Libro de referencia de cualificación para inspector de recursos humanos. Profesión: inspector de recursos humanos. ¿Por qué se necesita un estándar? ¿Es necesario usarlo?

Directorio de cualificaciones para puestos de directivos, especialistas y otros empleados
(aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 21 de agosto de 1998 N 37)

inspector de recursos humanos

Responsabilidades laborales. Mantiene registros del personal de la empresa y sus divisiones de acuerdo con formas unificadas de documentación contable primaria. Prepara la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos y órdenes del titular de la empresa, así como demás documentación de personal establecida. Forma y mantiene archivos personales de los empleados, les realiza cambios relacionados con las actividades laborales. Prepara los materiales necesarios para la calificación, certificación, comisiones de competencia y la presentación de empleados para incentivos y premios. Completa, registra y almacena libros de trabajo, calcula la duración del servicio, emite certificados de las actividades laborales actuales y pasadas de los empleados. Realiza anotaciones en los libros de trabajo sobre incentivos y premios para los empleados. Ingresa información sobre la composición cuantitativa y cualitativa de los trabajadores y su movimiento en el banco de datos sobre el personal de la empresa, monitorea su actualización y reposición oportuna. Mantiene registros de la provisión de vacaciones a los empleados, monitorea la preparación y el cumplimiento de los horarios regulares de vacaciones. Elabora tarjetas de seguro de pensiones y otros documentos necesarios para asignar pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, estableciendo beneficios y compensaciones. Estudia las causas de la rotación de personal y participa en el desarrollo de medidas para reducirla. Prepara los documentos al vencimiento de los plazos establecidos de almacenamiento vigente para su depósito en el archivo. Supervisa el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la organización y el cumplimiento de la normativa laboral interna por parte de los empleados. Elabora informes prescritos.

Debe saber: actos legales legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre el mantenimiento de la documentación para contabilidad y movimiento de personal; legislación laboral; estructura y personal de la empresa; el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo y expedientes personales de los empleados de la empresa; el procedimiento para establecer los nombres de las profesiones de los trabajadores y puestos de los empleados, experiencia laboral general y continua, beneficios, compensaciones y registro de pensiones de los empleados; el procedimiento para registrar el movimiento de personal y elaborar informes establecidos; el procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa; conceptos básicos del trabajo de oficina; medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones; conceptos básicos de la legislación laboral; normas y reglamentos de protección laboral.

Requisitos de calificación. Educación vocacional secundaria sin requisitos de experiencia laboral o educación vocacional primaria, capacitación especial según un programa establecido y experiencia laboral en el perfil de al menos 3 años, incluido al menos 1 año en la empresa en cuestión.

muestra típica

lo apruebo
(nombre de la compañía,
empresas, etc.,
forma organizativa y jurídica) _________________________
(director u otro
ejecutivo,
autorizado
aprobar oficial
instrucciones)

(iniciales, apellido)
_________________________
(firma)

" " _____________ 20__

Descripción del trabajo
inspector de recursos humanos
______________________________________________
(nombre de la organización, empresa, etc.)

" " ______________ 20__ NORTE_________

Esta descripción de trabajo fue desarrollada y aprobada por
basado en un contrato de trabajo con __________________________________________
(nombre del puesto de la persona para quien
______________________________________________________________ y de conformidad con
esta descripción del trabajo ha sido compilada)
disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras normas
leyes que regulan las relaciones laborales en la Federación de Rusia.

I. Disposiciones generales
1.1. El inspector de recursos humanos pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. El inspector de recursos humanos es contratado y despedido del trabajo.
por orden del director de la empresa por recomendación de _________________________
(Jefe del Departamento de Recursos Humanos,

jefe de una unidad estructural que forma parte del departamento de recursos humanos)
1.3. Una persona que tiene
educación secundaria vocacional, sin requisitos de experiencia
trabajo, o educación vocacional primaria, especial
formación según el programa establecido y experiencia laboral en el perfil de al menos
______ años, incluso en esta empresa durante al menos ______ año(s).
1.4. El inspector de recursos humanos reporta directamente a _______________
(al jefe
________________________________________________________________________.
Departamento de RR.HH., jefe de la unidad estructural incluida en
Departamento de Recursos Humanos)
1.5. Durante la ausencia del inspector de recursos humanos (viaje de negocios, vacaciones,
enfermedad, etc.) sus funciones oficiales son desempeñadas por alguien designado para
de acuerdo con el procedimiento establecido, un diputado que asume toda la responsabilidad
para una implementación de alta calidad, eficiente y oportuna.
1.6. En su trabajo, el inspector de recursos humanos se guía por:
- documentos reglamentarios que regulan cuestiones contables y
movimientos de personal;
- materiales metodológicos sobre cuestiones de personal;
- los estatutos de la empresa;
- regulaciones laborales;
- órdenes e instrucciones del director de la empresa;
- esta descripción del trabajo.
1.7. El inspector de recursos humanos debe saber:
- actos jurídicos legislativos y reglamentarios sobre cuestiones de personal,
Materiales metodológicos sobre el mantenimiento de la documentación para contabilidad y movimiento.
personal;
- legislación laboral, normas y reglamentos de protección laboral;
- estructura y personal de la empresa; procedimiento de registro, mantenimiento y
almacenamiento de libros de trabajo y expedientes personales de empleados de empresas;
- el procedimiento para establecer los nombres de las profesiones y puestos de los trabajadores
empleados, experiencia laboral general y continua, beneficios, compensación,
registro de pensiones para empleados;
- el procedimiento para registrar el movimiento de personal y elaborar el establecido
presentación de informes;
- el procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa;
- conceptos básicos del trabajo de oficina;
- medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones.

II. Funciones
Al inspector de recursos humanos se le asignan las siguientes funciones:
2.1. Mantener registros del personal de la empresa y sus divisiones.
2.2. Participación en el desarrollo de medidas para reducir la rotación de personal.
2.3. Elaboración de documentación de RRHH.
2.4. Verificar el cumplimiento de los horarios de vacaciones en la empresa.
2.5. Seguimiento del estado de la disciplina laboral en
divisiones de la organización, presentación de informes establecidos.

III. Responsabilidades laborales
Para realizar las funciones que le sean asignadas, el inspector de RR.HH.
debe:
3.1. Mantener registros del personal de la empresa, sus divisiones en
de acuerdo con formas unificadas de documentación contable primaria.
3.2. Tramitar la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con
con la legislación laboral, reglamentos y órdenes del gerente
empresas, así como otra documentación de personal establecida.
3.3. Formar y mantener expedientes personales de los empleados, ingresar en ellos.
cambios relacionados con la actividad laboral.
3.4. Preparar los materiales necesarios para las pruebas de calificación.
certificación, comisiones de competencia y representación de los empleados ante
incentivos y premios.
3.5. Llenar, registrar y almacenar libros de trabajo, producir
calcular la experiencia laboral, emitir certificados de empleo actual y pasado
actividades de los trabajadores.
3.6. Realizar anotaciones en los libros de trabajo sobre incentivos y
premios para los trabajadores.
3.7. Introduzca información sobre la composición cuantitativa y cualitativa.
trabajadores y su movimiento en el banco de datos del personal de la empresa, monitorear
para su oportuna actualización y reposición.
3.8. Mantener registros de la provisión de licencias a los empleados, realizar
control sobre la preparación y cumplimiento de los horarios regulares de vacaciones.
3.9. Emitir tarjetas de seguro de pensiones y otros documentos,
necesario para asignar pensiones a los empleados de la empresa y sus miembros
familias, estableciendo beneficios y compensaciones; en caso de rotación de personal
estudiar sus causas, participar en el desarrollo de medidas para reducir
rotación de personal.
3.10. Preparar documentos al vencimiento de los plazos establecidos.
almacenamiento actual para su depósito en el archivo, elaborar un establecido
informes.
3.11. Monitorear el estado de la disciplina laboral en
Divisiones de la organización y cumplimiento por parte de los empleados de las normas internas.
regulaciones laborales.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Derechos
El inspector de recursos humanos tiene derecho:
4.1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa,
relativas a sus actividades.
4.2. Presentar propuestas para la consideración de la gerencia.
mejora del trabajo relacionado con las responsabilidades previstas
de estas instrucciones.
4.3. Recibir de los jefes de divisiones estructurales,
especialistas información y documentos necesarios para llevar a cabo su
responsabilidades laborales.
4.4. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales.
empresa para resolver las responsabilidades que le sean asignadas (si
previsto por las disposiciones sobre divisiones estructurales, en caso contrario - con
permiso del director de la empresa).
4.5. Exigir a la dirección de la empresa que proporcione asistencia en
cumplimiento de sus deberes y derechos oficiales.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Responsabilidad
El inspector de recursos humanos es responsable de:
5.1. Por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus funciones
deberes previstos en esta descripción de trabajo, en
dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación de Rusia.
5.2. Para los comprometidos en el ejercicio de sus actividades
delitos - dentro de los límites determinados por las normas administrativas, penales y
legislación civil de la Federación de Rusia.
5.3. Por causar daños materiales - dentro de los límites especificados
Legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia.

La descripción del puesto se desarrolló de acuerdo con ________________
(Nombre,
_____________________________.
número de documento y fecha)

Jefe de unidad estructural (iniciales, apellidos)
(Departamento de Recursos Humanos) _________________________
(firma)

" " _____________ 20__

ACORDADO:

jefe del departamento legal

(iniciales, apellido)
_____________________________
(firma)

" " ________________ 20__

He leído las instrucciones: (iniciales, apellido)
_________________________
(firma)

Requisitos de calificación
Inspector superior de recursos humanos: educación superior básica incompleta en el campo de formación correspondiente (licenciatura o especialista junior). La experiencia laboral como inspector de recursos humanos es de al menos 1 año. Inspector de recursos humanos: educación superior básica o incompleta en el campo de formación correspondiente (licenciatura o especialista junior). Sin requisitos de experiencia laboral.

Conoce y aplica en la práctica: actos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre contabilidad y movimiento de personal; legislación laboral, estructura y dotación de personal de la empresa; el procedimiento para registrar pensiones, mantener y almacenar libros de trabajo y expedientes personales de los empleados de la empresa; estructura de la empresa y sus divisiones; estándares para un sistema unificado de gestión de oficinas, documentación organizativa y administrativa; legislación vigente en materia de contratación, traslado y despido de empleados; el procedimiento para tener en cuenta las características específicas del movimiento de personal y elaborar informes establecidos; el procedimiento para establecer los nombres de las profesiones de los trabajadores, la duración general y continua del servicio en un trabajo en particular, los beneficios y compensaciones a los trabajadores; el procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa; medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones.

Características del trabajo, tareas y responsabilidades laborales.
Mantiene registros del personal de la empresa y sus divisiones de acuerdo con formas unificadas de documentación contable primaria. Prepara la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del titular de la empresa, así como demás documentación de personal establecida. Forma y mantiene archivos personales de los empleados, realiza cambios relacionados con las actividades laborales. Participa en el desarrollo de planes laborales y de personal vigentes y de largo plazo. Elabora los materiales necesarios para la comisión de certificación, calificación y tarifas, borradores de documentos relacionados con remuneraciones e incentivos a los empleados. Completa, mantiene registros y almacena libros de trabajo, determina la duración del servicio, emite certificados sobre las actividades laborales presentes y pasadas de los empleados. Mantiene registros en libros de trabajo sobre incentivos y premios para los empleados. Mantiene registros de la provisión de vacaciones a los empleados, monitorea la preparación y el cumplimiento de los horarios regulares de vacaciones. Prepara los documentos necesarios para la asignación de pensiones a los empleados de la empresa y sus familias. Estudia las peculiaridades del movimiento y las causas de la rotación de personal, participa en el desarrollo de medidas para eliminarlas. Mantiene un archivo de expedientes personales, una vez finalizados los períodos establecidos de almacenamiento actual, prepara documentos para su presentación al archivo estatal. Ingresa información sobre la cantidad de personal y su movimiento en el banco de datos, monitorea su actualización y reposición oportuna. Supervisa el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento por parte de los empleados de la normativa laboral interna. Mantiene registros de violaciones a la disciplina laboral y el orden público, monitorea la adopción oportuna de las medidas apropiadas por parte de la administración, organismos públicos y colectivos laborales. Elabora informes establecidos sobre el trabajo con el personal.

I. Disposiciones generales

1. El inspector de recursos humanos pertenece a la categoría de especialistas.

2. Se considera persona que tenga una educación vocacional secundaria sin requisitos de experiencia laboral o educación vocacional primaria, capacitación especial según un programa establecido y experiencia laboral en el perfil de al menos 3 años, incluido al menos 1 año en la empresa en cuestión. designado para el cargo de inspector de personal.

3. El nombramiento para el puesto de inspector de recursos humanos y su destitución se realiza por orden del director de la empresa por recomendación del jefe (departamento de recursos humanos; unidad estructural incluida en el departamento de recursos humanos)

4. El inspector de recursos humanos debe saber:

4.1. Actos legales legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre el mantenimiento de la documentación para contabilidad y movimiento de personal.

4.2. Legislación laboral.

4.3. Formas y métodos de control de la ejecución de documentos.

4.4. La estructura y el personal de la empresa.

4.5. Registro, mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo y expedientes personales de los empleados de la empresa.

4.6. El procedimiento para establecer los nombres de las profesiones de los trabajadores y cargos de los empleados, la duración general y continua de un determinado puesto de trabajo, beneficios y compensaciones, y el registro de las pensiones de los empleados.

4.7. El procedimiento para registrar el movimiento de personal y presentar informes.

4.8. El procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa.

4.9. Conceptos básicos del trabajo de oficina.

4.10. Medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones.

4.12. Normativa laboral interna.

4.13. Normas y reglamentos de protección laboral.

5. El inspector de recursos humanos en su trabajo se guía por:

5.1. Normativa del departamento de RRHH (unidad estructural incluida en el departamento de RRHH).

5.2. Esta descripción del trabajo.

6. El inspector de recursos humanos depende directamente del jefe (del departamento de recursos humanos; una unidad estructural que forma parte del departamento de recursos humanos)

7. Durante la ausencia del inspector de personal (vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director de la empresa, quien es responsable de su correcto desempeño.

II. Responsabilidades laborales

Inspectora de Recursos Humanos:

1. Supervisa la ejecución oportuna de órdenes, órdenes e instrucciones del jefe del departamento de personal.

2. Mantiene registros del personal de la empresa y sus divisiones de acuerdo con formas unificadas de documentación primaria.

3. Prepara la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos y órdenes del titular de la empresa, así como la demás documentación de personal establecida.

4. Al contratar, introduce las normas sobre disciplina en la organización, tiempo de trabajo y tiempo de descanso, lleva registros y expide certificados de servicio.

5. Proporciona instrucciones sobre precauciones de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios, normas y reglamentos de protección laboral.

6. Forma y mantiene expedientes personales de los empleados, les realiza modificaciones relacionadas con las actividades laborales.

7. Prepara los materiales necesarios para la calificación, certificación, comisiones de competencia y presentaciones de empleados para incentivos y premios.

8. Llena, registra y almacena libros de trabajo, calcula la duración del servicio.

9. Realiza anotaciones en los libros de trabajo sobre incentivos y premios para los empleados.

10. Emite certificados de actividad laboral actual y pasada de los empleados, certificados de incapacidad temporal para su presentación a otras instituciones.

11. Mantiene registros estrictos de los libros y encartes de trabajo.

12. Registra la recepción y emisión de libros de trabajo y encartes de los mismos.

13. Ingresa información sobre la composición cuantitativa y cualitativa de los empleados y su movimiento en el banco de datos sobre el personal de la empresa, monitorea su actualización y reposición oportuna.

15. Mantiene registros de la provisión de vacaciones a los empleados, monitorea la preparación y cumplimiento de los horarios regulares de vacaciones.

16. Elabora tarjetas de seguro de pensiones y otros documentos necesarios para asignar pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, estableciendo beneficios y compensaciones.

17. Estudia el movimiento y las causas de la rotación de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducirla.

18. Prepara los documentos al vencimiento de los plazos establecidos de almacenamiento vigente para su depósito en el archivo.

19. Supervisa el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento por parte de los empleados de la normativa interna y laboral.

20. Mantiene registros de las violaciones a la disciplina laboral y monitorea la oportunidad de la administración, los organismos públicos y los colectivos laborales de tomar las medidas apropiadas.

21. Realizar asignaciones oficiales puntuales del jefe del departamento de RRHH (la unidad correspondiente del departamento de RRHH).

III. Derechos

El inspector de recursos humanos tiene derecho:

1. Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.

2. En los temas de su competencia, someter a consideración de la dirección de la empresa propuestas para mejorar las actividades de la empresa y mejorar los métodos de trabajo de los empleados; comentarios sobre las actividades de los empleados de la empresa; opciones para eliminar las deficiencias existentes en las actividades de la empresa.

3. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a los departamentos la información y documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.

4. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales (individuales) en la resolución de las tareas que se le asignen (si así lo prevé el reglamento sobre divisiones estructurales, si no, con el permiso del gerente).

5. Exigir que la dirección de la empresa le preste asistencia en el desempeño de sus derechos y deberes oficiales.

IV. Responsabilidad

El inspector de recursos humanos es responsable de:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

La profesión de inspector de personal implica el trabajo activo con documentos y la comunicación con todo el personal de la empresa. El inspector contrata empleados, prepara los documentos necesarios, emite certificados y asesora sobre cuestiones que surgen. Este tipo de trabajo requiere perseverancia y atención.

Lugares de trabajo

El puesto de inspector de recursos humanos existe en casi todas las organizaciones medianas y grandes. Además, estos especialistas pueden ser necesarios en empresas que brindan servicios de subcontratación o auditoría de personal.

Historia de la profesión

Se sabe por la historia de Rusia que en Kiev había una escuela especial donde sólo se aceptaba a los hijos de los boyardos. Después de graduarse, los solicitantes fueron seleccionados para los puestos de escribas, secretarios y secretarios judiciales. Se dedicaban a mantener los registros de los grandes señores y príncipes feudales. Actualmente, las cuestiones de gestión de oficina se ocupan de inspectores de recursos humanos, secretarios de departamento o empleados administrativos.

Responsabilidades del inspector de recursos humanos.

Las funciones del inspector de recursos humanos incluyen:

realizar registros de personal;
elaboración de un calendario de vacaciones, hojas de tiempo;
registro de certificados y documentos (seguros de pensiones, ingresos, viajes de negocios, invalidez, vacaciones, etc.);
consultas con empleados sobre diversas cuestiones de personal;
Mantener una base de datos en el programa 1C.
contratación, traslado, despido de empleados;
mantener archivos personales y registros laborales;
participación en el desarrollo de descripciones de puestos;

Las funciones del inspector del departamento de recursos humanos también pueden incluir archivar documentos, realizar entrevistas con candidatos y participar en la organización de eventos corporativos.

Requisitos para un inspector de recursos humanos

Los requisitos básicos para un inspector de personal son los siguientes:

experiencia laboral de más de 1 año;
conocimiento de la legislación laboral, gestión de registros de personal;
educación especializada superior o secundaria;
Conocimientos de PC (MS Office, 1C).

Modelo de currículum para inspector de recursos humanos

Cómo convertirse en inspector de recursos humanos

Para convertirse en inspector de personal, es necesario tener una educación superior, preferiblemente en el campo jurídico o económico. También puede obtener las habilidades y conocimientos necesarios en seminarios o cursos sobre gestión de registros de personal.

salario del inspector de recursos humanos

El salario de un inspector de personal depende de la experiencia laboral y oscila entre 18 y 40 mil rublos por mes. El salario medio de un inspector de personal es de 30 mil rublos al mes.