Musterarbeitsvertrag mit dem Leiter einer separaten Abteilung. Wie erfolgt die Rekrutierung in einer separaten Abteilung? Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter einer separaten Einheit

Zur Beantwortung dieser Frage muss zunächst geklärt werden, was genau unter einer Überführung in eine eigene Einheit zu verstehen ist. Wenn sich der Arbeitsort während der Versetzung geändert hat, ist ein Eintrag im Arbeitsbuch erforderlich.

Transfer in eine separate Einheit

Die separate Abteilung ist nicht der Arbeitgeber. Als solche kann nur die Mutterorganisation agieren, denn es handelt sich um eine juristische Person.

Der Arbeitgeber muss in den Vertrag eine Klausel über den Arbeitsort aufnehmen, und wenn ein Arbeitnehmer für eine Stelle in einer separaten Einheit in einem anderen Bereich eingestellt wird, sollten diese Einheit und ihr Standort im Vertrag berücksichtigt werden ().

Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthält das Arbeitsbuch unter anderem Informationen über Versetzungen.

In diesem Fall ändert sich nicht die Arbeitsfunktion des Mitarbeiters, sondern nur die entsprechende Abteilung. Folglich führt die Aufnahme in eine separate Einheit zu einer Eintragung in das Arbeitsbuch, entweder wenn der Arbeitnehmer an einen anderen Standort versetzt wird oder wenn die entsprechende Struktureinheit, aus der der Arbeitnehmer versetzt wird, ursprünglich im Vertrag angegeben war.

Beispiel: „Als Koch in einer separaten Abteilung in eine Konditorei versetzt ...“.

Eintritt in eine separate Einheit

Basierend auf dem Status einer separaten Abteilung (keine juristische Person) wird der Mitarbeiter von der Mutterorganisation eingestellt.

Befindet sich die Einheit in einem anderen Gebiet, muss gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation im entsprechenden Vertrag angegeben werden, dass es sich bei dem Arbeitsplatz um eine separate Einheit handelt und der Standort angegeben ist.

Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erlaubt die Aufnahme zusätzlicher Bedingungen in den Vertrag. Solche Bedingungen sollten nicht im Widerspruch zum Gesetz stehen und die Rechte des Arbeitnehmers verletzen. Eine dieser Voraussetzungen ist die Angabe des Arbeitsortes unter Angabe der Baueinheit und deren Lage. Folglich kann ein Arbeitsvertrag eine gesonderte Einheit (Muster im Anhang) als wesentliche Bedingung festlegen, wenn diese in der gleichen Gegend wie die Mutterorganisation liegt.

Wenn die Arbeit in einer separaten Einheit eine wesentliche Vertragsbedingung ist, sollte die entsprechende Klausel darin enthalten sein.

Gemäß Ziffer 3.1 der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern vom 10. Oktober 2003 spiegelt das Arbeitsbuch einen Beschäftigungsnachweis in einer Abteilung der Organisation wider (sofern die wesentliche Voraussetzung für die Arbeit in der Abteilung im Vertrag enthalten ist).

Das Arbeitsrecht enthält keine weiteren Einzelheiten zur Aufnahme in eine gesonderte Einheit. Folglich gelten für diese Arbeitnehmer alle notwendigen „Merkmale“ der Einstellung, einschließlich.

Frage: Die Organisation ist in der Region Moskau registriert und in Moskau wird eine eigene Abteilung eröffnet. Es ist geplant, mehrere Mitarbeiter in diesem separaten Bereich zu beschäftigen. wie Sie die Einstellung von Mitarbeitern richtig formalisieren und worauf Sie besonders achten sollten. Für einen detaillierten Algorithmus (Schritt-für-Schritt-Anleitung) wäre ich sehr dankbar. Danke. Antwort Antwort auf die Frage: Im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer muss der Arbeitsort angegeben sein. Im Falle der Einstellung eines Arbeitnehmers zur Tätigkeit in einer Zweigniederlassung, Repräsentanz oder einer anderen gesonderten Struktureinheit einer Organisation mit Sitz in einem anderen Gebiet ist der Arbeitsort unter Angabe der gesonderten Struktureinheit und ihres Standorts anzugeben. Lesen Sie hier mehr über die Einstellung 2016. Gemäß Klausel

Getrennte Abteilungen: Merkmale der Personalregistrierung

Daher widmen wir diesen Artikel einer Analyse, wie die Einstellung in einer separaten Abteilung erfolgen kann, wer die Arbeitsbücher der Mitarbeiter ausfüllen kann, ob eine Niederlassung eine eigene Besetzungstabelle haben kann usw. Inhalt

1 Was ist eine separate Struktureinheit?
- 1.1 Anmeldung eines Mitarbeiters in einer Niederlassung/Repräsentanz
2 Beschäftigung: Video
3 Auswahl einer Methode zur Führung von Personalakten in einer separaten Abteilung

Was ist eine separate Struktureinheit? Gemäß Artikel 55 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist eine separate Abteilung eine Repräsentanz einer juristischen Person, die sich außerhalb ihres ständigen Sitzes befindet und deren Interessen vertritt und deren Schutz gewährleistet.

Wie bewerbe ich mich für eine Stelle in einer separaten Abteilung?

Ein eigenständiger Bereich einer Organisation ist jeder räumlich von ihr isolierte Bereich, an dessen Standort stationäre Arbeitsplätze für einen Zeitraum von mehr als einem Monat eingerichtet sind. Das erste Kriterium ist also die territoriale Isolation. Alles zur Bewerbung erfahren Sie, wenn Sie das Material unter dem Link lesen.
In welchen Fällen kann man von der territorialen Isolation einer Einheit sprechen? Wie beispielsweise aus dem Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes NWZ vom 2. November 2007 N A26-11293/2005 hervorgeht, bedeutet territoriale Isolation den Standort einer Struktureinheit einer Organisation, die geografisch von der Mutterorganisation getrennt und außerhalb des Verwaltungsgebiets liegt Einheit ihrer Registrierung, die von der einen oder anderen Steuerbehörde kontrolliert wird.

Wie erfolgt die Rekrutierung in einer separaten Abteilung?

I. Elanina-Abschnitte: Arbeitsvertrag mit dem Leiter der Organisation; Arbeitsvertrag Die Anforderungen, die jeder Arbeitsvertrag erfüllen muss, sind in Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs (LC) festgelegt. Diese Anforderungen sind für alle Arbeitsverträge verbindlich und beziehen sich nicht auf bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern oder Arbeitgebern. Das Vorliegen solch klarer Anforderungen an den Inhalt eines Arbeitsvertrags reicht jedoch nicht aus, um einen Vertrag zu erstellen, der den Anforderungen der Rechtstechnik gerecht wird und auch die Rechtsstellung einer bestimmten Kategorie von Arbeitnehmern berücksichtigt.
In dieser Situation ist es zulässig, von den Exekutivbehörden vorgeschlagene Standardformen von Arbeitsverträgen zu verwenden, wobei jedoch zu berücksichtigen ist, dass diese beratenden Charakter haben. Die ungefähre Form eines Arbeitsvertrags (Vertrags) wurde durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 14. Juli 1993 Nr. 135 genehmigt.

Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter einer separaten Einheit

Situation: So organisieren Sie den Personaldokumentenfluss in einer Organisation mit separaten Strukturabteilungen. Die Führung von Personalakten in Organisationen mit separaten Strukturabteilungen ist nicht durch Vorschriften geregelt. Dieses Problem liegt in der Zuständigkeit des Leiters der Organisation und sollte auf lokaler Ebene gelöst werden. Wir können drei Formen der Organisation der Personalaktenverwaltung in Organisationen unterscheiden, die in ihrer Struktur separate Abteilungen haben.

Formular 1. Zentralisierte Büroarbeit. In diesem Fall ist die gesamte Bearbeitung von Personaldokumenten in einer einzigen Stelle konzentriert (zentralisiert) – dem Personaldienst der Mutterorganisation. Formular 2. Dezentrale Büroarbeit.

Musterarbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter einer separaten Einheit

Insbesondere wenn die Struktureinheit im Arbeitsvertrag angegeben ist, spricht man bei einem Wechsel bei gleichzeitiger Weiterbeschäftigung beim gleichen Arbeitgeber von einer Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz, ist die Struktureinheit jedoch nicht angegeben, handelt es sich um eine Versetzung. Die Aufteilung von Strukturabteilungen erfolgt, wenn die Aktivitäten einer separaten Strukturabteilung eingestellt werden. Gemäß Artikel 81 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs erfolgt im Falle der Beendigung der Tätigkeit einer Zweigniederlassung, Repräsentanz oder einer anderen separaten Struktureinheit einer Organisation die Beendigung der Arbeitsverträge mit Mitarbeitern dieser Einheit entsprechend zu den Regeln für Fälle der Liquidation der Organisation.

Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer für eine eigene Einheit

Aufmerksamkeit

Dabei geht es nicht nur um die Organisation der Tätigkeit der Einheit entsprechend den von der juristischen Person festgelegten Zielen und Vorgaben, sondern auch um die Ausübung bestimmter Befugnisse des Arbeitgebers gegenüber den Arbeitnehmern der einzelnen Einheit. Zweitens nehmen die Gründungsdokumente und örtlichen Vorschriften der Organisation einen besonderen Platz unter den Gesetzen ein, die die Rechtsstellung des Leiters einer gesonderten Struktureinheit bestimmen: die Satzung der Organisation, Vorschriften über die Einheit, Stellenbeschreibung, Qualifikationsmerkmale für die Position, sowie einzelne Strafverfolgungsgesetze, beispielsweise Anordnungen zur Erteilung von Vollmachten. Im Arbeitsrecht wird eine separate Abteilung einer Organisation als Strukturabteilung bezeichnet und stellt sie damit den anderen Abteilungen der Organisation, die Teil ihrer Struktur sind, gleich.

Wichtig

In dieser Form ist die Personalaktenverwaltung zwischen der Mutterorganisation und separaten Strukturverbänden verteilt, die über einen relativ identischen Funktionsumfang für den Personaldokumentenfluss verfügen. Gleichzeitig kann der Personaldienst der Mutterorganisation Personaldokumente für alle Mitarbeiter der Organisation, auch für Mitarbeiter einzelner Abteilungen, erstellen und in einer Zweigstelle oder Repräsentanz nur Dokumente von Mitarbeitern dieser Abteilungen speichern und verarbeiten. Formular 3. „Gemischte“ Büroarbeit. Bei dieser Form handelt es sich sowohl um eine zentrale Erfassung von Personaldokumenten im Rahmen von Personalverfahren, z. B. Registrierung eines Arbeitsverhältnisses, Beendigung eines Arbeitsvertrags, als auch um eine dezentrale Erfassung, z. B. Verhängung von Disziplinarstrafen gegen Mitarbeiter, Aufbewahrung von Personalakten.

Erfolgt die Anstellung in einem EP mit zentralem Dokumentenfluss, werden Kopien der oben genannten Dokumente unterschrieben und in der Zentrale aufbewahrt. Mit einem dezentralen Personalabrechnungssystem – auf dem Territorium des OP. Im zweiten Fall muss der OP über vom Unternehmensleiter beglaubigte Kopien der örtlichen Vorschriften verfügen.

Entlassung Die Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Entlassung eines OP-Mitarbeiters hängt von der Methode der Personalakten ab. Bei dezentraler Büroarbeit unterschreibt der austretende Mitarbeiter die notwendigen Dokumente und erhält direkt vom OP ein Arbeitsbuch. Bei der zentralen Personalaktenverwaltung wird dieser Vorgang in der Zentrale durchgeführt. Wie Sie wissen, ist es im Falle einer Entlassung äußerst wichtig, die Fristen für die Berechnung des Arbeitnehmers, die Unterzeichnung des Entlassungsbeschlusses und den Erhalt des Arbeitsbuchs einzuhalten.

Die Organisation muss sich am Standort einer solchen Einheit beim Finanzamt registrieren lassen (Artikel 83 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Wenn eine Organisation eine eigene Abteilung in einer anderen Form als einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz gründet, muss sie dies dem Finanzamt an ihrem Standort innerhalb eines Monats ab dem Datum der Gründung der separaten Abteilung mitteilen (Absatz 3, Absatz 2, Artikel). 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dazu müssen Sie eine Nachricht im Formular Nr. S-09-3-1, genehmigt, senden.

im Auftrag des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 06.09.2011 Nr. ММВ-7-6/362@. Auf der Grundlage dieser Nachricht registriert die Steueraufsichtsbehörde die Organisation innerhalb von fünf Tagen nach Erhalt der Informationen am Standort ihrer separaten Abteilung (Artikel 83 Absatz 4 und Artikel 84 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). ). Repräsentanzen und Zweigniederlassungen sind keine juristischen Personen (auch hier handelt es sich um eigenständige Abteilungen).

In diesem Fall wird dem Leiter des EP eine Vollmacht erteilt, die ihm das Recht einräumt, Arbeitsverträge, Aufträge und andere Personaldokumente zu unterzeichnen sowie Einträge in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter vorzunehmen. Einstellung Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, unabhängig davon, ob er in der Zentrale oder in einer separaten Abteilung arbeiten wird, erfordert die Einhaltung eines klaren Verfahrens für die Arbeit mit Dokumenten. Der Arbeitnehmer muss nicht nur einen Arbeitsvertrag und einen Arbeitsauftrag unterzeichnen, sondern auch Dokumente wie einen Personalausweis, eine Vereinbarung über personenbezogene Daten, ein Protokoll über die Einarbeitung in die örtlichen Vorschriften usw. Eine gesonderte Aufgabe bei der Einstellung ist eine Einführung in die Arbeitswelt Schutz und verlangt vom Arbeitnehmer auch die Unterzeichnung der entsprechenden Dokumente.

Getrennte Abteilungen: Merkmale der Personalregistrierung

Lesen Sie auch: Wenn es in der Organisation relativ wenige Niederlassungen und Repräsentanzen gibt und daher nur wenig Personal vorhanden ist, erfolgt die Personalaktenverwaltung häufig zentral. Diese Organisation des Dokumentenflusses sieht Folgendes vor:

alle Personalunterlagen (Anweisungen, Anordnungen, Arbeitsverträge, Gesetze etc.) werden vom Leiter des Unternehmens beglaubigt;
die gesamte Dokumentation, einschließlich der Arbeitsbücher, wird in der Hauptorganisation gespeichert;
Die Pflege der Personalunterlagen und deren Übergabe an die Muttergesellschaft erfolgt durch einen Mitarbeiter einer separaten Abteilung.

Wie bewerbe ich mich für eine Stelle in einer separaten Abteilung?

Der Gesetzgeber beschränkt die Anwendung des oben genannten Kündigungsverfahrens jedoch auf Mitarbeiter einzelner Struktureinheiten, die sich im selben Gebiet wie die Organisation selbst befinden. Darüber hinaus erfolgt die Aufteilung von Struktureinheiten durch das Zeichen der territorialen Isolation in den in den Artikeln 74, 76, 81, 83, 84, 261 des Arbeitsgesetzbuchs vorgesehenen Fällen. Diese Artikel enthalten den folgenden Wortlaut: „... der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer alle offenen Stellen anzubieten, die er in dem jeweiligen Bereich hat und die den festgelegten Anforderungen entsprechen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, freie Stellen auch an anderen Orten anzubieten, wenn dies im Tarifvertrag, in den Vereinbarungen oder im Arbeitsvertrag vorgesehen ist.“ Es handelt sich um offene Stellen, die dem Arbeitgeber derzeit zur Verfügung stehen, auch in seinen Filialen, Repräsentanzen und anderen separaten Strukturabteilungen.

Wie erfolgt die Rekrutierung in einer separaten Abteilung?

Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 N 2 „Über die Anwendung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch die Gerichte der Russischen Föderation“ bedeutet ein anderer Ort ein Gebiet außerhalb des Verwaltungsgebiets Grenzen des entsprechenden Ortes (Moskau und die Region Moskau sind unterschiedliche Orte). Ausführlichere Informationen zu Einstellungsanweisungen haben wir im Material unter dem Link geschrieben. Ansonsten unterscheidet sich das Einstellungsverfahren nicht vom allgemeinen: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Aufmerksamkeit

Separate Struktur gemäß Art. 55 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist ein allgemeines Konzept. Eine eigene Abteilung wird in der Regel in Form von Repräsentanzen oder Niederlassungen dargestellt. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie einen Arbeitsauftrag korrekt ausfüllen, indem Sie dem Link folgen.

Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter einer separaten Einheit

Gemäß der Arbeitsgesetzgebung Russlands führen Arbeitgeber Arbeitsbücher für alle Personen, die länger als fünf Tage für sie gearbeitet haben, wenn für letztere der Arbeitsplatz in der Organisation dieses Arbeitgebers der Hauptarbeitsplatz ist. Gemäß der Bestellung trägt ein autorisierter Mitarbeiter also einen Eintrag in das Arbeitsbuch über die Beschäftigung in einer separaten Einheit ein. Dieser Eintrag kann wie folgt dargestellt werden: Der Titel lautet „Trudovik LLC“, in der ersten Spalte die Seriennummer der Marke, in der zweiten Spalte das Datum der Beschäftigung gemäß der Bestellung, in der dritten Spalte „Angestellt bei“. Arbeit in der Pervomaisky-Filiale in der Verkaufsabteilung für die Position eines Handelsvertreters“, in der vierten Spalte das Datum und die Nummer des Verwaltungsdokuments.
Als nächstes wird für den neuen Mitarbeiter eine persönliche Karte gemäß dem durch Beschluss Nr. 1 genehmigten Formular Nr. T-2 erstellt, deren enthaltene Informationen durch die Unterschrift des Mitarbeiters beglaubigt werden müssen.

Musterarbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter einer separaten Einheit

Wichtig

Das heißt, eine Abteilung ist räumlich von der Mutterorganisation getrennt, wenn sie sich in dem Gebiet befindet, in dem die Steuerbuchhaltung und Steuerkontrolle von einer anderen Steuerbehörde als derjenigen durchgeführt wird, bei der die Organisation als Steuerzahler registriert ist. Die Schaffung von Arbeitsplätzen ist das zweite Kriterium für die Anerkennung einer Einheit als eigenständige Einheit. Gleichzeitig wird unter einem Arbeitsplatz ein Ort verstanden, an dem sich ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seiner Arbeit aufhalten muss und der direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers steht (Abschnitt 2).

6 EL. 209 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Daher achten Schiedsgerichte bei Streitigkeiten über das Vorhandensein (Fehlen) einer gesonderten Abteilung zunächst auf diesen Punkt.

Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer für eine eigene Einheit

Charakteristische Merkmale einer separaten Baueinheit:

ist keine juristische Person;
muss in der Gründungsdokumentation der juristischen Person angegeben werden, die es erstellt hat;
ausgestattet mit dem Vermögen der juristischen Person, die es gegründet hat;
ist bei der Steuerbehörde an der Adresse seines tatsächlichen Standorts registriert.

Handelt es sich bei einer gesonderten Abteilung um eine Zweigniederlassung einer juristischen Person, so nimmt sie alle Funktionen dieser juristischen Person wahr, einschließlich der Vertretungsfunktionen. Auf gesetzlicher Ebene ist nicht festgelegt, wie die Personalakten in Organisationen mit getrennten Abteilungen geführt werden sollen.
Was ist eine separate Einheit und wer verwaltet sie? Eine separate Einheit (SD) gemäß Absatz 2 der Kunst. 11 der Abgabenordnung der Russischen Föderation definiert jede räumlich von der Organisation getrennte Abteilung. Grundlage für die Anerkennung des Status eines EP ist laut diesem Dokument das Vorhandensein ausgestatteter stationärer (für einen Zeitraum von mehr als einem Monat geschaffener) Arbeitsplätze an seinem Standort. Der Inhalt der Informationen über das EP in den Gründungsdokumenten des Unternehmens und die ihm übertragenen Befugnisse sind nicht wichtig. Mit der Eröffnung einer eigenen Abteilung geht die Veröffentlichung einer entsprechenden Anordnung einher. Bei Bedarf wird eine Anordnung erlassen, wonach eine eigene Einheit unter die Leitung einer vom Leiter der Organisation ernannten Person übertragen wird. Diese Maßnahme ist jedoch nicht zwingend, wenn es sich um ein OP als solches handelt (und nicht um eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz).
Allerdings handelt es sich hierbei um ein lokales Dokument, dessen Verwendung nur in den Geschäftsbereichen der JSC Russian Railways verpflichtend ist. Arbeitsvertrag mit dem Leiter einer gesonderten Strukturabteilung Bei der Ausarbeitung des Textes eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter einer gesonderten Strukturabteilung einer Organisation, unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform, müssen Sie zunächst Folgendes beachten. Erstens ist die Position des Leiters einer separaten Struktureinheit nicht identisch mit der Position der Leiter der linearen Abteilungen der Organisation (Abteilungs-, Büro-, Direktions-, Dienstleiter usw.). Der Leiter einer separaten Struktureinheit ist in der Regel mit umfassenderen Funktionen und Befugnissen ausgestattet.

Die Info

Im Falle der Übertragung der Befugnisse zur Verwaltung der Arbeitsbeziehungen direkt an den Leiter der Niederlassung/Repräsentanz ist es sehr wichtig, die entsprechenden Unterlagen korrekt zu erstellen: Vollmacht, Regelungen zur Repräsentanz/Niederlassung, Anordnung zur Ernennung der Person verantwortlich für die Führung des Siegels, die Registrierung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern usw. Gemeinsam ist beiden Optionen das Verfahren zur Erstellung von Personalplänen, internen Arbeitsvorschriften und anderen örtlichen Vorschriften. Die Besetzungstabelle wird durch die entsprechende Anordnung der Organisation genehmigt und enthält alle einzelnen Abteilungen.

Das Original dieses Gesetzes wird im Hauptbüro aufbewahrt und in jeder einzelnen Abteilung gibt es einen von einer bevollmächtigten Person beglaubigten Auszug daraus. Die Betriebsordnung wird vom Leiter der Organisation unter Beteiligung einer Arbeitnehmervertretung genehmigt.

Organisationen mit getrennten Abteilungen machen häufig Fehler bei der Erstellung der Personaldokumentation. Daher widmen wir diesen Artikel einer Analyse, wie die Rekrutierung in einer separaten Abteilung durchgeführt werden kann. , Wer kann die Arbeitsbücher der Mitarbeiter ausfüllen, kann eine Filiale eine eigene Besetzungstabelle haben usw.

Gemäß Artikel 55 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist eine separate Abteilung eine Repräsentanz einer juristischen Person, die sich außerhalb ihres ständigen Standorts befindet und deren Interessen vertritt und deren Schutz gewährleistet.

Charakteristische Merkmale einer separaten Baueinheit:

ist keine juristische Person;
muss in der Gründungsdokumentation der juristischen Person angegeben werden, die es erstellt hat;
ausgestattet mit dem Vermögen der juristischen Person, die es gegründet hat;
ist bei der Steuerbehörde an der Adresse seines tatsächlichen Standorts registriert.

Auf gesetzlicher Ebene ist nicht festgelegt, wie die Personalakten in Organisationen mit getrennten Abteilungen geführt werden sollen. Daher wird dem Unternehmen das Recht eingeräumt, zu wählen, wer für die Einstellung und Entlassung von Personal einer separaten Einheit verantwortlich ist, wer Anweisungen in Bezug auf die Arbeitstätigkeit erteilen muss, wo Arbeitsbücher aufbewahrt werden und wer sie ausfüllt usw Arbeitgeber.

Wenn in der Organisation relativ wenige Niederlassungen und Repräsentanzen vorhanden sind und daher nur wenig Personal vorhanden ist, erfolgt die Personalaktenverwaltung häufig zentral. Diese Organisation des Dokumentenflusses sieht Folgendes vor:

alle Personalunterlagen (Anweisungen, Anordnungen, Arbeitsverträge, Gesetze etc.) werden vom Leiter des Unternehmens beglaubigt;
die gesamte Dokumentation, einschließlich der Arbeitsbücher, wird in der Hauptorganisation gespeichert;
Die Pflege der Personalunterlagen und deren Übergabe an die Muttergesellschaft erfolgt durch einen Mitarbeiter einer separaten Abteilung.

Anmeldung eines Mitarbeiters bei einer Niederlassung/Repräsentanz

Die Einstellung in einzelne Struktureinheiten erfolgt durch Abschluss eines Arbeitsvertrages mit dem Bewerber, der vom Leiter dieser Einheit seitens des Arbeitgebers unterzeichnet wird.

Es ist zu beachten, dass der Arbeitgeber in diesem Fall nicht die Niederlassung/Repräsentanz ist, sondern die Organisation selbst, vertreten durch den Leiter der Einrichtung. In der Präambel des Kooperationsvertrags muss Folgendes angegeben sein: „Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Trudovik“, vertreten durch den Direktor der Pervomaisky-Zweigstelle der LLC „Kontakt“ Ostap Ostapovich Astapov, handelnd mit Vollmacht Nr. 111111 vom 10.10.14, im Folgenden bezeichnet als "Arbeitgeber"."

Gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss bei der Bewerbung um eine Anstellung in einer separaten Struktureinheit im Vertrag angegeben werden, dass der vorgeschlagene Arbeitsplatz in der angegebenen Repräsentanz/Zweigstelle bereitgestellt wird, sowie der Standort Letzteres.

In den Vertragsdetails müssen die Details der Mutterorganisation angegeben sein, also im obigen Beispiel Trudovik LLC.

Vor Abschluss eines Kooperationsvertrages muss der Mitarbeiter mit Folgendem vertraut sein:

Tarifvertrag (falls vorhanden);
interne Vorschriften;
andere örtliche Vorschriften, die sich direkt auf die Arbeitstätigkeit in der zu besetzenden Position beziehen.

Nach Abschluss eines Kooperationsvertrages erteilt der Leiter der Niederlassung/Repräsentanz im Formular Nr. T-1 einen Auftrag zur Einstellung des Arbeitnehmers. Diese Anordnung muss dem neuen Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem er mit der Ausübung der vertraglich festgelegten Arbeitspflichten beginnt, gegen Unterschrift zur Einarbeitung vorgelegt werden.

Gemäß der Bestellung trägt ein autorisierter Mitarbeiter also einen Eintrag in das Arbeitsbuch über die Beschäftigung in einer separaten Einheit ein. Dieser Eintrag kann wie folgt dargestellt werden: Titel – „LLC Trudovik“, in der ersten Spalte – die Seriennummer der Marke, in der zweiten Spalte – das Datum der Beschäftigung gemäß der Bestellung, in der dritten Spalte – „Zur Arbeit eingestellt“. in der Pervomaisky-Filiale in der Verkaufsabteilung für die Position" , in der vierten Spalte - das Datum und die Nummer des Verwaltungsdokuments.

Beschäftigung: Video

Auswahl einer Methode zur Führung von Personalakten in einer separaten Abteilung

Bei der Analyse des Vorstehenden lässt sich feststellen, dass die Art und Weise, wie die Personalakten in einer separaten Struktureinheit geführt werden, von der gewählten Methode des Personaldokumentenflusses – zentral oder lokal – abhängt. Beide Optionen haben sowohl Vor- als auch Nachteile, sodass die Wahl hier ganz von den Vorlieben des Arbeitgebers abhängt.

Bei einer zentralisierten Regelung der Arbeitsbeziehungen ist es erforderlich, das Verfahren und den Zeitpunkt der Umleitung der Personaldokumentation unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Fristen detailliert zu durchdenken und zu dokumentieren. Im Falle der Übertragung der Befugnisse zur Verwaltung der Arbeitsbeziehungen direkt an den Leiter der Niederlassung/Repräsentanz ist es sehr wichtig, die entsprechenden Unterlagen korrekt zu erstellen: Vollmacht, Regelungen zur Repräsentanz/Niederlassung, Anordnung zur Ernennung der Person verantwortlich für die Aufbewahrung des Siegels, die Registrierung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern usw.

Beiden Optionen gemeinsam ist das Verfahren zur Erstellung der Besetzungstabelle, der internen Arbeitsvorschriften und anderer lokaler Vorschriften. Die Besetzungstabelle wird durch die entsprechende Anordnung der Organisation genehmigt und enthält alle einzelnen Abteilungen. Das Original dieses Gesetzes wird im Hauptbüro aufbewahrt und in jeder einzelnen Abteilung gibt es einen von einer bevollmächtigten Person beglaubigten Auszug daraus.

Die Betriebsordnung wird vom Leiter der Organisation unter Beteiligung einer Arbeitnehmervertretung genehmigt. Das Original dieser Ordnung befindet sich in der Zentrale, für Zweigstellen (Zweigniederlassungen, Repräsentanzen) werden Kopien ausgestellt, die von einer bevollmächtigten Person mit Siegel und Unterschrift beglaubigt werden.

Die Anforderungen, die jeder Arbeitsvertrag erfüllen muss, sind in Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs (LC) festgelegt.

Diese Anforderungen sind für alle Arbeitsverträge verbindlich und beziehen sich nicht auf bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern oder Arbeitgebern.

Das Vorliegen solch klarer Anforderungen an den Inhalt eines Arbeitsvertrags reicht jedoch nicht aus, um einen Vertrag zu erstellen, der den Anforderungen der Rechtstechnik gerecht wird und auch die Rechtsstellung einer bestimmten Kategorie von Arbeitnehmern berücksichtigt.

In dieser Situation ist es zulässig, von den Exekutivbehörden vorgeschlagene Standardformen von Arbeitsverträgen zu verwenden, wobei jedoch zu berücksichtigen ist, dass diese beratenden Charakter haben.

Die ungefähre Form eines Arbeitsvertrags (Vertrags) wurde durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 14. Juli 1993 Nr. 135 genehmigt. Dieses Formular kann auch als Grundlage für die Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags herangezogen werden, allerdings unter Berücksichtigung der Tatsache, dass es in einem Umfang angewendet wird, der nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch steht.

Standardformen von Arbeitsverträgen für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern

Für einige Kategorien von Arbeitnehmern gibt es auch spezielle Standardformen von Arbeitsverträgen.

Mit dem Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 23. Juli 1998 Nr. 29 wurden Empfehlungen für den Abschluss eines Arbeitsvertrags (Vertrags) genehmigt, der die Besonderheiten der Regelung der Sozial- und Arbeitsbeziehungen im Norden widerspiegelt. Diese Empfehlungen und die ihnen beigefügte Form eines Musterarbeitsvertrags (Vertrags) wurden entwickelt, um Organisationen praktische Hilfe beim Abschluss von Arbeitsverträgen (Verträgen) mit Mitarbeitern zu bieten, die für die Arbeit im Hohen Norden und in ähnlichen Gebieten eingestellt werden. Das Dokument gilt auch insoweit, als es dem Arbeitsgesetzbuch nicht widerspricht.

Mit Beschluss des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 2. März 2005 Nr. 49 wurde ein Musterarbeitsvertrag mit dem Leiter eines föderalen staatlichen Einheitsunternehmens genehmigt.

Im Zusammenhang mit der Einführung neuer Vergütungssysteme für Mitarbeiter von Bundeshaushaltsinstitutionen und Bundesbehörden sowie für Zivilpersonal von Militäreinheiten, Institutionen und Abteilungen von Bundesvollzugsbehörden ab dem 1. Dezember 2008 wurde die Verordnung des Gesundheitsministeriums und Soziale Entwicklung Russlands vom 14. August 2008 Nr. 424n wurde genehmigt. Empfehlungen für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Mitarbeiter einer Bundeshaushaltsinstitution und deren ungefähre Form.

Derzeit gibt es keine einheitliche Form des Arbeitsvertrags mit einem Mitarbeiter einer separaten Struktureinheit. Es besteht eine Standardvereinbarung mit einem Mitarbeiter einer Zweigstelle oder einer anderen Struktureinheit, genehmigt durch die Verordnung der JSC Russian Railways vom 17. August 2006 Nr. 1708r. Allerdings handelt es sich hierbei um ein lokales Dokument, dessen Verwendung nur in den Geschäftsbereichen der JSC Russian Railways verpflichtend ist.

Arbeitsvertrag mit dem Leiter einer separaten Abteilung

Bei der Ausarbeitung eines Arbeitsvertragstextes mit dem Leiter einer gesonderten Struktureinheit einer Organisation, unabhängig von deren Organisations- und Rechtsform, müssen Sie zunächst Folgendes beachten.

Erstens ist die Position des Leiters einer separaten Struktureinheit nicht identisch mit der Position der Leiter der linearen Abteilungen der Organisation (Abteilungs-, Büro-, Direktions-, Dienstleiter usw.). Der Leiter einer separaten Struktureinheit ist in der Regel mit umfassenderen Funktionen und Befugnissen ausgestattet. Dabei geht es nicht nur um die Organisation der Tätigkeit der Einheit entsprechend den von der juristischen Person festgelegten Zielen und Vorgaben, sondern auch um die Ausübung bestimmter Befugnisse des Arbeitgebers gegenüber den Arbeitnehmern der einzelnen Einheit.

Zweitens nehmen die Gründungsdokumente und örtlichen Vorschriften der Organisation einen besonderen Platz unter den Gesetzen ein, die die Rechtsstellung des Leiters einer gesonderten Struktureinheit bestimmen: die Satzung der Organisation, Vorschriften über die Einheit, Stellenbeschreibung, Qualifikationsmerkmale für die Position, sowie einzelne Strafverfolgungsgesetze, beispielsweise Anordnungen zur Erteilung von Vollmachten.

Im Arbeitsrecht wird eine separate Abteilung einer Organisation als Strukturabteilung bezeichnet und stellt sie damit den anderen Abteilungen der Organisation, die Teil ihrer Struktur sind, gleich.

Eine bauliche Einheit wird dann als gesondert anerkannt, wenn sie sich in einem anderen Bereich befindet, d.h. in einem Gebiet außerhalb der administrativ-territorialen Grenzen des jeweiligen Ortes, an dem sich die Organisation selbst befindet. Gleichzeitig wirkt das Arbeitsrecht gleichzeitig im Zivil- und Steuerrecht: Zweigniederlassung, Repräsentanz, sonstige gesonderte Struktureinheit.

Die Trennung von Struktureinheiten durch das Zeichen der territorialen Isolation ist in den folgenden Fällen von vorrangiger Bedeutung.

Bei der Festlegung des Arbeitsortes im Arbeitsvertrag gemäß den Anforderungen des Artikels 57 des Arbeitsgesetzbuches ist zu beachten, dass in diesem Fall die in Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuches vorgesehenen Konsequenzen gelten. Insbesondere wenn die Struktureinheit im Arbeitsvertrag angegeben ist, spricht man bei einem Wechsel bei gleichzeitiger Weiterbeschäftigung beim gleichen Arbeitgeber von einer Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz, ist die Struktureinheit jedoch nicht angegeben, handelt es sich um eine Versetzung.

Die Aufteilung von Strukturabteilungen erfolgt, wenn die Aktivitäten einer separaten Strukturabteilung eingestellt werden. Gemäß Artikel 81 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs erfolgt im Falle der Beendigung der Tätigkeit einer Zweigniederlassung, Repräsentanz oder einer anderen separaten Struktureinheit einer Organisation die Beendigung der Arbeitsverträge mit Mitarbeitern dieser Einheit entsprechend zu den Regeln für Fälle der Liquidation der Organisation.

Auf dieser Grundlage verpflichtet das Arbeitsgesetzbuch den Arbeitgeber nicht, dem Arbeitnehmer im Zuge der Einhaltung des Kündigungsverfahrens eine andere freie Stelle (freie Stelle) in derselben Organisation anzubieten. Der Gesetzgeber beschränkt die Anwendung des oben genannten Kündigungsverfahrens jedoch auf Mitarbeiter einzelner Struktureinheiten, die sich im selben Gebiet wie die Organisation selbst befinden.

Darüber hinaus erfolgt die Aufteilung von Struktureinheiten durch das Zeichen der territorialen Isolation in den in den Artikeln 74, 76, 81, 83, 84, 261 des Arbeitsgesetzbuchs vorgesehenen Fällen. Diese Artikel enthalten den folgenden Wortlaut: „... der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer alle am jeweiligen Ort verfügbaren Stellen anzubieten, die den festgelegten Anforderungen entsprechen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, offene Stellen an anderen Orten anzubieten, wenn dies vom Kollektiv vorgesehen ist.“ Vereinbarung, Vereinbarungen oder Arbeitsvertrag.“ Es handelt sich um offene Stellen, die dem Arbeitgeber derzeit zur Verfügung stehen, auch in seinen Filialen, Repräsentanzen und anderen separaten Strukturabteilungen.

Eine ungefähre Form eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter einer separaten Abteilung der Organisation: