Registro militar en la organización. Plan de trabajo para el registro y reserva militar Plan de trabajo para el registro militar para el año

Respuesta a la pregunta:

Antes del inicio del próximo año calendario, es necesario elaborar un plan de trabajo para mantener los registros militares de los ciudadanos y reservar a los ciudadanos en reserva. Como se indica en el párrafo 37 de las Recomendaciones https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902153349/, este plan se desarrolla a lo largo de todo el año calendario y se acuerda con la comisaría militar del municipio. Por tanto, el plan de trabajo debe presentarse para su aprobación a la comisaría militar una vez al año.

La fecha concreta no está regulada, por lo que es necesario acordar una fecha concreta con la comisaría militar a la que pertenece la organización.

Detalles en los materiales del Sistema de Personal:

1.Respuesta: Cómo organizar el registro militar en una nueva organización.

I.I. Shklovets

El jefe de la organización es responsable del estado del registro militar (cláusula 6 del artículo 1 de la Ley de 28 de marzo de 1998 No. 53-FZ, cláusula 9 del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de noviembre 27, 2006 N° 719).

También determina los responsables de organizar y mantener los registros militares. Para ello, el jefe de la organización emite un documento, cuya forma se da en las Recomendaciones Metodológicas aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia.

El proyecto de orden debe acordarse con la comisaría militar territorial o el organismo de gobierno local, que es responsable del registro militar primario en los territorios donde no hay comisarías militares.

Así se establece en el párrafo 22 de las Recomendaciones Metodológicas aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia.

Además de la orden, es necesario desarrollar un plan de trabajo para organizar el registro militar. Su forma se da en las Recomendaciones Metodológicas aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia. Dicho plan también debe acordarse con la comisaría militar y, posteriormente, dicho procedimiento deberá realizarse anualmente (cláusula 37 de las Recomendaciones Metodológicas aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia).

Junto con la orden y el plan de trabajo, se suele presentar a la comisaría militar lo siguiente:

 tarjeta de registro de organización en el formulario No. 18. La forma unificada de la tarjeta no está establecida por ley. En particular, los tribunales rusos utilizan el siguiente formulario para el registro inicial en la oficina de registro y alistamiento militar (orden del Departamento Judicial del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 12 de enero de 2005 No. 2);

 informe en el formulario No. 6, aprobado por resolución de la Comisión sobre la reserva de mano de obra para la economía nacional de acuerdo con el Comité Estatal de Estadística de la URSS de fecha 10 de febrero de 1989 No. 760.

La lista específica de documentos, así como la forma de la tarjeta de registro, deben aclararse en la comisaría militar en el lugar de registro de la organización, ya que no existe un procedimiento uniforme establecido a nivel federal.

Envíe los documentos preparados a dos direcciones: la comisaría militar y la comisión de reserva.

Las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, deben llevar registros militares de sus empleados (Cláusula 6, Cláusula 1, Artículo 8 de la Ley Federal No. 61-FZ de 31 de mayo de 1996). El objetivo del registro militar es garantizar en tiempos de paz una dotación completa y de alta calidad de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, otras tropas, formaciones y cuerpos militares, y durante los períodos de movilización, ley marcial y tiempos de guerra, también para satisfacer las necesidades de recursos humanos de las autoridades estatales, gobiernos y organizaciones locales ( Cláusula 2 del Reglamento Presentamos instrucciones paso a paso para el registro militar en una organización en 2019. Recordemos que para mantener el registro militar en una organización, las Recomendaciones Metodológicas, relevantes para 2019, fueron aprobados por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2017.

Paso 1: designar personas responsables

¿Quién es responsable de los registros militares en las organizaciones y quién los mantiene? Hablando de la organización de registros militares en una empresa (instrucciones paso a paso), debemos comenzar con el hecho de que es necesario determinar quiénes son responsables de mantener dichos registros. Su titular es responsable del estado del registro militar en la organización (cláusula 9 del Reglamento, aprobado por Resolución Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006). Y la persona designada por el jefe de la organización sobre la base de una orden participa directamente en el mantenimiento de los registros militares. Por supuesto, la obligación de mantener registros militares debe incluirse entre las responsabilidades laborales de dicho empleado.

La cantidad de empleados designados responsables de mantener los registros militares en una organización depende de la cantidad de empleados registrados en el ejército. Para determinar cuántos empleados deben asignarse para el mantenimiento de registros militares, es necesario establecer el número total de ciudadanos registrados en la organización al 31 de diciembre del año anterior (cláusula 19 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006). En este caso, se utilizan las siguientes normas (cláusula 12 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006).

Si una organización tiene 2 o más empleados asignados para realizar el registro militar, se combinan en una unidad separada llamada tabla de registro militar.

Al mismo tiempo, el jefe de la organización no solo debe nombrar empleados para mantener registros militares, sino también proporcionarles locales especialmente equipados y gabinetes de hierro que garanticen la seguridad de los documentos de registro militar (cláusula 21 del Reglamento, aprobado por el Gobierno). Decreto No. 719 del 27 de noviembre de 2006).

Paso 2: determinar el círculo de trabajadores sujetos a registro militar

De acuerdo con las reglas para mantener el registro militar en las organizaciones en 2019, los siguientes empleados están sujetos al registro militar (cláusula 14 del Reglamento

• reclutas;
• personas obligadas al servicio militar.

¿Y para qué empleados no se llevan registros militares?

No se mantiene el registro militar en organizaciones en relación con, en particular, los siguientes empleados (cláusula 15 del Reglamento, aprobado por Resolución Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006):

• exento del servicio militar de conformidad con la Ley Federal de 28 de marzo de 1998 No. 53-FZ “Sobre el Servicio Militar y el Servicio Militar”;
• trabajadoras que no tengan especialidad militar;
• residir permanentemente fuera de la Federación de Rusia;
• trabajadores que tienen rangos militares de oficiales y están en las reservas del SVR o FSB.

Paso 3: obtenemos documentos para mantener registros militares de los reclutas y de los responsables del servicio militar.

El registro militar en organizaciones y la cumplimentación de tarjetas personales se realiza sobre la base de los siguientes documentos (cláusula 25 de las Recomendaciones Metodológicas, aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2017).

Paso 4: desarrollar y mantener documentos de registro militar

¿Qué documentos debe conservar una organización para el registro militar?

Como parte del mantenimiento de registros militares, la organización desarrolla (mantiene) los siguientes documentos (cláusula 39 de las Recomendaciones Metodológicas, aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2017):

• orden sobre la organización del registro militar de ciudadanos, incluida la reserva de ciudadanos en reserva;
• Ficha de tarjetas personales modelo No. T-2. En el apartado 2 “Información sobre el registro militar” de la tarjeta personal del empleado en el formulario No. T-2 (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística del 5 de enero de 2004 No. 1) se encuentra el registro militar de los reclutas y los obligados al servicio militar. mantenido;
• registro de inspecciones de registro militar y reserva de ciudadanos en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia;
• recibos por recibir documentos de registro militar de ciudadanos;
• trámites oficiales (un asunto aparte) sobre cuestiones de mantenimiento de registros militares de ciudadanos y registro de ciudadanos en la reserva de la organización;
• otros documentos de acuerdo con los requisitos establecidos por las autoridades ejecutivas federales, las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, los órganos de gobierno local y los jefes de organizaciones;
• información de referencia sobre registro militar, entrenamiento de movilización y movilización.

Los documentos de muestra necesarios para mantener registros militares en una organización se pueden encontrar, en particular, en las Recomendaciones metodológicas para mantener registros militares en organizaciones (aprobadas por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2017). Entre los ejemplos de documentos de registro militar en una organización en las Recomendaciones Metodológicas especificadas se encuentran, por ejemplo:

• orden sobre la organización del registro militar de ciudadanos, incl. reservas para ciudadanos que permanecen en reserva;
• tarjeta personal de empleado (formulario No. T-2);
• recibo de recepción de documentos de registro militar para ciudadanos;
• plan de trabajo para mantener registros militares y reservar ciudadanos en reserva;
• registro de inspecciones de registro militar y reserva de ciudadanos en las reservas de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia.

Paso 5: realizamos y monitoreamos el cumplimiento de las obligaciones de registro militar

Las responsabilidades de los gerentes, así como de otros empleados responsables del trabajo de registro militar, están previstas en la Ley Federal No. 53-FZ del 28 de marzo de 1998, así como en el Reglamento aprobado. Decreto Gubernamental No. 719 de 27 de noviembre de 2006.

Responsabilidad por violaciones en el mantenimiento de registros militares.

La legislación actual prevé la responsabilidad administrativa en forma de multa por la violación de determinadas instrucciones sobre el mantenimiento de registros militares en las organizaciones. Se impone al gerente u otro funcionario responsable de las labores de registro militar.

Según sea necesario, Elaboración de tarjetas personales para personas retiradas del registro militar por motivos de salud (aclaración de la fecha de exclusión, números de órdenes y artículos) para su verificación en la comisaría militar. Una vez cada seis meses, remitir a la comisaría militar (órgano de gobierno local) información sobre los ciudadanos contratados y despedidos que se encuentran en la reserva, así como sobre los cambios en sus datos de registro militar. dentro de 2 semanas Envío para verificación de información en tarjetas personales con credenciales de ciudadanos registrados para el servicio militar en otras comisarías militares, listas de ciudadanos que trabajan en la organización y que se encuentran en reserva. Anualmente Comprobación del estado del fichero de tarjetas personales de los ciudadanos en reserva: la exactitud del fichero de tarjetas; corrección, integridad y calidad de la cumplimentación de tarjetas personales.

Blanker.ru

Constantemente 4 Conciliación de tarjetas personales (formulario T-2) con anotaciones en las identificaciones militares de los ciudadanos en reserva. Trimestral 5 Conciliación de tarjetas personales de ciudadanos con hojas de tiempo, estados financieros para la emisión de salarios.

Identificación de ciudadanos que trabajan en una institución, pero no registrados en el ejército, o que no cuentan con cédulas militares (identificaciones de ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar. Trimestral 6 Actualización (reposición) de cédulas personales (formulario T-2) que se han vuelto inservibles.

Según sea necesario 7 Elaboración de tarjetas personales para personas retiradas del registro militar por motivos de salud (especificar las fechas de exclusión, número de órdenes y artículos) para su verificación en la oficina de registro y alistamiento militar. Una vez cada seis meses 8 Envío a la oficina de registro y alistamiento militar información sobre los ciudadanos contratados y despedidos que se encuentran en la reserva, así como sobre cambios en sus datos de registro militar.

Plan de trabajo para el registro y reserva militar.

Envío a las oficinas de registro y alistamiento militar de fuera de la ciudad, donde se registran los ciudadanos que trabajan en la organización y que se encuentran en reserva, listas para conciliar credenciales. Anualmente 10 Comprobar el estado del fichero de tarjetas personales de los ciudadanos en reserva: - la exactitud del fichero de tarjetas; — exactitud, integridad y calidad de la cumplimentación de las tarjetas personales.
Trimestral 11 Conciliar las tarjetas personales de los ciudadanos en reserva con los datos de registro de las oficinas de registro y alistamiento militar de la ciudad y región: - distrito VK Babushkinsky; - VK del Distrito Central;. Etc. RESERVA DE CIUDADANOS QUE PERMANECEN EN LA RESERVA 1 Selección de tarjetas personales de ciudadanos de la reserva que tienen derecho a un aplazamiento del servicio militar obligatorio en caso de movilización y en tiempos de guerra.

Constantemente 2 Registro de aplazamientos del servicio militar obligatorio para ciudadanos en la reserva sujetos a reserva.

Tabla de registro militar Abierto en formato Word Apéndice 312 (Opción) PLAN de trabajo para la implementación del registro militar y reserva de ciudadanos en 200 (nombre de la organización) No. No. Nombre de las actividades Plazo de ejecución Responsable Nota de cumplimiento 1 2 3 4 5 1 Colocación en el registro militar de los ciudadanos contratados. Verificar que los ciudadanos tengan documentos de registro militar y marcas de la oficina de registro y alistamiento militar en el registro militar, completando tarjetas personales en ellos (formulario T-2).

Los días de contratación 2 Baja de ciudadanos en las reservas y ciudadanos sujetos a reclutamiento para el servicio militar. Los días de despido 3 Realización de cambios en las tarjetas personales en cuanto a servicio y situación familiar, educación, lugar de residencia. Constantemente 4 Realizar una conciliación de tarjetas personales (9formulario T-2) con anotaciones en las identificaciones militares de los ciudadanos en reserva.

Plan de trabajo para la implementación del registro militar.

Identificación de ciudadanos que trabajan en una institución, pero que no están registrados en el ejército, o que no tienen boletos militares (certificados de ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar). Trimestral 6 Actualización (reposición) de tarjetas personales (modelo T-2) que han quedado inutilizables.
Según sea necesario 7 Elaboración de tarjetas personales para personas dadas de baja del registro militar por motivos de salud (especificar las fechas de exclusión, números de órdenes y artículos) para su verificación en la oficina de registro y alistamiento militar. Una vez cada seis meses 8 Envío a la oficina de registro y alistamiento militar información sobre los ciudadanos contratados y despedidos que se encuentran en la reserva, así como sobre cambios en sus datos de registro militar. dentro de un período de 2 semanas 1 2 3 4 5 9 Envío a las oficinas de registro y alistamiento militar fuera de la ciudad donde están registrados los ciudadanos que trabajan en la organización y que están en reserva, listas para conciliar los datos de registro.

Apéndice nº 17

Dentro de los 5 días 4 Tomar notas en las tarjetas personales de los ciudadanos que se encuentren en reserva, sobre su inscripción en el registro especial y baja del registro especial. Constantemente 5 Conciliación de borradores de certificados de aplazamiento con las credenciales de tarjetas personales de ciudadanos reservados que se encuentran en reserva.

Trimestral 6 Verificar la disponibilidad de formularios de registro especiales, la exactitud del mantenimiento del libro de registro de formularios de registro especiales Trimestral 7 Envío de certificados y avisos cancelados y dañados (formularios No. 4) a la oficina de registro y alistamiento militar por mensajería. Trimestral 8 Aclaración del plan de acción para la entrega de certificados de aplazamiento y listas de personas autorizadas para la entrega de certificados de aplazamiento del servicio militar obligatorio.

Plan de trabajo para la implementación del registro militar y reserva de ciudadanos.

Anualmente 10 Comprobar el estado del fichero de las tarjetas personales de los ciudadanos en reserva: - la exactitud del fichero; - exactitud, integridad y calidad de la cumplimentación de tarjetas personales. Trimestral 11 Conciliar las tarjetas personales de los ciudadanos en reserva con las credenciales de las oficinas de registro y alistamiento militar de la ciudad y región: - distrito VK Admiralteysky; - VK de la región Central, etc.

Anualmente RESERVA DE CIUDADANOS QUE PERMANECEN EN LA RESERVA 1 Selección de tarjetas personales de ciudadanos de la reserva que tienen derecho a un aplazamiento del servicio militar obligatorio en caso de movilización y en tiempos de guerra. Constantemente 2 Registro de aplazamientos del servicio militar obligatorio para ciudadanos en la reserva sujetos a reserva.

dentro de los 10 días posteriores a la expiración del período de prueba 3 Cancelación de aplazamientos del reclutamiento de ciudadanos en las reservas que han perdido el derecho a un aplazamiento (eliminación del registro especial) y notificación a las oficinas de registro y alistamiento militar sobre la cancelación de aplazamientos.

Ocurrió un error.

En los días de contratación, baja de los ciudadanos en las reservas y de los ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio. En los días de despido, ingresar en tarjetas personales información sobre cambios de estado civil, educación, unidad estructural de la organización, cargo, lugar de residencia o lugar de estancia, estado de salud (discapacidad).

Información

Conciliar constantemente la información sobre el registro militar contenida en tarjetas personales con la información contenida en los documentos de registro militar de los ciudadanos. Conciliación trimestral de tarjetas personales de ciudadanos con hojas de tiempo, estados financieros para la emisión de salarios.

Modelo de plan de trabajo para el mantenimiento de registros militares.

• correcta construcción del fichero de tarjetas;
• corrección, integridad y calidad de la cumplimentación de tarjetas personales.
Trimestral 11 Conciliar las tarjetas personales de los ciudadanos en reserva con los datos de registro de las oficinas de registro y alistamiento militar de la ciudad y región:

1. distrito de VK Babushkinsky;
2. VC del Distrito Central;

etc. RESERVA DE CIUDADANOS QUE PERMANECEN EN LA RESERVA 1 Selección de tarjetas personales de ciudadanos alojados en la reserva que tienen derecho a un aplazamiento del servicio militar obligatorio en caso de movilización y en tiempo de guerra. Constantemente 2 Registro de aplazamientos del servicio militar obligatorio para ciudadanos en las reservas sujetos a reserva Dentro de los 10 días posteriores al vencimiento del período de prueba 3 Cancelación de aplazamientos del servicio militar obligatorio para ciudadanos de las reservas que han perdido el derecho a un aplazamiento (eliminación del registro especial) y notificación a las oficinas de registro y alistamiento militar sobre la cancelación de aplazamientos.

Muestra de cómo completar un plan de trabajo para el registro militar.

Realización de una sesión instructiva con los autorizados para expedir proyectos de certificados de aplazamiento. Una vez cada seis meses TERMINACIÓN DEL INFORME 1 Retirar de los archivos de tarjetas las tarjetas de los ciudadanos que se encuentran en la reserva y sujetos a exclusión del registro militar por edad o enfermedad, anotando la exclusión en el apartado 2 de las tarjetas personales (f. T -2). Antes de elaborar el informe 2 Elaboración de un informe según formulario nº 6, análisis de la oferta de recursos laborales. hasta el 1 de enero

OTROS EVENTOS 1 Mantener registros de los ciudadanos en la reserva que hayan declarado un cambio en su estado de salud e informarlo a la oficina de registro y alistamiento militar. Mensual 2 Identificar a las ciudadanas que, de acuerdo con la lista de especialidades (Anexo al Reglamento de Registro Militar de 25 de diciembre de 1998 N 1541), están sujetas a registro militar.

Un ejemplo de un plan de trabajo para la implementación del registro militar.

Actualización de tarjetas personales recibidas por necesidad ¦¦¦ ¦¦retiradas del registro militar¦¦¦¦ ¦¦registro, para verificación en la¦¦¦¦ ¦¦oficina de registro y alistamiento militar¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 8 ¦Remisión a la oficina de registro y alistamiento militar ¦Dentro de dos ¦¦¦ ¦ ¦información sobre aceptados¦semanas a partir de la fecha¦¦¦ ¦¦trabajos y despedidos de¦cambios¦¦¦ ¦¦trabajos, así como¦ ¦¦¦ ¦¦cambios en sus militares ¦¦¦¦ ¦¦datos de registro¦ ¦¦¦ + + + + + + ¦ 9 ¦Dirección a¦Anualmente¦¦¦ ¦¦oficinas de registro y alistamiento militar en las que¦¦¦¦ ¦¦los empleados están registrados¦¦¦¦ ¦¦en el lugar¦¦¦¦ ¦¦ residencia), listas para¦¦¦¦ ¦¦conciliación de registros militares¦¦¦¦ ¦¦datos¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 10¦Verificación de estado¦Trimestral¦¦¦ ¦¦archivos de tarjetas para empleados,¦¦ ¦¦ ¦¦registrados en el ejército¦¦¦¦ ¦¦registrados¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 11¦… (etc.)¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.
El plan parece una tabla que contiene columnas:

• nombre de los eventos;
• plazos específicos o aproximados para su implementación;
• persona responsable;
• marca al finalizar el evento.

La columna "Plazos de finalización" está sujeta a aclaración en la oficina de registro y alistamiento militar o en el organismo de autogobierno según el lugar de registro de esta organización para el registro militar. Esta columna puede contener no solo fechas, sino también texto, por ejemplo, "al momento de la contratación", "anualmente" o "según sea necesario". El jefe del servicio de personal, el responsable designado y el jefe de la empresa deberán firmar el plan.

Absolutamente todos los empleadores tienen la responsabilidad de organizar el registro militar, y su propósito es satisfacer las necesidades del estado y ayudar a administrar los recursos disponibles durante las hostilidades (en tiempos de guerra). Pero antes que nada es necesario estudiar los documentos que regulan el procedimiento para mantener registros militares en la organización. Tenga en cuenta que los funcionarios actualizan periódicamente el marco regulatorio, agregando nuevas responsabilidades para los empleadores, así que esté atento a las enmiendas.

Actualmente, el registro militar se realiza sobre la base de los siguientes actos jurídicos:

• Ley Federal de 31 de mayo de 1996 No. 61-FZ “Sobre Defensa”;
• Ley Federal de 26 de febrero de 1997 No. 31-FZ “Sobre la preparación y movilización de la movilización en la Federación de Rusia”;
• Ley Federal de 28 de marzo de 1998 No. 53-FZ “Sobre el Servicio Militar y el Servicio Militar”;
• Decreto del Presidente de la Federación de Rusia de 14 de agosto de 1992 No. 890 “Sobre la organización del trabajo en la reserva de los ciudadanos de la Federación de Rusia que se encuentran en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, órganos ejecutivos federales que tienen reservas, y que laboran en órganos gubernamentales, gobiernos y organizaciones locales”;
• Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 27 de noviembre de 2006 No. 719 "Sobre la aprobación del Reglamento sobre registro militar";
• Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2010 No. 156 “Tras la aprobación de las Reglas para la reserva de ciudadanos de la Federación de Rusia que se encuentran en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, órganos ejecutivos federales con reservas , y trabajando en organismos gubernamentales, gobiernos y organizaciones locales”;
• Instrucciones para la reserva de ciudadanos de la Federación de Rusia que se encuentran en reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, órganos ejecutivos federales con reservas y que trabajan en autoridades estatales, gobiernos y organizaciones locales, para el período de movilización y en tiempo de guerra con fecha 02 /03/2015 No. 664c;
• Instrucciones del Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia sobre el mantenimiento de registros militares en las organizaciones;
• , aprobado 11/07/2017.

El trabajo de registro militar (VUR) se divide convencionalmente en las siguientes categorías:

1. Registro militar general.
2. Registro militar especial: reserva de ciudadanos obligados al servicio militar que se encuentran en la reserva (SGP).

Organización del registro militar en la organización. Instrucción paso a paso

Paso 1. Designación del responsable del registro militar

El mantenimiento de registros militares en una organización debe comenzar con la emisión de una orden y el nombramiento de un responsable, así como de las personas que llevarán a cabo registros durante la ausencia del responsable principal. Como regla general, este trabajo lo realizan los empleados del departamento de personal y, en las pequeñas empresas, un gerente o incluso un contador.

Ejemplo de orden

Con base en el Decreto Gubernamental N° 719 de 27 de noviembre de 2006, los responsables de la contabilidad son designados con base en las siguientes normas:

• 1 empleado que realiza tareas a tiempo parcial, si hay menos de 500 ciudadanos registrados en el ejército;
• 1 empleado exento - si están registrados entre 500 y 2000 ciudadanos;
• 2 empleados exentos (tabla de registro militar): si hay de 2000 a 4000 ciudadanos registrados en el ejército;
• 1 empleado exento por cada 3.000 ciudadanos registrados posteriormente.

Será necesario presentar una copia de la orden sobre los responsables del registro de los obligados al servicio militar a la comisaría militar local (MC). También se debe notificar a VK sobre cambios posteriores.

Un empleado del servicio de personal u otra persona debe incluir en el contrato de trabajo y la descripción del trabajo las responsabilidades correspondientes para mantener registros militares.

Paso 2. Decide con quién trabajar

Todos los ciudadanos de la Federación de Rusia deben estar registrados en el ejército (Cláusula 1, artículo 8 de la Ley Federal del 28 de marzo de 1998 No. 53-FZ). Las excepciones son personas:

• los que realizan el servicio militar;
• los que cumplen pena de prisión;
• mujeres que no tengan especialidad militar;
• residir permanentemente fuera de la Federación de Rusia.

De acuerdo con el Decreto del Gobierno No. 719, Recomendaciones metodológicas para el mantenimiento de registros militares en las empresas, aprobado por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia el 11 de julio de 2018, es necesario tener en cuenta:

• hombres en edad militar (18-27 años) no alistados en las reservas;
• representantes masculinos en reserva;
• empleados que estudiaron en departamentos militares en instituciones de educación vocacional;
• personas exentas del servicio militar obligatorio;
• hombres mayores de 27 años que no completaron el servicio por aplazamiento;
• ciudadanos dados de baja del ejército;
• trabajadores que prestaron servicios en forma alternativa;
• mujeres que recibieron especialidades militares.

Si resulta que el empleado no está registrado en el ejército, aunque debería hacerlo, el empleador deberá notificar a la comisaría militar sobre dicho ciudadano en un plazo de dos semanas. Una nueva obligación apareció para las empresas el 17 de febrero de 2019, cuando entró en vigor la Ley Federal No. 8-FZ de 6 de febrero de 2019. Otra responsabilidad es derivar al empleado a la oficina de registro y alistamiento militar para su registro militar. La forma de este documento fue aprobada por Orden conjunta del Ministro de Defensa de la Federación de Rusia, el Ministerio del Interior de la Federación de Rusia y el Servicio Federal de Migración de Rusia de fecha 10 de septiembre de 2007 No. 366/789/197. La dirección se ve así:

Reverso

Tenga en cuenta que el empleador debe mantener registros militares, incluso para los empleados externos a tiempo parcial. Se les aplican todas las reglas.

Si la organización realiza reservas para ciudadanos que se encuentran en la reserva, además del registro militar general, también se realiza un registro militar especial. Para ello, adicionalmente se desarrollan y mantienen documentos de acuerdo con los anexos de la Instrucción No. 664c del 03/02/2015.

Paso 3. Comuníquese con su comisionado local

Si el registro militar en la empresa no se mantuvo antes o la empresa se creó recientemente, primero debe concertar una reunión en la comisaría militar local. Como regla general, los empleados de VK están listos para brindar capacitación introductoria sobre el tema del registro militar, emitir instrucciones metodológicas y los formularios necesarios, así como asesorar al empleado responsable sobre cuestiones complejas o controvertidas en este asunto.

El registro y la reserva militar en una organización que sea una sucursal se mantiene en su ubicación. Si esto no es posible y si es necesario, los datos se transmiten por correo desde la sede central.

Flujo de documentos para el trabajo de contabilidad militar.

La empresa donde se lleva la contabilidad proporciona en VK:

• información sobre ciudadanos contratados o despedidos que están o deben estar registrados en el ejército (dentro de dos semanas);
• listas de hombres que cumplirán 17 años el próximo año (cada año, hasta el 1 de noviembre), así como anualmente en septiembre, listas de jóvenes de 15 y 16 años.

Los principales documentos de registro militar, a partir de los cuales se completa la sección II de la tarjeta personal del formulario No. T-2, son:

• para los ciudadanos de la reserva: una identificación militar (un certificado temporal emitido en lugar de una identificación militar);
• para ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio: un certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio.

La empresa empleadora debe crear y mantener los siguientes documentos contables:

• orden sobre la organización del registro militar y la reserva de ciudadanos en reserva;
• plan de trabajo para mantener registros militares y reservar ciudadanos en reserva;
• un archivador de tarjetas personales de los formularios No. T-2 y No. T-2 GS para ciudadanos en las reservas y ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio;
• un registro de controles sobre el estado del registro militar y la reserva de ciudadanos en la reserva;
• recibos de recepción de documentos de registro militar y matrices de los mismos;
• tarjeta de registro de organización (formulario KUO No. 18);
• otros documentos de acuerdo con los requisitos establecidos por las autoridades ejecutivas federales, las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, los órganos de gobierno local y los jefes de empresas.

Además, el empleador está obligado a realizar trabajos explicativos con los empleados sujetos a registro. Según el párrafo 27 de las Recomendaciones Metodológicas, los empleados deben recibir, entre otras cosas, información general sobre la movilización y la preparación para la misma.

Los productos de software modernos le permiten automatizar parte del VUR, generar e imprimir varios documentos de registro militar.

Parte practica

Al solicitar un empleo, de conformidad con el artículo 65 del Código del Trabajo, el solicitante debe presentar una identificación militar. En la práctica, los candidatos pueden eludir esta obligación alegando que la identificación militar se encuentra en la oficina de registro y alistamiento militar, se ha perdido, no existen formularios, etc. En este caso, el empleador puede negarse a celebrar un contrato de trabajo con el solicitante, al menos hasta todos los documentos. El empleador también puede reunirse a mitad de camino y recibir un recibo por escrito del futuro empleado, que indica la fecha límite para la presentación del documento.

Otra opción es comunicarse de forma independiente con la oficina de registro y alistamiento militar en el lugar de registro del empleado con una solicitud sobre su estado o con información sobre la falta de documentos y marcas apropiados para un empleado ya aceptado.

En cualquier caso, la ausencia de identificación militar deberá constar por escrito para proteger a la empresa de responsabilidad administrativa por violar los requisitos de la ley sobre registro de personal militar.

Al celebrar un contrato de trabajo, el empleador está obligado a verificar la presencia en el pasaporte de una marca de registro en la oficina de registro y alistamiento militar del lugar de residencia, una identificación militar válida o un certificado de registro. Los trabajadores no residentes deben presentarse en la oficina de registro y alistamiento militar dentro de las 2 semanas siguientes a la fecha de recepción del registro temporal. Si el registro temporal es por un período superior a tres meses, la asistencia a la oficina de registro y alistamiento militar es obligatoria.

La persona responsable hace una copia o escanea la identificación militar en su totalidad o de todas las páginas en las que hay entradas.

Reserva de ciudadanos en reserva (GPZ)

Las instrucciones paso a paso para mantener registros militares en las organizaciones también incluyen un área separada como la inscripción de ciudadanos en las reservas. Su objetivo es proporcionar personal y recursos laborales durante el período de movilización y en tiempos de guerra. La reserva consiste en conceder a los ciudadanos de la reserva (gerentes, especialistas, personal altamente calificado) un aplazamiento del reclutamiento para el servicio militar en tiempos de guerra.

Los ciudadanos de reserva que se encuentran en la reserva también están sujetos a registro, pero están exentos del servicio militar obligatorio en el momento de la movilización y del posterior servicio militar obligatorio en tiempos de guerra durante el aplazamiento concedido, así como del servicio militar obligatorio para entrenamiento militar.

El apoyo y control regulatorio y metodológico al respecto lo lleva a cabo la Comisión Interdepartamental de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, órganos ejecutivos federales que tienen reservas y trabajan en organismos gubernamentales, gobiernos locales y empresas privadas.

Para reservar a los ciudadanos en reserva, se envía al empleador listas aprobadas de puestos y profesiones (extractos de las listas) y extractos de documentos reglamentarios.

Las decisiones pertinentes se toman en las reuniones de la comisión de movilización en el departamento de eventos especiales (en la administración del municipio) con la participación directa de un representante del departamento de VC. Posteriormente, esta decisión se comunica a la empresa entregándola a una persona autorizada del empleador contra firma.

El formulario No. 4 (certificados de aplazamiento) con un poder de la empresa se emite en el VC local. Los trabajadores son contratados de acuerdo con una lista especial, que especifica los requisitos para el GPP: profesión, edad, rango. Luego de seleccionar personal calificado en la plantilla de la empresa, se debe completar un formulario.

Informes para empleadores

Las empresas proporcionan informes contables:

• a agencias del gobierno federal o a la oficina central;
• a la comisión municipal para la reserva de ciudadanos en reserva;
• al departamento de la comisaría militar en la ubicación (domicilio legal) de la empresa.

Los documentos de informes anuales sobre el estado de los trabajos de reserva de la planta procesadora de gas son:

• un informe sobre el número de ciudadanos trabajadores y seleccionados en reserva, elaborado según el Formulario No. 6;
• informe (nota explicativa) sobre el estado del trabajo en esta área durante el período del informe;
• tarjeta de registro (formulario No. 18).

Los informes se compilan al 31 de diciembre del año del informe y deben contener información completa y confiable.

Las empresas que no realizan reservas presentan el Formulario No. 18 como informe.

Muestra

Seguimiento de la aplicación de la legislación

En las grandes empresas (más de 500 empleados), las inspecciones se realizan una vez al año. Las inspecciones para pequeñas empresas (menos de 500 personas) se llevan a cabo una vez cada 3 años. La regularidad de las inspecciones depende en gran medida de la actividad del VC local, por lo que es más seguro completar todos los documentos contables necesarios de manera oportuna y llevar a cabo las actividades planificadas.

Las inspecciones las llevan a cabo representantes de la oficina de registro y alistamiento militar o de los órganos gubernamentales locales. Deben evaluar el trabajo de registro militar de una entidad jurídica para comprobar el cumplimiento de los requisitos de la legislación rusa. Además, controlan la exactitud e integridad de los documentos proporcionados (después de obtener acceso a las tarjetas personales y planes de trabajo de los empleados). Los resultados de la inspección se reflejan en un diario especial en forma de evaluación.

La negativa a cumplir con los requisitos de la ley puede dar lugar a responsabilidad por los motivos. De conformidad con , el incumplimiento por parte del gerente u otro funcionario del empleador, así como del funcionario del gobierno local responsable del registro militar de las autoridades militares, dentro del plazo establecido, de proporcionar listas de ciudadanos sujetos a registro militar inicial El registro implica la imposición de una multa administrativa de 300 a 1000 rublos.

Exprese su opinión sobre el artículo o haga una pregunta a los expertos para obtener una respuesta.

El mantenimiento de registros militares es responsabilidad de todas las empresas. Implica la implementación de una serie de actividades enumeradas en el párrafo 32 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 27 de noviembre de 2006 No. 719.

Por ejemplo, debe enviar información sobre los empleados aceptados y despedidos que están sujetos a registro militar a la oficina de registro y alistamiento militar, mantener tarjetas personales de dichos empleados (en el formulario No. T-2 "Tarjeta personal de un empleado" o No . T-2GS (MS) "Tarjeta personal de un empleado estatal (municipal)"), envía datos a la comisaría militar sobre cambios de lugar de residencia y otra información personal de los empleados. Además, los empleados responsables de mantener registros militares en la empresa deben realizar trabajos explicativos entre los reclutas y verificar datos en la oficina de registro y alistamiento militar.

El Estado Mayor de la Federación de Rusia, en sus Recomendaciones Metodológicas del 31 de diciembre de 2007, invita a las empresas a elaborar un plan de trabajo anual para el registro militar. Pero como la Resolución No. 719 no contiene tal obligación, no se prevé responsabilidad por la falta de un plan. En nuestra opinión, es recomendable redactar un documento cuando la empresa cuenta con un gran número de empleados sujetos a registro militar. Esto facilitará el trabajo de registro militar y también permitirá controlar la implementación de las medidas obligatorias.

¿En qué forma está compilado?

No existe un formulario de plan de trabajo especial. En las Recomendaciones metodológicas del Estado Mayor de la Federación de Rusia del 31 de diciembre de 2007, existe una forma aproximada de documento que enumera todas las actividades de registro militar, así como los términos recomendados para cada una de ellas. La empresa puede tomar como base el formulario del manual, dejando allí solo las columnas necesarias. La empresa puede determinar por sí misma los plazos, con excepción de los previstos en la Resolución N° 719.

¿Qué debe estar en el documento?

El plan debe reflejar todo el trabajo de registro militar realizado por la empresa. Frente a cada elemento, escriba el nombre completo del empleado responsable de la empresa (si varios empleados mantienen el registro militar). En el campo "Marca de finalización", la empresa puede realizar una entrada con cualquier texto. Por ejemplo, “el trabajo ha sido completado” o “la información ha sido enviada”. También puede escribir los nombres de los empleados respecto de los cuales se han enviado informes a la comisaría militar. Esto facilitará la contabilidad.

También en el documento es necesario indicar los plazos para la realización de cada actividad. Una serie de plazos están establecidos por la Resolución No. 719. Son obligatorios para todas las organizaciones y se muestran en la tabla.

El plan es aprobado por un año y firmado por el director de la empresa. Si se desea, el documento puede acordarse con la comisaría militar, aunque tal obligación no está prevista en la legislación.