Fórmula del período de rotación de inventario. Cálculo de la rotación de inventarios. Volumen de negocios: principios básicos

DEFINICIÓN

Índice de rotación representa el valor básico determinado en el proceso de planificación de la cantidad requerida de inventario. Este indicador determina la cantidad de rotaciones de inventario durante cualquier período de tiempo.

La fórmula de rotación de inventarios refleja la eficiencia del uso de inventarios en el proceso de generación de ganancias de las principales actividades de la empresa.

La tasa de rotación es un valor relativo y se puede utilizar para comparar diferentes períodos. La fórmula de rotación de inventario determina la cantidad de rotaciones realizadas por los inventarios durante el proceso comercial.

A la hora de calcular la tasa de rotación, existen 2 fórmulas que requieren tres valores:

• Volumen de ventas neto (ingresos),
• Costo de los productos vendidos,
• Costo de inventario (por ejemplo, valor promedio anual si se calcula la rotación anual de inventario).

Fórmula de rotación de inventario

La fórmula de rotación de inventario se calcula mediante la relación entre los ingresos y la cantidad de inventario. La tasa de rotación se mide en el número de revoluciones durante el período de tiempo correspondiente.

La fórmula de rotación de inventario es la siguiente:

Mazorca. borrar. = O / Czap,

O – volumen de ventas (RUB);

Fórmula para la rotación de inventario a través del costo.

Muchas empresas determinan la rotación de inventarios a través del costo de producción y la fórmula para la rotación de inventarios toma la siguiente forma:

Mazorca. borrar. = Seb / Czap,

Aquí para ob.zap. - Índice de rotación de inventario;

Seb – costo de los productos vendidos (RUB);

Czap. – cantidad media de reservas (rublos).

La cantidad promedio de inventario se puede determinar sumando la cantidad de inventario al principio y al final del período (por ejemplo, un año) y dividiendo esta cantidad por 2.

En nuestro país, este método para calcular la rotación de inventarios tiene una mayor ventaja que el cálculo de los ingresos.

Indicador estándar

No existe un valor estándar para la rotación de inventarios que sea aceptado para todas las empresas. Estos valores se calculan y comparan mejor para empresas de la misma industria, o mejor con el tiempo para una organización específica.

Si hay una disminución en el índice de rotación de inventario, esto puede indicar los siguientes hechos:

• Se ha acumulado un inventario excesivo
• Baja eficiencia de la gestión del almacén.
• Se ha acumulado mucho material inutilizable, etc.

La alta rotación tampoco siempre indica el funcionamiento eficiente de la empresa, ya que puede ser un indicador de bajos niveles de inventario, lo que a menudo conduce a interrupciones en el proceso de producción.

Las empresas que operan con alta rentabilidad se caracterizan por una baja rotación y, para aquellas que operan con una baja tasa de rentabilidad, ocurre lo contrario.

Ejemplos de resolución de problemas

EJEMPLO 1

Michael R. Lewis es un ex ejecutivo corporativo, empresario y asesor de inversiones de Texas. Trabajó en negocios y finanzas durante más de 40 años.

Número de fuentes utilizadas en este artículo: . Encontrarás una lista de ellos al final de la página.

Para una empresa que vende productos, es muy importante poder gestionar el inventario para poder obtener beneficios de sus actividades. Calcular el período de rotación del inventario le permite comprender qué tan bien le está yendo a la empresa en términos de inventario. Con esta información, puede comparar el período de rotación del inventario de su empresa con el de sus competidores. Un período de rotación de inventario más corto indicará una mayor rotación de inventario y un mejor rendimiento de los activos. Calcular el período de rotación del inventario requiere conocer el costo de los bienes vendidos durante el período y el costo promedio del inventario para este período. Para calcular el período de rotación del inventario en días, primero deberá calcular el índice de rotación del inventario, para lo cual necesitará el precio de costo mencionado anteriormente y el costo promedio del inventario de la empresa.

Pasos

Parte 1

Familiarícese con el concepto de índice de rotación de inventario. La rotación de inventario nos dice cuántas veces una empresa utiliza y repone su inventario en un período de tiempo determinado. Un índice de rotación bajo sugiere que los activos de la empresa se están utilizando de manera ineficiente y están generando bajas ganancias. En esta situación, la empresa tiene demasiado inventario porque no puede utilizarlo con la suficiente rapidez. Un índice de rotación alto puede ser una indicación de que una empresa está perdiendo oportunidades de ventas adicionales cuando un cliente quiere comprar un producto, pero la empresa no tiene suficiente inventario para producirlo y venderlo.

Determinar el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos representa los gastos directos incurridos en la producción de productos o la prestación de servicios. En el sector de servicios, el costo incluye los costos de personal, incluidos salarios, bonificaciones e impuestos. En el comercio minorista o mayorista, el costo incluye el costo de comprar bienes al fabricante, así como los gastos incurridos en relación con la adquisición de bienes, su almacenamiento y exhibición en los estantes de las tiendas.

• El costo de ventas se refleja en el estado de resultados. Es el valor que se resta de los ingresos para obtener el beneficio bruto.
• En una empresa comercial, el costo de ventas se puede simplificar de la siguiente manera: Costo de ventas = Costo de inventario al inicio del período + Compra de inventario durante el período - Costo de inventario al final del período
• Por ejemplo, consideremos un período de 12 meses, al comienzo del cual la empresa tenía inventarios por valor de 9.000.000 de rublos, durante el período se compraron bienes por 20.000.000 de rublos y al final del período los inventarios ascendieron a 3.000.000 de rublos.
• Un cálculo de costos simplificado se vería así: 9.000.000 + 20.000.000 - 3.000.000 = 26.000.000 (rublos) .
• El valor resultante de 26.000.000 de rublos se indicará en el informe de resultados financieros en la línea de costo de ventas.

1. Determine el costo promedio del inventario de la empresa para el período. El valor promedio del inventario para el período del informe se determina utilizando la fórmula de cálculo promedio simple. El valor del inventario de una empresa puede variar significativamente durante un período contable. Por eso, para calcular los indicadores financieros de facturación, tiene sentido utilizar su valor medio. El valor promedio evita imprecisiones debido a cambios repentinos en los niveles de inventario.

   • Valor promedio de inventario para el período: (Inventario al inicio del período + Inventario al final del período) / 2.
   • Por ejemplo, en el año del informe, la empresa tenía reservas por un monto de 9.000.000 de rublos al comienzo del año y 3.000.000 de rublos al final del año.
   • El valor promedio del inventario para el año es el siguiente: (9.000.000 + 3.000.000 / 2 = 6.000.000 (rublos) .

2. Utilice la fórmula para calcular el índice de rotación del inventario. Conociendo el costo de ventas y el costo promedio de inventario para el período, puede calcular el índice de rotación de inventario. De los ejemplos anteriores se desprende claramente que durante el período de 12 meses analizado, el costo de ventas fue de 26.000.000 de rublos y el costo promedio de inventario fue de 6.000.000 de rublos. Para calcular el índice de rotación de inventario, será necesario dividir el costo por el costo promedio del inventario.

   • 26 000 000 / 6 000 000 = 4,33
   • Es decir, esta empresa utiliza y repone sus reservas 4,33 veces al año.

Parte 2

1. Comprender el significado del período de rotación de inventario. Una vez que conozca el índice de rotación del inventario, puede usarlo para calcular el período de rotación del inventario en días. El período de rotación de inventario le indica cuántos días le toma a una empresa vender todo su inventario. Este indicador también indica para cuántos días serán suficientes los suministros existentes. Las empresas utilizan este indicador para evaluar su eficiencia en términos de uso de inventario.

2. Utilice la fórmula para calcular el período de rotación del inventario. El período de rotación de inventario se determina dividiendo el número de días del período analizado por el índice de rotación de inventario para este período. En el ejemplo anterior, el índice de rotación fue de 4,33. Dado que en el ejemplo considerado se utilizó un período de 12 meses, el número total de días del período será 365.

   • El período de rotación de inventarios se calculará de la siguiente manera: 365 / 4,33 = 84,2 (días).
   • Esto sugiere que a la empresa le toma 84,2 días vender completamente su inventario promedio.

3. Aplicar una fórmula de cálculo alternativa. Si no ha calculado previamente el índice de rotación del inventario, puede utilizar directamente los valores del costo de ventas y el valor promedio del inventario para calcular el período de rotación del inventario. Deberá dividir el costo promedio del inventario por el costo de ventas del período. Luego, el número resultante debe multiplicarse por el número de días del período analizado.

   • En los ejemplos anteriores, el costo promedio de inventario es de 6.000.000 de rublos, el costo de ventas es de 26.000.000 de rublos y el período analizado es de 365 días.
   • El cálculo del período de rotación del inventario se verá así: (6 000 000 / 26 000 000) * 365 = 84,2
   • Se obtiene el mismo valor. A la empresa le toma 84,2 días vender completamente su inventario promedio.

El índice de rotación de inventario indica la velocidad a la que una empresa vende productos. Para el cálculo, necesitará datos sobre ingresos e inventario promedio. Vale la pena analizar el indicador en dinámica.

Cuanto más rápido consiga la empresa convertir las materias primas en dinero, más rentable será la producción. Para analizar la tasa de rotación se utiliza el índice de rotación de inventario. El análogo en inglés del indicador es Inventory Turnover, Times. Se calcula en función del costo de los bienes vendidos y el inventario promedio. Como regla general, los datos se toman para un año, pero también puede encontrar el valor del coeficiente para un trimestre o mes.

Fórmula de cálculo

Encuentre el índice de rotación (K OZ) usando la fórmula:

• ΔЗ - costo promedio de los inventarios.

• Página 2110 - el valor de la línea 2110 del Formulario 2 ("Ingresos");
• Página 1210np - el valor de la línea 1210 del Formulario 1 al comienzo del período (“Inventarios”);
• Página 1210kp: el valor de la línea 1210 del formulario 1 al final del período;
• Página 1220np - el valor de la línea 1220 del Formulario 1 al comienzo del período (“Impuesto al valor agregado sobre activos adquiridos”);
• Página 1220kp: el valor de la línea 1220 del Formulario 1 al final del período del informe.

Es conveniente utilizar el balance para calcular el indicador si está interesado en el valor del coeficiente para el año. En algunas empresas, este documento contable se puede preparar con más frecuencia: por ejemplo, una vez por trimestre.

Ejemplo de cálculo de CP

Por ejemplo, calculemos el CP en la dinámica del año (descarga la tabla).

El valor del coeficiente cambió a lo largo del año. El mínimo fue en abril: 0,4. Esto significa que los activos materiales lograron recuperarse sólo el 40%. El máximo se observa en noviembre: los inventarios se renuevan más de 3 veces.

Valor estandar

El índice de rotación de inventarios es un indicador importante para el análisis financiero de una empresa, la evaluación de sus políticas de productos y precios y la gestión de la base de materias primas. Cuanto más alto es, más eficiente es la producción, menor es el estancamiento y mayor es la rentabilidad de los productos fabricados. No puede haber un rango de valores recomendado para CP: este indicador debe analizarse en el tiempo. Su significado dependerá generalmente de la industria y de la empresa específica. También será útil comparar el valor obtenido con los coeficientes de los competidores directos: esto es necesario para determinar la tendencia al rezago.

Por tanto, un aumento en el ratio es una buena señal; indica un uso más eficiente del inventario en la empresa; Sin embargo, una cifra muy inflada indica una falta de recursos para un proceso tecnológico normal, y esto es un inconveniente para la producción. El crecimiento debe ser uniforme.

¡Nota! En temporada alta el coeficiente aumentará y en temporada baja disminuirá. Esto es normal. Para analizar la disponibilidad de reservas en función de la estacionalidad, conviene calcular la OZ con más frecuencia.

Por supuesto, la formación de inventarios y ventas puede verse influenciada por factores externos, tales como:

• quiebra de proveedores;
• disminución de la actividad de compras;
• ingresar al mercado de un producto más competitivo;
• cambios en la legislación;
• la política exterior;
• Defectos tecnológicos y retirada de la venta de algunos productos.

Los factores externos también tienen un impacto indirecto sobre el coeficiente. Y esto hay que tenerlo en cuenta a la hora de analizar todas las actividades financieras y económicas, y no sólo un indicador.

El término rotación de inventarios suele entenderse como un parámetro que caracteriza la renovación de inventarios de cualquier producto, bien, materia prima, materiales durante un determinado período de facturación. Si hablamos de un complejo de almacenes, en este caso el parámetro de facturación determina la velocidad con la que se producen y salen las mercancías del almacén. Es este parámetro el que determina el grado de eficiencia con el que interactúan dos servicios: el servicio de compras y el servicio de ventas.

Si el parámetro de facturación es bajo, esto indica claramente un desempeño insatisfactorio de las actividades financieras y comerciales de la empresa. También sirve como señal de que la empresa está experimentando un exceso de carga o que la empresa está experimentando malas ventas.

Y viceversa, si el parámetro de facturación es alto, más rápido se producirá la rotación de los fondos invertidos en bienes y, por tanto, más rápido será el retorno del dinero en forma de ingresos. En otras palabras, para que las actividades comerciales de una empresa sean exitosas, es necesario mantener niveles óptimos de inventario y se recomienda monitorear constantemente un parámetro como la rotación de inventario.

Para monitorear continuamente la rotación de inventario, necesita conocer los siguientes indicadores:

• un indicador del inventario promedio de bienes para un período específico. Aquellos. necesita saber cuánta carga, mercancías o materias primas hay en el complejo de almacenes, por ejemplo, durante un mes;
• duración del periodo de facturación. Se puede utilizar cualquier período de tiempo en esta capacidad, por ejemplo, un año, un mes o una semana para productos perecederos;
• indicador de facturación para el período de facturación. Este parámetro se calcula en precios de almacén.

Ahora un poco más sobre estos indicadores. El stock promedio de bienes se calcula como la suma al inicio del período y al final del mismo, dividida por la mitad. Si se calcula el inventario promedio de bienes, entonces es necesario utilizar la fórmula del promedio cronológico y no el promedio aritmético.

¿Qué se mide la rotación de inventario y cómo se calcula?

En el caso de que estemos hablando del parámetro de rotación de inventarios, por regla general, se utilizan los siguientes indicadores:

• Índice de rotación de inventario. Este parámetro se calcula como la relación entre el costo de los bienes vendidos y la cantidad de inventario para el período de facturación en promedio;
• Tasa de rotación de inventario en días. Determina cuántos días se venderá el inventario promedio del almacén. La fórmula utilizada para calcular la tasa de rotación de inventario en días es la siguiente: Aproximadamente días = Inventario promedio de bienes * número de días / Rotación de bienes para este período;
• Indicador de rotación de inventario de bienes en tiempos. Muestra cuántas veces durante el período de facturación el producto pudo "dar la vuelta", es decir ser realizado.

La fórmula utilizada para calcular la tasa de rotación de inventario en tiempos es la siguiente:

Volumen = Costo de bienes vendidos / Inventario promedio de bienes para el período.

La rotación de inventarios no cuenta con indicadores estándar aprobados o generalmente aceptados. Las cifras más óptimas deben determinarse como resultado del análisis dentro de una industria.

Calculadora de rotación de almacén

Para lograr un mayor efecto, se recomienda realizar dicho análisis dentro de cada empresa específica. Además, tenga en cuenta que las empresas con márgenes de beneficio altos tienden a tener tasas de rotación de inventario más bajas que las empresas con márgenes de beneficio más bajos.

DEFINICIÓN

Tasa de rotación es la cantidad más importante que se necesita al planificar la cantidad requerida de inventario. Con este coeficiente, puede determinar la cantidad de rotación de inventario para el período seleccionado.

La fórmula para el índice de rotación de inventarios en el balance refleja la eficiencia de su uso en el funcionamiento de la empresa en el proceso de obtención de ganancias.

El índice de rotación de inventarios es un valor relativo, es decir, se puede utilizar al comparar varios períodos de operación de una empresa. La fórmula para el índice de rotación de inventarios en el balance calcula la cantidad de rotaciones que realizan los inventarios durante el proceso comercial.

Existen 2 fórmulas para calcular la tasa de rotación, que contienen los siguientes componentes:

• Indicador de ventas netas (ingresos),
• Costo de los bienes vendidos,
• Costo de inventario (por ejemplo, el promedio del año en el caso de calcular la rotación anual de inventario).

Fórmula para el índice de rotación de inventarios en el balance

La fórmula para el índice de rotación de inventario en el balance se calcula dividiendo la cantidad de ingresos por ventas por la cantidad promedio de inventario:

CABRA = O / Zsr.,

B – ingresos por ventas de productos (rublos);

Zsr. – cantidad media de reservas (rublos).

Al calcular la rotación de inventarios, se utilizan los estados financieros de la empresa. La fórmula para el índice de rotación de inventarios en el balance es la siguiente:

KOZ = línea 2110 / línea 1210

Para calcular el denominador de la fórmula, es necesario determinar la cantidad promedio de inventario durante un período determinado (mes, trimestre, año). El cálculo se realiza sumando la cantidad de inventario al principio y al final del período (por ejemplo, un año) y dividiendo esta cantidad por 2.

Fórmula para calcular el inventario promedio:

Zsr = (Znp+Zkp) / 2

Zsr = (1210np + 1210kp) / 2

Aquí 1210np y 1210 kp son las líneas correspondientes al inicio y al final del período.

Fórmula para la rotación de inventario a través del costo.

Algunas empresas calculan la rotación de inventarios de acuerdo con el costo de los bienes. La fórmula toma la siguiente forma:

KOZ = Seb/Zsr,

Aquí KOZ es el índice de rotación de inventario;

Seb – costo de los bienes vendidos (RUB);

Zsr – coste medio de los inventarios (rub.).

Este método de cálculo en nuestro país es más popular que el cálculo por ingresos.

Valor estándar del volumen de negocios

El índice de rotación de inventarios no tiene estándares específicos que todas las empresas aceptarían. El coeficiente se utiliza con mayor frecuencia para cálculos y comparaciones entre empresas de la misma industria, así como para rastrear la dinámica de una empresa específica.

Si la tasa de rotación del inventario disminuye, podemos hablar de la siguiente situación:

• Exceso de reservas acumuladas,
• Baja eficiencia de la gestión de inventarios.
• Exceso de material inadecuado, etc.

La eficiencia no siempre se refleja en una alta rotación, ya que esto puede ser un signo de bajos niveles de inventario, lo que en la mayoría de los casos puede provocar interrupciones en el proceso de producción.

Para las empresas que operan con un alto nivel de rentabilidad, la baja rotación es inherente, y para las empresas con una baja tasa de rentabilidad, viceversa.

Ejemplos de resolución de problemas

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2