Mida on raamatupidajal oluline teada tööde erihindamisest? Kuidas esitada deklaratsioon töötingimuste erihinnanguks Kas on vaja teha sout

2019. aastal viiakse väikeettevõtete, aga ka keskmiste ja suurettevõtete töötingimuste erihindamine läbi täiesti identselt. Selle põhisätteid reguleerib 2013. aasta lõpus välja antud samanimeline föderaalseadus number 426. 2019. aastal peaksid SOUT-i korraldama need ärimehed, kes viisid selle läbi 2014. aastal uuendatud reeglite järgi (viieaastane periood on lõppenud), kes seda üldse ei lõpetanud ja kui töötulemused on plaaniväliselt hindamata. üksikute tööpiirkondade tingimused.

Üldine ülevaade

Ettevõtte töövaldkondade erihinnangut nimetatakse sageli lühendiks SOUT. See on erimeetmete kogum konkreetse ettevõtte/asutuse personali töötingimuste korralduse rikkumiste hindamiseks ja tuvastamiseks. Kontrolli viib läbi professionaalne töövõtja, kellel on õigus teostada erihindamistegevusi ja kes on varustatud vajalike mõõtmiste/analüüside tegemiseks.

Sertifitseerimise käigus kontrollitakse järgmist:

• tööruumi valgustuse kvaliteet;
• kahjulike ainete olemasolu keskkonnas;
• vibratsiooni mõju olemasolu;
• müratase;
• mikrokliima jne.

Plaaniline ülevaatus viiakse läbi kord viie aasta jooksul, plaanivälist ülevaatust tehakse vastavalt vajadusele.

SOUT-i reguleerivad Venemaa õigusaktid 2019. aastal:

SOUT-i rakendamise töövõtjana peaksite valima ettevõtte, mis:

• Rostrudi akrediteeritud (kuulub Venemaa Tööministeeriumi veebisaidi soovitatud organisatsioonide loendisse);
• on võimeline viivitamatult kontrolli läbi viima;
• ei määra hinnad turu keskmisest kõrgemaks;
• varustatud vajaliku tehnikaga (olemas labor või leping alltöövõtjaga), et teha erinevaid mõõtmisi/uuringuid jne.

Kontrollitavale objektile tulevad hindamisfirmast mitu inimest - need on juhid, insenerid (mõõtmisi/uuringuid teostavad) ja ekspert. Nende töö on korraldatud nii, et ettevõtte põhiline tootmisprotsess ei oleks häiritud/häiritud.

Kes peaks 2019. aastal SOUTi korraldama

2019. aastal algatavad erihindamise järgmised ettevõtted:

• kelle eelmine töötingimuste akrediteering on aegunud (st ettevõtted, kes viisid tagasi viis aastat tagasi uute reeglite järgi erilisi töötingimusi);
• kes unustasid anda erihinnangu (näiteks avastati see reguleerivate asutuste auditi käigus ettevõtte tegevuse kohta);
• kes vajavad plaanivälist SOUT-i.

Peamised olukorrad, mis põhjustavad plaanivälise erihinnangu läbiviimise vajaduse 2019. aastal:

• täiendavate tööpiirkondade tekkimine (näiteks tootmisvõimsuse laiendamisel);
• ettevõtte (selle osa) ümberpaigutamine uude asukohta;
• asjakohaste juhiste saamine siseriiklike tööseadusandluse elluviimise üle järelevalvet teostavatelt kontrolleritelt;
• vanade tootmisseadmete asendamine erinevate/uute vastu;
• tehnoloogilise protsessi kaasajastamine;
• muude materjalide/tooraine kasutamine;
• uute vahendite kasutuselevõtt töötajate kaitsmiseks mis tahes negatiivsete tegurite mõju eest;
• tööõnnetuste esinemine töökohal;
• fikseeriti töötajate kutsetegevusest põhjustatud haiguste esinemise faktid;
• ametiühingu/töötajate soov korraldada plaanivälist eritöökaitsesüsteemi.

Kui ettevõtte tehnoloogilist protsessi on kohandatud, uusi tööruume korraldatud või seadmeid uuendatud, antakse ettevõtjale töötingimuste erihinnangu läbiviimiseks aega (arvestus algab iga eelnimetatu rakendamise päevast). Muudel juhtudel antakse erihindamise korraldamiseks kuus kuud.

Video räägib sellest, millistel juhtudel on vaja tööalade erihindamist.

Muudatused 2019. aastaks

Töötingimuste erihindamise valdkonnas 2019. aastal:

1. Alates 1. jaanuarist 2019 peavad SOUT-i juurutama kõik ettevõtted, sealhulgas väike- ja mikroettevõtted.
2. 2019. aastal peavad kõik 2014. aastal uuendatud reeglite järgi kontrolli algatanud ettevõtted/organisatsioonid korraldama järgmise plaanilise töötingimuste erihindamise.
3. Alates 2019. aastast on SOUT-i samm-sammult rakendamine võimatu. Üleminekuperioodil lubati sertifitseerimist läbi viia järk-järgult, osade kaupa. Seda soodustust said kasutada ettevõtted, kellel ei olnud varem tuvastatud inimeste elule/tervisele kahjulikke/ohtlikke tööruume.

Vastasel juhul ei toimunud 2019. aastal erihindamist puudutavates siseriiklikes õigusaktides 2018. aastaga võrreldes olulisi muudatusi.

Kes ei vaja plaanilist/plaanivälist erihindamist?

SOUT-i ei teostata, kui:

• ettevõtjal ei ole kontori-, tootmis-/kaubandus- ega muid ruume ning personal (sh direktor) töötab kodus (näiteks õmblejad);
• kõik töötajad töötavad eemalt (näiteks elektroonilistel platvormidel nagu veebipood, kus pole vaja kontorit sisse seada);
• spetsialist töötab teise eraettevõtja juures, kes ei ole eraettevõtja (näiteks koristab tasu eest teise isiku eluruume);
• ettevõttel on tööpiirkond, kuid see ei ole kasutusel;
• eraettevõtjast tööandja nimi on muutunud;
• viidi läbi juriidiline ümberkorraldus. muutunud on isikud ja ettevõtte organisatsiooniline vorm;
• muudeti tööala nimetust, mis ei ole seotud selle otstarbe ja varustuse muutumisega;
• töötaja ametinimetust muudeti ja see ei toonud kaasa tema ametialaste kohustuste muutumist.

Videomaterjalis on juttu sellest, kes on SOUTi esinemise vajadusest vabastatud.

Erihinnangu läbimise juhend

Väikeettevõtte töötingimuste plaanilise kontrolli korraldamise toimingute algoritm:

1. SOUT-komisjonis osalejate arvu määramine ettevõtte töötajate hulgast. Moodustatud rühm kinnitatakse vastava korralduse andmisega. Oluline on, et osalejate arv oleks paaritu (kolm või enam inimest). Tavaliselt kuuluvad ettevõtte delegatsiooni ettevõtja ise (sageli määrab esimees), direktor, personaliametnik/raamatupidaja. Komisjonis peab olema töökaitse valdkonna koolitatud isik.
2. Loendi koostamine kõigist töövaldkondadest, millele SOUT kehtib. Seda protsessi viib läbi eelnevalt moodustatud komisjon. Kui ettevõttes on sama tüüpi töösuhe, siis kõik need ei kuulu erihinnangule (ainult 1/5, kuid mitte vähem kui kaks). Analoogid on sellised tööpiirkonnad, kus töötajad täidavad samu ametiülesandeid, töötavad samal režiimil, asuvad ühises ruumis (või erinevates, kuid sarnastes ruumides), kus iga koht on identselt varustatud (seadmed, ventilatsioon, kliimaseade, küte jne). .) kasutatakse sama tüüpi töövahendeid ja -objekte, kaitset kahjulike mõjude eest jne.
3. Erihindamise tegevuste läbiviimise ajakava koostamine. Tuleb planeerida, võttes arvesse asjaolu, et igaüks neist kuulub kontrollimisele kord viie aasta jooksul.
4. Optimaalse töövõtja valimine, kellel on õigus osutada teenuseid töötingimuste erihinnanguks.
5. Läbirääkimiste pidamine valitud hindajaga ja temaga ametliku lepingu sõlmimine.
6. Edastage ülevaatusettevõttele kõik vajalikud paberid/teave järgnevaks kontrolliks.
7. Nõutavate mõõtmiste/laboratoorsete uuringute läbiviimine.
8. Paljastav. Sertifitseerimise tulemusena klassifitseerivad spetsialistid töötingimused tööpiirkondades “kahjulikkuse astme” kriteeriumi järgi.
9. Töökoha-uuringu saadud tulemuste registreerimine aruandeks, millele kirjutavad alla kõik moodustatud komisjoni osalejad. Kui üks ettevõtte esindajatest ei nõustu töövõtja järeldusega, koostatakse dokument, mis kirjeldab tekkinud nõuete olemust. Aruande arutamiseks on aega kolm päeva.
10. Erihindamist läbi viinud kolmandast osapoolest organisatsiooni sõnum komisjoni nõustumise/mittenõustumise kohta sertifitseerimistulemustega. Kinnitatud aruande koopia antakse töövõtjale.
11. Deklaratsiooni koostamine ja esitamine tööinspektsiooni territoriaalsele osakonnale. Nende toimingute tegemiseks on ette nähtud 30 tööpäeva, mille loendus algab SOUT-aruande kinnitamise kuupäevast.
12. Töötajatele erihindamise tulemuste tutvustamine. Ka selleks on antud 30 tööpäeva alates SOUT-i aruande vastuvõtmisest.
13. Erihindamise tulemuste postitamine auditeeritava ettevõtte kodulehele (olemasolul).
14. Vene Föderatsiooni FSS-i teatis erikontrolli läbiviimise ja kontrollitulemuste kohta. Andmed esitatakse kinnitatud vormi (vorm 4-FSS) kujul.

Kirjeldatud protsessi kestus väikeettevõtte puhul on ligikaudu 1,5 kuud.

Kui tuvastatakse ebasoodsad töötingimused, antakse tööandjale loetelu meetmetest nende parandamiseks. SOUT aruande alusel tehakse töölepingutes kohandusi, mis näitavad tegelikke töötingimusi ja määravad töötajate garantiid.

Kõrge ohuklassiga kohtades töötamisel on töötajatele tagatud järgmised soodustused:

• palgatõus (vähemalt neli protsenti palgast/määrast);
• seitsmepäevase töönädala kestuse lühendamine (maksimaalselt 36 tundi);
• lisapuhkus (minimaalne kestus seitse päeva).

Karistused rikkumiste eest

Kui territoriaalne tööinspektsioon tuvastab ettevõtte (plaanilise või plaanivälise) tegevuse kontrollimisel asjaolu, et tööohutusalane erisüsteem puudub, kohaldatakse sellele ja selle juhtimisele olulisi karistusi.

Erihinnangute tegemata jätmise eest määratud trahvisummad 2019. aastal:

Materiaalse karistuse kohaldamise asemel on võimalik alternatiivne meede - ettevõtte tegevuse peatamine (kuni 3 kuud). Samuti võidakse äriühingu juhil keelata kolme aasta jooksul juhtival ametikohal töötamine. See sanktsioon määratakse kõige sagedamini korduva rikkumise tuvastamisel.

Pärast erihinnangu puudumise tuvastamist antakse tööandjale 20 tööpäeva olukorra parandamiseks. Selle aja jooksul peab rikkuja sõlmima vähemalt SOUT-i rakendamise lepingu ja alustama sertifitseerimismenetlust. See võimaldab teil vältida teist trahvi.

Trahvi saamine ei ole tasuv ei väike- ega suurettevõttel, odavam on korraldada õigeaegne tööruumide erihindamine. 2019. aastal on ühe tööpiirkonna ülevaatuse hind ligikaudu 900-1200 rubla. Väikese, 15-liikmelise (15 töökohaga) ettevõtte omanik maksab umbes 15 000 rubla.

SOUT-i hind sõltub:

• sertifitseeritud töökohtade arv (mida rohkem on, seda madalam on ühe tsooni hind);
• piirkond ja konkurentsitase;
• sisenõudlus SOUT-profiili hindajate teenuste järele;
• kontrollitud tööpiirkondade tüüp;
• tehtud mõõtmiste arv;
• on vaja keerulisi/kalleid analüüse.

SOUT dokumendid

SOUT-i tellimuse näide:

Erihindamistoimingute ajakava kinnitamise korralduse näidis:

SOUT-i ajakava näidiskujundus:

SOUT-i eksperdiarvamuse näide:

Töölepingu lisakokkuleppe näidis:

Näide töötingimuste erihinnangu deklaratsioonist:

Kokkupuutel

Tööandjad, kes ei lõpeta 2018. aasta lõpuks töötajate töötingimuste hindamisi, rikuvad tööseadusi. Neid ähvardavad tõsised trahvid - kuni 100 tuhat rubla esmase rikkumise eest. SOUT-i teema tekitab küsimusi ja mõnele neist on vastused selles materjalis.

1. küsimus. Millised organisatsioonid peaksid SOUT-i läbi viima? Kas on erandeid?

Kehtib erihindamise läbiviimise nõue kõigile tööandjatele. Erandeid pole absoluutselt. Sel juhul ei oma tähtsust järgmised asjaolud:

• • mis õiguslik vorm organisatsiooni jaoks - erihinnang on kohustuslik mitte ainult äri-, vaid ka mittetulundus- ja valitsusorganisatsioonidele;
  • kui suur on ettevõte- SOUT-i viivad läbi ka väikeettevõtted ja mikroettevõtted;
  • mis maksusüsteem kehtib - nõuete alla kuuluvad ka erirežiimi ohvitserid;
  • kui palju töötajaid Organisatsioonis.

2. küsimus. Kas üksikettevõtjad peaksid läbi viima erihindamise?

Üksikettevõtja teostab SOUT-i ainult siis, kui tal on vähemalt üks palgatud töötaja.

Küsimus 3. Kas LÕUNA on vaja läbi viia, kui organisatsioonil ei ole kahjulikke ja ohtlikke positsioone?

SOUT viiakse läbi sõltumata selliste kohtade olemasolust.

Kui mõnel organisatsiooni töötajal on õigus ennetähtaegsele pensionile jäämisele, siis oleks pidanud enne 2016. aasta algust läbi viima tema töökohtade erihinnangu.

4. küsimus. Kas tööandja, kes oli varasemate õigusaktide alusel sellest vabastatud, peaks läbi viima erihinnangu?

Jah, varasemate standardite kohaselt olid teatud alused töökohtade sertifitseerimiseks töötingimuste alusel. Teisisõnu, sertifitseerimine viidi läbi kahjulike tingimuste olemasolul. Ja siin erihinnang sellistest tingimustest ei sõltu. See viiakse läbi igal juhul.

Küsimus 5. Ettevõttel on ainult direktor, kes on ühtlasi ka asutaja. Kas SOUT-i on vaja läbi viia?

Oleneb, kuidas on suhted lavastajaga üles ehitatud. Kui ta on sõlmitud tööleping, siis tuleb läbi viia tema töötingimuste erihindamine.

Sageli võtab ainuasutaja direktori volitused oma otsusega. Sellistel asjaoludel lepingut ei sõlmita, kuna pole kedagi, kes sellele alla kirjutaks. Sel juhul ei pruugita SOUT-i läbi viia.

Küsimus 6. Kuidas on lood haldus- ja kontoritöötajatega? Kas nende töökohtadele on vaja eraldi hinnangut anda?

Erandeid pole – kõik tööd kuuluvad erihinnangule. Sealhulgas direktori, raamatupidaja, sekretäri ja teiste kontoritöötajate töökohad.

Kuid kvantitatiivse katvuse osas tehakse järeleandmisi. Lubatud hinnata vähemalt 20% sarnastest töökohtadest, kuid mitte vähem kui kaks. Näiteks kui 10 spetsialisti on samadel ametikohtadel, täidavad sarnaseid ülesandeid ja töötavad sarnastes ruumides, siis saab SOUT-i läbi viia ainult kahe töökoha suhtes. Kontoris saab seda lõõgastust kasutada näiteks raamatupidajate või müügijuhtide töökohtade hindamisel.

Küsimus 7. Ettevõttes on töötajad, kes töötavad maanteel. Kas nendega seoses on vaja SOUT-i läbi viia?

Jah, kindlasti. Selliste tööde erihindamine toimub üldises korras.

8. küsimus. Mõned töötajad on palgatud tsiviillepingute alusel. Kas nende töökohtadele on vaja läbi viia erihindamine?

Erihinnangu nõue kehtib töötajate poolt hõivatud kohtadele töölepingu alusel. Kui eraisikud on palgatud GPC alusel, siis ei ole kohustust läbi viia nende töökohtade erihindamist. Samas tuleb seda iseenesest meeles pidada, mille eest karistatakse suure rahatrahviga.

Küsimus 9. Kas SOUT on ühekordne protseduur? Või tuleb see tulevikus läbi viia?

Erihindamine toimub mitte üks kord, vaid perioodiliselt, vähemalt kord 5 aasta jooksul. Erihindamise tulemuste põhjal koostatakse erihindamise akt - seda perioodi hakatakse arvestama selle kinnitamise kuupäevast.

Küsimus 10. Milline on karistus erihindamise nõude rikkumise eest?

Selliste rikkumiste avastamisel võidakse määrata rahatrahv. Üksikettevõtjat või ametnikku trahvitakse summas 5 kuni 10 tuhat rubla, organisatsioon - summas 60 kuni 80 tuhat rubla. Kui rikkumine avastatakse uuesti, määratakse üksikettevõtjale ja ametnikule rahatrahv 30-40 tuhat rubla, juriidilisele isikule - 100-200 tuhat rubla.

Kas tõesti alates 2018. aastast saab organisatsioonidele trahve määrata või on võimalik hinnangut andmata jätta?

Kui kohustuslik on organisatsioonis töötingimuste erihinnangu läbiviimine, kas trahvid on võimalikud, kui seda artiklis täpsemalt ei tehta.

küsimus: Kui kohustuslik on SOUT? Kas tõesti alates 2018. aastast saab organisatsioonidele trahve määrata või on võimalik hinnangut andmata jätta?

Vastus: Kõik tööandjad on kohustatud läbi viima töötingimuste erihinnangu kõigil töökohtadel. Ja seda nõuab Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 212. Erand on ette nähtud ainult kodu- ja kaugtöötajatele (28. detsembri 2013. aasta seaduse nr 426-FZ artikli 3 punkt 3). Osade tööde puhul võidakse erihindamine läbi viia etapiviisiliselt hiljemalt 31. detsembril 2018. Need on töökohad (28. detsembri 2013. aasta seaduse nr 426-FZ artikli 10 osa 6 ja artikli 27 osa 6):

Töötajad, kelle elukutsed, ametikohad ja erialad ei ole kantud nimekirjadesse, mille alusel määratakse ennetähtaegne vanaduskindlustuspension;

Töötingimused, mida ei peeta kahjulikuks ega ohtlikuks.

Seega, kui organisatsioonis ei ole kahjulikke töötajaid, siis on teie ettevõttel õigus läbi viia erihindamine etapiviisiliselt ja viia see lõpule 31. detsembriks 2018 (kaasa arvatud). Tingimusel, et pärast 01.01.2014 ei olnud organisatsioonil põhjust plaanivälist erihindamist läbi viia. Nende täielik loetelu on toodud 28. detsembri 2013. aasta seaduse nr 426-FZ artiklis 17. Nende hulka kuuluvad näiteks:

Uute töökohtade tellimine;

Tootmisseadmete vahetus.

Kui ettevõttel oli alust teha plaanivälist erihindamist, siis tuli see läbi viia järgmise aja jooksul:

Alates 01.01.2014 kuni 01.05.2016 – 6 kuud;

Alates 05.01.2016 - 12 kuud.

Kui ettevõte ei ole seadusega kehtestatud tähtaja jooksul erihindamist läbi viinud, võib tööinspektsioon selle süüteo tuvastamisel trahvida 60-80 tuhande rubla ulatuses (seadustiku artikkel 5.27.1). Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumised). Seadus aga ei anna alust rahatrahvist vabastamiseks.

Pidage meeles, et erihindamist ei tehta mitte ainult garantiide ja hüvitiste kehtestamiseks ohtlikes tingimustes tehtud töö eest. See aitab määrata töötingimuste klassi. Ja alates 1. jaanuarist 2014 peavad töötingimused töökohal olema töölepingus. Tööinspektsiooni spetsialist saab juba praegu kontrollida töötajatega sõlmitud töölepinguid. Ja kui ta ei näe lepingutes teavet töötingimuste kohta, trahvib ta nii ettevõtet kui ka direktorit vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osale. Seetõttu on ettevõtte huvides võimalikult kiiresti läbi viia erihindamine (Rostrudi Venemaa kiri 20.11.2015 nr 2628-6-1).

Kuidas läbi viia töötingimuste erihindamist

Alates 1. jaanuarist 2014 saab töötingimusi hinnata töökohtadel eranditult töötingimuste erihinnangu vormis (Venemaa Tööministeeriumi kiri 8. aprillist 2014 nr 15-4/B-366). Selle menetluse kord on ette nähtud 28. detsembri 2013. aasta seaduses nr 426-FZ. Töötingimuste erihindamise läbiviimise metoodika kinnitati Venemaa Tööministeeriumi 24. jaanuari 2014. aasta korraldusega nr 33n.

Töökoha sertifitseerimise tulemused, mis viidi läbi enne 2014. aastat Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 26. aprilli 2011 korralduse nr 342n reeglite kohaselt, kehtivad maksimaalselt 31. detsembrini 2018. Üldjuhul kehtivad sertifitseerimise tulemused viis aastat alates valmimise kuupäevast.

Erandiks on juhud, kui töötingimuste erihindamine tuleb läbi viia plaaniväliselt. Lisame, et mõne töö puhul saab erihindamist läbi viia etapiviisiliselt. Etapiviisiline erihindamine peab olema lõpetatud 31. detsembriks 2018.

Töötingimuste erihindamine

Töötingimuste erihindamine on ühtne meetmete kogum töökeskkonna kahjulike ja ohtlike tegurite väljaselgitamiseks ning nende töötajale avaldatava mõju taseme hindamiseks, võttes arvesse tegelike väärtuste kõrvalekaldeid kehtestatud standarditest ().

Erihindamise tulemuste põhjal määratakse kindlaks töötajate töökohtade töötingimuste klassid ja alamklassid (28. detsembri 2013. aasta seaduse nr 426-FZ artikkel 2, artikkel 3).

Kui töötingimuste erihindamist ei teostata

Töötingimuste erihindamist ei teostata seoses:

inimesed, kelle tööandjad on füüsilised isikud, kes ei ole registreeritud üksikettevõtjana.

Töötingimuste erihindamise läbiviimise kord on reguleeritud 28. detsembri 2013. aasta seadusega nr 426-FZ. See on kohustuslik kõigile ettevõtetele, sealhulgas usuorganisatsioonidele.

Kes on kohustatud läbi viima erihinnangu?

Kõik tööandjad on kohustatud läbi viima töötingimuste erihinnangu. Üldreeglina viiakse see läbi ühiselt sõltumatu organisatsiooniga (organisatsioonidega), kelle tööandja kaasas hindamisse tsiviillepingu alusel (28. detsembri 2013. aasta seaduse nr 426-FZ artikli 8 punkt 2). ).

Töötingimuste etapiviisiline erihindamine

Millal saab läbi viia töötingimuste etapiviisilist erihindamist?

Mõne töö puhul võidakse erihindamist läbi viia etapiviisiliselt. Need on töökohad:

töötajad, kelle elukutsed, ametikohad ja erialad ei ole kantud nimekirjadesse, mille alusel määratakse ennetähtaegne vanaduskindlustuspension;

töötingimused, mida ei peeta kahjulikuks ega ohtlikuks.

Etapiviisiline erihindamine peab olema lõpetatud enne 31. detsembrit 2018 (28. detsembri 2013. aasta seaduse nr 426-FZ 6. osa artikkel 27).

Etapiviisiline lähenemine hõlmab erihindamise läbiviimist mitte kõigi tööde korraga, vaid ainult osa jaoks. Selliste tööde loetelu määrab kindlaks komisjon.

Plaaniväline töötingimuste erihindamine

Millal on vaja töötingimuste plaanivälist erihindamist läbi viia?

Töötingimuste plaaniväline erihindamine viiakse läbi, kui:

1. võeti kasutusele äsja organiseeritud töökohad;

2. tööandja sai riiklikult tööinspektorilt korralduse viia läbi plaanivälist hindamist seoses tööinspektsiooni kontrolli käigus tuvastatud rikkumistega;

3. on muudetud tehnoloogilist protsessi, vahetatud tootmisseadmeid, mis võivad mõjutada töötajate kahjulike ja (või) ohtlike tootmisteguritega kokkupuute taset;

4. on muutunud kasutatavate materjalide ja (või) toorainete koostis, mis võib mõjutada töötajate kahjulike ja (või) ohtlike tootmisteguritega kokkupuute taset;

5. muudetud on kasutatavaid isiku- ja kollektiivkaitsevahendeid, mis võivad mõjutada töötajate kahjulike ja (või) ohtlike tootmisteguritega kokkupuute taset;

6. töökohal toimus tööõnnetus (v.a kolmandate isikute süül toimunud tööõnnetus) või avastati kutsehaigus, mille põhjuseks oli töötaja kokkupuude kahjulike ja (või) ohtlike tootmisteguritega;

Või töökoha sertifitseerimisprotokoll;

Või töötingimuste erihinnangu aruanne.

Kellel on vaja kiirustada erihinnangut läbi viima

Töötingimuste erihinnang võeti kasutusele 1. jaanuaril 2014 (28. detsembri 2013. aasta föderaalseadus nr 426-FZ, edaspidi seadus nr 426-FZ). Erihinnanguga asendati töötingimustest lähtuv töökohtade sertifitseerimine (joonis 1 allpool). Kuid sertifitseerimise tulemused, mis viidi läbi enne 1. jaanuari 2014, kehtivad viis aastat alates selle lõpetamise kuupäevast (seaduse nr 426-FZ artikli 27 4. osa).

Skeem 1 Sertifitseerimise ja erihindamise perioodid

Aga selgub, et erihinnangu tegemisega pole vaja viivitada Tööinspektsiooni spetsialist saab juba praegu töötajatega sõlmitud töölepinguid kontrollida. Ja kui ta ei näe lepingutes infot töötingimuste kohta, siis trahvib nii firmat kui direktorit. Trahvisummad on toodud tabelis. 1 allpool.

Tabel 1 Trahvi suurus, kui tööleping ei sisalda teavet töötingimuste kohta

Kui te ei ole sertifitseerimist läbi viinud või viinud läbi rohkem kui viis aastat tagasi, viige võimalikult kiiresti läbi erihindamine (Rostrudi kiri 20.11.2015 nr 2628-6-1).

Keda kohtunikud toetavad?

Inspektorid ei aktsepteeri teie argumente, et erihindamist saab läbi viia enne 2018. aasta lõppu. Seadus nr 426-FZ ei kaitse teid trahvide eest töölepingus kohustuslike tingimuste puudumise eest. See on tööseaduste rikkumine.

Kui asi läheb kohtusse, toetavad vahekohtunikud tööinspektoreid. Seda tõendab näiteks:

Miks on inspektorid huvitatud töölepingutest kontoritöötajatega?

Kuni 2014. aastani ei pidanud kontoritöökohad olema sertifitseeritud (Korra punkt 4, kinnitatud Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 26. aprilli 2011. a korraldusega nr 342n). Tööandjad kasutasid seda soodustust ära.

Teie ettevõttel võivad olla praegused sertifitseerimise tulemused. Kuid need ei sisalda teavet kontoritöökohtade töötingimuste kohta. Sellised töökohad ei olnud sertifitseeritud. Kui sul pole veel erihinnangut tehtud, siis pole põhjust oma töölepingutesse lisada infot töötingimuste kohta.

Aleksander Sorokin vastab:

Venemaa föderaalse maksuteenistuse operatiivkontrolli osakonna juhataja asetäitja

„Sularahamaksesüsteeme tuleks kasutada ainult juhul, kui müüja esitab ostjale, sealhulgas oma töötajatele, kaupade, tööde ja teenuste eest tasumise edasilükkamise või järelmaksu. Just need juhtumid on föderaalse maksuteenistuse andmetel seotud laenu andmise ja tagasimaksmisega kaupade, töö ja teenuste eest tasumiseks. Ärge kasutage kassaaparaati, kui organisatsioon väljastab sularahalaenu, saab sellise laenu tagasimakse või saab ja maksab ise laenu. Millal täpselt peate tšeki tegema, vaadake

Juba mõnda aega on töötingimuste erihindamise läbiviimine olnud tööseadustikus sätestatud tööandja kohustus. Mõelgem, kuidas seda kõigi juriidiliste nõuete täitmiseks läbi viia. Räägime teile töötingimuste erihindamise läbiviimise etappidest.

Erihindamise õiguslik alus

Nagu eespool mainitud, on töötingimuste erihindamine (edaspidi SOUT) ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga, nimelt art. 212. Koodeks sätestab aga ainult tööandjate kohustuse seda täita, ilma konkreetset teavet esitamata.

Kõik SOUT-i läbiviimisega seotud küsimused on üksikasjalikult kajastatud 28. detsembri 2013. aasta seaduses nr 426-FZ „Töötingimuste erihindamise kohta“ ja tööministeeriumi 24. jaanuari 2014. aasta korraldusega kinnitatud metoodikas. nr 33n.

Mõelgem üksikasjalikult töötingimuste erihindamise läbiviimise korda.

Ettevalmistused SOUT-i läbiviimiseks

Seadus määrab SOUT-i korraldamise ja rahastamise kohustused tööandjale (seaduse nr 426-FZ artikkel 8).

Sel eesmärgil luuakse komisjon, mille moodustamisele kehtivad teatud nõuded (seaduse nr 426-FZ artikli 9 punktid 1–4):

1. Komisjoni liikmete arv peab olema paaritu.
2. Komisjoni peab juhtima tööandja esindaja.
3. Komisjoni peab kuuluma töökaitsespetsialist (täiskohaga või tsiviillepingu alusel töötav).
4. Kui ettevõttes on ametiühinguorganisatsioon või muu töötajate valitav kogu, peavad komisjoni kuuluma ka selle esindajad.

Edasi SOUT-i ettevalmistamise osana on vaja kindlaks määrata hinnatavate tööde loetelu. Selle loendi loomisel on oluline õigesti määrata, millised töökohad on sarnased. Sarnaste all mõeldakse töökohti, mis asuvad sama tüüpi ruumides samade töötingimustega ja kus töötajad täidavad samu tööülesandeid (seaduse nr 426-FZ artikkel 6, artikkel 9).

Kui ettevõttes on selliseid kohti, saate igast “grupist” hinnata 20% kohtadest (kuid mitte vähem kui kaks). Valimihindamise tulemused kehtivad kõigi selle rühma töökohtade kohta.

SOUT ajakava: tingimused

Ajakava koostatakse samaaegselt hinnatavate tööde nimekirjaga.

Kehtivad SAW määrused võeti vastu peamiselt aastatel 2013 ja 2014. Kuid see muidugi ei tähenda, et varasemaid töökoha hindamisi üldse ei tehtud. Kuni 2013. aastani (kaasa arvatud) nimetati seda protseduuri sertifitseerimiseks.

Erihindamise ja atesteerimistööde tegemise ajakava koostamisel lähtutakse Art. Seaduse nr 426-FZ artikkel 27. Kui ettevõttes enne 2014.a töökohad olid sertifitseeritud, siis üldjuhul ei tohi SOUT-i läbi viia enne, kui sertifitseerimise kuupäevast on möödunud 5 aastat. Siiski igal juhul LÕUNA kõikidele uutele määrustele tuginevatele töökohtadele peab valmima 31. detsembriks 2018.

Tööandjad peavad töötingimuste erihinnangu läbima 2018. aasta lõpuks

Vastavalt 28. detsembri 2013. aasta föderaalseaduse nr 426-FZ "Töötingimuste erihindamise kohta" artikli 27 6. osale peavad kõik tööandjad esmajärjekorras läbi viima erihindamise ohtlike ja kahjulike töökohtadel. tootmistegurid. Kõigil teistel töökohtadel, sealhulgas kontorites, on erihindamist lubatud läbi viia etapiviisiliselt. Sel juhul tuleb viimane etapp läbida hiljemalt 31. detsembriks 2018. Seega peavad kõik töötajaid palkanud ettevõtted ja üksikettevõtjad 2018. aastal läbi viima erihindamise ning selle tulemuste põhjal märkima töölepingutes töötingimuste klassi.

Teatud kategooriate töökohtade jaoks, mis on loetletud artikli 6. osas. Seaduse nr 426-FZ artikli 10 kohaselt tuleb SOUT läbi viia esmajärjekorras, võtmata arvesse varem läbi viidud sertifitseerimise ajastust (Tööministeeriumi kiri 8. detsembrist 2014 nr 15-1/B- 1829). Me räägime järgmistest kohtadest:

1. Töötajatele, kellel on õigus ennetähtaegsele pensionile.
2. Töötajatele, kellele pakutakse erinevaid hüvesid “kahjulikkuse eest”.
3. Kohad, kus varem olid kehtestatud kahjulikud (ohtlikud) töötingimused.

Tööandja, kes on valinud tööjõu eriväljaõppe läbiviimiseks organisatsiooni, sõlmib sellega tsiviillepingu. Lepingu osana on tellija kohustatud esitama töövõtjale kõik vajalikud dokumendid ja muu teabe töötingimuste ja kahjulike (ohtlike) tootmistegurite hindamiseks.

Kahjulike (ohtlike) tegurite tuvastamine ja mõõtmine

SOUTH-protseduur ise algab kahjulike või ohtlike tootmistegurite tuvastamisega. Töötingimuste erihindamise metoodika sisaldab:

1. Mikrokliima (temperatuur, niiskus, rõhk).
2. Erinevat tüüpi kiirgused (sh ioniseerivad).
3. Füüsikalised tegurid (müra, vibratsioon)
4. Keemilised ja bioloogilised tegurid.

Identifitseerimise viib läbi spetsialiseeritud organisatsiooni ekspert ja seejärel kinnitab selle tööandja loodud komisjon.

Kui on tuvastatud kahjulikud (ohtlikud) tegurid, tuleb neid mõõta ja klassifitseerida. Hindamisprotseduur ja standardväärtused on kajastatud töötingimuste erihindamise metoodikas nr 33n.

1. Optimaalne (klass 1) – ei esine soovimatuid tegureid või nende mõju on ohutute normide piires.
2. Vastuvõetav (klass 2) - tegurite mõju saab neutraliseerida normaalse puhkuse ajal pärast töö lõpetamist.
3. Kahjulik (klass 3) – kokkupuude teguritega võib põhjustada kutsehaiguste teket, taastumiseks on vajalik pikk puhkus. See klass on jagatud 4 kraadiks, olenevalt kahjulike töötingimustega kokkupuute intensiivsusest.
4. Ohtlikud (klass 4) – tegurid, mis ohustavad töötaja elu või võivad põhjustada ägedate kutsehaiguste teket.

Loe ka 2018. aasta maksuteatised: üksikisikute levinumad küsimused föderaalsele maksuteenistusele

Eriarvestuse tulemuste registreerimine

SOUT-i tulemuste põhjal koostatakse aruanne (seaduse nr 426-FZ artikkel 15), mis sisaldab:

1. Teave SOUT-i läbi viinud organisatsiooni kohta
2. Kontrollitud töökohtade loetelu, märkides ära tuvastatud kahjulikud (ohtlikud) tegurid.
3. Läbiviidud uuringute protokollid.
4. Teave töökohtade töötingimuste klasside kohta.
5. Protokoll kasutatavate kaitsevahendite tõhususe hindamiseks nendel töökohtadel, kus see on vajalik.
6. Tööohutusmeetmete loetelu.

Aruandele peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed ja selle peab heaks kiitma selle esimees.

SOUT-i tulemuste kasutamine

SOUT-i klient peab 3 päeva jooksul pärast kinnitamise kuupäeva teavitama sellest uuringut läbiviivat organisatsiooni ja saatma selle aadressile kinnitatud dokumendi koopia.

Töötajatel, kelle töö on tunnistatud ohtlikuks, on õigus erinevatele seaduses sätestatud soodustustele ja hüvitistele (sooduspension, lisatasud tariifimäärale, lühendatud tööaeg, lisapuhkus jne).

Töökohtade puhul, mille puhul ei ole tuvastatud ebasoovitavaid tootmistegureid, või 1. või 2. klassi klassifitseeritud töökohtade puhul esitab tööandja 30 tööpäeva jooksul Tööministeeriumi piirkondlikule osakonnale töötingimuste vastavusdeklaratsiooni (artikkel 11). seaduse 426-FZ, RF tööministeeriumi korraldus 02.07.2014 nr 80n).

Tööandja peab teavitama ka Vene Föderatsiooni Föderaalset Sotsiaalkindlustusfondi erihindamise tulemustest (24. juuli 1998. aasta seaduse nr 125-FZ „Kohustusliku sotsiaalkindlustuse... ”). Sotsiaalkindlustusfond kasutab seda teavet, et teha otsuseid antud tööandja kindlustusmäära allahindluste või lisatasude kohta.

Väikeettevõtete töötingimuste erihinnang 2017. aastal

Väikeettevõtete töötingimuste erihindamine 2017. aastal toimub samade reeglite järgi, mis kõikidele teistele tööandjatele. Väikeettevõtete erihindamise läbiviimisel ei tehta järeleandmisi. SOUT väikeettevõtetele 2017. aastal viiakse läbi, võttes arvesse metoodilisi soovitusi, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 24. jaanuari 2014. aasta korraldusega nr 33n. Mõelgem, millised ettevõtted peavad läbi viima töötingimuste erihinnangut ja kuidas seda võimalikult lihtsalt teha...

Väikeettevõtete töötingimuste erihindamine 2017. aastal toimub samade reeglite järgi, mis kõikidele teistele tööandjatele. Väikeettevõtete erihindamise läbiviimisel ei tehta järeleandmisi. SOUT väikeettevõtetele 2017. aastal viiakse läbi, võttes arvesse metoodilisi soovitusi, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 24. jaanuari 2014. aasta korraldusega nr 33n. Mõelgem, millised ettevõtted peavad läbi viima töötingimuste erihinnangu ja kuidas seda võimalikult lihtsalt teha.

MILLAL ON VAJALIK 2017. AASTAL VÄIKETETTEVÕTETE TÖÖTINGIMUSTE ERIHINDAMINE?

Organisatsioonid, mis:

Varasematel aastatel töökoha sertifitseerimist ei tehtud või viidi läbi, kuid tulemuste kehtivusaeg on juba möödas;
- loonud uusi töökohti (arvestamata kaugtöötajate töökohti) või muutnud tehnoloogilist protsessi.

Samuti tuleks 2017. aastal läbi viia väikeettevõtete töötingimuste erihindamine, kui ettevõttes on töötajaid, kellel on õigus ennetähtaegsele pensionile jäämisele. Kui erihindamise tulemuste põhjal selgub, et selliste töötajate töötingimused on vastuvõetavad või optimaalsed, siis pole nende eest vaja täiendavat kindlustusmakset maksta.

Pange tähele: samm-sammult kuni 31. detsembrini 2018 saate hinnata töid, kus:

Töötavatel töötajatel ei ole õigust ennetähtaegsele vanaduspensionile;
- töötingimused ei ole kahjulikud ega ohtlikud.

Etapiviisiline lähenemine hõlmab erihindamise läbiviimist mitte kõigi tööde korraga, vaid ainult osa jaoks. Selliste tööde loetelu määrab kindlaks komisjon.

KES TEEB 2017. AASTAL VÄIKETETTEVÕTETE TÖÖTINGIMUSTE ERIHINDAMIST LÄBI?

Erihindamist ei saa ise läbi viia. Tsiviilõigusliku lepingu alusel tuleb kindlasti palgata kolmanda osapoole organisatsioon, mis vastab järgmistele nõuetele:

Tööandja suhtes sõltumatu;
- põhitegevusena on põhitegevusena ette nähtud erihindamise läbiviimine;
- akrediteeritud Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 1. aprilli 2010. aasta korraldusega nr 205n ettenähtud viisil;
- vähemalt viis eksperti töötab töölepingu alusel ja omab ekspertiisitunnistust erihinnangu töö tegemise õiguse kohta, vähemalt ühel eksperdil on kõrgharidus ühel erialal: üldhügieen, tööhügieen, sanitaar- ja hügieenilabor uuringud;
- töökeskkonnas ja tööprotsessis on uuringute (katsetuste) läbiviimiseks ning kahjulike ja (või) ohtlike tegurite mõõtmiseks olemas akrediteeritud akrediteeritud katselabor (keskus).

KUIDAS VALMISTUD 2017. AASTAL VÄIKETETTEVÕTETE TÖÖTINGIMUSTE ERIHINDAMISEKS?

Kui teie ettevõte otsustab läbi viia erihindamise, peate enne hindaja poole pöördumist kokku panema erikomisjoni ja kinnitama ajakava. Erihindamise ajakavale ranged nõuded puuduvad – dokument vormistatakse vabas vormis. Samuti pole paika pandud erihindamise aeg – kõik oleneb töökohtade arvust ettevõttes ja töötingimustest neis.

Seadus nõuab, et komisjoni peab kuuluma teie organisatsiooni tööohutusspetsialist ning ametiühingu või muu töötajate esinduskogu esindajad (olemasolul). Lisaks võivad komisjoni kuuluda struktuuriüksuste juhid, personalispetsialistid ja meditsiinitöötajad. Muide, erihindamist läbi viiva organisatsiooni esindajaid ei ole vaja komisjoni kaasata.

Väikeettevõtetele kehtivad erireeglid, mille komisjonis peavad olema juht ja tööohutuse spetsialist. Töökaitsespetsialisti saab tööle võtta tsiviillepinguga. Või võib töökaitsespetsialisti ülesandeid täita ettevõtte juht.

Lisame, et kui ettevõte pole väikeettevõte, siis peab olema vähemalt üks tööohutusspetsialist. Veelgi enam, kui töötajate arv ületab 50 inimest, on ettevõte kohustatud looma töökaitseteenistuse või osakonna (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 217). Kui sellist üksust pole, on võimalik trahv vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 5.27.

Komisjoni liikmete arvule piiranguid ei ole. Peaasi, et nende arv on paaritu (28. detsembri 2013. aasta föderaalseaduse nr 426-FZ artikkel 9, edaspidi seadus nr 426-FZ). Komisjoni juhib organisatsiooni juht või tema esindaja. Komisjoni täpsema koosseisu ja tegevuse korra kinnitab ettevõtte direktor korraldusega.

Järgmisena määrab komisjon kindlaks töökohtade loetelu, mille jaoks viiakse läbi töötingimuste erihindamine. Selleks vormista vabas vormis dokument. Sarnased kohad on märgitud eraldi - need, millel on samaaegselt järgmised identsed omadused: sama nimega elukutsed või ametikohad, töö ühes või mitmes sarnases ruumis jne (seaduse nr 426-FZ artikkel 9). Kui tuvastatakse sarnased töökohad, piisab töötingimuste erihinnangu läbiviimisest 20 protsendi kohta nende koguarvust (vähemalt kaks). Seejärel jagatakse hindamistulemused kõikidele sarnastele töökohtadele.

KUIDAS ESITATAKSE VÄIKETETTEVÕTETE TÖÖTINGIMUSTE ERIHINDAMISE TULEMUSED?

Pärast erihindamise läbiviimist koostavad kaasatud spetsialistid akti. Selle vorm ja ka täitmise juhised kinnitati korraldusega nr 33n. Aruanne on kõige olulisem dokument, mis erihindamise tulemuste põhjal koostatakse. Sellele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja selle kinnitab esimees. Igal komisjoni liikmel, kes ei nõustu hindamise tulemustega, on õigus avaldada kirjalikult põhjendatud eriarvamus, mis on lisatud käesolevale aruandele.

Aruandes on teave erihindamise läbi viinud organisatsiooni kohta, hinnatud töökohtade loetelu ja muud andmed. Selle dokumendi alusel saab ettevõte planeerida tööohutusmeetmeid ja vastavad kulud (näiteks isikukaitsevahendite väljastamise, vahendite väljavahetamise jms) maha kanda. Ja määrake ka pensionifondi täiendavate kindlustusmaksete määr.

Ärge unustage kinnitada eraldi dokumendis meetmete loetelu töötajate töötingimuste ja ohutuse parandamiseks. Dokumendi vorm on tasuta. Osamaksete tasaarvestamiseks on vaja selle nimekirja koopiat.

Tulumaksustamise eesmärgil asendab erihinnangu akt tööde lõpetamise tõendit. Vastavalt sellele saab lepingu ja aruande olemasolul hindamiskulud muudena maha kanda (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 alapunkt 7, punkt 1).

MILLISED TÖÖTINGIMUSTE ERIHINDAMISE TULEMUSED PEAKS AMETNIKUID TEAVITAMA?

Pärast väikeettevõtete töötingimuste erihindamise valmimist 2017. aastal on vaja deklareerida ohutud töökohad ja töökohad, kus töötingimused on optimaalsed või vastuvõetavad. Hiljemalt 30 tööpäeva jooksul erihinnangu aruande kinnitamise kuupäevast saatke tööinspektsioonile vastavusdeklaratsioon

Dokumendi saab saata:

- isiklikult;
- posti teel koos sisukirjelduse ja kättetoimetamise teatega;
- elektroonilise dokumendi kujul, mis on allkirjastatud tööandja kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga või täites deklaratsioonivormi Rostrudi veebisaidil (Venemaa Tööministeeriumi korralduse nr 80n, kuupäev, lisa nr 2 punktid 3-5). 7. veebruar 2014).

Deklaratsioon kehtib viis aastat alates erihindamise aruande kinnitamise kuupäevast (erihindamise seaduse § 11 4. osa). Seda perioodi pikeneb iga viie aasta järel, kui teil ei esine asjaolusid (näiteks tööõnnetus), mis võiksid viia deklaratsiooni lõpetamiseni ja plaanivälise erihindamiseni (erihindamise seaduse artikli 11 5. osa).

Teave töötingimuste erihinnangu kohta peaks kajastuma ka FSS-i vormi 4 II jaotise tabelis 10.

KUIDAS TEAVITADA TÖÖTAJAID TÖÖTINGIMUSTE ERIHINDAMISE TULEMUSEST?

Töötajatel, kes töötavad kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega (3. ja 4. klass), on õigus:

Suurendatud töötasu puhul - vähemalt 4% vastavat tüüpi tavapäraste töötingimustega töö eest kehtestatud palgast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 147 2. osa);
- lühendatud tööaeg - mitte rohkem kui 36 tundi nädalas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 92 1. osa).

Töötingimuste erihindamise tulemustega tuleb töötajaid tutvustada 30 kalendripäeva jooksul aruande kinnitamise päevast arvates. See periood ei hõlma töötaja haigus-, puhkuse-, lähetus- ja vahetustevahelisi puhkeperioode (seaduse nr 426-FZ 5. osa artikkel 15). Erihindamise tulemustega saate töötajaid kurssi viia näiteks mis tahes kujul koostatud tutvumislehe abil.