Kuidas garantiikirja kehtetuks tunnistada. Makse garantiikirja näidis: kirjutamisalgoritm. Garantiikirjade näidised

Garantii- või ärikiri ei ole lihtne dokument, see on kinnitus mis tahes toimingute sooritamise ja isegi seatud tingimuste täitmise kohta. Selles saate fikseerida tööde lõpetamise tähtaja, osutatava teenuse kvaliteedi garantii, tasu või sularahamakse fakti. Garantiikirja korrektseks koostamiseks tasub tugineda olemasolevatele kavandi näidistele ja vormidele.

Märkus. Prinditud versiooni saamiseks klõpsake pildil, seejärel eelvaatel ja seadistage sobiv printimisvalik.

Täidise näidis ja garantiikirja vorm võlgade tasumiseks ja ostetud kauba või toodete eest tasumiseks

Mõelge võla tasumise garantiikirja vormile ja mitmetele selle täitmise näidetele. Soovitav on, et koostaksite dokumendi organisatsiooni spetsiaalsel kirjaplangil, samuti oleks sellel ettevõtte peamiste isikute pitsat ja allkirjad.

Kavandatud näidised:

Ärikiri ostetud kaupade või toodete eest tasumiseks näeb välja selline:

Tööde teostamise garantiikirja näidistäitmine ja vorm

Dokumendis peab olema punkt, mis näitab tööde teostamist, samuti organisatsiooni ees kohustuste täitmise tähtaega.
Kirja vorm:

Tootjalt kauba tarnimise garantiikirja näidis ja vorm

Sageli esitavad organisatsioonid ise nõuded kauba kättesaamise taotlusele. Siiski on olemas ka standardvorm:

Kauba kohaletoimetamise kirja näide:

Täitmise näidis ja töövõtu garantiikiri või tööandjalt

Töötamise garantiikiri on teisene dokument. See sisaldab teavet selle kohta, et teid on konkreetsel ametikohal kaalutud. Lisaks võidakse teie palk kirja panna. Mõned tööandjad teevad ilma selle dokumendita ja koostavad lihtsalt tööle lubamise korralduse. Siin on mõned näited tööjõugarantii kirjast:

Kõige sagedamini nõuavad garantiikirjad välisriikide kodanikud. Nad nõuavad tõestatud dokumenti, mis tõendab, et organisatsioon saab neid tööle võtta ja luua töötajale töötingimused.

Täitmise näidis ja töötamise garantiikiri

See dokument erineb eelmisest selle poolest, et see peab sisaldama teavet teie organisatsiooni vastuvõtmise kohta - täpset kuupäeva. Samuti on tööandja kohustatud sellesse fikseerima teie töötasu, töölepingu numbri ja korralduse numbri. Siin on töölepingu garantiikiri ja näidise täitmise näide:

Välismaalase kutsumise garantiikirja näidistäitmine ja vorm

Praktika ja koolituse garantiikirja näidistäitmine ja vorm

Maksu garantiikirja näidis ja vorm

OÜ registreerimisel nõuab maksuamet sageli ettevõtte juhilt garantiikirja, mis kinnitaks, et ettevõttel on juriidiline aadress. Sellise dokumendi peab kirjutama organisatsioonile antud ruumide omanik.
Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus:

Näidistäitmine:

Garantiikirju on mitut tüüpi, need erinevad eesmärgi ja funktsiooni poolest. Igaüks neist on moodustatud vastavalt ärikirjavahetuse reeglitele ja normidele. Korralikult vormistatud garantiikiri räägib saatja kohusetundlikkusest ja kõrgest professionaalsuse tasemest.

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus- see on normatiivdokument, mis tagab ettevõtetevaheliste kohustuste täitmise, näiteks arve tasumisel või kauba kohaletoimetamisel, samuti tellimuse ajastamise. Selline dokument on ametlik ärisuhtlusvahend.

Garantiikiri tuleb kirjutada A4 formaadis lehele. Sellise dokumendi kirjutamisel tasub kasutada ametlikku, ärilist stiili.

Garantiikirja komponendid on järgmised:

Dokumendi päis

Dokumendi paremas ülanurgas on vasakpoolsesse väljuvasse numbrisse kirjutatud saaja ja saatja, nii organisatsiooni nimi kui ka direktori täisnimi.

Dokumendi põhiosa. Siin peab taotleja ette kirjutama, millest garantii koosneb.
Lõpuosa. Dokumendi lõpus peab taotleja andma allkirja ja pitsati.

Makse garantiikiri

Maksegarantii kirjas on märgitud, et saatja kohustub tasuma õigeaegselt. Siin peate täpsustama täpne maksesumma, ja see on kohustuslik nii kapitali kujul kui ka digitaalsel kujul. Samuti on vaja dokumenti lisada kõik ettevõtte andmed ja pangarekvisiidid. Mõnel juhul viitab saatja vastutusele hilinenud või mittetäieliku makse eest.

Dokumendi lõpus allkirjastab mitte ainult taotleja, vaid ka ettevõtte finantsdirektor või raamatupidaja.

Makse garantiikiri vormistatakse juba sõlmitud lepingule ning on omamoodi lisa ja kohustus.

Tööde teostamise garantiikiri

Tööde teostamise garantiikiri on mõeldud teatud arvu tööde valmimise kinnitamiseks. Sellise kirja esitab töövõtja enne lepingu sõlmimist. Siin on vaja kirjutada konkreetne tööde loetelu koos iga tööetapi teostamise tähtaegade määramisega.

Märkus - Tööde teostamise garantiikirjas võib olla märge tehtud tööde kvaliteedi kohta. Selline märk näitab esineja kohusetundlikkust. Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt deklareeritakse kvaliteeti korraga mitme reegliga, sõltuvalt toote või teenuse tüübist, näiteks GOST või SNiP.

Garantiikirjad

Täitmise näidis ja garantiivorm või garantiikiri potentsiaalselt üürileandjalt

OOO "Retrans"

OGRN_____________

TIN_______KPP_______

Aadress:_________________

r\s_________________________

Pank__________________

k\s __________________

BIC_________________

Direktor

OOO Novy Mir

Vassiljev O. Yu.

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus

Olenevalt üürilepingu sõlmimisest luban OÜ Novy Mir registreerimisel kasutada mulle kuulunud mitteeluruumi asukohana: Lermontova 128.

Lisa:

Omandi registreerimise tunnistus

LLC "Retrans" direktor ____________________________________________________ Karnaušenko V.S.

Kauba tarnimise garantiikiri tootjalt

Enamasti on suurettevõtted oma pika turuloleku tõttu kujundanud oma selgelt määratletud nõuded seda tüüpi avalduse täitmiseks. Siiski on olemas ka täitevormi tüüpvormid.

Sel juhul on vaja märkida mitte ainult toote nimi, vaid ka selle artikkel.

Töötamise garantiikiri või tööandja

Tööhõive garantiikiri on tööandja omamoodi kohustus palgata kandidaat konkreetsele ametikohale. Siin on märgitud kandidaadi andmed, ametikoha täisnimi ja palk.

Sellist kirja nõutakse kõige sagedamini isikutelt kes ei ole Vene Föderatsiooni kodanikud.

Töötamise garantiikiri

Sellel dokumendil on vaatamata üldisele sarnasusele eelmisega mitmeid erinevusi, peamiselt selles, et see on selge sõnastus vastuvõtt tööle kandidaadi fikseeritud tellitud registreeruda personali.

Garantiikiri välismaalase kutsumiseks

Selline kiri on vajalik tagamaks välisriigi isikule, et taotleja on valmis kandma kõik kulud seotud tema saabumise, maale lahkumise, elukohaga ning on valmis teda ka tööle kaasa võtma.

Garantiikiri praktikale ja koolitusele

Sellise kirja annab haridusasutustele reeglina ettevõte tagatiseks, et õpilane astub praktikale või õpib ettevõttes. Selline kiri on kirjutatud rektori nimele.

Garantiikiri pangale

Garantiikiri kirjutatakse samamoodi juriidilistele isikutele, fakt on see, et muid võimalusi pangale garantiikirja kirjutamiseks ei ole. Selline dokument täidetakse sõltuvalt selle funktsioonist ja sellel on tegevustes oluline koht ükskõik milline ettevõtted.

Garantiikiri maksuametile

Garantiikiri maksuametile on kirjutatud omaniku nimel ja see on kinnitus juriidilise aadressi olemasolu kohta. See kinnitus on hädavajalik maksuteenus LLC registreerimisel.

Remondi garantiikiri

Seda tähte kasutatakse siis, kui töövõtja kohustub teostama õigeaegselt remonditöid. Samuti võib administratsiooni kohustuseks eraldada vahendeid vallarajatise remonditöödeks.

Seadmete garantiikiri

Seadmete garantiikiri on mõeldud lepingu täitja kohustusena hoida seadet teatud aja jooksul töökorras ja nõuetekohases vormis. Sellise kohustuse näide oleks:

Seega saab eristada mitmeid garantiikirja koostamise tunnuseid:

Esiteks on oluline meeles pidada, et see dokument on garantii, mis tähendab, et see peab sisaldama asjakohaseid andmeid ja märkusi.
Igal garantiikirjal on oma struktuur, nimelt päis, dokumendi põhi- ja lõpposa.
Garantiikirja valikuid ja eesmärke on palju, iga liigi kirjavorm on sama, muutub ainult põhitekst.
Garantiikirja saab väljastada nii enne kui ka pärast sõlmimist, kõik oleneb selle tüübist.
Lisaks direktori allkirjale kirjutab maksegarantii kirjale alla raamatupidaja või finantsdirektor.

Stanislav Matvejev

Bestselleri "Fenomenal Memory" autor. Venemaa rekordite raamatu rekordiomanik. Koolituskeskuse "Mäleta kõike" looja. Õigus-, äri- ja kalandusteemaliste internetiportaalide omanik. Endine frantsiisiomanik ja veebipoe omanik.

Maksegarantii kirja abil garanteerib klient oma kohustuste täitmise. Artiklis antakse samm-sammult garantiikirja koostamise algoritm ja on toodud makse garantiikirja näide.

Artiklist saate teada:

Maksegarantiikiri on dokument, mis paneb juriidilisele või füüsilisele isikule kauba või teenuse eest tasumise kohustuse.

Levinud on olukord, kus selle dokumendi saadab osapool pärast nõude saamist vastaspoolelt. Sellistel juhtudel saab garantiimaksekirjast konflikti lahendamise viis.

Mis on maksegarantii kirja eesmärk?

Lepingujärgsete teenuste eest tasumise garantiikirja peamine eesmärk on anda kindlad garantiid, et klient tasub teenuste eest täielikult ja õigeaegselt.

Kui tarnija usaldab klienti, saab ta osutada teenuseid või tarnida kaupu enne makse saamist. Kui kliendi maksevõime on halb, keeldutakse teenuste ette pakkumisest.

Garantiikirja eesmärk:

teenuse ostja või klient kohustub kirjalikult tasuma teenuse või kauba eest;
müüja või teenusepakkuja saab garantii, et tema teenuste või kaupade eest makstakse;
kohtuvaidluse korral kasutatakse seda dokumenti tõendina pooltevahelise kokkuleppe olemasolu kohta.

Milliseid garantiisid kiri sisaldab?

Makse garantiikiri sisaldab tagatisi, et osutatud teenuste eest tasutakse. Kindlasti märkige ära maksesumma ja maksetähtaeg (rahaülekande ajakava).

Kuidas kirjutada maksegarantii kirja?

Tasumise garantiikirja teksti koostab teenuse tellija või kauba ostja ettevõtte sekretär. Seejärel kirjutavad dokumendile alla organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja. Seejärel saadetakse garantiikiri teenusepakkujale.

Kirja koostamisel pöörake tähelepanu järgmistele punktidele:

Makse garantiikirja väljastamiseks kasutage tavalist A4 lehte või ettevõtte kirjaplanki.
Pärast kirja koostamist registreerige see väljaminevate dokumentide ajakirjas. Dokumendile tuleb omistada registreerimisnumber ja märkida see maksegarantii kirja vormi vasakpoolsesse nurka.
Dokument jõustub pärast seda, kui see on kinnitatud juhi, pearaamatupidaja allkirjade ja organisatsiooni peapitsati jäljendiga.

Garantiikirjade kirjutamist ja väljastamist kirjeldatakse artiklis artiklit.

Kuidas kirjutada maksegarantiikirja: algoritm ja näidis

Kasutage garantiiteatise vormistamiseks organisatsiooni tüüpvormi, millel on juba kõik vajalikud andmed ja väljad. Kui kirjutate kirja tühjale A4 formaadis lehele, siis tuleb kasuks järgmine makse garantiikirja mall ja selle täitmise algoritm.

Sisestage vasakusse ülanurka originaaldokumendi number ja kuupäev.
Ettevõtte nimi - teenusepakkuja, ametikoht, perekonnanimi ja juhi initsiaalid, märkida dokumendi ülemisse paremasse nurka.
Äripaberi nimi "Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus" või "Maksekohustus" asub kesklinnas madalamal.
Alustage oma kirja fraasiga: "Palume osutada teenuseid (kaubad kohale toimetada) vastavalt taotlusele nr....". Palun sisestage siia oma taotluse esitamise kuupäev.
Järgmine lõik algab fraasiga: "Makse garanteerime arvelduskontolt nr ..."(konto number ja panga nimi). Järgmisena määrake summa ja kuupäev, milleks määratud summa kantakse.
Täpsustage, mis juhtub tasumata jätmise korral. See võib olla trahv või protsent iga viivitatud päeva eest. Näiteks: "Kui makset ei tehta kindlaksmääratud aja jooksul ..." (märkige protsent iga viivitatud päeva kohta ja lisage link Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 823 teiste inimeste raha kasutamise kohta).
Dokumendi lõppu pannakse peadirektori ja pearaamatupidaja allkirjad, organisatsiooni pitsat, näidatakse kliendiettevõtte peamised andmed ja kontaktandmed.

stiilinõuded

Maksegarantii kirjas viidatakse äridokumentidele. Esitluse nõuded:

Ametlik äristiil.Ärge kasutage slängi, mitmetähenduslikke sõnu ja sõnu ülekantud tähenduses.
Lühidus. Makse hilinemise põhjuseid pole vaja üksikasjalikult selgitada, rääkida rahalistest raskustest ja keerulisest olukorrast. Piisab kohustuste täitmise garantiide andmisest.
konkreetsus. Kirjas sisalduvate tagatiste usaldusväärsuse andmiseks märkida täpsed summad ja konkreetsed andmed. Vältige fraase nagu "Oleme võtnud kohustuse võlg võimalikult kiiresti tagasi maksta." Selle asemel kirjutage: "Kohustume 100 (sada) tuhat rubla üle kandma hiljemalt 25.06.2018."
Selgus. Vältige mitmetähenduslikke fraase ja lauseid. Kogu sõnumi tekstis sisalduval teabel peab olema ühemõtteline tõlgendus.

Kuidas garantiikirja saata?

Saate saata kirja ühel kolmest ametlikust viisist:

Dokument saadetakse tähitud kirjaga koos väljastusteatega.
Kiri saadetakse teenuse osutaja või kauba tarnija organisatsiooni kontorile või sekretärile. Valmistage ette kaks äripaberi eksemplari, millest ühele märgib sekretär aktsepteerimise.
Dokument saadetakse faksi või e-posti teel. Paberversioon saadetakse hiljem tähitud kirjaga või antakse üle isiklikult.

Kuidas kirjutada garantiikirja makse tegemiseks, on kirjeldatud artiklis artiklit.

Teenuste eest tasumise garantiikirja näidis:

Ref. nr 4555

Temp LLC direktor I. I. Petrov

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus

Nadezhda OÜ garanteerib osutatud nõustamisteenuste eest tasumise vastavalt 05.05.2018 sõlmitud lepingule nr 148. Summa 50 000 rubla tasutakse 31. maiks 2018.

Garantiikohustuste täitmata jätmise korral tasuda kindlaksmääratud summa ettenähtud tähtaja jooksul, maksame vastavalt tsiviilseadustiku artiklile 823 trahvi summas 0,1 protsenti võlast iga tasumisega viivitatud päeva eest. Vene Föderatsiooni.

Nadezhda LLC direktor(allkiri P.P. Semenkov)

Makse garantiikiri on üks kauba või teenuse tellijale kohustuste panemise viise. Tarnija või töövõtja täidab oma kohustusi kuni makse laekumiseni. Kiri on koostatud vabas vormis, kuid sisaldab mitmeid kohustuslikke andmeid: registreerimisnumber, kuupäev, tarnija või töövõtja nimi, samuti teave garanteeritud makse suuruse ja kliendi pangakonto numbri kohta.

Kaubandussuhetes tuleb sageli ette olukordi, kus üks partneritest ei suuda kauba või teenuse eest kohe tasuda. Ajatatud makse saamiseks on palju võimalusi, näiteks sõlmida tarnijaga lisaleping, saada laenu või laenukapitali, sooritada järelmaksu ost või vormistada dokumentaalne garantii. Kauba eest tasumise garantiikirja ajakohase näidise saab alla laadida artikli lõpus.

Tegelikult ei ole dokumendil olulist juriidilist jõudu ja miski ei takista ostjal rikkumast kirjalikku lubadust õigeaegselt tasuda. Seda tüüpi dokumentatsioon võib aga:

ennistada aegumistähtaeg, s.t perearst kinnitab, et võlgnik tunnistab võlga ja võtab selle vastu;
hüvitama sõlmitud lepingu puudumise, näiteks kui kaup on tarnitud ja leping pole veel allkirjastatud, siis "garantii" välistab juriidilised probleemid;
parandada lepingus olevad vead, näiteks kui partnerite vahel sõlmib lepingu kõrvaline isik, siis perearst likvideerib juriidilise bloti.

Mõnel juhul võib tarnija iseseisvalt nõuda maksegarantii kirja (näidise saab artikli lõpus tasuta alla laadida), isegi kui lepingutingimused ei ole "põlevad". Näiteks on tarne- ja maksetingimuste kinnituseks nõutav garantii andmine kolmandatele isikutele.

Sellise dokumendi olemasolu ei vabasta pooli vastutusest ja sõlmitud lepingute tingimuste täitmisest. Näiteks kui ostja on lepingu alusel kohustatud tasuma toodete eest 10 päeva jooksul ja garantiis märgitud 35 päeva, siis on tarnijal õigus nõustuda GP tingimustega, kuid nõuda samal ajal trahvi. tarnitud toodete eest tasumise ülekandmise tingimuste rikkumise eest.

"Garantii" koostamise kord

Garantiikirja koostamiseks ühtset vormi ei ole. Ühtse vormi kehtestamine on mõttetu, kuna igal juhul määratakse tagatisnõude sisu ja tekst individuaalselt. Soovitame kasutada maksegarantii kirja näidisvormi (saate selle tasuta alla laadida).

Garantii vormistame A4 formaadis lehel, lubatud on kasutada organisatsiooni kirjaplanki. Seejärel järgige lihtsaid reegleid:

Kõigepealt paneme kirja “garantii” saaja nime ja aadressi, märgime ära ka ettevõtte juhi ametikoha ja täisnime.
Märgime dokumentatsiooni nimetuse, näidis: "kauba garantiimaksekiri."
Kirjeldame üksikasjalikult apellatsiooni tingimusi ja olemust. Esitame tõrgeteta lepingu ja arveldusdokumentide üksikasjad, määrame partneritevaheliste arvelduste tingimused ja korra. Märgime ülekantava summa, maksete sageduse ja eritingimused selle olemasolul.
Kui perearst on vormistatud lepingu detailide, tingimuste korrigeerimiseks, siis on vaja üksikasjalikult kirjeldada uusi tingimusi ja detaile.
Dokumendi allkirjastame koos pea- ja pearaamatupidajaga. Panime ettevõtte kuupäeva ja pitsati.
Registreerime dokumendi väljamineva dokumentatsiooni päevikus.

Saate tasuta alla laadida maksegarantii kirja näidise.

Ettevõtlusvaldkonnas saab garantiikirja kirjutada erinevatel eesmärkidel: kauba tarnelepingu alusel tasumise kinnitamine, rentimise, teenuste osutamise, raha tagastamise kohustuse tagamine. Sellise kirjade kasutamise õiguspärasus tekitab mõlemas pooles – lepingus osalejates – sageli küsimusi dokumendi koostamise kohta.

Mis on garantiikiri

Garantiikirjaks nimetatakse dokumenti, mis on kirjutatud ühe poole kirjaliku kinnitusena mõne kavandatud toimingu sooritamiseks teise poole suhtes. Kui tavapärasest nõusolekust ei piisa, võite vajada kinnitustoimingut oma kavatsuste kinnitamiseks äripartneriga või tarnija pakkumisega nõustumiseks.

Rakendamine õiguspraktikas

Garantiikirjade maht on äriline kirjavahetus, mille eesmärk on veenda teatud tingimuste või kohustuste täitmist kokkulepitud mahus ja tähtaegades. Õigusaktid selliseid pabereid ei reguleeri, seetõttu toimub kirjavahetus kantseleitöö normide raames ja nõuab erilist esitusselgust, välistades mitmetähendusliku tõlgendamise.

Kas garantiikiri on kohtus tõend?

Tuginedes kohtuasjade praktikale ja Föderaalse Arbitraažikohtu (Moskva ringkond) dekreedile nr A 40 / 10855-08, ei peeta võlausaldajale antud võlgade tagasimaksmise kirju ametlikuks lubaduseks kohustuse täitmiseks, vaid pigem kinnituseks. autori kavatsusest või kokkuleppest võetud vastutusega. Samuti puudub kohtuvaidluse korral täitmise garantii.

Garantiikirja vorm

Dokumendis vormistatakse kavatsus sõlmida edaspidi leping saajaga. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 432 määratleb tehingu tegemise kui ühe poole poolt teise lepingu sõlmimise pakkumise vastuvõtmise. Pakkumist kauba tarnetähtaja, teenuste osutamise ja tasumise nõusoleku kohta saab garanteerida nii pakkumise kui ka aktseptina.

Pakkumisena garantiikiri

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 435 nimetab pakkumist juriidilisele isikule saadetavaks dokumendiks koos ettepanekuga lugeda leping sõlmituks, kui tehtud pakkumine on adressaadile sobiv. Näiteks: garantii kirjutanud ettevõte väljendab valmisolekut lugeda end pakkumise vastu võtnud adressaadiga lepingu sõlminuks. Seda juhul, kui kohustus on pakkumine.

Garantiikiri sisaldab olulisi tingimusi. Remonditeenuste eest tasumise ettepanek peab sisaldama tööde alustamise ja lõpetamise kohustust, tööde hindamise kriteeriume ja muid Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklites 702 ja 708 sätestatud töölepingu jaoks olulisi tingimusi. Sel juhul soovitavad tsiviilseadustiku artiklid 438 ja 434 lugeda tehing sooritatuks ka kahepoolse põhilepingu puudumisel.

Vastuvõtmise garantii kirjas

Tsiviilseadustiku artikkel 438 annab võimaluse, et tõendiks võib olla nõustumus, mis kinnitab nõusolekut varem avaldatud ettepanekuga: näiteks vastusena mitmeaadressilisele kommertspakkumisele ettevõtte veebisaidil. Selline nõusolek ei nõua tingimuste konkreetset märkimist, vaid eeldab ühemõttelise nõusoleku kinnitamist vastaspoole pakutud tingimustega (tsiviilseadustiku artikkel 438).

Garantiikirjade liigid

Garantii olemus on ühe partneri poolt teise suhtes võetud kohustuste kinnitus. Rahaliste võlgade tagatised on levinud, kuna neid saab vajadusel esitada kohtule vastusena hagile. Teatud tööde või remonditööde puhul võib osutuda vajalikuks väljastada garantiileht.

Kauba eest tasumiseks

Kauba eest tasumist tõendav dokument on populaarne tõendava dokumendi liik. Ettenägematute asjaolude ilmnemine, mis muudavad maksmise võimatuks, sunnivad võlgnikku andma tagatise kauba krediitmüügiks koos tasumisega pärast saatmist. Tekst peaks näitama võla suurust. Antud juhul on vaja mitte ainult ettevõtte juhi, vaid ka pearaamatupidaja allkirja, et kinnitada adressaadile täitmistagatised.

Garantiikohustused tehtud töödele või osutatud teenustele

Teenuste osutamise tagatiseks on tõendamine, et lubatud on määratud kuupäevaks tehtud. Mahukas ülesanne on jagatud mitmeks etapiks kontrollkuupäevadega. Lisaks tähtaegadele näitavad need normid või standardid, mille alusel klient saab hinnata teenuste kvaliteeti ja esitada tagatisraha nõudeid (kui see on ette nähtud). Selline paber saadetakse lepingus märgitud tähtaegade rikkumise korral.

Üürniku kavatsusi kinnitav kiri

Juriidilise isiku poolt, kes ei ole äripinna omanik, registreerimisel on nõutav üüripinna andmise tagatis. Kui juriidilise aadressi märkimine on vajalik (näiteks OÜ registreerimisel), võib märkida üürilepingu alusel hõivatud ruumide aadressi. Üürileandja tahteavalduse väljastab üüripinna omanik, selle juriidilise isiku nõudmisel, kellele ruumide andmine on tagatud. Kirjale tuleks lisada kinnitatud koopia ruumide omaniku õigust käsitlevast paberist.

Garanteeritud töökoht tulevikus

Töökoha kinnitus näitab tööandja kavatsust pakkuda potentsiaalsele töötajale tööd. See dokument on vajalik:

eelarveliselt õppiv üliõpilane;
välismaalane, kes vormistab migratsiooniteenistusele pabereid;
muudel juhtudel, kui töökoha olemasolu nõuab kinnitust.

Kuidas kirjutada garantiikirja

Vene Föderatsiooni garantiikirjade kirjutamise reegleid reguleerivad ametlikud õigusnormid puuduvad, kuigi nende ulatus ärikirjavahetuses on äärmiselt lai. Ametlike dokumentide üldreeglid nõuavad maksimaalset konkreetsust ja ühemõttelist sõnastust, kuna kohus aktsepteerib neid lepingute ja tehingute kinnitusena.

Tühi garantiikiri

Garantiid väljastatakse A4 formaadis lehel, mitte rohkem kui ühel lehel. Juriidilise isiku vormistamise reegel nõuab organisatsiooni kirjaplanki, mille päises on märgitud ettevõtte pangarekvisiidid. Sellele kirjutavad alla ettevõtte juht (kohustuslik) ja vajadusel pearaamatupidaja. Üksikisiku kinnitus on kirjutatud tavalisele lehele, vorm on suvaline.

Nõutavad üksikasjad

Kinnituspaberi jaoks peate täpsustama:

väljamineva registreerimisnumber ja kirjutamise kuupäev;
saatva ettevõtte nimi;
adressaatettevõtte juhi täisnimi;
kirja sisu;
saatva organisatsiooni andmed;
juhi ametikoht, isiklik allkiri ja täisnimi (kohusetäitja puhul märgitakse tõenduspaberile lisatud volikirja andmed).

Garantiikirja tekst

Pädeva kohustuse kirjutamiseks järgige ärikirjavahetuse soovitusi:

vaoshoitud ja korrektne kõnestiil;
esituse lühidus, esitatavate faktide otstarbekus;
konkreetselt sõnastatud fraasid (paberite kinnitamiseks on tüüpilised sellised fraasid ja sõnad nagu: "garanteerime", "võtame kohustuse").

Disainireeglid

adressaadi veeru täitmisel tuleb märkida isik (või organisatsioon) - makse saaja;
võla tasumise garantiikiri peab sisaldama võla laekumise tingimusi;
tekst peab sisaldama kohustuse täitmist tagava ettevõtte andmeid (see on võimalik ettevõtte kirjaplangil);
teretulnud on loetelu lühidalt sõnastatud põhjustest, mis ajendasid garantiipaberit kirjutama.

Garantiide kinnitamine

Garantiide kinnitamisel pidage meeles:

üksikisiku nimel kirjutatud kirjas kinnitab autor isiklikult garantiisid;
paber, mis tagab organisatsioonipoolse võlgade tasumise või muude rahaliste kohustuste, välja arvatud juhi allkirja, on kinnitatud ettevõtte pitseriga ja ettevõtte pearaamatupidaja allkirjaga.

Garantiikirjade näidised

Mis tahes tüüpi kirjalik kinnitus sisaldab nii mallile sisestatud standardseid andmeid (väljamineva dokumentatsiooni registreerimisnumber, dokumendi nimi, saatja ja saaja andmed) kui ka individuaalseid nüansse, olenevalt sellest, millist funktsiooni kohustus täidab. Erinevat tüüpi tähtede omadusi käsitletakse allpool.

Maksmisest

Maksegarantii kirja näidis võib välja näha järgmine:

lehe vasakpoolsesse ülaossa on kirjutatud saaja andmed (näide: Spetsproekt LLC direktorile Skvortsov V.A.);
rea keskel oleva dokumendi nimi (kauba eest tasumise kinnitusel);
vasakul tuleb märkida registreerimisnumber ja garantiipaberi koostamise kuupäev (näide: nr 125/16, 18.09.2016);
maksekinnitusena on näidatud:

makstav summa;
võlgnevust tõendav dokument;
garanteeritud võla tagasimakse perioodid;
maksja pangaandmed;
sanktsioonid tasumata jätmise korral (näide: garanteerime, et 800 000 rubla seminari "Personal ja tootmine" korraldamise eest tasumine 08.07.2016 taotlusel nr 42-16 sooritatakse enne 10/ 05/2016 Pangarekvisiidid: Delta OJSC -Bank", Moskva, arvelduskonto nr 12586953. Raha ülekandmise tähtajast mittekinnipidamisel kohustume iga viivitatud päeva eest tasuma 1% garanteeritud summast.);

ettevõtte direktori andmed;
ettevõtte pearaamatupidaja andmed.

Tööde sooritamise garantiikohustus

Kohustus rakendub kokkulepitud tähtaegade rikkumisel. Tööde teostamise garantiikirja näidis:

lehe vasakpoolsesse ülaossa on kirjutatud saaja andmed (näide: Nesterenko S.E., Ternetia LLC direktor);
paberi nimi rea keskel (näide: remonditööde lõpetamise kohta);
rea vasakule küljele märkida registreerimisnumber ja tagatise andmise kuupäev (näide: nr 124/16, 13.05.2016);
ülesannete täitmise kinnitamiseks peaksite:

loetleda töö liik (või etapid) ja tähtajad;
kirjutada nõutava (leping, kokkulepe) täitmise põhjenduse andmed;
täpsustage, kus tegevust teostatakse (näide: garanteerime, et Golden Hands LLC töövõtjana aadressil: Moskva, Malaya Dmitrovskaya tn., 5, apt. 11, vastavalt 10.03.2016 lepingule nr 2 lõpetab kõik Lepingus märgitud remonditööd korteris 15. juuniks 2016. Garanteerime soorituse kvaliteedi.);

Ettevõtte juhi täisnimi, ametikoht, allkiri;
Pearaamatupidaja nimi ja allkiri.

Dokumentide õigeaegse esitamise kohta

Teatud kuupäevaks dokumentide esitamist tagav paber on nõutav, kui kohustust ei ole võimalik täita. Sellise juhtumi garantiikirja näide:

lehe vasakpoolsesse ülaossa on kirjutatud saaja andmed (näide: CJSC "Lira" peadirektorile Lukin O.E.);
paberi nimi rea keskel (näide: dokumentide õigeaegse esitamise kohta);
rea vasakule küljele märkida registreerimisnumber ja tagatise vormistamise kuupäev (näide: nr 78, 03.07.2010);
Kohustus ütleb:

nõutavate dokumentide tüüp ja esitamise tingimused;
nõude põhjenduse üksikasjad;
edasilükkamise põhjused (näide: garanteerime, et Prometey CJSC kohustub esitama teavet ajavahemiku 1. septembrist kuni 30. juunini vastavalt 21. juuli 2014 nõudele nr 32557 kuni 5. augustini 2014. esitama dokumendid varem seoses asjaoluga, et Prometey CJSC pearaamatupidaja on puhkusel kuni 29. juulini 2014. Puhkuseperioodil kellelegi tema tööülesandeid ei määrata. Lisa: koopia puhkuse andmise korraldusest 9. juulist 2014 nr 182);

ettevõtte juhi allkiri (näide: CJSC Prometey direktor S.V. Timoshin).

Töölevõtmisest

Töölevõtmise kohustus saadetakse konkreetsele organisatsioonile või tulevase töötaja kätte. Saate selle õigesti koostada vastavalt järgmisele garantiikirja näidisele:

lehe vasakpoolsesse ülaossa kirjutatakse saaja andmed, kui need on teada (näide: päringu kohas);
paberi nimi rea keskel (näide: töölevõtmise kohta);
rea vasakule küljele märkida registreerimisnumber ja tagatise vormistamise kuupäev (näide: nr 536, 06.07.2016);
Kohustus ütleb:

Palgatud töötaja täisnimi ja ametikoht;
tasustamise kord;
tööandja garantii (näide: OÜ "Study" garanteerib Alenkina P.A. töölevõtmise matemaatikaõpetajaks alates 01.09.2019 OÜ "Learn" kohustub määrama Alenkina P.A. ametliku töötasu summas 55 500 rubla kuus Garanteerime ametliku registreerimise vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja täieliku sotsiaalpaketiga.);

ettevõtte juhi allkiri (näide: LLC "Learn" direktor M.A. Livon);
rahaliselt vastutava isiku allkiri (näide: LLC “Learn” pearaamatupidaja I.V. Malov).

Garantiikirja eelised ja puudused lepingu asendajana

Eelised:

pole vaja kahepoolset lepingut koostada;
kui kõik aktseptimisel ja pakkumisel nõutavad tingimused on täidetud, loetakse tehing seaduslikuks;
kohtumenetlused tunnustavad neid kohustusi.

Puudused:

kirja mahust ei piisa tehingu üksikasjade kirjeldamiseks;
ärikirja kirjalik vorm ei eelda poolte õiguste ja kohustuste üksikasjalikku määratlemist;
osapoolte vastutuse määra puudumine.

Garantiipaber allkirjastatakse piiratud aja või detaillepingu väljatöötamise ebaotstarbekuse tingimustes, järgides kõiki menetluspunkte. Kogu selle lepingu sõlmimise vormi mugavuse juures jätab see palju võimalusi vastuoluliste küsimuste esilekerkimiseks, mis tuleb lahendada kohtuvaidlusega.