Orden de muestra para la aprobación de descripciones de puestos. ¿Qué es una orden de aprobación de una descripción de puesto y cómo redactarla correctamente? Aprobación de una nueva descripción de puesto

Tenga a mano un pedido de muestra para la aprobación de descripciones de trabajo: ¡un ejemplo listo para usar de la ejecución correcta del documento!

Del artículo aprenderás:

Una descripción de puesto (JI) es un documento organizativo y administrativo que establece las responsabilidades y poderes de un empleado que ocupa un determinado puesto. Para cada puesto en la plantilla, el empleador desarrolla instrucciones separadas, que se utilizan posteriormente:

• en el proceso de selección y contratación de personal;
• familiarizar a los nuevos empleados con las funciones laborales;
• tras la implementación sistemas salariales y ranking de posiciones;
• para una distribución eficaz de responsabilidades entre los empleados;
• en actividades de certificación y planificación de carrera;
• como argumento a la hora de considerar conflictos laborales.

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Un directorio completo de descripciones de puestos de trabajo para todos los sectores de actividad.

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El empleador decide qué disposiciones incluir en el documento y elige él mismo la redacción. Puede centrarse tanto en los estándares profesionales actuales y los libros de referencia de cualificación como en las normas locales (por ejemplo, en las regulaciones sobre divisiones estructurales).

El empleador también determina la escala del proyecto y el número de especialistas involucrados en él. Algunos crean un grupo de trabajo especial, mientras que otros se limitan a nombrar a una persona responsable. A veces, para resolver con éxito un problema, es necesario involucrar a especialistas competentes de una variedad de departamentos: departamentos legales y de personal, departamentos de producción y servicios de administración de oficinas. Para iniciar el proceso de desarrollo, publicamos orden de descripción del trabajo, cuya muestra vale la pena considerar con más detalle.

Orden sobre el desarrollo de descripciones de puestos: muestra 2017

Un modelo de pedido estándar sobre descripciones de puestos de 2017 consta de dos partes: declarativa y administrativa. La parte declarativa establece el motivo por el cual fue necesario aprobar las instrucciones. Aquí es recomendable hacer referencia a las normas legislativas y las necesidades objetivas de la empresa. La parte administrativa contiene instrucciones directas a los artistas intérpretes o ejecutantes.

Además de un conjunto de detalles estándar (información sobre la empresa, fecha y lugar de publicación, firma y sello), que contiene cualquier pedido de muestra sobre descripciones de puestos, la muestra de 2017 debe incluir:

1. nombres de puestos para los cuales se desarrollan DI;
2. información sobre los empleados responsables de trabajar en el proyecto;
3. el período asignado para la preparación de documentos.

La práctica lo demuestra: cuanto más exactamente se indiquen los plazos de desarrollo, más fácil será controlar el proceso paso a paso y en su conjunto. El control sobre la ejecución de la orden suele asumirlo el director general de la organización o su adjunto. No existen requisitos estrictos para el diseño y estructura del documento.

Cada nueva ley local se pone en vigor por orden del empleador. En este caso, necesitará una orden que apruebe la descripción del puesto, una muestra de la cual se presenta en nuestra base de datos de documentos de personal y está disponible para descargar para todos los suscriptores. Se publica sólo después de la aprobación final del proyecto de DI con todas las partes interesadas, incluido el sindicato, si tal requisito se especifica en acuerdo colectivo u otros actos locales.

Si a nivel local no se fija la necesidad de coordinación con el organismo electo que representa los intereses de los empleados, el empleador no está obligado a tener en cuenta la opinión del sindicato al desarrollar la DI. Para obtener más información sobre situaciones en las que no se puede evitar la aprobación de los representantes sindicales, lea los materiales temáticos " Tenemos en cuenta la opinión del sindicato: ¿cómo formalizarlo correctamente?" Y " Calendario de vacaciones y sindicato.».

El pedido se redacta de forma gratuita. Un pedido de muestra estándar para la aprobación de una descripción de trabajo en 2017 contiene:

1. detalles del empleador;
2. el nombre de la DI aprobada (si hay varias instrucciones, todos los nombres deben constar en la parte administrativa del documento);
3. fecha de aprobación;
4. una indicación de la necesidad de familiarizar a todos los empleados afectados con el DI;
5. información sobre las personas responsables de ejecutar la orden.

Dado que los requisitos para la estructura y el contenido del documento son mínimos, el empleador puede utilizar cualquier redacción a su discreción. Como ejemplo, se suele utilizar una orden estándar para la aprobación de descripciones de puestos.

Importante: no es en absoluto necesario redactar un documento administrativo aparte cada vez que se introduce una nueva instrucción. El número de DI implementados simultáneamente no está limitado de ninguna manera, y una orden de muestra para la aprobación de descripciones de puestos, varias a la vez, tiene un diseño bastante simple y no difiere mucho del ejemplo anterior.

El pedido está certificado por el sello de la organización y la firma de su titular. A partir de este momento entra en vigor el nuevo DI. Pero el cumplimiento de cualquiera de los puntos de las instrucciones sólo se puede exigir a empleados que estén familiarizados con su contenido. Por lo tanto, la orden debe estar firmada por todos los funcionarios mencionados en ella, quienes tienen la tarea de poner las instrucciones en conocimiento del personal de campo.

En la mayoría de los casos, se trata de jefes de departamentos, sucursales y servicios, cuyas responsabilidades incluyen familiarizar a los subordinados con la documentación reglamentaria local. Cada vez que contrate a un recién llegado, recuerde el artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y familiarícelo con los reglamentos, disposiciones e instrucciones internos antes de firmar. contrato de empleo. Las etapas obligatorias y los matices poco conocidos del procedimiento de contratación se tratan en detalle en el artículo " Cómo solicitar un trabajo».
Descargar en.doc

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Qué hacer si los cambios en el DI afectan la función laboral del empleado, lea el artículo “ Cambiamos y complementamos la descripción del puesto." Las recomendaciones del experto ayudarán a organizar una revisión de los términos del contrato de trabajo en total conformidad con las normas de la legislación laboral. También te recomendamos leer el artículo “ Cómo redactar un acuerdo adicional a un contrato de trabajo.» con ejemplos ilustrativos de elaboración de acuerdos celebrados con el personal.

La negativa a aplicar descripciones de puestos no se considera una violación directa de las leyes laborales y no amenaza a la empresa con una multa de varios miles de dólares. Pero durante la inspección El inspector del GIT definitivamente los solicitará. Y, en general, es una estupidez negar los beneficios que un conjunto de DI bien redactados puede aportar a un empleador. Por tanto, no pospongas mucho su desarrollo. Y si los proyectos ya están listos para su aprobación, el siguiente paso es emitir una orden para introducir descripciones de puestos (el modelo de 2017 le ayudará a redactar el documento correctamente) y seguir el proceso de su implementación.

Orden de aprobación de descripciones de puestos. -muestra lo presentaremos en nuestro artículo.Y además, te contamos cuáles son las particularidades de la elaboración de este documento, justificando el procedimiento de utilización de las descripciones de puestos por parte de la empresa.

¿Por qué necesita una orden que apruebe las descripciones de puestos?

En teoría, la mayoría de las empresas empleadoras pueden funcionar sin descripciones de puestos. Pero en la práctica son necesarios para una gestión eficaz del personal, ya que establecen los derechos, deberes y responsabilidades de los empleados según su puesto. Al firmar la descripción del puesto, el empleado lo reconoce oficialmente.

En cuanto a la orden, establece el mecanismo para aplicar las descripciones de puestos en la empresa con fuerza legal. Las descripciones de puestos entregadas a los empleados sin que la dirección haya emitido la orden correspondiente pueden ser declaradas inválidas por un tribunal o la inspección del trabajo, lo que entraña importantes riesgos para la empresa. Por lo tanto, si una persona fue despedida por incumplimiento repetido de deberes laborales especificados en instrucciones no acordadas oficialmente con el empleado, tiene buenas posibilidades de ser reintegrado al trabajo a través de los tribunales.

Estructura de la orden sobre la introducción de descripciones de puestos.

La estructura de la orden de introducción de descripciones de puestos no está definida legalmente, ni siquiera en forma de recomendaciones. Pero, con base en la práctica de la gestión de personal, está permitido incluir en su composición:

• un bloque que indica el nombre del documento (“Pedido el...”);
• bloque de texto con texto motivador (“Debido a la necesidad...”);
• bloque de texto con texto operativo (“Yo ordeno...”).

El documento debe estar firmado por el responsable de la empresa. Los empleados que, de acuerdo con la orden, sean responsables de desarrollar, ajustar, tener en cuenta las descripciones de puestos y realizar con ellos otras acciones necesarias, deberán confirmar con su firma el hecho de estar familiarizados con el documento.

En la parte resolutiva es necesario registrar la relación de puestos para los cuales se aprueban las instrucciones. También deberá indicar las fechas de aprobación de las instrucciones por parte del director. En este caso, la fecha de firma del pedido debe coincidir con la fecha de aprobación de las instrucciones (o precederla).

Dónde descargar un pedido de muestra sobre descripciones de puestos

Puede descargar un pedido de muestra para la introducción de descripciones de puestos en la circulación corporativa interna en nuestro sitio web.

Orden de aprobación de descripciones de puestos.

Para introducir una nueva descripción del puesto, el director emite orden que aprueba descripciones de trabajo.

La aprobación de un acto regulatorio local es responsabilidad del jefe del departamento de personal u otra persona responsable. El especialista que ocupará este puesto está familiarizado con las nuevas instrucciones. Esta regla está consagrada en el convenio colectivo y regulada por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Orden de muestra para la aprobación de descripciones de trabajo.

CERRAR ACCIÓN CERRADA

"A O K V O R U M"

tras la aprobación de las descripciones de puestos

de 13 de noviembre de 2014 No. 28-5

Moscú

De acuerdo con los requisitos de la legislación laboral,

ORDENO:

1. Aprobar descripciones de puestos (Apéndices 1-20).

3. El servicio de RR.HH. familiariza a todos los empleados con las descripciones de puestos en forma de hoja de familiarización (Apéndice No. 21).

4. Encomiendo al Director de Recursos Humanos, B.A. Prigozhin, que supervise la implementación de esta orden.

Director General _____________ S.K. popov

Familiarizado:

Director de Recursos Humanos B.A. Prigogina

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Orden de aprobación de la descripción del puesto - muestra Este documento se desarrolla y utiliza en la organización donde se decidió introducir descripciones de puestos para las unidades mencionadas en la tabla de personal. A continuación describiremos qué puntos deben incluirse en el pedido y cómo utilizarlo.

Desarrollo del proyecto orden tras la aprobación de la descripción del puesto

La presencia de descripciones de puestos en la organización no es obligatoria, pero sí recomendable. Y si una empresa decide utilizarlos, se desarrollan para cada unidad del estado.

La instrucción entra en vigor después de su aprobación por el director de la empresa. Según GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificada. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para la preparación de documentos”, vigente por Decreto de la Norma Estatal de la Federación de Rusia de 3 de marzo de 2003 No. 65-st, la aprobación de documentos puede realizarse de 2 maneras:

El uso del segundo método tiene una ventaja cuando se aprueban varias descripciones de puestos a la vez. Luego, en una orden se enumeran todos los puestos para los que se aplican instrucciones.

Desarrollo del proyecto orden de aprobación de descripciones de puestos - muestra de este documento y luego será utilizado en la organización - ocurre una vez. Posteriormente se toma esta muestra y en ella se ingresa la fecha requerida y la lista de instrucciones aprobadas.

¿No conoces tus derechos?

Una persona designada por la dirección es responsable de elaborar el borrador de la orden; en la mayoría de los casos, se trata de uno de los empleados de personal.

Aprobación de una nueva descripción de puesto

El procedimiento para aprobar descripciones de puestos puede estar establecido en la empresa mediante una ley local, pero no es una condición obligatoria.

Normalmente, la aprobación de una nueva descripción de puesto se produce según el siguiente algoritmo:

• se está elaborando un proyecto de instrucción específica;
• se emite una orden para aprobar la descripción del puesto;
• la orden junto con las instrucciones es acordada por el departamento legal (abogado) y entregada al director de la empresa para su firma;
• el pedido se registra en el libro de registro (diario) y se le asigna un número específico; la descripción del puesto en sí también puede registrarse en un diario separado, si se establece uno.

La descripción del trabajo se vuelve obligatoria para el empleado después de que se familiarice con el documento contra firma.

¿Qué detalles deben estar en orden ?

GOST R 6.30-2003 aborda la cuestión de la inclusión obligatoria de ciertos detalles en un documento como un pedido. Aquí debe estar presente lo siguiente:

• nombre de la compañía;
• título del documento (PEDIDO);
• fecha y número de registro;
• texto del documento;
• espacio para la firma del funcionario que aprueba la orden, indicando el cargo;
• marca sobre el intérprete;
• lugar para la aprobación de la visa si es necesario.

Después de leer el documento, la firma del empleado se coloca en una hoja especial, que forma parte de la descripción del trabajo.

Orden tras la aprobación de la descripción del puesto aprobado por el director de la empresa, y solo después de eso podrá utilizarse. Para realizar cambios en el documento, también deberán ser aprobados. Y con la introducción de una nueva instrucción, la anterior deja de ser válida.