Stellenbeschreibung des Chefs aho. Aho und Funktionen entschlüsseln Welche Ausbildung braucht der AHO-Chef?

Hinter dem mysteriösen Kürzel AXO, dessen Dekodierung denkbar einfach ist, verbergen sich sehr nützliche Funktionen. Diese Sparte ist in vielen Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern präsent. Es heißt Verwaltungsabteilung. Seine Aufgaben beziehen sich auf die Instandhaltung von Gebäuden. Dies kann eine Generalüberholung, der Kauf von Inventar, die Verbesserung des angrenzenden Territoriums und so weiter sein.

AXO-Decodierung

Mit der kompetenten Arbeit der Abteilung im Gebäude funktioniert alles einwandfrei, angefangen bei der Wasserversorgung bis hin zu den Aufzügen. Die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung erfüllt unter der Leitung eines kompetenten Spezialisten immer klar ihre Aufgaben und vermeidet Ausfallzeiten im Zusammenhang mit plötzlichen Ausfällen.

Ein AXO-Spezialist in einem kleinen Unternehmen kann die Aufgaben der gesamten Abteilung übernehmen. Die ganze Essenz der Position besteht darin, den Mitarbeitern menschenwürdige Arbeitsbedingungen zu minimalen Kosten zu bieten. Die Erfüllung dieser Aufgabe umfasst jedoch eine ganze Reihe von Aktivitäten, angefangen bei der Beschaffung von Büromaterialien bis hin zu einer Generalüberholung. Die Arbeit eines AXO-Spezialisten kann nicht einfach genannt werden. Es ist voll von schwierigen Aufgaben und Stresssituationen.

Warum wird AHO benötigt?

Damit das Unternehmen normal funktioniert und plötzliche Ausfälle die Mitarbeiter nicht daran hindern, ihre Aufgaben zu erfüllen, werden ganze Abteilungen geschaffen. Es liegt in ihrer Verantwortung, den technischen Zustand aller Anlagen zu überwachen und gegebenenfalls Reparatur- oder Wartungsarbeiten durchzuführen.

Um die Arbeit der Abteilung zu kontrollieren, stellt das Unternehmen einen Chef und mehrere Mitarbeiter ein. Ein engmaschiges Team kann das reibungslose und komfortable Funktionieren des Unternehmens sicherstellen. Wenn der Leiter des ACS seine Aufgaben mit hoher Qualität erfüllt, können Sie sich auf den einwandfreien Betrieb aller Systeme verlassen: von der Wasserversorgung bis zur Stromversorgung.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht jedes Unternehmen über solche Einheiten verfügt. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn das Volumen der administrativen und wirtschaftlichen Arbeit sehr groß ist und eine Fachkraft damit nicht fertig wird. AHOs werden normalerweise in großen Unternehmen mit mindestens hundert Mitarbeitern erstellt.

Bei einer solchen Größenordnung ist es wichtig, den normalen Betrieb des Gebäudes und angenehme Bedingungen für die Arbeiter zu gewährleisten. Auf diese globale Aufgabe werden alle Pflichten des Leiters des ACS und seiner Untergebenen reduziert. Das Ergebnis der Arbeit hängt von jedem von ihnen ab. In kleinen Unternehmen können administrative und wirtschaftliche Funktionen von einem gewöhnlichen Büroleiter oder sogar einem Leiter wahrgenommen werden.

Es muss gesagt werden, dass diese Position vorher existierte. Ihre Vertreter wurden jedoch Versorgungsmanager genannt.

Aufgaben des Leiters der AHO

Jeder Job ist mit Verantwortung verbunden. Dies gilt insbesondere für Personen in Führungspositionen. Die finanzielle Verantwortung trägt beispielsweise der Leiter der AHO, dessen Aufgabenbereiche in der Weisung geregelt sind. Schließlich muss er viel Geld verwalten, das die Organisation für Einkäufe zuweisen kann. Sie müssen für jeden Cent Rechenschaft ablegen. Deshalb gilt die Arbeit des Leiters der AHO als belastend.

Die Liste der Verantwortlichkeiten umfasst:

• Kontrolle der Nutzung der Räumlichkeiten;
• Kommunikation mit dem Vermieter sowie Versorgungsunternehmen;
• Kontrolle der Betriebsfähigkeit der Ausrüstung;
• Abschluss von Verträgen;
• Management anderer Mitarbeiter von AHO;
• Anordnung des Territoriums;
• Renovierungstätigkeiten.

Was ist EKS?

Nicht jeder Arbeitgeber hat Erfahrung im Verfassen von Stellenbeschreibungen. Daher ist es wahrscheinlich, dass dem Leiter der AHO zusätzliche Verantwortlichkeiten übertragen werden. Sie können dies mit dem Unified Qualification Handbook überprüfen. Dafür steht EKS. Hier finden sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber, der die Weisungen erstellt, die allgemeinen Anforderungen, die der Leiter der AHO erfüllen muss. Der Verweis auf das CEN-Verzeichnis hilft, kontroverse Situationen zu vermeiden.

Steht im Handbuch keine Pflicht, wohl aber in der Stellenbeschreibung, ist das kein Grund, diese nicht zu erfüllen. Der CSA enthält nur allgemeine Bestimmungen, die nach Ermessen des Arbeitgebers durch neue Paragraphen ergänzt werden können. Hauptkriterium ist, dass sie dem Gesetz nicht widersprechen dürfen.

Welche Ausbildung braucht der Leiter der AHO?

Diese Position dient der Führung. Daher werden einige Anforderungen an die Ausbildung des Leiters der AHO gestellt. Es gibt zwei Möglichkeiten.

Im ersten Fall kann diese Position von einer Fachkraft besetzt werden, die ein Hochschulstudium abgeschlossen und zwei Jahre in diesem Bereich gearbeitet hat.

In der zweiten steht die Stelle auch Bewerbern mit einer weiterführenden Sonderausbildung, aber mit fünfjähriger Erfahrung zur Verfügung.

Zu den persönlichen Eigenschaften, die dem Leiter der AHO nützlich sein werden, gehören:

• Geselligkeit;
• Energie;
• organisatorische Fähigkeiten;
• das Zeug zum Anführer.

Eine wichtige Fähigkeit, die der zukünftige Leiter der AHO mitbringen sollte, ist der Umgang mit Office-Programmen.

In der Regel bewerben sich Männer im Alter von 35-40 Jahren auf die Stelle des Leiters der AHO. Frauen besetzen ähnliche Stellen in kleinen Institutionen und arbeiten als Büroleiterin oder Versorgungsmanagerin.

Was ist die Grundlage für solche Behauptungen?

Sie müssen verstehen, dass die Anweisung des Leiters der AHO viele Punkte enthält. Hat der Kandidat bereits in diesem Bereich gearbeitet, meistert er eher neue Aufgaben. Normalerweise sind Arbeitgeber nicht daran interessiert, Zeit für Schulungen zu verschwenden. Deshalb stellen sie für die Position des Chefs bevorzugt jene Spezialisten ein, die Erfahrung in administrativen und wirtschaftlichen Tätigkeiten haben.

Wie viel verdient der Leiter der AHO?

Jeder Kandidat, der sich auf diese Stelle bewirbt, erkundigt sich im Voraus nach der Höhe des Einkommens. Die Informationen werden Ihnen wahrscheinlich nicht gefallen. Das Gehalt des Leiters der AHO kann definitiv nicht als hoch bezeichnet werden. Der Durchschnittswert für Moskau beträgt 58.400 Rubel. Die Gehaltsspanne ist jedoch sehr groß - von 31 bis 81 Tausend Rubel.

Es muss gesagt werden, dass die Leiter der AHO in den Regionen weniger verdienen als ihre Kollegen in der Hauptstadt. Die durchschnittliche Vergütung beträgt 25-40 Tausend Rubel.

Was musst du wissen?

Anders als ein Arbeitsvertrag regelt die Stellenbeschreibung überhaupt nicht das Verhältnis zwischen dem Leiter der AHO und der Geschäftsführung oder Untergebenen. Daher ist in den regulatorischen Dokumenten keine klare Struktur festgelegt. Für die Unterweisung, die die Aufgaben des Leiters der AHO umfasst, bestehen keine zwingenden Anforderungen.

Im Laufe der Jahre hat sich jedoch eine allgemein akzeptierte Struktur herausgebildet, die aus vier Hauptpunkten besteht.

1. Allgemeine Bestimmungen beschreiben, wer der Leiter der AHO ist.
2. Amtliche Verpflichtungen. Ab diesem Zeitpunkt erfahren Sie, welche Funktionen das Management erwartet.
3. Rechte. Zur Erfüllung der Aufgaben muss der Chef bevollmächtigt sein. Allgemeine Bestimmungen sind im Arbeitsrecht aufgeführt. Daher enthält dieser Abschnitt die Rechte des Leiters der AHO, die für ein bestimmtes Unternehmen spezifisch sind.
4. Verantwortung. In der Regel wird es in Reglementen gesondert beschrieben, sodass die Stellenbeschreibung möglicherweise nur einige Verweise auf andere Dokumente enthält. Wichtig zu wissen ist, dass der Arbeitgeber nicht gesetzlich vorgesehene Aufgaben nicht auf den Leiter der AHO abwälzen kann. Dies hilft Ihnen, Ihre Rechte geltend zu machen.

Wie wird man Leiter der AHO?

Ein Kandidat, der sich für diese Position bewirbt, muss über einschlägige Erfahrung verfügen und Aktivität zeigen. Anzeigen werden in der Regel auf Stellensuchseiten geschaltet.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich solche Angebote ansehen. Achten Sie besonders auf den Block, der die Anforderungen beschreibt. Personalvermittler, die Bewerber für die Position des Leiters der AHO in Betracht ziehen, erhalten Dutzende von Lebensläufen. Daher ist es wichtig, sich von anderen abzuheben.

Der Chef ist eine Führungsposition. Von ihm hängen der Zusammenhalt des gesamten Teams und das erfolgreiche Funktionieren der AHO ab. Arbeitgeber stellen nicht nur Anforderungen an Erfahrung, sondern auch an persönliche Qualitäten. Auf sie sollte im Lebenslauf besonderes Augenmerk gelegt werden. Stressresistenz, Organisationstalent und Anstand sind wichtig. Immerhin vertraut das Unternehmen dem Chef der AHO durchaus hohe Summen an.

Nachdem Sie die Aufgaben des Leiters der AHO überprüft haben, können Sie entscheiden, wie sehr Sie diese Vakanz benötigen.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der AHO gehört zur Kategorie der Leiter.

1.2. Benötigte Qualifikationen:
Höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren oder höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 5 Jahren.

1.3. Der Leiter der AHO sollte wissen:
- Beschlüsse, Anordnungen, Verfügungen, sonstige normative und behördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Wirtschaftsdienstleistungen;
- die Struktur des Unternehmens und die Aussichten für seine Entwicklung;
- das Verfahren zur Führung von Zeitaufzeichnungen;
- Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung;
- Verfahren und Zeitpunkt der Berichterstattung;
- Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit;
- das Verfahren für den Erwerb von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Schreibwaren und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen;
- Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Betriebsführung;
- Arbeitsrecht;
- interne Arbeitsvorschriften;
- Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

1.4. Die Ernennung zum Leiter der AHO und die Abberufung erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors.

1.5. Der Leiter der AHO berichtet direkt an den Generaldirektor.

1.6. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit erhält der Leiter des ACS das Recht, organisatorische und administrative Dokumente der Gesellschaft zu Angelegenheiten zu unterzeichnen, die Teil seiner funktionalen Aufgaben sind.

1.5. Während der Abwesenheit des Leiters des ACS (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise bestellten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und haftet für die unsachgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Pflichten.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

AHO-Leiter:

2.1. Sorgt für die Instandhaltung und den ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der Arbeitshygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Unternehmensbereiche befinden, sowie für die Überwachung der Betriebsfähigkeit von Einrichtungen (Aufzüge, Beleuchtung, Heizung, Lüftungsanlagen usw.). ).

2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen von Sachanlagen (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen) sowie an der Erstellung von Schätzungen der Haushaltskosten.

2.3. Organisiert die Reparatur von Räumlichkeiten, überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.

2.4. Bietet Unterabteilungen des Unternehmens Mittel zur Mechanisierung von Ingenieur- und Managementarbeiten, überwacht deren Sicherheit und rechtzeitige Reparaturen.

2.5. Organisiert die Ausführung der erforderlichen Unterlagen für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, die Entgegennahme und Aufbewahrung der erforderlichen Haushaltsmaterialien, Geräte und Inventare, stellt sie den Struktureinheiten zur Verfügung, führt Aufzeichnungen über ihre Ausgaben und erstellt erstellte Berichte.

2.6. Kontrolliert die rationelle Verwendung von Materialien und Geldern, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.

2.7. Überwacht Arbeiten zur Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Fassaden von Gebäuden, Gehwegen.

2.8. Organisiert wirtschaftliche Dienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.

2.9. Stellt die Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und die Instandhaltung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand sicher.

2.10. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Kommunikations-, Computer- und Organisationstechnik.

2.11. Beaufsichtigt die Mitarbeiter von AHO.

3. Rechte

Der Leiter der AHO hat das Recht:

3.1. Fordern und erhalten Sie von den Struktureinheiten Informationen, Referenzen und andere Materialien, die zur Erfüllung der in dieser Stellenbeschreibung festgelegten Aufgaben erforderlich sind.

3.2. Ergreifen Sie Maßnahmen bei Feststellung von Disziplinarverstößen von untergeordneten Mitarbeitern und melden Sie diese Verstöße dem Leiter des Unternehmens, um die Täter vor Gericht zu bringen.

3.3. Beziehen Sie im Einvernehmen mit dem Leiter des Unternehmens Experten und Spezialisten auf dem Gebiet der administrativen und wirtschaftlichen Aktivitäten für Konsultationen, Vorbereitung von Schlussfolgerungen, Empfehlungen und Vorschlägen ein.

3.4. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position und die Kriterien für die Bewertung der Qualität der Erfüllung offizieller Aufgaben definieren.

3.5. Unterbreiten Sie dem Management Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anweisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.

3.6. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, die organisatorischen und technischen Bedingungen und die Ausführung der festgelegten Dokumente sicherzustellen, die für die Erfüllung der amtlichen Aufgaben erforderlich sind.

4. Verantwortung

Der Leiter der AHO ist zuständig für:

4.1. Für die unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

4.3. Um dem Unternehmen materiellen Schaden zuzufügen - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

HR-Bücher kaufen

Nahezu jedes größere Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten hat eine AHO. Die Entschlüsselung dieser Abkürzung ist die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung. Dieser Dienst erfüllt viele sehr wichtige Funktionen im Unternehmen, um den normalen Betrieb sicherzustellen. Die gut koordinierte Arbeit der Mitarbeiter der AHO selbst und ihr Zusammenspiel mit anderen Abteilungen sind für das Gedeihen jeder Organisation notwendig.

Die Notwendigkeit für AHO

In kleinen Unternehmen mit einer geringen Anzahl von Mitarbeitern und Mengen an hergestellten Produkten oder ausgeführten Arbeiten können die Funktionen von ACS-Mitarbeitern von Sekretärinnen und Büroleitern wahrgenommen werden. Auch mittelständische Organisationen benötigen in der Regel nicht den ACS-Dienst, dessen Dekodierung jedem Wirtschaftsstudenten bekannt ist. In diesen Unternehmen werden alle Fragen im Zusammenhang mit der Sicherstellung des normalen Betriebs des Unternehmens vom Versorgungsmanager durchgeführt. Eine vollwertige Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung existiert nur in großen Unternehmen, in denen die Anzahl der Mitarbeiter so hoch ist, dass eine Person das Funktionieren aller Abteilungen im normalen Modus einfach nicht gewährleisten kann.

Einheitenfunktionen

Viele Funktionen werden von AHO ausgeführt. Die Dekodierung dieser Abkürzung weist auf die Hauptthemen hin, die in die Zuständigkeit der Mitarbeiter der Einheit fallen. Sie lösen verschiedene Aufgaben wirtschaftlicher Art, dh sie stellen das Funktionieren aller anderen Abteilungen des Unternehmens sicher. Die Verwaltungsabteilung ist zuständig für:

1. Rechtzeitige Bereitstellung des Unternehmens mit verschiedenen materiellen Vermögenswerten, die für die Arbeit der Mitarbeiter der Organisation verwendet werden.

2. Organisation der Aufbewahrung, Ausgabe und Abrechnung verschiedener Wertsachen, die für die Bedürfnisse des Unternehmens gekauft wurden.

3. Organisation des Full-Service aller Räumlichkeiten des Unternehmens, Kontrolle über die Durchführung dieser Dienstleistung, Beseitigung von Mängeln.

4. Suche nach Organisationen und Abschluss von Verträgen mit ihnen für die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen, Wartung von Stromnetzen, Kommunikationsnetzen.

5. Rechtzeitige Reparatur der Räumlichkeiten des Unternehmens, seines verschiedenen Eigentums.

6. Überwachung der Einhaltung der Brandschutzvorschriften.

7. Gewährleistung des notwendigen Schutzes des Unternehmenseigentums.

8. Bereitstellung von materiellem und technischem Bedarf während Sitzungen, Sitzungen von Delegationen anderer Unternehmen für Verhandlungen.

9. Organisation günstiger Arbeits- und Erholungsbedingungen, die in der Arbeitnehmergesetzgebung vorgesehen sind.

10. für erhaltene Waren und Materialien.

Einige dieser Funktionen können anderen Einheiten zugeordnet oder gemeinsam mit ihnen durchgeführt werden. Beispielsweise kann der Schutz des Eigentums und der Ordnung in der Organisation in die Verantwortung des Sicherheitsdienstes fallen.

Abteilungsstruktur

An der Spitze der Abteilung steht der Leiter der AHO. Er hat in der Regel einen Stellvertreter, der die Durchführung eines Teils der Arbeit übernimmt und auch während seiner Abwesenheit den Leiter vertritt. Es gibt mehrere andere Mitarbeiter unter ihrer Aufsicht. Ein gewöhnlicher AXO-Spezialist kann für einen bestimmten Tätigkeitsbereich des Unternehmens verantwortlich sein oder gemeinsam mit seinen Kollegen mehrere Aufgaben gleichzeitig lösen. Die Liste der Funktionen sowohl des Abteilungsleiters als auch seines gesamten Teams wird durch die Stellenbeschreibung des AHO für jeden Mitarbeiter bestimmt.

Leiter AHO

Die gesamte Verantwortung für die Wahrnehmung der Aufgaben der Abteilung liegt beim Leiter der AHO. Die Entschlüsselung dieser Abkürzung findet sich in vielen Anordnungen des Generaldirektors des Unternehmens, da die Abteilung mit einem umfangreichen Aufgabenkatalog betraut ist. Der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung hat nicht nur seine Arbeit zu organisieren, sondern auch die Ausführung aller den Mitarbeitern erteilten Weisungen zu überwachen.

Kräfte des Kopfes

Der Leiter der AHO berichtet in der Regel an den Generaldirektor der Organisation und verfügt über eine Vielzahl von Befugnissen, die es ihm ermöglichen, die Anweisungen des Leiters des Unternehmens auszuführen. In vielen Organisationen kann er im Auftrag des CEO folgende Probleme selbstständig lösen:

1. Verträge über die Lieferung von Sachgütern und die Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsorganisation mit verschiedenen Drittfirmen abschließen. Die Auswahl dieser Firmen und die Bedingungen der Zusammenarbeit unterliegen vollständig der Kontrolle des Leiters der AHO.

2. Verteilen der Dienstpflichten unter den Mitarbeitern innerhalb ihrer Abteilung und in Übereinstimmung mit den in der Organisation angenommenen Arbeitsvorschriften und Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.

3. Rekrutierung für die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung durchführen, die Arbeitsqualität ihrer Mitarbeiter bewerten.

Materielle Haftung

Die Mitarbeiter der AHO (die Entschlüsselung dieser Abkürzung ist die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung), einschließlich des Leiters der Einheit, haften für die ihnen zur vorübergehenden Aufbewahrung überlassenen Werte oder Gelder. Trotz der Tatsache, dass die meisten Abrechnungen mit Lieferanten jetzt per Banküberweisung erfolgen, können Spezialisten ziemlich große Summen für den Kauf verschiedener Materialien erhalten. Verfügt das Unternehmen über ein Lager, in dem für die Tätigkeit der Organisation notwendige Gegenstände gelagert werden, haften dafür die Mitarbeiter des ACS, die Zugang dazu haben und für die Ausgabe von Wertsachen an andere Mitarbeiter des Unternehmens verantwortlich sind.

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Fast alle Mitarbeiter verschiedener Abteilungen einer großen Organisation sind mindestens einmal auf die Abkürzung AHO gestoßen, deren Entschlüsselung jedem bekannt ist. Jede Struktureinheit des Unternehmens ist mit bestimmten Aspekten der Tätigkeit verbunden:

1. Produktionsabteilung. Die Lieferung von Ausrüstung und verschiedenen Materialien für die Herstellung von Fertigprodukten erfolgt in der Regel durch Unternehmen. Die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung stellt jedoch die Funktionsfähigkeit der angekauften Arbeitsmittel sicher. Seine Spezialisten überwachen die unterbrechungsfreie Versorgung mit Wasser und Wärme. Auch die Reinigung der Produktionsbereiche obliegt den AXO Mitarbeitern.

2. Die Mitarbeiter dieser Strukturen stehen in ständigem Kontakt miteinander. Die Rechtsabteilung erhält Verträge, die der Leiter der AHO zum Abschluss plant, zur Prüfung und Genehmigung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wirtschaftsabteilung wiederum sorgen für normale Arbeitsbedingungen für die Fachkräfte des Rechtsdienstes.

3. Buchhaltung. AHO-Mitarbeiter berichten an das Rechnungswesen über die ihnen für den Kauf von Sachwerten oder die Bezahlung von Dienstleistungen von Auftragnehmern gewährten Gelder.

Wenn Sie (neben der Anstellung als Leiter von aho) weitere Optionen in Betracht ziehen, dann beschränken Sie sich nicht auf diese Auswahl an Anzeigen, sondern auf unsere vielen weiteren Positionen für unterschiedliche Positionen. Dort können Sie auch die Suche nach Angeboten direkter Arbeitgeber und Agenturen nutzen.

Gehalt: von 30.000 bis 60.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Gehalt: ab 45.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Wir brauchen: - Verfügbarkeit ähnlicher Berufserfahrung; - Hohe Verantwortung; - Lust zu arbeiten.

Gehalt: bis zu 50.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Berufserfahrung als Leiter ACS ab 3 Jahren Sicherer PC-Anwender: Kenntnisse in Excel, Word, 1C Verantwortung, Gewissenhaftigkeit, Kulanz

Gehalt: von 60.000 bis 70.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Ausbildung nicht unter Sekundarstufe II besondere Erfahrung als Leiter AHO ab 5 Jahren Sicherer PC-Anwender: Kenntnisse in Excel, Word, 1C-Bitrix Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfreiheit, Lernfähigkeit, Zielstrebigkeit.

Gehalt: von 75.000 bis 80.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Organisation, Disziplin, Sorgfalt. Kenntnisse in 1C ERP, 1C Dokumentenmanagement. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten von Waren und Dienstleistungen im Hinblick auf den Abschluss von Verträgen.

Bewerberanforderungen:

Hochschulbildung; - Muss mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Bürowartung haben - Liebe zum Detail, Genauigkeit, Fokus auf Ergebnisse, Konsistenz, Wirtschaftlichkeit.

Gehalt: von 25.000 bis 29.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Keine Berufserfahrung erforderlich

Bewerberanforderungen:

Hochschulbildung, Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ab 3 Jahren, hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, Sorgfalt, Kenntnisse von MC Office

Gehalt: bis zu 40.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Das Vorhandensein eines Dokuments zur Bildung; - das Vorhandensein eines medizinischen Buches; - das Vorhandensein einer Bescheinigung über keine Vorstrafen - das Fehlen von schlechten Gewohnheiten; - Der Segen des Beichtvaters wird begrüßt.

Gehalt: bis zu 65.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Erfahrung in einer ähnlichen Position - Bereitschaft zur Bereitstellung eines Portfolios

Gehalt: bis zu 58.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Erfahrung in einer ähnlichen Position (vorrangig Erfahrung in der Automobilbranche) - ab 3 Jahren.

Gehalt: von 50.000 bis 70.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Bildung: Höhere, weiterführende Spezialausbildung. PC-Benutzer (Word, Excel). Erfahrung in der Durchführung von Geschäftsverträgen, Interaktion mit Auftragnehmern. Die Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen, die Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen. Die Fähigkeit, Aufgaben klar zu stellen und die Qualität ihrer Umsetzung zu kontrollieren

Gehalt: ab 70.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Höhere Ausbildung Erfahrung im Gesundheitswesen ist erforderlich

Gehalt: nach Vereinbarung.

Bewerberanforderungen:

Hochschulbildung; Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Position des Leiters der AHO, Versorgungsmanager; Erfahrung in der Lebensmittelproduktion ist ein Muss. Kandidaten mit Erfahrung in einem Reinigungsunternehmen, in der Position „Facility Manager“ werden berücksichtigt; Erfahrung in der Führung eines Teams von bis zu 100 Personen; Kenntnis der Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheit, der Arbeitshygiene, des Brandschutzes; Hohes Maß an Selbstorganisation, Verantwortung, Sorgfalt.

Gehalt: nach Vereinbarung.

Bewerberanforderungen:

Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.

Bewerberanforderungen:

3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Bildung: Höhere, weiterführende Spezialausbildung. Kenntnis der Arbeitsschutzregeln im Unternehmen, der Technologie der Gebäudereinigung. PC-Benutzer (Word, Excel). Wohnort: Moskau. Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten

Gehalt: von 40.000 bis 50.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Hochschulbildung; - Erfahrung in einer ähnlichen Position; - persönliche Qualitäten: Fleiß, Verantwortungsbewusstsein, Reaktionsfähigkeit und Diplomatie.

Gehalt: von 42.000 bis 55.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Erfahrung in der Organisation und Führung von AHO. Budgetierung der Abteilung und Optimierung der kostspieligen Teile der Ausgaben. Verhandlungserfahrung mit Lieferanten von Waren und Dienstleistungen. Verantwortungsvoller Umgang mit Aufgaben, Kommunikationsfähigkeit, Anstand, Ergebnisorientierung. Bereit für kurze Geschäftsreisen. EDV-Kenntnisse: MS Office, 1C.

Gehalt: bis zu 46.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Kenntnisse in der Gebäudekommunikationstechnik

Bewerberanforderungen:

Höhere technische oder wirtschaftliche Ausbildung; Hohe Kommunikationsfähigkeit; Verantwortung, Leistung.

Gehalt: nach Vereinbarung.

Bewerberanforderungen:

3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position; EDV-Kenntnisse, MS Office; Hohe Selbstorganisation, Genauigkeit, Aufmerksamkeit, Stressresistenz.

Gehalt: bis zu 30.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Mindestens drei Jahre Erfahrung in dieser Position

Gehalt: ab 40.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Erfahrung in ähnlicher Position, PC-Kenntnisse, 1 C

Gehalt: nach Vereinbarung.

Bewerberanforderungen:

Erfahrung in Unternehmen (mindestens 500 Personen) ab 6 Jahren; Bildung nicht niedriger als sekundäre Berufsausbildung (Bauwesen oder Technik); Verständnis für alle Tätigkeitsbereiche der AHO: Beschaffung, Betrieb, Technik. Wartung usw.; Zuversichtlicher PC-Benutzer, 1C-Kenntnisse sind willkommen; Hohes Organisationstalent. Erfahrung in der Leitung eines Teams von 10 oder mehr Personen; Fähigkeit, mit großen Informationsmengen im Multitasking-Modus zu arbeiten; Ein Auto haben (wünschenswert).

Gehalt: nach Vereinbarung.

Bewerberanforderungen:

PC-Kenntnisse mit Lagerverwaltungssoftware.

Gehalt: ab 40.000 Rubel pro Monat

Bewerberanforderungen:

Der Leiter des ACS sollte wissen: - Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, andere Regierungs- und Regulierungsdokumente höherer Behörden in Bezug auf Verwaltungs- und Wirtschaftsdienste; - die Struktur des Unternehmens und die Aussichten für seine Entwicklung; - das Verfahren zur Führung von Zeitaufzeichnungen; - Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung; - Verfahren und Zeitpunkt der Berichterstattung; - Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit; - das Verfahren für den Erwerb von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Schreibwaren und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen; - Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Betriebsführung; - Arbeitsrecht; - interne Arbeitsvorschriften; - Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

Gehalt: nach Vereinbarung.

Bewerberanforderungen:

Hochschulbildung. Kenntnis und Beachtung der Geschäftsetikette. Ähnliche Berufserfahrung ab 1 Jahr. Erfahrung in der Führung eines Teams von 3 Personen. Kenntnis der Grundsätze der Organisation der Versorgung und Sicherstellung der Arbeit der Geschäftsstelle und der Arbeit des Sekretariats. Zuversichtlicher PC-Benutzer. Die Fähigkeit, eine "gastfreundliche Gastgeberin" zu sein, Ordentlichkeit, repräsentatives Auftreten, die Fähigkeit, positiv mit verschiedenen Menschen zu kommunizieren, zu überzeugen.

Gehalt: bis zu 60.000 Rubel pro Monat

Bewerberanforderungen:

Erfahrung ab 3 Jahren; Höhere Bildung; PC-sicherer Benutzer; Kenntnisse über Systeme und Ausrüstung von Gebäuden, Funktionsprinzipien von Ingenieursystemen, Instandhaltung des Territoriums; Grundlegende Kenntnisse in der Verwaltung von Finanzdokumenten.

Gehalt: von 55.000 bis 75.000 Rubel pro Monat

Bewerberanforderungen:

Fähigkeit zur Auswahl von Auftragnehmern und Lieferanten von Haushaltswaren und Dienstleistungen - Fähigkeiten zur Festlegung von Zielen und Überwachung ihrer Umsetzung; - Erfahrung im Umgang mit behördlichen Aufsichtsbehörden

Gehalt: ab 50.000 Rubel pro Monat

Bewerberanforderungen:

Erfahrung in einer ähnlichen Position seit mindestens 2 Jahren; - Fähigkeiten, Ziele zu setzen und deren Umsetzung zu überwachen; - Höhere technische Ausbildung; - Kenntnis der regulatorischen Dokumente in Bezug auf die administrativen und wirtschaftlichen Dienstleistungen von Unternehmen; - Zuversichtlicher PC-Benutzer.

Gehalt: von 80.000 bis 100.000 Rubel pro Monat

Bewerberanforderungen:

Kenntnisse in Buchhaltungs- und Inventurprogrammen. - Fähigkeit, alle eingehenden Fragen schnell zu bearbeiten. - Genauigkeit, Aufmerksamkeit bei der Arbeit mit Dokumenten. - Arbeiten in einer Multitasking-Umgebung, die Fähigkeit, einen klaren Algorithmus für die Arbeit der Abteilung und die Bereitstellung der gesamten Organisation zu erstellen, Beschaffungsplanung, Bestellung von Waren bei Lieferanten, Zahlung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen, Überwachung der Ausführung von Bestellungen, Kontakte mit Lieferanten über Warenlieferungen, Bestandsverwaltung. - Der Wunsch, die Kosten für gekaufte Waren zu senken. - EDV-Kenntnisse. - Ähnliche Erfahrungen in großen Bauunternehmen sind erforderlich.

Gehalt: nach Vereinbarung.

Bewerberanforderungen:

 Verständnis aller Aktivitäten von AHO: Beschaffung, Betrieb, Technik. Dienstleistungen  Erfahrung im Verhandeln und Abschließen von Verträgen;  Erfahrener PC-Anwender (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Fähigkeit, mit Menschen zu arbeiten

Gehalt: ab 65.000 Rubel pro Monat

Bewerberanforderungen:

Berufserfahrung in der Verwaltung: 3 Jahre. Computerkenntnisse sind ein Muss! Arbeiten Sie in den Programmen Word, Excel, Mail, Internet. Während des Vorstellungsgesprächs wird ein Computer-Einstufungstest durchgeführt. Gute Kenntnisse in Mechanik, Pneumatik, Hydraulik. Kenntnisse über Baumaschinen, Kran, Manipulator, Bagger. Führerscheinklasse B, C. und das Vorhandensein eines PKW ist erforderlich. Wir suchen einen Kandidaten im Alter von 40 bis 45 Jahren.

Gehalt: von 50.000 bis 55.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Hochschulbildung (vorzugsweise im Bauwesen), Baustoffkenntnisse, Bauarbeiten, Dokumentation, PC-Anwender, Englischkenntnisse, Pkw-Verfügbarkeit.

Gehalt: ab 60.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Kenntnis der Regeln und Vorschriften für den Betrieb von Gebäuden und Bauwerken; - Fähigkeit zur Auswahl von Auftragnehmern und Lieferanten von Haushaltswaren und Dienstleistungen - Fähigkeiten zur Festlegung von Zielen und Überwachung ihrer Umsetzung; - Erfahrung in der Kommunikation mit Regulierungsbehörden; - Erfahrung in der Rekrutierung und Führung von Personal; - Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Führungskraft oder in einer leitenden Position; - Führerscheinklasse B, Vorhandensein von Pkw; - Verantwortung - Pünktlichkeit - Sorgfalt

Gehalt: bis zu 80.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Management- und Verwaltungsfähigkeiten. Fähigkeiten zur Geschäftskommunikation. Kenntnisse in der Lagerverwaltung. Kenntnis der Grundlagen der Bauproduktion (Reparaturtätigkeiten). Kenntnisse im Fahrzeugbetrieb.

Gehalt: ab 55.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Hochschulerfahrung in einer ähnlichen Position ab 5 Jahren. Das Vorhandensein einer Bescheinigung über das feuertechnische Minimum für Manager. Erfahrung in der Führung eines Teams von bis zu 50 Personen.

Gehalt: von 50.000 bis 60.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

1) Staatsbürgerschaft der Russischen Föderation, 2) Hochschulbildung (Bauwesen - willkommen), 3) Erfahrung im Bauwesen erforderlich und in der Abteilung AHO - wünschenswert, 4) Führungserfahrung, 5) Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortung

Gehalt: ab 40.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Hochschulbildung. Kenntnisse in 1C, Waren- und Materialbuchhaltung Waren- und Materialbuchhaltung. Gewissenhaftigkeit, Verantwortung, Konsequenz, Geselligkeit, Zielstrebigkeit, Stressresistenz

Gehalt: bis zu 70.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Ausbildung: höhere, (Bauwesen, Ingenieurwesen); Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre im Bereich Instandhaltung von Gebäuden und Räumlichkeiten; Kenntnisse in Renovierungstechnologien Führerschein Klasse B.

Gehalt: ab 50.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Höhere Bildung. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Erfahrung in einem Speditions- oder Logistikunternehmen wünschenswert. PC - ein erfahrener Benutzer Verantwortung, Sorgfalt.

Gehalt: bis zu 60.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Ausbildung: Hochschulbildung (vorzugsweise: Bauwesen, Ingenieurwesen); Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre im Bereich Instandhaltung von Gebäuden und Räumlichkeiten; Kenntnisse über Technologien zur Reparatur von Räumlichkeiten, Funktionsprinzipien von elektrischen und thermischen Anlagen.

Gehalt: ab 30.000 Rubel. im Monat

Bewerberanforderungen:

Berufserfahrung ab 2 Jahren

Jede Organisation muss als ein einziger harmonischer Organismus arbeiten, um maximale Ergebnisse ihrer Aktivitäten zu erzielen. In großen und mittelständischen Unternehmen müssen alle notwendigen Verbrauchsmaterialien vorhanden sein, um die Sicherheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu gewährleisten AXO.

Diese Abteilung wurde geschaffen, um die Leistungsfähigkeit des gesamten Unternehmens zu kontrollieren und sicherzustellen. Daher ist es sehr wichtig, qualifizierte Spezialisten der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung zu haben, die in der Lage sind, organisch mit allen anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Was ist das

AXO- Verwaltungsabteilung. Es wird in allen Unternehmen erstellt, in denen die Mitarbeiterzahl mehr als 100 Personen beträgt. Große Firmen (Konzerne) haben interne Abteilungen in der Abteilung.

Sie sind verantwortlich für Leistung jedes Mitarbeiters in der Organisation: kalkulieren die Menge und kaufen Verbrauchsmaterialien ein, sind verantwortlich für die Bestellung, Sauberkeit der Räumlichkeiten und auf dem Feld, sorgen für die Sicherheit und den Komfort der Arbeitsplätze.

Es gibt folgende Abteilungen der AHO:

• sozial und häuslich;
• Material und Ressource;
• Planung und Abwicklung.

Bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHO, wie z Qualität, wie Effizienz, Stressresistenz, Führungsqualitäten, Organisationserfahrung, die Fähigkeit, schnell mehrere alternative Wege zur Lösung eines Problems zu finden, Anstand, Ehrlichkeit.

Gehen Sie durch die Wirtschaftsabteilung große Geldsummen. Deshalb ist es so wichtig, dass Kandidaten für alle Positionen in der Einheit alle Anforderungen erfüllen.

Warum wurde die Abteilung gegründet?

In kleinen Unternehmen werden alle wirtschaftlichen Funktionen dem Direktor oder Chef übertragen. Er kann auch die Lösung aufkommender Probleme der Sekretärin oder dem Büroleiter anvertrauen.

Eine vollwertige AHO wird bereits in organisiert größere Unternehmen. Er ist in der Lage, alle günstigen Bedingungen für die Arbeit zu schaffen. Aber eine Person kann nicht alle Probleme bewältigen, daher ist der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung untergeordnet ganzes Team: Wartungstechniker, Ökonomen, Sicherheitspersonal, Reinigungskräfte, Garderobenpersonal, Kuriere, Spediteure, Fahrer und andere.

AHO-Spezialisten hängen von den Besonderheiten des Unternehmens, der Art der Tätigkeit, dem territorialen Standort und der Größe ab.

Die Abteilung wird erstellt, um zu lösen nächsten Aufgaben:

• Kauf, Lagerung, Ausgabe verschiedener Gegenstände und Wertgegenstände, die für die Arbeit aller Mitarbeiter des Unternehmens erforderlich sind;
• Reparatur von Räumlichkeiten, Sachschäden;
• Einhaltung der Brandschutznormen und -regeln, Kontrolle der Umsetzung aller Empfehlungen;
• finanzielle Verantwortung für die Werte des Unternehmens;
• Suche nach Unternehmen, die alle Versorgungsunternehmen anbieten;
• Abschluss von Verträgen über die Bereitstellung von drahtgebundener Telefonkommunikation, Mobilfunkkommunikation, Internet und Versorgungsunternehmen;
• Bereitstellung aller notwendigen Werte für die Mitarbeiter des Unternehmens für eine effektive Arbeit;
• Kontrolle über den Zustand der Räumlichkeiten, Beseitigung aller Probleme - rechtzeitige Reparaturen, technische Arbeiten, Reinigung von Büros;
• organisation komfortabler Bedingungen für den Rest der Mitarbeiter, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind;
• Kontrolle über die Sicherheit des Gebäudes, der Räumlichkeiten, der Mitarbeiter

Allgemeine Bestimmungen

Jedes Unternehmen hat Vorschriften über die Verwaltungsabteilung. Teilweise kann sie je nach Art der Tätigkeit des Unternehmens, Größe leicht variieren. Aber viele Bestimmungen sind die Standardnorm, die in allen Unternehmen gleich ist. Hier sind einige davon.

1. Das Reglement definiert die Grundlagen für die Ausgestaltung des ACS, Funktionen, Rechte, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Zweck, Ziele, Weisungen.
2. AHO übernimmt und organisiert die administrative und wirtschaftliche Betreuung des Unternehmens und löst alle materiellen und technischen Fragen.
3. Die Abteilung ist eine eigenständige Abteilung. Berichtet an den Direktor oder seinen Stellvertreter.
4. Alle Arbeiten müssen sich vollständig an den Gesetzen, Akten der Regierung der Russischen Föderation / des Präsidenten der Russischen Föderation / der Verfassung der Russischen Föderation orientieren.
5. Die Abteilung ist verpflichtet, Gesetze, Hauswirtschaftsregeln einzuhalten, die Normen für die Instandhaltung und den Betrieb der Räumlichkeiten, des gesamten Gebäudes zu kennen, Reparaturen rechtzeitig durchzuführen, den Zustand der technischen Ausrüstung zu überwachen, Brandschutzverfahren zu befolgen, die Einhaltung zu überwachen Hygiene- und Anti-Epidemie-Regime.
6. Die Qualifikationsanforderungen für den Leiter des ACS und andere Mitarbeiter, ihre Rechte, Funktionen und Pflichten sind in den Stellenbeschreibungen angegeben, die vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden.
7. ACS interagiert im Rahmen seiner Zuständigkeit mit allen Abteilungen, Abteilungen der Firma/des Unternehmens/des Unternehmens. Führt bei Bedarf auch seine Arbeit durch und kooperiert mit Drittorganisationen, deren Abteilungen.
8. Bei Nichteinhaltung von Stellenbeschreibungen, mangelnder Arbeitsdisziplin kann jeder Mitarbeiter von seinem unmittelbaren Vorgesetzten mit einer Geldstrafe belegt werden, oder es werden Maßnahmen gegen ihn ergriffen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind.
9. Die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung sollte einen Leiter mit einem hohen Maß an Professionalität und Organisationstalent haben. Erfahrung, Ausbildung und andere Anforderungen werden vom Leiter der Organisation festgelegt.

Details zum Kopf der AHO werden im Video vorgestellt.

Amtliche Verpflichtungen

Die wirtschaftliche Unterstützung des Vereins erfolgt riesiges Team von Spezialisten. Die Anzahl der Mitarbeiter hängt von der Art der Tätigkeit ab. Im Durchschnitt benötigt ein Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern mindestens 15 AHO-Spezialisten. Je nach beruflicher Ebene werden sie unterteilt in drei Ebenen:

1. Techniker, Tischler, Elektriker, Klempner, Reinigungskraft, Garderobenpersonal, Kraftfahrer, Energietechniker, Sekretärin, Fachkraft, Ingenieur.
2. Leitender Spezialist, Oberingenieur, AHO-Leiter, Administrator.
3. Leiter des Unternehmens, stellvertretender Direktor, Leiter des ACS, technischer Direktor.

Hauptperson der Abteilung Chef(je nach Tätigkeit des Unternehmens, seiner Größe kann dies ein Chefingenieur, ein Administrator oder ein leitender Spezialist sein). Die Führungsposition wird von einer Person mit Erfahrung besetzt.

Erfahrung - mindestens 5 Jahre. Er berichtet an den Generaldirektor oder seinen Stellvertreter. Der Chef muss spezielle Kenntnisse haben, die wichtigsten Probleme lösen. Er hat das Recht, Dokumente zu unterzeichnen, vertritt die Interessen des direkten Direktors der Gesellschaft.

Der Leiter der AHO sollte sich immer bewusst sein:

• das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und die genauen internen Vorschriften der Organisation;
• alle strukturellen Abteilungen, Merkmale ihrer gegenseitigen Zusammenarbeit;
• Normen und Regeln des Arbeitsschutzes;
• alle Handlungen, Anordnungen, Weisungen, Beschlüsse der obersten Leitung betreffend die Erbringung von Verwaltungs- und Wirtschaftsdiensten;
• Teammanagementregeln, Arbeitsorganisation;
• der Chef muss mindestens minimale Kenntnisse in Wirtschaft, Management und materieller Berichterstattung haben;
• kennen das Verfahren, die Bedingungen für die Meldung und die Führung von Zeitaufzeichnungen;
• Betrieb und Wartung von Organisations- und EDV-Anlagen;
• Fähigkeiten der Geschäftskommunikation, Erstellung von Vertragsunterlagen;
• die Reihenfolge der Einkäufe, der Ort und die Menge des gekauften Inventars und der Ausrüstung für das Unternehmen;
• Kenntnisse über die Geschichte und die Entwicklungsperspektiven der Organisation haben.

Der Leiter der AHO selbst hat das Recht, die Strafen für seine Mitarbeiter festzulegen, Urlaub zu verteilen und die Erlaubnis zu erteilen, den Arbeitsplatz bei unvorhergesehenen Umständen zu verlassen. Er kontrolliert auch vollständig die Ausführung aller zugewiesenen Aufgaben, zieht Auftragnehmer an, kontrolliert den Einkauf von Inventar, entwickelt Reparaturpläne und vieles mehr.

Aufgaben des Leiters der AHO:

1. Überwacht die Arbeit der Mitarbeiter, verteilt Aufgaben zwischen ihnen, überwacht die Ausführung aller Stellenbeschreibungen.
2. Führt die Rekrutierung für den Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich durch.
3. Steuert den Betrieb von technischen Geräten - Aufzüge, Lüftungssysteme, Beleuchtungsgeräte.
4. Organisiert Pläne und Arbeiten für die Reparatur von Innenräumen, des gesamten Gebäudes. Beaufsichtigt die Landschaftsgestaltung. Dies gilt sowohl für die ständige Pflege des Hofes, der Korridore als auch der Dekoration während der Feiertage, wichtiger Ereignisse.
5. Steuert die Ausführung der erforderlichen Dokumente für die Erbringung von Dienstleistungen von Drittanbietern. Der Leiter unterzeichnet die Verträge, führt Jahresabschlüsse, überwacht deren Erstellung.
6. Verantwortlich für den Vertrieb, Einkauf, Lagerung, Unversehrtheit von Arbeitsmitteln, technischen Geräten.
7. Bietet eine rationelle Verteilung des zugewiesenen Budgets, Planung der Ausgaben für die technischen Bedürfnisse der Organisation.
8. Aktualisierung, Implementierung, Verteilung von neuen Kommunikationsmitteln, Brandschutzartikeln, Organisationsmitteln, Arbeitsmitteln.

Auf den Schultern des Häuptlings Verantwortung für die komplexe Mechanik eines riesigen Gebäudes (oder mehrerer). Es sorgt für den Komfort aller Mitarbeiter. Das betrifft die Bereitstellung des Arbeitsplatzes selbst, schnellen Zugriff darauf, all die Kleinigkeiten für ein wirkungsvolles Ergebnis, Sauberkeit und Ordnung in allen Bereichen des Gebäudes, ästhetische Instandsetzungen rundherum, helle Beleuchtung, Wärme in der kalten Jahreszeit. Etwaige Störungen der Geräte sind durch das Personal der AHO zu beheben.

Spezialist - Ingenieur / Administrator / Manager haben das Recht:

• Informationen von anderen Dienststellen zu Fragen administrativer und wirtschaftlicher Art anfordern;
• Mitarbeiter für Verstöße bestrafen, dies dem höheren Management melden;
• die Initiative ergreifen, um die Arbeit der Organisation im Bereich der technischen und administrativen Dienstleistungen zu verbessern;
• alle Regeln und Vorschriften einzuhalten, vom Management verlangen, die notwendigen Bedingungen zu schaffen;
• beurteilen die Qualität der Arbeit ihrer Untergebenen.

Rechte, Funktionen und Pflichten

AXO bietet Tätigkeit aller anderen Abteilungen. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Eigenschaften. Aber die Funktionen der Spezialisten der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung sind praktisch überall gleich. Nämlich:

• Sicherstellung großer Anschaffungen jeglicher Ausrüstung;
• Kauf, Vertrieb von Schreibwaren;
• Versorgung aller Mitarbeiter mit Büroausstattung, Haushaltsgegenständen, Möbeln;
• betriebliche Maßnahmen zur Reparatur von Geräten, Vermeidung von Ausfällen;
• Dokumentenverwaltung, Datenbanken, technische Akten;
• Reinigung, Reparatur, Dekoration von Räumlichkeiten;
• Verbesserung des Straßengebiets;
• Catering-Unternehmen;
• Organisation der rechtzeitigen Transportbewegung;
• Organisation von Erholungsgebieten, Orten für Raucherpausen, Firmenfeiern;
• Interaktion mit Vermietern, Lieferanten, anderen Drittunternehmen;
• Organisation der Stromversorgung, Kontrolle über das Heizsystem;
• Einhaltung der Hygiene- und Brandschutznormen;
• Anwerbung von Mitarbeitern, Bewertung ihrer Arbeit;
• interne Information der Mitarbeiter über neue Acts, Einführungen, Veranstaltungen.

In vielen Organisationen ist es üblich Planungstreffen. Sie können täglich, wöchentlich oder monatlich sein. Auf ihnen übermittelt der Chef seinen Mitarbeitern neue Informationen, verteilt Anweisungen, stellt Aufgaben. Letztere können sowohl global als auch klein sein und spontan entstehen.

Alle Mitarbeiter und allen voran der Leiter der AHO Reihe von Verpflichtungen:

• Erfüllung der von der Geschäftsleitung festgelegten Ziele und Zielsetzungen;
• alle notwendigen Unterlagen pflegen, Stundenzettel, Formulare, Kostenvoranschläge, Berechnungen ausfüllen;
• bereit sein, alle Situationen umgehend zu lösen;
• materielle Güter, menschliche Ressourcen für den beabsichtigten Zweck und rational verwenden;
• alle Arbeitspflichten, Hygiene- und Brandschutzvorschriften der gesamten Organisation einhalten;
• rechtzeitige Bereitstellung von Berichten und statistischen Informationen an die Behörden;
• erledigen ihre Arbeit effizient, effizient und pünktlich.

AHO hat jederzeit das Recht, Hintergrundinformationen von allen Abteilungen anzufordern, Ideen zur Verbesserung der Arbeit anzubieten, an Sitzungen teilzunehmen und Sitzungen zu allen administrativen und wirtschaftlichen Fragen zu planen.

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Eine qualitativ hochwertige Erfüllung aller Aufgaben und Funktionen ist ohne die Interaktion mit allen Abteilungen und Abteilungen der Organisation nicht möglich. Jeder Mitarbeiter der AHO ist verpflichtet, Arbeitsbeziehungen zu Kollegen aufzubauen.

Am häufigsten in der Arbeit der Abteilung - Bewerbungen von anderen Strukturen erhalten. Wenn zum Beispiel in einem der Büros eine Glühbirne durchgebrannt ist, wird der Chef sofort einen Elektriker damit beauftragen. Im Falle eines nicht funktionierenden Telefons wird ein kostenloser Techniker zum Anrufen geschickt.

Es mag Hunderte von Beispielen geben. Alle sind auf die eine oder andere Weise miteinander verbunden. AHO bezieht sich oft auf die folgenden Sparten:

1. Buchhaltung- Die engste Zusammenarbeit mit dieser Abteilung ergibt sich daraus, dass die AHO verpflichtet ist, über alle Ausgaben für die Anschaffung von Sachwerten, Inventar zu berichten. Kopien von Verträgen mit Vermietern, Lieferanten und Auftragnehmern werden zur Verfügung gestellt.
2. Produktionsabteilung- stellt der Organisation Ausrüstung zur Verfügung, und AXO übt bereits die Kontrolle über die Ausrüstung aus.
3. Gesetzlich– hilft, die notwendigen Bedingungen für den Abschluss von Verträgen zu schaffen, überwacht die Einhaltung aller Normen und Regeln der Gesetzgebung der Russischen Föderation.
4. Einkaufsabteilung– führt ggf. Ausschreibungen durch, analysiert den Lieferantenmarkt, hilft bei der Auswahl der günstigsten Konditionen.
5. Planung und Wirtschaftlichkeit- verteilt Löhne, bildet Prämien, Urlaubsgeld. Der Leiter der AHO regelt zusammen mit ihnen das Gehalt seiner Untergebenen in Abhängigkeit von der geleisteten Arbeit und dem Grad der Arbeitsbelastung.
6. Personalabteilung- Stellt den Besetzungstisch ein, meldet Dienstreisen.

Die AHO ist verantwortlich für die Bereitstellung, Lieferung, Sicherung der arbeitsnotwendigen Sachgüter. Darüber hinaus kontrolliert die Abteilung die Bestellung, Reparaturen der Räumlichkeiten des Gebäudes und des Hofes und schafft komfortable Bedingungen für jeden Mitarbeiter der Organisation.

Die Umsetzung von Hunderten von Aufgaben und Funktionen, die der Wirtschaftseinheit zugeordnet sind, ist ohne Kohärenz nicht nur innerhalb der Einheit selbst, sondern auch ohne eine enge Verbindung zwischen allen Unternehmensstrukturen nicht möglich.

Überwachung der Einhaltung von Anweisungen, Regeln, Anordnungen der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung ist verpflichtet Manager/Administrator/leitender Ingenieur. Diese Person muss Führungsqualitäten, hohe Professionalität, Managementfähigkeiten, Kenntnisse in der Wirtschaft haben, ehrlich, verantwortungsbewusst und aufmerksam sein.

Videokonferenz zur Automatisierung der Aktivitäten von AHO - unten.