Período de validez de la firma digital para servicios públicos. Comprobación del desempeño de las firmas electrónicas para servicios gubernamentales. Programas necesarios para el funcionamiento electrónico.

Actualmente, en el sitio web de Servicios del Estado se utiliza a menudo una firma electrónica (ED o EDS). Ayuda a firmar cualquier documento digital y se utiliza principalmente con el fin de obtener más servicios en línea. En nuestro país, todo ciudadano puede obtener una firma electrónica para el portal de Servicios del Estado. Una vez que el usuario haya emitido una firma electrónica, tendrá acceso a más oportunidades al utilizar los servicios electrónicos y los servicios publicados en el portal en línea gosuslugi.ru. A través de un único portal, puede acelerar significativamente la recepción de servicios gubernamentales, porque no es necesario llevar documentos adicionales a las organizaciones gubernamentales. Los ciudadanos pueden presentar solicitudes de servicios a través de un portal único en cualquier momento que les resulte conveniente, así como controlar el estado de la toma de decisiones del departamento directamente en el sitio web.

¿Cómo puedo obtener una firma electrónica para servicios públicos?

Todo ciudadano puede obtener una firma electrónica para los Servicios del Estado de forma totalmente gratuita. El usuario debe pagar sólo por la unidad flash; por regla general, su coste no supera los 500 rublos.

El servicio se brinda cuando un ciudadano visita un centro de certificación (CA), donde puede obtener directamente una clave de firma electrónica para el portal de Servicios del Estado. Puede encontrar una lista completa de direcciones de CA en los sitios web de los Servicios Estatales (e-trust.gosuslugi.ru/CA) o del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de Rusia (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Una vez recibida la unidad flash, en el portal será posible utilizar aquellos servicios que antes no estaban disponibles y requerían identificación mediante firma.

Lo que debes hacer para obtener un EP

Para crear una firma electrónica para los Servicios del Estado, debe completar los siguientes pasos:

  1. Complete una solicitud de firma electrónica personal en el sitio web del centro de certificación de su elección e indique el número de teléfono y correo electrónico de contacto.
  2. El especialista del centro toma en consideración la solicitud, se pone en contacto con el futuro propietario de la firma y envía una lista de documentos a la dirección de correo electrónico especificada en la solicitud. Física. las personas deben presentar una solicitud para la emisión de una firma, su, y. Al recibir una firma electrónica, las personas jurídicas deben presentar una solicitud, un certificado de registro estatal. registro de empresario individual, TIN, pasaporte, SNILS y extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales. A veces es posible que se requieran documentos adicionales. En cualquier caso, la lista definitiva de documentación requerida para cada ciudadano se enviará mediante carta a la dirección de correo electrónico especificada en la solicitud.
  3. Una vez presentados los documentos solicitados, la firma electrónica se produce en el plazo de 1 día.

Tipos de firma electrónica

Actualmente, es posible obtener uno de los tres tipos de firma electrónica para los Servicios del Estado: simple, no calificada o calificada (abreviada como PEP, NEP o CEP).

Se utiliza una firma electrónica simple para certificar la autoría y al mantener la documentación en las organizaciones. No le da fuerza legal a la documentación y no garantiza que no habrá cambios en los documentos después de la firma. El uso más relevante del PEP es el ingreso al portal de Servicios del Estado.

NEP confirma la autoría de los artículos y garantiza que el contenido no será modificado. Una firma electrónica no calificada se utiliza para la circulación de documentación dentro de una empresa y para el intercambio de documentos entre otras empresas con las que se ha establecido un acuerdo y se han determinado las reglas para el uso de esta firma. Para crearlo, se requiere protección criptográfica para garantizar la seguridad de los datos.

Un EP calificado tiene todas las ventajas de un EP no calificado, pero solo puede obtenerse de una CA acreditada. El EPC se utiliza para enviar informes a organizaciones gubernamentales y para participar en subastas en línea. Las herramientas de criptoprotección CEP están certificadas por el Servicio Federal de Seguridad de la Federación de Rusia (por ejemplo, CryptoPro CSP). En consecuencia, dicha firma electrónica es un análogo válido de una firma viva.


Comprobación de la validez de la firma electrónica a través de los Servicios del Estado.

En el sitio web de Servicios Estatales, la verificación de la firma electrónica se lleva a cabo monitoreando la precisión del certificado raíz (autofirmado), que está incluido en la lista de CA acreditadas y en la lista de CA confiables del Ministerio de Comunicaciones de Rusia. Federación. También puede consultar la firma digital en el sitio web de Servicios del Estado verificando la exactitud del certificado recibido en una CA acreditada.

En la columna "Seleccione un certificado para verificación", debe indicar el documento cuya firma electrónica desea confirmar es correcta y seleccionar el botón "Verificar". A continuación, se mostrará información sobre el resultado de la conciliación.

Firma electrónica para personas físicas y jurídicas

Una persona se registra en su cuenta personal en el sitio web de Servicios del Estado utilizando el CEP. El certificado correcto para esta firma incluye el nombre completo del propietario y el número SNILS.

Las personas jurídicas que reciben Servicios del Estado también se registran mediante el CEP. En el certificado, el propietario indica un empleado que puede realizar acciones en nombre de esta entidad jurídica. Se debe indicar el nombre completo del ciudadano, SNILS, nombre completo de la persona jurídica, dirección y OGRN (número de registro estatal principal).

El período de validez de la clave de firma electrónica puede variar, pero normalmente el certificado tiene una validez de 1 año.

¿Para qué se puede utilizar EP?

Los ciudadanos titulares de una firma electrónica pueden utilizarla para los siguientes fines:

  1. Solicitar servicios gubernamentales a través de Internet;
  2. Participar activamente en iniciativas públicas;
  3. Hacer pleno uso de los servicios en línea;
  4. Enviar documentos a instituciones de educación superior al momento de la admisión;
  5. Las personas pueden solicitar préstamos en línea rápidamente;
  6. Obtener la acreditación de un experto;
  7. Enviar documentos para el registro de empresarios individuales;
  8. Las personas con empresarios individuales pueden participar en suministros para agencias gubernamentales;
  9. Presentar documentos para obtener una patente.

Cómo utilizar una firma digital

Para utilizar el EP, necesita:

  1. Instale una herramienta de protección de información criptográfica (CIPF) en su computadora o computadora portátil;
  2. Instale el programa para una unidad flash cerrada (eToken, ruToken);
  3. Instalar un certificado de firma digital de usuario;
  4. Instale el certificado de la CA seleccionada.

Normalmente, el uso de ES no causa dificultades y no requiere conocimientos especiales.

¡Importante! No olvide comprobar oportunamente el período de validez de la firma digital a través de los Servicios del Estado. Si aparece una notificación de que estás utilizando una herramienta de firma electrónica no válida, deberás renovar el certificado.

Conclusión

Al utilizar una firma electrónica en el portal de Servicios del Estado, el usuario es personalmente responsable de su correcto uso y está obligado a controlar la protección de las claves frente a terceros. Si existe la más mínima posibilidad de violar la confidencialidad de la firma, el usuario de la firma electrónica deberá acudir inmediatamente a la CA donde se emitió el certificado.

Por el momento, el portal de Servicios del Estado tiene pequeños inconvenientes en materia de firmas electrónicas, sobre las cuales se está realizando un trabajo preventivo: no todas las organizaciones están preparadas para trabajar bajo el nuevo programa de flujo de documentos, no todos los usuarios del sistema tienen información completa sobre los beneficios de utilizando firmas electrónicas. Los creadores del portal de Servicios del Estado están interesados ​​en que su uso sea lo más cómodo posible para personas físicas y jurídicas en un futuro próximo, por lo que están haciendo todos los esfuerzos posibles en esta dirección.

Sobre los "servicios estatales" y cómo obtenerlos: esta pregunta ha preocupado a muchos usuarios del "Portal Estatal Unificado" desde que D. Medvedev anunció que la firma digital estará disponible para cualquier ciudadano, y no solo para las organizaciones.

Los servicios más simples se pueden obtener sin ninguna confirmación; estos incluyen, por ejemplo, la verificación de multas de la policía de tránsito. Sin embargo, estos servicios constituyen sólo una pequeña parte de la funcionalidad del portal de Servicios del Estado. Para utilizar el sitio al máximo, definitivamente tendrá que pensar en obtener una cuenta verificada, y para ello necesitará una firma electrónica.

¿Por qué necesitas un EDS?

Muchos portales temáticos responden a esta pregunta de forma muy vaga o no dan ninguna respuesta. Otros engañan a los lectores afirmando que con una firma digital electrónica un ciudadano podrá recibir cualquier servicio y ni siquiera tendrá que salir de casa.

De hecho, todos los servicios del portal Gosuslugi están disponibles para un ciudadano que se haya registrado completamente, independientemente de si tiene una clave de confirmación o no. Por ejemplo, la información de que es posible registrar a un empresario individual a través del Gosuslugi únicamente utilizando una firma digital electrónica es falsa.

¿Por qué las personas realmente necesitan una firma electrónica en los servicios estatales? Hay dos formas de conectarse al portal de toda Rusia: clásica y electrónica. Utilizando el método clásico, un ciudadano se ve obligado a completar numerosos formularios cada vez que necesita utilizar cualquier servicio gubernamental. El método electrónico implica el uso de una firma electrónica y libera al usuario de la escritura habitual.

Conclusión: mediante el uso de una firma electrónica se puede simplificar el trámite de uso del portal de Servicios del Estado, pero la firma digital no proporciona acceso a ningún servicio exclusivo. Lamentablemente, la importancia de este medio de confirmación para los servicios estatales es exagerada.

¿EDS es útil para otros fines?

Independientemente de los “Servicios gubernamentales”, la firma digital ofrece a sus titulares algunas ventajas:

    Posibilidad de enviar solicitudes de admisión a una universidad. Un número cada vez mayor de instituciones educativas están introduciendo este tipo de prácticas. En esta situación, tener una firma digital electrónica proporcionará un beneficio material muy tangible: los padres no tendrán que gastar dinero en transportar a sus hijos por las ciudades para presentar solicitudes en papel.

    Derecho a participar en licitaciones en línea. En estas subastas, los bienes de las empresas en quiebra suelen venderse a un precio de liquidación, que puede ser varias veces inferior al precio de mercado.

    Posibilidad de cooperación empresarial a través de Internet. EDS también es útil para las personas que, como parte de su trabajo, tratan con autónomos, personas que prestan servicios a través de la World Wide Web. La firma le permitirá formular un acuerdo sobre la realización del trabajo; entonces la cooperación no se basará en su palabra de honor.

Cómo conseguir una firma

Dada la abundancia de servicios en el sitio web del gobierno, los usuarios suelen buscar formas de realizar una firma electrónica en los servicios estatales. Lamentablemente, no existe tal servicio en el portal. Hay instrucciones sobre cómo obtener una firma electrónica para los Servicios del Estado de otras formas.

    Prepare sus documentos. Un individuo necesitará un pasaporte y SNILS. También se recomienda llevar consigo una tarjeta con su dirección de correo electrónico y dirección postal en el lugar de registro. Los datos serán requeridos al momento de la obtención de la firma electrónica.

    Póngase en contacto con uno de los Centros de Certificación o MFC.¿Dónde puedo obtener una clave de firma electrónica para los Servicios del Estado? Una opción beneficiosa para todos es visitar una de las oficinas de servicio de Rostelecom. Hay otras opciones: una lista completa de CA está disponible en el portal oficial del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas (www.minsvyaz.ru/ru/) y en el sitio web "Gobierno Electrónico" (https://e-trust .gosuslugi.ru/CA).

Tenga en cuenta: un ciudadano no debería pensar en cómo obtener una firma electrónica para los servicios gubernamentales de forma gratuita; de todos modos, para obtener una firma electrónica no se requiere dinero. Sólo tendrá que gastar dinero en el dispositivo de almacenamiento USB: cuesta alrededor de 700 rublos.

    Asegúrese de requerir una firma calificada. También los hay no calificados: se pueden crear en la computadora de su hogar usando un programa especial. Un instrumento de confirmación no calificado no tiene fuerza legal. Los empleados de Rostelecom se dedican únicamente al procesamiento de firmas calificadas; sin embargo, si prefiere comunicarse con otra organización más pequeña, vale la pena aclarar este punto.

    Presentar documentos, pagar el costo de la unidad USB en la caja de CA y firmar la solicitud para recibir una firma electrónica. A continuación, sólo queda esperar a que los empleados de CA completen el trabajo. Lo más probable es que estén listos en unos 30 minutos.

    Reciba una firma electrónica. Al solicitante se le entrega:

    El dispositivo en sí es una unidad USB firmada.

    Escritura de transferencia.

    Certificado de claves para firma digital.

    Una breve guía de usuario.

Cómo confirmar la autenticidad de una firma electrónica a través de "Servicios del Estado" y otros métodos

La confirmación de una firma electrónica a través de Gosuslugi permite concluir qué tan bien realizaron su trabajo los empleados de CA. La verificación del certificado de clave de firma electrónica en Gosuslugi se realiza en esta página: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Mediante el botón “Subir archivo” deberá buscar el certificado de firma electrónica. Evidentemente, se almacenará en un disco extraíble (unidad USB).

Después de ingresar los números, debe hacer clic en el botón "Verificar" ubicado justo debajo.

De la misma manera que verifica una firma electrónica a través de los Servicios del Estado, puede utilizar el Portal Unificado de Firma Electrónica para confirmarla.

Usando el botón "Seleccionar", busque el certificado de firma electrónica en el Explorador, luego marque la casilla "No soy un robot" y haga clic en "Verificar certificado".

Los resultados obtenidos utilizando ambos servicios serán igualmente correctos.

Cómo confirmar una cuenta en servicios estatales

Para los ciudadanos que no entienden cómo utilizar la firma electrónica en los Servicios del Estado, les recordamos que al completar formularios e ingresar datos personales solo pueden recibir cuentas estándar o simplificadas. Con una cuenta simplificada "no se pueden cocinar muchas gachas": la mayoría de los servicios están cerrados.

Si no conoces el estado de tu cuenta, accede a la sección “Mis datos” y presta atención a este bloque de información:

Si parece que la cuenta está confirmada, no hay problemas: todos los servicios están disponibles. El propietario de una cuenta simplificada (o estándar) debería pensar en actualizar el estado de su cuenta en los Servicios del Estado. Esto se puede hacer solicitando por correo una carta en papel con un código personal o utilizando una firma electrónica.

En la etapa de confirmación de la cuenta, el usuario tendrá la opción de:

Si tienes firma electrónica, debes elegir la tercera opción.

El sistema le pedirá que conecte un dispositivo USB al dispositivo desde el que accede a Internet. Inserte la unidad flash y haga clic en "Finalizar".

Los usuarios que no sepan cómo encontrar al menos alguna información sobre firmas electrónicas en los Servicios del Estado encontrarán útil este enlace https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Aquí puede obtener mucha información sobre el uso de firmas digitales en el Portal Unificado del Estado.

Cómo utilizar la firma digital para registrar organizaciones

Se requiere un certificado electrónico para registrar una organización en los Servicios del Estado. El procedimiento de registro en sí es el siguiente.

    Haga clic en el botón "Agregar organización" en su cuenta personal en el portal.

Tenga en cuenta: solo se puede crear una cuenta de organización si una persona tiene una cuenta válida. Por lo tanto, si es necesario registrar una empresa en los Servicios del Estado, el director general debe primero crear una cuenta regular para sí mismo y luego crear una cuenta de empresa.

    Seleccione la sección requerida: “Entidad Individual” o “Entidad Jurídica”.

No se requiere firma electrónica para registrar un empresario individual.

    Al seleccionar la sección "Entidad legal", verá breves instrucciones que dicen que el portador de claves debe estar conectado a la PC en esta etapa. La firma digital no se podrá eliminar hasta que se complete el trámite.

Si una entidad jurídica no puede prescindir de una firma electrónica, entonces un ciudadano común debería pensar detenidamente si necesita una firma electrónica y si los costos de adquirirla dejarán de tener sentido. La principal ventaja de la firma digital para un particular es que puede obtener una cuenta confirmada en los Servicios del Estado inmediatamente, sin esperar un mes entero a que llegue por correo una carta con el código necesario. Sin embargo, si el tiempo te permite esperar, ¿por qué pagar de más?


Dónde acudir para obtener una firma electrónica Es posible obtener una firma electrónica solo a través del MFC o de cualquier centro de certificación acreditado (por ejemplo, Rostelecom). Se presenta una lista completa de dichos centros en el recurso e-trust.gosuslugi.ru/CA. Para completar la solicitud necesitará:

  • pasaporte;
  • SNILS;
  • certificado de cesión de TIN.

La firma digital electrónica en sí se emite de forma gratuita, pero por los medios extraíbles tendrá que pagar unos 700 rublos. La emisión de la firma digital no tardará más de un día hábil. Como resultado, recibirá una unidad USB, un certificado de claves para firma electrónica y un certificado de transferencia. Cómo confirmar la autenticidad de una firma electrónica La firma digital puede ubicarse directamente en el documento (adjunto) o adjuntarse por separado (separado).

¿Cómo obtener una firma electrónica para el portal de servicios gubernamentales?

Atención

Completar una solicitud Una vez que se haya decidido por el Centro de Certificación, debe enviar allí una solicitud para obtener una firma electrónica para personas físicas para los Servicios Estatales. Esto se puede hacer de dos maneras: en el sitio web del centro en línea o en persona en la oficina de la organización. Recibir y pagar una factura Es poco probable que este paso cause dificultades a nadie.

De hecho, todos los servicios del portal Gosuslugi están disponibles para un ciudadano que se haya registrado completamente, independientemente de si tiene una clave de confirmación o no. Por ejemplo, la información de que es posible registrar a un empresario individual a través del Gosuslugi únicamente utilizando una firma digital electrónica es falsa. ¿Por qué las personas realmente necesitan una firma electrónica en los servicios estatales? Hay dos formas de conectarse al portal de toda Rusia: clásica y electrónica.


Utilizando el método clásico, un ciudadano se ve obligado a completar numerosos formularios cada vez que necesita utilizar cualquier servicio gubernamental. El método electrónico implica el uso de una firma electrónica y libera al usuario de la escritura habitual. Conclusión: mediante el uso de una firma electrónica se puede simplificar el trámite de uso del portal de Servicios del Estado, pero la firma digital no proporciona acceso a ningún servicio exclusivo.

Firma electrónica para el portal de servicios públicos

Cargue un documento con firma digital, ingrese el código de la imagen y haga clic en "Verificar". La verificación habitual de una firma electrónica separada (en formato PKCS#7) permite conocer su autenticidad si se dispone del documento firmado en su tamaño original completo. Subimos el documento, subimos el archivo con la firma a continuación, ingresamos el código y lo comprobamos.

Información

La última opción para verificar una firma en formato PKCS#7 mediante una función hash. La función hash se utiliza al enviar documentos grandes. Para acelerar el proceso de intercambio de archivos, se coloca una firma en la llamada imagen hash del documento.


Para confirmar una firma utilizando este método, debe descargar la utilidad propuesta, descomprimir el archivo resultante y ejecutar el programa. Después de cargar un documento con firma electrónica en el programa, el sistema generará un valor hash hexadecimal.

(firma digital) firma electrónica para servicios gubernamentales, creación y recepción

En este momento, muchas personas tienen la lógica duda de cómo enviar documentos online para que tengan la misma fuerza jurídica que los en papel, que ciertamente requieren la firma personal del interesado. Es para estos casos que se inventó la firma digital electrónica, que es análoga a la escrita a mano. En este material veremos qué es y cómo se obtiene una firma electrónica para particulares para los Servicios del Estado.
¿Qué es una firma digital electrónica (EDS)? Una firma digital electrónica es la firma de un ciudadano contenida en formato electrónico en una computadora. Éste, como uno escrito a mano, es único, es decir, puede pertenecer a una sola persona, la copia está prohibida por ley. La firma electrónica se divide en tres tipos:

  1. Firma sencilla.

Verificación de firma digital en servicios gubernamentales

Hay varias formas de confirmar su autenticidad:

  • a través del portal de Servicios del Estado (el registro y la confirmación de su cuenta personal son opcionales);
  • a través del portal único de Firma Electrónica iecp.ru;
  • utilizar determinados programas informáticos (uno de los más populares es “Crypto APM”);
  • a través de MS Office Word;
  • a través de recursos no oficiales en la red.

Verificación de la autenticidad de la firma digital a través de los Servicios del Estado Debido a que el nuevo sitio web de los Servicios del Estado está en desarrollo, es posible confirmar la firma digital solo en la versión anterior del sitio en gosuslugi.ru/pgu/eds. Al verificar un certificado de firma, recibe información sobre su propietario, la autoridad que emitió la firma y su período de validez. Descargue el certificado, ingrese el código de la imagen y haga clic en "Verificar".
El siguiente tipo de confirmación se utiliza para verificar las firmas adjuntas.

Cómo completar el registro completo en el sitio web del servicio gubernamental

Importante

Esta clave consta de un conjunto de caracteres desconocidos para el propietario, establece el código de la Autoridad de Certificación y lo almacena en su propio servidor. El propietario puede recibirlo en una tarjeta extraíble o en un disco electrónico, también de forma cifrada. La clave es válida sólo en combinación con el primer tipo. El procedimiento para obtener una firma electrónica para un individuo Todo el proceso consta de varios pasos:

  1. Seleccionar el tipo de firma digital electrónica.
  2. Selección de una Autoridad de Certificación.
  3. Diligenciar y enviar la solicitud al Centro de Certificación.
  4. Recepción y pago de facturas.
  5. Envío de los documentos necesarios al Centro de Certificación en línea.
  6. Proporcionar documentos originales a la CA y obtener una firma electrónica.

Ahora analizaremos en detalle cada paso para la obtención de una firma electrónica para particulares para los Servicios del Estado.

Cómo confirmar una firma electrónica para servicios gubernamentales

Lo ingresamos en la ventana de Servicios del Estado, también cargamos el documento, ingresamos el código de la imagen y hacemos clic en "Verificar". Verificar la autenticidad de una firma electrónica a través de un único portal de Firma Electrónica. En este sitio es posible verificar únicamente el certificado de firma digital. En el menú de la izquierda, haga clic en “Firma electrónica” / “Consultar certificado de firma electrónica”.

Si no sabe dónde obtener un certificado de firma, el sitio web proporciona instrucciones detalladas para obtener uno. Haga clic en "Seleccionar", cargue el certificado, marque la casilla de verificación "No soy un robot" y verifique. Verificar la autenticidad de una firma electrónica mediante una utilidad especial Confirmar una firma mediante un software especial será conveniente para quienes trabajan habitualmente con documentos digitales.
Como se mencionó anteriormente, el programa de autenticación más popular es Crypto APM. Puede descargarlo en el sitio web oficial del desarrollador, tanto una versión con licencia como un producto gratuito.
Para los usuarios que no saben cómo encontrar al menos alguna información sobre firmas electrónicas en los Servicios Estatales, este enlace https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf será útil. Aquí puede obtener mucha información sobre el uso de firmas digitales en el Portal Unificado del Estado. Cómo utilizar una firma digital electrónica para registrar organizaciones Se requiere un certificado electrónico para registrar una organización en los Servicios del Estado. El procedimiento de registro en sí es el siguiente.

  1. Haga clic en el botón "Agregar organización" en su cuenta personal en el portal.

Tenga en cuenta: solo se puede crear una cuenta de organización si una persona tiene una cuenta válida. Por lo tanto, si es necesario registrar una empresa en los Servicios del Estado, el director general debe primero crear una cuenta regular para sí mismo y luego crear una cuenta de empresa.
La verificación de un documento mediante firma electrónica es necesaria por varios motivos:

  1. Después de la confirmación de la firma digital, podrá utilizar los datos en caso de negativa de la persona que firmó el documento.
  2. puede asegurarse de que el documento no se haya enviado accidentalmente;
  3. determina la autenticidad del documento;
  4. identifica al propietario;

Sin un servicio especial, la verificación de firma digital es imposible. Cómo obtener rápida y fácilmente una firma electrónica para servicios gubernamentales y cómo usarla Cómo obtener rápida y fácilmente una firma electrónica para servicios gubernamentales y cómo usarla ¿Por qué necesita una firma electrónica para los "Servicios del Estado" y cómo obtenerla? eso: esta pregunta preocupa a muchos usuarios del “Portal Estatal Unificado” desde que D. Medvedev anunció que la firma digital estará disponible para cualquier ciudadano, y no solo para las organizaciones.

Cómo confirmar la identidad en los servicios gubernamentales mediante firma electrónica

Evidentemente, se almacenará en un disco extraíble (unidad USB). A continuación, para verificar la firma electrónica en Gosuslugi, debe ingresar un captcha que confirme que no es un robot. Después de ingresar los números, debe hacer clic en el botón "Verificar" ubicado justo debajo.

De la misma manera que verifica una firma electrónica a través de los Servicios del Estado, puede utilizar el Portal Unificado de Firma Electrónica para confirmarla. Usando el botón "Seleccionar", busque el certificado de firma electrónica en el Explorador, luego marque la casilla "No soy un robot" y haga clic en "Verificar certificado". Los resultados obtenidos utilizando ambos servicios serán igualmente correctos.

Cómo confirmar una cuenta en los Servicios del Estado Para los ciudadanos que no entienden cómo utilizar una firma electrónica en los Servicios del Estado, les recordamos que al completar formularios e ingresar datos personales solo pueden recibir cuentas estándar o simplificadas.

La obtención de una firma digital electrónica es un paso hacia el progreso para los ciudadanos comunes y las personas jurídicas, que ofrece muchas comodidades. Veamos cómo obtener una firma electrónica para un individuo. Para hacer esto, necesita comprender todos los aspectos complejos del algoritmo para obtener el conjunto de códigos.

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Beneficios de uso

La obtención de una firma electrónica para particulares aporta una serie de ventajas a la hora de mantener el flujo de documentos en formato digital.

Enumeramos las principales oportunidades que se abren para los ciudadanos rusos tras recibir una firma digital electrónica:

  • presentar una solicitud ante los servicios gubernamentales a través de Internet;
  • recibir importantes servicios gubernamentales: trámites, registro de propiedad, automóvil, recibir un paquete de papeles al abrir su propio negocio;
  • buscar ofertas rentables y redactar contratos en la World Wide Web para la compra de bienes, realizar subastas y participar en licitaciones.

En tales operaciones es necesario. La firma digital se considera el método de identificación más rápido y fiable.

EDS tiene una serie de ventajas en la gestión documental

Tipos de identificación electrónica

Para emitir una firma electrónica, primero debe comprender qué es. Para crear dicha marca de identificación, se utilizan diferentes técnicas de cifrado. La apariencia de la firma digital creada para diferentes personas puede diferir. Pero el propósito es siempre el mismo: confirmar la identidad de la persona y certificar que la solicitud ante las agencias gubernamentales fue realizada por él.

Dependiendo de la aplicación específica, EDS puede ser de tres tipos:

  1. Simple: un código de un solo uso que se utiliza en muchos casos en la vida. Al confirmar un pago con una tarjeta bancaria mediante el código recibido en un mensaje SMS, los ciudadanos utilizan este método particular de confirmación de identidad.
  2. No calificado: utilizado en documentos, utilizado para certificar cartas antes de enviarlas a agencias gubernamentales. Sin embargo, el ámbito de aplicación de dicha identificación es bastante limitado, ya que el secreto y la fiabilidad de dicha marca de identificación son insuficientes.
  3. Calificado: un análogo completo de un autógrafo realizado en papel. Para las personas jurídicas, es un sustituto del sello de la organización. Un documento digital certificado de esta manera no requiere otra confirmación de autenticidad.

Se emite una firma electrónica para particulares por 1 año.. Después de esto, su período de validez expira; para renovar, es necesario obtener una nueva clave. Este servicio se proporciona mediante una tarifa. Puede averiguar exactamente cuánto cuesta una firma electrónica para particulares en el portal del centro de registro. El coste mínimo ronda los 700 rublos.

EDS también se divide en simple y múltiple. El primer tipo de marca se utiliza al redactar un solo documento: presentar una solicitud, redactar una carta comercial. Verifica la identidad de una persona específica.

La firma electrónica múltiple certifica no a uno, sino a varios funcionarios. Por ejemplo, para una estructura comercial, este letrero reemplazará los trazos del director, el jefe de contabilidad y otros funcionarios. Esta marca de identificación se coloca en contratos de venta, facturas, contratos de prestación de servicios de formación o consultoría.


Tipos de firma digital

Llaves

Cuando se emite una firma digital para una persona física o jurídica, los especialistas en cifrado de RosIntegration preparan simultáneamente un conjunto de claves. Este código garantiza que sólo una persona específica pueda certificar determinados documentos.

El conjunto consta de claves públicas y privadas. Uno cerrado está disponible solo para el propietario y se utiliza para redactar un documento. Abierto está destinado a la verificación de identificación. Se envía a todos los socios de la persona que recibió la firma digital. Al comparar los tipos abierto y cerrado se establece la confiabilidad de la firma electrónica y se confirma que el documento está certificado por quien tiene derecho a hacerlo.

Ahora hablemos de cómo crear una firma electrónica para servicios gubernamentales y una clave para la misma. Para una identificación sencilla, se crea automáticamente una contraseña clave al confirmar un paquete de documentos.


El conjunto consta de claves públicas y privadas.

Certificado

Un certificado es un archivo que contiene información sobre una firma digital.

El conjunto de información contenida en el certificado:

  • datos de la persona u organización titular del código de identificación: nombre completo, cargo, ;
  • clave pública EDS;
  • detalles de la organización que emitió la firma electrónica de un individuo;
  • Fecha de vencimiento del PE.

El certificado es el documento que acredita la autenticidad de la identificación.

¡Importante! El certificado se emite por un año y luego se renueva para seguir utilizando la firma digital.

Al momento de redactar el contrato, el certificado deberá estar a disposición de todos los interesados ​​en formato papel o digital. También es necesario recordar que el certificado pierde su validez con cualquier cambio en la organización: cambio de nombre, tipo de organización, cambio de director u otros funcionarios. En este caso, deberá obtener un nuevo certificado.

Cómo obtener identificación

Primero debes decidir qué tipo de EP se necesita. La mayoría de las veces se trata de una identificación calificada. .

¡Nota! Es imposible obtener una firma digital electrónica de forma gratuita, pero su coste varía en los distintos centros, por lo que siempre podrás encontrar una opción adecuada.

Para obtener esta opción, debe hacer lo siguiente:

  1. Recoger documentos. Un individuo sólo necesita un pasaporte.
  2. Contactar con el centro de identificación para la expedición de certificados y claves. En este caso, debe tener consigo un medio de almacenamiento en el que se escribirá la clave privada (una unidad flash o un CD son suficientes).
  3. Crea contraseñas. Es mejor mantener las contraseñas simples y fáciles de recordar. Si pierde la contraseña, tendrá que crear una nueva; será imposible restaurar la anterior.
  4. Complete el formulario de solicitud y siga el procedimiento de generación de claves.
  5. Paga por el servicio.
  6. Descargue la clave de un medio de almacenamiento.
  7. Reciba documentos con firma digital en sus manos.

El procedimiento descrito para la emisión de una firma digital electrónica se utiliza para crear una marca de identificación para todas las ocasiones. Lea a continuación sobre cómo realizar una firma electrónica para servicios gubernamentales.


Cómo obtener una firma electrónica

Entidades legales

Una firma digital para personas jurídicas se emite de forma algo diferente. Al igual que un individuo, una organización debe enviar una solicitud a un centro de certificación. El conjunto de papeles será diferente.

Debe incluir:

  1. Pasaporte del solicitante.
  2. Una copia de los estatutos de la organización, certificada por notario.
  3. Copia de la orden de nombramiento de gerente, certificada por notario.
  4. Recibo de pago por el trabajo de elaboración de la firma digital.

Una organización tiene la oportunidad de crear su propio centro de certificación. Para hacer esto, solo necesita comprar un paquete de programas utilizados en el cifrado de claves. Sin embargo, un sistema de identificación de este tipo tendrá derechos limitados y sólo es adecuado para el flujo de documentos interno.


Firma digital para personas jurídicas

Firma electrónica para servicios públicos.

Ahora veamos cómo hacer una firma electrónica para servicios gubernamentales. La obtención de una firma electrónica para particulares permite solicitar diversa información y certificados en el portal. Al enviar una solicitud a través de servicios gubernamentales, cómo obtener una firma electrónica segura que le permitirá certificar los documentos enviados a agencias gubernamentales.

El procedimiento es el siguiente: debe registrarse en el portal y proporcionar información sobre un conjunto estándar de documentos que confirman su identidad (pasaporte, SNILS). Luego de recibir la información a través del centro multifuncional o por correo, el portal de Servicios del Estado creará una firma electrónica simple de forma gratuita.

La identificación calificada se emite mediante un algoritmo más complejo:

  1. La solicitud se completa sobre la base de tres documentos (pasaporte, TIN, SNILS).
  2. Luego, la solicitud se envía digitalmente al centro de certificación.
  3. Al recibir la solicitud, el empleado del centro se comunica con el cliente y determina el procedimiento para proporcionar los documentos de confirmación. Como regla general, los documentos escaneados se envían por correo electrónico para que pueda comenzar el proceso de emisión de claves y certificados.
  4. El cliente trae los documentos originales al recoger la llave y el certificado.

Con este pedido, sólo tendrás que visitar el centro una vez.

A veces no es necesario visitar el centro en absoluto. En este caso, el mensajero entrega al cliente una unidad flash con claves preparadas y un certificado. Su transferencia se realizará únicamente después de estudiar y confirmar los documentos. Esta opción es muy conveniente, pero no todos los proveedores de servicios la utilizan y puede aumentar el costo de crear un conjunto de claves de identificación.

¡Importante! Cómo crear una firma electrónica para servicios gubernamentales: vaya a la sección del portal dedicada a métodos de confirmación de documentos.

Vídeo útil: firma electrónica gratuita para un particular

La firma digital para la certificación de documentos representa una excelente oportunidad para hacer la vida y el trabajo más fácil, aprovechando los logros del progreso. Si dedica tiempo una vez y recibe dicha marca de identificación, será más fácil utilizar los servicios gubernamentales y gestionar el papeleo. El uso de firma digital aumenta la seguridad del procesamiento de documentos y reduce el riesgo de fraude.

¡Buenas tardes, queridos lectores! Este artículo está dedicado a empresarios, independientemente de su tamaño y forma organizativa, y a los ciudadanos comunes y corrientes de nuestro país. Será igualmente útil e interesante tanto para simples empresarios individuales como para propietarios de grandes empresas comerciales. ¿Qué tienen en común? La respuesta es simple: flujo de documentos y la necesidad de interactuar con varias agencias gubernamentales. Por lo tanto, hablemos de una herramienta que simplificará significativamente el flujo de documentación, ¡tanto dentro como fuera de la empresa! ¡Hoy veremos en detalle cómo obtener una firma electrónica (EDS)!

Comencemos con la esencia de una firma electrónica y el mecanismo de su funcionamiento, luego consideremos el alcance y la utilidad incondicional, después de lo cual discutiremos cómo obtenerla para personas físicas, empresarios individuales y personas jurídicas, y también hablaremos sobre los documentos necesarios. ¡Hemos recopilado la información más completa sobre cómo obtener una firma electrónica! Por cierto, si es necesario, puedes utilizarlo para cerrar un empresario individual. ¡El artículo describe cómo hacer esto!

Qué es una firma digital electrónica: ¡la esencia simple de un concepto complejo!

Todo documento en la empresa debe estar firmado por una persona autorizada. La firma le da fuerza jurídica. Las tecnologías modernas han transferido el flujo de documentos al formato electrónico. ¡Lo cual resultó ser extremadamente conveniente! En primer lugar, los documentos electrónicos han simplificado y acelerado el intercambio de datos dentro de una empresa (especialmente con la cooperación internacional). En segundo lugar, los costes asociados a su facturación han disminuido. En tercer lugar, la seguridad de la información comercial ha aumentado significativamente. A pesar del formato electrónico, cada documento debe estar firmado, por lo que se desarrolló la firma digital electrónica.

¿Qué es una firma digital electrónica? Es un análogo de la pintura tradicional en formato digital, que se utiliza para dar fuerza legal a los documentos en soporte electrónico. La palabra "analógico" debe entenderse como una secuencia de símbolos criptográficos generados aleatoriamente mediante un software especial. Se almacena en soporte electrónico. Las unidades flash se utilizan comúnmente.

Hay dos conceptos importantes asociados a la firma electrónica: certificado y clave. Un certificado es un documento que acredita que una firma electrónica pertenece a una persona concreta. Puede ser regular o mejorado. Este último lo emiten únicamente algunos centros de certificación acreditados o directamente el FSB.

La clave de la firma electrónica es la misma secuencia de caracteres. Las claves se utilizan en pares. La primera es la firma y la segunda es la clave de verificación que certifica su autenticidad. Para cada nuevo documento firmado, se genera una nueva clave única. Es importante comprender que la información recibida en una unidad flash en el centro de certificación no es una firma electrónica, es solo un medio para crearla.

Una firma en formato electrónico tiene el mismo peso y fuerza jurídica que un documento en papel. Por supuesto, si no hubo violaciones al aplicar este parámetro. Si se detecta alguna inconsistencia o desviación de la norma, el documento no será válido. El uso de firmas digitales está regulado por el estado a través de dos leyes, la Ley Federal No. 1 y la Ley Federal No. 63. Afectan a todos los ámbitos de aplicación de la firma: en las relaciones de derecho civil, en la interacción con los órganos municipales y estatales.

Cómo surgió la idea de utilizar EPC: ¡recordemos el pasado!

En 1976, dos criptógrafos estadounidenses, Diffie y Hellman, propusieron que se podían crear firmas digitales electrónicas. Era sólo una teoría, pero resonó entre el público. Como resultado, ya en 1977 vio la luz el algoritmo criptográfico RSA, que permitió crear las primeras firmas electrónicas. En comparación con los reales, eran muy primitivos, pero fue en ese momento que se sentaron las bases para el rápido desarrollo futuro de la industria y la generalización de la gestión de documentos electrónicos.

El milenio trajo cambios significativos. Estados Unidos aprobó una ley según la cual una firma en papel tenía la misma fuerza legal que una electrónica. Así ha surgido un nuevo segmento de mercado en rápido crecimiento, cuyo volumen, según los analistas estadounidenses, ascenderá a 30 mil millones de dólares en 2020.

En Rusia, los primeros dispositivos electrónicos comenzaron a utilizarse recién en 1994. La primera ley que reguló su uso se adoptó en 2002. Sin embargo, se distinguía por formulaciones extremadamente vagas y ambigüedad en la interpretación de los términos. La ley no dio una respuesta clara a la pregunta de cómo obtener una firma electrónica y utilizarla.

En 2010 se desarrolló un proyecto a gran escala para crear un entorno virtual para la prestación de servicios públicos en formato electrónico, que en agosto del mismo año fue presentado a la consideración del Presidente de la Federación de Rusia. Una de las áreas clave del proyecto es la posibilidad de utilizar firmas digitales. Las regiones estaban obligadas a crear las condiciones para el libre acceso de las personas físicas y jurídicas a las posibilidades de la gestión de documentos electrónicos, de modo que todos pudieran recibir un documento electrónico. Desde entonces, el “Estado electrónico” se ha ido desarrollando activamente en Rusia.

En 2011, el presidente obligó a las autoridades ejecutivas a pasar a la gestión de documentos electrónicos dentro de sus estructuras. En junio del mismo año, todos los funcionarios recibieron firmas digitales. El programa fue financiado con cargo al presupuesto federal. En 2012, la gestión de documentos electrónicos comenzó a funcionar en todos los órganos ejecutivos de la Federación de Rusia, sin excepción.

Después de estas transformaciones, surgieron dos cuestiones apremiantes. En primer lugar, el PE no era universal. Para cada propósito debía obtenerse una nueva firma. En segundo lugar, algunos proveedores de criptomonedas no eran compatibles con otros, lo que ponía a sus clientes en una situación difícil. Por ello, desde 2012 se inició un proceso global de unificación en el ámbito de la gestión documental electrónica. Gracias a esto, contamos con software y firmas universales modernos.

Firma digital: ¡5 ventajas y 6 casos de uso!

Muchos empresarios aún no han utilizado EPC en sus actividades comerciales. En muchos sentidos, la razón de esto es el desconocimiento elemental de todas sus capacidades y ventajas. Al utilizar el formato electrónico para firmar documentos, las entidades comerciales (empresarios individuales, personas jurídicas) reciben los siguientes beneficios:

  1. Los documentos están máximamente protegidos contra la falsificación.

Dado que la computadora es muy difícil de engañar. En este caso, el factor humano queda completamente excluido. Después de todo, es posible que simplemente no se dé cuenta de que la firma del documento difiere de la original. Es imposible falsificar una firma electrónica. Esto requiere una potencia informática muy grande, que es casi imposible de implementar en el nivel actual de desarrollo de dispositivos, y mucho tiempo.

  1. Optimización, aceleración y simplificación del flujo documental.

Elimina por completo la posibilidad de fuga de datos o pérdida de documentos importantes. Cualquier copia certificada por un identificador electrónico tiene la garantía de ser recibida por el destinatario en la forma enviada: ninguna circunstancia extraordinaria puede causar su daño.

  1. Reduzca costos eliminando el papel.

Para las pequeñas empresas, mantener la documentación en papel no era una carga, pero no se puede decir lo mismo de las grandes empresas. Muchos de ellos tuvieron que alquilar locales y almacenes separados para guardar documentos durante 5 años. Además de los costos de papel, impresoras, tinta y útiles de oficina, ¡también se agregó el alquiler! Además, dependiendo del campo de actividad, algunas empresas podrían reducir costes reduciendo el número de empleados que se ocupan de los documentos: recepción, tramitación, etc. También desapareció la necesidad de reciclar papel: para cierto tipo de organizaciones cuyas actividades están relacionadas con información confidencial, incluso esta línea de gastos resultó significativa. El proceso de destrucción de documentos con firma digital se realiza con unos pocos clics del mouse de una computadora.

  1. El formato de los documentos firmados mediante firma electrónica cumple plenamente con los requisitos internacionales.
  2. No es necesario obtener una firma separada para participar en licitaciones o presentar informes a las autoridades reguladoras.

Puede obtener una firma electrónica, que le permitirá utilizarla en todos los sitios necesarios.

Antes de pasar a la cuestión de cómo obtener una firma electrónica, enumeramos todas las opciones posibles para su uso:

  1. Flujo interno de documentos. Implica el movimiento de información comercial, pedidos, instrucciones, etc. dentro de la empresa.
  2. Flujo de documentos externo. Estamos hablando del intercambio de documentos entre dos organizaciones asociadas en el sistema B2B o entre una empresa y un cliente B2C.
  3. Presentación de informes a las autoridades reguladoras:
  • Servicio de Impuestos Federales,
  • Fondo de pensiones,
  • Fondo de Seguridad Social,
  • Servicio de Aduana,
  • Rosalkogolregulirovanie,
  • Rosfinmonitoring y otros.
  1. Para acceder al sistema Cliente-Banco.
  2. Participar en subastas y intercambios.
  3. Para recibir servicios gubernamentales:
  • Sitio web de servicios estatales,
  • patente rosa,
  • Rosreestr.

Cómo obtener una firma electrónica: ¡instrucciones paso a paso!

Después de evaluar todas las ventajas de utilizar una firma electrónica, decidió adquirir una. Y, por supuesto, nos enfrentamos a una pregunta lógica: ¿cómo hacerlo? Responderemos a esta pregunta con instrucciones detalladas paso a paso que le ayudarán a obtener una firma electrónica de forma rápida y sencilla.

En total tendrás que seguir 6 pasos.

Paso 1. Seleccionar el tipo de firma electrónica.

Paso 2. Seleccionar una autoridad de certificación.

Paso 3. Completar la solicitud.

Paso 4. Pago de la factura.

Paso 5. Recoger un paquete de documentos.

Paso 6. Obtención de firma electrónica.

¡Ahora hablemos de cada paso con más detalle!

Paso 1. Elegir un tipo: ¡a cada uno le gusta el suyo!

El primer paso para obtener una firma electrónica es elegir su tipo. Según las leyes federales, se distinguen los siguientes tipos de firmas digitales:

  1. Simple. Codifica información sobre el propietario de la firma para que el destinatario del documento esté convencido de quién es el remitente. No protege contra la falsificación.
  2. Reforzado:
  • no calificado: confirma no solo la identidad del remitente, sino también el hecho de que no se realizaron cambios en el documento después de la firma.
  • calificada: ¡la firma más segura, cuya fuerza legal es 100% equivalente a la de una firma ordinaria! Se emite únicamente en aquellos centros acreditados por el FSB.

Recientemente, cada vez más clientes desean recibir una firma calificada mejorada, lo cual es bastante razonable. Como cualquier otra "clave" que brinda acceso a información privada o transacciones financieras, las firmas digitales son buscadas por estafadores de diversas categorías. Los analistas creen que en los próximos 10 años las dos primeras especies simplemente quedarán obsoletas. La elección depende del caso de uso de la firma digital. Para que le resulte más fácil tomar una decisión, hemos recopilado los datos en una tabla que le ayudará a elegir y decidirse por una forma específica necesaria y suficiente.

Ámbito de aplicación Simple No capacitado Calificado
Flujo de documentos interno + + +
Flujo de documentos externo + + +
Corte de arbitraje + + +
Sitio web de servicios estatales + - +
Autoridades supervisoras - - +
Subastas electrónicas - - +

Si va a obtener una firma digital electrónica para la comodidad de la presentación de informes, deberá presentar una solicitud de firma calificada. Si el objetivo es el flujo de documentos en la empresa, basta con obtener una firma simple o no calificada.

Paso 2. Centro de certificación: ¡TOP 7 de las empresas más grandes y confiables!

Un centro de certificación es una organización cuyo objeto es generar y emitir firmas digitales electrónicas. Una CA es una entidad jurídica cuyos estatutos especifican el tipo de actividad correspondiente. Sus funciones incluyen:

  • emisión de firma digital;
  • proporcionar una clave pública a todos;
  • bloquear una firma electrónica si existe sospecha de su falta de fiabilidad;
  • confirmación de la autenticidad de la firma;
  • mediación en caso de situaciones de conflicto;
  • suministrar a los clientes todo el software necesario;
  • apoyo técnico.

Actualmente, en la Federación de Rusia funcionan alrededor de un centenar de centros de este tipo. Pero sólo hay siete líderes de la industria:

  1. EETP es líder del mercado de comercio electrónico en la Federación de Rusia. Las actividades de la empresa están muy diversificadas, lo que no le impide ocupar posiciones de liderazgo en cada segmento. Además de organizar y realizar subastas, se dedica a la venta de propiedades que no se venden bien, enseña los detalles de la participación en subastas y genera y vende firmas digitales.
  2. Electronic Express es el operador oficial de gestión de documentos electrónicos del Servicio de Impuestos Federales. Tiene un conjunto completo de licencias (incluida la licencia FSB).
  3. Taxnet: desarrolla software para la gestión de documentos electrónicos. Incluyendo la creación e implementación de firmas digitales.
  4. Sertum-Pro Kontur es una empresa que se ocupa de certificados de firma electrónica. Además, ofrece muchos servicios adicionales convenientes para sus clientes, que ampliarán significativamente las capacidades de la firma electrónica.
  5. Taxkom: la empresa se especializa en el flujo de documentos internos y externos de las empresas y en la presentación de informes a diversas autoridades reguladoras. Para ello se desarrolla el software adecuado y se crean firmas electrónicas. Está en la lista de operadores de datos oficiales para equipos de caja registradora.
  6. La empresa Tensor es un gigante en el mundo del flujo de documentos a través de redes de telecomunicaciones. Proporciona una gama completa de servicios: desde el desarrollo de complejos para automatizar el flujo de trabajo en las empresas hasta la creación e implementación de firmas electrónicas.
  7. Centro Nacional de Certificación: desarrolla y vende varios certificados de firma digital, ofrece a los clientes software para generar y enviar informes a todos los organismos gubernamentales.

Elija una CA según sus capacidades y ubicación. Es importante comprobar si existe algún punto para emitir firmas electrónicas ya preparadas en su ciudad. Esto es bastante fácil de descubrir visitando los sitios web oficiales de las empresas.

Si por alguna razón no está satisfecho con los centros de nuestra lista TOP-7, puede utilizar los servicios de otras empresas. Puede encontrar una lista completa de las CA acreditadas en el sitio web www.minsvyaz.ru en la sección "Importante".

Paso 3. Cómo obtener una firma electrónica: ¡rellene la solicitud!

La elección ya está hecha, ahora sabe exactamente lo que quiere, por lo que es hora de enviar una solicitud al centro de certificación. Esto se puede hacer de dos maneras: visitando la oficina de la empresa o completando una solicitud en su sitio web.

El envío remoto de una solicitud le evitará una visita personal. La aplicación contiene un mínimo de información: nombre completo, teléfono de contacto y correo electrónico. Una hora después del envío, un empleado de CA le devolverá la llamada y le aclarará la información necesaria. Además, resolverá todas las dudas que te interesen y te asesorará sobre qué tipo de firma digital elegir para tu caso.

Paso 4. Pague la factura: ¡dinero por adelantado!

Tendrás que pagar por el servicio antes de recibirlo. Es decir, inmediatamente después de aceptar la solicitud y acordar los detalles con el cliente, se emitirá una factura a su nombre. El costo de la firma digital varía según la empresa con la que contactó, la región de residencia y el tipo de firma. Incluye:

  • generar un certificado de clave de firma,
  • software necesario para crear, firmar y enviar documentos,
  • Atención técnica al cliente.

El precio mínimo es de unos 1.500 rublos. Promedio 5.000 – 7.000 rublos. El coste de una firma electrónica puede ser inferior a 1.500 rublos sólo si las firmas se solicitan para un gran número de empleados de una empresa.

Paso 5. Documentos para la obtención de firma digital: ¡creamos un paquete!

Al preparar un paquete de documentos, es fundamental qué sujeto de derecho civil actúa como cliente: una persona física, jurídica o un empresario individual. Por lo tanto, consideraremos los documentos para la obtención de una firma electrónica por separado para cada categoría.

Las personas deben proporcionar:

  • declaración,
  • pasaporte más copias,
  • número de contribuyente individual,
  • SNILS.
  • Recibo de pago.

Un representante autorizado del destinatario de la firma electrónica puede presentar documentos a la CA. Para ello es necesario emitir un poder.

Para obtener una firma electrónica, una persona jurídica deberá preparar:

  1. Declaración.
  2. Dos certificados de registro estatal: con OGRN y TIN.
  3. Extracto del registro de personas jurídicas. ¡Importante! El extracto debe ser “fresco”. Cada autoridad de certificación tiene sus propios requisitos a este respecto.
  4. Pasaporte más copia de la persona que utilizará la firma electrónica.
  5. SNILS del empleado que utilizará la firma digital.
  6. Si la firma se emite a nombre del director, se deberá adjuntar orden de nombramiento.
  7. Para los empleados que se encuentran en niveles inferiores en la escala jerárquica de la empresa, deberán emitir un poder para tener derecho a utilizar la firma electrónica.
  8. Recibo de pago.

Documentos para la obtención de firma digital por parte de empresarios individuales:

  1. Declaración.
  2. Certificado de registro con número OGRNIP.
  3. Certificado con TIN.
  4. Un extracto del registro de empresarios, expedido no antes de 6 meses, o copia certificada por notario.
  5. Pasaporte.
  6. SNILS.
  7. Recibo de pago.

Un representante autorizado de un empresario individual puede obtener una firma digital electrónica si tiene un poder y un pasaporte. Al enviar una solicitud electrónicamente, los documentos se envían a la CA por correo y, al visitarla personalmente, se envían simultáneamente con la solicitud.

Paso 6. Obtener una firma digital: ¡la meta!

Puede obtener documentos en numerosos puntos de emisión ubicados en todo el país. Puede encontrar información sobre ellos en el sitio web oficial de la CA. Normalmente, el plazo para recibir una firma no supera los dos o tres días.

El retraso solo es posible por parte del cliente que no pagó a tiempo los servicios del centro de certificación o no recopiló todos los documentos necesarios. Tenga en cuenta que debe recibir un extracto del Registro Estatal Unificado de empresarios individuales o entidades legales a tiempo, ya que este proceso demora 5 días hábiles. Algunas CA brindan el servicio de emisión urgente de firmas digitales. Entonces todo el procedimiento dura aproximadamente una hora. Ahora ya sabes cómo conseguir una firma electrónica.

¡Importante! La firma electrónica tiene una validez de un año a partir de la fecha de su recepción. Pasado este periodo, deberás renovarlo o hacerte con uno nuevo.

Firma digital hágalo usted mismo: ¡lo imposible es posible!

De hecho, es muy posible crear una firma electrónica usted mismo. Si tiene la formación adecuada, comprenderá a fondo qué es una firma digital electrónica y tendrá un entusiasmo invencible. Sin embargo, no olvides que no sólo tendrás que generar una secuencia criptográfica, sino que también necesitarás desarrollar y escribir el software correspondiente. Surge una pregunta natural: ¿por qué hacer esto? Además, ¡el mercado está repleto de soluciones listas para usar! Para las grandes empresas tampoco es rentable "juguetear" con el desarrollo independiente de firmas electrónicas, ya que tendrán que contratar nuevos empleados en el departamento de TI. y en el articulo