Peamised sekretäri oskused CV näidetes. Abisekretäri CV näidis. Kuidas esitada sekretäri oskusi

Miks mõnikord kirjutatakse ametinimetustesse mitte lihtsalt sekretär, vaid abisekretär. Mis vahe on referentsekretäril ja tavalisel sekretäril? Sõna "referents" tähendab ladina keelest tõlkes aru andmist, seostamist, taasesitamist. Sõna "referents" üks tähendusi on kõneleja, kes teeb ettekannet või loeb konspekti. See. sõna "referents" sekretäri ametikoha nimetuses tähendab lisaks tavapärastele sekretäri tööülesannetele järgmist: ettekannete ja sõnavõttude koostamine, dokumentide eelnõude koostamine, info- ja analüütiliste materjalide kogumine ja koostamine jne. . Sageli nõutakse sekretär-referendilt võõrkeelte oskust. Tinglikult võib arvata, et erinevalt tavalisest sekretärist, kelle tööülesannete hulka kuulub töö valmisdokumentidega, osaleb assistent dokumentide loomise protsessis, koostab ka dokumente ja kogub nende koostamiseks vajalikku informatsiooni.

Võimalus äri ajada.
Konfliktidevaba ja pingekindel, suurepärane suhtlemisoskus inimestega.
Elegantne meeldiv välimus.
Võimalus töötada kontoritehnika, faksiprinteri, koopiamasinaga.
Oskus töötada konfidentsiaalse teabega.
Arvuti, Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja muude meiliprogrammide kogenud kasutaja.

sekretäri CV mall

Kahtlemata peaks CV sisaldama sellele ametikohale kandideerija fotot, mis on tehtud äristiilis. Samuti tuleb ennast esitledes keskenduda oma täpsusele, tähelepanelikkusele, seltskondlikkusele, organiseeritusele ja meelekindlusele, kontoritehnika kasutamise oskusele. Heaks eeliseks teiste kandideerijate seas on ühe või mitme võõrkeele oskus. Märkige kindlasti nende omandiõigus. Sekretäriks saamiseks ei pea olema eriharidust. Peate oskama asjatundlikult töötada inimeste ja äridokumentatsiooniga.
Pakume teile tutvuda sekretäri CV näitega.

2001 - 2006
Kõrgem:
Siberi Riiklik Transpordiülikool (SGUPS), Novosibirsk
aprill - mai 2008
Lisa (kursused, koolitused):
Koolituskeskus "Teadmised on jõud", Novosibirsk, "Personaliosakonna inspektor", programm "Personali dokumentide haldamine ja õigussuhted organisatsioonis arvutikursusega 1C" Palk ja personal ": versioon 8.0"

Kuidas kirjutada CV sekretärile

Kommentaar: võib-olla kaalub taotleja erinevaid töövõimalusi ja vastuvõtus töötamine on vaid üks neist ja mitte kõige ihaldusväärsem. Kuid mingil põhjusel saadab taotleja sellele vabale kohale CV. Otsingueesmärgis on mõistlik märkida midagi vabale kohale lähedast. Oleks imelik, kui kliinikumi juht saaks CV, milles oleks eesmärk kirjas: "Suure tööstusettevõtte juhi assistendi ametikoht." Sellise eesmärgiga CV-l poleks võimalust kaaluda.

Vastuvõtutöötaja vaba koht erakliinikus ei nõua suure tõenäosusega viisa saamiseks paberimajanduse oskusi; see ei nõua ka juhiga tiheda suhtlemise oskusi. Aga selleks on vaja klientidega suhtlemise kogemust, meditsiiniteemade tundmist (vähemalt põhitõed), oskust palju telefonis suhelda ilma toonust ja kannatlikkust kaotamata.

sekretäri CV mall

- pääsmete väljastamine ja külalistega kohtumine (tee, kohv);
– kontori eluea tagamine (majapidamistarvete, kirjatarvete tellimine);
- Kulleri tegevuse kontroll. Töö kulleri- ja postiteenustega; Transpordifirmade tellimus.
– ettevõtte töötajate töölähetuste korraldamine ja toetamine (piletite broneerimine, hotellide broneerimine, dokumentide vormistamine viisa saamiseks);

Isiklikud omadused (valige):
(Võimalik on loetleda malli omadused või märkida need, mis näitavad teid professionaalina, ja neid tõenditega toetada.)
- Kõrge jõudlus ja professionaalsus
- Oskus kaitsta ettevõtte huve.

sekretäri CV mall

• Täielikult paberimajandus, äriline kirjavahetus;
• Kirjalikud tõlked inglise keelest/keelde (lepingud, litsentsilepingud, reklaammaterjalid, finantsdokumendid),
• koosolekute protokollid vene ja inglise keeles.);
• Juhataja tööpäeva planeerimine
• Külaliste vastuvõtt, läbirääkimiste korraldamine,
• VIP külalistega kohtumine ja saatmine,
• Turistide ja viisade tugi (hotellide broneerimine, piletite broneerimine, viisade ja kutsete väljastamine);
• Kontori koordineerimine
• Kogemus info kogumisel ja töötlemisel, infoülevaadete kirjutamisel

2001-2004 Firma "Windows" (plastikakende tootmine ja müük)
Asukoht: abisekretär
Tööülesanded:
Töö dokumentatsiooniga (sisemine ja väline dokumendivoog), telefonikõnede vastuvõtmine ja jagamine (mini-ATS), dokumentatsiooni tõlkimine inglise keelest / keelde; juhi koosolekute ja läbirääkimiste planeerimine ja korraldamine, konverentskõnede korraldamine, piletite ja hotellide broneerimine ja tellimine, külastajate vastuvõtmine.

Jätkake proovide võtmist

• kontorielu korraldus
• telefonikõnede vastuvõtmine ja levitamine
• dokumentatsiooni registreerimine ja vormistamine, äridokumentide ettevalmistamine juhi poolt allkirjastamiseks
• dokumentatsiooni, sealhulgas tehniliste dokumentide tõlkimine
• töötada kontoritehnikaga
• läbirääkimiste, koosolekute ja koosolekute korraldamine, protokollimine
• VIP-külaliste koosoleku korraldamine
• mugava ja meeldiva töökeskkonna pakkumine

sekretär on ettevõtte nägu. Sekretär-referendi amet on väga vastutusrikas. Abisekretäri tööülesannete hulka kuulub telefonikõnede vastuvõtmine ja jagamine, külalistega kohtumine. Kuigi üldtunnustatud seisukoht on, et sekretäri amet on hüppelaud karjääris, peab haridustase olema üsna kõrge, kuid abisekretäri välimus on ettevõtmise tunnus. Sekretäri ülesanded võivad piirduda ainult kohvi serveerimise ja kõnede vastuvõtmisega või laieneda oluliselt olulisemate dokumentide koostamisele ning ülejäänud pea ja tema pere organiseerimisele.

sekretäri CV mall

Eelmiste tööandjate positiivne tagasiside suurendab oluliselt taotleja eduvõimalusi. Lisaks ei juhita intervjuul tähelepanu mitte ainult abisekretäri (ametniku) CV näidisele, vaid ka selle omaniku välimusele ja käitumisele. See tuleneb sellest, et sekretär on ettevõtte nägu ja inimene, kes kohtub külastajate, äripartneritega ning moodustab seetõttu esmamulje organisatsioonist.

Funktsionaalsed kohustused:

Abisekretäri tööd iseloomustab täidetavate ülesannete mitmekesisus, dünaamiline olukord, vajadus kiiresti lahendada probleeme ja tegeleda üheaegselt mitme tegevusega. Sel põhjusel kehtivad tööd leida püüdvale kandidaadile mitmed isiklikud ja ärilised nõuded.

Taotlejale võivad kehtida tõsised kvalifikatsiooninõuded (täiuslik kontoritöö tundmine, kõrgharidus, võõrkeelte oskus). Seetõttu on ärakuulamiseks oluline sekretäri CV õigesti vormistada.

Töökohustused

Tavaliselt tegeleb sekretär oma juhi tööpäeva planeerimisega, telefonivestlustega, e-posti ja tavapostiga saabunud kirjade menetlemisega. Lisaks vastutab ta kõrgemalseisva isiku korralduste täitmise ja ettevõtte koosolekute stenogrammi pidamise eest.

Ettevõtte töötajate ja vahetu juhi teavitamine eelseisvatest ärikohtumistest, üritustest, dokumentide esitamise tähtaegadest, muudatustest kalendrigraafikus on vaid väike täiendus sekretäri tööülesannetele.

Nõuded kandidaatidele

Juhataja sekretäri kohale kandideerija peab olema seltskondlik, pädeva kirjaliku ja suulise kõnega, täpne, töökas, tähelepanelik, oskama võõrkeelt. Kiire kohanemine meeskonnaga ja valmisolek keerulisi olukordi lühikese ajaga lahendada – need on omadused, mida mainekate ettevõtete juhtkond kõrgelt hindab.

Mida kirjutada abisekretäri CV-sse?

Selle dokumendi kirjutamist alustage äriliste ja isiklike oskuste loetlemisest, mis on kasulikud uues ettevõttes.

Sekretäri CV üks põhipunkte on omandatud haridus. Kui olete humanitaarteaduskonna lõpetanud võõrkeelte kallakuga, siis see aitab teil vaid kiiremini korraliku töökoha leida.

Väga oluline on kirjeldada oma töökogemust. Peaksite mainima ka funktsionaalseid ülesandeid, mida pidite oma eelmistel ametikohtadel täitma.

Kui lahkusite viimaselt töökohalt väärikalt, võite julgelt märkida endise juhi kontaktandmed. Ettevõtte personaliosakond saab kontrollida sekretäri CV-s märgitud teavet ning kindlasti aitab teie endine ülemus teie avalduse kiirele läbivaatamisele.

Eelmiste töökohtade soovituskirjad on teie CV-le suurepärane täiendus.

CV näidis

Peamist teavet, mis tuleks märkida sekretäri kokkuvõttes, mille näidist me nüüd näitame, kirjeldati ülal.

Täisnimi: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Eesmärk: saada ettevõttes "Technologies X" abisekretäri koht.

Sünniaeg: 12.06.1969.

Kontakttelefon: xxx-xx-xx-xx.

Haridus:

1980-1984 - Moskva Riiklik Pedagoogikaülikool, õpetaja-psühholoogi eriala.

2001-2006 - Prantsuse ja inglise keele täienduskursused KSU-s.

Kogemus:

1985-2009 - Kommertspank "Kuldsoon". Ametinimetus: juhataja assistent, sekretär. Tööülesanded: välispartneritega läbirääkimiste pidamine, büroo dokumentatsiooni pidamine, määruste tõlkimine, läbirääkimistel osalemine, juhi tööplaani koostamine, välisriikide hotellides ruumide broneerimine töölähetusel olevatele töötajatele.

Erialased oskused: tööde ajakava koostamine, vastuvõttude korraldamine ettevõtte kolleegidele ja partneritele, koosolekute protokollimine, seadusest tulenevate nõuete kohane arvestuse pidamine.

Lisainfo: ladus inglise keele tase kõnes; Lotuse, MS Office'i, WinFaxPro programmide täiuslik tundmine; kirjutamiskiirus - 240 tähemärki minutis.

Registreerimisaadress: Moscow, st. Oktjabrskaja, elukoht 64, elukoht 247.

Perekonnaseis: abielus, tütar 5-aastane.

Soovitud palk: alates 34 tuhandest rublast.

See on vaid näide sekretäri CV-st, kuid selle täitmine on lähedane tegelikele nõuetele.

Sekretäri ametikoht on mitmekülgne ja vastutusrikas – pead täitma juhataja korraldusi, kohtuma külastajatega, tegelema dokumentatsiooniga, olles alati korralik ja korralik. CV-sse lisa kindlasti ka foto, sest tööandja hindab lisaks Sinu oskustele ka väliseid andmeid (korralik soeng, tööriided, hea maniküür).

Loomulikult on sekretäri põhitöö paberitega töötamine, tuleb olla tähelepanelik, täpne, osata töötada kontoritehnikaga. Võõrkeelte oskus annab eelise teiste kandidaatide ees, märkige oma CV-s ära võõrkeelte oskuse tase. Haridus ei pea olema konkreetne eriala, peaasi, et selle põhiolemus oleks seotud arvestuse pidamisega, andmete analüüsimise oskusega, inimesele lähenemise leidmisega. Isikuomaduste osas mainige organiseeritust, rahulikkust ja seltskondlikkust.

Vaata ka teisi CV näiteid:

Laadige alla sekretäri elulookirjelduse näidis:

Djatšenko Margarita Jurievna
(Margarita Djatšenko)

Sihtmärk: Juhataja sekretäri ametikoha väljavahetamine.

Haridus:

September 1992 - juuni 1995 Raamatupidamise ja Mehhaniseerimise Tehnikakool, Rahandusteaduskond, eriala - "dokumentatsioon", nooremspetsialisti diplom (päevaosakond).

Lisaharidus:

Jaanuar 2000 - aprill 2000 Täienduskursused.

Kogemus:

Arhivaar

August 1995 - jaanuar 2000 SE Statistikakeskus, Lviv.
Funktsionaalsed kohustused:
— arhiividokumentide säilitamine;
– arhiividokumentide registreerimine ja süstematiseerimine;
- dokumentide väljastamine ja nende tagastamise kontroll;
- perioodiline inventuur.

Peasekretär

aprill 2000 – mai 2010 Stroymaterialy LLC, Lviv,
Funktsionaalsed kohustused:
- sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse registreerimine;
- posti saatmine;
- kirjade ettevalmistamine;
- kõnede vastuvõtmine;
- tugi kontoris töötamiseks;
- ürituste korraldamine;
- külaliste ja külastajate vastuvõtt.

Professionaalsed oskused:

- enesekindel arvutikasutaja;
— kontoritehnika (skanner, printer, faks) omamine;
- kõne- ja kirjaoskus;
- Ärietiketi tundmine;
- Keeleoskus: vene ja ukraina keele oskus; Inglise keel on ladus.

Isikuomadused:

- suhtlemisoskused
- vastutus,
- esinduslik välimus
- täpsus
- jõudlus,
- sihikindlus
- korraldus.

Lisainformatsioon:

Perekonnaseis: abielus.
Kas teil on lapsi.
Töölähetuste võimalus: ei.

Loodame, et meie sekretäri ametikoha CV näidis on aidanud teil koostada oma CV töökoha jaoks. Tagasi jaotisesse..

Lastele mõeldud palavikuvastaseid ravimeid määrab lastearst. Aga palaviku puhul on hädaolukordi, kui lapsele tuleb kohe rohtu anda. Siis võtavad vanemad vastutuse ja kasutavad palavikku alandavaid ravimeid. Mida on lubatud imikutele anda? Kuidas saate vanematel lastel temperatuuri alandada? Millised ravimid on kõige ohutumad?

Asjaajaja elukutse on ettevõtte dokumendivoo korrashoidmine. Iga päev käib spetsialisti käe alt läbi palju dokumentatsiooni, mida tuleb analüüsida, töödelda ja vajadusel adressaadile saata. Mõnes ettevõttes võib ametniku ametikoht hõlmata sekretäri või büroojuhi ülesandeid - juhtkonna isiklikud päringud, kõned, klientidega töötamine, kirjavahetuse pidamine ja isegi dokumentide tõlkimine võõrkeeltest.

Haldusoskused on need, mis on seotud ettevõtte juhtimise või kontori korraldamisega. Administreerimisoskused on vajalikud erinevate töökohtade jaoks, alates kontoriassistentidest kuni sekretäride ja büroojuhtideni. Peaaegu iga valdkonna töötajad vajavad haldusoskusi.

Allpool on nimekiri viiest kõige olulisemast haldusoskusest, aga ka pikem nimekiri muudest haldusoskustest, mida tööandjad tööle kandideerijatelt otsivad. Arendage neid oskusi ja tõstke need esile oma töös, CV-s, kaaskirjas ja intervjuus. Mida lähemal olete sellele, mida tööandja otsib, seda suurem on teie võimalus tööle saada.

See elukutse on paljutõotav reeglina ainult suurtes ettevõtetes, kuna seal on tõsised sekretariaaditeenused.

Töökohad

Asjapidajaid vajavad kõik suurettevõtted, arhiivid, haridus- või kultuuriasutused, kasutajatoed ja paljud teised organisatsioonid.

Elukutse ajalugu

Iidsetel aegadel tegelesid kantseleitööga sekretärid ja sekretärid ning alles möödunud sajandi lõpus tekkis ametniku elukutse. Uusajal on dokumentidega palju tööd tehtud ja praegu on isegi ülikoolides teaduskonnad, mis koolitavad dokumendihalduse ja arhiveerimise valdkonna spetsialiste.

Haldusoskuste näited

Saate neid oskuste loendeid kasutada kogu tööotsingu protsessis. Esiteks saate neid oskussõnu kasutada enda jaoks. Mõnda neist märksõnadest saate kasutada oma tööajaloo kirjeldamisel. Suhtlemisoskused on administratiivse tähtsusega. Haldustöötajad peavad sageli suhtlema tööandjate, töötajate ja klientidega isiklikult või telefoni teel. On oluline, et nad räägiksid selgelt ja valjult ning säilitaksid positiivse tooni.

Hea suhtleja tähendab ka head olemist. Peaksite hoolikalt kuulama klientide küsimusi ja muresid. Äärmiselt oluline on ka kirjalik suhtlemisoskus. Enamik administratiivseid ametikohti on seotud suure hulga kirjutamisega. Haldustöötajad võivad kirjutada memosid oma tööandjatele, kirjutada materjale ettevõtte veebisaidile või suhelda inimestega e-posti teel. Nad peaksid suutma kirjutada selgelt, täpselt ja professionaalselt.

Ametniku kohustused

Ametniku tööülesanded sõltuvad tööd andva ettevõtte ulatusest ja suurusest, kusjuures põhiülesanded on järgmised:

• ettevõtte dokumentide haldamine;
• kirjavahetuse registreerimine ja töötlemine;
• telefonivestlused ja töö klientidega;
• dokumentide õigeaegse täitmise kontroll;
• dokumentide arhiivi pidamine;
• USSD (Unified State Record Keeping System) põhisätete ja konkreetse organisatsiooni dokumentatsiooni säilitamise reegleid sisaldavate eeskirjade tundmine;

Mõnes ettevõttes tegeleb ametnik kirjavahetuse ja dokumentide tõlkimisega inglise keelest vene keelde ja vastupidi.

Samuti peavad nad kasutama ja sageli hooldama kontoriseadmeid, nagu faksid, skannerid ja printerid. Organisatsioon. Igasugused haldustööd peavad olema äärmiselt organiseeritud. Genesis võimaldab haldusametnikul oma paljude ülesannetega manipuleerida. Nad peavad haldama erinevaid kalendreid, kokku leppima kohtumisi ja hoidma kontorit korras.

Planeerimine Teine oluline haldusoskus on oskus asju ette planeerida ja ette planeerida. See võib tähendada kellegi kohtumiste haldamist, plaani koostamist, kui töötajad on haiged, või kontoriprotseduuride väljatöötamist. Administraator peab suutma ette planeerida ja valmistuda võimalikeks kontoriprobleemideks.

Nõuded ettevõtte omanikule

Peamised nõuded ametnikule on järgmised:

• kõrgharidus (soovitavalt: majandus, dokumenditeadus, arhiiviteadus);
• arvuti- ja kontoritehnika tundmine;
• dokumentidega töötamise oskus (projekteerimine, registrite pidamine, arhiveerimine jne);
• oskus suhelda klientidega;
• 1-aastane töökogemus sarnasel või sarnasel ametikohal.

Lisaks ametialastele oskustele peab ametnik olema korralik, tähelepanelik ja töökas.

Peamised teadmised ja oskused

Probleemide lahendamise oskused Probleemide lahendamine või on oluline mis tahes administraatori ametikohal. Need on sageli inimesed, kellega töötajatel ja klientidel on küsimusi või muresid. Administraatorid peavad suutma kuulda palju probleeme ja neid kriitilise mõtlemisega lahendada.

Bürooassistente nimetatakse mõnikord sekretärideks või administratiivassistentideks, kuid nad aitavad kontorit juhtida. Olenemata sellest, kas büroo on osa advokaadibüroost, arstipraksisest, õppeasutusest või ettevõttest, on vajadused sarnased; keegi peab kontorit kasutavate inimeste nimel märkmeid tegema, ajakavasid pidama ja rutiinset suhtlust jälgima.

Jätka proovi

Kuidas saada ettevõtte omanikuks

Suurettevõttes ametniku ametikoha saamiseks peab olema kõrgharidus ja töökogemus üle 1 aasta. Lisaks on kasulik läbida arvutikursused, kuna spetsialisti ülesannete hulka kuulub arvutite ja kontoriseadmetega töötamine.

Büroojuhi kohustused

Kui kontoriassistentide ametikohad kipuvad olema sarnased, siis töö on siiski muutuv – see muutub ainult päevast päeva, mitte kontorist kontorisse. Täna võite olla administraator, homme võib tekkida vajadus printerit remontida ja järgmisel päeval peate kogu kapi viima kahekümne esimesse sajandisse. Edu saavutamiseks vajate väga laiaulatuslikku oskuste kogumit.

Kontoriassistendid kuuluvad ärimaailma suurte laulmata kangelaste hulka, sest kui sa oma tööd teed, ei pane keegi seda tähele. Tundub, et kontor töötab iseenesest. Mõnele aga meeldib kiire, kuid paindlik töö, tunne, et see on kõige keskmes. Ja hea sekretär leiab tööd ikka peaaegu kõikjal, igas organisatsioonis.

Ametniku palk

Ametniku palk sõltub töökogemusest ja võib ulatuda 15-50 tuhande rublani kuus. Samuti sõltub töötasu tööpiirkonnast, tööd andva ettevõtte suurusest ja tegevuse spetsiifikast. Ametniku keskmine palk on 25 tuhat rubla.

Kuus parimat abistajat

Esiteks toimivad nende oskuste nimed märksõnadena, seega kasutage CV kirjutamisel nii palju kui võimalik. Ärge lootke juhtide palkamisele, kes ütlevad teile, et teil on see, mida nad tahavad, vaid öelge neile otse. Allpool on nimekiri kuuest kõige olulisemast kontoriassistendi oskusest, aga ka pikem nimekiri oskustest, mida tööandjad võivad sinult oodata.

Peate suhtlema oma juhendaja, kontoritöötajate, spetsialistidega, keda aitate, ja võib-olla ka klientide või inimestega, kes töötavad sama organisatsiooni teistes kontorites. Peate olema lõbus, abivalmis, hästi informeeritud, sõnaosav ja igapäevane. Nad võivad kirjutada märkmeid, täita vorme või kirjutada kirju või kirju. Mõned loovad sisu ettevõtte veebisaidile või muudavad teksti teiste jaoks. Selge professionaalne kirjalik suhtlus on kohustuslik. Sõbralikkus: kontoriassistent võib olla esimene, keda klient kontorisse sisenedes näeb. Kui peakontori töötaja on hetkel ühenduseta, võib kontoriassistent olla ainus inimene, kellega külastaja suhtleb. Ajad on muutunud ja tehnoloogia samuti, kuid kontoriassistendid võivad siiski oodata palju aega klaviatuuri ees. Kirjutusmasina asemel peate teadma, kuidas liikuda paljudes tarkvararakendustes. Samuti ei tee halba teadmine, kuidas teha kerget tehnilist tuge ja kuidas parandada tõrksat printerit. Organisatsioon: kontoriassistendid peavad oma paljude ülesannete täitmiseks olema äärmiselt tõhusad. Kontori korras hoidmiseks peate aitama teistel inimestel kalendreid korraldada ja salvestada. Probleemide lahendamise oskused: või on olulised iga kontoriassistendi jaoks, kuna olete sageli see inimene, kellele teised küsimuste või küsimustega pöörduvad.

• Suulised suhtlemisoskused: see on kontoriassistendi jaoks kriitiline.
• Te kõik töötate meeskonnana ja olete selle peamine suhtluskeskus.
• Kirjalikud suhtlusoskused: Enamik kontoriassistente kirjutab palju.
• Nii et head on kohustuslikud.
• Tehnoloogilised oskused: vanasti kirjutasid sekretärid palju.

Juhataja tegevuse korraldamise, jaotamise ja tagamise tööd teeb sekretär. Sekretär on eelkõige juhataja abi erinevates korralduslikes küsimustes. Sekretäri töö eeldab oskust kiiresti ühelt tegevuselt teisele ümber lülituda. Sekretäri ülesanded on väga mitmekesised, kuid üldiselt ühendab neid üks eesmärk - see on juhti tema töös maksimaalselt abistada ja tema aega säästa. Sekretäri tööülesanneteks on tavaliselt töö dokumentidega, töö telefoni ja faksiga kõnede vastuvõtmiseks ja edastamiseks, töö külastajatega, koosolekute, koosolekute ja komandeeringu korraldamine juhtimiseks ja muuks abiks. Täpsemalt sekretäri ülesannete kohta vt allolevas näites sekretäri CV.

Lõppude lõpuks mängivad kontoriassistendid kontori tõrgeteta toimimises olulist rolli. Nad pakuvad kohtumisi. Nad peaksid olema kursis side- ja arvutisüsteemidega. Nad abistavad kliente, koguvad asjakohast teavet ja kontrollivad vajalike materjalide kättesaamist. Ja nad võivad olla esimene inimene, kellega klient või klient kokku puutub, andes vastuseid ja hoides neid. Asi on selles, et kontoriassistendid sobivad peaaegu kõigega. Kontoriassistendid on probleemide lahendajad.

Kõik see ja palju muud teevad kontoriassistendist organisatsiooni olulise näo. Kontoriassistendi CV peaks näitama mitmesuguseid oskusi. Mida rohkem oskusi esile tõstate, seda suurem on teie väärtus. Üldiste kontorifunktsioonide (nt tippimine ja esitamine) hea mõistmine on hea, kuid keerukate telefonisüsteemide tundmine tuleb kasuks. Heal kontoriassistendil on suurepärane kirjalik ja suuline suhtlemisoskus. Sellised omadused nagu usaldusväärsus ja paindlikkus peaksid särama igas kontoriassistendi CV-s. Kuigi puuduvad kivipõhised juhised väljaspool seda, mida värbamisjuhid otsivad, võib kandidaat hariduse osas nõuda konkreetset sertifikaati või erialast koolitust.

Väikestes organisatsioonides täidab sekretär sageli sekretäri ülesandeid. Asjaajaja tegeleb tavaliselt ametlike dokumentide korrashoiu ja haldamisega, vormistab dokumente, korraldab nende liikumist ja nendega tööd, peab dokumentide ja nende säilitamise üle arvestust. Kui kirjavahetuse maht ei ole väga suur, täidab neid ülesandeid sekretär. Kontoritöö on aga omaette eriala, millega suure dokumendimahuga ettevõtetes tegelevad üksikud töötajad – eriharidusega ametnikud.

Väljaspool välitöökogemust võivad värbamisjuhid otsida säravaid kandidaate, kellel on vähemalt keskkooli diplom või isegi teatud kraad. Mida rohkem haridust saate oma assistendi CV-sse lisada, seda parem. Nagu kvalifikatsioon, pole ka töötajate palgad kivisse raiutud. See võib olla isegi rohkem, sõltuvalt muudest teguritest. Loomulikult on tugevate oskuste, kogemuste ja haridusega kandidaatidel suurem palk. Tugeva assistendi CV sisu peaks värbamisjuhile näitama teie väärtust.

sekretäri CV mall

Täisnimi

Linn: Moskva, t 011-111-22-33 e-post:

Sekretär / sekretär-sekretär / sekretär-referents / sekretär inglise keele oskusega

LÜHITEAVE

Usaldusväärne ja vastutav sekretär, kellel on kogemusi konfidentsiaalse teabe ja paberimajanduse ning arvestuse pidamisega, hea inglise keele oskusega ja suurepärase suhtlemisoskusega.
Sünniaeg: 29.02.1990
Eeldatav töötasu: 15 000 rubla.
Töögraafik: täistööaeg

Pühendunud ja motiveeritud kontoriassistent, kellel on erakordsed klienditeenindus- ja otsustusoskused. Tugev tööeetika, professionaalne käitumine ja suurepärane algatusvõime. Õppige kiiresti uusi protseduure ja asuge juhtima erinevaid projekte.

Tekstisisestus ja transkriptsioon Telefonioskus Halda vastuvõtuala Arhiveerimine, faksimine ja postitamine Pakkide kohaletoimetamine. Organiseeritud paindlik isiksus. Võtke vastu kogu sissetulev kirjavahetus ja pakid ning suunake adressaat. Salvestage telefoniteateid arvutisüsteemi ja saatke töötajatele e-kirju. Looge silte ja värvige igapäevaseid pikapid. Abi palgaarvestuse ja personaliga. Kohtumiste kokkuleppimiseks ja külastuste jälgimiseks helistage klientidele.

KOGEMUS

Restoran "Oblako": juulist 2011 kuni tänapäevani
Ametikoht: inglise keele oskusega sekretär
Tööülesanded:

Sissetuleva kirjavahetuse vastuvõtmine juhatajale, kirjavahetuse jagamine ja edastamine struktuuriüksustele või konkreetsetele esitajatele kasutamiseks või vastusteks.
Juhatajale dokumentide ja allkirjataotluste vastuvõtmine ja registreerimine.
Telefonikõnedele vastamine, registreerimine ja info edastamine juhatajale
Juhataja telefonivestluste korraldamine ja läbiviimine.
Juhataja korralduste täitmine, kirjade, taotluste ja muude dokumentide koostamine.
Koosolekute ja koosolekute korraldamine ja ettevalmistamine, vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimine, koosolekute ja koosolekute protokollide pidamine ja vormistamine.
Ettevõtte töötajate korralduste ja juhi korralduste täitmise kontroll, töötajate korraldustega tutvumine, samuti juhi juhiste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamise jälgimine.
Juhi töökoha varustamine vajalike vahendite, tehnika, kirjatarvetega, tõhusat tööd soodustavate tingimuste loomine.
Külastajate vastuvõtu korraldamine, abi töötajate soovide ja ettepanekute kiireks läbivaatamiseks.
Dokumentide ja kohtuasjade arhiivi pidamine, nende turvalisuse tagamine, arhiivi üleandmine.
Juhataja ärireiside korraldamine, lennu- ja raudteepiletite tellimine, hotellide broneerimine.
Üksikülesannete täitmine.

Hoolduse ja kulumaterjalide tarnimise plaan. Arhiveeritud paberkoopiad lugude ja teaduslike märkmete koopiatest. Laaditi teave logitöötajate hoidlast. Arvutid varundatakse väljaspool asukohta salvestamiseks. Skannitud ajalooliste ajakirjade artiklid hõlpsaks leidmiseks. Uuris mitmesugust teavet ja koostas aruandeid.

Külma helistajad kontrollivad klientide rahulolu. Järjestikused skriptid, mis tagavad täieliku teabe kogumise. Pakub vajadusel täiendavaid tellimusteenuseid ja laiendusi. Kursusetöö rahanduses, ärikirjanduses ja kõnesuhtluses.

PROFESSIONAALSED OSKUSED

Võimalus äri ajada.
Konfliktidevaba ja pingekindel, suurepärane suhtlemisoskus inimestega.
Elegantne meeldiv välimus.
Võimalus töötada kontoritehnika, faksiprinteri, koopiamasinaga.
Arvuti, Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja muude meiliprogrammide kogenud kasutaja.

Täiusliku CV kirjutamine pole kunagi olnud lihtsam

Meie lihtsalt kasutatav CV koostaja aitab teil luua isikupärastatud CV, mis tõstab esile teie ainulaadsed oskused, kogemused ja saavutused. Esiteks räägi meile endast. Kasutame seda teavet konkreetsete fraaside ja lausete esitamiseks, mis muudavad teie CV säravaks. Lisaks juhendame teid samm-sammult läbi iga jaotise, et saaksite algusest lõpuni väärilist abi.

Georgina Lozano Aastad produtsendina: 4 aastat aktiivset karjääri: 2. Debitoorsed töötajad peavad sageli tegelema klientidega, kellel on maksetähtaega ületanud. Täpne ja detailne ning laialdased raamatupidamis- ja bürooteadmised. Professionaalne professionaal, kellel on usaldusväärsete raamatupidamisdokumentide audit ja oskused töötada klientide, tarnijate ja juhtkonnaga.

HARIDUS

Põhiharidus: keskeriharidus
Tula ärikolledž
Õppeaastad: 2007–2009
Diplom erialal "Büroohaldus, dokumentatsioonihaldus ja arhiveerimine". "

LISAINFORMATSIOON

Suhtestaatus: vallaline
Lapsed: ei
Võõrkeel: inglise keel (keskharidus)
Reisimise võimalus: ei
Teise linna kolimise võimalus: ei

Meeldiva välimusega, elegantne, seltskondlik, konflikte vältiv, vastutustundlik, täpne, hoolas, kiire õppimisvõimega, halbade harjumusteta.

Kes on referentsekretär?

Miks mõnikord kirjutatakse ametinimetustesse mitte lihtsalt sekretär, vaid abisekretär. Mis vahe on referentsekretäril ja tavalisel sekretäril? Sõna "referent" tähendab ladina keelest tõlkes teavitamist, seostamist, taastootmist. Sõna "referents" üks tähendusi on kõneleja, kes teeb ettekannet või loeb konspekti. See. sõna "referents" sekretäri ametikoha nimetuses tähendab lisaks tavapärastele sekretäri tööülesannetele järgmist: ettekannete ja sõnavõttude koostamine, dokumentide eelnõude koostamine, info- ja analüütiliste materjalide kogumine ja koostamine jne. . Sageli nõutakse sekretär-referendilt võõrkeelte oskust. Tinglikult võib arvata, et erinevalt tavalisest sekretärist, kelle tööülesannete hulka kuulub töö valmisdokumentidega, osaleb assistent dokumentide loomise protsessis, koostab ka dokumente ja kogub nende koostamiseks vajalikku informatsiooni.

Kas sekretäri CV-s peaks olema foto?

Sekretäri ametikoht hõlmab inimestega suhtlemist, seega on sekretäri välimusel oluline roll otsustamisel, kas sellele kohale valida üks või teine ​​kandidaat. Küsimusele, kas CV-s on fotot vaja, tuleks suhtuda äärmise ettevaatusega. Sellegipoolest oleks igati õigustatud sekretäri CV-le kaasa andmine fotoga. Kui teil pole sobivat fotot või te ei tea, millist fotot valida, vaadake ka sellel saidil olevaid näpunäiteid, kuidas oma CV fotot täiustada.

On aegu, mil ei ole lihtne oma töökogemust ja kutseoskusi meelde jätta ega sõnastada, eriti kui sekretäritöö on sinu jaoks juba tavapäraseks muutunud. Sel juhul tunduvad täidetavad tööülesanded hägused ja ei tundu teile nii olulised, vaid iga endast lugupidava sekretäri tööülesanded iseenesestmõistetavalt. Kuid tööandja jaoks see nii ei ole. Mida täpsemalt kirjeldate oma töökogemust, seda tõenäolisemalt pakub teie CV tööandjale huvi. See jaotis võib teid aidata: isiklikud saavutused elulookirjelduseks. Kui otsite sekretäri abi CV näide, siis võib-olla olete meie poolt valitud teile kasulikud sekretäri isikuomadused elulookirjelduseks.

Isikuomadused sekretäri CV jaoks

• Kena korralik välimus.
• Seltskondlikkus.
• Elegantsus.
• Pole halbu harjumusi.
• Vastupidavus stressile.
• esitus.
• Konfliktide puudumine ja oskus konflikte vältida.
• Täpsus ja täpsus.
• Hea võõrkeele oskus.
• Aktiivsus ja kõrge jõudlus.
• Lihtne õppimine.
• Oskus töötada kontoritehnika, arvutiprogrammide, Interneti ja e-postiga.
• Ausus, korralikkus.
• Oskus töötada konfidentsiaalse teabega.
• Suurepärased suhtlemisoskused, sõbralik.
• Oskus hallata paberimajandust ja töötada dokumentidega.
• Võimalus planeerida ja efektiivselt korraldada oma ja juhi tööaega.
• Grammatiliselt õige kõne. Kõnekultuuri aluste tundmine.
• Suur soov töötada. Oskus töötada meeskonnas.
• Armastus oma elukutse vastu.

printida

Praegu on võimatu ette kujutada ühtki enam-vähem suure firma juhti, kes juhiks oma tegevust ilma sekretärita. Ettevõtetes, kus on palju töötajaid, filiaalide ja esinduste olemasolu erinevates piirkondades, aktiivne dokumendihaldus, on reeglina mitu täiendavat ametikohta, millel on selgelt määratletud tööülesanded: sekretär, ametnik, referent. Väiksemates organisatsioonides, kus personali ülalpidamise tootmiskulude vähendamisel on oluliseks teguriks määrade kombineerimine - sekretärist saab universaalne töötaja, kes ühendab oma tegevuses juhiabi, ametniku ja personalijuhi funktsioonid.

Paljud ametniku sekretärile pandud kohustused ei ole standardses ametijuhendis välja toodud, vaid need määrab tööandja ise, lähtudes konkreetse organisatsiooni toimimise iseärasustest. Sellegipoolest on mõned üldised sätted töötaja tegevuse kohta sellise ametikoha raames olemas ja neid saab üsna edukalt kasutada ametniku sekretäri CV koostamisel.

Ärisekretäri tööülesanded

Sekretäri ametnikul on oluline roll mitte ainult otsese juhi, kelle abiliseks ta on, tegevuse tõhustamisel ja süstematiseerimisel, vaid ka tagasiside korraldamisel ülemuse ja alluvate, teostajate ja klientide vahel, tõhusa dokumendivoo tagamisel ettevõtte sees ja selle vahel. struktuurijaotused. Sellisena kuuluvad tema kohustuste hulka:

• klientidega telefoni- ja personaalsete läbirääkimiste pidamine, sissetulevate dokumentide, fakside, telefoniteadete jms vastuvõtmine, väljaminevate dokumentide töötlemine ja edastamine, vahetu juhi korralduste huviliste ette toomine;
• juhi määramine ja kohtumiste korraldamine klientide, partnerite ja ettevõtte töötajatega;
• külastajate vastuvõtt ja registreerimine, neile mugavate tingimuste loomine ooteajal, teavitamine sekretäri pädevusse kuuluvatest küsimustest;
• kehtestatud vormis aruandlusdokumentatsiooni pidamine, dokumentide liikumise tagamine kehtiva seadusandluse raames, dokumentide, kirjade jms arhiivi loomine.

Nagu ülaltoodud funktsionaalsusest näha, on sekretäri sekretäri tegevuste ring üsna mitmekesine. Lisaks selles nimekirjas märgitud ülesannete täitmisele peavad sekretäril, kes on tegelikult ettevõtte nägu, olema järgmised omadused:

• pädev arusaadav kõne, oskus oma mõtteid selgelt väljendada;
• heatahtlikkus, tolerantsus, meeldiv välimus;
• ärietiketi ja inimestevahelise suhtluse etiketi tundmine.