Fiskaalsalvesti fn 1 kassaaparaatide jaoks. Kuidas valida kassaaparaadi fiskaalajamit. Nagu see oli enne

Mõiste "fiskaalne akumulaator" on üsna uus. See ilmnes tänu muudatustele, mis tehti kassaseadmeid käsitlevates õigusaktides. Need jõustusid 1. juulil 2017 ja muutsid täielikult kassaaparaatidele esitatavaid nõudeid. Uusi seadmeid hakati nimetama veebikassadeks, kuna neil on võimalus andmeid Interneti kaudu edastada. Ja nad omandasid selle võime just tänu eelarveaktsioonidele.

Kaasaegne alternatiiv ECLZ-ile

Fiscal drive (FN) on uut tüüpi kassaaparaatide element. Seda võib nimetada CCP ajuks, kuna see jätab meelde kogu eelarveteabe. Sellest moodulist on saanud vananenud EKLZ-i asendaja, mida tänapäeval enam ei kasutata. Draiv mitte ainult ei võtnud üle varem elektroonilise lindiga täidetud funktsioone, vaid laiendas neid ka oluliselt. Sõidu peamised ülesanded on:

• tšekkide allkirjastamine ja krüpteerimine;
• nende kohta teabe edastamine Interneti kaudu;
• vastuseinfo vastuvõtmine ja kontrollimine;
• andmete säilitamine väljastatud tšekkide kohta ilma korrigeerimisvõimaluseta;
• kviitungi genereerimise blokeerimine, kui draivi mälu sisaldab rohkem kui 30 päeva tagasi loodud edastamata andmeid.

Kuidas FN töötab?

Selleks, et maksuajam saaks maksuteenusega suhelda, on vaja veel ühte linki – fiskaalandmete operaatorit (FDO). See on ettevõte, mis tagab teabe turvalise edastamise draivist föderaalse maksuteenistuse serverisse. Andmete edastamine toimub maksuteenistuse poolt kinnitatud infovahetusprotokolli abil. Nende linkide vaheline suhtlus on korraldatud järgmiselt:

• fiskaaldraivile salvestatakse teave väljastatud tšeki kohta;
• Interneti-ühenduse olemasolul edastab see andmed koheselt OFD-le;
• operaator saadab need föderaalse maksuteenistuse serverisse ja ostja e-posti aadressile või telefoninumbrile (kui viimane soovis saada elektroonilist tšekki);
• Interneti-ühenduse puudumisel salvestatakse teave väljastatud kviitungi kohta draivi mällu.

Seega saab maksuteenistus tänu fiskaalsele jõule info väljastatud tšeki kohta peaaegu selle genereerimise hetkel. Interneti-tõrke korral salvestatakse teave draivile. Niipea kui ühendus taastub, edastatakse andmed OFD-le ja seejärel föderaalsele maksuteenistusele. Seega ei pea müüjad muretsema – kui Internet kaob, ei pea müüki peatama. Kuid on oluline, et ühendus taastuks 30 päeva jooksul, vastasel juhul blokeeritakse FN.

CCP moderniseerimine

Iga kaasaegse kassaaparaadi mudel on varustatud fiskaalandmete salvestusseadmega. Kuid seaduse nõuete täitmiseks ei ole vaja uut seadet soetada. Saate uuendada olemasolevat kassaaparaati - see maksab veidi vähem. Fiskaaldraivide tootjad hoolitsesid selle eest, et neil oleks seadmega sama suurus ja tüüp kui ECLZ-l. See tähendab, et draivi saab lindi asemel paigaldada kassa korpusesse. Lisaks tuleb muuta plaadi püsivara. Selliseid teenuseid pakuvad kassatootjate teeninduskeskused.

Kehtivus

Finantsfondi valiku peamiseks kriteeriumiks on fiskaalatribuudi võtme kehtivusaeg. See on ajavahemik, mille jooksul ajam töötab pärast selle registreerimist föderaalses maksuteenistuses. Üldreeglina on see 13 kuud. Maksustamise erirežiimi rakendavad ja ka teenuseid müüvad ettevõtted ja ettevõtjad peavad aga kasutama 36 kuud kehtiva fiskaalsalvestiga seadmeid.

Pärast määratud ajavahemikku tuleb FN välja vahetada. See juhtus ka EKLZ-iga, kuid sel juhul pidin ühendust võtma teeninduskeskusega. Kuid FN-i saab oma kätega asendada. Pärast seda tuleb seda säilitada 5 aastat. Aruanded selle sulgemise ja kassaaparaadi registreerimisandmete muutumise kohta tuleks salvestada koos draiviga.

Draivi register

Maksuteenistus peab maksuajamite registrit, kus on kirjas müügile lubatud mudelid, nende parameetrid ja tootjad. Selle leiate föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt. Praegu on registris ainult 4 draivi. Need paigaldatakse uut tüüpi kassaaparaatidele või pakutakse müügiks vanade seadmete väljavahetamiseks või kaasajastamiseks. Kolmel registrikettal on kehtivusaeg 13 kuud ja ühel 36 kuud. Teenuse veebisaidil saate kontrollida ka ostetud fiskaalse draivi koopiat seerianumbri järgi.

Lukk

Kui tšekkide andmeid ei edastata OFD-le rohkem kui 30 päeva jooksul, blokeeritakse draiv. See tähendab, et kassaaparaat ei saa tšekke väljastada. Sellise seadme kaudu ei saa kaupu müüa. See võib juhtuda Interneti puudumise tõttu, mistõttu on oluline alati jälgida sidekanali funktsionaalsust.

Selle kõige ebameeldivam tagajärg on vajadus lõpetada toote müük. Siiski ei pea te sellest föderaalsele maksuteenistusele või OFD-le teatama ega uuesti registreerima, veel vähem draivi vahetama. Tuleb vaid kõrvaldada blokeerimise põhjus ehk taastada ühendus kassaaparaadi ja interneti vahel. Pärast seda deblokeeritakse FN ise ja hakkab uuesti edastama andmeid koputatud tšekkide kohta.

Juhtub, et ettevõttel on varukassa, mida kasutatakse vaid aeg-ajalt. Näiteks põhiseadme rikke korral või kaasaskantava kassana kauba kohaletoimetamisel. Kas FN blokeeritakse, kui tšekkide genereerimise vahele jääb rohkem kui 30 päeva? Sa ei pea selle pärast muretsema. Blokeerimine toimub ainult siis, kui draivi jääb saatmata tšekk. Kui tšekk saadetakse OFD-sse, siis blokeerimist ei toimu ka siis, kui kassaaparaati kasutatakse harvem kui kord kuus. Seega saate iga kord pärast reservkassa kasutamist selle ohutult välja lülitada, olles veendunud, et müügiandmed on föderaalsele maksuteenistusele edastatud.

Kas ilma salvestusseadmeta saab hakkama?

Seadus sätestab teatud tüüpi toimingute tegemisel erandi kassa kasutamise vajadusest. Lisaks saavad kuni 1. juulini 2018 ilma kassaaparaadita töötada üksused, kes maksavad UTII-d või osutavad üldsusele teenuseid, samuti patendiga üksikettevõtjad. Osa neist maksumaksjatest kasutab aga kassaaparaate hoolimata kohustuse puudumisest. Kas nad saavad kasutada seadmeid ilma maksudraivita?

Salvestusseadmega kassa olemasolu on kassaseaduse nõue. Vanaaegseid seadmeid sai föderaalses maksuteenistuses registreerida kuni 1. veebruarini ja kasutada kuni 1. juulini 2017. Alates sellest kuupäevast on Venemaal vanade seadmete kasutamine keelatud. Seega, kui ülalnimetatud üksused töötavad kassasüsteemidega, peavad nad kasutama fiskaalajamiga kassaaparaati.

Lõõgastust pakuvad ka kaubandusettevõtted, mis asuvad sidevõrkudest eemal asuvates asustatud piirkondades. Samuti peavad nad kasutama föderaalse maksuteenistuse kassaaparaate, kuid nad ei tohi föderaalsele maksuteenistusele fiskaalteavet edastada. Sel juhul kasutatakse kassaaparaati võrguühenduseta režiimis - teave salvestatakse draivi mällu. Praeguse kriteeriumi järgi võib selle toetusega arvestada alla 10 tuhande elanikuga asula. Selliste territooriumide loetelu peavad heaks kiitma piirkondlikud ametiasutused ja see tuleb avaldada kohaliku omavalitsuse veebisaidil.

Seega on rahandus täna kassasüsteemi asendamatu element. See muudab tavalise kassaaparaadi kaasaegseks seadmeks, mis suudab andmeid krüpteeritud kujul salvestada ja föderaalsele maksuteenistusele edastada. See peaks lihtsustama talituse tööd, tagama läbipaistva aruandluse ja vähendama ettevõtjate koormust maksukontrolli osas.

Miks on vaja rahandust? Kes peaks selle ostma ja kui kauaks? Kust FN-i osta ja kuidas sellega töötada? Miks saab selle blokeerida ja kuidas ma saan maksudraivi uuesti registreerida? 54-FZ kasutuselevõtuga tekkis ettevõtjatel selle seadmega töötamise kohta palju küsimusi. Vastused ja selgitused neile leiate sellest artiklist.

Mis on fiskaalakumulaator?

Online kassaaparaadi fiskaalajam on uue põlvkonna kassaaparaadidesse paigaldatud elektrooniline kiip. Samuti on maksudraiv krüptograafiline seade, mis suudab kaitsta teavet volitamata isikute eest, kasutades andmete krüptimist.

ECLZ asendamine fiskaalajamiga

Funktsionaalselt asendab fiskaalajam vanade kassaaparaatide “musta kasti” nimega EKLZ (elektrooniline kontrolllint). Fiskaalajam, nagu ka EKLZ, kogub ja krüpteerib teavet, kuid selle funktsioonide loend on palju laiem kui eelkäijal.

Esiteks erinevad seadmed mälumahu poolest. Kui EKLZ puhul oli see umbes 4 MB, siis fiskaaldraivi puhul on see 64 korda suurem ja juba 256 MB.

Tähtis! Alates 2017. aasta keskpaigast on maksuajam täielikult asendanud kassaaparaatide ECLZ-i ja fiskaalmälu.

Fiskaalse jõu eristavad omadused:

1. Sellel on tšekkide allkirjastamise funktsioon ettevõtja elektroonilise allkirjaga (funktsioon on ette nähtud tšeki võltsimise võimaluse vältimiseks);
2. Kuna fiskaalajam on krüptograafiline tööriist, läbib kogu teave enne andmete edastamist krüpteerimisprotsessi, mis välistab võimaluse, et teavet saavad kasutada volitamata isikud;
3. Interneti-kassa fiskaalseade on võimeline dekrüpteerima maksuandmete operaatori sõnumeid;
4. Nii nagu EKLZ, salvestab fiskaaldraiv kogu teabe vahetuste, sularahatöötajate ja tšekkide kohta, kuid lisaks kogub FN teavet ka müüdud kaupade nimekirja kohta;
5. Fiskaaldraivi kogutud teave edastatakse pärast iga tehingu sooritamist automaatselt maksuametile.

Tähtis! Fiskaalakumulaatorit tuleb olenevalt maksusüsteemist vahetada iga 13, 15 või 36 kuu tagant.

Maksudraivi saab asendada poeomanik ise, kuigi võite kasutada ka teeninduskeskuse töötaja abi.

Eelarvele on kehtestatud ranged nõuded:

1. Seadme korpuse kohustuslik pitseerimine;
2. Ajami hoiustamine pärast selle kasutusea lõppu ei tohiks kesta vähem kui viis aastat;
3. Kui maksuametile (OFD) andmeedastuse vahendaja ei saa kolmekümne päeva jooksul teavet veebikassas tehtud tehingute kohta, blokeeritakse fiskaalajam automaatselt.

Proovige Business.Ru veebikassat ja hankige kogu tööks vajalik varustus: fiskaalajamiga maksuregistripidajad, nutikad terminalid, vöötkoodiskannerid, KEP, JaCarta võtmed jne. Meie spetsialistid seadistavad veebikassa ja kassaaparaadi programm "võtmed kätte"

2018. aastal algab 2017. aastal paigaldatud online-kassades fiskaalajamite esmakordse vahetamise periood. See protseduur tekitab veebikassade omanikes mitmeid küsimusi. Lugege meie artiklit FN-i asendamise, võimalike põhjuste ja asendamise meetodite kohta.

Miks on vaja rahandust?

Fiskaalajam on kolmanda põlvkonna seadmed, mille eesmärk on parandada ettevõtte riikliku kontrolli protsessi ja ennekõike kontrolli selle tulude üle.

Esimesed kaks olid fiskaalmälu ja ECLZ. Nii esimene kui ka teine ​​leiutis said riigiasutuste heakskiidu. kontroll kui välismõju välistav seade, mis pidi säilitama info originaalsuse kõigi kassaaparaadis tehtud tehingute kohta.

Riik ei võtnud aga arvesse sellist venelaste omadust nagu oskus mõelda erakorralistes või kriitilistes olukordades äärmiselt loovalt ja loovalt (nii tajutakse valitsusorganite katseid tugevdada kontrolli ettevõtjate tulude üle).

See omadus avaldub eriti sageli siis, kui on põletav soov seadusest mööda hiilida.

Kuna digi- ja IT-sfäär on rahvakäsitööliste seas arenemas, siis üsna pea kirjutati programm, mille abil lülitatakse ECLZ välja ning kassapidaja kassavahetuse lõpus tasakaalustab sularaha toimetades deebeti ja kreedit rahulikult. kviitungid.

Loomulikult oli see programm ettevõtjate seas väga nõutud. Kõik pole aga nii päikeseline, kui võib tunduda:

1. Esiteks oli selle programmi installimiseks vaja teha muudatusi kassaaparaadi sisemises püsivaras, mis ei saanud pädeva spetsialisti kontrollimisel märkamata jääda;
2. Teiseks on iga loodud tšekk tegelikult võlts, mis saab teatavaks, kui see kontrollitakse;
3. Kolmandaks hakkasid operatiivasutused aja jooksul pöörama erilist tähelepanu “mustade kassaaparaatidega” punktidele, nagu arvata võis, ei lõppenud kaupmehe jaoks antud juhul asi hoiatusega.

Ent ütlematagi selge, et Venemaa rahvas pole pelglik ning “musta turu” geeniuste loodud tarkvara oli meeletult populaarne, mis oli üks uue põlvkonna kassaaparaatidele ülemineku põhjusi.

Fiskaalajamis on andmete krüptimise algoritm väga tõsiselt läbi mõeldud. Samuti puudub andmete võltsimise võimalus seoses andmete edastamisega interneti teel.

See tähendab, et ettevõtjal pole lihtsalt aega muudatusi teha. “Vale” tarkvara installimise välistab ennekõike asjaolu, et veebikassa fiskaalseadme korpus peab olema pitseeritud.

Millal ja kes peaks alustama eelarvevahendite kasutamist?

Fiskaaldraivi kasutamise algusaeg sõltub otseselt ärimeeste uue põlvkonna kassaaparaatide kasutamisele ülemineku ajast:

1. Alates 1. juulist 2017 peavad fiskaalajamiga online-kassasid kasutama kaubanduses, lihtsustatud maksusüsteemis ja OSNO-s töötavad ärimehed, kes varem kasutasid kassaseadmeid;
2. Alates 1. juulist 2018 läksid ettevõtjad, kes kasutavad oma organisatsioonides erilisi maksustamissüsteeme - patent, UTII - üle uue põlvkonna kassaaparaatidele ja vastavalt ka fiskaalajami kasutamisele. BSO-d väljastavad ettevõtted lähevad üle ka veebikassadele.

Proovige lihtsat ja mugavat veebipõhist kassaaparaati Business.Ru ja registreerige lihtsalt oma poes müük. Kõik meie võrgukassa seadmed ja tarkvara vastavad täielikult seaduse nr 54-FZ ja Unified State Automated Information System nõuetele.

Kas FDF 1.05-le üleminekuks on vaja FN-versiooni muuta?

Tänapäeval on maksuajamitel kaks versiooni:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versioonid erinevad üksteisest selle poolest, milliste fiskaalandmete vormingutega (FDF) nad töötavad.

Fiskaalandmete vorming on viis, kuidas kajastada rahalisi andmeid kassakviitungil. Maksuandmed sisaldavad teavet müügikoha kohta, müüja andmeid, kviitungi silti, müügikoha asukohta jne.

Seaduse järgi peavad fiskaalandmed olema rangelt kinnitatud formaadis ja neid ei tohi kellegi algatusel muuta.

Andmevorming on sularahaaruandluse koostamisel oluline:

• vormide loomine, mida iseloomustab range aruandlus;
• jaemüügikohas kassavahetuse sulgemise või avamise aktide koostamine;
• kassaseadmete registreerimise või ümberregistreerimise protsessi käigus loodud aruanded;
• aruanded, mis luuakse eelarvevahendite sulgemise ajal.

Lähtudes seaduse “Kassaseadmete kasutamise kohta” eesmärkidest, on selge, et riik paneb rõhku andmete reaalajas edastamisele müüjalt maksuteenusele vahendaja - OFD kaudu.

Infot edastatakse tohutult ja ülemineku tähtaja saabudes (praegu 1. juuli 2019) selle mahud ainult suurenevad.

Edastatava teabe tüübi võimalikult suureks ühtlustamiseks ja kogu protseduuri lihtsustamiseks luuakse fiskaalandmete vormingud.

Praegu on kaks olemasolevat fiskaalandmete vormingut:

• versioon 1.0;
• versioon 1.05.

Tähtis! Väljatöötamisel on veel üks 1.1-vormingu versioon. Selle ringlusse laskmine on kavandatud 2019. aasta jaanuariks.

Versioonid erinevad üksteisest rangetes aruandlusvormides märgitud üksikasjade ja ülesehituse poolest, mille järgi teave dokumenti sisestatakse.

Nagu tavaliselt, on mis tahes seadmete ja neile mõeldud tarkvara väljatöötamisel, mida kõrgem versioon, seda kõrgem on toote kvaliteet.

Kui olete veebipoe omanik, proovige veebiteenust Business.Ru Online Checks, mis vastab täielikult 54-FZ-le, toetab FFD versioone 1.05 ja 1.1 ning on garanteeritud, et saadab teie klientidele elektroonilisi tšekke.

FFD versioon 1.0

Ta on vormingute sarja asutaja. See töötati välja suuresti teooria põhjal. Sellest tulenevalt ilmnesid kõik järgmise versiooni täiustused katse-eksituse meetodil.

Tihti ei saanud kassatöötaja teha elementaarset toimingut, näiteks kassas ettemaksu tasumist (selline vajadus võis tekkida siis, kui toote või teenuse eest nõuti tagatisraha).

Ka selles versioonis ei ole võimalik pistikupesa asukohta muuta. Kassa registreerimisel märgitud asukoht jäi alati muutumatuks.

FDF versioon 1.05

Selle väljatöötamisel võeti arvesse eelmise versiooni puudusi. Tutvustati uute arvutuskarakteristikute lisamise võimalus ning parandati puudused.

Mõned allikad ütlevad, et FFD versioon 1.05 on vahepealne, kuid see ei takista ettevõtjatel seda veebikassades kasutamast.

FDF versioon 1.1

See versioon on väljatöötamisel ja ametlikult turule toomata, kuid ärisfääris arutatakse seda aktiivselt.

Versioon 1.1 võtab arvesse kõiki teadaolevaid vigu ja optimeeritakse maksimaalselt ettevõtjatele kasutamiseks. Kasutuselevõtt on planeeritud 2019. aasta jaanuarist. Samast hetkest on kavas dekomisjoneerida versioon FFD 1.0.

Mis puutub maksudraividesse, siis versioon FN 1 saab töötada selliste fiskaalandmete vormingutega nagu 1.0, 1.05. Fiscal drive versioon 1.1 võib töötada kõigi fiskaalandmete vormingutega, sealhulgas väljatöötamisel oleva 1.1 vorminguga.

Tähtis! Fiskaalandmete vormingu versioonilt 1.0 versioonile 1.05 üleminekuks pole fiskaaldraivi vahetamine vajalik, kuid see nõuab vilkumist.

Kust osta fiskaaldraivi?

Fiskaaldraivi ostmiseks on mitu võimalust:

Meetod nr 1

Ettevõtja saab seadme osta koos kassaseadmete komplektiga (või selle moderniseerimise komplektiga).

Meetod nr 2

Fiskaaldraivi on võimalik osta tootja ametliku esindaja kaudu.

Meetod nr 3

Vajaliku seadme ostmine otse ettevõtja ja maksuameti vaheliselt vahendajalt. Lihtsamalt öeldes, rahaliste vahendite ostmine fiskaalandmete haldurilt.

Kasutage Business.Ru online kassaaparaadiga tervikliku ühenduse pakkumist ja saage kõik tööks vajalikud seadmed. Toome teieni maksuregistripidajad koos fiskaalajamiga, nutiterminalidega, vöötkoodiskannerite, CEP-i, JaCarta võtmetega jne tasuta 3-5 päeva jooksul.

Hetkel on seitse fiskaaldraive tootvat ettevõtet:

• OÜ "RIK";
• OÜ "NTC "Izmeritel";
• Pragmatic OÜ;
• JSC KONTSERNI AUTOMATIKA;
• OÜ "INVENTA";
• EVOTOR OÜ;
• Dreamkas OÜ.

FN-i maksumus on:

• 5500 kuni 7000 hõõruda. mudelil, mille kehtivusaeg on 15 kuud;
• alates 10 000 rubla. mudelil, mille säilivusaeg on 36 kuud.

Üksikasjalik teave finantsfondide mudelite kohta on näidatud eelarvevahendite registris.

Sellega saate tutvuda ka Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidi jaotises “Kassaseadmete kasutamise uus kord”> “Registrid”> “Fiskaalajamite register”.

Lisaks FN-i tootjate kontrollimisele saate maksuteenistuse veebisaidil kontrollida konkreetse numbriga fiskaaldraivi olemasolu.

Kasutades teenust FN-i seerianumbrit kasutades fiskaaldraivide valmistatud koopiate kontrollimiseks, veenduge, et ostetud seadmed on "puhtad".

Kui ostsite FN-i ilma numbrita, võtke ühendust tootja, tarnija või maksuteenistusega, kontrollige, kas see koopia on toodetud, kui mitte, siis ostsite võltsingu.

Selgitame, et ilma FN-i koopia kohta teabeta on kassaaparaati föderaalses maksuteenistuses võimatu registreerida.

(FN) on kaasaegse kassaaparaadi aju. See väike moodul tagab ohutuse ja andmete edastamise kassaaparaadist föderaalsele maksuteenistusele, võimaldades seadme omanikul järgida seaduse nõudeid. Füüsilise funktsiooni valimisel on teatud nüansid, mida käsitleme selles artiklis.

Fiskaalmälu

Nagu see oli enne

Enne veebikassade käivitamist salvestas kassaaparaat kõik andmed ECLZ- elektrooniline lint. Iga müügi puhul registreeriti ainult summa. Kord aastas oleks tulnud lint esitada föderaalsele maksuteenistusele kontrollimiseks.

ECLZ sisaldas vähe teavet - selle mälumaht oli 4 MB. Kui see sai üle või aegus, tuli asendamiseks pöörduda teeninduskeskuse poole. Suured poed pidid linti vahetama päris tihti.

Kuidas see juhtus?

Nüüd on see EKLZ asemel paigutatud kassasse FN. Selle funktsioonid on laiemad – see mitte ainult ei salvesta müügiteavet, vaid krüpteerib ja edastab selle maksuandmete operaatori serverisse. Viimase kohustuste hulka kuulub maksuteabe saatmine föderaalsele maksuteenistusele.

Müügiandmed edastatakse tavaliselt kohe kviitungi koostamisel või veidi hiljem, kui ühendus sel hetkel ei tööta. Nii jälgib maksuamet kogu interneti kaudu müüki, nii et Ei ole vaja maksudraivi föderaalsesse maksuteenistusse kontrollimiseks viia.

Fiskaaldraivil on ka kindel kehtivusaeg ja mäluressurss. Ühe esimese turule ilmunud draivi lahtivõtmisel leiti mälumoodul 256 MB. Selgub, et fiskaaldraiv mahutab 64 korda rohkem teavet kui selle ECLZ.

See ei tähenda, et eelarvedokumenti “mahtuks” täpselt 64 korda rohkem tšekke, sest nüüd on fiskaaldokumendil palju uusi detaile. Siiski arvatakse, et draiv mahutab ligikaudu 230 tuhat tšekki ja veelgi enam. Selgub, et aastaks peaks sellest kindlasti piisama, kui prindid alla 700 tšeki päevas.

FN-iga kassaaparaat säästab ettevõtja aega ja vähendab hoolduskulusid. Lõppude lõpuks saate ajami ise välja vahetada.

Draivi valimine

Ajamil on 2 parameetrit: mudel Ja kehtivus fiskaalatribuudi võti. Valimisel on määrav viimane.

Tähtaeg

Draivid on saadaval perioodiks 13, 13/15 ja 36 kuud. See on ajami maksimaalne võimalik kasutusiga. Kui kaua see tegelikkuses kestab, sõltub ettevõtte omadustest. Kõik üksikasjad on järgmises tabelis.

Tabel. Finantsmaksu valimine sõltuvalt tegevusest ja/või maksustamisrežiimist

* Märge . Rangelt võttes peavad OSNO subjektid FN-i kohaldama perioodiks " vähemalt 13 kuud" See tähendab, et teoreetiliselt saavad nad osta 36-kuulise draivi. Sellise maksu passis ei ole aga märgitud, et seda saaks põhilises maksusüsteemis kasutada. Seetõttu on parem seda OSNO jaoks mitte osta.

Kas peaksin valima võimalusel kauem kestma konstrueeritud draivi? Teisisõnu, kui seadus ei kohusta PF-i kasutama 13 kuuks, siis kas poleks loogilisem võtta PF 36 kuuks? Kahjuks on ebatõenäoline, et saate raha säästa kahel põhjusel:

1. Fiskaalatribuudi võtme kehtivusaeg ei lange alati kokku elu juhtida päriselt. Seega, kui töötate võrguühenduseta ja ostate draivi 36 kuuks, ei kesta see siiski kauem kui 18 kuud.
2. Mälu suurus ladustamine 13 ja 36 kuud on sama. See tähendab, et kui kirjutate iga päev palju tšekke, ei kesta 36-kuuline varukoopia teile ikkagi 3 aastat.

Mudel

FN-1 suudab edastada andmeid vormingutes 1.0 ja 1.05 (valik sõltub kassaaparaadi püsivarast). Esimene on olemas kuni 2018 aasta lõpuni. 2019. aasta algusest tuleb üle minna versioonile FFD 1.05 või 1.1.

FN-1.1 draiv toetab kõiki praegusi vorminguid. Seega, kui soovite andmeid edastada FFD 1.1 vajate rangelt salvestusseadet

Praegu on vormingute vahel vahetamiseks vaja:

• asendada fiskaalajam;
• värskendage KKT püsivara.

Praegu on kaalumisel seadusandluse muudatused, mis kaotavad fiskaalandmete edastamise vormingu muutmisel kohustusliku eelarveajami asendamise. Kui muudatusettepanekud vastu võetakse, siis FFD 1.05-le üleminekul ei pea te uut draivi ostma.

Miks on vormingud 1.05 ja 1.1 paremad kui FDF 1.0? Nad annavad edasi rohkem üksikasju. Eelkõige on see mugav projekteerimisel

Kui kasutate valet FN-i

Kui seadus kohustab uuritavat FN-i kohaldama 36 kuuks, siis teoreetiliselt peaks 13 kuu akumulaatoriga kassaaparaat vastutama. Haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 4. osa. Praktikas aga selle eest veel trahve ei ole. Föderaalne maksuamet selgitab üksikasju 23. mai 2017. aasta kirjas nr ED-4-20/9679@.

Müügiks lubatud FN on lisatud Föderaalne maksuteenistuse register. Selle kirja kirjutamise ajal ei olnud registris ühtegi 36-kuulise draivi mudelit. Seega ei saanud erirežiimi ohvitserid, kui palju nad tahtsid, neid osta. Seetõttu lubas föderaalne maksuamet trahve mitte määrata.

Ja et lõpuks poleks põhjust trahvideks, tõid ametnikud ise välja seadusandliku lünga. Seadus 54-FZ sätestab, et erirežiimiametnikud võivad kohaldada föderaalmaksu 13 kuu jooksul hooajatöö jaoks. Seda mõistet aga Vene Föderatsiooni õigusaktides ei avalikustata. Tegevuse hooajalisust saab maksumaksja iseseisvalt kindlaks teha, sätestades selle kohaliku seadusega.

Võtame selle kokku

1. Kui ostate FN-i eraldi, kasutage ülaltoodud tabelit, et otsustada, milline neist tähtaeg sobib sulle. Vastasel juhul on draiv universaalne seade - võite võtta ükskõik millise.
2. Kui edastate andmeid FFD 1.0 formaadis, ärge unustage seda aasta lõpuks lülituge vormingule 1.05. Kuigi soovitame praegu mitte kiirustada - on täiesti võimalik, et muudatused võetakse vastu ja ülemineku ajal pole FN-i vaja muuta.
3. Kui kavatsete kohe üle minna andmeedastusele FFD 1.1, osta FN-1.1. Sest FFD 1,05 Iga draiv sobib. Te ei tohiks enam keskenduda vormingule 1.0 – see tühistatakse peagi.
4. Kui draiv on kassaaparaadiga kaasas, siis küsi kindlasti, mis on selle aegumiskuupäev.
5. Kui erirežiimil olles rakendate FN-i 13 kuuks, soovitame võtta vastu sisedokument töö hooajalisuse kohta. Nii saad kindlasti vältida trahvi vale aegumiskuupäevaga draivi kasutamise eest. Ja kui see aegub, osta FN 36 kuuks.

Fiskaalajam on kassaaparaadi sees olev kiip. See salvestab teabe iga müügi kohta ja edastab selle maksuandmete operaatorile (FDO). Operaator töötleb ja edastab andmed maksuametile – nii saab maksuamet teada, kui palju raha kassast läbi läks.

Vanades kassades vastutas info eest turvaline elektrooniline kontrolllint EKLZ. Ta pani iga müügisumma kirja ja kord aastas võeti see kassast välja ja viidi maksuametisse kontrolli. Uute kassade sees on FN. See salvestab rohkem teavet: mitte ainult summasid, vaid ka kaupade nimekirja. Kassa edastab need andmed Interneti kaudu. Maksuamet saab kogu info internetist, seega pole vaja FN-i kuhugi viia.

Nii EKLZ-l kui ka FN-il on piiratud kasutusiga, kuid EKLZ-i said vahetada vaid hoolduskeskuse töötajad ning FN-i saab vahetada ka iseseisvalt.

EKLZ-i mälu oli vaid 4 MB – see on nagu neli fotot telefonis või pool lugu MP3 formaadis. Tiheda liiklusega poodides sai elektrooniline lint kiiresti täis ja vahel tuli enne tähtaega välja vahetada. Fiskaaldraivi mälu on 64 korda suurem. FN-i passis pole kirjas, kui palju tšekke see mahutab, kuid meistrimehed võtsid ühe esimestest FN-idest lahti ja leidsid seest 256 MB mälumooduli.

Kuigi mälu on oluliselt suurenenud, on suurenenud ka tšeki maht. FN-i ostes eeldage, et sellest piisab umbes 230–250 tuhande fiskaaldokumendi jaoks: kui prindite päevas alla 700 tšeki, peaks FN-ist piisama aastaks.

Vanades EKLZ mudelites oli mälu 4 MB, FN - 256 MB, 64 korda rohkem. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Millist FN-i valida

Fiskaalsed vahendid erinevad kehtivusaja ja mudeli poolest.

FN kehtivusaeg

Ajamite kehtivusaeg võib olla 13, 13/15 või 36 kuud. FN-i valik sõltub maksustamissüsteemist ja töö omadustest. Karbil olev kuude arv on draivi maksimaalne kasutusiga. Tegelik periood sõltub teie töö spetsiifikast.

Kui kauplete ühise maksusüsteemi alusel

Üldise maksustamissüsteemi (GTS) alusel kauplevad ettevõtjad peavad kasutama 13- või 13/15-kuulise kehtivusajaga draivi. Sõit kestab neil kõik märgitud kuud.

Üldiselt ütleb seadus, et OSN-i ettevõtjad saavad draivi kasutada "vähemalt 13 kuud", see tähendab mis tahes: 13, 13/15 või 36 kuud. Kuid 36-kuulises FN-i passis ei mainita kaubanduse jaoks mõeldud OSN-i: tootja ei selgita, kui kaua selline draiv töötab ja kas see üldse töötab. Seetõttu on parem selliseid draive mitte osta.

Kui kauplete erirežiimides või osutate teenuseid

Lihtsustatud maksustamise, arvestamise, patendi, ühtse põllumajandusmaksuga ettevõtjad ja teenuste osutajad peaksid FN-i kasutama ainult 36 kuu jooksul: see toimib ka nii, nagu kirjas - 36 kuud. Erandiks on aktsiisikaubaga kauplemine ja töö ajutine (hooajaline) iseloom, neist lähemalt allpool.

Kui kauplete aktsiisikaubaga, tööta hooajaliselt või iseseisvalt

Kõik, kes töötavad erirežiimil ja müüvad aktsiisikaupa, saavad FN-i kasutada 13, 13/15 või 36 kuud, kuid kõik need kestavad 410 päeva (veidi üle 13 kuu).

Hooajalise töö iseloomuga erirežiimil ettevõtjad saavad FN-i kasutada 13, 13/15 või 36 kuud. Ajamid kestavad maksimaalselt määratud aja.

Ettevõtjad, kes töötavad autonoomselt ehk nende kassaaparaat ei edasta OFD-le andmeid, saavad FN-i kasutada 13, 13/15 või 36 kuud. 13/15 kuu FN kestab 13 kuud, 36 kuu FN kestab 560 päeva (veidi rohkem kui 18 kuud).

Ettevõtjad, kes kauplevad aktsiisikaubaga, kuid ei edasta andmeid OFD-le, saavad FN-i kasutada 13, 13/15 või 36 kuud. Kõik mudelid peavad vastu 410 päeva.

FN mudel

FN-mudel on draivi nimes olevad numbrid: FN-1 ja FN-1.1. Erinevad FN-mudelid toetavad erinevaid maksudokumentide vorminguid. Fiskaaldokumendi vorming (FFD) on eritüüpi dokument, mille genereerib kassa ja mille föderaalne maksuteenistus aktsepteerib. Praegu on saadaval kolm vormingut: 1.0, 1.05 ja 1.1, kuid aja jooksul plaanib maksuamet täielikult üle minna FFD versioonile 1.1.

Fiskaaldraivi mudel FN-1 töötab ainult vormingutega 1.0 ja 1.05 ning FN-1.1 - kõigi olemasolevatega. Vorming, milles kassaaparaat dokumente edastab, sõltub fiskaalseadme mudelist ja kassaaparaadi püsivara versioonist.

See kõik on oluline neile ettevõtjatele, kelle kassaaparaadil on vana püsivara, mis edastab fiskaaldokumente formaadis 1.0, ja draivi mudel FN-1: enne 1. jaanuari 2019 tuleb neil kassaaparaadi püsivara uuendada ja andmevormingut muuta. 1.05. Korralduse kohaselt tuleb formaadi muutmisel FN uuega asendada, kuid valitsus soovib korraldust muuta - formaadilt 1.0 vormingule 1.05 üleminekul ei pea ettevõtjad uut FN-i ostma.

Kui kassaaparaat töötab juba FFD versiooniga 1.05, ei pea te midagi tegema.

Kui otsite Internetist fiskaalset abi, puutute kokku ka MGM-FN-1-ga. See on korduvkasutatav fiskaalne test. Seda vajavad kassa- ja tarkvaraarendajad OFD testimisplatsil seadmete testimiseks ja seadistamiseks. Test-FN ei moodusta fiskaalmärki: tšekid ei oma juriidilist jõudu. Selline FN teile ei sobi.

Miks osta FN 15 kuuks, kui saab 36 eest

Seadus lubab paljudel ettevõtetel kasutada finantsfondi "vähemalt 13 kuu jooksul". Tundub loogiline osta 36 kuuks draiv, säästa raha ja unustada kolmeks aastaks kassahooldus. Tegelikult on ebatõenäoline, et teil õnnestub raha säästa.

Esiteks, nagu eespool öeldud, ei lange karbil märgitud periood alati kokku draivi tegeliku elueaga. Näiteks kui kassaaparaat ei edasta andmeid OFD-le, töötab 36 kuu maksuaparaat ainult 18.

Teiseks on draivide mälu 13/15 kuud ja 36 kuud sama. See on suur, kuid mitte lõputu: kui töötlete rohkem kui 200 tšeki päevas, ei pruugi ühest eelarvetoetusest kolmeks aastaks piisata. Lihtsam ja usaldusväärsem on osta finantsfond 13 või 13/15 kuuks.

Mis juhtub, kui kasutate vale FN-i?

Kui olete erirežiimil või osutate teenuseid, peate FN-i kasutama 36 kuud. Kui aga ostsite FN-i 13 kuuks, saate seda kasutada kuni aegumiskuupäevani. Üldjuhul oodatakse selle eest hoiatusi ja trahve, kuid 2017. aasta mais avaldas maksuamet kirja, milles tõi välja seaduselünga: hooajalise töö iseloomuga organisatsioonid ei pea kasutama 36-kuulist sõitu. Seadus ei selgita, mis on “hooajalisus” ning jätab mõiste tõlgendamise ettevõtja enda otsustada. See tähendab, et ebaõige ladustamise eest trahvi vältimiseks peavad erirežiimi ametnikud kinnitama vaid organisatsioonisisese töö hooajalisuse.

Kust osta FN

Fiskaalseid draive müüvad kassaaparaatide tootjad, teeninduskeskused, OFD ja FN tootjad. Hind oleneb mudelist, kehtivusajast, draivide arvust – tihti pole seda kodulehel isegi kirjas.

Ärge unustage, et seadus lubab fiskaaldraive toota ainult sertifitseeritud tootjatel ja ajamid ise on kantud maksuregistrisse. Enne ostmist kontrollige registrit.

Kui ostate uue kassaaparaadi, on tõenäoliselt kaasas ka fiskaaldraiv.

1. Valige oma maksusüsteemi ja tööomaduste põhjal finantsfondi mudel:

Ettevõtjad üldises maksusüsteemis, kui nad kauplevad: peab kasutama FN-i 13/15 kuud. See kestab 15 kuud.

Erirežiimiga ettevõtjad (STS, UTII, PSN) ja teenuste osutajad: peab kasutama FN-i 36 kuud. See kestab 36 kuud.

Ettevõtjad, kes töötavad hooajaliselt erirežiimides: saab FN-i kasutada 13/15 kuud või 36 kuud. Mõlemad mudelid kestavad nii kaua kui võimalik.

Erirežiimil töötavad ja aktsiisikaubaga kauplevad ettevõtjad: saab FN-i kasutada 13/15 või 36 kuud. Mõlemad mudelid peavad vastu 410 päeva (veidi üle 13 kuu).

Iseseisvalt töötavad ettevõtjad (kassaaparaat OFD-le andmeid ei edasta): saab FN-i kasutada 13/15 või 36 kuud. 13/15 kuu FN kestab 13 kuud, 36 kuu FN kestab 560 päeva (veidi rohkem kui 18 kuud).

Ettevõtjad, kes kauplevad aktsiisikaubaga, kuid ei edasta andmeid OFD-le: saab FN-i kasutada 13/15 või 36 kuud. Mõlemad mudelid peavad vastu 410 päeva.

2. FN töötab 36 kuud, kõik 36 ainult erirežiimiga töötajate ja teenuste osutajate kassades. Kui kassaaparaat on autonoomne, kestab sõit vaid 18 kuud.

3. Kõik FN mudelid sobivad kõikidele kassamudelitele – osta ükskõik milline, mis sobib sinu maksusüsteemi ja töö spetsiifikaga.

4. Kui esitate maksudokumendid FFD 1.0 vormingus, minge enne 1. jaanuari 2019 üle FFD 1.05-le. Selleks värskendage kassaaparaadi püsivara. Seaduse kohaselt peate FN-i uuega asendama, kuid ärge kiirustage seda tegema: valitsus arutab FDF-ile üleminekut draivi asendamata.

5. Kui ostate uut kassaaparaati, kontrollige müüjalt, kas fiskaaldraiv on komplektis. Kui jah, siis milline: mudel ja tööperiood.

6. Kui olete erirežiimiga töötaja, kuid kasutate FN-i 13 kuud, otsustage ettevõtte sees, et töötate hooajaliselt – see aitab vältida trahvi vale FN mudeli eest. 13 kuu pärast ostke FN 36 kuuks, nagu seadus nõuab.

2017. aastal peavad kõik kassaaparaadid olema varustatud fiskaalajamiga. See nõue on tingitud kassaseaduse muudatuste jõustumisest. Selles artiklis püüame vastata selle olulise uuendusega seotud korduma kippuvatele küsimustele.

Mis on fiskaalakumulaator?

3. juuli 2016 föderaalseadus nr 290-FZ tutvustab fiskaalakumulaatori (FN) mõistet. Lihtsamalt öeldes on see seade maksuandmete krüptimiseks ja kaitsmiseks. Ja fiskaalandmed on teave kassaseadmete tehtud arvutuste kohta. Seadme eesmärk on fikseerida ja salvestada fiskaalandmeid parandamatul kujul. Samuti kooskõlastada fiskaaldokumente, mis kinnitavad fiskaalandmete edastamise fakti fiskaalandmete haldurile ning tagada edastatava teabe konfidentsiaalsus. Sisuliselt on see sama EKLZ (elektrooniline kassa lint), kuid lisafunktsioonidega.

Fiskaalse salvestusega kassaaparaatide kasutuselevõtu kuupäevad

Alates 2017. aasta veebruarist on vana tüüpi kassaaparaatide registreerimine ECLZ-is keelatud; Kuni 2017. aasta juulini saate ECLZ-iga kasutada varem registreeritud kassaaparaate. Alates 07.01.2017 tuleb fiskaalkettale teha aruanne kõigi kasutatud seadmete kohta ning seade ise vajab uuendamist.

Nõuded eelarvetoetusele

FN-i tehnilisi nõudeid kirjeldatakse üksikasjalikult föderaalseaduses. Meid kui kassakasutajaid huvitavad rohkem sellised fiskaalsõidu parameetrid nagu kehtivusaeg ja hind.

Fiskaalakumulaatori kehtivusaeg

Fiskaalfondi kasutusiga on pärast selle perioodi möödumist vähemalt 13 kuud, tuleb fiskaalseade välja vahetada. Turul on saadaval järgmist tüüpi draivid:

FN13

Kehtivusaeg: 13 kuud, FN versioon 1.0. Seda tuleks kasutada aktsiisikaupade müümisel, maksustamisrežiimi kombineerimisel OSNO-ga, ettevõtte tegevuse hooajalisusega ja kassaseadmete kasutamisel võrguühenduseta režiimis, st. ilma võrgus andmete edastamiseta maksuametile.

FN15

Kehtib 15 kuud, FN versioon 1.05/1.1. Kasutamisel on piirangud. Küsige kehtivate piirangute kohta FN-i tootjalt või müüjalt.

FN36

Säilitamisaeg on 36 kuud. Saab kasutada kogu tegevusaja jooksul, kui organisatsioon või üksikettevõtja tegeleb teenuste osutamisega, rakendab lihtsustatud maksusüsteemi, ühtset põllumajandusmaksu, ühtset tulumaksu või töötab patendiga. Seda tüüpi ajamit saab kasutada aktsiisikaubaga kauplemisel ja offline-režiimis töötamisel, kuid ajami kasutusiga väheneb vastavalt 13,5 ja 18,5 kuuni.

Maksuhoiustamise hind

Te ei tohiks oodata valitsuselt järeleandmisi; FN-i maksumus on võrreldav EKLZ-i kuludega. Fiskaaldraivide hinnad, olenevalt tüübist ja kehtivusajast, algavad 6000 rublast.

Fiskaalajamiga kassa kasutamise kogumaksumus suureneb, kuna kassapidaja töökohal on vaja tagada juurdepääs Internetile ja Internetile.

Kust osta fiskaaldraivi?

Fiskaalseid draive turustatakse kassaseadmete tootjate volitatud teeninduskeskuste ja kassahoolduskeskuste võrgu kaudu. FN-i saate osta fiskaalandmete operaatorilt OFD-teenuste lepingut sõlmides.

Kes asendab FN-i?

Fiskaalakumulaatori väljavahetamine on maksumaksja kohustus. Asenduse teostamiseks peate suure tõenäosusega ühendust võtma ASC-ga (keskne teeninduskeskus).

Mitu aastat tuleks rahasummat pärast asendamist säilitada?

Kassasüsteemi maksumaksjast kasutaja vastutab finantsmaksu ohutuse tagamise eest ajal 5 aastat.

Kes tegeleb fiskaalajamite tootmisega?

Föderaalse maksuteenistuse veebisait sisaldab maksuajamite registrit, mis sisaldab teavet maksuajamite mudelite ja nende tootjate kohta. 2018. aasta juuni seisuga toodab eelarveajameid seitse ettevõtet:

1. STC Izmeritel
2. Pragmaatik
3. Mure Avtomatika
4. Inventa
5. Evotor
6. Dreamkas