Muestra de características de un empleado del lugar de trabajo: por qué es necesario y cómo redactarlo correctamente. Cómo escribir una referencia laboral para un empleado Referencia oficial

Este documento puede considerarse bastante oficial. Las características pueden recopilarse a petición del propio empleado o a petición de fuentes externas. Vale la pena señalar que las referencias de personajes también se pueden recopilar dentro de la empresa para su promoción. Un ejemplo de descripción de puesto siempre lo elabora directamente el jefe de la empresa o departamento. El objetivo principal de este documento es describir las habilidades y logros del empleado en su trabajo anterior.

Cómo escribir una descripción de trabajo correctamente

  • El documento debe estar redactado únicamente en una hoja A4. Todo el texto debe estar escrito únicamente en tercera persona. Puedes escribir en tiempo presente o pasado.
  • Inicialmente se indica el título del documento y para quién fue compilado.
  • Posteriormente deberás indicar tus datos personales en el primer apartado.
  • A continuación se describe toda la trayectoria profesional del empleado en la empresa. La mayoría de las veces, el jefe simplemente describe las actividades del empleado (desde qué año y qué puesto ocupó).
  • Proporcione información adicional sobre cómo obtener educación o capacitación avanzada.
  • Luego se evalúan las cualidades profesionales del empleado. ¿Qué experiencia tiene en su campo (cómo puede realizar un trabajo analítico, está familiarizado con las regulaciones, qué tipo de relación tenía con los empleados)?
  • Descripción de cualidades personales.
  • Al final, deberá escribir hacia dónde se dirigirá esta característica.

Muestra de características del lugar de trabajo. certificado por un sello y firmado. Finalmente, nos gustaría señalar que existen varios tipos de características: desde el lugar de trabajo, para el tribunal, para la policía de tránsito, para el conductor, características de producción, hasta la oficina de registro y alistamiento militar.

Contenido de las características del lugar de trabajo.

La descripción del trabajo de muestra presentada contiene la siguiente información:

  • Apellido, nombre, patronímico del empleado;
  • Año de nacimiento;
  • Educación (secundaria, secundaria especializada, superior, etc.), especialidad, nombre de la institución educativa;
  • Lugar de trabajo, cargo, período de trabajo;
  • Lista de responsabilidades laborales;
  • Méritos y logros, incluidos incentivos y sanciones, en su caso;
  • Descripción de las cualidades del empleado;
  • Información sobre la persona que firmó el documento.

Las características pueden escribirse en papel con membrete de la organización o en una simple hoja de papel.

El documento debe estar firmado y certificado con el sello de la organización.

En las características personales, cabe destacar las cualidades organizativas (para los directivos), la iniciativa, las relaciones con el personal, la presencia o ausencia de responsabilidad.

Vale la pena escribir información veraz. Entonces, al escribir una referencia del lugar de trabajo al tribunal, la persona que firmó el documento es responsable de la exactitud de la información.

El tiempo de trabajo de un empleado en una organización o departamento puede ser en cualquier momento; no existen restricciones por ley. Por tanto, el documento se puede redactar para una persona que haya trabajado durante un mes (por ejemplo, en un período de prueba).

La referencia de carácter del directivo se redacta en nombre del superior directivo.

Un ejemplo de cómo escribir una descripción de trabajo.

Consideremos un ejemplo de cómo compilar una descripción de un lugar de trabajo (elaborada con el membrete de la organización). Además, las siguientes opciones funcionan bien muestra de referencia del lugar de trabajo anterior.

Opción No. 1: Características de la muestra del lugar de trabajo.

Características (muestra)

Esta caracterización fue hecha por Valery Anatolyevich Petrichenko, nacido el 1 de noviembre de 1978, que trabajaba en el Centro de Protección Social de la Infancia. Dirección: st. Kulagina 25 (detalles de la organización) desde el 16 de mayo de 2013 hasta la actualidad en el cargo de “Trabajador Social”.

Estado Civil: Casado. Esposa Petrichenko Inna Petrovna, nacida el 12/11/1979 Hijos: Vitaly Petrichenko, nacido en 2000 y Anna Petrichenko, nacida en 2002.

Petrichenko V.A. Licenciada en Psicología por la Universidad Pedagógica de Volgogrado, con honores. Este empleado se distingue por su alta profesionalidad, puntualidad y responsabilidad. No tiene sanciones disciplinarias, tiene certificados de estímulo por participar en la conferencia “Protección de la Infancia – Responsabilidad del Estado”. Tiene relaciones amistosas con colegas y subordinados y siempre muestra moderación, paciencia y delicadeza. En situaciones difíciles y conflictivas con los clientes de la institución, siempre es sereno, correcto y tiene la capacidad de solucionar el problema y traducirlo en una solución pacífica y constructiva. No tiene malos hábitos. Sus pautas de vida son correctas, se esfuerza por ayudar a los niños de familias desfavorecidas, teniendo en cuenta sus necesidades y deseos. Participa felizmente en la vida social del equipo, asiste a cursos de formación de crecimiento personal y de perfeccionamiento.

Esta característica se emitió para su presentación a las autoridades de protección social de las familias desfavorecidas.

Jefa del Departamento del Centro de Protección Social de la Infancia Natalya Mikhailovna Bergs.

Opción No. 2: Ejemplo de características de un empleado

Características (muestra)

Emitido a Nadezhda Petrovna Abakumkina, nacida el 10 de abril de 1977, cargo – economista.

Abakumkina N.P. Ha trabajado en el Banco de Finanzas y Crédito desde el 16 de abril de 2010. Durante su trabajo, fue enviada repetidamente a cursos de formación avanzada, que completó con éxito en los siguientes programas: "Estados contables de 2016", "Análisis de la situación financiera de la empresa", "Previsión financiera en las condiciones económicas actuales".

Abakumkina N.P. Tiene excelentes habilidades de negociación comercial, tiene un conocimiento integral en su especialidad, asiste a seminarios y capacitaciones y siempre cuenta con las últimas innovaciones e información en el campo de la economía.

Jefe del Departamento Económico del Banco "Finanzas y Crédito" Romanenko Vasily Petrovich.

Opción #3: Muestra de características del lugar de trabajo anterior.

Breeze LLC Sucursal Norte

363750, Uryupinsk, calle. Ukurennogo, 14 años

CARACTERÍSTICA

Petr Nikolaevich Pupkin trabajó en Tau LLC del 13/05/2009 al 21/11/2012 como consultor de ventas senior.

Sus responsabilidades incluían lo siguiente: garantizar la disponibilidad de etiquetas de precios en la vitrina, revaluación oportuna de los bienes, cumplimiento de la exhibición de bienes con las reglas de comercialización, cumplimiento de los horarios de trabajo por parte de los empleados, así como identificar a los infractores.

P.N. Pupkin es disciplinado, mejora constantemente su nivel profesional, ha asistido repetidamente a capacitaciones de terceros para mejorar la eficiencia de la gestión de personal y ha aplicado con éxito las habilidades adquiridas en la práctica.

Tiene un diploma de educación superior en la especialidad “Gestión Empresarial”.

P.N. Pupkin es amigable, sociable y gozaba del merecido respeto de los empleados del departamento.

En la época soviética, una referencia de un lugar de trabajo o estudio era un documento muy importante que determinaba el destino profesional de un empleado. Hoy en día, el crecimiento profesional depende más de la capacidad de demostrar su valía en una entrevista y mostrar sus habilidades en acción. Pero a veces es necesario proporcionar un documento tan formal como las características del empleado.

La caracterización de la producción suele ser necesaria en las siguientes situaciones:

Requisitos generales para la preparación de documentos.

Los requisitos para la elaboración de las características de producción no están consagrados en actos legislativos, pero cumplen con las tradiciones generales de facturación empresarial. Está redactado en una hoja de formato A-4 en forma impresa. Es recomendable redactar el documento con el membrete de la organización y, si no hay formularios, es imprescindible indicar los datos de la empresa. Después de los detalles se indica la fecha de compilación (también se puede colocar al final). Luego se pone el título - "Características", seguido del texto. El documento está certificado con la firma del responsable y el sello de la organización. Generalmente lo redacta el supervisor inmediato del empleado o el departamento de recursos humanos y lo firma el director de la organización o el director de recursos humanos.

Contenido de las características de desempeño de los empleados.

Al redactar este documento, debe adherirse a un estilo comercial oficial: narración en tercera persona.(trabajó, demostró su valía, etc.), falta de un componente emocional (incluso si se indican cualidades negativas). Toda la información proporcionada debe ser precisa.

El primer párrafo contiene información personal sobre el empleado: Nombre completo (nombre completo), fecha de nacimiento, estado civil e información sobre la educación recibida, indicando especialización. Luego es necesario reflejar las principales etapas de la trayectoria profesional de una persona en la empresa. Aquí es importante indicar la fecha de contratación, puestos ocupados sucesivamente y principales responsabilidades profesionales. Si un empleado ha mejorado sus calificaciones o ha recibido educación adicional, esto debe tenerse en cuenta. Sería apropiado hablar de los proyectos en los que participó y de las tareas más difíciles realizadas.

También es importante resaltar las cualidades que mostró el empleado en el servicio. Estos pueden ser como rasgos de carácter empresarial. (iniciativa, resistente al estrés, ejecutiva) y personales (sociable, amigable, irascible, terco).

Ejemplos de características del lugar de trabajo:

Descargue formularios y ejemplos de características:

  1. Formulario de características de producción para la UIT .doc
  2. Características de producción del lugar de trabajo, jefe de sección.rtf
  3. Características de producción del lugar de trabajo del ingeniero jefe.rtf
  4. Características de producción desde el lugar de trabajo del docente.rtf

1. Características de la muestra del lugar de trabajo.

CARACTERÍSTICA

La pastora Galina Sergeevna ocupa el cargo de capataz de VDS en la empresa municipal Zhilishchnik-1 desde el 1 de noviembre de 2016.

Durante su trabajo demostró ser una especialista competente que utiliza hábilmente su experiencia y se esfuerza por seguir superándose. Cumplió sus funciones oficiales con gran responsabilidad y las cumplió concienzudamente. Resolvió efectivamente todos los problemas relacionados con las actividades de la empresa. Aborda los problemas no estándar de manera competente y siempre logra una solución eficaz.

Sigue las instrucciones de la gerencia de manera clara y oportuna. Trabajadora, proactiva, con principios en su trabajo.

Galina Sergeevna sabe organizar y dirigir las actividades de sus subordinados. Trata a sus subordinados con respeto, es exigente y justo. Capaz de establecer claramente tareas e interesar a los empleados. Es respetado en el equipo y entre sus subordinados. No es conflictiva y siempre ayuda a otros empleados a resolver problemas oficiales.

Durante el período de su trabajo, la dirección destacó mejor a Chaban G.S.

2. Características del lugar de trabajo del director ejecutivo

CARACTERÍSTICA

para Stoyanov Dmitry Nikolaevich 1976 r.

Director ejecutivo de CJSC "Centro médico infantil "Chaika" desde mayo de 2007 hasta ***

Vicepresidente de la junta directiva de JSC DMC "Chaika" de ***** a *****

Presidente de la junta directiva de JSC DMC "Chaika" desde octubre de 2008.

Durante la dirección del CJSC “Centro médico infantil “Chaika””, Dmitry Nikolaevich Stoyanov demostró ser un líder experimentado que domina a alto nivel los métodos de gestión empresarial y los aplica eficazmente en la práctica. Utiliza racionalmente todos los recursos de la empresa, dirigiendo sus actividades al trabajo y al beneficio más eficientes. Adopta un enfoque estratégico para resolver los asuntos actuales de la empresa, dirigiendo el trabajo hacia un mayor desarrollo y mejora futuros. Anticipa siempre la posibilidad de situaciones de crisis y desarrolla acciones para prevenirlas y eliminarlas. Lleva a cabo de manera competente y precisa la política de actividades financieras y económicas de la empresa.

Durante el período de funcionamiento del Centro bajo la dirección de D. N. Stoyanov, los indicadores financieros aumentaron significativamente. Se crearon las condiciones para un mayor desarrollo de la empresa.

DMC "Chaika" recibió los diplomas de la Crimean Resort Association como mejor balneario ***** en 2016 y 2017.

En el equipo (la empresa tiene entre 120 y 430 empleados) goza de autoridad y respeto. Es exigente consigo mismo y con sus subordinados, organiza eficazmente el trabajo del equipo en su conjunto, en beneficio de la empresa. Presta la debida atención a los problemas de los empleados. No asumió responsabilidad administrativa.

3. Características de un empleado del lugar de trabajo - director de turismo

CARACTERÍSTICA

a Greshnova Natalya Vyacheslavovna 19****. r.

Greshnova Natalya Vyacheslavovna ocupó el cargo de directora de turismo en el Centro Médico Infantil "Chaika" CJSC de mayo de 2015 a diciembre de 2017. Durante su trabajo demostró ser una especialista competente que utiliza hábilmente su experiencia y se esfuerza por seguir superándose. Cumplió sus funciones oficiales con gran responsabilidad y las cumplió concienzudamente. Resolvió efectivamente todas las cuestiones relacionadas con las actividades de la empresa en el campo del turismo. Aborda los problemas no estándar de forma creativa y siempre logra una solución eficaz.

Greshnova N.V. cumple las instrucciones de la dirección de forma clara y oportuna. Trabajadora, proactiva, con principios en su trabajo.

Natalya Vyacheslavovna es una líder competente (hay 5 personas subordinadas a ella) capaz de organizar y dirigir las actividades de sus subordinados. Es respetado en el equipo y entre sus subordinados. No es conflictiva y siempre ayuda a otros empleados a resolver problemas oficiales.

Durante el período de su trabajo, N.V. Greshnova logró aumentar significativamente el nivel de eficiencia del servicio subordinado a ella y el área de actividad que se le confió. La gerencia le agradeció repetidamente y le otorgó bonificaciones en efectivo. No asumió responsabilidad administrativa.

Presidente de la junta directiva de JSC DMC "Chaika" _______ D. N. Stoyanov

4. Referencia positiva del lugar de trabajo al director

CARACTERÍSTICA

para Neradko Yuri Dmítrievich

trabajando como director del KP "Zhilishchnik-3"

Neradko Yuri Dmitrievich trabaja como director desde mayo de 2011 hasta la actualidad. Durante su trabajo demostró ser un especialista calificado, capaz de resolver problemas de producción de cualquier complejidad. Realiza sus funciones laborales de forma clara, oportuna y de alto nivel.

Yuri Dmitrievich es un líder competente, bajo sus órdenes directas trabajan 60 personas. Trata a sus subordinados con respeto, es exigente y justo. Capaz de establecer claramente tareas e interesar a los empleados.

En el equipo, Yuri Dmitrievich goza del respeto de los demás empleados. No genera conflictos, es receptivo y siempre brinda asistencia en cualquier asunto dentro de su competencia.

Director de la empresa comunal "Zhilishchnik-3" _______ Yu.D. Neradko

Departamento de Recursos Humanos ________ T. Sivaeva

5. Referencia preparada del lugar de trabajo para el jefe del departamento de recursos humanos.

CARACTERÍSTICA

para Todorova Ulyana Milcheva 1985 r.

Todorova Ulyana Milcheva ocupó el cargo de jefa del departamento de recursos humanos del Centro Médico Infantil "Chaika" de CJSC de mayo de 2016 a diciembre de 2017. Durante el período de trabajo, demostró ser una especialista competente. Cumplió concienzudamente sus deberes oficiales. Mejora constantemente sus conocimientos en el campo de la legislación. Hace frente eficazmente a las tareas asignadas de cualquier nivel de complejidad. Aborda los problemas problemáticos de forma creativa, encontrando una salida a situaciones atípicas.

Es respetado por el equipo. Mantiene un ambiente favorable dentro del equipo en todos los sentidos posibles. Capaz de persuadir presentando clara y claramente sus argumentos. Durante su trabajo, creó un servicio de personal eficaz con tareas asignadas de alto nivel. Recibió un certificado y premios en efectivo.

A menudo, una organización recibe solicitudes para proporcionar características de un empleado. Un documento de este tipo puede ser requerido por una variedad de autoridades. A veces, el propio empleado recurre a la dirección con una solicitud similar. En cualquier caso, la empresa está obligada a dar respuesta a esta solicitud.

¿Quién debería escribir una referencia para un empleado?

Como regla general, las características las escriben representantes del departamento de personal o del servicio de personal de la empresa donde trabajó o continúa trabajando el empleado. El gestor sólo certifica la referencia con firma y sello. En las grandes organizaciones, el director general, por supuesto, no hace esto; este es el trabajo del departamento de recursos humanos. En empresas muy pequeñas, donde no hay ningún "responsable de personal" en su plantilla, el propio director escribe la referencia.

¿Por dónde empezar a escribir un perfil?

Para escribir correctamente una referencia para un empleado, debe considerar dónde se proporcionará este documento. En consecuencia, reflejar aquellos datos, hechos y cualidades del empleado que sean necesarios para la organización solicitada.

  • Para las características internas necesarias para transferir a un empleado a otro departamento o sucursal, se necesita una característica que refleje claramente las cualidades profesionales del empleado.
  • Para las autoridades de tutela y otras organizaciones relacionadas con el cuidado de niños, ancianos y enfermos, es necesario tener en cuenta las cualidades personales de una persona: cordialidad, responsabilidad, amor por los niños, qué tipo de persona es en la familia.
  • Para las oficinas de registro y alistamiento militar: profesiones que tiene una persona o qué tareas laborales desempeñó. Especialmente si están relacionados con la tecnología. Deben indicarse cualidades personales como responsabilidad y diligencia.
  • Las organizaciones de crédito quieren saber con qué responsabilidad una persona cumple con sus obligaciones. Se puede observar la duración del trabajo continuo en esta empresa; esto caracteriza un ingreso estable.
  • Si un empleado solicita un puesto superior en una organización de terceros, es necesario indicar sus cualidades y ambiciones profesionales.

En una especificación correctamente redactada, es necesario tener en cuenta que:

  • De acuerdo con la Ley de Datos Personales, este documento puede redactarse y proporcionarse únicamente con el consentimiento por escrito del empleado.
  • Las distorsiones y mentiras deliberadas en las caracterizaciones son inaceptables, al igual que la información ofensiva y emocional. De lo contrario, el empleado tiene derecho, ante los tribunales, a demostrar la falta de fiabilidad de la información proporcionada y exigir una indemnización por daño moral.
  • Los datos no relacionados con la actividad laboral, como creencias religiosas y políticas, no se indican en la descripción.

¿Cuál debería ser el “relleno” de la característica?

Información personal

La fecha de nacimiento y la experiencia laboral se indican según las anotaciones en el libro de trabajo. Se deben indicar todas las instituciones educativas de las que se graduó el empleado. Si posee diploma de honores o títulos académicos, deberá indicarlo, incluso si no están relacionados con este puesto.

La descripción del cargo desempeñado y las responsabilidades desempeñadas no presenta dificultades. El nivel de formación profesional (rangos, categorías) se describe aquí. Conocimiento de las normas y actos legislativos utilizados en la profesión.

Cualidades personales y comerciales.

Es más difícil evaluar las cualidades de un empleado, tanto comerciales como personales. Las habilidades empresariales son la capacidad de interactuar no solo con los empleados, sino también con los clientes, con la administración en el marco de una causa común. Planificar sus actividades, analizarlas, controlar el proceso de producción: todo esto entra en esta categoría.

Las cualidades personales de un empleado pueden evaluarse mediante su interacción con sus colegas. Aquí se evalúan la amabilidad, la capacidad para establecer contactos y la responsabilidad.

Otra propiedad importante es el rendimiento. Se caracteriza por cómo una persona hace frente a los estándares, establece planes y tareas.

Premios

Si una persona tiene incentivos, siempre se deben indicar. Es imperativo tener en cuenta por qué se otorgó al empleado y cuándo. Por ejemplo, "Recibió un valioso obsequio por alcanzar volúmenes de ventas a finales de 2015".

Aprender y luchar por el crecimiento

El conocimiento y la experiencia se caracterizan como profundo, suficiente, insuficiente, medio . Depende de si el empleado tiene ganas de crecer o no. Si una persona no se esforzó por dominar las nuevas tecnologías en la profesión, trabajó solo de llamada en llamada, su experiencia no puede considerarse profunda. En consecuencia, si un empleado domina profesiones afines y trata de introducir innovación en las tareas cotidianas, su conocimiento y experiencia aumentan, y la persona misma crece y se desarrolla.

Características de la cancha.

A menudo, los empleados del departamento de recursos humanos tienen que atender solicitudes de referencias de su lugar de trabajo para determinados procedimientos judiciales. Se sospecha que un empleado de una empresa, que tal vez ya no trabaja allí desde hace algún tiempo, ha cometido algunas acciones ilegales.

Para tomar una decisión justa y aliviar el castigo, es necesario proporcionar al tribunal una evaluación objetiva de la personalidad de la persona. No importa de qué se le acuse a una persona. Un empleado del departamento de recursos humanos debe caracterizar el trabajo y las cualidades personales del empleado de manera objetiva e imparcial. ¿Qué está escrito en dicha descripción y cómo escribirla correctamente?

  • El encabezado del documento se completa como de costumbre.
  • Se enumera el tiempo del empleado en la organización. Si trabajó durante seis meses o menos, las fechas están fijadas: día, mes, año. Si son varios años, solo años, de cuál a cuál.
  • Puestos: título exacto, descripción del trabajo realizado.
  • Si hubo incentivos y premios, asegúrese de indicarlo.
  • Si hubiera sanciones disciplinarias, ¿cómo reflejarlas? ¿Es necesario? Aquí debes tener mucho cuidado con tu redacción. Si un empleado violó sistemáticamente la disciplina (llegó tarde, faltó al trabajo, etc.), pero esto no se registró en ninguna parte del acta y posteriormente se castigó con una reprimenda, entonces en realidad no hubo violación. Por lo tanto, en lugar de escribir "hubo violaciones de la disciplina", es mejor anotar "no fue particularmente trabajador", "llegaba sistemáticamente tarde", etc.
  • En el mismo tono, puedes escribir sobre las relaciones en equipo. Por supuesto, puede escribir que el empleado era un alborotador, un alborotador, etc. Pero aquí también vale la pena ser objetivo y no limitarse a emitir juicios.

En general, es mejor caracterizar positivamente a una persona ante el tribunal, especialmente cuando aún no se ha demostrado su culpabilidad. Aunque aquí cada líder decide por sí mismo cómo caracterizar a una persona.

Características de producción por empleado.

Las características de producción son necesarias en dos casos.

  1. Para los órganos de VTEK (comisión de expertos médicos y laborales) o MSE (examen médico y social). Estas características son necesarias para determinar el grupo de discapacidad y más conclusiones de estas organizaciones para determinar la actividad laboral de una persona. Si la empresa dispone de un centro de salud, la ayuda de sus empleados sería de gran ayuda. Pero esto es opcional. Como regla general, las características de VTEK y MSE se elaboran en los formularios de estas organizaciones, en los que es necesario indicar las condiciones de trabajo, causas de enfermedad, traslados a otros puestos, etc.
  2. Características de producción para la contratación, el ingreso a una universidad, las autoridades de tutela, etc. La trayectoria profesional y las habilidades profesionales de la persona deben reflejarse en detalle. Se indica el tiempo de servicio del empleado en esta organización, si ha habido alguna capacitación avanzada, capacitación, agradecimiento o incentivos. Cualidades personales necesarias para este puesto, relaciones con los compañeros, iniciativa, participación en la vida del equipo: todo esto también puede reflejarse en el documento.

Características aproximadas de un empleado (muestra)

Jefe del Departamento de Ventas. Experiencia laboral desde 2001.

Educación: economía superior, Instituto Económico de Smolensk (1998) - diploma con honores. Especialidad: economista.

2005 – Instituto de Política y Negocios, especialidad – marketing.

Trabaja en la organización desde 2001. Comenzó como economista y luego pasó al departamento de ventas como especialista en marketing, donde trabajó de 2005 a 2009. Después de graduarse del instituto en 2005, fue trasladada al puesto de jefa del departamento de ventas, donde trabajó hasta el 20 de agosto de 2016. Durante mi trabajo, estudié todo el ciclo de la empresa, estudié de forma independiente el trabajo del departamento de ventas y pasé de ser un empleado común y corriente a jefe de un departamento grande.

En 2009, Ivanova S.I. dirigió la dirección del nuevo proyecto. Bajo su liderazgo, 15 empleados no solo hicieron frente a la tarea, sino que también superaron 3 veces el plan de ventas.

Para este proyecto, S.I. Ivanova recibió un viaje a Bali.

El departamento dirigido por S.I. Ivanova es uno de los más unidos de la empresa, lo que caracteriza a Ivanova como una líder hábil.

Svetlana Ivanovna mejora constantemente su educación, durante su trabajo recibió una segunda educación superior en su campo de trabajo, asiste constantemente a cursos de capacitación avanzada y utiliza todas las innovaciones de los procesos comerciales en su trabajo. Realiza una formación de crecimiento personal.

Sus colegas y subordinados hablan de Ivanova como una persona amigable, receptiva, muy dueña de sí misma y discreta.

Ivanova S.I. Casada, tiene dos hijos adolescentes.

Jefe de Servicio de Personal Uchaikina M.R.

Esta especificación se emite para su provisión en el lugar de solicitud.

Siguiendo este esquema de presentación, puede crear cualquier descripción que se adapte a sus necesidades.

Experiencia en video de características de escritura.

Un vídeo útil sobre este tema le ayudará a redactar correctamente la referencia de un personaje o, como ahora se le llama, una "carta de recomendación".

Para compilar una descripción objetiva de un empleado, no basta con enumerar sus responsabilidades laborales y la duración del trabajo en la empresa. Es necesario evaluar las cualidades personales y profesionales de una persona sin prejuicios y expresarlas claramente en el documento. Un perfil correctamente elaborado puede ayudar a una persona tanto en su carrera como en su vida.

Un perfil de empleado es un documento emitido oficialmente que evalúa las cualidades profesionales y personales de un empleado y describe su trayectoria profesional y sus actividades sociales. Las características pueden recopilarse a petición del propio empleado o a petición de fuentes externas. Entonces, ¿cómo escribir correctamente una referencia para un empleado?

Tipos de características de producción.

A pesar de que la referencia del empleado es un documento redactado en un formulario, tiene su propio número de serie y debe estar certificado mediante un sello, no existen requisitos estrictos para su elaboración en los actos legales reglamentarios.

La única directriz al escribir características es GOST R 6.30-2003, donde se prescriben las reglas generales para la preparación y cumplimentación de la documentación de trabajo.


Formulario de características de los empleados.

3. Datos sobre la actividad laboral y carrera del empleado:

  • fecha de inicio del trabajo en la empresa; también se pueden indicar las condiciones de trabajo en otras organizaciones;
  • breve información sobre su carrera: cuándo, dónde y a qué puestos fue transferido;
  • obtener educación adicional, formación avanzada, trabajo realizado de forma independiente, proyectos clave;
  • las características de los resultados de la actividad laboral son los resultados más significativos.

¿Qué es la documentación primaria en contabilidad, cómo mantenerla y almacenarla adecuadamente? Puede leer

4. ¿Hay sanciones y recompensas?- en el párrafo se deben escribir todos los logros del empleado (recibir diplomas, obtener títulos, su propio desarrollo, etc.).

5. Evaluar las cualidades personales y profesionales de un empleado.

Este párrafo enumera las habilidades psicológicas y de comunicación, el nivel de conocimiento y el profesionalismo en un campo determinado.

7. Las características están certificadas por firmas. equipo directivo (basta con la firma de un director o jefe de división o departamento) y el jefe del servicio de personal.

Las referencias laborales ya no son tan populares como antes, pero no están perdiendo terreno por completo. Muchos empleadores no lo exigen para trabajar; prefieren un currículum. Se cree que la descripción contiene un texto demasiado seco, inadecuado para comprender a la persona.

La caracterización no es emocional; es sólo una breve evaluación de los aspectos profesionales y comerciales de la personalidad de una persona.

¿Qué es una descripción de trabajo?

Dicho documento es una breve descripción de los componentes laborales, profesionales y personales del trabajador. El empleado puede estar activo o jubilado. Una referencia puede ser necesaria en diferentes situaciones: a un banco para solicitar una hipoteca, a muchas autoridades, a autoridades judiciales. Es posible que se requieran ciertos tipos de características cuando los trabajadores viajan o se trasladan a otros lugares.

Cómo escribir correctamente una descripción del trabajo para un empleado

Como es habitual, lo elabora el propio director de la organización o un especialista en recursos humanos. Dependiendo del propósito de redactar las características, existen dos tipos de composición:

Interno se escribe (más a menudo) para:

  • Transferencia a otras vacantes;
  • Para alentar o castigar a una persona;
  • Al recibir un rango o título para determinar si puede desempeñar funciones oficiales;
  • Colaborar en la definición de nuevos requerimientos laborales;
  • Antes de emprender un viaje de negocios largo e importante, etc.;

Estos datos de los empleados, destinados a ser utilizados dentro de la organización, se recopilan según un modelo general. Al mismo tiempo, la tendencia es hacia el detalle laboral. Según el propósito de la escritura, se pueden evaluar las habilidades creativas de un empleado, escribir por qué se esfuerza, qué espera de un nuevo día, de un nuevo puesto, proporcionar información sobre la mejor manera de aplicar dichas cualidades, etc.

A menudo, las características de una organización individual se convierten en un elemento de una cartera. En ocasiones es necesario indicar los datos del ejecutivo a cuya solicitud se elaboró ​​la característica.

Las características externas del empleado se escribirán únicamente cuando el empleado presente una solicitud. Sin tales características, es posible que no lo admitan en una institución educativa o que no pueda obtener una hipoteca o un préstamo. La razón más desagradable por la que puede ser necesaria dicha descripción es la sospecha o acusación de un empleado de infracciones administrativas o penales. En tales asuntos, puede ser importante la situación financiera del empleado, sus cualidades personales, cómo se manifiesta en el trabajo con sus superiores y colegas, si es una buena persona o no. El estado civil y las relaciones con los clientes pueden ser importantes. Qué información se debe tener en cuenta y mostrar se puede averiguar del propio empleado o de la persona que solicitó esta característica.

Características de muestra para un buen empleado.

No existe un formulario legalmente aprobado para redactar una referencia de un lugar de trabajo, pero existe un modelo generalmente aceptado. Consta de tres partes.

Primera parte (datos personales): nombre completo;

  • Fecha de nacimiento;
  • Datos de la organización, detalles completos (no es necesario cuando se utiliza papel con membrete);
  • La duración del servicio del empleado en esta organización.

La segunda parte (describimos con más detalle la experiencia del empleado):

  • sube en la escala profesional. (todos los traslados, descensos de categoría y ascensos son importantes);
  • escribimos todos los estímulos, amonestaciones, certificados, cartas de elogio;
  • indicar por qué se aplicaron medidas específicas;
  • Indicamos qué formación recibió el empleado mientras trabajaba (cursos de formación avanzada, seminarios, etc.).

Tercera parte (Características personales):

  • ¿Qué cualidades positivas profesionales tiene?
  • qué tipos de trabajo ha encontrado, cómo se enfrenta a situaciones estresantes, qué tan rápido logra sus objetivos laborales;
  • cómo encontrar un lenguaje común con los clientes;
  • ¿Cómo se puede encontrar un lenguaje común con los colegas? - capacidad para trabajar, etc.

Ejemplo de cómo completar una característica positiva.

___________________________________

(nombre de la empresa, firma u organización)

(dirección de la empresa: código postal, ciudad, calle)

(Detalles de la compañía)

(fecha)

CARACTERÍSTICA

a _____________________ para su presentación a ____________

(NOMBRE COMPLETO. empleado), trabaja en ( organización) (tu posición) Con ( fecha de Empleo).

EN (fecha de) año recibió una educación en su especialidad ( tu nivel de educación), que está certificado por un diploma emitido por el estado ( Nombre de la institución educativa) .

Sirvió en el ejército con " número » mes año y por " número » mes año en el área de servicio No. ___. Al graduarse, fue alistado en la reserva con el rango militar " rango ».

Posición de la semilla: Soltero /casado /divorciado , niños No /Tiene edad piso .

Trabajar en ( organización) consiguió un trabajo en número » mes año . Empleado ( NOMBRE COMPLETO.) Ha demostrado su valía incluso en situaciones estresantes, manteniendo una actitud optimista. Nunca ( NOMBRE COMPLETO.) no se notó en un estado estresante, no violó la disciplina laboral. El equipo lo trata muy bien, ( NOMBRE COMPLETO.) Siempre acuda al rescate y apoye a sus colegas incluso en las situaciones más difíciles. No consume alcohol ni drogas. Evita conflictos. Una persona muy sociable y abierta con grandes ambiciones, capaz de tomar decisiones independientes e informadas.

La referencia fue emitida para proporcionar _________.

Director ( firma) / (nombre completo)

Puedes terminar ahí, pero nadie podrá impedirte que agregues algo propio a la descripción.

Vídeo sobre las características de la escritura.