Mitu templit peaks haiguslehel olema? Pitser dokumendi atribuudina. Millised dokumendid on ametliku pitseriga kinnitatud? Tööandja tempel töövõimetuslehel – kas ja millistel juhtudel?

Näib, et printimise kohta on kõik juba öeldud ja on ebatõenäoline, et midagi saab lisada. Mis võiks olla lihtsam kui kaasavõetud dokumentide “tembeldamine”? Koolitatavate koolitamisega silmitsi seistes mõistsin aga, et isegi selline lihtne manipuleerimine tekitab vahel raskusi ja küsimusi ning nõuab seetõttu teatud selgitusi.

Millistele dokumentidele ja millistel juhtudel tuleb pitsat panna?

Kõigepealt tuleb meeles pidada, et organisatsiooni peapitsat on kinnitatud ainult esimeste isikute allkirjadega: juhataja, tema asetäitja, pearaamatupidaja.

Organisatsiooni struktuuri osakondade/osakondade/talituste juhatajate allkirjade kinnitamiseks kasutatakse abipitsateid - struktuuriüksuste pitsereid, näiteks “Personaliosakond”, “Krediidiosakond” jne. osakonna nimi pitsati peal ja organisatsiooni organisatsioonilises struktuuris peavad olema identsed.

Põhidokumentide loetelu, mida peab kinnitama pitseriga, töötas VNIIDAD välja eelmise sajandi 80. aastatel. Saate sellele tugineda oma organisatsiooni pitserite kasutamise sisereeglite väljatöötamisel. Siiski ei tasu unustada, et kolme aastakümnega on palju muutunud. Lisaks sisaldab loetelu dokumente, mis peavad olema kinnitatud peapitsatiga, ja eirab nende abikolleege - struktuuriüksuste pitsereid.

Kokkulepped;

Tšekiraamatud;

Maksekorraldused, rahaülekande juhised, muud raha läbimist kinnitavad raamatupidamisdokumendid (mälestuskorraldused jne);

Pangakaardid ja muud volitatud isikute allkirjanäidistega dokumendid, mis esitatakse asjaomastele organisatsioonidele organisatsiooni tehtud tehingute kohta;

Töökogemust kinnitavad arhiivitunnistused, arhiividokumentide koopiad (väljavõtted);

Ettenähtud vormis aruanded jne.

Osakonnasisesed juhised võivad ette näha pitseri kohustusliku olemasolu kolmandate osapoolte organisatsioonidele saadetud päringutel (näiteks õiguskaitseasutuste taotlused pankadele raha liikumise kohta kahtlustatavate organisatsioonide kontodel).

Kuid korraldused ja juhised põhitegevuseks, samuti kirjad, välja arvatud finants- ja garantiikirjad, ei ole pitseriga kinnitatud.

Sertifitseeritud dokumentide loetelu struktuurijaotiste pitsatid, tuleks täpsustada organisatsiooni kohalikus haldusdokumendis.

Tuleb meeles pidada, et enamik personalidokumente (korraldused, juhised jne) ei ole templita. Erandiks on tööraamat, milles tuleb pitseerida tiitelleht (selle täitmisel või muudatuste tegemisel) ja vallandamise protokoll.

Alushariduse talituse pitsat tõendab sisedokumentide paljundatud koopiaid.

Märge

Arvetele trükkimise ümber on palju vaidlusi. See küsimus lõpetati Vene Föderatsiooni valitsuse 16. veebruari 2004 dekreediga nr 84, mille lõige 12 sisaldas nõutavat "M.P." on arve tüüpvormist välja jäetud.

Kuhu tempel panna?

Olenemata pitsati tüübist kehtivad nende dokumentidele kinnitamisel universaalsed reeglid: pitsat pannakse kas selleks ettenähtud kohta (M.P.) või nii, et see kataks dokumendile alla kirjutanud isiku ametinimetuse lõppu. See nõue on sätestatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 8. novembri 2005. aasta korraldusega nr 536 kinnitatud föderaalsete täitevorganite kontoritöö tüüpjuhiste punktis 2.6.22.

Kui köidetud dokumendil on vaja kinnitada sertifitseerimiskandet, peab pitseri jäljend katma nii osa sertifitseerimislehest kui ka pinda, millele leht on liimitud.

Kassa laekumise orderi kviitungil olev pitsat peaks hõlmama ka seda osa dokumendist, mis jääb teie organisatsiooni.

Isiklikule allkirjale templi panemine on vastuvõetamatu.

Kuidas tembeldada?

• Dokumentide, eriti maksedokumentide “printimisel” püüdke tagada, et väljatrükk ei oleks tuhm ega udune. Halvasti loetav või osaliselt trükitud pitsat võib saada põhjuseks, miks notar keeldub dokumendi koopia kinnitamisest ja pank keeldub maksekorralduse täitmiseks vastuvõtmisest. Seetõttu vahetage (täitke) tindipadi õigeaegselt.
• Pärast tindipadja vahetamist või uuesti täitmist jätke enne dokumendile templi panemist mustandile kontrollmulje. Mõnikord tuleb prindil liigne tint puhastada, et vältida prindi väljapesemist või määrdumist.
• Kui valmistute dokumendile templi panemiseks, veenduge, et selle all poleks midagi. Kirjaklamber, mitmeleheküljelise dokumendi ebaühtlaselt volditud lehed või mõni muu dokumendivirna all lebav võõrkeha võib printimist segada. Selle tulemusena saate sellest poole või määrdunud jälje.

Trükihooldus

Kasutamise tulemusena ummistub kummiklišee mustusest, tähed muutuvad nagu plekid. Lohakas pitsat dokumentidel mitte ainult ei näe organisatsioonile hea välja, vaid on ka aluseks teatud dokumentide, näiteks maksekorralduste vastuvõtmisest keeldumiseks. Plommi õiges vormis saate hoida tavalise hambaharjaga, mis puhastab klišee õrnalt, kahjustamata rakendatud kujundust. Pärast puhastamist tuleb tihend loputada voolava vee all ja kuivatada.

Juhtimise dokumentatsioonitoe riiklik süsteem. Põhisätted. Nõuded dokumentidele ja dokumentatsiooni tugiteenustele (kinnitatud NSVL Peaarhiivi juhatuse poolt 27.04.1988; NSVL Peaarhiivi korraldus 23.05.1988 nr 33).

Mõnikord koostavad filiaalidega organisatsioonid, kes delegeerivad oma esindajale volitused, volikirja valesti: emaettevõtte pitsati asemel panevad nad osakonna templi. Selline volikiri on kehtetu.

Vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega nr 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhendi punktile 2.2.

Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 (muudetud 19. mail 2008) kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide valmistamise ja tööandjatele andmise eeskirjade punktile 35 ).

Valesti väljastatud haiguslehte ei saa tasuda ei tööandja ega sotsiaalkassa. Sellest tulenevalt ei saa isik töövõimetusperioodil talle kuuluvat hüvitist. Vähemalt ühe pitsati või allkirja puudumine vastavas kohas annab alust lugeda haigusleht ebaõigeks ja kehtetuks. Seetõttu on vaja teada, mitu templit peaks haiguslehel olema ja millistesse kohtadesse need lüüa.

Minimaalne kogus

Vea korral

Kui haiguslehel on parandusi (ainult tööandja poolne), siis on need kõik kirjas töövõimetuslehe tagaküljele ning kinnitatud direktori ja raamatupidaja allkirjadega ning kinnitatud ka töövõimetuslehe tagaküljele. organisatsiooni pitser.

Kehtestatud reeglite kohaselt pannakse haiglaasutuses, kuhu kodanik on ajutiselt töövõime kaotanud, ankeedile kaks templit: haiguslehe avamisel ja sulgemisel. Pärast esimese templi tegemist lehte isikule ei anta, seda säilitab raviarst koos haiguslooga kuni väljakirjutamiseni. Pärast haiguslehe lõppu paneb arst või range aruandlusblankettide arvestuse pidamise eest vastutav isik raviasutuse pitseri, kirjutab sellele alla, teeb väljastamise kohta kande päevikusse ja annab selle isiklikult üle saajale. Kodanik on kohustatud kuue kalendrikuu jooksul esitama töökohal töövõimetuslehe (uurige, kui kaua haiguslehte tuleb maksta). Uut tüüpi haiguslehele ei tohi olla alla kahe templi.

Milliseid templeid paneb raviasutus?

Kolmnurksed või ümarad tihendid

Mitte reeglite järgi

Kui teatud vigu rikuti või tehti, ei või Sotsiaalkassa sellist töövõimetuslehte aktsepteerida ega hüvitada töötajale haiguslehte. Selliste vigade hulka kuuluvad muuhulgas: pitsati puudumine või selle ebakvaliteetne jäljend (ja sellest tulenevalt loetamatus) või pitsati olemasolu teabevälja lahtritel, kui see takistab teksti lugemist .

Tervishoiuministeerium on selgelt määranud, millised templid peaksid haiguslehele jääma: ümmargused või kolmnurksed. Igal meditsiiniasutusel on mitut tüüpi tihendid. Spetsiaalselt selleks ettenähtud kohtades olev haigusleht on kinnitatud kolmnurksete siltidega, kuhu on kirjutatud organisatsiooni nimi või fraas "haigusleheks". Lubatud on, et kindla profiiliga organisatsioonid (ravi- või psühhiaatriahaiglad) võivad kasutada kolmnurkseid pitsereid ilma raviasutuse nimeta. Vormi vasak ülemine nurk peab olema kinnitatud haigla templiga. Ümartempel pannakse ainult siis, kui kodanik ei pöördunud oma alalise elukoha või ajutise sissekirjutusega. Kõik templid peavad olema selged, identsed, loetavad ja sinised. Arstlikku ja sotsiaalset läbivaatust läbiviiv raviasutus asetab vastavasse kohta kolmnurkse templi.

Kas tööandja peab vormile templi lööma?

Ankeedi alumise osa täidab tööandja pärast töötajalt haiguslehe saamist. Kui organisatsioonil on pitser, kinnitatakse see. Õigupoolest ei kohusta seadus vormi kinnitama kõigi tööandjate pitseriga, mistõttu saab sotsiaalkassa sageli juhi allkirjaga kinnitatud lehti. Kuna meditsiiniasutuse pitseriga haiglatõend on töövõime kaotuse hüvitise ülekandmise põhidokument, on tööandja kohustatud enne selle sotsiaalkindlustusfondile esitamist kontrollima, et kõik väljad oleksid õigesti täidetud. Kliinikumi või haigla templid peavad olema rangelt selleks ettenähtud kohas ja neid ei tohi lisada vormi infoväljadele. Templitel on lubatud väljuda eraldatud ruumi piiridest, kui täidetavad väljad jäävad muutumatuks.

Nõuded templitele

Meditsiiniorganisatsioonidelt nõutakse haiguslehe täitmiseks kolmnurkseid pitsereid, aga ka ümmargusi pitsereid, mis täiendavalt tõendavad muid andmeid. Kui ankeedile on tehtud märge, et kindlustatu ei taotlenud alalise või ajutise registreerimise kohas, siis on see märk kinnitatud ümmarguse pitseriga. See peab sisaldama järgmist teavet: organisatsiooni nimi, juriidiline aadress, TIN. Töövõimetuslehe vormil on lubatud kinnitada ümmargune või kolmnurkne pitsat allkirjaga "haiguspuhkuse jaoks", kui ülejäänud nõutavad andmed on märgitud organisatsiooni pitsati. Erandiks on psühhiaatria- ja narkoravikliinikud.

Esitage küsimusi artikli kommentaarides ja saate asjatundliku vastuse

2015. aasta aprilli alguses anti välja föderaalseadus nr 82-FZ, mille kohaselt trükkimine lakkab olemast organisatsioonide kohustuslik atribuut.

Mis see peaks olema

Olenemata organisatsiooni vormist peab organisatsiooni klišee sisaldama selle täisnimi ja aadress. Võõrkeelne märge on lubatud. Normatiivaktid ei reguleeri ei klišee suurust ega selle värvi.

Lisaks pole teada, kas on võimalik märkida ettevõtte lühendatud nimetus ja täiendada pitserit selliste üksikasjadega nagu näiteks "dokumentide jaoks" või "arvete jaoks". Sellest võib järeldada, et seadusandlus jättis lühendatud nime ja pealdiste kinnitamise ettevõtjate otsustada.

Üldtunnustatud suurus on 38-42 mm. Tavaliselt on ettevõtte tempel sinine või lilla. Kui see on kadunud või kulunud, peab ettevõte tootma uue koopia. Sama kehtib ka olukordade kohta, kus trükisel märgitud organisatsiooni andmed (näiteks aadress või nimi) on muutunud.

Föderaalseadus nr 82-FZ lubab võimaluse, et organisatsioonil ei pruugi pitsat olla, kuid seadus kohustab pitsatit kasutama rangetel aruandlusvormidel, tööraamatutes ja kassaorderites. Sellest järeldub, et seni, kuni määrustikus säilib mainimine kohustuslikust kinnitamisest mõnele dokumentatsioonile, on ettevõte kohustatud seda omama.

Loomulikult on ülaltoodud reeglitest mõned erandid. Seega saab töötaja tööraamatu sissekannet kinnitada mitte ainult ettevõtte sinise templiga, vaid ka personaliteenistuse templiga.

Plommi kasutamine on kohustuslik, kui ettevõte ei ole konkreetse vastaspoolega sõlmitud lepingusse kirja pannud punkti selle võimaliku mittekasutamise kohta. Kui sellist klauslit ei ole, võib tehingu lugeda kehtetuks.

Dokumentidele kantakse tempel, mis annab neile juriidilise jõu. Kuid mitte kõik dokumendid ei vaja seda. Mõnel personali dokumendid Võib juhtuda, et selle detaili lisamine ei õnnestu.

Mõned on sertifitseeritud templiga raamatupidamispaberid(näiteks hinnangud ja juhised). Sertifitseerida tuleb ka kõik asutamisdokumendid, lepingud ja lisakokkulepped.

Jälg asetatakse teksti alla ametniku allkirja juurde. Mingil juhul ei tohi templit allkirja ärakirjal olla. Mõnikord pannakse pitseri kinnitamise kohale märk "M." P." või "Pitseri koht" ja sellele tuleb jäljend panna.

Esmane

Esmane dokumentatsioon ettevõttes viitab nn esmasele raamatupidamisele, mis tähendab organisatsiooni toimingute kokkuvõtte kõige esimene etapp. Esmased dokumendid on need, mis võivad kinnitada äritehingu olemasolu. Kogu “esmases” sisalduv teave peab kajastuma raamatupidamises.

Tempel pannakse neile esmastele paberitele, mis on valmistatud ühtsel kujul. Ühendatud esmase dokumendi näide on saateleht, mis on tehtud kasutades . Kui ettevõte ise kinnitab mistahes esmase dokumendi vormi, siis templi kinnitamine ei ole kohustuslik.

Tellimused

Tellimus on organisatsioonisisene dokument, s.o. ta ei lähe sellest kaugemale. Seega ei ole tellimusele jäljendi tegemine kohustuslik ning enamasti jäetakse see ära. Kui töötaja palub esitada tellimuse koopia, kinnitatakse koopia kõigi standardite kohaselt, pitsat ja muud asjakohased andmed.

Templit ei panda ühelegi ettevõttesisesele dokumentatsioonile. Ainus kohustuslik detail, mis tellimusel peab olema, on juhataja allkiri.

Organisatsiooni kirjaplangid

Tempel kantakse organisatsiooni kirjaplangile olenevalt vormi valmistamise viisist. Seega, kui ettevõtte kirjaplank kuulub rangete aruandlusvormide alla, on sellisele paberile vaja jäljendit. Kui organisatsiooni kirjaplank väljastatakse ettevõtte logoga mitmevärvilisele paberile, siis trükki ei panda.

Tavalise teabekirja kinnitamiseks organisatsiooni kirjaplangile piisab ametniku allkirja andmisest. Mõnel juhul on ettevõtte kirjaplangile vajalik jäljend. Pitseer pannakse garantiikirjadele, aga ka volikirjadele (näiteks ettevõtte huvide esindamiseks kohtus või materiaalse vara kättesaamiseks).

muud

Templi panemine dokumendile, millele seda ei lööda, ei too kaasa menetlust. Kui te aga seda detaili sellisel viisil tõendatavatele paberitele ei lisa, võivad tagajärjed olla ebasoodsad.

Nõuetekohaselt tõestamata dokument kaotab oma õigusjõu ja seda ei saa enam kohtumenetluses tõendina käsitleda.

Lisaks ülaltoodud dokumentidele on nõutav sertifikaat järgmist tüüpi pabereid:

Tööraamatu täitmisel tuleks arvestada järgmiste punktidega. Raamatu pealkirja poolel peab olema organisatsiooni tempel. Kui töötaja isikuandmed on muutunud - sisekaanel. Vallandamisel peab ülesütlemisavaldusele alati olema lisatud organisatsiooni sinine pitsat.

Tüüpilised muljed

Olenevalt ettevõtte organisatsioonilisest vormist Tihendijäljed võivad välimuselt erineda. Seega on üksikettevõtja jäljend veidi lihtsam kui LLC või CJSC oma ja sisaldab vähem kohustuslikke elemente. Vaatame tüüpilisi margijäljendeid sõltuvalt ettevõtte tüübist ja kujust.

1. Lihtne. Selle keskel on organisatsiooni nimi ja piiril on organisatsioonilise tegevuse vorm, samuti ORGN ja KPP. Piirile võib lisada ka ettevõtte aadressi.
2. Mikrotekstiga. Sellistes tihendites on erinevalt eelmistest keerukam ääris, mis kulgeb mööda serva 2 kihina. Väliskihis on väiksem tekst, mis näitab näiteks selle registreerimisnumbrit. Serva sisemises kihis, nagu ka lihttrükis, on aadress, OGRN ja lisaks ettevõtte organisatsiooniline vorm.
3. Dekoratiivse ääristusega. Suured ettevõtted eelistavad oma tegevuses kasutada uhkeid trükiseid, milles on äärise sisemise ja välimise kihi vahel muster.
4. Üksikettevõtjatele. Reeglina sisaldab see keskel ettevõtja täisnime ja servas on sellised üksikasjad nagu aadress ja TIN.

Sellest videost saate teada, millistele dokumentidele on tempel tehtud.

Kinnitamise omadused

Pitseer on kohustatud kinnitama kõik lepingud, enamik personalidokumente, samuti. Garantiikirjadel ja aktidel puudub juriidiline jõud, kui neile ei ole templit kinnitatud. Midagi hullu ei juhtu, kui paned selle dokumendile, millele templit ei nõuta. Siiski tuleks see alati asetada kohtadesse, kus selle olemasolu võib hiljem kohtumenetluse käigus vaja minna.

Mõned ettevõtted töötavad välja spetsiaalsed eeskirjad või juhised pitseri kasutamiseks. Reeglina kinnitab selle juht ja see sisaldab selliseid jaotisi nagu organisatsioonis kasutatavate templite loetelu, nende hoiukoht ja kasutamise kord.

Tempel asetatakse ainult seda tüüpi dokumentide allkirjastamise õigust omava ametniku allkirja kõrvale. Reeglina on selleks kas ettevõtte juht või usaldusväärne esindaja.

Selle detaili õiguslik tähendus on kinnitada selle ametniku allkiri, kes kuulub ettevõttes töötavate inimeste juhtkonda, kelle nimi on märgitud pitseriga.

Jäljendust ei saa panna tavalise firmatöötaja allkirja juurde. Soovitav on, et pitsat ei kattuks ametniku allkirjaga, oleks loetav ja võimaldaks eristada kogu sellel olevat teavet.

Töövõimetusleht on ametlik kinnitus, et töötaja haiguse tõttu töökohal ei käi. Tagamaks, et käesolev dokument ei tekitaks ametiasutustes ja kindlustusmaksefondis kahtlusi, peab see olema nõuetekohaselt kinnitatud pitseriga. Mis tüüpi templid tuleks haiguslehele panna?

Haiguslehe tempel: ümmargune või kolmnurkne?

Konkreetsel dokumendil oleva pitseri tüübi - ümmargune või kolmnurkne - kehtestab Vene Föderatsiooni tervishoiuministeerium.

Enamikus meditsiiniasutustes on nii ümmargused kui ka kolmnurksed tihendid. Ja ometi kinnitatakse enamasti töövõimetusleht kolmnurkse templiga, mille sisekontuuril on kiri “haiguslehel” ning templil on ka raviasutuse nimi. .

Kui lehe on sertifitseerinud spetsiifilised organisatsioonid (ravimiravi, vaimuhaigla), siis sellisel juhul ei pruugi asutuse nime pitsatil olla (kolmnurkse kujuga), piisab ainult pealdisest "haiguslehe jaoks". .

Võimalikud on olukorrad, kui lehel on ka ümmargune tempel. Aga see juhtub ainult juhtudel, kui patsient pöördus haiglasse, mis ei ole tema elu-/arvelduskoht või kui töövõimetuslehe jaoks on vaja lisateavet.

Üldnõuded haiguslehe templitele

Töövõimetuslehe trükkimine peab vastama järgmistele nõuetele (Vastavalt Tervishoiuministeeriumile):

• pitseri jäljend asub rangelt alumises ja ülemises paremas nurgas;
• taandumine ettenähtud alast kaugemale on lubatud;
• trükitempel peavad olema selgete ühtlaste kontuuridega ja selgelt nähtavate nimedega;
• Pitser ei tohiks kattuda teabevormi veergudega.

Mitu marki peaks olema?

Ankeedil on kolm kohta kolmele templile, mida raviasutus kasutab dokumendi õigsuse kinnitamiseks. Lisateave haiguslehe autentsuse kindlakstegemise kohta.

Esimene pitser asetatakse vormi ülaossa. See toimib kinnitusena kõikidel täidetud väljadel märgitud teabe autentsuse ja õigsuse kohta. Need veerud näitavad patsiendi andmeid ja tema taotluse põhjust.

Teine pitser asetatakse haiguslehe lõpus. Selle seadmise koht asub veerus, mis näitab, millal töötaja saab naasta oma tööülesandeid täitma.

Kolmandat pitsat ei pruugi olla. See pannakse ainult juhul, kui patsient on suunatud tervisekontrolli.

Selline näeb välja töövõimetusleht koos kõigi vajalike templitega:

Haiguslehele on kohustuslik kanda 2 templit.

Võimalikud rikkumised

Sageli on juhtumeid, kui haiguslehte ei võeta vastu selle ebaõige täitmise tõttu. Põhjuseks võivad olla ka vead tihenditega.

1. Haigusleht on kehtetu, kui sellel on ainult üks tempel.
2. Lehte ei võeta vastu, kui see on kinnitatud konkreetse raviasutuse aegunud või nõuetele mittevastavate pitseritega.
3. Kui pitsatile on trükitud asutuse nimi, mis ei vasta tegelikule nimele, siis on pitsat kehtetu.

Tempel peab sisaldama klišee "haiguspuhkuse jaoks", kui see puudub, loetakse vorm kehtetuks.

Tööandja tempel töövõimetuslehel – kas ja millistel juhtudel?

Mis puudutab halduri lehel olevaid märke, siis need täidetakse selle allosas ja asuvad põhiteabe järel. Tööandja pitsat ei pea olema, piisab vaid tema allkirjast. Mõnel organisatsioonil on aga haiguspuhkuse jaoks spetsiaalsed templid. Sel juhul lüüakse lisaks tööandja allkirjale ka tempel.

Pärast täidetud väljade hoolikat kontrollimist esitab tööandja lehe sotsiaalkindlustusfondile, et töötaja saaks materiaalseid makseid ajutise töövõimetuse kompenseerimiseks.

Töövõimetuslehel peab olema vähemalt kaks kolmnurkset templit. Templijäljendid peavad olema selged ja paigutatud õigele kohale. Tööandja tempel haiguslehele ei ole kohustuslik.

Millise templi valida ja mille poolest templid üksteisest erinevad? Seadus aitab teid selles küsimuses. Pitserite ja templite kasutamise kord kehtestati 40 aastat tagasi ja see on siiani muutumatu. Siiski on nüansse, mida tuleb pitserite ja templitega töötamisel meeles pidada.

Kuidas kasutada templeid organisatsioonis

Ühtses riiklikus dokumendihalduse süsteemis (USSD) registreeritud pitsati kasutamise korra sätted kinnitati NSV Liidu Ministrite Nõukogu Riikliku Teaduskomitee 09.04.1973 otsusega nr 435 ning soovitatav kasutada kõikidel ministeeriumidel, osakondadel ja nende allasutustel, organisatsioonidel ja ettevõtetel dokumendihalduse täiustamisel. Ühtses riigiandmebaasi salvestatud ajakirjandust puudutavad sätted kehtivad tänaseni.

Pitsat kantakse autentsetele dokumentidele, mis tõendavad ametnike õigusi, rahaliste vahendite ja materiaalsete varade kulutamise fakte, arveldus- ja maksedokumente, tõendeid, volikirju, korraldusdokumente (näiteks: määrused, põhikirjad, asutamisdokumendid, personalitabelid). , jne.). Pitseri jäljend kinnitatakse ka kõigil juhtudel, kui on vaja tõendada organisatsiooni ametnike õigusi, kinnitades rahaliste vahendite ja materiaalsete varade kulutamist jms.

Oluline on teada:

1. Dokumentidele kantakse nende autentsuse ja juriidilise jõu kinnitamiseks pitsat.
2. Pitsereid toodetakse rangelt piiratud koguses ja eranditult ametlikel eesmärkidel.

Peamised tihendite tüübid

Vastavalt otstarbele jagunevad pitsatid põhilisteks (juriidiliste isikute tempel ja pitsatid) ja abistavateks (lihtsad).

Margid valitsusasutustes

25. detsembri 2000. aasta föderaalse põhiseadusseaduse nr 2-FKZ “Vene Föderatsiooni riigivapp” artikkel 4 määratleb õiguse reprodutseerida Vene Föderatsiooni riigi embleemi föderaalvalitsusorganite ja muude valitsusasutuste pitseritel. , organisatsioonid ja asutused teatud riigivolitustega asutuste, organisatsioonide ja institutsioonide pitsatitel, olenemata omandivormist, samuti perekonnaseisuaktide riiklikku registreerimist teostavate organite pitserit.

Mis on templipitsat? Ametlik pitser on ümara kujuga. Keskel on Vene Föderatsiooni riigi embleemi kujutis ja ümbermõõdul organisatsiooni nimi. Vene Föderatsiooni linna ja piirkonna vapp kantakse linna ja piirkonna esindus- ja täitevvõimu ametivõimude pitseritele vastavalt selle linna või piirkonna normatiivaktidele.

Margid äriorganisatsioonides

Vabaühendused kasutavad ettevõtte pitsatit, mis on samaväärne templiga. Sellise pitseri keskele asetatakse organisatsiooni embleem või lühend, mis näitab selle nime, piki ringi - organisatsiooni täisnimi, mis näitab selle organisatsioonilist ja juriidilist vormi ning riiklikku registreerimisnumbrit (registreerimisregistris).

Artikli 7 punkt 7 26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ “Aktsiaseltside kohta” artikkel 2 sätestab ettevõtte pitsati teabe koostise: “Ettevõttel peab olema ümmargune pitsat, mis sisaldab ettevõtte täielikku venekeelset nime ja märget. selle asukohast. Pitsatil võib olla ka ettevõtte nimi mis tahes võõrkeeles või Vene Föderatsiooni rahvaste keeles.

Organisatsioonidel võivad olla lihtsad (abi)plommid. Need sisaldavad organisatsiooni nime, selle struktuuriüksust ja pitsati tüüpi. Sel juhul peab pitsat sisaldama täiendavat kirjet: "Sekretariaat", "Kontodele", "Viidetele", "Pakenditele", "Koopiatele" jne.

Lihtsad (abi)tihendid võivad olla ruudukujulised, ümmargused, ristkülikukujulised, kolmnurksed, ovaalsed.

Isikud, kellel on õigus dokumentidele pitserit panna, peaksid arvestama, et ametniku allkirja õigsust tõendav pitsat asetatakse tekstivabale kohale, ilma ametniku isiklikku allkirja jäädvustamata.

Rahalist laadi dokumendid tembeldatakse ilma ametinimetust ja allkirja jäädvustamata, selleks ettenähtud kohta. Üldjuhul on pitseri kinnitamise koht tähistatud sümboliga "M.P."

Milliseid dokumente on vaja pea- ja abiplommidega kinnitada

Büroopraktikas on tavaks koostada iga organisatsiooni jaoks individuaalne nimekiri dokumentidest, mis on varustatud templiga. See jõustub juhataja korraldusel või on dokumentidega töötamise juhendi lisa. Organisatsioon annab ka korralduse (juhise) dokumentide allkirjastamise õigust omavate ametnike (juhtide) nimekirjaga.

• toimingud (valminud ehitusobjektide, seadmete, tehtud tööde vastuvõtmine; mahakandmised; ekspertiis jms);
• arhiiviviited;
• arhiivikoopiad;
• volikirjad (inventuuri vastuvõtmiseks, kohtuasjade läbiviimiseks vahekohtus jne);
• lepingud (rahalise vastutuse, tarnete, lepingute, teadusliku ja tehnilise koostöö, ruumide rentimise; tööde valmistamise jms kohta);
• ülesanded (rajatiste, tehniliste rajatiste projekteerimiseks, kapitaalehituseks; tehniliseks jne);
• järeldused ja ülevaated;
• avaldused (akreditiivi jaoks; vastuvõtmisest keeldumine jne);
• täitmisdokumendid;
• reisitunnistused;
• tarbimismäärad;
• finants- ja äritehingute tegemise õigust omavate töötajate pitsatjäljendite ja allkirjade näidised;
• garantiikirjad (töödele, teenustele jne);
• korraldused (eelarve; pangandus; pension; makse (konsolideeritud, panka; valuuta vastuvõtmiseks ja ülekandmiseks, impordiks jne);
• organisatsioonide eeskirjad;
• esildised ja avaldused (ordenite ja medalite, auhindade jms määramiseks);
• registrid (tšekid; pangale esitatavad eelarvekorraldused);
• kulukalkulatsioonid (juhtimisaparaadi ülalpidamiseks; lepingu arvutamiseks jne);
• kokkulepped;
• tõendid (limiit; kindlustussummade väljamaksmise kohta; eelarveeraldiste kasutamine töötasudeks; kogunenud ja maksmisele kuuluvate töötasude kohta jne);
• spetsifikatsioonid (tooted, tooted jne);
• pealkirjade nimekirjad;
• sertifikaadid;
• organisatsioonide põhikirjad;
• personali graafikud.

Lisatihendi jäljendid on kinnitatud:

• sertifikaatide sertifitseerimiseks;
• dokumentide koopiatel;
• dokumentide väljavõtete jaoks;
• raamatupidamisdokumendid jne.

Kuidas kasutada templeid organisatsioonis

Lisaks põhi- ja abiplommidele kasutatakse organisatsiooni kontoritöös templeid. Tempel on teatud tüüpi ristkülikukujuline pitsat. Templid asendavad formaalselt käsitsi kirjutatud kirjeid paberitöös sama tüüpi korduvates olukordades. Sel juhul on templid detailid, mis on seotud dokumendile juriidilise jõu andmisega ja dokumendi liikumise kiirendamisega.

Marke on mitut tüüpi:

• nurk (aadress);
• registreerimine;
• juurdepääsuõiguste piirangud;
• organisatsiooni üksikasjadega;
• märgistamine.

Nurga (aadressi) tempel kasutatakse juhul, kui organisatsioonil ei ole trükitud või elektroonilisi vorme. Nurgatemplit saab kasutada kirjavahetuseks, kehtivate tõendite väljastamiseks jne. Sel juhul annab dokumendile ametliku iseloomu vajalike nõuete kohaselt tehtud nurgatempel. Nurgatemplitel on organisatsiooni andmed paigutatud samas järjekorras nagu blanketil. Nurgatemplitel ja plommidel märgitud andmed peavad ühtima. Nurgatempli suurus vastab reeglina nurgavormi mõõtudele (70x100 mm).

Registreerimistempel sisaldab organisatsiooni nime, väljad kättesaamise kuupäeva ja saabuva dokumendi numbri (indeksi) märkimiseks. Selline tempel määrab organisatsiooni vastutuse dokumendi ja täitmisperioodi alguse eest. Registreerimistemplit ei panda dokumendi lisadele, vaid ainult dokumendile endale.

Juurdepääsupiirangu tempel on kinnitatud dokumendi iga lehe paremasse ülanurka, piiratud juurdepääsuõigusega dokumentide registreerimise päevikutele ja piiratud juurdepääsuõigusega dokumentide pakettidele. Seda templit võib täiendada riigisaladuseks tunnistatud teabe ja konfidentsiaalse teabe seaduses sätestatud andmetega.

Ettevõtte andmetega tempel, tavaliselt väikese suurusega raamiga. See sisaldab organisatsiooni lühinime, registreerimiskohta, TIN-i.

Markeerimistemplid kasutatakse ettevõtte sisemisteks vajadusteks (toodete, konteinerite jms märgistamiseks), kasutades spetsiaalset templitinti. Nende suurus, kuju ja sisu ei ole reguleeritud.

Kuidas hoida pitsereid ja templeid

Põhiline ümmargune tihend Organisatsiooni peab hoidma organisatsiooni juhi korraldusega määratud osakonnajuhataja ja hoidma oma seifis. Selle saab teistele töötajatele allkirja vastu väljastada juhtudel, kui see juht on pikemat aega eemal või on vajadus kasutada pitsatit nädalavahetustel ja pühadel või kasutada seda väljaspool organisatsiooni.

Lihtsad (abi)plommid ja templid neid hoiavad nende kasutamise ja ohutuse eest vastutavad organisatsiooni töötajad.

Abitemplid hoitakse lukustatavates laudades. Põhi- ja liht(abi)plommid, nurga(aadressi)tempel hoitakse kinnistes seifides (metallist tulekindlad kapid), millele on juurdepääs plommid ja templid saanud ning nende ohutuse eest vastutaval töötajal.

Kuidas pidada arvestust pitserite ja templite üle

Plommide ja templite fikseerimiseks on vajalik pidada päevikut, mida peab plommide ja templite ohutuse eest vastutav töötaja. Päevikut tuleb pidada vastavalt rangete aruandlusdokumentide pidamise reeglitele. Ajakirja iga leht on nummerdatud, ajakiri pitseeritud, pitseeritud (tempel) ja organisatsiooni juhi allkirjaga. Ajakirja hoitakse tulekindlas kapis (seif).

Saadud pitsatid ja templid tuleb kohe registreerida (vt.).

Pitserite ja templite arvestuse ja hoidmise seisukorra kontrollimiseks võib organisatsioonis moodustada erikomisjone. Kontrolli tulemuste põhjal koostatakse tõend (akt), mis esitatakse juhatajale meetmete võtmiseks plommide ja templite nõuetekohaste arvestus- ja hoiutingimuste tagamiseks. Plommide ja templite salvestamise ja hoidmise eest vastutava töötaja üleviimisel või töölt vabastamisel määrab juhataja plommide ja templite tegeliku kättesaadavuse kontrollimiseks komisjoni.

Kontrolli tulemused kajastuvad plommide ja templite vastuvõtmise ja üleandmise aktis teisele juhi korraldusega määratud töötajale, kes vastutab nende arvestuse ja hoidmise eest. Akt peab sisaldama pitserite ja templitega lisa.

Pitserite ja templite vahetus ja soetamine

Pitserite (templite) asendamine ja omandamine toimub juhi korralduse (juhise) alusel organisatsiooni struktuuriüksuste juhtide ettepanekul. Pitserite ja templite tootmiseks esitatakse tellimus pitsereid ja templeid tootvale organisatsioonile (ettevõttele). Pitserid ja templid registreeritakse need vastuvõtja juures kuni nende üleandmiseni (loovutamiseni) või asendamiseni (hävitamiseni). Vahetatavad pitsatid (templid) hävitatakse.

Pitserite ja templite hävitamine viib läbi komisjon, mis moodustatakse organisatsiooni juhi korraldusel.

Hävitamise viisi määrab komisjon. Pitserite ja templite hävitamisega kaasneb nende trükipinna ja vormi täielik hävitamine, mis ei võimalda taastamist ja edasist kasutamist. Kummist, kummist ja polümeeridest valmistatud tooted lõigatakse väikesteks tükkideks või põletatakse ning metallist valmistatud tooted saetakse maha kahe ristjoonega. Pitserite ja templite hävitamise akt koostatakse ja kinnitatakse juhataja poolt. Pitserite (templite) hävitamise kohta tehakse märge päevikusse, märkides akti numbri ja kuupäeva.

Akt peab näitama:

• hävitamise aeg ja koht;
• komisjoni koosseis;
• plommide ja templite hävitamise alus;
• hävitatud pitserite ja templite nimi ja jäljendid;
• hävitamise meetod;
• pitseri (templi) seisukorda viimise komisjoni järeldus, mis välistab selle taastamise ja edasise kasutamise võimaluse;
• komisjoni liikmete allkirjad.

Akte säilitatakse koos pitsati- ja templipäevikuga.

Kes vastutab plommide ja templite eest

Pitserite ja templite valmistamise, arvestuse, asendamise, ladustamise, üleandmise ja hävitamise tagab organisatsiooni juhi korraldusega määratud isik. Tema vallandamise korral antakse korraldus uuesti välja ja määratakse teine ​​vastutav isik.

Vastutus plommide ja templite kasutamise ja hoidmise eest pärast nende väljastamist struktuuriüksustele määratakse juhataja korraldusega need pitsatid ja templid saanud töötajatele. Küsimust, kes peaks organisatsioonides vastutama pitserite ja templite arvestuse eest, ei reguleeri ükski normatiivne õigusakt. Igas organisatsioonis lahendatakse see probleem sõltuvalt selle töö omadustest ja arusaamast selle töö tähtsusest.

Pitserid ja templid väljastatakse nende kasutamise eest isiklikult vastutavatele töötajatele päevikus oleva kviitungi vastu.

TV. Voitsekhovitš

konsultant edasi

kontoritöö