Certificado de ausencia de actividad económica. Certificado de ausencia de actividad LLC. ¿Quién escribe la carta de información?

Puede descargar un modelo de carta sobre el cálculo cero del 6-NDFL, que muchos recomiendan enviar al Servicio de Impuestos Federales para evitar multas o bloqueo de cuentas.

No es necesario presentar el cálculo cero 6-NDFL

Todos los agentes fiscales deben presentar cálculos utilizando el Formulario 6-NDFL (cláusula 2 del artículo 230 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Los agentes fiscales son, por regla general, empleadores o clientes en virtud de contratos civiles en virtud de los cuales los individuos reciben ingresos.

Al mismo tiempo, si durante el período del informe una organización o empresario individual no acumuló ni pagó ningún ingreso a las personas, no retuvo impuestos y no transfirió el impuesto sobre la renta personal al presupuesto, entonces no es necesario presentar 6-NDFL. cálculos. El hecho es que en tal situación, una organización o un empresario individual no es reconocido como agente fiscal. La conclusión está confirmada por el párrafo 3 del párrafo 2 del artículo 230 del Código Tributario y las cartas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 23 de marzo de 2016 No. BS-4-11/4901 y del 4 de mayo de 2016 No. BS- 4-11/7928.

Una organización o empresario individual tiene derecho a presentar un cálculo cero de 6-NDFL al INFS (a pesar de que no está obligado a hacerlo). La oficina de impuestos, a su vez, debe aceptar un cálculo de cero.La oficina de impuestos, a su vez, debe aceptar un cálculo de cero.

¿Por qué necesita una carta sobre el impuesto sobre la renta personal cero 6?

Digamos de inmediato que el Código Fiscal de la Federación de Rusia no prevé el envío o la presentación de cartas sobre cálculos cero de 6-NDFL. Sin embargo, la conveniencia de presentar dicha carta se debe a lo siguiente.

El hecho es que sin esperar el cálculo de 6-NDFL, la oficina de impuestos tiene derecho a bloquear la cuenta corriente de una organización o empresario individual. El bloqueo es posible si el cálculo 6-NDFL no se envía dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha límite para su presentación (Ver ""). Después de todo, la inspección simplemente no sabrá si la organización o el empresario individual es un agente fiscal o simplemente se olvidó de presentar el 6-NDFL.

Desafortunadamente, existe la posibilidad de que tal desarrollo de eventos. Y para proteger el negocio, tiene sentido presentar una carta de formato libre a la oficina de impuestos, en la que se informe que la organización o empresario individual no tiene empleados ni contratistas y, por lo tanto, no se presenta el 6-NDFL.

Pongamos un ejemplo de una carta de este tipo.

Con qué frecuencia enviar una carta

La carta anterior sólo se puede escribir una vez. En este caso, la carta debe indicar que la organización o empresario individual presentará los cálculos en el formulario 6-NDFL tan pronto como surja dicha obligación.

Sin embargo, es posible una opción aún más confiable: dicha carta se puede enviar a la inspección al final de cada período de informe. Por lo tanto, al final de cada campaña de presentación de informes, las autoridades fiscales recibirán un "recordatorio" de que no es necesario esperar los cálculos 6-NDFL de una empresa o empresario individual.

Le recordamos que los plazos de presentación de informes para la presentación del 6-NDFL son los siguientes:

Yo cuarto;
Medio año;
nueve meses;

Por ejemplo, el 6-NDFL para el segundo trimestre de 2016 debe presentarse a más tardar el 1 de agosto de 2016. En consecuencia, después del 1 de agosto de 2016, dicha carta se puede enviar al Servicio de Impuestos Federales.

Plazo para enviar una carta

Por supuesto, no existe una fecha límite específica para enviar la carta. La carta se envía únicamente a discreción del agente fiscal. Sin embargo, si ya ha decidido enviar una carta a las autoridades fiscales, es mejor enviarla inmediatamente después del final de cada campaña de presentación de informes y no esperar hasta que hayan pasado 10 días. Después de todo, si el cálculo 6-NDFL no se presenta dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha de su presentación, el Servicio de Impuestos Federales podrá bloquear las cuentas bancarias de la organización (cláusula 6 del artículo 6.1, cláusula 3.2 del artículo 76 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Durante este período, se debe recordar a las autoridades fiscales que es posible que no esperen ningún pago de su parte.

A veces las estadísticas requieren formularios para los cuales la organización no tiene métricas. Esto no es un error y debe informarse. Pero en lugar de cero, envíe una carta a Rosstat sobre la falta de indicadores. Vea el ejemplo a continuación.

Carta a Rosstat sobre la falta de indicadores: quién pasa

Servicio del Estado Federal

estadísticas para la región de Volgogrado

Debido a la falta de actividades relevantes, la organización ________________________________ no presentará los siguientes formularios de informes estadísticos a las autoridades estadísticas en 2018:

En caso de ocurrencia de fenómenos o actividades conexas reflejadas en los formularios de reporte estadístico, los informes se presentarán dentro del plazo establecido.

Sanciones por no presentar una carta indicando la ausencia de indicadores

Si no advierte a las estadísticas sobre la ausencia de indicadores, la organización puede recibir una multa en virtud del artículo 13.19 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Por no proporcionar datos estadísticos primarios o proporcionar información falsa, los funcionarios reciben una multa de 10 a 20 mil rublos, las personas jurídicas, de 20 a 70 mil rublos.

En caso de reincidencia, la multa es: para funcionarios, de 30 a 50 mil rublos, para personas jurídicas, de 100 a 150 mil rublos.

En el Servicio de Impuestos Federales _________________________________

De ____________________________ _______________________________ (nombre de la organización, TIN, punto de control, ubicación)

REFERENCIA

sobre la ausencia de actividades y objetos de tributación.

____________ (nombre de la organización de contribuyentes) informa que durante el período ________ (indique el período del informe: trimestre, semestre, 9 meses, año) nuestra organización no realizó ninguna actividad. Lo anterior se confirma mediante un certificado del banco de servicio que confirma la ausencia de transacciones en la cuenta durante el período mencionado anteriormente (adjunto).

Por falta de actividad, no hubo objeto de tributación por los siguientes impuestos:

- ______________________________________________________________; - ______________________________________________________________; - ______________________________________________________________. (indicar impuestos por los cuales no hubo objeto de tributación)

Solicitud:

1. Certificado del banco administrador sobre la ausencia de transacciones en la cuenta.

Supervisor _______________________

Contador jefe __________________

Nota.

1. Los certificados de ausencia de actividades y objetos de tributación se presentan a solicitud de la autoridad tributaria ante la cual la organización esté registrada a efectos fiscales, junto con las declaraciones de impuestos.

2. Las organizaciones presentan declaraciones de impuestos (cálculos de pagos anticipados) por los impuestos de los que son contribuyentes.

La declaración de impuestos cero consta de:

Pagina del titulo;

Sección que contiene información sobre los montos del impuesto (contribución);

La sección que contiene el cálculo del monto del impuesto.

Si no hay indicadores, se ingresan guiones en las líneas (columnas) de la declaración de impuestos.

Independientemente del régimen fiscal, todas las organizaciones están obligadas a presentar:

Cálculo de anticipos de contribuciones al seguro de pensión obligatorio para personas que realizan pagos a particulares, en función de los resultados de los períodos de presentación de informes;

Declaración de cotizaciones al seguro de pensión obligatorio para personas que realizan pagos a particulares, en función de los resultados del período impositivo;

Certificados de ingresos de una persona física en el formulario 2-NDFL (como ya se señaló, los salarios, incluso en ausencia de actividad económica, deben acumularse al menos en la cantidad mínima).

Si hay transporte en la organización, las organizaciones representan:

Cálculo de los anticipos del impuesto al transporte sobre la base de los resultados de los períodos de presentación de informes, si están previstos por una entidad constitutiva de la Federación de Rusia;

Declaración de impuestos sobre el transporte: basada en los resultados del período impositivo.

Si la organización dispone de terrenos, la organización envía:

Cálculo de los anticipos del impuesto territorial con base en los resultados de los períodos de presentación de informes, si así lo prevén las normas de los municipios;

Declaración de impuesto territorial: basada en los resultados del período impositivo.

Las organizaciones que aplican el régimen fiscal general también presentan a las autoridades fiscales:

Declaración del impuesto sobre la renta de las sociedades;

declaración de IVA;

Declaración de impuesto a la propiedad de organizaciones (cálculo de impuestos de pagos anticipados del impuesto a la propiedad);

Declaración bajo UST para personas que realizan pagos a individuos (cálculo de pagos anticipados bajo UST para personas que realizan pagos a individuos).

3. Las organizaciones que aplican el sistema tributario simplificado presentan a las autoridades tributarias una declaración sobre el impuesto pagado en relación con la aplicación del sistema tributario simplificado.

4. Las organizaciones que aplican el régimen en la modalidad de UTII y no realizan actividad económica en el período impositivo (trimestre) dejan de ser contribuyentes de este impuesto. En consecuencia, no están obligados a presentar una declaración UTII "cero" para ciertos tipos de actividades para este trimestre.

5. A partir del 1 de enero de 2007, las organizaciones pueden presentar una declaración única (simplificada) basada en los resultados del trimestre (año) del informe, siempre que en este trimestre no hubo transacciones que hayan resultado en el movimiento de fondos en sus cuentas bancarias ( en la caja de la organización), y no había objetos de tributación. Dicha declaración se presenta a la autoridad fiscal en el lugar de la organización o lugar de residencia de la persona a más tardar el día 20 del mes siguiente al trimestre, semestre, 9 meses o año calendario vencido.

6. Las organizaciones presentan al FSS de la Federación de Rusia, según los resultados de cada trimestre, un estado de nómina para los fondos del FSS de la Federación de Rusia en el formulario 4-FSS de la Federación de Rusia.

Zhvakina Veronika Alekseevna(18/10/2012 a las 20:52:59)

Hola,

1. Es necesario emitir una orden para suspender las actividades de la LLC. Dicha orden se emite, como es habitual, en papel con membrete oficial de la empresa. La redacción podría ser algo como esto:

"Debido a las actuales condiciones desfavorables del mercado, ordeno la suspensión de las actividades de Blagovest LLC por un período indefinido. Dicha orden está certificada, en consecuencia, con la firma del director de la empresa".

Todos los empleados contratados por la LLC deben ser notificados de esta orden y estar familiarizados con ella, preferiblemente con una firma. No todos aceptarán esperar hasta que la empresa comience a funcionar nuevamente. Es posible que estos empleados le presenten sus dimisiones. Tendrá que enviar al resto a licencia sin goce de sueldo; para ello, recopile declaraciones de los empleados y emita las órdenes correspondientes.

El propio gerente debe escribir dicha declaración y preparar un pedido por sí mismo.

2. Se debe enviar una carta sobre la suspensión de las actividades de la LLC al Servicio de Impuestos Federales del lugar de registro. Dado que no existe tal concepto en la ley, la función de dicha carta se reduce a simplemente notificar al inspector que aún no está trabajando y que presentará informes "cero". Esto mejorará su interacción con los representantes de las autoridades reguladoras.

La redacción de la carta puede asemejarse a la orden de suspensión de actividades. Algo como esto: "Le notificamos que debido a las condiciones desfavorables del mercado, Blagovest LLC suspende sus actividades". La carta está impresa en el membrete oficial de la organización, certificada con la firma del director de la LLC y el sello.

Es imperativo resumir los resultados del período trabajado y pagar todos los impuestos adeudados y pagos obligatorios. Esto es necesario para garantizar que las sanciones y multas no se acumulen ni aumenten para su empresa.

Posteriormente, no se olvide de presentar periódicamente informes "cero". Si abandona la región donde está registrada la empresa, contacte con antelación a un intermediario que le presentará sus informes.

¡La suspensión de las actividades de la LLC no significa la exención de las obligaciones del contribuyente! Dado que no habrá movimiento en sus cuentas, se le exigirá que presente informes “cero”, cumpliendo con los plazos y otros requisitos legales. La composición del conjunto de informes "cero" estará determinada por su sistema tributario, es decir, Deberás presentar informes por aquellos impuestos cuyo pago te sea asignado, independientemente de que realices alguna actividad o no. De lo contrario, expone su empresa, además de sanciones, a una alta probabilidad de liquidación forzosa.

También asegúrese de que no se produzcan transacciones en su cuenta bancaria. De lo contrario, sus informes "cero" no serán fiables y esto también conlleva consecuencias desagradables.

3. Es mejor no despedir al director, sino enviarlo de vacaciones sin ahorrar su salario. De repente es necesario resucitar la LLC. ¡Buena suerte para ti!.

No me agradezcas, mejor escribe una reseña.

Brindo consultas y redacción de documentos de forma remota. Barato.

Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Durante un período de condiciones económicas inestables, es posible que cada empresa deba suspender temporalmente sus actividades para evitar costos crecientes que traen pérdidas a la empresa. En este caso, es necesario notificar a las autoridades reguladoras sobre la falta de fondos para evitar pagos obligatorios. De lo contrario, se convertirán en deuda de la empresa y conllevarán la imposición de sanciones.

Cartas a las autoridades

En la práctica, hay situaciones en las que una organización no puede realizar sus actividades económicas y financieras durante un largo período de tiempo. Debe recordarse que al preparar documentos en Rusia, la autoridad tributaria territorial y el fondo de seguro social con el fin de presentar informes obligatorios, el jefe de la empresa debe necesariamente proporcionar a dichas autoridades una carta informativa sobre la ausencia de sus actividades.

Dicha notificación se emite, por regla general, en papel membretado de una entidad jurídica, indicando el período de inactividad de las actividades y adjuntando documentos que confirmen esta circunstancia. Es decir, para reducir costos cuando la organización no realiza actividades comerciales, esta última puede enviar un documento a las autoridades informantes que confirmará que el trabajo de la empresa ha sido suspendido. Este documento se denominará en la práctica carta de ausencia de actividad.

Notificamos a la oficina de impuestos por carta.

No existe una forma legalmente establecida para notificar a la inspección tributaria sobre la ausencia de actividades de una organización. Por lo tanto, es posible que una entidad jurídica emita dicha carta en cualquier forma con el contenido deseado de la siguiente información:

El nombre y dirección del organismo del Servicio de Impuestos Federales que será el destinatario de la carta.
Forma organizativa y razón social de la persona jurídica que notifica al Servicio de Impuestos Federales.
y la dirección de la ubicación del órgano ejecutivo de la empresa.
, KPP, OGRN y otros detalles de la organización (puede utilizar el membrete de una entidad jurídica, que ya contiene todas sus características corporativas).
El nombre del documento, en este caso: “Carta sobre ausencia de actividades y objetos de tributación”.
El texto de la carta debe contener:

el nombre de la organización y una indicación de su forma jurídica de conformidad con;
período temporal de suspensión de actividades;
adjunto de documentos que confirmen que la organización no realiza actividades estatutarias;
tipos de impuestos para los cuales no hay objeto de tributación de la empresa.

La carta deberá estar visada por el gerente y el jefe de contabilidad, si la persona jurídica la tiene. dicha persona, y además está certificado por el sello de la organización.

Un modelo de carta a la autoridad fiscal se ve así:

por correo certificado con una lista detallada del contenido y una notificación que, una vez entregada al inspector fiscal, será devuelta a la dirección de la organización o a su apartado postal;
entregar personalmente a la oficina de impuestos por el jefe de la organización o una persona autorizada con la colocación obligatoria en la segunda copia de la carta del especialista de la autoridad fiscal que acepta el documento, la fecha, firma y sello que indique su aceptación;
enviar a través de un servicio de mensajería especial;
enviar por referencia a través de su cuenta legal personal. personas en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, firmando el documento con firma digital calificada.

Todos los métodos anteriores tienen como objetivo proporcionar evidencia de que la empresa envió una carta de notificación.

Completar un modelo de carta al Fondo de Pensiones

Tampoco existe un modelo de carta establecida sobre la falta de actividad de una organización enviada al Fondo de Pensiones. debe contener información similar a la que completan las personas jurídicas. persona al enviar un documento a la autoridad fiscal. Además, la carta deberá hacer referencia a lo siguiente:

durante el período especificado, los empleados no recibieron pago;
indicar el número de empleados a tiempo completo, sus datos personales y de pasaporte, lugar de residencia;
Cabe señalar que la organización ha advertido a todos los empleados que están privados del derecho a la cobertura del seguro en virtud de la Ley Nº 167-FZ sobre el seguro de pensiones obligatorio.

A la carta se adjunta un certificado bancario que confirma la ausencia de transacciones en la cuenta corriente de la empresa. Además, legales la persona presenta una declaración de pago de las primas del seguro médico obligatorio en el formulario ADV-11.

Cabe señalar que una organización cuyas actividades han sido suspendidas no tiene la obligación de presentar informes SZV-M al Fondo de Pensiones.

La carta al Fondo de Pensiones tiene este aspecto:

Recopilación de una carta al FSS de Rusia.

Una carta al fondo de seguros se redacta por analogía con el Servicio de Impuestos Federales y el Fondo de Pensiones. El documento terminado también está firmado por el director y el jefe de contabilidad de la empresa y va acompañado de un certificado de una institución financiera que confirma que no hay movimiento de dinero en la cuenta.

La información principal de la carta al FSS será:

Indicación al FSS.
Nombre de empresa.
Direcciones, datos legales básicos. caras.
Indicación de falta de movimiento de fondos en la cuenta y no acumulación de salarios a los empleados.

A continuación se muestra un modelo de carta para el FSS:

De lo anterior se desprende que la carta de ausencia de actividad tiene como objetivo informar a las autoridades reguladoras sobre la actividad no comercial de la empresa durante un período de tiempo determinado. Dicho documento se envía con el único fin de evitar la liquidación injustificada de impuestos y contribuciones. No existe un formulario legalmente establecido para dicha carta, por lo que la empresa puede redactarla a su discreción, guiada por las reglas generales del trabajo de oficina.

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