole vaja kinnitada, millele töötaja täpselt päevaraha kulutas.

Juhime tähelepanu, et alates 8. jaanuarist 2015 ei pea ettevõtted töötaja lähetusse saatmisel enam reisitunnistust ja ametilähetust väljastama. Nüüd määravad töötaja töölähetuses viibimise pikkuse peamiselt sõidupiletid.

Seda järeldust toetavad ka reguleerivad asutused (24. novembri 2009 kirjad nr 03-03-06/1/770 ja 3. detsember 2009 nr 3-2-09/362).

Olukord: kui palju peaksin maksma töötaja päevaraha, kui ta naasis ühelt töölähetusest ja saadeti samal päeval järgmisse lähetusse - uuele ametikohale?

Selle päeva eest kogutakse päevaraha iga lähetuse eest. Töötaja lähetusse saatmisel makske päevaraha:

• iga töölähetuse päeva eest, sealhulgas nädalavahetused ja pühad;
• kõikide päevade eest teel (kaasa arvatud väljumise ja saabumise päev), sealhulgas sunnitud hilinemise ajal.

See kord on sätestatud eeskirjade punktis 11, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreediga nr 749. Seega, kui töötaja naasis ühelt töölähetusest ja saadeti samal päeval järgmisel lähetusel tuleb päevaraha maksta kahekordselt.

Lahkumispäevaks loetakse selle sõiduki lahkumise päeva, millega töötaja läheb lähetusse tema alalise töökoha asukohast.

Kui sõiduk on saadetud enne 24 tundi (kaasa arvatud), loetakse väljumispäevaks jooksev päev.

Kui sõiduk väljub pärast kella 0 - järgmisel päeval.

Sõiduki väljumisaega hõlmav päev on töölähetuse esimene päev. Makske selle päeva päevaraha täies ulatuses.

Näide

Töötaja läheb rongiga komandeeringusse. Raudteejaam asub linnas. Rongi väljumisaeg on 10. novembril kell 23:56. Töölähetuse esimene päev on 10. november. Selle päeva päevaraha tuleb maksta täies ulatuses.

Saabumispäev on selle sõiduki saabumise päev, mil töötaja naaseb töölähetusest paikkonda, kus asub tema alaline töökoht.

Kui sõiduk saabub enne 24 tundi (kaasa arvatud), loetakse saabumise päevaks jooksev päev. Kui sõiduk saabub pärast kella 0 - järgmisel päeval.

Päev, mis sisaldab sõiduki saabumise aega, on töölähetuse viimane päev. Samuti maksate selle päeva päevaraha täies ulatuses.

Näide

Töötaja naaseb komandeeringult rongiga. Raudteejaam asub linnas. Rongi saabumisaeg on 11. novembril 0 tundi 5 minutit.

Töölähetuse viimane päev on 11. november. Selle päeva päevaraha tuleb maksta täies ulatuses.

Töölähetuse alguskuupäeva määramisel arvestage aega, mis kulub oma alalisest töökohast sõiduki väljumiskohta (jaam, kai, lennujaam vms) liikumiseks.

Seda tuleb teha juhul, kui sõiduki väljumiskoht asub väljaspool asustatud piirkonda, kus asub saatev organisatsioon.

Sama tuleks teha ka töölähetuse viimase päeva määramisel, mil töötaja naaseb alalisele töökohale. Töötaja tööl viibimise küsimus lähetusse lahkumise päeval ja lähetusest saabumise päeval lahendatakse kokkuleppel organisatsiooni administratsiooniga. Kõik see on kirjas eeskirjade lõikes 4, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega nr 749.

Näide

Töötaja läheb lennukiga ärireisile. Lennujaam asub 45 minuti kaugusel linnast, kus töötaja töötab. Lennuki väljumisaeg on 20. veebruaril 0 tundi 35 minutit. Tagasi saabumise aeg on 23. veebruaril 23 tundi 35 minutit.

Vastavalt ostetud piletile lõpeb reisijate registreerimine 40 minutit enne väljumist.

Seega selleks, et registreerimisega õigel ajal olla, peab töötaja linnast lahkuma hiljemalt kell 23:10. Sel juhul tuleks töölähetuse esimeseks päevaks, mille eest töötajal on õigus saada päevaraha, lugeda 19. veebruari.

Reisi viimane päev on 24. veebruar. Vaatamata sellele, et lennuk saabus 23. veebruaril, tuleb päevaraha arvutamisel arvestada lennujaamast linna sõiduks kuluva ajaga. Seega on töötajal õigus saada päevaraha kuue päeva eest - 19. veebruarist 24. veebruarini kaasa arvatud.

Mõnikord saadetakse töötaja piirkonda, kust ta saab iga päev naasta oma alalisse elukohta. Kui me räägime töölähetusest Venemaal, siis tal pole õigust päevarahale. Töötaja igapäevase tagasipöördumise otstarbekuse küsimuse otsustab organisatsiooni juht. Seejuures peab ta arvestama:

• töölähetuse asukoha kaugus töötaja elukohast;
• transporditingimused;
• täidetava ülesande iseloom;
• vajadus luua töötajale puhkamiseks tingimused.

Sellised nõuded on sätestatud eeskirjade lõikes 11, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreediga nr 749.

Välislähetuste eest tuleb päevaraha maksta ka siis, kui töötaja lahkus Venemaalt ja naasis samal päeval tagasi. Neid tuleb maksta summas, mis on võrdne 50 protsendiga välislähetuste puhul kollektiivlepingu või kohalike eeskirjadega määratud päevarahadest (Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreediga nr 20 kinnitatud eeskirjade punkt 20 749).

Kui töötaja liigub enne välismaale minekut üle Venemaa territooriumi, makske päevaraha riigisiseste lähetuste jaoks kehtestatud määras. Alates piiriületuse päevast Venemaalt lahkumisel kehtib norm, mis on kehtestatud selle riigi kohta, kuhu töötaja saadetakse. Ja alates päevast, mil Venemaale sisenedes piiri ületate, rakendage taas Venemaa-sisese töölähetuse normi.

See on kirjas Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreediga nr 749 kinnitatud eeskirjade punktis 18, samuti Venemaa Tööministeeriumi ja Venemaa Rahandusministeeriumi kirjas kuupäevaga. 17. mai 1996 nr 1037-IH.

Kui töötaja külastab töölähetuse ajal mitut riiki, makske päevaraha riikidevahelise piiri ületamise päeva eest vastavalt selle riigi standarditele, kuhu töötaja saadetakse. See kord on kehtestatud eeskirjade lõikega 18, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega nr 749.

Näide

Linnas asuv organisatsioon saadab majandusteadlase A. S. Kondratjevi tööreisile Madridi (Hispaania). 8. aprillil väljumisaeg alates 14:25. Sellele lennule jõudmiseks peab töötaja sõitma Moskvasse rongiga, mis väljub Belgorodist 7. aprillil kell 18:35.

Tagasilennuk, millega Kondratjev Madridist naaseb, saabub Moskvasse 13. aprillil kell 22.12.

Madridi lennates ületab Kondratjev Venemaa piiri 8. aprillil. Selle päeva eest on tal õigus saada päevaraha Hispaaniasse lähetuste eest kehtestatud määras.

Töölähetusest naastes ületab töötaja Venemaa piiri 13. aprillil. Selle päeva eest tuleb talle maksta päevaraha vastavalt Venemaal töölähetustele kehtestatud normidele.

Kondratjev jõuab Belgorodi 15. aprillil kell 8 tundi 5 minutit (rongi saabumisaeg). Sellest tulenevalt on tal 14. ja 15. aprilli eest õigus saada päevaraha riigisiseste lähetuste eest kehtestatud määras.

Olukord: kas töötajal on õigus saada päevaraha, kui selle hotelli arvel, kus ta töölähetuses viibis, on lisaks majutuskuludele ka toitlustus restoranis?

Jah, nad teevad seda. Igal juhul makske töötaja päevaraha (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168, Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreediga nr 749 kinnitatud eeskirjade punkt 11). Päevaraha maksmise kulu saab kinnitada töötaja lähetusse saatmisel vormistatud dokumentidega.

Töötaja päevaraha kulutamist tõendavate tšekkide ja kviitungite esitamine ei ole vajalik. Sarnased selgitused sisalduvad Venemaa rahandusministeeriumi 24. novembri 2009 kirjas nr 03-03-06/1/770 ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse 3. detsembri 2009 kirjas nr 3-2-09/362 .

Mis puudutab toidukulude maksuarvestust, siis see sõltub sellest, kuidas hotell dokumendid vormistas.

Maksustatavat tulu vähendavate sõidukulude hulka kuuluvad päevarahad ja kulud hotellides osutatavatele lisateenustele. Siiski ei saa maksubaasi hulka arvata teenuste kulusid tubades, baarides ja restoranides.

See on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 lõike 1 lõigus 12.

Seega, kui hotelliarves on toidukulud eraldi välja toodud, ei saa neid arvestamisel arvesse võtta. Kaasake oma maksuarvestusse ainult majutuskulud.

Kui arvel pole toidukulusid esile tõstetud, siis maksubaasi vähendamiseks kandke maha kogu hotellile tasutud summa (miinus käibemaks).

Olukord: kas töötajal on õigus saada päevaraha, kui ta sõidab oma alalisse elukohta (kus tal on alaline sissekirjutus). Lähetava organisatsiooni asukohas on töötajal ajutine registreerimine

Küsimus on vastuoluline. Töölähetus on töötaja töölähetus juhi korraldusel mis tahes ülesande täitmiseks väljaspool alalist töökohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 166). Töötaja lähetusse saatmisel on organisatsioon kohustatud maksma talle päevaraha (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168). Erandiks on juhus, kui töötaja läheb lähetusse piirkonda, kust tal on võimalus iga päev koju naasta.

Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreediga nr 749 heaks kiidetud määrustes nimetatakse päevarahasid väljaspool alalist elukohta elamisega seotud lisakuludeks (tööseadustiku artikkel 168). Vene Föderatsiooni töökoodeks, Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega nr 749 kinnitatud eeskirjade punkt 10). Alaline elukoht on koht, kus kodanik elab alaliselt või peamiselt ja on alaliselt registreeritud (Vene Föderatsiooni valitsuse 17. juuli 1995. a määrusega nr 713 kinnitatud eeskirjade punkt 3, 16). Selle definitsiooni sõnasõnalisest tõlgendamisest võime järeldada, et töötaja saatmisel tema alalisse elukohta (alalise registreerimise kohta) ei määrata töötaja päevaraha.

Selline menetlus toob aga kaasa töötaja õiguste rikkumise. Päevaraha maksmiseks on vaja arvestada võimalusega, et lähetatud töötaja naaseb iga päev oma alalisse elukohta (Vene Föderatsiooni valitsuse oktoobrikuu dekreediga kinnitatud eeskirjade lõige 4, punkt 11). 13, 2008 nr 749). Selline koht on Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi andmetel koht, kus asub organisatsioon, kus töötaja töötab (st tema ajutise registreerimise koht). Alalise registreerimise koht ei ole oluline.

Seega, kui töötaja läheb lähetusse piirkonda, kus tal on alaline sissekirjutus, kuid kust ta ei saa iga päev tagasi tulla, makske talle päevaraha. Seda järeldust kinnitab Venemaa tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeerium 30. märtsi 2009. aasta kirjas nr 22-2-1100.

Kui töötaja haigestub töölähetuses, makske päevaraha kogu haigusperioodi eest täies ulatuses (Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrusega nr 749 kinnitatud eeskirjade punkt 25).

Näide

Töötaja saadeti lähetusse 11.03-22.03.2015 (12 päeva). Töölähetuses haigestus ja haigestus 17.-20.märts (seda kinnitas haigusleht).

Töölähetuste päevaraha määra Venemaal kehtestab organisatsioon kollektiivlepinguga ja see on 700 rubla. päevas.

Haigusperiood ei kuulu reisiperioodi hulka. Raamatupidaja arvestas töötajale:

Eluaseme üürikulude kompenseerimine.

Lisaks säilib töötajale keskmine töötasu tööpäevade eest vastavalt organisatsiooni ajakavale perioodil 11. märts kuni 16. märts, samuti 21. märts kuni 26. märts (kaasa arvatud).

Kinnita päevaraha arvestus dokumentidega, näiteks raamatupidamise tõendiga (vt näidist allpool). Selline dokument aitab põhjendada maksurevisjoni korral makstava päevaraha suurust (vt näiteks Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva 8. augusti 2008. aasta kirja nr 28-11/074505).

Kui tööandja saadab töötaja lähetusse, tasutakse töölt puudumise päevad erireeglite alusel. Tööandja peab nende päevade eest maksma keskmist töötasu. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 167.

Vead keskmise töötasu arvutamisel töötajate lähetuste eest tasumisel on TOP 5 vea hulgas, mille tuvastame palgaarvestuse auditi tulemuste põhjal. Ja kõik sellepärast, et selles küsimuses on palju nüansse, mida ei tohiks mööda vaadata.

Arvestada tuleb reeglite järgi, mis on ette nähtud 24. detsembri 2007. a otsusega nr 922 kinnitatud keskmise töötasu arvutamise korra eeskirjas.

Arvutusvalem näeb välja selline:

Arveldusperioodi viitvõlad / sellel perioodil töötatud päevad

Siin on samm-sammult algoritm keskmise palga arvutamiseks töölähetuse ajal.

1. samm: määrake oma arveldusperiood

See on 12 kuud enne selle kuu algust, mil töötaja lähetusse läks. Näiteks kui töölähetus algas 5. märtsil 2019, siis on arveldusperioodiks periood 1. märtsist 2018 kuni 28. veebruarini 2019.

Kui töötaja asus tööle vähem kui aasta tagasi, tuleb arvestada töötatud kuud. Ja kui isik saadetakse lähetusse kohe pärast tööle võtmist ehk samal kuul, siis on arveldusperioodiks ajavahemik esimesest tööpäevast kuni lähetuse esimese päevani (eeskirja p 7). ). No kui töötaja saadetakse esimesel tööpäeval lähetusse, siis tuleb talle maksta töötasu alusel (määruse p 8).

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139 annab tööandjale õiguse kehtestada erinev palgaperiood, kui see ei riku töötajate õigusi.

See ei tohiks hõlmata perioode, mil töötaja oli puhkusel, haiguslehel, komandeeringus või ei töötanud ettevõttes seisaku tõttu.

Võtke arveldusperioodi tööpäevade koguarv ja lahutage neist puhkusel, haiguslehel vms esinenud tööpäevad.

3. samm. Määrake arveldusperioodi sissetuleku suurus

Selleks võtke arveldusperioodil tehtud töötajate viitvõlad. See on palk kõigis selle ilmingutes (ka mitterahalises vormis), lisatasud ja hüvitised (eeskirja punkt 2).

Pole vaja võtta:

• viitvõlad nende perioodide eest, mis jäid arveldusperioodist välja - puhkusetasud, haiguslehed, töölähetused jne;
• sotsiaalse iseloomuga viitvõlad ja väljamaksed (määruste punkt 3): rahaline abi, toidu, reisi, koolituse jms eest tasumine.

Kuidas boonuseid arvestada

Nende jaoks näeb määruste lõige 15 ette erimenetluse. Ja sellega on seotud palju küsimusi ja raskusi.

Need lisatasud peavad olema ette nähtud tasustamissüsteemiga ja täpsustatud kohalikes dokumentides.

Vastuoluline olukord tähtpäevade ja tähtpäevade preemiatega

Rostrud leiab, et need ei ole seotud töötasuga ja pole põhjust neid arvestusse kaasata (Rostrudi kiri 23.10.2007 nr 4319-6-1). Rahandusministeerium ütleb, et kui sellised maksed on kohalikes töötasu käsitlevates dokumentides kindlaks määratud, saab need arvutusse kaasata (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 22. märtsist 2012 nr 03-03-06/1/ 150). Sellest räägib Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 13.10.2011 kiri nr 22-2/377012-772.

Kuu-, kvartali- ja poolaastapreemiaid võetakse iga näitaja kohta mitte rohkem kui üks perioodi kohta. See tähendab, et igakuised boonused ei tohiks olla suuremad kui 12 ja kvartalipreemiad mitte rohkem kui 4.

Aastapreemiaid võetakse, kui need kogunesid töölähetusele eelnenud kalendriaasta eest. See tähendab, et kui töötaja saadetakse 2019. aastal lähetusse, siis arvestatakse 2018. aasta lisatasu, sõltumata sellest, kas seda maksti 2018. või 2019. aastal. 2017. aasta lisatasu enam võtta ei saa. Võib tekkida olukord, kui töötaja on juba lähetusse läinud ja pärast seda kogunes eelmise aasta lisatasu. Seejärel on tööandjal kohustus keskmine palk ümber arvutada ja vahe tasuda.

Kui kindlustusmakseid maksti perioodi eest, mis ületab arveldusperioodi, siis võetakse arvesse ainult osa, proportsionaalselt arveldusperioodiga. See juhtub siis, kui organisatsioon on määranud oma arveldusperioodiks alla aasta või kui boonuseid makstakse üle aasta.

Näide

Töötaja läheb 2019. aasta märtsis lähetusse. Ta töötas kogu palgaperioodi täies mahus, st ei olnud puhkusel ega haiguslehel. 2019. aasta jaanuaris kanti talle 100 000 rubla. auhinnad eduka töö eest projektiga aastatel 2017-2018. Arveldusperiood on 12 kuud ja preemiat maksti 24 kuu eest. See tähendab, et töölähetuse päevade palga arvutamiseks peate võtma:
100 000: 24 * 12 = 50 000 hõõruda.

Sama juhtuks ka siis, kui organisatsiooni arveldusperiood oleks 6 kuud ja preemiat maksti aasta eest. Peaksime võtma ainult poole sellest summast.

Asi on veelgi keerulisem, kui töötaja ei töötanud kõiki arveldusperioodi päevi. Siis oleneb kõik sellest, kuidas organisatsioon lisatasusid maksab: kas töötatud aja alusel või kindla summana. Esimesel juhul võetakse arvesse kõiki lisatasusid, teisel juhul - proportsionaalselt töötatud ajaga.

Näide

Töötaja läheb 2018. aasta veebruaris lähetusse. Selles organisatsioonis makstakse preemiaid igas kvartalis fikseeritud summas 50% palgast. Töötaja palk on 50 000 rubla.

Neljandas kvartalis on 65 tööpäeva. Neist töötaja oli haiguslehel 5 päeva, kuid sai kogu lisatasu 25 000 rubla.

Keskmise palga arvutamiseks võetakse sellest summast ainult töötatud ajaga proportsionaalne osa:
25 000: 65 * 60 = 23 076,92 rubla.

Kui ettevõttes oleks reeglina olnud preemia maksmine proportsionaalselt töötatud ajaga, siis neljanda kvartali eest oleks töötaja saanud vähem ning sõidutasu oleks arvestatud kogu preemiasumma.

Kui töötasu tõsteti arveldusperioodil

Sel juhul tuleb keskmine töötasu indekseerida (eeskirja punkt 16). Kuid seda tuleks teha ainult siis, kui palka tõsteti organisatsioonile tervikuna, mitte üksikule töötajale. Ja pole vahet, kas kõiki edutati ühtemoodi või erinevalt.

Näide

Vana palk - 30 000 rubla, uus - 36 000 rubla. Suurendamistegur 36 000: 30 000 = 1,2.

Peate indekseerima oma töötasu ja kõik sellest otseselt sõltuvad maksed, näiteks kindla protsendi või mitmekordse palga preemiad ja toetused.

Kui preemiad ja lisatasud on kohalikes dokumentides märgitud protsendivahemiku või konkreetse summana, siis neid ei indekseerita.

Seega, kui töötaja sai lisatasusid 30% palgast või kahe palga ulatuses, siis need indekseeritakse. Kui lisatasu on määratud 10% kuni 30% palgast või 15 000 rubla. – neid summasid ei indekseerita.

Indekseerimise järjekord sõltub tõusmise hetkest.

Olukord 1. Palka tõsteti palgaperioodi algusest kuni lõpuni

Seejärel indekseeritakse maksed perioodi algusest kuni tõusmiseni.

Näide

Töötaja läheb 15.03.2019 lähetusse. Arveldusperiood on 1. märts 2018 kuni 28. veebruar 2019. Palka tõsteti 1. jaanuarist 2019.a. Kõik perioodil 1. märts kuni 31. detsember 2019 tehtud maksed, mis osalevad keskmise palga arvutamisel, tuleb korrutada kasvuteguriga ning alles seejärel liita kõik maksed ja arvutada keskmine päevapalk.

Olukord 2. Palka tõsteti peale palgaperioodi lõppu, kuid enne lähetuse algust

Sel juhul korrutatakse kogu keskmine päevapalk kasvuteguriga.

Näide

Töötaja läheb 20.04.2019 lähetusse. Arveldusperiood on 1. aprill 2018 kuni 31. märts 2019. Palka tõsteti alates 01.04.2019. Raamatupidaja arvutab esmalt välja keskmise päevapalga ja seejärel korrutab selle kasvuteguriga.

Olukord 3. Palka tõsteti komandeeringus

Sellises olukorras peate indekseerima ainult suurendamisele järgnevate päevade keskmise päevapalga.

Näide

Töötaja käis töölähetuses 25.03-04.04.2019. 11 päeva eest maksti talle keskmist palka 1250 rubla. päevas. Alates 1. aprillist tõstis organisatsioon palku 20%. Suurendustegur on 1,2. Indekseerida tuleb vaid 1. aprillist 4. aprillini ulatuva perioodi töötasu. Nende päevade eest ei ole töötajal õigust saada 1250 rubla päevas, vaid 1250 * 1,2 = 1500 rubla. See tähendab, et peate talle maksma täiendavalt 1000 rubla. (250 hõõruda. * 4).

Nagu näete, on palju nüansse. Ja iga viga viib selleni, et töötajad saavad ala- või ülemakstud, makse ja sissemakseid arvutatakse valesti ning aruannetesse lisatakse valed arvud. 85% juhtudest tuvastame probleemid palgaarvestuse auditi käigus.

Tähelepanu! Edutamine!

Tasuta palga ümberarvestus iga kvartali eest

Kui kahtlete palga- ja maksuarvestuse õigsuses või soovite lihtsalt veenduda, et kõik on korras, võtke meiega ühendust. Arvutame teile töötasu ümber ja te saate mitte ainult olukorra kiirelt parandada, vaid ka konkreetsete numbrite ja faktide käes teha otsuse minna üle palga allhankele.

Uskuge mind, 85% juhtudest on probleeme ja parem on neist teada.

Tellige palgaarvestus, et veenduda selles, et teil pole selles valdkonnas riske, kontrollige oma raamatupidajat ja parandage vead, kui neid on.

Selleks tuleb etapis 3 määratud viitmaksed jagada töötatud päevade arvuga.

Näide

Arveldusperiood on 250 tööpäeva. Neist töötaja oli haiguslehel 6 tööpäeva ja puhkusel 15 päeva. Kokku on arvutamiseks jäänud 229 päeva.
Arveldusperioodi viitvõlad (ilma haiguspuhkuse ja puhkusetasude summata) - 650 000 rubla.
Määrame keskmise päevapalga:
650 000: 229 = 2839,43 rubla.

Pidage meeles, et täiskuu keskmine päevapalk ei saa olla madalam miinimumpalgast, vastasel juhul peate tegema lisamakse kuni "miinimumpalgani". See kehtib organisatsioonide puhul, kus palk piirneb miinimumpalgaga. Nad peaksid alati võrdlema keskmist päevapalka miinimumpalgaga.

5. samm. Korrutage keskmine päevapalk reisipäevade arvuga

Töölähetuspäevade eest tasumiseks arvestatakse ainult tööpäevi, sealhulgas lahkumise ja saabumise päev. Nädalavahetustel ja pühadel, kui töötaja oli nendel päevadel komandeeringus, kuid ei töötanud, ei pea maksma.

Kui töötaja töötas nädalavahetusel komandeeringus või saabumise või lahkumise päev langes nädalavahetusele, tuleb nende päevade eest tasuda, kuid mitte keskmise töötasu, vaid tavapäraste nädalavahetuse reeglite järgi. See tähendab kahekordses koguses või teise puhkepäeva tagamisega (Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreediga nr 749 kinnitatud eeskirjade punkt 5, tööministeeriumi 13. oktoobri 2017 kiri nr 14-2 / ​​​​B-921).

Kui teie töötajad reisivad sageli ärireisidele, on see soovitatav tellida palgaarvestusvaldkond väljastpoolt veendumaks, et arvutused on õiged.

Kui te pole kindel, et arvutused on nüüd täiesti korras, võtke meiega ühendust. Arvutame teile töötasu ümber ja te saate mitte ainult kiiresti olukorda parandada, vaid ka teha otsuse allhankele ülemineku kohta, pidades silmas konkreetseid numbreid ja fakte.

Telli teenus

Tööreiside eest tasumine pole lihtne probleem. Tavaliselt kaasneb iga reis ja töötamine väljaspool alalist elukohta ärireisija jaoks suuremad kulutused. Lisakulud kannab ka tööandja, kes on kohustatud töötajale tema tehtud kulutused hüvitama. Kulude ja hüvitiste summadel võivad aga olla maksutagajärjed nii töötajale kui ka tööandjale.

Tasub meenutada, et kehtiva seadusandluse kohaselt on lähetus töötaja poolt tööandja korraldusel teatud aja jooksul väljasõit ametiülesannete täitmiseks väljaspool alalise töötamise kohta. Töötajad, kellel on tööandjaga selle alusel töösuhe kirjutatud lahendusi. Lähetatud töötajatel on õigus saada Venemaa tööseadusandlusega kehtestatud garantiisid ja hüvitist.

Garantiid ja hüvitised ärireisijatele

Töötajate lähetusse saatmisel on tööandja kohustatud säilitama nende töökohad (ametikohad) ja keskmise töötasu, samuti hüvitama lähetusega seotud kulud, nimelt:

1. Sõidukulud;
2. Eluruumide üürimise kulud;
3. Väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha);
4. Muud kulud, mida töötaja on teinud tööandja loal või teadmisel.

Tööreisidel on seda oluline rõhutada ei saadetud tsiviillepingu alusel töötavad isikud, samuti töötajad, kelle alaline töö vastavalt töölepingule toimub teel.

Samas saab kaugtöötavaid töötajaid, aga ka kodutöölisi saata töölähetustele. Töölähetuse tegemisel näiteks alalisest töökohast (paigal töökoht või kodust) - tööd andva organisatsiooni asukohta (tööandja kirjalikul korraldusel). Järelikult võivad nad loota asjakohastele tagatistele ja hüvitisele. Seda seisukohta kinnitasid veel kord kirjas Venemaa tööministeeriumi spetsialistid

Töölähetusena tunnustatakse ka tööandja kirjaliku otsuse alusel lähetusse saadetud töötaja väljasõitu lähetava organisatsiooni eraldi üksusse (esindus, filiaal), mis asub väljaspool alalise töötamise kohta.

...me usume, et kaugtöötaja reis tööandja peakontorisse on töölähetus.

Venemaa tööministeeriumi kiri

Seega kehtestab seadusandlus personali töötasustamise erikorra tööandja ametiülesannete täitmisel väljaspool alalise töötamise kohta ning näeb ette ka vastavate kulude hüvitamise.

(ja Vene Föderatsiooni töökoodeks)

Enne arvutuste kirjeldamise alustamist toome välja töölähetuse põhireeglid ja korra ning loetleme dokumendid, mida tööandja ja töötaja peavad töölähetuse registreerimise käigus koostama.

Töölähetuste, maksete ja hüvitamise kord

Kui on vaja töötaja lähetusse saata, toimitakse järgmiselt:

Märkus punktide 2 ja 3 kohta: praegu on isikut tõendav dokument ja tööülesanne vabatahtlikud dokumendid. Soovitatav on need siiski koostada, et ei tekiks vaidlusi föderaalse maksuteenistusega.

Töölähetuse dokumentatsioon

Oluline on meeles pidada, et ainult korralikult läbi viidud lähetus võib garanteerida töötasu säilimise ja kõigi sellega kaasnevate vajalike kulude katmise. Praktikas tekib aga sageli küsimusi ja erimeelsusi seoses reisikulude hüvitamisega. Sel juhul aitab meie advokaat lahendada enamiku probleemidest, pakkudes tasuta veebikonsultatsiooni.

Seega makstakse reisitoetusi järgmiste dokumentide alusel:

1. Tellimus töölähetusse minekuks;
2. volitatud isikute allkirjade ja vastavate organisatsioonide pitseritega reisidokument, millel on märge igast sihtkohast (sh töötaja saatnud organisatsioonist) saabumise ja lahkumise kohta;
3. Eelaruanne, mis kirjeldab üksikasjalikult väljastatud summade laekumist ja kulu;
4. Töötaja tehtud kulutusi kinnitavad dokumendid (piletid, arved, tšekid jne. Mugavuse huvides kleebitakse need paberilehele ja lisatakse kuluaruandele);
5. Tööajaarvestus selle tööperioodi kohta, mil lähetus tehti - väljasõidupäevade töötasu arvutamiseks.

Venemaa rahandusministeerium, kaaludes kindlustusmaksete ja üksikisiku tulumaksu küsimust reisiva iseloomuga töötajatele töölähetusega seotud kulude hüvitamisel, avaldas järgmist arvamust:

"Töötajate kulutusi kinnitavate dokumentide puudumisel kaob nende väljamaksete kompenseeriv iseloom ja näidatud tulu maksustatakse ettenähtud korras üksikisiku tulumaksuga."

Lähetatud töötajal on väljaspool alalist töökohta töötamise eest õigus saada järgmist tüüpi tasusid:

Töölähetuses viibimise perioodi töötasu arvutamisel võetakse aluseks töötaja keskmine palk. Esimene reegel sellega seoses on tööperioodi määramise kord, mille kohta sissetulekuandmeid võetakse arvesse:

Pärast arveldusperioodi määramist on oluline sellest õigesti välja jätta päevad, mil töötaja organisatsioonilt erinevat tüüpi maksete saamisel tegelikult ei töötanud. Nende hulgas:

• haiguslehel ja rasedus- ja sünnituspuhkusel viibitud päevad;
• Keskmise palgaga makstud päevad (puhkus, lähetus);
• Tööandja süül seisakupäevad;
• Omal kulul lahkuda ja last hooldada;
• streigi periood ilma selle töötaja osaluseta;
• Puudega lapse hooldamiseks seadusega kehtestatud eripuhkepäevad.

Osalise tööajaga töötamise perioodi keskmine sissetulek arvutatakse tegelikult töötatud aja järgi. Töötundide summeerimisel arvestamisel lähtutakse keskmisest tunnitasust.

Summa määramiseks peate tegema järgmist:

1. Arvestusperioodi eest töötajale kogunenud maksed tuleks jagada samal perioodil töötatud päevade arvuga;
2. Saadud summa korrutatakse töölähetuse päevade arvuga.

Sõidutasude keskmise töötasu arvutamisel tekivad töötaja tavapärase päevapalga ja keskmise töötasu suhte osas sageli järgmised olukorrad:

1. Kui keskmine palk ületab tavapalka, makstakse sõidutasu keskmisena;
2. Kui keskmine töötasu on väiksem kui päevapalk, lubavad enamiku organisatsioonide kohalikud regulatsioonid (õigusaktid) teha lisamakseid, et vältida töötajate õiguste rikkumist.

Praktikas on väga sageli juhtumeid, kui inimene peab oma nädalavahetused ärireisil veetma:

1. Vahetult ametiülesannete täitmine;
2. Olles teel sihtkohta või koju naastes.

Sellisel juhul sisaldavad õigusaktid eeskirju, mis kehtestavad järgmised tasustamisvõimalused:

• topeltmakse;
• Ühekordne makse koos vaba aja tagamisega töökohta saabumisel.

Vaieldavale küsimusele, mis puudutab “topeltmakse” saanud töötaja järgnevate töölesõitude eest tasumist, pole praegu selget vastust. Valitsusallikatest pärit mitteametlik tõlgendus kutsub üles mitte arvestama keskmise palga arvestamise perioodil töölähetuste topelttasusid.

Kuidas toimub sõidurahade maksmine - päevaraha arvestus

Päevaraha maksmine on suuremas osas reguleeritud kollektiivlepingute või muude juriidiliste isikute kohalike aktidega. Ja tööandja peamiseks piiranguks selliste maksete suuruse määramisel on piirmäära ületavate summade maksustamine üksikisiku tulumaksuga (NDFL). Selle kriteeriumi kohaselt ei ületa lähetatud töötajate päevatasu enamikus ettevõtetes 700 hõõruda.— töölähetuse päevaraha suurus 2019. aastal Venemaal ja 2500 RUB. - välislähetusel.

Nagu varem märgitud, on ühepäevase tööreisi eripäraks enamikul juhtudel kojujõudmine lahkumispäeval. Päevatasu on ette nähtud töötaja ööpäevaringse viibimise tõttu väljaspool kodu, välisasulas, kulude hüvitamiseks. Sellega seoses maksustatakse ühepäevase lähetuse päevamakseid üksikisiku tulumaksuga. Ainus erand sellest reeglist on ühepäevased lähetused, mille eest saab töötaja poole organisatsiooni kehtestatud päevahüvitisest.

Seda tüüpi reisitoetuse olulised omadused on:

• ärireisija poolt tehtud kulutuste dokumentaalsete tõendite puudumisel seaduslik nõue;
• päevarahade kogumine iga töölähetuse päeva eest, sealhulgas pühad ja nädalavahetused.

Välislähetuse päevarahade arvutamisel on teatud täpsustused:

1. Päevarahad väljastatakse välisvaluutas raha väljastamise hetkel kehtinud kursi alusel;
2. Välislähetuse viimase päeva päevaraha on soovitatav maksta siseriiklike reiside jaoks kehtestatud summas (700 rubla), mis on seotud Vene Föderatsiooni piiri ületamisega sellel päeval (maksuhaldurid selliste soovituste andmisel , vt ärireiside eeskirja punkti 18).

Mõned ettevõtted praktiseerivad päevaraha maksmise asemel reisija söögi täistasu.

Sõiduhüvitiste arvestamine välistatud päevadega

Näide:

Töötaja palk 1. juunist 2018 kuni 31. maini 2019 on 5000 rubla. Alates 1. juunist 2018 võtab töötaja 28 päeva puhkust. Töötaja oli 2017. aastal haige 10 kalendripäeva - 14. märtsist 23. märtsini (märtsis 31 päeva, millest tööl oli 21) k.a.

Ärireisid= Palk: 29,4 päeva. *(M+ (29,4 päeva : Kdn1 * Kotr1) * D

Ärireisid= Palk [12 kuu eest. 5000*12=60 000] : päeva *(M + 29,4 päeva: Kdn1 * Kotr1 * D) = 4893,45 hõõruda.

• D - puhkuse kalendripäevade arv.

• M on täielikult töötatud kuude arv arveldusperioodil;
• • Kdn1 - täielikult töötamata kalendripäevade arv kuudes;
  • Cotr1 - kalendripäevade arv "puudulikes" kuudes, mis langevad töötatud ajale.

Töölähetuste eest tasumine - kulude hüvitamine

Isiku töölähetuses viibimisega tehtud kulutuste hüvitamine on samuti reguleeritud juriidilise isiku kohaliku regulatsiooniga, kuid seda piirab üksikisiku tulumaksu tasumise vajadus. Seega ei kuulu maksustamisele ega kindlustusele järgmised reisikulud:

• reisimiseks (kaasa arvatud pagas);
• Eluruumi üürimiseks;
• sideteenuste jaoks;
• Rahvusvahelise passi ja viisade jaoks;
• Valuutavahetuseks.

Samas on eluaseme üürikulud maksuvabad teatud limiidiga nende päevasummale:

• 700 hõõruda.- ärireisidele Vene Föderatsiooni piires;
• 2500 hõõruda.- välislähetusteks.

Loetletud kulude üksikisiku tulumaksust vabastamise oluline reegel on nende dokumentaalsed tõendid. Järgmisi loetakse tõendavateks dokumentideks:

1. Sõidupilet, elektroonilise reisidokumendi paberväljatrükk, pardakaart, taksost kassatšekk, isikliku transpordi kasutamist kinnitav dokumentatsioon - sõidukulude kinnitamiseks;
2. Arve või kassakviitung hotellist, üürileping, lepingud, arved, kinnisvarateenuste tasumise tšekid - elamiskulude kinnitamiseks;
3. Sideteenuste tasumise arved, telefonikõnede nimekirjad, pagasikontroll - muude kulude kinnitamiseks.

Tööandva organisatsiooni kohalikud eeskirjad võivad ette näha mis tahes muud liiki reisikulud ja nende piirangud ning isegi kulude tasumise ilma tõendavaid dokumente esitamata.

Kokkuvõtteks märgime, et töötaja õiguste ja huvide mis tahes rikkumist, sealhulgas sõiduhüvitiste ebaõiget arvestamist, saab ta edasi kaevata kohtusse. Samuti leiate vastused teistele teemakohastele küsimustele näiteks meie kodulehelt.