¿Cuántos días antes de las vacaciones se pagan las vacaciones? Plazos para el pago de vacaciones según el Código del Trabajo. ¿Cómo se paga el pago de vacaciones cuando se va de vacaciones? ¿Cuándo se debe pagar el pago de vacaciones?

En arte. 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que todo ciudadano empleado oficialmente tiene derecho a vacaciones anuales retribuidas. Según normas generales, su duración es de 28 días naturales. Pero existen categorías de trabajadores y categorías de trabajo en las que se requiere una licencia adicional. Se paga exactamente según el mismo esquema que el principal.

Puede obtener vacaciones después de trabajar seis meses completos para este empleador. Pero estas son unas vacaciones "por adelantado". Si un empleado decide renunciar, deberá retener parte de su pago de vacaciones. Si el empleado decide renunciar antes de que transcurran seis meses, deberá recibir una compensación por los días de vacaciones no utilizados.

Además, si las partes están de acuerdo, se puede conceder la licencia al empleado incluso antes de que haya cumplido seis meses de experiencia laboral. Pero hay casos en los que el empleador está obligado a conceder una licencia antes de los 6 meses de trabajo. Por ejemplo, una mujer antes de la baja por maternidad.

En el segundo año laboral las vacaciones se concederán cada 11 meses. Al final de cada año calendario, se elabora un calendario de vacaciones según el cual todos los empleados “caminan” durante el próximo año calendario.

Las vacaciones se pueden dividir en varias partes, pero una de ellas no debe ser inferior a 14 días naturales. Luego podrá “dividir” sus vacaciones en al menos 1 día calendario.

En 2016 Todo empleado tiene derecho a recibir una compensación por vacaciones. Esta compensación se denomina “pago de vacaciones”, ya que se retribuyen las vacaciones anuales. Pero no todos los empleados lo saben ¿Cuándo se pagan las vacaciones?.

El pago de vacaciones se paga en función de los ingresos medios del empleado durante 1 día laborable del año laboral anterior. Para hacer esto, necesita conocer el período de facturación, es decir, la fecha de inicio y finalización del año laboral. Por ejemplo, un empleado se va de vacaciones en 2016 el 8 de julio y consiguió un trabajo el 23 de marzo de 2011. El período de cálculo del pago de vacaciones en 2016 es del 23 de marzo de 2015 al 22 de marzo de 2016.

Para calcular los ingresos medios, es necesario sumar todos los pagos laborales al empleado y dividirlos por el número de días que realmente trabajó en el último año laboral. El resultado son los ingresos medios del empleado por día laborable. Este número deberá multiplicarse por el número de días de descanso.

¿Cuándo se emiten los pagos de vacaciones?¿Y cómo sucede esto? El importe recibido puede entregarse al empleado personalmente o transferirse a su cuenta bancaria. Entonces ¿Cuántos días se debe pagar el pago de vacaciones antes del inicio de las vacaciones?¿Para no violar las leyes laborales vigentes?

¿Cuándo se debe pagar por ley el pago de vacaciones?

En arte. 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece claramente que el pago de vacaciones se paga a un empleado a más tardar 3 días antes del inicio de sus vacaciones. Si hay un retraso por culpa del empleador, éste seguirá estando obligado a pagar una indemnización al empleado por cada día de retraso.

La ley no prohíbe calcular antes el pago de vacaciones. Muchos contables prefieren hacer esto, especialmente si el banco transfiere los fondos. Pero, como muestra la práctica, es posible antes 1 o 2 días, pero no más, ya que un empleado puede enfermarse y no irse de vacaciones, sino posponerlas para otro período que le resulte conveniente. Además, pueden ocurrir otros eventos, por ejemplo, la indexación salarial en toda la empresa. Esto afecta directamente el monto del pago de vacaciones recibido.

Surge la pregunta - ¿Cuántos días se deben pagar las vacaciones?? ¿Los pagos deben realizarse dentro de los 3 días naturales o hábiles? En arte. 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice "a más tardar 3 días antes de su inicio", pero ¿en qué días (calendario o laborables) se deben realizar los cálculos?

Algunos expertos sostienen que dado que las vacaciones en sí se calculan en días naturales, el pago debe realizarse 3 días naturales antes de su inicio.

¿Cuántos días establece la ley el pago de vacaciones?? Pero hay carta del Servicio Federal de Trabajo y Empleo de 21 de diciembre de 2011 No. 8470; 3707-6-1, que dice que estamos hablando específicamente de días hábiles. El pago de vacaciones deberá abonarse 3 días hábiles antes del inicio de las vacaciones. Por ejemplo, si un empleado se va de vacaciones el lunes, deberá recibir el pago de vacaciones a más tardar el viernes de la semana anterior. En caso contrario, el empleador será multado por el retraso. Además, tendrá que pagar a los empleados una compensación de 1/300 de la tasa de refinanciación del Banco Central de la Federación de Rusia por cada día de retraso en los pagos.

Hay diferentes situaciones en la vida. A veces, si no tienes experiencia laboral, necesitas solicitar urgentemente vacaciones por adelantado. En tal caso, ayuda el acuerdo mutuo entre el gerente y el subordinado. Un empleado puede tomar vacaciones en su totalidad: 28 días calendario o parcialmente. Depende de la decisión del director.

Definición y características de la provisión.

El Código del Trabajo no contiene la redacción de un concepto como vacaciones por adelantado. Pero en la práctica, se acepta generalmente que se trata de un descanso que se proporciona a un empleado antes de que finalice el año laboral.

El directivo está obligado a conceder a sus empleados un descanso básico y/o adicional cada año. Durante el primer año de trabajo, el subordinado adquiere este derecho después de trabajar la mitad del período de trabajo. Las excepciones son determinadas categorías de ciudadanos:

• menores de edad;
• empleadas embarazadas;
• participantes de la Segunda Guerra Mundial;
• trabajadores a tiempo parcial;
• criar dos o más hijos;
• Otras personas.

Términos de servicio vacaciones por adelantado Se distingue de lo habitual por las siguientes características:

1. Necesitas saber exactamente qué periodos incluir en tu experiencia laboral.
2. El registro de este tipo de vacaciones es derecho, no responsabilidad del administrador.
3. Duración mínima – 14 días.
4. No se acepta el reemplazo con pago en efectivo.

¿Es posible tomar vacaciones por adelantado para el próximo año

El derecho a utilizar este tipo de vacaciones se otorga sin restricciones a los empleados que hayan trabajado al menos algunos días en el nuevo período laboral. ¡Pero tomar vacaciones para el próximo año es ilegal, ya que el empleado no ha trabajado ni un solo día para ello!

Para los empleados cuyas actividades estén asociadas con factores ambientales nocivos o peligrosos, el registro del descanso básico o adicional es posible con antelación y durante toda su duración.

¿Está compensado? vacaciones por adelantado al despido

Cuando un empleado concerta unas vacaciones con antelación, posteriormente se compromete a trabajar el número necesario de días. Pero, ¿qué hacer si se rescinde el contrato de trabajo? ¿Tiene el empleador derecho a compensar sus daños? La respuesta a estas preguntas depende del motivo del despido.

El empleador no tiene derecho a exigir una indemnización si el empleado tomó sus vacaciones por adelantado y fue despedido por las siguientes razones:

1. por acuerdo de las partes;
2. cuando expiró el contrato de trabajo;
3. transferencia a otro empleador;
4. Reducción de personal;
5. negativa a cooperar debido a cambios en las condiciones laborales;
6. ausencia del trabajo durante más de 4 meses debido a una incapacidad laboral temporal (excepción: licencia de maternidad);
7. referencia para capacitación;
8. Jubilación;
9. otras razones válidas.

Si el contrato de trabajo se rescinde por otros motivos, el empleador tiene derecho a exigir una indemnización al empleado que tomó vacaciones por adelantado. Por ejemplo, en caso de despido voluntario o falta disciplinaria grave. Puede deducirse sin el consentimiento del empleado.

Existe una limitación establecida por el art. 138 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: la cantidad retenida no debe exceder el 20% del salario. Cuando el pago de vacaciones se transfiere en una cantidad mayor o el salario no es suficiente para retenerlo, es necesario negociar con el empleado la devolución del dinero. Puede escribir una declaración de su acuerdo con la decisión que se está tomando.

Cómo tomar vacaciones con anticipación

El registro lo realiza un especialista en recursos humanos o un contador, teniendo en cuenta las normas legales. Es imperativo cumplir con los requisitos para que en caso de surgir desacuerdos quede constancia documental de que se concedió el descanso prematuro.

En la situación considerada, el procedimiento sigue el esquema estándar. Un empleado escribe solicitud de vacaciones por adelantado, dirigido al gerente. En él afirma:

• duración deseada: al menos 14 días;
• fecha y su firma;
• el motivo que influyó en la decisión (opcional).

EJEMPLO
El 16 de mayo de 2016, Khrustalev fue contratado en IMIKOR-Sibir LLC como director de proyectos líder. Después de trabajar 19 días, el empleado necesitaba urgentemente un permiso por motivos familiares a partir del 13 de junio de 14 días.

Redactó el siguiente documento dirigido al director: una solicitud de vacaciones anuales anticipadas.

Cálculo del pago de vacaciones

EJEMPLO (CONTINUACIÓN)
Director principal del proyecto Khrustalev tomó vacaciones por adelantado a partir del 13 de junio de 2016 por 14 días naturales. El salario mensual medio es de 27.300 rublos. Es necesario determinar el monto del pago de vacaciones que se le pagará a este empleado.

Solución.

Como resultado, el director del proyecto Khrustalev recibirá un pago de vacaciones por un importe de 11.352 rublos. (13.048 – 1696).

Supongamos que lo proporcionado vacaciones utilizadas por adelantado empleado, y posteriormente renunció por:

A) reclutamiento para el servicio militar;

B) a petición propia.

¿Puede el director de IMICOR-Siberia LLC recibir una compensación monetaria? En caso afirmativo, ¿en qué talla?

Solución.

A) Conscripción para el servicio militar.
Esta es una razón válida para rescindir el contrato y, por lo tanto, no sirve como base para cobrar una compensación (parte 1 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Después del despido de Khrustalev, no hay necesidad de exigir un reembolso.

B) Interrupción de la cooperación por iniciativa del empleado
Ésta es la base para la devolución del pago de vacaciones. La empresa deberá retener del último salario una cantidad para saldar la deuda por días de vacaciones no trabajados por la cantidad de: 13.048 x 20% = 2.609 rublos.

Al proporcionar a un empleado vacaciones por adelantado existe el riesgo de perder el dinero pagado. Por lo tanto, cuando una organización acude a los tribunales, es necesario preparar pruebas fiables y convincentes de la ilegalidad del puesto del empleado, ya que el tribunal a menudo se pone de su lado.

Todo trabajador tiene derecho a un descanso anual retribuido de al menos la duración que establezca la ley. El artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia también obliga al empleador a preservar el lugar de trabajo, la posición y los ingresos medios del empleado durante las vacaciones.

Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre el momento de recibir las prestaciones de vacaciones

Se conceden vacaciones anuales retribuidas a todos los empleados. Este derecho está consagrado por la ley en el artículo correspondiente del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La duración de las vacaciones anuales retribuidas no suele exceder los 28 días naturales. Se establecen vacaciones más largas para determinadas categorías de trabajadores, por ejemplo, para trabajadores del Extremo Norte, empleados de industrias peligrosas, etc.

El legislador preveía la preservación de los ingresos medios del trabajador durante el período de descanso anual que se le asignaba. El pago de este período se fija según una fórmula.

Multiplicando el número de días de descanso por los ingresos medios, se determina el importe del pago de vacaciones. Para calcular el ingreso medio diario se toma un período de cálculo de 12 meses y los pagos se realizan únicamente por el tiempo realmente trabajado. No se tienen en cuenta las prestaciones por invalidez ni diversas prestaciones sociales.

El período por el cual se pagan las vacaciones se establece en la parte 9 del artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se debe pagar el pago de vacaciones. no menos de 3 días antes de la fecha de inicio de las vacaciones. Antes se podía pagar vacaciones, pero después no. En caso de retraso en el pago de las prestaciones por culpa de la empresa, el empleado tiene derecho a una indemnización.

Tampoco es muy conveniente realizar un pago con menos de tres días de antelación. Pueden surgir diversas circunstancias en las que sea necesario posponer la salida de vacaciones (por ejemplo, enfermedad). Por tanto, lo óptimo es acumular y pagar el pago de vacaciones 3 días antes de la fecha de inicio de las vacaciones.

A pesar de que el artículo de la ley antes mencionado no especifica el estado (calendario o laboral) de estos tres días, existe una carta especial de Rostrud (No. 1693-6-1 del 30 de julio de 2014), según a los cuales el cómputo deberá realizarse en días naturales. Tres días naturales antes del inicio de las vacaciones, beneficios debe ser pagado.

Pago tardío del pago de vacaciones

Arte. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:

• para los funcionarios, una advertencia o multa de 1 a 5 mil rublos;
• para los empresarios, una multa de 1 a 5 mil rublos;
• para las organizaciones una multa de 30 a 50 mil rublos.

Averigüe a qué hora puede contar con las vacaciones, trabajando directamente desde el calendario de vacaciones, cuya elaboración se notifica a todos contra firma. Si no existe tal horario, el empleado redacta una declaración.

La solicitud de vacaciones se presentó menos de 3 días antes de la fecha prevista de vacaciones.

Lo más probable es que no se conceda dicha licencia: el empleador no tendrá tiempo para hacer cálculos y pagar las vacaciones.

Aunque el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no regula el tiempo para presentar una solicitud de vacaciones, dado que el pago de las vacaciones debe pagarse 3 días antes de su inicio, la solicitud debe presentarse con al menos 4 días de anticipación. De lo contrario, el empleador simplemente no tendrá tiempo suficiente para completar el registro y el pago dentro del plazo establecido por la ley.

Vale la pena señalar que en la mayoría de los casos no es necesario solicitar vacaciones anuales retribuidas. El hecho es que las empresas elaboran un calendario de vacaciones, del que se notifica al empleado con antelación, previa firma.

Cuando se acerca la fecha límite establecida por el cronograma, el director emite una orden para conceder vacaciones y el departamento de contabilidad calcula el pago de vacaciones en base a ella. El empleado, habiendo leído la orden, pone su firma en señal de consentimiento.

Si un empleado requiere licencia remunerada, pero no en el horario establecido por el calendario de vacaciones, debe redactar una solicitud al menos entre 4 y 14 días antes de la fecha prevista de salida.

Mire el vídeo a continuación sobre el momento del pago de vacaciones:

Si el último de los tres días anteriores a la emisión del pago de vacaciones coincide con un fin de semana

Como se mencionó anteriormente, el pago de vacaciones debe emitirse al menos tres días antes del primer día de vacaciones. El plazo para el pago de vacaciones en 2019 sigue siendo el mismo; no se han adoptado cambios en las normas establecidas por la ley.

Si el tercer día es fin de semana o día inhábil, el pago deberá realizarse teniendo esto en cuenta, es decir, con 4 o 5 días de antelación. Si el pago no se realiza a través de una caja registradora, sino mediante transferencia no monetaria a una tarjeta bancaria, se deben tener en cuenta los horarios de trabajo de los bancos. Es posible que tengas que realizar la transferencia antes de 3 días antes de la fecha de inicio de tus vacaciones.

Por ejemplo, un empleado tiene previsto irse de vacaciones a partir del 10 de mayo de 2017. Su pago de vacaciones deberá pagarse a más tardar el 7 de mayo. Teniendo en cuenta que el 7 de mayo es domingo y el 6 de mayo es sábado, se cambia el día de emisión de beneficios. Incluso si el departamento de contabilidad trabaja los sábados y realiza una transferencia a la tarjeta, el banco no funciona, lo que significa que el empleado no recibirá el dinero. Por lo tanto, el pago del pago de vacaciones deberá realizarse a más tardar el 4 y 5 de mayo de 2017.

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Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los trabajadores tienen derecho a una licencia de 28 días (artículo 114). Un número mayor de días puede estar determinado por condiciones de trabajo específicas (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

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De acuerdo con la legislación laboral, durante el período de vacaciones, el empleado conserva tanto su lugar como sus ingresos medios. Así, este período de descanso es retribuido.

Puede obtener vacaciones 6 meses después de trabajar en un lugar con un empleador específico. Antes del vencimiento de este plazo, podrá presentarse mediante acuerdo entre el trabajador y el empleador.

Los empleados que se van de vacaciones están interesados ​​​​en la cuestión del momento y el procedimiento para calcular el pago de vacaciones. Las respuestas se presentan en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que regula en detalle todas las cuestiones relacionadas con las vacaciones.

Aspectos importantes

El pago de vacaciones es el salario promedio del año pasado durante el cual el empleado trabajó para el empleador, pagado durante el período en que el empleado estuvo de vacaciones.

Este concepto no está definido en la ley. Además, sólo dice que el empleado conserva el salario medio durante el período de descanso.

Curiosamente, este pago no se realiza después de la expiración del plazo para su cálculo, sino antes.

Por lo tanto, el empleado debe recibir el pago de vacaciones antes de irse de vacaciones. En otras palabras, dicho pago es de carácter anticipado.

Una disposición diferente se aplica, por ejemplo, a los funcionarios públicos. Las reglas que son válidas para esta categoría de personas están aprobadas en.

Arte. 46 de esta ley determina cuántos días antes de las vacaciones se paga el pago de vacaciones a los funcionarios públicos. Por ley, los fondos deben transferirse a ellos a más tardar 10 días antes del inicio de las vacaciones.

Información básica

Así, los empleados reciben vacaciones anuales retribuidas. La duración de dicho descanso, por regla general, es de 28 días; este período es estándar y se aplica en la mayoría de los casos.

Los empleados individuales pueden recibir licencia prolongada en la forma especificada en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Podrán disfrutar de licencia adicional los siguientes trabajadores:

Estos motivos son aprobados por el legislador. Un empleador también puede establecer vacaciones adicionales para sus empleados en la normativa local ().

Los días de descanso adicionales son reembolsables. Tenga en cuenta que las vacaciones se calculan en días naturales.

Si durante el período el descanso coincide con días festivos no laborables, entonces no se incluyen en las vacaciones.

Ya hemos dicho que el derecho a recibirlo surge después de que el empleado haya trabajado para el empleador durante al menos 6 meses.

¿Cómo se calcula la antigüedad para conceder la licencia? Incluye:

Este tipo de experiencia no incluye:

• tiempo pasado en ;
• el tiempo durante el cual el trabajador estuvo suspendido del desempeño de sus funciones laborales por culpa propia.

¿En qué condiciones se proporciona?

Entonces, para recibir la licencia, es necesario trabajar en la empresa durante al menos seis meses.

Los siguientes empleados pueden recibir licencia antes de este período:

• minorías de empleados;
• trabajadores menores de 3 meses de edad;
• mujeres antes de tomar la baja por maternidad o inmediatamente después de ella.

Otros casos son aprobados por otros actos legislativos.

Luego, durante el año 2 y siguientes, la jubilación estará determinada por el cronograma que se forma cada año (). Entonces, la condición principal es la experiencia laboral.

Al conceder la licencia se deberán considerar los siguientes puntos:

Estándares actuales

El principal acto jurídico que regula el procedimiento para pagar las vacaciones es el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Es en él que se asegura el derecho del empleado a este tipo de descanso (artículo 114), los casos de concesión de días adicionales de vacaciones (artículo 116-), el procedimiento para registrar el trámite (), el proceso de prórroga de la licencia y su transferencia. (), sustituyendo la licencia por una indemnización ().

El Código del Trabajo también contiene otras disposiciones que determinan el procedimiento para llevar a cabo dicho procedimiento.

La renta media se calcula según lo dispuesto en el art. 139 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Cuántos días antes de las vacaciones se pagan las vacaciones según el Código del Trabajo?

Ya hemos mencionado cuántos días antes de las vacaciones se debe pagar el pago de vacaciones. De acuerdo con la ley, deberán ser compensados ​​3 días antes del inicio de las vacaciones.

El importe se entrega al empleado personalmente o mediante transferencia a una cuenta bancaria.

Video: fecha límite para pagar el pago de vacaciones a los empleados

Las normas relativas al procedimiento para calcular el pago de vacaciones pueden estar contenidas en las leyes locales de la empresa. Estos documentos son válidos en el marco de una empresa empleadora específica.

Por ejemplo, pueden aprobar licencias adicionales para los empleados y también se calcula el pago de vacaciones para ese día.

Procedimiento de registro

El procedimiento para salir de vacaciones es el siguiente:

• El departamento de recursos humanos notifica al empleado por escrito 2 semanas antes de que se le conceda la licencia.
• según (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• el empleado escribe;
• el empleador firma la solicitud y la emite;
• al trabajador se le pagan vacaciones 3 días antes de las vacaciones.

Se informa al empleado sobre el inicio de las vacaciones con antelación, con 2 semanas de antelación. El hecho de la familiarización se confirma con la firma del empleado.

El formulario del aviso en sí no está aprobado a nivel federal. Las propias empresas deciden cómo será este documento y qué nombre recibirá.

En la práctica, se utilizan con mayor frecuencia los siguientes nombres: notificación, aviso, carta informativa, etc.

El papel principal lo juega el contenido del propio documento. El aviso debe incluir la siguiente información:

• enlace al calendario de vacaciones;
• fecha de inicio y finalización de las vacaciones;
• duración de las vacaciones (número de días).

Algunas empresas se niegan a emitir un aviso e inmediatamente emiten una orden para conceder la licencia.

Este método también es legal, pero el empleador debe tener tiempo para familiarizar al empleado con el pedido con 2 semanas de anticipación.

Luego, el empleado redacta una solicitud de forma libre para vacaciones anuales retribuidas.

Como regla general, la organización tiene formularios estándar para diversas solicitudes y un empleado de recursos humanos ayudará al empleado a completar esta solicitud correctamente.

En la siguiente etapa, el gerente emite una orden para conceder la licencia al empleado. Este documento debe contener la siguiente información:

• Nombre completo del trabajador, su número de personal, unidad estructural y cargo;
• el período de trabajo por el cual se concede la licencia;
• tipo de licencia (principal, adicional, etc.) y su duración;
• firma del gerente.

El trabajador deberá estar familiarizado con esta orden previa firma.

Cómo calcular el monto del pago

Por tanto, el pago de vacaciones se calcula en función del salario medio. Este concepto se divulga en.

Al realizar los cálculos se deben seguir las siguientes instrucciones:

Primero debe calcular la cantidad de días para los cuales se realizará el cálculo. El período de cálculo se considera de 12 meses naturales, durante los cuales el empleado trabajó hasta que se fue de vacaciones.

Si trabajó por un período más corto, el cálculo se realiza en función del período real trabajado.

El legislador permite a los empleadores prever un proceso diferente para calcular el ingreso promedio en las leyes locales.

Pero hay que tener en cuenta que si la norma adoptada empeora la situación del trabajador en comparación con la aprobada en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, entonces no se reconoce como válida.

Ejemplo de cálculo del importe.

La forma ideal de cálculo es la siguiente:

Un empleado rara vez trabaja en su totalidad durante todo el período especificado. Por tanto, es necesario realizar cálculos para meses incompletos:

Una vez recibido el tamaño de la SDZ, puede averiguar el monto del pago de vacaciones multiplicando los ingresos promedio por la cantidad de días de vacaciones.

Pongamos un ejemplo específico de cálculo: el abogado Ivanov A.P. se va de vacaciones del 3 de octubre al 30 de octubre de 2019 (28 días).

En septiembre, tomó una licencia por enfermedad de 5 días, del 5 al 9. Durante el período de facturación, recibió pagos por un monto de 500 mil rublos.

Calculamos el tamaño de la SDZ:

Calculamos el monto del pago de vacaciones:

En conclusión, observamos que el empleador es responsable de calcular el pago de vacaciones. El empleado puede comprobar fácilmente los devengos realizados.

Si el empleador no cumple con sus obligaciones de reembolsar fondos 3 días antes de la concesión de la licencia o calcula incorrectamente el monto de los pagos, el empleado puede presentar una queja ante de supervisor servicio.

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Cada mes trae nuevas preocupaciones al empleador. Uno de ellos podrían ser unas vacaciones. Un dolor de cabeza para directivos y contables y una alegría tan esperada para los empleados. ocupa el primer lugar entre las preocupaciones de los empresarios, especialmente a medida que se acerca el verano. Muchos empleados quieren tomarse un descanso, pero no todos los empleadores saben cómo se pagan las vacaciones. Habiendo estudiado la legislación, o más bien la Resolución N ° 922 de 24 de diciembre de 2007 (en adelante, la Resolución) y el Capítulo 19 del Código del Trabajo (en adelante, el Código), todos podrán comprender las complejidades del cálculo. y emitir estos pagos.

¿Cómo saber el período de cálculo para el cálculo del pago de vacaciones?

El Código establece un plazo fijo. Su duración es de 12 meses (calendario). Dependiendo de determinados factores, este plazo podrá reducirse. Durante este tiempo, se calculan los ingresos medios. Por mes calendario se entiende un período que dura desde el primero hasta el trigésimo (o trigésimo primero) día del mes inclusive (para febrero, hasta el vigésimo octavo (o vigésimo noveno) inclusive).

Un empleado puede trabajar en una empresa durante más o menos de un año. Este hecho debería reflejarse en el importe final. El período para calcular el pago de vacaciones también está influenciado por diversos eventos o situaciones de la vida durante las cuales se mantienen los ingresos. Dependiendo de las condiciones especificadas, es necesario realizar más cálculos. Deben excluirse aquellos días durante los cuales el empleado:

• estaba en un viaje de negocios, de vacaciones (por ejemplo, debido al embarazo o al cuidado de un niño),
• recibió beneficios de licencia por enfermedad,
• fue liberado del trabajo con la condición de mantener los ingresos o sin ellos,
• No participó en la huelga, pero ésta le impidió realizar su trabajo.

También sucede que un empleado lleva menos de un año desempeñando sus funciones en la empresa, pero necesita irse de vacaciones. En esta situación, el período de interés comienza con el primer día hábil y finaliza con el último día natural del mes anterior al inicio de las vacaciones. Si el período de cómputo se compone íntegramente de períodos excluidos, se tomarán los doce meses anteriores a ellos, cuando el trabajador tuviera días trabajados. Si no hubo días trabajados, entonces el período calculado se toma desde el primer día del mes en que comenzaron las vacaciones hasta la fecha anterior al primer día del inicio de las vacaciones. Veamos ejemplos de posibles situaciones y reglas para calcular el período de interés.

Opción 1. Determinación del período de cómputo para un empleado que ha trabajado más de 12 meses

Dmítriev a.i. - director de la empresa "InvestTorg". A partir del 2 de marzo se le concede licencia (regular). Según el numeral 4 de la Resolución, el período será del 01/03/2014 al 28/02/2015. Durante este tiempo, el pago de vacaciones debe calcularse en función del monto de los ingresos promedio (en adelante, AE).

Opcion 2. Determinación del período de cómputo para un empleado que ha trabajado menos de un año

Kozakovich I.O. - contador de la empresa StroyKomplekt. Según el cronograma establecido se le concede licencia a partir del 10 de junio de 2015. Trabaja en la empresa desde el 5 de septiembre de 2014. Durante este tiempo, no tuvo ningún día que debería haber sido eliminado. Su pago de vacaciones se calcula sobre la base de SZ del 5 de septiembre de 2012 al 31 de mayo de 2015 (cláusula 4 de la Resolución).

Opción 3. Determinación del período de cálculo si el esperado consta de días excluidos

Ignatieva P.A. - Gerente de la empresa Market-Plus. Del 1 de febrero de 2013 al 22 de junio de 2013 estuvo de baja por maternidad y del 23 de junio de 2013 al 30 de diciembre de 2014 de baja parental. A partir del 10 de enero de 2015 se toma otras vacaciones (31 de diciembre de 2013 - 9 de enero de 2014 - la empresa no funciona). En el período de facturación de enero de 2014 a diciembre de 2014, Ignatieva no trabajó, por lo que no tenía pagos que se convirtieran en la base para calcular el SZ. Por tal motivo, el período de cálculo será febrero de 2012 - enero de 2013 (cláusula 6 de la Resolución).

Opción 4.

Arsenyeva M.P. - transportista de la empresa Green Garden. Operativo desde el 2 de febrero de 2015. Se le concedió licencia a partir del 23 de marzo de 2015. Del 2 al 28 de febrero de 2015 estuve en un viaje de negocios. De acuerdo con el numeral 7 de la Resolución, el período de facturación del mismo será del 1 al 22 de marzo de 2015.

Los ejemplos dados le ayudarán a orientarse a la hora de determinar SZ. El período de facturación es un parámetro importante que forma la base del pago de vacaciones. Con base en la cantidad de días (meses) trabajados, se calcula el monto que se pagará al empleado. La correcta determinación del período garantiza un cálculo preciso del pago de vacaciones.

¿Cómo es el proceso de pago de vacaciones?

La condición más importante que deben cumplir todos los empleadores es el pago de las vacaciones al menos tres días antes del inicio real de las vacaciones. Este requisito está establecido en el artículo 136 del Código. Puedes realizar el pago antes, pero no después, y sobre todo después de las vacaciones. Entonces, por ejemplo, si las vacaciones comienzan el 27 de marzo de 2015, entonces el pago de vacaciones debe pagarse a más tardar el 24 de marzo de 2015.

De acuerdo con el artículo 123 del Código, es necesario elaborar y aprobar un cronograma de vacaciones para la organización. Cada empleado será informado con antelación sobre el próximo período de descanso. Según el artículo 124 del Código, si el pago de las vacaciones no se paga a tiempo, el empleado tiene derecho a presentar una solicitud para transferir las vacaciones a otro momento. El empleador está obligado a satisfacer la solicitud.

En una situación en la que las vacaciones se conceden fuera del calendario aprobado a petición del empleado y la orden de vacaciones se emite menos de tres días antes del inicio de las vacaciones reales, es imposible pagar las vacaciones dentro del período especificado. Hay una violación de la ley. Sin embargo, en esta situación la empresa no debería ser multada, ya que el cumplimiento de los requisitos prescritos no parece realista. El pago de las vacaciones acumuladas se realiza lo antes posible en la primera oportunidad.

En algunos casos, es aceptable pagar vacaciones junto con el salario. No existe una indicación directa al respecto en la ley, pero si es conveniente para el empleador, tiene derecho a hacerlo a solicitud del empleado. Vale la pena señalar que la parte 9 del artículo 136 del Código exige el pago de vacaciones únicamente tres días antes del inicio de las vacaciones reales. Los salarios suelen pagarse dentro de los plazos establecidos por el reglamento interno de la organización.

No existe relación entre la emisión de pago de vacaciones y los salarios. Con base en el artículo 136 del Código, podemos concluir lo siguiente. Un empleado tiene derecho a presentar una solicitud de provisión anticipada de parte de su salario antes de las vacaciones por los días trabajados. Después de la aprobación, se emiten los fondos necesarios.

Para un pago anticipado único, es suficiente una solicitud completa. Si el empleador planea pagar los salarios antes de lo previsto a todos los empleados que se van de vacaciones, entonces es necesario fijar este punto en el contrato u otros actos internos de la organización. Al considerar la cuestión de combinar el pago de vacaciones con el salario, el requisito principal es la provisión del pago de vacaciones al menos tres días antes del período de vacaciones (artículo 136 del Código), en base a ello se realizan otros tipos de cálculos.

En el caso de que un empleado necesite irse de vacaciones con urgencia (los próximos uno o dos días), no se puede evitar el incumplimiento de los plazos para el pago de vacaciones. Por este motivo, puede utilizar una de las siguientes opciones para solucionar el problema:

• El inicio de las vacaciones se formaliza oficialmente a la hora señalada, es decir, al menos tres días después de la presentación de la solicitud, pero se concluye un acuerdo verbal entre el empleado y el empleador, según el cual se irá de vacaciones tres días antes. y, en consecuencia, comenzará sus funciones también después de las vacaciones tres días antes
• las vacaciones se toman por su cuenta durante los primeros tres días y luego, a partir del cuarto día, vacaciones pagadas,
• Es posible tomar tiempo libre durante los primeros tres días para contabilizar las vacaciones que no se utilizaron.

Impuestos y contribuciones a pagar sobre el pago de vacaciones

El artículo 226 del Código Tributario, párrafo uno, introdujo la obligación de retener. El método de cálculo afecta el momento de la transferencia del impuesto al presupuesto. Hay dos opciones;

• el día en que el empleado recibe fondos en la tarjeta o cuenta,
• el día de recibir efectivo para realizar pagos a los empleados del banco.

Al completar el certificado 2-NDFL de pago de vacaciones, se proporciona el código "2012". Así se indica en la Orden del Servicio de Impuestos Federales No. ММВ-7-3/611@ de 17 de noviembre de 2010. El monto del pago de vacaciones debe incluirse en la base al calcular las primas del seguro (obligatorio), que debe pagarse en el mes en que se acumula el pago de vacaciones. Este requisito está contenido en las leyes No. 212-FZ, párrafo 1 del artículo 7 del 24 de julio de 2009 y No. 125-FZ, incisos 1 y 2 del artículo 20.1 del 24 de julio de 1998. Existen plazos fijos para el pago de las cotizaciones:

• en el Fondo de Seguro Social (incapacidad temporal o maternidad), el Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio, así como en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, los montos se pagan a más tardar el día quince del mes siguiente al pago de las vacaciones (artículo 15 Parte 5 de la Ley No. 212-FZ mencionada anteriormente),
• en la Caja del Seguro Social (accidentes de trabajo) se realiza simultáneamente con el salario emitido para el mes en el que se acumularon las vacaciones (Ley N ° 125-FZ, artículo 22, párrafo 4, la fecha de adopción se indica arriba).

Si un empleado tiene enfermedades o lesiones directamente relacionadas con sus actividades profesionales, los importes de las vacaciones retribuidas para el tratamiento de estas enfermedades no deberían estar sujetos a las cotizaciones al seguro obligatorio. Tampoco se permite la retención del IRPF. Disposiciones similares están contenidas en el Código Tributario, concretamente en el artículo 217, párrafo 1, en las leyes mencionadas anteriormente: No. 125-FZ (en el artículo 20.2, párrafo 1, subpárrafo 1), No. 212-FZ (en el artículo 9, parte 1, párrafo 1).

¿Cuál es la responsabilidad por incumplimiento de los plazos de pago?

La ley regula estrictamente el procedimiento de cálculo y también fija los plazos de emisión. Por el incumplimiento de estos requisitos, tanto administrativos como materiales, y en algunos casos se podrá aplicar responsabilidad penal. En caso de retraso en el pago de salarios, vacaciones y otros devengos, los empleados tienen derecho a una indemnización (artículo 236 del Código). Su tamaño no puede ser inferior a 1/300 de la tasa de refinanciación establecida. La compensación se acumula por cada día de retraso (el primero es el día siguiente a la fecha de vencimiento del pago, el último es el día del pago real del pago de vacaciones).

Se deben respetar estrictamente los plazos para el pago de la paga de vacaciones. Se debe prestar especial atención a los períodos que caen en días festivos o fines de semana. En tales casos, los pagos deben realizarse antes de los días no laborables (en los días laborables anteriores). De lo contrario, incluso si el pago de vacaciones se retrasa por razones fuera del control del empleador (tres días antes de que las vacaciones caigan durante horas no laborales), aún se produce una infracción.

Las multas según el Código de Infracciones Administrativas dependen de muchos factores: la persona que las comete, el número de infracciones y su calidad. El artículo 5.27 establece las principales cantidades que se recaudarán. Para las personas jurídicas se impone una multa de 30.000 a 50.000 rublos; para los funcionarios, es menor y oscila entre 1.000 y 5.000 rublos (el mismo monto de la multa para los empresarios individuales). Es importante considerar que tanto una persona jurídica como un empresario individual pueden estar sujetos a una suspensión de actividades de hasta noventa días. Por retrasos posteriores, estas personas podrán ser objeto de inhabilitación por un período de uno a tres años.

La responsabilidad penal se aplica en casos extremos (artículo 145 del Código Penal). En caso de violaciones sistemáticas y graves de la legislación laboral (retraso en el pago debido durante más de dos meses seguidos), se produce el siguiente impacto en el gerente:

• multa - de cien a quinientos mil rublos,
• restricción del derecho a ocupar cargos especificados en la ley,
• prisión de hasta tres años.

En caso de pago parcial (menos de la mitad) y el monto restante se retrasa más de tres meses, el administrador responde de la siguiente manera:

• multa - no más de ciento veinte mil rublos,
• restricción de la libertad por hasta un año,
• prohibición de realizar determinadas actividades durante hasta un año,
• prohibición de ocupar determinados cargos durante hasta un año.

El trabajo competente y organizado distingue a un líder experimentado de un novato. Estricto registro de datos, delimitación de responsabilidades y horarios que permiten a los empleados navegar fácilmente por todos los cambios en la empresa. El orden en la documentación y el orden en los asuntos de la empresa son los principios básicos de los directivos de este nivel. En estas empresas nunca surgen dudas sobre el pago de las vacaciones. Todos los pagos se realizan a tiempo y en su totalidad.

Un calendario de vacaciones adecuadamente planificado ayudará a minimizar las consecuencias negativas de la ausencia de un empleado durante un período determinado. El horario permitirá respetar los derechos del empleado sin perjudicar a la empresa. La contabilidad constante de los pagos necesarios protegerá al gerente de sanciones asociadas con la violación de las normas contenidas en el Código. El trabajo realizado correctamente traerá no sólo buenos beneficios, sino también emociones agradables a los participantes en la relación laboral.