Klassifikatoren pflegen. MTP-Codierungsmethoden

Reis. 4.5. Schema des Klassifikatorentwicklungsprozesses

Auf der die erste Stufe "Entwicklung technischer Spezifikationen für das Design" zwei Jobs werden erledigt. Der erste bezieht sich auf die Definition der Zusammensetzung, des Zwecks und des Umfangs der im System verwendeten Klassifikatoren. Liste der Klassifikatoren wird auf der Grundlage einer Analyse der erforderlichen Zusammensetzung von Primär- und Ergebnisdokumenten und der Auswahl des gesamten Satzes erforderlicher Attribute bestimmt.

Als nächstes bestimmen Zuordnung von Klassifikatoren. Jeder Klassifikator kann dazu ausgelegt sein, ein Objekt eindeutig zu identifizieren, Informationen über eine Entfernung über Kommunikationskanäle zu übertragen oder Primärinformationen zu suchen und logisch zu verarbeiten, um Ergebnisinformationen zu erhalten und auszugeben.

Durch Umfang unterscheiden die folgenden Arten von Klassifikatoren: internationale, nationale (systemweite), branchenspezifische und lokale Klassifikatoren.

Internationale Klassifikatoren sind Teil des Systems of International Economic Standards (SIES) und werden für den Informationstransfer zwischen Organisationen verschiedener Länder der Weltgemeinschaft benötigt. SMES ist ein Satz von Standardlösungen für Klassifikationsgruppen und Kodierung von Fach- und Wirtschaftsinformationen und die Bildung von Quellen dieser Informationen. Das SIEC umfasst die Klassifikationen der Vereinten Nationen (UN) und ihrer spezialisierten Einrichtungen, darunter:

International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC);

Klassifizierung der Hauptprodukte (CPC);

International Standard Trade Classification (SITC);

Klassifikation der Funktionen der Leitungsgremien (KFOU);

Klassifizierung von Regierungsfunktionen;

Klassifizierung von Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisationen (FAO);

Klassifikationen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO);

Klassifikationen der Vereinten Nationen für Bildung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO);

Internationale Standardklassifikation des Bildungswesens

Zu den von anderen internationalen Organisationen entwickelten Klassifikationen gehören:

Klassifikation der Internationalen Energieagentur

Klassifikation des Rates für Zusammenarbeit auf dem Gebiet des Zollwesens;

Produktbeschreibung und Kodierungssystem;

Klassifikation der Welttourismusorganisation (WTO);

Klassifizierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Tourismus.

Die Klassifikationen der Europäischen Gemeinschaft und anderer internationaler regionaler Organisationen umfassen:

Klassifizierung der Europäischen Gemeinschaft (EG);

Gemeinsame sektorale Systematik der Wirtschaftszweige innerhalb der EU (NACE) und andere.

Die zweite Klasse von Klassifikatoren wird gebildet durch landesweite (systemweite) Klassifikatoren, obligatorisch für die Organisation der Prozesse der Übermittlung und Verarbeitung von Informationen zwischen den Wirtschaftssystemen der staatlichen Ebene innerhalb des Landes, deren Zusammensetzung im nächsten Abschnitt erörtert wird.

Um Indurchzuführen und sie zwischen Organisationen innerhalb der Branche zu übertragen, verwenden sie Branchenklassifikatoren. Innerhalb einzelner Unternehmen werden in der Regel lokale Klassifikatoren verwendet.

Ausführung der Arbeit zweite Etage verbunden mit Bestimmung der Zusammensetzung der Ausgangsdaten und Anforderungen an die entwickelten Klassifikatoren.

Zu Anfangsdaten Zu den beim Entwurf von Klassifikatoren verwendeten gehören:

Die Zusammensetzung der Aufgaben, für die der Klassifikator entwickelt wird;

Die Zusammensetzung der Klassifikationsobjekte und die Kraft des ursprünglichen Satzes;

Die Zusammensetzung der Klassifizierungsmerkmale und die Anzahl der jeweiligen Werte

Schild;

Namen einzelner Gruppen und Objekte;

Dynamik des Prozesses der Variabilität der Zusammensetzung von Aufgaben, Objekten und Merkmalen.

Zu den Anforderungen, die die entwickelten Klassifikatoren erfüllen müssen, gehören:

Vollständigkeit der Erfassung von Objekten und Klassifikationsmerkmalen durch jeden Klassifikator;

Konsistenz der Zeichen der Teilung von Objektmengen mit Algorithmen zur Verarbeitung wirtschaftlicher Informationen;

Gegenseitige Eindeutigkeit in den Namen von Objekten und ihren Codebezeichnungen;

Einfache Codierung und die Möglichkeit, Klassifizierung und Codierung zu automatisieren;

Möglichkeit der Verknüpfung mit anderen Klassifikatoren und Notationssystemen;

Die Effizienz der Verwendung des Klassifikators in der Informationsverarbeitung.

Das Kriterium für die Zuordnung eines Objekts zu einem bestimmten klassifizierten Satz;

Der Abdeckungsgrad des codierten Satzes von Objekten.

Prinzipien der Aufbau des Klassifikators wird durch die Struktur des Klassifikators bestimmt, d.h. die Anzahl der Zweige, die aus jeder Klassifikationsgruppierung hervorgehen, die Anzahl der Schritte und die Anzahl der Klassifikationsebenen. Ein Klassifikator gilt als homogen, wenn aus jeder Klassifikationsgruppe auf jeder Ebene gleich viele Zweige hervorgehen.

Darüber hinaus ist in diesem Stadium die Entwicklung Interaktionssystem Klassifikatoren verschiedener Ebenen, die die Interaktion des EIS mit der externen Umgebung sicherstellen sollen. Diese Arbeit ist die Entwicklung eines Übersetzers des Übergangs von einem Klassifikator zum anderen. Aber um es zu erstellen, ist es notwendig, ein bestimmtes Interaktionssystem verschiedener Klassifikatoren auszuwählen, die sich auf eine bestimmte Nomenklatur von Objekten konzentrieren. Es gibt folgende Kommunikationssysteme:

a) Peer-Klassifizierungssystem, zeichnet sich dadurch aus, dass auf jeder Steuerungsebene ein eigener lokaler Klassifikator zur Informationsverarbeitung verwendet wird und ein entsprechender Übersetzer verwendet wird, um Informationen aus der externen Umgebung zu empfangen oder zu übertragen. Der Nachteil dieses Systems besteht darin, dass das System, das die größte Anzahl von Informationsflüssen von verschiedenen Organisationen am Eingang hat, die größte Anzahl von Übersetzern haben sollte;

b) Prioritätsklassifizierungssystem, gilt für Unternehmen derselben Branche. Mit diesem System hat jedes Unternehmen in dieser Branche und jede Managementebene lokale Klassifikatoren. Der Informationsaustausch erfolgt im Sinne eines übergeordneten Klassifikators. Dieses System ergibt eine Verringerung der Anzahl von Übersetzern unabhängig von der Anzahl der Eingabe- und Ausgabeströme. Schwierigkeiten treten jedoch bei der Übertragung von Informationsflüssen zwischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen auf;

in) Zwischenklassifizierungssystem, wird im intersektoralen Management eingesetzt. Bei jedem Objekt einer beliebigen Steuerungsebene wird die Verarbeitung in Bezug auf seinen lokalen Klassifikator durchgeführt, und der Austausch wird in Bezug auf einen zwischengeschalteten Klassifikator durchgeführt. Die Vorteile eines solchen Systems sind die Notwendigkeit, nur einen Übersetzer für jedes Unternehmen zu erstellen und die Möglichkeit einer zentralisierten Wartung des zwischengeschalteten Klassifikators bereitzustellen, was eine minimale Anzahl von Fehlern bei der Codierung von Informationen ergibt und die Informationskompatibilität von EIS verschiedener Ebenen gewährleistet;

G) Einheitliches Klassifikationssystem, für die Verarbeitung von Informationen in allen Unternehmen, die Teil des wirtschaftlichen Makrosystems sind, und für die Übertragung dieser Informationen zwischen ihnen ist nur hypothetisch möglich, aber in Wirklichkeit ist dies nicht möglich, da alle darin vorhandenen Informationen verschlüsselt werden müssen das Land mit sehr umständlichen Klassifikatoren.

Zu Faktoren die die Wahl der Methode zur Verknüpfung des Klassifikators beeinflussen, sind unter anderem:

Umfang und Art der verarbeiteten Informationen;

Umfang und Art der Ströme empfangener und übermittelter Informationen;

Minimale Arbeits- und Kostenkosten für die Entwicklung und den Betrieb des Sichterwartungssystems.

Auf der gleichen Stufe, die Entwicklung von Methoden zur Konstruktion von Klassifikatoren, die die Methoden und die Reihenfolge der Durchführung einzelner Operationen zur Erstellung von Klassifikatoren widerspiegelt, deren Inhalt von den ausgewählten Kriterien und Prinzipien ihrer Konstruktion abhängt.

Dritter Abschnitt verbunden mit der Arbeit an Organisation der Erhebung und Verarbeitung von Ausgangsdaten notwendig zum Kompilieren von Klassifikatoren. Diese beinhalten Entwicklung von Leitfäden für die Erhebung und Verarbeitung von Ausgangsdaten:

Ermittlung der Liste der zu lösenden Aufgaben mittels Klassifikatoren;

Identifizierung klassifizierter Objekte;

Bestimmung der Zusammensetzung von Klassifikationsmerkmalen und Merkmalswerten;

Implementierung der sprachlichen Verarbeitung dieser Daten (Entfernung von Synonymen, Homonymen, Polysemie, Antonyme usw.);

Harmonisierung der in den Quelldaten verwendeten Terminologie

mit GOST.

Andere Arbeiten, die in dieser Phase erledigt werden, sind Datenerhebung und -verarbeitung gemäß den bereitgestellten Anweisungen.

Auf der die vierte Stufe "Zusammenstellung von Klassifikatoren und das System ihrer Wartung» der Aufbau der Referenz- und Arbeitsform des Klassifikators und des Systems zur Pflege des Klassifikators erfolgt.

Referenzklassifikator müssen vereinbart, typografisch gedruckt und an alle Benutzer verteilt werden, um die Informationen von Primärdokumenten zu verschlüsseln.

Funktionierende Klassifikatoren werden in den erforderlichen Abschnitten auf Maschinenmedien aufgebracht, an Benutzer übertragen und in Datenbankverzeichnisdateien eingegeben, um das Verfahren zum automatischen Ausfüllen von Maschinenformularen von Primärdokumenten und zum Decodieren der nach ihrer Verarbeitung erhaltenen resultierenden Informationen durchzuführen.

Zu den zu lösenden Aufgaben Klassifikator-Verwaltungssystem, sind:

Aktualisieren des Klassifikators, d.h. ständige Ergänzung und Änderung von Klassifikations- und Kodierungsobjekten;

Rechtzeitige Benachrichtigung aller Benutzer über alle laufenden Änderungen;

Umstrukturierung oder Überarbeitung der Struktur des Klassifikators, der die Duplizierung von Klassifikationsobjekten steuert, Kontrolle und Identifizierung von Sackgassen, die nicht zum Objekt führen, Optimierung von Reservezweigen für alle Ebenen der Hierarchie oder für alle Aspekte der Einstufung;

Zu den Problemen, die mit dem Entwurf eines Systems zur Wartung von Klassifikatoren verbunden sind, gehören:

Entwicklung der Organisationsstruktur des Referenzsystems, d.h. ein Dienst, der für das Auffüllen von Klassifikatoren verantwortlich ist;

Erarbeitung von Rechtsgrundlagen für Änderungen am Klassifikator;

Entwicklung von Informations- und Softwaresystemen.

Alle Arbeiten am Design von Klassifikatoren enden experimentelle Überprüfung und Anpassungen, Zulassung, Veröffentlichung und Verteilung von Klassifikatoren an alle Benutzer in funktionalen Subsystemen.

4.4 Das Konzept des einheitlichen Systems

Klassifikation und Kodierung (ESCC)

Um die Informationskompatibilität der EIS verschiedener Ebenen sicherzustellen, a Einheitliches Klassifizierungs- und Codierungssystem (ESCC). ESKK wurde entwickelt, um die folgenden Funktionen auszuführen:

Zentrale Entwicklung systemweiter (nationaler) Klassifikatoren;

Ergänzung und Aktualisierung, rechtzeitige und systematische Benachrichtigung der Organisationen über alle Änderungen an den Klassifikatoren;

Antworten auf einmalige Anfragen;

Optimierung der Struktur von Klassifikatoren;

Durchführung von Arbeiten zur Erstellung von Informationsabrufsprachen.

Das Strukturdiagramm des ESCC ist in Abb. 1 dargestellt. 4.6. Das ESCC besteht aus drei Komponenten. Zuerst ein Teil davon "Komplex normativ-technischer und methodischer Materialien" enthält Dokumente, die Folgendes regeln:

Die Zusammensetzung des Systems, die Ziele des Systems, die Aufgaben und die gesamte verwendete Terminologie des Systems;

Prinzipien und Methoden der Klassifikation und Kodierung;

Reis. 4.6. ESCC-Strukturdiagramm

Prinzipien der Konjugation und Interaktion von Klassifikatoren;

Die Struktur der Arbeit an der Erstellung und Implementierung des Systems.

zweiter Teil ist "Komplex von systemweiten Klassifikatoren (OK)", das die folgenden Gruppen von Klassifikatoren umfasst:

1. Klassifikatoren über natürliche Ressourcen und Arbeitsressourcen:

Berufe von Arbeitern;

Positionen von Mitarbeitern;

Spezialitäten;

Mineralien usw.

2. Klassifikatoren für Arbeitsprodukte und Produktionstätigkeiten:

Industrielle und landwirtschaftliche Erzeugnisse;

Bauprodukte;

Einzelheiten;

Dienstleistungen: in Industrie, Bau, Landwirtschaft, Transport, Logistik;

Öffentlicher Dienst.

3. Klassifikatoren der Struktur der Volkswirtschaft und Objekte der administrativ-territorialen Teilung:

Unternehmen und Organisationen;

Zweige der Volkswirtschaft;

Regierungsstellen;

Objekte der administrativ-territorialen Teilung;

Be- und Entladestellen.

4. Klassifizierer von Managementinformationen und -dokumentation:

Maßeinheiten;

Technische und wirtschaftliche Indikatoren;

Verwaltungsdokumentation;

Technische Dokumentation, Bezeichnungen von Normen und technischen Bedingungen;

Technologische Dokumentation;

Operationen und Details.

Alle systemweiten Klassifikatoren sind abhängig von dem bei ihrem Entwurf verwendeten Klassifikationssystem nach zwei Prinzipien aufgebaut.

Erstes Prinzip bezogen auf Identifizierung von Objekten innerhalb von Klassifikationsgruppen. Betrachten Sie zum Beispiel die Struktur des Allgemeinen Systemklassifikators für gewerbliche und landwirtschaftliche Produkte (OKP), das auf der Verwendung eines hierarchischen Klassifikationssystems basiert und aus zwei Blöcken besteht: Namensblock und Identifikationsblock. Der Identifizierungsblock besteht aus den Klassifizierungs-, Registrierungs- und Kontrollteilen des Codes (Abb. 4.7). Klassifizierungsteil umfasst Gruppierungen aus folgenden Gründen:

Unterklasse;

Untergruppe;

Reis. 4.7. Schema der Struktur des OKP

Zweites Prinzip auf der Grundlage der Anwendung separate Identifizierung und Klassifizierung und facettenreiches Klassifikationssystem, das sich in der Strukturformel des Klassifikators widerspiegelt, die drei Blöcke umfasst: Identifikation, Klassifikation und Benennung. Betrachten Sie zum Beispiel die Struktur des Allgemeinen Systemklassifikators von Unternehmen und Organisationen (OKPO). Dieser Klassifikator basiert auf der Verwendung eines facettierten Klassifikationssystems. Es besteht aus drei Blöcken (Abb. 4.8):

1) Identifikationsblock, die den Branchencode, die Registrierungsnummer des Unternehmens und den Kontrollteil des Codes enthält;

2) Namensblock;

3) Blockklassifizierung, bestehend aus folgenden Facetten:

Die Facette der Unterordnung ist F1, in der folgende Merkmale unterschieden werden können: Ministeriumscode, Verwaltungscode, Vertrauenscode;

Facette der administrativ-territorialen Zugehörigkeit -F2;

Facette der Branchenzugehörigkeit - FZ.

Im Rahmen automatisiertes System zur Pflege systemweiter Klassifikatoren(ASVOK) lassen sich drei Arten von Subsystemen unterscheiden: Objekt, Funktion und Bereitstellung.

Reis. 4.8. OKPO-Strukturdiagramm

Objekt-Subsysteme Vereinen Sie Unternehmen, Industrien und Industrieinstitute, die für die Übermittlung von Informationen über Änderungen in einer bestimmten Nomenklatur verantwortlich sind, deren Anzahl gleich der Anzahl systemweiter Klassifikatoren sein kann.

Funktionale Subsysteme die gleiche Art von technologischen Prozessen kombinieren, um systemweite Klassifikatoren aufrechtzuerhalten und Subsysteme zum Sammeln, Speichern und Vornehmen von Anpassungen einzubeziehen; regelmäßiger Kundendienst; Dienstleistungen auf einmalige Anfragen; ASVOK-Entwicklung, einschließlich Optimierung der Struktur von Klassifikatoren, Eliminierung ungültiger Klassifikatorzweige, Standardisierung der Terminologie.

Subsysteme unterstützen bestehen aus einer typischen Reihe von Subsystemen, die Software, technische, Informations- und sprachliche Unterstützung umfassen.

Die ASVOK-Informationsunterstützung umfasst: Thesaurus; zusammenfassende Referenzdateien von Klassifikatoren; zusätzliche Referenzdateien von Hinzufügungen und ausgeschlossenen Artikeln; Dateien mit Suchbildern von Positionen von Klassifikatoren; Akten unbesetzter Stellen; Konjugationstabellen von Klassifikatoren; Hilfsdatei von Organisationen, die für die Pflege von Klassifikatoren verantwortlich sind; Tabellen der Benachrichtigungshäufigkeit von Organisationen und Hilfsdateien der Interessen der Abonnenten.

4.5 Technologie zur Verwendung von Strichcodes für Wirtschaftsinformationen

Die Entwicklung der internationalen Handels- und Arbeitsbeziehungen führt zu einer Zunahme der Waren-/Informationsströme, die unter den Bedingungen der territorialen Streuung von Produzenten und Verbrauchern von Produkten verarbeitet werden müssen. Schwierigkeiten bei der Berücksichtigung von Informationen über die Eigenschaften des Produkts auf seiner Verpackung, das Vorhandensein von Ungenauigkeiten in der Begleitdokumentation, das Fehlen zuverlässiger und zeitnaher Informationen von Produktlieferanten über den Wareneingang beim Käufer machen eine Automatisierung erforderlich Etikettieren von Waren, Lesen von Informationen und deren Identifizierung. Der Zweck der Strichcodierung besteht darin, die wichtigsten Informationsmerkmale der Waren in Strichcodes widerzuspiegeln, die eine echte Möglichkeit bieten, ihre Bewegung zum Verbraucher zu verfolgen, was die Effizienz des Produktionsmanagements verbessert.

Technologie Strichcodierung zum automatisierten Erfassen, Lesen und Identifizieren von Informationen über Objekte oder Geschäftsprozesse. Diese Technologie basiert auf der Verwendung eines Binärcodes zum Aufzeichnen und Speichern zuvor entwickelter semantischer Codes in Form von Folgen, die aus Nullen und Einsen bestehen, die durch codierte Striche wiedergegeben werden. Deshalb Barcode ist eine Folge von abwechselnd breiten und schmalen, dunklen und hellen Streifen, denen die logischen Werte 1 und 0 zugeordnet werden (breite Linien und breite Lücken erhalten den logischen Wert 1, schmale Linien erhalten den logischen Wert 0).

Weltweit sind drei Strichcodesysteme im Einsatz:

UPC - universeller Produktcode, der in den USA entwickelt und in den Ländern Amerikas verwendet wird;

EAN - ein in der EU auf Basis von UPC geschaffener Produktcode, entsprechend dem Namen der European Association for Commodity Numbering, die inzwischen den Status einer Internationalen Organisation (EAN International) erhalten hat;

UCC / EAN - ein einziger standardisierter Strichcode, der von Organisationen in den Vereinigten Staaten und Kanada (Uniform Code Council) und EAN International erstellt wurde.

EAN- und UCC/EAN-Typencodes sind in allen Ländern der Welt, einschließlich der Russischen Föderation, weit verbreitet.

Jedes System hat seine eigenen Arten von Codes: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC / EAN-128 (Code 39).

UPC-12 ist ein Zwölf-Bit-Code mit folgender Struktur:

F \u003d [X]: [XXXXX]: [XXXXX]: [K]

EAN-8 ist ein 8-Bit-Code, der verwendet wird, um „kleine Pakete zu codieren, mit der Struktur:

EAN-13 ist ein 13-Bit-Code zur Codierung von Produkten mit folgender Struktur:

EAN-14 ist ein Vierzehn-Bit-Code mit rechteckigem Umriss, der zur Identifizierung eines Transportpakets verwendet wird, und hat die gleiche Struktur wie der EAN-13-Code, enthält jedoch eine zusätzliche erste Ziffer, die dazu bestimmt ist, von der 1. bis zur 8. Paketspezifikation (z Beispiel: 1 steht für Gruppenverpackung, 2 - Verpackung von Chargen in einem Container usw.).

Code 39 kann bis zu 40 Ziffern lang sein und hat keine feste Länge. Dieser Code erhielt seinen Namen durch die Kombination von drei breiten und sechs schmalen Elementen in jedem Codezeichen. 43 Zeichen werden verwendet, um den Code anzuzeigen, einschließlich Großbuchstaben, Zahlen von 0 bis 9 und sieben Sonderzeichen (-.$/+% Leerzeichen).

UCC/EAN-128 ist eine moderne Version des Code 39-Codes, der verwendet wird, um die vollständigen Merkmale eines Liefergegenstands zu beschreiben, der keine feste Länge hat und die Verwendung verschiedener Codierungssysteme ermöglicht. In der Codestruktur können Sie Leerzeichen zwischen Codekomponenten, ein Startzeichen, das die Verwendung des vollständigsten Zeichensatzes gewährleistet, ein Funktionszeichen, mit dem Sie den Unterschied zwischen Codesymbolen und anderen Symbolen automatisch steuern können, Daten und eine Überprüfung hervorheben Nummer.

Die Verwendung von UPC-12-, EAN-8-, EAN-13-, EAN-14-Barcodes wird von internationalen und nationalen Organisationen geregelt. In der Russischen Föderation ist eine solche Organisation die Automatic Identification Association, die über 2.000 Mitglieder hat. Diese Organisation legt EAN-13- und EAN-14-Geschäftsnummern und EAN-8-Produktcodes fest. Der Ländercode wird von EAN International vergeben. Die Verwendung von UCC/EAN-128 (Code 39)-Codes wird durch relevante internationale und nationale Standards geregelt.

Die Verwendung von Barcodes gewährleistet die gemeinsamen Aktivitäten von Produzenten und Verbrauchern von Waren auf einem einzigen Warenmarkt entlang der gesamten Kette miteinander verbundener Partner. Diese Technologie bietet Schutz von Produkten durch ihre Betriebsbuchhaltung, Informationsflussmanagement über die Bewegung und Verwendung von Produkten, Suche nach Informationen über diese Prozesse auf Anfrage oder in Echtzeit basierend auf der Identifizierung eines an diesem Prozess beteiligten Objekts. Darüber hinaus beschleunigt diese Technologie den Informationsaustausch sowohl innerhalb der Organisation als auch zwischen Organisationen unter Verwendung der Methoden und Mittel des elektronischen Datenaustauschs (EDI).

Fragen zur Selbstprüfung

1. Wozu werden Klassifikatoren entwickelt?

2. Was sind die Klassifikatoren?

3. Was ist der Unterschied zwischen einem hierarchischen Klassifikationssystem und einem facettierten?

4. Was ist eine Informationssprache? Was ist ein Deskriptor und ein Thesaurus? Listen Sie die Arten von Beziehungen zwischen Begriffen auf.

5. In welchen Fällen werden Registrierungscodierungssysteme verwendet und welche Systeme gehören zu dieser Klasse?

6. Wofür werden Klassifikationscodierungssysteme verwendet, welche Systeme gehören zu dieser Gruppe?

7. Was ist im Klassifikator-Wartungssystem enthalten?

8. Was ist ESCC und wie ist es aufgebaut?

9. Wie ist die Zusammensetzung von OK? Was sind die Prinzipien der OK-Organisation?

10. Was ist der Zweck von ASVOK und wie ist seine Struktur?

11. Was ist der Zweck der Strichcodierung?

12. Listen Sie die Arten und Typen von Barcodes auf?

Projektdossier

Erläuterungen

Gemäß Artikel 20 des Bundesgesetzes vom 29. Juni 2015 N 162-FZ „Über die Normung in der Russischen Föderation“ (Gesammelte Gesetzgebung der Russischen Föderation, 06.07.2015, N 27, Artikel 3953), die Regierung der Russischen Föderation Bund entscheidet:

1. Genehmigen Sie das beigefügte Verfahren für die Entwicklung, Pflege, Änderung und Anwendung von gesamtrussischen Klassifikatoren für technische, wirtschaftliche und soziale Informationen.

GENEHMIGT
Regierungsdekret
Russische Föderation
vom ___________ 2016 N _____

BESTELLEN
Entwicklung, Wartung, Änderung und Anwendung von allrussischen Klassifikatoren für technische, wirtschaftliche und soziale Informationen

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Dieses Verfahren legt das Verfahren für die Entwicklung, Pflege, Änderung und Anwendung der gesamtrussischen Klassifikatoren für technische, wirtschaftliche und soziale Informationen (im Folgenden als gesamtrussische Klassifikatoren bezeichnet) fest.

2. Um die Entwicklung, Wartung, Modifikation und Anwendung von gesamtrussischen Klassifikatoren zu organisieren und sicherzustellen:

a) Ministerium für Industrie und Handel der Russischen Föderation:

führt gesetzliche Regelungen auf dem Gebiet der Entwicklung, Wartung, Änderung und Anwendung allrussischer Klassifikatoren durch;

b) Bundesanstalt für technische Regulierung und Messwesen:

legt nach der Annahme des gesamtrussischen Klassifikators zusammen mit dem föderalen Exekutivorgan, das für die Entwicklung, Pflege, Änderung und Anwendung dieses gesamtrussischen Klassifikators verantwortlich ist, das Datum seines Inkrafttretens fest;

stellt die Aufnahme der angenommenen gesamtrussischen Klassifikatoren und der an ihnen vorgenommenen Änderungen in den Föderalen Informationsfonds für Standards (im Folgenden als Standardfonds bezeichnet) sicher;

Bereitstellung der Übermittlung von gesamtrussischen Klassifikatoren und Änderungen an ihnen an den föderalen staatlichen Statistikdienst für deren Aufnahme in die automatisierte Datenbank gesamtrussischer Klassifikatoren;

organisiert die Bewertung des wissenschaftlichen und technischen Niveaus aller russischen Klassifikatoren;

zieht gemäß dem festgelegten Verfahren zur Durchführung von Arbeiten zur Prüfung von Vorschlägen zur Entwicklung und Aufhebung allrussischer Klassifikatoren, Projekte allrussischer Klassifikatoren und deren Änderungen in der Organisation an;

billigt die Anforderungen an den Inhalt und das Design der gesamtrussischen Klassifikatoren und die daran vorgenommenen Änderungen;

bietet organisatorische und methodische Unterstützung für die Übernahme und Implementierung von gesamtrussischen Klassifikatoren und deren Änderungen;

c) Statistisches Landesamt:

stellt die Wartung einer automatisierten Datenbank aller russischen Klassifikatoren sicher;

entwickelt die notwendigen instruktiven und methodischen Dokumente sowie Software und technologische Werkzeuge;

d) Bundesvollzugsbehörden:

Gewährleistung der Entwicklung, Pflege, Änderung und Anwendung gesamtrussischer Klassifikatoren gemäß der von der Regierung der Russischen Föderation genehmigten Liste gesamtrussischer Klassifikatoren (im Folgenden als Liste bezeichnet).

II. Entwicklung allrussischer Klassifikatoren

3. Die Entwicklung der gesamtrussischen Klassifikatoren wird von den föderalen Exekutivbehörden durchgeführt, die für die Entwicklung, Pflege, Änderung und Anwendung der gesamtrussischen Klassifikatoren zuständig sind (im Folgenden als die zuständigen föderalen Exekutivbehörden bezeichnet).

4. Die Zweckmäßigkeit der Aufnahme eines neuen gesamtrussischen Klassifikators in die Liste wird von der Regierungskommission für den Einsatz von Informationstechnologien zur Verbesserung der Lebensqualität und der Geschäftsbedingungen (im Folgenden: Kommission) geprüft.

Ein Vorschlag zur Entwicklung eines neuen rein russischen Klassifikators sollte Folgendes enthalten:

a) Gesetzentwurf der Regierung der Russischen Föderation über die Aufnahme des gesamtrussischen Klassifikators in die Liste mit dem Namen des gesamtrussischen Klassifikators, seiner Abkürzung und dem Namen des föderalen Exekutivorgans, das für die Entwicklung und Wartung verantwortlich ist , Modifikation und Anwendung des neuen allrussischen Klassifikators;

b) ungefähre Bedingungen für die Entwicklung eines neuen allrussischen Klassifikators;

c) Begründung der Zweckmäßigkeit der Entwicklung eines neuen rein russischen Klassifikators, der Folgendes enthält:

die Hauptidee, Ziele, Ziele und Gegenstand der Klassifizierung, der Personenkreis, der von der neuen allrussischen Klassifikation abgedeckt wird;

Beschreibung des ursprünglichen Satzes von Klassifikationsobjekten und Zeichen ihrer Klassifikation, Angabe von Quellen zum Sammeln von Objekten des klassifizierten Satzes;

Beschreibung der vorgeschlagenen Struktur des allrussischen Klassifikators, Beispiele für den Aufbau der Positionen des allrussischen Klassifikators;

Begründung für die Wahl der Klassifikations- und Codierungsmethoden;

Informationen über die Vereinbarkeit des Vorschlags mit den Bestimmungen der Bundesgesetze, der Akte des Präsidenten der Russischen Föderation, der Regierung der Russischen Föderation, der Regulierungsgesetze der föderalen Exekutivorgane, des Vertrags über die Eurasische Wirtschaftsunion sowie der Bestimmungen anderer internationaler Verträge der Russischen Föderation;

Informationen zur Sicherstellung der Harmonisierung mit ähnlichen internationalen (regionalen) Klassifikationen, zwischenstaatlichen Klassifikatoren und internationalen (regionalen) Klassifikationsstandards, die für die Russische Föderation akzeptabel sind;

Analyse des Standes der Arbeiten zur Klassifizierung und Kodierung dieser Art von technischen, wirtschaftlichen und sozialen Informationen in der Russischen Föderation und im Ausland;

Informationen zu den sozioökonomischen, politischen, rechtlichen und anderen Folgen der Einführung des allrussischen Klassifikators;

finanzielle und wirtschaftliche Begründung der zur Annahme vorgeschlagenen Beschlüsse;

d) Schlussfolgerungen zur Machbarkeit der Entwicklung eines neuen rein russischen Klassifikators, erhalten vom Ministerium für Industrie und Handel der Russischen Föderation, dem Finanzministerium der Russischen Föderation, dem Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation, der Bundesagentur für Technisches Regelwerk und Messwesen, Statistisches Landesamt.

5. Der entwickelte Entwurf des allrussischen Klassifikators unterliegt einer verbindlichen Vereinbarung mit dem Ministerium für Industrie und Handel der Russischen Föderation, dem Finanzministerium der Russischen Föderation, dem Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation und dem Bundesstaat Statistikdienst und ggf. mit anderen staatlichen Behörden und Organisationen.

Die Zusammensetzung der staatlichen Stellen und Organisationen, mit denen zusätzliche Genehmigungen erforderlich sind, wird vom Leiter des für die Entwicklung des gesamtrussischen Klassifikators zuständigen föderalen Exekutivorgans sowie der Stellen festgelegt, mit denen der Entwurf des gesamtrussischen Klassifikators vereinbart werden muss auf verbindlicher Basis.

Der zur Genehmigung übermittelte Entwurf des rein russischen Klassifikators wird von den in diesem Absatz genannten Gremien und Organisationen spätestens innerhalb eines Monats geprüft.

6. Bei Meinungsverschiedenheiten über den Entwurf des gesamtrussischen Klassifikators muss das diesen Entwurf entwickelnde föderale Exekutivorgan dafür sorgen, dass er mit den koordinierenden Gremien und Organisationen diskutiert wird, um eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Kommentare zu ungelösten Meinungsverschiedenheiten werden vom Leiter des föderalen Exekutivorgans, das für die Entwicklung des gesamtrussischen Klassifikators verantwortlich ist, zur Prüfung durch die Kommission abgegeben.

7. Zur Verabschiedung des gesamtrussischen Klassifikators übermittelt der Leiter des föderalen Exekutivorgans, das für die Entwicklung des gesamtrussischen Klassifikators zuständig ist, der Föderalen Agentur für technische Regulierung und Metrologie einen Entwurf des gesamtrussischen Klassifikators auf Papier und in der Form eines elektronischen Dokuments, einschließlich in einer Form, die einer automatisierten Datenbank gesamtrussischer Klassifikatoren Informationen bereitstellt.

Dem Entwurf des allrussischen Klassifikators sind folgende Dokumente beigefügt:

eine Erläuterung, die den Zeitraum für die Einführung des allrussischen Klassifikators angibt;

Bescheinigung über die Zustimmung des Entwurfs des gesamtrussischen Klassifikators mit den in Absatz 6 dieses Verfahrens genannten Gremien und Organisationen, mit Kopien der Zustimmungsschreiben, Protokolle der Schlichtungssitzungen und Entscheidungen der Kommission (falls vorhanden).

8. Die Föderale Agentur für technische Regulierung und Metrologie prüft den Entwurf eines rein russischen Klassifikators nicht, wenn es ungelöste Meinungsverschiedenheiten darüber gibt und (oder) die erforderlichen Genehmigungen staatlicher Behörden und Organisationen fehlen.

9. Vor der Annahme des gesamtrussischen Klassifikators organisiert die Föderale Agentur für technische Regulierung und Metrologie eine Prüfung des Projekts des gesamtrussischen Klassifikators unter Einbeziehung einer der nachgeordneten Organisationen. Die Frist für die Prüfung des Projekts des allrussischen Klassifikators beträgt nicht mehr als 45 Tage ab dem Datum des Eingangs des allrussischen Klassifikators bei der Föderalen Agentur für technische Regulierung und Metrologie zur Annahme.

10. Die Prüfung der Projekte der allrussischen Klassifikatoren wird durch eine Schlussfolgerung erstellt und umfasst:

Bewertung der Übereinstimmung der Positionen des Entwurfs des gesamtrussischen Klassifikators mit den Prinzipien des Aufbaus gesamtrussischer Klassifikatoren, Methoden der Klassifikation und Kodierung, Klassifikationsobjekte, die im gesamtrussischen Klassifikator angenommen wurden;

Feststellung des Fehlens einer Duplizierung der Positionen des Entwurfs eines gesamtrussischen Klassifikators;

Feststellung der Übereinstimmung des Inhalts der Positionsnamen mit dem Umfang der zur Begründung der Entwicklung angegebenen Konzepte von Dokumenten;

Einschätzung der Übereinstimmung des Projekts des allrussischen Klassifikators mit modernen Errungenschaften von Wissenschaft, Technik und Technologie;

Feststellung des Fehlens ungeklärter Meinungsverschiedenheiten über den Entwurf des allrussischen Klassifikators.

11. Der rein russische Klassifikator wird nicht akzeptiert, wenn bei der Prüfung des Projekts des rein russischen Klassifikators festgestellt wird, dass dieses Projekt nicht den in Absatz 10 dieses Verfahrens festgelegten Bestimmungen entspricht.

12. Der Entwurf des gesamtrussischen Klassifikators, dessen Annahme abgelehnt wurde, wird von der Föderalen Agentur für technische Regulierung und Metrologie unter Angabe der Gründe für die Ablehnung innerhalb einer Frist von höchstens 3 Tagen an die ihn entwickelnde Stelle zurückgesandt ab Eingang des Prüfungsergebnisses.

13. Wenn das föderale Exekutivorgan, das für die Entwicklung des allrussischen Klassifikators verantwortlich ist, dessen Annahme abgelehnt wurde, mit dem Beschluss der Föderalen Agentur für technische Regulierung und Metrologie nicht einverstanden ist, wird dieses föderale Exekutivorgan innerhalb eines Monats , Rücksprache mit der Bundesanstalt für technische Regulierung und Metrologie Schlichtungssitzung.

Kommentare zu ungelösten Meinungsverschiedenheiten werden vom Leiter des föderalen Exekutivorgans, das für die Entwicklung des gesamtrussischen Klassifikators verantwortlich ist, zur Prüfung durch die Beschwerdekommission bei der Föderalen Agentur für technische Regulierung und Metrologie abgegeben.

14. Die Annahme des allrussischen Klassifikators durch die Föderale Agentur für technische Regulierung und Metrologie mit der Zuweisung einer Registrierungsnummer wird auf Anordnung der föderalen Agentur für technische Regulierung und Metrologie formalisiert.

III. Wartung von allrussischen Klassifikatoren

15. Um gesamtrussische Klassifikatoren zu erhalten, stellen die zuständigen föderalen Exekutivorgane sicher:

Überwachung der Anwendung gesamtrussischer Klassifikatoren und regulatorischer Rechtsakte der Russischen Föderation unter Verwendung von Objekten, die in gesamtrussischen Klassifikatoren enthalten sind (im Folgenden als Überwachung bezeichnet);

Prüfung von Vorschlägen für Änderungen an den allrussischen Klassifikatoren;

Organisation der Entwicklung von Änderungen oder Aufhebungen allrussischer Klassifikatoren;

Bereitstellung von Informationen über gesamtrussische Klassifikatoren für staatliche Behörden, lokale Behörden, Organisationen und Bürger.

21. Die Organisation der Entwicklung von Änderungen oder Aufhebungen der gesamtrussischen Klassifikatoren erfolgt durch die zuständigen föderalen Exekutivorgane unter Berücksichtigung der Feststellung der Notwendigkeit von Änderungen oder der Abschaffung der von diesen festgelegten gesamtrussischen Klassifikatoren Verfahren.

22. Um den aktuellen Stand der gesamtrussischen Klassifikatoren sicherzustellen, organisiert die Föderale Agentur für technische Regulierung und Metrologie mindestens alle 5 Jahre gemäß den von ihr genehmigten Plänen eine Bewertung des wissenschaftlichen und technischen Niveaus aller -Russische Klassifikatoren.

Der Zweck einer solchen Bewertung besteht darin, den Grad der Übereinstimmung des gesamtrussischen Klassifikators mit modernen Errungenschaften in Wissenschaft, Technik und Technologie sowie mit regulatorischen Rechtsakten unter Verwendung von Objekten festzustellen, die in den gesamtrussischen Klassifikatoren enthalten sind.

Die Ergebnisse der Bewertung des wissenschaftlichen und technischen Niveaus eines bestimmten allrussischen Klassifikators mit Vorschlägen für seine weitere Anwendung ohne Änderungen, zur Änderung oder Aufhebung werden an das zuständige föderale Exekutivorgan und das Ministerium für Industrie und Handel der Russischen Föderation übermittelt .

23. Die Aufbewahrung von Informationen über gesamtrussische Klassifikatoren zur Bereitstellung für staatliche Behörden, lokale Regierungen, Organisationen und Bürger erfolgt durch Aufnahme von gesamtrussischen Klassifikatoren und deren Änderungen in den Normenfonds und das Informations- und Computernetz in der vorgeschriebenen Weise des föderalen staatlichen Statistikdienstes für die Führung einer automatisierten Datenbank mit gesamtrussischen Klassifikatoren für die Verwendung in Informationstechnologiezwecken.

IV. Änderung der allrussischen Klassifikatoren

24. Die Organisation der Entwicklung von Änderungen oder Aufhebungen der gesamtrussischen Klassifikatoren erfolgt durch die zuständigen föderalen Exekutivorgane unter Berücksichtigung der Feststellung der Notwendigkeit von Änderungen oder der Abschaffung der von diesen festgelegten gesamtrussischen Klassifikatoren Verfahren.

25. Die Grundlage für die Entwicklung von Änderungen oder Streichungen der allrussischen Klassifikatoren ist:

a) Sicherstellung der Konformität allrussischer Klassifikatoren:

internationale Verträge der Russischen Föderation, Bundesgesetze und andere regulierende Rechtsakte der Russischen Föderation;

Anweisungen des Präsidenten der Russischen Föderation oder der Regierung der Russischen Föderation;

internationale (regionale) Klassifikationen;

Normungsdokumente;

Prinzipien des Aufbaus gesamtrussischer Klassifikatoren, Klassifikations- und Codierungsmethoden, in gesamtrussischen Klassifikatoren übernommene Klassifikationsobjekte;

moderne Errungenschaften von Wissenschaft, Technik und Technologie;

b) die Notwendigkeit, zusätzliche Klassifikationsobjekte und Klassifikationsmerkmale in die allrussischen Klassifikatoren aufzunehmen;

c) Einführung neuer allrussischer Klassifikatoren.

26. Die Entwicklung und Übernahme von Änderungen an den gesamtrussischen Klassifikatoren erfolgt in der für die Entwicklung der gesamtrussischen Klassifikatoren vorgeschriebenen Weise.

27. Vorschläge zur Abschaffung rein russischer Klassifikatoren werden von der Kommission geprüft. Die Annullierung des rein russischen Klassifikators erfolgt durch die Föderale Agentur für technische Regulierung und Metrologie im Falle des Ausschlusses des rein russischen Klassifikators aus der Liste.

V. Anwendung allrussischer Klassifikatoren

28. Die Verwendung gesamtrussischer Klassifikatoren umfasst ihre Verwendung durch Behörden, Kommunalverwaltungen, Organisationen und Bürger.

Die Verwendung gesamtrussischer Klassifikatoren ist bei der Erstellung staatlicher Informationssysteme sowie beim interministeriellen Informationsaustausch und in anderen durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Fällen obligatorisch.

Allrussische Klassifikatoren werden in Rechtsakten im sozioökonomischen Bereich zur eindeutigen Identifizierung von Objekten von Rechtsverhältnissen verwendet.

29. Die Verwendung gesamtrussischer Klassifikatoren wird durch die direkte Verwendung gesamtrussischer Klassifikatoren sichergestellt.

30. Die föderalen Exekutivbehörden koordinieren diese Projekte bei der Ausarbeitung von Gesetzesentwürfen im Zusammenhang mit der Schaffung staatlicher Informationssysteme und Informationsressourcen mit dem Finanzministerium der Russischen Föderation, dem Ministerium für Industrie und Handel der Russischen Föderation und dem Bund Staatlicher Statistikdienst bezüglich der obligatorischen Verwendung gesamtrussischer Klassifikatoren, um die Vergleichbarkeit von wirtschaftlichen und statistischen Daten über die Aktivitäten von Organisationen und Bürgern zu gewährleisten.

31. Die Bestimmung des Codes des Klassifizierungsobjekts durch den allrussischen Klassifikator in Bezug auf die Aktivitäten einer staatlichen Behörde, einer lokalen Regierung, einer Organisation und von Bürgern wird von ihnen unabhängig durchgeführt, indem dieses Objekt auf den entsprechenden Code und Namen des klassifiziert wird Position des allrussischen Klassifikators, mit Ausnahme der Fälle, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

Dokumentenübersicht

Es wurde ein Verfahren für die Entwicklung, Pflege, Änderung und Anwendung von gesamtrussischen Klassifikatoren für technische, wirtschaftliche und soziale Informationen vorbereitet.

Die Befugnisse der Bundesorgane in diesem Bereich werden festgelegt.

Das Verfahren zur Entwicklung von Klassifikatoren beinhaltet eine obligatorische Prüfung ihrer Projekte.

Um den aktuellen Stand der allrussischen Klassifikatoren sicherzustellen, organisiert Rosstandart mindestens alle 5 Jahre eine Bewertung ihres wissenschaftlichen und technischen Niveaus.

Die Gründe für die Entwicklung von Änderungen oder die Abschaffung der allrussischen Klassifikatoren werden ermittelt.

Fälle ihrer obligatorischen Anwendung werden festgestellt.

Moskau, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

EXTRAKT

DAS KONZEPT DER SCHAFFUNG EINES SYSTEMS DER ZENTRALEN WARTUNG EINER EINHEITLICHEN NOMENKLATURREFERENZ UND EINER EINHEITLICHEN KLASSIFIZIERUNG VON MATERIAL- UND TECHNISCHEN RESSOURCEN

Reparaturarbeiten" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">Reparatur- und Wartungsarbeiten. Um zum Beispiel den mechanischen Teil von modularen Maschinen zu reparieren, ist es erforderlich, detailliert zu beschreiben:

Für Fertigprodukte der metallurgischen Produktion (Funktionsgruppe „Vertrieb und Marketing“) können wir folgende Merkmalsstruktur vorschlagen, die die Positionen des UNS-Verzeichnisses detailliert:

Klassifikatoren, Kodifikatoren und Navigatoren bilden die obere Ebene der Beschreibung von Informationen über materielle und technische Ressourcen aus Sicht unterschiedlicher Funktionsgruppen.

Zusätzlich zu den vielen detaillierten Verzeichnissen von MTR-Parametern, die verwendet werden, um die MTR in verschiedenen Funktionsgruppen zu beschreiben (die untere Ebene ist die Detailebene der UNS), müssen verschiedene Klassifikatoren und Navigatoren verwendet werden, die ein Add-on sind die d ENS, die dazu dient, dieses Verzeichnis nach verschiedenen Funktionsbereichen zu strukturieren.

Um also einen Navigator für den Funktionsblock „Angebot“ zu entwickeln, müssen sowohl die am _______ bestehenden Regeln zur Kategorisierung eingekaufter Produkte (PD _______ 3-SCHSA) als auch internationale Handelsklassifikatoren berücksichtigt und kreativ überarbeitet werden, z. KOMPASS:

Wenn die Rubriken im KOMPASS-System den globalen Charakter dieses Handelssystems widerspiegeln, lohnt es sich, entgegengesetzte Beispiele in Betracht zu ziehen - vereinfachte Rubriken russischer Handelssysteme:

Um Betriebsmittelnavigatoren für den Funktionsblock „Wartung und Reparatur“ zu erstellen, kann die Struktur des Betriebsmittelklassifizierers PM-100 verwendet werden:

Für den Funktionsbereich „Vertrieb und Marketing“ sollte man sich bei der Entwicklung eines Navigators beispielsweise an dem Klassifikator der harmonisierten Güternomenklatur des Eisenbahnministeriums orientieren:

Die Notwendigkeit, verschiedene Navigatoren für verschiedene Funktionsgruppen zu erstellen, ergibt sich nicht nur aus den Aufgaben der Navigation im UNS-Verzeichnis: Es besteht die Notwendigkeit, verschiedene Klassifikatoren zu verwenden, um Produkte in verschiedenen Phasen des Lebenszyklus zu identifizieren: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, usw.

Niederlassung nur unter den ERUs MTP eines Ein einziger MTR-Klassifikator, der gleichzeitig die Bedürfnisse der unterschiedlichsten Unternehmensbereiche erfüllt und mit allen gesamtrussischen und internationalen Klassifikatoren harmonisiert, ist ebenfalls unmöglich. Und das nicht nur, weil die Schaffung eines solchen Klassifikators die Ebene einer langfristigen nationalen Aufgabe ist, deren Umsetzung durch die Kräfte eines Unternehmens nicht möglich ist (siehe Schema). Aber auch aufgrund der Komplexität des Beschreibungsgegenstandes selbst, insbesondere der Multivarianz seiner möglichen Beschreibungen sowohl von der Seite der Produktionsfaktoren als auch von der Seite der MTR-Destination Faktoren (siehe Schema).

Um die Navigationsfunktionen durch das Unified Nomenclature Reference Book auszuführen, müssen mehrere Optionen für Klassifikatoren (Navigatoren) gebildet werden, von denen jede die Besonderheiten und Anforderungen verschiedener funktionaler Anwendungsbereiche des SNS widerspiegelt.

In Anbetracht des Vorhergehenden wird die geplante Struktur der ERU MTR neben dem korporativen (eher als dem globalen allgemeinen industriellen) Produktcodierer zwangsläufig auch mehrere Navigatoren enthalten, die für spezifische spezialisierte Einheiten _______ ausgelegt sind.

Um die gesamte Vielfalt an Informationen über die materiellen und technischen Ressourcen von _______ widerzuspiegeln, ist es daher notwendig, eine Reihe detaillierter Nachschlagewerke zu erstellen, die mit dem ENS (untere Ebene) und einer Reihe von Navigatoren (obere Ebene) verbunden sind ). Ein Modell der allgemeinen Struktur des Informationsmanagementsystems für MTP ist im Diagramm unten dargestellt.

Diagramm 6: Hauptlinien der MTP-Klassifikation


Eine Analyse des aktuellen Stands der UNS und anderer in _______ verwendeter Produktnachschlagewerke zeigt, dass die von den Unternehmen gesammelten Arrays in den meisten Fällen auf einem hohen professionellen Niveau erstellt wurden und durchaus als Grundlage für die Bildung der ERUs der dienen können MTR. Die bestehenden Probleme mit der Qualität und Vollständigkeit der Besetzung einiger spezifischer Positionen können im Prozess der bevorstehenden Abstimmung der NSV-Arrays, der Optimierung der Struktur und der Normalisierung der Beschreibungen des MTR im Rahmen der unten vorgeschlagenen methodischen Ansätze erfolgreich gelöst werden .

Das System der Kategorisierung gekaufter Ressourcen, das bei _______ verwendet wird, verdient das gleiche hohe Lob, das mit minimalen Änderungen und Ergänzungen als Navigator für die Versorgungsgruppe in das ERU-MTP eingebaut werden kann. Die bestehenden Abweichungen zu den von Normen empfohlenen Klassifizierungsprinzipien (z. B. Kodifizierer von Messgerätegruppen, MI2314-00) sind auf die Besonderheiten der Branche und des Unternehmens zurückzuführen.

Gleichzeitig zeigt die Praxis, einzelne Abteilungen _______ "ihrer eigenen Versionen der MTP-Klassifikatoren (einschließlich der modifizierten OKP-Ebene 4) zu verwenden, die Notwendigkeit, einen einzigen methodischen Rahmen zu übernehmen und die Bemühungen verschiedener Gruppen von Spezialisten zu kombinieren, um eine zu erstellen ein einziger unternehmensweiter MTP-Klassifikator, der die Interessen der eigenen Unternehmensbereiche, die Anforderungen der Partner _______“ und allgemein den in Russland eingeleiteten Prozess zur Schaffung eines einheitlichen allgemeinen Industrieproduktklassifikators harmonisch berücksichtigt, sowie die Aufgabe der Harmonisierung mit den bestehenden Klassifikatoren der gesamtrussischen Ebene, den Ländern der EWG und der NATO, den Ländern der Pazifikregion im Rahmen des Beitritts zur WTO.

Mögliche Modelle zum Aufbau eines Corporate Product Classifier (CCP).

1. Basierend auf rein russischen Klassifikatoren (OK)

Einige Mängel der standardmäßigen allrussischen Klassifikatoren, die es schwierig machen, sie direkt als CCP zu verwenden:

Bestehende Klassifikatoren (OKP, OKDP, OKVED und andere) erlauben keine eindeutige Lösung des Problems der Produktklassifizierung. Bei der Zuordnung ähnlicher Produkte zu unterschiedlichen Klassifikationsgruppen ergeben sich teilweise Widersprüche. Infolgedessen führt dies zu einer mehrfachen Duplizierung von Nomenklaturpositionen und einer Verzerrung von Informationen;

Die bestehenden Klassifikatoren, einschließlich des kürzlich eingeführten harmonisierten OKVED, wurden hauptsächlich auf der Grundlage der Bedürfnisse der statistischen Beobachtung, der Bedürfnisse der Zollbehörden (Einziehung von Zöllen) und der Entwicklung von Prognosen für die sozioökonomische Entwicklung der Russischen Föderation erstellt. Die Gruppierung von Produkten nach dem darin übernommenen Produktionsprinzip erweist sich bei der Verwendung als Einkaufskatalog als unpraktisch;

In einigen Fällen ist es notwendig, mehrere Standardklassifikatoren gleichzeitig zu verwenden. Dies erfordert jeweils die Entwicklung eines Systems spezieller Korrespondenztabellen, was zusätzliche Schwierigkeiten bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einheitlicher Systeme schafft (EU- und WTO-Spezialisten arbeiten seit mehreren Jahrzehnten an der Lösung dieses Problems);

Existierende Klassifikatoren beschreiben die Produktarten nicht immer detailliert genug. Wird eine detailliertere Produktbeschreibung benötigt, kommen in der Regel verschiedene Erweiterungen von Standardklassifikatoren zum Einsatz. Da aber jeweils unterschiedliche Erweiterungen mit unterschiedlichen Detailcodes gebaut werden, erweisen sich diese Erweiterungen als untereinander inkompatibel;

Vorhandene Klassifikatoren erlauben es nicht, Informationen über Produkte, insbesondere über neue Produkte, zeitnah zu erhalten;

Bestehende Klassifikatoren erlauben es Ihnen nicht, schnell auf die Geschwindigkeit des Aufkommens neuer Produktklassen zu reagieren (insbesondere der Computerbereich und neue Typen werden im OK praktisch nicht abgedeckt;

Keiner der bestehenden Klassifikatoren erfüllt vollständig die modernen Anforderungen an Wartung und Entwicklung. Die einschlägigen Vorschriften und Verfahren berücksichtigen nicht die Möglichkeiten der Informations- und Kommunikationstechnologien;

Es besteht kein direkter Zusammenhang zwischen den Positionen der Klassifizierer und der Produktpalette der Unternehmen der Russischen Föderation;

Bestehende OK-Klassifikatoren (OKP, OKDP, OKVED und andere) erlauben keine eindeutige Lösung des Problems der Produktklassifizierung. Bei der Zuordnung ähnlicher Produkte zu unterschiedlichen Klassifikationsgruppen ergeben sich teilweise Widersprüche. Dadurch kommt es zu einer mehrfachen Duplizierung von Nomenklaturpositionen und Informationsverfälschungen, zum Beispiel:

Die meisten bestehenden Klassifikatoren haben die folgenden Mängel bei der Verwendung von Klassifikationsprinzipien:

2. Verwendung von Unternehmensklassifikatoren, die völlig unabhängig von OK sind.

3. Unternehmensproduktklassifizierer, die die überarbeitete CC-Struktur als Basisstruktur verwenden.

Optionen für die Bildung der Liste der Basisklassen des Unternehmensklassifikators:

ü Bildung der Grundstruktur durch Hervorheben der mittleren Ebene von OK;

ü Analyse der im Unternehmen vorhandenen Nachschlagewerke und MTR-Klassifikatoren, Auswahl der wichtigsten Produktklassen daraus.

WAHL DES ERSTEN KLASSIFIZIERERS FÜR DEN AUFBAU DER LISTE DER GRUNDKLASSEN.

Nachdem die Methodik für die Bildung der Liste der Basisklassen festgelegt wurde, muss entschieden werden, auf der Grundlage dessen OK es zweckmäßiger ist, einen korporativen MTR-Klassifikator zu erstellen. Die Spezialisten des Auftraggebers und des Auftragnehmers werden aufgefordert, die am besten geeignete Option für _______" aus den folgenden auszuwählen:

Grundoption 1: Aufbau eines Ubasierend auf OKPD/OKP/OKDP/OKOF (Harmonisierung mit internationalen EU-Standards);

Grundoption 2: Aufbau eines Uauf Basis des UCPS für das öffentliche Beschaffungswesen im FSKP-System (Harmonisierung mit internationalen Standards der NATO-Staaten).

Zusatzoption 1: Aufbau eines Unternehmensklassifikators für Produkte auf der Grundlage der Klassifikatoren der OKS / MKS-Standards (direkte Verbindung mit staatlichen Standards für Produkte).

Zusatzoption 2: Aufbau eines Unternehmensklassifikators für Produkte auf der Grundlage des Klassifikators des internationalen Systems KOMPASS.

Kurze Beschreibung der Allrussischen Klassifikatoren OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü Okay - Allrussischer Standardklassifikator, ist Teil des einheitlichen Systems zur Klassifizierung und Kodierung technischer, wirtschaftlicher und sozialer Informationen (ESKK) der Russischen Föderation. Entspricht dem International Classifier of Standards (ISS), der von ISO genehmigt und für die Verwendung in ISO-Mitgliedsländern empfohlen wird, sowie dem Interstate Classifier of Standards. Der Klassifikator ist eine hierarchische dreistufige Klassifikation mit einem digitalen Alphabetcode von Klassifikationsgruppen aller Ebenen der hierarchischen Unterteilung und hat die folgende Struktur: XX. JJJ. ZZ, wo XX - Gruppe, YYY - Untergruppe, ZZ - Abschnitt

ü OKP - Allrussischer Produktklassifikator, ist Teil der ESKK der Russischen Föderation, die auf dem Territorium der Russischen Föderation entwickelt und in Kraft gesetzt wurde, um den All-Union Classifier of Industrial and Agricultural Products zu ersetzen. Das OKP sieht eine fünfstufige hierarchische Klassifikation mit einem digitalen dezimalen Kodierungssystem vor.

ü OKDP - Allrussischer Klassifikator für Arten von Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen, ist Teil der ESKK RF, die auf der Grundlage der internationalen Klassifikatoren International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (International Standard Industrial Classification of all types of economic activitys – ISIC, Third revision) und Central Product Classification (Unified Classification of Goods) entwickelt wurde - ECT oder Klassifikation von Grundprodukten - CPC), die von der UN-Statistikkommission genehmigt wurde. Das OKDP verwendet einen siebenstelligen Code (vier Ziffern sind die höchsten Klassifikationsgruppen zur Klassifizierung von Arten von Wirtschaftstätigkeiten und die niedrigsten drei Ziffern dienen zur Klassifizierung von Arten von Produkten und Dienstleistungen.

ü OKOF - Allrussischer Klassifikator des Anlagevermögens, ist Teil der ESKK RF. Bei der Entwicklung des OKOF wurden berücksichtigt: International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (ISIC), International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (ISIC), Central Product Classification (CPC), United Nations standards for international System of National Accounts (SNA), die Regulations on Accounting and Reporting in the Russian Federation, sowie der All-Russian Classifier of Economic Activities, Products and Services (OKDP), für die ISIC und CPC grundlegend sind. Das OKOF verwendet eine neunstellige hierarchische Klassifikation.

ü OKPD - Allrussischer Klassifikator von Produkten nach Art der Wirtschaftstätigkeit, soll am 01.01.2007 in die USCC der Russischen Föderation aufgenommen werden, ist mit der Gesamtrussischen Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten (OKVED), der statistischen Klassifikation von Produkten nach Tätigkeitsarten in der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (CPA) verbunden. und die PRODCOM-Liste. OKPD basiert auf der statistischen Klassifikation der Produkte nach Tätigkeit (CPA) in der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft

Erstellen eines unternehmensweiten Produktklassifikators basierend auf dem Unified Codifier of Supplies (UCPS) des Federal Product Cataloging System (FCPS).

Eines der wichtigsten Katalogisierungssysteme der Welt ist Katalogisierungssystem der NATO(NATO-Kodifizierungssystem - NCS, 1956). 46 am weitesten entwickelte Länder der Welt nehmen an diesem System teil. Die Unterzeichnung des Abkommens zwischen dem Staatlichen Komitee der Russischen Föderation für Normung und Metrologie und dem NATO-Rat der Nationaldirektoren für Katalogisierung ermöglicht Russland die Teilnahme am NCS-System als Teilnehmer Level 1, Was erlauben:

    Codes für die Katalogisierung von Verbrauchsmaterialien erhalten; Kataloginformationen vom System erhaltenNCS, aber nicht übertragen; erhalten Sie bezahlte Unterstützung bei Anfragen zur Entwicklung von Arbeiten zur Katalogisierung.

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit hat Russland den Unified Codifier of Supplies for Federal State Needs (UCPS) entwickelt.

Das Erstellen der Liste der grundlegenden MTR-Klassen ist die Anfangsphase der Erstellung eines Unternehmensklassifikators für materielle und technische Ressourcen.

Nach Auswahl des anfänglichen OK ist es notwendig, eine Reihe von Arbeiten durchzuführen, um eine Liste der Grundklassen von MTR zu erstellen, die die Grundlage für die nachfolgende Codierung von Produkten sein wird.

Die Grundprinzipien für die Erstellung der Liste der Basisproduktklassen wurden oben definiert. Um die Basisklassen für solche Unternehmensvermögenswerte wie Gebäude und Strukturen zu bestimmen, ist es notwendig, den geeigneten anfänglichen Klassifikator auszuwählen oder einen eigenen Klassifikator für Anlagevermögen zu erstellen, der die Besonderheiten von _______ vollständig berücksichtigt.

Bau der oberen Ebene des MTR-Unternehmensklassifizierers.

Der zweite Schritt besteht darin, eine Hierarchie der oberen Ebenen des Kodifikators und verschiedener (perspektivischer) MTP-Navigatoren aufzubauen. In diesem Fall müssen die Grundprinzipien für die Bildung von Klassifikatoren eingehalten werden:

1. Die Formulierung sollte allen, die damit arbeiten müssen, ein klares Verständnis des Inhalts der Klassifikatorrubriken vermitteln (d. h. für Rubrikenspezialisten mit entsprechender Ausbildung und für Benutzer ohne eine solche Ausbildung). Daher sollte die Verwendung von nicht gebräuchlichen Begriffen auf ein Minimum beschränkt werden, und wenn solche unvermeidlich sind, werden sie mit vollständigen Definitionen/Interpretationen versehen.

2. Bei der Bildung des Klassifikators wird ein einziger logischer Operator verwendet - logische Aufteilung. Dabei werden drei Grundregeln der logischen Teilung strikt eingehalten: die Einheit der Teilungsgrundlage, die Vollständigkeit der Teilung und die Alternanz der Teilungsmitglieder.

Aufbau der unteren Ebenen des MTP-Klassifikators

Die nächste Stufe beim Aufbau des MTP-Unternehmensklassifikators ist die Stufe des Klassifizierens jeder Basisklasse aus der entsprechenden Liste.

Grundlage hierfür sollten entweder die genehmigten staatlichen Register für Materialien, Geräte, Instrumente usw. oder die empfohlenen Klassifizierungsgruppen von GOSTs und anderen behördlichen Dokumenten (einschließlich Abteilungs- und Unternehmensdokumenten) sein.

Liste der Standardproduktbezeichnungen.

Gemäß den Grundsätzen des internationalen Katalogisierungssystems, einschließlich des in Russland angenommenen, sollte ein integrales Ergebnis des Pdie Übereinstimmung dieses Produkts mit einem bestimmten genehmigten Namen aus der einheitlichen Liste der Standardproduktnamen (UPSN) sein.

EPSN oder „Approved Name“ (UN) ist das wichtigste Konzept im Produktkatalogisierungssystem, und die Erstellung und Verwendung einer einzigen Liste von URs ist der wichtigste Schritt im Produktkatalogisierungsprozess.

MTP-Codierungsmethoden

Vorteile der Produktcodierung:

    Erhalt genauerer und vollständigerer Informationen über Bestände. Vollständigere Informationen für die Betriebsplanung. Reduzierte manuelle Arbeit bei der Verwaltung von Ressourcendaten. Reduzierung der Ressourcenverwaltungskosten. Genaue Daten für die Bewertung und Bilanzierung von Sachanlagen. Unterstützung bei der Berechnung der Gesamtkosten von Regierungsprojekten unter Verwendung der betreffenden Ressourcen.

Es gibt drei Möglichkeiten, Produkte zu kodieren:

Ø-Code beruht aus der Produktklasse und ggf. aus dem Standardnamen (z. B. NCS)

Ø-Code hängt nicht ab nach Produktklasse, aber herstellerabhängig (z.B. EAN, UID, FNN)

Ø-Code beruht aus der hierarchischen Stelle des Kodierers und ggf. aus der Liste und Seriennummer der Produktmerkmale (z. B. Intertech)

Organisation eines zentralisierten Systems zur Wartung des UNS MTR

Einer der schwierigsten Momente beim Aufbau eines Unified-Systems zur Verwaltung von Informationen über die materiellen und technischen Ressourcen eines Unternehmens besteht darin, die Prinzipien der zentralisierten Wartung der Unified-Verzeichnisse und MTR-Klassifikatoren festzulegen, vorausgesetzt, dass ihre eigenen MTR-Verzeichnisse in verschiedenen gespeichert werden können Abteilungen des Unternehmens. Darüber hinaus können diese "alten" oder lokalen Verzeichnisse noch für eine beträchtliche Zeit bei der Arbeit verschiedener Arten von Legacy-Informationssystemen verwendet werden.

Um die Probleme der Koexistenz von zentralen und lokalen Verzeichnissen zu lösen, werden in der Regel zwei mögliche Hauptmodelle für die Organisation des Referenzsystems verwendet:

Operationsschema zum Decodieren von MTR-Positionen:

Schema der automatischen Verarbeitung von nicht decodierten MTP-Positionen:

Schema der manuellen Verarbeitung von nicht decodierten MTP-Positionen:

Allgemeiner Arbeitsplan für die Erstellung des zentralisierten MTP-Verzeichnisses und Tabellen von Übergangsschlüsseln

Erstellung und Vorverarbeitung konsolidierter einheitlicher Arrays von MTR-Nachschlagewerken

Analyse und Vereinheitlichung struktureller Unterschiede in MTP-Verzeichnissen:

Auswertung von Gepflogenheiten und Vorschriften zur Beschreibung verschiedener Arten von Materialien und Produkten,

Entwicklung von Standardformaten für eine einheitliche Beschreibung für ein einzelnes Referenz-MTR-Nachschlagewerk,

Lösen von Problemen der parametrischen Fusion und/oder Trennung.

Bildung von konsolidierten einheitlichen Arrays von Materialien und Ausrüstung aus Verzeichnissen der Abteilungen.

Vorverarbeitung von zusammenfassenden MTR-Arrays:

Direkte und indirekte Vervielfältigung;

Übersetzung/Ersetzung des lateinischen Alphabets;

Entwicklung der Regeln der sprachlichen Verarbeitung.

Starten und Überwachen der Ausführung von Taskflows zur sprachlichen Verarbeitung von MTP-Namen.

Prüfung des Unified MTR-Referenzbuchs auf das Vorhandensein von doppelten Aufzeichnungen.

Fachkundige Verarbeitung von Arrays sprachlicher Analoga von MTR-Namen.

Bildung von Arrays möglicher Analoga für die multivariate Analyse.

Fachmännische Verarbeitung von Arrays möglicher Analoga für den vollständigen Satz von Parametern zur Beschreibung der MTR.

Erstellung von Tabellen offensichtlicher und möglicher Zwillinge zur Weitergabe an die Experten des Kunden. (unter Berücksichtigung von Informationen über die Relevanz der MTP-Positionen und deren Verteilung durch Unternehmen und Kuratoren).

Entscheidungsfindung durch die Experten des Kunden über doppelte Aufzeichnungen und die Bildung eines einheitlichen MTR-Nachschlagewerks.

Entscheidungen über explizite Zwillinge treffen.

Analyse der vom Auftragnehmer vorgeschlagenen Änderungen in Bezug auf die Anzahl und Regeln für das Schreiben der Hauptparameter möglicher Zwillinge und das Treffen von Entscheidungen über die Übertragung möglicher Zwillinge auf explizite Zwillinge.

Bildung eines einzigen Nachschlagewerks für Materialien und Ausrüstung und Tabellen mit Übergangsschlüsseln zu Verzeichnissen von Materialien und Ausrüstung der Unterabteilungen.

Entwicklung von Vorschriften und Kontrolle über den Prozess der Korrektur von MTP-Codes in Transaktionsdatenbanken und analytischen Repositorien in Abteilungen.

Aufbau eines verteilten Systems zur Pflege des MTP-Verzeichnisses mit Unterstützung der Verfahren zur Erfassung und Berücksichtigung von Anträgen auf Neueintragung (mit einem Mechanismus zur garantierten Nachrichtenzustellung), mit Überwachung des Gesamtqualitätszustandes und einem Mechanismus für Chargenwechsel (basierend auf VEB-Dienste).

Allgemeiner Arbeitsplan für die Erstellung des MTR Corporate Classifier

Auswahl eines akzeptablen für _______ "Modells zur Konstruktion des zentralisierten Klassifikators MTP.

Auswahl des ersten allrussischen Klassifikators für den Bau des ERU MTR.

Bildung der Liste der Warenklassen des Unternehmensklassifikators.

Bestimmung zusätzlicher Anfangsklassen zur Bestimmung der Liste der Warenklassen im Abschnitt Gebäude und Bauwerke.

Entwicklung eines Unternehmensklassifikators für Anlagevermögen.

Entwicklung einer detaillierten Struktur der Warenklassen.

Entwicklung einer Liste technischer Merkmale zur detaillierten Beschreibung des MTP für verschiedene Produktklassen.

Erstellung einer Liste von Standard-Produktbezeichnungen auf Basis der bestehenden UNS.

Normalisierung von MTP-Beschreibungen im UNS-Referenzbuch.

Entwicklung eines schematischen Diagramms und Implementierung der MTP-Codierung.

Beschreibung des Verknüpfungssystems (einschließlich Vorkommen und Unterordnung) zwischen Objekten von MTP.

Entwicklung eines Visionssystems für das zentrale Verzeichnis und den MTP-Klassifikator im Kontext eines relationalen Modells von Beziehungen mit geerbten Verzeichnissen von Produkten verschiedener Abteilungen (einschließlich einer Tabelle von Übergangsschlüsseln).

Durchführung der Arbeiten zur Harmonisierung des MTR-Nachschlagewerks und -Klassifikators mit den wichtigsten gesamtrussischen und internationalen Klassifikatoren.

Entwicklung spezialisierter Software, die die Technologie zur Erstellung und Pflege des CCP MTR unterstützt.

Entwicklung und Erstellung einer Softwareumgebung für die anschließende Aktualisierung und Entwicklung von Hilfsdatenbanken für das System der zentralisierten Verwaltung des Nachschlagewerks und des Klassifikators von Materialien und Ausrüstungen (Datenbank der Reserve von Materialien und Ausrüstungen, Datenbank von Preislisten, Datenbank von Katalogen von Materialien und Ausrüstung, Datenbank mit Produktanaloga, Verzeichnis von Material- und Ausrüstungsmarken, Verzeichnis von GOSTs und TUs, Verzeichnisse von Synonymen, Abkürzungen, Transliterationen usw.).

Die obige Liste der Arbeiten zum Aufbau des MTP Corporate Classifier ist strukturell in den folgenden Schemata dargestellt:

Die Liste der notwendigen Methoden zum Aufbau eines einheitlichen Systems zur Verwaltung von Informationen über materielle und technische Ressourcen _______.

Klassifizierer, Kodierer und Navigatoren ECB MTR:

Methoden zur Bildung der Liste der Grundklassen von MTP

Methoden zum Erstellen von vereinheitlichenden und detaillierten Gruppierungen von Basisklassen im Prozess der Bildung des Kodifizierers und des MTR-Navigators

Methoden zur Bildung der Unified List of Standard Names (EPSN MTR)

MTR-Kodifizierungsmethoden

Methoden zur Harmonisierung von EC MTR mit externen Klassifikatoren, Erstellung und Pflege von Übergangsschlüsseln

Nachschlagewerke ERU MTR:

Methoden für die Zusammenstellung von MTR-Quellverzeichnissen und die Erstellung des einheitlichen Nomenklatur-Nachschlagewerks

ESN-Verifizierungsmethoden

Methoden zur Normalisierung von Beschreibungen von MTR-Positionen

MTP-Identifizierungsmethoden

Methoden zur Organisation der zentralisierten Wartung von ERUs von NSIs mit Unterstützung eines relationalen Systems von Beziehungen zu Verzeichnissen von Materialien und Ausrüstung von Unterabteilungen

Hilfsarrays von NSI, Datenbanken, Content-Storage:

Methoden zur Erstellung und Nutzung der MTR-Reservedatenbank

Methoden zur Bildung und Nutzung der Standardnamensreserve

Methoden für die Bildung und Nutzung der Preislistendatenbank

Methoden zur Bildung und Nutzung einer Datenbank von MTR-Katalogen

Methoden zur Bildung und Nutzung einer Datenbank mit Analoga von Produkten und Bedingungen der Austauschbarkeit

Der Prozess der ständigen Akkumulation von Wissen, das Wachstum der Vielfalt sozialer Phänomene, die Entwicklung der Produktion und die Schaffung neuer Technologien führen dazu, dass Klassifikatoren im Hinblick auf eine angemessene Anzeige der klassifizierten Informationen allmählich veraltet sind.

In dieser Hinsicht besteht die Notwendigkeit, Klassifikatoren zu aktualisieren, Änderungen an ihnen vorzunehmen, Informationsobjekte neu zu gruppieren und neu zu codieren.

Der Prozess, Klassifikatoren in einem "zuverlässigen" Zustand zu halten, die Vollständigkeit der Informationen und ihre Verteilung unter den Benutzern sicherzustellen, wird als bezeichnet Klassifikatoren pflegen. Gleichzeitig bilden die Mittel und die entsprechende Organisationsstruktur das System zur Pflege der Klassifikatoren.

Bei der Pflege von Klassifikatoren werden ihre Zusammensetzung und ihr Inhalt verbessert, aber die Prinzipien ihrer Konstruktion und integralen Struktur werden nicht verletzt, letztere können nur geändert werden, wenn die Klassifikatoren überarbeitet werden.

Die Pflege eines Klassifikators besteht darin, ihn vorzubereiten und zu ändern, indem Codes und Namen von Klassifikationsgruppen oder andere Informationen, die Teil davon sind, aufgenommen, gelöscht oder geändert werden. Änderungen können an der Einleitung zum Klassifikator, am alphabetischen und sachlichen Index, an den Anwendungen vorgenommen werden; in Erläuterungen zum Inhalt der Gruppierungen; in die Definitionen der im Klassifikator verwendeten Kategorien ein.

Die Änderungen basieren auf gesetzgeberischen und normativen Akten, die von staatlichen Behörden und der Verwaltung der Russischen Föderation entwickelt wurden; inländische, ausländische und internationale Normen; Richtliniendokumente, allrussische einheitliche Dokumentationssysteme.

Sie werden von den Ministerien, Abteilungen der Russischen Föderation entwickelt, die für die Pflege der entsprechenden Klassifikatoren verantwortlich sind. Änderungsentwürfe zu den allrussischen Klassifikatoren werden mit Organisationen zur obligatorischen Genehmigung vereinbart, falls erforderlich - mit anderen interessierten Organisationen und im Namen des State Standard of Russia vom Allrussischen Forschungsinstitut für Klassifikation, Terminologie und Informationen zur Standardisierung und genehmigt Qualität (VNIIKI) des staatlichen Standards Russlands.

Der Informationsdienst für Benutzer mit Änderungen in allrussischen Klassifikatoren wird von VNIIKI, dem Interregionalen Hauptzentrum für die Verarbeitung und Verbreitung statistischer Informationen des Staatlichen Komitees der Russischen Föderation für Statistik (GMC) oder von Organisationen, die von Ministerien und mit diesen Funktionen betraut sind, durchgeführt Abteilungen.

Das System der automatisierten Pflege aller russischen Klassifikatoren basiert auf dem Informations- und Computernetz staatlicher Statistiken, die über die Regionen verteilt sind, in denen eine automatisierte Bank der Klassifikatoren (ABC) arbeitet, die den Benutzern aktualisierte Versionen der allrussischen Klassifikatoren zur Verfügung stellt. sowie Informationen über deren Zusammensetzung, Struktur, Anzahl und Zeitpunkt der an ihnen vorgenommenen Änderungen .

Das GMC übermittelt über das ABC Änderungen in den gesamtrussischen Klassifikatoren an automatisierte Datenbanken der Gebietskörperschaften der staatlichen Statistik der Republiken, Territorien, Regionen, Städte von föderaler Bedeutung, autonomen Regionen und autonomen Bezirken. Gebietskörperschaften der staatlichen Statistik übermitteln Informationen über Änderungen in gesamtrussischen Klassifikatoren an lokale Regierungsbehörden und andere Abonnenten, die sich auf ihrem Territorium befinden.

In der staatlichen Statistik wird ABA als Referenzunterstützung für Komplexe der elektronischen Verarbeitung statistischer Informationen, allrussischer einheitlicher Formen der Berichterstattung und statistischen Dokumentation, der allgemeinen Bevölkerung statistischer Beobachtungsobjekte, eines Katalogs statistischer Indikatoren und des einheitlichen staatlichen Registers verwendet von Unternehmen und Organisationen sowie andere Zielregister, bei der Erstellung von zusammenfassenden Gruppierungstabellen, Listen homogener Datenelemente.

Das Volumen der verteilten Datenbank allrussischer Klassifikatoren beträgt etwa 5 Millionen Elemente.

Änderungen an den gesamtrussischen Klassifikatoren werden vom State Standard of Russia in den von ihm monatlich veröffentlichten Informationsindizes „State Standards of the Russian Federation“ veröffentlicht.

Die Organisationsstruktur zur Aufrechterhaltung allrussischer Klassifikatoren umfasst eine Reihe von Organisationen, denen bestimmte Funktionen zugewiesen sind.

Gosstandart of Russia ist die Abteilung, die für die Koordinierung der Arbeiten im Bereich der Pflege gesamtrussischer Klassifikatoren (OK) verantwortlich ist; führt allgemeines Organisationsmanagement durch, genehmigt allrussische Klassifikatoren, stellt die Aufrechterhaltung eines konsolidierten Referenzfonds von OK sicher; interagiert mit Ministerien, Abteilungen für die Aufrechterhaltung des OK; stellt die Harmonisierung von OK mit internationalen Analoga sicher.

Das Staatliche Komitee der Russischen Föderation für Statistik ist eine Agentur, die für die Koordinierung der Arbeit auf dem Gebiet der Wartung allrussischer Klassifikatoren verantwortlich ist, die das Informations- und Computernetzwerk der staatlichen Statistik verwenden, um das OK aufrechtzuerhalten und die Interaktion mit Abonnenten in den Regionen sicherzustellen. Es interagiert mit internationalen statistischen und wirtschaftlichen Organisationen, um sozioökonomische Klassifikationen zu entwickeln, und interagiert auch mit Ministerien (Abteilungen) über zugewiesene Klassifikatoren; gewährleistet die Harmonisierung der Qualitätssicherung mit internationalen Pendants und deren Einführung in die statistische Praxis. Das Staatliche Komitee der Russischen Föderation für Statistik ist die Organisation, die für die Pflege der gesamtrussischen Klassifikatoren (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF) verantwortlich ist.

Die für die Aufrechterhaltung der von ihnen entwickelten QS zuständigen Ministerien (Ressorts) bzw. deren Sektionen führen die organisatorische Führung der Arbeiten zur Aufrechterhaltung der QS in ihrer Branche durch; Organisationen für die Aufrechterhaltung des zugewiesenen OK ernennen, einschließlich übergeordneter und führender Organisationen für OKP.

Das Interstate Technical Committee for Standardization („Dokumente und Informationen in Management, Handel, Industrie und Bankwesen“) prüft Entwürfe für gesamtrussische Klassifikatoren und empfiehlt sie zur Genehmigung.

VNIIKI ist die Organisation, die für das Funktionieren des Systems zur Pflege aller russischen Klassifikatoren verantwortlich ist; führt wissenschaftliches, methodisches und organisatorisches Management, die Bildung und Pflege von OK-Standards auf Maschinen- und Papiermedien durch; Prüfung von Änderungsvorschlägen zum OK und deren Zustimmung.

Das Forschungsinstitut für Statistik des Staatlichen Statistikkomitees Russlands ist verantwortlich für die Entwicklung der Methodik, die Arbeit an der Schaffung und Verbesserung des Systems sozialer und wirtschaftlicher Klassifikationen, ihre Umsetzung in die statistische Praxis und die Wirtschaft insgesamt.

Das GMC ist verantwortlich für die Software und technologische Unterstützung für die Pflege gesamtrussischer Klassifikatoren auf der Grundlage des Informations- und Computernetzwerks der staatlichen Statistik. Er unterhält das ABC und verteilt Informationen über OK zwischen Abonnenten über die Gebietskörperschaften der staatlichen Statistik.

Obligatorische Genehmigungsorganisationen stellen die Genehmigung der entwickelten OK-Projekte und Änderungen daran sicher. Die Zusammensetzung der koordinierenden Organisationen wird vom OK-Entwickler im Einvernehmen mit VNIIKI des State Standard of Russia festgelegt.

Das Staatliche Komitee Russlands für Statistik ist eine Organisation für die obligatorische Genehmigung von Änderungen an den allrussischen Klassifikatoren: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Organisationen zur Pflege von OK, einschließlich der Dachorganisationen von OKP, führen die Pflege von OK oder deren Abteilungen durch, die von den zuständigen Ministerien (Abteilungen) entwickelt wurden.

Führende Organisationen des OKP unterhalten eigene Sektionen oder Gruppen des OKP, die ihnen zugeordnet sind.

Gebietskörperschaften der staatlichen Statistik stellen Nutzern Informationen zur Qualitätssicherung in ihrem Gebiet zur Verfügung.

In ESKK wird zusammen mit dem System zur Pflege allrussischer Klassifikatoren ein System ihrer Informationsunterstützung erstellt, einschließlich Übergangsschlüsseln (Korrespondenztabellen), die eine Verbindung zwischen neuen und früheren Versionen von Klassifikatoren zwischen Klassifikatoren desselben Typs herstellen von Klassifikationsobjekten und zwischen Klassifikatoren, die funktional miteinander verwandt sind.

Da in vielen Fällen verschiedene Klassifikatoren nicht übereinstimmende Klassifikationsmerkmale verwenden, um Objekte zu klassifizieren, ist die Übereinstimmung zwischen den Positionen der Klassifikatoren nicht immer eindeutig, was Vergleiche erschwert.

Übergangsschlüssel dienen dazu, eine gegenseitige Entsprechung (Korrelation) der Positionen der Klassifikatoren herzustellen und dienen dazu, die Vergleichbarkeit von Informationen zu gewährleisten, die mit unterschiedlichen Klassifikatoren präsentiert werden.

Kürzlich wurde für das Informationsunterstützungssystem aller russischen Klassifikatoren die Entwicklung einer lexikalischen und semantischen Unterstützung für Klassifikatoren in Form von terminologischen Wörterbüchern, Thesauri, Referenzerklärungen (Erläuterungen) und Notizen, die eine eindeutige Interpretation der darin enthaltenen Begriffe ermöglichen die Klassifikatoren und stellen die Äquivalenz des Inhalts der in umgangssprachlicher (natürlicher) Sprache und in Klassifikatoren präsentierten Konzepte her. Zur Lösung sprachlicher Probleme bei der Einordnung von Produkten ist es beispielsweise wichtig, den semantischen Inhalt des Begriffs „Produktion“ in den Fällen „Pfeifenherstellung“ und „Erdbeerherstellung“ oder „Umzug“ zu unterscheiden , vom Begriff "Pelzmantel" zum äquivalenten Begriff "Pelzmantel".

Testfragen

1. Was ist der Zweck von ESCC?

2. Beschreiben Sie den Status und die Kategorien von Klassifikatoren.

3. Welche grundlegenden Konzepte werden verwendet, um die Struktur von Klassifikatoren zu beschreiben?

4. Wie werden die allrussischen Klassifikatoren gepflegt?


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Jedes Informationssystem der Finanzbuchhaltung (Buchhaltung) ist mit einer großen Anzahl unterschiedlicher und vielfältiger Klassifikatoren aufgebaut. Klassifikatoren, oder wie sie oft als Verzeichnisse bezeichnet werden, erfüllen sehr wichtige Aufgaben bei der Erstellung eines Buchhaltungssystems in einem Unternehmen. Beispielsweise ist einer der nützlichsten Vorteile der Einführung von Verzeichnissen die Eliminierung von Dateneingabefehlern durch den Benutzer einer Arbeitsstation.

Klassifikatoren sind in thematische Gruppen unterteilt, in Gruppen nach der Geschwindigkeit, mit der sich Daten in ihnen ändern. Beispielsweise ist das Verzeichnis der „Gegenparteien“ im Unternehmen ein sehr dynamisches Element, gleichzeitig ändert sich das Verzeichnis der Abwicklungskonten des Unternehmens sehr selten, und das Verzeichnis mit den Einzelheiten des Unternehmens ändert sich praktisch nicht im gesamten Zeitpunkt seiner Markteinführung.

Klassifikatoren haben normalerweise eine mehrstufige hierarchische Struktur. Dies liegt an der Komplexität der logischen Datenmodelle, die das Themengebiet der Management-Informationssysteme beschreiben. Beispielsweise haben Verzeichnisse, die die Materialbuchhaltung beschreiben, immer eine komplizierte Struktur, die Gruppen von materiellen Objekten beschreibt, wie beispielsweise "Immobilien", "Waren", "Dienstleistungen", "Materialien". Diese Gruppen können wiederum Untergruppen haben, beispielsweise hat die Gruppe „Werkstoffe“ die Untergruppen „Geringwertige und Verschleißteile“, Kraft- und Schmierstoffe, „Edelmetalle“ usw.

Eine weitere wichtige Seite im Zusammenhang mit Verzeichnissen. In jedem Unternehmen gibt es die gleiche Art von Geschäftsvorgängen, die in Scharen durchgeführt werden. Um die Menge der eingegebenen Informationen zu reduzieren und die Effizienz der Arbeit des AWS-Personals zu steigern, werden Verzeichnisse typischer Geschäftsvorgänge erstellt. Auch Nachschlagewerke typischer Geschäftsvorfälle haben eine hierarchische Struktur für unterschiedliche Buchungskreise, für unterschiedliche Arbeitsplätze etc.

Management-Informationssysteme müssen über einen entwickelten Apparat mit Analysefunktionen für den Geschäftsbetrieb verfügen. Um alle Bereiche des Unternehmens abzudecken, werden auch Verzeichnisse analytischer Merkmale (auch eine hierarchische Struktur), Kostenverzeichnisse erstellt.

Klassifikatoren pflegen

Die Politik der Pflege von Klassifikatoren und Verzeichnissen im Unternehmen ist sehr wichtig. Ihr Verhalten sollte streng geregelt werden. Es muss eine Person oder eine Liste von Personen benannt werden, die Verzeichnisse führen. Außer diesen Personen sollte niemand Änderungen vornehmen, Elemente von Verzeichnissen löschen oder hinzufügen. In einem Unternehmen, in dem diesem Thema nicht die gebührende Aufmerksamkeit und Bedeutung beigemessen wird, werden automatisierte Systeme mit irrelevanten Daten „verstopft“. Was bedeutet irrelevant? Das bedeutet, dass die Verzeichnisse falsche Daten enthalten, redundante Daten enthalten. doppelte Daten enthalten. In der Regel werden in solchen Organisationen viele Fehler von den Bedienern der Arbeitsplätze gemacht, oft ohne eigenes Verschulden. Beispielsweise enthält ein Nachschlagewerk mit Materialien Objekte mit demselben Namen, die ein Materialobjekt beschreiben. Beim Festlegen eines Geschäftsvorfalls kann der Betreiber einen davon in einem bestimmten Zeitraum verwenden, und Geldbeträge, Guthaben usw. werden diesem Vorgang zugeordnet und einem anderen zu einem anderen Zeitpunkt. Im operativen Tagesgeschäft wird dies vielleicht nicht bemerkt, aber wenn sie am Ende des Berichtszeitraums beginnen, Berichte und Erklärungen zu erstellen. dann beginnen die Ergebnisse in ihnen zu "reißen". wie Buchhalter und Ökonomen es ausdrücken. Dann werden große Anstrengungen, Nerven usw. für eine Notverfügung aufgewendet, wodurch dieser fehlerhafte Zustand des Verzeichnisses festgestellt und Korrekturen der durchgeführten Geschäftsvorgänge durchgeführt werden.

Wenn in Nachschlagewerken normalerweise Fehler gemacht werden. Wenn niemand für ihre Wartung verantwortlich ist und Daten von allen Bedienern hintereinander eingegeben werden. In der Regel findet der Bediener bei der Einführung in Eile das dort bereits geschriebene Objekt nicht und führt es erneut aus. Das Ergebnis ist oben beschrieben.

Daher sollte die Wartung von Klassifikatoren klar geregelt werden. Ein persönlich zugewiesener Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern sollte für die Pflege der Verzeichnisse verantwortlich sein. Niemand außer diesem Personal hat das Recht, Daten in die Klassifikatoren einzugeben. Für die Wartung der Klassifikatoren sollte ausreichend Arbeitszeit eingeplant werden. Verfahren zur Überprüfung der Relevanz von Daten sollten entwickelt werden. in den Klassifikatoren gespeichert, da es keine Garantie dafür gibt, dass das für die Wartung zuständige Personal keine Fehler einführt. Personen aus dem Informations- und Computerdienst des Unternehmens sollten an der Durchführung von Klassifikatoren beteiligt sein. Verfahren zum Erstellen neuer Klassifikatoren und zum Modifizieren vorhandener Klassifikatoren sollten entwickelt werden. Die Entscheidung, Klassifikatoren zu erstellen, sollte die Zusammensetzung ihrer Struktur mit allen anderen Diensten des Unternehmens konsistent sein, da sehr oft die Situation auftritt, dass logisch identische Verzeichnisse in verschiedenen Abteilungen erstellt werden, diese jedoch nach unterschiedlichen Verfahren gepflegt werden, antworten unterschiedliche Personen , aber wenn es notwendig wird, Daten aus diesen beiden Abteilungen "zusammenzuführen". dann gibt es Probleme logischer, technischer und programmatischer Natur. Zum Beispiel werden Verzeichnisse in DBMS-Datenbanken verschiedener Typen verwaltet.