Calendario de vacaciones: llenado de muestra. Cómo elaborar un cronograma de vacaciones: posibles errores y sus soluciones Ejemplo de diseño de un cronograma de vacaciones

Un calendario de vacaciones es un documento que contiene información sobre las fechas previstas de vacaciones de todos los empleados de la organización. Su disponibilidad y procedimiento de elaboración están regulados por la legislación laboral de la Federación de Rusia.

Calendario de vacaciones: Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Todos los empleadores deben tener un calendario de vacaciones. No hay ninguna indicación directa al respecto en la legislación, pero tal conclusión se puede sacar de las disposiciones del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Dice lo siguiente sobre este documento:

• el cronograma es la base para el otorgamiento de vacaciones a los empleados de la empresa;
• debe aprobarse a más tardar dos semanas antes del inicio del nuevo año;
• Las fechas especificadas en el cronograma deberán ser respetadas por ambas partes de la relación laboral.

El cronograma incluye todas las vacaciones a las que el empleado tiene derecho sin el consentimiento del empleador y que no puede negarse a proporcionarle.

Calendario de vacaciones: formulario T-7

Para redactar este documento se suele utilizar el formulario unificado T-7. El calendario de vacaciones también se puede elaborar en un formulario que la empresa desarrollará de forma independiente, ya que actualmente no es necesario utilizar formularios unificados.

Si la empresa elabora un programa de vacaciones modelo para 2018 de forma independiente, entonces el formulario desarrollado debe ser aprobado mediante orden de la organización.

Pero más a menudo se utiliza un formulario unificado para elaborar un calendario de vacaciones, que es el más conveniente para reflejar la información.

Calendario de vacaciones: muestra de llenado 2018

Puede descargar la muestra completa. El formulario de calendario unificado de vacaciones para 2018 se completará en tres etapas:

1. completar información sobre la organización y el documento que se está redactando;
2. completar datos sobre empleados y fechas de vacaciones planificadas;
3. cumplimentar el cronograma durante el trabajo: fechas reales de vacaciones, traslados, cambios, etc.

Completando la parte del título

La parte del título incluye los siguientes detalles:

• nombre completo de la persona jurídica;
• opinión del órgano representativo. Si la empresa no cuenta con uno, el campo previsto para ello se deja en blanco;
• Sello de aprobación del gerente. Se coloca su firma con una transcripción y el nombre del cargo. Aquí no hay espacio para un sello, pero de acuerdo con las reglas para la redacción de documentos comerciales, el sello "Apruebo" está certificado por un sello;
• la fecha de aprobación se indica teniendo en cuenta los plazos establecidos;
• nombre del documento y sus detalles: número, fecha de elaboración y período (año) para el cual fue compilado.

Sólo si se completan todos los detalles, el calendario de vacaciones tendrá fuerza de documento legal y podrá utilizarse en disputas con los empleados.

Llenar información sobre vacaciones

En la segunda etapa, el calendario de vacaciones se completa directamente. La forma de este documento es una tabla dividida en las siguientes columnas:

1. unidad estructural, los datos se ingresan aquí solo si la empresa tiene divisiones en departamentos. Puede poner el nombre abreviado de la empresa;
2. el puesto en el que está registrado el empleado.
   

   ¡Nota! Si una persona trabaja en dos puestos (a tiempo parcial), se incluye en el horario dos veces.

3. nombres completos de los empleados de la empresa;
4. número de personal, si está disponible;
5. número de días naturales de vacaciones. Aquí se ingresa la duración de todas las vacaciones, solo en números, ya que la unidad de medida (días) ya está configurada en el encabezado de la tabla.

Ejemplos de relleno:

• “28” (licencia básica remunerada);
• “28 + 5” o “28,5” (licencia principal y adicional).

1. fecha de vacaciones según lo previsto. Se debe indicar una fecha concreta, no sólo un mes. Si un empleado divide sus vacaciones o tiene derecho a varias, se pueden dar explicaciones entre paréntesis cerca de la fecha. También puede especificar la fecha de inicio y finalización de las vacaciones.

Ejemplos de relleno:

• “a partir del 1 de octubre (básico), a partir del 1 de diciembre (adicional)”;
• “del 01/10/2018 al 28/10/2018, del 01/12/2018 al 05/12/2018 (adicional)”;
• “desde el 01 de junio (14 días), desde el 1 de septiembre (14 días), desde el 01 de diciembre (adicional)”;
• “del 01/06/2018 al 15/06/2018, del 01/09/2018 al 14/09/2018, del 01/12/2018 al 01/12/2018 (adicional).

Las columnas 1 a 6 se completan al crear el cronograma. Todos los demás están en marcha, durante todo el año.

Después de compilar la tabla, firma el empleado que preparó el cronograma.

Cambios y adiciones al calendario de vacaciones.

La siguiente información se ingresa en las columnas 7 a 10:

1. La fecha en que efectivamente el empleado tomó sus vacaciones, podrá no coincidir con la indicada en la columna 6.
2. Motivos para reprogramar vacaciones. Esto incluye el nombre y los detalles del documento según el cual se cambió la fecha planificada.

Ejemplo de relleno:

• Declaración de A.A. Kubikova del 12 de marzo de 2018;
• Resolución de 15 de junio de 2018 No. 45-K.

1. Se ingresa la fecha prevista de transferencia; debe indicarse en el documento base.
2. Nota. Esta columna se puede dejar en blanco o se pueden hacer en ella varias notas (despido, trabajador externo a tiempo parcial, vacaciones completas, etc.).

El calendario de vacaciones es un cuadro resumen con las fechas de vacaciones de todos los empleados de la empresa. Por regla general, se redacta en el formulario unificado T-7. Puede descargar el formulario desde el enlace de arriba.

Calendario de vacaciones para 2019: se puede estudiar y descargar una muestra en la sección Formularios al principio del artículo. Este documento debe redactarse para registrar información sobre los períodos de vacaciones anuales retribuidas de los empleados durante el año calendario. El procedimiento y los plazos para el registro y aprobación del calendario de vacaciones se describen en detalle en este artículo.

Calendario de vacaciones para 2019: se puede descargar una muestra en la sección Formularios al principio del artículo. miEste documento es de elaboración obligatoria para registrar información sobre los períodos de vacaciones anuales retribuidas de los empleados durante el año calendario. El procedimiento y los plazos para el registro y aprobación del calendario de vacaciones se describen en detalle en este artículo.

¿Es necesario crear un cronograma de vacaciones?

Al establecer la regla anterior, el legislador se propuso el objetivo de privar a los empleadores sin escrúpulos de la oportunidad de impugnar el período de baja temporal del trabajo para el resto de sus subordinados.

El cronograma está sujeto a certificación oportuna, por lo que la hora de salida y la secuencia de salida de vacaciones de los empleados, reflejadas en el documento, parecen estrictas para todas las partes. Sin embargo, cuando surgen disputas se debe tener en cuenta la siguiente circunstancia: el cronograma de vacaciones como documento normativo adquiere fuerza legal inmediatamente desde el momento en que es aprobado por el director de la empresa.

Calendario para el próximo año: matices de la elaboración.

Antes del procedimiento de aprobación del calendario de vacaciones, el director de la empresa deberá tener en cuenta lo dispuesto en el art. 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que incluyen:

Debido a que un documento ya preparado está sujeto a aprobación, el procedimiento para la elaboración del cronograma final está precedido por la recopilación y análisis de información para cada unidad estructural, conversaciones con los empleados, etc., iniciadas, por regla general, por las correspondientes instrucciones del empleador.

Están sujetos a inclusión en el calendario los siguientes tipos de vacaciones retribuidas:

• anual (artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• adicional (artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• no realizado en el período anterior;
• al combinar actividades laborales (artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Después de la aprobación del cronograma, se pueden realizar ajustes (debido a que el empleado retire o posponga las vacaciones) o información adicional (información sobre los empleados recién contratados este año).

Criterios básicos para desarrollar un cronograma.

Al desarrollar un cronograma se deben tener en cuenta los siguientes factores que influyen en la determinación de la prioridad para el otorgamiento de vacaciones a los empleados:

1. Deseos de los empleados. Las condiciones más favorables para las vacaciones en nuestro país incluyen el período de junio a septiembre inclusive. Debido a que el número predominante de deseos refleja precisamente este período de tiempo, las personas responsables deben tener en cuenta las disposiciones de la legislación vigente, la duración de las vacaciones y beneficios de cada empleado, así como las particularidades de las actividades laborales de la organización. .
2. Legislación vigente, en concreto disposiciones relativas al establecimiento de la antigüedad.
3. Secuencia de vacaciones. La definición de este importante componente obliga al empleado del servicio de personal a elaborar una lista de empleados que tienen derecho a elección preferencial del tiempo de descanso. Estas categorías de beneficios se otorgan sobre la base del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otros actos legales reglamentarios, por ejemplo, la Ley "sobre veteranos" del 12 de enero de 1995 No. 5-FZ.
4. Duración de las vacaciones. Este indicador se forma en función de la duración del servicio y las características de las funciones laborales de cada empleado.
5. Distribución óptima de las vacaciones. Para que la empresa funcione de forma eficaz, es importante realizar un seguimiento del número de empleados que están de vacaciones al mismo tiempo. La distribución óptima de los empleados al desarrollar un horario es que no más del 30% del número total del personal esté de vacaciones a la vez.
6. Las particularidades de la actividad laboral y la necesidad de asegurar el funcionamiento eficaz de la empresa.

Cómo distribuir vacaciones a los empleados que no tienen derecho de primera elección

Con un número importante de personal que tiene derecho a elegir un período de descanso, el resto de los empleados no tienen la oportunidad de elegir el intervalo de tiempo más adecuado para ellos. En tal situación, para esta categoría de "desventajas", es aconsejable establecer de forma independiente el orden de salida, por ejemplo, alternar las vacaciones en el verano cada dos años o prever la provisión de vacaciones en segmentos compuestos.

¿No conoces tus derechos?

Elaborar un calendario de vacaciones en una organización: cómo hacerlo bien

En la mayoría de los casos, la cuestión del procedimiento para la realización de actividades para la elaboración de un calendario de vacaciones está consagrada en los documentos administrativos internos de la empresa, por ejemplo, en el reglamento sobre el procedimiento para la concesión de vacaciones anuales retribuidas, en las instrucciones para el trabajo de oficina, etc.

En condiciones en las que el tema en estudio no esté cubierto en los documentos de orientación organizativa de la empresa, se debe recurrir a la legislación laboral y tomar como base la práctica establecida.

Los trámites para la elaboración y registro de un cronograma de vacaciones deben ir precedidos de una preparación preliminar, la cual se puede realizar de las siguientes maneras:

1. Debido a que el cronograma contiene información sobre los períodos de vacaciones de los empleados de todas las divisiones estructurales, es más racional desarrollar inicialmente cronogramas de vacaciones en cada una de estas divisiones. El esquema presentado es relevante para las grandes empresas. En este orden, los responsables de departamentos, secciones, equipos, etc. elaboran inicialmente los cronogramas del colectivo de trabajo que tienen encomendado.

   Posteriormente, estos documentos del proyecto se envían al servicio de personal, cuyos empleados los analizan y realizan modificaciones, ya que el líder del equipo puede no tener pleno conocimiento de la situación en materia de brindar a determinadas categorías de empleados subordinados los beneficios establecidos por la ley.

   Posteriormente, el esquema presentado para desarrollar un cronograma de vacaciones implica mantener conversaciones con los empleados relevantes y los jefes de sus departamentos sobre cada cambio en los proyectos presentados. Al mismo tiempo, no debe limitarse a discutir los períodos de descanso propuestos exclusivamente con los empleados, ya que al redactar el borrador de este documento, los jefes planifican las actividades de la unidad, y el desplazamiento de los intervalos de tiempo de vacaciones de los beneficiarios puede afectar la períodos de descanso de otros empleados y alterar la eficiencia del proceso de trabajo.

   Una vez completado el trabajo con cada unidad estructural, el empleado de personal comienza a desarrollar un programa de vacaciones unificado para la empresa.

2. El segundo método de preparación preliminar consiste en realizar entrevistas con todos los empleados de la empresa. Este enfoque adquiere mayor relevancia en organizaciones con una pequeña cantidad de personal. Si la empresa incluye divisiones estructurales, no es apropiado que el primer gerente transfiera la tarea de conocer y tener en cuenta los deseos de los empleados; la mejor opción sería asignar esto a los jefes de las unidades estructurales. Los empleados del departamento de personal también pueden realizar encuestas adicionales, pero es ilógico excluir por completo a los jefes de departamento del procedimiento de programación de vacaciones, ya que son ellos los responsables de la organización clara de las actividades del departamento que se les ha confiado.

Forma gráfica

Se permite preparar un cronograma de vacaciones utilizando un formulario desarrollado independientemente por el director de la empresa o según una muestra unificada (formulario No. T-7, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia “Con la aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria para el registro del trabajo y su pago” de fecha 05/01/2004 No. 1). El formulario y la muestra presentados en la sección Formularios al principio del artículo. contener columnas para reflejar información relevante.

Los datos obligatorios del calendario de vacaciones son la fecha de redacción del documento y la firma del empleador al aprobarlo. En base a esto, no es necesario consolidar aún más el acto reglamentario en estudio. Sin embargo, en varias organizaciones, los sistemas de gestión de documentos existentes regulan claramente este procedimiento, previendo la emisión obligatoria de una orden por separado. Como regla general, la conveniencia de dicho documento administrativo se justifica si refleja cualquier información relacionada con la implementación del cronograma, por ejemplo, la designación de personas responsables a quienes se les confía el control de su cumplimiento.

¿Cuándo se debe aprobar el cronograma de vacaciones para el próximo año: en qué período, a más tardar durante qué período?

Teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base (si lo hay), el calendario de vacaciones debe aprobarse a más tardar 2 semanas antes del inicio del año calendario.

Se aprueba y firma el calendario anual de vacaciones de los empleados. Aprobación por orden del administrador y otros medios

Después de seguir todos los trámites necesarios, el cronograma de vacaciones terminado está sujeto a la aprobación del primer jefe de la organización u otro empleado a quien se le haya confiado tal derecho con base en la orden o poder correspondiente.

Métodos para aprobar un cronograma de vacaciones por parte del jefe de una organización:

• una resolución de aprobación sobre el cronograma en sí (la colocación real de una firma de aprobación e instrucciones adicionales del gerente con respecto a la implementación del cronograma de vacaciones);
• emisión de una orden (típica de grandes empresas; junto con la aprobación del cronograma, se emite una orden adicional de la organización, que refleja la asignación de los ejecutores responsables del documento, la asignación de fondos para vacaciones, etc.).

En este caso, es importante tener en cuenta que la fecha de publicación del documento administrativo, así como la fecha de aprobación, deben ajustarse a los plazos establecidos por el art. 123 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, la legislación actual no exige la colocación de un sello que acredite la firma del empleador en el horario.

Errores comunes

Los errores más comunes a la hora de elaborar un calendario de vacaciones incluyen:

• La ausencia de un cronograma como tal, es decir, la provisión de tiempo de descanso únicamente a solicitud de los empleados sin elaborar y aprobar un cronograma de vacaciones (un cronograma de vacaciones aprobado es un documento obligatorio en cualquier organización).
• Violación de los plazos para la aprobación del cronograma (más tarde de 2 semanas antes del inicio del año calendario, en contra del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
• Notificación extemporánea del inicio de las vacaciones y falta de pago (retraso en el pago) del pago de vacaciones (en caso de no cumplir con el plazo para notificar el inicio de las vacaciones o falta de pago del pago de vacaciones, el gerente está obligado a posponer el descanso del empleado tiempo, a petición suya, a otro período, como lo exige el artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
• Ignorando los requisitos de la Parte 1 del art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual cuando se dividen las vacaciones, al menos una parte no puede ser inferior a 14 días.
• No tener en cuenta los deseos de los empleados al elaborar un horario, así como no respetar los derechos de determinadas categorías de empleados que tienen preferencias en la forma de poder elegir cualquier tiempo de vacaciones, etc.

Estas violaciones de la ley se incluyen en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, y también puede dar lugar a que el empleado presente una queja con perspectiva de litigio. A su vez, el procedimiento judicial para la resolución de conflictos laborales implica solicitar la documentación pertinente al empleador. En el caso de vacaciones, se trata del cronograma de vacaciones, recibos de los empleados que confirmen su notificación oportuna del inicio de las vacaciones, declaraciones de los empleados, etc.

En este sentido, al aceptar proyectos de calendario de vacaciones de los jefes de unidades estructurales, conviene protegerse asegurándose de que los deseos de los empleados se formalicen por escrito y se confirmen con firmas. Si por alguna razón no se tienen en cuenta las opiniones de los empleados, entonces es necesario exigirles una confirmación por escrito de que no tienen objeciones a los períodos de descanso que se les proponen, por ejemplo, en la etapa de familiarización con el horario aprobado. Además, en organizaciones grandes es recomendable designar un especialista independiente responsable de elaborar un calendario de vacaciones y controlar el cumplimiento de la ley en esta materia.

¿Es posible realizar ajustes al cronograma elaborado?

Cualquier ajuste en el calendario de vacaciones sólo es posible con el consentimiento de cada parte.

Al utilizar el formulario unificado No. T-7 al desarrollar el documento final, es importante tener en cuenta que el registro de las transferencias de tiempo de descanso en el año calendario aprobado debe realizarse en las columnas 7-9. Sin embargo, si las transferencias de vacaciones se realizan sobre la base de la Parte 3 del art. 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (cuando, con el consentimiento del empleado, es posible transferir las vacaciones al siguiente año laboral) y la Parte 2 del art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (revisión de los empleados), las notas al respecto se encuentran en la columna 10.

Para el círculo de personas contratadas tras el procedimiento de coordinación y aprobación del documento final del año en curso, la práctica ha determinado 2 formas de realizar cambios:

• modificaciones al calendario actual (basadas en las órdenes pertinentes del jefe de la organización);
• Elaboración y aprobación de un anexo adjunto al cronograma original.

El desarrollo y aprobación de un cronograma de vacaciones son procedimientos obligatorios en cualquier organización. En cuanto a la publicación y aprobación oportuna del calendario de vacaciones, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece estrictamente esta responsabilidad del gerente en el art. 123 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por violaciones de las normas prescritas de la legislación laboral, la responsabilidad administrativa está prevista en el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Según la Parte 1 de este artículo, las infracciones presentadas implican una advertencia o una multa para un empleador que realiza actividades laborales sin el registro de una entidad jurídica por un monto de 1.000 a 5.000 rublos, y para las personas jurídicas, de 30.000 a 50.000 rublos.

De conformidad con la legislación laboral de la Federación de Rusia, los empleados disfrutan de vacaciones anuales.

El orden en que los empleados de la organización se irán de vacaciones está determinado por el calendario de vacaciones.

El artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que la elaboración de un calendario de vacaciones es responsabilidad del empleador y el empleado, a su vez, está obligado a cumplirlo.

Entonces, un cronograma de vacaciones es un documento que contiene información sobre las fechas para otorgar vacaciones anuales pagadas a los empleados de una organización.

Cada año, a más tardar dos semanas antes del inicio del siguiente año calendario, el servicio de personal está obligado a elaborar y presentar para la aprobación del empleador un calendario de vacaciones para el próximo año.

Si la organización se ha formado, entonces la opinión de este organismo es obligatoria al elaborar un calendario de vacaciones.

Muchos trabajadores de personal se preguntan: ¿es necesario redactar una orden que apruebe el calendario de vacaciones?

La legislación no contiene el requisito de la elaboración obligatoria de una orden que apruebe el calendario de vacaciones.

Además, la forma unificada del cronograma de vacaciones No. T-7 prevé su aprobación directamente por el jefe de la organización (“sello de aprobación”) sin emitir la orden correspondiente.

Qué considerar al crear un calendario de vacaciones:

• el horario incluye a todos los empleados de la organización, incluidos aquellos que trabajan a tiempo parcial en esta organización;
• los empleados que fueron contratados después de la aprobación del cronograma de vacaciones no se ajustan al cronograma (es decir, no es necesario realizar cambios en el cronograma aprobado). A dichos empleados se les concederá licencia cuando lo soliciten después de 6 meses de trabajo.
• Al elaborar un cronograma, es necesario tener en cuenta la legislación: qué beneficios se proporcionan por la concesión de licencia y a quién, así como la naturaleza del trabajo de la organización y, necesariamente, los deseos de los empleados.

Formulario de horario de vacaciones

Para elaborar un cronograma de vacaciones se requiere un formulario especial No. T-7, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1.

Esta es una forma unificada de documentación primaria.

El cronograma está redactado en una sola copia y tiene una validez de un año calendario.

Muestra de cómo completar un calendario de vacaciones.

• En la línea "Nombre de la organización" el nombre se indica de acuerdo con los documentos constitutivos. Si una organización tiene un nombre abreviado, primero se escribe el nombre completo y luego su nombre abreviado se indica entre paréntesis.
• Código de organización según OKPO indicado como un número de ocho caracteres según el Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia (OKPO).
• Línea “Opinión del órgano sindical electo” completar si hay un sindicato en la organización. En este caso se indica el número y fecha del documento en el que el sindicato expresó su opinión a la hora de planificar las vacaciones de los empleados.
• Aprobación del cronograma. El calendario de vacaciones es aprobado por el titular de la organización o una persona autorizada por él. El detalle “Sello de aprobación” contiene la palabra APROBADO, el título del cargo de la persona que aprobó el documento, una firma personal, su transcripción y la fecha de aprobación.
• Número del Documento. El número de serie, la numeración la asigna el servicio de personal.
• Fecha de programacion: indicado por números en el siguiente orden: día, mes, año. La siguiente columna indica para qué año es el cronograma.

Tabla gráfica:

• Columnas 1 a 6 completado antes del inicio del año calendario al elaborar un calendario de vacaciones.
• Columnas 7 a 10 se completan (a mano) a medida que se conceden vacaciones a los empleados.
• Firma. El calendario de vacaciones lo firma el empleado de RR.HH. con el nombre de su puesto y una transcripción de la firma.

Familiarización de los empleados con el horario.

El empleado debe estar familiarizado con el calendario de vacaciones previa firma a más tardar dos semanas antes de su inicio; este es un requisito legal.

El departamento de recursos humanos puede llevar un diario para familiarizarse con el calendario de vacaciones, o una hoja de familiarización por separado; además, puede complementar el calendario de vacaciones con la columna 11 "familiarización de los empleados".

En cualquiera de estos documentos, el empleado deberá poner su firma, indicando que ha leído y está de acuerdo con el cronograma de vacaciones.

Por ley, todo empleado debe tomar vacaciones al menos una vez al año. Para agilizar este proceso, la empresa debe contar con un calendario de vacaciones. Para estos fines, los oficiales de personal suelen utilizar un calendario de vacaciones en el formulario T-7, que se elabora y entra en vigor 2 semanas antes del final del año calendario actual.

Muestra de cómo completar un cronograma de vacaciones en el formulario T-7 para 2019

Echemos un vistazo más de cerca a cómo crear un programa de vacaciones.

Si la empresa cuenta con un órgano sindical, la información sobre la opinión escrita expresada por el mismo deberá indicarse en las columnas del lado izquierdo del formulario.

Este documento debe ser aceptado por el titular de la empresa o empresario. Por lo tanto, en el lado derecho debe poner su firma, su transcripción, indicando su cargo. También se registra aquí la fecha en que se aprobó el cronograma.

La parte principal del documento parece una tabla grande en la que se ingresa línea por línea información sobre vacaciones. Debe completarse de tal manera que primero se indique el nombre del departamento y luego se enumeren los empleados que trabajan allí.

La columna 1 registra la designación de la unidad. La columna 2 indica el nombre del puesto en la misma forma en que se incluye en la tabla de personal.

El nombre completo se ingresa en las siguientes columnas 3 y 4. empleado y el número que se le ha asignado.

La columna 5 indica el número total de días de descanso que puede reclamar el empleado.

La columna 6 contiene la fecha en la que quiere irse de vacaciones. En este caso, en la columna 7 deberá indicar la fecha en la que efectivamente se concedió la licencia.

Si las vacaciones se pospusieron para otro momento, entonces en la columna 8 debe ingresar información sobre el orden en que se hizo esto, y en la columna 9 debe ingresar la nueva fecha acordada para el inicio de las vacaciones.

La columna 10 está destinada a anotar la transferencia de la licencia, la retirada del empleado de la misma y otra información similar.

El documento cumplimentado debe estar firmado por el responsable del departamento de RRHH.

Procedimiento de aprobación

El calendario de vacaciones se aprueba según el siguiente esquema:

• Si la empresa tiene un organismo sindical, primero se debe acordar el cronograma con él. Para ello, se envía allí el borrador del documento junto con una carta de presentación;
• El sindicato deberá revisar el proyecto de calendario de vacaciones recibido y, dentro de los cinco días, expresar por escrito su opinión motivada;
• La opinión puede ser positiva o negativa. En este último caso, se mantienen negociaciones entre la administración de la empresa y el sindicato hasta que se resuelva el asunto;
• El cronograma debe aceptarse a más tardar 2 semanas antes del inicio del año calendario (antes del 17 de diciembre);
• La aprobación del cronograma se puede realizar de dos maneras:
  • La inscripción correspondiente se coloca directamente en el formulario del horario;
  • Emitido por separado. Este método es más conveniente, ya que es posible designar personas responsables, determinar fuentes de pago de vacaciones, designar una forma de informar a los empleados sobre las próximas vacaciones, etc. La orden también debe emitirse a más tardar 2 semanas antes del final del año.

¿Cuándo se realizan los cambios?

La legislación actual no prohíbe realizar cambios en un calendario de vacaciones previamente adoptado. Sin embargo, tales eventos son una necesidad, especialmente si se contratan nuevos empleados en la empresa o si los empleados necesitan trasladar su período de descanso a otro momento.

El Código del Trabajo especifica el caso en el que la empresa está incondicionalmente obligada a posponer las vacaciones para otro momento:

• Mientras estaba de vacaciones, el empleado enfermó;
• Durante el período de vacaciones, el empleado tiene la necesidad de ejercer sus derechos civiles, y durante este tiempo la ley prevé la liberación del trabajo.

¡Importante! También es necesario trasladar el período de vacaciones a uno nuevo si el responsable no advirtió al empleado con 2 semanas de anticipación sobre la próxima época de descanso. Para realizar dicho cambio, el empleado deberá completar una solicitud indicando nuevas fechas de vacaciones.

La ley establece casos en los que la administración tiene derecho a posponer las vacaciones si la ausencia de un empleado de su lugar puede alterar el normal trabajo de la empresa. Sin embargo, en este caso, es imperativo obtener el consentimiento por escrito del propio empleado para esta acción.

Procedimiento para realizar cambios.

Hay dos motivos que crean la necesidad de realizar cambios en el calendario de vacaciones.

Si esto debe hacerse a petición del empleado:

• El empleado llena una solicitud indicando el motivo del aplazamiento y las nuevas fechas de descanso deseadas;
• El gerente revisa el documento y, a su criterio, lo aprueba o no;
• Si el director aprueba la transferencia, la solicitud se transfiere al departamento de personal, donde se redacta;
• En el calendario de vacaciones existente, los detalles de la solicitud se indican en el campo "Nota".

Si el aplazamiento de las vacaciones es necesario por necesidades de producción, el procedimiento cambia ligeramente, ya que se debe obtener el consentimiento del empleado:

• Negociar con el empleado el aplazamiento de las vacaciones;
• Si el empleado está de acuerdo, escribe su consentimiento para la transferencia o firma un formulario ya preparado;
• El consentimiento se transfiere al servicio de personal, donde, en base a él, se redacta una orden para modificar el calendario de vacaciones;
• En el cronograma existente, los detalles del consentimiento están escritos en el campo "Nota".

Basado en el art. 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleadores aprueban periódicamente un plan para el futuro descanso de los empleados y lo aprueban a más tardar 2 semanas antes del final del año en curso. Por ejemplo, el calendario de vacaciones para 2019 (puede descargar Excel de forma gratuita a continuación) debería haber aparecido en la organización a más tardar el 15 de diciembre de 2017, y el calendario de vacaciones para 2019 en Excel debe aprobarse antes del 17 de diciembre de 2018. Este ligero aplazamiento se debe a que el 15 de diciembre cae en sábado, día libre. Por lo tanto, el plazo puede posponerse para el siguiente día hábil, aclara el Ministerio de Trabajo en Oficio N° 14-2/OOG-9399 de fecha 8 de diciembre de 2017.

La empresa tiene derecho a desarrollar su propia plantilla de muestra y aprobar el calendario de vacaciones con base en este documento. Pero sus detalles deben coincidir necesariamente con los incluidos en el calendario de vacaciones del formulario unificado T-7, cuyo formulario es aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de 5 de enero de 2004 No. 1.

Plantilla de calendario de vacaciones para 2019 (formulario)

Calendario de vacaciones del formulario unificado T-7: muestra de llenado

Completar y trabajar con este documento se puede dividir en varias etapas. A continuación se muestra un ejemplo de cómo completar un calendario de vacaciones para 2019. La opción propuesta es relevante para redactar el formulario T-7 para un período futuro en papel y le ayudará si necesita saber cómo redactar, completar y aprobar el cronograma de vacaciones para 2019 en 1C. Las reglas de llenado son similares.

Tenga en cuenta que en algunas empresas lo primero que hacen es emitir una orden aprobando el calendario de vacaciones para 2019. Las organizaciones desarrollan una muestra de dicho documento de forma independiente. Pero no lo consideramos en el artículo, ya que no es un pedido obligatorio.

La etapa uno. Relleno

1. El nombre de la unidad estructural se ingresa en la primera columna.

2. En el segundo, el nombre del puesto de una persona de esta unidad, según.

3. El nombre completo se ingresa en la tercera columna. personas de la unidad especificada que ocupan este puesto.

4. En la cuarta columna anotamos el número de personal de la persona; se puede ver en o en.

5. En la quinta columna ingresamos el número total de días de descanso a los que tiene derecho el empleado por el tiempo trabajado. Si un empleado no utilizó ningún día de descanso en períodos anteriores, aquí se resumen todos: obtendrá este calendario de vacaciones inteligente para 2019 en Excel (puede descargar el formulario de forma gratuita al principio del artículo).

6. En la sexta columna ingresamos información sobre las fechas planificadas de vacaciones.

Etapa dos. Coordinación (si hay sindicato)

Sexta etapa. salir de vacaciones

Una vez aprobado el calendario de vacaciones (descarga gratuita del formulario T-7 2019), el descanso de acuerdo con este plan es obligatorio para todos. Es imposible cancelar este documento. Los próximos pasos son:

3. El empleado conoce la orden y la firma.

4. La columna 7 contiene las fechas de vacaciones del pedido.

5. En la tarjeta personal del empleado (modelo T-2) en el apartado VIII se ingresa información sobre las fechas de descanso de acuerdo con la orden.

Etapa siete. transferencia de vacaciones

A pesar de la simplicidad de trabajar con el formulario T-7, la vida hace sus propios ajustes. Por ejemplo, puede preparar y descargar un calendario de vacaciones en Excel para 2019, teniendo en cuenta los días festivos aprobados a nivel federal y regional. Además, hay que tener en cuenta que en ocasiones un empleado necesita reprogramar unas vacaciones planificadas dependiendo de las circunstancias. En este caso, el algoritmo de funcionamiento es el siguiente:

1. El empleado redacta con antelación una solicitud en formato libre.

2. La solicitud del empleado es aprobada por el superior inmediato (en este caso será el jefe de la empresa).

El gerente toma la decisión adecuada. Al realizar cambios en el formulario T-7, es necesario recordar que todos se realizan de la misma manera en que se aprobó el formulario (orden o visa del gerente).

3. La persona responsable de trabajar con T-7 ingresa la información necesaria en las columnas 8, 9 y 10. La información se toma de la solicitud del empleado o de la orden de modificación del calendario de vacaciones.

Si por acuerdo de las partes se decidió entre el empleado y el empleador que el primero no se irá de vacaciones en 2019, redacta una solicitud para posponer sus vacaciones, se acuerda la solicitud, las columnas 8, 9 y 10 son completado en el cronograma, la columna 7 no está completa.