Puhkuse ajakava: näidiste täitmine. Kuidas koostada puhkuse ajakava - võimalikud vead ja nende lahendused Näide puhkuse ajakava koostamisest

Puhkuse ajakava on dokument, mis sisaldab teavet organisatsiooni kõigi töötajate eeldatavate puhkusekuupäevade kohta. Selle kättesaadavus ja koostamise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega.

Puhkuse ajakava: Vene Föderatsiooni töökoodeks

Kõigil tööandjatel peab olema puhkusegraafik. Õigusaktides selle kohta otsest viidet ei ole, kuid sellise järelduse saab teha Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 sätete põhjal. See ütleb selle dokumendi kohta järgmist:

• ajakava on ettevõtte töötajatele puhkuste andmise aluseks;
• see tuleb kinnitada hiljemalt kaks nädalat enne uue aasta algust;
• Ajakavas märgitud kuupäevadest peavad kinni pidama mõlemad töösuhte pooled.

Ajakavas on kõik puhkused, millele töötajal on õigus ilma tööandja nõusolekuta ja mille andmisest ta töötajale keelduda ei saa.

Puhkuse ajakava: vorm T-7

Selle dokumendi koostamiseks kasutatakse tavaliselt ühtset vormi T-7. Puhkuste ajakava saab koostada ka ettevõtte iseseisvalt arendatavale vormile, kuna praegu ei ole vaja ühtseid vorme kasutada.

Kui ettevõte koostab 2018. aasta puhkuse näidisgraafiku iseseisvalt, tuleb väljatöötatud vorm organisatsiooni korraldusega kinnitada.

Kuid sagedamini kasutatakse puhkuse ajakava koostamiseks ühtset vormi, mis on teabe kajastamiseks kõige mugavam.

Puhkuse ajakava: näidistäitmine 2018.a

Saate valmis näidise alla laadida. 2018. aasta ühtse puhkuse ajakava vorm täidetakse kolmes etapis:

1. organisatsiooni ja koostatava dokumendi kohta teabe täitmine;
2. töötajate ja planeeritavate puhkusekuupäevade andmete täitmine;
3. ajakava täitmine töö ajal: puhkuse tegelikud kuupäevad, ümberistumised, muudatused jne.

Pealkirjaosa täitmine

Pealkiri sisaldab järgmisi üksikasju:

• juriidilise isiku täielik nimi;
• esinduskogu arvamus. Kui ettevõttel seda ei ole, jäetakse selleks ettenähtud väli tühjaks;
• juhi kinnitustempel. Paigaldatakse tema allkiri koos ärakirja ja ametikoha nimetusega. Siin ei ole ruumi pitsatile, kuid vastavalt äripaberite vormistamise reeglitele kinnitatakse pitsat “Kinnitan” pitseriga;
• kinnitamise kuupäev märgitakse kehtestatud tähtaegu arvestades;
• dokumendi nimetus ja andmed: number, koostamise kuupäev ja periood (aasta), mille kohta see on koostatud.

Ainult siis, kui kõik andmed on täidetud, on puhkuse ajakava juriidilise dokumendi jõud ja seda saab kasutada vaidlustes töötajatega.

Puhkuse kohta teabe täitmine

Teises etapis täidetakse otse puhkuse ajakava. Selle dokumendi vorm on tabel, mis on jagatud järgmisteks veergudeks:

1. struktuuriüksus, sisestatakse siia andmed ainult siis, kui ettevõttel on osakondadeks allüksused. Võite panna ettevõtte lühendatud nime;
2. ametikoht, kuhu töötaja on registreeritud.
   

   Märge! Kui üks inimene töötab kahel ametikohal (osalise tööajaga), siis arvestatakse ta graafikusse kaks korda.

3. ettevõtte töötajate täisnimed;
4. personali number, kui see on olemas;
5. puhkuse kalendripäevade arv. Siin sisestatakse kõigi puhkuste kestus, ainult numbritega, kuna mõõtühik (päevad) on juba tabeli päises määratud.

Täitmise näited:

• “28” (tasustatud põhipuhkus);
• “28 + 5” või “28,5” (põhi- ja lisapuhkus).

1. puhkuse kuupäev nagu planeeritud. Tuleb märkida konkreetne kuupäev, mitte ainult kuu. Kui töötaja jagab oma puhkuse pooleks või tal on õigus saada mitu, võib selgitused anda kuupäeva lähedal sulgudes. Samuti saate määrata puhkuse algus- ja lõpukuupäeva.

Täitmise näited:

• “1. oktoobrist (põhiline), 1. detsembrist (täiendav)”;
• “alates 10.01.2018 kuni 28.10.2018, alates 12.01.2018 kuni 12.05.2018 (täiendav)”;
• “alates 01. juunist (14 päeva), alates 1. septembrist (14 päeva), alates 01. detsembrist (täiendav)”;
• “alates 01.06.2018 kuni 15.06.2018, alates 01.09.2018 kuni 14.09.2018, alates 12.01.2018 kuni 12.01.2018 (täiendav).

Ajakava koostamisel täidetakse veerud 1 kuni 6. Kõik ülejäänud on pooleli, aastaringselt.

Pärast tabeli koostamist allkirjastatakse ajakava koostanud töötaja.

Muudatused ja täiendused puhkuse ajakavas

Veergudesse 7–10 sisestatakse järgmine teave:

1. Kuupäev, millal töötaja tegelikult puhkusele läks, ei pruugi langeda kokku veerus 6 märgituga.
2. Põhjused puhkuse aja muutmiseks. See sisaldab dokumendi nime ja andmeid, mille järgi kavandatud kuupäeva muudeti.

Täitmise näide:

• Avaldus A.A. Kubikova 12.03.2018;
• Korraldus 15.06.2018 nr 45-K.

1. Alusdokumenti tuleb märkida eeldatav üleandmise kuupäev;
2. Märge. Selle veeru võib jätta tühjaks või teha sinna erinevaid märkmeid (vallandatud, osalise tööajaga töötaja, puhkused täies mahus maha võetud jne).

Puhkuste ajakava on koondtabel kõigi ettevõtte töötajate puhkuste kuupäevadega. See koostatakse reeglina ühtsele vormile T-7. Vormi saate alla laadida ülaltoodud lingilt.

2019. aasta puhkuse ajakava - näidist saab uurida ja alla laadida artikli alguses jaotises Vormid. See dokument on kohustuslik kalendriaasta töötajate põhipuhkuse perioodide kohta teabe fikseerimiseks. Selles artiklis kirjeldatakse üksikasjalikult puhkuse ajakava registreerimise ja kinnitamise korda ja ajastust.

2019. aasta puhkuste ajakava - näidise saab alla laadida artikli alguses jaotisest Vormid. ESee dokument on kohustuslik vormistamiseks, et fikseerida teave töötajate põhipuhkuse perioodide kohta kalendriaastas. Selles artiklis kirjeldatakse üksikasjalikult puhkuse ajakava registreerimise ja kinnitamise korda ja ajastust.

Kas on vaja koostada puhkuse ajakava?

Eeltoodud reegli kehtestamisega seadis seadusandja endale eesmärgiks võtta ebaaustelt tööandjatelt võimalus vaidlustada ülejäänud alluvate ajutise töölt vabastamise aeg.

Ajakava tuleb õigeaegselt kinnitada, seetõttu tundub dokumendis kajastatud lahkumisaeg ja puhkusele minevate töötajate järjestus kõigile osapooltele range. Vaidluste tekkimisel tuleks aga arvestada järgmise asjaoluga: puhkusegraafik normdokumendina omandab juriidilise jõu koheselt selle kinnitamise hetkest ettevõtte direktori poolt.

Järgmise aasta ajakava: koostamise nüansid

Enne puhkuse ajakava kinnitamise menetlust peaks ettevõtte direktor arvestama art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123, mis sisaldab:

Tulenevalt asjaolust, et valmisdokument kuulub kooskõlastamisele, eelneb lõpliku ajakava koostamise menetlusele reeglina iga struktuuriüksuse kohta teabe kogumine ja analüüs, vestlused töötajatega jms. tööandja vastavate juhiste järgi.

Ajakavasse lisatakse järgmised tasustatud puhkuse tüübid:

• iga-aastane (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 114);
• täiendav (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 116);
• realiseerimata eelmisel perioodil;
• töötegevuse kombineerimisel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286).

Pärast ajakava kinnitamist võib selles teha muudatusi (seoses töötaja puhkuse tagasikutsumisega või edasilükkamisega) või lisateavet (info sel aastal äsja tööle võetud töötajate kohta).

Põhikriteeriumid ajakava koostamiseks

Ajakava koostamisel tuleks arvestada järgmiste teguritega, mis mõjutavad töötajatele puhkuse andmise prioriteedi määramist:

1. Töötajate soovid. Kõige soodsamad puhkusetingimused meie riigis hõlmavad ajavahemikku juunist septembrini (kaasa arvatud). Kuna valdav soovide arv peegeldab just seda ajavahemikku, peavad vastutavad isikud arvestama kehtivate õigusaktide sätetega, iga töötaja puhkuse ja hüvitiste kestusega ning organisatsiooni töötegevuse eripäradega. .
2. Kehtivad õigusaktid, nimelt staaži kehtestamist käsitlevad sätted.
3. Puhkuse järjekord. Selle olulise komponendi määratlus kohustab personaliteenindajat koostama nimekirja töötajatest, kellel on puhkeaja eelisvaliku õigus. Need hüvitiste kategooriad on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja muude regulatiivsete õigusaktide, näiteks 12. jaanuari 1995. aasta veteranide seaduse nr 5-FZ alusel.
4. Puhkuse kestus. See näitaja moodustatakse iga töötaja tööstaaži ja tööfunktsioonide omaduste põhjal.
5. Puhkuse optimaalne jaotus. Ettevõtte tõhusaks toimimiseks on oluline jälgida samaaegselt puhkusel olevate töötajate arvu. Töötajate optimaalne jaotus ajakava koostamisel on see, et puhkusel viibib korraga mitte rohkem kui 30% töötajate koguarvust.
6. Töötegevuse spetsiifika ja vajadus tagada ettevõtte tulemuslik toimimine.

Kuidas jagada puhkust töötajatele, kellel pole esimese valiku õigust

Märkimisväärse hulga töötajate puhul, kellel on puhkeaja valiku õigus, ei ole ülejäänud töötajatel võimalust endale sobivaimat ajavahemikku valida. Sellises olukorras on selle "puuduste" kategooria jaoks soovitatav iseseisvalt kehtestada lahkumisjärjekord, näiteks vahetada puhkust suvel iga kahe aasta tagant või näha ette puhkuse pakkumine liitsegmentides.

Ei tea oma õigusi?

Puhkuse ajakava koostamine organisatsioonis: kuidas seda õigesti teha

Enamasti on puhkuste ajakava koostamise toimingute läbiviimise korra küsimus sätestatud ettevõtte sisemistes asjaajamisdokumentides, näiteks põhipuhkuse andmise korra määruses, bürootöö juhendis, bürootöö juhendis, põhipuhkuse andmise korra kohta. jne.

Tingimustes, kus uuritav küsimus ei ole ettevõtte organisatsioonilistes juhendites käsitletud, tuleks pöörduda tööseadusandluse poole ja võtta aluseks väljakujunenud praktika.

Puhkuse ajakava koostamise ja registreerimise protseduuridele peab eelnema eelnev ettevalmistus, mida saab teha järgmistel viisidel:

1. Tulenevalt asjaolust, et ajakava sisaldab teavet kõigi struktuuriüksuste töötajate puhkuseperioodide kohta, on mõistlikum algselt välja töötada puhkusegraafikud igas nimetatud allüksuses. Esitatud skeem on suurettevõtete jaoks asjakohane. Selles järjekorras koostavad osakondade, sektsioonide, meeskondade jne juhid esialgu neile usaldatud töökollektiivi graafikud.

   Seejärel saadetakse need projektidokumendid personaliteenistusele, mille töötajad neid analüüsivad ja muudatusi teevad, kuna meeskonnajuht ei pruugi olla täielikult teadlik olukorrast teatud kategooria alluvate töötajatele seadusega kehtestatud soodustuste andmise küsimustes.

   Seejärel hõlmab esitatud puhkuste ajakava koostamise skeem vestluste läbiviimist asjaomaste töötajate ja nende osakondade juhtidega iga esitatud projekti muudatuse kohta. Samal ajal ei tohiks piirduda ainult töötajatega kavandatud puhkeperioodide arutamisega, kuna selle dokumendi kavandi koostamisel planeerivad ülemused üksuse tegevust ning hüvitisesaajate puhkuste ajavahemike nihutamine võib mõjutada puhkuse ajavahemikku. teiste töötajate puhkeajad ja häirivad tööprotsessi efektiivsust.

   Pärast töö lõpetamist iga struktuuriüksusega hakkab personalitöötaja välja töötama ettevõtte ühtset puhkusegraafikut.

2. Teine eelvalmistamise meetod on vestluste läbiviimine kõigi ettevõtte töötajatega. See lähenemine muutub kõige asjakohasemaks väikese arvu töötajatega organisatsioonides. Kui ettevõttes on struktuuriüksused, siis ei ole kohane, et esimene juht nihutab töötajate soovide väljaselgitamise ja arvestamise ülesannet – parim variant oleks anda see struktuuriüksuste juhtidele. Täiendavaid küsitlusi võivad läbi viia ka personaliosakonna töötajad, kuid osakonnajuhatajate täielik väljajätmine puhkuste ajakavast on ebaloogiline, kuna just nemad vastutavad neile usaldatud osakonna tegevuse selge korralduse eest.

Graafiku vorm

Puhkuste ajakava on lubatud koostada ettevõtte juhi poolt iseseisvalt välja töötatud vormi või ühtse näidise järgi (vorm nr T-7, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega „Kinnitamise kohta). raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid tööjõu ja selle tasumise kajastamiseks” 01.05.2004 nr 1). Vorm ja näidis, mis on esitatud artikli alguses jaotises Vormid sisaldama asjakohase teabe kajastamiseks veerge.

Puhkuse ajakava kohustuslikud andmed on dokumendi koostamise kuupäev ja tööandja allkiri kinnitamisel. Sellest lähtuvalt ei ole vaja uuritavat normatiivakti täiendavalt konsolideerida. Kuid paljudes organisatsioonides reguleerivad olemasolevad dokumendihaldussüsteemid seda protseduuri selgelt, nähes ette eraldi korralduse kohustusliku väljastamise. Reeglina on sellise haldusdokumendi otstarbekus põhjendatud, kui see kajastab ajakava täitmisega seotud teavet, näiteks määratakse vastutavad isikud, kellele on usaldatud selle täitmise järelevalve.

Millal tuleks kinnitada järgmise aasta puhkuste ajakava: mis perioodiks, mitte hiljem kui mis perioodiks

Võttes arvesse ametiühingute põhiorganisatsiooni (kui see on olemas) valitud kogu arvamust, tuleb puhkuste ajakava kinnitada hiljemalt 2 nädalat enne kalendriaasta algust.

Kinnitatakse ja allkirjastatakse töötajate iga-aastane puhkuste ajakava. Kinnitamine juhataja korraldusel ja muul viisil

Pärast kõigi vajalike protseduuride järgimist kinnitab valmis puhkuse ajakava organisatsiooni esimene juht või mõni muu töötaja, kellele on vastava korralduse või volikirja alusel selline õigus antud.

Meetodid puhkuse ajakava kinnitamiseks organisatsiooni juhi poolt:

• kinnitav otsus ajakava enda kohta (tegelik kinnitava allkirja kinnitamine ja juhi täiendavad juhised puhkuse ajakava täitmise kohta);
• korralduse väljastamine (tüüpiline suurettevõtetele; koos ajakava kinnitamisega väljastatakse organisatsiooni täiendav korraldus, mis kajastab dokumendi vastutavate täitjate määramist, raha eraldamist puhkuseks jne).

Sel juhul on oluline arvestada, et haldusdokumendi avaldamise kuupäev ja kinnitamise kuupäev peavad jääma artiklis sätestatud tähtaegadesse. 123 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Samas ei nõua kehtiv seadusandlus graafikule tööandja allkirja kinnitava pitsati kinnitamist.

Levinud vead

Kõige levinumad vead puhkuse ajakava koostamisel on järgmised:

• Ajakava kui sellise puudumine, see tähendab puhkeaja andmine ainult töötajate nõudmisel ilma puhkuse ajakava koostamata ja kinnitamata (kinnitatud puhkusegraafik on igas organisatsioonis kohustuslik dokument).
• Ajakava kinnitamise tähtaegade rikkumine (hiljem kui 2 nädalat enne kalendriaasta algust, vastuolus Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga 123).
• Puhkuse algusest mitteõigeaegne teatamine ja puhkusetasu mittemaksmine (maksmisega viivitamine) (puhkuse algusest teatamise tähtajast möödalaskmisel või puhkusetasu maksmata jätmisel on juhataja kohustatud töötaja puhkeaega edasi lükkama aeg tema taotlusel teisele perioodile, nagu on nõutud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 124).
• Art. 1. osa nõuete eiramine. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125, mille kohaselt puhkuse jagamisel ei tohi vähemalt üks osa sellest olla lühem kui 14 päeva.
• Töötajate soovidega arvestamata jätmine ajakava koostamisel, samuti teatud töötajate kategooriate õiguste mittejärgimine, kellel on eelistused puhkuseaja valimisel jne.

Sellised seaduserikkumised kuuluvad Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku 5.27 ja see võib lõppeda ka sellega, et töötaja esitab kaebuse kohtuvaidluse väljavaatega. Töövaidluste lahendamise kohtulik menetlus hõlmab omakorda tööandjalt vastavate dokumentide nõudmist. Puhkuste puhul on selleks puhkuste ajakava, töötajate kviitungid, mis kinnitavad nende õigeaegset teavitamist puhkuse algusest, töötajate väljavõtted jne.

Sellega seoses tuleks struktuuriüksuste juhtidelt puhkusegraafikute kavandite vastuvõtmisel end kaitsta, tagades töötajate soovide kirjaliku vormistamise ja allkirjadega kinnitamise. Kui töötajate arvamusi mingil põhjusel ei arvestata, siis on vaja näiteks kinnitatud ajakavaga tutvumise etapis nõuda neilt kirjalikku kinnitust selle kohta, et neil ei ole neile pakutud puhkeaegadele vastuväiteid. Lisaks on suurtes organisatsioonides soovitatav määrata eraldi spetsialist, kes vastutab puhkuse ajakava koostamise ja selle valdkonna seaduste järgimise jälgimise eest.

Kas koostatud ajakavas on võimalik muudatusi teha?

Puhkuse ajakava muutmine on võimalik ainult mõlema poole nõusolekul.

Lõppdokumendi väljatöötamisel ühtse vormi nr T-7 kasutamisel on oluline arvestada, et kinnitatud kalendriaasta puhkeaja ülekannete arvestus toimuks veergudes 7-9. Kui aga puhkuseülekandeid tehakse art. 3. osa alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124 (kui töötaja nõusolekul on võimalik puhkust üle kanda järgmisse tööaastasse) ja artikli 2 2. osa. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125 (töötajate ülevaade) on selle kohta märkused tehtud veerus 10.

Pärast jooksva aasta lõppdokumendi kooskõlastamise ja kinnitamise menetlust tööle võetud inimeste ringile on praktika määranud 2 võimalust muudatuste tegemiseks:

• kehtiva ajakava muudatused (organisatsiooni juhi asjakohaste korralduste alusel);
• algsele ajakavale lisatud lisa väljatöötamine ja kinnitamine.

Puhkuse ajakava koostamine ja kinnitamine on igas organisatsioonis kohustuslik protseduur. Seoses puhkuse ajakava avaldamise ja õigeaegse kinnitamisega kehtestab Vene Föderatsiooni töökoodeks juhi selle vastutuse rangelt artiklis. 123 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Tööseadusandluse ettenähtud normide rikkumise eest on haldusvastutus ette nähtud artikliga. 5.27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Selle artikli 1. osa kohaselt toovad esitatud rikkumised kaasa hoiatuse või rahatrahvi tööandjale, kes tegeleb tööalase tegevusega ilma juriidilist isikut registreerimata, summas 1000 kuni 5000 rubla ja juriidilistele isikutele - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlusele antakse töötajatele iga-aastane puhkus.

Organisatsiooni töötajate puhkusele mineku järjekord määratakse puhkuse ajakava järgi.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123 sätestab, et puhkuse ajakava koostamine on tööandja kohustus ja töötaja on omakorda kohustatud seda täitma.

Niisiis on puhkuste ajakava dokument, mis sisaldab teavet organisatsiooni töötajatele iga-aastaste tasuliste puhkuste andmise kuupäevade kohta.

Personaliteenistus on kohustatud igal aastal hiljemalt kaks nädalat enne järgmise kalendriaasta algust koostama ja esitama tööandjale kinnitamiseks järgmise aasta puhkuste ajakava.

Kui organisatsioon on moodustatud, on selle organi arvamus puhkuse ajakava koostamisel kohustuslik.

Paljud personalitöötajad esitavad küsimuse: kas on vaja koostada korraldus puhkuse ajakava kinnitamiseks?

Puhkuste ajakava kinnitamise korralduse kohustusliku vormistamise nõuet õigusaktides ei ole.

Lisaks näeb puhkuse ajakava nr T-7 ühtne vorm ette selle kinnitamise otse organisatsiooni juhi poolt ("kinnitustempel") ilma vastavat korraldust väljastamata.

Mida arvestada puhkuse ajakava koostamisel:

• ajakava hõlmab kõiki organisatsiooni töötajaid, sealhulgas neid, kes töötavad selles organisatsioonis osalise tööajaga;
• töötajad, kes võeti tööle pärast puhkuste ajakava kinnitamist, ei mahu graafikusse (st kinnitatud ajakavas pole vaja muudatusi teha). Sellistele töötajatele antakse nende taotlusel puhkust pärast 6-kuulist töötamist.
• Ajakava koostamisel on vaja arvestada õigusaktidega - milliseid soodustusi puhkuse andmise eest pakutakse ja kellele, samuti organisatsiooni töö iseloomu ja kindlasti ka töötajate soove.

Puhkuse ajakava vorm

Puhkuse ajakava koostamiseks on vaja spetsiaalset vormi nr T-7, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1.

See on esmase dokumentatsiooni ühtne vorm.

Ajakava koostatakse ühes eksemplaris ja kehtib ühe kalendriaasta.

Puhkuse ajakava täitmise näidis

• real "Organisatsiooni nimi" nimi on märgitud vastavalt asutamisdokumentidele. Kui organisatsioonil on lühendatud nimi, kirjutatakse kõigepealt täisnimi ja seejärel sulgudes selle lühendatud nimi.
• Organisatsiooni kood vastavalt OKPO-leülevenemaalise ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatori (OKPO) järgi näidatud kaheksa tähemärgina.
• Rida “Valitud ametiühingukogu arvamus” täidetakse, kui organisatsioonis on ametiühing. Sel juhul märgitakse selle dokumendi number ja kuupäev, milles ametiühing töötajate puhkuse kavandamisel oma arvamust avaldas.
• Ajakava kinnitamine. Puhkuse ajakava kinnitab organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Kinnitustempli detailil on sõna KINNITATUD, dokumendi kinnitanud isiku ametikoha nimetus, isiklik allkiri, selle ärakiri ja kinnitamise kuupäev.
• Dokumendi number. Seerianumbri, numeratsiooni määrab personaliteenistus.
• Ajakava kuupäev: tähistatud numbritega järgmises järjekorras - päev, kuu, aasta. Järgmine veerg näitab, millise aasta ajakava on ette nähtud.

Graafiku tabel:

• Veerud 1 kuni 6 täidetud enne kalendriaasta algust puhkuste ajakava koostamisel.
• Veerud 7 kuni 10 täidetakse (käsitsi), kuna töötajatele antakse puhkust.
• Allkiri. Puhkuse ajakavale kirjutab alla personalitöötaja oma ametikoha nime ja allkirja ärakirjaga.

Töötajate ajakavaga tutvumine

Puhkuse ajakavaga tuleb töötajale allkirja vastu tutvuda hiljemalt kaks nädalat enne selle algust – see on seadusest tulenev nõue.

Personaliosakond võib pidada päevikut puhkuse ajakavaga tutvumiseks või eraldi tutvumislehte, lisaks saab puhkusegraafikut täiendada veeruga 11 “Töötajatega tutvumine”.

Kõigis nendes dokumentides peab töötaja panema oma allkirja, mis näitab, et ta on puhkuse ajakava lugenud ja nõustub sellega.

Seaduse järgi peab iga töötaja vähemalt korra aastas puhkusele minema. Selle protsessi sujuvamaks muutmiseks peab ettevõttel olema puhkuse ajakava. Sel eesmärgil kasutavad personaliohvitserid tavaliselt T-7 vormis puhkuste ajakava, mis koostatakse ja jõustub 2 nädalat enne jooksva kalendriaasta lõppu.

2019. aasta puhkuse ajakava täitmise näidis vormil T-7

Vaatame lähemalt, kuidas puhkusegraafikut koostada.

Kui ettevõttes on ametiühinguorgan, siis tuleb ankeedi vasakpoolsetes veergudes märkida teave tema poolt avaldatud kirjaliku arvamuse kohta.

Selle dokumendi peab aktsepteerima ettevõtte juht või ettevõtja. Seetõttu peab ta paremale küljele panema oma allkirja, selle ärakirja, mis näitab tema positsiooni. Siin märgitakse ka ajakava kinnitamise kuupäev.

Dokumendi põhiosa näeb välja nagu suur tabel, kuhu sisestatakse rida-realt teave puhkuste kohta. See tuleb täita nii, et kõigepealt märgitakse osakonna nimi ja seejärel loetletakse seal töötavad töötajad.

1. veerus märgitakse üksuse tähistus. 2. veerus märgitakse ametikoha nimi samal kujul, nagu see on kantud personalitabelisse.

Täisnimi sisestatakse järgmistesse veergudesse 3 ja 4. töötaja ja talle määratud number.

Veerus 5 näidatakse puhkepäevade koguarv, mida töötaja saab nõuda.

6. veerus on märgitud kuupäev, millal ta soovib puhkusele minna. Sel juhul peate veerus 7 märkima kuupäeva, millal puhkus tegelikult anti.

Kui puhkus kanti üle teisele ajale, siis veergu 8 tuleb sisestada andmed selle tegemise järjekorra kohta ja veergu 9 tuleb sisestada uus kokkulepitud puhkuse alguse kuupäev.

Veerg 10 on mõeldud märkmete tegemiseks puhkuse ülekandmise, töötaja sealt tagasikutsumise ja muu sarnase teabe kohta.

Täidetud dokumendile peab alla kirjutama personaliosakonna juhataja.

Heakskiitmise kord

Puhkuse ajakava kinnitatakse vastavalt järgmisele skeemile:

• Kui ettevõttes on ametiühinguorgan, siis tuleb esmalt sellega ajakava kokku leppida. Selleks saadetakse sinna dokumendi kavand koos kaaskirjaga;
• Ametiühing peab laekunud puhkuste ajakava projekti läbi vaatama ja viie päeva jooksul kirjalikult esitama oma põhjendatud arvamuse;
• Arvamus võib olla positiivne või negatiivne. Viimasel juhul peetakse ettevõtte juhtkonna ja ametiühingu vahel läbirääkimisi kuni küsimuse lahendamiseni;
• Ajakava tuleb vastu võtta hiljemalt 2 nädalat enne kalendriaasta algust (enne 17. detsembrit);
• Ajakava kinnitamist saab teha kahel viisil.
  • Vastav silt asetatakse otse ajakava vormile;
  • Välja antud eraldi. See meetod on mugavam, kuna on võimalik määrata vastutavaid isikuid, määrata puhkuse eest tasumise allikaid, määrata töötajate eelseisvatest puhkustest teavitamise viis jne. Samuti tuleb korraldus väljastada hiljemalt 2 nädalat enne puhkuse lõppu. aastal.

Millal muudatusi tehakse?

Kehtivad õigusaktid ei keela teha muudatusi varem vastu võetud puhkuse ajakavas. Sellised üritused on aga hädavajalikud, eriti kui ettevõttesse võetakse tööle uusi töötajaid või töötajad peavad oma puhkeperioodi teisele ajale viima.

Tööseadustik täpsustab juhu, kui ettevõte on tingimusteta kohustatud puhkuse mõnele muule ajale edasi lükkama:

• Puhkusel viibides töötaja haigestus;
• Puhkuseperioodil on töötajal vajadus kasutada oma tsiviilõigusi ja selle aja jooksul näeb seadus ette töölt vabastamise.

Tähtis! Samuti peate puhkuseperioodi uuele nihutama, kui vastutav isik ei hoiatanud töötajat lähenevast puhkeajast 2 nädalat ette. Sellise muudatuse tegemiseks peab töötaja täitma avalduse, milles on märgitud uued puhkusekuupäevad.

Seadus sätestab juhud, mil administratsioonil on õigus puhkust edasi lükata, kui töötaja kohalt puudumine võib häirida ettevõtte tavapärast tööd. Sel juhul on aga hädavajalik hankida selleks toiminguks töötaja enda kirjalik nõusolek.

Muudatuste tegemise kord

On kaks põhjust, mis tekitavad vajaduse puhkuse ajakavas muudatusi teha.

Kui seda on vaja teha töötaja nõudmisel:

• Töötaja täidab avalduse, milles märgib edasilükkamise põhjuse ja uued soovitud puhkekuupäevad;
• Juht vaatab dokumendi läbi ja omal äranägemisel kinnitab selle või mitte;
• Kui direktor üleviimise heaks kiidab, siis edastatakse avaldus personaliosakonda, kus need vormistatakse;
• Olemasolevas puhkusegraafikus on taotluse üksikasjad märgitud väljale "Märkus".

Kui puhkuse edasilükkamine on vajalik tootmisvajaduste tõttu, muutub protseduur veidi, kuna selleks tuleb saada töötaja nõusolek:

• Puhkuse aja edasilükkamise üle töötajaga läbirääkimiste pidamine;
• Kui töötaja on nõus, kirjutab ta nõusoleku üleminekuks või allkirjastab valmis vormi;
• Nõusolek edastatakse personaliteenistusele, kus selle alusel koostatakse korraldus puhkuse ajakava muutmiseks;
• Olemasolevas ajakavas on nõusoleku üksikasjad kirjutatud väljale "Märkus".

Põhineb Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 kohaselt kinnitavad tööandjad regulaarselt tulevaste töötajate plaani ja kinnitavad selle hiljemalt 2 nädalat enne jooksva aasta lõppu. Näiteks 2019. aasta puhkuste ajakava (exceli saab allpool tasuta alla laadida) peaks olema organisatsioonis ilmunud hiljemalt 15. detsembril 2017 ja 2019. aasta puhkuste ajakava Excelis peab olema kinnitatud enne 17. detsembrit 2018. See väike edasilükkamine on tingitud asjaolust, et 15. detsember langeb laupäevale, puhkepäevale. Seega võib tähtaega edasi lükata järgmisele tööpäevale, selgitab Tööministeerium 08.12.2017 kirjas nr 14-2/OOG-9399.

Ettevõttel on õigus selle dokumendi alusel välja töötada oma näidismall ja kinnitada puhkuse ajakava. Kuid selle üksikasjad peavad tingimata kattuma nendega, mis sisalduvad ühtses vormis T-7 puhkusegraafikus, mille vorm on kinnitatud riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1.

2019. aasta puhkuse ajakava mall (vorm)

Ühtne vorm T-7 puhkuste ajakava: näidiste täitmine

Selle dokumendi täitmise ja sellega töötamise võib jagada mitmeks etapiks. Siin on näide 2019. aasta puhkusegraafiku täitmisest. Pakutud variant on asjakohane tulevase perioodi T-7 vormi koostamiseks paberkandjal ja aitab, kui peate teadma, kuidas 1C-s 2019. aasta puhkusegraafikut koostada, täita ja kinnitada. Täitmise reeglid on sarnased.

Pange tähele, et mõnes ettevõttes antakse esimese asjana välja korraldus, millega kinnitatakse 2019. aasta puhkuste ajakava. Organisatsioonid töötavad sellise dokumendi näidise välja iseseisvalt. Kuid me ei võta seda artiklis arvesse, kuna see ei ole kohustuslik tellimus.

Esimene etapp. Täitmine

1. Esimesse veergu kantakse struktuuriüksuse nimi.

2. Teises - selle üksuse isiku ametikoha nimi vastavalt.

3. Kolmandasse veergu sisestatakse täisnimi. sellel ametikohal olevad isikud määratud üksusest.

4. Neljandasse veergu paneme kirja isiku personalinumbri - seda saab vaadata kas sisse või sisse.

5. Viiendasse veergu sisestame puhkepäevade koguarvu, millele töötajal on õigus töötatud aja eest. Kui töötaja ei kasutanud eelmistel perioodidel ühtegi puhkepäeva, siis siin on need kõik kokku võetud - selle nutika puhkusegraafiku 2019. aastaks saate Excelis (vormi saate artikli alguses tasuta alla laadida).

6. Kuuendasse veergu sisestame info planeeritud puhkuse kuupäevade kohta.

Teine etapp. Koordineerimine (kui on ametiühing)

Kuues etapp. Puhkusele lahkumine

Pärast puhkuse ajakava (vorm T-7 tasuta allalaadimine 2019) kinnitamist on selle kava kohane puhkus kõigile kohustuslik. Seda dokumenti on võimatu tühistada. Järgmised sammud on järgmised:

3. Töötaja tutvub korraldusega ja allkirjastab selle.

4. Veerg 7 sisaldab puhkusekuupäevi alates tellimusest.

5. Töötaja isikliku kaardi (vorm T-2) VIII jaotisesse kantakse vastavalt korraldusele teave puhkekuupäevade kohta.

Seitsmes etapp. Puhkuse ülekandmine

Vaatamata vormiga T-7 töötamise lihtsusele teeb elu omad kohandused. Näiteks saate koostada ja alla laadida Exceli puhkuse ajakava 2019. aastaks, võttes arvesse föderaalsel ja piirkondlikul tasandil kinnitatud puhkusi. Lisaks tuleb arvestada, et mõnikord tuleb töötajal sõltuvalt asjaoludest planeeritud puhkust ümber ajada. Sel juhul on tööalgoritm järgmine:

1. Töötaja kirjutab eelnevalt vabas vormis avalduse.

2. Töötaja avalduse kinnitab vahetu ülemus (sel juhul on selleks ettevõtte juht).

Juht teeb sobiva otsuse. Vormi T-7 muudatuste tegemisel tuleb meeles pidada, et need kõik on tehtud samal viisil, millega vorm kinnitati (halduri korraldus või viisa).

3. T-7-ga töötamise eest vastutav isik kannab vajalikud andmed veergudesse 8, 9 ja 10. Andmed võetakse kas töötaja avaldusest või puhkuse ajakava muutmise korraldusest.

Kui poolte kokkuleppel otsustati töötaja ja tööandja vahel, et esimene ei lähe 2019. aastal puhkusele, kirjutab ta avalduse puhkuse edasilükkamiseks, avaldus lepitakse kokku, veerud 8, 9 ja 10 on graafikus täidetud, veergu 7 ei täideta.