Condiciones de trabajo en viaje de negocios: infracciones, incidencias y pruebas. ¿El horario de trabajo en viajes de negocios está regulado por algún acto legal? Horario de trabajo en viajes de negocios por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia

- un régimen laboral especial, que viene determinado por el contenido del encargo oficial del trabajador desplazado. Por lo tanto, el horario de trabajo en un viaje de negocios en la mayoría de los casos difiere del horario en el lugar de trabajo principal. Además, según la legislación laboral, un trabajador desplazado no tiene la obligación de cumplir con el horario establecido en el lugar principal de trabajo mientras se encuentra en viaje de negocios.
El empleado no tiene la obligación directa de cumplir estrictamente el horario de trabajo del receptor. Al mismo tiempo, un trabajador desplazado no puede ignorar el horario de trabajo de la organización a la que es enviado. De lo contrario, simplemente no podrá completar su tarea oficial.
Para cumplir con una tarea asignada, el empleador puede:
(o) dar instrucciones especiales sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios. En este caso, puede involucrar al empleado, con su consentimiento, en el trabajo en un día libre según el horario del lugar de trabajo principal (artículo 113 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), así como fijar las horas durante las cuales debe realizar una tarea oficial. Dicha orden del empleador debe reflejarse en la orden de envío en viaje de negocios (formulario unificado N T-9);
(o) no dé instrucciones especiales sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios, y luego el empleado desplazado determinará de forma independiente el horario de trabajo para completar la tarea oficial.
Es imposible mantener registros precisos del tiempo trabajado por un empleado en un viaje de negocios en el lugar de trabajo principal. Pero el receptor no puede hacer esto, ya que no es un empleador. Por tanto, en la hoja de tiempo de trabajo (modelo N T-12 o N T-13<2>), que se realiza en el lugar principal de trabajo, refleja el período del viaje de negocios con el código de letra “K” o el numérico “06” sin indicar el número de horas trabajadas. Si un empleado en un viaje de negocios estuvo involucrado en el trabajo en un día libre para él en su lugar de trabajo principal, dicho día debe reflejarse adicionalmente en la hoja de tiempo de trabajo con el código de letras "РВ" o el código digital "03 ”. Es necesario indicar el número de horas trabajadas en ese día si el empleador le dio instrucciones sobre la duración del trabajo en un día libre.

Pago por días trabajados

El día trabajado en un viaje de negocios dependerá de si el empleado recibió instrucciones especiales del empleador sobre el horario de trabajo.
Situación 1 . El empleador no le dio al empleado instrucciones especiales sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios.
En este caso, los días hábiles y los fines de semana para los trabajadores desplazados se consideran según el horario del lugar principal de trabajo. Y se le paga al empleado el salario promedio por aquellos días de viaje de negocios que sean hábiles para él según el horario de su lugar de trabajo principal (Cláusula 9 del Reglamento sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 13 de octubre de 2008 N 749).
Así nos lo confirmó el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia.

De fuentes autorizadas
Kovyazina Nina Zaurbekovna, subdirectora del Departamento de Salarios, Seguridad Laboral y Colaboración Social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia
“Cuando un empleado es enviado en viaje de negocios, sus días laborables y días libres se consideran los mismos que en la organización donde trabaja constantemente, además, si la jornada laboral en la organización a la que es enviado coincide con el día libre de dicho día. un empleado en su lugar principal de trabajo, no recibirá ningún pago adicional por trabajar en un día libre, a menos que haya recibido instrucciones especiales en la orden de viaje de negocios para trabajar en dicho día”.

Ejemplo . Pago por los días trabajados en un viaje de negocios si el empleado no recibió instrucciones sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios.

Condición

Un empleado con horas de trabajo resumidas fue enviado a un viaje de negocios para instalar el equipo del 11 al 15 de abril de 2011.
Según el horario de su lugar principal de trabajo, sus días hábiles son los días 11, 13 y 15 de abril de 2011. No recibió instrucciones del empleador para trabajar los fines de semana del 12 y 14 de abril de 2011 cuando fue enviado en viaje de negocios. . El salario del empleado se basa en una tarifa diaria.

Solución

Dado que el empleado, cuando fue enviado a un viaje de negocios, no recibió instrucciones para trabajar en sus días libres, solo debe pagar el monto de sus ganancias promedio durante 3 días hábiles de acuerdo con el horario de su lugar de trabajo principal: abril. 11, 13 y 15 de 2011.

Situación 2 . El empleado recibió instrucciones especiales sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios.
Si el horario de trabajo en un viaje de negocios difiere del horario de trabajo en el lugar de trabajo principal y el empleado acordó trabajar en sus días libres, entonces los días trabajados en el viaje de negocios deben pagarse de la siguiente manera:
- en el monto de los ingresos medios, si un día laborable en un viaje de negocios coincide con un día laborable en el lugar de trabajo principal (artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- como trabajo en un día libre, es decir, al menos el doble de la cantidad (artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), si un día laborable en un viaje de negocios coincide con un día libre para dicho empleado según el horario del lugar principal de trabajo.

Ejemplo . Pago por los días trabajados en un viaje de negocios, si un empleado en viaje de negocios estuvo involucrado en el trabajo en sus días libres de acuerdo con el horario de su lugar de trabajo principal.

Condición

Usemos las condiciones del ejemplo anterior, cambiándolas de la siguiente manera.
El empleado, con su consentimiento, trabajó para él los fines de semana según el horario de su lugar de trabajo principal los días 12 y 14 de abril de 2011.

Solución

El empleado debe pagar:
- en el monto de los ingresos promedio 11, 13 y 15 de abril de 2011 - días hábiles según el horario del lugar de trabajo principal;
- duplicar la tarifa diaria los días 12 y 14 de abril de 2011, ya que estos días son días libres para él en su lugar de trabajo principal.

Como puede ver, el régimen de trabajo en un viaje de negocios es especial y el monto del pago depende de si el empleado recibió instrucciones especiales de la dirección sobre el desempeño de la tarea oficial.

El horario de trabajo de un trabajador desplazado en su lugar de trabajo principal puede diferir del horario de trabajo de la organización de acogida. Para los empleados con contabilidad resumida, la probabilidad de que ocurra tal discrepancia es mayor, porque trabajan de acuerdo con un horario especialmente establecido y no de acuerdo con la jornada laboral habitual de cinco días.

Consideremos en qué horario deben trabajar los empleados en un viaje de negocios, así como qué días del viaje de negocios deben pagar de acuerdo con los ingresos promedio.

Horario de trabajo de viaje de negocios.

En viaje de negocios: un régimen de trabajo especial, que está determinado por el contenido de la asignación oficial del trabajador desplazado. Por lo tanto, el horario de trabajo en un viaje de negocios en la mayoría de los casos difiere del horario en el lugar de trabajo principal. Además, según la legislación laboral, un trabajador desplazado no tiene la obligación de cumplir con el horario establecido en el lugar principal de trabajo mientras se encuentra en viaje de negocios.

El empleado no tiene la obligación directa de cumplir estrictamente el horario de trabajo del receptor. Al mismo tiempo, un trabajador desplazado no puede ignorar el horario de trabajo de la organización a la que es enviado. De lo contrario, simplemente no podrá completar su tarea oficial.

Para cumplir con una tarea asignada, el empleador puede:

<или>dé instrucciones especiales sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios. En este caso, puede contratar al empleado, con su consentimiento, para trabajar en un día libre según el horario del lugar de trabajo principal. s Arte. 113 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y también fijar el horario durante el cual deberá realizar tareas oficiales. Dicha orden del empleador debe reflejarse en la orden de envío en viaje de negocios (formulario unificado No. T- 9 );
<или>no dé instrucciones especiales sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios, y luego el empleado desplazado determinará de forma independiente el horario de trabajo para completar la tarea oficial.

Es imposible mantener registros precisos del tiempo trabajado por un empleado en un viaje de negocios en el lugar de trabajo principal. Pero el receptor no puede hacer esto, ya que no es un empleador. Por lo tanto, en la hoja de tiempo (formulario No. T-12 o T-1 3aprobado Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1), que se realiza en el lugar principal de trabajo, refleja el período del viaje de negocios con el código de letra “K” o el numérico “06” sin indicar el número de horas trabajadas. Si un empleado en viaje de negocios estuvo trabajando en un día libre para él en su lugar de trabajo principal, ese día en la hoja de tiempo debe reflejarse adicionalmente con el código de letras "РВ" o el código digital "03" . Es necesario indicar el número de horas trabajadas en ese día si el empleador le dio instrucciones sobre la duración del trabajo en un día libre.

Pago por días trabajados

El monto del pago por un día trabajado en un viaje de negocios dependerá de si el empleado recibió instrucciones especiales del empleador sobre el horario de trabajo.

SITUACIÓN 1. El empleador no le dio al empleado instrucciones especiales sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios.

En este caso, los días hábiles y los fines de semana para los trabajadores desplazados se consideran según el horario del lugar principal de trabajo. Y le pagas al empleado el salario medio por aquellos días de viaje de negocios que sean laborables para él según el horario de su principal lugar de trabajo. s Cláusula 9 del Reglamento sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 13 de octubre de 2008 No. 749.

Así nos lo confirmó el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia.

De fuentes autorizadas

Subdirector del Departamento de Salarios, Seguridad Laboral y Colaboración Social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia

“ Cuando un empleado es enviado en viaje de negocios, sus días laborables y fines de semana se consideran los mismos que en la organización donde trabaja permanentemente. Además, si un día laborable en la organización a la que es enviado coincide con un día libre para dicho empleado en su lugar de trabajo principal, no recibirá ningún pago adicional por trabajar en un día libre, a menos que haya recibido instrucciones especiales en el viaje de negocios para trabajar en tal día ".

Ejemplo. Pago por los días trabajados en un viaje de negocios si el empleado no recibió instrucciones sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios.

/ condición / Un empleado con horas de trabajo resumidas fue enviado a un viaje de negocios para instalar el equipo del 11 al 15 de abril de 2011.

Según el horario de su lugar principal de trabajo, sus días hábiles son los días 11, 13 y 15 de abril de 2011. No recibió instrucciones del empleador para trabajar los fines de semana del 12 y 14 de abril de 2011 cuando fue enviado en viaje de negocios. . El salario del empleado se basa en una tarifa diaria.

/ solución / Dado que el empleado, cuando fue enviado a un viaje de negocios, no recibió instrucciones para trabajar en sus días libres, solo debe pagar el monto de sus ganancias promedio durante 3 días hábiles de acuerdo con el horario de su lugar de trabajo principal: abril. 11, 13 y 15 de 2011.

SITUACIÓN 2. El empleado recibió instrucciones especiales sobre el horario de trabajo en un viaje de negocios.

Si el horario de trabajo en un viaje de negocios difiere del horario de trabajo en el lugar de trabajo principal y el empleado acordó trabajar en sus días libres, entonces los días trabajados en el viaje de negocios deben pagarse de la siguiente manera:

en el monto de los ingresos medios, si un día laborable en un viaje de negocios coincide con un día laborable en el lugar de trabajo principal s Arte. 168 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
como trabajar en un día libre, es decir, al menos el doble mi Arte. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, si un día laborable en viaje de negocios coincide con un día libre para dicho empleado según el horario de su lugar de trabajo principal.

Ejemplo. Pago por los días trabajados en un viaje de negocios, si un empleado en viaje de negocios estuvo involucrado en el trabajo en sus días libres de acuerdo con el horario de su lugar de trabajo principal.

/ condición / Usemos las condiciones del ejemplo anterior, cambiándolas de la siguiente manera.

El empleado, con su consentimiento, trabajó para él los fines de semana según el horario de su lugar de trabajo principal los días 12 y 14 de abril de 2011.

/ solución / El empleado debe pagar:

en el monto de los ingresos promedio 11, 13 y 15 de abril de 2011 - días hábiles según el horario del lugar de trabajo principal;
al doble de la tarifa diaria los días 12 y 14 de abril de 2011, ya que estos días son días libres para él en su lugar de trabajo principal.

"Oficial de personal. Derecho laboral de los oficiales de personal", 2012, N 4

CONDICIONES LABORALES EN UN VIAJE DE NEGOCIOS: INFRACCIONES, INCIDENTES Y PRUEBAS

Los problemas de la rutina diaria y del horario de trabajo no se han resuelto debido a una regulación insuficiente y detallada de la legislación laboral. La legislación moderna conserva casos en los que el proceso de salida o regreso de un empleado de un viaje de negocios puede contener elementos de ausentismo. El autor los examina en detalle.

Según el art. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para realizar una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente.

El ausentismo es la ausencia de un empleado del lugar de trabajo sin motivo justificado durante toda la jornada laboral (turno), independientemente de su duración, así como en el caso de ausencia del lugar de trabajo sin motivo justificado durante más de 4 horas seguidas durante la jornada laboral (turno) (págs. "a" cláusula 6, parte 1, artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Situación 1. Un empleado de la organización fue enviado a un viaje de negocios, durante el cual no cumplió con una tarea oficial. Además, el gerente recibió información de que este empleado estaba inactivo durante un viaje de negocios. ¿Se puede considerar este hecho como ausentismo y despido del empleado?

En arte. 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia contiene una definición de lugar de trabajo: un lugar donde debe estar un empleado o al que debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador.

Actualmente, el procedimiento para el envío de empleados en viajes de negocios está establecido en el Reglamento sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 N 749 (en adelante, el Reglamento sobre viajes de negocios).

Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Consejo Central de Sindicatos de toda Rusia de fecha 07/04/1988 N 62 “En viajes de negocios oficiales dentro de la URSS” (en adelante, denominado También sigue en vigor la Instrucción N 62), que es válida en la medida en que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Reglamento sobre viajes de negocios.

Hasta la fecha, no existe una opinión clara sobre la disponibilidad de un lugar de trabajo en un viaje de negocios. Según algunos autores, un empleado tiene un lugar de trabajo: está fijado en el contrato de trabajo, por lo que el ausentismo en un viaje de negocios es imposible; según otros, hay un lugar de trabajo en un viaje de negocios; Los hechos innegables son que durante un viaje de negocios:

Se aplican las normas del contrato de trabajo;

Viaje de negocios: un lugar al que un empleado debe llegar en relación con su trabajo;

El control indirecto se lleva a cabo mediante documentos debidamente redactados (certificado de viaje, asignación oficial).

De esto podemos concluir que el absentismo también se puede cometer durante un viaje de negocios.

La evidencia de ausentismo en esta situación puede incluir, en particular:

No completar una tarea de producción (si implicaba acciones específicas: configurar equipos, recopilar y analizar información, etc.);

Otra prueba de ausentismo en un viaje de negocios puede ser el incumplimiento por parte del empleado del horario laboral del anfitrión. A pesar de la ausencia en el Reglamento de viajes de negocios de una indicación de la obligación del empleado de cumplirlo, el párrafo 8 de la Instrucción núm. 62 establece que los trabajadores en viaje de negocios están sujetos al régimen de tiempo de trabajo y tiempo de descanso de aquellas asociaciones, empresas, instituciones, organizaciones a las que enviaron en viajes de negocios.

Además, la legislación moderna preserva los casos en los que el proceso de salida o regreso de un empleado de un viaje de negocios, si no está suficientemente regulado en la empresa, puede contener elementos de ausentismo. Veámoslos con más detalle.

Ausentismo en el lugar de residencia del empleado

Este hecho es casi imposible de confirmar. Un empleado enviado en viaje de negocios no está sujeto a la rutina diaria del destinatario.

El concepto de jornada laboral (WW) no está previsto en la legislación. Código del Trabajo de la Federación de Rusia en el art. 100 contiene solo los requisitos para ello. Por lo tanto, al redactar el artículo, el autor utilizó la definición de RWP contenida en la Guía de Asuntos de Personal de la ATP "ConsultantPlus", donde el régimen de tiempo de trabajo es el procedimiento para distribuir el tiempo de trabajo estándar de un empleado en una organización específica durante un determinado período del calendario (día, semana, mes, etc.). Y es este término el que se utiliza en la Instrucción No. 62.

Es decir, conviene hablar de RRR teniendo en cuenta al empleado y su organización. En nuestro caso, un empleado de una organización es enviado a otra. Parece que utilizar este término cuando se habla de viajes de negocios no es del todo correcto. Aquí se puede utilizar el concepto de “la rutina diaria del anfitrión”. Especialmente en situaciones donde:

En el lugar de trabajo del empleado, la jornada laboral comienza a las 9.00 horas, y en la organización a la que es enviado, a las 8.00 horas;

La jornada laboral del empleador finaliza a las 20.00 horas, y en la organización a la que se envía el empleado, a las 18.00 horas;

En la organización de envío, el empleado trabaja en un horario de semana laboral de 5 días; en la organización de destino, hay un horario de trabajo con días libres en un horario móvil (2/2).

¿Qué debe hacer el empleado en este caso (a qué hora salir, regresar, etc.)? Por lo tanto, para evitar situaciones controvertidas en los documentos de viaje, el empleador debe registrar claramente el algoritmo de acciones (rutina diaria) del empleado en un viaje de negocios. Por tanto, en mi opinión es más adecuado respetar la rutina diaria establecida por el empresario para el trabajador desplazado. Y en caso de incumplimiento, imponer sanciones.

Si no se registra esta circunstancia, entonces será imposible hablar de ausentismo u otra falta disciplinaria, recordando que una falta disciplinaria es el incumplimiento o desempeño indebido por parte de un empleado, por su culpa, de las funciones laborales que le sean asignadas (artículo 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

No se aplica el horario del lugar de trabajo principal en viaje de negocios. El contenido de la tarea oficial y la lista de acciones prescritas por el empleador pueden diferir significativamente de las responsabilidades laborales del empleado en virtud del contrato de trabajo. En consecuencia, el procedimiento para su ejecución podrá no coincidir con el régimen establecido en el lugar principal de trabajo.

Durante un viaje de negocios, el empleado no está obligado a cumplir con el horario establecido en el lugar principal de trabajo. En cualquier caso, la legislación laboral no exige acudir al lugar de desempeño del trabajo en los mismos días y horas que en la empresa. Además, el modo de funcionamiento de la parte receptora puede diferir del modo de funcionamiento de la organización que envió al empleado en viaje de negocios. Sólo podía realizar tareas oficiales en los días y horas en que la organización receptora estuviera trabajando. Al mismo tiempo, el receptor no estaba obligado a controlar la asistencia del trabajador desplazado ni a llevar un registro de horas.

Las circunstancias anteriores no cambian lo siguiente:

Un trabajador desplazado debe respetar el horario de trabajo de la organización de acogida, a menos que el empleador que lo envió en viaje de negocios tenga un acuerdo diferente con la organización de acogida;

Un empleado desplazado no está obligado a realizar una misión oficial estrictamente de acuerdo con el horario establecido por la parte receptora para sus empleados, por ejemplo, de 9.00 a 18.00 horas, cinco días a la semana, para estar en su territorio;

La parte receptora no mantiene una hoja de horas del trabajador desplazado.

En viaje de negocios existe un régimen especial. El modo de actividad de un empleado desplazado está determinado por el contenido del encargo. Para completar con éxito una tarea, el empleador tiene derecho a prescribir al empleado un determinado procedimiento para sus acciones en un viaje de negocios.

Día de salida y día de llegada de un viaje de negocios.

Según el párr. 5, cláusula 4 del Reglamento de viajes de negocios, la cuestión de la asistencia de un empleado al trabajo el día de salida en viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios se resuelve mediante acuerdo con el empleador. Sin embargo, este documento no especifica en qué forma (escrita, oral) debe expresarse este acuerdo. Este tema es muy grave, y su correcta resolución evitará posibles conflictos entre el empleado y el empleador.

Si la organización realiza viajes de negocios muy raramente (varias veces durante el año), entonces la decisión del empleado de ir a trabajar el día de salida (llegada) hacia/desde un viaje de negocios puede reflejarse en la orden de envío del empleado. en un viaje de negocios basándose en la información de los documentos (billetes de viaje, etc.), que confirmen la hora de salida/llegada del vehículo. En este caso, es necesario recordar el tiempo necesario para viajar hacia/desde la estación, muelle o aeropuerto.

Si una organización envía a sus empleados a viajes de negocios con regularidad, entonces, en este caso, es necesario establecer el procedimiento general para que los empleados se presenten a trabajar el día de salida de un viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios, consagrando en un convenio colectivo o reglamento local. Dicho documento se puede redactar en forma de un reglamento sobre el envío de empleados de LLC "..." a un viaje de negocios, un reglamento sobre el envío de empleados a viajes de negocios, etc.

El día de salida de un viaje de negocios es la fecha de salida de un tren, avión, autobús u otro vehículo del lugar de trabajo permanente del viajero de negocios, y el día de llegada de un viaje de negocios es la fecha de llegada del vehículo especificado en la ubicación de la organización. Cuando un vehículo se envía antes de las 24 horas inclusive, el día de salida para un viaje de negocios se considera el día actual, y a partir de las 00 horas, el día siguiente.

Si una estación, muelle o aeropuerto está ubicado fuera de una zona poblada, se tiene en cuenta el tiempo necesario para viajar hasta la estación, muelle o aeropuerto.

El día de llegada del empleado al lugar de trabajo permanente se determina de manera similar.

Situación 2. La organización tiene una semana laboral de 5 días. Horario de trabajo de 09.00 a 18.00 horas. Un empleado de esta organización es enviado a un viaje de negocios. El tren sale de la estación Belorussky a las 23.00 horas y el tiempo necesario para llegar a la estación (desde casa o el trabajo) es de 1,5 horas. ¿Irá el empleado a trabajar ese día?

Es necesario tener en cuenta que el empleado necesita prepararse para un viaje de negocios (empacar cosas, descansar antes del viaje). Por lo tanto, un acto regulatorio local puede prever varias opciones para resolver este problema, expresadas en las siguientes formulaciones:

- “el día de su salida en viaje de negocios, el empleado no va a trabajar”;

- “el día de la salida, el empleado está obligado a ir a trabajar y trabajar hasta el almuerzo”.

En el segundo caso, también será necesario reflejar correctamente en la hoja de asistencia la asistencia del empleado al trabajo el día de su viaje de negocios.

En la práctica, no es posible determinar con precisión el tiempo necesario para llegar a una estación, muelle o aeropuerto, así como el tiempo suficiente para que un empleado descanse adecuadamente.

Llegada

Situación 3. La organización tiene una semana laboral de 5 días. Después de un viaje de negocios que terminó el miércoles (el avión llegó al aeropuerto a las 22:35), el empleado no volvió a trabajar hasta el viernes. Antes de partir en viaje de negocios, se llegó a un acuerdo con el empleado de que se presentaría a trabajar al día siguiente de su llegada, es decir, el jueves. El empleado explicó su ausencia el jueves diciendo que el avión llegó a tiempo, pero no llegó a casa hasta las 00.40 del jueves. ¿Es posible calificar como ausentismo el hecho de que un empleado no se presente a trabajar al día siguiente de un viaje de negocios?

La no presentación al día siguiente puede ser catalogada como ausentismo, pero el empleado en este caso fue a trabajar exactamente al día siguiente, ya que, habiendo llegado a casa a las 00.40 del jueves, se consideró que ese día se encontraba en viaje de negocios (cláusula 4 del Reglamento de viajes de negocios).

En la situación considerada, el empleador no tuvo en cuenta el tiempo necesario para que el empleado se desplazara a su lugar de residencia. Pero hay diseños que permiten prever un acuerdo para que el empleado vaya a trabajar el día de su regreso de un viaje de negocios. En este caso, en una orden o en un acto regulatorio local de la empresa, es necesario registrar varios modelos de comportamiento de los empleados al regresar de un viaje de negocios:

El día de llegada de un viaje de negocios, el empleado no va a trabajar;

Si un empleado regresa a casa de un viaje de negocios antes de las 03:00, teniendo en cuenta el tiempo necesario para que el empleado descanse y se prepare para la jornada laboral, deberá llegar al lugar de trabajo antes de las 14:00.

Para evitar disputas relacionadas con la presentación al trabajo después de un viaje de negocios, el servicio de personal u otra unidad estructural responsable de enviar a los trabajadores en un viaje de negocios debe acordar con el empleado el día de regreso al trabajo antes del inicio del viaje de negocios y determinarlo en la orden de envío en viaje de negocios o consolidar el acuerdo alcanzado en otro documento escrito, teniendo en cuenta los requisitos del Reglamento de Viajes de Negocios.

No completar una tarea laboral

Una de las principales pruebas que confirman el cumplimiento por parte del empleado de las instrucciones del empleador, junto con un certificado de viaje, es una misión oficial debidamente ejecutada. Y si, al realizar viajes de negocios por el territorio de la Federación de Rusia, se emite un certificado de viaje, se lleva un registro de los trabajadores que llegan, en el que se colocan marcas sobre la hora de llegada (salida) y el sello de la parte receptora. , es decir, existen indicios que nos permiten concluir que el empleado estuvo al menos físicamente presente en la organización, entonces cuando viaja al extranjero estos documentos no se emiten. Además, las marcas en sí no pueden indicar la naturaleza de las acciones realizadas en un viaje de negocios. Por tanto, el documento principal que confirma el carácter productivo de las tareas realizadas en un viaje de negocios sigue siendo el encargo oficial.

La cláusula 26 del Reglamento establece que dentro de los 3 días hábiles al regresar de un viaje de negocios, el empleado presenta un informe. En la práctica, el informe se completa en el reverso de la tarea. Es poco probable que el empleador tenga preguntas para el viajero de negocios si los objetivos del viaje de negocios se logran al 100%, pero ¿qué pasa si el objetivo no se logra, e incluso por razones que dependen del empleado? Luego se requiere un informe detallado sobre el trabajo realizado durante el viaje de negocios. Y, obviamente, es posible que no haya suficientes líneas en la tarea de servicio. En este caso, es recomendable redactar un documento adicional que describa en detalle el tipo y naturaleza del trabajo realizado en un viaje de negocios. Dicho documento puede ser una nota explicativa del encargo oficial, un informe sobre el trabajo realizado, un informe sobre el grado de consecución de los objetivos del encargo oficial, etc. Este documento es interno, por lo que su nombre, forma y detalles serán ser determinado por el jefe de la organización u otro organismo autorizado.

Para sacar conclusiones correctas y objetivas que influyan en las calificaciones del comportamiento de un empleado (cumplimiento de una tarea o ausentismo), la estructura de dicho documento debe contener información sobre:

Realización de acciones específicas, el trabajo que realizó en un viaje de negocios (a qué hora, en qué lugar, la duración total de las actividades realizadas, la frecuencia y forma de informar al empleador sobre el grado de cumplimiento de las tareas asignadas, sobre la posibilidad de ampliar (o cancelar) el período de estancia en viaje de negocios, etc.);

El grado de influencia de circunstancias objetivas en los resultados de un viaje de negocios (anomalías naturales, desastres, ataques terroristas en el lugar de estancia y ruta, acciones ilegales contra su persona y su propiedad, factores económicos, políticos y sociales, etc.);

Resultados provisionales del logro de los objetivos de la tarea oficial (el tiempo necesario para tomar una decisión final con los socios potenciales, la expiración del período de prueba para el funcionamiento del equipo, etc.);

Conjunto de actividades cuya implementación contribuirá al desempeño del puesto de trabajo en el futuro.

Junto con una declaración escrita de las circunstancias de la ejecución del encargo oficial, sería conveniente adjuntar documentos que las confirmen directa o indirectamente.

La información obtenida le permitirá evaluar las acciones del empleado en un viaje de negocios.

Junto con lo anterior, es necesario comprender que cuanto más precisamente se establezca la tarea para un empleado que se va de viaje de negocios, más fácil será verificar sus resultados en el futuro. Por lo tanto, debes evitar frases e interpretaciones comunes al preparar un encargo laboral.

Retraso forzado (parada)

Situación 4. Un empleado de la organización fue enviado en un viaje de negocios a Tailandia en el período del 01/10/2011 al 15/10/2011. Mientras se encontraba en el aeropuerto, el empleado informó que su vuelo fue cancelado debido a una gran inundación. ¿Cómo acreditar correctamente la circunstancia de retraso forzoso y no ausentismo del empleado?

En caso de un retraso forzoso en el tránsito, las dietas por el retraso se pagan por decisión del jefe de la organización previa presentación de documentos que confirmen el hecho del retraso forzoso, como exige la cláusula 18 del Reglamento sobre viajes de negocios.

En la situación considerada, la prueba del hecho de un retraso forzoso serán los informes de los medios sobre un desastre natural, accidente, catástrofe, así como un certificado de la organización de transporte sobre los motivos del retraso del vuelo. Como regla general, dicho documento (certificado) se redacta en un idioma extranjero, por lo que para su uso en una organización rusa será necesaria una traducción línea por línea y notariada.

Incapacidad temporal para trabajar en viaje de negocios

Muy a menudo, durante un viaje de negocios, un empleado informa de su incapacidad temporal. Esto suele deberse a la aclimatación, las características específicas de los productos y el agua nacionales (especialmente cuando se viaja a países extranjeros), la exposición a insectos dañinos, etc. ¿Cómo demostrar correctamente que se trata de una enfermedad real y no de ausentismo?

Situación 5. Un empleado de una organización fue enviado a Sudáfrica por un período de 10 días para estudiar las propiedades de los diamantes. Mientras estaba en un viaje de negocios, fue picado por un insecto venenoso. El empleado se vio obligado a buscar ayuda médica, por lo que suspendió temporalmente el desempeño de su misión oficial. Una institución médica extranjera le emitió un certificado. ¿Cómo confirmar correctamente la enfermedad de un empleado en un viaje de negocios?

En caso de incapacidad laboral temporal, certificada en la forma prescrita, al empleado se le reembolsan los gastos de alquiler de la vivienda y se le pagan asignaciones diarias durante todo el tiempo hasta que, por razones de salud, no pueda comenzar a cumplir con las obligaciones oficiales. misión que se le haya asignado o regresar a su lugar de residencia permanente. Así se indica en la cláusula 25 del Reglamento de viajes de negocios. Durante el período de enfermedad, el empleado recibe prestaciones por incapacidad temporal de la forma habitual.

Es importante comprender correctamente el requisito: certificación adecuada de incapacidad temporal. La enfermedad de un empleado durante un viaje de negocios por el territorio de la Federación de Rusia será confirmada mediante un certificado de incapacidad para el trabajo expedido por la institución médica correspondiente. Además, en el futuro, este documento podrá confirmar indirectamente la ubicación del empleado (una ciudad específica). La forma de este documento fue aprobada por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 26 de abril de 2011 N 347n, y el Procedimiento de Emisión fue aprobado por Orden del mismo departamento de 29 de junio de 2011 N 624n “Sobre la aprobación de el Procedimiento para la expedición de certificados de incapacidad para el trabajo” (en adelante, el Procedimiento para la expedición de certificados de incapacidad para el trabajo).

La mayor cantidad de preguntas y disputas surgen si un empleado cae enfermo durante un viaje de negocios al extranjero. En una institución médica extranjera, le entregaron el documento correspondiente que confirmaba su incapacidad temporal (por ejemplo, un certificado). Es imposible solicitar y utilizar dicho documento como base para calcular diversos pagos y justificar la enfermedad de un empleado en un viaje de negocios en la Federación de Rusia. Además, estará escrito en una lengua extranjera. En tal situación, un documento emitido por una institución médica extranjera debe cambiarse por un certificado de incapacidad para trabajar al estilo ruso. Esta condición fue consagrada en el inciso 8 del Procedimiento para la expedición de certificados de incapacidad laboral por parte de organizaciones médicas, aprobado. Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 1 de agosto de 2007 N 514, y se mantuvo en el Procedimiento actual para la expedición de certificados de incapacidad para el trabajo, cláusula 7, sin cambios.

Para canjear un documento extranjero que confirme una incapacidad temporal, debe estar traducido legalmente al ruso. La legislación no contiene una definición de traducción legalizada. Parece que dicha traducción debe realizarse línea por línea y certificarse ante notario. Luego debe comunicarse con la organización médica del lugar de residencia del empleado en Rusia o con la institución médica departamental del lugar de trabajo para solicitar el reemplazo del documento. La decisión sobre la posibilidad de reemplazar el documento con un certificado de incapacidad para el trabajo establecido en la Federación de Rusia la toma la comisión médica de la institución médica especificada.

Si en el lugar del viaje de negocios un empleado enfermo se vio obligado a ir al hospital, el empleador no está obligado a reembolsarle los gastos de alquiler de vivienda durante los días que estuvo en el hospital (hospital, hospital). Motivo: cláusula 25 del Reglamento.

La práctica demuestra que debido a la enfermedad del empleado y la necesidad de cumplir las instrucciones del empleador, la duración de su viaje de negocios aumentará. La prórroga de un viaje de negocios debe formalizarse por orden del director de la organización. La presencia de este documento con un certificado de incapacidad adjunto ayudará al empleador a justificar el costo de pagar las dietas por días adicionales de viaje de negocios. Además, estos documentos documentarán la validez de los costos de compra de boletos de regreso para una fecha posterior, así como los costos de los boletos que no pudieron devolverse al transportista (si los boletos se compraron sin derecho a devolución) o cuando al regresar a taquilla se retuvo parte de su costo.

Enviar a un trabajador a tiempo parcial en un viaje de negocios

El trabajo a tiempo parcial es la realización por parte de un empleado de otro trabajo regular remunerado según los términos de un contrato de trabajo en su tiempo libre de su trabajo principal (artículo 282 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El procedimiento para enviar trabajadores a tiempo parcial en viaje de negocios no difiere del procedimiento para enviar trabajadores a su lugar de trabajo principal en viaje de negocios.

Sin embargo, hay cuestiones en este ámbito que no están reguladas por la ley. Así, en particular, merece atención el registro correcto del motivo de la ausencia del empleado del lugar de trabajo de otro empleador. Lo más apropiado y lógico es tomarse unas vacaciones por su cuenta. Pero hay que tener en cuenta que desde el sentido del art. 128 "Licencia sin goce de sueldo" del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se deduce que conceder este tipo de licencia no es una obligación, sino un derecho del empleador. De ello se deduce que si un empleado no puede llegar a un acuerdo con el empleador en su lugar de trabajo principal sobre una licencia sin goce de sueldo, su ausencia del lugar de trabajo puede clasificarse como ausentismo.

Bibliografía

1. Se aprueba el Reglamento sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 N 749.

Un viaje de negocios según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia se considera un viaje de trabajo, dotado de características legales claras.Estudiemos estos signos con más detalle.

¿Qué es un viaje de negocios según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y cuáles son sus características distintivas?

¿Qué se considera un viaje de negocios según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia? Las disposiciones del código dicen que un viaje de negocios es un viaje de un empleado de la empresa, que tiene un período determinado y se realiza de acuerdo con la orden del empleador, a un objeto que se encuentra fuera del lugar habitual de trabajo (artículo 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El Código del Trabajo distingue entre el concepto de viaje de negocios y un viaje de negocios, realizado por un empleado en un puesto que implica realizar un trabajo de carácter itinerante.

También se considera viaje de negocios la salida temporal de un empleado a una unidad estructural de una organización ubicada en otra localidad o en el extranjero.

Un viaje de negocios, a diferencia de un viaje de negocios, requiere registro en un orden especial, establecido por el Decreto del Gobierno de Rusia del 13 de octubre de 2008 No. 749. En la práctica, esto significa:

emisión de una orden de viaje por parte de la dirección;
pago de un anticipo al viajero;
finalización de un informe anticipado por parte de un empleado que regresa de un viaje de negocios (así como una asignación de trabajo y un informe de viaje de negocios, si así lo prevén las regulaciones locales del empleador).

Para los trabajadores desplazados, a diferencia de los que participan en viajes de negocios, se ha establecido un amplio abanico de garantías y compensaciones. El salario del viajero se calcula según un principio especial: los ingresos medios.

Puede obtener más información sobre los detalles del cálculo de los salarios de los empleados en viajes de negocios en el artículo.

El registro del tiempo de trabajo de los empleados en viaje de negocios también tiene sus propias peculiaridades. Mirémoslos.

Cómo realizar un seguimiento de las horas de trabajo en un viaje de negocios

El tiempo de trabajo de un empleado desplazado, como en el caso de los empleados en la oficina de la empresa, se tiene en cuenta en la hoja de tiempo según el formulario unificado No. T-13. Al ingresar información sobre un empleado desplazado en la hoja de horas, el oficial de personal debe tener en cuenta que:

1. Las horas de trabajo no se reflejan en la hoja de horas (ya que se desconoce en qué momento el viajero de negocios comienza a trabajar mientras viaja). El documento está marcado con el símbolo K o código 06.

2. Cuando se encuentre en viaje de negocios en fin de semana, se considerará, con carácter general, que el trabajador ha acudido a trabajar en los días correspondientes. Este hecho se refleja en la boleta de calificaciones utilizando el símbolo РВ o el código 03. El salario de este día se acumula al empleado en una cantidad doble (o en la cantidad habitual, seguido de la provisión de tiempo libre).

Un matiz importante: el empleador tiene derecho a pedirle al empleado que certifique que trabajó en un día libre. Si resulta que estaba descansando en un día libre, como sus compañeros en su lugar de trabajo habitual, entonces el símbolo B se refleja en la hoja de horas. El empleado no recibe salario por ese día.

Puede obtener más información sobre los detalles del uso del formulario unificado No. T-13 en el artículo.

Otro matiz importante a la hora de mantener registros de personal correctos es fijar las fechas de viaje. Estudiémoslo con más detalle.

¿Cuáles son las condiciones mínimas y máximas para un viaje de negocios establecidas según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia?

En cuanto a los viajes de negocios, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como otras normas, no establece una duración mínima ni máxima.

En teoría (y a menudo en la práctica), los empleados pueden realizar viajes de negocios por solo un día. En este caso, los viajes de negocios de un día se pueden dividir en 2 tipos:

a lugares desde donde sea posible regresar diariamente a la localidad en la que el viajero de negocios trabaja habitualmente;
a regiones desde donde el regreso diario al lugar de trabajo es difícil o prácticamente imposible (por ejemplo, a una ciudad del norte conectada con el resto únicamente por el tráfico aéreo en vuelos irregulares).

En el primer caso, el viajero no recibe dietas. En el segundo, se les paga por el día del viaje de negocios y por el tiempo de permanencia en el camino (cláusula 11 del Reglamento aprobado por Resolución 749).

Si un empleado es enviado al extranjero por un día, si es posible regresar diariamente desde el extranjero, tiene derecho al 50% de la asignación diaria establecida por las regulaciones locales, pagada por un viaje de negocios de dos días o más (cláusula 20 de las regulaciones).

Por supuesto, un empleador puede adoptar normas a nivel local que mejoren significativamente la situación del empleado en comparación con la legislación vigente (y pagar cantidades equivalentes a la asignación diaria cuando envía a un empleado a cualquier viaje de negocios de un día).

Ciertos matices caracterizan el reflejo de los gastos de viaje de los empleadores en el marco fiscal y contable. Lea sobre ellos en los artículos:

Resultados

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia define un viaje de negocios como el viaje de un empleado a un lugar alejado del trabajo habitual, realizado de conformidad con la orden del empleador. La legislación no establece períodos mínimos ni máximos de viaje. Los gastos verificados del empleador por dichos viajes pueden reducir la base imponible.

Puede obtener más información sobre los detalles de la regulación legislativa de los viajes de negocios de los empleados en los siguientes artículos:

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Al enviar a un empleado a un viaje de negocios, el departamento de contabilidad de una empresa surge una pregunta: ¿cómo marcar correctamente en la hoja de horas los días que el empleado pasó en un viaje de negocios?

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

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Hay varias circunstancias en las que las marcas de un documento serán diferentes. Consideremos todas las preguntas y matices que surgen con más detalle.

palabra de la ley

Una hoja de horas es un documento necesario que debe estar en cualquier organización.

Es necesario documentar los días en los que el empleado realizó su trabajo de una forma u otra. En caso de conflicto, este documento se considera prueba de la presencia o ausencia del empleado en el lugar de trabajo.

La boleta de calificaciones se puede utilizar para controlar a los organismos de inspección sobre el trabajo realizado en la empresa.

En ausencia de un documento, el empleador puede ser considerado responsable.

Base normativa

El empleador tiene la obligación de llevar un registro del tiempo trabajado por los empleados, consagrada en la parte 4 del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La boleta de calificaciones deberá completarse de acuerdo con los formularios No. T-12 y T-13.

Dado que la hoja de tiempo es un documento contable primario, debe contener la información prevista en el párrafo 2 del artículo 9 de la Ley Federal No. 402 "Sobre Contabilidad".

Reglas generales para completar el documento.

Existen reglas básicas según las cuales se debe completar la hoja de horas.

Veámoslos con más detalle:

Debe completarse dentro del período de facturación.
Al final del período, es necesario indicar las horas que trabajó el empleado y los resultados de la primera y segunda mitad del mes.
Las asistencias y no comparecencias deberán registrarse mediante el método de registro continuo o mediante el método de registro de desviaciones.
La línea superior debe incluir una designación (por ejemplo, presentarse a trabajar, día libre, etc.).
El número de horas se indica en la línea inferior.

Existen ciertas reglas según las cuales los días pasados por un empleado en un viaje de negocios se ingresan en la hoja de tiempo.

Consideremos todas las preguntas y matices que surgen con más detalle.

Designación

Entonces, ¿cómo marcar un viaje de negocios en una hoja de tiempo y qué designación se puede utilizar para ello?

Al ingresar los días de viaje en la hoja de horas, no ingrese el reloj.

Según el artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado es retenido durante todo el viaje. Por tanto, no es necesario tener en cuenta las horas durante las cuales trabaja el empleado en viaje de negocios.

La designación generalmente aceptada para los días que un empleado pasa en un viaje de negocios es "K".

¿Cómo se considera: un día laborable o una ausencia?

Un viaje de negocios es un viaje de un empleado para cumplir una misión oficial fuera de su lugar de trabajo permanente.

Así, durante el viaje, el empleado realiza una función separada, y no una función laboral, que está fijada en el contrato. El tiempo dedicado a un viaje de negocios no es tiempo de trabajo en el sentido del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

En consecuencia, un viaje de negocios debe asignarse a una categoría separada de días con el reflejo correspondiente en la documentación principal: la hoja de tiempo.

¿Cómo visualizar correctamente?

Hay varias circunstancias en las que las calificaciones en la libreta de calificaciones de viaje diferirán.

Consideremos las principales situaciones que pueden encontrar los empleados del departamento de contabilidad de una empresa al ingresar valores alfabéticos o numéricos en una hoja de horas.

Si el viaje cae en fin de semana

Muy a menudo hay situaciones en las que un viaje de negocios cae en fin de semana.

Surge una pregunta razonable: ¿cómo marcar dichos viajes de negocios en la hoja de tiempo, como días libres habituales o como días de viaje de negocios?

Consideremos varias situaciones que pueden surgir:

El empleado se encontraba en viaje de negocios en su día libre, pero no realizó actividades laborales. En este caso, deberás ingresar el código “B”.
El empleado trabajó en un día libre durante un viaje de negocios. Este aspecto debe reflejarse en la boleta de calificaciones con el código de letra “РВ”.

Si el empleado va a trabajar el último día del viaje de negocios

El último día de un viaje de negocios es la fecha de llegada del vehículo al lugar de trabajo permanente.

Consideremos las opciones que podrían ser:

Si el transporte llega al lugar de trabajo antes de las 24 horas del día en curso, se considerará el mismo día de llegada. El día siguiente será un fin de semana o día laboral normal dependiendo del horario del empleado. Ejemplo: un empleado fue entregado a las 21:25 del día 18 de mayo de 2019. Así, el 18 de mayo será el último día de viaje de negocios.
Si el vehículo llega después de 24 horas, se considerará el día siguiente como día de llegada. Ejemplo: una empleada fue entregada a las 6:50 del día 20 de mayo de 2019. El 20 de mayo será el último día de viaje de negocios.

Es imposible obligar a un empleado a ir a trabajar el último día de un viaje de negocios. Sólo puede hacer esto por su propia voluntad.

Consideremos las situaciones:

El empleado no va a trabajar el último día del viaje de negocios. En este caso, se ingresa el código “K” en la boleta de calificaciones de ese día.
Un empleado va a trabajar en ese día. La normativa actual no regula qué valores poner en la hoja de horas y cómo pagar al empleado por ese día. No se permite el doble pago. En consecuencia, los directivos de la organización deben establecer en las leyes locales la posibilidad de pagar al empleado tanto el salario medio como el salario por el tiempo trabajado en estas condiciones. En caso contrario, el empleado sólo puede reclamar el mantenimiento del salario medio o sólo recibir el pago por las horas trabajadas el último día del viaje de negocios.

Si un empleado se va de viaje estando de baja por enfermedad

La legislación actual no permite la posibilidad de pago simultáneo de salarios y prestaciones estatales por invalidez.

En esta situación, a un empleado sólo se le puede permitir realizar un viaje de negocios con su consentimiento por escrito.

De este modo:

un empleado no puede realizar un viaje de negocios mientras esté de baja por enfermedad por iniciativa del empleador;
por iniciativa personal, el empleado pierde el pago de la compensación que le corresponde por discapacidad y se ingresa el código "K" en la boleta de calificaciones (como para un día normal en un viaje de negocios).

Si el empleado toma baja por enfermedad mientras realiza una tarea

Los períodos de incapacidad temporal que ocurren durante un viaje de negocios se marcan con dos códigos separados por una fracción: "K/B".

Si hubo trabajo de horas extras durante su período.

Si un empleado trabajó horas extras, la hoja de tiempo durante un viaje de negocios está marcada con el código "K/S" que indica el número de horas extras.

Llenado de muestra (ejemplo)

Veamos un ejemplo de cómo completar una hoja de tiempo mientras trabaja horas extras en un viaje de negocios:

Como puede verse en el ejemplo, los días 4 y 5 del mes Aliyeva S.G. Estaba en un viaje de negocios y trabajé demasiado durante un total de 4 horas.

¿Cómo cerrar un documento?

La hoja de horas debe cerrarse una vez finalizado el período de facturación con los empleados de la empresa. En la mayoría de las organizaciones, este se considera el último día del mes.

De acuerdo con las reglas generales, puede cerrar la hoja de horas el último día del período de facturación.

Si cierra antes y marca la hoja de tiempo de acuerdo con el calendario de producción, puede resultar que algún empleado se enferme o se enferme.

En tal situación, los salarios pagados en exceso deberán retenerse de las acumulaciones del siguiente período de facturación (de conformidad con la Parte 2 del artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los empleados del departamento de contabilidad de la empresa deben completar correctamente las hojas de tiempo de los empleados en viaje de negocios. Esto le permitirá realizar cálculos correctos, así como evitar posibles problemas por parte de las autoridades reguladoras.