Arbeitsplan des Personalinspektors. Umfassender Aktionsplan für die Arbeit mit Personal. Berufsausbildungsprogramme

Darüber hinaus gehört es zu den Aufgaben der Personalabteilung, den Personalmarkt zu erforschen (Gehaltsniveau, Arbeitsmarkt, Sozialprogramme), um bei der Personalrekrutierung eine Wettbewerbsposition sicherzustellen.

• Fortbildung und Personalentwicklung

Der Personalleiter muss den Schulungsbedarf im gesamten Team oder bei einzelnen Mitarbeitern rechtzeitig erkennen. Basierend auf diesen Bedürfnissen muss ein Mitarbeiterentwicklungsplan entwickelt und geeignete Schulungsmethoden ausgewählt werden. Die Personalabteilung sollte mit Schulungszentren interagieren, bestehende Schulungsprogramme recherchieren und diejenigen auswählen, die für eine bestimmte Situation geeignet sind. Darüber hinaus ist die Personalabteilung für die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter verantwortlich.

Arbeitsplan für HR-Spezialisten

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation);

• Erstellung eines Urlaubsplans für das nächste Jahr (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Entwicklung lokaler Vorschriften (Artikel 40, 86, 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Führung eines Stundenzettels (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Abrechnung von Arbeiten außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten (Artikel 97, 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Garantien für den Arbeitnehmer im Falle einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit (Artikel 183 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Garantien und Entschädigungen für Arbeitnehmer, die vom Arbeitgeber zur Ausbildung zur Fortbildung entsandt werden (Artikel 187 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Ausarbeitung schriftlicher Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung der Arbeitnehmer (Artikel 244, 245 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Durchführung ärztlicher Untersuchungen von Arbeitnehmern (Art.

Erstellung eines Einsatzplans für die Arbeit mit dem Personal im Unternehmen

In einer sich dynamisch entwickelnden Organisation ist es notwendig, die aktuellen Aktivitäten der Abteilungen entsprechend der Gesamtstrategie so zu planen, dass sie auf eine erfolgreiche Lösung aktueller Probleme abzielen. Gleichzeitig lohnt es sich, eine Analyse der Aktivitäten des vergangenen Jahres durchzuführen: Überdenken Sie alle Mängel, Probleme und machen Sie Verbesserungsvorschläge in allen Bereichen der Personalarbeit. Eine Liste zukünftiger Ereignisse kann für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden – Monat, Quartal, Jahr.
Herkömmlicherweise lässt sich der Prozess der Erarbeitung operativer Maßnahmen durch die Personalabteilung in drei Phasen unterteilen. Im ersten Schritt müssen folgende statistische Daten erhoben werden: die ständige Zusammensetzung und Struktur des Personals, Zeitverluste durch Ausfallzeiten, Fehlzeiten und Krankheit, die Höhe der Personalfluktuation, die Anzahl der Arbeitsschichten, Informationen vom Durchschnittsgehalt und dem bereitgestellten Sozialpaket.

Aktionsplan der Personalabteilung

Die mit der Personalmobilität verbundenen wirtschaftlichen Verluste werden auf Basis aktueller Meldedaten und spezieller Erhebungen ermittelt. Sie bestehen aus Verlusten durch Störungen der Teamstabilität, der Arbeitsdisziplin, Verlusten durch erhöhte Mängel und direkten Arbeitszeitverlusten. Die Methode zur Berechnung ihres Wertes wird im Folgenden erläutert. Statistiken charakterisieren die Personalbewegungen mit relativen und absoluten Indikatoren für Fluktuation und Fluktuation.

Absolute Indikatoren für die Personalbewegung sind der Eintritts- und der Abgangsumsatz. Bei der Zulassungsfluktuation handelt es sich um die Zahl der Personen, die nach dem Abschluss von Bildungseinrichtungen, durch organisatorische Rekrutierung, durch Versetzung von anderen Organisationen, durch Verteilung, durch Überweisung von Arbeitsbehörden, auf Einladung der Organisation selbst, sowie durch die Absolvierung einer praktischen Ausbildung in eine Arbeit aufgenommen werden.

Jährlicher Aktionsplan der Personalabteilung

Gewünschtes Gehaltsniveau 2 Fehlen eines festen Arbeitsplans, umfangreiche Überstunden, technischer Zustand der Fahrzeuge 1 Ungünstige Arbeitsbedingungen (alte Ausrüstung, hohe Anforderungen an die Arbeitsdisziplin, Berücksichtigung von Ausfall- und Reparaturzeiten) 1 Alkoholkonsum 3 Schweißer 48 15 10 5 Geringes Ist Qualifikationen 2 Unrhythmie bei der Arbeit, unklare Arbeitsaufgaben, ständige Änderungen der Arbeitsaufgaben 2 Diskrepanz zwischen realem Einkommen und Erwartungen (es besteht keine Möglichkeit, ein hohes stabiles Einkommen zu haben) 1 Lebensbedingungen am Arbeitsplatz (Dusche, Warmwasser, Mahlzeiten) 4 Elektriker ( Elektriker) 10 5 3 2 Gehalt (Stabilität, die Möglichkeit, das gewünschte Gehalt zu erhalten) 1 Wohnortwechsel 1 Inkonsistenz der täglichen Aufgaben, unregelmäßiger Arbeitsplan, Gehaltsniveau 1 Gehaltsniveau 5 Elektromeister 9 3 2 2 Inkonsistenz mit der tatsächlichen Kompetenzen mit den erforderlichen.

Planen Sie ein Personin einer Organisation

Erhöhte Personalfluktuation, egal aus welchem ​​Grund, verringert die Besetzung von Arbeitsplätzen mit Künstlern, die Effektivität der Ausbildungskosten, lenkt hochqualifizierte Fachkräfte von ihren Aufgaben ab, die gezwungen sind, Neuankömmlingen zu helfen, verschlechtert das moralische und psychologische Klima und verringert die Arbeitsproduktivität dieser diejenigen, die den Abgang planen, und dadurch wirtschaftliche Verluste verursachen. In einem mobilen Team ist die Arbeitseffizienz aufgrund des Fehlens etablierter Normen, der notwendigen gegenseitigen Anforderungen und der Unvorhersehbarkeit der Reaktionen auf das Management geringer Einflüsse. Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen der Verweildauer einer Person in einer Organisation und den Ergebnissen ihrer Arbeit, denn wenn sie über viel Erfahrung verfügt, kennt sie die Feinheiten des Arbeitsplatzes besser und zeigt daher höhere Leistungen.

Herausforderungen für die Personalabteilung des Unternehmens

Es umfasst Aktivitäten zur Umsetzung der Personalstrategie des Unternehmens in den folgenden Bereichen:

• Organisatorische Gestaltung und Steuerung der Interaktionen zwischen Unternehmensabteilungen;
• Personaldokumentenfluss und Pflege der obligatorischen Personaldokumentation;
• Personalbeurteilung und Entwicklung von Kompetenzen sowie Steigerung der Leistung wichtiger Mitarbeiter;
• Verwaltung von Prämien, Vergütungen und Vorteilen;
• Suche und Auswahl von Personal;
• Anpassung und Kontrolle der Probezeit;
• Schulung, Personalentwicklung und Bildung einer Personalreserve;
• Interne Kommunikation.

Eine effektive Planung des Personalmanagements (Personalmanagementpraktiken) ist ohne wirksame Kontrolle nicht möglich. Dies gilt uneingeschränkt für den Arbeitsplan der Personalabteilung.

Im ersten Schritt müssen folgende statistische Daten erhoben werden: die ständige Zusammensetzung und Struktur des Personals, Zeitverluste durch Ausfallzeiten, Fehlzeiten und Krankheit, die Höhe der Personalfluktuation, die Anzahl der Arbeitsschichten, Informationen vom Durchschnittsgehalt und dem bereitgestellten Sozialpaket. In der zweiten Phase wird ein Aktionsplan erstellt, der eine Liste von Aktivitäten zur Erreichung jedes angestrebten Ziels sowie die Definition von Fristen (vorzugsweise unter Angabe des genauen Datums – Datum und Monat), Zwischenergebnisse und eingesetzte Ressourcen enthalten sollte. Gleichzeitig empfiehlt es sich, Aufzeichnungen über die notwendigen organisatorischen Ressourcen – personell, materiell und finanziell – zu führen. Bei der Entwicklung eines langfristigen Aktionsplans für die Personalabteilung müssen Aufgaben berücksichtigt werden, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen, nämlich:

• zwingender Abschluss von Arbeitsverträgen (Art.

Aktionsplan der Personalabteilung

Wichtig

Bis 20.12. Buchhaltung, Leiter der Struktureinheiten 2. Ausfüllen und Einreichen der Stundenzettel für den Monat 01.-03.12. Leiter der Struktureinheiten 3.

Die Info

Erstellen Sie einen Bericht für 2007 und einen Arbeitsplan für 2011 für die militärische Registrierung. Bis 20.12. OK 5. Erstellen und übermitteln Sie eine aktualisierte Liste der Mitarbeiter der Organisation, die neue obligatorische Krankenversicherungspolicen erhalten sollen. 2.12. OK 6.

Beispiel für einen Arbeitsplan der Personalabteilung

Arbeitspläne der Personalabteilung, Arbeitsplanung. Dokumente des Personaldienstes * örtliche Vorschriften, das Verfahren für Entwicklung und Annahme * Besetzungstabelle * Urlaubsplan * Urlaubsplan für das nächste Jahr - Dezember-Ausgaben, es ist noch Zeit, sie fertigzustellen! Bis zu 3. 0. 1. 2OK1. Arbeiten mit den Medien. zur Personalauswahl. Arbeitsvermittlung, Personalauswahl, Stellenangebot, Beruf, Arbeitsamt, Baltika 1.

Komponieren und. den Arbeitsplan genehmigen. OK für den Monat Januar. Es sollte eine Analyse der Arbeit der Vertriebsabteilung durchgeführt werden. Sie müssen 1,5 bis 2 Monate vor dem neuen Geschäftsjahr des Unternehmens einen jährlichen Umsatzplan erstellen.

OK1. 6. Verfassen und. OK, seit dem 2. Januar, 1 Jahr. Bis 2. 8. 1. 2OK1. Vorbereiten. Schätzung dessen, was benötigt wird. OK und Bildung. Arbeitsplan für die Personalabteilung HR-Strategie.

Aufmerksamkeit

Unterstellt einem Inspektor der Personalabteilung und einem Personalvermittler. Der Abteilungsinspektor ist also ein sehr kompetenter Fachmann.

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Personalbewegungen und ihre Analyse Tatsächlich ist Personal nichts Eingefrorenes: Es ist aufgrund der Einstellung einiger und der Entlassung anderer Arbeitnehmer in ständiger Bewegung. Der Prozess der Aktualisierung eines Teams infolge des Abgangs einiger seiner Mitglieder und der Ankunft neuer Mitglieder wird als Personalfluktuation (Fluktuation) bezeichnet.
Der Ruhestand kann aus objektiven und subjektiven Gründen erfolgen, darunter: biologische (Verschlechterung des Gesundheitszustands), Produktion (Personalabbau aufgrund komplexer Mechanisierung und Automatisierung), soziale (Annäherung des Rentenalters), persönliche (familiäre Umstände), staatliche (Einberufung). Militärdienst). Der Grad der Personalmobilität wird durch folgende Faktoren bestimmt: 1. Die Notwendigkeit, den Arbeitsplatz zu wechseln, beispielsweise bestimmt durch Unzufriedenheit mit Löhnen, Arbeitsbedingungen und -bedingungen sowie dem Klima.2.

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Bereiten Sie eine Unterrichtsstunde mit mittleren Führungskräften zum Thema „Organisation der persönlichen täglichen Aktivitäten des Abteilungsleiters“ vor und führen Sie diese mit einer Analyse der Arbeitspläne für Tag und Monat durch. 08.12 Leiter von Struktureinheiten 8. Analyse der Arbeit an der Rezeption und Anpassung neuer Mitarbeiter 22.12 Leiter von Struktureinheiten 9.

Vorbereitung und Durchführung eines Seminars mit den Leitern aller Strukturbereiche zu den Ergebnissen der Personalarbeit im Jahr 2010 und Erstellung eines Businessplans für 2011 im Schwerpunktbereich der Abteilungstätigkeit – Besetzung mit qualifiziertem Personal (Suche und Auswahl von neue Mitarbeiter, Ausbildung der Personalreserve und Karriereplanung) Bis 24.12 Leiter von Struktureinheiten 10. Analyse der Gründe für die Entlassung von Mitarbeitern der Organisation 27.12 Leiter von Struktureinheiten 11.

Einführung

Jahresplan für die interne Prüfung des Qualitätssystems. Die Einstellungsverfahren werden verbessert, weil Der Leiter der Finanzabteilung befasst sich ausschließlich mit Finanzthemen. Informationen zur Kapitalfinanzierung und laufenden Reparaturen städtischer Schulen. Beispielarbeitsplan der Personalabteilung für das Jahr. Methodik zur Erstellung des Finanz- und Investitionsplans einer Organisation für das geplante Jahr.

In den Übersichtsplänen sind die Fristen für die Erstellung von Buchhaltungs- (Finanz-), Steuer- und Statistikberichten angegeben. Musterformular für einen Beschaffungsplan und Zeitplan für das Jahr. Muster-Abteilungsarbeitsplan für das Jahr.

Unternehmensorganisation in verschiedenen Bereichen von A bis Z (Empfehlungen, Mini-Businesspläne, Berechnungen, Trends zum Thema: Businessplan für einen Schönheitssalon). Zuordnung der Funktionen zur Abteilung, Nr. Titel: Aktionsplan der Personalabteilung

Entlassung gemäß Artikel. Wie und wofür kann ein Mitarbeiter entlassen werden?

Die mit der Personalmobilität verbundenen wirtschaftlichen Verluste werden auf Basis aktueller Meldedaten und spezieller Erhebungen ermittelt. Sie bestehen aus Verlusten durch Störungen der Teamstabilität, der Arbeitsdisziplin, Verlusten durch erhöhte Mängel und direkten Arbeitszeitverlusten.

Die Methode zur Berechnung ihres Wertes wird im Folgenden erläutert. Statistiken charakterisieren die Personalbewegungen mit relativen und absoluten Indikatoren für Fluktuation und Fluktuation. Absolute Indikatoren für die Personalbewegung sind der Eintritts- und der Abgangsumsatz. Bei der Zulassungsfluktuation handelt es sich um die Zahl der Personen, die nach dem Abschluss von Bildungseinrichtungen, durch organisatorische Rekrutierung, durch Versetzung von anderen Organisationen, durch Verteilung, durch Überweisung von Arbeitsbehörden, auf Einladung der Organisation selbst, sowie durch die Absolvierung einer praktischen Ausbildung in eine Arbeit aufgenommen werden.

Im ersten Schritt müssen folgende statistische Daten erhoben werden: die ständige Zusammensetzung und Struktur des Personals, Zeitverluste durch Ausfallzeiten, Fehlzeiten und Krankheit, die Höhe der Personalfluktuation, die Anzahl der Arbeitsschichten, Informationen vom Durchschnittsgehalt und dem bereitgestellten Sozialpaket. In der zweiten Phase wird ein Aktionsplan erstellt, der eine Liste von Aktivitäten zur Erreichung jedes angestrebten Ziels sowie die Definition von Fristen (vorzugsweise unter Angabe des genauen Datums – Datum und Monat), Zwischenergebnisse und eingesetzte Ressourcen enthalten sollte. Gleichzeitig empfiehlt es sich, Aufzeichnungen über die notwendigen organisatorischen Ressourcen – personell, materiell und finanziell – zu führen. Bei der Entwicklung eines langfristigen Aktionsplans für die Personalabteilung müssen Aufgaben berücksichtigt werden, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen, nämlich:

• zwingender Abschluss von Arbeitsverträgen (Art.

Aktionsplan der Personalabteilung

Bereiten Sie eine Unterrichtsstunde mit mittleren Führungskräften zum Thema „Organisation der persönlichen täglichen Aktivitäten des Abteilungsleiters“ vor und führen Sie diese mit einer Analyse der Arbeitspläne für Tag und Monat durch. 08.12 Leiter von Struktureinheiten 8. Analyse der Arbeit an der Rezeption und Anpassung neuer Mitarbeiter 22.12 Leiter von Struktureinheiten 9.
Vorbereitung und Durchführung eines Seminars mit den Leitern aller Strukturbereiche zu den Ergebnissen der Personalarbeit im Jahr 2010 und Erstellung eines Businessplans für 2011 im Schwerpunktbereich der Abteilungstätigkeit – Besetzung mit qualifiziertem Personal (Suche und Auswahl von neue Mitarbeiter, Ausbildung der Personalreserve und Karriereplanung) Bis 24.12 Leiter von Struktureinheiten 10. Analyse der Gründe für die Entlassung von Mitarbeitern der Organisation 27.12 Leiter von Struktureinheiten 11.

Arbeitsplan der Personalabteilung für 2016.

Erhöhte Personalfluktuation, egal aus welchem ​​Grund, verringert die Besetzung von Arbeitsplätzen mit Künstlern, die Effektivität der Ausbildungskosten, lenkt hochqualifizierte Fachkräfte von ihren Aufgaben ab, die gezwungen sind, Neuankömmlingen zu helfen, verschlechtert das moralische und psychologische Klima und verringert die Arbeitsproduktivität dieser diejenigen, die den Abgang planen, und dadurch wirtschaftliche Verluste verursachen. In einem mobilen Team ist die Arbeitseffizienz aufgrund des Fehlens etablierter Normen, der notwendigen gegenseitigen Anforderungen und der Unvorhersehbarkeit der Reaktionen auf das Management geringer Einflüsse. Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen der Verweildauer einer Person in einer Organisation und den Ergebnissen ihrer Arbeit, denn wenn sie über viel Erfahrung verfügt, kennt sie die Feinheiten des Arbeitsplatzes besser und zeigt daher höhere Leistungen.

Russische Wirtschaftsuniversität, benannt nach G.V. Plechanow

Bis 20.12. Buchhaltung, Leiter der Struktureinheiten 2. Ausfüllen und Einreichen der Stundenzettel für den Monat 01.-03.12. Leiter der Struktureinheiten 3.

Erstellung und Genehmigung des OK-Arbeitsplans für 2011. Bis 24.12. Generaldirektor (Haupt- und Schwerpunktbereiche angeben) 4.

Erstellen Sie einen Bericht für 2007 und einen Arbeitsplan für 2011 für die militärische Registrierung. Bis 20.12. OK 5. Erstellen und übermitteln Sie eine aktualisierte Liste der Mitarbeiter der Organisation, die neue obligatorische Krankenversicherungspolicen erhalten sollen. 2.12. OK 6.
Gespräche mit Abteilungsleitern und Unterstützung bei der Arbeit mit dem Personal. 03.1208.1210.1214.1216.1221.1223.12 Ivanov S.Yu.Vorobtsov D.A.Egorov V.S.Petrov A.I.Kuzmin N.Yu.Akatyev I.A.Reva D.V. 7.

Jährlicher Aktionsplan der Personalabteilung

Geringe Arbeitsproduktivität 12 Automechaniker 4 2 1 1 Arbeitsbedingungen, Alkoholkonsum GESAMT: 217 66 33 FAZIT: Die Hauptgründe für Personalfluktuation: 1) Unrhythmische (Notfall-)Arbeitsweise, die zu Überlastung führt, die Notwendigkeit, am Wochenende zu arbeiten, Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten. 2) Große Verarbeitung, schwierige Arbeitsbedingungen. 3) Ziele und Aufgaben sind nicht klar festgelegt und es gibt keine ständige Überwachung ihrer Umsetzung sowie eine Bewertung der Arbeit des Auszubildenden am Ende des Arbeitstages oder der Probezeit. 4) Geringe tatsächliche Qualifikation und infolgedessen Unfähigkeit, die erforderlichen Funktionen auszuführen. 5) Eine gründliche Analyse der Arbeitsaufträge, Standards und Lohnsätze ist erforderlich. 6) Diskrepanz zwischen realem Einkommen und erwartetem Einkommen (in dieser Betriebsart). 7) Alkohol trinken.

Arbeitsplan der Personalabteilung für das Jahresmuster

Gewünschtes Gehaltsniveau 2 Fehlen eines festen Arbeitsplans, umfangreiche Überstunden, technischer Zustand der Fahrzeuge 1 Ungünstige Arbeitsbedingungen (alte Ausrüstung, hohe Anforderungen an die Arbeitsdisziplin, Berücksichtigung von Ausfall- und Reparaturzeiten) 1 Alkoholkonsum 3 Schweißer 48 15 10 5 Geringes Ist Qualifikationen 2 Unrhythmie bei der Arbeit, unklare Arbeitsaufgaben, ständige Änderungen der Arbeitsaufgaben 2 Diskrepanz zwischen realem Einkommen und Erwartungen (es besteht keine Möglichkeit, ein hohes stabiles Einkommen zu haben) 1 Lebensbedingungen am Arbeitsplatz (Dusche, Warmwasser, Mahlzeiten) 4 Elektriker ( Elektriker) 10 5 3 2 Gehalt (Stabilität, die Möglichkeit, das gewünschte Gehalt zu erhalten) 1 Wohnortwechsel 1 Inkonsistenz der täglichen Aufgaben, unregelmäßiger Arbeitsplan, Gehaltsniveau 1 Gehaltsniveau 5 Elektromeister 9 3 2 2 Inkonsistenz mit der tatsächlichen Kompetenzen mit den erforderlichen.

Arbeitsplan der Personalabteilung für das Jahr

Wichtig

Die Altersstruktur des Personals wird durch den Anteil der Personen entsprechenden Alters an der Gesamtzahl charakterisiert. Bei der Untersuchung der Alterszusammensetzung werden folgende Gruppierungen verwendet: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30 -34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65 Jahre und älter Die Struktur des Personals nach Dienstalter kann auf zwei Arten betrachtet werden: in Bezug auf Gesamtdienstzeit und Dienstzeit in einer bestimmten Organisation Das Niveau der Arbeitsproduktivität steht in direktem Zusammenhang mit der Gesamterfahrung. Die Gesamtdienstzeit wird in folgende Zeiträume eingeteilt: bis 16 Jahre, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 Jahre und mehr Berufserfahrung in dieser Organisation zeichnet sich durch die Bindung von Personal aus.

Arbeitsplan der Personalabteilung für das Jahr

• Abrechnung von Arbeiten außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten (Artikel 97, 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Garantien für den Arbeitnehmer im Falle einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit (Artikel 183 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Garantien und Entschädigungen für Arbeitnehmer, die vom Arbeitgeber zur Ausbildung zur Fortbildung entsandt werden (Artikel 187 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Ausarbeitung schriftlicher Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung der Arbeitnehmer (Artikel 244, 245 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Durchführung ärztlicher Untersuchungen von Arbeitnehmern (Artikel 69, 185, 213, 266 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Arbeitsplan der Personalabteilung für 2014

In einer sich dynamisch entwickelnden Organisation ist es notwendig, die aktuellen Aktivitäten der Abteilungen entsprechend der Gesamtstrategie so zu planen, dass sie auf eine erfolgreiche Lösung aktueller Probleme abzielen. Gleichzeitig lohnt es sich, eine Analyse der Aktivitäten des vergangenen Jahres durchzuführen: Überdenken Sie alle Mängel, Probleme und machen Sie Verbesserungsvorschläge in allen Bereichen der Personalarbeit.

Eine Liste zukünftiger Ereignisse kann für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden – Monat, Quartal, Jahr. Herkömmlicherweise lässt sich der Prozess der Erarbeitung operativer Maßnahmen durch die Personalabteilung in drei Phasen unterteilen.

Ungefährer Arbeitsplan der Personalabteilung für das Jahr

Aufmerksamkeit

Personalbewegungen und ihre Analyse Tatsächlich ist Personal nichts Eingefrorenes: Es ist aufgrund der Einstellung einiger und der Entlassung anderer Arbeitnehmer in ständiger Bewegung. Der Prozess der Aktualisierung eines Teams infolge des Abgangs einiger seiner Mitglieder und der Ankunft neuer Mitglieder wird als Personalfluktuation (Fluktuation) bezeichnet.

Die Notwendigkeit, den Arbeitsplatz zu wechseln, wird beispielsweise durch Unzufriedenheit mit Löhnen, Arbeitsbedingungen und -bedingungen sowie dem Klima bestimmt.2.

Arbeitsplan der Personalabteilung für 2016

Die mit der Personalmobilität verbundenen wirtschaftlichen Verluste werden auf Basis aktueller Meldedaten und spezieller Erhebungen ermittelt. Sie bestehen aus Verlusten durch Störungen der Teamstabilität, der Arbeitsdisziplin, Verlusten durch erhöhte Mängel und direkten Arbeitszeitverlusten.

Die Methode zur Berechnung ihres Wertes wird im Folgenden erläutert. Statistiken charakterisieren die Personalbewegungen mit relativen und absoluten Indikatoren für Fluktuation und Fluktuation. Absolute Indikatoren für die Personalbewegung sind der Eintritts- und der Abgangsumsatz.

Bei der Zulassungsfluktuation handelt es sich um die Zahl der Personen, die nach dem Abschluss von Bildungseinrichtungen, durch organisatorische Rekrutierung, durch Versetzung von anderen Organisationen, durch Verteilung, durch Überweisung von Arbeitsbehörden, auf Einladung der Organisation selbst, sowie durch die Absolvierung einer praktischen Ausbildung in eine Arbeit aufgenommen werden.

Arbeitsplan des Leiters der Personalabteilung für das Jahr

Es ist auch zu bedenken, dass Inhalt und Struktur der Personalplanung maßgeblich vom Arbeitsmarkt, der wirtschaftlichen Lage und der Nachfrage nach hergestellten Produkten und Dienstleistungen beeinflusst werden. Die dritte Phase ist die letzte und umfasst die Genehmigung und Koordinierung des Personalplans sowie die Unterstützung der strategischen Ausrichtung der Organisation und die systematische Überwachung der Umsetzung der Aktivitäten im Laufe des Jahres.

Im Anhang wird der Organisationsplan der Personalabteilung für das erste Quartal vorgestellt, der Bereiche der Personalaktivitäten wie Auswahl und Anpassung neuer Mitarbeiter, Personalaktenverwaltung, Arbeit mit der Militärregistrierungstabelle, Entwicklung und Schulung sowie Vorbereitung von abdeckt Dokumente zur Archivierung usw. d. Am Ende des Berichtszeitraums (in diesem Fall das erste Quartal) wird in der Spalte „Abschlussnote“ eine Bewertung der Wirksamkeit jeder Aktivität in Prozent (25, 50, 75, 100 %) eingetragen.

In einer sich dynamisch entwickelnden Organisation ist es notwendig, die aktuellen Aktivitäten der Abteilungen entsprechend der Gesamtstrategie so zu planen, dass sie auf eine erfolgreiche Lösung aktueller Probleme abzielen. Gleichzeitig lohnt es sich, eine Analyse der Aktivitäten des vergangenen Jahres durchzuführen: Überdenken Sie alle Mängel, Probleme und machen Sie Verbesserungsvorschläge in allen Bereichen der Personalarbeit. Eine Liste zukünftiger Ereignisse kann für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden – Monat, Quartal, Jahr.

Herkömmlicherweise lässt sich der Prozess der Erarbeitung operativer Maßnahmen durch die Personalabteilung in drei Phasen unterteilen. Im ersten Schritt müssen folgende statistische Daten erhoben werden: die ständige Zusammensetzung und Struktur des Personals, Zeitverluste durch Ausfallzeiten, Fehlzeiten und Krankheit, die Höhe der Personalfluktuation, die Anzahl der Arbeitsschichten, Informationen vom Durchschnittsgehalt und dem bereitgestellten Sozialpaket.

In der zweiten Phase wird ein Aktionsplan erstellt, der eine Liste von Aktivitäten zur Erreichung jedes angestrebten Ziels sowie die Definition von Fristen (vorzugsweise unter Angabe des genauen Datums – Datum und Monat), Zwischenergebnisse und eingesetzte Ressourcen enthalten sollte. Gleichzeitig empfiehlt es sich, Aufzeichnungen über die notwendigen organisatorischen Ressourcen – personell, materiell und finanziell – zu führen. Bei der Entwicklung eines langfristigen Aktionsplans für die Personalabteilung müssen Aufgaben berücksichtigt werden, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen, nämlich:

• obligatorischer Abschluss von Arbeitsverträgen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Erstellung eines Urlaubsplans für das nächste Jahr (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Entwicklung lokaler Vorschriften (Artikel 40, 86, 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Führung eines Stundenzettels (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Abrechnung von Arbeiten außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten (Artikel 97, 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Garantien für den Arbeitnehmer im Falle einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit (Artikel 183 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Garantien und Entschädigungen für Arbeitnehmer, die vom Arbeitgeber zur Ausbildung zur Fortbildung entsandt werden (Artikel 187 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Ausarbeitung schriftlicher Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung der Arbeitnehmer (Artikel 244, 245 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Durchführung ärztlicher Untersuchungen von Arbeitnehmern (Artikel 69, 185, 213, 266 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Einige Veranstaltungen können in jedem Monat des Kalenderjahres geplant werden, zum Beispiel die Überprüfung der Verfügbarkeit von Dokumenten in einer Personalakte, Schulungen oder die Entwicklung lokaler Vorschriften der Organisation. Aufgrund möglicher Zeitknappheit in diesem Zeitraum ist es jedoch besser, sie nicht auf Dezember zu verschieben. Abteilungsleiter sollten die ihnen unterstellten Mitarbeiter in die Entwicklung eines detaillierten Projekts einbeziehen. Es ist bekannt, dass der Mitarbeiter, wenn seine Rolle nicht auf Passiv reduziert wird, tiefer in das Problem eintaucht, bereit ist, die fundierten Schlussfolgerungen und Empfehlungen der Führungskraft zu akzeptieren und auch mehr Sorgfalt in die Erreichung der angestrebten Ziele investiert . Es ist auch zu bedenken, dass Inhalt und Struktur der Personalplanung maßgeblich vom Arbeitsmarkt, der wirtschaftlichen Lage und der Nachfrage nach hergestellten Produkten und Dienstleistungen beeinflusst werden.

Die dritte Phase ist die letzte und umfasst die Genehmigung und Koordinierung des Personalplans sowie die Unterstützung der strategischen Ausrichtung der Organisation und die systematische Überwachung der Umsetzung der Aktivitäten im Laufe des Jahres.

Im Anhang wird der Organisationsplan der Personalabteilung für das erste Quartal vorgestellt, der Bereiche der Personalaktivitäten wie Auswahl und Anpassung neuer Mitarbeiter, Personalaktenverwaltung, Arbeit mit der Militärregistrierungstabelle, Entwicklung und Schulung sowie Vorbereitung von abdeckt Dokumente zur Archivierung usw. d. Am Ende des Berichtszeitraums (in diesem Fall das erste Quartal) wird in der Spalte „Abschlussnote“ eine Bewertung der Wirksamkeit jeder Aktivität in Prozent (25, 50, 75, 100 %) eingetragen. Basierend auf einer solchen Analyse wird es möglich sein, Maßnahmen im nächsten Berichtszeitraum anzupassen und zu stabilisieren.

Die Personalplanung ist nur dann voll wirksam, wenn sie im Einklang mit dem gesamten Arbeitsprozess in der Organisation steht. In diesem Fall ist die positive Wirkung offensichtlich.

• Die Einstellungsverfahren werden verbessert, weil Planung ist eine Informationsquelle über den Personalbedarf der Organisation. Dadurch können Sie Kosten minimieren und Krisensituationen im Zusammenhang mit Arbeitskräftemangel vermeiden.
• Der Personaleinsatz wird optimiert, da durch die Ausweitung der Arbeitsverantwortung und die Neuorganisation der Produktionsprozesse auf Basis neuer Technologien ungenutzte Potenziale der Arbeitskräfte freigelegt werden.
• Durch eine sorgfältige Entwicklung der Aus- und Weiterbildung des Personals können wir die erforderliche Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen und Ergebnisse mit den geringsten Verlusten erzielen.
• Durch die durchdachte, konsequente und aktive Personalpolitik der Organisation auf dem internen und externen Arbeitsmarkt werden die gesamten Arbeitskosten gesenkt.

Anwendung

Ungefährer Aktivitätenplan der Personalabteilung für das erste Quartal

Tatyana Skorobogatova, Moskau

Gepostet am 31.10.2017

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Arbeitsplan für die Personalabteilung: Praktische Fähigkeiten zur Optimierung der Personalarbeit

Die Aktivitätsplanung ist eine zwingende Voraussetzung für die Organisation der Arbeit jeder Struktureinheit eines Unternehmens, einschließlich des Personalmanagements (Personalmanagementpraxis).

In großen Unternehmen wird die Umsetzung der Personalpolitik der Personalabteilung übertragen. Der allgemeine Arbeitsplan der Personalabteilung wird in der Regel für ein Jahr entwickelt und genehmigt und kann in vierteljährlichen oder monatlichen Plänen detailliert werden.

Der Plan spiegelt die wichtigsten Tätigkeitsbereiche der Abteilung und die Aufgaben des Personalmanagements der Personalmanagementpraxis des Unternehmens wider. Es umfasst Aktivitäten zur Umsetzung der Personalstrategie des Unternehmens in den folgenden Bereichen:

• Organisatorische Gestaltung und Steuerung der Interaktionen zwischen Unternehmensabteilungen;
• Personaldokumentenfluss und Pflege der obligatorischen Personaldokumentation;
• Personalbeurteilung und Entwicklung von Kompetenzen sowie Steigerung der Leistung wichtiger Mitarbeiter;
• Verwaltung von Prämien, Vergütungen und Vorteilen;
• Suche und Auswahl von Personal;
• Anpassung und Kontrolle der Probezeit;
• Schulung, Personalentwicklung und Bildung einer Personalreserve;
• Interne Kommunikation.

Eine effektive Planung des Personalmanagements (Personalmanagementpraktiken) ist ohne wirksame Kontrolle nicht möglich.

ARBEITSPLAN der Personalabteilung für 2016.

Dies gilt uneingeschränkt für den Arbeitsplan der Personalabteilung. Der Abteilungsleiter trägt die volle Verantwortung für die Arbeitsorganisation zur Umsetzung geplanter Aktivitäten. Er berichtet der Unternehmensleitung über den Stand der Umsetzung des Arbeitsplans der Personalabteilung, erläutert die Gründe für die Nichterfüllung der einen oder anderen geplanten Veranstaltung und macht begründete Vorschläge zu deren Ergänzung oder Änderung.

Eine Vorlage für den Arbeitsplan der Personalabteilung zur Organisation eines effektiven Personalmanagements (HR-Praktiken) im Unternehmen finden Sie im methodischen Materialpaket „HR Director’s Bag“.

Zusätzliche berufliche Bildungsprogramme (Weiterbildung) im Umfang von 16-250 Stunden.
Dokumentieren- Zertifikat des festgelegten Formulars.

Für Führungskräfte, Fachkräfte und Beamte regionaler Tourismusverwaltungen

• Fortbildung für Manager von Beherbergungsbetrieben und anderen Einrichtungen der Tourismusbranche
• Fortbildung von Reiseleitern und Reiseführer-Übersetzern zu den Besonderheiten der Arbeit unter Bedingungen von Massenveranstaltungen
• Gewährleistung der Sicherheit bei Massenveranstaltungen
• Methodische Grundlage für die Entwicklung eines regionalen Tourismusentwicklungsprogramms.
• Softwareprodukte im Design.
• Betriebswirt.
• Englisch im Tourismus.
• Spanisch im Tourismus.
• Deutsche Sprache im Tourismus.
• Entwicklung von Internetanwendungen.
• Schule für einen jungen Führer.
• Imagebildung und Branding touristischer Gebiete.
• Gestaltung regionaler touristischer Routen (Inlands- und Inbound-Tourismus).
• Management touristischer Aktivitäten in der Region: Strategie und Taktik.
• Eventtourismus als Instrument der Regionalentwicklung.
• Informationstechnologien in der öffentlichen Verwaltung.
• Computerdesigntechnologien im Bereich Service und Tourismus.
• Bildung touristischer Internetressourcen auf Basis elektronischer Kartographie: methodische und praktische Aspekte.
• Museumsmarketing.

  Entwicklung des ethnokulturellen Tourismus in die Zentren der Russischen Föderation unter Einsatz moderner Informationstechnologien.

• Bildgestaltung.
• Personalmanagement.
• Soziologie des Tourismus.
• Entwicklung des Inlands- und Incoming-Tourismus.
• Geschäftsprotokoll und Geschäftsetikette.
• Beurteilung und Zertifizierung von Personal im Tourismus- und Dienstleistungssektor.
• Barrierefreier Tourismus ist eine gesellschaftliche Richtung in der Entwicklung touristischer Dienstleistungen.
• Tourismusmarkt in Russland: Staats- und Entwicklungsprobleme.
• Der Übergang zu einem kundenzentrierten Modell ist ein wirksames Veränderungsmanagement in Unternehmen der Tourismus- und Hotelbranche.

Für Führungskräfte, Fachkräfte und Mitarbeiter von Hotels und anderen Beherbergungsbetrieben

• Fortbildung des Personals an der Hotelrezeption
• Fortbildung des Hotelsicherheitspersonals
• Fortbildung des Personals in Gastronomiebetrieben bzw. Catering-Dienstleistungen von Beherbergungsbetrieben
• Verbesserte Qualifikation des Zimmerservicepersonals
• Klassifizierung von Hotels und anderen Beherbergungsbetrieben.
• Klassifizierung der Skipisten.
• Klassifizierung von Stränden.
• Betriebsbuchhaltung von Gemeinschaftsunterkünften unter Einsatz moderner Informationstechnologien.
• Energieeinsparung, Steigerung der Energieeffizienz und Durchführung von Energieinspektionen von Gebäuden.
• Moderne Trends in der Funktionsweise von Housekeeping-Diensten in einem Hotel.
• Moderne Technologien zur Serviceorganisation in Hotels.
• 1C: Buchhaltung 8.0.
• Innenarchitektur.
• Fremdsprachen für besondere Zwecke: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch.
• Die neuesten Technologien bei der Organisation von Restaurantdienstleistungen.

Für Führungskräfte, Fachkräfte und Mitarbeiter von Reiseunternehmen

• Fortbildung des Personals von Organisationen, die im Tourismus tätig sind
• Moderne Marketinginstrumente in der Arbeit von Tourismuseinrichtungen
• Der Einsatz moderner Informationstechnologien beim Betrieb von Einrichtungen der Tourismusbranche
• Technologie und Organisation touristischer Aktivitäten.
• Psychologie des modernen Verbrauchers touristischer Dienstleistungen.
• Effektive Nutzung von Kompetenzen im Tourismussektor.
• Führung.
• Leistungsmanagement von Tourismus- und Hotelunternehmen.

Berufsausbildungsprogramme

Berufsausbildungsprogramme.
Dokumentieren- Zertifikat des festgelegten Formulars.

• Bestattungsdienstleister.
• Bankagent.
• Versicherungsvertreter.
• Werbeagent.

Zusätzliche berufliche Bildungsprogramme (berufliche Umschulung) im Umfang von mehr als 250 Stunden.
Dokumentieren - Standarddiplom.

• Verwaltung von Mehrfamilienhäusern
• Leitung des Tourismusbüros.
• Personalmanagement.
• Management der Tourismus- und Hotelbranche.
• Hotelbetrieb.
• Eröffnung und Leitung eines kleinen Hotelbetriebes.
• Technologie und Organisation von Tourismus- und Hotelaktivitäten.
• Grundlagen der Inneneinrichtung.
• Grundlagen der Landschafts- und Umweltgestaltung.
• Imageberatung und Fashion-Styling.
• Moderne Technologien in der Arbeit eines Bildmachers: persönlicher und Unternehmensstil.
• Übersetzer im Bereich professionelle Kommunikation.

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Berufsausbildung:
Dokumentieren - Zertifikat.

• Hotelverwalter.
• Buchhalter.
• Barmann.
• Barkeeper-Sommelier.
• Hausmädchen.
• Bodendienstoffizier.
• Der Kastellan.
• Konditor.
• Portier.
• Oberkellner
• Reservierungsbetreiber.
• Visa-Betreiber.
• Versandbetreiber.
• Veranstalter von Reisen (Ausflüge).
• Kellner.
• Kochen.
• Rezeptionist.
• Leiter eines Gastronomiebetriebes.
• Hostess.
• >Portier.

Zusätzliche Bildungsprogramme (Schulungen, Seminare, Kurse)
Dokumentieren - Zertifikat.

• Technologie der Organisation und Umsetzung. MICE-Events.
• Imageologie.
• Etikette.
• Animatorschule.
• Führerschule.
• Der Einsatz geografischer Informationstechnologien im Dienstleistungs- und Tourismusbereich.
• Slogan in Text und Werbung.
• Schule für Unternehmertum.
• Computergrafik und Animation.
• Informationssicherheit.
• Die Kunst des Skizzierens.
• Kopfzeichnung.
• Aktmodell.

Plan des führenden HR-Spezialisten für 2014