Berechnung des Gehalts auf einer Geschäftsreise. Wie viel kostet eine Geschäftsreise oder was Sie über die Bezahlung von Reisekostenpauschalen wissen müssen. Einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise schicken

Ein Rechner zur Berechnung des durchschnittlichen Verdienstes auf einer Dienstreise ist ein spezieller Service, mit dem Sie den Betrag berechnen können, der einem Mitarbeiter bei der Entsendung auf eine Dienstreise ausgezahlt werden muss. Wir erklären Ihnen, wie Sie es nutzen und welche Regeln Sie bei der Berechnung beachten müssen.

Bei jeder Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Dienstreise ist der Arbeitgeber verpflichtet, die dem Arbeitnehmer zu zahlenden Reisekostenzuschüsse zu berechnen. Es ist erforderlich, Folgendes auszustellen:

• Vorauszahlung der Fahrtkosten zum Ort der Dienstreise und zurück;
• Geld für die Miete einer Unterkunft;
• Tagegeld.

Auch für eine Dienstreise hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Vergütung auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes (2019): Auch wenn die Reise mehrere Monate dauert, ist der Arbeitgeber verpflichtet, diese auf Weisung seines Vorgesetzten für die gesamte Zeit der vorübergehenden Abwesenheit für den Arbeitnehmer einzubehalten .

So berechnen Sie die Reisekostenpauschale online

Auch wenn man die Regeln zur Berechnung der Reisekostenpauschale auswendig kennt, kann es leicht passieren, dass sich bei der Berechnung Fehler machen, die zu langwierigen Streitigkeiten und Verfahren führen können. Unser kostenloser Service hilft Ihnen, diese zu vermeiden.

Wie verwende ich einen Online-Reisekostenrechner im Jahr 2019? Dazu benötigen Sie 4 Ziffern:

• der Gesamtverdienst des Arbeitnehmers für die letzten 12 Monate oder für den Zeitraum, in dem er tatsächlich gearbeitet hat;
• Anzahl der geleisteten Arbeitstage (Arbeitstage, sofern nicht krank oder im Urlaub);
• Dauer der Geschäftsreise;
• die vom Arbeitgeber eingetragene Höhe des Taggeldes.

Alle Zahlen müssen in die dafür vorgesehenen Felder eingetragen werden. Und das Programm selbst berechnet die benötigten Beträge.

Wir zeigen Ihnen anhand von Beispielen, wie Sie die Reisekostenpauschalen im Jahr 2019 berechnen. Nehmen wir an, Mitarbeiter Ivanov wird für 10 Tage auf eine Geschäftsreise geschickt. Er arbeitete 6 Monate lang in der Organisation (von Januar bis Juni 2019). Daraus ermitteln wir, dass es 116 Tage sind. In diesem Zeitraum erhielt er (laut Buchhaltungsdaten) 180.000 Rubel. Das Tagegeld in der Organisation beträgt 100 Rubel pro Tag. Geben Sie die Ausgangsdaten ein.

Das Programm enthält nicht nur einen Algorithmus zur Berechnung der Reisekostenpauschalen im Jahr 2019, sondern berechnet auch den Durchschnittsverdienst und die Tagegelder. Alle diese Daten sind korrekt und können in Ihrer Arbeit verwendet werden.

So berechnen Sie die Reisekostenpauschale selbst

Dazu müssen Sie das Durchschnittsgehalt berechnen und es dann mit der Anzahl der Geschäftsreisetage multiplizieren. Auf den ersten Blick ist es nicht schwierig. Wir müssen jedoch berücksichtigen, dass das Berechnungsverfahren in Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt ist und die Formel zur Berechnung des Durchschnittsgehalts für Geschäftsreisende im Regierungsbeschluss Nr. 922 vom 24. Dezember ausführlich beschrieben ist. 2007, mit dem die Verordnung über die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittsgehalts genehmigt wurde.

Schritt 1. Berechnen Sie die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage. Dazu zählen nicht Krankheitsurlaub, Zeiten vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, bezahlter Jahresurlaub usw. (die vollständige Liste ist in Absatz 5 des Dekrets Nr. 922 vom 24. Dezember 2007 aufgeführt).

Schritt 2. Bestimmen Sie Ihren Gesamtverdienst. Alle Zahlungen, die der Arbeitnehmer während des Lohnzeitraums erhalten hat, müssen addiert werden. Prüfen Sie bei der Addition, ob in Ihrem Fall Fahrtkostenzuschüsse in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einfließen. Wir möchten Sie daran erinnern, dass nur Zahlungen, die der Arbeitnehmer kraft Gesetzes erhalten hat, nicht berücksichtigt werden, und nicht die geleistete Arbeitszeit (z. B. vorübergehende Arbeitsunfähigkeit).

Schritt 3. Wir klären den durchschnittlichen Tagesverdienst. Wir dividieren den Gesamtverdienst durch die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage.

Der nächste Schritt zur Berechnung der Reisekostenpauschale besteht darin, herauszufinden, wie viel zu zahlen ist. Hier gibt es eine Nuance. Der durchschnittliche Tagesverdienst muss mit der Anzahl der Arbeitstage einer Geschäftsreise multipliziert werden, Wochenenden und Feiertage werden jedoch nicht berücksichtigt, wenn die Person an diesen Tagen nicht gearbeitet hat. Wenn Sie gearbeitet haben, müssen Sie sie bezahlen, und .

Es empfiehlt sich, alle Zahlen mehrmals zu überprüfen, damit sich keine Fehler einschleichen. Für die Berechnung der Reisekostenpauschalen im Jahr 2019 können Sie auch den Online-Rechner nutzen – ein kostenloser Service, der keine Ungenauigkeiten zulässt.

Wir berechnen die Tagespauschalen

Für Beamte wird die Berechnung des Tagegeldes für Dienstreisen im Jahr 2019 nicht schwierig sein: Für den Tag einer Dienstreise kann ein Beamter nur 100 Rubel erhalten.

Für Mitarbeiter gewerblicher Organisationen ist die Höhe des Tagegeldes sozusagen unbegrenzt. Vor dem Inkrafttreten des Bundesgesetzes Nr. 122 vom 22. August 2004 besagte Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, dass „die Höhe der Entschädigung nicht niedriger sein darf als der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegte Betrag.“ .. Dies ist nun nicht mehr der Fall und das Tagegeld kann ab einem Rubel beginnen und ist nicht durch eine Obergrenze begrenzt.

Die Höhe des Tagegeldes wird durch das örtliche Regulierungsgesetz der Organisation bestimmt. Bei der Festlegung ist jedoch zu berücksichtigen, dass das Tagegeld nicht der Einkommensteuer unterliegt, und zwar in Höhe von jeweils 700 Rubel in Russland und 2.500 Rubel im Ausland Tag einer Geschäftsreise. Beträge, die die angegebenen Werte überschreiten, unterliegen der Besteuerung gemäß Artikel 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Beispiel für die Berechnung der Reisekostenpauschale

Nehmen wir an, der Leiter der technischen Kontrollabteilung A.V. Vasiliev geht am 22. Januar 2019 für 12 Tage auf Geschäftsreise. Im Zeitraum vom 22.01.2018 bis 21.01.2019 sind es nur 246 Arbeitstage. Wir schließen den Zeitraum des bezahlten Jahresurlaubs aus – 20 Arbeitstage, 10 Arbeitstage für den Zeitraum der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit. Insgesamt 216 Arbeitstage.

Im Berichtszeitraum belief sich Wassiljews Gehalt auf 540.000 Rubel (45.000 Rubel × 12 Monate).

Der durchschnittliche Tagesverdienst betrug 2.500 Rubel (540.000 Rubel / 216 Arbeitstage).

Vasiliev reist für 12 Tage auf Geschäftsreise und erhält daher ein Tagegeld von 8.400 Rubel (700 Rubel × 12 Tage).

Somit betrug die Höhe des Reisekostenzuschusses 33.400 Rubel (2.500 Rubel × 10 Tage Dienstreise (da während der Dienstreise zwei freie Tage anfallen) und zuzüglich 8.400 Tagegelder).

Lassen Sie uns zum Spaß die Berechnungen auf einem Taschenrechner überprüfen.

Die Zahlen stimmen überein. Nur mit unabhängigen Berechnungen verbrachten wir 10-15 Minuten und der Rechner lieferte die Ergebnisse sofort.

Berechnung der Reisekosten

Wenn die Organisation kein Verfahren zur Bestellung und Bezahlung von Reisedokumenten vorsieht, kann der Mitarbeiter seine Reise zum Ort der Dienstreise und zurück selbstständig organisieren, indem er Tickets aus dem ihm gewährten Vorschuss bestellt und bezahlt.

Um zu verhindern, dass Arbeitnehmer in der Business Class fliegen oder in Schlafwagen in Zügen reisen, können Arbeitgeber bestimmte Ausgabenbeschränkungen festlegen, wie dies im Regierungsbeschluss Nr. 729 vom 2. Oktober 2002 für Beamte getan wurde.

Beschränkungen der Reisekosten zum und vom Ort der Geschäftsreise:

• mit der Bahn - nur im Abteilwagen eines schnellen Markenzuges;
• im Wassertransport - in der Kabine der V-Gruppe eines Seeschiffs der regulären Transportlinien und Linien mit umfassenden Passagierdiensten, in der Kabine der II-Kategorie eines Flussschiffs aller Kommunikationslinien, in der Kabine der I-Kategorie eines Fährschiffes;
• auf dem Luftweg – in der Economy-Class-Kabine;
• auf der Straße – in einem öffentlichen Fahrzeug, außer einem Taxi.

Berechnung der Reisekostenzuschüsse für die Anmietung von Wohnräumen

Ebenso verhält es sich mit den Reisekosten. Der Regierungserlass Nr. 729 begrenzt die Ausgaben für Beamte für die Anmietung von Wohnräumen auf 550 Rubel pro Tag.

Die Regierung hat jedoch entschieden, dass Ausgaben, die über die angegebenen Beträge hinausgehen, sowie andere Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen (sofern sie vom Arbeitnehmer mit Erlaubnis oder Wissen des Arbeitgebers getätigt wurden) durch Einsparung von Mitteln der Organisation im Rahmen der Verordnung erstattet werden können entsprechende Aufwandsposition.

Berechnung sonstiger Reisekosten

Es können weitere Ausgaben anfallen, aber nicht für jeden, denn:

• die Höhe dieser Kosten ist nicht begrenzt;
• Sie alle sind nur unter der Bedingung erstattungsfähig, dass die Leitung der Organisation im Voraus wusste und genehmigte, dass dieses Geld beispielsweise für das Mittagessen während Geschäftsverhandlungen ausgegeben wird.
• muss durch Produktionsnotwendigkeit begründet sein (Kontrollbehörden, insbesondere Finanzbehörden, bemängeln dies sehr gern).

Werden Reisekostenzuschüsse in die Berechnung des Urlaubsgeldes einbezogen?

Ja, das tun sie. Darüber hinaus wirken sie sich auf die Berechnung des Urlaubsgeldes aus, da das Urlaubsgeld auf der Grundlage der Barzahlungen berechnet wird, die dem Arbeitnehmer für einen Zeitraum von 12 Monaten tatsächlich zugeflossen sind. Und da die Reisekostenpauschale auf Durchschnittsbasis berechnet wird, kann die Höhe der Barzahlungen in dem Monat, in dem der Arbeitnehmer auf Dienstreise war, geringer ausfallen, als wenn der Arbeitnehmer nicht auf Dienstreise war.

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Dienstreisegelder sind begrenzte Zahlungen, die durch das Arbeitsgesetzbuch garantiert sind. Wir verraten Ihnen, wie Dienstreisen im Jahr 2019 bezahlt werden. Wir ermitteln die wesentlichen Bedingungen für eine Haushaltsorganisation und berücksichtigen auch, was sich im Vergleich zu den Vorperioden geändert hat.

Welche Zahlung ist gesetzlich garantiert?

Begibt sich ein Arbeitnehmer auf eine Dienstreise, muss der Arbeitgeber, also der Leiter einer Haushaltsinstitution, einer solchen Fachkraft eine Entschädigung für seine Auslagen gewähren. Solche Ausgaben sind nicht nur mit dem Kauf von Tickets oder der Anmietung eines Hotelzimmers verbunden. Darüber hinaus umfasst die Vergütung einer Dienstreise Aufwendungen, die dem Ausgleich der Unannehmlichkeiten dienen, die mit dem Leben außerhalb des Hauptwohnsitzes verbunden sind, also Tagegelder.

Dies ist keine endgültige Liste der Garantien. Gemäß Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber den Erhalt des Arbeitsplatzes und die Bezahlung entsprechend dem durchschnittlichen Verdienst der Geschäftsreise gewährleisten.

Zusammensetzung der Reisekosten:

1. Durchschnittliches Gehalt für Tage, die auf einer Geschäftsreise verbracht werden. Berechnet auf der Grundlage des Durchschnitts der 12 Monate vor dem Monat der Geschäftsreise.
2. Tagegeld. Die Organisation muss über ein Zahlungslimit verfügen. Es gibt keine gesetzlichen Beschränkungen, die Größe richtet sich nach der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Die Höhe richtet sich nach der Anzahl der Tage der Geschäftsreise.
3. Transportkosten. Beinhaltet die Bezahlung von Tickets, Provisionen, Versicherungen und anderen Arten von Ausgaben. Zum Beispiel eine Entschädigung für Kraft- und Schmierstoffe für einen Mitarbeiter, der auf einer Geschäftsreise ein Privatauto nutzt.
4. Lebensunterhalt. Es ist zulässig, die Zahlung für ein Hotelzimmer, die Zahlung für ein Bett oder Zimmer in einem Wohnheim oder die Zahlung für die Miete einer Wohnung auf Tagesbasis einzubeziehen.
5. Sonstige mit dem Arbeitgeber vereinbarte Kosten. Beispielsweise nutzt ein Mitarbeiter für eine Geschäftsreise den persönlichen Transport. Die Kosten für die Wartung des Autos während der Fahrt können vom Arbeitgeber übernommen werden.

Wie wird eine Geschäftsreise im Jahr 2019 vergütet?

Alle Auslagen eines Arbeitnehmers auf einer Dienstreise müssen erstattet werden. Der Gesetzgeber hat jedoch eine Reihe von Empfehlungen ausgesprochen, um diese Ausgaben zu begrenzen. Was bedeutet das? Ein Spezialist kann Anspruch auf eine Entschädigung haben, jedoch nicht mehr als den festgelegten Höchstbetrag der Kosten. Diese Regelung gilt hauptsächlich für Taggelder. Einige Regierungsbehörden haben jedoch auch die Ausgaben für Hotelunterkünfte begrenzt.

Die Festlegung und Regulierung der Limiten erfolgt durch das Institut selbständig auf Grundlage seiner eigenen finanziellen Möglichkeiten. Beispielsweise beträgt das maximale Tagegeld für einige Bundesbeamte 100 Rubel pro Tag und die Standardzahlung für ein Hotelzimmer 1000 Rubel pro Tag, während es in Handelsunternehmen überhaupt keine Einschränkungen gibt.

Gemäß Art. 168 (Arbeitsgesetzbuch – Geschäftsreisen) Die Zahlung (ihre Höhe) ist nicht begrenzt. Dies ist allein die Entscheidung der Institution. Solche Grenzwerte müssen durch eine gesonderte Anordnung oder eine örtliche Verwaltungsanordnung genehmigt werden.

Reisekosten werden im Voraus bezahlt. Nach der Rückkehr erstellt der Facharzt einen Vorabbericht und dokumentiert die Kosten. Fügt dem Bericht Rechnungen, Schecks, Tickets, Verträge und Quittungen bei. Der Buchhalter oder die verantwortliche Person prüft die Abrechnungen und legt sie anschließend der Geschäftsleitung zur Genehmigung vor.

Berechnung des Durchschnittsverdienstes für Reisekostenzuschüsse

1. Wir legen den Abrechnungszeitraum fest. Der Berechnungszeitraum für solche Zahlungen beträgt 12 Kalendermonate vor dem Monat, in dem der Arbeitnehmer auf eine Reise geschickt wird. Beispielsweise eine Geschäftsreise im April 2019, daher der Abrechnungszeitraum: Februar 2018 – März 2019.
2. Wir berechnen die Berechnungsgrundlage. Wir sammeln Informationen über alle Rückstellungen und Einkünfte des Spezialisten. Dann schließen wir Zahlungen aus, die in Absatz 5 des Beschlusses Nr. 92 genannt sind. Zum Beispiel Krankengeld, Mutterschaftsurlaub und ähnliche Fälle.
3. Wir berechnen die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage. Der Indikator umfasst nicht die Tage, die auf Krankheit und Urlaub fielen, sowie andere Zeiträume, die auf ausgeschlossene Zahlungen fielen (Artikel 5 des Beschlusses Nr. 922).
4. Nun teilen wir die Berechnungsbasis in die tatsächlich geleisteten Arbeitstage auf. Der sich daraus ergebende durchschnittliche Tagesverdienst steht dem Fachmann für jeden Tag seiner Dienstreise zu.

Berechnungsbeispiel

Der Reisende Eduard Antipovich wurde im April 2019 für 20 Kalendertage auf Geschäftsreise geschickt.

Durchschnittlicher Tagesverdienst: 660.000 / 185 = 3.567,57 Rubel.

Bezahlung einer Geschäftsreise nach Durchschnittsverdienst: 3567,57 × 20 Tage. = 71.351,40 Rubel.

Überstunden auf einer Geschäftsreise

Die Frage, wie Überstunden auf einer Dienstreise vergütet werden, ist auf gesetzlicher Ebene nicht geregelt. Als Überstunden gelten Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeit. Wenn Mitarbeiter jedoch auf Dienstreise geschickt werden, werden keine Aufzeichnungen über die während der Reise geleistete Arbeitszeit geführt. Folglich gibt es keine Standards zur Festlegung der Normalarbeitszeit auf einer Dienstreise.

Das Problem betrifft auch Zahlungsarten. Schließlich erhält ein Mitarbeiter während der Tage einer Geschäftsreise ein durchschnittliches Gehalt. Hierbei handelt es sich um eine garantierte Vergütungsart, jedoch nicht um eine Vergütungsart. Folglich sind die Bestimmungen des Artikels 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in einer solchen Situation nicht anwendbar. Aber was soll ein Arbeitgeber tun, da keiner seiner Untergebenen bereit ist, unentgeltlich zu arbeiten, insbesondere nicht über die festgelegten Standards hinaus?

Verfahren:

1. Standards setzen. Das Verfahren und die Höhe der Überstundenvergütung sollten in der Dienstreiseordnung festgelegt werden. Stellen Sie beispielsweise fest, dass für die ersten beiden Überstunden das 1,5-fache des Durchschnittsverdienstes vergütet wird. Für den Rest der Überstunden beträgt der 2-fache Betrag. Abhängig von der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens können die Zuzahlungen jedoch höher ausfallen.
2. Holen Sie die Zustimmung des Mitarbeiters ein. Senden Sie dazu eine schriftliche Mitteilung an den Mitarbeiter mit einem Vorschlag für Überstunden. Geben Sie in Ihrem Antrag unbedingt auch Informationen über die erhöhte Vergütung an. Es gibt kein einheitliches Vorschlagsformular; bereiten Sie ein Dokument in beliebiger Form vor.
3. Eine Bestellung aufgeben. Nach Erhalt der schriftlichen Zustimmung des Untergebenen muss eine Anordnung zur Leistung von Überstunden während der Dienstreise erteilt werden.
4. Stellen Sie sicher, dass die Zeit erfasst wird. Dies ist für die vollständige Bezahlung erforderlich. Verwenden Sie ein einheitliches Arbeitszeitblatt oder entwickeln und genehmigen Sie ein eigenes Arbeitszeitblatt, das der Mitarbeiter ausfüllt, um Überstunden und Überstunden zu erfassen.

Fällt der Dienst auf einer Dienstreise nachts an, müssen entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. Legen Sie die Höhe der Vergütung in der Dienstreiseordnung fest.

Bitte beachten Sie, dass bei einer Fahrtzeit in die Nachtstunden von 00:00 bis 06:00 Uhr keine Nachzahlungen oder Zuschläge fällig werden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise mit einem Nachtflug zurückkehrt, müssen die Nachtstunden nicht bezahlt werden.

Geschäftsreisen an Wochenenden und Feiertagen

Wie Tage einer Dienstreise, die auf Feiertage und Wochenenden fallen, bezahlt werden, hängt davon ab, ob der Untergebene gearbeitet hat oder nicht.

Wenn ein Arbeitnehmer an einem Wochenende oder Feiertag nicht gearbeitet hat, ist es nicht erforderlich, die Tage nach dem Durchschnittsverdienst zu bezahlen. Beispielsweise wird eine Fachkraft für 10 Tage auf eine Geschäftsreise geschickt, davon 1 Urlaub und 2 freie Tage. Berechnen Sie den durchschnittlichen Verdienst nur für die 7 Arbeitstage Ihres Aufenthalts auf einer Geschäftsreise.

Sie zahlen einen Tagessatz für alle Tage, unabhängig davon, ob die Fachkraft gearbeitet hat oder nicht. Berücksichtigen Sie in der Berechnung Arbeitstage, Feiertage, Wochenenden, Reise- und Ausfalltage, Abreise- und Rückreisetage.

Hat ein Arbeitnehmer während einer Dienstreise an einem Wochenende oder Feiertag gearbeitet, so vergüten Sie diese Zeit in folgender Höhe:

• mindestens einmal vom Tarifsatz (amtliches Gehalt), wenn der Arbeitnehmer zusätzliche Ruhezeit beantragt hat;
• mindestens das Doppelte des Tarifsatzes (offizielles Gehalt), wenn der Arbeitnehmer beschließt, die Freistellung zu verweigern.

Berücksichtigen Sie bei der Berechnung des Arbeitsentgelts an Wochenenden und Feiertagen nicht nur das offizielle Gehalt, sondern auch Ausgleichs- und Anreizzahlungen, Zulagen und Zuschläge, die im aktuellen Vergütungssystem vorgesehen sind. Zum Beispiel regionale Koeffizienten, Zuzahlung für Erfahrung, Bonus für Qualifikationen.

Ein ähnliches Zahlungsverfahren gilt, wenn ein Mitarbeiter an einem Wochenende oder Feiertag eine Geschäftsreise unternimmt. Oder kehrt davon zurück. Beispielsweise unternimmt ein Spezialist am 1. Mai eine Reise. Dies ist ein Feiertag. Daher muss der Arbeitgeber doppeltes Entgelt oder Urlaub anbieten und in einem Betrag bezahlen.

Berechnungsbeispiel

Morkovkin Stepan Igorevich wurde für 15 Tage auf eine Geschäftsreise geschickt. - vom 17. April bis einschließlich 1. Mai. Er arbeitete 11 Tage lang. (10 an Wochentagen und 1 am Wochenende). Der durchschnittliche Verdienst für den Abrechnungszeitraum beträgt 2000 Rubel. Der Tarif-Tagessatz beträgt 2500 Rubel. Für die Arbeit an arbeitsfreien Tagen ist der doppelte Lohn fällig, Morkovkin hat sich keinen Urlaub genommen.

Standards für die Erstattung von Reisekostenerstattungen durch die Organisation:

• Tagegeld - 1000 Rubel pro Tag;
• Reisen: Tickets - 5000 Rubel einfache Fahrt;
• Unterkunft: Hotel - 2000 Rubel pro Tag.

Der Buchhalter hat die folgenden Reisezahlungen abgegrenzt:

• Tagegeld: 1000 × 15 Tage. = 15.000 Rubel.

Es gibt eine Obergrenze für die Einkommensteuer auf Taggelder. In Russland - 700 Rubel pro Tag und 2500 Rubel. - im Ausland. Von der Differenz die Einkommensteuer einbehalten und Versicherungsprämien berechnen.

• Einkommensteuer: 15.000 – (700 × 15 Tage) × 13 % = 585 Rubel;
• Versicherungsprämien: 15.000 - (700 × 15 Tage) × 30,2 % = 1359 Rubel;
• Transportkosten: 5000 × 2 = 10.000 Rubel;
• Lebenshaltungskosten: 2000 × 14 Tage. = 28.000 Rubel;
• Durchschnittsverdienst: 10 Arbeiter. Tage × 2000 Rubel. = 20.000 Rubel;
• Vergütung für Arbeit an Feiertagen und Wochenenden: 2500 × 2 Größe × 2 Tage. = 10.000 Rubel.

Warum zahlen wir für zwei Tage einen erhöhten Tarif? Schließlich hat der Mitarbeiter nur an einem freien Tag gearbeitet? Tatsache ist, dass Morkovkin am Feiertag des 1. Mai nach Hause zurückkehrte. Er nahm sich keine Auszeit. Daher hat ein Facharzt unter Berücksichtigung von Anreizen und Ausgleichszulagen Anspruch auf eine Zahlung von mindestens dem Doppelten des Tarifsatzes bzw. des offiziellen Gehalts.

Musternotiz für eine Geschäftsreise

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(siehe Beispiel unten). Dieses Verfahren gilt sowohl für inländische als auch für ausländische Geschäftsreisen.

Die Taggelder für die Einkommensteuer sind vereinheitlicht. Daher unterliegen Taggelder innerhalb der folgenden Grenzen nicht dieser Steuer:

• 700 Rubel. pro Tag - bei einer Geschäftsreise in Russland;
• 2500 Rubel. pro Tag - bei Reisen ins Ausland.

Diese Standards sind in Artikel 217 Absatz 3 Absatz 10 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgeschrieben.

Berechnung der Taggelder

Zahlen Sie Ihren Mitarbeitern Tagegelder:

Dieses Verfahren ist in Absatz 11 der Verordnungen vorgesehen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 genehmigt wurden.

Bestätigen Sie die Höhe des Tagegeldes für die Dauer des Aufenthalts des Arbeitnehmers auf einer Dienstreise anhand von Dokumenten, die bei der Entsendung des Arbeitnehmers auf eine Reise erstellt werden. Es ist nicht erforderlich, zu bestätigen, wofür genau der Arbeitnehmer das Taggeld ausgegeben hat.

Bitte beachten Sie, dass Unternehmen ab dem 8. Januar 2015 bei der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise keine Reisebescheinigung und Dienstanweisung mehr ausstellen müssen. Mittlerweile wird die Aufenthaltsdauer eines Mitarbeiters auf einer Geschäftsreise hauptsächlich durch die Fahrkarten bestimmt.

Diese Schlussfolgerung wird auch von den Aufsichtsbehörden unterstützt (Schreiben vom 24. November 2009 Nr. 03-03-06/1/770 und vom 3. Dezember 2009 Nr. 3-2-09/362).

Situation: Wie hoch ist das Tagegeld eines Arbeitnehmers zu zahlen, wenn er von einer Dienstreise zurückkommt und am selben Tag auf die nächste Dienstreise geschickt wird – mit einem neuen Dienstauftrag?

Für diesen Tag fallen für jede Dienstreise Tagegelder an. Wenn Sie einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise schicken, zahlen Sie das Tagegeld:

• für jeden Tag einer Geschäftsreise, einschließlich Wochenenden und Feiertagen;
• für alle Reisetage (einschließlich Abreise- und Ankunftstag), auch während der erzwungenen Verspätung.

Dieses Verfahren ist in Absatz 11 der Verordnung vorgesehen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 genehmigt wurde. Wenn also ein Mitarbeiter von einer Geschäftsreise zurückgekehrt ist und am selben Tag dorthin geschickt wurde Bei der nächsten Dienstreise ist das Taggeld doppelt zu zahlen.

Als Abreisetag gilt der Tag der Abfahrt des Fahrzeugs, mit dem der Arbeitnehmer eine Dienstreise von dem Ort antritt, an dem sich sein ständiger Arbeitsplatz befindet.

Wird das Fahrzeug vor Ablauf von 24 Stunden verschickt, gilt der Abreisetag als aktueller Tag.

Wenn das Fahrzeug nach 0 Uhr abfährt – am nächsten Tag.

Der Tag, an dem die Abfahrtszeit des Fahrzeugs liegt, ist der erste Tag der Dienstreise. Zahlen Sie das Taggeld für diesen Tag vollständig.

Beispiel

Ein Mitarbeiter macht eine Geschäftsreise mit der Bahn. Der Bahnhof liegt innerhalb der Stadt. Die Abfahrtszeit des Zuges ist am 10. November um 23:56 Uhr. Der erste Tag der Geschäftsreise ist der 10. November. Das Tagegeld für diesen Tag ist vollständig zu zahlen.

Als Ankunftstag gilt der Tag der Ankunft des Fahrzeugs, an dem der Arbeitnehmer von einer Dienstreise an den Ort seiner ständigen Arbeitsstätte zurückkehrt.

Wenn das Fahrzeug vor 24 Stunden eintrifft, gilt der Ankunftstag als aktueller Tag. Wenn das Fahrzeug nach 0 Uhr eintrifft - am nächsten Tag.

Der Tag, an dem die Ankunftszeit des Fahrzeugs liegt, ist der letzte Tag der Dienstreise. Auch das Taggeld für diesen Tag zahlen Sie in voller Höhe.

Beispiel

Ein Mitarbeiter kehrt von einer Geschäftsreise mit der Bahn zurück. Der Bahnhof liegt innerhalb der Stadt. Die Ankunftszeit des Zuges beträgt am 11. November 0 Stunden 5 Minuten.

Der letzte Tag der Geschäftsreise ist der 11. November. Das Tagegeld für diesen Tag ist vollständig zu zahlen.

Berücksichtigen Sie bei der Bestimmung des Starttermins einer Geschäftsreise die Zeit, die Sie für die Fahrt von Ihrem festen Arbeitsplatz bis zum Abfahrtsort des Fahrzeugs (Bahnhof, Pier, Flughafen usw.) benötigen.

Dies muss erfolgen, wenn der Abfahrtsort des Fahrzeugs außerhalb des besiedelten Gebiets liegt, in dem sich die entsendende Organisation befindet.

Das Gleiche gilt für die Festlegung des letzten Tages einer Dienstreise, an dem der Arbeitnehmer an seinen festen Arbeitsplatz zurückkehrt. Die Frage der Anwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz am Abreisetag einer Dienstreise und am Tag der Ankunft von einer Dienstreise wird im Einvernehmen mit der Verwaltung der Organisation geregelt. All dies ist in Absatz 4 der Verordnungen festgelegt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 genehmigt wurden.

Beispiel

Ein Mitarbeiter reist mit dem Flugzeug auf Geschäftsreise. Der Flughafen liegt 45 Minuten von der Stadt entfernt, in der der Mitarbeiter arbeitet. Die Abflugzeit des Flugzeugs beträgt am 20. Februar 0 Stunden 35 Minuten. Die Ankunftszeit zurück beträgt am 23. Februar 23 Stunden 35 Minuten.

Laut gekauftem Ticket endet der Passagier-Check-in 40 Minuten vor Abflug.

Um pünktlich zur Anmeldung zu sein, muss der Arbeitnehmer die Stadt daher spätestens um 23:10 Uhr verlassen. Als erster Tag der Dienstreise, für die dem Arbeitnehmer Anspruch auf Tagegeld zusteht, gilt in diesem Fall der 19. Februar.

Der letzte Tag der Reise ist der 24. Februar. Trotz der Tatsache, dass das Flugzeug am 23. Februar angekommen ist, müssen Sie bei der Berechnung des Tagegeldes die Zeit berücksichtigen, die für die Fahrt vom Flughafen in die Stadt erforderlich ist. Somit hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Tagegeld für sechs Tage – vom 19. Februar bis einschließlich 24. Februar.

Manchmal wird ein Mitarbeiter in einen Bereich geschickt, von dem aus er jeden Tag zu seinem ständigen Wohnort zurückkehren kann. Wenn es sich um eine Geschäftsreise in Russland handelt, hat er keinen Anspruch auf ein Tagegeld. Über die Zweckmäßigkeit der täglichen Rückkehr eines Mitarbeiters entscheidet der Leiter der Organisation. Dabei muss er Folgendes berücksichtigen:

• Entfernung des Geschäftsreiseortes vom Wohnort des Arbeitnehmers;
• Transportbedingungen;
• die Art der ausgeführten Aufgabe;
• die Notwendigkeit, Bedingungen für die Ruhe des Arbeitnehmers zu schaffen.

Solche Anforderungen sind in Absatz 11 der Verordnungen vorgesehen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 genehmigt wurden.

Bei Auslandsdienstreisen ist das Tagegeld zu zahlen, auch wenn der Arbeitnehmer Russland verlassen hat und am selben Tag zurückgekehrt ist. Sie müssen in Höhe von 50 Prozent des Tagegeldes gezahlt werden, das durch einen Tarifvertrag oder örtliche Vorschriften für Auslandsdienstreisen festgelegt ist (Artikel 20 der Verordnung, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749).

Wenn der Arbeitnehmer vor seinem Auslandsaufenthalt innerhalb Russlands umzieht, ist ihm das Tagegeld in Höhe des für Inlandsdienstreisen geltenden Satzes zu zahlen. Ab dem Tag des Grenzübertritts bei der Ausreise aus Russland gilt die für das Land, in das der Arbeitnehmer entsendet wird, geltende Norm. Und ab dem Tag, an dem Sie bei der Einreise nach Russland die Grenze überschreiten, gilt für Geschäftsreisen innerhalb Russlands wieder die Norm.

Dies ist in Absatz 18 der Verordnungen festgelegt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 genehmigt wurden, sowie im Schreiben des russischen Arbeitsministeriums und des russischen Finanzministeriums vom 13. Oktober 2008 17. Mai 1996 Nr. 1037-IH.

Wenn ein Mitarbeiter während einer Geschäftsreise mehrere Länder besucht, wird ein Tagegeld für den Tag des Grenzübertritts zwischen den Staaten gemäß den Standards des Landes, in das der Mitarbeiter entsandt wird, gezahlt. Dieses Verfahren wird durch Absatz 18 der Verordnungen festgelegt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 genehmigt wurden.

Beispiel

Eine in der Stadt ansässige Organisation schickt den Wirtschaftswissenschaftler A. S. Kondratiev auf eine Geschäftsreise nach Madrid (Spanien). Abfahrtszeit ab 14:25 Uhr am 8. April. Um diesen Flug zu erreichen, muss der Mitarbeiter mit dem Zug nach Moskau reisen, der am 7. April um 18:35 Uhr in Belgorod abfährt.

Das Rückflugflugzeug, mit dem Kondratjew aus Madrid zurückkehrt, kommt am 13. April um 22:12 Uhr in Moskau an.

Auf dem Flug nach Madrid überquert Kondratjew am 8. April die russische Grenze. Für diesen Tag hat er Anspruch auf ein Tagegeld in Höhe des für Dienstreisen nach Spanien geltenden Satzes.

Bei der Rückkehr von einer Geschäftsreise überquert der Mitarbeiter am 13. April die russische Grenze. Für diesen Tag muss ihm ein Tagegeld gemäß den für Geschäftsreisen in Russland festgelegten Standards gezahlt werden.

Kondratiev kommt am 15. April um 8:50 Uhr (Zugankunftszeit) in Belgorod an. Folglich hat er für den 14. und 15. April Anspruch auf ein Tagegeld in Höhe des für Inlandsdienstreisen geltenden Satzes.

Situation: Hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf Tagegeld, wenn in der Rechnung des Hotels, in dem er während einer Dienstreise übernachtet hat, neben den Übernachtungskosten auch die Kosten für Mahlzeiten in einem Restaurant enthalten sind?

Ja, das tun sie. Zahlen Sie in jedem Fall das Tagegeld des Arbeitnehmers (Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Abschnitt 11 der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 genehmigten Verordnungen). Die Kosten für die Zahlung des Tagessatzes können durch Dokumente bestätigt werden, die bei der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise erstellt werden.

Die Vorlage von Schecks und Quittungen, die die Ausgaben des Arbeitnehmers für das Taggeld belegen, ist nicht erforderlich. Ähnliche Erläuterungen finden sich in den Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 24. November 2009 Nr. 03-03-06/1/770 und des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 3. Dezember 2009 Nr. 3-2-09/362 .

Was die steuerliche Abrechnung der Verpflegungskosten betrifft, kommt es darauf an, wie das Hotel die Unterlagen erstellt hat.

Zu den Reisekosten, die das steuerpflichtige Einkommen mindern, zählen unter anderem Tagegelder und Kosten für Zusatzleistungen in Hotels. Die Kosten für Dienstleistungen in Zimmern, Bars und Restaurants können jedoch nicht in die Steuerbemessungsgrundlage einbezogen werden.

Dies ist in Artikel 264 Absatz 1 Unterabsatz 12 der Abgabenordnung der Russischen Föderation festgelegt.

Werden die Verpflegungskosten daher in der Hotelrechnung gesondert ausgewiesen, können diese bei der Berechnung nicht berücksichtigt werden. Berücksichtigen Sie in Ihrer Steuerberechnung nur die Kosten für die Unterkunft.

Wenn die Verpflegungskosten in der Rechnung nicht ausgewiesen sind, schreiben Sie den gesamten an das Hotel gezahlten Betrag (abzüglich Mehrwertsteuer) ab, um die Steuerbemessungsgrundlage zu verringern.

Situation: Hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Tagegeld, wenn er zu seinem ständigen Wohnort reist (wo er dauerhaft gemeldet ist)? Am Standort der Entsendeorganisation erfolgt eine vorübergehende Registrierung des Arbeitnehmers

Die Frage ist umstritten. Eine Geschäftsreise ist eine Geschäftsreise eines Arbeitnehmers im Auftrag eines Vorgesetzten zur Ausführung eines Auftrags außerhalb des ständigen Arbeitsplatzes (Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei der Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Geschäftsreise ist die Organisation verpflichtet, ihm ein Tagegeld zu zahlen (Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Eine Ausnahme bildet der Fall, wenn ein Arbeitnehmer eine Dienstreise in ein Gebiet unternimmt, von dem aus er täglich die Möglichkeit hat, nach Hause zurückzukehren.

Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und in den durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 genehmigten Verordnungen werden Tagegelder als zusätzliche Ausgaben bezeichnet, die mit dem Leben außerhalb eines ständigen Wohnsitzes verbunden sind (Artikel 168). Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Abschnitt 10 der Verordnung, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749). Der ständige Wohnsitz ist der Ort, an dem ein Bürger seinen ständigen oder überwiegenden Wohnsitz hat und dauerhaft registriert ist (Ziffer 3, 16 der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 17. Juli 1995 Nr. 713 genehmigten Regeln). Aus der wörtlichen Auslegung dieser Definition können wir schließen, dass bei der Entsendung eines Arbeitnehmers aus dienstlichen Gründen an seinen ständigen Wohnsitz (Ort der ständigen Meldepflicht) das Tagegeld des Arbeitnehmers nicht angerechnet wird.

Ein solches Vorgehen führt jedoch zu einer Verletzung der Rechte des Arbeitnehmers. Um Tagegelder zu zahlen, muss die Möglichkeit berücksichtigt werden, dass ein entsandter Arbeitnehmer täglich an seinen ständigen Wohnort zurückkehrt (Absatz 4, Klausel 11 der Verordnung, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom Oktober). 13, 2008 Nr. 749). Ein solcher Ort ist nach Angaben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands der Ort, an dem sich die Organisation befindet, in der der Arbeitnehmer arbeitet (d. h. der Ort seiner vorübergehenden Registrierung). Der Ort der dauerhaften Registrierung ist unerheblich.

Wenn also ein Arbeitnehmer eine Dienstreise in eine Region unternimmt, in der er dauerhaft gemeldet ist, von wo er aber nicht täglich zurückkehren kann, zahlen Sie ihm ein Tagegeld. Diese Schlussfolgerung wird vom Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands in einem Schreiben vom 30. März 2009 Nr. 22-2-1100 bestätigt.

Wenn ein Arbeitnehmer auf einer Geschäftsreise erkrankt, ist das Tagegeld für die gesamte Krankheitszeit vollständig zu zahlen (Artikel 25 der Verordnung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749).

Beispiel

Der Mitarbeiter wurde vom 11. März bis 22. März 2015 (12 Tage) auf Dienstreise geschickt. Während einer Geschäftsreise wurde er krank und war vom 17. bis 20. März krank (dies wurde durch eine Krankmeldung bestätigt).

Der Tagegeldsatz für Geschäftsreisen in Russland wird von der Organisation im Tarifvertrag festgelegt und beträgt 700 Rubel. am Tag.

Der Krankheitszeitraum wird nicht auf den Reisezeitraum angerechnet. Der Buchhalter berechnete dem Mitarbeiter:

Entschädigung für Mietkosten für Wohnraum.

Darüber hinaus behält der Arbeitnehmer den durchschnittlichen Verdienst der Arbeitstage gemäß dem Zeitplan der Organisation für den Zeitraum vom 11. bis 16. März sowie vom 21. März bis einschließlich 26. März.

Bestätigen Sie die Berechnung des Tagegeldes mit Dokumenten, zum Beispiel einer Abrechnungsbescheinigung (siehe Beispiel unten). Ein solches Dokument hilft bei der Begründung der Höhe des gezahlten Tagegeldes im Falle einer Steuerprüfung (siehe beispielsweise das Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 8. August 2008 Nr. 28-11/074505).

Entsendet ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer auf eine Dienstreise, werden Abwesenheitstage nach besonderen Regeln vergütet. Der Arbeitgeber muss für diese Tage den Durchschnittslohn zahlen. Dies ist in Artikel 167 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Fehler bei der Berechnung des Durchschnittsgehalts bei der Bezahlung von Dienstreisen von Mitarbeitern gehören zu den TOP 5 Fehlern, die wir aufgrund der Ergebnisse der Gehaltsberechnungsprüfung identifizieren. Und das alles, weil es in dieser Ausgabe viele Nuancen gibt, die man sich nicht entgehen lassen sollte.

Die Berechnung muss nach den Regeln erfolgen, die in der Verordnung über die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns, genehmigt durch Beschluss Nr. 922 vom 24. Dezember 2007, festgelegt sind.

Die Berechnungsformel sieht so aus:

Rückstellungen für den Abrechnungszeitraum/Arbeitstage für diesen Zeitraum

Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Algorithmus zur Berechnung des Durchschnittsgehalts während einer Geschäftsreise.

Schritt 1: Bestimmen Sie Ihren Abrechnungszeitraum

Dies ist 12 Monate vor Beginn des Monats, in dem der Arbeitnehmer eine Dienstreise angetreten hat. Wenn eine Dienstreise beispielsweise am 5. März 2019 begonnen hat, ist der Abrechnungszeitraum der Zeitraum vom 1. März 2018 bis 28. Februar 2019.

Wenn der Arbeitnehmer vor weniger als einem Jahr mit der Arbeit begonnen hat, müssen Sie die geleisteten Arbeitsmonate anrechnen. Und wenn eine Person unmittelbar nach der Einstellung, also noch im selben Monat, auf eine Dienstreise geschickt wird, ist der Abrechnungszeitraum der Zeitraum vom ersten Arbeitstag bis zum ersten Tag der Dienstreise (Ziffer 7 des Reglements). ). Wenn ein Arbeitnehmer am ersten Arbeitstag auf eine Dienstreise geschickt wird, muss er auf der Grundlage seines Gehalts bezahlt werden (Ziffer 8 des Reglements).

Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gibt Arbeitgebern das Recht, eine andere Lohnperiode festzulegen, sofern dies nicht die Rechte der Arbeitnehmer beeinträchtigt.

Hierzu zählen nicht die Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer im Urlaub war, krankgeschrieben war, sich auf Geschäftsreise befand oder aufgrund von Ausfallzeiten im Unternehmen nicht arbeitete.

Nehmen Sie die Gesamtzahl der Arbeitstage im Abrechnungszeitraum und ziehen Sie davon die Arbeitstage ab, die auf Urlaub, Krankheit usw. zurückzuführen sind.

Schritt 3. Bestimmen Sie die Höhe der Einnahmen für den Abrechnungszeitraum

Hierzu werden die Mitarbeiterrückstellungen herangezogen, die im Abrechnungszeitraum gebildet wurden. Hierbei handelt es sich um Gehälter in all ihren Erscheinungsformen (auch in nicht-monetärer Form), Prämien und Zulagen (Ziffer 2 des Reglements).

Keine Notwendigkeit zu nehmen:

• Rückstellungen für die Zeiträume, die vom Abrechnungszeitraum ausgeschlossen waren – Urlaubsgeld, Krankheitsurlaub, Geschäftsreisen usw.;
• Rückstellungen und Zahlungen sozialer Art (Ziffer 3 des Reglements): finanzielle Unterstützung, Bezahlung von Essen, Reisen, Ausbildung usw.

So verrechnen Sie Boni

Für sie sieht § 15 der Verordnung ein besonderes Verfahren vor. Und damit sind viele Fragen und Schwierigkeiten verbunden.

Diese Prämien müssen im Vergütungssystem vorgesehen und in lokalen Dokumenten festgelegt sein.

Kontroverse Situation mit Prämien für Jubiläen und Feiertage

Rostrud ist der Ansicht, dass sie nicht mit dem Lohn zusammenhängen und es keinen Grund gibt, sie in die Berechnung einzubeziehen (Schreiben von Rostrud vom 23.10.2007 Nr. 4319-6-1). Das Finanzministerium sagt, dass solche Zahlungen, wenn sie in lokalen Lohndokumenten angegeben sind, in die Berechnung einbezogen werden können (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 22. März 2012 Nr. 03-03-06/1/ 150). Darüber spricht das Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 13. Oktober 2011 Nr. 22-2/377012-772.

Monatliche, vierteljährliche und halbjährliche Boni werden pro Periode und für jeden Indikator nicht mehr als einmal in Anspruch genommen. Das heißt, die monatlichen Boni sollten nicht mehr als 12 und die vierteljährlichen Boni nicht mehr als 4 betragen.

Jahresprämien werden berücksichtigt, wenn sie für das Kalenderjahr vor der Dienstreise angesammelt wurden. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter im Jahr 2019 auf eine Dienstreise geschickt wird, wird der Jahresbonus für 2018 berücksichtigt, unabhängig davon, ob dieser im Jahr 2018 oder im Jahr 2019 ausgezahlt wurde. Der Bonus für 2017 kann nicht mehr in Anspruch genommen werden. Es kann vorkommen, dass ein Mitarbeiter bereits eine Dienstreise angetreten hat und die Prämie für das Vorjahr erst danach angesammelt wurde. Dann ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Durchschnittsgehalt neu zu berechnen und die Differenz auszuzahlen.

Wurden Prämien für einen Zeitraum gezahlt, der über den Abrechnungszeitraum hinausgeht, wird nur ein Teil im Verhältnis zum Abrechnungszeitraum berücksichtigt. Dies ist der Fall, wenn die Organisation ihren Abrechnungszeitraum auf weniger als ein Jahr festgelegt hat oder wenn Prämien für mehr als ein Jahr ausgezahlt werden.

Beispiel

Ein Mitarbeiter geht im März 2019 auf Geschäftsreise. Er hat die gesamte Lohnperiode voll gearbeitet, das heißt, er war weder im Urlaub noch krankgeschrieben. Im Januar 2019 wurden ihm 100.000 Rubel gutgeschrieben. Auszeichnungen für die erfolgreiche Arbeit am Projekt in den Jahren 2017-2018. Der Abrechnungszeitraum beträgt 12 Monate, die Bonusauszahlung erfolgte für 24 Monate. Das bedeutet, dass Sie zur Berechnung des Gehalts an Dienstreisetagen Folgendes berücksichtigen müssen:
100.000: 24 * 12 = 50.000 Rubel.

Dasselbe würde passieren, wenn die Organisation einen Abrechnungszeitraum von 6 Monaten hätte und der Bonus für ein Jahr ausgezahlt würde. Wir müssten nur die Hälfte dieser Menge nehmen.

Noch komplizierter wird es, wenn der Arbeitnehmer nicht an allen Tagen des Abrechnungszeitraums gearbeitet hat. Dann hängt alles davon ab, wie die Organisation Prämien auszahlt: basierend auf der geleisteten Arbeitszeit oder in fester Höhe. Im ersten Fall werden alle Bonusbeträge berücksichtigt, im zweiten Fall im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit.

Beispiel

Ein Mitarbeiter geht im Februar 2018 auf Geschäftsreise. In dieser Organisation werden vierteljährlich Prämien in Höhe von 50 % des Gehalts ausgezahlt. Das Gehalt des Mitarbeiters beträgt 50.000 Rubel.

Das vierte Quartal umfasst 65 Werktage. Davon war der Arbeitnehmer 5 Tage krankgeschrieben, erhielt aber die volle Prämie in Höhe von 25.000 Rubel.

Zur Berechnung des Durchschnittsgehalts wird von diesem Betrag nur der zur geleisteten Arbeitszeit proportionale Teil abgezogen:
25.000: 65 * 60 = 23.076,92 Rubel.

Hätten die Regelungen des Unternehmens darin bestanden, einen Bonus im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit zu zahlen, hätte der Arbeitnehmer für das vierte Quartal weniger erhalten und der Bonusbetrag wäre in voller Höhe auf die Reisekostenerstattung angerechnet worden.

Wenn das Gehalt im Abrechnungszeitraum erhöht wurde

In diesem Fall muss der Durchschnittsverdienst indexiert werden (Ziffer 16 der Verordnung). Dies sollte jedoch nur dann erfolgen, wenn das Gehalt für die gesamte Organisation und nicht für einen einzelnen Mitarbeiter erhöht wurde. Dabei spielt es keine Rolle, ob alle gleich oder unterschiedlich befördert wurden.

Beispiel

Altes Gehalt - 30.000 Rubel, neues - 36.000 Rubel. Erhöhungsfaktor 36.000: 30.000 = 1,2.

Sie müssen Ihr Gehalt und alle direkt davon abhängigen Zahlungen, zum Beispiel Prämien und Zulagen, mit einem festen Prozentsatz oder einem Vielfachen des Gehalts indexieren.

Wenn Prämien und Zuzahlungen in lokalen Dokumenten als Prozentspanne oder als bestimmter Betrag angegeben sind, werden sie nicht indexiert.

Wenn ein Mitarbeiter also Prämien in Höhe von 30 % des Gehalts oder in Höhe von zwei Gehältern erhält, werden diese indexiert. Wenn der Bonus auf 10 % bis 30 % des Gehalts oder 15.000 Rubel festgelegt ist. – Diese Beträge sind nicht indexiert.

Die Reihenfolge der Indexierung hängt vom Zeitpunkt des Anstiegs ab.

Situation 1. Das Gehalt wurde zwischen Beginn und Ende der Lohnperiode erhöht

Dann werden die Zahlungen vom Beginn des Zeitraums bis zur Erhöhung indexiert.

Beispiel

Ein Mitarbeiter geht am 15. März 2019 auf Geschäftsreise. Der Abrechnungszeitraum ist vom 1. März 2018 bis 28. Februar 2019. Das Gehalt wurde ab dem 1. Januar 2019 erhöht. Alle Zahlungen im Zeitraum vom 1. März bis 31. Dezember 2019, die in die Berechnung des Durchschnittsgehalts einfließen, müssen mit dem Erhöhungsfaktor multipliziert werden und erst dann alle Zahlungen addieren und den durchschnittlichen Tagesverdienst berechnen.

Situation 2. Das Gehalt wurde nach Ablauf der Lohnperiode, aber vor Beginn der Dienstreise erhöht

In diesem Fall wird der gesamte durchschnittliche Tagesverdienst mit dem Erhöhungsfaktor multipliziert.

Beispiel

Ein Mitarbeiter geht am 20. April 2019 auf Geschäftsreise. Der Abrechnungszeitraum ist vom 1. April 2018 bis 31. März 2019. Das Gehalt wurde ab dem 1. April 2019 erhöht. Der Buchhalter berechnet zunächst den durchschnittlichen Tagesverdienst und multipliziert ihn dann mit dem Erhöhungsfaktor.

Situation 3. Gehaltserhöhung während einer Geschäftsreise

In diesem Fall müssen Sie nur den durchschnittlichen Tagesverdienst für die Tage nach der Erhöhung indexieren.

Beispiel

Der Mitarbeiter war vom 25. März bis 4. April 2019 auf Geschäftsreise. Für 11 Tage erhielt er ein durchschnittliches Gehalt von 1.250 Rubel. am Tag. Ab dem 1. April erhöhte die Organisation die Löhne um 20 %. Der Steigerungsfaktor beträgt 1,2. Sie müssen lediglich die Löhne für den Zeitraum vom 1. bis 4. April indexieren. Für diese Tage stehen dem Arbeitnehmer nicht 1.250 Rubel pro Tag zu, sondern 1.250 * 1,2 = 1.500 Rubel. Das bedeutet, dass Sie ihm zusätzlich 1.000 Rubel zahlen müssen. (250 RUR* 4).

Wie Sie sehen, gibt es viele Nuancen. Und jeder Fehler führt dazu, dass Mitarbeiter unter- oder überbezahlt werden, Steuern und Beiträge falsch berechnet werden und falsche Zahlen in die Berichte aufgenommen werden. In 85 % der Fälle stellen wir bei einer Gehaltsabrechnungsprüfung Probleme fest.

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Dazu müssen die in Schritt 3 ermittelten Rückstellungen durch die Anzahl der geleisteten Arbeitstage geteilt werden.

Beispiel

Der Abrechnungszeitraum beträgt 250 Werktage. Davon war der Arbeitnehmer 6 Arbeitstage krankgeschrieben und 15 Tage im Urlaub. Insgesamt verbleiben 229 Tage zur Berechnung.
Rückstellungen (ohne Krankenstand und Urlaubsgeld) für den Abrechnungszeitraum - 650.000 Rubel.
Wir ermitteln den durchschnittlichen Tagesverdienst:
650.000: 229 = 2.839,43 Rubel.

Bedenken Sie, dass der durchschnittliche Tagesverdienst bezogen auf einen ganzen Monat nicht unter dem Mindestlohn liegen darf, andernfalls müssen Sie eine Zuzahlung bis zur Höhe des „Mindestlohns“ leisten. Dies ist für Organisationen relevant, deren Gehalt an der Grenze zum Mindestlohn liegt. Sie sollten immer den durchschnittlichen Tagesverdienst mit dem Mindestlohn vergleichen.

Schritt 5: Multiplizieren Sie den durchschnittlichen Tagesverdienst mit den Reisetagen

Für die Bezahlung von Dienstreisetagen werden nur Werktage berücksichtigt, einschließlich des Abreise- und Ankunftstages. Wochenenden und Feiertage, wenn der Arbeitnehmer an diesen Tagen auf Dienstreise war, aber nicht gearbeitet hat, müssen nicht vergütet werden.

Wenn ein Arbeitnehmer an einem Wochenende auf Dienstreise war oder der An- oder Abreisetag auf ein Wochenende fiel, sind diese Tage zu vergüten, jedoch nicht nach dem Durchschnittsgehalt, sondern nach den üblichen Regeln für Wochenenden. Das heißt, in doppelter Höhe oder durch Gewährung eines weiteren Ruhetages (Artikel 5 der Verordnung, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749, Schreiben des Arbeitsministeriums vom 13. Oktober 2017). Nr. 14-2 / ​​​​B-921).

Wenn Ihre Mitarbeiter häufig auf Geschäftsreisen sind, ist dies ratsam den Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich auslagern um sicherzustellen, dass die Berechnungen korrekt sind.

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Bestellservice

Die Bezahlung von Geschäftsreisen ist keine einfache Angelegenheit. Denn in der Regel ist jede Reise und Arbeit außerhalb eines festen Ortes für den Geschäftsreisenden mit erhöhten Kosten verbunden. Zusätzliche Kosten trägt auch der Arbeitgeber, der verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer seine Auslagen zu erstatten. Die Höhe der Auslagen und Erstattungen kann jedoch sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber steuerliche Konsequenzen haben.

Es sei daran erinnert, dass eine Dienstreise nach geltendem Recht eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung eines dienstlichen Auftrags außerhalb des ständigen Arbeitsplatzes ist. Arbeitnehmer, die aufgrund dessen in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber stehen geschrieben Lösungen. Entsandte Arbeitnehmer haben Anspruch auf Garantien und Entschädigungen, die in der russischen Arbeitsgesetzgebung festgelegt sind.

Garantien und Entschädigungen für Geschäftsreisende

Bei der Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen ist der Arbeitgeber verpflichtet, deren Arbeitsorte (Stellen) und Durchschnittsverdienst aufrechtzuerhalten sowie die mit der Dienstreise verbundenen Kosten zu erstatten, und zwar:

1. Reisekosten;
2. Aufwendungen für die Miete von Wohnräumen;
3. Zusätzliche Ausgaben im Zusammenhang mit dem Leben außerhalb des ständigen Wohnsitzes (Tagessatz);
4. Sonstige Ausgaben, die dem Arbeitnehmer mit Genehmigung oder Wissen des Arbeitgebers entstehen.

Das ist bei Geschäftsreisen unbedingt zu betonen nicht gesendet Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten, sowie Arbeitnehmer, deren ständige Tätigkeit gemäß Arbeitsverträgen auf der Straße ausgeübt wird.

Gleichzeitig können sowohl Telearbeiter als auch Heimarbeiter auf Dienstreisen geschickt werden. Bei einer Dienstreise, beispielsweise von einem festen Arbeitsplatz (stationärer Arbeitsplatz oder von zu Hause) – zum Standort der arbeitgebenden Organisation (auf schriftliche Anordnung des Arbeitgebers). Sie können daher mit entsprechenden Garantien und Entschädigungen rechnen. Diese Position wurde von Spezialisten des russischen Arbeitsministeriums in einem Brief noch einmal bestätigt

Als Dienstreise gilt auch die Reise eines Arbeitnehmers, der aufgrund einer schriftlichen Entscheidung des Arbeitgebers auf eine Dienstreise in eine gesonderte Einheit der Entsendeorganisation (Repräsentanz, Niederlassung) außerhalb des ständigen Arbeitsortes entsandt wird.

...wir glauben, dass die Reise eines Remote-Mitarbeiters zum Hauptsitz des Arbeitgebers eine Geschäftsreise ist.

Brief des russischen Arbeitsministeriums

So sieht das Gesetz ein besonderes Verfahren für die Vergütung des Personals bei der Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben des Arbeitgebers außerhalb des ständigen Arbeitsortes vor und sieht auch eine Entschädigung für entsprechende Auslagen vor.

(und das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation)

Bevor wir mit der Beschreibung der Berechnungen beginnen, erläutern wir die Grundregeln und den Ablauf von Dienstreisen und führen die Unterlagen auf, die von Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Rahmen der Anmeldung einer Dienstreise erstellt werden müssen.

Vorgehensweise bei Dienstreisen, Zahlungen und Entschädigungen

Besteht die Notwendigkeit, einen Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken, wird wie folgt vorgegangen:

Hinweis zu den Punkten 2 und 3: Derzeit handelt es sich bei Ausweis und Arbeitszuordnung um optionale Dokumente. Es wird jedoch empfohlen, diese so zu gestalten, dass es nicht zu Streitigkeiten mit dem Bundessteueramt kommt.

Dokumentation einer Geschäftsreise

Es ist wichtig zu bedenken, dass nur eine ordnungsgemäß durchgeführte Dienstreise den Lohnerhalt und die Deckung aller damit verbundenen notwendigen Kosten gewährleisten kann. Allerdings kommt es in der Praxis häufig zu Fragen und Unstimmigkeiten bezüglich der Erstattung von Reisekosten. In diesem Fall hilft Ihnen unser Anwalt bei der Lösung der meisten Probleme, indem er eine kostenlose Online-Beratung anbietet.

Die Zahlung der Reisekostenzuschüsse erfolgt also auf der Grundlage der folgenden Dokumente:

1. Auftrag für eine Geschäftsreise;
2. Ein Reisedokument mit einem Vermerk über die Ankunft und Abreise an jedem Zielort (einschließlich der Organisation, die den Mitarbeiter entsandt hat), mit Unterschriften autorisierter Personen und Siegeln der entsprechenden Organisationen;
3. Vorabbericht, der den Eingang und die Verwendung der ausgegebenen Beträge detailliert beschreibt;
4. Dokumente, die die dem Mitarbeiter entstandenen Ausgaben bestätigen (Tickets, Rechnungen, Schecks usw. Der Einfachheit halber werden sie auf ein Blatt Papier geklebt und der Spesenabrechnung beigefügt);
5. Ein Stundenzettel für den Arbeitszeitraum, in dem die Dienstreise durchgeführt wurde – zur Berechnung des Lohns für die Abreisetage.

Das Finanzministerium Russlands äußerte bei der Prüfung der Frage der Versicherungsprämien und der Einkommensteuer bei der Entschädigung von Arbeitnehmern mit Reisetätigkeit für Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen folgende Stellungnahme:

„In Ermangelung von Dokumenten, die die Ausgaben der Arbeitnehmer belegen, geht der Ausgleichscharakter dieser Zahlungen verloren und die angegebenen Einkünfte unterliegen in der vorgeschriebenen Weise der persönlichen Einkommensteuer.“

Für Arbeiten außerhalb des festen Arbeitsplatzes hat ein entsandter Arbeitnehmer Anspruch auf folgende Vergütungsarten:

Bei der Berechnung des Verdienstes für die Dauer der Dienstreise wird das durchschnittliche Gehalt des Arbeitnehmers zugrunde gelegt. Die erste Regel in diesem Zusammenhang ist das Verfahren zur Bestimmung des Beschäftigungszeitraums, für den Einkommensdaten berücksichtigt werden:

Nach der Festlegung des Abrechnungszeitraums ist es wichtig, die Tage, an denen der Mitarbeiter während des Erhalts verschiedener Arten von Zahlungen von der Organisation nicht tatsächlich gearbeitet hat, korrekt davon auszuschließen. Unter ihnen:

• Krankheitstage und Mutterschaftsurlaub;
• Tage, die zum Durchschnittsgehalt bezahlt werden (Urlaub, Geschäftsreise);
• Ausfalltage aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers;
• Urlaub auf eigene Kosten und Urlaub zur Betreuung eines Kindes;
• Die Dauer eines Streiks ohne Beteiligung dieses Arbeitnehmers;
• Gesetzlich festgelegte besondere arbeitsfreie Tage für die Betreuung eines behinderten Kindes.

Das durchschnittliche Einkommen für einen Zeitraum der Teilzeitbeschäftigung wird auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berechnet. Bei der Abrechnung der Gesamtarbeitszeit erfolgt die Berechnung auf Basis des durchschnittlichen Stundenverdienstes.

Um den Betrag zu ermitteln, müssen Sie Folgendes tun:

1. Die einem Arbeitnehmer für den Berechnungszeitraum aufgelaufenen Zahlungen sollten durch die Anzahl der im selben Zeitraum geleisteten Arbeitstage dividiert werden;
2. Der resultierende Betrag wird mit der Anzahl der Dienstreisetage multipliziert.

Bei der Berechnung des durchschnittlichen Gehalts für Reisekosten ergeben sich häufig folgende Situationen hinsichtlich des Verhältnisses des regulären Tagesgehalts des Arbeitnehmers zum Durchschnitt:

1. Übersteigt das durchschnittliche Gehalt das reguläre Gehalt, werden Reisekostenzuschüsse in Höhe des durchschnittlichen Gehalts gewährt;
2. Liegt der Durchschnittsverdienst unter dem Tageslohn, erlauben die örtlichen Vorschriften (Gesetze) der meisten Organisationen die Zahlung von Zusatzzahlungen, um eine Verletzung der Arbeitnehmerrechte zu vermeiden.

In der Praxis kommt es sehr häufig vor, dass eine Person ihre Wochenenden auf einer Geschäftsreise verbringen muss:

1. Direkte Ausübung offizieller Aufgaben;
2. Auf dem Weg zu Ihrem Ziel oder auf der Heimreise.

Für einen solchen Fall sieht das Gesetz Regelungen vor, die folgende Vergütungsmöglichkeiten vorsehen:

• Doppelte Bezahlung;
• Einmalzahlung mit Gewährung von Freizeit bei Ankunft am Arbeitsplatz.

Auf die umstrittene Frage nach der Vergütung späterer Dienstreisen eines Arbeitnehmers, der „doppelt entlohnt“ wurde, gibt es derzeit keine eindeutige Antwort. Eine inoffizielle Interpretation aus Regierungsquellen fordert, Doppelzahlungen für Dienstreisen im Zeitraum der Berechnung des Durchschnittsgehalts nicht zu berücksichtigen.

Wie werden Reisekostenzuschüsse gezahlt – Berechnung des Tagegeldes

Die Zahlung von Taggeldern wird größtenteils durch Tarifverträge oder andere lokale Gesetze juristischer Personen geregelt. Und die Hauptbeschränkung für den Arbeitgeber bei der Bestimmung der Höhe solcher Zahlungen ist die Erhebung der Einkommensteuer (NDFL) auf Beträge, die die Grenze überschreiten. Gemäß diesem Kriterium beträgt die Höhe des täglichen Entgelts für entsandte Arbeitnehmer in den meisten Unternehmen nicht mehr 700 Rubel.— die Höhe des Tagegeldes für eine Geschäftsreise im Jahr 2019 in Russland und 2.500 RUB. - auf einer Geschäftsreise ins Ausland.

Wie bereits erwähnt, gehört zu den Besonderheiten einer eintägigen Geschäftsreise in den meisten Fällen die Ankunft zu Hause am Abreisetag. Mit den täglichen Zahlungen sollen die Kosten des Arbeitnehmers erstattet werden, die ihm durch einen rund um die Uhr dauernden Aufenthalt außerhalb seines Zuhauses in einer ausländischen Siedlung entstehen. In diesem Zusammenhang unterliegen die täglichen Zahlungen für eine eintägige Geschäftsreise der Einkommensteuer. Die einzige Ausnahme von dieser Regelung bilden eintägige Dienstreisen, für die der Arbeitnehmer die Hälfte des von der Organisation festgelegten Tagesentgelts erhält.

Wichtige Merkmale dieser Art von Reisekostenzuschuss sind:

• das Fehlen einer gesetzlichen Verpflichtung zum Nachweis der Ausgaben eines Geschäftsreisenden;
• Ansammlung von Tagegeldern für jeden Tag der Geschäftsreise, einschließlich Feiertagen und Wochenenden.

Bei der Berechnung der Tagegelder für die Bezahlung von Auslandsdienstreisen gibt es einige Besonderheiten:

1. Taggelder werden in Fremdwährung zu dem zum Zeitpunkt der Geldausgabe geltenden Kurs ausgegeben;
2. Es empfiehlt sich, für den letzten Tag einer Auslandsdienstreise ein Tagegeld in der für Inlandsreisen festgelegten Höhe (700 Rubel) zu zahlen, das mit dem Grenzübertritt zur Russischen Föderation an diesem Tag verbunden ist (Steuerbehörden, wenn solche Empfehlungen abgegeben werden). siehe Ziffer 18 der Geschäftsreiseordnung).

Einige Unternehmen praktizieren die Bezahlung der Mahlzeiten des Reisenden in voller Höhe statt einer Tagespauschale.

Berechnung der Reisekostenpauschalen mit ausgeschlossenen Tagen

Beispiel:

Das Gehalt eines Arbeitnehmers vom 1. Juni 2018 bis 31. Mai 2019 beträgt 5.000 Rubel. Ab dem 1. Juni 2018 nimmt der Arbeitnehmer 28 Tage Urlaub. Der Arbeitnehmer war 10 Kalendertage lang krank – vom 14. bis 23. März (im März 31 Tage, davon 21 gearbeitet) des Jahres 2017, einschließlich.

Geschäftsreisen= Gehalt: 29,4 Tage. *(M + (29,4 Tage: Kdn1 * Kotr1) * D

Geschäftsreisen= Gehalt [für 12 Monate. 5000*12=60 000]: Tage *(M + 29,4 Tage: Kdn1 * Kotr1 * D)= 4.893,45 Rubel.

• D – Anzahl der Kalendertage Urlaub.

• M ist die Anzahl der voll geleisteten Arbeitsmonate im Abrechnungszeitraum;
• • Kdn1 – die Anzahl der Kalendertage in Monaten, die nicht vollständig gearbeitet wurden;
  • Cotr1 – die Anzahl der Kalendertage in „unvollständigen“ Monaten, die auf die geleistete Arbeitszeit entfallen.

Bezahlung von Dienstreisen – Auslagenerstattung

Der Ersatz der Auslagen, die einer Person im Zusammenhang mit ihrem Aufenthalt auf einer Geschäftsreise entstehen, richtet sich ebenfalls nach den örtlichen Vorschriften der juristischen Person, ist jedoch durch die Notwendigkeit der Zahlung der Einkommensteuer begrenzt. Somit unterliegen folgende Arten von Reisekosten nicht der Besteuerung und Versicherung:

• Für Reisen (einschließlich Freigepäck);
• Zur Vermietung von Wohnungen;
• Für Kommunikationsdienste;
• Für internationale Pässe und Visa;
• Zum Geldwechsel.

Gleichzeitig sind die Kosten für die Wohnungsmiete mit einer bestimmten Obergrenze ihres Tagessatzes von der Steuer befreit:

• 700 Rubel.– für Geschäftsreisen innerhalb der Russischen Föderation;
• 2.500 Rubel.- für Geschäftsreisen ins Ausland.

Eine wichtige Regel für die Befreiung der aufgeführten Ausgaben von der Einkommensteuer ist deren Nachweis. Als Belege gelten:

1. Reiseticket, Papierausdruck eines elektronischen Reisedokuments, Bordkarte, Kassenbeleg aus einem Taxi, Dokumentation zur Bestätigung der Nutzung persönlicher Verkehrsmittel – zur Bestätigung der Reisekosten;
2. Eine Rechnung oder Quittung eines Hotels, Mietvertrag, Verträge, Rechnungen, Schecks zur Bezahlung von Immobiliendienstleistungen – zur Bestätigung der Lebenshaltungskosten;
3. Rechnungen für die Bezahlung von Kommunikationsdiensten, Telefonlisten, Gepäckkontrolle – zur Bestätigung anderer Ausgaben.

Lokale Vorschriften der arbeitgebenden Organisation können andere Arten von Reisekosten und deren Einschränkungen sowie sogar die Zahlung von Kosten ohne Vorlage von Belegen vorsehen.

Abschließend stellen wir fest, dass jeder Verstoß gegen die Rechte und Interessen eines Mitarbeiters, einschließlich einer fehlerhaften Berechnung der Reisekostenvergütung, von ihm vor Gericht angefochten werden kann. Antworten auf weitere Fragen zum Thema finden Sie beispielsweise auch auf unserer Website.