Wichtige Sekretärinnenfähigkeiten in Lebenslaufbeispielen. Musterlebenslauf für Sekretärin. Wie man Sekretärinnenfähigkeiten präsentiert

Warum schreiben sie manchmal in den Berufsbezeichnungen nicht nur eine Sekretärin, sondern eine Hilfssekretärin? Was ist der Unterschied zwischen einer Referenzsekretärin und einer regulären Sekretärin? Das Wort „Referent“ in der Übersetzung aus dem Lateinischen bedeutet berichten, verweisen, reproduzieren. Eine der Bedeutungen des Wortes "Referent" ist ein Redner, der einen Bericht macht oder eine Zusammenfassung liest. Dass. Das Wort "Referent" im Titel der Position des Sekretärs impliziert neben den üblichen Aufgaben des Sekretärs Folgendes: Vorbereitung von Berichten und Reden, Vorbereitung von Dokumentenentwürfen, Sammlung und Vorbereitung von Informationen und Analysematerialien usw . Oft wird vom Referenten verlangt, dass er Fremdsprachen beherrscht. Es kann davon ausgegangen werden, dass im Gegensatz zu einer gewöhnlichen Sekretärin, zu deren Aufgaben die Arbeit mit vorgefertigten Dokumenten gehört, die stellvertretende Sekretärin am Prozess der Erstellung von Dokumenten teilnimmt, auch Dokumente vorbereitet und die für ihre Vorbereitung erforderlichen Informationen sammelt.

Fähigkeit, Geschäfte zu machen.
Konfliktfrei und stressresistent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit Menschen.
Elegantes ansprechendes Aussehen.
Fähigkeit zum Arbeiten mit Bürogeräten, Faxdrucker, Kopierer.
Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.
Fortgeschrittener Benutzer von PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen E-Mail-Programmen.

Vorlage für den Lebenslauf der Sekretärin

Zweifellos sollte der Lebenslauf ein Foto des Bewerbers für diese Position enthalten, das im Geschäftsstil erstellt wurde. Wenn Sie sich präsentieren, müssen Sie sich auch auf Ihre Genauigkeit, Aufmerksamkeit, Geselligkeit, Organisation und Gelassenheit sowie auf die Fähigkeit zur Verwendung von Bürogeräten konzentrieren. Ein guter Vorteil gegenüber anderen Bewerbern sind Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen. Geben Sie unbedingt die Eigentumsebene an. Um Sekretärin zu werden, braucht man keine besondere Ausbildung. Sie müssen in der Lage sein, kompetent mit Personen und Geschäftsdokumenten umzugehen.
Wir bieten Ihnen an, sich mit einem Beispiel für einen Lebenslauf einer Sekretärin vertraut zu machen.

2001 - 2006
Höher:
Sibirische Staatliche Verkehrsuniversität (SGUPS), Nowosibirsk
April - Mai 2008
Zusätzlich (Kurse, Schulungen):
Schulungszentrum "Wissen ist Macht", Nowosibirsk, "Inspektor der Personalabteilung", das Programm "Personalaktenverwaltung und Rechtsbeziehungen in einer Organisation mit einem Computerkurs 1C" Gehalt und Personal ": Version 8.0"

Wie schreibe ich einen Lebenslauf für eine Sekretärin?

Kommentar: Vielleicht erwägt der Bewerber verschiedene Joboptionen, und die Arbeit an der Rezeption ist nur eine davon und nicht die begehrteste. Aber aus irgendeinem Grund sendet der Bewerber einen Lebenslauf für diese Stelle. Es ist sinnvoll, etwas in der Nähe der freien Stelle im Suchziel anzugeben. Es wäre seltsam, wenn der Leiter der Klinik einen Lebenslauf erhalten würde, in dem das Ziel geschrieben stehen würde: "Die Stelle des Assistenten des Leiters eines großen Industrieunternehmens." Ein Lebenslauf mit einem solchen Zweck hätte keine Chance, berücksichtigt zu werden.

Die Stelle einer Empfangsdame in einer privaten medizinischen Klinik erfordert höchstwahrscheinlich keine Papierkramkenntnisse für die Erlangung eines Visums; Es erfordert auch nicht die Fähigkeiten einer engen Interaktion mit dem Manager. Aber es erfordert Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Kenntnisse in medizinischen Themen (zumindest die Grundlagen), die Fähigkeit, viel am Telefon zu kommunizieren, ohne den Ton zu verlieren, und Geduld.

Vorlage für den Lebenslauf der Sekretärin

- Ausweise ausstellen und Gäste empfangen (Tee, Kaffee);
– Gewährleistung des Bürolebens (Bestellung von Haushaltswaren, Schreibwaren);
- Kontrolle der Aktivitäten des Kuriers. Zusammenarbeit mit Kurier- und Postdiensten; Bestellung von Transportunternehmen.
– Organisation und Unterstützung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter des Unternehmens (Buchung von Tickets, Buchung von Hotels, Vorbereitung von Dokumenten für die Erlangung von Visa);

Persönliche Eigenschaften (Auswahl):
(Es ist möglich, Vorlagenqualitäten aufzulisten oder diejenigen zu markieren, die Sie als Profi ausweisen, und sie mit Beweisen zu untermauern.)
- Hohe Leistung und Professionalität
- Fähigkeit, die Interessen des Unternehmens zu verteidigen.

Vorlage für den Lebenslauf der Sekretärin

• Vollständiger Papierkram, Geschäftskorrespondenz;
• Schriftliche Übersetzungen aus dem/ins Englische (Verträge, Lizenzvereinbarungen, Werbematerialien, Finanzdokumente),
• Sitzungsprotokolle in russischer und englischer Sprache.);
• Arbeitstageplanung des Managers
• Empfang von Gästen, Organisation von Verhandlungen,
• Treffen und Begleiten von VIP-Gästen,
• Touristen- und Visaunterstützung (Buchung von Hotels, Buchung von Tickets, Ausstellung von Visa und Einladungen);
• Bürokoordination
• Erfahrung im Sammeln und Verarbeiten von Informationen, Schreiben von Informationsüberprüfungen

2001-2004 Firma "Windows" (Herstellung und Verkauf von Kunststofffenstern)
Position: stellvertretende Sekretärin
Aufgaben:
Arbeiten mit Dokumentation (internes und externes Dokumentenmanagement), Entgegennehmen und Verteilen von Telefonanrufen (Mini-ATS), Übersetzen von Dokumentation aus dem / ins Englische; Planung und Organisation von Sitzungen und Verhandlungen des Leiters, Organisation von Telefonkonferenzen, Buchung und Bestellung von Tickets und Hotels, Empfang von Besuchern.

Proben fortsetzen

• Organisation des Bürolebens
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Registrierung und Ausführung der Dokumentation, Vorbereitung von Geschäftsdokumenten zur Unterzeichnung durch den Leiter
• Übersetzung der Dokumentation, einschließlich technischer
• mit Bürogeräten arbeiten
• Organisation von Verhandlungen, Versammlungen und Zusammenkünften, Protokollführung
• Organisation eines Treffens von VIP-Gästen
• Bereitstellung einer komfortablen und angenehmen Arbeitsumgebung

Sekretär ist das Gesicht des Unternehmens. Die Position des Referentensekretärs ist sehr verantwortungsvoll. Zu den Aufgaben der stellvertretenden Sekretärin gehören das Empfangen und Verteilen von Telefonanrufen sowie das Treffen mit Besuchern. Obwohl allgemein anerkannt ist, dass die Position einer Sekretärin ein Karrieresprungbrett ist, muss das Bildungsniveau ziemlich hoch sein, aber das Erscheinungsbild der Sekretärin ist das Markenzeichen des Unternehmens. Die Aufgaben einer Sekretärin können sich auf das Servieren von Kaffee und das Entgegennehmen von Anrufen beschränken oder sich erheblich erweitern, um die wichtigsten Dokumente zusammenzustellen und den Rest des Chefs und seiner Familie zu organisieren.

Vorlage für den Lebenslauf der Sekretärin

Positives Feedback von früheren Arbeitgebern wird die Erfolgschancen des Bewerbers deutlich erhöhen. Darüber hinaus wird beim Vorstellungsgespräch nicht nur auf den Musterlebenslauf der Hilfssekretärin (Angestellten) hingewiesen, sondern auch auf das Erscheinungsbild ihres Besitzers und dessen Verhalten. Dies liegt daran, dass die Sekretärin das Gesicht des Unternehmens und die Person ist, die Besuchern und Geschäftspartnern begegnet und somit den ersten Eindruck von der Organisation bildet.

Funktionale Verantwortlichkeiten:

Die Arbeit der Sekretärin-Assistentin zeichnet sich durch die Vielfalt der Aufgaben, die dynamische Situation, die Notwendigkeit, Probleme schnell zu lösen und gleichzeitig mehrere Aktivitäten auszuüben, aus. Aus diesem Grund unterliegt ein Kandidat, der versucht, eine Stelle zu finden, einer Reihe von persönlichen und geschäftlichen Anforderungen.

An den Bewerber können hohe Qualifikationsanforderungen gestellt werden (perfekte Kenntnisse in Büroarbeit, Hochschulbildung, Fremdsprachenkenntnisse). Um gehört zu werden, ist es daher wichtig, den Lebenslauf der Sekretärin richtig zu formatieren.

Amtliche Verpflichtungen

Normalerweise ist die Sekretärin damit beschäftigt, den Arbeitstag ihres Vorgesetzten zu planen, Telefongespräche zu führen und per E-Mail und Post erhaltene Briefe zu bearbeiten. Darüber hinaus ist er für die Ausführung von Anordnungen einer vorgesetzten Person und das Führen von Protokollen bei Betriebsversammlungen zuständig.

Die Benachrichtigung der Mitarbeiter des Unternehmens und des unmittelbaren Vorgesetzten über anstehende Geschäftstermine, Veranstaltungen, Fristen für die Einreichung von Unterlagen, Änderungen im Kalenderplan ist nur eine kleine Ergänzung zu den Aufgaben einer Sekretärin.

Anforderungen an Kandidaten

Der Bewerber für die Position des Sekretärs des Leiters muss gesellig sein, über eine kompetente schriftliche und mündliche Rede verfügen, genau, fleißig, aufmerksam sein und eine Fremdsprache beherrschen. Schnelle Eingliederung ins Team und Bereitschaft, schwierige Situationen in kurzer Zeit zu lösen – das sind Eigenschaften, die von der Führung namhafter Unternehmen sehr geschätzt werden.

Was in den Lebenslauf der Sekretärin schreiben?

Sie sollten mit dem Schreiben dieses Dokuments beginnen, indem Sie geschäftliche und persönliche Fähigkeiten auflisten, die in einem neuen Unternehmen nützlich sein werden.

Einer der wichtigsten Punkte im Lebenslauf einer Sekretärin ist die erhaltene Ausbildung. Wenn Sie Ihr Studium an der Fakultät für Geisteswissenschaften mit einer Neigung zu Fremdsprachen abgeschlossen haben, hilft Ihnen dies nur dabei, schneller einen anständigen Job zu finden.

Es ist sehr wichtig, Ihre Berufserfahrung zu beschreiben. Erwähnen Sie auch die funktionalen Aufgaben, die Sie in Ihren vorherigen Positionen zu erfüllen hatten.

Wenn Sie Ihren letzten Job in Würde verlassen haben, können Sie getrost die Kontaktdaten des ehemaligen Managers angeben. Die Personalabteilung des Unternehmens kann die im Lebenslauf der Sekretärin angegebenen Informationen überprüfen, und Ihr ehemaliger Chef wird sicherlich zur zügigen Prüfung Ihrer Bewerbung beitragen.

Empfehlungsschreiben aus früheren Jobs sind eine tolle Ergänzung für Ihren Lebenslauf.

Beispiel Lebenslauf

Die wichtigsten Informationen, die in der Zusammenfassung des Sekretärs angegeben werden sollten, deren Muster wir nun demonstrieren, wurden oben beschrieben.

Vollständiger Name: Pawlenko Oksana Wiktorowna.

Zweck: Erlangung der Stelle eines stellvertretenden Sekretärs in der Firma "Technologies X".

Geburtsdatum: 12.06.1969.

Kontakttelefon: xxx-xx-xx-xx.

Ausbildung:

1980-1984 - Moskauer Staatliche Pädagogische Universität, Spezialisierung Lehrer-Psychologe.

2001-2006 - Auffrischungskurse für Französisch und Englisch an der KSU.

Berufserfahrung:

1985-2009 - Geschäftsbank "Goldene Vene". Berufsbezeichnung: Assistant Manager, Sekretärin. Aufgaben: Verhandlungen mit ausländischen Partnern, Pflege der Bürodokumentation, Übersetzung von Vorschriften, Teilnahme an Verhandlungen, Erstellung eines Arbeitsplans für den Manager, Buchung von Zimmern in ausländischen Hotels für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen.

Berufliche Fähigkeiten: Arbeitsplanung, Organisation von Empfängen für Kollegen und Partner des Unternehmens, Protokollierung von Sitzungen, Aufzeichnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

Zusätzliche Informationen: fließende Englischkenntnisse; perfekte Kenntnisse der Programme Lotus, MS Office, WinFaxPro; Schreibgeschwindigkeit - 240 Zeichen pro Minute.

Registrierungsadresse: Moskau, st. Oktjabrskaja, gest. 64, Apt. 247.

Familienstand: verheiratet, Tochter 5 Jahre alt.

Gewünschtes Gehalt: ab 34 Tausend Rubel.

Dies ist nur ein Beispiel für den Lebenslauf einer Sekretärin, aber seine Ausführung kommt den tatsächlichen Anforderungen nahe.

Die Position der Sekretärin ist vielseitig und verantwortungsvoll - Sie müssen die Anweisungen des Chefs ausführen, Besucher empfangen, sich um die Dokumentation kümmern und dabei immer ordentlich und anständig aussehen. Fügen Sie unbedingt ein Foto in Ihren Lebenslauf ein, denn neben Ihren Fähigkeiten wertet der Arbeitgeber auch externe Daten (gepflegte Frisur, Geschäftskleidung, gute Maniküre) aus.

Natürlich ist die Hauptaufgabe einer Sekretärin die Arbeit mit Papieren, Sie müssen aufmerksam und genau sein und mit Bürogeräten umgehen können. Fremdsprachenkenntnisse verschaffen Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten, geben Sie den Kenntnisstand der Fremdsprachen in Ihrem Lebenslauf an. Bildung muss keine spezifische Spezialisierung sein, die Hauptsache ist, dass ihre Hauptessenz mit der Führung von Aufzeichnungen, der Fähigkeit zur Analyse von Daten und der Herangehensweise an Menschen zusammenhängt. Nennen Sie als persönliche Eigenschaften Organisation, Gelassenheit und Geselligkeit.

Siehe auch andere Beispiele für Lebensläufe:

Laden Sie den Muster-Lebenslauf der Sekretärin herunter:

Djatschenko Margarita Jurjewna
(Margarita Djatschenko)

Ziel: Ersetzung des Postens des Sekretärs des Leiters.

Ausbildung:

September 1992 - Juni 1995 Technische Schule für Rechnungswesen und Mechanisierung, Fakultät für Finanzen, Fachrichtung - "Dokumentation", Junior-Fachdiplom (Vollzeitabteilung).

Zusätzliche Ausbildung:

Januar 2000 - April 2000 Auffrischungskurse.

Berufserfahrung:

Archivar

August 1995 - Januar 2000 SE Zentrum für Statistik, Lemberg.
Funktionale Verantwortlichkeiten:
— Aufbewahrung von Archivdokumenten;
– Registrierung und Systematisierung von Archivdokumenten;
- Ausstellung von Dokumenten und Kontrolle ihrer Rückgabe;
- periodische Inventur.

Chefsekretär

April 2000 - Mai 2010 Stroymaterialy LLC, Lemberg,
Funktionale Verantwortlichkeiten:
- Registrierung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz;
- Nachrichten senden;
- Vorbereitung von Briefen;
- Anrufe entgegennehmen;
- Unterstützung bei der Arbeit im Büro;
- Organisation von Veranstaltungen;
- Empfang von Gästen und Besuchern.

Professionelle Fähigkeiten:

- Sicherer PC-Benutzer;
— Besitz von Bürogeräten (Scanner, Drucker, Fax);
- Sprach- und Schriftkompetenz;
- Kenntnisse der Geschäftsetikette;
— Sprachkenntnisse: Russisch und Ukrainisch fließend; Englisch ist fließend.

Persönlichen Eigenschaften:

- Kommunikationsfähigkeit
- eine Verantwortung,
- repräsentatives Aussehen
- Pünktlichkeit
- Leistung,
- Ausdauer
- Organisation.

Zusätzliche Information:

Familienstand: Verheiratet.
Hast du Kinder.
Möglichkeit von Dienstreisen: nein.

Wir hoffen, dass Ihnen unser Musterlebenslauf für die Stelle der Sekretärin bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs für die Stelle geholfen hat. Zurück zum Abschnitt..

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Der Beruf des Sachbearbeiters besteht darin, den Belegfluss des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Jeden Tag gehen viele Dokumente durch die Hände eines Spezialisten, die analysiert, aufbereitet und gegebenenfalls an den Adressaten versandt werden müssen. In manchen Firmen kann die Position eines Sachbearbeiters die Aufgaben einer Sekretärin oder eines Büroleiters umfassen – persönliche Anfragen der Geschäftsleitung, Anrufe, Arbeit mit Kunden, Pflege der Korrespondenz und sogar das Übersetzen von Dokumenten aus Fremdsprachen.

Verwaltungsfähigkeiten beziehen sich auf die Führung eines Unternehmens oder die Organisation eines Büros. Administrative Fähigkeiten sind für eine Vielzahl von Jobs erforderlich, von Büroassistenten über Sekretärinnen bis hin zu Büroleitern. Mitarbeiter in fast allen Branchen benötigen administrative Fähigkeiten.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der fünf wichtigsten Verwaltungsfähigkeiten sowie eine längere Liste anderer Verwaltungsfähigkeiten, nach denen Arbeitgeber bei Stellenbewerbern suchen. Entwickeln Sie diese Fähigkeiten und heben Sie sie in Ihrem Job, Lebenslauf, Anschreiben und Vorstellungsgespräch hervor. Je näher Ihre Bewerbung an dem ist, was der Arbeitgeber sucht, desto besser sind Ihre Chancen, eingestellt zu werden.

Dieser Beruf ist in der Regel nur in großen Unternehmen erfolgversprechend, da dort seriöse Sekretariatsdienste angeboten werden.

Arbeitsorte

Sachbearbeiter werden von großen Unternehmen, Archiven, Bildungs- oder Kultureinrichtungen, Helpdesks und vielen anderen Organisationen benötigt.

Geschichte des Berufes

In der Antike waren Angestellte und Sekretärinnen mit Büroarbeiten beschäftigt, und erst Ende des letzten Jahrhunderts tauchte der Beruf eines Büroangestellten auf. In der Neuzeit wurde viel mit Dokumenten gearbeitet und mittlerweile gibt es sogar an Universitäten Fakultäten, die Spezialisten im Bereich Dokumentenmanagement und -archivierung ausbilden.

Beispiele für Verwaltungsfähigkeiten

Sie können diese Skill-Listen während des gesamten Jobsuche-Prozesses verwenden. Erstens können Sie diese Fertigkeitswörter in Ihren eigenen verwenden. Sie können einige dieser Schlüsselwörter verwenden, um Ihren beruflichen Werdegang zu beschreiben. Kommunikationsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung für die Verwaltung. Verwaltungsangestellte müssen häufig persönlich oder telefonisch mit Arbeitgebern, Mitarbeitern und Kunden interagieren. Es ist wichtig, dass sie klar und laut sprechen und einen positiven Ton bewahren.

Ein guter Kommunikator zu sein bedeutet auch, gut zu sein. Sie sollten Kundenfragen und -bedenken aufmerksam zuhören. Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls äußerst wichtig. Die meisten Verwaltungspositionen sind mit einem hohen Schreibaufwand verbunden. Verwaltungsangestellte können Memos für ihre Arbeitgeber schreiben, Material für die Website des Unternehmens schreiben oder mit Personen per E-Mail kommunizieren. Sie sollten in der Lage sein, klar, genau und professionell zu schreiben.

Aufgaben eines Sachbearbeiters

Die Aufgaben eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin richten sich nach Umfang und Größe des beschäftigenden Unternehmens, wobei die wesentlichen Funktionen wie folgt sind:

• Verwaltung von Firmendokumenten;
• Registrierung und Bearbeitung von Korrespondenz;
• Telefongespräche und Arbeit mit Kunden;
• Kontrolle der rechtzeitigen Ausführung von Dokumenten;
• Pflege eines Dokumentenarchivs;
• Kenntnis der wichtigsten Bestimmungen des USSD (Unified State Record Keeping System) und der Vorschriften, die die Regeln für die Aufbewahrung der Dokumentation in einer bestimmten Organisation enthalten;

In einigen Unternehmen ist der Sachbearbeiter mit der Übersetzung von Korrespondenz und Dokumenten aus dem Englischen ins Russische und umgekehrt beschäftigt.

Sie müssen auch Bürogeräte wie Faxgeräte, Scanner und Drucker verwenden und häufig warten. Organisation. Verwaltungsjobs aller Art müssen extrem organisiert werden. Genesis erlaubt dem Verwaltungsbeamten, seine vielen Aufgaben zu manipulieren. Sie müssen verschiedene Kalender verwalten, Termine vereinbaren und das Büro organisieren.

Planung Eine weitere wichtige Verwaltungskompetenz ist die Fähigkeit, Dinge im Voraus zu planen und zu planen. Dies kann bedeuten, dass Sie Termine verwalten, einen Plan erstellen, wenn Mitarbeiter krank sind, oder Büroverfahren entwickeln. Ein Administrator muss in der Lage sein, im Voraus zu planen und sich auf potenzielle Büroprobleme vorzubereiten.

Anforderungen an einen Unternehmer

Zu den wichtigsten Anforderungen an einen Sachbearbeiter gehören:

• Hochschulbildung (bevorzugt: Wirtschaftswissenschaften, Dokumentenwissenschaft, Archivwissenschaft);
• Kenntnisse über PC- und Bürogeräte;
• Fähigkeit, mit Dokumenten zu arbeiten (Gestaltung, Registerführung, Archivierung usw.);
• Fähigkeit, mit Kunden zu kommunizieren;
• 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen oder ähnlichen Position.

Neben fachlichen Fähigkeiten muss der Sachbearbeiter ordentlich, aufmerksam und gewissenhaft sein.

Schlüsselkenntnisse und Fähigkeiten

Fähigkeiten zur Problemlösung Problemlösung oder ist wichtig für jede administrative Position. Dies sind oft Menschen, denen Mitarbeiter und Kunden mit Fragen oder Bedenken begegnen. Administratoren müssen in der Lage sein, viele Probleme zu hören und sie mit kritischem Denken zu lösen.

Büroassistenten werden manchmal als Sekretärinnen oder Verwaltungsassistenten bezeichnet, aber sie helfen bei der Führung des Büros. Ob das Büro Teil einer Anwaltskanzlei, einer Arztpraxis, einer Bildungseinrichtung oder eines Konzerns ist, die Anforderungen sind ähnlich; jemand muss Notizen machen, Zeitpläne pflegen und die routinemäßige Kommunikation im Namen der Leute überwachen, die das Büro benutzen.

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So wird man Unternehmer

Um eine Stelle als Sachbearbeiter in einem großen Unternehmen zu bekommen, müssen Sie über eine Hochschulausbildung und Berufserfahrung von mehr als 1 Jahr verfügen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, EDV-Kurse zu absolvieren, denn zu den Aufgaben einer Fachkraft gehört der Umgang mit PCs und Bürogeräten.

Aufgaben eines Büroleiters

Während sich die Berufe der Büroassistenten in der Regel ähneln, ist der Job dennoch variabel – er ändert sich nur von Tag zu Tag, nicht von Büro zu Büro. Heute sind Sie vielleicht Administrator, morgen müssen Sie vielleicht einen Drucker reparieren und am nächsten Tag müssen Sie den gesamten Schrank ins 21. Jahrhundert bringen. Sie benötigen ein sehr breites Spektrum an Fähigkeiten, um erfolgreich zu sein.

Büroassistenten gehören zu den großen unbesungenen Helden der Geschäftswelt, denn wenn Sie Ihre Arbeit erledigen, fällt es niemandem auf. Es scheint, dass das Büro von selbst funktioniert. Aber manche Leute mögen schnelles, aber flexibles Arbeiten, das Gefühl, dass es das Herzstück von allem ist. Und eine gute Sekretärin findet immer noch fast überall und in jeder Organisation Arbeit.

Gehalt als Angestellter

Das Gehalt eines Angestellten hängt von der Berufserfahrung ab und kann zwischen 15 und 50.000 Rubel pro Monat liegen. Außerdem hängt der Verdienst von der Arbeitsregion, der Größe des beschäftigenden Unternehmens und den Besonderheiten seiner Tätigkeit ab. Das durchschnittliche Gehalt eines Angestellten beträgt 25.000 Rubel.

Top sechs Helfer-Assistenten

Erstens fungieren die Namen dieser Fähigkeiten als Schlüsselwörter, verwenden Sie also so viele wie möglich, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Führungskräfte Ihnen sagen, dass Sie haben, was sie wollen, sagen Sie es ihnen direkt. Nachfolgend finden Sie eine Liste der sechs wichtigsten Fähigkeiten für einen Büroassistenten sowie eine längere Liste von Fähigkeiten, die Arbeitgeber möglicherweise von Ihnen erwarten.

Sie müssen mit Ihrem Vorgesetzten, Büromitarbeitern, Fachleuten, denen Sie helfen, und möglicherweise Kunden oder Personen in anderen Büros derselben Organisation interagieren. Sie müssen lustig, hilfsbereit, gut informiert, artikuliert und alltagstauglich sein. Sie können Notizen schreiben, Formulare ausfüllen oder Briefe oder Briefe schreiben. Einige erstellen Inhalte für die Website des Unternehmens oder bearbeiten Texte für andere. Klare professionelle schriftliche Kommunikation ist ein Muss. Freundlichkeit: Ein Büroassistent ist möglicherweise die erste Person, die ein Kunde sieht, wenn er ein Büro betritt. Wenn der Hauptbüroangestellte derzeit in einem getrennten Zustand ist, kann der Büroassistent die einzige Person sein, mit der der Besucher interagiert. Die Zeiten haben sich geändert und die Technik auch, aber Büroassistenten können immer noch viel Zeit vor der Tastatur erwarten. Anstelle einer Schreibmaschine müssen Sie sich mit vielen Softwareanwendungen auskennen. Zu wissen, wie man leichten technischen Support leistet und wie man einen widerspenstigen Drucker repariert, schadet auch nicht. Organisation: Büroassistenten müssen äußerst effizient sein, um ihre vielen Aufgaben zu jonglieren. Sie müssen anderen Personen helfen, Kalender zu organisieren und zu speichern, um das Büro organisiert zu halten. Problemlösungskompetenz: oder sind für jeden Büroassistenten wichtig, da Sie oft die Person sind, an die sich andere mit Fragen oder Fragen wenden.

• Mündliche Kommunikationsfähigkeiten: Dies ist für einen Büroassistenten von entscheidender Bedeutung.
• Sie alle arbeiten als Team und Sie sind das wichtigste Kommunikationszentrum.
• Schriftliche Kommunikationsfähigkeit: Die meisten Büroassistenten schreiben viel.
• Gute sind also ein Muss.
• Technikkompetenz: Früher haben Sekretärinnen viel geschrieben.

Der Sekretär erledigt die Arbeit der Organisation, Verteilung und Sicherstellung der Aktivitäten des Leiters. Die Sekretärin ist in erster Linie eine Assistentin der Schulleitung in verschiedenen organisatorischen Belangen. Die Arbeit einer Sekretärin erfordert die Fähigkeit, schnell von einer Art von Tätigkeit zu einer anderen zu wechseln. Die Funktionen der Sekretärin sind sehr vielfältig, aber im Allgemeinen verbindet sie ein Ziel - den Manager bei seiner Arbeit maximal zu unterstützen und seine Zeit zu sparen. Zu den Aufgaben der Sekretärin gehören in der Regel die Arbeit mit Dokumenten, die Arbeit mit Telefon und Fax zur Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, die Arbeit mit Besuchern, die Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und andere Assistenzleistungen. Weitere Einzelheiten zu den Aufgaben einer Sekretärin finden Sie unter im Beispiel unten ein Lebenslauf einer Sekretärin.

Schließlich spielen Büroassistenten eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf eines Büros. Sie sorgen für Begegnungen. Sie sollten mit Kommunikations- und Computersystemen vertraut sein. Sie unterstützen Kunden, sammeln relevante Informationen und überprüfen den Erhalt der erforderlichen Materialien. Und sie können die erste Person sein, der ein Klient oder eine Klientin begegnet, die Antworten gibt und sie behält. Die Sache ist die, dass Büroassistenten für fast alles dabei sind. Büroassistenten sind Problemlöser.

All dies und mehr macht die Büroassistentin zu einem wichtigen Gesicht der Organisation. Ein Lebenslauf eines Büroassistenten sollte ein breites Spektrum an Fähigkeiten aufweisen. Je mehr Fähigkeiten Sie hervorheben, desto größer ist Ihr Wert. Ein gutes Verständnis allgemeiner Bürofunktionen wie Tippen und Archivieren ist gut, aber Kenntnisse komplexer Telefonsysteme sind von Vorteil. Ein guter Büroassistent verfügt über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Eigenschaften wie Zuverlässigkeit und Flexibilität sollten in jedem Lebenslauf eines Büroassistenten glänzen. Obwohl es keine steinbasierten Richtlinien gibt, die über das hinausgehen, wonach Personalchefs suchen, benötigt der Kandidat in Bezug auf die Ausbildung möglicherweise eine spezifische Zertifizierung oder Berufsausbildung.

In kleinen Organisationen übernimmt die Sekretärin häufig die Funktionen eines Sachbearbeiters. Der Angestellte ist normalerweise mit der Pflege und Verwaltung amtlicher Dokumente beschäftigt, erstellt Dokumente, organisiert ihre Bewegung und Arbeit mit ihnen, führt Aufzeichnungen über Dokumente und deren Aufbewahrung. Wenn das Korrespondenzvolumen nicht sehr groß ist, werden diese Funktionen von der Sekretärin wahrgenommen. Büroarbeit ist jedoch ein eigener Beruf, der in Unternehmen mit einem großen Dokumentenaufkommen von einzelnen Mitarbeitern - Sachbearbeitern mit Sonderausbildung - ausgeübt wird.

Außerhalb der Außendiensterfahrung suchen Personalchefs möglicherweise nach brillanten Kandidaten mit mindestens einem Abitur oder sogar einem bestimmten Abschluss. Je mehr Bildung Sie in den Lebenslauf Ihres Assistenten stecken können, desto besser. Wie die Qualifikationen sind auch die Gehälter der Mitarbeiter nicht in Stein gemeißelt. Abhängig von anderen Faktoren können es sogar noch mehr sein. Natürlich stehen Bewerbern mit starken Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung höhere Gehälter zur Verfügung. Der Inhalt eines überzeugenden Assistenten-Lebenslaufs sollte dem Personalchef Ihren Wert zeigen.

Vorlage für den Lebenslauf der Sekretärin

Vollständiger Name

Stadt: Moskau, T. 011-111-22-33 E-Mail:

Sekretärin / Sekretärin / Sekretärin / Referentin / Sekretärin mit Englischkenntnissen

BRIEF INFORMATION

Zuverlässige und geschäftsführende Sekretärin mit Erfahrung in vertraulichen Informationen und Papierkram und Aufzeichnungen, mit guten Englischkenntnissen und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
Geburtsdatum: 29.02.1990
Voraussichtliche Höhe der Vergütung: 15.000 Rubel.
Arbeitszeit: Vollzeit

Eine engagierte und motivierte Büroassistentin mit außergewöhnlichem Kundendienst und Entscheidungsfindungsfähigkeiten. Starke Arbeitsmoral, professionelles Verhalten und hervorragende Initiative. Beherrschen Sie schnell neue Abläufe und übernehmen Sie die Leitung verschiedener Projekte.

Texteingabe und Transkription Telefonkompetenz Verwaltung des Empfangsbereichs Archivierung, Faxen und Versenden Paketzustellung. Organisierte flexible Persönlichkeit. Nehmen Sie alle eingehende Korrespondenz und Pakete entgegen und leiten Sie den Empfänger weiter. Telefonnachrichten auf dem Computersystem aufzeichnen und E-Mail an Mitarbeiter senden. Erstellen Sie Etiketten und bemalen Sie alltägliche Pickups. Hilfe bei der Lohn- und Personalabrechnung. Rufen Sie Kunden an, um Termine zu vereinbaren und Besuche im Auge zu behalten.

BERUFSERFAHRUNG

Restaurant "Oblako": von Juli 2011 bis heute
Position: Sekretärin mit Englischkenntnissen
Aufgaben:

Empfang der eingehenden Korrespondenz an den Leiter, Verteilung und Weiterleitung der Korrespondenz an Strukturabteilungen oder bestimmte Ausführende zur Verwendung oder Beantwortung.
Empfang und Registrierung von Dokumenten und Unterschriftsanträgen für den Leiter.
Beantwortung von Telefonanrufen, Registrierung und Übermittlung von Informationen an den Manager
Organisation und Führung von Telefongesprächen des Leiters.
Erledigung von Anordnungen des Leiters, Verfassen von Briefen, Anträgen und anderen Dokumenten.
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Sitzungen, Sammlung der erforderlichen Materialien, Benachrichtigung der Teilnehmer über Zeit und Ort der Sitzung, Tagesordnung, deren Registrierung, Führung und Ausführung von Sitzungs- und Sitzungsprotokollen.
Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen und Aufträgen des Leiters durch Mitarbeiter des Unternehmens, Einweisung der Mitarbeiter in Aufträge sowie Überwachung der Einhaltung der Fristen zur Erfüllung der Anweisungen und Anweisungen des Leiters.
Bereitstellung des Arbeitsplatzes des Managers mit den erforderlichen Mitteln, Geräten und Schreibwaren, Schaffung von Bedingungen, die einer effizienten Arbeit förderlich sind.
Organisation des Besucherempfangs, Hilfestellung zur zeitnahen Berücksichtigung von Wünschen und Anregungen der Mitarbeiter.
Pflege eines Archivs von Dokumenten und Fällen, Gewährleistung ihrer Sicherheit, Übertragung an das Archiv.
Organisation von Geschäftsreisen für den Kopf, Bestellung von Flugtickets und Bahntickets, Buchung von Hotels.
Erfüllung individueller Aufgaben.

Planen Sie die Wartung und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Abgelegte Papierkopien von Kopien von Geschichten und wissenschaftlichen Notizen. Abgerufene Informationen aus dem Protokollmitarbeiter-Repository. Computer werden für die externe Aufbewahrung gesichert. Gescannte historische Zeitschriftenartikel zum einfachen Auffinden. Recherchierte eine Vielzahl von Informationen und erstellte Berichte.

Cold Caller überprüfen die Kundenzufriedenheit. Sequenzielle Skripte, um sicherzustellen, dass vollständige Informationen gesammelt wurden. Bietet bei Bedarf zusätzliche Abonnementdienste und Erweiterungen. Kursarbeit in Finanzen, Geschäftsschreiben und Sprachkommunikation.

PROFESSIONELLE FÄHIGKEITEN

Fähigkeit, Geschäfte zu machen.
Konfliktfrei und stressresistent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit Menschen.
Elegantes ansprechendes Aussehen.
Fähigkeit zum Arbeiten mit Bürogeräten, Faxdrucker, Kopierer.
Fortgeschrittener Benutzer von PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen E-Mail-Programmen.

Das Schreiben des perfekten Lebenslaufs war noch nie so einfach

Unser benutzerfreundlicher Lebenslauf-Generator hilft Ihnen, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen, der Ihre einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen hervorhebt. Erzählen Sie uns zunächst von sich. Wir verwenden diese Informationen, um bestimmte Ausdrücke und Sätze bereitzustellen, die Ihren Lebenslauf zum Strahlen bringen. Außerdem führen wir Sie Schritt für Schritt durch jeden Abschnitt, damit Sie von Anfang bis Ende die Hilfe erhalten, die Sie verdienen.

Georgina Lozano Jahre als Produzentin: 4 Jahre mit Live-Karriere: 2. Mitarbeiter in der Debitorenbuchhaltung haben oft mit Kunden mit überfälligen Forderungen zu tun. Präzise und detailliert mit umfangreichen Buchhaltungs- und Bürokenntnissen. Professioneller Fachmann mit Überprüfung zuverlässiger Buchhaltungsunterlagen und Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und dem Management.

BILDUNG

Grundbildung: Sekundarstufe spezialisiert
Tula Business College
Studienjahre: von 2007 bis 2009
Diplom in der Fachrichtung „Büromanagement, Dokumentationsmanagement und Archivierung“. "

WEITERE INFORMATIONEN

Beziehungsstatus Single
Kinder: nein
Fremdsprache: Englisch (Sekundarstufe)
Reisefähigkeit: nein
Möglichkeit des Umzugs in eine andere Stadt: nein

Angenehmes Erscheinungsbild, elegant, kontaktfreudig, konfliktvermeidend, verantwortungsbewusst, genau, fleißig, lernfähig, ohne schlechte Angewohnheiten.

Wer ist Referentensekretär?

Warum schreiben sie manchmal in den Berufsbezeichnungen nicht nur eine Sekretärin, sondern eine Hilfssekretärin? Was ist der Unterschied zwischen einer Referenzsekretärin und einer regulären Sekretärin? Das Wort „Referent“ in der Übersetzung aus dem Lateinischen bedeutet informieren, erzählen, reproduzieren. Eine der Bedeutungen des Wortes "Referent" ist ein Redner, der einen Bericht macht oder eine Zusammenfassung liest. Dass. Das Wort "Referent" im Titel der Position des Sekretärs impliziert neben den üblichen Aufgaben des Sekretärs Folgendes: Vorbereitung von Berichten und Reden, Vorbereitung von Dokumentenentwürfen, Sammlung und Vorbereitung von Informationen und Analysematerialien usw . Oft wird vom Referenten verlangt, dass er Fremdsprachen beherrscht. Es kann davon ausgegangen werden, dass im Gegensatz zu einer gewöhnlichen Sekretärin, zu deren Aufgaben die Arbeit mit vorgefertigten Dokumenten gehört, die stellvertretende Sekretärin am Prozess der Erstellung von Dokumenten teilnimmt, auch Dokumente vorbereitet und die für ihre Vorbereitung erforderlichen Informationen sammelt.

Sollte ein Foto im Lebenslauf einer Sekretärin stehen?

Die Position einer Sekretärin beinhaltet die Kommunikation mit Menschen, daher spielt das Erscheinungsbild einer Sekretärin eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, ob der eine oder andere Kandidat für diese Position ausgewählt wird. Die Frage, ob ein Foto in einem Lebenslauf benötigt wird, sollte mit äußerster Vorsicht angegangen werden. Dennoch wäre es durchaus gerechtfertigt, dem Lebenslauf der Sekretärin ein Foto beizufügen. Wenn Sie kein geeignetes Foto haben oder nicht wissen, welches Foto Sie auswählen sollen, sehen Sie sich auch die Tipps zur Verbesserung Ihres Lebenslauffotos auf dieser Website an.

Es gibt Zeiten, in denen es nicht einfach ist, sich an Ihre Berufserfahrung und beruflichen Fähigkeiten zu erinnern oder sie zu artikulieren, insbesondere wenn die Arbeit einer Sekretärin für Sie bereits zur Routine geworden ist. In diesem Fall scheinen die ausgeübten Pflichten verschwommen und erscheinen Ihnen nicht so wichtig, aber selbstverständlich die Pflichten jeder anständigen Sekretärin. Aber für einen Arbeitgeber ist dies nicht der Fall. Je detaillierter Sie Ihre Berufserfahrung beschreiben, desto wahrscheinlicher wird Ihr Lebenslauf den Arbeitgeber interessieren. Dieser Abschnitt kann Ihnen helfen: Persönliche Erfolge für einen Lebenslauf. Wenn Sie suchen Beispiel für einen Lebenslauf als Sekretärin, dann werden Sie vielleicht von uns sinnvoll ausgewählt persönliche Eigenschaften einer Sekretärin für einen Lebenslauf.

Persönliche Eigenschaften für einen Lebenslauf als Sekretärin

• Schönes gepflegtes Erscheinungsbild.
• Geselligkeit.
• Eleganz.
• Keine schlechten Angewohnheiten.
• Stressresistenz.
• Leistung.
• Konfliktfreiheit und die Fähigkeit, Konflikte zu vermeiden.
• Genauigkeit und Pünktlichkeit.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse.
• Aktivität und Höchstleistung.
• Einfaches Lernen.
• Fähigkeit, mit Bürogeräten, Computerprogrammen, Internet und E-Mail zu arbeiten.
• Ehrlichkeit, Anstand.
• Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, freundlich.
• Fähigkeit, Papierkram zu verwalten und mit Dokumenten zu arbeiten.
• Fähigkeit, Ihre Arbeitszeit und die Zeit des Vorgesetzten zu planen und effektiv zu organisieren.
• Grammatisch korrekte Rede. Kenntnis der Grundlagen der Sprachkultur.
• Große Lust zu arbeiten. Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Liebe für Ihren Beruf.

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Derzeit ist es unmöglich, sich einen einzelnen Leiter einer mehr oder weniger großen Firma vorzustellen, der seine Aktivitäten ohne eine Sekretärin leitet. In Unternehmen mit großem Personalbestand, Niederlassungen und Repräsentanzen in verschiedenen Regionen, aktivem Dokumentenmanagement gibt es in der Regel mehrere komplementäre Positionen mit klarer Aufgabenverteilung: Sekretärin, Sachbearbeiterin, Referentin. In kleineren Organisationen, in denen die Kombination von Tarifen ein wichtiger Faktor zur Senkung der Produktionskosten für die Aufrechterhaltung des Personals ist, wird der Sekretär zu einem Universalarbeiter, der in seinen Aktivitäten die Funktionen eines stellvertretenden Managers, eines Angestellten und eines Personalleiters kombiniert.

Viele der dem Sekretär des Angestellten zugewiesenen Aufgaben sind nicht in der Standard-Stellenbeschreibung aufgeführt, sondern werden vom Arbeitgeber selbst auf der Grundlage der Merkmale des Funktionierens einer bestimmten Organisation festgelegt. Dennoch gibt es einige allgemeine Bestimmungen über die Tätigkeiten eines Angestellten im Rahmen einer solchen Position, die bei der Erstellung eines Lebenslaufs für eine Sekretärin eines Angestellten recht erfolgreich angewendet werden können.

Aufgabenbereiche einer Wirtschaftssekretärin

Der Sekretär spielt eine wichtige Rolle bei der Rationalisierung und Systematisierung der Aktivitäten nicht nur des direkten Managers, dessen Assistent er ist, sondern auch bei der Organisation des Feedbacks zwischen dem Chef und den Untergebenen, den Darstellern und den Kunden, um einen effektiven Dokumentenfluss innerhalb und zwischen den Unternehmen zu gewährleisten strukturelle Einteilungen. Insofern gehören zu seinen Aufgaben:

• Führen von telefonischen und persönlichen Verhandlungen mit Kunden, Entgegennahme eingehender Unterlagen, Faxe, telefonischer Nachrichten usw., Bearbeitung und Weiterleitung ausgehender Unterlagen, Übermittlung von Aufträgen des unmittelbaren Vorgesetzten an Interessenten;
• Terminvereinbarung und Organisation von Sitzungen des Leiters mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern des Unternehmens;
• Empfang und Registrierung von Besuchern, Bereitstellung komfortabler Bedingungen während der Wartezeit, Information über Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit des Sekretariats fallen;
• Aufrechterhaltung der Berichtsdokumentation in der festgelegten Form, Gewährleistung des Dokumentenflusses im Rahmen der geltenden Gesetzgebung, Erstellung eines Archivs von Dokumenten, Briefen usw.

Wie aus obiger Funktionalität ersichtlich, ist das Tätigkeitsspektrum der Sekretärin des Sachbearbeiters sehr vielfältig. Zusätzlich zu den in dieser Liste aufgeführten Aufgaben muss der Sekretär, der eigentlich das Gesicht des Unternehmens ist, über folgende Eigenschaften verfügen:

• kompetente verständliche Sprache, die Fähigkeit, seine Gedanken klar auszudrücken;
• Wohlwollen, Toleranz, angenehmes Auftreten;
• Kenntnisse der Geschäftsetikette und der Etikette der zwischenmenschlichen Kommunikation.