¿Qué se debe incluir en un recibo de efectivo? Requisitos para un recibo de caja registradora en línea. ¿Es posible no indicar el nombre del producto?

Un recibo de caja es un documento que confirma el hecho de adquirir un producto.

Al tenerlo, podrá cambiar fácilmente su compra si encuentra defectos en ella.

Externamente, este documento no se diferencia de una tira de papel rectangular ordinaria. Esta es la razón por la que muchos compradores se muestran escépticos acerca de los recibos y los tiran a la basura poco después de realizar la compra.

Objeto del documento y reglas para su uso.

La legislación nacional establece que el comprador tiene derecho a devolver o reemplazar un producto defectuoso si presenta un testigo que confirme el hecho de la compra.

Pero una persona no siempre puede cumplir con tal exigencia de la ley. Y entonces “viene en su ayuda el recibo de caja”, que es un testigo “mudo” de la compra de la mercancía.

Un recibo de efectivo es documento fiscal, que se imprime en papel especial utilizando . El vendedor emite este documento al comprador no cuando éste lo desea, sino después de cada compra, como exige la ley.

Se debe prestar especial atención a reglas de almacenamiento dichos controles. Debido a que el texto de dichos documentos puede desvanecerse, es mejor almacenarlos por separado del resto de la documentación. Mejor aún, haga copias notariadas de los cheques mientras el texto aún sea claramente visible.

Características de uso para empresarios individuales y LLC.

Si un empresario utiliza el sistema, podrá prescindir fácilmente de una caja registradora. Sólo está obligado a llevar un cuaderno de contabilidad.

Pero cuando se trata de comprar bienes por parte de una entidad jurídica, no puede prescindir de un recibo de caja. Además, no solo se emite una caja registradora, sino también.

Una LLC también puede prescindir de una caja registradora si utiliza el sistema tributario UTII. Pero cuando un comprador solicita información sobre una compra, la gerencia de la LLC debe hacerlo.

Si aún no ha registrado una organización, entonces la manera más fácil Esto se puede hacer utilizando servicios en línea que lo ayudarán a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo simplificar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vendrán al rescate y reemplazará completamente al contador en su empresa y le ahorrará mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, se firman electrónicamente y se envían automáticamente en línea. Es ideal para empresarios individuales o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Detalles obligatorios y su explicación.

Un recibo de caja es un documento, por lo que es lógico que tenga su propio detalles requeridos, a saber:

1. Nombre de la organización. La razón social de la empresa se indica tal como se indica en la organización. Si se compra el producto, en lugar del nombre de la organización, se debe indicar el apellido del empresario individual.
2. TIN del contribuyente. Este código consta de 12 dígitos, que asigna la autoridad fiscal durante el registro.
3. Número de caja registradora. Este número se encuentra en el cuerpo del dispositivo.
4. Número de serie del recibo de caja. Antes del número, por regla general, se escriben las siguientes palabras o signos: "CHECK", "CH", "No" o "#".
5. Fecha y hora de compra. La fecha de compra se indica en el formato “DD.MM.AAAA”.
6. Costo de la compra. Se indica el importe gastado en la compra del producto.
7. Signo de un régimen fiscal. Este régimen se puede reflejar de muchas formas, pero habitualmente se utiliza la frase “CHEQUE FISAL” o la abreviatura “FP”.

En el recibo de caja puede ser especificado e información adicional: cambio, nombre del cajero, así como el nombre de la mercancía. Aunque estos datos no son obligatorios, facilitan enormemente el trabajo del contador en la creación de una contabilidad analítica.

Reglas de diseño

Un recibo de caja es un documento fiscal que confirma los pagos en efectivo y no en efectivo. Dicho documento se imprime solo automáticamente mediante una caja registradora.

Cada cheque contiene detalles obligatorios, cuya explicación se proporciona más arriba. La ubicación de las piezas depende completamente del modelo del dispositivo. El único requisito para el vendedor es una buena visibilidad del texto del recibo. También puede contener otra información: detalles adicionales o información sobre descuentos y promociones vigentes.

Asegúrese de que los nombres de los productos enumerados en el recibo no difieran de los nombres de los mismos artículos en el almacén. Si existe tal diferencia de nombre, pronto aparecerán discrepancias en los siguientes registros contables: almacén, contabilidad y gestión.

Ninguno de los requisitos técnicos para las cajas registradoras menciona que el tamaño deba indicarse en el recibo. Pero aún así se recomienda colocar el monto del IVA en el formulario de recibo de efectivo. Puede indicarse como el monto total de todos los bienes comprados. Gracias a esto, el cliente tendrá la oportunidad de ver el importe del importe que se le descontará por concepto del Impuesto sobre el Valor Añadido.

En el siguiente vídeo se presenta un ejemplo de impresión de un recibo en una caja registradora:

Nuevo este año

Más recientemente, el presidente aprobó enmiendas a la ley "Sobre el uso de equipos de caja registradora".

Aquí tienes una lista de los más principales modificaciones:

1. El esquema de cooperación entre las autoridades fiscales y las organizaciones comerciales ha cambiado. Ahora los datos sobre los cheques se transmitirán a las autoridades fiscales en línea.
2. A los clientes se les seguirán emitiendo recibos de efectivo en papel, pero si lo desea, el cliente puede solicitar que se le envíe un recibo de muestra electrónico a su dirección de correo electrónico. En este caso, la versión electrónica del cheque tendrá la misma fuerza legal que una muestra en papel.
3. Los cambios también afectarán a las cajas registradoras. Ahora utilizarán una unidad fiscal, con la ayuda de la cual los datos de cada información se transferirán al operador de datos fiscales. El mismo impulso fiscal le permitirá enviar una muestra electrónica del recibo al comprador.
4. Simplifique el procedimiento para registrar una caja registradora. Para registrar tu dispositivo ya no necesitas acudir a un centro de servicio técnico. Todo el trámite se realizará online.
5. Las modificaciones también afectarán a las personas jurídicas y físicas que utilizan el sistema tributario simplificado y los sistemas tributarios UTII. A partir de julio del próximo año también tendrán que instalar cajas registradoras.
6. La lista de detalles requeridos para un recibo de efectivo cambiará. Una vez que la ley entre en vigor, los siguientes detalles aparecerán en el cheque:
   • información sobre qué sistema tributario utiliza el vendedor;
   • número de serie del dispositivo;
   • dirección web del operador de datos fiscales;
   • lugar, fecha y hora de compra;
   • tipo de cálculo: ingresos o gastos;
   • nombre de los artículos básicos;
   • monto a pagar y monto del IVA;
   • dirección de correo electrónico y número de teléfono (para una muestra de cheque electrónico);
   • tipo de pago: electrónico o en efectivo.

Pero para las personas jurídicas y las personas físicas, no solo son importantes las reglas para emitir un recibo de efectivo, sino también las reglas para preparar su copia.

Procedimiento para emitir una copia de un recibo de caja.

Una copia del recibo de caja no es el documento principal que confirma el hecho de la compra.

Simplemente se considera una garantía adicional de los intereses del comprador.

Copia del recibo de efectivo consta de los siguientes detalles:

• nombre del documento;
• nombre de la organización o nombre completo del empresario;
• Número TIN asignado por la autoridad tributaria;
• lista de bienes comprados;
• número de bienes para un artículo de producto;
• cantidad por unidad de bienes;
• el costo de todas las unidades de bienes de un artículo de producto;
• cargo y nombre completo de la persona que emitió la copia del cheque.

La copia completa del recibo de caja debe llevar el sello de la organización o empresario individual, así como la firma personal del empleado que preparó este documento.

Sanciones por infracción de uso

hasta el mismísimo trastornos comunes El uso de recibos de efectivo debe incluir:

Según el apartado 2 del art. 14.5 Código de Infracciones Administrativas para formateado incorrectamente recibo de caja se proporciona una multa por la cantidad:

• 1500-2000 rublos. para los ciudadanos;
• 3-4 mil rublos. para funcionarios;
• 30-40 mil rublos. para personas jurídicas.

Y si el comprador no el cheque no fue emitido , entonces el monto de la multa será el siguiente:

• 1500-3000 rublos. para los ciudadanos;
• 3-10 mil rublos. para funcionarios;
• 30-100 mil rublos. para personas jurídicas.

Vale la pena señalar que en el futuro el Ministerio de Finanzas planea aumentar el monto de las multas por no emitir o emitir un recibo de efectivo ejecutado incorrectamente.

Informe sobre recibo de caja perforado erróneamente. Normas de finalidad y registro.

Si el cajero marcó la caja registradora por error, debe completar actuar KM-3. Su uniforme fue unificado por el gobierno a finales de 1998.

Al cumplimentar el acta, indicar la siguiente información:

• Nombre de la organización;
• modelo de caja registradora, así como su número de matrícula y número de fabricante;
• Nombre completo del cajero que llena el acta;
• número del cheque perforado erróneamente y su monto;
• la cantidad total de cheques que serán devueltos.

Todos los cheques por los cuales se emite la declaración deben adjuntarse al acta cumplimentada. Cada uno de ellos deberá tener el sello “REDENIDO” y la firma del administrador.

Esta ley se emite en una sola copia. Debe ser firmado por los miembros de la comisión y luego aprobado por el titular de la empresa. Junto con los cheques devueltos, la ley KM-3 se envía al departamento de contabilidad. Allí debe almacenarse durante 5 años.

La cumplimentación del acta KM-3 se realiza al final del mismo día hábil en que se ingresó el cheque por error.

Si el formulario se completa incorrectamente, se puede imponer una multa administrativa. Se podrá aplicar multa si no han transcurrido 2 meses desde la inscripción del acto.

El procedimiento a seguir en caso de recepción errónea de un recibo de caja se presenta en la siguiente videolección:

Acuerdo de privacidad

y tratamiento de datos personales

1. Disposiciones generales

1.1 Este acuerdo sobre confidencialidad y procesamiento de datos personales (en adelante, el Acuerdo) fue aceptado libremente y por voluntad propia, y se aplica a toda la información que Insales Rus LLC y/o sus afiliados, incluidas todas las personas incluidas en el. El mismo grupo con LLC "Insails Rus" (incluido LLC "EKAM Service") puede obtener información sobre el Usuario mientras utiliza cualquiera de los sitios, servicios, servicios, programas informáticos, productos o servicios de LLC "Insails Rus" (en adelante, denominado los Servicios) y durante la ejecución de Insales Rus LLC cualquier acuerdo y contrato con el Usuario. El consentimiento del Usuario al Acuerdo, expresado por él en el marco de las relaciones con una de las personas enumeradas, se aplica a todas las demás personas enumeradas.

1.2.El uso de los Servicios significa que el Usuario acepta este Acuerdo y los términos y condiciones especificados en el mismo; en caso de desacuerdo con estos términos, el Usuario deberá abstenerse de utilizar los Servicios.

"En venta"- Sociedad de responsabilidad limitada "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrada en la dirección: 125319, Moscú, calle Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11 (en adelante, "Insails"), en por un lado, y

"Usuario" -

o una persona física que tenga capacidad jurídica y esté reconocida como participante en relaciones jurídicas civiles de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;

o una entidad jurídica registrada de conformidad con las leyes del estado del cual dicha persona es residente;

o un empresario individual registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;

que ha aceptado los términos de este Acuerdo.

1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como información sobre los métodos de realización. actividades profesionales (que incluyen, entre otras: información sobre productos, obras y servicios; información sobre sistemas y equipos técnicos, incluidas previsiones comerciales e información sobre compras propuestas; información sobre socios específicos y socios potenciales; relacionados con la propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionados con todo lo anterior) comunicados por una parte a la otra en forma escrita y/o electrónica, expresamente designados por la Parte como su información confidencial.

1.5 El propósito de este Acuerdo es proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, entre otros, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras actividades). instrucciones).

2. Responsabilidades de las Partes

2.1 Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no revelar, divulgar, hacer pública ni proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la Parte. otra Parte, con excepción de los casos previstos en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.

2.2.Cada Parte tomará todas las medidas necesarias para proteger la información confidencial utilizando al menos las mismas medidas que la Parte utiliza para proteger su propia información confidencial. El acceso a información confidencial se proporciona únicamente a aquellos empleados de cada Parte que la necesiten razonablemente para desempeñar sus funciones oficiales en virtud de este Acuerdo.

2.3 La obligación de mantener en secreto la información confidencial es válida dentro del período de validez de este Acuerdo, el acuerdo de licencia para programas de computadora con fecha del 1 de diciembre de 2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora, agencia y otros acuerdos y por cinco años. después de terminadas sus acciones, a menos que las Partes acuerden lo contrario por separado.

(a) si la información proporcionada se ha vuelto públicamente disponible sin una violación de las obligaciones de una de las Partes;

(b) si la información proporcionada llegó a ser conocida por una Parte como resultado de su propia investigación, observaciones sistemáticas u otras actividades realizadas sin el uso de información confidencial recibida de la otra Parte;

(c) si la información proporcionada se recibe lícitamente de un tercero sin obligación de mantenerla en secreto hasta que sea proporcionada por una de las Partes;

(d) si la información se proporciona a solicitud escrita de una agencia gubernamental, otra agencia gubernamental o un organismo de gobierno local para desempeñar sus funciones y su divulgación a estos organismos es obligatoria para la Parte. En este caso, la Parte deberá notificar inmediatamente a la otra Parte la solicitud recibida;

(e) si la información se proporciona a un tercero con el consentimiento de la Parte sobre la cual se transfiere la información.

2.5.Insales no verifica la exactitud de la información proporcionada por el Usuario y no tiene la capacidad de evaluar su capacidad jurídica.

2.6 La información que el Usuario proporciona a Insales al registrarse en los Servicios no son datos personales, tal como se definen en la Ley Federal de la Federación de Rusia No. 152-FZ del 27 de julio de 2006. "Acerca de los datos personales".

2.7.Insales tiene derecho a realizar cambios en este Acuerdo. Cuando se realizan cambios en la edición actual, se indica la fecha de la última actualización. La nueva versión del Acuerdo entra en vigor desde el momento de su publicación, a menos que la nueva versión del Acuerdo disponga lo contrario.

2.8 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario comprende y acepta que Insales puede enviarle mensajes e información personalizados (incluidos, entre otros) para mejorar la calidad de los Servicios, desarrollar nuevos productos, crear y enviar ofertas personales. el Usuario, para informar al Usuario sobre cambios en los planes Tarifarios y actualizaciones, para enviarle materiales de marketing sobre el tema de los Servicios, para proteger los Servicios y los Usuarios y para otros fines.

El usuario tiene derecho a negarse a recibir la información anterior notificándolo por escrito a la dirección de correo electrónico Insales -.

2.9 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario comprende y acepta que los Servicios de Insales pueden utilizar cookies, contadores y otras tecnologías para garantizar la funcionalidad de los Servicios en general o sus funciones individuales en particular, y el Usuario no tiene reclamos contra Insales en conexión. con este.

2.10 El usuario comprende que el equipo y el software que utiliza para visitar sitios en Internet pueden tener la función de prohibir las operaciones con cookies (para cualquier sitio o para ciertos sitios), así como eliminar las cookies recibidas previamente.

Insales tiene derecho a establecer que la prestación de un determinado Servicio sólo es posible con la condición de que la aceptación y recepción de cookies esté permitida por el Usuario.

2.11. El usuario es responsable de forma independiente de la seguridad de los medios que ha elegido para acceder a su cuenta, y también garantiza de forma independiente su confidencialidad. El Usuario es el único responsable de todas las acciones (así como sus consecuencias) dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario, incluidos los casos de transferencia voluntaria por parte del Usuario de datos para acceder a la cuenta del Usuario a terceros bajo cualquier condición (incluso bajo contratos o acuerdos). En este caso, todas las acciones dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario se consideran realizadas por el propio Usuario, excepto en los casos en que el Usuario notificó a Insales del acceso no autorizado a los Servicios usando la cuenta del Usuario y/o de cualquier violación. (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso a su cuenta.

2.12 El Usuario está obligado a notificar inmediatamente a Insales de cualquier caso de acceso no autorizado (no autorizado por el Usuario) a los Servicios utilizando la cuenta del Usuario y/o de cualquier violación (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso. la cuenta. Por motivos de seguridad, el Usuario está obligado a cerrar de forma independiente y segura el trabajo en su cuenta al final de cada sesión de trabajo con los Servicios. Insales no es responsable de posibles pérdidas o daños a los datos, así como de otras consecuencias de cualquier naturaleza que puedan ocurrir debido a la violación por parte del Usuario de lo establecido en esta parte del Acuerdo.

3. Responsabilidad de las Partes

3.1 La Parte que haya violado las obligaciones estipuladas en el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transferida en virtud del Acuerdo está obligada, a solicitud de la Parte perjudicada, a compensar el daño real causado por dicha violación de los términos del Acuerdo. de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

3.2. La compensación por daños no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora de cumplir adecuadamente con sus obligaciones en virtud del Acuerdo.

4.Otras disposiciones

4.1 Todas las notificaciones, solicitudes, demandas y otra correspondencia en virtud de este Acuerdo, incluidas aquellas que incluyan información confidencial, deben realizarse por escrito y entregarse personalmente o por mensajería, o enviarse por correo electrónico a las direcciones especificadas en el acuerdo de licencia para programas de computadora con fecha 12/. 01/2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora y en este Acuerdo u otras direcciones que posteriormente puedan ser especificadas por escrito por la Parte.

4.2. Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o dejan de ser válidas, esto no puede servir como motivo para la rescisión de las otras disposiciones (condiciones).

4.3 Este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo están sujetos a la ley de la Federación de Rusia.

4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o a la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12 aC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Fecha de publicación: 01/12/2016

Nombre completo en ruso:

Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"

Nombre abreviado en ruso:

LLC "Insales Rus"

Nombre en inglés:

Sociedad de responsabilidad limitada InSales Rus (InSales Rus LLC)

Dirección Legal:

125319, Moscú, calle. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11

Dirección de envio:

107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC “Stendhal”

POSADA: 7714843760 Punto de control: 771401001

Detalles del banco:

La apertura de su propio negocio va acompañada de la necesidad de preparar una gran cantidad de documentos exigidos por la legislación de la Federación de Rusia. Uno de los más importantes para las personas jurídicas que venden bienes es el cheque KKM.

Recibo de caja registradora: el documento principal de la operación.

Desde hace varios años existe en el país una norma que establece la presencia obligatoria de una caja registradora para todas las entidades comerciales. Después de cada transacción de venta de bienes, el empresario individual debe emitir un recibo de caja. Es este documento el que confirma la actividad abierta. Sobre esta base, se controla la disciplina monetaria de los empresarios individuales, así como el cumplimiento de todas las normas fiscales establecidas por la legislación de la Federación de Rusia. Por un recibo de efectivo fallido, se espera que el empresario sea castigado con una multa.

El cheque que emitecontrol- Taquillasthaparato, es un documento fiscal que se imprime en una cinta especial y debe tener un conjunto de datos obligatorios. Estos últimos incluyen:

• nombre del empresario individual según los documentos de registro;
• número de identificación del contribuyente - empresario individual;
• número de serie que el fabricante asignó a la caja registradora;
• número de serie;
• fecha de compra;
• hora de la transacción que se muestra en el recibo;
• precio de compra o servicio prestado;
• tipo de régimen fiscal.

Todos estos parámetros se pueden indicar en este documento fiscal durante su emisión en cualquier orden. Es decir, no existe una estructura única para un recibo de caja registradora. Lo principal es que se indican los detalles requeridos.

Emitir un recibo de efectivo

El recibo de efectivo debe ser legible. Está impreso en una cinta especial. Para cada empresario individual y tipo de caja registradora, se crean sus propias configuraciones, que incluyen los detalles básicos del documento fiscal.
Además, hay información adicional que se puede imprimir en el cheque. Básicamente se coloca en la parte superior del documento. Contiene un saludo al cliente, agradecimiento por elegir un punto de venta, las últimas novedades, ofertas promocionales u otra información similar.

El nombre de la organización, es decir, empresario individual, en el cheque se puede complementar con información con la dirección o el número de teléfono del empresario. Esto está permitido a petición del propietario del dispositivo.
El cuerpo principal de este documento fiscal especifica el tipo de operación:

• venta;
• devolver;
• reversión y otros.

Este bloque también contiene el nombre de las unidades del producto, su cantidad y costo. La sección de productos de venta finaliza con una línea final donde se ingresa información sobre el monto total, pago y entrega. Además, luego de estos puntos se anota el número de identificación personal del cajero, fecha y hora de compra.

La última parte básicamente siempre muestra los datos de registro del empresario individual, el número de serie de la máquina de cheques y el régimen fiscal.

Los parámetros de recibo se configuran para cada caja registradora. Si durante la operación ocurren fallas y algunos detalles de este documento fiscal se muestran mal o faltan, entonces es necesario suspender la actividad hasta que se establezca el correcto funcionamiento de la caja registradora.

Comprobación de recibos de caja registradora

La máquina de cheques debe ser utilizada por todos los empresarios individuales que utilicen efectivo como método de pago. Después de cada transacción, se debe imprimir un recibo de efectivo. La emisión de estos documentos fiscales es verificada por las autoridades fiscales. Se impondrá una multa por un cheque que no sea cobrado.

La verificación de la emisión de documentos fiscales tiene varios tipos:

1. regular: una auditoría programada de acuerdo con un cronograma previamente elaborado por las autoridades fiscales;
2. lanzadera: comprobar la emisión de recibos de efectivo varias veces al día para el mismo empresario individual;
3. el control cruzado lo llevan a cabo autoridades de política fiscal de otras regiones;
4. Redada: un control exhaustivo realizado por varias agencias gubernamentales.

Los principales objetivos de tales acciones de control por parte de empresarios individuales son el cumplimiento de las normas de los actos legislativos sobre cajas registradoras y la preparación de la documentación pertinente, así como la integridad del registro de ingresos.

La inspección se realiza mediante observación, compras de prueba y revisión de documentos. Todos los datos obtenidos durante las acciones de control permiten identificar violaciones o su ausencia.

Multas

Un cheque no obstruido o emitido incorrectamente son los motivos que llevan a la imposición de una multa al empresario individual. El artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia establece sanciones para tales infracciones. Los importes de las multas oscilan entre 1,5 y 2 mil rublos para los empresarios individuales.

Es la emisión de documentos fiscales que confirman la transacción de compraventa. El recibo de caja deberá ser impreso exclusivamente por la caja registradora. Otros métodos de preparación de este documento fiscal no son posibles.

Las únicas excepciones son aquellos empresarios individuales a quienes la ley les permite utilizar formularios de informes estrictos en lugar de un recibo de efectivo. En tales casos, no hay penalización por no emitir un cheque. Pero este documento es utilizado principalmente por aquellos empresarios individuales que brindan servicios sin vender bienes.

Los principales motivos para imponer una multa en el proceso de uso de cajas registradoras y emisión de recibos de efectivo son:

• no uso de cajas registradoras;
• uso de equipos de control que no estén registrados ante las autoridades fiscales;
• el uso de cajas registradoras que no estén incluidas en el Registro Estatal;
• utilizar equipos defectuosos que imprimen recibos incompletos;
• uso de una caja registradora sin precinto;
• emitir cheques con montos diferentes a los efectivamente pagados.

La multa la imponen las autoridades fiscales después de que se detectan infracciones.

Innovaciones para 2019

Más de una vez ha aparecido en los medios información sobre la abolición de la presencia obligatoria de una caja registradora para empresarios individuales en 2019. Pero vale la pena señalar que los funcionarios fiscales negaron categóricamente estos datos. El uso de equipos de caja registradora seguirá siendo obligatorio para todos los empresarios.

Aunque hay nuevos requisitos que deberán cumplirse en 2019. La cuestión es que las máquinas de cheques deberán configurarse para poder transferir recibos de efectivo a los clientes en línea. Estos requisitos se detallan en el proyecto de ley con enmiendas a 54-FZ "Sobre el uso de una caja registradora".

Estas innovaciones también sugieren que a partir de 2017 la contabilidad fiscal de las cajas registradoras estará más automatizada y los empresarios no tendrán que acudir tan a menudo a las autoridades fiscales, ya que todo se registrará online.

En 2019 se mejorará el equipamiento de las cajas registradoras con accionamientos fiscales que transmitirán información. Para realizar transacciones y transferir datos, el propietario de la caja registradora deberá disponer de una firma electrónica, análoga a la habitual, pero en formato digital.

El equipo actualizado, que todos los empresarios necesitarán en 2019, aún no ha entrado completamente en los mercados. El reequipamiento de los dispositivos que ya existen se realizará en 2019 por cuenta de los propios empresarios.

Además, en 2019 aparecerán costes de mantenimiento adicionales, a saber:

• OFD 2019 – 3000 rublos;
• La conexión a una caja registradora cuesta unos 500 rublos.

Pero todos estos cambios implican acelerar el trabajo y simplificar la presentación de informes a las autoridades fiscales en 2019.

Un recibo de caja es un atributo integral de cada transacción. Vale la pena recordar esto para todo empresario individual que acepte pagos en efectivo. Independientemente de la actividad que realice, la emisión de cheques es una regla que lo protegerá contra la imposición.bienov y problemas adicionales con las autoridades fiscales.

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Hoy en día, la mayoría de las empresas, organizaciones y empresas han cambiado a equipos de caja registradora de nuevo estilo. La introducción de cajas registradoras con la función de envío en línea de datos fiscales ha supuesto cambios significativos en el trabajo de los empresarios: se ha cancelado parte de los informes, se han establecido nuevos requisitos para realizar transacciones a través de cajas registradoras, se han previsto sanciones por no -uso o utilización incorrecta del equipo. Los cambios también afectaron los detalles del cheque.

En el caso de la memoria fiscal, los datos de ventas se registraban en el dispositivo y luego el empresario los transfería al servicio de impuestos. Hoy en día, la información se envía a la autoridad reguladora en línea. En primer lugar, esto permite a la inspección fiscal reducir el número de inspecciones de empresas y, en segundo lugar, se minimizan las posibilidades de que los empresarios proporcionen información falsificada. Para transmitir correctamente la información a la caja registradora online se necesita un intermediario, que es la OFD. Es el operador quien transfiere todos los datos al punto final. Dado que es parte del esquema de transferencia de datos, la información sobre la OFD se incluye en la lista de detalles requeridos del recibo de efectivo. Además de este requisito, los detalles han sufrido cambios en otros puntos, de esto hablaremos más adelante.

Requisitos para un recibo de caja registradora

Hoy en día no existe un formato estricto en el que se deben generar los cheques, sin embargo, existe una lista de detalles que en cualquier caso deben indicarse en el cheque:
1. Signo del cálculo realizado (devolución, gasto, recibo);
2. Información sobre la fecha, hora y lugar exactos de la operación;
3. El sistema fiscal que el empresario ha elegido para la empresa;
4. No. del dispositivo de almacenamiento de datos fiscales del fabricante;
5. Lista/nomenclatura de servicios prestados o bienes adquiridos;
6. Liquidación final indicando el importe;
7. Monto del impuesto al valor agregado;
8. Cómo pagó el comprador: efectivo, transferencia bancaria;
9. Sitio web del operador de datos;
10. Número de documento de caja;
11. Número de turno de caja registradora;
12. Número de teléfono o correo electrónico del comprador si se envió un cheque virtual.

Al registrar un error en un cheque, los representantes del servicio tributario pueden considerarlo como una falta de uso del equipo de caja registradora del tipo establecido. Para corregir la situación y demostrar su inocencia, el empresario deberá hacer todo lo posible. La probabilidad de que se imponga una multa a la organización en este caso es bastante alta. Un empresario puede encontrar información completa sobre los requisitos legales en el texto del propio 54-FZ, en particular en el artículo 4.7 de la ley.

Vale la pena señalar que los consumidores también tienen la oportunidad de controlar la exactitud del registro de los documentos en efectivo.

Nombre de las mercancías en el recibo.

Los detalles obligatorios de un recibo de caja registradora en línea también incluyen una lista/nomenclatura de los servicios prestados o los bienes adquiridos. Sin embargo, este requisito no se aplica a todos los propietarios de cajas registradoras en línea. Para los empresarios que hayan optado por el “impuesto simplificado”, impuesto imputado y patente, existe un beneficio en forma de aplazamiento de la indicación de la gama de productos en el recibo hasta el 1 de febrero de 2021. Si el gobierno no introduce nuevas modificaciones a la legislación antes de que expire el beneficio, estos empresarios deberán agregar información sobre el nombre del producto a los recibos de efectivo.

Una excepción en este caso serán las empresas que venden productos sujetos a impuestos especiales. Este segmento de bienes pertenece a la categoría de aquellos sobre los cuales el Estado mantiene un control especial.

¿Qué es ZN en un recibo de caja registradora?

La abreviatura ZN en un recibo de caja indica el número de serie de la propia caja registradora. El número de serie se asigna al dispositivo inmediatamente en el momento de su lanzamiento por parte del fabricante. El número es único y no se puede repetir en varios dispositivos.

El número de serie será requerido por el empresario al momento de firmar el contrato con la OFD. Un empresario puede encontrar la información necesaria en el cuerpo de la caja registradora en línea. Si no hay ZN en la caja registradora, entonces es necesario reemplazar el dispositivo de la caja registradora. El hecho es que en este caso la caja registradora en línea será reconocida como no conforme a los requisitos de la ley, por lo que la oficina de impuestos puede imponer una multa al empresario;

¿Qué es el pH en un cheque?

La abreviatura significa "número de registro de caja registradora en línea". Se asigna en el momento del registro del dispositivo. El número es uno de los detalles requeridos para los recibos de la caja registradora en línea de acuerdo con la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 21 de marzo de 2017 No. ММВ-7-20/229@. Esto se refleja no solo en los recibos, sino también en los informes de caja.

Código QR

Además de otros detalles, los recibos de caja ahora contienen un tipo de datos llamado código QR. Este tipo de detalle no es requerido por los empresarios, pero la ley establece que los equipos de caja registradora deben tener la función de indicar un código QR, independientemente de que este detalle esté impreso en los recibos de caja.

Un código QR puede ser de interés para un comprador en dos casos: al comprar alcohol y cuando es necesario comprobar la integridad del empresario.

En el primer caso, el código QR permitirá al consumidor comprobar si las bebidas alcohólicas adquiridas en la tienda tienen licencia.

En el segundo, el comprador puede comprobar si se ha enviado información sobre la venta a Hacienda.

Un código QR es un método para cifrar datos. Según la ley, debe contener la siguiente información:
1. Fecha, hora de compra;
2. Número de serie del documento generado;
3. Suma;
4. Número del dispositivo de almacenamiento de datos fiscales del fabricante.

Detalles opcionales

Hay datos del recibo de efectivo que no son obligatorios, por ejemplo:
1. El correo electrónico o número de teléfono del comprador deberá incluirse en el recibo sólo si se envía la versión virtual;
2. El número de serie de la caja registradora, aunque suele introducirse de forma predeterminada;
3. Textos publicitarios o de atractivo para el comprador;
4. Código QR, aunque existe la opinión de que la situación puede cambiar pronto.

Cambios en cheques

Cheque de estilo antiguo
1. Organización
2. Número de serie KKT
3. Documento núm.:
4. Suma
5. Régimen fiscal

Recibo de caja registradora en línea (del 1 de julio de 2018 a 54 leyes federales)
1. Organización
2. Número de serie KKT
3. Documento núm.:
4. Información sobre la fecha y hora de compra.
5. Valor con IVA
6. signo fiscal
7. La ubicación específica donde se realizó el cálculo. Por ejemplo, en el caso de un comercio ambulante, se indica el número del coche.
8. Número de turno de caja registradora
9. Lista de servicios prestados o bienes adquiridos.
10. Costo unitario
11. el costo total
12. Sistema fiscal seleccionado
13. Forma de pago: efectivo/transferencia bancaria
14. Signo del cálculo realizado (devolución, gasto, recibo)
15. signo de mensaje
16. No. del dispositivo de almacenamiento de datos fiscales del fabricante
17. Detalles del cajero
18. Datos de contacto del vendedor, si se envió un recibo electrónico al comprador
19. Datos del comprador en caso de envío de cheque electrónico
20. sitio web de la OFD
21. No. asignado a la propia caja registradora en el momento del registro en la oficina de impuestos

Muestra de recibo de caja registradora en línea

1. Nombre:
2. Documento;
3. Atributo del documento;
4. Producto;
5. Cantidad;
6. Costo por unidad;
7. Precio final;
8. Tasa de impuesto;
9. Importe del impuesto;
10. Cantidad total;
11. Método de pago "efectivo";
12. Método de pago "sin efectivo";
13. Sistema de impuestos;
14. Importe del IVA;
15. Detalles del cajero;
16. Cambiar;
17. Organización;
18. Dirección del producto de venta;
19. Sitio web para comprobar la exactitud de un cheque;
20. Número de recibo;
21. Fecha, hora de formación;
22. No. asignado a la propia caja en el momento del registro en la oficina de impuestos;
23. Signo de datos;
24. Código QR.

cheque electrónico

Un cheque electrónico es absolutamente idéntico a la versión impresa del documento. El recibo virtual de la caja registradora online contiene los mismos datos que el impreso. Además, tiene la misma fuerza jurídica. Su principal diferencia es el hecho de que el cheque electrónico no necesariamente debe ser transferido al comprador. Debe enviarse al correo electrónico o número de teléfono del comprador.
si el comprador ha manifestado su deseo de recibirlo.

Si el vendedor ignoró la solicitud del comprador de enviar un cheque y el comprador, a su vez, envió una queja al Servicio de Impuestos Federales, el empresario será multado.

En cualquier caso, se deberá entregar al comprador una versión impresa del recibo.

Nuevos requisitos para BSO

¿Cómo puedo consultar el recibo de un comprador?

El comprador puede comprobar la autenticidad y exactitud del recibo de efectivo de varias formas:
1. Evalúe visualmente la disponibilidad de los detalles requeridos de acuerdo con 54-FZ
2. Realizar una verificación utilizando un programa OFD especial instalado en el dispositivo del comprador;
3. Verifique el cheque utilizando el programa del Servicio de Impuestos Federales.

El comprador puede realizar la verificación real mediante un código QR o la información de pago de un recibo.

¿Qué es una verificación de corrección según 54-FZ?

Según 54-FZ, una verificación de corrección es un documento para realizar ajustes. Es necesario cuando se identifica en caja una cantidad de dinero que no está incluida en el programa. La situación puede surgir si el cálculo se realizó en el momento de un corte de energía, falla de la red, etc. Se debe conservar junto al documento una nota con una justificación detallada.

¿Qué es un cheque de reembolso?

1. Un cheque de reembolso es un documento que genera el cajero en dos casos:
2. El comprador ha decidido devolver la mercancía;
3. Si el cajero marcó el cheque incorrectamente y descubrió el error en presencia del comprador.

No es necesario crear una verificación de corrección, ya que en realidad no es necesario corregir nada.

Multas

Si un empresario emite cheques con datos incorrectos a los clientes, la oficina de impuestos puede presentar un reclamo al empresario de conformidad con el párrafo 4 del art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, sin embargo, hoy en día no existe ningún artículo en el Código de Infracciones Administrativas que regule las multas por detalles incorrectos en un cheque. En consecuencia, puede presentar una queja ante el Servicio de Impuestos Federales. Otra pregunta es si un empresario necesita "fricciones" con la oficina de impuestos, especialmente porque hay deficiencias en la ejecución de los recibos de efectivo.

hasta 2000 rublos

equivaldrá a una multa para los empresarios individuales si no se emiten cheques a los clientes

hasta 10.000 rublos

equivaldrá a una multa para la LLC si los cheques no se emiten a los clientes

Los empresarios tienen todas las posibilidades de evitar sanciones por parte de la oficina de impuestos. Para ello, es necesario cumplir con todos los requisitos legales al realizar las actividades de la empresa. Si la pregunta se refiere a recibos de efectivo y detalles relacionados, aquí el problema también se resuelve de manera muy sencilla. Casi todos los equipos y software estándar de las cajas registradoras cumplen con los requisitos legales de forma predeterminada.

Las únicas excepciones serán los dispositivos que no estén incluidos en el registro de cajas registradoras. Un empresario no debería adquirir dichos dispositivos, incluso si su precio es varias veces menor que el del producto original. El deseo de ahorrar dinero en la compra de equipos de caja registradora puede dar lugar tanto a una multa como a la privación de la licencia de empresario si se detectan infracciones especialmente graves.

Pregunta respuesta

¿Qué cheque debo perforar si el comprador realiza un pago por adelantado?

Es necesario generar un documento de caja que indique el monto total del anticipo, con el indicador de cálculo “anticipo”.

¿Cuándo no se puede indicar el IVA en un recibo?

Es posible que el tipo impositivo no se indique en el cheque si el empresario está exento del mismo.

¿Cuáles son los detalles requeridos de un recibo de caja en 2017 cuando se utilizan cajas registradoras en línea? ¿Existe una lista unificada de dichos detalles? ¿Qué se debe indicar en los recibos de efectivo y cómo deberían verse? ¿Se requiere un código de barras? Vamos a resolverlo.

Transición a nuevas cajas registradoras

Desde 2017 se han introducido en todo el país cajas registradoras online que, al momento de la venta, transmiten información sobre la venta al Servicio de Impuestos Federales. A partir del 1 de julio, las cajas registradoras en línea serán obligatorias para la mayoría de las organizaciones y empresarios individuales. Las innovaciones fueron introducidas por la Ley Federal N ° 290-FZ del 3 de julio de 2016. Informamos esto en el artículo "".

¿Cómo debería ser la nueva caja registradora?

En términos generales, los principales requisitos para las cajas registradoras online son:

• Una caja registradora en línea debe tener una caja con un número de serie, un reloj incorporado y un dispositivo para imprimir recibos;
• La caja registradora debe tener un disco fiscal que pueda recibir, descifrar y verificar datos de todo tipo de cajas registradoras y no permita corregir la información registrada.

El almacenamiento fiscal es un dispositivo que cifra y transmite datos fiscales al operador de datos fiscales. El período de validez del acumulador fiscal depende del sistema tributario utilizado por el vendedor. Para el sistema tributario simplificado, PSN, UTII – al menos 36 meses.

El principio de emisión de cheques en línea.

Si una organización o empresario individual ha pasado a utilizar cajas registradoras en línea, los recibos de efectivo se emiten a los clientes de la siguiente manera:

1. El comprador paga por bienes, obras o servicios y la caja registradora en línea genera un recibo de efectivo;
2. La caja registradora en línea registra información sobre la compra realizada en el disco fiscal;
3. La información sobre la compra se transmite al operador oficial de datos fiscales;
4. El operador de datos fiscales comprueba el recibo y devuelve “OK”. Esto significa que el cheque ha sido aceptado;
5. El operador de datos fiscales transmite información sobre la compra al Servicio de Impuestos Federales;
6. La caja registradora en línea envía un cheque electrónico al correo electrónico o al teléfono del comprador (si el comprador solicita un cheque electrónico).

Información obligatoria en el recibo de caja.

A continuación, hablaremos sobre los detalles requeridos de los recibos de efectivo cuando se utilizan cajas registradoras en línea. Entonces, antes de la introducción de las cajas registradoras en línea, había un total de 7 detalles que debían estar en el recibo de efectivo (Cláusula 4 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de julio de 1993 No. 745). Si se utiliza una caja registradora en línea, entonces ya existen 24 datos obligatorios (artículo 4.7 de la Ley de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ). Comparemos los detalles en la tabla:

Así es el nuevo recibo de caja en línea, que podrá emitirse en 2017 si contiene todos los detalles requeridos.

El nuevo recibo emitido por la caja registradora online deberá contener el nombre del producto y su cantidad. Sin embargo, los empresarios individuales que utilizan la tributación simplificada (USN), la imputación (UTII) y la patente (PSN) tienen derecho hasta el 1 de febrero de 2021 a perforar cheques sin descifrar bienes ni precios (cláusula 17, artículo 7 de la Ley Federal de 3 de julio de 2016). No. 290-FZ). En esta parte se les prevé un “período de transición” más largo.

Cómo verifican los compradores los recibos

Los compradores o el departamento de contabilidad de la organización podrán comprobar los recibos en línea emitidos mediante cajas registradoras en línea desde 2017. Habrá dos opciones para verificar.