Presentación sobre el tema "Reglas generales para el diseño de presentaciones". Consejos para crear las presentaciones adecuadas Cómo garantizar que la presentación no sea trivial

La presentación es un medio de presentar visualmente un informe, resumen u otro trabajo científico, práctico o creativo.

A continuación se detallan reglas generales que debe recordar al crear una presentación.

• El trabajo en la presentación debe comenzar con la redacción de un resumen en Word.

Antes de comenzar a crear una presentación, debes comprender (comprender) claramente lo que vas a transmitir a la audiencia, lo que les vas a decir (la audiencia). Por lo tanto, debe consultar la mayor cantidad de literatura posible sobre este tema y hacer una lista de los materiales e ilustraciones que necesita. Determine qué materiales e ilustraciones deben escanearse, buscarse en Internet o, finalmente, dibujarse usted mismo.

• El texto completo del resumen debe dividirse en pequeños fragmentos completados lógicamente. Luego deberás seleccionar material ilustrativo para cada pieza (dibujos, fotografías, tablas, diagramas, gráficos, cuadros, videos) que cumplan con los requisitos:

Claridad

Relevancia

Atractivo

Visibilidad

Calidad

Memorabilidad

• No debe haber nada superfluo en la presentación. Cada diapositiva debe representar un vínculo relacionado lógicamente con el tema de la historia y trabajar hacia la idea general de la presentación.
• No sobrecargues tus diapositivas con detalles innecesarios (no te dejes llevar por la animación). La animación debe utilizarse únicamente para atraer la atención de los estudiantes hacia los puntos principales y clave de la diapositiva. No olvide que los efectos sonoros y visuales no deben distraer la atención de los estudiantes de la información principal (importante).

Echemos un vistazo más de cerca a las etapas principales de la creación de una presentación.

Etapa 1. Empezando

Seleccionar un tema, establecer metas y objetivos para la presentación, identificar puntos clave del tema y conclusión.

Etapa 2. Determinación del contenido y diseño de la presentación.

1. Elaboración de un plan para una futura presentación. Es aconsejable que el plan sea detallado. Es necesario dibujar en papel la estructura de la presentación, una imagen esquemática de las diapositivas y estimar qué texto, dibujos, fotografías u otros materiales se incluirán en una u otra diapositiva. Elaborar una lista de dibujos, fotografías, archivos de sonido, videos (si es necesario) que se colocarán en la presentación. Definir la parte textual de la presentación.
2. Definición de condiciones de demostración. De ello dependerá la cantidad de información textual ubicada en las diapositivas y, como decíamos anteriormente, el tamaño de fuente y el tipo de navegación.
3. Determinar el número de diapositivas de su presentación (puede cambiar más adelante), según la norma de atención.Las normas de atención son de 1,5 a 2 minutos por diapositiva.Se considera que el volumen óptimo de una presentación son 24 diapositivas tradicionales, si la presentación cabe en 16 diapositivas; incluso mejor, pero 12 diapositivas o menos es algo raro y que se recuerda con firmeza.
4. Determinar el diseño aproximado de sus diapositivas. La combinación de colores de los fondos de las diapositivas, el formato de los títulos (es deseable que todas las diapositivas sigan el mismo formato y mantengan el mismo estilo).

Etapa 3. Procedimiento para crear una presentación.

1. Ingresar y editar texto. Se crean diapositivas de texto, solo se ingresa información de texto en cada diapositiva. Después de ingresar el texto, debe decidir su ubicación en cada diapositiva, pensar en su formato, es decir. determine el tamaño, el color de la fuente, los títulos y el cuerpo del texto.Las fuentes para los títulos deben ser las mismas en todas las diapositivas, el texto explicativo se puede escribir en una fuente diferente, pero todas las diapositivas deben usar la misma fuente para un tipo de información.Al elegir el color del texto, recuerde que el texto debe ser "legible", es decir, el fondo de las diapositivas no debe "amortiguar" el texto. No "tome" tipos de fuentes raros; es posible que no se encuentren en otras computadoras, con cuya ayuda se demostrará la presentación a otras audiencias. La fuente debe ser sans serif, para el título la fuente debe tener al menos 24, para información, al menos 18. No debe haber puntos en los títulos.

El lenguaje de presentación debe ser conciso. Escribe primero todo lo que te gustaría decir, elige lo más importante, descarta el resto. Lo más importante es hacer cortes primero a nivel de oración y luego a nivel de palabra. Después de esto, te quedarás con la esencia de tu mensaje. Ejemplo: "Hay una serie de razones que llevaron al Imperio Romano a la crisis. Las principales pueden considerarse la anarquía total, la corrupción de todos los niveles de poder, la incapacidad de gobernar provincias remotas y la invasión de los bárbaros". Después del procesamiento, el significado de este mensaje se puede expresar de la siguiente manera:

Determine si las diapositivas están sobrecargadas de texto; es posible que deba incluir parte del texto en una presentación oral, y si la presentación se muestra sin un orador, entonces debe pensar en el contenido del texto para que no se pierda. su significado y es comprensible. Y no te olvides de la ortografía; nada estropea más tu imagen y la de tu trabajo que los errores ortográficos en el texto de la presentación.

1. Gráficos, cuadros, tablas.. Si planea colocar gráficos y diagramas en su presentación, piense en su ubicación, determine si las inscripciones son legibles y no sobrecargue una diapositiva con varios gráficos o diagramas; los estudiantes percibirán menos la información. Lo mismo se aplica a las tablas; el texto de las tablas debe ser claramente visible; para mayor claridad, puede utilizar un relleno de celda débil (de color) en las tablas.
2. Imágenes, dibujos, fondos.El fondo de las diapositivas es muy importante; crea un cierto estado de ánimo en el público y debe corresponder al tema de la presentación. Las presentaciones serias no deben ser coloridas, contener colores brillantes y "venenosos" y cambiar la combinación de colores de una diapositiva a otra. Si la presentación consta de varios temas grandes, entonces cada tema puede tener su propia combinación de colores, pero no diferir mucho de la combinación de colores general de la presentación. No hagas que el fondo sea demasiado colorido, ya que esto distraerá a la audiencia y dificultará la lectura del texto. Ahora hablemos de ilustraciones. Los objetos gráficos colocados en la presentación deben, ante todo, estar optimizados, ser claros y tener buena resolución. Los gráficos no están colocados en medio del texto, se ve mal. Es recomendable evitar en la presentación dibujos que no lleven carga semántica, a menos que formen parte del estilo. Se recomienda que las ilustraciones vayan acompañadas de texto explicativo. Si se utiliza una imagen gráfica como fondo, el texto sobre este fondo debe ser claramente legible.
3. El siguiente paso para crear una presentación esinsertar animación.Utilizando efectos de animación, puedes mejorar significativamente la percepción de una presentación y llamar la atención del público sobre los puntos más importantes reflejados en las diapositivas o en la propia presentación. Antes de aplicar efectos de animación, debe estudiar detenidamente las posibilidades de la animación dentro y entre diapositivas y pensar cómo y dónde usarla. La necesidad y el tipo de animación deben estar lógicamente relacionados con la estructura del informe; el espectador debe estar preparado para ver los objetos ubicados en la diapositiva en un lugar determinado, y no pasar la vista por la diapositiva. Puede utilizar un puntero o un puntero del mouse para guiar a los espectadores a encontrar aquello de lo que ya comenzó a hablar. Tome breves descansos entre diapositivas para que la audiencia tenga tiempo de asimilar lo que les dijo; no charle, pero tampoco murmure. La actuación debe ser enérgica, pero no ensordecedora al público.
4. Acompañamiento sonoro.Si decides insertar audio en tu presentación, ten mucho cuidado. En primer lugar, la música no debe ahogar al hablante, irritar los oídos, tener transiciones abruptas o hacer dormir a los oyentes. La banda sonora debe encajar orgánicamente con el tema de su presentación. Si no está seguro de la necesidad o elección del sonido para su presentación, es mejor abandonarlo por completo.
5. Finalizando la presentación.Finalizar su presentación implica verla varias veces, determinar los intervalos de tiempo necesarios para que la audiencia vea cada diapositiva y cuándo cambiarlos. Recuerde que la diapositiva debe permanecer en la pantalla durante tanto tiempo que la audiencia pueda ver, recordar y comprender su contenido. Mientras tanto, un largo intervalo entre cambios de diapositiva reduce el interés. Durante la revisión final, es posible que tengas que reorganizar algunas diapositivas para crear una estructura más lógica para tu presentación o realizar otros ajustes.

La presentación debe finalizar con una diapositiva de resumen, que debe incluir:presentar las principales conclusiones del informe de forma concentrada.

Estilo unificado

1. Todas las diapositivas de la presentación deben tener el mismo estilo.
2. El diseño de la diapositiva no debe distraer la atención de su contenido.
3. No se recomienda utilizar más de 3 colores y más de 3 tipos de fuente en el estilo de presentación.

Prohibiciones importantes

1. Las imágenes y el texto de las diapositivas no deben ser pequeños (incluso si, como se dijo, la presentación se está preparando para papel).
2. Si la presentación es en color, se deben evitar los tonos brillantes, los llamados tonos puros: escarlata, azul brillante, verde, violeta (dañan la vista). Estos colores deben reservarse para resaltar puntos realmente claves, y para imágenes normales, utilice colores pastel y combinaciones contrastantes de fuente y colores de fondo.
3. La variedad en la pantalla (más de cuatro colores al mismo tiempo) también es un signo de mano inexperta.
4. El tabú más importante son los efectos especiales. Animaciones como encabezados giratorios, texto que cae, diapositivas giratorias y cualquier sonido no se incluyen en el programa para presentaciones comerciales y educativas, sino para exposiciones cuyo objetivo es atraer a los espectadores al pabellón. Sólo prolongan una presentación normal e irritan por completo al público.

Reglas básicas para hablar.

La presentación consta de dos partes: una demostración de diapositivas y su acompañamiento de un test. Aunque la presentación es una unidad de diapositivas y discurso, lo primario es el orador, no sus diapositivas. La función de las diapositivas es apoyar la presentación y no al revés. La violación de este principio, sumada al predominio del texto ya analizado y condenado, suele tener consecuencias muy desastrosas: el hablante, en lugar de hablar, simplemente lee el texto en las diapositivas. Los oyentes no respetan a esos hablantes; pueden leer el texto ellos mismos si es necesario.

Regla 1. Construya su discurso sobre argumentos, no sobre diapositivas.

Si la presentación se hace correctamente y el texto está bien equilibrado con otros elementos visuales, entonces no debes guiar a tu audiencia a través de la presentación como un guía turístico: “mira a la izquierda, mira a la derecha”. El presentador debe guiar a la audiencia no de una diapositiva a otra, sino de una tesis a un argumento, de un argumento a un ejemplo, de una conclusión a otra. No puede decir "vamos a la página 7", debe decir "en la página 7 se explica exactamente cómo solucionamos este problema". No se puede decir “mira la siguiente diapositiva”, hay que decir “entonces, ¿qué se sigue de esto?” ¡Esto es lo que!

Regla 2. Prepárate para hablar

Vale recordar que la actuación debe estar preparada, ensayada e incluso cronometrada. La mayoría de los oradores ignoran esta sencilla regla, pero el público se da cuenta inmediatamente.

Regla 3: cree lo que dices

No importa qué tan bien esté escrito tu discurso, no conmoverá a nadie si lo lees como un locutor de televisión. La clave de los corazones es muy simple: deja que la audiencia sienta a la persona que hay en ti y se sentirán atraídos hacia ti. Debes creer en lo que dices; solo en este caso te creerán. En tu voz se debe escuchar la convicción, o mejor aún, la santa fe en lo que tú mismo estás haciendo. Al menos mientras dure la actuación, ¡pero debes creer!

Regla 4. Permítete las emociones

Las verdaderas emociones no se pueden programar. La palabra exacta dicha en los corazones electriza a la audiencia.

Regla 5. Ensayo de presentación

Después de crear una presentación y diseñarla, es necesario ensayar su presentación y su discurso, y comprobar cómo quedará la presentación en su conjunto.

Regla 1. Delgado y lógico

El contenido de la presentación debe estar claramente estructurado: la armonía y la lógica de la presentación permiten al oyente no perderse en la presentación. Esto se aplica tanto al esquema de la presentación oral como a los elementos visuales. Cada nueva diapositiva debe seguir lógicamente a la anterior y al mismo tiempo preparar la apariencia de la siguiente. La mejor manera de comprobar si una presentación está estructurada correctamente es leer rápidamente solo los títulos. Si después de esto queda claro de qué se trata la presentación, entonces la estructura está construida correctamente.
Una persona sólo puede recordar siete cosas diferentes a la vez, pero el presentador de estas siete células puede contar con un máximo de cuatro.

Regla 2. Brevedad - persuasión

Una vez recogido el contenido de la presentación se debe trabajar con cuidado reduciéndolo al máximo. La brevedad es hermana no sólo del talento, sino también de la persuasión. Se considera que el volumen óptimo de una presentación son 24 diapositivas tradicionales, si la presentación cabe en 16 diapositivas; incluso mejor, pero 12 diapositivas o menos es algo raro y que se recuerda con firmeza.

Regla 3. ¡Muerte al texto! O 2:1 (2 partes de imagen, 1 parte de texto)

Y, por último, una regla más, que es tanto más importante cuanto más a menudo se descuida. Dice: ¡muerte al texto! O mejor dicho, muerte a cualquier texto excepto al absolutamente necesario. Tiene menos sentido de lo que piensa la gran mayoría de los presentadores, poblando diapositiva tras diapositiva con listas (iconos de marcador a la izquierda del comienzo del párrafo). Leer página tras página y memorizar el texto no es nada fácil (y leer en la pantalla es absolutamente una tortura), por no hablar de que la simple lectura no convence a nadie. Antiguamente, cuando las presentaciones las hacían profesionales, esta regla se observaba estrictamente: la cantidad de texto en las presentaciones anteriores a la era de las computadoras era del 35%. Ahora llega al 80%. En definitiva, todo el texto innecesario debe dejarse para la presentación oral o sustituirse por material ilustrativo: gráficos, imágenes, etc.

Regla 4: El libro es una pista.

Si de repente olvidas todas las reglas, recuerda cómo está diseñado el libro. Aquí tienes una pista.

La configuración de presentación de clic a clic facilita mostrar las diapositivas correctas en el lugar correcto de la presentación, siempre que otra persona presente la presentación. La configuración automática de la presentación permite presentar la presentación a los propios presentadores, pero puede causar dificultades en la historia (retraso o prisa en cambiar de diapositiva).

Requisitos para el contenido de una presentación multimedia (para formación docente):

– cumplimiento del contenido de la presentación con las metas y objetivos;
– cumplimiento de las reglas aceptadas de ortografía, puntuación, abreviaturas y formato de texto (sin punto en los títulos, etc.), descripción bibliográfica según las normas;
– concisión con el máximo contenido informativo del texto;

– disposición de la información en la diapositiva (preferiblemente disposición horizontal de la información, de arriba a abajo a lo largo de la diagonal principal; la información más importante debe ubicarse en el centro de la pantalla; si hay una imagen en la diapositiva, la inscripción debe estar ubicado debajo; es aconsejable formatear el texto según el ancho; evitar los bordes "rasgados" del texto);
– la presencia de no más de un estrés lógico: enrojecimiento, brillo, contorno, parpadeo, movimiento;
– utilizar sólo imágenes optimizadas (por ejemplo, reducción con Microsoft Office Picture Manager, compresión con el Panel de ajuste de imagen de Microsoft Office);
– correspondencia de las imágenes con el contenido;

– calidad de la imagen (contraste de la imagen con respecto al fondo; ausencia de detalles “extra” en la fotografía o imagen, brillo y contraste de la imagen, formato de archivo idéntico);

– calidad de la música (música discreta, ausencia de ruidos extraños);

– validez y racionalidad del uso de objetos gráficos.

– legibilidad del texto sobre el fondo de la diapositiva de la presentación (el texto es claramente visible sobre el fondo de la diapositiva,

uso de colores contrastantes para el fondo y el texto);

– uso de fuentes sans-serif (son más fáciles de leer) y no más de 3 opciones de fuentes;

– el subrayado se utiliza únicamente en hipervínculos.

– uso de un estilo de diseño único;

– conformidad del estilo del diseño de la presentación (gráfico, sonido, animación) con el contenido de la presentación;

– utilizar un tono psicológicamente cómodo para el fondo de la diapositiva;

– el fondo debe ser un elemento del fondo (fondo): resaltar, sombrear, enfatizar

información en la diapositiva, pero no la oscurezca;

– utilizar no más de tres colores en una diapositiva (uno para el fondo, el segundo para los títulos y el tercero para el texto);

– correspondencia de la plantilla con el tema presentado (en algunos casos puede ser neutral);

– la viabilidad de utilizar efectos de animación.

– operatividad de los elementos de navegación;

– calidad de la interfaz;

– viabilidad y racionalidad del uso de la navegación.

La presentación no debe ser aburrida, monótona o engorrosa (lo ideal es entre 10 y 15 diapositivas).

La diapositiva del título indica la información del autor (nombre completo y nombre de la institución educativa), el nombre del material y la fecha de desarrollo. Es posible utilizar encabezados y pies de página. Se permite otra ubicación de los datos del autor si interfiere con la percepción del material en el título.
La última diapositiva contiene una lista de fuentes utilizadas, enlaces activos y precisos a todos los objetos gráficos. En la diapositiva final, puede volver a indicar información sobre el autor de la presentación (diapositiva número 1) con una foto e información de contacto del autor (correo, teléfono).

Se debe descargar una presentación multimedia con soporte metodológico y aplicaciones en un archivo comprimido.

llamada final

Y a menudo tengo que señalar errores a los estudiantes en presentaciones de trabajos de curso y disertaciones.

Hoy te contaré cómo preparar adecuadamente una presentación para que tu informe dé una buena impresión a tu audiencia.

No importa cuál sea el propósito de su presentación, podría ser:

• Defensa de un ensayo, trabajo de curso o disertación;
• Informe sobre eventos o logros;
• Revision de producto;
• Compañía de publicidad.

¡Para cualquier tarea, los principios básicos del diseño correcto de una presentación son siempre los mismos!

Aquí siete sencillos consejos de Sergei Bondarenko y del sitio web.

Pensar en el futuro. No te olvides de las secciones requeridas:

1. Página de título (primera diapositiva);
2. Introducción;
3. La parte principal de la presentación (normalmente contiene varias subsecciones);
4. Conclusión.

La parte principal de la presentación es la más importante.

Al crearlo, imagina que te escucharán personas que no conocen bien el tema del informe. Deben entender de qué trata su informe y cuál es su papel en lo que está describiendo.

2. Diseño de presentación

Diseña el texto y los títulos de diferentes diapositivas con el mismo estilo.

Si es elegido para encabezados color azul y fuente “Cambria”, en todas las diapositivas los títulos deben ser azul y Cambria. Seleccionado para el cuerpo del texto fuente“Calibri”, tendrás que usarlo en todas las diapositivas.


Puede utilizar una fuente y un color diferentes para resaltar citas y notas (pero no debería haber demasiadas).

No te dejes llevar por la sobreselección Contenido gordo, cursiva y texto en color.

3. Color de fondo de la presentación

Asegúrese de que el texto no se mezcle con el fondo; tenga en cuenta que el contraste en el proyector será menor que en su monitor.

Mejor fondo – blanco(o cerca de él), y el mejor color de texto es negro(o muy oscuro en el tono deseado).

¡Una pequeña prueba!

Compara estos tres ejemplos haciendo clic en la primera imagen y usando las teclas de flecha de tu teclado:

¿Qué combinaciones de colores te gustaron más? ¡Escribe en los comentarios!

4. Diseña la diapositiva del título (primera)

Del contenido de la primera diapositiva debería quedar claro de qué estamos hablando, a quién se aplica y quién es el autor. Para ello no olvides indicar:

• Organización (institución educativa, empresa, etc.);
• Tema del informe (título);
• Apellido, nombre y patronímico del hablante (completo);
• Su supervisor (si el trabajo se realizó bajo la supervisión de otra persona);
• Información de contacto (correo electrónico, dirección web, teléfono).

Un ejemplo de diseño simplificado para la primera diapositiva de una presentación.

Diapositiva de título según GOST

Si necesita acercarse lo más posible a GOST 7.32-2001, considere la siguiente información:

La página de título contiene la siguiente información:
— nombre de la organización matriz;
— nombre de la organización que realiza el trabajo de investigación;
— índice de Clasificación Decimal Universal (CDU);
— códigos de los grupos de clasificación más altos del Clasificador Panruso de Productos Industriales y Agrícolas para Investigación y Desarrollo (VKGOKP), que preceden al lanzamiento de los productos a producción;
— números que identifican el informe;
— aprobación y sellos de aprobación;
— nombre de la obra;
— nombre del informe;
— tipo de informe (final, provisional);
— número (código) de la obra;
- cargos, grados académicos, títulos académicos, apellidos e iniciales de los jefes de la organización que realiza el trabajo de investigación, jefes del trabajo de investigación;
— lugar y fecha de elaboración del informe.

Ejemplo de diapositiva de título de presentación según GOST

Aquí hay un ejemplo del diseño de la diapositiva de título de una de mis presentaciones, cercano a los requisitos de GOST:

En la diapositiva puedes ver:

• Nombres de la organización matriz y de la organización ejecutora.
• Tipo y nombre del trabajo
• Cargo y nombre completo del intérprete.
• Datos de contacto del artista
• Ciudad y año de presentación

Los estudiantes deben agregar después de la información de contacto. información sobre el gerente(en lugar de la línea sobre la institución educativa en el ejemplo).

tenga en cuenta que El diseño de la primera diapositiva suele ser diferente al de las siguientes.(se respeta el estilo general), y El tema del informe está escrito en la fuente más grande..

Tamaño de fuente para el título de la diapositiva debe tener al menos 24 años, y preferiblemente 32 años o más.

Incluya siempre un título para la diapositiva (cada diapositiva de su presentación). ¡Un oyente distraído debería entender en cualquier momento de qué se trata su informe!

Tamaño de fuente para el cuerpo del texto Es mejor elegir entre 24 y 28 (según el tipo de fuente seleccionado).

Material menos importante (adiciones y notas) Se puede formatear en tamaños de fuente de 20 a 24.


Recuerda que la pantalla en la que mostrarás tu presentación probablemente estará bastante alejada de la audiencia. La presentación aparecerá más pequeña de lo que aparece en la pantalla cuando se crea.

Aléjese 2-3 metros de la pantalla de la computadora e intente leer el texto de la presentación. Si las diapositivas son difíciles de leer, aumente el tamaño de fuente. Si el texto no cabe en una diapositiva, divídalo en 2, 3 o más diapositivas (lo principal es que la presentación sea fácil de ver).

Intente elegir imágenes adecuadas (fotos, gráficos, diagramas, etc.)


Recuerde que su presentación debe ser visual y las imágenes mejoran enormemente la claridad. Simplemente no te excedas, las imágenes deben ser reemplazadas por texto =)

Reglas de diseño de fuentes:

1. Las fuentes serif son más fáciles de leer que las fuentes sans serif;

3. El contraste de la fuente se puede crear mediante: tamaño de fuente, peso de fuente, estilo, forma, dirección y color.

Reglas para elegir colores.

1. La combinación de colores no debe constar de más de dos o tres colores.

2. Hay combinaciones de colores incompatibles.

3. El color negro tiene una connotación negativa (sombría).

4. El texto blanco sobre fondo negro es difícil de leer (la inversión es difícil de leer).

Reglas generales de composición

• En la tira no debe haber más de siete objetos importantes, ya que una persona no puede recordar más de siete puntos de algo a la vez.
• El logotipo de la franja debe ubicarse en la parte inferior derecha (arriba a la izquierda, etc.).
• El logo debe ser simple y conciso.
• El diseño debe ser sencillo y el texto breve.
• Imágenes de mascotas, niños, mujeres, etc. Son imágenes positivas.
• Los objetos grandes en cualquier composición parecen poco importantes. Letras grandes en los títulos, botones de navegación de 40 píxeles de alto, un diseño de una sola columna de 600 píxeles de ancho, un divisor de un solo color que se extiende por toda la pantalla: todo esto le da al diseño un aspecto poco profesional.

Estilo unificado

• el estilo puede incluir: una fuente específica (tipo de letra y color), color de fondo o imagen de fondo, pequeño elemento decorativo, etc.;
• No se recomienda utilizar más de 3 colores y más de 3 tipos de fuente en el estilo de presentación;
• el diseño de la diapositiva no debe distraer la atención de los oyentes de su contenido;
• todas las diapositivas de la presentación deben tener el mismo estilo;

• no debería haber demasiados bloques de información (3–6);
• el tamaño recomendado de un bloque de información no es más de la mitad del tamaño de la diapositiva;
• Es deseable tener en la página bloques con diferentes tipos de información (texto, gráficos, diagramas, tablas, imágenes) que se complementen entre sí;
• Se deben resaltar las palabras clave en el bloque de información;
• Es mejor colocar los bloques de información horizontalmente, bloques relacionados en significado, de izquierda a derecha;
• la información más importante debe colocarse en el centro de la diapositiva;
• la lógica de presentar información en diapositivas y en una presentación debe corresponder a la lógica de su presentación;
• Además de la correcta disposición de los bloques de texto, no debemos olvidarnos de su contenido: el texto. En ningún caso deberá contener errores ortográficos. También debes tener en cuenta las reglas generales de formato de texto.

Información teórica

Configuración de animación

Personalizar animaciones le permite ver información importante sobre los efectos de animación, como el tipo de efecto de animación, el orden de varios efectos de animación entre sí y parte del texto del efecto de animación.

1. Seleccione el gráfico SmartArt al que desea agregar animación.

2. En la pestaña Animación en grupo Animación seleccione el efecto de animación deseado de la lista Animación.

Cuando agrega animación a un gráfico SmartArt, puede elegir las siguientes configuraciones, según el diseño que esté utilizando.

1. Los iconos muestran el tiempo del efecto de animación en relación con otros eventos de diapositiva en las siguientes opciones.

• Al hacer clic(se muestra el icono del ratón). El efecto de animación comienza cuando haces clic en la diapositiva.
• Con previo(sin icono). El efecto de animación comienza cuando comienza el efecto anterior (por lo que se realizan múltiples efectos de animación con un solo clic).
• Después de la anterior(icono de reloj). El efecto de animación comienza inmediatamente después de que finaliza el efecto anterior en la lista (sin requerir un clic adicional para iniciar el siguiente efecto de animación).

2. Seleccione un elemento de la lista para ver el ícono de menú (triángulo) y luego haga clic en el ícono para abrir el menú.

3. Los números indican el orden en que se realizan los efectos de animación. Estos números corresponden a las etiquetas asociadas con los elementos de animación en modo normal cuando se muestra el panel de tareas. Configuración de animación.

4. Los iconos representan el tipo de efecto de animación. En este ejemplo, es un efecto de resaltado.

Los elementos de animación están marcados en la diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible. Esta etiqueta corresponde a los efectos en la lista de configuraciones de animación y aparece en el borde del texto u objeto. La etiqueta aparece solo en modo normal cuando se muestra el panel de tareas Configuración de animación.

Crear y aplicar un efecto personalizado

animación a texto u objeto

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

2. En la pestaña Animación en grupo Animación clic en el botón Configuración de animación.

3. En el área de tareas Configuración de animación clic en el botón Agregar un efecto y luego haga uno o más de los siguientes:

o Para hacer que un texto o un objeto aparezca con un efecto, seleccione el comando Entrada y luego el efecto deseado.

o Para agregar un efecto (como rotación) al texto o a un objeto mostrado en una diapositiva, seleccione Selección y luego el efecto deseado.

o Para agregar el efecto de eliminar texto o un objeto de una diapositiva en un momento dado, seleccione el comando Salida y luego el efecto deseado.

o Para agregar el efecto de mover un objeto dentro de una diapositiva a lo largo de una ruta específica, seleccione el comando Rutas de viaje y luego el efecto deseado.

4. Para establecer cómo se aplica el efecto al texto o a un objeto, haga clic con el botón derecho en un efecto de animación personalizado en la lista. Configuración de animación y luego seleccione un comando Opciones de efectos.

5. Haga una de las siguientes cosas:

Efecto,Tiempo Y Animación de texto opciones a utilizar para animar el texto.

o Para configurar opciones de texto, seleccione entre las pestañas Efecto Y Tiempo Parámetros a utilizar para animar el objeto.

Nota. Los efectos aparecerán en la lista. Configuración de animación en el orden en que se agregaron y el sonido usando la pestaña Insertar.

Configurar el modo de apariencia de los objetos en la diapositiva

1. Después de haber establecido el orden de animación de los objetos, en la lista Orden de animación: Seleccione el primer elemento.

2. Configure el interruptor Animación posicionar Automáticamente, mediante y establezca el campo de tiempo en 1 (1 segundo).

3. Configure el modo automático y el tiempo de aparición de los objetos restantes ubicados en esta diapositiva.

4. Haga clic en el botón DE ACUERDO.

Trabajando con dibujos. Insertar una imagen desde un archivo

1. En la pestaña Insertar en la ilustración del grupo haga clic en el comando Dibujo, luego haga clic Desde el archivo.

Añadir una imagen en la lista desplegable Carpeta: seleccione la unidad y luego la carpeta que contiene el archivo con la imagen deseada.

3. Seleccione el archivo deseado. Clic en el botón Insertar.

Insertar imágenes de la Galería de imágenes

1. En la pestaña Insertar en la ilustración del grupo clic en el botón Acortar.

2. En el cuadro de diálogo que se abre. Insertando una imagen seleccione la categoría requerida.

3. Seleccione el patrón seleccionado. En la barra de botones emergente, seleccione Insertar clip. El programa agregará un dibujo al documento.

4. Cierra la ventana Insertando una imagen.

Cambiar el tamaño de una imagen

1. Seleccione el dibujo; aparecerán ocho marcadores rectangulares alrededor del perímetro.

2. Mueva el puntero del mouse al marcador inferior derecho. El puntero se verá así.

3. Presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, mueva el puntero hacia la derecha hasta que el dibujo se haga más grande. Suelte el botón del ratón.

Mover un dibujo

1. Seleccione el dibujo.

2. Mueva el puntero del mouse sobre la imagen; cuando el puntero cambie, presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, muévalo a la ubicación deseada en la diapositiva.

Creando arte inteligente

Los objetos SmartArt, o “imágenes inteligentes”, son una innovación de Microsoft.

Para agregar SmartArt a una diapositiva, haga lo siguiente:

1. Seleccione la diapositiva donde desea insertar el objeto.

2. Ir a la pestaña Insertar y seleccione Ilustraciones SmartArt. Se abrirá una galería de objetos.

4. Haga doble clic en el objeto seleccionado.

5. En lugar de hacer doble clic con el botón del mouse, puede seleccionar un objeto y luego aparecerá una descripción del objeto a la derecha. Después de eso, haga clic en Aceptar y el objeto se agregará a la diapositiva.

6. PowerPoint mostrará la herramienta de contexto. Trabajar con gráficos SmartArt

y su pestaña de contexto Constructor, y el objeto SmartArt estará en modo de edición.

7. En la diapositiva, agregue texto al cuadro de texto SmartArt haciendo clic en él.

8. Repita el procedimiento para otros bloques.

Traducir una lista a SmartArt

PowerPoint 2007 le permite convertir listas que desea utilizar una y otra vez en SmartArt. Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente.

1. Agregue una lista numerada o con viñetas a su diapositiva.

2. Haga clic derecho en la lista y seleccione el comando en el menú contextual. Convertir a SmartArt.PowerPoint mostrará una lista de objetos.

3. Haga clic en el objeto apropiado.

4. PowerPoint agregará el objeto seleccionado a la diapositiva.

Aplicar esquemas de color y temas a SmartArt

1. Haga clic en el objeto que desea formatear.

2. PowerPoint mostrará la herramienta de contexto. Trabajar con gráficos SmartArt y su pestaña de contexto Constructor. Vaya a esta pestaña.

3. En grupo Estilos de arte inteligente clic en el botón Opciones adicionales. Se abre la Galería de estilos SmartArt.

4. Haga clic en el estilo que desea aplicar.

5. Para seleccionar la combinación de colores del objeto, haga clic en el botón cambiar colores, ubicado en la pestaña de contexto Constructor en grupo Estilos SmartArt.

Se abrirá la galería de flores. Si pasa el mouse sobre un diagrama, el objeto SmartArt en la ventana de presentación aparecerá en consecuencia.

6. Haga clic en el esquema de color seleccionado. PowerPoint cambia el color del objeto seleccionado.

Personalización de objetos SmartArt

El objeto SmartArt se puede personalizar al gusto del usuario. Por ejemplo, veamos cómo cambiar el diseño de un objeto y editar el texto dentro del objeto.

Para cambiar el diseño de un elemento SmartArt, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el objeto que desea cambiar.

2. Vaya a la pestaña de contexto. Constructor y en el grupo Diseños clic en el botón Opciones adicionales.

3. Se abrirá una galería de diseños desde la cual podrá seleccionar un diseño haciendo clic en él.

4. PowerPoint cambiará el diseño del objeto.

Para editar el texto de un objeto, haga lo siguiente.

1. En la pestaña de contexto Constructor seleccionar Crea un área de texto de dibujo. En la ventana que se abre, es conveniente editar texto; para ello se proporciona un panel de edición especial.

2. En el panel de edición de texto, ingrese texto. PowerPoint mostrará automáticamente los cambios realizados en el objeto.

Ejemplos prácticos

Ejercicio. Agregar gráficos a una diapositiva

Creando una presentación

Diapositiva número 1

Para crear la primera diapositiva, seleccione el tipo de diseño automático Diapositiva de título. En el título escribimos “Conociendo la computadora” o “Veamos el dispositivo de la computadora” o “Dispositivos informáticos y sus funciones”, etc.

Conozcamos

Por computadora

Diapositiva número 2

Para crear una segunda diapositiva, ingrese el comando [Crear diapositiva...]. En el panel de diálogo Crear diapositiva seleccione el tipo de diseño automático Sólo encabezado. Haga clic en el campo del título e ingrese el texto “Estructura de la computadora”. Usando el panel Dibujo, eligiendo la figura deseada, dibujamos un diagrama de bloques de la computadora. Si se crean varias formas idénticas, es recomendable utilizar operaciones estándar: Copiar pegar. Cada bloque debe estar firmado. Para hacer esto, seleccione la figura (haciendo clic en ella con el mouse) y escriba el nombre en el teclado.

Usando el panel Dibujo puedes cambiar el color de la figura o inscripción, el grosor y el color de la línea de contorno, agregar una sombra o volumen a la figura. Para hacer esto, seleccione una figura o inscripción y luego indique el diseño seleccionado. Esto crea la diapositiva 2.

Diapositiva número 3

Para crear la diapositiva 3, ingrese el comando [crear diapositiva...]. En el panel de diálogo Crear diapositiva seleccione el tipo de diseño automático Mesa. Ingrese un título y complete la tabla.

MEMORIA A LARGO PLAZO

PowerPoint ofrece la posibilidad de diseñar bellamente la apariencia de una mesa. Ingrese el comando [Trabajar con tablas – Diseñador – Estilos de tabla]. En el panel de diálogo Estilos de mesa puedes elegir opciones de diseño de mesa .

Diapositiva número 4

La cuarta diapositiva "dispositivo de entrada" contendrá el nombre de los dispositivos de entrada y sus imágenes, que se colocarán en dos columnas. En el panel de diálogo Crear diapositiva seleccione el tipo de diseño automático Texto en dos columnas. Introduzca título y texto.

LOS DISPOSITIVOS DE ENTRADA

Teclado

• Ratón
• Bola de seguimiento
• Panel táctil
• Palanca de mando
• Micrófono
• videocámara
• Escáner

Diapositiva número 5

"Dispositivo de salida." Está diseñado de manera similar, solo que cuando se selecciona el diseño automático Texto de una sola columna. Defina usted mismo brevemente estos dispositivos.

Ud. CONSTRUCCIONES DE SALIDA

• Monitor
• Impresora
• Altavoces acústicos
• Trazador

Diapositiva número 6

Contiene información sobre dispositivos de red. Defina usted mismo brevemente estos dispositivos.

DISPOSITIVOS DE RECEPCIÓN/TRANSMISIÓN

Tarjeta de red

• Módem

Diapositiva número 7

Tarea número 1. Crear transiciones directas entre diapositivas en la presentación Conociendo su computadora

1. En la diapositiva 2, haga clic en el bloque “Memoria a largo plazo” e ingrese el comando [Insertar – Enlaces – Hipervínculo...]. Un cuadro de diálogo aparecerá Agregue un hipervínculo, y en nuestro caso es necesario crear un enlace a la diapositiva de esta presentación.

2. Haga clic en el botón Revisar...cerca del campo Nombre del objeto en el documento.: y en la ventana que aparece Hipervínculo a diapositiva seleccione la diapositiva a la que desea cambiar.

3. Repita los pasos 1 y 2 para instalar enlaces de otros bloques del diagrama de bloques. Dispositivos de entrada, dispositivos de salida y dispositivos de red en las diapositivas de presentación correspondientes.

4. Ahora necesitamos regresar de las diapositivas 3, 4, 5 y 6 a la diapositiva 2. Implementaremos esto usando botones que deben colocarse en las diapositivas correspondientes. Al hacer clic en el botón accederá a la diapositiva correspondiente. Debes seleccionar el tipo de botón ( Adelante, Atrás, Regreso, etc..).

5. Introduzca el comando [Botones de control]. en el panel Botones de acción botón de selección Devolver. A continuación, para el botón Devolver elige la ubicación, el tamaño y el color para que queden bien en la diapositiva.

6. "Dibuje" un botón en la diapositiva con el mouse, seleccione el color y el tamaño.

7. Ahora podemos configurar las acciones que realizará el botón creado. Devolver.

8. En el menú contextual del botón, seleccione el elemento Configurar una acción. En el panel del mismo nombre que aparece, seleccione la diapositiva deseada de la lista desplegable.

9. Los botones Volver en las cuatro diapositivas deberían verse iguales y realizar las mismas acciones (vaya a la diapositiva 2). Por lo tanto, para colocar el botón Devolver en las diapositivas restantes puede utilizar la operación Copiar.

10. De manera similar, proporcione una transición desde la diapositiva 2 hasta el final de la presentación: diapositiva 7. Ahora la presentación interactiva multimedia está lista y puede iniciarse para su demostración.

Opciones de tarea

Opción 1

Crear un vídeo sobre un tema. "Generaciones de computadoras"

Opción número 2

Crear una presentación "Hardware de la computadora" utilizando fotografías, inserciones, videoclips, botones de transición, efectos de animación. Utilice tantas funciones de PowerPoint como sea posible. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Haga un botón que funcione al pasar el mouse.

Opción número 3

Crear un vídeo sobre un tema. "Historia del desarrollo de las computadoras"

Opción número 4

Crear una presentación "Fundamentos lógicos de un dispositivo PC» usando fotografías, inserciones, herramientas de dibujo de PowerPoint, botones de transición, efectos de animación. Utilice tantas funciones de PowerPoint como sea posible. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet.

Opción número 5

Crear una presentación "Fundamentos de lógica y fundamentos lógicos de una computadora" utilizando fotografías, inserciones, herramientas de dibujo de PowerPoint, botones de transición, efectos de animación. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Agregue botones de control y vincúlelos a sus diapositivas.

Opción número 6

Crear un vídeo sobre un tema. "Informática y salud"

A la hora de preparar, es recomendable utilizar fotografías escaneadas o fotografías de enciclopedias electrónicas. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Haga un botón que funcione al pasar el mouse.

Opción número 7

Crear una presentación "Dispositivo informático"

Opción número 8

Crear un vídeo sobre un tema. "Hombre y computadora"

A la hora de preparar, es recomendable utilizar fotografías escaneadas o fotografías de enciclopedias electrónicas. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Agregue un botón de control y vincúlelo a sus diapositivas.

Opción número 9

Crear una presentación "Arquitectura de Computadores" utilizando fotografías, inserciones, herramientas de dibujo de PowerPoint, botones de transición, efectos de animación. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Haga un botón que funcione al pasar el mouse.

Opción número 10

Crear una presentación "Tipos de PC" utilizando fotografías, inserciones, botones de transición, efectos de animación. Utilice tantas funciones de PowerPoint como sea posible. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Haga un botón que funcione al pasar el mouse.

Opción No. 11

Crear una presentación "Computadora desde adentro" utilizando fotografías, inserciones, herramientas de dibujo de PowerPoint, botones de transición, efectos de animación. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Agregue botones de control y vincúlelos a sus diapositivas.

Opción No. 12

Crear un vídeo sobre un tema. "Historia de los medios de intercambio de información"

A la hora de preparar, es recomendable utilizar fotografías escaneadas o fotografías de enciclopedias electrónicas. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Haga un botón que funcione al pasar el mouse.

Opción No. 13

Crear una presentación "UPC" utilizando fotografías, inserciones, videoclips, botones de transición, efectos de animación. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Haga un botón que funcione al pasar el mouse.

Opción No. 14

Crear una presentación "Dispositivos de salida" utilizando fotografías, inserciones, botones de transición, efectos de animación. Utilice tantas funciones de PowerPoint como sea posible. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet.

Opción No. 15

Crear una presentación "Los dispositivos de entrada" usando fotografías, videoclips, botones de transición, efectos de animación, herramientas de dibujo de PowerPoint. Cree hipervínculos de texto a otra diapositiva, a un archivo en el disco o a un sitio web en Internet. Haga un botón que funcione al pasar el mouse.

Preguntas de control

1. ¿Para qué está destinado MS PowerPoint 2007?

2. ¿Cómo configurar la animación de imágenes?

3. ¿Cómo configurar transiciones de diapositivas?

4. ¿Cómo intercambiar diapositivas?

5. ¿Cómo agregar sonido a una diapositiva?

6. ¿Qué es la animación?

7. Cómo configurar la animación de texto

8. ¿Cómo mostrar una presentación? Nombra formas de presentar una presentación.

9. ¿Qué es una transición de diapositivas? Ejemplos de transición de diapositivas

10. ¿Qué posibilidades conoces para organizar transiciones no lineales entre diapositivas?

11. Cómo organizar una transición entre diapositivas usando botones de control?

12. Agregue un botón de control y asócielo con la diapositiva especificada por el profesor.

13. ¿Qué tipos de botones estándar se pueden utilizar en ¿PowerPoint?

14. Cómo organizar transiciones no lineales usando hipervínculos?

16. Crea un botón que funcione al pasar el mouse.

17. ¿En qué caso es más conveniente utilizar una presentación controlada por una persona y en qué caso es más conveniente utilizar una computadora?

18. ¿Cómo desactivar el sonido que acompaña a los efectos de animación?

19. ¿En qué modo están configurados? ¿Efectos de animación?

20. Cómo ver la lista ¿Efectos de animación?

Trabajo de laboratorio No. 3.

Creando botones de control.

Guardar y preparar una presentación para su presentación.

Objeto del trabajo: averiguar el propósito de los botones de control; qué operaciones se llevan a cabo con su ayuda; aprenda a crear un relleno de fondo usando texturas, aprenda a optimizar imágenes.

Procedimiento de operación:

1. Dominar las operaciones de creación de botones de control;

2. Dominar las operaciones de agregar un fondo, texto, dibujos (imágenes), botones y transición de diapositivas a una diapositiva;

1. Aprenda a crear notas para una diapositiva;

2. Establezca el tiempo de visualización de la presentación;

1. Aprenda a configurar los modos de visualización de presentaciones.

Información teórica

Botones de control

PowerPoint incluye botones de control listos para usar que puede agregar a su presentación y para los cuales puede definir hipervínculos. Los botones de control contienen formas como flechas derecha e izquierda. Se utilizan como símbolos claros para pasar a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última. Microsoft PowerPoint también incluye botones para reproducir vídeos y grabaciones de audio. Los botones de control se utilizan a menudo en presentaciones automatizadas.

Agregar un botón de control

1. En la pestaña Insertar en grupo Ilustraciones haga clic en la flecha del botón Cifras y luego haga clic en el botón Opciones adicionales

2. En grupo Botones de control seleccione el botón que desea agregar.

3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva y arrastre la forma del botón allí.

4. En el cuadro de diálogo Configurar una acción Realice una de las siguientes acciones.

• Para seleccionar el comportamiento del botón de control cuando se hace clic con el mouse, vaya a la pestaña A un clic del ratón.
• Para seleccionar el comportamiento del botón de control al pasar el puntero del mouse, vaya a la pestaña El ratón por encima.

Para elegir la acción que ocurre cuando el mouse hace clic o se coloca sobre un botón de acción, realice una de las siguientes acciones:

· Si no sucede nada, seleccione el comando No.

· Para iniciar la aplicación, seleccione el comando Lanzando la aplicación, presiona el botón Revisar y seleccione la aplicación que desea iniciar.

“¡Una vez que das el primer paso, tu efectividad comienza a depender de tu capacidad para influir en los demás a través de la palabra hablada y escrita!” (Peter Drucker)

Presentación- ¡Esta es la forma más eficaz de atraer la atención del público objetivo, socios, colegas y proveedores hacia una marca, marca comercial o empresa!

Con la ayuda de una presentación, puede presentar de forma clara y completa toda la información sobre el producto, los nuevos productos y los éxitos de la empresa, así como las perspectivas de su desarrollo, incluida la oportunidad de familiarizar a los socios e inversores con el plan de negocios de la empresa. .

¡La información visualizada es más fácil de percibir y recordar bien!

Para crear una presentación electrónica informativa e interesante, no solo se necesitan conocimientos especiales de los productos de software en los que se crea la presentación, sino también conocimientos básicos de las reglas. crear presentaciones efectivas. ¡Y también excelentes habilidades de oratoria!

Todo el mundo sabe Steve Jobs- fundador de la empresa Manzana, emprendedor, inventor, diseñador y, entre otras cosas, ¡un gran orador! Steve Jobs es un comunicador preeminente en el escenario global del marketing de innovación. Las presentaciones y discursos de Jobs deleitaron y, gracias a las grabaciones de vídeo supervivientes, deleitaron a millones de personas gracias a la excelente presentación del material: simple, accesible, rica en información y bien estructurada, ¡para facilitar la comprensión! La gente viajaba miles de kilómetros para estas presentaciones.

Supo no sólo captar la atención del público, sino también mantenerla durante todo el discurso, supo generar pasión en torno al producto presentado, divertir al oyente, obligarlo a participar en el proceso y mucho más. Al mismo tiempo, Jobs fue autodidacta y él mismo desarrolló ciertas reglas para crear una presentación, que vale la pena escuchar para que su presentación sea exitosa y efectiva.

Entonces, ¡las reglas para crear una presentación de Steve Jobs!

Primer acto: crea una historia (herramientas para capturar a tu audiencia)

Para vender tu idea de manera efectiva y con energía positiva, es necesario idear su historia antes de crear la presentación: ideas principales, decoración - texto, encabezados, ilustraciones, guión y otros componentes.

1.Escenario. Su presentación y posterior actuación deben tener su propio guión, como una especie de “acción teatral” que contenga trama, clímax, conflicto, desenlace, villanos y héroes, y manifestaciones.

Asegúrate de incluirlo en tu presentación. demostración¡tu producto! Y, si es posible, sus propiedades y funciones. La gente siempre quiere ver lo que les estás diciendo y saber qué idea les estás presentando.

Antagonistas y héroes. Cualquier oyente hace preguntas: “ ¿Por qué lo necesito? ¿Por qué necesito esta presentación y cuál es su beneficio?" Para responder a esta pregunta debes presentar al oyente un problema existente, Por ejemplo, " ¡El agua potable contaminada perjudica nuestra salud!». Problema- este es el antagonista - el enemigo con el que debes luchar. Héroe es tuyo producto, por ejemplo, filtros únicos para la purificación del agua, que resuelve el problema agua contaminada y elimina el riesgo de daños a su salud, es decir. derrotar al antagonista. Al presentar al antagonista y al héroe, le das al oyente una comprensión clara de por qué lo necesita.

2.Texto, viñetas, títulos, accesorios, etc. Textos y viñetas (listas)Éstas son las formas más ineficaces de presentar información. Es por eso El texto de la presentación debe ser lo más breve posible. y resaltar sólo la información de texto realmente importante. Por alguna razón, las viñetas o listas se consideran una forma de presentación de texto fácil de leer y se ofrecen como base en todas las plantillas de presentación. Pero no, los tiroteos son efectivos sólo en los casos en que su número es pequeño: 3-4 piezas. en la lista. De lo contrario, nadie recordará nada de lo que está en la lista. Intente detenerse en el número 3, el cerebro humano está diseñado de tal manera que centra la atención y recuerda fácilmente exactamente tres posiciones, pase lo que pase. Número mágico 3 debe fluir a lo largo de su presentación Cuando escriba el guión de una presentación, resalte tres ideas que desea que su audiencia extraiga del discurso, fáciles de recordar y reproducir sin hojas de referencia escritas. Utilice el llamado " regla de tres" ¡Tan seguido como sea posible!

Es muy importante “decorar” tu texto recursos retóricos - metáforas Y analogías. Ellos son los que harán atractivo tu texto, además, los ejemplos y comparaciones te permitirán recordar incluso información compleja. Un ejemplo sorprendente de esto es la metáfora de Steve Jobs: “ Para mí, una computadora es el equivalente a una bicicleta para el cerebro. ! " Utilice epítetos "vivos" en su texto: increíble, sorprendente, lujoso, ágil, etc. Palabras que atrapan y crean un efecto positivo en tu discurso. ¡Evita la jerga! Úselo lo menos posible, solo cuando sea necesario y con una explicación obligatoria del significado.

Título debe ser breve, 140 caracteres o menos, sin importar cuán fuerte sea la idea. Lo más memorable es la siguiente secuencia de palabras en el título: “sujeto, predicado, objeto”. Por ejemplo, cuando Jobs presentó iPhone, el exclamó: " ¡Hoy Apple inventó el teléfono!", o presentación del iPod: " iPod. Mil canciones en tu bolsillo».

Accesorios. Toda la audiencia de oyentes se puede dividir en tres tipos de personas: visuales, estudiantes auditivos Y cinestésica. Es necesario captar la atención de los tres tipos, por lo que la presentación no debe consistir solo en diapositivas y texto del discurso, es necesario preparar accesorios: muestras de productos que puedan mostrarse al público o trasladarse a la sala;

Segundo acto: crear experiencias (secretos de una presentación atractiva)

1.Excelencia de la imagen. Como ya se señaló, el texto de una presentación electrónica debe ser lo más breve posible, en contraste con la necesidad de que haya imágenes en la presentación. Las fotografías, ilustraciones y diagramas presentan cualquier información de manera mucho más brillante, accesible y clara, evocando comprensión y las emociones necesarias en el público.

2. Números. Si no puede evitar presentar información digital en una presentación, entonces aproveche los números y utilícelos para crear el efecto deseado. Para hacer esto, debe darle a sus números una apariencia atractiva, es decir, darles algún interés o significado para la audiencia. Por ejemplo: “30 GB de memoria del iPod son suficientes para almacenar 7.500 canciones, 25.000 fotos o 75 horas de vídeo”.

3.Entretenimiento. No olvide que necesita entretener a la audiencia y distraer su atención por un tiempo, por ejemplo, jugar con la audiencia, mostrar una obra de teatro o invitar a un invitado.

4. Momento "¡Guau!". Es imperativo preparar un momento que entusiasme a su audiencia. Punto relativo uno cosas o un tema! El tipo de momento que un oyente recordaría primero si alguien le preguntara: “ ¿Qué hubo en la presentación?" Por ejemplo: en la presentación del MacBook Air, el portátil más delgado del mundo, Jobs mostró la delgadez verdaderamente única del portátil sellándolo en un sobre.

Tercer Acto - Mejorar y ensayar (carisma, control del habla, naturalidad, lenguaje corporal)

• Nunca leas en papel, de lo contrario la audiencia no te escuchará. Debe hablar de manera informal para crear la impresión de que está hablando con cada oyente individualmente.
• Crea contacto visual con la audiencia.- Tus ojos deben estar constantemente enfocados en la audiencia y no en las diapositivas de la presentación.
• Poses abiertas- ¡No cruces los brazos ni las piernas, no te pares detrás del podio, no le des la espalda al público!
• Gesticulación- utilizar técnicas y gestos para crear el efecto deseado de su discurso y enfatizar los puntos más importantes.
• Ajusta el volumen de tu voz, enfatice los puntos importantes con exclamaciones fuertes y no pausas entre partes semánticas individuales del discurso.
• Disfrutar de tu actuación, muestra a tu audiencia tu pasión por una idea o producto que lo demuestras!
• Cambia la forma de presentar la información cada 10 minutos- imágenes, vídeos, discursos, actuaciones de invitados, etc., ¡todo esto debe involucrar constantemente al oyente en la presentación y, al mismo tiempo, darle un “descanso” a su percepción!

¡Ahora ya sabes cómo hacer una presentación en vivo! Aplicar estas reglas y crear nuevas presentaciones exitosas. Y, quién sabe, tal vez el gran comunicador, Steve Jobs, se quede muy atrás en materia de éxito y atractivo de las marcas.