Dokumentidele templite ja allkirjade kinnitamise reeglid. Kui vajate dokumentidele printimist. Originaal ja kinnitatud koopia: mis vahe on?

Seega, kuna kõigil organisatsioonidel peab olema pitsat, tekib vaid üks küsimus: millistel dokumentidel see peab olema? Pitseri jäljendi kinnitamise eesmärk on tõendada dokumentidel oleva ametniku allkirja õigsust. Puudub üldine kord, mis kohustaks lööma templit kõikidele dokumentidele, mis sisaldavad ametniku allkirja. Mõnel juhul näevad õigusaktid siiski ette pitseri kinnitamise vajaduse. Vaatame mõnda neist.

Kokkulepe

Tsiviilõigus ei nõua lepingutel pitserit. Säte, et lepingu ja selle muudatused peavad lepingupooled pitseerima, sisaldub aga mõnikord ka lepingu tekstis. Sellisel juhul võib pitseri puudumine põhjustada:

Tehingu kirjaliku vormi mittevastavuseks tunnistamine. See tähendab, et pooled ei saa vaidlustes tugineda tunnistajate ütlustele;

Lepingu kehtetuks tunnistamine, kui selline tagajärg on lepingus sõnaselgelt sätestatud.

Siin on väljavõte lepingust, mis näeb ette pitsati nõude.

9. Käesolev leping, samuti kõik selle lisad, täiendused ja muudatused kehtivad ainult siis, kui need on vormistatud kirjalikult, allkirjastatud volitatud esindajate poolt ja poolte poolt pitseeritud.

Ostja: Müüja:

Alpha LLC peadirektor Gamma LLC peadirektor

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Alpha LLC pitsat Gamma LLC pitsat

Pitsati jäljend on parem kinnitada nii, et see ei jäädvustaks kogu allkirja, vaid ainult osa sellest.

Volikiri

Pitsat on juriidilise isiku nimel antud volikirja kohustuslik atribuut. Ilma selleta on volikiri kehtetu.

Esmane

Maksustamise eesmärgil aktsepteeritavad kulud ja käibemaksu mahaarvamised peavad olema kinnitatud esmaste dokumentidega. Kõik raamatupidamise esmaste dokumentide kohustuslikud andmed on loetletud raamatupidamise seaduses. Nende hulgas ei ole pitsat jäljendit. Kui aga esmaseks dokumendiks on kinnitatud ühtne vorm (näiteks saatelehele - ühtne vorm N TORG-12), siis on vaja seda kasutada. Ja kui see sisaldab selliseid andmeid nagu pitsati jäljend, aga seda seal pole, siis võib maksuamet lugeda sellise dokumendi koostatud rikkumistega, mis omakorda võib kaasa tuua käibemaksu mahaarvamisest või kulude kajastamisest keeldumise. Kui tema pitsati jäljend puudub, saab organisatsioon seda igal ajal parandada, lisades selle dokumendile. Aga kui vastaspoole templit pole, siis võib selle kinnitamisega probleeme tekkida, eriti peale tehingu sooritamist. Ja siis saab maksuhalduri nõuded kohtus tagasi võtta. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni kasutamise ja vormide täitmise juhend on ju ainult põhimäärus. Ja kaupade (tööde, teenuste) ostmist kinnitavate dokumentide templi puudumine ei viita nende tasuta omandamisele. Sellised vaidlused on haruldased. Ja on kohtud, mis on maksumaksjate poolel.

Kui dokumendil puudub ühtne vorm ja kasutate põhidokumendi iseseisvalt väljatöötatud vormi, ei pea te sellele isegi templit lööma. Kuid ärge lisage sellele vormile atribuuti „Prindi asukoht”.

Mis puutub tööjõu ja selle tasumise registreerimise ühtsetesse esmastesse vormidesse, siis on templi kinnitamine kohustuslik ainult järgmistele dokumentidele:

Reisitunnistus (vorm N T-10). Selles olevad templid tõendavad märkmeid lähetatud töötaja lähetuskohta saabumise ja sealt lahkumise kohta. Reisitunnistused, millel ei ole selle organisatsiooni pitserit, kuhu töötajad lähetusse saadetakse, tunnistas kohus kunagi valesti vormistatuks ja seetõttu ei kinnita need reisikulusid;

Konkreetse töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtud töö vastuvõtmise akt (vorm N T-73). Pitsat kinnitab akti kinnitanud organisatsiooni juhi või tema poolt selleks volitatud isiku allkirja.

Muudele personali esmaste dokumentide ühtsetele vormidele (tellimused, tööajalehed, palgalehed) pole vaja templit panna.

Arve

Vene Föderatsiooni maksuseadustik ei nõua arvel templit.

Kuid arvel paranduste tegemisel peavad need olema kinnitatud juhi allkirja ja müüja pitseriga, märkides nende tutvustamise kuupäeva.

ARVE N -- alates "-" ------------------------ (1)

Nikitin (Nikitin V.A.) Aleksejeva (Alekseeva T.P.)

Organisatsiooni juht (allkiri) (täisnimi) Pearaamatupidaja (allkiri) (täisnimi)

Parandatud: veerus 4 – 40 x 45

veerus 5 – 2000 kuni 2250

veerus 8 – 360 x 405

veerus 9 – 2360 kuni 2655

Organisatsiooni juht Nikitin Nikitin V.A.

Vasilek LLC tempel

Maksuametile esitatud dokumendid

Föderaalsele maksuteenistusele esitatud aruannetel, taotlustel ja kaaskirjadel peab olema pitsat, vastasel juhul ei võta maksuhaldurid neid dokumente lihtsalt vastu.

Maksuhalduril on auditite läbiviimisel õigus nõuda teilt dokumente, mis kinnitavad maksude õiget arvestamist ja õigeaegset tasumist. Kuna föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile ei esitata dokumentide originaale, vaid koopiaid, peavad need olema kinnitatud ka pea allkirja ja pitseriga.

Tööajalugu

Pitseri jäljend on tööraamatu kohustuslik rekvisiit. See tuleb sisestada:

Tööraamatu registreerimisel - esimesel lehel (tiitelleht), mis sisaldab teavet töötaja kohta;

Töötaja perekonnanime, eesnime, isanime või sünniaja muutmisel - sisekaanel, kus on märgitud dokumendid, mille alusel sellised muudatused tehakse.

Lisaks saab sellistel juhtudel kinnitada nii organisatsiooni enda pitseri kui ka personaliteenistuse templi.

Lisaks kinnitatakse töötaja vallandamisel kõik organisatsioonis töötamise ajal tööraamatusse tehtud kanded tööandja pitseriga.

Nii tõendatakse teie organisatsioonis töötatud aja arvestust.

Töö üksikasjad

Kui dokumendi koostab ettevõtja

Erinevalt organisatsioonidest ei nõuta ettevõtjatelt oma pitsatit. Lõppude lõpuks ei kehtesta ei Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik ega 08.08.2001 föderaalseadus N 129-FZ “Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate riikliku registreerimise kohta” ettevõtjatele sellist nõuet. Kuid seadus ei keela ettevõtjatel oma pitsatit omada, kui nad soovivad seda kasutada. Ka kohtud kinnitavad, et kas pitsat omada või mitte, on iga ettevõtja isiklik asi. Näiteks juhtub sageli, et ettevõtja peab looma pitsati, sest vastaspooled soovivad seda tema koostatavatel dokumentidel näha. Ja tal on lihtsam ja tulusam sellist palvet täita, kui need vastaspooled kaotada ja uusi otsida. Ja mõned määrused näevad ette pitseri kohustusliku olemasolu teatud ettevõtjate koostatud dokumentidel. Asjaolu, et mis tahes normatiivakt, millega dokumendi vorm kinnitas, näeb ette selliseid üksikasju nagu pitsatijäljend, ei tähenda aga, et ettevõtjal oleks kohustus seda omada.

Kui kahtlete, kas dokument vajab templit, on parem panna see sellele. Lõppude lõpuks, isegi kui seadus ei näe ette dokumendile templi kinnitamist ja teete seda, ei riku te midagi.

Millised dokumendid peaksid organisatsioonil olema konfidentsiaalse teabega töötamiseks? Kuidas korraldada tööd nii, et lekkeid ei tekiks? Kuidas viia töötajad õigesti kurssi konfidentsiaalse teabega töötamise reeglitega?

Me räägime sellest selles artiklis.

Äriorganisatsioon peab ise korraldama töö konfidentsiaalse teabega talle sobival viisil. Kuna konfidentsiaalse teabe koostis on igas organisatsioonis erinev. Üks ettevõte kaitseb ärisaladusi, teine ​​ainult isikuandmeid ja kolmas tegutseb notarisaladusega. Valitsusorganisatsioonidel on DSP dokumentidega töötamiseks oma reeglid.

Kuid on dokumente, mis aitavad korraldada tööd konfidentsiaalse teabega mis tahes organisatsiooni jaoks. Kui need on koostatud, sisestatud ja kasutatud, on konfidentsiaalse teabega töötamist lihtne kindlaks teha.

Konfidentsiaalse teabega töötamiseks vajalikud dokumendid:

09. august 2019

Kuidas aru saada, kas piisab ühest töötajast kohapeal või on vaja abilist? Miks üks jääb iga päev hiljaks, teine ​​aga lahkub õigel ajal ja jõuab 5 tassi kohvi ära juua? Kuidas aru saada, kes tegelikult sammu ei pea ja kes teeb hooletult tööd?

Nendele küsimustele vastamiseks arvutage dokumendivoo maht.

Lihtsamalt öeldes on dokumendivoog sissetulevad, väljaminevad ja sisedokumendid. See tähendab, et kõik organisatsioonis registreeritud dokumendid.

Dokumendivoo mahu arvutamine vastab küsimustele:

05. juuni 2019

Kui olin sekretär, värisesin nagu leht, kui järgmist koosolekut oli oodata. Sest selleks peab olema protokoll. Kui tekkis küsimus, kes seda teeb, siis "mitte mina, mitte mina".

Hea, et meie organisatsioonil oli töötaja, kes vastutas koosoleku tulemuste ettevalmistamise ja dokumenteerimise eest. Tal oli diktofon, mõned paberilehed, märkmed. Mitu päeva pärast koosolekut ei puudutanud keegi teda, sest ta "joonistas protokolli". Tema töö tundus mulle väga raske. Salvestamine, transkribeerimine, protokolli koostamine, levitamine, täitmise jälgimine – see käis mulle üle mõistuse.

Seetõttu otsustasin koostada samm-sammult juhised protokolli koostamiseks. Loodan, et see aitab sekretäridel end selle tähtsa missiooni täitmisel enesekindlamalt tunda.

13. mai 2019

Oleme nii harjunud, et mõned sõnad kirjutatakse suure algustähega, et see, et neid saab ja isegi tuleb kirjutada väikese tähega, on üllatav. Seega järgigem harjumuste asemel reegleid.

Sünnipäev

Mõlemad sõnad on kirjutatud väikese tähega. Jah, emotsionaalseks olemiseks ja sündmuse olulisuse märkimiseks võime need kirjutada suure algustähega, kuid vene keele seisukohalt on see vale.

Soovime teile palju õnne sünnipäevaks!
Tähistasin oma sünnipäeva sõbralikus seltskonnas.

10. aprill 2019

Seevastu klišeede ja klerikalismi kasutamine isegi ametlikus äristiilis on ebasoovitav. Need ummistavad ja koormavad teksti, muutes selle kuivaks ja ebahuvitavaks.

Lugeja ei saa aru, mis nende väljendite taga tegelikult peidus on ja tajub teksti kui unsubscribe või sõnade kogumit. Seetõttu ei loeta klišeede ja bürokraatiarohke tekste, vaid libisetakse, püüdes tabada midagi tõeliselt olulist. Ja isegi huvitav teave võib jääda märkamatuks.

Jah, klišeede kasutamine ametlikus äristiilis on rohkem õigustatud kui kõnekeeles, kunstilises või ajakirjanduslikus stiilis. See on tingitud asjaolust, et sageli ei ole dokumendi funktsioon mitte äratada lugeja tähelepanu tekstile, vaid lihtsalt "tellimusest loobuda" ja teavet edastada.

Kui aga dokumente arusaadavamas keeles kirjutada, on nii lugejal kui ka autoril sellest ainult kasu. Selge, ülevaatlik, sisutihe tekst on austus lugeja vastu, mis tähendab võimalikku koostöö algust.

Kõneklišeed kiirendavad ja hõlbustavad suhtlusprotsesse. Jah, jah, ärikirjavahetus on ka suhtlusviis. Meil on mugavam kirjutada valmis valem ja teada, et see on teisele poolele arusaadav.

Allkiri ja pitser (samuti dokumendi kinnitamise tempel) on dokumendi tõendi koostisega seotud peamised andmed, s.o. tagama selle juriidilise jõu. Pitseri jäljend tõendab tegelikult organisatsiooni ametniku (kellel on õigus teostada juriidilise isiku nimel organisatsioonilist, haldus- ning finants- ja majandustegevust) allkirja õigsust. Pitsat kantakse isikute õigusi tõendavatele, rahaliste ja materiaalsete vahendite laekumise või kulutamise fakte fikseerivatele dokumentidele, samuti muudele dokumentidele juhtudel, kui seadusandlikud või muud normatiivaktid näevad ette pitsati kinnitamise kohustuse.

Tehniliselt kinnitatakse pitsat jäljend tekstivabasse kohta dokumendi allkirjastanud isiku ametinimetuse tasemel, kattes selle osaliselt. Praegu ei ole soovitav osa ametniku isiklikust allkirjast (isiklik tõmme) pitsatjäljega jäädvustada. Aga pitsati jäljendi kinnitamise juriidiline tähendus jääb samaks: ametnik, kelle isiklik tõmme (allkiri) sellele dokumendile on kirjutatud, töötab tegelikult sellel ametikohal organisatsioonis, kelle nimi on pitserile raiutud ja tal on õigus sellele dokumendile alla kirjutada.. Mõnel juhul eraldatakse paberilehele pitseri kinnitamiseks spetsiaalne ala, mis on tähistatud kui “MP” (“prindikoht”).

Organisatsioonide “parimad tavad” soovitavad töötada välja eraldi tollitõkendite ja templite regulatsioon, mis peaks kehtestama kasutatavate pitsatite liigid, nende fikseerimise, väljastamise korra jms. Organisatsioonil on üks "peamine" pitsat ja võib olla eriotstarbelised tihendid:

• struktuurijaotiste pitsatid märkides nende nimed, sealhulgas filiaalid ja kaugstruktuuriüksused;
• plommid, mis näitavad nende kasutamise konkreetset eesmärki allkirjade kinnitamiseks (“Lepingutele”; “Tasuliste teenuste lepingutele”; “Arvetele” jne). Mõnikord märgitakse selle number pitsati peale, näiteks “Lepingutele nr 3”, kui lepingute kinnitamiseks tehti kolm pitsatit, mida kasutatakse kolmes struktuuriüksuses, mille ametnikel on volikirja alusel. õigus sõlmida teatud liiki lepinguid kogu juriidilise isiku nimel.

Seisukoha lisana pitserite ja templite kohta, ja parema kvaliteediga sõltumatu klassifikaator, mille kinnitamine toimub organisatsiooni esimese juhi korraldusega, on soovitatav välja töötada dokumentide loetelu, mida tuleb kinnitada organisatsiooni pitsati jäljendiga ("peamine" või "peapitsat"). See loend (klassifikaator) sisaldab tavaliselt:

• toimib lepingute täitmisel (tööde üleandmine ja vastuvõtmine; teenuste osutamine);
• volikirjad (üld-, eri- ja ühekordsed, nn “arvestus” inventuuriartiklite vastuvõtmiseks);
• lepingud (peaaegu kõik põhiliigid - tööjõu-, rahaline vastutus, üür, töö jne. Erandiks võivad olla kliendilepingud teenuste osutamiseks laiale tarbijaskonnale, mis sõlmitakse teatud teenuste osutamise regulatsiooni raames tarbijateenused ja on massilist laadi) ;
• ülesanded (tehnilised);
• avaldused konkurssidel ja pakkumistel osalemiseks;
• reisitunnistused;
• kütuse ja kütuste ja määrdeainete tarbimisnormid, mis on kinnitatud organisatsiooni juhi korraldustega;
• allkirjanäidiste ja pitsatijäljendite kaart;
• esildised ja avaldused kõrgematele organisatsioonidele, volitatud riigiorganitele ja kohaliku omavalitsuse organitele;
• garantiikirjad;
• korraldused (peamiselt maksekorraldused);
• filiaalide ja esinduste eeskirjad;
• struktuurijaotuse määrused;
• erimeelsuste protokollid (lepingute täitmisel);
• kuluprognoosid;
• personalitunnistused (töökoha, palga, sissetuleku vormi 2-NDFL kohta);
• toote spetsifikatsioonid;
• osutatavate teenuste tariifid;
• asutamisdokumendid, hartad ja nende muudatused;
• personali graafikud.

Konkreetse loendi (klassifikaatori) väljatöötamine on oluline seoses elektrooniliste allkirjade tüüpide kasutamise reguleerimisega organisatsioonis, kuna Täiustatud kvalifitseeritud allkiri asendab ka "peamise" (peamise) pitsati jäljendi.

Juhime tähelepanu, et jutt käib pitsati jäljendiga dokumendiliikide tõendamisest, s.o. pitsat pannakse juriidilise isiku loodud dokumendile. Kuid küsimus, millisel ametnikul on õigus seda tüüpi dokumentidele alla kirjutada, lahendatakse volituste delegeerimisega. See on salvestatud:

• organisatsiooni põhikiri: see kinnitab asjaolu, et organisatsioonil on pitsat, millel on tema nimi ja (või) muud konkreetselt loetletud andmed;
• korraldus volituste (vastutuste) jaotamise kohta organisatsiooni juhtkonna (juhtide) vahel, milles esimesel tasandil kehtestatakse teatud dokumentide allkirjastamise volitused ja delegeeritakse see organisatsiooni esimesele juhile ja tema asetäitjatele;
• volituste delegeerimise süsteemi määrus, milles töötatakse välja ja loetletakse üksikasjalikult juhi, tema asetäitjate, pearaamatupidaja ja teiste “peamiste” spetsialistide (näiteks kontrolliosakonna juhataja) vastutusalasse kuuluvad küsimused. , kes on “peakontrolör”, vastutab kodanike päringutega töötamise, klientidega seotud nõuetega töötamise jms eest), märkides igas küsimuses dokumendiliigid, mille allkirjaõigus on delegeeritud vastavale asetäitjale või töötajale;
• struktuuriüksuste eeskirjad, tingimusel et dokumentide allkirjastamise volitused on delegeeritud nende üksuste juhtidele;
• ametikohtade määrused, ametlikud ametijuhendid või ametijuhendid, mis kehtestavad ka delegeeritud õigused allkirjastada dokumente;
• konkreetsed eeskirjad, juhised ja muud tehnoloogilised ja muud dokumendid. Nad kehtestavad protsessid, dokumentide liigid ja sordid, mis pakuvad konkreetseid protsesse, õigusi nendele dokumentidele alla kirjutada ja kinnitada teatud tüüpi pitseriga; Sellel tasemel viiakse läbi eriotstarbeliste tihendite kasutamise spetsiifiline reguleerimine;
• volikirjad, mis kinnitavad (advokaadile üle andvad) dokumentide allkirjastamise õigused (näiteks uue föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ kohaselt võib juht delegeerida raamatupidamise (finants)aruannete allkirjastamise õiguse. organisatsiooni pearaamatupidajale).

Oletame, et volituste delegeerimise süsteemi määrus ja maksuaruandluse pearaamatupidaja asetäitja ametijuhend sätestavad tema õiguse allkirjastada organisatsiooni töötajate sissetulekute tõendeid (vorm 2-NDFL). Seetõttu tembeldatakse see dokument organisatsiooni “peamise” pitseriga, mis kinnitab pearaamatupidaja asetäitja allkirja (delegeeritud allkirjaõigus).

Seega kontrollitakse dokumendi õigusjõu analüüsimisel selle ehtsuses kahtluse korral, samuti kontrollide ja auditite korral dokumendi allkirjastamise õigust ennekõike korraldus- ja haldusdokumentide alusel, mis annavad dokumendi volituste delegeerimise süsteem, mitte ainult pitsat.

Dokumendi õiguslik jõud

Praktikas tekib personalitöötajatel üsna sageli küsimus, millised dokumendid tuleb kinnitada tööandja pitseriga.

Dokumendile juriidilise jõu andmiseks peavad olema järgmised kohustuslikud andmed:

Organisatsiooni ja (või) struktuuriüksuse nimi;
- dokumendi avaldamise kuupäev;
- registreerimisindeks;
- allkiri.

Teatud tüüpi dokumentide puhul on täiendavad üksikasjad, mis annavad neile juriidilise jõu, kinnitustempel, pitsat, koopia kinnitamise märge (Valgevene Vabariigi justiitsministeeriumi 19. jaanuari 2009. aasta resolutsiooni nr punkt 18 4 “Valitsusorganites ja muudes organisatsioonides kantseleitöö juhendi kinnitamine”).

Allkiri on dokumenti tõendav kohustuslik rekvisiit, lisaks on pitsat. Seega tuleb dokumendi autentimisel esmalt allkirjastada ja seejärel (vajadusel) pitsatiga kinnitada. Heakskiidetud dokumendid tembeldatakse (vajadusel) pärast dokumendi kinnitamist.

Rekvisiidid "Hüljes"

Atribuut "Pitseer" asetatakse dokumentidele, mille autentsus nõuab spetsiaalset tõendamist.

Pitsereid on 3 tüüpi: organisatsiooni pitsat, organisatsiooni struktuuriüksuse pitsat, selle sihtotstarvet näitav pitsat (dokumentidele jne). Organisatsioonide pitsatid jagunevad ametlikeks (Valgevene Vabariigi riigivabriku kujutisega pitsatid) ja lihtsateks.

Plommi kasutamise kord ja vastutus nende hoidmise eest peavad olema sätestatud organisatsiooni kohalikes normatiivaktides, mis on välja töötatud kooskõlas Valgevene Vabariigi õigusaktidega. Teavet plommide kasutamise ja hoidmise kohta saab kirjastada organisatsiooni bürookorraldusjuhendis või personaliteenistuse eeskirjas.

Nende dokumentide loetelu, millele pitser kinnitatakse, määrab organisatsioon iseseisvalt, juhindudes Valgevene Vabariigi õigusaktidest.

Tembeldamine on vajalik originaaldokumentidele ja nende koopiatele (koopia õigsuse tõendamiseks), sh. faksimile, mis tõendab kodanike õigusi, vabadusi ja (või) õigustatud huve, juriidiliste isikute õigusi ja kohustusi, annab loa rahaliste vahendite ja materiaalsete varade kulutamiseks.

Pitseri jäljend peab sisaldama osa dokumendi allkirjastanud (kinnitanud) isiku ametinimetusest.

Näide

Instituudi direktor Allkiri S.A. Sidorov
MP

SEE ON TÄHTIS! Juhime personaliteenindajate tähelepanu asjaolule, et Valgevene Vabariigi Tööministeeriumi 27. detsembri 1999. aasta resolutsiooniga nr 155 (muudetud 4. oktoobril 2010) kinnitatud töölepingu ligikaudne vorm , sisaldab atribuuti "Seal". Samal ajal ei sisalda Valgevene Vabariigi Ministrite Nõukogu 08.02.1999 resolutsiooniga nr 1180 (muudetud 19.01.2012) kinnitatud lepingu ligikaudne vorm „ Pitsat” nõue.

Töötaja tööraamatu kanded, mis peavad olema kinnitatud pitseriga

Tööraamatu esimene leht (tiitelleht), mis sisaldab loetletud andmeid töötaja kohta, on kinnitatud tööandja või volitatud ametniku allkirja ja tööandja pitseriga ning kui üksikettevõtjal seda ei ole, siis üksikettevõtja registreerinud kohaliku täitev- ja haldusorgani pitsat (teine ​​osa, lk 18 Juhised töötajate tööarvestuse pidamise korra kohta, kinnitatud Valgevene Vabariigi Tööministeeriumi 03.09.1998 resolutsiooniga nr 30 (edaspidi juhend nr 30)).

Lisaks teeb muudatused tööraamatu kannetes perekonnanime, eesnime, isanime, sünniaja, hariduse, elukutse, eriala kohta tööandja viimases töökohas vastavaid andmeid kinnitavate dokumentide alusel, kusjuures viide nende numbrile ja kuupäevale (juhendi nr kolmkümmend punkt 38). Sisekaanele on kirjutatud link vastavale dokumendile, mis on kinnitatud tööandja või volitatud ametniku allkirja ja tööandja pitseriga ning kui üksikettevõtjal seda ei ole, siis kohaliku tegev- ja haldusasutuse pitseriga. ettevõtja registreerinud asutus.

Tööraamatu sissekande näidis, mis on kinnitatud pitseriga, leiate jaotisest "Kasulik dokumentatsioon" lk 25.

Kutse või eriala kannete muutmine tööraamatu esimesel leheküljel (tiitelleht) juhul, kui töötaja saab uue kutse või eriala, tehakse olemasolevatele kannetele lisamise teel, eelnevalt sisestatuid läbi kriipsutamata.

Viited dokumentidele, mille alusel paranduskanded tehti, kirjutatakse tööraamatu sisekaanele ja kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirjaga ja organisatsiooni või organisatsiooni pitseriga. personaliosakonna pitser.

Töötaja vallandamisel peavad kõik tema töö ajal tööraamatusse kantud kanded töö, autasude ja tööedukuse soodustuste kohta olema kinnitatud tööandja või volitatud ametniku allkirja ja tööandja pitseriga (Töölepingu punkt 45). juhend nr 30).

Millistel juhtudel on vaja tellimusi tembeldada?

Organisatsiooni korraldustele ei panda templit, kuna korraldus on organisatsioonisisene ja haldusdokument (töövõtukorraldused, tööpuhkuse korraldused, vallandamise korraldused). Töökorralduste koopiad ja muud personalidokumentide koopiad, väljaminevad dokumendid nõuavad nõuetekohast tõendit, seega peavad need olema varustatud templiga.

Seega võime järeldada, et ainult nende dokumentide koopiad, mis on loodud organisatsioonis endas, peavad olema kinnitatud templiga.

Erandina on organisatsiooni enda pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel lubatud teha ja kinnitada koopiaid teiste organisatsioonide väljastatud dokumentidest. Näiteks on organisatsioonil õigus teha ja kinnitada koopia haridust tõendavast dokumendist töötaja isikutoimikusse lisamiseks, lapse sünnitunnistuse koopia ja tõendi hüvitiste saamise õiguse kohta esitamiseks raamatupidamisosakonnale raamatupidamise eesmärgil, kui tulumaksu arvestamine jne.

Natalia Vladyko, advokaat

Kas OÜ on kohustatud kinnitama dokumendid pitsatiga, kui see on olemas, see on kohustuslik ainult siis, kui see on seaduses sõnaselgelt sätestatud. Muudel juhtudel otsustavad organisatsioonid ise, kas kasutada pitserit või mitte. Näiteks ei nõuta auditilogis printimist. Tööõnnetuse teatel. Kohtulikul volikirjal ja täitemenetluses esindamise volikirjal. Riigihangetes osalemise dokumentide kohta jne.

Märkus: Allikas: föderaalseadus nr 82-FZ

Organisatsiooni pitsat tuleks kinnitada, kui (dokumendid föderaalsele maksuteenistusele, lepingud vastaspooltega jne)

Varem, enne 2015. aasta aprilli, kui dokumentidel polnud templit, võisid tagajärjed antud juhul olla kohutavad. Kui tekib vaidlus vastaspoole või reguleeriva asutusega. Ilma pitsatita vormistatud dokumenti võis lugeda kehtetuks. Seetõttu panevad mõned raamatupidajad kõikidele dokumentidele pitseri. Isegi need, mis ei vaja jäljendit.

Dokumentide esitamine föderaalsele maksuteenistusele: kui te ei pea templit panema

Kui ettevõtte põhikiri ei sisalda teavet selle pitsati kohta. Siis ei pruugi föderaalsele maksuteenistusele esitatud dokumendid sisaldada pitseri jäljendit.

Märkus: Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 16. veebruari 2016. aasta kirjas nr 03-02-07/1/8575.

Ametnikud viitavad aktsiaseltside seadustele. Ja piiratud vastutusega äriühingute (LLC) kohta. Millest järeldub, et ettevõttel on pitsati kasutamine õigus. Mitte kohustus. Ja teave pitseri olemasolu kohta peab sisalduma ettevõtte põhikirjas.

menüüsse

Kas organisatsiooni pitsat vastaspooltega sõlmitud lepingutes on vajalik või mitte?

Üldjuhul ei pea vastaspooltega sõlmitud lepingutele templit kinnitama. Välja arvatud muidugi juhul, kui lepingu tekst ise kohustab pooli kinnitama lepingule lisatud organisatsiooni pitserit. Või seadus seda otseselt ei nõua. See järeldus tuleneb lõikest 1.

Näiteks kahekordsel laokirjal on templite kandmine kohustuslik. Ja pandileping, kui panditud asi jääb pantijale. Sest seda öeldakse ja.

Kui seaduses või lepingu tekstis pole lepingule erinõudeid. Templit pole vaja kinnitada. Sest kohtud teevad näiteks järelduse. Üldiselt on firma pitsat lihtsalt lisaasi. Ja mitte kohustuslik nõue lepingust. Seetõttu loetakse leping sõlmituks ka ilma jäljendita. Ja sellist tehingut ei saa kehtetuks tunnistada. Seega, kui lepingu tekstis pole trükkimise kohta sõnagi. Siis hakkab leping kehtima ka ilma selleta. Peaasi, et dokumendil oleksid tehingu poolte allkirjad.

Kes tahab olla turvaline? Ja ta tahab mõlema poole kohustuslikke pitsereid. Seejärel saate neisse kirjutada järgmise sõnastuse. «Käesolev leping ja selle muudatused kehtivad ainult siis, kui need on vormistatud kirjalikult. Allkirjastatud volitatud esindajate poolt ja poolte poolt pitseeritud. Siis ei saa te kindlasti ilma printimiseta hakkama.

menüüsse

Millal on printimine vajalik?

Märkus. Vaadake täielikku nimekirja dokumentidest, millel on nõutav organisatsiooni pitsat (valikuline)

Alates 1. jaanuarist 2013 saavad ettevõtted üldjuhul kasutada oma esmaseid raamatupidamisvorme, sätestades selle oma arvestuspõhimõtetes. Peaasi, et need sisaldavad kõiki 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikli 9 kohustuslikke üksikasju.

Seega, kui teie ettevõtte välja töötatud või täiustatud ja praegu kasutatavates dokumendivormides, prinditav väli puudub, selle jäljendit dokumendile pole vaja. Töötage julgelt ilma selleta.

Kuid kui kasutate standardseid algvorme, millel on märge "M.P.", peate panema templi. Vastasel juhul täidetakse dokument rikkudes. See tähendab, et selle abiga ei ole võimalik näiteks tulumaksukulusid kinnitada.

menüüsse

Trükkimine katkestati. Kuidas nüüd tööd teha?

Alates 7. aprillist 2015 saavad äriorganisatsioonid keelduda ümarplommidest. Nad omandasid selle õiguse pärast 6. aprilli 2015. aasta föderaalseaduse nr 82-FZ jõustumist.

Kas printimisest on vaja keelduda?

Pole üldse vajalik. Organisatsiooni juhtkond otsustab oma äranägemise järgi, kas kasutada edaspidi printimist või ilma selleta. Seadus näeb ette vaid võimaluse loobuda ümarpitsatist tänapäevaste identifitseerimismeetodite kasuks. Kuid organisatsioonidel on endiselt õigus toota mis tahes kuju, värvi ja kaitseastmega pitsereid ja templeid.

Mis võib printimist asendada?

Pitseri saate asendada näiteks elektroonilise allkirja, ettevõtte spetsiaalsete vormide või holograafiliste pitseritega.

Saime vastaspoolelt ilma templita konossemendi. Kas peaksin dokumendi tagastama, et see saaks templi panna?

Kõik oleneb selle arve kujust. Kui teie tarnija kasutab tüüpvormi nr TORG-12, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. aasta määrusega nr 132, on vaja templit. Lõppude lõpuks sisaldab vorm ise spetsiaalselt jäljendi jaoks määratud kohta. Lisaks peab dokumendil olema kaks pitserit – müüja ja ostja.

Ja kui teie ja tarnija lepite kokku, et kasutate ise koostatud arvet, kus puudub “M.P.” väli, siis pole pitsat vaja.

Ja paljud ettevõtted kasutavad seda nüüd oma töös. See on mugav – ühe dokumendiga saad kinnitada nii käibemaksu mahaarvamist kui ka kulusid põhjendada. UPD vorm on Venemaa föderaalse maksuteenistuse 21. oktoobri 2013 kirjas nr ММВ-20-3/96@. Seega on vormil endal ruumi jäljendi jaoks (väli "M.P.").

Kuigi universaaldokumendi üksikute üksikasjade täitmise soovitustes märkisid maksuametnikud, et vormile trükkimine on vabatahtlik. Nii et ilma templita UPD saab maksuarvestuses siiski aktsepteerida. Peaasi, et kõik nõutavad põhiandmed oleksid dokumendis õigesti täidetud.

Müügitšekil puudub müüja pitsat. Kas sellise dokumendiga saab kulusid kinnitada?

Kui dokumendivormil endal välja “MP” pole, pole teil probleeme. Iga müüja töötab välja müügitšeki vormi ju iseseisvalt. Ametlikku vormi pole. Venemaa rahandusministeeriumi esindajad rõhutasid seda 11. veebruari 2009 kirjas nr 03-11-06/3/28. Nii et kui müügitšekil pole kohta jäljendi tegemiseks, siis templit dokumendile pole vaja.

menüüsse

Kuidas keelduda organisatsiooni pitsatist?

Muutke oma organisatsiooni põhikirja. Teave pitseri olemasolu kohta peab olema selles dokumendis.

Kui keeldume organisatsiooni pitserist, kas on vaja see panna tüüpdokumentidesse, kus sellised andmed on esitatud, näiteks kassaraamatus?

Ametlikke selgitusi selles küsimuses veel pole. Kuid Venemaa föderaalne maksuteenistus, Venemaa pensionifond ja Venemaa föderaalne maksuamet selgitavad, et kohe pärast seaduse jõustumist on ettevõttel õigus neile üle anda kõik pitsatita dokumendid. Minu ainuke soov on, et kui otsustate plommist keelduda, teavitage sellest inspektoreid kirja teel. Niipea kui ametlikud selgitused saavad kättesaadavaks, tehakse artiklis muudatused.

Kas esmasele tootele, mille vormid on ettevõte ise välja töötanud, tuleb panna tempel?

Pole vaja. Pitserit ei ole loetletud 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 2. osas loetletud esmaste dokumentide kohustuslike andmete hulgas.

Kas lepingutes, näiteks ostu-müügilepingus, on vaja pitsatit kasutada?

Ei, mitte tingimata. Osapooltega sõlmitud lepingusse on vaja templit panna ainult siis, kui see on lepingus sõnaselgelt ette nähtud (punkt 1). Seega, kui üks pooltest keeldub ümmargusest pitsatist, siis lihtsalt veenduge, et selle kinnitamise nõue oleks lepingust eemaldatud.

menüüsse

Kas pangad nõuavad dokumentidele templeid?

Ei, nad ei tee seda. Pankade esindajad teatavad, et kui ettevõte keeldub pitsatist, piisab neile peadirektori allkirjast mis tahes dokumentidel.

Organisatsioonid ei ole kohustatud kontrollile esitatavatele deklaratsioonidele ja dokumentidele templit lööma

Maksuinspektoritel ei ole õigust keelduda organisatsiooni dokumentide vastuvõtmisest, viidates maksumaksja templi puudumisele. See järeldus tuleneb Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 05.08.15 kirjast nr BS-4-17/13706@. Kommenteeritud kiri saadeti madalamatele maksuametitele nende töös kasutamiseks.

Kirja kohaselt peavad maksuinspektorid aktsepteerima maksumaksja esitatud dokumente, olenemata sellest, kas need on kinnitatud pitseriga või mitte.

Seda probleemi (templi puudumine deklaratsioonil, arvestusel või muudel kontrollile esitatavatel dokumentidel) ei esine organisatsioonidel, kes esitavad Interneti kaudu. Lõppude lõpuks piisab ülaltoodud dokumentide kinnitamiseks sellest, et nad allkirjastavad saadetud faili kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Kas vajate templit vormile 4-FSS?

10. juuni 2015. aasta FSS teabe kohaselt ei saa organisatsiooni ümarpitsati puudumine kindlustusmaksete arvutamisel olla aruannete vastuvõtmisest keeldumise aluseks. Lisaks ei ole FSS-i töötajatel õigust nõuda organisatsioonidelt enammakstud (kogutud) kindlustusmaksete, trahvide ja trahvide paranduste ja tasaarvestamise (tagastamise) taotluste kinnitamist pitsatiga.

menüüsse

Kas nüüd on võimalik tööraamatutesse templeid mitte panna?

Varem oli selle tegemine riskantne. Tööraamatute täitmise reeglites on ju endiselt kirjas, et tiitellehe kanne peab olema kinnitatud pitseriga (juhendi punkt 2.2, kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a resolutsiooniga nr 69 ).

Töövihikutesse trükkimine pole enam vajalik!

Tööministeerium on pannud punkti arutelule organisatsiooni pitsati kasutamise üle tööraamatute täitmisel. Nüüd tuleb tööraamatu kanded pitseriga kinnitada vaid selle olemasolul.

Märkus: Tööministeeriumi 31. oktoobri 2016 korraldus nr 589n ja Tööministeeriumi 31. oktoobri 2016 korraldus nr 588n.

Uute reeglite kohaselt peavad pitsati kasutamisest keeldunud organisatsioonid kinnitama töölevõtmise, personali liikumise ja vallandamise arvestust ainult juhi või tööarvestuse pidamise eest vastutava isiku allkirjaga. Ettevõtted, kes jätkavad pitseri kasutamist, peavad jätkama lõpetamise dokumentide kinnitamist pitseriga.

Muide, klausel “kui on olemas” kehtib ka templi kinnitamisel töövihiku esimesele lehele ja töövihiku vahelehele. Samuti ei ole enam vaja pitseriga kinnitada töövihikute blankettide fikseerimise kviitungi- ja kuluraamatut ning töövihikute liikumise fikseerimise raamatut ja selle lisasid.

Märkus: Uus tellimus jõustub 27.11.2016.

menüüsse