Carta de agradecimiento en formato blanco y negro. Carta de agradecimiento. Ejemplos de cómo NO escribir una carta de agradecimiento

Las cartas de agradecimiento son un tipo especial de manifestación de la cultura corporativa. Estas cartas son ampliamente utilizadas por las organizaciones, tanto en forma de recompensas por el desempeño de los subordinados como para expresar gratitud por la cooperación a socios comerciales, clientes y otras empresas.

¿En qué casos se escriben cartas de agradecimiento?

La mayoría de las veces, estas cartas se escriben en fechas determinadas: días festivos nacionales, cumpleaños, eventos corporativos. A veces, los gerentes expresan su gratitud a los empleados por un logro específico (y también además de una bonificación), por ejemplo, por el cumplimiento de un plan financiero, etc., y a los socios comerciales por la cooperación efectiva y a largo plazo, la asistencia brindada para concluir un contrato. , etc. .d.

A continuación puede descargar un formulario en blanco y un ejemplo de una carta a un gerente de ventas para el desempeño exitoso de sus funciones laborales:

ARCHIVOS

El papel de una carta de agradecimiento

La importancia de las cartas de agradecimiento es, sin duda, sumamente grande; no en vano, este tipo de cartas siempre han sido muy utilizadas; Para el autor, esta no es una manera particularmente costosa, pero sí efectiva, de dejar claro a un empleado o socio que se reconocen sus méritos, y para el destinatario es siempre un agradable recordatorio de su propia importancia. Muy a menudo, las cartas de agradecimiento sirven como motivador adicional, un incentivo para un trabajo más eficaz.

Reglas de diseño

Por razones obvias, no existe ni puede haber un modelo estándar de carta de agradecimiento. Siempre se compila de forma libre, pero es absolutamente necesario cumplir con ciertas normas y reglas al redactarlo.

En primer lugar, debes recordar que la carta debe contener información sobre el autor y el destinatario, y si el destinatario es una persona específica, entonces debes dirigirte a él por su nombre y patronímico.
Luego, la carta debe enumerar los méritos y logros específicos que llevaron a su redacción.
En conclusión, asegúrese de incluir la fecha en que se escribió la carta, así como la firma del jefe de la organización u otro empleado autorizado.
Si lo desea, la carta se puede certificar con un sello, lo que le dará solidez adicional al mensaje.

El aspecto elegante de la carta, incluido el sobre, también confirmará a la persona la sinceridad del agradecimiento del autor.

Las cartas de agradecimiento se pueden emitir en una hoja A4 normal o en papel con membrete de la organización. Pero la opción más preferible es redactar una carta según una plantilla bellamente diseñada, impresa en papel de alta calidad en color. Cuanto más presentable sea el diseño de la nota de agradecimiento, más importante y significativa será para el destinatario.

Puede escribir su agradecimiento a mano o escribirlo en una computadora. Cabe recordar que una carta manuscrita, especialmente una escrita con letra caligráfica, siempre tiene mayor valor que una impresa, ya que en ella se vuelve a enfatizar la sinceridad, la calidez de las palabras escritas y el especial respeto por el destinatario.

No es necesario ser muy original al redactar el texto: el patetismo, la hipocresía y las bromas son inapropiados aquí. También debe evitarse una burocracia excesiva. No es necesario escribir una carta de forma demasiado amplia; es mejor elegir palabras concisas y precisas y agruparlas en unas pocas frases.

Ejemplos de cómo NO escribir una carta de agradecimiento

Estimado Vyacheslav Evgenievich Lushnikov, ¡de todo nuestro equipo!
¡Nos gustaría expresarle nuestros sentimientos más vívidos, en relación con su diligencia, alegría y determinación naturales inherentes! ...

¡Viacheslav Evgenievich! ¡Hermano!
Primero, ¡sostén el cangrejo! En segundo lugar, eres el mejor, ¡así que estas líneas son para ti! ...

Y ahora el ejemplo correcto.

¡Viacheslav Evgenievich!
El equipo de la empresa "Nombre de la Firma" LLC le agradece por sus muchos años de trabajo, arduo trabajo y posición de vida activa...

Vale la pena recordar que la carta no la escribe personalmente el autor, sino en nombre de la organización. Incluso si hay una atmósfera ligera, amigable y relajada dentro del equipo o en las relaciones con un socio, el destinatario de la carta puede sentirse ofendido por su contenido o no tomarse muy en serio la gratitud.

Por otro lado, como ya se escribió anteriormente, no existen requisitos estrictos, por lo que puedes usar cualquier opción que desees :)

Instrucciones para escribir una carta de agradecimiento

En el encabezado de la carta de agradecimiento debe indicar el destinatario, a saber: su puesto, el nombre de la empresa y un empleado específico.
A continuación, en el medio de la línea, debe escribir una dirección directa con su nombre, patronímico (la mayoría de las veces aquí se utilizan adjetivos como "respetado", "querido", etc.).
La siguiente parte de la carta se refiere directamente a la gratitud. Aquí se pueden escribir tanto frases generales como acciones específicas por las que se expresa reconocimiento. La regla principal es no mentir; el agradecimiento debe ser sincero.
En la misma parte de la carta, podemos decir que además de los méritos señalados, el autor de la carta espera una mayor cooperación y nuevos resultados (esto enfatizará el valor y la indispensabilidad del destinatario, además, el destinatario estará motivado para resolver con éxito nuevos problemas).
Finalmente, la carta debe estar firmada. Cuanto más alto sea el estatus del autor de la firma en la jerarquía de servicios, más valiosa se considerará la carta, como lo demuestra la práctica. Además, la gratitud debe tener fecha.

Reglas generales para escribir cartas de agradecimiento.

Para redactar correctamente una carta de agradecimiento, es necesario comprender qué hará el destinatario con ella.

Normalmente el documento se cuelga en la pared y se muestra a los clientes de la empresa. Es decir, cumple la función de presentar la organización. Las cartas suelen estar enmarcadas, por lo que deben estar en papel con membrete de formato estándar.

La carta de agradecimiento está redactada con el membrete oficial de la organización. Debe incluir el nombre de la organización de envío. Esto no es sólo una regla formal, sino también una publicidad adicional para la empresa. Para escribir una nota de agradecimiento, necesitas una hoja de papel gruesa. Es importante prestar atención a su estética, ya que el documento se utiliza específicamente para demostración. Tiene sentido elegir una fuente elegante y una paleta de colores agradable.

El destinatario del documento suele ser el director de la empresa. La firma también incluye las iniciales del director de la organización de envío. Se requieren firmas y sellos. Esta es la confirmación de la autenticidad de la carta de agradecimiento. Estos documentos son un componente importante de las relaciones comerciales. Nos permiten establecer una cooperación a largo plazo. La carta tiene como objetivo fomentar acciones beneficiosas para las empresas. Puede enviarlo a socios, clientes y empleados.

Cómo entregar una carta

Es mejor entregar las cartas de agradecimiento personalmente en un ambiente solemne, frente a numerosos testigos. Pero si el destinatario se encuentra en otra ciudad, entonces puedes enviar el mensaje a través de Internet o por fax: es rápido y cómodo. Al mismo tiempo, vale la pena recordar que enviar por correo postal ruso es de buena educación, este método le permitirá enviar una carta "en vivo" bellamente diseñada, que sin duda será más presentable y agradable para el destinatario;

Las cartas de agradecimiento se redactan en cualquier forma, pero en la mayoría de los casos su estructura es similar. Al redactar texto, es mejor evitar frases modelo que se repiten periódicamente. En el artículo se pueden encontrar ejemplos y reglas preparados para escribir cartas de agradecimiento.

Así, una carta de agradecimiento debe redactarse de tal forma que el interlocutor se sienta sinceramente apreciado y crea que el remitente está verdaderamente agradecido por su trabajo. De lo contrario, la gratitud estándar puede incluso desempeñar el papel opuesto: no conquistar a la pareja, sino confundirla con pretensiones ostentosas y estereotipos.

Aquí hay algunos ejemplos más preparados de cartas de agradecimiento que sin duda ayudarán a lograr todos estos objetivos (solo se presenta el texto del documento, las opciones de diseño quedan a discreción del remitente).

Para la cooperación

Asociarnos

a un empleado

al equipo

Al maestro

al proveedor

Para constructores

Estructura del documento: 5 secciones requeridas

En primer lugar, puede delinear la estructura del documento, que casi siempre consta de secciones estándar:

Nombre de la empresa o datos de la persona que expresa el agradecimiento.
Nombre del documento.
La parte principal es la descripción real de la gratitud.
La parte final es una expresión de intenciones de una mayor cooperación o simplemente deseos de éxito en el trabajo futuro de la empresa beneficiaria y de sus empleados específicos.
Fecha, cargo, firma, transcripción de la firma (apellido, iniciales) del director de la empresa u otra persona que actúe en su nombre.

Como regla general, los agradecimientos se escriben en forma impresa y no electrónica para enfatizar un respeto especial por el destinatario. En este caso, las empresas suelen utilizar papel con membrete y papel especial brillante y bastante grueso.

TOP 4 formas de escribir una carta que sea agradable de leer

Cualquier empresa tiene formularios preparados para casi todos los documentos básicos. Como resultado, cualquier tipo de documento se puede redactar muy rápidamente: simplemente complete los campos requeridos o simplemente siga el plan especificado. Sin embargo, una carta de agradecimiento casi siempre expresa un deseo sincero de decir un “gracias” oficial a la empresa en su conjunto y a personas específicas en particular. Por tanto, el principio fundamental es la individualización del documento, evitando plantillas.

Elaborado con membrete de la empresa.

A primera vista esta es una idea obvia, pero no es tan sencilla. Normalmente, el membrete de una empresa es un documento estándar con un encabezado que muestra el logotipo, el nombre, los detalles de la empresa y otras marcas. En el caso de una carta de agradecimiento, es mejor no utilizar este formulario en absoluto o modificarlo significativamente para posicionar mejor al lector.

Por ejemplo, el interlocutor puede no estar satisfecho con el hecho de que la carta para el remitente sea una hoja de papel estándar, compilada junto con otros documentos en modo "streaming". Esto se evidencia por la apariencia "seca", la presencia de información claramente innecesaria (detalles, información de contacto, etc.), así como columnas con el número del documento.

Otra nota sobre este ejemplo es la apariencia estándar, que recuerda a cualquier declaración, etc. Será mucho mejor si crea un formulario de agradecimiento por separado, impreso en papel grueso y brillante con un diseño más agradable.

Comienzo "aburrido" - final divertido

Papelería “Expresamos nuestro agradecimiento por el alto nivel de profesionalismo”, “Esperamos una mayor cooperación mutuamente beneficiosa”, etc. En sí mismos tienen una connotación neutral y son bastante aceptables al redactar una carta. Por otro lado, el documento no debe estar repleto de ellas y, lo más importante, el texto no puede, en su mayor parte, consistir únicamente en esas frases. En este caso, el destinatario vuelve a tener la impresión de que nadie se esforzó en escribir la carta de agradecimiento; simplemente se copió el documento y se sustituyeron los datos necesarios.

Por otro lado, la carta casi siempre está escrita en un estilo comercial oficial; no se permiten expresiones coloquiales. Es por eso el principio fundamental es una combinación hábil de estándar y original.

En este ejemplo, el texto comenzó de manera estándar, "aburrida", y el lector probablemente pasará inmediatamente a la segunda parte, que resultó ser más vivaz, original y específica. Como resultado, el destinatario probablemente tendrá una impresión positiva, después de lo cual se olvidará por completo del primer párrafo.

Reconocimiento de méritos concretos de una persona concreta

Otro principio obligatorio de casi cualquier carta comercial es la especificidad. En el caso del agradecimiento, el remitente debe decir “gracias” no sólo al equipo en general, sino también a empleados específicos. Sin embargo, no siempre es posible destacar a personas individuales; entonces es mejor no hacerlo. Sin embargo, en cualquier caso, por ejemplo, se debe anotar un motivo específico de agradecimiento.

La plantilla de agradecimiento está realizada en un estilo artístico. El encabezado rojo brillante se encuentra en la parte superior central. El borde se presenta en forma de un marco con figuras de color amarillo dorado, decorado con flores brillantes de colores. El fondo para escribir el texto es de color rosa claro con un patrón translúcido de flores y rizos. La plantilla de agradecimiento es adecuada para cualquier evento y ocasión especial y oficial.

Editor de gratitud en línea

Puedes utilizar esta plantilla de Flores de primavera en nuestro editor en línea gratuito para crear una nota de agradecimiento. Escriba toda la información en línea o deje espacio para ingresar su nombre u otra información más tarde.

Reciba un documento terminado con su texto y esta plantilla en formato de imagen JPG. Envíe para imprimir directamente desde el editor en línea o exporte una imagen con una alta resolución de 3508x2480 (300 DPI). Puede imprimirlo donde le resulte más conveniente: en su organización, en casa o en el centro fotográfico más cercano.

Seguro de calidad

Cada una de nuestras plantillas es el resultado del minucioso trabajo del artista. Desarrollamos plantillas nosotros mismos y estamos satisfechos con los resultados. Puede estar seguro de que recibirá un documento de alta calidad.

Una carta de agradecimiento sirve para expresar gratitud tanto a personas como a organizaciones por el trabajo realizado o los servicios prestados. En este caso, las personas pueden ser empleados de la empresa autora de la carta o empleados de una empresa tercera. Dicha carta se refiere a documentos comerciales que se redactan por iniciativa propia del remitente o como respuesta a cartas de invitación y cartas de felicitación.

La carta de agradecimiento debe tener una estructura determinada y está redactada de la siguiente manera:

Encabezado del documento. En algunos casos no es obligatorio, pero según las reglas de las buenas costumbres este elemento debe estar presente. Suele contener los datos del destinatario (nombre de la organización o apellido de una persona concreta). Este elemento es opcional porque va seguido inmediatamente de una apelación que indica el nombre completo del destinatario o el nombre de la organización.
Dirección en una línea separada.
Texto de carta de agradecimiento, en el que se indica el motivo de su redacción y palabras de agradecimiento. Es aceptable utilizar frases y palabras modelo como “Expresamos nuestro agradecimiento a...”, “Agradecidos por...” y otras. Al final del mensaje, puede expresar su deseo de una mayor cooperación.
Al final del documento, el autor lo firma y fecha.

Es recomendable adherirse a esta estructura, pero no es necesario adherirse a un estilo empresarial. El estado de un documento comercial no le da fuerza legal a la carta de agradecimiento, por lo que la precisión de la redacción y los términos no es importante aquí. Además, en cartas de este tipo se recomienda el uso moderado de palabras informales y amigables.

Características de escribir cartas de agradecimiento.

A discreción del autor, la carta se puede escribir en papel normal o en papel. Este tipo de membretes o membretes especiales se suelen utilizar cuando el remitente es una agencia gubernamental, pero muchas empresas privadas también los utilizan.

A veces, las cartas de agradecimiento también pueden servir como una especie de premio o certificado de honor: estos documentos se pueden ver enmarcados en las paredes de las oficinas de los jefes de muchas organizaciones.

Las cartas de agradecimiento son apropiadas en una variedad de situaciones: desde expresar gratitud por ayuda, participación o servicios hasta una excelente paternidad. También puedes expresar o . En cada caso individual, el uso de determinadas palabras puede ser apropiado o no.

Algunos de ellos no deberían usarse en absoluto: por ejemplo, las direcciones "Sr." y "Señora" no deberían usarse si hablamos de agradecimiento al baterista de producción de una planta por exceder el plan trimestral. También debe evitar la palabra "Estimado" reemplazándola por "Estimado", ya que esto no es aceptable al redactar documentos comerciales.

Nota: Un bonito membrete tampoco siempre resulta útil. Si se pretende que el destinatario pueda mostrar la carta a otras personas o que ocupe su lugar en la pared entre los certificados de honor, este formulario es bastante adecuado. Pero una carta escrita a mano por un ejecutivo siempre simboliza una mayor atención y muestra que el autor estuvo personalmente involucrado en el asunto.

En algunos casos se acostumbra dar gracias. Algunas tiendas venden formularios de agradecimiento en blanco, pero encontrarlos es bastante difícil. Es más fácil imprimir el agradecimiento usted mismo, especialmente si tiene la oportunidad real de descargar gratis una de las plantillas que se presentan a continuación.

Descarga una plantilla de agradecimiento con el escudo ruso

Este tipo de agradecimiento con un diseño discreto se adaptará a muchas ocasiones. En la parte superior del formulario está la bandera y el escudo de armas de Rusia. Si necesita completar la plantilla en Word, descargue el archivo ya preparado.

Plantilla de agradecimiento en blanco

Esta plantilla está realizada en estilo dorado. El fondo de agradecimiento está cubierto con un patrón transparente, apenas visible. La orientación del ejemplo es horizontal (paisaje). Para completar el agradecimiento, puedes descargar su versión.

Plantilla de agradecimiento de estilo vintage

Este formulario está elaborado con imitación de papel envejecido. En la parte inferior de la plantilla hay una imagen de un sello. Puedes descargar la versión gratis.