Emitimos una orden para cambiar los salarios de los empleados. Cómo formalizar un cambio de salario oficial Orden de cambio de salario

Una orden para cambiar el salario es un acto administrativo local del empleador, que es la base para aumentar o disminuir los salarios de los empleados. En ausencia de dicho documento, el ajuste del salario del empleado no se considera realizado de conformidad con los requisitos de la ley.

Métodos para ajustar los salarios.

Recordemos que los componentes del salario son:

tasa arancelaria, salario;
salario base, salario base.

Los cambios salariales pueden ocurrir de varias maneras.

La primera opción es ajustar los elementos anteriores.
La segunda opción posible es el nombramiento o el aumento de los pagos de compensación.
El tercero son las mismas acciones en materia de pagos de incentivos (bonificaciones, incentivos).

El monto de los costos laborales asociados con el flujo de documentos depende de la elección del método de cambio, así como del número de empleados a los que afecta (todos o parte).

Cómo solicitar un aumento de salario

La opción más común es aumentar los ingresos en efectivo. Como regla general, esto se asocia con méritos especiales, alta productividad y la necesidad de motivación adicional del empleado. Consideremos opciones de promoción.

Para todos los empleados

Este desarrollo de los acontecimientos está asociado al ajuste de los salarios de todos los empleados en el mismo porcentaje. Esto es posible durante la indexación. obliga al empleador a aumentar la cantidad de ingresos debido al aumento de la inflación.

El empleador determina el algoritmo de indexación en un convenio colectivo o acto administrativo local. La legislación laboral no establece la frecuencia y el tamaño de dichos cambios, por lo que la organización determina su frecuencia y tamaño de forma independiente. Como regla general, las tarifas (salarios) aumentan según un factor determinado.

El algoritmo de acción del gerente cuando la indexación es necesaria para todos los empleados es el siguiente:

Establecer el procedimiento en el convenio colectivo (si no hay acuerdo, aprobarlo en el reglamento salarial).
Emitir orden de indexación de salarios con referencia al documento conforme al cual se realiza.
Realizar los cambios apropiados en la plantilla.
Celebrar acuerdos adicionales con los empleados a los contratos de trabajo sobre cambios en las condiciones de pago (se proporciona una muestra al final del artículo).

Orden de muestra para cambiar el salario.

Para empleados individuales

Un aumento individual en los ingresos de un empleado ocurre con mayor frecuencia por recomendación del superior inmediato.

El algoritmo es como sigue:

El supervisor inmediato envía un escrito al empleador justificando la necesidad de un aumento salarial y solicitándole que considere esta posibilidad.
El empleador respalda y aprueba la presentación.
El empleador emite una orden que ajusta la plantilla.
El empleador emite órdenes personales para los empleados (o un documento relacionado con todos aquellos que han tenido cambios).
El empleador redacta y firma un acuerdo adicional al contrato de trabajo con el empleado.

Los dos últimos documentos deben coincidir en sus fechas de vigencia.

Cómo solicitar una reducción de salario

La reducción salarial puede ocurrir de acuerdo con Arte. 74 Código del Trabajo de la Federación de Rusia por motivos relacionados con nuevas condiciones en la organización o tecnología de trabajo. Al mismo tiempo, según Arte. 72 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es posible una reducción en caso de revisión del contrato de trabajo como resultado de negociaciones entre las partes.

Las principales razones pueden ser:

disminución de los ingresos de la organización;
degradación de un empleado;
reorganización.

El empleador no tiene derecho a reducir el importe por iniciativa propia.

Si al empleado no le importa

El empleador debe ( Arte. 74 Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

Emitir una orden sobre un nuevo procedimiento para calcular los salarios y realizar ajustes en la plantilla.
Envíe a cada empleado un aviso del cambio de salario y sus motivos con al menos dos meses de anticipación (el empleador es una organización religiosa, con al menos siete días calendario de anticipación ( Arte. 344 Código del Trabajo de la Federación de Rusia), individual - al menos dos semanas (14 días) ( Arte. 306 Código del Trabajo de la Federación de Rusia)).
Asegúrese de que el empleado acepte trabajar en las nuevas condiciones.
Celebrar por escrito con el empleado un acuerdo adicional al contrato de trabajo sobre cambios salariales.

Si el empleado está en contra

Ofrecer al empleado por escrito otro puesto de trabajo disponible (tanto vacante según las cualificaciones como vacante de nivel inferior o con salario inferior). La condición es la capacidad que tiene una persona para realizar una funcionalidad similar dado su estado de salud. Se deben ofrecer todas las vacantes elegibles disponibles en el área. Deberá ofrecer trabajo en otros territorios si así lo establece el convenio colectivo, convenios o contrato de trabajo.
Si no hay un trabajo adecuado o se rechazan las opciones propuestas, al final del período de notificación del empleado, se emite una orden de despido según la cláusula 7, parte 1 Arte. 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Cómo crear un pedido

No existe un modelo único para la elaboración de un documento administrativo, por lo que conviene elaborarlo de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas. Éstas incluyen:

Nombre de la institución;
fecha de generación del documento;
el texto en sí (indique el nombre completo y el puesto del empleado, el nuevo salario, la fecha del nuevo cálculo);
empleados responsables de la ejecución.

El documento se puede redactar en papel con membrete de la institución o en una hoja normal A4. No es necesario certificar con sello. Debe incluir una lista de empleados por nombre y aumentos específicos.

El pedido es aprobado por el gerente. Las personas mencionadas en él (tanto los responsables de la ejecución como el propio empleado) conocen el documento por escrito.

Los empleados llevan a cabo sus actividades laborales en empresas y empresarios individuales sobre la base de contratos laborales celebrados, que estipulan estrictamente la remuneración por el desempeño de sus funciones laborales. Periódicamente se producen cambios en esta remuneración debido a un aumento o disminución del salario. Para un registro adecuado, la administración, además de celebrar un acuerdo adicional, también debe emitir una orden para cambiar el salario, de la cual se puede descargar una muestra a continuación.

La disposición relativa a la remuneración del empleado en virtud del contrato de trabajo es una de las más importantes, por lo que debe expresarse claramente, sin posibilidad de doble interpretación. A un empleado se le paga por el tiempo trabajado o por la cantidad de trabajo realizado. El pago del salario supone que cada mes una persona que haya trabajado la cuota mensual establecida recibirá la misma cantidad.

Cuando surge una oportunidad financiera o la legislación entra en vigor, la dirección de la empresa puede revisar el importe del salario.

La mayoría de las veces esto sucede cuando los salarios de los empleados se fijan en . Tan pronto como se aumente este límite mínimo, la dirección de la empresa deberá revisar inmediatamente al alza la remuneración del empleado.

En caso contrario, se le podrán aplicar medidas administrativas. No está permitido, durante las horas de trabajo estándar, que los salarios sean inferiores al salario mínimo.

¡Atención! Desde 2018, todas las entidades comerciales deben, cuando aumente el índice de precios al consumidor y los servicios, realizar... Es decir, la remuneración de los empleados de la empresa debe ajustarse al alza mediante el factor de indexación.

Sus empresas comerciales pueden establecer sus reglamentos de forma independiente, y las empresas presupuestarias pueden aplicar la tasa de inflación aprobada a los efectos de la indexación salarial.

De forma voluntaria, las entidades comerciales pueden aumentar los salarios si tienen la oportunidad financiera, con el fin de aumentar el interés y la productividad de los empleados.

¿Cómo se registra el cambio?

Si se cambia el salario de un empleado, este parámetro debe registrarse en varios documentos a la vez:

Orden para cambiar salario- este es el principal documento administrativo que determina qué empleado necesita cambiar el salario, su nuevo valor y a partir de qué fecha entrará en vigencia esta innovación. Normalmente, la orden proporciona instrucciones para realizar cambios en otros documentos;
Es un documento que registra el número de puestos de la empresa y sus correspondientes salarios. Si se realiza un cambio de salario para cualquier empleado, el cambio de salario también debe reflejarse en la tabla de personal. Esto puede formalizarse mediante una orden de realización de cambios o mediante la introducción de una nueva plantilla (con un número importante de correcciones);
- la legislación laboral establece que el tamaño debe constar expresamente en el contrato de trabajo con él. Si se modifica el salario, se deberá redactar un acuerdo adicional. Con la ayuda de este documento, la antigua cláusula del contrato se cambiará por una nueva.

El salario se puede cambiar hacia arriba o hacia abajo. La ejecución del procedimiento puede tener sus propios matices, dependiendo de por qué surgió tal necesidad. El monto del salario es una condición obligatoria del contrato de trabajo (párrafo 5, parte 2, artículo 57, artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), lo que significa que cualquier cambio requiere la ejecución de un acuerdo adicional al contrato de trabajo.

Tenga en cuenta que si una empresa ha adoptado una plantilla, es imposible que un empleado aumente el salario y deje en el mismo nivel a otro que ocupa el mismo puesto. El salario está vinculado al puesto (artículo 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y no a un empleado específico. De lo contrario, existe una razón para reconocer la discriminación en virtud del art. 3 y art. 132 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En tal situación, tendrá que aumentar los salarios de todos los empleados que ocupan el puesto o introducir un nuevo puesto con un salario más alto.

Incremento salarial

El aumento suele producirse por varios motivos:

alto rendimiento y superación del plan;
resultados de la certificación;
capacitación;
cambio en las responsabilidades laborales;
nuevas funciones para el empleado;

En este caso, el jefe del departamento en el que trabaja el empleado redacta una nota dirigida al jefe de la organización, en la que expone los motivos del ascenso y da una descripción general del empleado. A esto le sigue la orden del gerente de aumentar el salario y la redacción de un acuerdo adicional al contrato de trabajo.

Reducción de salario

La reducción del pago se produce sólo en caso de razones graves. El artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia determina que los términos de un contrato de trabajo pueden modificarse debido a condiciones de trabajo organizativas o tecnológicas. Esto también podría ser:

cambios en la tecnología y la tecnología de producción (por ejemplo, la introducción de nuevos equipos, lo que llevó a una reducción en la carga de trabajo del empleado);
reorganización estructural de la producción (exclusión de cualquier etapa del proceso productivo, lo que también condujo a una reducción de la carga);
otras transformaciones de las condiciones laborales organizativas o tecnológicas que reducen la intensidad o complejidad del trabajo de un empleado

En este caso, el procedimiento es más complicado. Un paso obligatorio será notificar al empleado dentro de los dos meses posteriores a la reducción de salario. Este período es necesario para que el empleado decida si continúa su relación laboral con el empleador en las nuevas condiciones. Si el empleado no acepta trabajar en las nuevas condiciones, se emite un documento que pone fin al contrato de trabajo. Si está de acuerdo, un acuerdo adicional al contrato de trabajo en materia de remuneración.

Reglas para la elaboración de un pedido y plazos de almacenamiento.

La orden de modificación de salario, cuyo modelo encontrará a continuación, no tiene una forma unificada, por lo que puede redactarse de cualquier forma, indicando los motivos de los cambios.

Emitimos una orden para cambiar el salario de los empleados.

Veamos la compilación paso a paso.

Paso 1. El supervisor inmediato del empleado prepara un memorando dirigido a la dirección de la organización.

Paso 2. Si la dirección está de acuerdo con el ascenso, basándose en la nota, el departamento de recursos humanos realiza cambios en la plantilla y prepara el pedido correspondiente. El documento indica la fecha a partir de la cual el empleado recibirá un aumento o disminución de salario y el monto del nuevo (la descripción del procedimiento de notificación en caso de disminución de salario se describe arriba).

Paso 3. Se presenta el pedido al empleado y se firma.

Orden para cambiar el sistema salarial, muestra.

Períodos de almacenamiento de pedidos

De acuerdo con la Lista de documentos de archivo de gestión estándar que se forman en el curso de las actividades de los órganos estatales, gobiernos y organizaciones locales, indicando los períodos de almacenamiento, aprobada por Orden del Ministerio de Cultura de Rusia de fecha 25 de agosto de 2010 No. 558 , una orden para cambiar los salarios se almacena durante 75 años.

Aunque la legislación laboral actual no contiene un requisito directo para que el empleador emita ningún documento administrativo sobre un aumento o disminución de salario, es utilizado por algunas unidades estructurales, por ejemplo, el departamento de contabilidad. Cabe recordar que no sustituye a un acuerdo escrito con el empleado, que es obligatorio y redactado en forma de acuerdo adicional al contrato de trabajo.

¿En qué casos cambia el salario?

Un aumento o disminución de los salarios de los empleados del sector público se produce, por regla general, en relación con la indexación, cambios en la estructura del empleador y se introducen por reglamento de las autoridades ejecutivas pertinentes.

Puede ser:

Órdenes del Gobierno de la Federación de Rusia (Ministerio del Interior de Rusia, Ministerio de Salud de Rusia, etc.)
Orden de muestra para cambiar el salario.
Resoluciones de las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación.
Resoluciones de Administraciones Municipales.
Cartas y memorandos de autoridades superiores de la empresa.

Se puede iniciar una reducción salarial sobre la base del artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sólo por motivos relacionados con nuevas condiciones de trabajo organizativas o tecnológicas. La lista de motivos está cerrada.

El empleador está obligado a notificar al empleado por escrito sobre los próximos cambios, así como las razones que hicieron necesaria la innovación, a más tardar con dos meses de antelación. El tamaño del aumento, su frecuencia y los salarios mínimo y máximo los fija el organismo gubernamental correspondiente, el gobierno local o el empleador (sin embargo, no puede ser inferior al salario mínimo).

Cambios en salario y personal.

En la mayoría de los casos, si las innovaciones afectan a todo el personal y la organización mantiene una plantilla (SH), el empleador formaliza los cambios en forma de SH. Las modificaciones se realizan de acuerdo con la orden del jefe de la organización o de una persona autorizada por él. Encontrará un SR de muestra a continuación.

Si los cambios afectan sólo a una parte de la plantilla, es más recomendable que el empresario emita una orden de modificación de salarios de forma gratuita. Para hacer esto, use nuestra muestra.

Cabe recordar que si la organización cuenta con un ShR, se asigna un nuevo salario al puesto. Por tanto, si un puesto está ocupado por varios empleados y sólo uno de ellos necesita aumentar su salario, habrá que introducir un nuevo puesto.

Formulario unificado T-3

Orden de muestra para la aprobación de ShR

Orden de muestra para cambiar salario, forma unificada

Orden de muestra para cambiar el salario oficial.

Base para la orden de cambio

El proceso de registro se inicia directamente mediante una nota del responsable, una orden del jefe del empleador, una orden de la empresa matriz, órdenes y resoluciones de los órganos ejecutivos, etc., dependiendo de la estructura organizativa y la subordinación de un particular. empresa, las normas de soporte documental. Sin embargo, la base para redactar un documento personal es un acuerdo escrito con el empleado y solo eso.

¿Quién redacta el pedido?

Todos los documentos relacionados con los registros de personal suelen ser elaborados por funcionarios de personal, empleados del departamento de trabajo y salarios.

Reglas de compilación

Dado que el orden y las reglas no están regulados por la ley, se puede redactar en cualquier forma. Al mismo tiempo, en instituciones y organizaciones del sector público, el documento debe contener un enlace al documento administrativo principal de la empresa matriz (u oficina central), la base legal.

Las reglas de ejecución no difieren de cualquier otro documento del personal directivo, a saber: la orden debe contener todos los detalles necesarios: la fecha de preparación, la fecha de entrada en vigor, describir en detalle el círculo de personas a las que se aplica, tener las visas y aprobaciones necesarias.

El supervisor inmediato de un empleado solicita un aumento de salario. Redacta una nota en cuanto a la reducción del salario oficial, no se tiene en cuenta el deseo del superior jerárquico. El monto del salario sólo puede reducirse por motivos relacionados con cambios en las condiciones organizativas o tecnológicas de trabajo (artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estos podrían ser cambios en los equipos y la tecnología de producción, la mejora de los puestos de trabajo en función de su certificación, la reorganización estructural de la producción. Lo principal es que la situación del empleado no empeora en comparación con los términos del convenio o convenio colectivo. De lo contrario, si el empleado acude a los tribunales, el cambio de salario será declarado ilegal.

Con base en el memorando, se está preparando una orden para modificar la plantilla, que indica cómo cambia el salario: aumenta o disminuye.

Hablando de aumentar y disminuir el salario oficial de un empleado, no debemos olvidar que las condiciones de remuneración (incluido el salario oficial) son condiciones obligatorias del contrato de trabajo (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si es necesario cambiar un término obligatorio del contrato, el empleado y el empleador deben celebrar un acuerdo adicional por escrito.

El proceso de reducción salarial debería examinarse con más detalle. Se debe notificar al empleado por escrito sobre un próximo cambio unilateral de una cláusula obligatoria del contrato de trabajo a más tardar con dos meses de antelación (artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esta es la regla general. Hay dos excepciones a esto. Para un empleador individual, el umbral se fija en 14 días naturales (artículo 306 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Consejo 1: Cómo redactar una orden para cambiar el salario oficial.

Una organización religiosa dispone de 7 días naturales para ello (artículo 344 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El empleado recibe una notificación que recibe contra firma. Si un empleado no acepta trabajar en las nuevas condiciones, el empleador está obligado a ofrecerle por escrito otro trabajo. Puede ser un puesto vacante o un trabajo que corresponda a las calificaciones del empleado, o un puesto inferior vacante o un trabajo peor remunerado que el empleado puede realizar teniendo en cuenta su estado de salud (artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). . Para hacer esto, el empleado recibe una lista de vacantes adecuadas (indicando los montos de los salarios oficiales) previa firma.

Así, se firmó un acuerdo adicional al contrato de trabajo sobre el cambio del salario oficial. A continuación, debe preparar un pedido. La dificultad es que no existe una forma unificada para tal caso. Por tanto, el pedido se redacta de forma gratuita. Esta orden completa el proceso de cambio de salario del empleado. A continuación, el oficial de personal familiariza al empleado con la orden, entrega una copia al departamento de contabilidad para calcular los salarios, archiva los documentos necesarios en su expediente personal, etc.

Cómo solicitar un aumento de salario

Un aumento de los salarios de los empleados del sector público va necesariamente acompañado de la emisión de una orden. La ley obliga al empleador a liberarlo por las siguientes razones:

aumentar el salario mínimo (Art.
cambios en las condiciones laborales (artículos 74, 146 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
indexación (artículo 134 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
traslado de un empleado a otro trabajo con aumento de salario (artículos 72.1 y 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Desde 2013 se abolieron los requisitos unificados para la documentación del personal, por lo que es posible emitir actas de aumento salarial en cualquier forma o basándose en una plantilla desarrollada en la propia organización.

Cómo emitir una orden para cambiar el salario: 9 reglas

Sólo es importante cumplir con las normas del trabajo de oficina en cuanto a la estructura del documento y las reglas del idioma ruso.

¿Cuál es la diferencia entre sueldo y salario?

Estos términos tienen un significado cercano, pero no idénticos. Ambos se relacionan con el componente económico del trabajo del trabajador. Pero existen diferencias fundamentales entre ellos.

El salario es la parte básica del salario, no sujeta a cambios, que se prescribe en el contrato de trabajo o en su anexo. El salario es un sistema de devengo de varios tipos, que incluyen:

Salario.
Bonificaciones por producción peligrosa.
Porcentaje de ventas.
Premios.
Bonificaciones.

Los pagos del seguro del empleado a fondos extrapresupuestarios se deducen del salario. Si su tamaño aumenta, por regla general, todos sus elementos estructurales aumentan simultáneamente.

¿Cuál es la diferencia entre aumento salarial e indexación?

La decisión de aumentar la remuneración la toma el jefe de la organización presupuestaria. Puede referirse a un empleado o a un grupo específico.

La indexación, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, es una medida obligatoria. Todo empleador debería llevarlo a cabo. Durante la indexación, la parte salarial de los salarios aumenta para todos los empleados sin excepción. El objetivo de este procedimiento es aumentar los ingresos y el poder adquisitivo de los trabajadores. Debido al aumento de la inflación, esta última cae periódicamente.

¿Con qué frecuencia y por qué motivos puedes aumentar tu salario?

El empleador decide de forma independiente qué empleados merecen un aumento salarial. Por lo general, los criterios de selección están asociados con exceder los estándares de producción, buenos resultados de ventas y exceder los planes. La frecuencia de los pagos y los montos específicos de la remuneración también los determina el director de la organización. Pueden ser muy diferentes, dependiendo de la situación financiera actual de la empresa.

¿Quién redacta la orden para aumentar los salarios?

La compilación suele confiarse al empleado que participa en la preparación de los documentos administrativos. Como regla general, esto es:

Empleado del departamento de RRHH/RRHH;
secretaria/gerente de oficina;
consejero legal

Quien redacta el documento debe estar firmado por el director de la organización. Sin firma, el documento no tendrá fuerza legal.

Base del pedido

La base puede ser una nota del jefe de una unidad estructural.

Además, el documento debe tener una justificación, es decir, motivos (por ejemplo, alta productividad laboral, amplia experiencia laboral en la empresa, superación de la norma).

Procedimiento de registro

Dicho documento puede redactarse en cualquier forma. Si la organización ha adoptado una plantilla interna, es mejor utilizarla.

El trabajo debe incluir un encabezado que contenga el nombre de la organización, el título del documento, su número, lugar y fecha de elaboración.

Los requisitos para la parte principal son más extensos; deberá indicar:

justificación del documento;
la esencia de la orden (a quién está destinada, en qué cantidad se incrementa el salario);
ordenar al contador que vuelva a calcular los salarios y familiarice a los empleados con la decisión;
enlace a la base del pedido (nota, etc.).

No existen requisitos especiales ni para el aspecto del papel ni para su forma. Está permitido redactar un pedido tanto en papel con membrete de la empresa como en una hoja de papel en blanco. Puedes escribir el texto en tu computadora o escribirlo a mano. El único requisito es la presencia de una firma "viva" del gerente y de todas las personas responsables de la ejecución de la orden.

No es necesario certificar el trabajo con un sello, salvo que se especifique lo contrario en el reglamento de la organización.

Orden de muestra para aumento de salario

Orden de muestra para un aumento salarial para todos los empleados

¿Cuánto tiempo y cómo almacenar?

La orden debe almacenarse en una carpeta separada con otros documentos administrativos. El período de almacenamiento lo establece la legislación de la Federación de Rusia y puede estar regulado por las normas locales. Como regla general, en las organizaciones presupuestarias este período es de al menos cinco años. Luego se eliminan los documentos.

Un aumento en el monto del salario de un empleado puede realizarse a solicitud del superior inmediato o del gerente mediante la orden correspondiente. A estos efectos, el funcionario elabora una presentación (memorándum y su ejemplo) con una justificación detallada de los motivos. Cuando el importe de la remuneración se reduce a la baja, no se tienen en cuenta los deseos del superior jerárquico.

Este procedimiento se lleva a cabo únicamente por razones imperiosas: esto puede deberse a cambios organizativos o tecnológicos especificados en el artículo 74 del Código del Trabajo. En particular, el motivo de la reducción del fondo salarial puede ser:

cambios en métodos, métodos y tecnologías de los procesos de producción;
mejora de los lugares de trabajo asociada a la recertificación, cambios en el nivel de cualificación;
Reestructuración interna de divisiones y producción.

Al mismo tiempo, la situación del empleado, según lo estipulado en los términos del convenio colectivo, no debería empeorar. De lo contrario, el empleado puede ejercer su derecho y apelar ante el tribunal, que, muy probablemente, reconocerá como ilegal tal cambio en el monto de las ganancias.

Una orden para cambiar la cantidad de ganancias y realizar ajustes en la plantilla se prepara sobre la base de una presentación o justificación presentada. El documento indica exactamente cómo se modificará el salario: hacia arriba o hacia abajo.

Hay que tener en cuenta que las condiciones para el pago de la remuneración monetaria por el trabajo de un empleado están necesariamente estipuladas en un convenio colectivo, según lo determina el artículo 57 del Código del Trabajo. Todos los cambios al contrato deben realizarse por escrito, en forma de acuerdo adicional al documento principal.

Notificación al empleado

Existe un cierto procedimiento con respecto al procedimiento de reducción de salarios oficiales. Un empleado cuyos ingresos vayan a cambiar debe ser advertido por la administración de la empresa dos meses antes de la fecha prevista del evento, lo que cumple con los requisitos del artículo 74 del Código del Trabajo.

Las excepciones son: el empleador es una persona física que está obligada a notificar al empleado con 14 días de anticipación (de conformidad con el artículo 306 del Código del Trabajo), y para las organizaciones religiosas, con 7 días de anticipación (de conformidad con el artículo 344 del Código del Trabajo). Código).

La notificación deberá entregarse al empleado contra firma. Si el empleado se niega a aceptar las nuevas condiciones laborales y a continuar trabajando, el empleador está obligado a ofrecerle otra opción por escrito. Podría ser:

vacante o trabajo correspondiente al nivel de calificación del empleado;
vacante, puesto de menor rango;
Trabajo peor remunerado que el empleado puede realizar teniendo en cuenta su estado de salud.

También se proporciona al empleado por escrito contra firma una lista de vacantes y trabajos alternativos, indicando el cronograma y el monto del pago. Al llegar a un acuerdo mutuo, se redacta un acuerdo adicional al convenio colectivo para cambiar el monto de las ganancias y, luego de firmar el documento, se prepara un pedido.

formulario de formulario

Esta orden no tiene una forma unificada y está redactada de acuerdo con las normas y reglas generales del trabajo de oficina. El texto del pedido contiene información sobre los cambios que se están implementando, con justificación y enlace al documento base. El servicio de recursos humanos está obligado a familiarizar al empleado con la orden emitida contra firma y luego transferir el documento a los departamentos y servicios pertinentes de la empresa para su implementación.

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Cuando una entidad comercial contrata empleados para desempeñar funciones, se debe celebrar un contrato de trabajo con ellos. Especifica aspectos de la actividad laboral, incluido el importe de la remuneración. Por iniciativa propia o por fuerza de ley, la administración podrá modificar el salario. Para ello, tras la redacción del convenio adicional, también se deberá redactar una orden de modificación del salario.

La información sobre el salario de un empleado es uno de los componentes importantes del contrato de trabajo. No debería tener doble interpretación. En este caso, el empleado puede recibir su remuneración por el tiempo efectivamente trabajado o por el número de unidades producidas.

Si a un empleado se le paga un salario, esto significa que si trabaja el tiempo establecido cada mes, recibirá la misma cantidad.

La administración puede aumentar los salarios. Esto ocurre cuando entran en vigor actos legislativos individuales, o por iniciativa de la propia administración, sujeto a la disponibilidad de oportunidades financieras.

La situación más común de cambios salariales es cuando se fija en el salario mínimo. Tan pronto como se toma la decisión a nivel legislativo de aumentar este indicador, la administración también está obligada a revisar al alza los ingresos del empleado.

De lo contrario, la empresa será responsable del incumplimiento de los requisitos de la ley. No está permitido si, en una jornada laboral típica, el pago del empleado será inferior al salario mínimo.

Además, el Tribunal Constitucional obliga a las entidades comerciales a indexar anualmente los ingresos de los empleados. La tasa de inflación, la tasa de crecimiento de los precios al consumidor, etc. se pueden utilizar como coeficiente.

Atención: por tanto, el salario debe incrementarse al menos en el factor establecido. Las organizaciones comerciales pueden elegir el coeficiente por sí mismas; las instituciones presupuestarias utilizan la tasa de inflación aprobada.

Las entidades comerciales pueden voluntariamente, si tienen la capacidad financiera, indexar los ingresos de sus empleados.

Cómo cometer un cambio

Si se toma la decisión de cambiar el salario de un empleado, se debe registrar en varios documentos a la vez:

Orden para cambiar salario- este es el documento principal de la empresa, en el que se registra qué empleado y qué salario se debe fijar. Aquí se determina a partir de qué fecha comienza a regir este cambio. La orden también puede contener instrucciones para cambiar otros documentos.
- el documento indica el nombre y número de los puestos de los empleados, así como los salarios asociados a ellos. En caso de que cambie el salario de un empleado, el salario también debe cambiarse en la tabla de personal. Este paso se puede llevar a cabo ordenando cambios o desarrollando e introduciendo una nueva plantilla (si está cambiando una gran cantidad de salarios).
- El Código del Trabajo determina que el importe del salario de un empleado está necesariamente fijado en el contrato de trabajo con él. Si el salario cambia, lo mejor es presentar la solicitud. Gracias a este documento, la antigua disposición del contrato cambia por una nueva.

Motivos para emitir una orden

Las razones por las que se puede emitir una orden para cambiar el salario se pueden dividir en dos grupos: por iniciativa del empleador o por fuerza de ley.

La ley establece que el salario debe expresarse como una cantidad fija, que el empleado recibirá si trabaja íntegramente durante el mes. Su tamaño en este caso tampoco debería ser inferior al salario mínimo.

Por lo tanto, si la ley establece un nuevo salario mínimo, el empleador está obligado a ajustar los salarios existentes a su nivel; no deben ser inferiores al mínimo.

Además, la ley o el reglamento interno podrán establecer la necesidad de realizar una indexación salarial anual. Debe realizarse sobre el valor de la inflación del año anterior o el aumento de los precios al consumidor. Entonces es necesario indicar el art. 134 del Código del Trabajo, así como la cláusula del Reglamento sobre pagos, o un Reglamento separado sobre indexación.

Atención: Si la administración quiere animar a un empleado, puede hacerlo aumentando el salario. El paso para esto debería ser un memorando del supervisor inmediato. El directivo debe considerarlo y plasmar su resolución.

Si la decisión de aumentar el salario es positiva, al redactar el pedido, esta nota se utilizará como base.

Descargue una orden de muestra para cambios salariales

Archivos para descargar:

Cómo realizar un pedido correctamente

La ley no establece ninguna forma especial para este documento. Como regla general, para este pedido se utiliza un formulario estándar de la organización, en el que ya se han ingresado todos los detalles, o el pedido se redacta en cualquier forma.

Si un pedido se redacta sin utilizar un formulario, primero deberá completar su encabezado. En la parte superior de la hoja se anota el nombre completo de la entidad comercial, su dirección y códigos de registro. Se permite que en el encabezado también se indiquen los datos bancarios.

Bajo el título del documento, se acostumbra indicar su nombre corto, por ejemplo, "Sobre un aumento en el salario oficial".

La siguiente línea debe contener la fecha en que se redactó la orden y el lugar (nombre de la localidad).

El texto del pedido deberá comenzar con una introducción. Debe indicar el motivo por el cual se expide el documento. Por ejemplo, si hubo un aumento en el salario mínimo, aquí puede escribir: “Debido a un cambio en el salario mínimo con<дата>».

Orden para aprobar el monto de la remuneración del empleado (deberá indicarse el cargo y nombre completo). Además, esta parte debe reflejar necesariamente el nuevo tamaño y la definición del período a partir del cual será válida.
Una orden al contador del departamento de contabilidad para que calcule los salarios de acuerdo con los nuevos montos.
Una orden a los especialistas de RR.HH. para corregir la información en la plantilla de la empresa (realizar cambios o desarrollar una nueva plantilla).
Indique a los especialistas del departamento de recursos humanos que preparen acuerdos adicionales con los empleados para nuevos montos salariales.
Establecer un funcionario en la empresa cuyas responsabilidades incluirán el seguimiento de la implementación de esta orden.

Se consideran oficiales las bases para la redacción del pedido y las notas que hayan sido enviadas previamente al director. Esta orden debe estar firmada únicamente por el responsable de la organización.

Después de su visa, todas las personas mencionadas en esta orden deberán estampar sus firmas como confirmación del hecho al familiarizarse con su contenido. La fecha de revisión se indica aquí.

Duración del almacenamiento

La orden de cambiar el monto del salario se aplica a la documentación del personal. Esto se debe al hecho de que este documento determina el nuevo monto de remuneración del empleado y se utiliza al calcular los salarios.

Por tanto, la orden de modificación del importe de los salarios debe conservarse, como todas las órdenes de personal, durante 75 años.

Para almacenarlo se utiliza un archivo de pedidos similares, que se agrupan en orden cronológico.

Atención: en la práctica, las copias de la orden para cambiar el monto del salario también se almacenan junto con los cálculos de la nómina, con los formularios de la nueva plantilla o en tarjetas personales del empleado. Incluye documentos para un año específico.

Tan pronto como comienza el nuevo año, la carpeta se abre nuevamente. El archivo del año pasado se grapa y se transfiere para su almacenamiento en el archivo. Si se cierra una entidad comercial, los documentos deben transferirse al archivo estatal.

Tan pronto como expire el plazo durante el cual la empresa debe conservar los documentos, la dirección de la empresa emitirá una orden por escrito. En base a esto, los archivos caducados deben destruirse.

Atención: El almacenamiento de documentos personales, incluidas las órdenes de cambios salariales, debe almacenarse de acuerdo con las normas vigentes. Si hay una violación de las reglas establecidas, se pueden aplicar a la empresa medidas administrativas y, en ocasiones, penales.