Место работы ─ определение, что указывать в трудовом договоре. Указание места работы в трудовом договоре: важность сведений для сотрудника и начальника Что означает место работы
Одним из обязательных условий, которое должно быть прописано в трудовом договоре при заключении договоренности о начале сотрудничества, является указание места работы.
Данный пункт не имеет ничего общего с рабочим местом, поэтому при его написании следует учитывать наличие нюансов, влияющих на этот пункт. Для организаций, у которых юридический адрес совпадает с непосредственными рабочими местами, не возникает трудностей при заполнении этой строки. Но что делать, если предприятие является филиалом или подразделением? Как правильно внести сведения для дистанционных сотрудников или для тех, у кого разъездной характер работы? Все это обязан знать работодатель, ведь не терпит ошибок и неточностей.
Наименование организации-работодателя
Стоит ли указывать название организации-работодателя повторно при описании места работы? Этот момент также толкуется двояко. С одной стороны, несомненно, есть смысл в указанной строке начать с названия организации, далее указать наименование структурного подразделения и завершить все указанием точного адреса. С другой стороны, такая тавтология абсолютно лишена смысла, ведь юридическое название было заявлено в самом начале контракта, а место работы не может быть предоставлено иным юридическим лицом.
Трудовое законодательство позволяет работодателю самому решить, как правильно поступить в данной ситуации.
Нет никаких указаний о том, что делать это стоит обязательно или такой подход запрещен. Для организации правильнее немного переусердствовать с уточнениями, чем недосказать очевидное. По этой причине все же во избежание определенных неточностей лучше произвести поэтапное описание места труда, начиная с наименования организации-работодателя.
Место работы в обособленном подразделении
Когда организация является и головным офисом и местом труда принимаемого работника одновременно уточнения по расположению в пункт контракта вносить необязательно. Но вот если наемное лицо будет выполнять свои обязанности в ином подразделении, цеху, складе или офисе, то уточнения по его нахождению потребуются в любом случае. Об этом недвусмысленно говорится в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Несмотря на то что трудовое законодательство требует уточнять структурное подразделение, в которое принимается сотрудник, и где он будет непосредственно выполнять свои рабочие обязанности, никаких ссылок на то, что стоит непременно указывать адрес здания, в статье нет. Оговаривается лишь необходимость по уточнению местоположения.
При оформлении работника в одно из структурных подразделений рекомендовано следовать такому порядку описания его принадлежности:
- Наименование самой организации работодателя.
- Название структурного подразделения.
- Месторасположения.
Данная информация может выглядеть следующим образом:
«ООО «ЛУКОЙЛ-ЭНЕРГОСЕТИ», «Астраханьэнергонефть», г.Астрахань.
Представительство и филиал
При направлении сотрудника в один из филиалов фирмы или ее представительство подразумевается, что работать он будет в компании, но ее месторасположение отлично от нахождения головного офиса. В крупных компаниях филиалы и представительства могут быть как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Данный случай требует обязательного уточнения в контракте, так как может стать причиной для недопонимания, и трактован как утаивание информации от наемного лица. При подписании соглашения гражданин должен четко осознавать, какие обязательства он на себя берет и где будет их исполнять.
Если представительство располагается в другом федеральном округе или даже за пределами страны, то следует, как можно более точно прописать его нахождение.
- Название фирмы.
- Наименование филиала или представительства.
- Федеральный округ РФ или страна (если речь идет об ином государстве).
- Город.
Конкретный адрес может быть указан или нет по желанию.
Место работы для отдельных категорий работников
Разобраться в хитросплетениях правильного указания места труда для постоянных стационарных сотрудников не так сложно. Но что делать, если сам характер работы подразумевает постоянные перемещения?
В современных реалиях существует немало профессий, которые по роду деятельности не обязаны появляться в офисе, а если и делают это, то нечасто и находятся в помещении крайне непродолжительное время.
К таким профессиям относят:
- Курьеры.
- Водители.
- Экспедиторы.
- Мерчандайзеры.
- Удаленные сотрудники.
Они перемещаются от одной рабочей точки к другой и на каждой из них проводят , а то всего и несколько минут. Как заполнить интересующую нас графу в соглашении в этом случае?
Для курьеров, водителей
Работодателю не стоит пугаться непонятности вопроса при трудоустройстве курьера, водителя, экспедитора или иного сотрудника, работа которого обязана проходить за стенами офиса. В этом случае указывать в рабочем соглашении следует именно местоположение самого офиса, а также город, в котором он располагается. Никаких конфликтов с законодательными нормами не возникнет, если в соглашении отдельной строкой будет прописано условия выполнения .
Для разных профессий условия будут изложены по-разному:
- В соглашении с курьером следует прописать, что у него предполагается разъездной характер труда.
- Для водителей и экспедиторов необходимо указать, что их обязанности будут исполняться в пути.
Формулировки могут варьироваться, но главное, не забывать делать такие уточнения в документах.
Для удаленных работников
Удаленные сотрудники могут не появляться в офисе. Им и задания выдаются дистанционно, и работа принимается тем же путем. Они появляются в офисе единожды, когда трудоустраиваются. Как же поступать в этом случае работодателю?
В последние годы этот вопрос встал наиболее остро, так как все больше компаний предпочитают часть своих сотрудников переводить на удаленный труд.
Такое трудоустройство сокращает часть расходов по организации рабочих мест и техническому обеспечению наемных лиц, к тому же позволяет работнику самому варьировать свой день и выполнять задания в удобное для него время.
На протяжении нескольких лет велись оживленные споры, как правильно трудоустраивать таких сотрудников и что указывать в строке о месте работы. На сегодня ответ на эти вопросы не только получены, но и закреплены в трудовом кодексе РФ. В статье 312 ТК указано, что для удаленных работников место труда считается нахождение офиса фирмы, в которую он был принят. А где будет находиться сам человек, не имеет значения. При этом в соглашении стоит обязательно указать, что наемное лицо работает удаленно или . Данное уточнение может быть внесено как в срочный контракт, так и в соглашение без срока, для постоянных работников или тех, кто работает по совместительству.
Случаи изменения места работы
Длительное взаимодействие сторон может приводить к тому, что условия труда будут меняться. Изменению подлежит и пункт о местонахождении места работы. Перемены возможны, если сотрудник по собственной инициативе или по воле нанимателя, переводится в другой филиал или город, в пределах одной фирмы. Не стоит забывать о том, что само соглашение - это двусторонний документ, который был подписан по доброй воле и согласия обеих членов трудового взаимодействия. Соответственно все изменения в него вносятся также путем двустороннего достижения договоренности. Если наниматель имеет намерение перевести сотрудника в иной филиал и изменить сведения указанные в соглашении, то он обязан известить об этом наемное лицо.
Когда речь идет о смене работодателя априори, то об изменениях речь не идет. В этом случае гражданин увольняется с одной организации, разрывая отношения с прежним нанимателем, и заключает новые. А новый работодатель прописывает все условия труда в контракте, в том числе и место труда.
Порядок оформления
При возникновении необходимости в изменении информации о месте труда наниматель обязан следовать такому порядку действий:
- Составить письменное извещение об изменении данного пункта соглашения.
- Вручить уведомление сотруднику на рабочем месте или выслать ему документ по почте заказным письмом.
- Получить письменный ответ работника.
Наемное лицо может согласиться с переводом в другой офис или отказаться от него. Свое мнение оно выражает письменно на полученном уведомлении, словами «согласен» или «не согласен».
Дальнейшие действия нанимателя зависят от согласия второй стороны. Если оно получено, то подготавливается дополнительное соглашение с уточнением изменений. При несогласии, работник продолжает работать в прежнем режиме и на том же месте.
Вам это будет интересно
Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.
Можно ли указывать место работы без конкретного адреса?
Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо отразить в договоре место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.
Трудовой кодекс не поясняет, как сформулировать данное условие. В общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Это означает, что работодатель имеет право привести как полный адрес компании, так и ее название и город, в котором она расположена, без улицы и номера дома. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.
В Обзоре практики рассмотрения дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден Президиумом ВС РФ 26.02.2014), говорится, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.
Место работы можно понимать как наименование работодателя и место его нахождения либо как фактическое место выполнения работником его трудовых функций.
Позиция ВС РФ понятна, поскольку место работы – это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (ст. 54 ГК РФ).
Соответственно, в качестве места работы работодатель имеет право обозначить только название организации и город, где она расположена, без улицы и номера дома.
Законность формулировки места работы путем указания наименования организации и города, в котором она находится, отмечал и Брянский областной суд. В рассматривавшемся им деле инспектор ГИТ предписал указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы – обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но поскольку все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы (Апелляционное определение Брянского областного суда от 14.08.2012 по делу № 33-2598/12).
Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует из ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Поэтому, полагаем, условие о месте работы в трудовом договоре может быть сформулировано путем указания наименования работодателя и местности, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию, например:
Местом работы работника является ГБУ «Родильный дом № 5» (г. Москва).
Какие могут возникнуть трудности при указании конкретного адреса?
При указании в качестве места работы не только наименования населенного пункта, но и конкретного адреса организации могут возникнуть определенные трудности. Например, если предприятие переезжает в другой район города, потребуется получать согласие на изменение обязательных условий трудового договора у сотрудника. Если улицу и номер дома в трудовом договоре не обозначать, место работы не меняется, поскольку переезд происходит в пределах одного населенного пункта.
Определение места работы населенным пунктом (без конкретики) может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации (возможно, с уточнением, что работа будет выполняться в сети магазинов) будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. Даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника. Как следствие, аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33-11462/2016).
Место работы – обособленное структурное подразделение.
Здесь возможны два варианта развития событий.
Работник принимается в филиал, представительство или иное , находящееся в другой местности, нежели головная организация. По правилам ст. 57 ТК РФ если обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности, то в трудовом договоре отражается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть трудовое законодательство обязывает развернуто указывать место работы, когда работник принимается в организацию, имеющую сложную организационную структуру. В такой ситуации наименования работодателя недостаточно, необходимо отразить, в какой именно филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, принимается работник, и указать его местонахождение – точный адрес.
Под местонахождением логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник.
Приведем пример возможной формулировки условия о месте работы, если работник принимается в обособленное структурное подразделение:
1.3. Место работы: ГБУ «Арзамасская районная больница», фельдшерско-акушерский пункт, с. Ветошкино Арзамасского района Нижегородской обл., ул. X, д. 13.
Работник принимается в обособленное структурное подразделение, которое располагается в той же местности, что и сама организация. В таком случае информацию о месте работы в трудовом договоре можно не конкретизировать. Данный вывод мы делаем на основании следующего. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в говорится, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК РФ только для случая, когда обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации.
Соответственно, если филиалы находятся в пределах одного населенного пункта, работодатель вправе не уточнять, что работник принимается в филиал, расположенный в том же городе. Вместе с тем, как показал анализ судебной практики, инспекторы ГИТ иногда предъявляют претензии работодателям, требуя конкретизации места работы. Для минимизации спорных моментов и конфликтов с контролирующими органами предлагаем формулировать условие о месте работы в трудовом договоре примерно следующим образом:
1.3. Место работы: ГБУ «Нижегородская областная детская больница», структурное подразделение «Детская поликлиника», Нижний Новгород, ул. N, д. 88.
В таком случае переместить сотрудника из одного структурного подразделения в другое без согласия на изменение условий договора не получится. Нужно будет заключить дополнительное соглашение и оформить перевод.
Место работы при заключении трудового договора о дистанционной работе.
Согласно ч. 1 и 3 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Указание места работы в трудовом договоре с дистанционным работником имеет свои нюансы.
В статье 312.2 ТК РФ говорится, что в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
Казалось бы, данная норма является специальной по отношению к ст. 57 ТК РФ, то есть место работы указывать вовсе не обязательно (при наличии специальной нормы она превалирует над общей). Вместе с тем Роструд в Письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 высказал мнение, что о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Минфин в Письме от 01.08.2018 № 03-04-06/54321, рассматривая вопрос об НДФЛ с доходов по трудовому договору о дистанционной работе, также указал, что место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор.
Поэтому считаем, что о дистанционной работе все-таки нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического исполнения дистанционным работником его трудовых обязанностей, например, так:
1.3. Место работы: место фактического исполнения трудовых обязанностей, г. Москва.
Кратко сформулируем основные выводы.
При описании места работы в трудовом договоре достаточно указания на наименование организации-работодателя и ее места нахождения, например города. Называть конкретную улицу, номер дома не обязательно.
Если же работник принимается в обособленное структурное подразделении организации, расположенное в другой местности, отражается место работы в трудовом договоре с указанием этого обособленного подразделения и его местонахождения – точного адреса.
Место работы, согласно ст. 57 ТК, является обязательным для внесения в трудовой договор условием.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но в самом Кодексе это понятие не только совсем не раскрывается, но и в отдельных случаях имеет разное значение. Из-за этого нередко возникает неверное понимание положений закона, что в дальнейшем может привести к возникновению трудовых споров.
Нормативная база
Как и все моменты, касающиеся отношений организации-работодателя и наемного персонала, указание в документах места работы определяется нормами Трудового кодекса.
Проблемное понятие встречается в разделах, посвященных:
- оформлению трудового договора;
- изменению условий;
- отпускам;
- гарантиям и компенсациям;
- охране труда и т.д.
И все же четкого определения, что же такое это самое место работы, нигде не содержится.
Единственным, пожалуй, указанием служит ч. 2 ст. 57 ТК, где говорится о том, что если работник нанимается не в головной офис, а, например, в филиал, представительство и другие подразделения в иной местности, то это должно быть отражено в самом договоре. То же относится и к подписанию договора с удаленным работником: необходимо указать место его работы (ст. 312.2 ТК).
В результате в разных статьях под местом работы понимается то название компании-работодателя, то местонахождение его в течение дня, а то и вовсе должность.
Такая позиция законодателя не позволяет использовать однозначную трактовку термина и вносит путаницу в документацию.
Например:
Попробуем внести ясность в вопрос о том, что же такое «место работы».
Для этого сравним его с близким по звучанию и смыслу термином «рабочее место». Его определение имеется в ст. 209 ТК. Согласно ей, это та часть территории, подконтрольной работодателю, где работник должен находиться.
Указывать его в трудовом договоре имеет смысл только тогда, когда оно находится где-то вне территории работодателя.
Получается, что место работы работника в трудовом договоре - это нечто иное, отличное от рабочего места.
Но что именно? Закон не поясняет. Только указывает на необходимость включения условия об этом самом месте работы в трудовой договор.
Логично предположить, что место работы все же скорее имеет отношение к конкретной организации-работодателю и должности, чем к точке пространства.
На это указывают формулировки статей, где используется данное понятие. Но даже в науке трудового права нет единого мнения относительно того, что же все-таки следует считать местом работы.
Позиция Верховного Суда
Отсутствие единой позиции закона по поводу термина, заставило высказать свое мнение Верховный суд.
Непосредственной причиной, вызвавшей необходимость выступить с разъяснением, стали трудовые споры, касающиеся работы на Крайнем Севере, а точнее, о начислении различных территориальных коэффициентов и получении льгот, связанных со спецификой работы.
Верховный суд указал, что местом работы следует считать конкретную организацию (филиал, департамент, отдел и т. д.), расположенную в определенной местности.
То есть в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя (полное и сокращенное), а также его юридический адрес (населенный пункт) или адрес обособленного подразделения, если он расположен в другом населенном пункте.
Как может быть обозначено место работы?
Исходя из позиции Верховного суда, можно предположить, что без указания обеих составляющих, условие о месте работы будет неполным. Попробуем разобраться, как же следует формулировать в договоре этот пункт.
Как местность
В статьях ТК, говорящих о переводе на другую работу, присутствует именно термин «местность».
Применительно к трудовым отношениями под ней понимается определенный населенный пункт.
Указание местности имеет важное значение в следующих случаях:
- перевод (возможен только с согласия работника);
- предоставление гарантий (их набор связан с определенными территориями).
То есть указание местности необходимо для защиты прав работников. Но только одного его явно недостаточно. Требуется большая конкретизация.
Конкретный адрес
Трудовой кодекс настаивает на непременном указании адреса расположения рабочего места только в той ситуации, когда оно располагается в обособленном подразделении в другой местности.
Иначе говоря, когда головной офис и кабинет (цех, ангар, склад и т. д.), где непосредственно находится работник, располагаются в разных населенных пунктах.
Во все остальных случаях указание точного адреса не обязательно.
Достаточно будет указать название подразделения и его местонахождение.
Нет необходимости вносить изменения и в трудовой договор, если работник перемещается из одного подразделения в другое в пределах одного населенного пункта.
Юридический адрес работодателя
Указание юридического адреса организации в трудовом договоре необходимо в том случае, если он совпадает с фактическим расположением рабочего места.
Кроме того, обращаться в суд при возникновении спора с работодателем следует именно по месту его регистрации, так что такое указание места работы следует считать правильным, но в ряде случаев недостаточным.
Наименование организации-работодателя
Наименование работодателя прописывается в трудовом договоре дважды: в сведениях о сторонах и в условии о месте работы.
Ряд правоведов считает это излишним, но Верховный суд настаивает на включении наименования работодателя не только в сведения, но и в обязательные условия трудового договора.
Для того, чтобы в дальнейшем у проверяющих органов не было претензий, стоит выполнять это требование.
Как правильно прописать?
Если для работников, проводящих весь день на ограниченной территории, принадлежащей работодателю, рабочее место и место работы совпадают, то проблем с составление договора у них не возникнет.
Иная ситуация, когда работник в офисе появляется нечасто, с связи с особенностями своей профессии.
Для курьеров
Указывать местом работы курьеров следует, конечно же, организацию и ее местонахождение - например, ООО «Галактика», г Москва.
А чтобы отметить специфику деятельности, указывается, что работа имеет разъездной характер.
Для водителей
То же самое правило относится к водителям.
В качестве места работы указывается организация или ее филиал. Но характер работы будет несколько иной - в пути.
Для удаленных работников
В вопросе о том, как указывать место работы в трудовом договоре о дистанционной работе, закон недавно поставил точку.
Для вахтовиков
А вот для вахтовиков придется прописать не только название компании, но и конкретное место выполнения работ: населенные пункты, месторождения и т. д.
Это связано с тем, что рабочее место и головной офис разделают многие километры.
Кроме того, часто такие работы ведутся в местностях, где действуют предусмотренные законом особенности организации труда.
Как изменить данную информацию в договоре?
Изменение информации о месте работы в трудовом договоре возможно, но только в том случае, если речь идет об одном и том же работодателе, например при переводе в другой филиал.
Поскольку это одно из обязательных условий, то, согласно ст. 57 ТК, изменить его можно путем составления дополнительного соглашения и приложения его к договору.
Если же речь идет о смене работодателя, то изменения в договор не вносятся.
На прежнем месте договор расторгается, а на новом заключается уже другой, с указанием актуального места работы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли указывать два места работы?
Нет, поскольку место работы – это наименование работодателя.
Но в трудовом договоре можно указать два рабочих места. И даже нужно, если у работника их действительно два. Желательно также указать, когда конкретно работник обязан находиться на каждом из них.
При этом в обязательных условиях прописывается только юридический адрес работодателя – то есть место его госрегистрации. А в дополнительных условиях уже можно уточнить местонахождение рабочих мест.
Что делать, если такая информация не обозначена?
Эта информация обязательно должна прописываться в документе не в каждом случае, а только в тех, которые названы в законе, а именно:
- если работать предстоит в филиале;
- в представительстве;
- в структурном подразделении.
Важно, чтобы такое место работы было удаленным – находилось в другой местности, нежели главный офис организации.
Простой пример: компания ведет свою деятельность в Москве, но имеет производственный цех в Воронеже, действующий, как филиал. В данном случае, в трудовом договоре нужно указать, что сотрудника берут на работу именно в «столицу Черноземья», а не в главный город страны.
Важно! Рассматривая вопрос о месте работы, следует знать, что в ТК РФ есть нормы, регулирующие дистанционную деятельность наемных сотрудников.
Так, в ст. 312.1 есть положения, которые указывают, что работник может вести свою деятельность не в представительстве или в филиале, а на иной территории, которая так или иначе подконтрольна работодателю.
Пример: компания занимается рекламной деятельностью в Санкт-Петербурге. Ежедневно фирма нуждается в изготовлении новых макетов. Талантливого дизайнера в городе ей найти не удалось. Но обнаружился такой человек в Волгограде. Он вполне справляется с работой: общается с руководством по видеосвязи – через интернет, по электронной почте высылает результаты своего труда. Таким образом, местом работы такого сотрудника будет не Санкт-Петербург, а Волгоград.
Мнения о том, что именно считать местом работы, в юридической науке расходятся. Ясность в вопрос пытаются внести Верховный суд РФ и Роструд. И, в целом, им это удается. Учитывая существующие разъяснения, можно прийти к выводу, что в трудовом договоре достаточно обозначить:
- наименование структурного подразделения;
- его местонахождение.
Сложнее решить вопрос в тех случаях, когда сотруднику нужно трудиться в местности, где филиала или представительства нет. Но об этом еще пойдет речь в статье.
Различия в формулировках
- где работник должен находиться или куда должен прибыть;
- находящееся, в той или иной степени, под контролем работодателя.
На первый взгляд, разница небольшая, или же, её нет совсем. Так ли это? Для лучшего понимания различий, следует обратиться к ст. 81 , где, помимо прочего, речь идет об увольнении за прогул. Там сказано, что прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов в период рабочей смены , если на то нет уважительных причин.
Таким образом, если исходить из логики, можно отметить, что рабочее место – понятие более конкретное.
Например: место работы – Курский филиал ООО «Братья-механики». А рабочее место – это цех номер 1, находящийся по адресу: город Курск, улица Ленина, дом 52. Впрочем, данная позиция не является истиной для всех. Вопрос остается дискуссионным.
Но, представляется, что в целях обеспечения законности в сфере трудовых отношений, нужно издавать локальные нормативные акты , где бы конкретно было указано к какому, скажем, станку «приписан» токарь, к какому отделу – сотрудник магазина.
Что же касается места работы, которое необходимо в указанных в статье случаях прописывать в договоре, то и тут позиция «кадровиков» не является устоявшейся. Одни – считают, что достаточно указать наименование филиала или обособленного подразделения. Другие – что этих сведений недостаточно.
Внимание! Когда речь идет о документах и требованиях законодательства, лучше не пренебрегать деталями.
- наименование филиала или подразделения;
- его точный адрес.
Если будет сделано именно так, то разногласий и споров в конкретных ситуациях будет меньше.
Условия для отдельных категорий работников
Если в филиале трудится, скажем, некий офисный работник, то указать его место деятельности не составит труда.
Человек постоянно находится на одном месте, адрес которого определен и известен. Другое дело, например:
- сотрудники, работающие вахтовым методом;
- курьеры или менеджеры активных продаж, имеющие разъездной характер работы (о том, как указать характер работы в ТД, в том числе и разъездной, рассказано ).
Как быть с ними? Законодатель в ТК РФ и Верховный суд в своих актах регулируют данные вопросы. Может быть, не так очевидно, как хотелось бы, но нужную информацию можно получить и усвоить.
На что важно обратить внимание:
- В ТК РФ используется такое слово, как «иная местность».
- Речь в указанном документе идет и о «территории», прямо или косвенно контролируемой работодателем.
Таким образом, если трудовой договор заключается с вахтовиком, курьером или иным работником, которому «не сидится на месте», то представляется, что в пункте договора о переменном месте работы нужно прописывать:
- наименование филиала, к которому он «приписан»;
- адрес нахождения структурного подразделения;
- территорию или местность, где сотрудник будет осуществлять свою трудовую функцию.
Что делать, если данный момент не указан в документе?
Конечно, последствия этого зависят от конкретной ситуации. Об одном можно говорить однозначно: если сотрудник работает в филиале, находящемся в иной местности, а об этом речи в договоре не идет, то имеют место нарушения трудового законодательства. Работодатель может быть привлечен к ответственности.
Справка! Лучше, чтобы в договоре было указано только наименование филиала и его адрес. Все остальное – конкретизировано в локальных актах.
Но интересно другое: если место работы не фигурирует в договоре, то сложно привлечь сотрудника за прогул и, соответственно, уволить его. Выше указывалось, что прогул – отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов без уважительных причин. Было определено, что рабочее место – это что-то, несколько иное, чем место работы. Тем не менее, если возникнет конфликт, то отталкиваться можно и от второго понятия.
А если о нем не идет речь в договоре, на что ориентироваться? Возможно, удастся использовать иные документы в качестве доказательств. Но гарантий нет.
Таким образом информацию о месте, где должен находиться во время смены сотрудник, лучше прописывать в договоре и в других документах. Но нужно помнить еще вот о чем: если слишком уж детализировать описание места работе в трудовом договоре, то можно столкнуться с сложностями даже, скажем, при такой ситуации: когда сотрудника нужно перевести из одного отдела магазина в другой.
Таким образом, при заполнении графы «место работы» работодателю или его работнику, занимающемуся вопросами кадров, нужно быть очень внимательными.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Важность определения этих двух понятий обусловлена тем, что первая категория являет собой существенный пункт трудового контракта
(ТД).
Если в трудовом договоре не указано место работы, или его внесли неверном толковании — это может повлечь определенные последствия не только для работника, но и его работодателя.
Понятие
В трудовом законодательстве раскрывается определение только понятия «рабочее место». Под ним понимается конкретное местоположение работника , в котором он выполняет свою трудовую деятельность или должен отправиться в связи с необходимостью выполнить определенную работу.
При этом, отмечается, что такая территория обязана быть подконтрольной для работодателя, прямым или косвенным образом. Закон не содержит дефиниции понятия «место работы» . Анализируя нормативно-правовые акты, попробуем выработать его дефиницию или как минимум четко обозначить разницу в терминологии двух понятий.
Термины «место работы» и «рабочее место» (в трудовом договоре) носят территориальный характер, то есть подразумевают работу в определенно очерченном месте.
Это их универсальное свойство. Первый из терминов явно обладает динамичностью, то есть значит, что место, где лицо воспроизводит свою трудовую функцию, может меняться.
Изменение местоположения работника связано с потребностью выполнить свою рабочую функцию в полном объеме.
Например, работник прокуратуры отправляется из здания основного места выполнения работы – прокуратуры — в суд, чтобы выступить в защиту прав неопределенного контингента людей.
Другой категории присуща статичность, то есть подразумевается конкретный объект, здание , возможно, структурное подразделение — филиал или представительство — где работает лицо в соответствии трудо-правовыми документами.
Если обратиться к вышеуказанному примеру, то таким местом для работника прокуратуры будет здание Прокуратуры, расположенное по соответствующему адресу. А для сотрудника частной организации – это, например, здание ООО «Рога и копыта», ОАО и в подобном духе.
Роль пункта «место работы»в трудовом договоре
СПРАВКА. Термин «место работы» в трудовом договоре — это существенное условие. Если стороны изначально забыли указать такой пункт, то к трудовому договору оно добавляется как отдельное приложение или соглашение.
Что касается понятия «рабочее место» , то это несущественный пункт , включаемый в трудовые документы сугубо по желанию работодателя.
Понятие «место работы» обозначено лишь указанием на конкретизацию местонахождения филиала, представительства (другой структурной единицы) в отдельных случаях, когда работа исполняется в структурном подразделении в другой местности.
Также термин фигурирует в ТК РФ , когда законодатель гарантирует сохранение за трудящимся, временно не имеющим возможности исполнять трудовые обязанности по причине болезни, беременности и другим аналогичным причинам, места работы.
Законодательное понятие осложнено такими категориями как «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».
Что понимается под «другой местностью»?
Это другой город или регион? Или быть может речь идет о зарубежном государстве?
Полагаем, что здесь уместно говорить и о городе, и о регионе , и даже об иностранном государстве.
Таким образом, речь идет о филиале/представительстве/ином структурном подразделении в другом городе, регионе, стране. Пользуясь системным анализом существующих трудо-правовых норм, делаем выводы о том, что местонахождение есть не что иное, как адрес организации.
Правила заполнения
Что указывать в трудовом договоре в пункте «место работы»?
Возьмем ситуацию, когда главный офис компании находится в Москве, а его филиал, где трудится работник, – в Набережных Челнах. Здесь в трудовые документы вносятся данные с указанием на филиал компании в Челнах. Конкретизируется адрес (улица, дом).
Для детального обозрения назовем фирму «Ласточка». Пусть работник трудится в филиале такой страховой компании. Тогда местонахождение его работы таково: филиал СК «Ласточка», расположенный по адресу: 423800, г. Наб. Челны, ул. Комиссарова д. 57/11.
Если у организации отсутствуют вышеназванные подразделения, то указывается, что гражданин исполняет трудовые обязанности в СК «Ласточка», расположенному по адресу: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода д. 63.
Рабочее место несет более конкретизированное значение. Там, где законодательство не может объемно рассмотреть отдельный вопрос с учетом всех деталей, приходят на помощь подзаконные акты.
Так, например, дефиниция раскрывается в СанПиНе от 1.10.96 №21 как участок помещения, где во всю рабочую смену или часть такой смены выполняется работа.
Логически напрашивается общий вывод, что рабочим местом следует считать определенную часть территории организации , где работник трудится в определенный момент времени. Такая территория может изменяться с необходимостью отправиться в другие участки территории по трудовым вопросам.
Ниже представлен образец заполнения пункта «место работы» в трудовом договоре:
Вахтовику
Вахтовый метод исполнения рабочих обязанностей отмечается своими особенностями.
Законодатель, поясняя характеристики вахты, дает понять, что место работы работника при вахте располагается в большом удалении от места, где находится его жилье или основной офис организации, где он работает.
А значит, эти территории не совпадают.
Местом выполнения трудовой функции соответственно будет та территория, объект, в которой непосредственно трудится работник. Вахтовым способом выполняются, к примеру, ремонтные, строительные работы, отдаленные от населенной части района.
Водителю (курьеру)
Водительский и курьерский труд также имеет свои особенности (в трудовом договоре переменное место работы), которые предусматривают постоянное изменение местоположения обычно в рамках одного населенного пункта либо между разными такими пунктами.
Здесь местоположение в конкретный период времени определяет заказчик , а заказчиков бывает порой несколько за одну рабочую смену. Думается, что самым верным будет обозначение места работы как территории нахождения главного офиса, а ежели присутствуют структурные единицы организации, – то филиале (представительстве) в населенном пункте, в котором преимущественно передвигается сотрудник либо, если его определение вызовет определенные сложности, главный офис.
Юридическое значение
Юридическое значение определенности в терминологии огромно . Неправильная трактовка понятия может, например, повлиять отрицательно на судьбу работника.
Так, законодательством предусмотрено за факт прогула или отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов непрерывно.
И если работник перестанет по каким-то личным мотивам устраивать своего начальника, то он может попытаться воспользоваться ситуацией.
Законодательством предусмотрена возможность работодателя уволить работника за нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения.
И при неопределенности в понятийном отношении работодатель будет иметь препоны к тому, чтобы освободить данную конкретную должность для более достойного и стоящего работника.
Здесь следует вспомнить о гарантиях охраны труда, которые работодатель может нарушить при неправильном истолковании терминов.
Например, о том, что рабочее место должно соответствовать нормативам
, установленным на государственном уровне. Сложности вызывает попытка добиться гарантий компенсации за труд, выполняемый в сопутствующих вредных и опасных условиях.
Кроме вышеперечисленного, при подмене понятия «место работы» «рабочим местом» у работодателя появляются дополнительные обязанности при постоянном изменении местоположения трудящегося , иначе такое передвижение, а выражаясь юридическим сленгом, перевод, будет незаконным. И работник также может воспользоваться такой формальной ситуацией и обратиться в суд .
Заключение
Как видно, одна лишь подмена понятий или неправильная трактовка термина может повлечь за собой серьезные юридические последствия . Часты ошибки при судебном рассмотрении дела в связи с отсутствием четкой терминологической позиции законодателя.
Поэтому важно всегда внимательно изучать не один источник, чтобы уяснить, что хотел в данном случае сказать законодатель, а лучше обращаться за советом к профессионалу.
О роли термина «место работы» в трудовом договоре, смотрите полезное видео:
