So erhöhen Sie die Gehälter in einer Organisation richtig. Wie beantragt man eine Gehaltserhöhung? Anordnung zur Lohnerhöhung aufgrund der Indexierung

Eine Lohnerhöhung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst geht zwangsläufig mit der Erteilung einer Anordnung einher. Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber zur Freistellung aus folgenden Gründen:

  • Erhöhung des Mindestlohns (Artikel 133 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Änderungen der Arbeitsbedingungen (Artikel 74, 146 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Indexierung (Artikel 134 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz mit Gehaltserhöhung (Artikel 72.1 und 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Seit 2013 wurden einheitliche Anforderungen an die Personaldokumentation abgeschafft, so dass Gehaltserhöhungsbescheide in beliebiger Form oder auf der Grundlage einer in der Organisation selbst entwickelten Vorlage ausgestellt werden können. Wichtig ist lediglich, die Normen der Büroarbeit hinsichtlich des Aufbaus des Dokuments und der Regeln der russischen Sprache einzuhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Gehalt und Gehalt?

Diese Begriffe haben eine ähnliche Bedeutung, sind aber nicht identisch. Beide beziehen sich auf die wirtschaftliche Komponente der Arbeit des Arbeitnehmers. Es gibt jedoch grundlegende Unterschiede zwischen ihnen.

Das Gehalt ist der unveränderliche Grundlohn, der im Arbeitsvertrag oder in der Anlage dazu festgelegt ist. Das Gehalt ist ein System von Rückstellungen verschiedener Art, darunter:

  1. Gehalt.
  2. Zulagen für gefährliche Produktion.
  3. Prozentsatz des Umsatzes.
  4. Auszeichnungen.
  5. Boni.

Versicherungszahlungen des Arbeitnehmers an außerbudgetäre Mittel werden vom Lohn abgezogen. Wenn seine Größe zunimmt, nehmen in der Regel alle seine Strukturelemente gleichzeitig zu.

Was ist der Unterschied zwischen einer Gehaltserhöhung und einer Indexierung?

Über die Erhöhung der Vergütung entscheidet der Leiter der Haushaltsorganisation. Es kann sich auf einen einzelnen Mitarbeiter oder auf eine bestimmte Gruppe beziehen.

Die Indexierung ist gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation eine zwingende Maßnahme. Jeder Arbeitgeber muss es durchführen. Bei der Indexierung wird der Gehaltsanteil des Lohns ausnahmslos für alle Arbeitnehmer erhöht. Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, das Einkommen und die Kaufkraft der Arbeitnehmer zu erhöhen. Aufgrund der steigenden Inflation sinkt diese regelmäßig.

Wie oft und aus welchen Gründen können Sie Ihr Gehalt erhöhen?

Der Arbeitgeber entscheidet selbstständig, welche Arbeitnehmer eine Gehaltserhöhung verdienen. Typischerweise werden Auswahlkriterien mit dem Übertreffen von Produktionsstandards, guten Verkaufsergebnissen und dem Übertreffen von Plänen in Verbindung gebracht. Auch die Häufigkeit der Zahlungen und die konkrete Höhe der Vergütung werden vom Leiter der Organisation festgelegt. Sie können je nach aktueller Finanzlage des Unternehmens sehr unterschiedlich ausfallen.

Wer schreibt die Anordnung zur Lohnerhöhung?

Die Zusammenstellung wird in der Regel dem Mitarbeiter anvertraut, der die Verwaltungsunterlagen erstellt. Typischerweise ist dies:

  • Mitarbeiter der Personal-/Personalabteilung;
  • Sekretärin/Büroleiterin;
  • Rechtsberater

Wer das Dokument erstellt, muss vom Direktor der Organisation unterzeichnet sein. Ohne Unterschrift hat das Papier keine Rechtskraft.

Grundlage für die Bestellung

Grundlage kann ein Memo des Leiters einer Struktureinheit sein.

Darüber hinaus muss das Dokument eine Begründung, also Gründe (z. B. hohe Arbeitsproduktivität, umfangreiche Berufserfahrung für das Unternehmen, Überschreitung der Norm) enthalten.

Anmeldeverfahren

Ein solches Dokument kann in beliebiger Form erstellt werden. Wenn die Organisation eine interne Vorlage übernommen hat, ist es besser, diese zu verwenden.

Das Papier muss eine Kopfzeile enthalten, die den Namen der Organisation, den Titel des Dokuments, seine Nummer, den Ort und das Datum der Erstellung enthält.

Die Anforderungen an den Hauptteil sind umfangreicher; er muss Folgendes enthalten:

  • Begründung des Dokuments;
  • das Wesentliche der Anordnung (für wen sie bestimmt ist, um welchen Betrag das Gehalt erhöht wird);
  • den Buchhalter anweisen, die Löhne neu zu berechnen und die Mitarbeiter mit der Entscheidung vertraut zu machen;
  • Link zur Grundlage der Bestellung (Memo etc.).

An das Aussehen des Papiers und seine Form werden keine besonderen Anforderungen gestellt. Es ist erlaubt, eine Bestellung sowohl auf dem Briefkopf des Unternehmens als auch auf einem leeren Blatt Papier zu verfassen. Sie können den Text auf Ihrem Computer eingeben oder von Hand schreiben. Einzige Voraussetzung ist das Vorhandensein einer „lebenden“ Unterschrift des Managers und aller für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen.

Es ist nicht erforderlich, die Arbeit mit einem Siegel zu beglaubigen, sofern in den Vorschriften der Organisation nichts anderes festgelegt ist.

Musterbestellung für Gehaltserhöhung

Musterauftrag für eine Gehaltserhöhung für alle Mitarbeiter

Wie lange und wie aufzubewahren

Die Bestellung sollte in einem separaten Ordner zusammen mit anderen Verwaltungsunterlagen aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist wird durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt und kann durch örtliche Vorschriften geregelt werden. In Haushaltsorganisationen beträgt dieser Zeitraum in der Regel mindestens fünf Jahre. Anschließend werden die Unterlagen entsorgt.

Mit der Gehaltserhöhung muss eine Anordnung einhergehen. Im Folgenden betrachten wir die Merkmale der Dokumentation des Verfahrens. Separat stellen wir einen Link zur Bestellung zur Verfügung, der auch in diesem Jahr relevant ist, wenn das Unternehmen die Löhne der Mitarbeiter erhöht hat.

Zunächst müssen wir uns überlegen, wer, wann und warum die Löhne steigen können. Typischerweise zielt dieses Verfahren darauf ab, den tatsächlichen Zahlungsinhalt unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Lage im Land zu erhöhen. So schreibt Artikel 130 des Arbeitsgesetzbuchs die Regeln für staatliche Garantien für die Entlohnung der Arbeitnehmer vor. Darüber hinaus bekräftigte Rostrud mit seinem Schreiben 1073-6-1 vom 19. April 2010 die Position des Staates, wonach aufgrund steigender Verbraucherpreise die Löhne zeitnah indexiert werden sollten.

Wenn eine Anordnung zur Gehaltserhöhung erforderlich ist, probieren Sie es aus

Der Staat schränkt den Arbeitgeber nicht in seinem Recht ein, den Lohn zu seinen eigenen Bedingungen zu erhöhen, sofern dies nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation steht, es sind jedoch alle Formalitäten einzuhalten, was bedeutet, dass eine Anordnung zur Lohnerhöhung erforderlich ist Mitarbeiter benötigt wird, eine Stichprobe, erstellt nach allen Regeln.

Dokumentation von Gehaltserhöhungen im Unternehmen

Arbeitgeber führen in der Regel in bestimmten Abständen eine Indexierung nach einem einmal genehmigten Verfahren durch. Es ist wichtig zu verstehen, dass einer Gehaltserhöhung die Ausstellung eines Vermerks in der festgelegten Form vorausgehen muss. Wenn Sie nicht über ein solches Dokument verfügen, haben wir dafür gesorgt, dass ein Formular zur Verfügung steht: Ein Mustermemorandum zu Gehaltserhöhungen finden Sie auf unserer Website.

Der Vermerk muss die Grundlage für die Änderung des Tarifs oder Gehalts angeben, den Umfang der Änderungen angeben und die Form selbst kann beliebig sein. Das vom Unternehmen entwickelte Formular sollte für alle ähnlichen Fälle genehmigt werden. Sobald die „Dienstleistung“ vom Betriebsleiter oder dem Leiter einer bestimmten Abteilung genehmigt wird, wird eine Anordnung zur Lohnänderung erlassen.

Der Auftrag wiederum dient als Grundlage für sinnvolle Änderungen der aktuellen Besetzungstabelle des Unternehmens. Gegebenenfalls kann es unter Berücksichtigung des Inhalts bestehender Arbeitsverträge erforderlich sein, diese durch den Abschluss zusätzlicher Vereinbarungen für jeden Arbeitnehmer anzupassen. Solche Regeln sind in Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verankert.

Erhöhung des Mitarbeitergehalts

Eine Gehaltsänderung ist nicht nur bei einer Verdienstindexierung möglich, sondern auch bei positiver Unternehmensentwicklung, wenn der Manager die Gehälter seiner Mitarbeiter erhöhen möchte. Der Personalverantwortliche des Unternehmens ist verpflichtet, dieses Ereignis ordnungsgemäß zu formalisieren. Hierzu ist die Erteilung einer Gehaltserhöhungsanordnung, Muster 2017, erforderlich, auf deren Grundlage alle Maßnahmen zur Änderung der Zahlungen dauerhafter Art durchgeführt werden.

Es stellt sich heraus, dass Sie die folgenden Formulare gleichzeitig erstellen müssen.

Die Indexierung erfolgt im Zusammenhang mit der Erhöhung der Verbraucherpreise für Waren und Dienstleistungen (Artikel 134 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und darf dementsprechend nicht niedriger als die Inflationsrate sein. Natürlich hindert niemand den Arbeitgeber daran, eine Indexierung in größerem Umfang vorzunehmen.

Das Verfahren zur Lohnerhöhung

Der aktuelle Arbeitgeber kann ein bestimmtes Verfahren und eine bestimmte Häufigkeit der Indexierung vorsehen. Eine Gehaltserhöhung kann auch auf der Grundlage eines Gehaltserhöhungsvermerks erfolgen, dessen Muster die Organisation selbstständig erarbeitet. Darin können Sie beispielsweise eine Begründung für die Lohnerhöhung sowie konkrete Beträge der zur Genehmigung vorgeschlagenen Erhöhung angeben.

Das wichtigste Dokument, mit dem die Lohnerhöhung eines Arbeitgebers umgesetzt wird, ist eine Anordnung oder Anweisung des Vorgesetzten. Auf der Grundlage der Anordnung werden Änderungen der Besetzungstabelle des Arbeitgebers vorgenommen und Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern abgeschlossen, da die Vergütungsbedingung ein wesentlicher Punkt des Arbeitsvertrags ist und daher Änderungen dieser Bedingungen erforderlich sind spiegelt sich in der Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber wider (Teil 2 Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Ein Beispiel für eine Anordnung zur Lohnerhöhung

Es könnte so aussehen:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Ekostor“
121351, Moskau, st. Kunzewskaja, 26
TIN 7731332719 / KPP 773101001

12.10.2016

BESTELL-NR. 17k


Um das Niveau der Reallöhne zu erhöhen

ICH BESTELLE:


1. Genehmigen Sie den neuen Personalplan von Ecostor LLC und setzen Sie ihn ab dem 01.11.2016 in Kraft.
2. Erhöhung der Löhne für Mitarbeiter von Ecostor LLC ab dem 1. November 2016 gemäß den an der Besetzungstabelle vorgenommenen Änderungen.
3. Inspektor der Personalabteilung V.A. Groshina bis 31. Oktober 2016:
— Mitarbeiter mit den Änderungen vertraut machen, die an der Besetzungstabelle von Ecostor LLC vorgenommen wurden;
— Gewährleistung des Abschlusses zusätzlicher Vereinbarungen zu Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern.
4. Ich behalte mir die Kontrolle über diese Bestellung vor.

Generaldirektor ________________ Mokhov O.L.

Eine Lohnerhöhungsanordnung im Zusammenhang mit einer Erhöhung des Mindestlohns ab 2019 ist ein Dokument, das jeder Arbeitgeber ausstellen muss, wenn der Lohn unter dem Mindestlohn liegt. Der Mindestlohn wurde ab dem 01.05.2018 erhöht. Wir sagen Ihnen, was der Arbeitgeber tun muss und welche Strafe ihn bei Untätigkeit erwartet.

Der Mindestlohn ist der Mindestlohn eines Arbeitnehmers, den der Arbeitgeber ihm für einen vollen Arbeitsmonat zahlen muss. Von dieser Höhe hängen nicht nur viele Sozialleistungen ab, sondern auch die Lohnberechnung. In diesem Artikel informieren wir Sie über die Änderungen, die sich beim Mindestlohn seit dem 01.05.2018 ergeben haben, stellen einen Musterauftrag zur Lohnerhöhung im Zusammenhang mit der Erhöhung des Mindestlohns im Jahr 2019 zur Verfügung und erläutern diese auch die bestehenden Anforderungen an seine Ausführung.

Was ist mit dem Mindestlohn im Mai passiert?

Ende 2017 wurde der Mindestlohn ab dem 1. Dezember 2018 auf 9.289 Rubel erhöht. Dann wurde eine Anordnung zur Erhöhung des Mindestlohns ab dem 1. Mai 2019 in Russland erlassen. Gleichzeitig war geplant, ihn regelmäßig so zu erhöhen, dass er dem Existenzminimum entspricht. Sein aktueller Wert beträgt 11.163 Rubel. Es war geplant, den Mindestlohn im Jahr 2019 auf diesen Betrag anzuheben. Während einer Arbeitsreise in die Russische Föderation erklärte das Staatsoberhaupt jedoch die Angleichung des Mindestlohns und des Existenzminimums ab dem 1. Mai 2018.

Ab dem 1. Mai darf der Gesamtverdienst eines Arbeitnehmers bei einem bestimmten Arbeitgeber nicht weniger als 11.163 Rubel betragen.

Was muss aufgrund der Erhöhung des Mindestlohns getan werden?

Sie müssen verstehen, dass das Gehalt ab dem 1. Mai gleich bleiben kann, da nicht das Gehalt selbst unter dem Mindestlohn liegt, sondern der Gesamtbetrag des vom Arbeitnehmer erhaltenen Gehalts, zu dem auch Folgendes gehört:

  • Entschädigungszahlungen, einschließlich Zulagen und Zulagen;
  • Anreizzahlungen (Boni);
  • Belohnung für die Arbeit.

Daher müssen Arbeitgeber, deren Arbeitnehmer ein Gehalt erhalten, das unter dem Mindestlohn liegt, dieses ab dem 01.05.2018 auf die neu festgelegten Werte erhöhen - 11.163 Rubel.

So erhöhen Sie den Lohn aufgrund einer Erhöhung des Mindestlohns

Besteht das Gehalt des Arbeitnehmers nur aus Gehalt oder Tarifsatz, muss der Arbeitgeber ordnungsgemäß Dokumente erstellen, um die festgelegten Zahlungen auf den Mindestlohn zu erhöhen. Dazu benötigen Sie unseren Musterauftrag zur Gehaltsänderung im Zusammenhang mit der Erhöhung des Mindestlohns im Jahr 2019.

Wenn der Arbeitgeber neben dem Gehalt auch andere Zulagen oder Zusatzzahlungen in die Vergütung des Arbeitnehmers einbezieht, sollte entweder deren Höhe oder das Gehalt (Tarifsatz) so erhöht werden, dass der Gesamtbetrag mindestens 11.163 Rubel beträgt.

Dazu soll zunächst eine Gehaltserhöhungsanordnung im Zusammenhang mit der Erhöhung des Mindestlohns erlassen werden, wodurch sich die Besetzungstabelle ändert. Sie können dies auf folgende Weise tun:

  1. Erteilen Sie eine Anordnung zur Lohnerhöhung. Nutzen Sie unsere Musterbestellung für eine Gehaltserhöhung im Zusammenhang mit der Erhöhung des Mindestlohns im Jahr 2019.
  2. Nehmen Sie auf der Grundlage dieser Bestellung Änderungen an der Besetzungstabelle vor (erstellt im Formular T-3).
  3. Nehmen Sie Änderungen an Arbeitsverträgen hinsichtlich der Arbeitsvergütung vor.

So erstellen Sie eine Bestellung

Viele Arbeitgeber stellen die Frage, wie eine Anordnung zur Lohnerhöhung erstellt werden soll.

Folgendes sollte beachtet werden:

  1. Es gibt keine festgelegte Musteranordnung zur Lohnerhöhung für Arbeitnehmer im Jahr 2019.
  2. Die Registrierung erfolgt gemäß den allgemeinen Anforderungen, die für diese Art von Dokument festgelegt sind.

Eine Anordnung zur Gehaltserhöhung (Muster 2019) wird auf dem Briefkopf der Einrichtung ausgestellt. Es gibt das Datum und den Ort an, an dem es erstellt wurde. Dem Dokument wird eine Seriennummer zugewiesen. Der Text besteht aus einer Präambel und einem Hauptteil. Die Präambel enthält die Grundlage für den Erlass eines örtlichen Gesetzes, ggf. unter Bezugnahme auf behördliche Dokumente. Der Hauptteil enthüllt die Essenz des Inhalts.

Das örtliche Gesetz wird vom Leiter der Einrichtung unterzeichnet. Die Anordnung muss allen darin genannten Personen sowie denen, für die sie gilt, bekannt gemacht werden.

Ist es möglich, die Löhne nicht zu erhöhen?

Der Arbeitgeber muss verstehen, dass die Lohnerhöhung für diejenigen Arbeitnehmer gilt, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten. Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge (Verträge, Dienstleistungen) zusammenarbeiten, können nicht mit einer Erhöhung rechnen. Gegenüber diesen Bürgern ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die gesetzliche Voraussetzung zu erfüllen.

In anderen Fällen ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Gehalt zu erhöhen, unter anderem:

  • bei Teilzeitbeschäftigung;
  • bei Teilzeitbeschäftigung (leistet ein Teilzeitbeschäftigter beispielsweise die Hälfte der normalen Arbeitszeit, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm die Hälfte des Mindestlohns zu zahlen).

Wenn das Gehalt der Mitarbeiter der Organisation ab dem 01.05.2018 unter 11.163 Rubel liegt, kann dem Arbeitgeber eine Geldstrafe auferlegt werden. Die Höhe der Geldstrafe für Löhne, die unter dem Existenzminimum liegen, beträgt für eine juristische Person 30.000 bis 50.000 Rubel, bei wiederholtem Verstoß bis zu 70.000 Rubel. Dem Direktor kann eine Verwarnung oder eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel auferlegt werden, bei erneuter Entdeckung 10.000 bis 20.000 Rubel. Er kann auch für die Dauer von ein bis drei Jahren disqualifiziert werden.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

  • So formalisieren Sie eine Änderung des offiziellen Gehalts;
  • Wo finde ich einen Musterauftrag zur Gehaltsänderung?
  • Wie sieht eine Muster-Gehaltsänderungsmitteilung aus?
  • So erstellen Sie eine Vereinbarung über Gehaltsänderungen.

Gehaltsänderung: Auf welcher Grundlage?

Eine Änderung des Gehalts eines Arbeitnehmers geht in der Regel mit einer Lohnerhöhung einher. Dies ist auf Entscheidung des Arbeitgebers und nur möglich, wenn dieser über die finanziellen Möglichkeiten verfügt. Die Gehälter können nicht für alle Mitarbeiter erhöht werden, sondern beispielsweise für die erfolgreichsten und verdientesten. Grundlage für die Anordnung einer Gehaltsänderung kann ein vom unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers erstelltes Memo sein.

Beispiel

Die Mitarbeiterin hat in ihrer Arbeit erhebliche Erfolge erzielt. Um die Mitarbeiterin zu neuen Arbeitsleistungen zu motivieren, beschloss ihr Vorgesetzter, einen Antrag auf Gehaltserhöhung zu stellen. Er verfasste ein Memo (siehe Beispiel unten).

Beispiel-Memo zur Gehaltserhöhung

Gehaltsänderungsauftrag: Was soll ich schreiben?

Nach Erstellung des Vermerks und Genehmigung durch die Geschäftsführung ist es notwendig, eine Gehaltsänderung in der Besetzungstabelle herbeizuführen.

Hierzu wird eine Anordnung zur Gehaltsänderung erlassen. Es kann folgenden Wortlaut enthalten:

„Im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, das Gehalt von [Name des I. O.-Mitarbeiters] zu erhöhen, ordne ich die folgende Änderung der Besetzungstabelle vom 10. Dezember 2013 Nr. 15 mit Wirkung zum 18. November 2014 an: durch Festlegung des Gehalts von der führende Spezialist der Sachwertbuchhaltung in Höhe von 30.000 Rubel. Grund: Mitteilung des Leiters der Sachanlagenbuchhaltung vom 15.11.2013.“

Mit der Genehmigung der Anordnung ist das Verfahren zur Gehaltsänderung abgeschlossen. Der Mitarbeiter macht sich mit dem Dokument vertraut, der Personalreferent ergänzt die Personalakte des Mitarbeiters und übermittelt eine Kopie der Bestellung an die Buchhaltung. Mit dem Arbeitnehmer wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag geschlossen.

Musterbestellung für Änderungen an der Besetzungstabelle

Vereinbarung zur Gehaltsänderung

Denn das Gehalt ist eine Vergütungsbedingung und damit eine zwingende Voraussetzung für die Aufnahme in einen Arbeitsvertrag. Folglich geht mit einer Gehaltsänderung die Unterzeichnung eines Dokuments, beispielsweise einer Vereinbarung über eine Gehaltsänderung, einher. Im allgemeinen Sprachgebrauch spricht man auch von einer Zusatzvereinbarung zur Gehaltsänderung. In Bezug auf die Tatsache, dass eine Gehaltsänderung vorliegt, kann es folgenden Wortlaut enthalten:

„1. Ändern Sie Klausel 5.1 des zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags Nr. 7-TD vom 24. März 2013 wie folgt:

"P. 5.1. Für die Ausübung einer Arbeitsfunktion erhält der Arbeitnehmer ein Gehalt von 30.000 (dreißigtausend) Rubel.“

2. Diese Zusatzvereinbarung ist Bestandteil des Arbeitsvertrages vom 24.03.2013 Nr. 7-TD und tritt am 19.11.2014 in Kraft.

3. Diese Zusatzvereinbarung wird in zwei Exemplaren mit gleicher Rechtskraft erstellt. Eine Kopie wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt, die andere verbleibt beim Arbeitgeber.“

Muster einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag

Das Gehalt des Direktors ändert sich in gleicher Weise. Wie Sie Gehaltsänderungen in der Besetzungstabelle formalisieren, erfahren Sie oben im Abschnitt „Dokumentenbeispiele“. Dort finden Sie auch eine Musterzusatzvereinbarung zur Gehaltsänderung.

Mitteilung über Gehaltsänderungen: Wann wird sie erstellt?

Eine Gehaltsänderung kann nicht nur eine Erhöhung, sondern auch eine Senkung sein. Wie formalisiert man eine Gehaltsänderung, wenn eine Kürzung zu erwarten ist? Der Arbeitgeber warnt den Arbeitnehmer zwei Monate vor dem voraussichtlichen Datum des Inkrafttretens der Anordnung zur Gehaltsänderung vor einer einseitigen Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ausnahmen von dieser Regelung hinsichtlich der Kündigungsfristen finden sich in Artikel 306 und Artikel 344 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Eine solche Gehaltsänderung wird dem Arbeitnehmer mitgeteilt und er wird gebeten, seine Einverständniserklärung zu unterzeichnen. Nachfolgend finden Sie eine Mustermitteilung über eine Änderung des offiziellen Gehalts (Fragment).

Mustermitteilung zur Gehaltsänderung

Wenn die neuen Arbeitsbedingungen dem Arbeitnehmer nicht zusagen, muss der Arbeitgeber ihm (gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) einen anderen Arbeitsplatz anbieten (eine freie Stelle entsprechend der Qualifikation des Arbeitnehmers, eine niedrigere Position oder einen schlechter bezahlten Arbeitsplatz). für die der Arbeitnehmer keine medizinischen Kontraindikationen hat). Der schriftliche Vorschlag wird dem Arbeitnehmer ebenfalls persönlich gegen Unterschrift ausgehändigt.

In der Regel handelt es sich bei einem solchen Dokument um eine Liste geeigneter Stellenangebote mit Angabe der offiziellen Gehälter; Gleichzeitig ist der Arbeitgeber verpflichtet, darin nur offene Stellen aufzunehmen, die er innerhalb der administrativ-territorialen Grenzen des Ortes hat. Grundlage für das Angebot von Stellenangeboten in einem anderen Bereich ist gem. Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann nur die entsprechende Klausel gelten, die ursprünglich im Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder in der Vereinbarung vorgesehen war. Wenn keine der vom Arbeitgeber angebotenen Stellen für den Arbeitnehmer geeignet ist (oder die Organisation keine geeigneten Stellen hat), kann der Arbeitsvertrag mit ihm gekündigt werden (basierend auf Artikel 77 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Alle im Service präsentierten Muster werden regelmäßig aktualisiert und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen.

Musterauftrag zur Beendigung eines Arbeitsvertrages (Entlassung)

Besonderheiten der Kunst. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation zielt darauf ab, die Beziehungen zur Kürzung des offiziellen Gehalts zu regeln: Wenn ein objektiver Grund (eine Änderung der technischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen) eine Senkung des offiziellen Gehalts des Arbeitnehmers erfordert (daher die Möglichkeit von (Die Beibehaltung zuvor festgelegter Bedingungen des Arbeitsvertrags ist ausgeschlossen), hat der Arbeitgeber das Recht, die Gehaltshöhe auf eigene Initiative zu kürzen. Gleichzeitig kann er jedoch keine Änderungen an der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers vornehmen und ist verpflichtet, das gesetzlich festgelegte Verfahren einzuhalten (den Arbeitnehmer rechtzeitig über bevorstehende Änderungen informieren, die Möglichkeit bieten, eine freie Stelle zu besetzen).

Daher gilt die Regelung, den Arbeitnehmer vorab über eine Änderung des offiziellen Gehalts zu informieren, nicht auf Fälle, in denen es um eine Gehaltserhöhung geht. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, dem Arbeitnehmer die Gehaltserhöhung mitzuteilen; Gemäß Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann das Gehalt des Arbeitnehmers jederzeit im gegenseitigen Einvernehmen der Arbeitsvertragsparteien erhöht werden.

Um die Arbeit mit Formularen und Bestellformularen deutlich zu vereinfachen, können Sie den Onlinedienst „My Business“ nutzen. Der Dienst bietet nach Abschluss der kostenlosen Registrierung Zugriff auf mehr als 5.000 Formulare in 120 Abschnitten. Alle im Service präsentierten Formulare werden regelmäßig aktualisiert und entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen.

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Gehaltsänderungsauftrag: Erstellung eines Schlüsseldokuments

Nach Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zur Änderung des offiziellen Gehalts wird eine entsprechende Anordnung erstellt. Da gemäß dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 die für solche Fälle vorgesehenen einheitlichen Formulare abgeschafft werden, wird die Anordnung zur Änderung der Arbeitnehmergehälter in freier Form erstellt.

Manchmal erarbeiten Personalverantwortliche eine Anordnung zur Gehaltsänderung auf Basis des Standardformulars T-5 („Anordnung zur Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz“), da einige Softwareprodukte zur Führung von Personalakten keine Möglichkeit zur Verwendung erstellter Dokumente vorsehen in freier Form. Damit Aufträge vom Programm berücksichtigt werden können, sind Personalmitarbeiter gezwungen, diese in Form von Versetzungsaufträgen zu formalisieren. In einer solchen Situation ist es ratsam, sich an einen Spezialisten des Entwicklers zu wenden, der die Personalinformationsdatenbank verwaltet, mit der Bitte, die fehlenden Formulare zum Programm hinzuzufügen: Dies wird die Arbeit erheblich erleichtern und den Papierkram korrekter gestalten.

Musterbestellung zur Erhöhung des Beamtengehalts

Mit der Genehmigung dieses Schlüsseldokuments ist das Verfahren zur Gehaltsänderung abgeschlossen. Nachdem der Mitarbeiter das ausgefüllte Dokument gelesen hat, übermittelt der Mitarbeiter der Personalabteilung eine Kopie des Gehaltsänderungsauftrags an die Buchhaltung zur weiteren Lohnberechnung und nimmt die notwendigen Ergänzungen in der Personalakte des Mitarbeiters vor.

Redaktion der Zeitschrift „Personalangelegenheiten“