Lehnen Sie das Stellenangebot ab. Vorlagen für die Ablehnung eines Bewerbers. Lass die Tür offen

Telefonische Ablehnung. Zuerst müssen Sie sich vorstellen. Bedanken Sie sich anschließend beim Personalleiter für sein Interesse an Ihrer Kandidatur. Kommunizieren Sie anschließend Ihre Entscheidung und begründen Sie diese selbstbewusst. Bringen Sie Ihr Bedauern zum Ausdruck, wünschen Sie viel Erfolg und Glück bei der Mitarbeitersuche. Als nächstes verabschieden Sie sich höflich und legen auf.
Nachricht kann an die E-Mail-Adresse des Unternehmens oder schriftlich und persönlich abgegeben werden. Es ist wichtig, den Brief damit zu beginnen, dass Sie die verantwortliche Person höflich mit Namen und Vatersnamen ansprechen. Dann vielen Dank für Ihre Zeit. Geben Sie anschließend Ihre Ablehnung an und erläutern Sie die Gründe. Abschließend wünsche ich Ihnen viel Erfolg und verabschiede mich höflich.
Persönlicher Besuch ist angemessen, wenn das Interview in mehreren Phasen stattgefunden hat. Seien Sie freundlich, wenn Sie mit einem Personalmanager allein sind. Entschuldigen Sie sich und erläutern Sie Ihre Gründe für die Ablehnung der vakanten Stelle. Zum Abschied wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einem erfolgreichen Kandidaten.

Telefonisch

Es gibt einige Regeln, die befolgt werden müssen, nämlich:

Referenz! Es ist sehr wichtig, während des Gesprächs einen respektvollen und freundlichen Ton beizubehalten. Sie sollten kurze Pausen einlegen, damit der Gesprächspartner klärende Fragen stellen kann.

Wie schreibe ich per E-Mail?

Es gibt auch einige Regeln:

Die Nachricht muss Grüße enthalten.
Als nächstes können Sie den Einspruch personalisieren, indem Sie den Namen und das Patronym einer bestimmten Person angeben.
Es ist notwendig, Ihnen mitzuteilen, dass Sie das Angebot gelesen und die Möglichkeit einer Zusammenarbeit in Betracht gezogen haben.
Und geben Sie dann die Gründe an, warum Sie nicht zum Gespräch mit dem Arbeitgeber erscheinen können.
Dann verabschieden Sie sich höflich.

Wie macht man das nach einem Vorstellungsgespräch höflich?

Wann ist der richtige Zeitpunkt, den Arbeitgeber zu informieren?

Je früher der Antragsteller seine Entscheidung mitteilt, desto besser.. Es empfiehlt sich, den Arbeitgeber unmittelbar nach der Abnahme über das Ergebnis zu informieren. Der angemessene Zeitpunkt für die Mitteilung einer Absage liegt sieben bis zehn Tage nach dem Vorstellungsgespräch.

Aufmerksamkeit! Es ist wichtig, den Arbeitgeber rechtzeitig zu benachrichtigen, um seine Pläne nicht zu ruinieren und Ihren Ruf nicht zu beschädigen.

Wie sollte eine Arbeitsverweigerung aussehen?

Bitte beachten Sie bei der Mitteilung Ihrer Entscheidung die folgenden Regeln:

Zögern Sie nicht, Ihren Arbeitgeber zu benachrichtigen. Wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben, informieren Sie umgehend Ihren Arbeitgeber. Ignorieren Sie die Anrufe Ihres Arbeitgebers nicht. Das Problem wird nicht von alleine gelöst.
Während eines Gesprächs sollte es ein Minimum an Emotionen geben. Es besteht kein Grund, sich lange und aufdringlich zu entschuldigen.
Seien Sie taktvoll, höflich und entschuldigen Sie sich.
Seien Sie ehrlich zu Ihrem Arbeitgeber. Geben Sie den genauen Grund für die Ablehnung an, es sei denn, es handelt sich um einen persönlichen Grund.

In den folgenden Situationen ist es angemessener, die Gründe für die Ablehnung zu verbergen:

Registrierung nicht im Einklang mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Zahlung eines Teils des Gehalts in einem Umschlag).
Die Geschäftslage des Unternehmens ist nicht sehr stabil, das Unternehmen wird wahrscheinlich bald bankrott gehen.
Unfreundliches Personal und Management im Allgemeinen.
Mit der Position sind Verantwortlichkeiten verbunden, die im Widerspruch zu moralischen Grundsätzen stehen (Kundentäuschung, Ausstellung falscher Papiere).

In eine schwierige Situation kann es geraten, wenn Sie bereits ein Vorstellungsgespräch bei einem potenziellen Arbeitgeber vereinbart haben und sich nun an zwei Orten gleichzeitig befinden müssen oder wenn sich für Sie neue Möglichkeiten aufgetan haben. In diesem Fall müssen Sie das Vorstellungsgespräch absagen oder verschieben, was taktvoll nur schwer umzusetzen ist. Sie können ein Vorstellungsgespräch jedoch problemlos und höflich absagen, ohne Ihren professionellen Auftritt in den Augen des Arbeitgebers zu verlieren.

Schritte

Verschiebung des Interviews

Verschieben Sie ein Vorstellungsgespräch nur als letzten Ausweg. Versuchen Sie, andere Pläne zu ändern, bevor Sie dies tun. Das Vorstellungsgespräch dient als erster Eindruck bei einem potenziellen Arbeitgeber, sodass eine Terminverschiebung unprofessionell erscheinen kann. Ändern Sie nach Möglichkeit andere Teile Ihres Zeitplans, bevor Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben.

Kontaktieren Sie den Interviewer frühzeitig. Die Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs kann für alle Beteiligten eine große Unannehmlichkeit sein. Daher ist es wichtig, den potenziellen Arbeitgeber mindestens 24 Stunden vor dem geplanten Termin zu kontaktieren. Erklären Sie im Gespräch kurz, warum Sie das Vorstellungsgespräch verschieben müssen. Seien Sie so ehrlich wie möglich. Bieten Sie dem Interviewer mehrere alternative Interviewtermine an, die zu Ihnen passen würden.

Sprechen Sie direkt mit dem Interviewer, anstatt eine Nachricht zu hinterlassen. Versuchen Sie, direkten Kontakt mit dem potenziellen Arbeitgeber aufzunehmen, anstatt eine E-Mail zu senden oder eine Nachricht zu hinterlassen. Wenn Sie am Telefon sprechen, wirken Sie wie ein verantwortungsbewusster Profi. Bemühen Sie sich, den Interviewer auf mehreren Wegen zu kontaktieren und hinterlassen Sie nur dann eine Nachricht oder senden Sie eine E-Mail, wenn Sie telefonisch nicht erreichbar sind.

Schreiben Sie niemals eine SMS, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben, sonst wirken Sie unprofessionell.
Wenn Sie am Ende eine Nachricht hinterlassen oder eine E-Mail senden, bitten Sie den Interviewer, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um zu bestätigen, dass er Ihre Mitteilung erhalten hat.

Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten. Bei der Planung eines Vorstellungsgesprächs müssen in der Regel die Zeitpläne mehrerer Personen koordiniert werden. Daher verursacht eine Absage oder Verschiebung in der Regel Unannehmlichkeiten für mehrere an der Aktion beteiligte Parteien. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich der Zeitplan des Interviewers nur um Sie dreht, also entschuldigen Sie sich für etwaige Unannehmlichkeiten. Versuchen Sie, flexibel zu sein, wenn Sie um einen Terminwechsel bitten. Wenn eine Person sieht, dass Sie sich alle Mühe geben, das Vorstellungsgespräch zustande zu bringen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie einer Verschiebung zustimmt.

Senden Sie eine Folgenachricht an den Interviewer. Wenn Sie den Interviewer bezüglich einer Terminverschiebung kontaktieren, senden Sie ihm eine private Nachricht oder E-Mail, in der Sie sich erneut entschuldigen und Ihr Interesse am Unternehmen zum Ausdruck bringen. Möglicherweise ist die Person darüber verärgert oder verärgert, dass Sie das Vorstellungsgespräch abgesagt haben. Nutzen Sie diese Nachricht also als Gelegenheit, um Ihr aufrichtiges Bedauern und Ihren Wunsch zum Ausdruck zu bringen, das Vorstellungsgespräch zu verschieben.

Vollständige Absage des Interviews

Bitte benachrichtigen Sie uns im Voraus, wenn Ihr Vorstellungsgespräch abgesagt wird. Kontaktieren Sie den Interviewer, sobald Sie erfahren, dass Sie Ihr Interview absagen müssen. Verschwenden Sie niemandens Zeit, indem Sie diesen Moment hinauszögern. Am besten tun Sie dies, sobald Sie feststellen, dass Sie kein Interesse mehr an einem Vorstellungsgespräch für die Stelle haben. Der Interviewer wird Ihre Vorankündigung zu schätzen wissen und Sie wirken deutlich professioneller.

Seien Sie ehrlich über die Gründe, warum Sie das Vorstellungsgespräch absagen. Teilen Sie dem Arbeitgeber mit, ob Sie ein Angebot eines anderen Unternehmens angenommen haben oder einfach kein Interesse mehr an einem geplanten Vorstellungsgespräch haben. Er sollte Ihre Ehrlichkeit zu schätzen wissen, damit er seine Suche nach anderen Kandidaten fortsetzen kann.

Behalten Sie Ihre Professionalität bei, damit Sie keine Brücken hinter sich abreißen. Sie wissen nie, wann Sie einen anderen Job brauchen oder wann sich Ihre Wege mit einem Interviewer kreuzen (beruflich oder privat). Daher ist es am besten, bei der Absage eines Vorstellungsgesprächs höflich und professionell zu bleiben, da es immer eine schlechte Idee ist, Brücken niederzubrennen. Seien Sie nicht unhöflich, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch absagen, und respektieren Sie das Unternehmen des Arbeitgebers nicht. Halten Sie sich an eine einfache Erklärung, warum Sie abbrechen möchten, und beenden Sie dann das Gespräch.

Als Arbeitgeber ein Vorstellungsgespräch absagen

Kontaktieren Sie den Kandidaten, sobald Sie feststellen, dass Sie das Vorstellungsgespräch absagen müssen. Es ist eine Frage der Berufsethik, die Absage oder Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs im Voraus anzukündigen. Bis zur letzten Minute zu warten könnte sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Wenn Sie ernsthaft an der Einstellung eines potenziellen Mitarbeiters interessiert sind, sollten Sie unbedingt hohe Professionalität an den Tag legen. Die Absage eines Vorstellungsgesprächs in letzter Minute kann dazu führen, dass er das Interesse an Ihrem Unternehmen verliert.

Der Kandidat hat das Recht, eine freie Stelle in jeder Phase des Auswahlverfahrens, auch in der letzten Phase des Vorstellungsgesprächs, abzulehnen. Schließlich kann er jederzeit ein neues Stellenangebot erhalten, das (im Vergleich zum jetzigen) für ihn von größerem Interesse ist. Aber wie kann man richtig ablehnen und sein Gedächtnis als Profi bewahren? Die Antwort gibt unsere Expertin, Leiterin der HeadHunter-Karrieredienste Marina Khadina.

Nachdem ich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurde

Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch* eingeladen wurden, es sich aber anders überlegt haben, ist es am einfachsten, gar nicht erst zu kommen und damit dem Arbeitgeber eine Absage zu erteilen. Aber auch in solchen Situationen ist es wichtig, die Geschäftsethik einzuhalten. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch verpassen, ohne jemanden zu warnen, wird der Arbeitgeber daraus schließen und sich an dieses unprofessionelle Verhalten erinnern. Es ist durchaus möglich, dass sich Ihre Wege im Laufe der Zeit kreuzen. In beruflichen Kreisen ist die Welt besonders klein: Man wandert von Unternehmen zu Unternehmen, und eines Tages trifft man sich vielleicht wieder zu einem Vorstellungsgespräch in einem begehrteren Unternehmen oder sogar als Kollegen innerhalb derselben Organisation.

Darüber hinaus ist es umso wünschenswerter, geschäftliche Höflichkeit zu wahren, je höher das Niveau der Position ist.

Wie kann man es besser machen? Idealerweise rufen Sie Ihren Arbeitgeber (Ansprechpartner) an und informieren ihn persönlich über Ihre Entscheidung. Bei einem solchen persönlichen Gespräch hat der Arbeitgeber noch die Möglichkeit, nach den Gründen zu fragen und Ihnen gegebenenfalls weitere Informationen zur offenen Stelle zu geben, um Sie zu überzeugen. Es ist möglich, dass Sie Ihre Meinung ändern und zum Treffen kommen.

Es ist immer psychisch unangenehm oder es bleibt keine Zeit, sich zu weigern. Wenn Sie also fest davon überzeugt sind, dass dieses Angebot nichts für Sie ist und Sie keinen Grund für ein persönliches Gespräch mit dem Arbeitgeber sehen, können Sie in einem höflichen Brief Ihre Ablehnung mitteilen und sich für diese Gelegenheit bedanken.

Nach dem Interview

Nach dem Vorstellungsgespräch erscheinen weitere Informationen zur offenen Stelle selbst (Rolle, Aufgaben, Verantwortungsbereich, Ressourcen), zum Unternehmen, zur potenziellen Führungskraft und zu den Arbeitsbedingungen (materiell und immateriell). Vielleicht waren einige der erhaltenen Informationen für Sie nicht sehr attraktiv und Sie beschließen, dies abzulehnen. Hier gibt es wie im vorherigen Schritt zwei konstruktive Möglichkeiten: anrufen und über Ihre Entscheidung informieren oder schreiben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Grund für die Ablehnung spezifischer ist.

Ich empfehle Ihnen, für sich klar zu formulieren, warum diese oder jene Stelle für Sie nicht interessant ist. Denn wenn Sie dies mit einem Arbeitgeber oder einem Personalvermittler besprechen, klären Sie Ihre Kriterien für die Jobsuche. Erstens kann es sein, dass Sie sich nicht genau verstanden haben und Sie erhalten neue, genauere Informationen. Zweitens kann Ihnen (sowohl vom Arbeitgeber als auch von einem Personalvermittler einer Personalagentur) eine andere Stelle angeboten werden, die Ihren Interessen besser entspricht.

Nach Abschluss aller Phasen und/oder Erhalt eines Stellenangebots

Beide Parteien (sowohl Sie als auch der potenzielle Arbeitgeber) haben viel Zeit und Mühe investiert und Informationen ausgetauscht. Und wenn Sie im Endstadium eine negative Entscheidung getroffen haben, muss dies der Gegenpartei mitgeteilt werden, für die es wichtig ist, die Gründe zu kennen.

Die Erklärung ist der entscheidende Punkt, denn... Der Arbeitgeber muss Ihre Beweggründe sowie die Sichtweise eines Außenstehenden auf die Situation (Stellenausschreibung) verstehen. Darüber hinaus kann die Erörterung der Gründe, wie im vorherigen Fall, zur Klärung oder sogar Überarbeitung einiger Variablen führen. Und es gibt Fälle, in denen der Arbeitgeber ein günstigeres Angebot macht oder die Konditionen unter Berücksichtigung der Motivation des Bewerbers anpasst.

Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, der Arbeitgeber aber auf Ihrer Antwort besteht. Sie können auch ehrlich sagen: Sie haben einen anderen Vorschlag, er ist aufgrund dieser und jener Parameter für Sie interessanter, und der aktuelle ist aufgrund dieser und jener Parameter interessant. Und Sie benötigen Zeit oder weitere Informationen, um sich zu entscheiden. Dieses Verhalten ist für Sie konstruktiver, da es im Falle eines offenen Dialogs möglich wird, weitere Informationen herauszufinden oder sogar einige variable Vorschläge zu überarbeiten.

Wenn Sie noch nicht über das Vorhandensein anderer Vorschläge sprechen möchten, können Sie in Analogie zum vorherigen Szenario sagen: Bei diesem Vorschlag fehlt der eine oder andere Faktor für Ihre eindeutig positive Entscheidung, und Sie brauchen Zeit zum Nachdenken darüber. Es ist wichtig, die Zeit anzugeben, die Sie zum Nachdenken benötigen. Eine solche Antwort wird die andere Seite leiten: Wie viel ist zu erwarten, was verwirrt Sie usw. Vielleicht kann Ihnen der Arbeitgeber eine Gegenleistung anbieten, die Ihnen die Entscheidung erleichtert.

Möglicherweise haben Sie sich bereits für einen bestimmten Arbeitgeber entschieden und Ihr Einverständnis gegeben. Anderen Arbeitgebern muss irgendwie mitgeteilt werden, dass Sie sich für eine andere Option entschieden haben. Das unerwünschteste Entwicklungsszenario: Der Arbeitgeber ruft an, wartet auf eine Entscheidung oder beginnt sogar schon mit der Arbeit, und der Bewerber ignoriert und schweigt.

Was kann man am besten tun? Sie können immer ehrlich sagen, dass Sie ein anderes Angebot (ohne den Namen des Unternehmens) haben, das aufgrund bestimmter Kriterien für Sie interessanter ist. Als letzten Ausweg schreiben Sie darüber. Aber sei nicht still. Das ist das unprofessionellste Verhalten. Und denken Sie daran: Brechen Sie keine Brücken nieder, denn Ihre Wege könnten sich in der Berufswelt kreuzen.

Gründe, die Antragsteller als Ablehnungsargumente angeben

- Uninteressante finanzielle Bedingungen oder Vergütungspaketstruktur.
- Arbeitsbedingungen sind nicht geeignet: Büro, Arbeitsplatz, Standort.
- Fehlende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung oder uninteressante Stelle: „Ich habe schon alles gemacht, es gibt keine Neuheit, keinen Entwicklungsbereich.“
- Inkonsistenz zwischen Erfahrung und dem, was zu tun ist (wenn der Bewerber selbst erkennt, dass er mit dieser Stelle nicht zurechtkommt).
- Eine Diskrepanz in den Ansichten oder im Temperament eines potenziellen Anführers.
- Die Unternehmenskultur des Unternehmens ist nicht sympathisch.
- Umfang der Geschäftsreisen.

*Die Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, können leicht erhöht werden, indem ein Lebenslauf erstellt wird, der die Fähigkeiten, Erfahrungen und Stärken des Kandidaten am besten widerspiegelt.

Die Fähigkeit, Ablehnungsschreiben zu verfassen, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Unternehmensmitarbeiters, der für die Außenbeziehungen und die Geschäftskorrespondenz der Organisation verantwortlich ist. Der Inhalt und die Aufmachung eines solchen Briefes geben nicht nur Auskunft über die Ausbildung und Kultur seines Absenders, sondern prägen auch das Image und den Ruf des Unternehmens im Geschäftsumfeld.

Was sind die Gründe für Geschäftskorrespondenz?

Jedes aktiv tätige Unternehmen erhält regelmäßig Briefe mit verschiedenen Angeboten. Dabei kann es sich um ein Angebot zur Zusammenarbeit (kommerziell), zur Teilnahme an einer Veranstaltung (Konferenz, Seminar, Feier) etc. handeln. Auch zwischen Organisationen sind Bitten, Reklamationen, Mahnungen usw. üblich. So kann die eingehende Korrespondenz eines Unternehmens Dutzende oder sogar Hunderte verschiedener Nachrichten umfassen, die eine Antwort erfordern.

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So erteilen Sie eine Ablehnung

Die Durchsicht eines Schreibens garantiert in keiner Weise, dass der Vertreter der Organisation, die es erhalten hat, dem darin enthaltenen Vorschlag, der Bitte oder der Forderung zwangsläufig zustimmt. Im Gegenteil, in vielen Fällen schreiben Unternehmensmitarbeiter Absagen.

Aber um richtig abzulehnen, braucht man bestimmte Fähigkeiten. Es ist wichtig, den Absender des Briefes nicht mit negativen Inhalten zu beleidigen – dies wird nicht nur durch die Regeln der grundlegenden geschäftlichen Höflichkeit bestimmt, sondern auch durch die Möglichkeit, dass er in Zukunft Kunde, Kunde oder Partner wird.

Allgemeine Informationen zu Geschäftsbriefen

Die gesamte offizielle Korrespondenz unterliegt bestimmten Gestaltungsregeln. Zunächst ist zu bedenken, dass der Inhalt des Briefes zwar völlig willkürlich sein kann, seine Struktur und Zusammensetzung jedoch den bei der Erstellung von Geschäftspapieren geltenden Standards entsprechen muss, d. h. bedingt in drei Teile gegliedert: den Anfang (Beschwerde und Titel des Briefes), den Hauptteil und den Schluss (Unterschrift und Datum).

Der Schreibstil sollte zurückhaltend und prägnant sein, ohne übermäßig „überladene“ Sätze oder komplexe spezifische Terminologie. Die Ablehnung sollte so korrekt wie möglich erfolgen; Unhöflichkeit, Obszönität und andere extreme Äußerungen sind inakzeptabel. Bei der Gestaltung eines Briefes müssen die Normen der russischen Sprache in Bezug auf Sprachkultur, Wortschatz, Grammatik, Rechtschreibung und Stil berücksichtigt werden.

Die Ablehnung kann unbegründet sein, besser ist es jedoch, wenn der Grund im Schreiben angegeben wird.

Wenn die Antwort detailliert und ausführlich ist, sollten Sie sie in Absätze oder Punkte unterteilen – das erleichtert die Wahrnehmung des Textes erheblich.

Wenn Sie sich weigern, besteht kein Grund, Abstriche zu machen und „Brücken niederzubrennen“, sondern es ist ratsam, einen Rückzugsweg zu lassen, das heißt, sich für die entgegengebrachte Aufmerksamkeit zu bedanken und die Hoffnung auf die Möglichkeit einer weiteren Zusammenarbeit auszudrücken. Dazu können Sie die Bedingungen festlegen, die der Empfänger erfüllen muss, um eine Geschäftsbeziehung einzugehen. Wenn in der ersten Nachricht die Möglichkeit besteht, ein Unternehmen zu empfehlen, das auch einer Zusammenarbeit oder anderen Vorschlägen zustimmt, sollten Sie diese nicht vernachlässigen – dies hinterlässt beim Adressaten einen guten Eindruck.

An wen soll ich schreiben?

Die Ablehnung muss ausschließlich im Namen der Person erfolgen, die das Originalschreiben unterzeichnet hat. Andernfalls kann es sein, dass die Ablehnung den Empfänger nicht erreicht oder im Fluss der eingehenden Korrespondenz untergeht. Wenn unter dem Angebotsschreiben jedoch keine Unterschrift einer bestimmten Person vorhanden war, können Sie eine neutrale Anrede verwenden (z. B. in Form einer einfachen Begrüßung „Guten Tag“).

Verfassen eines Ablehnungsschreibens

Der Brief kann handschriftlich verfasst (dieses Format weist auf eine besondere, herzliche Haltung gegenüber dem Adressaten hin) oder auf einem Computer ausgedruckt werden.

In diesem Fall reicht die Verwendung eines einfachen Blattes Papier oder eines Formulars mit Firmenangaben und einem Firmenlogo aus.

Das Ablehnungsschreiben wird in einem einzigen Originalexemplar erstellt und muss datiert und nummeriert sein (entsprechend dem Dokumentenfluss des Unternehmens). In diesem Fall sollten Informationen darüber in das Journal der ausgehenden Korrespondenz aufgenommen werden, unter Angabe des Datums, der Nummer und kurz des Inhalts. Dieses Protokoll kann in Zukunft als Beweis für die Erstellung und den Versand einer Nachricht dienen.

Wer sollte unterschreiben?

Idealerweise sollte der Brief mit einem Autogramm des Leiters der Organisation versehen sein, was jedoch nicht immer möglich ist (und in Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und vielen Strukturabteilungen fast vollständig ausgeschlossen ist). Daher kann jeder Mitarbeiter des Unternehmens, der zur Erstellung dieser Art von Dokumentation und zur Unterzeichnung von Korrespondenz berechtigt ist, ein Ablehnungsschreiben unterzeichnen. Dies kann eine Sekretärin, ein Anwalt, ein Chef oder ein Spezialist in einer Abteilung sein.

So versenden Sie einen Brief

Ein Brief kann auf unterschiedliche Weise versendet werden, am besten wählen Sie jedoch den Weg, über den die ursprüngliche Nachricht verschickt wurde. Am akzeptabelsten ist der Versand per russischer Post. In diesem Fall sollten Sie die Sendung jedoch per Einschreiben mit Empfangsbestätigung verschicken. Sie können auch die Zustellung durch einen Vertreter oder einen Kurierdienst nutzen (diese Methode garantiert eine schnellere Zustellung). Zulässig ist auch die Nutzung von Fax, elektronischen Kommunikationsmitteln und sogar sozialen Netzwerken oder Instant Messengern (jedoch nur unter der Voraussetzung, dass der Absender des Erstbriefes selbst diese Kommunikationsform nutzt).

Verweigerungsschreiben zur Zusammenarbeit

Wenn Sie ein Koverfassen müssen, sehen Sie sich das Muster und die Kommentare dazu an.

Schreiben Sie zu Beginn des Briefes, an wen er gerichtet ist: Geben Sie den Namen der Organisation, die Position und den vollständigen Namen ihres Vertreters an, an dessen Namen Sie antworten möchten. Verwenden Sie eine höfliche Anrede, danken Sie für die Aufmerksamkeit, die Sie Ihrem Unternehmen entgegenbringen, und kommen Sie dann zum Kern der Botschaft.
Beziehen Sie sich unbedingt auf das Antwortschreiben, auf das Sie eine Ablehnung schreiben, und geben Sie die Umstände an, die zu der negativen Reaktion geführt haben. Wenn Ihr Gegner seinem Vorschlag zusätzliche Unterlagen beigefügt hat, geben Sie an, dass Sie diese gelesen haben.
Bringen Sie in Ihrem Schreiben nach Möglichkeit Ihre Hoffnung zum Ausdruck, dass eine Zusammenarbeit zustande kommt, ohne dabei die Voraussetzungen zu vernachlässigen, die dafür erfüllt sein müssen.
Unterschreiben Sie abschließend den Brief und datieren Sie ihn.

Ablehnungsschreiben zur Teilnahme an der Veranstaltung

Wenn Sie ein Ablehnungsschreiben für die Teilnahme an einer Veranstaltung verfassen, verwenden Sie die oben genannten Richtlinien für ein Ablehnungsschreiben für die Teilnahme an einer Veranstaltung. Alles in dem Schreiben ist Standard, aber obligatorisch: Angaben zum Absender und Adressaten, dann der Einspruch, die Ablehnung selbst mit Erwähnung des eingegangenen Vorschlags zur Teilnahme an der Veranstaltung und einer obligatorischen Angabe der Umstände, die als Grund dafür dienten negative Antwort, dann die Unterschrift und das Datum.

Ablehnungsschreiben eines Stellenangebots

Nicht nur das Unternehmen kann ein Ablehnungsschreiben erhalten. In manchen Fällen kann es auch von einer Person geäußert werden, die nichts mit dem Unternehmen zu tun hat: zum Beispiel von einem Bewerber für eine Stelle. Wenn Sie eine solche Person sind, formulieren Sie die Ablehnung auch gemäß den Regeln und Vorschriften der Geschäftsdokumentation. Verwenden Sie eine höfliche Sprache, geben Sie den Namen der Ihnen angebotenen Stelle sowie den Grund für Ihre Ablehnung an (vergessen Sie nicht, dass der potenzielle Arbeitgeber die Bedingungen der Ihnen angebotenen Stelle möglicherweise noch einmal überdenken wird). Am Ende müssen Sie unbedingt unterschreiben und datieren.

Wurde Ihnen eine Stelle angeboten, an der Sie nicht interessiert sind, und Sie müssen den Arbeitgeber ablehnen, sind aber verlegen? Dieser Artikel wird Ihnen helfen, mit diesen Gefühlen umzugehen und Selbstvertrauen zu gewinnen. Sie erfahren, wie Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail, Telefon oder unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch absagen können. Dieses Wissen wird Ihnen helfen, den Arbeitgeber schnell und taktvoll abzulehnen und sich dann auf die Suche nach einer neuen Stelle zu konzentrieren.

Abmeldung per E-Mail

Wenn Sie ein Profi auf Ihrem Gebiet sind, wissen Mitbewerber und aktive Headhunter wahrscheinlich von Ihnen. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie von einem anderen Arbeitgeber eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Ob Sie darüber nachdenken oder nicht, ist Ihre Entscheidung. Wenn Sie jedoch derzeit nicht vorhaben, den Job zu wechseln, wäre es eine gute Idee, auf das Schreiben zu antworten. Außerdem beweist eine Antwort auf einen solchen Brief Ihre Loyalität gegenüber dem Unternehmen, und wenn es sich um einen „Enten“-Test eines echten Arbeitgebers handelt, werden Sie ihn erfolgreich bestehen.

Ihre Antwort sollte neutral und sachlich sein und keine weitere Korrespondenz erfordern.

Storytelling, oder auch Unternehmensgeschichten genannt

Zum Beispiel:

„Vielen Dank, (Name), für Ihr Interesse an meiner Berufserfahrung und für die Gelegenheit. Derzeit ziehe ich keine Stellenangebote in Betracht. Mit freundlichen Grüßen (Name).“

Bitte beachten Sie, dass jeder im Schreiben angegebene Grund, warum Sie das Angebot nicht berücksichtigen, ein Grund dafür ist, die Verhandlungen mit Ihnen fortzusetzen und Ihnen bessere Konditionen anzubieten. Wenn Sie keine Verhandlungen planen, gehen Sie daher nicht auf Details ein.

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Ablehnung eines Vorstellungsgesprächs, wenn bereits eine Einigung besteht

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch absagen möchten, nachdem Sie sich auf Zeit und Ort geeinigt haben, tun Sie dies bitte im Voraus. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, den Dingen ihren Lauf zu lassen und einfach nicht zum Meeting zu gehen. Auch wenn es Ihnen peinlich ist, einen charmanten Personalvermittler mit angenehmer Stimme, der Sie eingeladen hat, abzulehnen, denken Sie darüber nach: Wenn Sie nicht anrufen, verschwendet diese nette Person noch mehr Zeit und wird darüber hinaus durch eine solche Einstellung beleidigt sein.

Wenn Sie anrufen, sich entschuldigen, den wahren Grund für die Ablehnung nennen und sich für die Aufmerksamkeit bedanken, zeigen Sie Ihrem Gesprächspartner Respekt, zeigen Ihr Wissen über Geschäftsetikette und eine positive Einstellung gegenüber Menschen. All dies wird Ihnen Vorteile bringen und vielleicht wird Ihnen eine interessantere Stelle angeboten. In jedem Fall wissen Sie, dass Sie das Richtige getan und die negativen Folgen der Situation so weit wie möglich reduziert haben.

Weigerung des Arbeitgebers nach dem Vorstellungsgespräch

Stimmen Sie zu, Sie gehen zu einem Vorstellungsgespräch mit der Hoffnung, nicht nur einen Job zu finden, sondern die beste verfügbare Option zu wählen. Und so haben Sie das Vorstellungsgespräch erfolgreich bestanden, Ihren zukünftigen Leiter kennengelernt und er hat sich als einfach ein Schatz herausgestellt. Sie haben viel Zeit mit Ihnen verbracht und Ihnen sogar einen Rundgang durch das Büro gegeben und Ihnen Ihren Arbeitsplatz gezeigt.

Und jetzt ist der Moment gekommen, in dem Sie eine Entscheidung treffen und dem Personalvermittler eine Antwort geben müssen. Und alles scheint in Ordnung zu sein, aber Sie hören auf sich selbst, analysieren die Situation und verstehen -

„Nicht meins, ich möchte hier nicht arbeiten!“

Die Entscheidung ist gefallen, aber wie sagt man sie taktvoll? Oder vielleicht antworten Sie einfach:

„Ja, okay, ich gehe morgen aus!“ und dann einfach nicht ans Telefon gehen?

Nein! Das ist nicht Ihre Option. Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Ruf nicht schaden und ehrlich zu sich selbst und anderen sind. Wenn Sie sich daher entscheiden, einen Arbeitgeber abzulehnen, tun Sie es richtig.

Möglichkeiten, eine freie Stelle abzulehnen

Wählen Sie zunächst den besten Weg, die Stelle abzulehnen: persönlich, per Post oder telefonisch. Wenn Sie sich für ein Vorstellungsgespräch entschieden haben und von sich selbst überzeugt sind, informieren Sie den Arbeitgeber umgehend über Ihre Entscheidung. Auf diese Weise können Sie das Problem schnell lösen und Ihre Aufmerksamkeit vollständig auf wichtigere Punkte lenken.

Wenn Ihnen Bedenkzeit gegeben wurde und Sie nun auf eine Entscheidung warten, dann geben Sie Ihre Antwort in der Form und innerhalb des Zeitrahmens ab, die Sie ursprünglich mit dem Personalvermittler vereinbart haben. Befolgen Sie dabei die gleichen Grundsätze – zeigen Sie dem Interviewer Respekt, schmeicheln Sie nicht, sprechen Sie ruhig und selbstbewusst. Sie haben bereits eine Entscheidung getroffen, das Wichtigste liegt hinter Ihnen, jetzt müssen Sie es nur noch zu Ende bringen.

Risiken und Vorteile einer kompetenten Ablehnung gegenüber einem Arbeitgeber

Um einen Arbeitgeber korrekt abzulehnen, formulieren Sie den Grund für die Ablehnung. Höchstwahrscheinlich wird der Personalvermittler selbst danach fragen oder selbst darauf hinweisen.

Erfinde keinen Grund, sondern sag es so, wie es ist.

Wenn Sie ein wertvoller Kandidat sind und der Arbeitgeber die Gründe nennen kann, warum Sie an der Stelle nicht interessiert sind, wird er Ihnen vielleicht ein interessanteres Angebot machen und Sie werden es annehmen. Analysieren Sie gleichzeitig die Situation noch einmal sorgfältig, lassen Sie sich nicht manipulieren und erinnern Sie sich an Ihre Ziele.

Außerdem stellen Sie möglicherweise in einem Gespräch mit einem Personalvermittler fest, dass Sie ihn nicht richtig verstanden haben oder dass Ihnen nicht alles erklärt wurde. Klären Sie die Punkte, vielleicht erweisen sie sich als bedeutsam und Sie ändern Ihre Entscheidung. Oder vergewissern Sie sich im Gegenteil noch einmal, dass Ihre Ablehnung die richtige Entscheidung ist.

Es ist möglich, dass sie Ihnen mit unzufriedener Stimme antworten: „Sie haben alle im Stich gelassen und betrogen.“ Sie haben auf Sie gewettet, und nun erhält der Personalvermittler seinen Bonus für eine geschlossene Stelle nicht mehr, er muss wieder viel arbeiten. Verzeihen Sie ihm daher seine Unzufriedenheit und seien Sie verständnisvoll.

In diesem Fall besteht die Chance, dass Ihnen für Ihre offene und vollständige Antwort gedankt wird. Schließlich können Ihre Informationen dem Personalvermittler helfen. Er wird beispielsweise in der Lage sein, den Arbeitgeber davon zu überzeugen, die Auswahlkriterien zu ändern oder Prämien hinzuzufügen, oder er wird verstehen, wie er mit Kandidaten dieser Ebene kompetenter verhandeln kann. Das heißt, mit einer ehrlichen und vollständigen Antwort erleichtern Sie dem Interviewer die Arbeit. Dieser Gedanke hilft vielen Menschen, die Unbeholfenheit im Moment der Ablehnung zu überwinden.

Seien Sie auf jeden Fall immer höflich und bedanken Sie sich am Ende des Gesprächs beim Gesprächspartner und wünschen Sie ihm viel Glück. Und wer weiß, vielleicht bietet er Ihnen das nächste Mal einen Job an, den Sie nicht ablehnen können.

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